第一篇：PowerPoint各類技巧及如何做PPT教案

PowerPoint各類技巧及如何做PPT教案

一、powerpoint的窗口組成

ppT的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如下。? 標(biāo)題欄

標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“Microsoft PowerPoint”、正在編輯的文檔名稱等。? 菜單欄

菜單欄：所有的命令全部在這里

? 工具欄（顯示常用命令的地方）

保存：點菜單欄上“文件”——“另存為”——在彈出的窗口中點工具——保存選項可設(shè)置密碼

制做幻燈片的一般過程：新建一個PPT文件后，我們可以點格式—幻燈片版式—選擇一個版式應(yīng)用（所謂版本可以理解為文字布局）—接著點格式—應(yīng)用設(shè)計模板即可以獲得一個漂亮的背景，如果覺得背景不好看，我們還可以點格式—背景—忽略幻燈片模板的方法將其忽略掉放入自己的圖片（此方法只能一頁一頁的更換），后面如果想增加板，我們可以點插入—新幻燈片即可（或按下鍵盤上的CTRL＋M）快速打開最近編輯過的文檔

1、單擊任務(wù)欄上的“開始”按鈕，打開“開始”菜單,將鼠標(biāo)指針指向“文檔”，彈出“文檔”級聯(lián)菜單，這里面就是我們曾經(jīng)看過的文件，可以方便我們打開曾經(jīng)看過的任何文件。

2、在ppt中點菜單欄上文件——下面就列出了最近打開的4個文檔，單擊即可打開文檔

注意：由此有好處也有壞處，好處方便打開曾經(jīng)打開過的文件，不好別人也知道我們看過了什么文件。清除的方法：對于1我們可以對著任務(wù)欄空白處點擊右鍵——屬性——開始菜單——自定義——清除即可 對于2我們可以點菜單欄上的工具——選項——常規(guī)——去掉”列出最近訪問文件四個“的勾

撤消：當(dāng)編輯時若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復(fù)。選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用“常用”工具欄上的“撤消清除”按鈕撤消錯誤的操作。注意：此功能不光是ppt中可以使用，在操作系統(tǒng)中照樣可以使用。我們需要記住一些常用的快捷鍵,這樣在工作時可以提高我們的工作效率。還有CTRL+C復(fù)制、CTRL+X剪切、CTRL+V粘貼、CTRL+]：放大文字（細(xì)調(diào)）、CTRL+[縮小文字（細(xì)調(diào)）、CTRL+SHIFT+>放大文字（粗調(diào)）、CTRL+SHIFT+<縮小文字（粗調(diào)）幾種常用視圖的介紹

普通視圖：文字與幻燈片效果并重

幻燈片瀏覽視圖：可以方便的修改幻燈片之間的順序?；脽羝庞骋晥D：可以方便從任何一張幻燈片播放(shift+F5)注：我們在PPT中打文字都在先畫出文本框后再在上面打字的，不能直接在上面打字。

文字修飾：如果要對單獨的文字進行修改，我們可以單獨選擇文字（與WORD相同）再去點格式—字體進行修改，如果想對文本框中的所有的漢字進行修改，可以在文本框的邊緣處點擊一下，然后去點格式—字體進行修改 刪除輸入框：在輸入框邊緣處點擊一下，按下刪除鍵即可以刪除此輸入框。向演示文稿中插入圖片：

1、插入POWERPINT自帶的圖形：點插入——圖片剪貼畫(這是插入與WORD一樣的OFFICE自帶的圖片)

2、插入外面來的圖片：點插入——來自文件(自選圖形、組織結(jié)構(gòu)圖、藝術(shù)字)以及繪圖工具欄的使用 修改圖片及藝術(shù)字：雙擊圖片或藝術(shù)字即可彈出調(diào)整窗口。

3、也可以按下鍵盤上的PRINT SCREEN快捷鍵（屏幕拷貝鍵），接著打開PPT點粘貼即可。(ALT+PRINT)按住CTRL鍵進行移動就是復(fù)制或?qū)ΨQ修改圖形(必須將鼠標(biāo)移動到點的地方.變成了兩個箭頭時按下左鍵即可以看見現(xiàn)象)按住SHIFT鍵繪制圖形可以畫正圖形，如正圓、正方形、畫直線 按住ALT鍵繪制圖形可以比較精確的繪制圖形及修改圖形。同時按下CTRL+SHIFT表示水平復(fù)制或垂直復(fù)制

4、我們通過點插入——圖片——來自掃描儀和照像機此功能時，可以使用此功能操作攝像頭給自己拍照，也可以使用掃描儀進行圖像的掃描。

注：

1、我們插入的圖形，如果比我們需要的大，直接進行拖動變小后，圖片的實際大小不會變化，這樣會增加我們最后做好了的文件大小，而且這樣做好的圖片到最后播放PPT時當(dāng)播放含有此圖片的文件時會很慢。所以我們最好能通過圖形處理軟件對圖形進行處理后，處理的要求就是PPT中需要多大的（如何知道PPT畫面有多大：點文件——頁面設(shè)置即可知道），我們就修改成多大后再插入進去。

2、如果使用的是2000的PPT，我們剪裁的圖形其實它也沒有被剪掉，同樣需要通過圖形處理軟件進行修改后再插入進去。而XP與2003的提供了一個功能就是壓縮圖片，剪裁了我們點壓縮。

3、通過PS處理屏幕拷貝的圖片：A、可以按下鍵盤上的PRINT SCREEN鍵進行屏幕拷貝，接著打開PHOTOSHOP，點新建—確定—CTRL＋V即可以粘貼上去。接著點剪裁工具進行剪裁后，按回車即可，最后點文件—另存為—將保存的格式改為.JPG，選擇桌面保存，再打開PPT，點插入菜單—圖片—來自文件—選擇圖片點確定即可。（通過此方法可以將任何出現(xiàn)在屏幕上的畫面拷貝下來做了PPT的背景）

