第一篇：應用文寫作,應用文寫作大全,應用文寫作格式,應用文寫作教案基礎課件

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1.應用文的概念：應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務及個人事務時，所使用的具有實用性的文章。應用文寫作就是指實用文寫作。2.應用文的特點：（1）使用的實用性（2）內(nèi)容的真實性（3）格式的規(guī)范性（4）文字的簡明性

應用文種類：1.公務文書（命令、決定、公告、通知??）2.事務文書（計劃、總結(jié)、述職報告??）3.經(jīng)濟文書（意向書、協(xié)議書、合同??）4.規(guī)約文書（條例、規(guī)定、章程??5.司法文書（起訴狀、上訴狀、委托書??）6.信函文書（求職信、邀請函、申請書??）7.交際文書（賀詞、演說詞、歡迎詞??）8.告白文書（廣告、聲明、啟事??）9.傳播文書（通訊、新聞評論、消息??）

第一講：公務文書 1.命令 2.決定 3.公告4.通告 5.通知 6.通報 7.議案 8.報告 9.請示 10.批復 11.意見 12.函 13.會議紀要

一、通知的特點1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定

二、通知的種類1.發(fā)布性通知 2.批轉(zhuǎn)性通知 3.事項性通知 4.任免通知 5.會議通知

三、1.批轉(zhuǎn)性通知的寫作格式

1.標題（1）發(fā)文機關+轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標題（通知除外）+通知（2）轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標題（通知除外）+通知 2.正文（批語）批語+轉(zhuǎn)發(fā)件

2.事項性通知的寫法（1）.完整的標題（2）.正文 緣由+事項+結(jié)語

3.任免通知的寫法（1）.標題（2）.正文 任免機關、任免人員的姓名、任免的職務

4.會議通知（1）.標題(2).正文 緣由、事項和結(jié)語 報告

一、報告的種類 1.工作報告 2.情況報告 3.答復報告

二、報告的寫作格式1.標題 2.主送機關 3.正文：概述情況+詳述情況+結(jié)束語

三、報告的寫作要領：1.內(nèi)容要真實 2.報告要不失時機 3.文字要精練，用詞要準確 4.不能越級報告 5.不能把報告與請示混淆在一起

二、事務文書1.【計劃】 2.總結(jié) 3.述職報告 4.調(diào)查報告 5.簡報 7.會議記錄

計劃

一、計劃的特點：1.時間上的遇見性 2.內(nèi)容上的目的性 3.執(zhí)行中的約束性

二、計劃的分類 1.規(guī)劃 2.方案、意見 3.工作要點 4.安排、打算 5.設想

三、規(guī)劃的格式：1.標題：單位名稱+適用時限+內(nèi)容要點+文種 2.正文：前沿+任務與目標+步驟與措施+結(jié)語 3.落款

四、計劃的寫作要領：1.要符合方針政策2.要從實際出發(fā)3.要走群眾路線4.要注意靈活性

總結(jié)

一、總結(jié)的特點 1.回顧性 2.自身性 3.平時性

二、總結(jié)的種類 1.綜合性總結(jié) 2.專題性總結(jié)

三、總結(jié)的格式1.標題

公文式標題：單位名稱+時間+總結(jié)對象+文中 新聞式標題：概括總結(jié)核心內(nèi)容的文章標題

2.正文：基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓、今后的意見 3.落款

四、總結(jié)的寫作要領：1.充分占有材料 2.如實反映情況 3.正確選擇實例 4.找出事物規(guī)律

述職報告：

一、述職報告的特點：1.總結(jié)性 2.述評性 3.針對性 4.通俗性 5.藝術性

二、述職報告的作用：1.利于改進工作 2.利于群眾監(jiān)督 3.利于干部使用

三、述職報告的格式：1.標題 2.署名 3.正文：導言+主體+結(jié)尾 4.落款

四、述職報告的寫作要領：1.要注意客觀事實 2.要突出個人的能力 3.要突出個性重點4.要用生動的語言

應用文寫作教案

應用文寫作教案

第一講 日常事務類、告啟類文書寫作

教學計劃：

1、了解應用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書等寫作方法。教學重點：商業(yè)廣告、通知 教學時間：四課時

第一課時

教學目的：了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。

一、導入：

自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

二、應用文的概念

1、如何理解文書、應用文、公文的概念？ 有的教材這樣定義：

文書是機關、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學習和生活中，辦理公私事務所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。

應用文又叫實用文，是以實際應用為目的，為人們處理公私事務時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

2、公文和應用文都是文書，通常情況下，人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務性的稱為應用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應用文大于公文，包含了公文。

三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求

1、應用文具有廣泛性、實用性、規(guī)范性（程式性）、時效性和授意性與受意性（工具性）等特點。

2、應用文具有指導、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。

3、應用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)分等。

4、應用文寫作要求內(nèi)容真實具體、適應時代和閱讀對象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。

四、常用日常事務類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。⑵標題：介紹信或XX單位介紹信 主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。

落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。期限：括號標注“有效期X天”。

2、證明信 ⑴證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。

⑵標題：證明或證明信、關于XXX的證明 主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據(jù)，引文準確，語言簡潔。結(jié)尾寫“特此證明”。落款：證明單位和日期，蓋公章。附件：復印件加蓋復制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。

⑵標題：慰問信或XXX致XXX的慰問信 主送對象：頂格寫。

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。落款：單位和日期。

第二課時

教學目的：繼續(xù)了解常用日常事務類文書寫作

1、表揚信

⑴定義：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想的一種專用書信。可直送，可張貼，可送報刊發(fā)表。⑵標題：表揚信或擬定題目，加副標題，如《見義勇為，堪稱表率——對XXX的表揚信》

主送對象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。

正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事跡的梗概；二是對先進事跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，或號召群眾向被表揚者學習。落款：單位和時間。

2、感謝信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！

3、祝賀信

⑴定義：機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發(fā)出叫賀電。

（2）標題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。落款：單位和日期。

4、邀請書（請柬、請貼）

⑴定義：機關、單位、團體或個人鄭重地邀請有關單位、有關人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。⑵標題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標題，橫排豎排均可。豎排標題寫中上方位置。

應邀對象：此致 XX單位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。

正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關事項。結(jié)尾“恭請（敬請）光臨”。落款：單位和時間。

印制請柬應注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設計藝術性，封面大方、精美。喪務請柬現(xiàn)多用《訃告》取代。

5、聘請書（聘書、聘約）

⑴定義：機關、單位、團體聘請有關人員擔任某一職務或承擔某工作時所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。⑵標題：居中寫聘請書（聘書、聘約）

聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致 XXX同志。

正文：簡要說明聘請原因、職務、期限，有的還寫職責、權限、待遇、要求等。

落款：單位和時間，蓋章。印制的聘書常設計一個精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書

⑴定義：機關、單位、團體等為推進某項工作順利進行，促進某項活動積極開展，向社會或有關方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書信。⑵標題：可寫正副雙標

主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。落款：單位和時間。

倡導內(nèi)容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，為擴大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關方面響應倡議書的發(fā)出的倡議叫附議，寫法相同。

7、嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證）

⑴定義：機關、單位、團體對有關單位、有關人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。

⑵格式：標題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎者在什么時候什么崗位取得什么成績，或被評選為某某榮譽稱號；結(jié)尾“特此獎勵”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵?！?；落款：單位和時間，蓋章。

《應用文寫作》高考寫作題范文十種

一、表彰性通報 X X市人民政府關于表彰

“8．15”搶劫案中英勇斗爭先進個人的通報 X X市各縣人民政府，市直屬各單位：

今年8月15日，x x市商業(yè)銀行遭到一伙歹徒襲擊搶劫。在國家財產(chǎn)安全受到嚴重威脅時，銀行值班人員、當?shù)孛窬凸哺删瘖^勇當先，臨危不懼，精神可嘉，在全市引起強烈反響。為了表彰在“8．15”搶劫案中作出英勇斗爭行為的先進個人，x x市人民政府決定：

一、給予X X區(qū)公安分局X X X、X X X等各記大功一次。

二、給予X X X、X X X等各記功—次。

三、授予x x市商業(yè)銀行職工x x x、x x x“英勇斗爭先進個人”稱號，并給予獎勵各1000元。

希望受到表彰的個人能牢記為人民服務的宗旨，不斷進取，為人民再立新功。

市政府號召全市人民向他們學習，學習他們臨危不懼和英勇斗爭的大無畏精神，在今后的工作中為維持社會穩(wěn)定，推動社會發(fā)展作出更大的貢獻!x x市人民政府 X X年X月X X日 寫作要點：

開篇先簡述事實，再對事實進行簡單評價，用慣用語“ x x市人民政府決定”引出表彰決定（表彰決定一定要寫的非常具體明確，避免歧義），最后提出希望。

二、消息（校園消息）

五年制大專部成功舉辦第四屆“谷雨”詩歌朗誦比賽

在院第七屆科技文化藝術節(jié)活動中，五年制大專部的第四屆“谷雨”詩歌朗誦比賽于2010年4月28日下午4點鐘在院科技報告廳舉行。

本次比賽旨在通過詩歌朗誦，推廣使用普通話，提高師生的審美情趣。本次活動共有五年制大專部、食品化工系、建筑工程系的19名學生參賽，另有法政系、五年制大專部的9位教師參加了朗誦。五年制大專部主任李永利在賽前作了熱情洋溢的致辭，拉開比賽的序幕。選手們相繼登場，分別朗誦了《在一起》、《盛世中國》、《春天》、《雨巷》、《黃河頌》、《謝謝你》、《孩子，快抓緊媽媽的手》、《我們勇往直前》等15首詩歌。選手們深情的朗誦、精彩的表演，使觀眾感受春天的美好，體味溫暖的親情，領略山河的壯美，放飛純潔的夢想，激揚青春的華章，弘揚抗震救災精神，抒發(fā)愛國情懷。其中張?zhí)m云老師和劉坤同學一起朗誦的《孩子，快抓緊媽媽的手》深深打動了在座的每位聽眾。最后，五年制大專部5位教師集體登臺朗誦的《愛的歷程》，把現(xiàn)場氣氛推向高潮。

本次比賽的一等獎由食品化工系的郭濤獲得，二等獎由五年制大專部李翔宇等3名同學獲得，另有4名同學獲得三等獎。寫作要點：

1、標題：簡潔介紹事件內(nèi)容，醒目、簡短，居中排列。

2、導語：一句話交代事件的時間、地點、舉辦單位。

3、主體：較為詳細的介紹事件的過程，一般設計事件的發(fā)生、發(fā)展及結(jié)果等。

4、結(jié)尾較為簡單，一般寫出事件的意義或展望未來亦可。

三、證明信、表揚信： 證 明 信 ××大學黨支部：

××同志，現(xiàn)年××歲，中共黨員，是我校歷史系教師，本人和家庭歷史以及社會關系均清楚。該同志對教學工作認真負責，近年來多次被評為市級模范教師。特此證明

××省××市×大學黨支部（公章）×年×月×日

第二篇：應用文寫作課件

課 程 教 案

授課內(nèi)容：

一． 應用文的性質(zhì)

應用文是機關團體、企事業(yè)單位和個人在日常工作和生活中辦理

公私事務時經(jīng)常使用的、有明確使用價值和某種慣用體式的實用

性文章。

有人解釋說：?應用文就是‘應’付生活、‘用’于實務的‘文’

章，凡個人、團體、機關、單位相互之間，公私往來，用約定俗

成的體裁和術語寫作。以資交際和信守的文字，都叫應用文。?（陳耀南《應用文概說》見于《現(xiàn)代實用寫作學》江蘇教育出版

社1996年版）

二． 應用文的種類

從不同的寫作者、寫作目的和適用范圍的角度，應用文大致

可分為公務文書和私務文書。公務文書是政府機關、社會團體和

企事業(yè)單位在處理公務活動中形成和使用的各種內(nèi)容完整、體式

規(guī)范的文書。其中包括通用文書和專用文書。通用文書指一切機

關、團體、單位在公務活動中共同使用的應用文。其又包括國家

機關公文（主要指行政機關法定公文）和日常事務文書（如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報等，還有其他日常事務文書，如各種書信、條據(jù)、聲明、啟事等）。專用文書指具有專門職能的機關和團體

為特定的目的而寫作并在一定范圍內(nèi)使用的文書，如財經(jīng)文書和

司法文書、外交文書等 三． 應用文的特征

從內(nèi)容和形式兩方面看，應用文有以下特征： 1． 突出實用性。2． 恪守真實性 3． 強調(diào)針對性 4． 注重時效性 5． 講究規(guī)范性

