第一篇:郵箱簡歷投遞的注意事項
一、Email投遞簡歷究竟是用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷?
這個問題一直都是Email投遞簡歷爭論的交點,各有各的理。就這個問題而已,建議大家視具體情況,靈活處理。在此之前,大家應了解正文發(fā)送簡歷和附件發(fā)送簡歷各自適用的背景和優(yōu)缺點。
正文發(fā)送簡歷:
很多公司的Email郵箱容量比較小,且為了防止電腦病毒傳播,很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況,帶附件的郵件要么是被直接刪除,要么就是附件被刪除。正是基于這個原因,很多公司的HR在接收簡歷的時候,要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱,要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱,就需要應聘者將簡歷以Email正文的形式發(fā)送。
正文發(fā)送簡歷的優(yōu)點:
1:無需下載附件,HR打開郵件正文即可看到簡歷內容;
2:純文本格式,容易查看,不會因為電腦沒安裝某種軟件而打不開文檔簡歷文件(如doc、pdf、excel等格式)正文發(fā)送簡歷的缺點:
3:正文中簡歷格式由于各種原因(如郵件編碼、郵件發(fā)送及轉發(fā))而容易混亂,難以保障;
4:正文中貼照片比較困難、麻煩;
附件發(fā)送簡歷:
附件形式發(fā)送簡歷可以完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打印。但是多數(shù)外企郵箱大小容量有限制,且對附件嚴格限制。
附件發(fā)送簡歷的優(yōu)點:
1:完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打印;
2:簡歷中的照片不受影響;附件發(fā)送簡歷的缺點:
3:附件容易被公司郵箱系統(tǒng)拒收、刪除;
4:附件較大時,郵件發(fā)送過程可能會因為不穩(wěn)定因素而導致郵件發(fā)送失?。?/p>
那么,在Email投遞簡歷的時候,如何選擇簡歷投遞方式呢?建議參照以下原則:
1:首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求,是否注明了是采用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷,嚴格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。
2:如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件,那么首先查看接收簡歷的Email郵箱類型,是公司系統(tǒng)郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如:×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司網站為郵箱@后綴名的即為公司系統(tǒng)郵箱)
如果是公司系統(tǒng)郵箱,則采用正文發(fā)送簡歷;正文發(fā)送簡歷的技巧:手把手教你發(fā)郵件正文簡歷(附中文簡歷模板)
如果是163、Gmail等公共郵箱,建議采用附件發(fā)送簡歷。采用附件發(fā)送簡歷時,請注意以下事項:
(a)采用附件發(fā)送簡歷的同時要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等,一定要在正文中寫上求職信,說明應聘的職位名稱、為什么適合這個職位及自己的技能素質等優(yōu)點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優(yōu)勢呈現(xiàn)出來。
(b)附件的名稱要起好,便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了,那么這么多的簡歷如何區(qū)分呢?附件的名稱最好為“應聘的職位+自己的姓名”,方便HR直接下載保存,而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件,那么這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業(yè)性。
(c)附件簡歷的文件格式問題:建議使用Office的Word制作簡歷,如招聘信息中沒有特別注明,建議不要轉成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡歷并保存時,也同時要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office 2007),在保存文件時,一定要保存為低版本的格式,使得低版本的Word軟件能夠正常打開(如office 2003)。因為多數(shù)公司HR使用的電腦,其Office軟件未必是最新版本,如果簡歷保存的是word高版本格式(如docx格式),則office 2003的word是無法正常打開的。同時,也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
(d)附件的大小問題:以附件發(fā)送簡歷,只需要單發(fā)送簡歷即可,無需發(fā)送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因為不是每個公司的網絡連接外網都很快。
二、求職者發(fā)送簡歷的郵箱
首先,在給用人單位發(fā)送簡歷的時候,要用自己的私人公共郵箱,切勿用學校教育網的信箱。
其次,選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱,尤其是免費郵箱的選擇更要注意,如果不穩(wěn)定,發(fā)送的簡歷對方沒有收到,或者對方回郵的過程信件丟失,那太可惜了。建議使用Gmail、Yahoo等公共郵箱。