B、如果網(wǎng)上的圖片不能通過點擊右鍵下載下來，我們可以對IE點擊右鍵

—屬性—設(shè)置—查看文件—點擊一下類型，就可以將相同的圖片放置在一起，這樣有利于我們查找。這里面會包含所有在網(wǎng)上看過的圖片。

C、我們在網(wǎng)上找PPT的背景圖片，可以找桌面背景圖片，也可以找賀卡圖片都是比較好的圖片。

如何復(fù)制網(wǎng)上的內(nèi)容：打開一網(wǎng)頁選中文字后，點擊右鍵—復(fù)制—打開WORD點擊編輯—選擇性粘貼—無格式文本，點編輯—查找—輸入半角空格—點替換（要保證替換的位置上沒有任何輸入），接著點全部替換，多點幾次直到?jīng)]有為止。接著再在查找處再輸入全角空格，替換處不輸入，多點幾次全部替換，最后在查找處輸入^p^p(輸^這個符號必須在英文狀態(tài)下否則輸不進去)，在替換處輸入一個^p即可點全部替換，多點幾次直到?jīng)]有為止。

如果一個幻燈片中含有我們想要的素材如何下載下來：將此PPT文件另存為WEB頁（點文件—另存為WEB頁）插入視頻有兩種情況：

1、有控制：點插入菜單—對象—由文件創(chuàng)建—選擇一個視頻文件—點擊插入即可

2、沒有控制：點插入菜單—聲音和視頻—來自文件中的視頻即可以插入一個沒有控制的。與其它軟件協(xié)同使用

向演示文稿中插入WORD、EXCEL文檔：點插入——對象（在彈出的窗口中選中EXCEL或WORD即可）注：其實，我們也可以將WORD的文檔直接插入進來，但需要在WORD中的大綱視圖中設(shè)置一下，點WORD中文件——發(fā)送——PPT即可（設(shè)置方法：如果做為標(biāo)題我們就將其設(shè)置成為標(biāo)題一樣式，做為內(nèi)容將其設(shè)置為標(biāo)題二樣式即，接著點擊PPT中的插入—幻燈片從大綱—選擇WORD文件，點全部插入即可。）

插入超級鏈接：點插入——超級鏈接（在里面我們可以鏈接一份文件、一個網(wǎng)頁或是演示文稿中的任何一頁均可）快捷鍵：CTRL＋K 更改超級鏈接顏色：點格式—配色方案—自定義—對倒數(shù)第二個顏色進行更改即可以更改超級鏈接的顏色。插入FLASH：點視圖——工具欄——控件工具箱——其它控件——選中SHOCKWAVE FLASH OBJECT字樣的東西，接著在屏幕上畫出一個界面，對其點擊右鍵——屬性——點自定義處的?輸入一個絕對的SWF文件地址即可確定退出。插入聲音：點插入——影片和聲音

我們當(dāng)然也可以使用錄音機來錄音,但WINDOWS自帶的錄音機只能夠錄60秒,所以我們可以在網(wǎng)上下載一個錄音軟件進行聲音的錄制。

如何讓聲音成為背景音樂：在第一個有音樂的頁面上插入一段聲音—點幻燈片放映—自定義動畫—選中聲音—點多媒體設(shè)置—選中續(xù)繼放映—輸入在多少頁后停止。

設(shè)置背景：點格式——背景（在此項目中我們可以選一種顏色或一種顏色的過渡、圖片、圖案）

配色方案：點格式——幻燈片方案（此項目我們可以設(shè)置多種顏色方案，以備我們進行選擇，這樣預(yù)先做好不同的方案，就在客戶那里可以展現(xiàn)出不同的效果以便進行選擇）模板：（可以讓你的演示文稿具有相同的頁面效果）點擊文件——新建——設(shè)計模板（可以進行選擇你想要用的一種），也可以修改現(xiàn)有的文件的模板：點幻燈片設(shè)計

注：此功能是我們使用最頻繁的功能之一，因為一個好的幻燈片，主要是由他的畫面是否好看，動畫是否合適來決定的。所以我們要選擇一個好的模板，選擇了一個好的模板就成功了一半。

使用母板：點視圖——母板——幻燈片母板即可進入母板編輯（母板可以修改任何一個模板，而且在母板中的任何操作在每一個幻燈片中都會出現(xiàn)，這是母板的最大特點，也可以這樣說在任何幻燈片中出現(xiàn)的是一個公共部分，那么母板剛好是編輯這些公共部分的一個命令）

制作模板的方法：打開一個網(wǎng)頁，按屏拷貝鍵PRSCRN，打開PPT，點視圖——母板——幻燈片母板——CTRL+V（貼粘），（如果沒有對圖片進行修改的工具欄，我們可以對著菜單欄空白處點擊右鍵——將圖片上勾即可顯示出圖片工具欄），點擊工具欄上的剪裁工具，將鼠標(biāo)移動到圖片上的點上，按住拖動后即可修改大小，最后修改成后，我們就可以選中圖片，點屏幕左下角處的繪圖——疊放次序——置于底層即關(guān)閉母板進入正常視圖，點文件——另存為——在這個窗口上將保存類型換成“演示文稿設(shè)計模板”點保存即可，我們以后就可以使用這個模板，但只有一個背景。使用其他人做的模板：打開一個做好了的幻燈片，點文件——另存為——在這個窗口上將保存類型換成“演示文稿設(shè)計模板”點保存即可，我們以后就可以使用這個模板

制作含有兩個背景的模板的方法：新建一個空白的PPT文件，應(yīng)用一個含有兩個背景的模板，接著我們的母版就有兩個了（一個是標(biāo)題母版，一個是幻燈片母版），我們就分別進入標(biāo)題母版和幻燈片母版去修改他