6． 追求平實性?；颈磉_方式是敘述、議論、說明，一般不

用抒情和描寫。

四． 應用文的作用： 1.聯(lián)系交往作用 2.宣傳教育作用 3.規(guī)范導引作用 4.資料憑證作用

五． 應用文的構成要素及其要求

（一）應用文的構成要素包括內(nèi)容要素（主旨、材料）和形式要素（結(jié)構、語言）1．主旨：行文的目的、意圖，或說文章的基本思想、主要意向，中心內(nèi)容，稱為?意旨?或?主旨? ? 應用文的主旨與文學作品的主題不同：（1）首先，產(chǎn)生不

同。文學作品的主題隨文學作品的逐步形成和完善而逐步形成和

深化，一般反對搞?主題先行?，而應用文是為實用而寫，往往是遵命寫作，經(jīng)常是先確定主旨，然后收集材料，圍繞主旨展開寫作。（2）從內(nèi)涵看，應用文的主旨單純，文學作品的主題則意蘊豐富，具有復雜性、多元性（即文學作品的主題具有一定的朦朧性，讀者見仁見智）（3）應用文的主旨功利性強，作用直接，文學作品的主題呈現(xiàn)審美意識形態(tài)，影響是間接的

? 應用文對主旨的要求：

（1）主旨要正確

（2）要鮮明

（3）要集中。不并列諸事，不叢生意旨，公文更強調(diào)一文一

事，一事一旨

（4）要新穎，即立意要新，材料力求新 2．材料。要求嚴格真實。選材要（1）為主旨服務（2）選真實

可靠的材料（3）選典型的材料（4）選新穎的材料 3．結(jié)構：是文章內(nèi)部的組織和構造，是作者圍繞主旨安排材料 的具體方式。要求完整、連貫、嚴密。

結(jié)構一般有縱式、橫式、綜合式?？v式又有時間順序和邏輯順序

兩種形式.邏輯順序是按事物的邏輯順序、事理的內(nèi)在邏輯順序逐層深入。橫式是按事物的邏輯聯(lián)系進行分類歸納，按事物構成部分、特性、性質(zhì)的不同側(cè)面安排層次，將材料橫向排列，也稱并列式。綜合式是將縱橫式結(jié)合起來，以一種結(jié)構為主安排大層次，另一種結(jié)構安排小層次。4．語言。應用文語言要求：（1）準確規(guī)范。不允許模糊不清，不許有歧義。（2）簡明精練（3）樸實平易

授課內(nèi)容

一、公文概念、分類

（一）公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和

規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。（這里指狹義的公文，即法定公文）

（二）分類。根據(jù)2000年11月發(fā)布的《國家行政機關公文處理

辦法》（2001年1月1日實施）規(guī)定，有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。1．按行文方向分：（1）上行文：請示、報告（2）下行文：命令、決定、通知、批復、（3）平行文：函。（4）靈活行文的：意見。2．按保密與否及秘密等級分：（1）限知性公文，即需保密的，包括絕密、機密、秘密。（2）周知性公文：即可公開發(fā)布的，有公告、通告、通報等。

二、公文格式

（一）文頭部分：即紅色反線（也叫武文線）以上部分，占首頁的 1/3-2/5內(nèi)容有：

1。份數(shù)號。一般是2-6位的阿拉伯數(shù)字，要設虛號，如0001。2。秘密等級和保密期限。

3。緊急程度。分特急，急件，平件。4。發(fā)文機關標識，由發(fā)文機關全稱或規(guī)范的簡稱+文件組成。

聯(lián)合發(fā)文時主辦機關排在前，上下排列，?文件?右側(cè)居中。5。發(fā)文字號，如果是聯(lián)合發(fā)文，只標注主辦機關的發(fā)文字號。6。簽發(fā)人，上行文要求注明簽發(fā)人姓名，聯(lián)合發(fā)文，主辦單位簽

發(fā)人在上，其他簽發(fā)人在下按順序排列。最后的簽發(fā)人要與發(fā)

文字號處于同一行。

（二）主體部分：

1。標題。事由+文種。要求（1）回行時虛詞不能打頭。

（2）不能將一個完整的詞分兩行。篇二：應用文寫作精選課件 英文書信格式 一 英文書信的結(jié)構 英文書信一般由以下

六部分組成信頭信內(nèi)地址稱呼正文結(jié)尾簽名 1 信頭heading 信頭是指發(fā)信人的地址和日期通常寫在第一頁的右上角行首可以齊頭寫也可以逐行縮進寫地址的書寫順序由小到大門牌號街道城市省

州郵編國名最后寫發(fā)信日期私人信件一般只寫寄信日期即可例如 123 tianhe road tianhe district guangzhou 510620 guangdong province p r c jan 8 2010 2 信內(nèi)地址inside address 信內(nèi)地址要寫收信人的姓名和地址在公務信件中要寫明這一項在私人信件中這一項常常省略該項寫在寫信日

期下一行的左上角格式與寄信人地址一樣 3稱呼salutation 稱呼是對收信人的稱謂應與左邊線對齊寫在收信人姓名地址下面1-2行處在稱呼后英國人常用逗號美國人則常用冒號在私人信件中可直呼收信人的名字但公務信件中一定要寫收信人的姓大部分信件在稱呼前加dear如 dear professorprof bergen dear dr johnson 對不相識的人可按性別稱呼 dear sir 或dear madam dear ladies 如果不知收信人的性別則可用dear sir or madam 4 正文body of letter 正文是書信的主體與中文信件不同的是英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語再闡明寫信的目的而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的然后提出寫信人的情況想法或要求并加以必要的解釋或說明英文書信陳述目的時應該直截了當意思明確層次清楚言簡意賅 書信正文的第一句話或第一段通常被稱為起首語一般說來人們習慣用一些客套的寫法作為書信正

語結(jié)尾后面要加逗號在公務信件中發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有 yours truly yours sincerely respectfully yours cordially yours yours cordially等 私人信件中發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有

sincerely yours lovely yours your lovely your loving sondaughter等 6 簽名signature 寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行除非是給很熟悉的人寫信簽名一般須寫出全名簽名常常較潦草不易辨認因此在簽名的正下方須打印出全名 a letter to a schoolmate june 23 2001 dear xiao wang im very glad to learn that youre going to visit me during the week-long holiday my parents will also be happy to see you again i am sure you will enjoy every minute here i have arranged our schedule for the holiday as follows on the first day you arrive ill show you around our campus on the second day well visit the art gallery and the music hall next day well climb a hill in the northeastern part of the city on the top of the hill we can have a wonderful birds eye view of the city during the next three days well make some short trips to some places of interest nearby such as the swan cave the golden lake etc on the last day ill see you off at the railway station please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that i can meet you at the railway station by the way its very hot here and we have a lot of sunshine so dont forget to wear you sunglasses im looking forward to seeing you soon sincerely yours wang pengfei 寫信日期稱

的 正文第二段具體說明購買產(chǎn)品的時間地點及出現(xiàn)的問題 第三段說明嘗試的解決方法 第四段說明嘗試的解決方案無效請求幫助 結(jié)尾禮詞簽名打印的姓名 這是一封態(tài)度冷靜措辭有理有節(jié)的投訴售后服務不周的信由于這類信涉及經(jīng)銷商廠家和賣方因此投訴信中寫明了以下詳細的情況 1 購物的時間in february of 2001 2 購物地點 at abc store 3 產(chǎn)品型號jones typewriter portable special model 4 使用時間i had used it only a few dayssix months later 5 主要問題the space bar broke 6 產(chǎn)生問題的原因factory defect 7 為什么向你方反映 they are no longer carrying your typewriter but they assured us that the guarantee is still good and suggested that i write you for further instructions as to what steps to take 商店已沒有貴公司的打字機但他們讓我相信保修卡仍有效并建議我寫信給貴公司以尋求解決辦法 此外寫信人還用了禮貌的結(jié)束語 i will appreciate anything you can do to help us on this matter 貴公司在這件事上給我的任何幫助都將令我不勝感激 練習directions for this part you are allowed thirty minutes to write a letter suppose you are xiao li write a letter to xiao zhang a roommate of yours who is a heavy smoker you should write at least 120 words according to the suggestion given below in chinese 1 吸煙已成為宿舍的一大問題 2 吸煙的危害 3 建議戒煙

a letter to a roommate

march 16 2002

dear xiao zhang __________________________________________ _____________________________________________ 應用文寫作教學課件

前言

本門課程所用教材：

主教材： 《應用寫作》（第三版），申榮季主編，中國商業(yè)出版社 2004 年 11 版 參考教材： 《應用文寫作》，李振輝主編，清華大學出版社 2005 年 2 月版

本門課程的學習方法：

1、學習“是什么” ：不同文種的特點、格式、寫作要求

2、嘗試“怎么做” ：了解范文的寫作方法、內(nèi)容組成。

自己練習

對照寫作格式、要求找差距

再練習，進而提高

本門課程的教學目標：

1、掌握不同文種的特點、格式、要求

2、培養(yǎng)一定的應用寫作能力：選材、組材、文字表達能力

3、提升調(diào)查研究能力、溝通能力

第一章應用寫作概述

第一節(jié)應用文

一、應用文：

特點：

1、使用面廣：人們的生活、學習：計劃、總結(jié)

工作：通知、通報、會議紀要

2、格式固定：主送機關、落款、蓋章、習慣用語

例：請示—妥否，請批示?？煞?，請批復。

3、有時效限制：

河南網(wǎng)通 2005 年業(yè)務發(fā)展計劃

4、有針對性：

針對解決實際問題：

做生意：廣告、合同

找工作：求職信 工作中：演講稿、述職報告、會議紀要

針對對象、內(nèi)容固定：鄭州大學 2006 年招生計劃

關于增加一臺辦公用電腦的請示

二、應用文的發(fā)展：

甲骨文—鐘鼎文—史學資料

三、應用文分類：

公文文書：用于行政事務：命令、決定、公告、通告、會議紀要

事務文書：用于日常事務：計劃、總結(jié)、會議記錄、簡報、調(diào)查報告

經(jīng)濟文書：用于經(jīng)濟活動：廣告、市場調(diào)查、合同

公關文書：感謝信、求職信、演講稿

四、應用文與文學作品的區(qū)別;文學作品：詩歌、小說、散文、戲劇

應用文：公文、事務應用文、經(jīng)濟文書、公關文書

類別 寫作目的 思維方式 表現(xiàn)形式 發(fā)文范圍時限 語言、文學作品 感染、影響讀者 形象思維 ： 藝術形象、故事情節(jié) 虛構、夸張、烘托多樣化范圍廣、時間長 豐富、生動

應用文 讓讀者知道、服從、執(zhí)行 邏輯思維;以理服人 陳述、說明、論證單一 傳閱范圍有限、時間有限 簡潔、樸實

五、應用寫作的要求：

語言：簡潔、樸實

格式：有一定要求

第二章應用寫作基礎知識

應用文的五要素：主題、材料、結(jié)構、表達方式、語言

主題—靈魂，材料—血肉，結(jié)構—骨骼 構成文章 風頭—文章開始—要求精彩，豬肚—文章主體—要求充實，豹尾—文章結(jié)束—要求有力

一、主題：文章的靈魂

1、主題：是作者的主張、觀點

2、來源：

被動寫：奉命寫—領導的意見

主動寫：客觀實際需要—取得成績，寫賀詞。遇到問題，寫請示。

3、要求：正確：符合相關的政策、法規(guī)

例： 經(jīng)濟文書，符合生產(chǎn)規(guī)律，流通實際 立場明確：贊成或反對

主題集中：一文一事

二、材料：

1、分類：客觀實際

理論

2、搜集方法：

從生活中來：作者本人的感受

文字資料：書、雜志

互聯(lián)網(wǎng)：

調(diào)查研究：開會調(diào)查、問卷調(diào)查（個人、網(wǎng)上）、現(xiàn)場考察 總之：要善于觀察，多聽、多看

3、運用材料的要求：

辯證地看問題

材料要典型

材料須說明問題

材料要真實（不能虛構）

三、結(jié)構：

1、定義：作者的思路，文章的層次、要點

例：記敘文：記事—時間、地點、人物，事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局。

議論文：提出問題、分析問題、解決問題

2、應用文的結(jié)構要求：

一文一事：例：請示

固定的格式：例：總結(jié)的寫作格式

基本情況—成績、經(jīng)驗—不足、教訓—今后改進意見

會議紀要的寫作格式

會議基本情況（時間、參會人員、議題、目的）--議題—形成決議—招行要求

3、具體形式：

開頭的形式： 概述式—概括寫出基本情況、問題、過程

用于報告、總結(jié)、決定、決議等

直述式—直接切入主題

用于批復

例：鄭州市教育局：

你局鄭教【2001】19 號文收悉。批復如下：

目的式—說明公文的目的，引出主旨。

用于通知、通告、決定、條例、規(guī)則等

原因式—以上級文件、領導批示或有關法規(guī)做為行文的依據(jù) 用于通知、通告等

例： 根據(jù)《中共中央關于加快國有大中型企業(yè)改革的決定》的有關精神，為做 好郵政企業(yè)單位的改革有關工作，現(xiàn)就有關事項通知如下：

主體的形式： 縱式—以時間為序，以事情的發(fā)展為序 模式—以材料的不同性質(zhì)分層

綜合式—多種方式的綜合運用

結(jié)尾：

自然式—事情交待完畢，自然結(jié)束。

要求式—就執(zhí)行文中的有關事項提出要求。

用于通知、通報等下行文

例： 請各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳認真檢查一下本地區(qū)有關類似 情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應立即糾正。