再次,郵箱的ID要顯得專業(yè),成熟并且職業(yè)化。在郵箱ID的設置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+數(shù)字(注冊日期、生日等數(shù)字)等各種形式均可,其原則是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之類,最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是你是誰。
三、郵件標題
關于郵件的標題問題,如果對方在招聘的時候(在職位廣告中)已經聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因為這是它初步篩選的標準。
不要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千分應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關注程度。所以至少要寫上你應聘的職位而且最好在標題中就寫上自己的名字,這樣便于HR審核你的簡歷。
還有一點:標題要用中文寫,除非應聘時要求用英文!每天HR不僅會收到大量的簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標題的,所以如果你用英文做標題,很可能就被當成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發(fā)揮就好了,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹的禍。
所以一個標準的標題就是:你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實很簡單:大家把要應聘的職位和自己的姓名寫上就好了。如果你有比較明顯的優(yōu)勢,或者是工作經驗豐富,或者是學校比較出名,等等凡是你覺得可以增加求職含金量的地方,也可以這樣寫:你要申請的職位-你的姓名-8年工作經驗;你要申請的職位-你的姓名-某某大學。
四、申請的職位
應聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫就肯定沒問題了,不要自己隨意發(fā)揮。這個問題在學生中出現(xiàn)的比例還是比較小的,但即使是應聘實習生的,一個大的公司也分為好幾種,所以他怎么寫你怎么寫就對了。
不要擅自發(fā)揮,就算其工作內容相似,但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘“渠道部總經理助理”,不要寫成“總經理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁秘書” 不要寫成“總裁秘書”“文秘”……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時候自己發(fā)明的詞都沒有對應的職位,那么簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
另外很重要的一點是:你自己至少要清楚你要做什么職位,至少是哪種類型的職位。不要在同一家公司投遞多個職位,尤其是不相近的職位。事實上很多這樣漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會,其實這樣的人通常都不會被考慮的,自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢?!
同理,沒有在標題或簡歷中聲明自己申請的職位,什么求職目標都沒有或者只寫了“市場相關職位”、“軟件開發(fā)相關職位”等等,這樣的機會同樣很少,因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮你適合哪個職位。
五、投遞簡歷的語言,中文 or English?
投遞的簡歷及求職信的語言選擇只是存在中英文簡歷顯示的先后順序問題,即投遞簡歷時中英文簡歷都要有,但是先后顯示順序視具體情況而定,建議參考以下原則:
1:如果招聘信息中明確注明了接收簡歷的語言,則嚴格根據招聘信息中的要求來選擇投遞簡歷的語言;
2:如果招聘信息中沒有注明簡歷語言,則在簡歷正文中附中文的求職信,然后是英文求職信,然后是中文簡歷在前、英文簡歷在后;
3:如果是附件投遞簡歷,則將中英文簡歷合并到一個文檔中,第一頁為中文簡歷,第二頁為英文簡歷,不需要做成兩個附件文檔,否則HR得分兩次下載。
第二篇:簡歷通過郵箱投遞要注意哪些
步驟/方法 采用行業(yè)招聘網站求職。因為行業(yè)招聘網站是按行業(yè)發(fā)布職位信息的,所以專業(yè)和工作經歷比較對口。個人簡歷要與大公司沾邊
當人事經理搜索招聘網站簡歷庫簡歷時,一般會以關鍵字知名企業(yè)名稱+職位名稱,比如消費品行業(yè)可能喜歡可口可樂及寶潔的人,人事經理會這樣搜索,例如:可口可樂+銷售經理,系統(tǒng)會搜索到簡歷中出現(xiàn)以上關鍵字的求職者,如果你的簡歷里出現(xiàn)知名企業(yè)名稱的字樣,就可以被搜索到,例如:我在xx礦泉水公司工作,成功地令競爭對手——可口可樂旗下的天與地礦泉水在當?shù)氐氖袌龇蓊~減少??:我在可口可樂的廣州白云區(qū)經銷商工作等。又提高了人事經理瀏覽簡歷的機會!經常刷新個人簡歷
當人事經理搜索簡歷庫的簡歷時,符合條件的簡歷是按刷新的時間順序排列,而一般只會看前面一兩頁。很多求職者其實并不知道刷新簡歷可以獲得更多求職機會。因此每次登陸,最好都刷新簡歷,刷新以后,就能排在前面,更容易被人事經理找到!不要只應聘最近三天的職位 讓你的郵件永遠在最前面
你要知道每天人事經理看求職者郵箱,他們其實是很懶的,100多頁簡歷郵件他們最多只看前5頁!你現(xiàn)在應該知道為什么你的求職簡歷永遠沒有回應!
