酒店車輛管理規(guī)定

一、目的及適用范圍

1、為加強(qiáng)對(duì)酒店車輛的管理,特訂定本辦法。

2、車輛系指酒店所屬機(jī)動(dòng)車。

3、本辦法規(guī)定車輛管理、用車原則、使用范圍、用車手續(xù)、維護(hù)保養(yǎng)、獎(jiǎng)懲考核、車輛違規(guī)及交通事故的處理等事項(xiàng)。

4、本辦法適用于酒店全體員工。

二、車輛管理

1、車輛由行政人事部部統(tǒng)一調(diào)度管理。

2、車輛之有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料由行政部人事部保管，并負(fù)責(zé)所有規(guī)定費(fèi)用的繳納。車輛資料應(yīng)分類保管，保證資料齊全。

2、行政部負(fù)責(zé)辦理新車購(gòu)進(jìn)后交費(fèi)、領(lǐng)牌、辦證、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。

4、駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)、維修及年審。

5、行政部負(fù)責(zé)處理交通事故及車險(xiǎn)索賠。

6、行政部定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)及考核。

三、用車原則

業(yè)務(wù)用車

當(dāng)業(yè)務(wù)用車與私人用車相沖突時(shí)，業(yè)務(wù)優(yōu)先。具體視情況而定。

合并使用

各部門同線路用車時(shí)，應(yīng)服從行政人事部部調(diào)派，合并使用。

車輛保養(yǎng)

所有車輛不得裝載過(guò)重貨物。

除特殊情況外，不容許私人用車，需自己加油。

四、用車范圍

各部門人員因公外出。

接送關(guān)系企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或酒店重要賓客。

財(cái)務(wù)人員辦理銀行業(yè)務(wù)

各部門用車，必須符合:

1、所去之處無(wú)公共交通工具可乘達(dá)。

2、時(shí)間緊迫，乘公共交通工具影響工作的完成。

3、各部門緊急公務(wù)用車，可由部門經(jīng)理/總監(jiān)直接與行政人事部電話聯(lián)系，先用車返回來(lái)補(bǔ)辦上述手續(xù)。

4、員工因公受傷或客人傷病需急送醫(yī)院。

五、用車手續(xù)

各部門因公需要申請(qǐng)用車時(shí),提前一天由申請(qǐng)人填寫<<內(nèi)部用車單>>報(bào)所在部門經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn),交總經(jīng)理簽字，后轉(zhuǎn)客務(wù)禮賓。

各部門臨時(shí)用車時(shí),可先通過(guò)電話與禮賓部確認(rèn)有無(wú)車輛在店,如有車輛在店,則按照1.1程序進(jìn)行。

各部門緊急公務(wù)用車，可由部門經(jīng)理/總監(jiān)直接與客務(wù)經(jīng)理電話聯(lián)系，先用車返回后補(bǔ)辦上述手續(xù)。

客務(wù)部在接到各部門內(nèi)部用車單后,根據(jù)用車日期,時(shí)間,緊急情況,合理有序的安排車隊(duì)出車。

在無(wú)法滿足用車申請(qǐng)時(shí),客務(wù)部會(huì)告知用車部門原因。

酒店內(nèi)部用車和客人用車沖突時(shí),客務(wù)部將首先安排客人用車。

酒店內(nèi)部用車僅限于因公需要,除非有總經(jīng)理批準(zhǔn)外.車隊(duì)司機(jī)在出車過(guò)程中間,如遇未經(jīng)批準(zhǔn)擅自要求使用酒店車輛從事私人事務(wù)的,車隊(duì)司機(jī)有權(quán)給予拒絕。

車隊(duì)司機(jī)將對(duì)每次各部門用車進(jìn)行初始公里數(shù),返回公里數(shù),目的地等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月匯總報(bào)客務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)送酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

六、用車須知

車輛進(jìn)出酒店，應(yīng)將派車單交警衛(wèi)簽注時(shí)間、里程，查點(diǎn)人員及所載物品。

用車人員必須講究禮貌，以級(jí)別先后上下乘坐。部門最高主管坐副駕駛室的后座，如無(wú)人陪同的情況下，司機(jī)應(yīng)該負(fù)責(zé)為主管開(kāi)、關(guān)門。如有人陪同的情況下，按級(jí)別的高低依次入坐(具體座位安排見(jiàn)圖)，并負(fù)責(zé)為主管開(kāi)、關(guān)門。