展望式—今后的努力方向，發(fā)出號召。

用于通知、通報、決定

請求式—請求上級領導給予回音

用于上行文，請示、報告、函等文種常用此方式

例：請示的結(jié)尾：

以上意見妥否，請批復。以上妥否，請指示。

以上若有不妥，請指示。

請求批轉(zhuǎn)的報告的結(jié)尾：

以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地或相關部門依照執(zhí)行。

說明式—情況列清，以此為據(jù)。

用于合同、協(xié)議書。

四、表達： 用文字、語言將觀點表達出來。

1、表達方式：

敘述：

用于描述事物的發(fā)展過程：時間、地點、人物、事件發(fā)生的原因、結(jié)果。

此方式是應用文寫作常用的方式之一。

順序（以時間為線索）、倒序（先講結(jié)果）、插序等

運用要求：真實、詳略得當

描寫： 用文字寫出人物、事物的狀態(tài)及特征

人—外貌、舉止、心理

事情發(fā)生的環(huán)境、背景

粗描、細描、白描（用樸素的語言，勾畫出人物的特征，例：魯訊筆下的祥林嫂）此方式為應用寫作的輔助方式

運用要求：恰當、真實、準確（不夸大）。

說明：事物的形狀、特點、成因、功能等，宣傳國家的路線、方針、政策，商品 的使用方法。

例：mp3 的使用說明書

說明的種類：舉例、比較、圖表、數(shù)字

公文中的運用：通知、商品說明書、廣告、批復

使用要求：通俗、準確、合實際。

議論： 擺事實、講道理。

論證：用論據(jù)（理論、事實）證明論點。

論證形式：立論—證明論點是正確的，駁論—證明論點是錯誤的。

論證方法：

1、例證：

2、引證：引用言論、定理、客觀實際。

3、喻證：用比喻，打比方進行論證。

4、反證：從觀點的反面進行論證。

5、演繹論證：從一般到個別

6、歸納論證：從個別到一般

運用注意：說理要透徹。

語言：

口語語言：要求生活化、通俗化。

書面語言：合乎規(guī)范。應用寫作對語言的要求：簡練、平實、準確。

公文的語言

１．大量采用書面詞語，體現(xiàn)公文語言的莊重感。

例：開頭語多用“根據(jù)?”、“遵照?”；

請示語多用“擬請”、“懇請”；

商洽語多用“貴單位”； 詢問語多用“是否可行”、“當否”；

結(jié)束語多用“專此報告”、“特予公布”等等。

常使用“必須”、“應該”、“要”、“不準”、“嚴禁”等祈使語。

２．準確選用字詞，體現(xiàn)公文語言的分寸感。

例：原則同意--基本同意--同意

擬（想、打算）請、特（專門）請、懇（誠懇、真誠）請

應用寫作中數(shù)字的表達：

表示時間：農(nóng)歷日期：用漢字表示，八月十五，公歷：用阿拉伯數(shù)字，2006 年 5 月 5 日，早上 5 時 30 分

公文成文日期：用漢字，二○○二年九月十日

表示星期：星期五，表示數(shù)量：用用阿拉伯數(shù)字，180 次實驗，60 歲，50%，專用詞語：習慣用漢字，八五一九六部隊，二萬五千里長征

數(shù)字運用注意： 1、5 位數(shù)以上，要用萬、億表示，960 萬平方公里

2、用阿拉伯數(shù)字時不能換行（一行內(nèi)寫完）

第三章公務文書的寫作

一、公文：

1、作用：

傳達貫徹黨的路線、方針、政策。

指導、布置和商洽工作。

請示和答復問題。

報告和交流情況。

2、使用單位：國家機關、社會團體、企事業(yè)單位等

3、使用場所：公務活動中

4、性質(zhì)：具有法定效力

5、特點：

公文姓“公”，作者一般是一級機關或單位而不是個人。

格式規(guī)范—有較嚴格的特定格式：秘級、緩急、紙張、行文方向等方面有要求

時效性—有時間限制

權威性—有執(zhí)行的要求、標準，有約束力

二、公文作用：公文是一種工具

1、傳達、指導（不能事事開會，事事面命）

傳達：國家命令、決定、上級通知、通報、批復、意見

指導：指導下級工作的開展

2、請示、匯報：

請示問題、匯報情況

3、交流、溝通：

不同機關、單位之間

4、依據(jù)、憑證

三、公文的行文規(guī)則：篇四：《應用文寫作》課件 目 錄 《應用文寫作》緒論 日常應用文寫作 事務應用文寫作 科技經(jīng)濟應用文寫作 公

文寫作 《應用文寫作》緒論 第一節(jié) 應用文寫作概述 教學目標：了解應

用文的概念、特點、種類 情景導入 可口可樂世界最暢銷飲料之一，自1886年問世以來，除了秘密配方的魔力外，卓有成效的廣告宣傳營銷，使其成為世界飲料的霸主。

一、應用

文的概念、作用 概念：國家機關、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾處理各種事務時經(jīng)常

使用的具有慣用格式的文書?！稇梦膶懽鳌肪w論 作用：宣傳教育（公文和事務文書）

公務聯(lián)系（函、啟事、廣告）法律法規(guī)（規(guī)章制度、規(guī)范）憑證

論據(jù)（總結(jié)、條據(jù)）相關鏈接： 學者孫文求見之洞兄； 持三字貼，見一品官，儒生妄想

稱兄弟，行千里路，讀萬卷書，布衣亦可傲王候。

二、應用文的特點及種類 案例： 《關

于禁止亂砍濫伐森林的緊急通知》公文 《伐木者，醒來》報告文學 比較看：同一事件，風

格異曲，前者應用文，后者文學作品

1、特點：廣泛性、時效性、真實性、穩(wěn)定性

2、種類：

日常、公文、通用文、專用文 《應用文寫作》緒論 相關鏈接：應用文溯源。

1、晚清河南

安陽殷墟出土甲骨文“卜辭”，戊辰卜，及今夕雨？費及今夕雨？癸卯卜，今日雨。其自南

來雨，其自北來雨？

2、《尚書》歷史文獻典籍，典、謨、訓、誥、誓、命。

3、宋朝張侃

《拙軒集跋》中“駢四麗六，特應用文耳?！?/p>

4、清代學者劉熙載《藝概》中“辭命體，推

之即可為一切應用文?！?《應用文寫作》緒論 第二節(jié) 應用文的寫作基礎

教學目標：掌握應用文寫作中主題、材料、結(jié)構、語言及表達等要素的知識。情景導入 1993 年底，香港寶蓮禪寺舉行大佛開光大典。周南和彭定康都應邀出席。彭答記者問時，指責國

務院港澳臺辦新年聲明“并不是一份有特別吸引力的圣誕禮物。”記者再三請周發(fā)表意見，周順口答：“誰搞三違背，定會苦海無邊，罪過罪過！誰搞三符合，自是功德無量，善哉善

哉！”阿彌陀佛。（巧借佛家教義，表明立場觀點，憑扎實的應用文功底處理了工作難題）?！稇?/p>

用文寫作》緒論

一、應用文的主題和材料 案例1演講詞《戀愛的真諦》李燕杰，主題---共

同的思想、共同的追求。

1、主題（旨、主旨）文章的中心，通過全篇文章所表現(xiàn)出來的基

本思想或觀點是應用的主題。主題應該是單

一、正確、新穎的。

2、材料是寫進文章中的全

部事實。時間、地點、人物、背景、原因、結(jié)果、目的、措施、方法、意見、數(shù)據(jù)、圖表等?！稇梦膶懽鳌肪w論 應用文的材料要求真實、典型。寫好文章的前題是善于圍繞主題搜集

材料（勤）、積累材料（日常）、選擇材料（去偽存真，去粗取精）、加工材料（概括、統(tǒng)計、分析、推理、預測）。案例2 南方黑芝麻糊廣告腳本（懷舊篇），選了典型事例：聽到吆喝

男孩開門吸飄來的香味、大鍋里濃稠的芝麻糊?.、男孩埋頭猛吃。主題出現(xiàn)----“一股濃香，一縷溫暖?！?《應用文寫作》緒論

二、應用文的結(jié)構和語言表達

1、結(jié)構：根據(jù)觀點表達 的需要，將精選出來的材料在系統(tǒng)的、科學的組織安排時所采用的一定的形式與格式。劉熙載：“文無定法，因題為局勢。” 應用文長期的寫作實踐，形成了相對固定 的格式。如計劃---標題、前言、目標與任務、方法與措施、結(jié)語?！稇梦膶懽鳌肪w論 應

用文結(jié)構安排的原則。符合客觀規(guī)律和人們的認識規(guī)律； 要始終想到為主題服務； 不同文種應有其相應的結(jié)構。

第三篇：應用文寫作基礎

南充交通職業(yè)學校

2011年上期《 應用文寫作基礎》期末考試題

一．單項選擇題（在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的括號內(nèi)。每個2分，共30分。）

1.公文中一般不采用的表達方式是（）。

A.議論B.說明C.敘述D.描寫

2.向不相隸屬的機關發(fā)文，屬于（）。

A.上行文 B.平行文C.下行文D.上行文或平行文

3.賀信主要（）。

A.標題+稱謂+正文+祝賀詞+具名 B.標題+稱謂+正文

C.標題+稱謂+正文+具名 D.標題+正文+祝賀詞+具名

4.歡迎詞和歡送詞的開頭，在寫作時應（）。

A.熱情洋溢B.具有吸引力

C.設置懸念D.開門見山

5..單位、團體、個人邀請有關人員參加或出席某些重要活動或會議的一種告知性禮儀文書是()。

A.歡迎詞B.請柬

C.申請書D.慰問信

6.主辦隆重會議的單位邀請人員或主要領導在開會初與會者發(fā)表的講話稱為（）。

A.開幕詞B.歡迎詞

C.慰問詞 D.演講搞

7．開幕詞是一些大型會議開始時，由會議主持人或主要領導人所作的開宗明義的講話，是大會的序曲，其重要任務是（）.A.安定與會者的心情 B制造會議的氣氛

C.調(diào)整各方面的關系 D.為會議定基調(diào)

8.“為維護學校秩序，保持校園整潔，特做如下規(guī)定”，文件的這種開頭稱為（）。

A.根據(jù)式 B.目的式

C.概括式 D.提問式

9．對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（）。

A.簡報B.總結(jié) C.調(diào)查報告 D.計劃

10.某個人對其一定階段有關工作情況、收獲、體會認識、經(jīng)驗教訓等所[寫的書面材料叫（）。

A.個人計劃B.個人總結(jié)

C.個人報告D.個人競選演講稿

11.規(guī)章制度的主要表達方式是（）。

A.記敘B.描寫

C.議論 D.說明

12.適用于在一定范圍內(nèi)公布社會各方面應當遵守或者周知的事項的公文叫（）。

A.公告 B.通報

C.決定 D.通告

13.對死者表示哀悼的話或文章的是（）。

A.訃告 B.悼詞

C.祝詞 D.賀詞

14.重點在于闡述事情的性質(zhì)和自己的態(tài)度的常用事務文書是（）。

A.海報 B.啟事

C.聲明 D.賀詞

15.單位或個人在付錢物時，付不清，寫給對方作為約期歸還的憑證（）。

A.借條 B.收條

C.領條 D.欠條

二、判斷題。（每個1分，共5分。）

1.向下級詢問有關事宜，用通知而不用函。

2.會 議紀要的精髓在“紀”，要在量直接引用或列舉參會人員的原始發(fā)言材料。

3.請示必須事前行文，否則就是“先斬后奏”，不符合規(guī)定。

4.寫閉幕詞要了解會議的背景、任務和議程。

5.推薦信、感謝信、介紹信的格式和普通書信格式是一樣的。

三、簡答題。（每個3分，共15分。）

1.通知與通告的區(qū)別是什么？

2.計劃的特點是什么？

3.總結(jié)的作用是會么？

4.慰問信的寫作要求是什么？

5.寫條據(jù)應該注意些什么？

四、練習題。（第一題20分，其余每題10分，共50分。）。

1.根據(jù)本人這學期的情況，寫一份自我鑒定。要求從學習方面、生活方面、思想方面等

寫。

2.以自己的名義寫一份請柬（內(nèi)容自定）。

3.寫一份請假條。

4.某單位將于本月20日下午2點整在會議室召開全體職工大會，討論單位年終工作事

項，以單位辦公室的名義寫一份通知。

本試卷答案

一、選擇題。

1—5，DBADB6—10，ADBDB11—15,DDBCD

二、判斷題。

1—5，錯錯對對對。

三、簡答題。

1、對象：通知一般比通告更具有法規(guī)性，政策性和強制性，要求有關單位和人員必須嚴格遵守，通知雖不排除法規(guī)成分，也有一定政策性，但一般起指導作用，多用于指導下級工作或某項活動的開展。