所以發(fā)郵件到企業(yè)指定的郵箱時,怎樣才能讓你的郵件永遠排在最前面,讓人事經理每次打開郵箱都首先看到你的郵件?只要在發(fā)郵件前,把電腦系統(tǒng)的日期改為一個將來的日期,如2008年,因為大多郵箱都是默認把郵件按日期排序,所以你的郵件起碼要到2008年以后才會被排在后面?。ㄈ绻闱舐毘晒Γ蛭艺埧鸵。┬路f的郵件標題
人事經理每天收到大量的求職電子郵件,求職者一般會按企業(yè)要求把郵件題目寫成:應聘xx職位,怎樣才能吸引人事經理的眼球,讓他先打開自己的郵件?可以在郵件題目上做文章。一天人事經理收到幾百封郵件,只有標題新穎的才有機會被打開。個人簡歷表最好放靚照
對于人事經理來說,每天需要瀏覽大量個人簡歷表,如果同等的條件,一般會先通知有照片的求職者來面試,因為通過照片,人事經理對應聘者又多了幾分了解。
招聘的任務很重,得到的簡歷也很多,篩選簡歷是HR每天必做的事情??戳四敲炊嗟暮啔v,有一些簡歷我只看一眼,便馬上放棄考慮,他就失去了得到這個工作崗位的任何機會。每個HR都是這樣,一些種簡歷是被拒看的。比方說:
1、很長的求職信。
HR時間有限,通常要在很短的時間里看很多的簡歷,如果求職信過長,甚至重點不突出,重復表述同一個特質或能力,HR會感到你能提出來的就這有這些了,其他就不必要看了。
2、簡歷不完整。
工作經驗在招聘當中是很被HR看中的。有的人寫自己的工作經歷時,不是前邊丟掉幾年就是近一兩年的工作經歷空白,讓人對他頓生懷疑,也對他的求職態(tài)度和做事態(tài)度產生疑慮,再看下去的想法也沒有了。
3、表述過于簡略。
有一些人的簡歷相當?shù)暮唵危ぷ鹘洑v只寫到年,工作情況只寫崗位名稱,教育情況只寫大?;虼蟊荆屓丝吹胶罅私獾男畔嵲谟邢?,那么也不會再進一步考慮了。
4、出現(xiàn)明顯錯誤。
尤其是一些時間上的錯誤,比方說上十幾年的大專,普通本科上五年或三年,還有兩年和一年的,或者教育經歷與工作經歷完全重疊,或者算下來從11歲就開始工作經歷的等等,這樣的簡歷會馬上被拋棄掉的。
5、附件形式或標題不明確的。
有的人提交簡歷時只寫是應聘或個人簡歷,簡歷采用附件形式發(fā)送,這樣的情況下如果簡歷很多,HR會把這樣的簡歷放在最后,有時間才會瀏覽一下,時間緊就根本不會去理會了。
6、用很怪異的郵箱名字發(fā)送簡歷。
例如司機投遞簡歷時名字是“沒油了”或“迷路了”,年輕人投簡歷用什么“徹夜跳舞、狂歡”這類的文字,或者帶臟字,等等,這樣的標題和名字讓人一看即不會想再去打開簡歷看看了。
每個HR經歷不同,各方面情況不同,也可能各有所好,但是一些明顯的、易犯的毛病還是應當盡量避免。招聘和應聘都是一件很嚴肅的事情。如果你是應聘者,請用負責的態(tài)度好好對待每一個環(huán)節(jié),這樣才能讓HR相信你同樣會具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
簡歷通過郵箱投遞要注意哪些?(上)
2011-03-16 11:34:24|分類: 求職 |標簽:簡歷附件發(fā)送正文郵箱|字號大中小 訂閱現(xiàn)在大部分的求職者都是通過Email投遞簡歷的,既提高了效率,又節(jié)省了求職的成本,但是這種方式需要注意些什么事項呢?整理了一下,主要有以下幾種。
(1)Email投遞簡歷究竟是用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷?