如何修改：在母版中圖片會以兩種方式放置，一種是以直接插入進來(可以移動，可以刪除說明是用此方法插入進來的)第二種：是當(dāng)背景放進來的，這樣的我們需要點格式—背景——填充效果進和更改即可。

如果所有的母板都改好了，我們只需要另存為時將保存類型改成“演示文稿設(shè)計模板”即可保存?？偨Y(jié)：修改模板，就可以從修改母版開始。一個模板一般擁有兩個母板（標(biāo)題母版和幻燈片母版）如果幻燈片的標(biāo)題想進行統(tǒng)一修改:我們可以進入視圖 ——幻燈片母板進行修改。

插入到PPT中的圖片不能太大（至少是不能超過PPT的紙的大?。?/p>

如何修改圖片大?。簩D片拖動放到PHOTOSHOP圖標(biāo)上松開，這樣PS就打開了這個圖片，我們點圖像——圖像大小——直接輸入數(shù)值進行修改確定退出，后點文件——另存為——選擇保存位置——點保存即可。

制作下一頁、上一頁效果：為了讓每一頁上都有這個功能，我們必須在母板中做，我們有兩個母板，因為我們常用的是幻燈片母板，所以我們點視圖——幻燈片母板——在角落處用文本框輸入下一頁，接著點幻燈片放映——動作設(shè)置——選擇下一頁即可。退出母板，如果想讓我們點了鼠標(biāo)不能換頁，我們還應(yīng)該點幻燈片放映——幻燈片切換——將單擊時的勾去掉，點全部應(yīng)用退出即可。

動畫設(shè)置：可以點幻燈片放映——預(yù)設(shè)動畫或自定義動畫均可以 播放設(shè)置：

觀看放映：如果幻燈片制作過程中我們要看一下效果如何，就可以使用此功能，或按下F5鍵進行預(yù)覽。自定義動畫：我們可以選中任一個對象（一個文本框，一個圖形，一個表格等）給其設(shè)置動畫方式（飛進、飛出、是否伴有聲單）均可

切換設(shè)置：幻燈片切換用來設(shè)置每一頁面如何消失，是一下子消失還是通過一個什么樣的過渡消失。點幻燈片放映——幻燈片切換即可

排練計時：作用是為每一張幻燈片一次性的設(shè)置一個播放停留時間，當(dāng)然如果在設(shè)置時時間有問題，我們也可以通過（幻燈片放映中的——幻燈片切換進行單獨修改以適應(yīng)幻燈片的播放）

錄制旁白：只是比排練記時多了一個錄聲單的功能，當(dāng)然如果您通過錄制旁白后，發(fā)現(xiàn)有幾張幻燈片的聲音錄制的有問題，我們可以單獨刪除此聲音后，用其他軟件錄制后，點插入——聲音——來自文件的方式插入進來。自定義放映：可以設(shè)置放映的方式，如哪幾頁放映，哪幾頁不放映或者更改放映的方式等操作。設(shè)置放映方式：我們可以在此處設(shè)置是否循環(huán)播放，使用什么樣的自定義播放等操作。繪圖筆（注意：在播放時按下鍵盤上的F1鍵即可得到一些輔助放映的方法）CTRL+F：轉(zhuǎn)換成繪圖筆，我們就可以在幻燈片上畫畫 B：使屏幕變黑 W：使屏幕變白

按下對應(yīng)的數(shù)字后，回車即可以切換到對應(yīng)的頁面上去

我們可以記住一些快捷的操作方法以便日后在播放幻燈片時使用。

存為放映類型：在點文件——另存為——在彈出的“保存類型”中選擇保存為PowerPoint放映方式——給一個文件名——點保存即可

打包、解包（當(dāng)您將做好的幻燈片帶出去時，如果別人的機器上沒有安裝PowerPoint時你就可以使用打包文件）點文件——打包（后面根據(jù)提示一步一步進行操作。）精典問題錦集：

如何實現(xiàn)幻燈片的循環(huán)播放？

答：這種情況適合展臺介紹場合，在沒有人干預(yù)的情況下讓PPT可以順利的播入。方法：點菜單欄上幻燈片放映—設(shè)置放映方式，在其窗口中就可以設(shè)置循環(huán)播放。如何使用自定義放映？

答：如果某一份幻燈片做好了，在一個地方用了一次，在另外一個地方使用不需要改很多，只需要調(diào)整一下順序，或某些頁面放某些頁面不放時，我們就可以進行設(shè)定。就不用重新制作了。而且可以預(yù)先存多套放映順序在里面，想放哪一個就放哪一個。

方法：點菜單欄上幻燈片放映—自定義放映—新建即可以在當(dāng)前幻燈片中選哪一些頁面放映，哪些不放。如何將演示文稿保存為只需播放而無需編輯的幻燈片形式？

答：在保存幻燈片時，只需在“另存為”對話框中的“保存類型”下拉表框中選擇PPT放映即可，以后雙擊就會播放。就算是保存成了演示文稿，也可以對其點擊右鍵——顯示也可以直接進行播放界面。在文檔編輯中如何快速重復(fù)上一個動作？ 答：F4鍵重復(fù)上一次操作。如何準(zhǔn)確繪制對稱直線？

答：按住CTRL鍵即可以畫出對稱直線或?qū)ΨQ箭頭線。如何更改所繪制自選圖形的原始效果？

答：首先選中一個自選圖形，單擊菜單欄上的格式——自選圖形命令，在打開的“設(shè)置自選圖形的格式”對話框中修改線條，填充效果，然后點擊新對象默認(rèn)顏色。

