第一篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)教案

第一單元 導(dǎo)論

一、教學(xué)要求：讓學(xué)生對應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識有一個概括性認識，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。

二、教學(xué)重點：

1、理解應(yīng)用文的基本概念。

2、應(yīng)用文的特點

三、教學(xué)過程：

第一節(jié) 應(yīng)用文概述

一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個人事務(wù)時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應(yīng)用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務(wù)應(yīng)用文：如計劃、總結(jié)、會議記錄

公務(wù)文體

法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀

經(jīng)濟應(yīng)用文：如經(jīng)濟合同

專用類

禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應(yīng)用文 涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務(wù)文體 條據(jù)類：如借條、請假條

其 他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其 他：如論文

三、應(yīng)用文的作用

1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應(yīng)用文的一般特點

1、實用性

2、程式性

3、時效性

4、樸實性 第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求

一、材料真實典型

二、觀點正確鮮明

三、結(jié)構(gòu)嚴謹

1、層次清楚、段落分明

2、過渡自然、前后照應(yīng)

3、開頭結(jié)尾簡潔明了

四、語言得體

1、莊重得體

2、通俗易懂

3、準(zhǔn)確規(guī)范

4、簡明扼要

五、格式規(guī)范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實踐訓(xùn)練

作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？

第二單 元公文

一、教學(xué)目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要

等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀(jì)要等6種常用公文的行

文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。

3、學(xué)會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規(guī)范。

二、教學(xué)重點：公文的格式和寫法。

三、教學(xué)過程：

第一節(jié) 公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務(wù)活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

二、公文的特點

1、法定的權(quán)威性

2、明確的政策性

3、嚴格的時效性

4、程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、規(guī)范和指導(dǎo)作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據(jù)作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意

見、函、會議紀(jì)要，共13種。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號?！掇k法》規(guī)定：絕密、機密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。份號標(biāo)注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補齊，如“0000006”。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級?！掇k法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。密級頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。

（3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁右上角密級之下。

（4）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。一般由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機關(guān)排列在前。

（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機關(guān)代字是發(fā)文機關(guān)名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發(fā)人。它是代表機關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字 號右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。

2、主體部分

（1）公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關(guān)于加強社區(qū)共青團工作的意見》。

（2）主送機關(guān)。就是主要受理機關(guān)，是接受公文并對公文負主辦或答復(fù)責(zé)任的機關(guān)。主送機關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對受文機關(guān)提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點符號；如不止一個附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。

（5）發(fā)文機關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標(biāo)注。

（6）印章。

（7）發(fā)文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)說明。

第二節(jié) 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

（1）內(nèi)容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定范圍內(nèi)向社會公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時使用的公文.2、通告的特點

（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項重要程度

4、發(fā)文機關(guān)級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標(biāo)題

公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國家教委關(guān)于維護中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》?！陡＝ㄊ∪嗣翊泶髸?wù)委員會關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：

（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。

（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

（3）結(jié)束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項。

通告正文的寫法。

（1）發(fā)布通告的緣由。

（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。

（3）結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強調(diào)；也

可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節(jié) 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時效性

三、通知的種類

從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發(fā)布性通知，指國家行政機關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。

（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。

（5）周知性通知。多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應(yīng)知事項，不具有強制性。

（6）會議通知。用于對上級或平級。

（7）任免通知。上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象，寫作中標(biāo)明主送機關(guān)；通告的受文對象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個人的名稱。c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標(biāo)題。

（3）通知事項必須清楚明白。

第四節(jié) 通報

一、通報的概念和作用

通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通報的特點

1、典型性

2、真實性

3、向?qū)?/p>

三、通報的種類

1、表彰通報。用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。

四、通報和通知的區(qū)別

1、行文的作用

通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用篇二：應(yīng)用文寫作教案之應(yīng)用文基礎(chǔ)知識教案 篇三：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)教學(xué)計劃1 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)教學(xué)計劃

（2014—2015學(xué)年度秋季學(xué)期）

百色市財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)校 羅永武

根據(jù)《百色財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)校2014—2015學(xué)年度秋季學(xué)期教務(wù)處工作計劃》，依據(jù)學(xué)科教學(xué)大綱要求，結(jié)合學(xué)生實際情況，制定本學(xué)科教學(xué)計劃。

一、學(xué)科教學(xué)目標(biāo) 注重突破應(yīng)用文寫作“四關(guān)”----語言；格式；材料；結(jié)構(gòu)。使學(xué)生語句表達有感覺；格式框范有意識；材料處理有方法；結(jié)構(gòu)安排懂邏輯；綜合提高學(xué)生應(yīng)用文寫作能力。

二、具體措施

1．加強理論學(xué)習(xí)，提高學(xué)生素養(yǎng)。

攻克的學(xué)生薄弱環(huán)節(jié)——“態(tài)度”、“興趣”、“注意力”。執(zhí)著培育學(xué)生的“社會人”和“職業(yè)人”角色轉(zhuǎn)變，同時結(jié)合課本理論，貫穿寫作基礎(chǔ)知識理論的鞏固和加強，發(fā)動學(xué)生在課本理論學(xué)習(xí)的同時，擴展自己的知識面和知識深度。2．提高認識

在教學(xué)中，加強學(xué)生對學(xué)科重要性認識，教授學(xué)生學(xué)習(xí)方法，轉(zhuǎn)變學(xué)生學(xué)習(xí)觀念，增強學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。3．加強練習(xí)

增加學(xué)生練習(xí)機會，定期不定期布置學(xué)生課堂作業(yè)和課外作業(yè)，進行作業(yè)批改和評比，在課堂上發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)主動性，讓學(xué)生在教學(xué)實例中發(fā)現(xiàn)錯誤糾正錯誤改正錯誤，從而提高應(yīng)用文學(xué)習(xí)時效性。

三、教學(xué)安排

按照本學(xué)期教務(wù)處開課安排，教學(xué)合為38個課時（注：每周2個課時，第三周開課，第二十一周安排為考試時間，國慶及平時放假近一周。具體安排如下：

第三周：應(yīng)用文寫作概述、應(yīng)用文的分類和作用（2課時）

第四周： 應(yīng)用文寫作基本要求、行政公文通告、通知、通報、的寫作（2課時）第五周：行政公文報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要的寫作（2課時）

第七周：宣傳應(yīng)用文概述、消息、寫作（2課時）

第八周：講演稿、解說詞的寫作（2課時）

第九周 ：法律應(yīng)用文民事訴訟、刑事自訟的寫作（2課時）

第十周：上訴書、答辯狀的寫作（2課時））

第十一周：經(jīng)濟應(yīng)用文意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書的寫作（2課時）第十二周：商品說明、經(jīng)濟合同的寫作（2課時）

第十三周：市場調(diào)查報告、廣告策劃書的寫作（2課時）

第十四周：事務(wù)應(yīng)用文求職信、證明信的寫作（2課時）

第十五周：感謝信、倡議書、申請書、建議書的寫作（2課時）第十六周：計劃、總結(jié)、條據(jù)的寫作（2課時）

第十七周：海報、啟事、調(diào)查報告的寫作（2課時）

第十八周：調(diào)查報告的寫作（2課時）第十九周：禮儀應(yīng)用文歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞的寫作（2課時）第二十周：總復(fù)習(xí)（2課時）

第二十一周：期考（2課時）2014.9.1篇四：應(yīng)用文寫作教案

第一章 緒論

第一節(jié) 應(yīng)用文的概念、特點和種類

自古以來，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。如秦朝李斯的?諫逐客書?、漢劉邦的?求賢詔?和諸葛亮的?出師表?等。應(yīng)用文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴和信譽。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

一、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。

應(yīng)用文又叫實用文，是以實際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

2、公文和應(yīng)用文都是文書，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。

二、應(yīng)用文的特點：

（一）使用上的廣泛性

這反映在以下幾方面： 1.使用者（作者和讀者）廣泛：包括一切組織與個人。任何組織與個人都要用到應(yīng)用文。2.時間方面：就整個社會而言是“自有文字以來”就有應(yīng)用文；就個體而言則是“終其一生”都與應(yīng)用文相關(guān)（出生時有出生證，死亡時有死亡證）。3.空間方面：從地理空間上說，中外、四方，凡有人群的地方，只要有文字的使用就會有應(yīng)用文；從社會空間上說，社會生活的方方面面（工作、學(xué)習(xí)、生活、娛樂等方面）都會用到應(yīng)用文。