方式：通告多用于張貼，登報或廣播電視等形式發(fā)布，通知一般以仵開式印發(fā)。成文格式：通告沒有各級機關通常使用的公文格式，沒有秘密等級，通知的成文格式則比較復雜，嚴格。

2、全面性：做計劃要全面周到地把各項工作都安排進去。

預見性：

時間性：計劃要在一定時間內(nèi)完成和達到。

3、總結(jié)是推動工作前進的重要環(huán)節(jié)。

總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。

總結(jié)是培養(yǎng)工作能力的重要途經(jīng)。

總結(jié)是團結(jié)群眾，爭取領導支持的好渠道。

4、內(nèi)容上應視對象的不同有所區(qū)分，如果對方是在某一方面取得重大成績的同時，內(nèi)容以贊揚、歌頌對方公績?yōu)橹鳌?/p>

如果對方是遭受災害的集體或個人，內(nèi)容則著重向?qū)Ψ奖硎娟P心和支持。感情真摯，語氣誠懇，文字要樸實。

5、字要清楚工整，不能用紅筆寫。

條據(jù)上的款項金額，物品數(shù)量必須大寫，不能小寫，款項金額后面加上一個“整字?！睏l據(jù)寫成后，不可涂改，如需改時，應由出具單位或個人在改動處蓋公章或私章表示負責。

四、寫作題無明確的答案。

第四篇：應用文寫作基礎

第一單元 導論

一、教學要求：讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識，為下面的學習奠定良好的基礎。

二、教學重點：

1、理解應用文的基本概念。

2、應用文的特點

三、教學過程：

第一節(jié) 應用文概述

一、應用文的概念

應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務應用文：如計劃、總結(jié)、會議記錄

公務文體

法律應用文：如起訴書、自訴狀

經(jīng)濟應用文：如經(jīng)濟合同

專用類

禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應用文 涉外應用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務文體 條據(jù)類：如借條、請假條

其 他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其 他：如論文

三、應用文的作用

1、規(guī)范和準繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應用文的一般特點

1、實用性

2、程式性

3、時效性

4、樸實性 第二節(jié)應用文寫作的基本要求

一、材料真實典型

二、觀點正確鮮明

三、結(jié)構嚴謹

1、層次清楚、段落分明

2、過渡自然、前后照應

3、開頭結(jié)尾簡潔明了

四、語言得體

1、莊重得體

2、通俗易懂

3、準確規(guī)范

4、簡明扼要

五、格式規(guī)范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實踐訓練

作業(yè)：在本單元學習了應用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？

第二單 元公文

一、教學目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要

等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行

文關系及其具體的寫作要求和方法。

3、學會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規(guī)范。

二、教學重點：公文的格式和寫法。

三、教學過程：

第一節(jié) 公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

二、公文的特點

1、法定的權威性

2、明確的政策性

3、嚴格的時效性

4、程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、規(guī)范和指導作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據(jù)作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意

見、函、會議紀要，共13種。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。《辦法》規(guī)定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數(shù)碼頂格標注，不足七位數(shù)用“0”補齊，如“0000006”。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級?！掇k法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。

（3）緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。

（4）發(fā)文機關標識。一般由發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關聯(lián)合行文，應將主辦機關排列在前。

（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機關代字是發(fā)文機關名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發(fā)人。它是代表機關最后核查并批準公文發(fā)出的領導人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字 號右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。

2、主體部分

（1）公文標題。一般包括發(fā)文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關于加強社區(qū)共青團工作的意見》。

（2）主送機關。就是主要受理機關，是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關。主送機關標注在標題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

結(jié)尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標出附件名稱，名稱后不加標點符號；如不止一個附件，應用阿拉伯數(shù)字排序。

（5）發(fā)文機關。也稱“落款”。發(fā)文機關是公文的法定作者，在正文右下方標注。

（6）印章。

（7）發(fā)文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機關、印發(fā)說明。

第二節(jié) 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

（1）內(nèi)容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定范圍內(nèi)向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文.2、通告的特點

（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項重要程度

4、發(fā)文機關級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標題

公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發(fā)文機關﹢事由＋文種”三要素組成的標題。如《國家教委關于維護中小學正常教學秩序的通告》?！陡＝ㄊ∪嗣翊泶髸瘴瘑T會關于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：

（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。

（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

（3）結(jié)束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項。

通告正文的寫法。

（1）發(fā)布通告的緣由。

（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。

（3）結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強調(diào)；也

可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節(jié) 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉(zhuǎn)下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時效性

三、通知的種類

從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發(fā)布性通知，指國家行政機關或其他有關單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。

（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領導機關用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

（5）周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。

（6）會議通知。用于對上級或平級。

（7）任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應當遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個人的名稱。c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標題。

（3）通知事項必須清楚明白。

第四節(jié) 通報

一、通報的概念和作用

通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷?；蚓渥饔谩?/p>

二、通報的特點

1、典型性

2、真實性

3、向?qū)?/p>

三、通報的種類

1、表彰通報。用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。

四、通報和通知的區(qū)別

1、行文的作用

通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用篇二：應用文寫作基礎

應用文寫作基礎知識

緒 論

人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作即是

為了解決各種實際需要而開始的。就寫作目的而言，分為兩大類。一類是文學寫作，一類是應用寫作。文學寫作主要用于抒發(fā)作者的主觀情感，反映社會現(xiàn)實，是為人們欣賞而進行的藝術創(chuàng)作，如詩歌、散文、戲劇、小說等；應用寫作是為了處理公務和個人 私務而寫的，用于解決實際問題。人們通常把實用型文章的寫作

稱為應用寫作。

應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各

個階層、每個個人。比如你們大學畢業(yè)的時候要寫畢業(yè)論文；工

作了，到公司應聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動合同；今天

有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請假條；到機

關單位工作，要請示、匯報工作，經(jīng)常要用到公文；生活中遇到

經(jīng)濟糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那

樣：“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和

學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！笨梢哉f，當今人們對應用文的寫作需求達到了一個“無人不需，無時不有，無處不在”的前所未有的高度。如果沒有一定的應用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。

一、應用文的概念

１、應用文的定義

應用文是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位以及個人在處理

各項公務和日常事務中為解決實際問題所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

我國應用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠

流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應用文的原始形態(tài)。所以，如果

說神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應用文的“祖先”了。

新中國成立后，我國的應用文寫作有了長足的發(fā)展并逐步建

立起現(xiàn)代應用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政

府先后發(fā)布了十多個關于機關公文寫作的文件，使我國公文寫作

逐步走上了規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化的道路。國務院于2000年 8月24日發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》，規(guī)定了行政機關

公文13種，標志著我國應用文寫作進入了一個嶄新的階段。

２、應用文的特點

ａ．實用性

應用文是針對出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。寫

作應用文是為了達到某種實用的目的，因此有人又稱其為“實用

文”。如訂立合同，是為了明確雙方的權利和義務，從而對雙方 有所約束；制定計劃，是為了更好地進行工作或完成某項活動；

張貼海報，是為了某個事務進行宣傳。它不同于文學作品，一般

不需要文學的形象生動。

ｂ．真實性

應用文是為解決實際問題而寫的，強調(diào)的是方針政策的正確

和客觀事實的真實。要從實際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實確

鑿可信，不虛構，不夸張，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確無誤，有根有據(jù)，這是

應用文對真實性的要求。

ｃ．簡明性

應用文具有很現(xiàn)實的目的性，這就要求應用文的的語言能夠

準確表達認知，最大限度與客觀事物保持一致。要在準確得體的 基礎上做到簡潔明快，通俗易懂，不堆砌詞藻，不濫用修辭，更

不允許大肆渲染。它的語言風格要體現(xiàn)為一種理性的嚴肅、莊重，而應該排除文學語言的華美浪漫。ｄ．時效性

很多應用文都有一定的時間限制，過了某個時間段，它就有

可能成為一紙無用的文字。比如請假條，要提前寫并送達接受假

條的人手中；對突發(fā)事件，要及時報送信息，讓上級了解情況并

解決處理，過期會貽誤時機，給學習、工作帶來不利；開會要提

前通知，不能等會開完了才通知等等。

ｅ．規(guī)范性

應用文是有針對性地寫給某個或某類明確的對象，在寫作過

程中，有一些慣用的格式和固定的程式化詞語及語句始終沿用。

沿用它們，方便、簡潔、有效。比如，寫介紹信和總結(jié)的格式一

定是不一樣的。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞

語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。

對于這些慣用的格式和程式化的語言，我們要尊重人們的使用習

慣，不能標新立異。

３、應用文的分類

應用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標準。一般情況下，按功

能和用途可以分為以下幾類： a．行政公文類

行政公文類文書，就是以黨和國家機關、社會團體、企事業(yè)

單位的名義發(fā)出或記錄某種信息時使用的一類應用文。國務院 2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》中列出 13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通 報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。b．宣傳文書類

宣傳文書是指人們用于宣傳鼓動的文書。它包括消息、演講

稿、通訊、解說詞等。

ｃ．法律文書類

法律文書是指一切在法律上有效力或者有意義的文書的總

稱?？煞譃閮纱箢?，一類是國家權力機關制定的規(guī)章、制度等；

另一類是司法機關代表國家運用司法權力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀

等。

d．經(jīng)濟文書類

經(jīng)濟文書是一種專有文書，是以經(jīng)濟活動為主要內(nèi)容的應用

文，是反映經(jīng)濟情況，處理經(jīng)濟事務，研究、解決經(jīng)濟實用問題的一種具有格式的專業(yè)應用文。常見種類有經(jīng)濟合同、意向書、招標書、投標書、市場預測報告、市場調(diào)查報告、廣告策劃書等。e．事務文書類

事務文書是指機關、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務時用

來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體。如求

職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請書、計劃、總結(jié)、述職報告等。f．禮儀文書類

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。包括歡迎

詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。g．涉外文書類

涉外文書是在涉外經(jīng)濟活動和涉外事務交際往來中產(chǎn)生的文書，它包括涉外經(jīng)濟合同、涉外貨物買賣合同等。

４．應用文的作用

隨著社會的發(fā)展，作為一種工具，作為信息載體的應用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。概括地說，它有四個方面的作用：

ａ．宣傳教育作用

通過應用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策，如公文的寫作。

ｂ．公務聯(lián)系作用篇三：應用文寫作基礎

應用文寫作基礎課程考試大綱

應用文寫作基礎考試大綱，依據(jù)教育部中等職業(yè)學校《應用文寫作教學大綱》編寫，參考中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材，并結(jié)合我省各類中等職業(yè)學校的教學特點和實際情況而制定的。

一、考試總體要求：

了解應用文寫作的基礎知識，應用文主題、材料、結(jié)構、語言的特點及表達方式；掌握常用的、不同應用文文種的基本格式、特點、作用、分類與寫作要求等；學會辨析、撰寫常見的應用文。

二、考試內(nèi)容及要求：

第一章 應用文寫作基礎知識

（一）考試內(nèi)容：應用文寫作的基礎知識

（二）考試要求：

1.了解應用文的概念、作用、意義等。2.熟悉應用文的主題、材料、結(jié)構、語言方面的基礎知識。3.掌握公文書面格式的構成要素。

第二章 行政公文

（一）考試內(nèi)容：通知、請示、函、會議紀要。

（二）考試要求：1.了解通知、請示、函、會議紀要等4種行政公文的概念及使用范圍。2.重點掌握通知、請示、函、會議紀要等4種公文的行文關系、具體寫作要求、格式及方法，能撰寫行政公文。

第三章 工作文書

（一）考試內(nèi)容：計劃、總結(jié)、述職報告、簡報。

（二）考試要求： 熟悉和掌握計劃、總結(jié)、述職報告、簡報等4類工作文書的結(jié)構、格式和寫法。

第四章 日常應用文

（一）考試內(nèi)容：常用書信、條據(jù)、啟事、自薦書和求職信。

（二）考試要求：熟練掌握常用書信、條據(jù)、啟事，自薦書、求職信等5類文體的寫作格式，并能根據(jù)材料選擇合適的文種擬文。

第五章 經(jīng)濟及禮儀類文書

（一）考試內(nèi)容：經(jīng)濟合同、廣告、請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞

（二）考試要求：1.了解經(jīng)濟合同、廣告的概念、特點和種類。2.能撰寫簡單的文字廣告。3.掌握請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞的特點、格

式和寫法。

4．能撰寫請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞。

三、試卷結(jié)構

（一）全卷滿分120分(二)考試題型

1.客觀性試題（采用單項選擇、多項選擇、判斷等題型）2.主觀性試題（撰寫文體）

（三）試題難度

較易約占70%，中等約占20%，較難約占10%。篇四：應用文寫作基礎試題與答案

應用文寫作基礎試題與答案

1、某縣要召開工作會議前，應告知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)參加，適用的文種是（）a、決定 b、通知 c、通報 d、指示

2、向上級匯報工作、反映情況，應使用的公文時（）a、通報 b、報告 c、請示 d、函

3、狹義的新聞專指（）

a、評論 b、消息 c、通訊 d、特寫

4、求職信屬于（）

a、社交書信 b、專用書信 c、一般書信 d、個人書信

5、計劃屬于（）

a、事后行文 b、事中行文c、事前行文 d、以上三種都對

6、內(nèi)容主要寫要做什么，怎么做的應用文是（）a計劃 b總結(jié) c報告 d廣告

7、在多行新聞標題中，起交代背景、烘托氣氛作用的是（）a正題 b副題 c引題 d小標題

8、廣告的語言要講究分寸，不可隨便濫用贊譽之詞，這體現(xiàn)了廣告的（）a介紹性 b藝術性 c真實性 d間接性

9、下列判斷正確的一項是（）a廣告的唯一作用是促進商品銷售b廣告的正文要寫的具體全面，不可只寫某一方面 c說明是廣告的最基本、最主要的表達方式 d廣告媒介的多樣性決定了廣告形式的多樣化

10、下列符合合同語言要求的一項是（）a甲方要求乙方于2004年8月10日前完成全部加工物件 b貨物包裝標準：100千克麻袋裝 c交貨地點：北京

d違約責任：乙方不能按期交貨，每延期一天，應償付甲方5%的違約金

11、下列判斷正確的一項是（）a只要甲乙雙方協(xié)商好，合同中數(shù)量接糧單位不一定用國家統(tǒng)一規(guī)定或標準計量單位 b以物為標的的，其代價叫酬金，以國家的價格規(guī)定為準則 c由于當事人一方的過錯，造成經(jīng)濟合同不能履行或不能完全履行，有過錯方承擔違約責任；如屬雙方的過錯，根據(jù)實際情況，由雙方分別承擔各自應付的違約責任 d經(jīng)濟合同它具有合法性、約束性、對等性、單一性的特點

12、民事起訴狀是民事案件的原稿或法定代理人向哪個部門提起訴訟的書狀（）a人民政府 b公安局 c檢察院 d人民法院 13被視為消息生命的特點是（）a新鮮性 b真實性 c快速性 d簡短性

14、中央電視臺的新聞聯(lián)播屬于（）a社會新聞 b動態(tài)新聞 c綜合新聞 d評述新聞

15、按照消息事實的重要性由重到輕的順序依次排列的結(jié)構形式是（）a時間順序結(jié)構 b邏輯結(jié)構 c倒金字塔結(jié)構 d空間順序結(jié)構

16、下列選項不屬于總結(jié)標題常見形式的是（）a直接性標題 b間接性標題 c公文式標題 d綜合性標題

17、誘發(fā)人們的消費欲望，是廣告的（）a藝術感染性 b宣傳誘導性 c消費指導性 d內(nèi)容真實性

18、經(jīng)濟合同簽訂后即具有法律效力，指的是（）a約束性 b合法性 c一致性 d雙向性

19、廣義的新聞包括消息、通訊和（）a特寫 b描寫 c報道 d快報 20、公布國家領導人出訪情況時使用（）文種 a命令 b決定 c公告 d通告

21、寫作調(diào)查報告一條毋庸置疑的準則是（）a羅列事實 b用事實說話 c用觀點說話 d羅列觀點

22、對”總結(jié)一年來的工作，我可以問心無愧”分析正確的一項是（）a呼吁式結(jié)尾 b總結(jié)式結(jié)尾 c謙虛式結(jié)尾 d表態(tài)式結(jié)尾

23、下列說法錯誤的有（））a公文標題由作者、事由、文種組成 b擬寫標題時，為了簡練，可以不標明文種 c所有的規(guī)范性公文的標題都可以省略作者及事由部分 d為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標題可以達到60字以上

24、向不相隸屬的單位請求答復、批準，使用（）a請示 b意見 c函 d報告

25、向有關單位提出問題咨詢情況使用（）a請示 b報告 c意見 d函

26、關于印發(fā)《xx市國家稅務局局長辦公會議紀要》的通知，其作者是 axx市國家稅務局 b局長 c局長秘書 d會議記錄著

27、單位名稱+期限+內(nèi)容+文種，這種總結(jié)的標題類型 a新聞式 b公文式 c雙標式 d理論式

28、把計劃進一步明細化，即如何完成計劃的具體方法和步驟，安排具體行為的文書叫()a要點 b部署 c方案 d設想

29、根據(jù)國家行政機關公文處理辦法的規(guī)定，成文時間必須（）a寫明年月日全稱 b用漢字書寫 c用阿拉伯數(shù)字寫 d可靈活運用 30、通知與通報的主要區(qū)別在于 通報（）a適用范圍廣 b用途多 c使用頻率高 d適用范圍窄一些

31、某省國家稅務局要開展稅務登記驗證和一般納稅人年審工作，要將此事告知社會，宜用（）

a通報 b通知 c通告 d公告

32、下列文書不屬于計劃范疇的是 a規(guī)劃 b方案 c報告 d要點

33、計劃的具體可操作性是指需要考慮（）a方法是否得當 b語言是否準確 c措施是否得力 d目標能否實現(xiàn)

34、公文生效的標志是（）a印章 b文件頭 c發(fā)文字號 d成文時間

35、適用一定范圍內(nèi)公布社會各方面遵守或周知的事項的公文是（）a公告 b通報 c報告 d通告

36、總結(jié)寫作要做到（）

a材料統(tǒng)領觀點 b觀點支撐材料 c觀點與材料統(tǒng)一 d觀點與材料平分

37、要使總結(jié)具有指導今后工作的實際意義，就必須（）a突出成績 b寫出特色 c面面俱到 d找出規(guī)律

38、在應用文寫作中，為做到條理清楚層次分明，常使用層次序數(shù)來標注內(nèi)容，其順序排列規(guī)則為（）

a一

（一）1（1）b

（一）一 1（1）c1（1）一（一）d（1）1一

（一）39、總結(jié)的前言部分，一般是（）a概括主要成績 b介紹基本做法 c概述基本情況 d歸納主要經(jīng)驗 40、調(diào)查報告運用典型材料，主要包括（）a概括性材料 b代表性材料 c比較性材料 d數(shù)字材料

41、總結(jié)內(nèi)容切忌空洞，因此要做到（）a語言生動 b主題突出 c結(jié)構合理 d有理有據(jù)

42、《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定行政公文有十三種，除某種公文外，應該加蓋印章，這某種公文指的是（）

a通報 b會議紀要 c通知 d通告

43、演講稿或用華麗的辭藻和澎湃的激情，以類似散文或詩歌的形式開場，以引導聽眾進入美的意境，這種開頭方式叫（）a 抒情式 b幽默式 c懸念式 d開拓式

44、通知的適用范圍有（）a批轉(zhuǎn)下級機關公文 b轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關來文 c發(fā)布規(guī)范性公文 d傳達事項任免人員

45、下面哪種公文是不適合向下級制發(fā)的文種（）a決定 b指示 c報告 d通報

46、無論請示的事項多么重要，時間要求多么緊急，請示的主送機關一般是（）a多個

b一個 c二個 d視情況而定

47、應用文寫作源遠流長，諸葛亮《出師表》就是一流傳千古的（）a請示 b報告 c意見 d通報

48、下列事項適合用函行文的是（）a公安局請求財政局增撥經(jīng)費 b局紀委答復檢察院的詢問 c區(qū)教育局對所屬學校做調(diào)整 d省政府同意某縣改市

49、與一般文章相比，機關公文的特點是（）a時效性 b實用性 c形象性 d程式性 50、寫作調(diào)查報告，在表達方式上，要做到（）a只敘不議 b只議不敘 c多議少敘 d敘議結(jié)合 參考答案

1b2b3b4a5c6a7c8

c9d10b11c12d13b14b15c16c17b18b19a20c21b22b23bcd24c25d26a27b28c29ab30d31c32c33acd34a35d36c37d38a39c40abcd41d42b43a44abcd45c46b47b48ab49abd50d篇五：應用文寫作基礎試卷(a)《應用文寫作基礎》試卷（a）

一、填空題（每空1分，共20分）

1、應用文的一般特點有四個，分別是：、。

2、涉及國家機密需要控制閱讀對象的公文，要標明秘密等級，秘密、三等

3、。

4、報紙上的常見的新聞，按寫作特點可分為、、。5。

6、啟事中正文部分是主要內(nèi)容，其寫法通常有

7、涉外應用文的作用有聯(lián)系作用、約束作用和

二、名詞解釋（每題4分，共20分）

1、通知

2、廣播稿

3、法律應用文

4、計劃

5、歡迎詞

三、簡單題（每題5分，共20分）

1、“公告”與“通告”有何區(qū)別？

2、民事起訟狀具有哪些特點？

3、章程的內(nèi)容、作用和制發(fā)者分別指的是什么？

4、備忘錄的寫作要求主要有哪些？

四、寫作題（共40分）

1、根據(jù)下面材料，擬寫一份通知。（10分）

為了歡送07屆畢業(yè)生，數(shù)學與應用系決定在2007年1月10日舉辦一場大型文藝晚會。要求全系各班準備2個節(jié)目參加演出，并于2006年12月30日前把節(jié)目單報系學生會文藝部。

2、結(jié)合自己實際，向用人單位寫一份自薦信。

第五篇：應用文寫作基礎

應用文寫作基礎知識

緒 論

人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作即是為了解決各種實際需要而開始的。就寫作目的而言，分為兩大類。一類是文學寫作，一類是應用寫作。文學寫作主要用于抒發(fā)作者的主觀情感，反映社會現(xiàn)實，是為人們欣賞而進行的藝術創(chuàng)作，如詩歌、散文、戲劇、小說等；應用寫作是為了處理公務和個人私務而寫的，用于解決實際問題。人們通常把實用型文章的寫作稱為應用寫作。

應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個人。比如你們大學畢業(yè)的時候要寫畢業(yè)論文；工作了，到公司應聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動合同；今天有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請假條；到機關單位工作，要請示、匯報工作，經(jīng)常要用到公文；生活中遇到經(jīng)濟糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！笨梢哉f，當今人們對應用文的寫作需求達到了一個“無人不需，無時不有，無處不在”的前所未有的高度。如果沒有一定的應用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。

一、應用文的概念 １、應用文的定義 應用文是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位以及個人在處理各項公務和日常事務中為解決實際問題所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

我國應用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應用文的原始形態(tài)。所以，如果說神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應用文的“祖先”了。

新中國成立后，我國的應用文寫作有了長足的發(fā)展并逐步建立起現(xiàn)代應用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個關于機關公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化的道路。國務院于2000年8月24日發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》，規(guī)定了行政機關公文13種，標志著我國應用文寫作進入了一個嶄新的階段。

２、應用文的特點 Ａ．實用性

應用文是針對出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。寫作應用文是為了達到某種實用的目的，因此有人又稱其為“實用文”。如訂立合同，是為了明確雙方的權利和義務，從而對雙方有所約束；制定計劃，是為了更好地進行工作或完成某項活動；張貼海報，是為了某個事務進行宣傳。它不同于文學作品，一般不需要文學的形象生動。Ｂ．真實性

應用文是為解決實際問題而寫的，強調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實的真實。要從實際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實確鑿可信，不虛構，不夸張，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確無誤，有根有據(jù)，這是應用文對真實性的要求。

Ｃ．簡明性

應用文具有很現(xiàn)實的目的性，這就要求應用文的的語言能夠準確表達認知，最大限度與客觀事物保持一致。要在準確得體的基礎上做到簡潔明快，通俗易懂，不堆砌詞藻，不濫用修辭，更不允許大肆渲染。它的語言風格要體現(xiàn)為一種理性的嚴肅、莊重，而應該排除文學語言的華美浪漫。

Ｄ．時效性

很多應用文都有一定的時間限制，過了某個時間段，它就有可能成為一紙無用的文字。比如請假條，要提前寫并送達接受假條的人手中；對突發(fā)事件，要及時報送信息，讓上級了解情況并解決處理，過期會貽誤時機，給學習、工作帶來不利；開會要提前通知，不能等會開完了才通知等等。