能否用低版本的PPT打開加密的演示文稿？

答：不能，只有將密碼在高版本中刪除了，我們才可以在低版本中打開。因為算法不一樣。如何剪裁圖片？

答：單擊了剪裁工具后，如按下CTRL鍵進行剪裁就會出現(xiàn)同時對稱的將圖形的邊緣進行剪裁。如何讓導(dǎo)入的聲音文件隨遇而安？

答：如果要將做好的文件放到其他機器中播放，文件中插入了聲音文件，我們最好將聲音和文件存放到一個文件夾中，這樣有利于在其他機器上播放，就算是打包，也最好這么做。如何快速復(fù)制其他演示文稿中的幻燈片？ 答：點插入——幻燈片（從文件）/（從大綱）如何精確地調(diào)整對象的位置？

答：按下CTRL鍵進行移動圖片，我們可以進行最小的調(diào)整圖形。如果在調(diào)整圖形時按下SHFIT可以保持對象的長寬比例不變。按住CTRL時可以保持對象的中心位置不變。

如何讓鼠標(biāo)停留的超鏈接圖片上顯示提示性文字？

答：在設(shè)置超鏈接的窗口中（點插入——超鏈接），點屏幕提示，在其中輸入文字即可。如何快速替換字體？ 答：點格式——替換字體即可

PPT制作四大原則：醒目原則、自然原則、適當(dāng)原則、簡潔原則、創(chuàng)意原則

PPT制作十大敗筆：畫面太花、喧賓奪主、顏色太淺、顏色過深、動畫過亂、缺乏標(biāo)題、缺乏過渡、缺乏個性、頭重腳輕、內(nèi)外趨同 PPT實用技巧：

■一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。

■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

■Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWord”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word?！鲎尰脽羝詣硬シ?/p>

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣?！鲈黾覲PT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

■PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是： 新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?！隹焖凫`活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色?！鰹镻PT添加公司LOGO 用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了?！觥氨４妗碧厥庾煮w

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可?！鲋谱鳚L動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了?！鐾黄?0次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。■利用畫筆來做標(biāo)記

利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出?！鲇嬎阕?jǐn)?shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。■輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。■將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。■對象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認(rèn)選項），則將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)?！龈淖冩溄游淖值哪J(rèn)顏色 Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么powerpoint會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案?”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整了?！隹焖偾袚Q輸入法

大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用?！銮捎梦淖汁h(huán)繞方式

在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。■快速選擇多個對象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了?！鲮`活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景?！龇乐贡恍薷?/p>

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?！鋈サ翩溄游淖值南聞澗€

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了?！龃翱谀Ｊ较虏シ臥PT 在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了?！鲆淮涡哉归_全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了?！銮捎面I盤鋪助定位對象

在PPT中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別?！銮勺尪鄬ο笈帕姓R

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列?！龃蛴∏逦勺x的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。■將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了?！鯬PT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了?！鯬PT中視圖巧切換

當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。■圖片直接轉(zhuǎn)變?yōu)楸尘?，而不是直接拖入，可以隨意拉動的那種 格式-->背景-->填充效果-->選擇圖片

需要注意,選擇“全部應(yīng)用”時,整個文稿使用同一背景, 選擇“應(yīng)用”,只是當(dāng)前片使用這一背景.■給PowerPoint來個大瘦身

開總結(jié)會的時候了，用PowerPoint編輯一個PPT演示文稿是必不可少的。但如果因PowerPoint體積過大引起的運行緩慢、死機就麻煩了。這里，筆者總結(jié)出幾條給PowerPoint減肥的好方法，大家趁現(xiàn)在還在準(zhǔn)備演講稿時看看吧。■處理嵌入的對象

這些對象和圖像很容易進行壓縮。如果你完成了編輯圖像之后，可以右擊該圖像，指向快捷菜單上的“組合”，再單擊“取消組合”。接著，立即再次右鍵單擊該圖像，指向快捷菜單上的“組合”，再單擊“重新組合”。取消組合會丟棄OLE數(shù)據(jù)并僅僅留下PowerPoint可以壓縮的格式的圖片。

另外，在PowerPoint內(nèi)將圖像從一個幻燈片復(fù)制并粘貼到另一個幻燈片也可以奏效。不管你使用圖像的次數(shù)是多少，PowerPoint僅存儲圖像的一個副本，因此重復(fù)使用圖像實際上可幫助你減小文件大小。■僅嵌入所需的字體

在演示文稿中嵌入字體時，演示文稿可能會按字體文件大小增加相應(yīng)的大小。在決定進行嵌入之前，請檢查字體文件的大小。某些新的Unicode字體的字體文件非常龐大!

第二篇：PowerPoint使用技巧、快捷鍵ppt

作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評。1.編輯快捷鍵

以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實用快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。

Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小寫 Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式 Ctrl+U：應(yīng)用下劃線 Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式

Ctrl+等號：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號：應(yīng)用上標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo) Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式 Ctrl+E：居中對齊段落 Ctrl+J：使段落兩端對齊 Ctrl+L：使段落左對齊 Ctrl+R：使段落右對齊

2.幻燈片放映控制快捷鍵

PowerPoint在全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片 +Enter：超級鏈接到幻燈片上

B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映 W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映 s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映 Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映 E：擦除屏幕上的注釋 H：到下一張隱藏幻燈片 T：排練時設(shè)置新的時間 O：排練時使用原設(shè)置時間

M：排練時使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片

同時按下兩個鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片 Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆 Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭 Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)：顯示右鍵快捷菜單 Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換

Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換 Enter：執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作 空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片 Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片

4.通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵

如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處于激活狀態(tài)。

Alt+S：將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送 Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”

Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文

Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕

通過使用以上的快捷鍵，相信廣大的PowerPoint用戶會更快捷、更方便地使用這一演示軟件。

PowerPoint使用10點注意

1.PowerPoint 不是字處理軟件

制作PowerPoint幻燈片并不是要在一張幻燈片上塞進盡可能多的內(nèi)容?；脽羝菫榱嗽诼牨娪洃浝锪粝掠∠?，引發(fā)人思考的。這意味著你甚至不用在上面寫完整的句子，簡單的描述就很好了。