1、依車輛之限載為準(zhǔn)，乘員、載物均不得超載。

2、保持車內(nèi)清潔。

車內(nèi)禁止吸煙。

物料應(yīng)放在行李廂或車廂內(nèi)，不得在座椅上任意擺放物品。

精密儀表、電器等確需放在座椅上，應(yīng)事先加墊。

3、按指定路線行駛。

4、開(kāi)車前應(yīng)向駕駛員講述路線，停車點(diǎn)及預(yù)定停留時(shí)間等。任意改變行車路線，駕駛員有

權(quán)拒絕。

5、行駛途中不得同駕駛員任意談笑，以免發(fā)生意外。

6、行駛途中如發(fā)生機(jī)件損壞或交通事故，乘車人員應(yīng)協(xié)助處理，并向客務(wù)部報(bào)告。

7、駕駛員應(yīng)著制服并保持服裝、儀容整潔，以維護(hù)公司形象。

七、駕駛員須知

1、出車前例行檢查，駕駛出發(fā)前例行檢查包括：

檢查證照是否齊全。

車況，如車燈、水箱、剎車、輪胎、油等是否正常。

核對(duì)公里數(shù)。

2、嚴(yán)禁無(wú)照駕車、酒后駕車、帶病駕車。

對(duì)酒后駕車肇事者，由本人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并以開(kāi)除論處。

對(duì)無(wú)證人員駕駛車輛，發(fā)生行車事故，由違章者和該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任，并按<管理規(guī)章及辦法>中有關(guān)適用條款論處。

若因公出發(fā)生車輛行駛碰、擦、撞等交通事故，所發(fā)生之費(fèi)用除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償部分之外，余額按具體情況，對(duì)駕駛員作如下處理：

全責(zé)者賠償余額___%

主責(zé)者賠償余額___%

半責(zé)者賠償余額___%

次責(zé)者賠償余額___%

3、駕駛員對(duì)所用車輛應(yīng)負(fù)保管之職，經(jīng)證明有故意或過(guò)失之行為，造成所保管車輛有損害或滅失等后果，應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。

4、駕駛員應(yīng)做到:文明、禮貌、安全、周到。

2、駕駛員每天上午出車前或下午收車后必須整潔車輛。

3、駕駛員必須隨時(shí)掌握車況，做到及時(shí)申請(qǐng)維修及更換零配件。

7、各種車輛應(yīng)按規(guī)定位置停放，嚴(yán)禁車輛夜間停放在非指定位置或在外過(guò)夜(出差除外)，否則駕駛員記大過(guò)兩次。

4、駕駛員應(yīng)實(shí)行輪流值班制度，未經(jīng)通知不得私自變更班次與上下班時(shí)間，否則以曠工一日處罰。

8、車輛加油應(yīng)憑油卡加油。

9、不得私自將車輛交由他人駕駛，否則以開(kāi)除論處。

10、用車后需辦理如下手續(xù)，禁區(qū)通行證費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等，用車人在票據(jù)背面簽字并注明日期。，用車超出上班時(shí)間，用車人簽字證明駕駛?cè)藛T加班時(shí)間。

11、公務(wù)用車應(yīng)備<車輛行駛記錄表>于每次外出時(shí)，由使用人填具使用日期、使用時(shí)間、加油數(shù)量、加油金額、加油里程數(shù)、駕駛員。

八、保養(yǎng)與維修

1、國(guó)產(chǎn)新車按使用說(shuō)明書，在規(guī)定的里程內(nèi)，到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng);進(jìn)口車或無(wú)

規(guī)定維修點(diǎn)的國(guó)產(chǎn)新車，由行政部指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。

2、車輛維修應(yīng)在行政部指定的維修點(diǎn)進(jìn)行。

3、車輛維修前應(yīng)由車輛指定保管人(駕駛員)填具<維修申請(qǐng)單>，注明修理范圍、更換機(jī)件

項(xiàng)目及大致預(yù)算等，由客務(wù)部呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后送指定維修點(diǎn)維修。

4、修理后應(yīng)先試車，合格后方可付款。

5、凡更換之零配件，應(yīng)將原件帶回酒店交行政部驗(yàn)證后作報(bào)廢處理。

6、車輛在長(zhǎng)途期間損壞，應(yīng)盡可能就近在指定維修點(diǎn)修理。、7、車輛設(shè)備、零配件、工具、消耗品等物品之申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等依酒店有關(guān)規(guī)定辦理。

九、交通違規(guī)

1、駕駛員因自身原因違反交通規(guī)則，罰款由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。

2、事故發(fā)生后，應(yīng)先保持現(xiàn)場(chǎng)完整并急救傷員，向附近交通事故報(bào)案點(diǎn)報(bào)案，立即與行政部聯(lián)絡(luò)，通知保險(xiǎn)公司，以利車險(xiǎn)索賠。

3、因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其它財(cái)產(chǎn)損失等，除保險(xiǎn)酒店賠償?shù)牟糠滞?，差額部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果，按照第___條5.3之2>、3>規(guī)定辦理。

十、其它規(guī)定

1、鑰匙管理

每部車輛配鑰匙3把，車隊(duì)留存1把，除用車外由禮賓保管。行政部留存2把。，任何人不得擅自配制車輛鑰匙。

駕駛員用車完畢，應(yīng)立即交回鑰匙。

鑰匙遺失，應(yīng)立即向客務(wù)部與行政部報(bào)備。

十一、駕駛年審

駕駛員駕照年審學(xué)習(xí)時(shí)間，視同公假，費(fèi)用由行政部呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。