Ｅ．規(guī)范性

應用文是有針對性地寫給某個或某類明確的對象，在寫作過程中，有一些慣用的格式和固定的程式化詞語及語句始終沿用。沿用它們，方便、簡潔、有效。比如，寫介紹信和總結(jié)的格式一定是不一樣的。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞 語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。對于這些慣用的格式和程式化的語言，我們要尊重人們的使用習慣，不能標新立異。

３、應用文的分類

應用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標準。一般情況下，按功能和用途可以分為以下幾類：

A．行政公文類

行政公文類文書，就是以黨和國家機關、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出或記錄某種信息時使用的一類應用文。國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》中列出13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

B．宣傳文書類

宣傳文書是指人們用于宣傳鼓動的文書。它包括消息、演講稿、通訊、解說詞等。

Ｃ．法律文書類

法律文書是指一切在法律上有效力或者有意義的文書的總稱。可分為兩大類，一類是國家權力機關制定的規(guī)章、制度等；另一類是司法機關代表國家運用司法權力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。

D．經(jīng)濟文書類 經(jīng)濟文書是一種專有文書，是以經(jīng)濟活動為主要內(nèi)容的應用文，是反映經(jīng)濟情況，處理經(jīng)濟事務，研究、解決經(jīng)濟實用問題的一種具有格式的專業(yè)應用文。常見種類有經(jīng)濟合同、意向書、招標書、投標書、市場預測報告、市場調(diào)查報告、廣告策劃書等。

E．事務文書類

事務文書是指機關、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體。如求職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請書、計劃、總結(jié)、述職報告等。

F．禮儀文書類

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。包括歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。

G．涉外文書類

涉外文書是在涉外經(jīng)濟活動和涉外事務交際往來中產(chǎn)生的文書，它包括涉外經(jīng)濟合同、涉外貨物買賣合同等。

４．應用文的作用

隨著社會的發(fā)展，作為一種工具，作為信息載體的應用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。概括地說，它有四個方面的作用：

Ａ．宣傳教育作用

通過應用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策，如公文的寫作。

Ｂ．公務聯(lián)系作用 應用文是機關、團體、企事業(yè)單位之間協(xié)商、聯(lián)系工作的一種手段。如專用書信、啟事、海報、合同等。

Ｃ．法律法規(guī)作用

是指有些應用文特別是公文和規(guī)章制度所具有的法律法規(guī)的性質(zhì)，對于規(guī)范人們的行為、維護正常的社會秩序、安定社會生活、保障公民的合法權益等方面均有極其重要的作用。

Ｄ．憑證和記載作用

指應用文是一種確定的文字記錄，它可以作為一種文字材料，作為今后檢查和監(jiān)督的依據(jù)，如總結(jié)、條據(jù)、審計報告等。

二、應用文寫作的基本要求

1、材料的要求 A．材料的含義

材料有廣義、狹義之分。廣義的材料是指為寫作而搜集、準備的具有一定意義和價值的全部資料；狹義的資料是指寫入文章的、用以支撐主旨的事實、數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。材料是形成主旨的基礎，是表達主旨和謀篇布局的物質(zhì)條件，是應用文文本構成要素之一

Ｂ．材料的種類

從不同角度，可劃分出以下類別：從時間上分，有現(xiàn)實材料和歷史材料；從性質(zhì)上分，有感性資料（事實、數(shù)據(jù)）和理性材料（理論）；從范圍上分，有概貌材料和典型材料；從獲取途徑分，有直接材料和間接材料；從材料內(nèi)容分，有正面材料和負面 材料。

Ｃ．材料的選擇和使用

無論文學文學還是應用文，都要搜集材料。搜集材料為的是儲存寫作信息待時而用，故宜“廣”;選擇材料為的是寫入文章，支撐觀點，故宜“精”。選擇材料應堅持四條原則：一是針對性原則，既要切合題意，與主旨相符；二是可靠性原則，即要真實準確，符合客觀實際；三是典型性原則，即要有代表性，能反映事物的本質(zhì)與特點；四是充足適量的原則，即能充分說明事實，表現(xiàn)主旨，又不致重復冗贅。在此前提下，注意材料的新鮮感與可讀性，讓人樂于、易于接受。

2、結(jié)構的要求 A．結(jié)構的含義

結(jié)構指文章的內(nèi)部組織構造，是運用材料以表現(xiàn)主旨的有序安排，是應用文文本的構成要素。具體而言，它指的是文章的謀篇布局和層次構架。如果把主旨比作文章的靈魂，把材料比作文章的血肉，那么結(jié)構就是文章的骨架。

B．應用文結(jié)構的特點

應用文結(jié)構的特點主要包括以下幾點：

(a)定型性：應用文的結(jié)構要符合法定或約定俗成的格式要求，不同文種有不同的特定格式或慣用格式，不宜隨意變動。(b)嚴密性：應用文要求結(jié)構完整合理，立足主旨表達需要，井然有序地劃分層次段落；各層段中的小觀點必須緊扣基本觀 點，重點突出，聯(lián)系緊密，切忌復雜的結(jié)構。

(c)條理性：必須體現(xiàn)思維的規(guī)律性與有序性，有條有理，一段或一條說明一個問題。常用小標題及序數(shù)標明層次。Ｃ．應用文結(jié)構的組成部分

應用文文本結(jié)構通常由標題、正文、落款（署名與成文日期）組成。正文又常分為開頭、主體、結(jié)尾三大部分，各部分依內(nèi)容表達需要劃分層次或條款，各部分之間有過渡與照應，從而形成一個嚴密、完整的結(jié)構體系。

應用文標題、開頭、主體及結(jié)尾的基本結(jié)構形式種類繁多，寫法靈活，無法一一講解。寫作時應立足行文目的和主旨的表達需要，來選擇、確定最佳的形式，不必拘泥于陳規(guī)。

過渡和照應是連接文章層次內(nèi)容的方法和重要手段，可使文章首尾圓合，段與段緊密相連，文氣貫通，渾然一體。如“由此可見”、“因此”、“鑒于”、“綜上所述”、“總之”、“現(xiàn)將有關事項通知如下”、“特作如下通告”、“主要體現(xiàn)在以下幾個方面”“為此，特制定本條例”等等都是過渡句，承上啟下，使文意延展。照應的方式有文題照應（內(nèi)容照應標題）、前呼后應（行文過程中）、首尾呼應（開頭與結(jié)尾呼應），照應使文章內(nèi)部聯(lián)系得到強化。

3．語言表達要求

（1）應用文語言運用的要求是：準確、鮮明、簡潔、得體。A．準確 這是對應用文語言的第一要求。具體表現(xiàn)在幾個方面：（a）內(nèi)容的表達上，無論事實、數(shù)據(jù)、細節(jié)都要做切實無誤的反映。如《全國人民代表大會關于設立中華人民共和國澳門特別行政區(qū)的決定》中就將澳門特別行政區(qū)的成立時間、管轄區(qū)域以及行政區(qū)域圖的公布事項作了直截了當、具體準確的說明。

(b)詞語的選擇上，應仔細辨析詞義，精選中心詞，用準修飾語，恰如其分地反映客觀事物。如下行文中提出執(zhí)行要求的慣用語：“以上各點，應嚴格遵照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”、“可參照執(zhí)行”，這些句子就準確地表達了不同程度的貫徹落實要求。

(c)巧用模糊語言。所謂模糊語言，是指內(nèi)涵與外延都不確定的語言。應用文達意，應主要用含義精確的詞語，力避歧義，但在特定的語境中，恰當?shù)厥褂媚：Z言，能增加行文的靈活性和分寸感，使意思的表達更準確，如“近年來”、“近期|”、“有關部門”、“大部分”等等。

B．鮮明

即對事物要態(tài)度鮮明、是非清楚，提倡什么，反對什么，十分明確，不模棱兩可，轉(zhuǎn)彎抹角，吞吞吐吐，含混暖昧。如一些規(guī)章制度中，經(jīng)常看到“

一、禁止?在什么場合?做什么事。

二、禁止??”，幾條內(nèi)容均以“禁止開頭”，語氣堅決，措辭嚴厲地表明態(tài)度。

C．簡潔

即用最少的文字表達盡量多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。做 到簡潔的關鍵是：

(a)刪除一切套話、空話、意思重復的話；(b)注意語句的提煉，杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象;(c)恰當使用縮略句，如互聯(lián)網(wǎng)、奧申委、世貿(mào)組織等；(d)恰當運用文言詞語及短句。如請示中結(jié)束語經(jīng)常用“當否，請指示”等。

D．得體

得體，指用詞、語氣、語體風格等符合文體的特定要求。應用文種類繁多，不同的文體呈現(xiàn)不同的語言風格，如公文要莊重，調(diào)查總結(jié)須平實，學術文章應嚴謹，禮儀文書宜典雅且有較濃的感情色彩等。

（2）應用文語言表達的要求

表達，在寫作中的特定含義是指通過語言反映思想、表明意愿、陳述事實、說明問題等所采用的方式。寫作的表達方式，主要有敘述、說明、議論、描寫、抒情五種。應用寫作中常用的是前三種，一般不用描寫、抒情。當然，在寫作目的、內(nèi)容、文種等有客觀需要時，偶爾、酌情用描寫與抒情也是可以的。如報道校園信息時，反恐演練時，對恐怖分子手持大刀，氣勢洶洶闖進校園的樣子可以略加描寫。

A．敘述。敘述是敘說和交代人物經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程的一種表達方式。在應用文寫作中，敘述主要用來介紹事實經(jīng)過，交代問題、原由，不能有任何虛構和夸張，基本要求是簡明扼要、直截了當、客觀真實。表達時，出于禮儀的需要，可用“貴”代替“您”、“本”代替“我”，第三人稱則常用“該”。公文因發(fā)文者與受文者均明確，又常用無主句，往往不出現(xiàn)人稱。

應用文中的敘述六要素（時間、地點、人物、事件、起因、結(jié)果）不一定俱全，也不要求過程的具體完整，常用概述。敘述方法以順敘為主，有時也可用倒敘，先介紹結(jié)果，再交代人物、起因，一般不用插敘等其他方法。如《關于**油庫漏油事故的情況報告》的基本情況部分：

今年2月25日至28日，我石油站**油庫先后進汽油1500噸，因輸油管線第一次進油發(fā)生爆裂，造成漏油250噸重大漏油事故。油庫領導積極組織人員，一方面搶修輸油管線，另一方面回收漏油15噸，減少了損失，但仍造成直接經(jīng)濟損失三百余萬元。

這一敘述完整地交代了事故的概況，語言簡潔，事實清楚。B．說明。說明是對客觀事物、事理進行解說和闡釋的表達方式。在應用寫作中，使用非常廣泛，像產(chǎn)品說明書、旅游指南等幾乎通篇使用說明文字；行政公文、事務文書以及一些專用文書，也經(jīng)常采用這一表達方式。說明的基本要求是客觀、準確、恰當、簡明。如合同中的“解決爭議方式”條款常常這樣說明： “本合同雙方當事人如發(fā)生違約責任糾紛，應及時協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方可向合同管理機關申請調(diào)解，或雙方根據(jù)約定，向仲裁機構申請仲裁；也可直接向人民法院起訴?！?應用文常用的說明方法有：下定義、詮釋說明、舉例說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明、概貌說明、比喻說明等。

C．議論。議論是作者對某個問題或事件進行分析評論，發(fā)表自已觀點和看法的表達方式。在應用寫作中，發(fā)表意見、闡明道理、做出評價、批駁他人觀點乃至提出要求、措施，大多屬于議論范疇。但在大多數(shù)應用文（論文除外）特別是公文寫作中，議論主要是敘述、說明的補充手段，處于從屬地位，不能喧賓奪主。

應用文中的議論往往不要求三要素（論點、論據(jù)、論證）齊全、論證過程完整，而是三言兩語，一針見血，就事論事，敘述事實后便下結(jié)論，或提出觀點后即舉例證明。不需要周詳?shù)恼撟C推理過程；同時，作者的態(tài)度是冷靜、公允的，一般不帶個人感情色彩。

上述三種主要表達方式在應用文寫作時通常綜合使用，從而實現(xiàn)準確表達文意、突出主旨的目的。

三、幾種常用文體的寫法 １、計劃 A．計劃概述

計劃是企事業(yè)單位或個人，對未來一定時期內(nèi)將要完成的工作，學習任務提出預想目標，制定具體實施辦法而寫作的應用文體。它是一個十分寬泛的文種概念。由于內(nèi)容及涉及的范圍不同、時限不同、又有粗細、遠近等方面的差別，所以名稱也不統(tǒng)一，常見的有打算、安排、設想、規(guī)劃、要點、方案等。