2.避免逐字逐句讀幻燈片

把PowerPoint當(dāng)作字處理軟件的一個必然后果就是太多的演講者站在那里，讀幻燈片上的內(nèi)容。這就產(chǎn)生了一個誤區(qū)：演講者忘記了他們的聽眾絕大部分是有文化的，完全可以自己閱讀。如果你想要為人們朗讀，那么就去參加本地圖書館舉辦的讀書活動吧。陳述的目的是為了向聽眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解的內(nèi)容。如果不是這樣，他們完全可以把你的幻燈片帶回去，在他們自己的辦公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地閱讀。

3.圖片比文字表達效果更好

僅僅因為PowerPoint有很多頁的文字，并不能成為使用它們的理由。一張滿頁文字的幻燈片所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的幻燈片相比。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁的文字，然后講解這張圖片，人們會發(fā)現(xiàn)這樣會有趣的多，而且信息也更豐富。

這樣也讓人們認(rèn)為去聽你的演講更有價值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發(fā)揮機會。

4.充分了解你的演講稿

諸如“哦！這個幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個幻燈片想表達什么”之類的評論對于演講稿來說都不是一件好事?？偟膩碚f，一位聽眾花了時間和精力來聽你的演講，起碼希望你能夠花同樣的時間和精力來準(zhǔn)備這次演講。拿別人的演講稿，然后直接站到演講臺上，開始讀幻燈片上的內(nèi)容并不是一種好的工作方式。

5.板書并不好，精彩的故事才吸引人

并沒有法律規(guī)定你講的內(nèi)容必須按照板書的方式展現(xiàn)出來。事實上，就算在學(xué)校，采用板書的方式講課對于學(xué)生來說也并不有趣。絕大部分時候，這些課程的老師是把課程里的內(nèi)容同真實生活結(jié)合起來，向?qū)W生講述一個故事來證明一個觀點。你想聽什么呢？

是愿意聽關(guān)于疏忽的四個法律案件的引證？還是更愿意聽一個關(guān)于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起訴。

6.陳述的內(nèi)容比幻燈片模板的選擇重要得多

每年我平均要在會議上做80次演講，出于某些原因考慮，每一個會議都喜歡用自己獨特的幻燈片模板。根據(jù)你需要做的演講類型以及你在幻燈片里的做處理不同，修改模板需要花15分鐘到2 個小時。而這2 個小時本來可以用在其他更有意義的工作上，比如可以添加些該會議聽眾關(guān)心的內(nèi)容，而不是把時間花在修改模板之類聽眾根本不關(guān)心的問題上。

7.善用三分屏的界面

PowerPoint的三分屏界面對于編寫幻燈片來說非常有用，但是它的作用并不能夠替代你自己的排練，三分屏界面的作用并不是讓你在演講的時候知道下一張幻燈片的內(nèi)容。

按F5鍵，然后按照設(shè)計的方式使用PowerPoint.如果你已經(jīng)在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”鍵，就能夠從當(dāng)前的幻燈片開始進行播放。

8.選擇合適的色彩

陳述的主要目標(biāo)是傳播知識，如果你用白底黑字的幻燈片，這在光線暗淡的房間里看起來格外讓人痛苦，你就很難將任何觀點傳遞給聽眾，因為他們在整個演講過程中，一直試圖把目光從屏幕上逃開，望向其他地方。

9.照顧聽眾中的殘障人士

絕大部分殘障人士都不會參加演講陳述，但是有些殘障人士還是會參加。

例如，如果在藍色的背景上使用紅色的字體對于某些有色盲的人士來說就看不見內(nèi)容了，因為在他們看來屏幕會不停地動，紅色的內(nèi)容在黑色的背景上也會遇到一樣的問題。

在他們的眼中，紅色的內(nèi)容在綠色的背景中甚至?xí)Р灰?，除非是完全紅屏的情況，在這種情況下，紅色的內(nèi)容會突然變大。

10.選擇適合的字號

12號字體除非你貼屏幕特別近才能夠看得清，如果是這樣的話，你頭部的運動似乎就太大了。14號字體應(yīng)該是最低要求。理想狀況下，不要使用小于18號的字體。不過，這并不是一場比比看誰用的字體更大的比賽。如果你僅僅在一張幻燈片中使用了12號字，也沒必要太緊張。一兩張帶有小字體的幻燈片反而會讓你的演講稿看起來更具有閱讀性。

第三篇：ppt技巧和 Powerpoint幻燈片演示技巧

一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映 ”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。

■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

■Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。

■讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置：在“ 工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

■PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示?圖片?工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內(nèi)容簡介

我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的圖片隨時更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

■快速調(diào)用其他PPT

在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設(shè)置。

通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

■利用剪貼畫尋找免費圖片

當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

■制作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

■突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯 ”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

■利用畫筆來做標(biāo)記

利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計算字?jǐn)?shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。

■輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見” 命令。如果你點擊了“自動”（默認(rèn)選項），則將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。

■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么powerpoint會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整了。

■快速切換輸入法

大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“?自動鍵盤?切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。

■快速選擇多個對象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義 ”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

■打造多彩公式 在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示?圖片?工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

■巧用鍵盤鋪助定位對象

在PPT中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別?！銮勺尪鄬ο笈帕姓R

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

■將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。■PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。

■PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

轉(zhuǎn)載 PPT的小技巧~ 2007-10-23 14:45

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

■讓幻燈片聽我的

一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映 ”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。

■Powerpoint自動黑屏 在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。

■讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

■PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示?圖片?工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內(nèi)容簡介

我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的圖片隨時更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

■快速調(diào)用其他PPT

在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設(shè)置。

通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

■利用剪貼畫尋找免費圖片

當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

■制作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

■突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯 ”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

■利用畫筆來做標(biāo)記

利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計算字?jǐn)?shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。

■輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見” 命令。如果你點擊了“自動”（默認(rèn)選項），則將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。

■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么powerpoint會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的 “編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整了。

