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      行政助理工作職責(zé)歸納整合

      2022-02-21 00:00:00下載本文作者:會員上傳
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      行政助理工作職責(zé)歸納整合1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá),客戶的接待與引見;

      2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;

      3、協(xié)助打印、掃描文件;

      4、有會務(wù)活動時,登記會議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作;

      5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動報(bào)名數(shù)據(jù);

      6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

      7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;

      8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號日常維護(hù)等工作。

      行政助理工作職責(zé)21、固定資產(chǎn)管理

      2、票務(wù)管理

      3、出差管理

      4、工作環(huán)境建設(shè)

      5、其他行政事務(wù)管理

      行政助理工作職責(zé)31、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

      2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

      3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

      4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

      5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      行政助理工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);

      2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作;

      3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

      4、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;

      行政助理工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管,發(fā)放和登記;

      2、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和外出人員管理;

      3、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布,應(yīng)聘人員初次面試,員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜;

      4、負(fù)責(zé)前臺接待工作,接聽電話,收發(fā)快遞;

      5、協(xié)助制作標(biāo)書;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

      行政助理工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)前臺訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接;

      2、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),以及日常辦公用品的采購、發(fā)放,并制作相應(yīng)費(fèi)用明細(xì);

      3、負(fù)責(zé)公司員工及訪客酒店、機(jī)票的預(yù)訂及簽證辦理;

      4、負(fù)責(zé)員工的日??记诩凹倨诠芾硐嚓P(guān)工作;

      5、籌辦團(tuán)建,年會,生日會,體檢以及年度旅游等相關(guān)活動事宜;

      6、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修;

      7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理,如綠化維護(hù)、環(huán)境整潔維護(hù)等;

      8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      行政助理工作職責(zé)71、協(xié)助制定并完善各項(xiàng)行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實(shí)制度的執(zhí)行;

      2、協(xié)助公司行政費(fèi)用的控制,合理進(jìn)行行政開支;

      3、協(xié)助各項(xiàng)行政工作的管理,如會務(wù)、行政車輛調(diào)度、后勤及員工儀容儀表的檢查;

      4、及時做好文件的收發(fā)及歸檔工作;

      5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

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