Ｂ．計劃的格式與寫法

計劃的結(jié)構一般由標題、正文、落款三部分組成。(a)標題

計劃的完整性標題應由單位名稱、計劃期限、計劃內(nèi)容、文種四個要素組成，如《****公司2013年工作計劃》；有的也可省略單位名稱、計劃期限等，如《新產(chǎn)品開發(fā)計劃》、《關于2014年黨支部工作意見》等。如果認為計劃還不成熟或者還沒有經(jīng)過正式討論通過，或未經(jīng)上級批準，則可在標題的后面或下一行用括號加注“草案”、“初稿”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣，并加上括號。如“**大學黨支部2014年工作要點（討論稿）”。

(b)正文

計劃的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。（1）開頭，即前言（序言、導語）。簡明扼要地交代制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導思想等，指出制定計劃的政策依據(jù)以及要努力達到的目標，回答“為什么制定該計劃”。如《**企業(yè)安全生產(chǎn)工作計劃》中的開頭：“為了認真貫徹落實《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》，加強安全生產(chǎn)意識，落實安全責任，實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標，創(chuàng)造一個安全穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境，特制定本生產(chǎn)安全工作計劃?！?/p>

（2）主體，即計劃事項。說明計劃的基本內(nèi)容，是計劃的核心，它緊接計劃的開頭部分，回答“做什么，做到什么程度、怎樣做、什么時候做”的問題，即具體的任務、目標、要求、措施、步驟。一般可采用序號或小標題的方法展開內(nèi)容。

（3）結(jié)尾，即結(jié)束語。是計劃的輔助、補充部分。一般用來強調(diào)計劃的重點、應注意的事項、需要說明的問題，或提出希望要求、發(fā)出號召，以鼓舞士氣等。計劃也可以根據(jù)具體情況不加結(jié)語部分。

（c）落款

在正文右下方署上制定計劃的單位名稱或個人姓名，在署名的下行寫一制定日期。如標題中已經(jīng)寫明單位名稱，此處只寫日期也可。上報或下達的計劃，應在日期上加蓋單位的印章。

C、計劃的寫作要求（1）．注重依據(jù)

制定計劃要有依據(jù)。一是依據(jù)黨和國家在一定時期內(nèi)的方針政策、法令法規(guī)，以及上級部門、領導同志的指示、意見和要求；二是要針對本地區(qū)、本部門、本單位的實際情況。制定計劃前，必須深入實踐，既要“吃透”上級的精神，又要虛心聽取群眾的意見，“摸清”本單位的實際情況。

（2）.具體明確

計劃的目標應寫得具體明確，切忌含糊不清，模凌兩可，職責不明。盡可能預測到計劃執(zhí)行過程中的困難和問題，以便在計劃中寫明預防和解決問題的方法。文字表達要簡明扼要，任務措施要分項列出，以利于實施檢查，使人一目了然。例文：

***公司2015年環(huán)保工作計劃

長期以來，我廠始終把環(huán)保工作作為企業(yè)的頭等大事來抓，不斷完善環(huán)保運行規(guī)章制度，總結(jié)環(huán)保設施運行經(jīng)驗。在生產(chǎn)運行過程中，堅持可持續(xù)發(fā)展理念，節(jié)能消耗，最大限度減少污染物的排放。通過一系列卓有成效的工作，我廠的環(huán)境得到了很大改善，廢水污染物排放量小于《國家污水綜合排放標準》，為了更好的把我廠環(huán)保工作做好，特制定工作計劃。

1、嚴格按照國家環(huán)保要求，堅持“預防為主，防治結(jié)合”的環(huán)保方針，進一步加大力度，做好環(huán)境保護工作，實現(xiàn)生態(tài)效益和經(jīng)濟效益的雙贏目標。進行保護環(huán)境、節(jié)約資源意識教育，使全廠形成了“我要環(huán)?！薄ⅰ拔覟榄h(huán)?！钡牧己梅諊?。

2、推行清潔生產(chǎn)、開展節(jié)能降耗，提高資源利用效率。環(huán)保先行，末端治理不放松，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟、把發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟放在重要位置；開展資源綜合利用，變廢為寶。

3、綠化美化環(huán)境，營造美好的工作生活環(huán)境。規(guī)范管理，持續(xù)改進企業(yè)環(huán)境績效。企業(yè)環(huán)境保護工作的精髓是持續(xù)改進、持續(xù)實施，只有起點，沒有終點。做好企業(yè)的環(huán)境保護工作，必須與規(guī)范的具有持續(xù)改進管理功能的環(huán)境管理體系工作有機結(jié)合起來。

4、落實節(jié)水、節(jié)電、節(jié)焦、資源綜合利用項目，以技術創(chuàng)新為動力，采用先進的污染治理技術，治理生產(chǎn)過程排放的污染物，全面完成減排計劃；采用先進的工藝技術與設備，改進管理，提高綜合利用率，進一步實施循環(huán)經(jīng)濟，以低消耗、低排放、高效率實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

5、盡量利用其他專業(yè)統(tǒng)計已有的各種資料，對環(huán)境保護工作進行系統(tǒng)全面的分析研究，總結(jié)成績，找出矛盾，提出建議。

6、通過環(huán)境統(tǒng)計分析，反映出我廠環(huán)境保護與經(jīng)濟發(fā)展的比例關系是否合理，為制定環(huán)境保護措施提供參考依據(jù)。

7、使全廠職工了解自身的環(huán)境權利和義務，從而增強熱愛環(huán)境、保護環(huán)境的自覺性和積極性，充分行使憲法賦予的知情權、參與權、表達權、監(jiān)督權，對各類環(huán)保公共事務進行深度參與，積極支持環(huán)保工作的開展。

總之，環(huán)境問題要從大處著眼，小處入手，如今國家正在大力宣傳和倡導節(jié)能減排，全民行動，在我們企業(yè)就更需要政府、民眾和企業(yè)同心協(xié)力做好污染防治和生態(tài)保護工作，才能把節(jié)能減排的目標任務落到實處，收到經(jīng)濟發(fā)展與環(huán)境保護雙贏的效果。

賞析：本文采用完整式標題，結(jié)構要素齊全，層次分明。前言部分簡明扼要地介紹了制定計劃的總體依據(jù)和指導思想。主體部分分條列項詳細地說明了計劃實現(xiàn)的目標要求、具體做法和措施，這是計劃 的核心內(nèi)容。最后一段是結(jié)尾部分，表達執(zhí)行計劃的決心和對未來環(huán)保工作的期待?？傊@是一篇言簡意賅、要點明確、條理清晰、書寫規(guī)范的工作計劃。

2．報告 A．報告概述

報告是機關、單位經(jīng)常使用的重要的上行文。它在下級機關使用的頻率很高，是用來向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問的一種公文。用好報告，能幫助上級及時了解情況，掌握下情，為領導決策提供證據(jù)，同時，有利于下級機關、單位接受上級的監(jiān)督和指導。因此，報告是上下級機關之間溝通信息不可缺少的工具。

報告根據(jù)其適用范圍，可分為如下類別：

(a)工作報告。即為定期向上級機關匯報本單位的全面工作情況而寫的報告。

(b)專題報告。即針對某項工作或問題所寫的報告。(c)答復報告。用于答復上級詢問的報告。

(d)遞送報告。在向上級機關遞送文件、物品時使用的報告。

一般的報告都具備以下特點：

（1）反映實踐性

報告匯報工作，是對本單位的工作的回顧或總結(jié)。所反映的情況，只能是本單位在工作實踐中所碰到的情況或問題。答復上級機關的詢問，也只能依據(jù)本單位的實踐 情況。報告的內(nèi)容須真實，不能弄虛作假。

（2）概括陳述性

報告的表達方式是陳述性的，即以敘述和說明為主，然而，它的敘述和說明卻必須是概括性的，只要求做粗線條的勾勒，而不用詳述事件或工作的過程，更不要求鋪排大量的細節(jié)。即便運用議論，也多限于夾敘夾議。

B．報告的格式與寫法

報告的結(jié)構一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文、落款等五部分組成。

(a)標題：通常有兩種寫法：一是由發(fā)文機關、事由和文種名稱組成，如“山西省人民政府關于***煤礦8。12特大瓦斯爆炸等三起事故的調(diào)查報告”。二是省略發(fā)文機關，由事由和文種名稱組成，如“關于我校工會干部有關待遇的報告”。

(b)發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構成。寫在標題之下正中位置。

(c)主送機關：報告的主送機關一般只有一個，即要匯報的事項的主管部門。

(d)正文：多由導語、主體和結(jié)語組成。（1）導語

導語多交代撰寫報告的目的或緣由或者概括內(nèi)容、提出觀點。寫完后多用“現(xiàn)將有關情況報告如下”的過渡語過渡到下文。

（2）主體

主體即報告的具體內(nèi)容、具體事項。要圍繞報告的目的和主 旨陳述基本事實。

◇工作報告

內(nèi)容要求寫明工作進程、工作成績、經(jīng)驗、存在的問題與下一步的工作安排；主要運用記敘方式；重點突出，點面結(jié)合。要避免把工作報告寫成面面俱到的流水賬；要實事求是，報告中所列成績或問題都必須屬實，并能從中揭示出一定的規(guī)律；在報告中可以寫設想、提建議、但不可寫請示事項。

◇專題報告

在內(nèi)容上要求反映新事物、新問題、新情況，要有助于推進當前工作的開展；寫作要及時，做完一項專門工作或解決某項問題之后，立即報告。

◇答復報告

要針對上級的詢問，客觀地、實事求是地回答問題。

◇遞送報告

寫作內(nèi)容簡單，將報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量寫清楚。

無論哪一種報告，如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方式寫。但都要做到突出重點，恰當安排層次，體現(xiàn)一定的邏輯性。

（3）結(jié)語

一般報告的結(jié)尾都有習慣用語。根據(jù)報告的不同內(nèi)容選用不同的習慣用語。提出建議要求上級批轉(zhuǎn)下級機關的工作報告，常以“如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關單位執(zhí)行”等請求式用語作結(jié)，其他各類報告常以“特此報告”、“專此報告”、“以上報告，請審閱”等作為結(jié)語。有的報告也可以不使用結(jié)語。

(e)落款 這一部分在正文末尾的右下方，寫上發(fā)文單位名稱和成文時間，并蓋公章。

寫作時注意：

①材料要確鑿，立意要新。

②不要把要求答復的請示事項夾帶在報告中。請示與報告是兩種不同的文種。報告是向上級機關反映情況、匯報工作，上級機關不一定作答復；而請示是需要上級機關批復的。例文：

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務院：

脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻痹）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。病毒的存在和傳播，威脅著每個兒童，一旦發(fā)病將導致兒童肢體損傷、殘疾乃至死亡；未接受免疫的兒童，不僅自己可能受害，而且還會作為傳染源危及他人。鑒于該病危害大、傳染性強以及“可防不可治”的特點，世界兒童問題首腦會議通過的《兒童生存、保護和發(fā)展世界宣言》，把消滅脊髓灰質(zhì)炎作為繼消滅天花后人類限期消滅的第二種傳染病，要求各國采取全球性的統(tǒng)一行動。

為實現(xiàn)《９０年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的１９９５年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，保護兒童健康，提高人口素質(zhì)，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關工作報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接 種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜成績。但是，由于我國地域遼闊、人口眾多，部分地區(qū)計劃免疫工作落實不力，目前全國仍有一些地區(qū)出現(xiàn)疫情，時有暴發(fā)流行。

各級政府要加強領導，將強化免疫工作切實納入議程，實行目標管理并依據(jù)全國實施方案制定本地工作計劃，落實經(jīng)費安排，采取有力措施，認真組織實施。衛(wèi)生及有關部門要按照各自職責，做好疫苗的生產(chǎn)、儲運、供應、發(fā)放和指導服務工作。機關、團體、企事業(yè)單位和城鄉(xiāng)基層組織，要做好所屬范圍的強化免疫工作，每位家長應主動促使孩子服用疫苗。公眾傳播媒介要廣泛進行宣傳，普及知識，增強免疫保護意識，做到家喻戶曉，人人參與。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱，在此期間開展強化免疫活動，是能否消滅脊髓灰質(zhì)炎的關鍵。為此，決定從現(xiàn)在起至１９９５年１月期間，每年的１２月５日和１月５日，對全國所有４歲以下兒童各加服一次疫苗。各地要按照全國實施方案的要求，統(tǒng)一部署，統(tǒng)一行動，在保證一般對象服用疫苗的同時，重點做好流動、暫住和漏服兒童的服用疫苗工作。

三、各地區(qū)要認真做鄧疫苗服用的統(tǒng)計、考核、檢查、評價和總結(jié)工作。各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳（局）于每年３月１５日以前，將統(tǒng)計報表和工作總結(jié)報送衛(wèi)生部。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