■快速切換輸入法 大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的 “選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“?自動鍵盤?切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。

■快速選擇多個對象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示?圖片?工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

■巧用鍵盤鋪助定位對象

在PPT中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。

■巧讓多對象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

■將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。

■PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了

第四篇：Powerpoint技巧

Powerpoint技巧（講座稿）

計算機輔助教學(xué)已成為現(xiàn)代教育的主要教學(xué)手段之一，多媒體教學(xué)在許多中小學(xué)已非常普遍，目前市場上雖然有許多教育軟件可供挑選使用，但要么過于詳細(xì)要么不切實際，可操作性差，很多情況下教師得自己制作教學(xué)課件，是否會制作并使用課件已成為許多學(xué)校衡量教師運用現(xiàn)代教學(xué)手段的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。在實際教學(xué)中，課件的制作質(zhì)量已成為能否上好課的先決條件之一。

制作教學(xué)課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實際教學(xué)過程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數(shù)教師制作自用教學(xué)軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學(xué)，方便實用，而且的確效果不錯。就一般而言，Powerpoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說還是游刃有余、應(yīng)付自如的。在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進行交流。

（一）什么是Powerpoint Powerpoint是用于設(shè)計制作專家報告、教師授課、產(chǎn)品演示、廣告宣傳的一種幻燈式多媒體簡報創(chuàng)作工具，制作出的演示文稿可以通過計算機屏幕或投影機播放。它制作簡單，創(chuàng)作效率高。是實現(xiàn)多媒體教學(xué)的理想工具，是廣大教師的得力助手。

（二）用課件上課的好處

1、提高學(xué)習(xí)興趣。

興趣和好奇心是學(xué)生學(xué)習(xí)的重要動機之一，也是最直接的動機。學(xué)生有了學(xué)習(xí)動機，才能注意教學(xué)內(nèi)容，才能積極主動的探索新知識。學(xué)習(xí)動機與學(xué)習(xí)活動本身有直接的聯(lián)系或為學(xué)習(xí)興趣所左右。在教學(xué)中，我力求突出運用各種媒體來創(chuàng)設(shè)情境，用生動、形象、感染力強的的畫面來激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。特別是一些因非智力因素干擾而學(xué)習(xí)差的學(xué)生，運用課件上課后注意力集中了，興趣濃厚了，能主動根據(jù)教學(xué)內(nèi)容去思考并學(xué)習(xí)了，他們也嘗到了成功的喜悅。

2、突破教學(xué)難點，優(yōu)化課堂教學(xué)過程。

許多枯燥無味的知識難以用語言去完整的表達，比如一些理科科目是經(jīng)常研究物質(zhì)的組成、結(jié)構(gòu)、性質(zhì)以及變化規(guī)律的基礎(chǔ)學(xué)科。單純講解很難喚起學(xué)生表象的完整性和鮮明性，又費時又費力。而利用課件演示性強的特點將教學(xué)內(nèi)容形象直觀的擺在學(xué)生面前，就大大降低了教學(xué)難度，縮短了學(xué)生理解知識的時間，提高了課堂教學(xué)效益。

3、加大信息量，提高了課堂教學(xué)密度。

成功的課件可以自如的將快速的內(nèi)容放慢，緩慢的內(nèi)容放快，小的變大，大的變小。比如一些大型工廠設(shè)備內(nèi)部結(jié)構(gòu)及反映都可以用課件生動形象的演示出來。再如語文要學(xué)習(xí)一篇寫景的散文，可以出示大量直觀的絢麗多彩的風(fēng)景畫，使學(xué)生在學(xué)習(xí)美文中陶冶自己的情操，這些東西不是光靠教師去講所能夠完成的。也就是說借用課件教學(xué)這種靈活方便的交互界面，克服了很多無法解決的問題，加快了信息傳遞，節(jié)約了教學(xué)時間，提高了課堂教學(xué)密度。

4、另外，用課件教學(xué)照樣也可以因材施教，培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)能力?？傊嗝襟w教學(xué)改變了“一塊黑板，一只粉筆，一張嘴巴講到底”的現(xiàn)象，利用現(xiàn)代技術(shù)手段教學(xué)，使學(xué)生綜合運用多種感官吸收信息，這的確是一場激發(fā)學(xué)生興趣，提高課堂效率的革命。

（三）課件制作前的準(zhǔn)備工作 課件制作前要心中有底。課件制作前必須選好所用的軟件，并依托教材，在充分熟悉教材的基礎(chǔ)上明確教學(xué)重點，教學(xué)目標(biāo)，教學(xué)方法。對于即將做成課件的內(nèi)容要非常熟悉，力求從宏觀上把握好?；镜慕虒W(xué)思路應(yīng)該非常清楚。這樣在制作時就可以做到有的放矢，心中有底，避免制作時手忙腳亂，費時不少，卻事倍功半，反而帶來不必要的麻煩。最好是在制作前列一張草表，將必須制作的內(nèi)容列好放在一邊，忘了時看一下就會提高制作效率。