4.使用頻率高：無論是從整個社會看，還是從個體看，應(yīng)用文的使用頻率都是最高的。

（二）內(nèi)容上的實用性

“實用”常與“美觀”相對而言。人們說到雖美觀但不實用的東西時就往往說是“中看不中用”。“實用”體現(xiàn)出一定的功利性、適用性。

應(yīng)用文的實用性指的是為處理事務(wù)、溝通關(guān)系的實際需要而寫作，講求現(xiàn)實效用。應(yīng)用文的實用性集中表現(xiàn)在與具體的工作、事務(wù)（包括溝通關(guān)系等）相聯(lián)系的事務(wù)性上面。應(yīng)用文寫作總是直接地與工作、學(xué)習(xí)、生活中的某些具體問題、具體事項相聯(lián)系，旨在解決現(xiàn)實存在的某些問題，滿足客觀實際需要，因而最講究現(xiàn)實的效益。也就是說應(yīng)用文的寫作旨在應(yīng)用、有用，能解決問題，滿足客觀實際需要。其生命在于應(yīng)用、實用而不在于欣賞，不在于給人以美的享受，不在于個人情感的宣泄。

應(yīng)用文，一是講有用，或者說首先講有用，二是這個“有用”指的是滿足事務(wù)性方面需要的有用而不是作用于美感，作用于主體情感的有用。因此它不同于那些一般的抒情寫志、描摹景物的詩文。

應(yīng)用文的實用性還反映在下面三點： 1．時效性強。主要體現(xiàn)在成文、收發(fā)與辦理方面。?如會議通知，不及時發(fā)出就影響會議的召開；?不及時辦理也會影響應(yīng)用文的現(xiàn)實效用。應(yīng)用文由于時效性強，因此，對應(yīng)用文的收發(fā)、處理也往往有嚴格的要求，這在法定公文中表現(xiàn)尤其突出。例如： 2．非自主性強。寫不寫、寫什么、如何寫甚至看不看、執(zhí)行與否等均由所寫內(nèi)容涉及的具體事情的客觀實際需要決定，往往由不得作者或讀者的主觀意志。如邀請書不能不寫明出席的時間、地點；不按邀請書規(guī)定的時間、地點赴約，不按繳費通知書規(guī)定的時間、數(shù)額繳費，就會誤事或為此會出代價。又如，要召開會議，就得寫會議通知。3．指向性明確。指交際對象、交際領(lǐng)域較明確。

（三）形式上的程式性

主要指具有一定的慣用格式。就一般的文章寫作而言，格式大致包括以下三方面內(nèi)容：

1、行文款式（文面格式、書寫格式），簡稱行款。指文字、標(biāo)點符號等的書寫或排印方面的規(guī)定（如橫書橫排、從左至右、轉(zhuǎn)段空兩格，舊式書信、公文中的抬頭制度等；標(biāo)點符號中的 ”、）、?等標(biāo)號不能頂格書寫等），標(biāo)題、署名等位臵的規(guī)定等。

2、內(nèi)容表達的書面形式。如分條列項式、篇段合一式、表格式等。條列式中有的分章又分條（如?國家行政機關(guān)公文處理辦法?），有的分條不分章（如?中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法?）。

3、正文的組織結(jié)構(gòu)方式（文章內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)方式）。包括行文順序、段落層次的安排、開頭結(jié)尾的安排等等。

非應(yīng)用文的一般文章及文學(xué)作品，對于文章內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)不求固定的格式，文學(xué)作品更是要求“文無定法”。應(yīng)用文則不然，在行文順序、開頭結(jié)尾的安排等方面都要求有較固定的安排。

還應(yīng)指出的是，一種應(yīng)用文體的程式并不是一成不變的。內(nèi)容決定形式，社會生活的變化必然引起文章內(nèi)容的變化，也必然引起文章形式上的變化。但在一定時期, 任何一種應(yīng)用文體的程式還是有其相對的穩(wěn)定性的。

（四）主體上的確定性

主體此指交際主體，包括作者與讀者兩方面。應(yīng)用文作者的身份、角色明確，讀者對象也較明確，并形成一定的關(guān)系。公文的上行、下行、平行均體現(xiàn)了作者與讀者間特定的關(guān)系；非普發(fā)性公文對象明確，普發(fā)性公文也有一定的對象與范圍，廣告亦有一定的指向（廣告原則之一就是對象原則）。

辨別一篇文章是否應(yīng)用文，應(yīng)著重將實用性與程式性這兩方面結(jié)合起來考慮，不可偏廢。如書信體小說，雖有書信的形式特點，其內(nèi)容卻無實用性特點，就不能算是應(yīng)用文。三、應(yīng)用文的種類

根據(jù)分類的基本原則和應(yīng)用文的實際，我們認為把應(yīng)用文分為以下四大類較為合適： 1.法定公文

屬狹義的公文，包括黨政軍各自規(guī)定的公文。法定公文是有法定的作者、特定的體式、一定的辦理程序、嚴格的閱讀范圍的用于處理公務(wù)的文書。包括黨、政、軍等方面的法定公文。屬狹義的公文。一般應(yīng)用文教材中講的主要是國家行政機關(guān)公文。2.通用的機關(guān)事務(wù)文書

屬廣義的公文，各種機關(guān)單位都要用到或經(jīng)常使用的。包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、會議記錄、規(guī)章制度等。

3.專用的部門業(yè)務(wù)應(yīng)用文

它有一定的專業(yè)性。如司法文書中的訴狀、辯護書等（判決書有法定作者，是法院專用的，應(yīng)屬法定公文中的司法公文），外事部門的照會、備忘錄等外交文書；文教部門的教學(xué)大綱、教案等，科技領(lǐng)域的科技報告等。4.日常生活應(yīng)用文

是輕便型的。主要供個人處理學(xué)習(xí)、工作和生活中的日常事務(wù)。包括書信、條據(jù)、一般告啟（如啟事、聲明）等，品類最雜。

這里所作的分類，有人稱之為“名目上的分類”，此外還有所謂“等級上的分類”，例如把公文分為上行文、下行文和平行文三種 第二節(jié) 學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義與作用

一、學(xué)習(xí)的意義：

1、提高素質(zhì)的需要

寫作能力已經(jīng)成了素質(zhì)的一個明顯標(biāo)志。同時也是一個人素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。大學(xué)生中大多寫作能力欠缺：懂抄襲的多，懂加工的少；理論與實踐的嚴重偏離??有必要提高這方面的素質(zhì)。

2、做好工作的需要

越來越多單位、崗位要求有較高的寫作能力。即使在學(xué)院里，擔(dān)任干部，無論是班里的，還是系里，或是學(xué)院的，都要求有較高的寫作水平。寫作能力利于工作的順利開展。

二、學(xué)習(xí)的作用：

1、利于理解并貫徹執(zhí)行國家的方針政策

在學(xué)習(xí)中，隨著學(xué)習(xí)的深入，能了解到有關(guān)國家的方針政策。學(xué)習(xí)中會有大量的例文，通過例文的學(xué)習(xí)和理解，能拓展認識，利于知識的積累。

2、有利于開展理論研究，方便工作

學(xué)習(xí)中，從教材和課堂上的例文，利于學(xué)生把所學(xué)與專業(yè)課程聯(lián)系起來，便于尋找突破口。

第三節(jié) 學(xué)習(xí)應(yīng)用文的途徑與方法

一、增強寫作理論、政策觀念、法律意識等方面的修養(yǎng)

這是寫作的基礎(chǔ)。只有具備了這些方面的知識，有足夠的知識積累，才可能厚積薄發(fā)。

二、深入調(diào)查研究，了解業(yè)務(wù)的操作

應(yīng)用文與現(xiàn)實、與業(yè)務(wù)操作等聯(lián)系緊密。需要對這些內(nèi)容有所了解，乃至理解，學(xué)習(xí)上才能舉一反三。

三、熟悉文體特點，提高文字表達能力

應(yīng)用文內(nèi)容比較固定，寫法比較固定，因此，學(xué)習(xí)時若能理解文體特點，提高語言文字表達能力，將便于學(xué)習(xí)的深入。

有學(xué)生的總結(jié)提出其經(jīng)驗是“四到”，不妨參考一下：

（一）心到：態(tài)度好

（二）腦到：多思考

（三）眼到：多借鑒

（四）手到：多動手

四、關(guān)于作業(yè)的說明

（一）平時成績與期末考試各占總評的40%和60%。

（二）平時成績主要是作業(yè)。

1、作業(yè)按時交。每遲1天扣10分，扣完為止；

3、手寫版的作業(yè)要求用原稿紙完成；

4、作業(yè)獨立完成。抄襲算0分，抄別人的和被別人抄的一樣處理。

5、本學(xué)期最少要完成兩次作業(yè)，一為調(diào)查報告，一為總結(jié)。篇五：《應(yīng)用寫作》教案 《應(yīng)用寫作》教案

第一編 應(yīng)用文基礎(chǔ)