這個問題一直都是Email投遞簡歷爭論的交點,各有各的理。就這個問題而已,建議大家視具體情況,靈活處理。在此之前,大家應了解正文發(fā)送簡歷和附件發(fā)送簡歷各自適用的背景和優(yōu)缺點。具體的話可以上“朗識人才測評系統(tǒng)”去了解一下。以下稍微說一下。
正文發(fā)送簡歷:很多公司的Email郵箱容量比較小,且為了防止電腦病毒傳播,很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況,帶附件的郵件要么是被直接刪除,要么就是附件被刪除。正是基于這個原因,很多公司的HR在接收簡歷的時候,要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱,要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱,就需要應聘者將簡歷以Email正文的形式發(fā)送。
正文發(fā)送簡歷的優(yōu)點:1:無需下載附件,HR打開郵件正文即可看到簡歷內容;
2:純文本格式,容易查看,不會因為電腦沒安裝某種軟件而打不開文檔簡
歷文件(如doc、pdf、excel等格式)
正文發(fā)送簡歷的缺點:1:正文中簡歷格式由于各種原因(如郵件編碼、郵件發(fā)送及轉發(fā))而容易混亂,難以保障;
2:正文中貼照片比較困難、麻煩;
附件發(fā)送簡歷:附件形式發(fā)送簡歷可以完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打印。但是多數(shù)外企郵箱大小容量有限制,且對附件嚴格限制。
附件發(fā)送簡歷的優(yōu)點:1:完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打??;
2:簡歷中的照片不受影響;
附件發(fā)送簡歷的缺點:1:附件容易被公司郵箱系統(tǒng)拒收、刪除;
2:附件較大時,郵件發(fā)送過程可能會因為不穩(wěn)定因素而導致郵件發(fā)送失?。?那么,在Email投遞簡歷的時候,如何選擇簡歷投遞方式呢?建議參照以下原則:
1:首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求,是否注明了是采用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷,嚴格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。
2:如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件,那么首先查看接收簡歷的Email郵箱類型,是公司系統(tǒng)郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如:×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司網站為郵箱@后綴名的即為公司系統(tǒng)郵箱)
如果是公司系統(tǒng)郵箱,則采用正文發(fā)送簡歷;如果是163、Gmail等公共郵箱,建議采用附件發(fā)送簡歷。采用附件發(fā)送簡歷時,請注意以下事項:
(a)采用附件發(fā)送簡歷的同時要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等,一定要在正文中寫上求職信,說明應聘的職位名稱、為什么適合這個職位及自己的技能素質等優(yōu)點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優(yōu)勢呈現(xiàn)出來。
(b)附件的名稱要起好,便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了,那么這么多的簡歷如何區(qū)分呢?附件的名稱最好為“應聘的職位+自己的姓名”,方便HR直接下載保存,而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件,那么這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業(yè)性。
(c)附件簡歷的文件格式問題:建議使用Office的Word制作簡歷,如招聘信息中沒有特別注明,建議不要轉成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡歷并保存時,也同時要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office 2007),在保存文件時,一定要保存為低版本的格式,使得低版本的Word軟件能夠正常打開(如office 2003)。因為多數(shù)公司HR使用的電腦,其Office軟件未必是最新版本,如果簡歷保存的是word高版本格式(如docx格式),則office 2003的word是無法正常打開的。同時,也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
(d)招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因為不是每個公司的網絡連接外網都很快。
簡歷通過郵箱投遞要注意哪些?(下)
2011-03-17 16:10:51|分類: 簡歷制作 |標簽:簡歷職位標題投遞招聘|字號大中小 訂閱
(2)求職者發(fā)送簡歷的郵箱
首先,在給用人單位發(fā)送簡歷的時候,要用自己的私人公共郵箱,切勿用學校教育網的信箱。
其次,選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱,尤其是免費郵箱的選擇更要注意,如果不穩(wěn)定,發(fā)送的簡歷對方沒有收到,或者對方回郵的過程信件丟失,那太可惜了。建議使用Gmail、Yahoo等公共郵箱。