2．課件不是課本內(nèi)容的翻版。有許多老師自己制作的課件雖然包裝精美，但實質(zhì)仍是課本和教參上的基本內(nèi)容的重復(fù)，將其再搬到屏幕上去就沒有多大意義。還會招致學(xué)生的反感，他們覺得多媒體無非如此而已，這樣就會影響課堂教學(xué)的正常進程。從這一點上講，多媒體教學(xué)并不強于傳統(tǒng)教學(xué)法，也沒有無故浪費時間去制作的必要。所以課件的制作要力求新穎別致，用新鮮生動的課外知識和典型的實例來幫助老師將所講內(nèi)容很好的傳授給學(xué)生，給學(xué)生以視覺和聽覺等各種感官的體悟，從而更好的理解所學(xué)內(nèi)容。這才是課件制作的本來目的。3．課件制作要充分占有材料。課件制作的實踐證明課件的最大優(yōu)點還是在于課外信息量豐富，知識點多。比如與教學(xué)內(nèi)容有關(guān)的圖片、音樂、電影等等都可以導(dǎo)入自己的課件中去。這樣就需要在實際制作前要充分的占有材料。有位專家曾指出：“只要你找好了材料，課件就成功了一半?！本唧w說就是利用手中一切可以利用的條件積極準(zhǔn)備素材，可用超級解霸或掃描儀、錄音設(shè)備等手段將素材導(dǎo)入計算機中并存盤。這樣具體制作時就可以隨時使用，非常方便。比如在制作《胡同文化》這一課的課件時，就先從北京特級教師梁捷的一場示范課的光盤上截取了許多她準(zhǔn)備的有關(guān)于北京胡同的圖片。又從《中國國家地理》雜志中截取了許多現(xiàn)在新北京的建筑圖片，與先前的相映成輝，為課件增色不少，在課堂教學(xué)中使學(xué)生在新舊北京城的對比中領(lǐng)略到首都的歷史變遷，感受到改革開放的偉大。

（四）PPT課件制作的一些基本原則

PowerPoint是目前最常用的演示設(shè)計工具，由于它多媒體的功能強大而又簡單易學(xué)，所以很多教師都以PowerPoint，為工具制作課件。PowerPoint內(nèi)置豐富的動畫、過渡效果和多種聲音效果，并有強大的超級鏈接功能，可以直接調(diào)用外部眾多文件，能夠滿足一般教學(xué)要求。

很多老師制作PPT課件時存在一些誤區(qū)，例如演示文稿的內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次不清晰、幻燈片中加入很多與課程內(nèi)容無關(guān)的圖片和動畫、選用了不恰當(dāng)?shù)哪０搴蜕蚀钆涞鹊?，以致很多學(xué)生起初覺得多媒體授課很花哨，但不久后就失去了興趣，開始懷念以前的“黑板”。

筆者認(rèn)為，PPT課件有其自身的特點，在課件的制作和講授中，教師要緊緊把握幾個原則。

（1）課件的結(jié)構(gòu)要清晰明了

在黑板時代，一節(jié)45分鐘的課程，教師的版書一般是兩到三版。而相同的時間內(nèi)PPT幻燈片要用到10—25張，PPT使課堂的信息量大大豐富了。但隨之而來的一個問題是，如果沒有清晰的層次結(jié)構(gòu)，巨大的信息量會讓學(xué)生暈頭轉(zhuǎn)向，記錄課堂筆記也很困難。

要做到結(jié)構(gòu)清晰，首先課件中的文字要精練，教材上的大段文字闡述不必在課件中重復(fù)出現(xiàn)，即使要出現(xiàn)，也盡量濃縮，以淺顯、精練的文字歸納出要點。其次，在課件中可多次重復(fù)目錄頁，每講完一個大問題，都重復(fù)播放目錄頁，使走神的學(xué)生也能追上課程的思路；還有就是整個課程的項目符號和編號要統(tǒng)一，并盡量與教材保持一致，以方便學(xué)生做筆記。（2）突出課程內(nèi)容．不要用無關(guān)的多媒體素材和動畫

很多老師制作課件的時候，喜歡把手頭搜集的圖片、動畫、聲音等，不管與課程內(nèi)容有沒有關(guān)系，是不是有助于學(xué)生理解和掌握知識，統(tǒng)統(tǒng)堆砌在課件之中，甚至一些“獲獎”的課件也是如此。

課件畢竟是為教學(xué)服務(wù)的，過多、過于花哨的多媒體素材反而會分散學(xué)生的注意力。筆者在講解E-mail的傳遞原理時，曾專門做過對比測試，兩個水平差不多的班級，A班課件中這部分內(nèi)容使用的是一幅樸實無華的簡單的圖片示例，B班使用的是一個“精彩”的flash動畫。上課結(jié)束后的隨堂測驗表明，A班學(xué)生對這部分的知識的掌握好于B班。對學(xué)生的訪談也表明，B班的很多學(xué)生只記得那個flash中的卡通人物和視覺效果，而真正重要的知識卻沒有留意太多。

在攝影作品中，構(gòu)圖的基本原則是“減法”，即盡量把主題無關(guān)的元素從畫面中減去。課件的制作可以借鑒這個原則，先用“加法”把平時搜集的，跟教學(xué)內(nèi)容有相關(guān)的素材放到PPT中，然后再做“減法”把重復(fù)和相關(guān)性不大的素材摒除。（3）授課過程中注意把握節(jié)奏，緊緊抓住學(xué)生的注意力

單張幻燈片中文字的字?jǐn)?shù)以30—60個漢字為宜，講的時間以3—5分鐘為宜，如果一個問題或概念的內(nèi)容比較多，一張幻燈片放不下就拆分為兩張，切忌強行把文字堆積在一張幻燈片上。

心理學(xué)的研究表明，學(xué)生的注意力集中的時間大約在15—25分鐘之間，有經(jīng)驗的教師在發(fā)現(xiàn)學(xué)生注意力分散的時候，往往會插入一個“包袱”，把學(xué)生分散的注意力重新集中到課堂上來。在制作PPT課件時，要有意識的在學(xué)生容易走神的時間段，插入一段動畫、聲音或等能引發(fā)學(xué)生注意的素材。（4）模板與色彩搭配

和網(wǎng)頁的設(shè)計一樣，PPT也忌諱“五顏六色”，過多的顏色會顯得雜亂，并分散學(xué)生的注意力。一般來講，除了黑色和白色外，最多搭配3種顏色。建議每個課件準(zhǔn)備兩種色彩搭配以適應(yīng)不同的環(huán)境光線。第一種藍底白宇，適合在環(huán)境光線比較強的情況下使用，這種色彩搭配既能讓學(xué)生看清文字，又不易產(chǎn)生視覺疲勞。第二種白底黑字，適合在較暗的環(huán)境下使用，因為白色的底版讓學(xué)生可以可以看清教師的“身體語言”。