第一章 緒論

教學(xué)內(nèi)容：應(yīng)用文的概念；應(yīng)用文的種類；應(yīng)用文的特點；學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義；學(xué)習(xí)應(yīng)用文

的方法。

教學(xué)目的：通過精講理論知識，明確應(yīng)用文的概念，了解應(yīng)用文的種類，理解應(yīng)用文的特點

和學(xué)習(xí)意義，掌握學(xué)習(xí)應(yīng)用文的方法，為本課程的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。

教學(xué)重點：1.應(yīng)用文的概念和種類； 2.應(yīng)用文的特點。

教學(xué)難點：理解應(yīng)用文的特點及學(xué)習(xí)方法。教學(xué)方法：講授法、互動教學(xué)法

教學(xué)時數(shù)：4課時

教學(xué)過程：

一、應(yīng)用文的的概念

應(yīng)用文概念的最早使用是在宋代。歐陽修?免進五代史狀?（1060年）說：?自忝竊于科名，不忍忘其素習(xí)，時妄作，皆應(yīng)用文字。?他的?辭副樞密與兩府書?（1064年）又說：修?少本無于遠志，早迫逮親之祿，學(xué)為應(yīng)用之文。?蘇軾?答劉巨濟書?說：?仆老拙百無堪，向在科場時，不得已作應(yīng)用文。?這里?應(yīng)用文字?指科舉應(yīng)試文章，可獲取功名，含有?應(yīng)用?之意。清代劉熙載的?藝概〃文概?。其中說：?辭命體，推之可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行，有平行，有下行，重其辭乃所以重其實也。?這里的?應(yīng)用文?很顯然是指公務(wù)文書。其后的徐望之在?尺牘通論?中說：?有用于周應(yīng)人事者，若書札、公牘、雜記、序跋、箴銘、頌贊、哀祭等類，我名之曰：‘應(yīng)用之文’。?而這里所說的?應(yīng)用文?則主要是指私人事務(wù)文書。

當(dāng)今應(yīng)用文概念的使用，已有了質(zhì)的突破，有廣狹義之分。如郭志林先生在?還應(yīng)用寫作應(yīng)有的學(xué)科地位?中說：?縱觀古今文苑，寫作只有兩大類：一是應(yīng)用寫作，生產(chǎn)應(yīng)用文章；一是文學(xué)寫作，生產(chǎn)文學(xué)作品。??應(yīng)用寫作和文學(xué)寫作是寫作大家族里的孿生姊妹。? 這一界定意味著：在整個寫作領(lǐng)域，除文學(xué)寫作以外，全為應(yīng)用寫作，而且將應(yīng)用寫作提升到了首位。而這一點，又與人們的統(tǒng)計相吻合：在人們每是所接觸的書面文字中，百分之九十五甚至更多的是應(yīng)用文章。所以狹義的應(yīng)用文專指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾在處理事務(wù)、溝通信息時所形成和使用的并具有一定格式的文章。而廣義的應(yīng)用文，就指文學(xué)文體以外的一切文章。

二、應(yīng)用文的種類

對于應(yīng)用文種類的劃分，學(xué)術(shù)界有不同的觀點。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為不同的種類。本文從應(yīng)用文使用的功能來劃分，其種類有：

１.公務(wù)應(yīng)用文，指人們在辦理公務(wù)中普遍使用的文書。

（１）法定公文，指公文法規(guī)中明確規(guī)定的公文。?國家行政機關(guān)公文處理辦法?（國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實施）規(guī)定，行政機關(guān)公文種類為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。?中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例?（經(jīng)中共中央批準(zhǔn)中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）規(guī)定，黨的機關(guān)公文種類為14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等。一般指?國家行政機關(guān)公文處理辦法?中所規(guī)定的文種。

（２）事務(wù)公文，指除法定公文以外的公文。包括工作計劃、工作總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、簡報、公示、規(guī)章制度、大事記、會議材料（開幕詞、閉幕詞、會議報告、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、提案）等。

２.日常應(yīng)用文，指人們在日常生活、事務(wù)中使用的文書。

（1）宣傳類：演講稿、發(fā)言稿等。

（2）說明類：啟事、聲明、海報等。

（3）禮儀類：請柬、賀（祝）詞、題詞、感謝信、慰問信、訃告、悼詞等。

（4）書函類：申請書、倡議書、建議書、承諾書、證明、聘書等。

（5）個人事務(wù)類：簡歷、自薦信、辭職信、日記、讀書筆記等。

３、行業(yè)應(yīng)用文，指專業(yè)性較強的文書。如經(jīng)濟（合同、可行性報告等）、法律、新聞傳播、科研、外交、軍事類等文書。

三、應(yīng)用文的特點

1.社會功利性。應(yīng)用寫作，是?為事而作?的寫作，這是它不同于文藝創(chuàng)作的根本性特 點。?為事而作?，即?實用?，?實用?即?功利?。但這種?功利?，從總體上說，是社會性的。應(yīng)用寫作是服從并服務(wù)是社會需求的寫作，中國建立社會主義市場經(jīng)濟以來，全方位的社會變革，給應(yīng)用寫作帶來了前所未有的勃勃生機。應(yīng)用寫作自身的社會功利性，正是其發(fā)展的根基和動力。2.文體發(fā)展性。上世紀(jì)八十年代以來，由于改革開放、市場經(jīng)濟、港澳回歸、中國加入世貿(mào)組織等因素的影響，我國的現(xiàn)代應(yīng)用性文體發(fā)生了許多深刻的變化，新型文種大量涌現(xiàn)，不少文體的功能與形式都發(fā)生了變化。在行政管理領(lǐng)域，出現(xiàn)了干部任用條例、任用公示詞、誓詞、責(zé)任書、述職報告及公務(wù)員考試用的申論等；在經(jīng)濟文化領(lǐng)域，由于計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)為市場經(jīng)濟，為提高管理水平，達到?jīng)Q策的科學(xué)化、民主化，各種類型的報告書噴涌而出，如人口普查報告、社會發(fā)展報告、資產(chǎn)評估報告、監(jiān)理報告、市場調(diào)查報告、可行性報告、股評等；在經(jīng)濟貿(mào)易領(lǐng)域，新生的文體更多，如合資合作協(xié)議書、章程、員工手冊、建議書、標(biāo)書、注冊申請、專利申請書、認證書、鑒定書、聘書、求職申請、廣告、網(wǎng)絡(luò)購銷文體等；此外，在文化經(jīng)濟領(lǐng)域，還有很多策劃書，如企業(yè)形象策劃、廣告策劃、市場營銷策劃，在當(dāng)今日常生活中，我們可以看到，手機短信十分流行。這些文體都是我們過去很少接觸的。3.內(nèi)容真實性。文學(xué)作品的真實性，要求的是藝術(shù)的真實，而應(yīng)用文的真實性完全排斥虛構(gòu)和杜撰，要求所依據(jù)的材料真實、準(zhǔn)確，內(nèi)容實事求是。4.思維邏輯性。文學(xué)作品運用的是形象思維，應(yīng)用文寫作在思維方法上更側(cè)重于邏輯思維，需要把觀點闡述清楚，把前因后果、現(xiàn)象和本質(zhì)分析清楚。5.格式穩(wěn)定性。一是文章的結(jié)構(gòu)形式，二是文面形式。

四、學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的意義

五、應(yīng)用寫作的學(xué)習(xí)方法(一)學(xué)習(xí)的基本方法

要學(xué)好本門課程，應(yīng)當(dāng)注意以理論為指導(dǎo)，以例文為借鑒，以訓(xùn)練為中心。(二)進一步提高寫作水平的根本途徑

進一步提高寫作水平的根本途徑是必須全面提高修養(yǎng)，即德、才、學(xué)、識這四個方面的修養(yǎng)。

第二章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

教學(xué)內(nèi)容：應(yīng)用文的主題和材料；應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)；應(yīng)用文的表達方式；應(yīng)用文的語言。教學(xué)目的：通過精講理論知識，使學(xué)生初步了解應(yīng)用文的主題、材料、結(jié)構(gòu)、表達方式和語