再次,郵箱的ID要顯得專業(yè),成熟并且職業(yè)化。在郵箱ID的設置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+數(shù)字(注冊日期、生日等數(shù)字)等各種形式均可,其原則是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之類,最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是你是誰。
(3)郵件標題
關于郵件的標題問題,如果對方在招聘的時候(在職位廣告中)已經聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因為這是它初步篩選的標準。
不要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千分應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關注程度。所以至少要寫上你應聘的職位而且最好在標題中就寫上自己的名字,這樣便于HR審核你的簡歷。
還有一點:標題要用中文寫,除非應聘時要求用英文!每天HR不僅會收到大量的簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標題的,所以如果你用英文做標題,很可能就被當成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發(fā)揮就好了,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹的禍。
所以一個標準的標題就是:你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實很簡單:大家把要應聘的職位和自己的姓名寫上就好了。如果你有比較明顯的優(yōu)勢,或者是工作經驗豐富,或者是學校比較出名,等等凡是你覺得可以增加求職含金量的地方,也可以這樣寫:你要申請的職位-你的姓名-8年工作經驗;你要申請的職位-你的姓名-某某大學。
(4)申請的職位
應聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫就肯定沒問題了,不要自己隨意發(fā)揮。這個問題在學生中出現(xiàn)的比例還是比較小的,但即使是應聘實習生的,一個大的公司也分為好幾種,所以他怎么寫你怎么寫就對了。
不要擅自發(fā)揮,就算其工作內容相似,但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘“渠道部總經理助理”,不要寫成“總經理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁秘書” 不要寫成“總裁秘書”“文秘”??這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時候自己發(fā)明的詞都沒有對應的職位,那么簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
另外很重要的一點是:你自己至少要清楚你要做什么職位,至少是哪種類型的職位。不要在同一家公司投遞多個職位,尤其是不相近的職位。事實上很多這樣漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會,其實這樣的人通常都不會被考慮的,自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢?!
同理,沒有在標題或簡歷中聲明自己申請的職位,什么求職目標都沒有或者只寫了“市場相關職位”、“軟件開發(fā)相關職位”等等,這樣的機會同樣很少,因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮你適合哪個職位。
(5)投遞簡歷的語言,中文 or English?
投遞的簡歷及求職信的語言選擇只是存在中英文簡歷顯示的先后順序問題,即投遞簡歷時中英文簡歷都要有,但是先后顯示順序視具體情況而定,可以參考“朗識人才測評系統(tǒng)”上的簡歷制作,摘錄以下建議參考原則:
1:如果招聘信息中明確注明了接收簡歷的語言,則嚴格根據招聘信息中的要求來選擇投遞簡歷的語言; 2:如果招聘信息中沒有注明簡歷語言,則在簡歷正文中附中文的求職信,然后是英文求職信,然后是中文簡歷在前、英文簡歷在后;
3:如果是附件投遞簡歷,則將中英文簡歷合并到一個文檔中,第一頁為中文簡歷,第二頁為英文簡歷,不需要做成兩個附件文檔,否則HR得分兩次下載。
第三篇:使用郵箱簡歷投遞的注意事項及技巧
使用郵箱簡歷投遞的注意事項及技巧
求職小助手2011-03-07 14:47:19
最近這兩個月來,由于工作關系,前前后后應該閱讀了1千多份(都是通過電子郵箱接收的)求職簡歷了吧。在這些簡歷中,有我非常喜歡的,也有我一眼看上就想刪除的。下面,我就先總結一下這批簡歷中存在的一些問題,然后再提出我自己的一些意見和注意事項。
郵箱投遞簡歷存在的問題:
1、郵箱命名不妥。如:有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。
2、郵件標題不當。如:郵件的標題為“求職”、“應聘”、“應聘簡歷”、“XX大學XX個人簡歷”、“XX專業(yè)XXX”等等。
3、郵件正文毫無內容。如:郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱,終生伙伴!”、“網 易 股 吧,每 天 有 500 萬 股 民 在 此 討 論 >> ”“賀金山上市 毒霸歷史最低價 25元半年”,正文中沒有任何一個求職者的語句。
