公司差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)

差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。出差必須按規(guī)定報經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。為了規(guī)范公司出差報銷經(jīng)費，特制定一下規(guī)則：

一、公司出差，遵循自愿、自主、自理原則，盡可能節(jié)約出行成本。

二、所有費用報銷以票據(jù)為準(zhǔn)，未出票則不報銷。

三、原則上不得提前支取差旅費，預(yù)借差旅費需開具票據(jù)并經(jīng)財務(wù)及相關(guān)經(jīng)管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、出差住宿費

住宿費憑住宿發(fā)票，按實際自理住宿天數(shù)，按25元/天計算報銷，超標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理?？蛻魡挝惶峁┳∷薜?，無住宿補助。

五、交通費：

(1)乘坐火車，按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報銷。

(2)出租車不能報銷，各種保險費、茶座候車費不能保銷，特殊情況下，經(jīng)相關(guān)經(jīng)管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報銷。

(3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用，寫明行程及行程目的，可據(jù)實報銷。

(4)乘飛機需事前申請，得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可方可報銷。

(5)自駕出差，出差前加滿油，回來之后再加滿，得出油價和過路費；公司鼓勵綠色節(jié)約出行。

六、生活補助：客戶單位提供生活的，無生活補助?？蛻魡挝徊惶峁┥睿?5元/天補助。

七、電話補助：公司不提供額外電話補貼。

八、陪同賓客出差的人員，如果在食住行方面已享受公費者，均不再享受食宿補助。隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工，如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，均不再享受食宿補助。

九、領(lǐng)導(dǎo)層出差：交通、住宿、生活、招待費實報實銷，出差按最高100元/天生活補助。

十、差旅費報銷程序

1、所有報銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報銷完畢，超過報銷期限，按所報金額10%罰款，如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。

2、出差人員如有上次預(yù)支費用未結(jié)清者，本次預(yù)支財務(wù)部不予辦理。

3、嚴(yán)禁先休假再報到、先報賬再報到，對回公司不立即報到的員工，按曠工處理。

4、整體報賬程序：填寫報銷單→經(jīng)管領(lǐng)導(dǎo)簽字→財務(wù)報賬。

十一、差旅費票據(jù)要求

1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn)，如遇有特殊情況，只能收據(jù)代替的，應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號碼，以及開票人以備核查。

2、有往返車票以外的交通票據(jù)時，應(yīng)列出行程詳單，填寫《票據(jù)清單》，對每一張交通票據(jù)做出說明。

3、發(fā)生零星采購，需取得正式發(fā)票，如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的，應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號碼，以及開票人，以備核查。采購需要一人采購，一人驗收，在票據(jù)上同時簽名，并注明用途。工具及未用完物品，出差完成時，由報銷人負(fù)責(zé)帶回公司驗收。

十二、其他要求

1、要求保持電話暢通，出差前應(yīng)自己交足電話費，確保電話無故障。

2、報銷應(yīng)遵循實事求是，嚴(yán)禁弄虛作假，如有發(fā)現(xiàn)，取消報銷資格，并處以虛假報銷額兩倍罰款，直至辭退。

3、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟原則，合理安排路線，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計列的費用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。

4、出差期間，若發(fā)生招待費，須事先征得經(jīng)管領(lǐng)導(dǎo)允許。報銷時須單獨填報，要求寫明發(fā)生費用原因，被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

5、出差途中，征得經(jīng)管領(lǐng)導(dǎo)允許中途請假回家的員工，請假回家路費本人承擔(dān)，請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工，當(dāng)次出差往返路費全部由該員工本人承擔(dān)。

6、所有票據(jù)，由經(jīng)手的員工本人報銷，他人不得代報。

7、本標(biāo)準(zhǔn)即日生效，由公司財務(wù)部制定解釋，公司可根據(jù)特殊情況做出部分調(diào)整。

贛州浩博鴻資投資管理公司

2015年7月28日