言特點。

教學(xué)重點：應(yīng)用文的主題、材料、結(jié)構(gòu)、表達方式和語言特點。

教學(xué)難點：應(yīng)用文的表達方式和語言特點。

教學(xué)方法：講授法、互動教學(xué)法、教學(xué)時數(shù)：4課時

教學(xué)過程：

一、應(yīng)用文的主題和材料(一)主題

主題又稱主旨，是作者通過文章的具體材料所表達的中心思想或基本觀點。應(yīng)用文的主題形成，往往是“意在筆先”，即根據(jù)應(yīng)用文的撰寫目的而確定，根據(jù)撰寫目的搜集材料、占有材料和選擇材料，根據(jù)撰寫目的確定文體。撰寫應(yīng)用文對主題有以下要求：應(yīng)力圖使文章的主題正確、集中、深刻與鮮明。(二)材料及其來源

所謂材料，指作者為了撰寫目的而搜集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實或論據(jù)。應(yīng)用文的材料一般通過查閱文獻、深入調(diào)研和日常學(xué)習(xí)積累來獲得。(三)材料的選擇和使用 有了材料，并不是說要把所有的材料都寫到文章里去，只有那些能夠證明或說明主題的材料才是我們所需要的，其他的都應(yīng)該舍棄。1.選擇材料

要緊扣主題選擇具有真實性、典型性、新穎性的材料。2.使用材料

要根據(jù)應(yīng)用文的不同性質(zhì)決定材料的使用方式，根據(jù)文章的撰寫目的確定材料使用的詳略。

第二篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

南充交通職業(yè)學(xué)校

2011年上期《 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》期末考試題

一．單項選擇題（在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的括號內(nèi)。每個2分，共30分。）

1.公文中一般不采用的表達方式是（）。

A.議論B.說明C.敘述D.描寫

2.向不相隸屬的機關(guān)發(fā)文，屬于（）。

A.上行文 B.平行文C.下行文D.上行文或平行文

3.賀信主要（）。

A.標(biāo)題+稱謂+正文+祝賀詞+具名 B.標(biāo)題+稱謂+正文

C.標(biāo)題+稱謂+正文+具名 D.標(biāo)題+正文+祝賀詞+具名

4.歡迎詞和歡送詞的開頭，在寫作時應(yīng)（）。

A.熱情洋溢B.具有吸引力

C.設(shè)置懸念D.開門見山

5..單位、團體、個人邀請有關(guān)人員參加或出席某些重要活動或會議的一種告知性禮儀文書是()。

A.歡迎詞B.請柬

C.申請書D.慰問信

6.主辦隆重會議的單位邀請人員或主要領(lǐng)導(dǎo)在開會初與會者發(fā)表的講話稱為（）。

A.開幕詞B.歡迎詞

C.慰問詞 D.演講搞

7．開幕詞是一些大型會議開始時，由會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的開宗明義的講話，是大會的序曲，其重要任務(wù)是（）.A.安定與會者的心情 B制造會議的氣氛

C.調(diào)整各方面的關(guān)系 D.為會議定基調(diào)

8.“為維護學(xué)校秩序，保持校園整潔，特做如下規(guī)定”，文件的這種開頭稱為（）。

A.根據(jù)式 B.目的式

C.概括式 D.提問式

9．對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（）。

A.簡報B.總結(jié) C.調(diào)查報告 D.計劃

10.某個人對其一定階段有關(guān)工作情況、收獲、體會認識、經(jīng)驗教訓(xùn)等所[寫的書面材料叫（）。

A.個人計劃B.個人總結(jié)

C.個人報告D.個人競選演講稿

11.規(guī)章制度的主要表達方式是（）。

A.記敘B.描寫

C.議論 D.說明

12.適用于在一定范圍內(nèi)公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文叫（）。

A.公告 B.通報

C.決定 D.通告

13.對死者表示哀悼的話或文章的是（）。

A.訃告 B.悼詞

C.祝詞 D.賀詞

14.重點在于闡述事情的性質(zhì)和自己的態(tài)度的常用事務(wù)文書是（）。

A.海報 B.啟事

C.聲明 D.賀詞

15.單位或個人在付錢物時，付不清，寫給對方作為約期歸還的憑證（）。

A.借條 B.收條

C.領(lǐng)條 D.欠條

二、判斷題。（每個1分，共5分。）

1.向下級詢問有關(guān)事宜，用通知而不用函。

2.會 議紀(jì)要的精髓在“紀(jì)”，要在量直接引用或列舉參會人員的原始發(fā)言材料。

3.請示必須事前行文，否則就是“先斬后奏”，不符合規(guī)定。

4.寫閉幕詞要了解會議的背景、任務(wù)和議程。

5.推薦信、感謝信、介紹信的格式和普通書信格式是一樣的。

三、簡答題。（每個3分，共15分。）

1.通知與通告的區(qū)別是什么？

2.計劃的特點是什么？

3.總結(jié)的作用是會么？

4.慰問信的寫作要求是什么？

5.寫條據(jù)應(yīng)該注意些什么？

四、練習(xí)題。（第一題20分，其余每題10分，共50分。）。

1.根據(jù)本人這學(xué)期的情況，寫一份自我鑒定。要求從學(xué)習(xí)方面、生活方面、思想方面等

寫。

2.以自己的名義寫一份請柬（內(nèi)容自定）。

3.寫一份請假條。

4.某單位將于本月20日下午2點整在會議室召開全體職工大會，討論單位年終工作事

項，以單位辦公室的名義寫一份通知。

本試卷答案

一、選擇題。

1—5，DBADB6—10，ADBDB11—15,DDBCD

二、判斷題。

1—5，錯錯對對對。

三、簡答題。

1、對象：通知一般比通告更具有法規(guī)性，政策性和強制性，要求有關(guān)單位和人員必須嚴格遵守，通知雖不排除法規(guī)成分，也有一定政策性，但一般起指導(dǎo)作用，多用于指導(dǎo)下級工作或某項活動的開展。

方式：通告多用于張貼，登報或廣播電視等形式發(fā)布，通知一般以仵開式印發(fā)。成文格式：通告沒有各級機關(guān)通常使用的公文格式，沒有秘密等級，通知的成文格式則比較復(fù)雜，嚴格。

2、全面性：做計劃要全面周到地把各項工作都安排進去。

預(yù)見性：

時間性：計劃要在一定時間內(nèi)完成和達到。

3、總結(jié)是推動工作前進的重要環(huán)節(jié)。

總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。

總結(jié)是培養(yǎng)工作能力的重要途經(jīng)。

總結(jié)是團結(jié)群眾，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。

4、內(nèi)容上應(yīng)視對象的不同有所區(qū)分，如果對方是在某一方面取得重大成績的同時，內(nèi)容以贊揚、歌頌對方公績?yōu)橹鳌?/p>

如果對方是遭受災(zāi)害的集體或個人，內(nèi)容則著重向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)心和支持。感情真摯，語氣誠懇，文字要樸實。

5、字要清楚工整，不能用紅筆寫。

條據(jù)上的款項金額，物品數(shù)量必須大寫，不能小寫，款項金額后面加上一個“整字?！睏l據(jù)寫成后，不可涂改，如需改時，應(yīng)由出具單位或個人在改動處蓋公章或私章表示負責(zé)。

四、寫作題無明確的答案。

第三篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

第一單元 導(dǎo)論

一、教學(xué)要求：讓學(xué)生對應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識有一個概括性認識，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。

二、教學(xué)重點：

1、理解應(yīng)用文的基本概念。

2、應(yīng)用文的特點

三、教學(xué)過程：

第一節(jié) 應(yīng)用文概述

一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個人事務(wù)時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應(yīng)用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務(wù)應(yīng)用文：如計劃、總結(jié)、會議記錄

公務(wù)文體

法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀

經(jīng)濟應(yīng)用文：如經(jīng)濟合同

專用類

禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應(yīng)用文 涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務(wù)文體 條據(jù)類：如借條、請假條

其 他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其 他：如論文

三、應(yīng)用文的作用

1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應(yīng)用文的一般特點

1、實用性

2、程式性

3、時效性

4、樸實性 第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求

一、材料真實典型

二、觀點正確鮮明

三、結(jié)構(gòu)嚴謹

1、層次清楚、段落分明

2、過渡自然、前后照應(yīng)