4、郵件正文無抬頭,或者沒有合適的抬頭。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校領導”、“尊敬的領導”。
5、郵件正文均為應付,屬于隨意添加。如:“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷,祝工作快樂!”、“簡歷已附上,請查收”等等。
6、郵件正文未換行。如:一句很長很長的話,要拖動半天,才可以看完,然后再拖回來看下一段的開頭。
7、郵件正文沒有落款。如:有許多簡歷都有學一些求職信之類的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和時間寫上。
8、郵件正文沒有新意,只是使用一個統(tǒng)一的模板,通過復制、粘帖的方法,直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改,如本來求職的單位是高校,而寫成了“尊敬的公司領導”、“貴公司”等。
9、附件命名不夠好。如:許多簡歷的命名是“個人簡歷”、“求職簡歷”、“個人簡介”、“新建Microsoft Word”、“簡歷2008”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。
10、將簡歷封面、簡歷證書等內容,作為幾個附件、或者一個壓縮包發(fā)送。
在前面,我們提到關于使用郵箱進行簡歷投遞中存在的10個問題,也許就有人會問:“你說前面這10個都是存在問題,你的依據是什么呢?又應該如何去避免這些問題呢?”下面,我就自己工作中所得到的一些心得,與大家一起分享一下,希望能夠對大家起到參考作用。
第四篇:投遞簡歷注意事項(寫寫幫整理)
(1)投遞簡歷時間為周二至周四,最好為周三上午,周三下午也可以。
(2)求職者發(fā)送簡歷的郵箱
首先,在給用人單位發(fā)送簡歷的時候,要用自己的私人公共郵箱,切勿用學校教育網的信箱。
其次,選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱,尤其是免費郵箱的選擇更要注意,如果不穩(wěn)定,發(fā)送的簡歷對方沒有收到,或者對方回郵的過程信件丟失,那太可惜了。建議使用Gmail、Yahoo等公共郵箱。
再次,郵箱的ID要顯得專業(yè),成熟并且職業(yè)化。在郵箱ID的設置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+數(shù)字(注冊日期、生日等數(shù)字)等各種形式均可,其原則是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之類,最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是你是誰。
(3)郵件標題
關于郵件的標題問題,如果對方在招聘的時候(在職位廣告中)已經聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因為這是它初步篩選的標準。
不要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千分應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關注程度。所以至少要寫上你應聘的職位而且最好在標題中就寫上自己的名字,這樣便于HR審核你的簡歷。
還有一點:標題要用中文寫,除非應聘時要求用英文!每天HR不僅會收到大量的簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標題的,所以如果你用英文做標題,很可能就被當成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發(fā)揮就好了,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹的禍。
所以一個標準的標題就是:你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實很簡單:大家把要應聘的職位和自己的姓名寫上就好了。如果你有比較明顯的優(yōu)勢,或者是工作經驗豐富,或者是學校比較出名,等等凡是你覺得可以增加求職含金量的地方,也可以這樣寫:你要申請的職位-你的姓名-8年工作經驗;你要申請的職位-你的姓名-某某大學。
(4)申請的職位
應聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫就肯定沒問題了,不要自己隨意發(fā)揮。這個問題在學生中出現(xiàn)的比例還是比較小的,但即使是應聘實習生的,一個大的公司也分為好幾種,所以他怎么寫你怎么寫就對了。
不要擅自發(fā)揮,就算其工作內容相似,但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘“渠道部總經理助理”,不要寫成“總經理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁秘書”
不要寫成“總裁秘書”“文秘”……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時候自己發(fā)明的詞都沒有對應的職位,那么簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
另外很重要的一點是:你自己至少要清楚你要做什么職位,至少是哪種類型的職位。不要在同一家公司投遞多個職位,尤其是不相近的職位。事實上很多這樣漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會,其實這樣的人通常都不會被考慮的,自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢?!