PowerPoint自帶的幾十個模板可能大家已經(jīng)用煩了，大家可以到無憂PPT(http://004km.cn)或蘭東課件資源網(wǎng)(http://004km.cn)下載一些新的模板。

教學(xué)是學(xué)生為主體、以教師為主導(dǎo)一個過程，任何類型的多媒體課件在這個過程中都只是一個輔助手段。PPT使教師能夠把一堂課的重點突出、難點分散，把難以用語言描述的原理和過程用多媒體素材形象、直觀地演示出來。但課件不是一節(jié)課的全部，整個課程仍要以教師為主導(dǎo)，所以，我們不必把課件做得面面俱到，更不能把應(yīng)該由學(xué)生思考的問題那么輕易地展示出來，我們所要做的事情是通過課件的展示來激發(fā)學(xué)生積極學(xué)習(xí)的興趣，促進學(xué)生的主動探究與思考，促進學(xué)生創(chuàng)造性地學(xué)習(xí)。

（五）Powerpoint中的聲音 調(diào)用office中自帶的聲音效果 調(diào)用本地計算機中的聲音文件 直接為課件配音

（六）Powerpoint的保存 保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點是顯而易見的：(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動而導(dǎo)致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔(dān)心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？

（七）課件的使用

1．使用課件要適度。

在課堂教學(xué)中，我們要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的需要，恰當(dāng)?shù)睦谜n件來教學(xué)，切忌不可為了使用課件而使用課件。有些內(nèi)容可以用傳統(tǒng)教學(xué)法表達清楚的，不要為了趕時髦硬性借用課件來輔助教學(xué)，那些微觀的、抽象的、難理解的內(nèi)容并能用課件去表現(xiàn)的我們才應(yīng)去使用計算機和課件來輔助教學(xué)?？傊?，要發(fā)揮其特有的功能和作用，適時適度的運用。2．運用課件也需要教師來穿針引線。

任何一種媒體，它的優(yōu)點再多，也不能代替教師，代替師生之間的情感交流，特別是文科一類科目。要發(fā)揮輔助教學(xué)的功效，離不開教師對教學(xué)內(nèi)容的精心設(shè)計和細(xì)致安排，教師要設(shè)計安排學(xué)生何時看何內(nèi)容，何時進行講解等。教師要恰當(dāng)熟練的運用媒體，盡量減少操作失誤，利用課件提供的信息，適時調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，培養(yǎng)學(xué)生良好的思維品質(zhì)和學(xué)習(xí)方法，引導(dǎo)學(xué)生進行分析綜合、比較辨析、抽象概括、判斷推理，提高學(xué)生創(chuàng)新能力。如果教師只管自己操作，不關(guān)注學(xué)生的反應(yīng)和理解能力，一味趕進度，唱獨角戲，就會將學(xué)生與教學(xué)內(nèi)容和手段割裂開來，就很難完成教學(xué)目標(biāo)，提高教學(xué)質(zhì)量。

3．課件不能完全代替黑板書寫。學(xué)校在上多媒體教室時就應(yīng)注意將屏幕和傳統(tǒng)的黑板合理安置，不應(yīng)讓屏幕完全遮蔽黑板。因為在實際教學(xué)中，教師想讓課件完全代替自己書寫是不大可能的。教師有時想給學(xué)生寫一點東西，但是卻無地方下手，因為黑板被屏幕遮死了。這樣對上課教師來講是很不方便的。到現(xiàn)在為止，傳統(tǒng)的黑板還是非常實用的，完全不用是不明智的。那種認(rèn)為用多媒體上課不用寫字來教學(xué)的想法也是很片面的。

（八）結(jié)束語 總之，多媒體教學(xué)需要既簡練實用又安全可靠的課件，教師可以根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目的來自己制作課件，也可以借用其他較好的軟件來輔助教學(xué)。不論怎樣，目的只有一個，都是為了更好的完成教學(xué)任務(wù)，使學(xué)生更好的掌握知識，運用知識。以上是我制作PPT課件的一些心得，難免有疏漏，還希望以后的工作中有機會和老師們交流。

第五篇：如何制作powerpoint ppt

如何制作powerpointppt模板

制作ppt模板的相關(guān)步驟如下：

１、首先準(zhǔn)備好兩張要做成模版的圖片（如下圖），打開powerpoint并新建一個空白的PPT文檔。

２、視圖→母版→幻燈片母版，進入母版編輯狀態(tài)。點擊繪圖工具欄上的“插入圖片”按鈕（或按“插入→圖片→來自文件”），選中要做為正文模版的圖片

３、在圖片上點擊鼠標(biāo)右鍵，疊放次序→置于底層，使圖片不能影響對母版排版的編輯。

４、在“幻燈片母版視圖”工具欄上，點擊“插入新標(biāo)題母版”

５、選中新生成的標(biāo)題母版中的圖片，DEL刪除它。

６、重復(fù)上面插入圖片的操作，即：點擊繪圖工具欄上的“插入圖片”按鈕（或按“插入→圖片→來自文件”），７、現(xiàn)在我們已經(jīng)制作好了我們需要的模版文檔，退出母版視圖后，接下來就是保存了。文件→保存，打開“另存為”對話框，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”

８、此時程序?qū)⒋蜷_默認(rèn)的文件保存位置，如下圖的位置。不用更改它，在“文件名”中輸入一個便于你自己記憶的名字，確定保存下來。

９、現(xiàn)在關(guān)閉此PPT文檔。再新建一個空白文檔，看看你的“幻燈片設(shè)計”里，剛剛做好的模版文檔是不是已經(jīng)出現(xiàn)在那兒啦，這樣就可以在任何時候方便的使用具有自己特色的模版了，是不是很炫呢。