3、開頭結(jié)尾簡潔明了

四、語言得體

1、莊重得體

2、通俗易懂

3、準(zhǔn)確規(guī)范

4、簡明扼要

五、格式規(guī)范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實踐訓(xùn)練

作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？

第二單 元公文

一、教學(xué)目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要

等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀(jì)要等6種常用公文的行

文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。

3、學(xué)會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規(guī)范。

二、教學(xué)重點：公文的格式和寫法。

三、教學(xué)過程：

第一節(jié) 公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務(wù)活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

二、公文的特點

1、法定的權(quán)威性

2、明確的政策性

3、嚴格的時效性

4、程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、規(guī)范和指導(dǎo)作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據(jù)作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意

見、函、會議紀(jì)要，共13種。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號?！掇k法》規(guī)定：絕密、機密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。份號標(biāo)注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補齊，如“0000006”。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級?！掇k法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。密級頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。

（3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁右上角密級之下。

（4）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。一般由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機關(guān)排列在前。

（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機關(guān)代字是發(fā)文機關(guān)名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發(fā)人。它是代表機關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字 號右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。

2、主體部分

（1）公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關(guān)于加強社區(qū)共青團工作的意見》。

（2）主送機關(guān)。就是主要受理機關(guān)，是接受公文并對公文負主辦或答復(fù)責(zé)任的機關(guān)。主送機關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對受文機關(guān)提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點符號；如不止一個附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。

（5）發(fā)文機關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標(biāo)注。

（6）印章。

（7）發(fā)文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)說明。

第二節(jié) 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

（1）內(nèi)容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定范圍內(nèi)向社會公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時使用的公文.2、通告的特點

（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項重要程度

4、發(fā)文機關(guān)級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標(biāo)題

公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國家教委關(guān)于維護中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》?！陡＝ㄊ∪嗣翊泶髸?wù)委員會關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：

（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。

（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

（3）結(jié)束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項。

通告正文的寫法。

（1）發(fā)布通告的緣由。

（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。

（3）結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強調(diào)；也

可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節(jié) 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時效性

三、通知的種類

從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發(fā)布性通知，指國家行政機關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。

（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。

（5）周知性通知。多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應(yīng)知事項，不具有強制性。

（6）會議通知。用于對上級或平級。

（7）任免通知。上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象，寫作中標(biāo)明主送機關(guān)；通告的受文對象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個人的名稱。c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標(biāo)題。

（3）通知事項必須清楚明白。

第四節(jié) 通報

一、通報的概念和作用

通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷?；蚓渥饔?。

二、通報的特點

1、典型性

2、真實性

3、向?qū)?/p>

三、通報的種類

1、表彰通報。用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。

四、通報和通知的區(qū)別

1、行文的作用

通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用篇二：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

緒 論

人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作即是

為了解決各種實際需要而開始的。就寫作目的而言，分為兩大類。一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作。文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者的主觀情感，反映社會現(xiàn)實，是為人們欣賞而進行的藝術(shù)創(chuàng)作，如詩歌、散文、戲劇、小說等；應(yīng)用寫作是為了處理公務(wù)和個人 私務(wù)而寫的，用于解決實際問題。人們通常把實用型文章的寫作

稱為應(yīng)用寫作。

應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各

個階層、每個個人。比如你們大學(xué)畢業(yè)的時候要寫畢業(yè)論文；工

作了，到公司應(yīng)聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動合同；今天

有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請假條；到機

關(guān)單位工作，要請示、匯報工作，經(jīng)常要用到公文；生活中遇到

經(jīng)濟糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那

樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和

學(xué)習(xí)中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！笨梢哉f，當(dāng)今人們對應(yīng)用文的寫作需求達到了一個“無人不需，無時不有，無處不在”的前所未有的高度。如果沒有一定的應(yīng)用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。

一、應(yīng)用文的概念

１、應(yīng)用文的定義

應(yīng)用文是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位以及個人在處理

各項公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實際問題所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

我國應(yīng)用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠

流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果

說神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應(yīng)用文的“祖先”了。

新中國成立后，我國的應(yīng)用文寫作有了長足的發(fā)展并逐步建

立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政

府先后發(fā)布了十多個關(guān)于機關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作

逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。國務(wù)院于2000年 8月24日發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機關(guān)

公文13種，標(biāo)志著我國應(yīng)用文寫作進入了一個嶄新的階段。

２、應(yīng)用文的特點

ａ．實用性

應(yīng)用文是針對出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。寫

作應(yīng)用文是為了達到某種實用的目的，因此有人又稱其為“實用

文”。如訂立合同，是為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，從而對雙方 有所約束；制定計劃，是為了更好地進行工作或完成某項活動；

張貼海報，是為了某個事務(wù)進行宣傳。它不同于文學(xué)作品，一般

不需要文學(xué)的形象生動。

ｂ．真實性

應(yīng)用文是為解決實際問題而寫的，強調(diào)的是方針政策的正確

和客觀事實的真實。要從實際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實確

鑿可信，不虛構(gòu)，不夸張，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，有根有據(jù)，這是

應(yīng)用文對真實性的要求。

ｃ．簡明性

應(yīng)用文具有很現(xiàn)實的目的性，這就要求應(yīng)用文的的語言能夠

準(zhǔn)確表達認知，最大限度與客觀事物保持一致。要在準(zhǔn)確得體的 基礎(chǔ)上做到簡潔明快，通俗易懂，不堆砌詞藻，不濫用修辭，更

不允許大肆渲染。它的語言風(fēng)格要體現(xiàn)為一種理性的嚴肅、莊重，而應(yīng)該排除文學(xué)語言的華美浪漫。ｄ．時效性

很多應(yīng)用文都有一定的時間限制，過了某個時間段，它就有

可能成為一紙無用的文字。比如請假條，要提前寫并送達接受假

條的人手中；對突發(fā)事件，要及時報送信息，讓上級了解情況并

解決處理，過期會貽誤時機，給學(xué)習(xí)、工作帶來不利；開會要提

前通知，不能等會開完了才通知等等。

ｅ．規(guī)范性

應(yīng)用文是有針對性地寫給某個或某類明確的對象，在寫作過

程中，有一些慣用的格式和固定的程式化詞語及語句始終沿用。

沿用它們，方便、簡潔、有效。比如，寫介紹信和總結(jié)的格式一

定是不一樣的。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞

語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語。

對于這些慣用的格式和程式化的語言，我們要尊重人們的使用習(xí)

慣，不能標(biāo)新立異。

３、應(yīng)用文的分類

應(yīng)用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，按功

能和用途可以分為以下幾類： a．行政公文類

行政公文類文書，就是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)

單位的名義發(fā)出或記錄某種信息時使用的一類應(yīng)用文。國務(wù)院 2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中列出 13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通 報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。b．宣傳文書類

宣傳文書是指人們用于宣傳鼓動的文書。它包括消息、演講

稿、通訊、解說詞等。

ｃ．法律文書類

法律文書是指一切在法律上有效力或者有意義的文書的總

稱。可分為兩大類，一類是國家權(quán)力機關(guān)制定的規(guī)章、制度等；

另一類是司法機關(guān)代表國家運用司法權(quán)力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀

等。

d．經(jīng)濟文書類

經(jīng)濟文書是一種專有文書，是以經(jīng)濟活動為主要內(nèi)容的應(yīng)用

文，是反映經(jīng)濟情況，處理經(jīng)濟事務(wù)，研究、解決經(jīng)濟實用問題的一種具有格式的專業(yè)應(yīng)用文。常見種類有經(jīng)濟合同、意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場預(yù)測報告、市場調(diào)查報告、廣告策劃書等。e．事務(wù)文書類

事務(wù)文書是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用

來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體。如求

職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請書、計劃、總結(jié)、述職報告等。f．禮儀文書類

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。包括歡迎

詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。g．涉外文書類

涉外文書是在涉外經(jīng)濟活動和涉外事務(wù)交際往來中產(chǎn)生的文書，它包括涉外經(jīng)濟合同、涉外貨物買賣合同等。

４．應(yīng)用文的作用

隨著社會的發(fā)展，作為一種工具，作為信息載體的應(yīng)用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。概括地說，它有四個方面的作用：

ａ．宣傳教育作用

通過應(yīng)用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策，如公文的寫作。

ｂ．公務(wù)聯(lián)系作用篇三：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)課程考試大綱

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)考試大綱，依據(jù)教育部中等職業(yè)學(xué)?！稇?yīng)用文寫作教學(xué)大綱》編寫，參考中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材，并結(jié)合我省各類中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)特點和實際情況而制定的。

一、考試總體要求：

了解應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識，應(yīng)用文主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言的特點及表達方式；掌握常用的、不同應(yīng)用文文種的基本格式、特點、作用、分類與寫作要求等；學(xué)會辨析、撰寫常見的應(yīng)用文。