同理,沒有在標題或簡歷中聲明自己申請的職位,什么求職目標都沒有或者只寫了“市場相關職位”、“軟件開發(fā)相關職位”等等,這樣的機會同樣很少,因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮你適合哪個職位。
(5)投遞簡歷的語言,中文 or English?
投遞的簡歷及求職信的語言選擇只是存在中英文簡歷顯示的先后順序問題,即投遞簡歷時中英文簡歷都要有,但是先后顯示順序視具體情況而定,建議參考以下原則:
1:如果招聘信息中明確注明了接收簡歷的語言,則嚴格根據招聘信息中的要求來選擇投遞簡歷的語言;
2:如果招聘信息中沒有注明簡歷語言,則在簡歷正文中附中文的求職信,然后是英文求職信,然后是中文簡歷在前、英文簡歷在后;
3:如果是附件投遞簡歷,則將中英文簡歷合并到一個文檔中,第一頁為中文簡歷,第二頁為英文簡歷,不需要做成兩個附件文檔,否則HR得分兩次下載;
第五篇:簡歷網絡投遞注意事項(十分實用)
簡歷網絡投遞注意事項(十分實用)
標簽: 簡歷投遞人力資源
(1)簡歷要與大公司沾邊當人事經理搜索人才時,一般會以關鍵字“知名企業(yè)名稱+職位名稱”,比如消費品行業(yè)可能喜歡可口可樂及寶潔的人,人事經理會這樣搜索,例如:“可口可樂+銷售經理”,系統(tǒng)會搜索到簡歷中出現(xiàn)以上關鍵字的求職者,如果你的簡歷里出現(xiàn)知名企業(yè)名稱的字樣,就可以被搜索到,例如:“我在xx礦泉水公司工作,成功地令競爭對手——可口可樂旗下的天與地礦泉水在當?shù)氐氖袌龇蓊~減少……”:“我在可口可樂的廣州白云區(qū)經銷商工作”等。又提高了人事經理瀏覽簡歷的機會!
(2)經常刷新簡歷當人事經理搜索人才時,符合條件的簡歷是按刷新的時間順序排列,而一般只會看前面一兩頁。很多求職者其實并不知道刷新簡歷可以獲得更多求職機會。因此每次登陸,最好都刷新簡歷,刷新以后,就能排在前面,更容易被人事經理找到!
(3)不要只應聘最近三天的職位一般求職者認為剛剛發(fā)布的最新的招聘信息肯定是成功率最大的,其實不然。因為很多企業(yè)人事經理沒有及時的登陸刷新刊登的職位,所以求職者在搜索職位時剛刷新的職位會排在前面,這些職位應聘的人多,競爭大,相反,一些職位已經是半個月甚至兩個月的,應聘的人少,成功率反而高。
(4)讓你的郵件永遠在最前面你要知道每天人事經理看求職者郵箱,他們其實是很懶的,100多頁簡歷郵件他們最多只看前5頁!你現(xiàn)在應該知道為什么你的求職簡歷永遠沒有回應!所以發(fā)郵件到企業(yè)指定的郵箱時,怎樣才能讓你的郵件永遠排在最前面,讓人事經理每次打開郵箱都首先看到你的郵件?只要在發(fā)郵件前,把電腦系統(tǒng)的日期改為一個將來的日期,如2008年,因為大多郵箱都是默認把郵件按日期排序,所以你的郵件起碼要到2008年以后才會被排在后面!
(5)新穎的郵件標題人事經理每天收到大量的求職電子郵件,求職者一般會按企業(yè)要求把郵件題目寫成:應聘xx職位,怎樣才能吸引人事經理的眼球,讓他先打開自己的郵件?可以在郵件題目上做文章。一天人事經理收到幾百封郵件,只有標題新穎的才有機會被打開。例子:我的一個女性朋友發(fā)了100多封郵件求職都沒有任何反應,因為應聘做文員的太多了,而我這個朋友做過空姐,我將她的郵件標題改為“空姐來廣州找工作”,引起絕大部分男人事經理想入非非,結果三天之內有30多個男人事經理通知面試,3個月找不到工作的她而變成3天找到上十份工作。你現(xiàn)在知道郵件標題的重要性了吧。