中華人民共和國衛(wèi)生部

****年*月*日

賞析：這是一篇工作報告。正文開頭是事由，交代呈轉(zhuǎn)報告的起因和目的。接著是報告事項，寫了三方面的內(nèi)容，采用條款式寫法，脈絡分明。先寫我國開展免疫工作取得的成績，然后提出問題。接著寫在冬季開展強化免疫工作的原因、具體時間、工作對象、任務要求等。結(jié)語用“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行”，點明呈轉(zhuǎn)性報告的目的。全文寫法規(guī)范，符合格式要求。

3、請示 A．請示概述

請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示為上行文，具有強制回復的性質(zhì)。其行文目的是請求上級機關對本機關單位權限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題，給予答復。

B．請示的類型： 請示有以下幾種類型：(a)請求指示的請示

請求上級機關對有關的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需做變通處理的問題或涉及其他機構職權范圍的問題給予回復。(b)請求批準的請示

請求上級機關批準編制、機構設置，領導班子組成，干部任免以及經(jīng)費、工作任務等問題

(c)請求批轉(zhuǎn)的請示

請求上級機關部門對本部門就全局性或普遍性問題所提出的解決辦法予以批轉(zhuǎn)各單位執(zhí)行。

C．請示的特點：（1）事前行文性

請示一定要在工作開始前行文，得到上級機關批準后才能付諸實施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。

（2）請示批復性

請示行文的目的非常明確，即要求上級機關對請示的事項作出明確的批復。

（3）一文一事性

即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個問題。D．請示的結(jié)構與寫法：

請示的結(jié)構一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文和落款五部分組成。

（a）標題

一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關、事由和文種名稱構成，如“＊＊市人民政府關于嚴厲查處行業(yè)不正之風的請示”。另一種由事由和文種名稱構成，如“關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作 的請示”。

（b）發(fā)文字號

由發(fā)文機關代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構成。寫在標題之下正中位置。

（c）主送機關

請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每份請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

（d）正文

請示的正文由請示的緣由、事項和結(jié)語三部分組成的。（1）緣由

即請求事項所持的依據(jù)、緣由，它是上級機關批復的主要依據(jù)，因此，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當、有說服力。

（2）事項

即請求上級機關給予或指示或批準或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。這部分內(nèi)容要單一，一般只宜請求一件事。如果內(nèi)容比較復雜，則分條列項寫。用語要明確，不能含糊其辭，語氣要得體，以便上級機關給予及時批復。

（3）結(jié)語

請示用結(jié)語表達要求，應另起一段，通常使用“妥（當）否，請批復”、“特此請示，請予批準”、“請批準”、“以上請示如無不 當，請批轉(zhuǎn)?（各地區(qū)、各部門）執(zhí)行”等慣用語。這是請示結(jié)尾必不可少的慣用語。

(e)落款

寫上發(fā)文單位名稱和成文時間，并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進四格。

Ｅ．請示的寫作要求

（a）寫請示須遵循以下原則，即一文一事；只主送一個主管的領導機關，不能多頭主送，也不送領導者個人；按隸屬關系逐級請示，在一般情況下，不越級請示；請示上報的同時不抄送下級與同級機關；請示與報告不能混用，不能將請示寫成報告，即不寫“請示報告”。

（b）兩個以上單位聯(lián)合向上級機關請示時，要在事前確定主辦單位，經(jīng)過認真磋商，取得統(tǒng)一認識，而后會簽、印發(fā)。

（c）提出請示事項時，應同時根據(jù)本地區(qū)、本機關的實際情況，對所請示的問題提出解決的初步意見與方案，供領導批復時參考，因此，事先要經(jīng)過周密的調(diào)查研究，使提出的意見與方案準確切實。

(d)請求批準行政規(guī)章的請示，要在正文中說明制定此項規(guī)章的必要性及其主要內(nèi)容，然后將規(guī)章草案作為請示的附件，一并報送。例文：

關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

***[****]*號

國務院：

隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局（蓋章）

公安部（蓋章）

****年*月***日

賞析：這則請求批轉(zhuǎn)的請示結(jié)構完整，主體部分內(nèi)容分三層：一是請示的緣由；二是請求批轉(zhuǎn)的對象；三是請求批轉(zhuǎn)的尾語，符合請示寫作的一般要求。

４、批復 Ａ．批復的概述

批復是上級機關答復下級機關的請示事項時使用的公文。先有請示，后有批復。批復是下行文。

Ｂ．批復的分類

批復根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，可分為兩類：（a）指示性批復

主要是針對方針、政策性性問題進行答復。這一類批復，不僅是對請示機關提出請求事項的答復，而且批復的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，都具有普遍性的指導和規(guī)范作用。

（b）表態(tài)性批復

是對指示事項表示同意或不同意的批復。Ｃ．批復的特點

（a）針對性：批復總是針對來文答復問題，不能另找話題。（b）被動性：批復以下級請示為存在條件，先有請示后有批復。

(c)權威性：批復是答復下級機關請示事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。

Ｄ．批復的結(jié)構格式和寫法

批復的結(jié)構一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文、落款五部分組成。

（a）標題 一般包括批復機關、批復事項和批復文種名稱三個部分，如“＊＊縣人民政府關于＊＊鄉(xiāng)人民政府興建磚瓦廠問題的批復”；也可只寫批復事項及文種兩部分，如“關于建立東風電機廠工會委員會的批復”。

(b)發(fā)文字號

由發(fā)文機關代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構成。寫在標題之下正中位置。

(c)主送機關

即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上，頂格寫。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

(d)正文

批復的正文一般由批復引語、批復事項和批復結(jié)語組成。（１）批復引語

批復引語的寫作，必須先引請示標題，再引發(fā)文字號，發(fā)文字號應加圓括號。如“你公司《關于??的請示》（＊＊［２０＊＊］＊號）收悉”。引述來文是為了說明批復根據(jù)，點出批復對象，使請示單位一看批復的開頭，就明白是因何事而作的批復。接著用“經(jīng)董事會研究，批復如下”、“經(jīng)研究，批復如下”等語句過渡。注意不可簡單寫成“＊＊年＊月＊日的來文收悉”，因為同一天中可能有許多來文，究竟是哪份文件，不明確。

（２）批復事項

這是批復的關鍵部分，需針對請示事項給予明確答復或具體指 示，做到態(tài)度鮮明，語言簡明，絕不能模棱兩可，含糊其辭，以免下級無所適從。

一般來說，對常規(guī)事項、例行工作的批復，特別是同意有關請示的批復，不必闡述批復理由，表明態(tài)度即可。如不同意請示事項，或?qū)ο录墮C關要求的支持和幫助難以滿足，則除在批復中表明態(tài)度外，一般還需要說明理由，以便對方能較好地接受，并及時作出相應的工作安排。

（３）批復結(jié)語

一般在正文末尾寫上“此復”、“特此批復”等慣用語。有些批復在批復事項之后還另提出有關執(zhí)行要求，如“此復，希執(zhí)行”等。

(e)落款

寫上發(fā)文單位名稱和成文時間，并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進四格。

Ｅ．批復的寫作要求

（Ａ）一個批復針對一份請示。有時數(shù)個下級聯(lián)合請示同一件事，經(jīng)研究后，應分給別各個下級機關行文批復。

（Ｂ）收到請示必須予以及時答復，以免貽誤下級機關的工作

（Ｃ）批復問題應持慎重態(tài)度，加強調(diào)查研究與磋商，而不宜輕率定奪。有的批復如需要其它所屬機關周知時，亦可批轉(zhuǎn)給有關的下屬機關或在文件公報上刊登。例文：

關于山東省設立蓬萊市的批復

民字[2008]74號

山東省人民政府：

你省2007年12月20日《關于撤銷蓬萊縣設立蓬萊市的請示》（**[2007]50號）收悉。經(jīng)國務院批準，同意撤銷蓬萊縣，設立蓬萊市（縣級），以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的行政區(qū)域，不增加機構和人員編制，由省直轄。

民政部 ****年*月*日

賞析：這是一份表態(tài)性批復。正文先引發(fā)文標題和字號，便于收文者明確這是自己哪篇請示的批復。然后明確表示對該請示的態(tài)度，并且對設市的原則作了指示，便于下級機關執(zhí)行。

5、函 A．函的概述

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。

Ｂ．函的特點 函具有以下幾個特點：（a）使用廣泛性

函的使用不受級別高低、單位大小的限制，收發(fā)函件的單位 均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務院，下至基層組織、企事業(yè)單位、社會團體都廣泛使用函。

(b)行文多向性

函可以上行、下行，但大多數(shù)函為平行文。(c)用語謙敬性

不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。

Ｃ．函的種類 常用的函有：

（a）商洽函：是不相隸屬相關之間商洽工作的函；(b)詢問函：是向有關機關詢問情況的函；(c)答復函：是針對詢問函而制發(fā)的函；

(d)請批函：向業(yè)務主管部門或?qū)诠芾聿块T請示批準事項；(e)知照函：向有關單位告知某些事項。Ｄ．函的格式與寫法

函的結(jié)構一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文和落款五部分組成。

（a）標題

標題有三種寫法；一是由發(fā)文機關、事由和文種組成，如《重慶市＊＊學校關于申請困難學生生活補助的函》；二是事由和文種組成，由于有些公函是套紅印發(fā)的，紅頭部分已經(jīng)發(fā)文機關的名稱，在標題中就只有事由和文種兩個要素，如《關于商請增加

學生藝術節(jié)表演節(jié)目的函》；三是發(fā)文機關和文種組成，比較少見。如《中華人民共和國交通部函》；如果是答復性函，標題中應有所體現(xiàn)，如《關于＊＊＊問題的復函》。

(b)發(fā)文字號

由發(fā)文機關代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構成。寫在標題之下正中位置。

(c)主送機關

即受文并辦理來函事項的機關單位，復函的主送機關是來函的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后有冒號；

(d)正文

正文結(jié)構由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。

(1)發(fā)函緣由。這是函的開頭部分，主要交代去函或復函的依據(jù)、理由或原因。不同類型的公函發(fā)函緣由有所不同。如果是發(fā)函，主要是主動向?qū)Ψ皆儐枴⑸糖?、請批事項，在開頭可直接寫了函緣由、目的。如果是復函，開頭要先引述對方來函的標題或發(fā)文字號和日期等，如“＊＊＊＊年＊月＊日函收到”，或以文號概括來函基本情況，如“＊＊發(fā)［２０＊＊］＊號涵悉”，然后用“經(jīng)研究，函復如下”、“現(xiàn)將有關事項函復如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文對來函所詢問問題或商洽工作的答復，以表示對來函的尊重和支持以及已方的責任態(tài)度。

(2)事項。這一部分是函的主體和核心部分。需要注意的是詢問、商洽或請批的內(nèi)容要寫得具體、清楚，行文要直陳其事，一

文一事，便于對方答復；答復函要針對來函的問題做出明確的表態(tài)，批準性批復，要明確說明同意或不同意某事，還可以在此基礎上，闡述有關意見，提醒對方注意有關事項等。

(3)結(jié)束語。這是函的結(jié)尾部分，根據(jù)內(nèi)容的需要，可有不同的表達，中心目的是向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?、要求或重申致函的目的，表明自己的態(tài)度。要根據(jù)函詢、函商或函復的事項，選擇運用不同的慣用語，如“特此函詢（商）”、“特此函達，即請復函”、“盼復”、“此復”、“特此函復”、“特此函告”等。

(e)落款

用全稱或規(guī)范化簡稱寫發(fā)文機關。日期也要寫全，并加蓋公章。

Ｅ．函的寫作要求（a）開門見山，直奔主題

無論去函還是復函，都不要拐彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

(b)一事一函，簡潔明了

函一般都比較簡短，一份函圍繞一件事情，內(nèi)容單一，語言要簡潔明了，便于對方回復。

(c)語言規(guī)范，表述得體

體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，33 則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。例文一：

廣州*局銷售公司請求批準函 *局銷辦函 [1996] 5號

廣州*局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)務活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州*局銷售公司（蓋章）****年*月*日

賞析：這是一份請求批準的函。局和公司是兩個性質(zhì)不同的單位（一個是機關，一個是企業(yè)），是不相隸屬的機關，所以用函的形式。正文部分先闡明去函的原因和目的、然后提出具體的請求事項，最后用請求批準函的規(guī)范式語句“可否，請批復”作結(jié)語。這份函結(jié)構緊湊，內(nèi)容完整。

例文二：

*市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工

能否執(zhí)罰問題請示的復函 市政辦函 [1996] 40號

*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。??

你局應按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。

特此函復

*市人民政府 ****年*月*日

賞析：這是一份復函。由于*市人民政府與*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局是不相隸屬的機關，因此，只能以函的形式答復*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局的請示，并在復函中注明回復的依據(jù)，然后表明態(tài)度“從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作?！睉B(tài)度明朗、依據(jù)清楚，回復意見具體，有鮮明的針對性，結(jié)構也規(guī)范，值得我們學習。