二、考試內(nèi)容及要求：

第一章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

（一）考試內(nèi)容：應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識

（二）考試要求：

1.了解應(yīng)用文的概念、作用、意義等。2.熟悉應(yīng)用文的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言方面的基礎(chǔ)知識。3.掌握公文書面格式的構(gòu)成要素。

第二章 行政公文

（一）考試內(nèi)容：通知、請示、函、會議紀(jì)要。

（二）考試要求：1.了解通知、請示、函、會議紀(jì)要等4種行政公文的概念及使用范圍。2.重點掌握通知、請示、函、會議紀(jì)要等4種公文的行文關(guān)系、具體寫作要求、格式及方法，能撰寫行政公文。

第三章 工作文書

（一）考試內(nèi)容：計劃、總結(jié)、述職報告、簡報。

（二）考試要求： 熟悉和掌握計劃、總結(jié)、述職報告、簡報等4類工作文書的結(jié)構(gòu)、格式和寫法。

第四章 日常應(yīng)用文

（一）考試內(nèi)容：常用書信、條據(jù)、啟事、自薦書和求職信。

（二）考試要求：熟練掌握常用書信、條據(jù)、啟事，自薦書、求職信等5類文體的寫作格式，并能根據(jù)材料選擇合適的文種擬文。

第五章 經(jīng)濟及禮儀類文書

（一）考試內(nèi)容：經(jīng)濟合同、廣告、請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞

（二）考試要求：1.了解經(jīng)濟合同、廣告的概念、特點和種類。2.能撰寫簡單的文字廣告。3.掌握請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞的特點、格

式和寫法。

4．能撰寫請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞。

三、試卷結(jié)構(gòu)

（一）全卷滿分120分(二)考試題型

1.客觀性試題（采用單項選擇、多項選擇、判斷等題型）2.主觀性試題（撰寫文體）

（三）試題難度

較易約占70%，中等約占20%，較難約占10%。篇四：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)試題與答案

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)試題與答案

1、某縣要召開工作會議前，應(yīng)告知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)參加，適用的文種是（）a、決定 b、通知 c、通報 d、指示

2、向上級匯報工作、反映情況，應(yīng)使用的公文時（）a、通報 b、報告 c、請示 d、函

3、狹義的新聞專指（）

a、評論 b、消息 c、通訊 d、特寫

4、求職信屬于（）

a、社交書信 b、專用書信 c、一般書信 d、個人書信

5、計劃屬于（）

a、事后行文 b、事中行文c、事前行文 d、以上三種都對

6、內(nèi)容主要寫要做什么，怎么做的應(yīng)用文是（）a計劃 b總結(jié) c報告 d廣告

7、在多行新聞標(biāo)題中，起交代背景、烘托氣氛作用的是（）a正題 b副題 c引題 d小標(biāo)題

8、廣告的語言要講究分寸，不可隨便濫用贊譽之詞，這體現(xiàn)了廣告的（）a介紹性 b藝術(shù)性 c真實性 d間接性

9、下列判斷正確的一項是（）a廣告的唯一作用是促進商品銷售b廣告的正文要寫的具體全面，不可只寫某一方面 c說明是廣告的最基本、最主要的表達方式 d廣告媒介的多樣性決定了廣告形式的多樣化

10、下列符合合同語言要求的一項是（）a甲方要求乙方于2004年8月10日前完成全部加工物件 b貨物包裝標(biāo)準(zhǔn)：100千克麻袋裝 c交貨地點：北京

d違約責(zé)任：乙方不能按期交貨，每延期一天，應(yīng)償付甲方5%的違約金

11、下列判斷正確的一項是（）a只要甲乙雙方協(xié)商好，合同中數(shù)量接糧單位不一定用國家統(tǒng)一規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)計量單位 b以物為標(biāo)的的，其代價叫酬金，以國家的價格規(guī)定為準(zhǔn)則 c由于當(dāng)事人一方的過錯，造成經(jīng)濟合同不能履行或不能完全履行，有過錯方承擔(dān)違約責(zé)任；如屬雙方的過錯，根據(jù)實際情況，由雙方分別承擔(dān)各自應(yīng)付的違約責(zé)任 d經(jīng)濟合同它具有合法性、約束性、對等性、單一性的特點

12、民事起訴狀是民事案件的原稿或法定代理人向哪個部門提起訴訟的書狀（）a人民政府 b公安局 c檢察院 d人民法院 13被視為消息生命的特點是（）a新鮮性 b真實性 c快速性 d簡短性

14、中央電視臺的新聞聯(lián)播屬于（）a社會新聞 b動態(tài)新聞 c綜合新聞 d評述新聞

15、按照消息事實的重要性由重到輕的順序依次排列的結(jié)構(gòu)形式是（）a時間順序結(jié)構(gòu) b邏輯結(jié)構(gòu) c倒金字塔結(jié)構(gòu) d空間順序結(jié)構(gòu)

16、下列選項不屬于總結(jié)標(biāo)題常見形式的是（）a直接性標(biāo)題 b間接性標(biāo)題 c公文式標(biāo)題 d綜合性標(biāo)題

17、誘發(fā)人們的消費欲望，是廣告的（）a藝術(shù)感染性 b宣傳誘導(dǎo)性 c消費指導(dǎo)性 d內(nèi)容真實性

18、經(jīng)濟合同簽訂后即具有法律效力，指的是（）a約束性 b合法性 c一致性 d雙向性

19、廣義的新聞包括消息、通訊和（）a特寫 b描寫 c報道 d快報 20、公布國家領(lǐng)導(dǎo)人出訪情況時使用（）文種 a命令 b決定 c公告 d通告

21、寫作調(diào)查報告一條毋庸置疑的準(zhǔn)則是（）a羅列事實 b用事實說話 c用觀點說話 d羅列觀點

22、對”總結(jié)一年來的工作，我可以問心無愧”分析正確的一項是（）a呼吁式結(jié)尾 b總結(jié)式結(jié)尾 c謙虛式結(jié)尾 d表態(tài)式結(jié)尾

23、下列說法錯誤的有（））a公文標(biāo)題由作者、事由、文種組成 b擬寫標(biāo)題時，為了簡練，可以不標(biāo)明文種 c所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題都可以省略作者及事由部分 d為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題可以達到60字以上

24、向不相隸屬的單位請求答復(fù)、批準(zhǔn)，使用（）a請示 b意見 c函 d報告

25、向有關(guān)單位提出問題咨詢情況使用（）a請示 b報告 c意見 d函

26、關(guān)于印發(fā)《xx市國家稅務(wù)局局長辦公會議紀(jì)要》的通知，其作者是 axx市國家稅務(wù)局 b局長 c局長秘書 d會議記錄著

27、單位名稱+期限+內(nèi)容+文種，這種總結(jié)的標(biāo)題類型 a新聞式 b公文式 c雙標(biāo)式 d理論式

28、把計劃進一步明細化，即如何完成計劃的具體方法和步驟，安排具體行為的文書叫()a要點 b部署 c方案 d設(shè)想

29、根據(jù)國家行政機關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，成文時間必須（）a寫明年月日全稱 b用漢字書寫 c用阿拉伯?dāng)?shù)字寫 d可靈活運用 30、通知與通報的主要區(qū)別在于 通報（）a適用范圍廣 b用途多 c使用頻率高 d適用范圍窄一些

31、某省國家稅務(wù)局要開展稅務(wù)登記驗證和一般納稅人年審工作，要將此事告知社會，宜用（）

a通報 b通知 c通告 d公告

32、下列文書不屬于計劃范疇的是 a規(guī)劃 b方案 c報告 d要點

33、計劃的具體可操作性是指需要考慮（）a方法是否得當(dāng) b語言是否準(zhǔn)確 c措施是否得力 d目標(biāo)能否實現(xiàn)

34、公文生效的標(biāo)志是（）a印章 b文件頭 c發(fā)文字號 d成文時間

35、適用一定范圍內(nèi)公布社會各方面遵守或周知的事項的公文是（）a公告 b通報 c報告 d通告

36、總結(jié)寫作要做到（）

a材料統(tǒng)領(lǐng)觀點 b觀點支撐材料 c觀點與材料統(tǒng)一 d觀點與材料平分

37、要使總結(jié)具有指導(dǎo)今后工作的實際意義，就必須（）a突出成績 b寫出特色 c面面俱到 d找出規(guī)律

38、在應(yīng)用文寫作中，為做到條理清楚層次分明，常使用層次序數(shù)來標(biāo)注內(nèi)容，其順序排列規(guī)則為（）

a一

（一）1（1）b

（一）一 1（1）c1（1）一（一）d（1）1一

（一）39、總結(jié)的前言部分，一般是（）a概括主要成績 b介紹基本做法 c概述基本情況 d歸納主要經(jīng)驗 40、調(diào)查報告運用典型材料，主要包括（）a概括性材料 b代表性材料 c比較性材料 d數(shù)字材料

41、總結(jié)內(nèi)容切忌空洞，因此要做到（）a語言生動 b主題突出 c結(jié)構(gòu)合理 d有理有據(jù)

42、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政公文有十三種，除某種公文外，應(yīng)該加蓋印章，這某種公文指的是（）

a通報 b會議紀(jì)要 c通知 d通告

43、演講稿或用華麗的辭藻和澎湃的激情，以類似散文或詩歌的形式開場，以引導(dǎo)聽眾進入美的意境，這種開頭方式叫（）a 抒情式 b幽默式 c懸念式 d開拓式

44、通知的適用范圍有（）a批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文 b轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)來文 c發(fā)布規(guī)范性公文 d傳達事項任免人員

45、下面哪種公文是不適合向下級制發(fā)的文種（）a決定 b指示 c報告 d通報

46、無論請示的事項多么重要，時間要求多么緊急，請示的主送機關(guān)一般是（）a多個

b一個 c二個 d視情況而定

47、應(yīng)用文寫作源遠流長，諸葛亮《出師表》就是一流傳千古的（）a請示 b報告 c意見 d通報

48、下列事項適合用函行文的是（）a公安局請求財政局增撥經(jīng)費 b局紀(jì)委答復(fù)檢察院的詢問 c區(qū)教育局對所屬學(xué)校做調(diào)整 d省政府同意某縣改市

49、與一般文章相比，機關(guān)公文的特點是（）a時效性 b實用性 c形象性 d程式性 50、寫作調(diào)查報告，在表達方式上，要做到（）a只敘不議 b只議不敘 c多議少敘 d敘議結(jié)合 參考答案

1b2b3b4a5c6a7c8

c9d10b11c12d13b14b15c16c17b18b19a20c21b22b23bcd24c25d26a27b28c29ab30d31c32c33acd34a35d36c37d38a39c40abcd41d42b43a44abcd45c46b47b48ab49abd50d篇五：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)試卷(a)《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》試卷（a）

一、填空題（每空1分，共20分）

1、應(yīng)用文的一般特點有四個，分別是：、。

2、涉及國家機密需要控制閱讀對象的公文，要標(biāo)明秘密等級，秘密、三等

3、。

4、報紙上的常見的新聞，按寫作特點可分為、、。5。

6、啟事中正文部分是主要內(nèi)容，其寫法通常有

7、涉外應(yīng)用文的作用有聯(lián)系作用、約束作用和

二、名詞解釋（每題4分，共20分）

1、通知

2、廣播稿

3、法律應(yīng)用文

4、計劃

5、歡迎詞

三、簡單題（每題5分，共20分）

1、“公告”與“通告”有何區(qū)別？

2、民事起訟狀具有哪些特點？

3、章程的內(nèi)容、作用和制發(fā)者分別指的是什么？

4、備忘錄的寫作要求主要有哪些？

四、寫作題（共40分）

1、根據(jù)下面材料，擬寫一份通知。（10分）

為了歡送07屆畢業(yè)生，數(shù)學(xué)與應(yīng)用系決定在2007年1月10日舉辦一場大型文藝晚會。要求全系各班準(zhǔn)備2個節(jié)目參加演出，并于2006年12月30日前把節(jié)目單報系學(xué)生會文藝部。

2、結(jié)合自己實際，向用人單位寫一份自薦信。

第四篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

緒 論

人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作即是為了解決各種實際需要而開始的。就寫作目的而言，分為兩大類。一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作。文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者的主觀情感，反映社會現(xiàn)實，是為人們欣賞而進行的藝術(shù)創(chuàng)作，如詩歌、散文、戲劇、小說等；應(yīng)用寫作是為了處理公務(wù)和個人私務(wù)而寫的，用于解決實際問題。人們通常把實用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作。

應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如你們大學(xué)畢業(yè)的時候要寫畢業(yè)論文；工作了，到公司應(yīng)聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動合同；今天有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請假條；到機關(guān)單位工作，要請示、匯報工作，經(jīng)常要用到公文；生活中遇到經(jīng)濟糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！笨梢哉f，當(dāng)今人們對應(yīng)用文的寫作需求達到了一個“無人不需，無時不有，無處不在”的前所未有的高度。如果沒有一定的應(yīng)用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。

一、應(yīng)用文的概念 １、應(yīng)用文的定義 應(yīng)用文是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位以及個人在處理各項公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實際問題所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

我國應(yīng)用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應(yīng)用文的“祖先”了。

新中國成立后，我國的應(yīng)用文寫作有了長足的發(fā)展并逐步建立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個關(guān)于機關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。國務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機關(guān)公文13種，標(biāo)志著我國應(yīng)用文寫作進入了一個嶄新的階段。

２、應(yīng)用文的特點 Ａ．實用性

應(yīng)用文是針對出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。寫作應(yīng)用文是為了達到某種實用的目的，因此有人又稱其為“實用文”。如訂立合同，是為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，從而對雙方有所約束；制定計劃，是為了更好地進行工作或完成某項活動；張貼海報，是為了某個事務(wù)進行宣傳。它不同于文學(xué)作品，一般不需要文學(xué)的形象生動。Ｂ．真實性

應(yīng)用文是為解決實際問題而寫的，強調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實的真實。要從實際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實確鑿可信，不虛構(gòu)，不夸張，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，有根有據(jù)，這是應(yīng)用文對真實性的要求。

Ｃ．簡明性

應(yīng)用文具有很現(xiàn)實的目的性，這就要求應(yīng)用文的的語言能夠準(zhǔn)確表達認知，最大限度與客觀事物保持一致。要在準(zhǔn)確得體的基礎(chǔ)上做到簡潔明快，通俗易懂，不堆砌詞藻，不濫用修辭，更不允許大肆渲染。它的語言風(fēng)格要體現(xiàn)為一種理性的嚴肅、莊重，而應(yīng)該排除文學(xué)語言的華美浪漫。

Ｄ．時效性

很多應(yīng)用文都有一定的時間限制，過了某個時間段，它就有可能成為一紙無用的文字。比如請假條，要提前寫并送達接受假條的人手中；對突發(fā)事件，要及時報送信息，讓上級了解情況并解決處理，過期會貽誤時機，給學(xué)習(xí)、工作帶來不利；開會要提前通知，不能等會開完了才通知等等。

Ｅ．規(guī)范性

應(yīng)用文是有針對性地寫給某個或某類明確的對象，在寫作過程中，有一些慣用的格式和固定的程式化詞語及語句始終沿用。沿用它們，方便、簡潔、有效。比如，寫介紹信和總結(jié)的格式一定是不一樣的。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞 語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語。對于這些慣用的格式和程式化的語言，我們要尊重人們的使用習(xí)慣，不能標(biāo)新立異。

３、應(yīng)用文的分類

應(yīng)用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，按功能和用途可以分為以下幾類：

A．行政公文類

行政公文類文書，就是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出或記錄某種信息時使用的一類應(yīng)用文。國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中列出13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

B．宣傳文書類

宣傳文書是指人們用于宣傳鼓動的文書。它包括消息、演講稿、通訊、解說詞等。

Ｃ．法律文書類

法律文書是指一切在法律上有效力或者有意義的文書的總稱。可分為兩大類，一類是國家權(quán)力機關(guān)制定的規(guī)章、制度等；另一類是司法機關(guān)代表國家運用司法權(quán)力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。

D．經(jīng)濟文書類 經(jīng)濟文書是一種專有文書，是以經(jīng)濟活動為主要內(nèi)容的應(yīng)用文，是反映經(jīng)濟情況，處理經(jīng)濟事務(wù)，研究、解決經(jīng)濟實用問題的一種具有格式的專業(yè)應(yīng)用文。常見種類有經(jīng)濟合同、意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場預(yù)測報告、市場調(diào)查報告、廣告策劃書等。

E．事務(wù)文書類

事務(wù)文書是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體。如求職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請書、計劃、總結(jié)、述職報告等。

F．禮儀文書類

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。包括歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。

G．涉外文書類

涉外文書是在涉外經(jīng)濟活動和涉外事務(wù)交際往來中產(chǎn)生的文書，它包括涉外經(jīng)濟合同、涉外貨物買賣合同等。

４．應(yīng)用文的作用

隨著社會的發(fā)展，作為一種工具，作為信息載體的應(yīng)用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。概括地說，它有四個方面的作用：

Ａ．宣傳教育作用

通過應(yīng)用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策，如公文的寫作。

Ｂ．公務(wù)聯(lián)系作用 應(yīng)用文是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位之間協(xié)商、聯(lián)系工作的一種手段。如專用書信、啟事、海報、合同等。

Ｃ．法律法規(guī)作用

是指有些應(yīng)用文特別是公文和規(guī)章制度所具有的法律法規(guī)的性質(zhì)，對于規(guī)范人們的行為、維護正常的社會秩序、安定社會生活、保障公民的合法權(quán)益等方面均有極其重要的作用。

Ｄ．憑證和記載作用

指應(yīng)用文是一種確定的文字記錄，它可以作為一種文字材料，作為今后檢查和監(jiān)督的依據(jù)，如總結(jié)、條據(jù)、審計報告等。

二、應(yīng)用文寫作的基本要求

1、材料的要求 A．材料的含義

材料有廣義、狹義之分。廣義的材料是指為寫作而搜集、準(zhǔn)備的具有一定意義和價值的全部資料；狹義的資料是指寫入文章的、用以支撐主旨的事實、數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。材料是形成主旨的基礎(chǔ)，是表達主旨和謀篇布局的物質(zhì)條件，是應(yīng)用文文本構(gòu)成要素之一

Ｂ．材料的種類

從不同角度，可劃分出以下類別：從時間上分，有現(xiàn)實材料和歷史材料；從性質(zhì)上分，有感性資料（事實、數(shù)據(jù)）和理性材料（理論）；從范圍上分，有概貌材料和典型材料；從獲取途徑分，有直接材料和間接材料；從材料內(nèi)容分，有正面材料和負面 材料。

Ｃ．材料的選擇和使用

無論文學(xué)文學(xué)還是應(yīng)用文，都要搜集材料。搜集材料為的是儲存寫作信息待時而用，故宜“廣”;選擇材料為的是寫入文章，支撐觀點，故宜“精”。選擇材料應(yīng)堅持四條原則：一是針對性原則，既要切合題意，與主旨相符；二是可靠性原則，即要真實準(zhǔn)確，符合客觀實際；三是典型性原則，即要有代表性，能反映事物的本質(zhì)與特點；四是充足適量的原則，即能充分說明事實，表現(xiàn)主旨，又不致重復(fù)冗贅。在此前提下，注意材料的新鮮感與可讀性，讓人樂于、易于接受。

2、結(jié)構(gòu)的要求 A．結(jié)構(gòu)的含義

結(jié)構(gòu)指文章的內(nèi)部組織構(gòu)造，是運用材料以表現(xiàn)主旨的有序安排，是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素。具體而言，它指的是文章的謀篇布局和層次構(gòu)架。如果把主旨比作文章的靈魂，把材料比作文章的血肉，那么結(jié)構(gòu)就是文章的骨架。

B．應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點主要包括以下幾點：

(a)定型性：應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要符合法定或約定俗成的格式要求，不同文種有不同的特定格式或慣用格式，不宜隨意變動。(b)嚴密性：應(yīng)用文要求結(jié)構(gòu)完整合理，立足主旨表達需要，井然有序地劃分層次段落；各層段中的小觀點必須緊扣基本觀 點，重點突出，聯(lián)系緊密，切忌復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。

(c)條理性：必須體現(xiàn)思維的規(guī)律性與有序性，有條有理，一段或一條說明一個問題。常用小標(biāo)題及序數(shù)標(biāo)明層次。Ｃ．應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分

應(yīng)用文文本結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、落款（署名與成文日期）組成。正文又常分為開頭、主體、結(jié)尾三大部分，各部分依內(nèi)容表達需要劃分層次或條款，各部分之間有過渡與照應(yīng)，從而形成一個嚴密、完整的結(jié)構(gòu)體系。

應(yīng)用文標(biāo)題、開頭、主體及結(jié)尾的基本結(jié)構(gòu)形式種類繁多，寫法靈活，無法一一講解。寫作時應(yīng)立足行文目的和主旨的表達需要，來選擇、確定最佳的形式，不必拘泥于陳規(guī)。

過渡和照應(yīng)是連接文章層次內(nèi)容的方法和重要手段，可使文章首尾圓合，段與段緊密相連，文氣貫通，渾然一體。如“由此可見”、“因此”、“鑒于”、“綜上所述”、“總之”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”、“特作如下通告”、“主要體現(xiàn)在以下幾個方面”“為此，特制定本條例”等等都是過渡句，承上啟下，使文意延展。照應(yīng)的方式有文題照應(yīng)（內(nèi)容照應(yīng)標(biāo)題）、前呼后應(yīng)（行文過程中）、首尾呼應(yīng)（開頭與結(jié)尾呼應(yīng)），照應(yīng)使文章內(nèi)部聯(lián)系得到強化。

3．語言表達要求

（1）應(yīng)用文語言運用的要求是：準(zhǔn)確、鮮明、簡潔、得體。A．準(zhǔn)確 這是對應(yīng)用文語言的第一要求。具體表現(xiàn)在幾個方面：（a）內(nèi)容的表達上，無論事實、數(shù)據(jù)、細節(jié)都要做切實無誤的反映。如《全國人民代表大會關(guān)于設(shè)立中華人民共和國澳門特別行政區(qū)的決定》中就將澳門特別行政區(qū)的成立時間、管轄區(qū)域以及行政區(qū)域圖的公布事項作了直截了當(dāng)、具體準(zhǔn)確的說明。

(b)詞語的選擇上，應(yīng)仔細辨析詞義，精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語，恰如其分地反映客觀事物。如下行文中提出執(zhí)行要求的慣用語：“以上各點，應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”、“可參照執(zhí)行”，這些句子就準(zhǔn)確地表達了不同程度的貫徹落實要求。

(c)巧用模糊語言。所謂模糊語言，是指內(nèi)涵與外延都不確定的語言。應(yīng)用文達意，應(yīng)主要用含義精確的詞語，力避歧義，但在特定的語境中，恰當(dāng)?shù)厥褂媚：Z言，能增加行文的靈活性和分寸感，使意思的表達更準(zhǔn)確，如“近年來”、“近期|”、“有關(guān)部門”、“大部分”等等。

B．鮮明

即對事物要態(tài)度鮮明、是非清楚，提倡什么，反對什么，十分明確，不模棱兩可，轉(zhuǎn)彎抹角，吞吞吐吐，含混暖昧。如一些規(guī)章制度中，經(jīng)?？吹健?/p>

一、禁止?在什么場合?做什么事。

二、禁止??”，幾條內(nèi)容均以“禁止開頭”，語氣堅決，措辭嚴厲地表明態(tài)度。

C．簡潔

即用最少的文字表達盡量多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。做 到簡潔的關(guān)鍵是：

(a)刪除一切套話、空話、意思重復(fù)的話；(b)注意語句的提煉，杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象;(c)恰當(dāng)使用縮略句，如互聯(lián)網(wǎng)、奧申委、世貿(mào)組織等；(d)恰當(dāng)運用文言詞語及短句。如請示中結(jié)束語經(jīng)常用“當(dāng)否，請指示”等。

D．得體

得體，指用詞、語氣、語體風(fēng)格等符合文體的特定要求。應(yīng)用文種類繁多，不同的文體呈現(xiàn)不同的語言風(fēng)格，如公文要莊重，調(diào)查總結(jié)須平實，學(xué)術(shù)文章應(yīng)嚴謹，禮儀文書宜典雅且有較濃的感情色彩等。

（2）應(yīng)用文語言表達的要求

表達，在寫作中的特定含義是指通過語言反映思想、表明意愿、陳述事實、說明問題等所采用的方式。寫作的表達方式，主要有敘述、說明、議論、描寫、抒情五種。應(yīng)用寫作中常用的是前三種，一般不用描寫、抒情。當(dāng)然，在寫作目的、內(nèi)容、文種等有客觀需要時，偶爾、酌情用描寫與抒情也是可以的。如報道校園信息時，反恐演練時，對恐怖分子手持大刀，氣勢洶洶闖進校園的樣子可以略加描寫。

A．?dāng)⑹?。敘述是敘說和交代人物經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程的一種表達方式。在應(yīng)用文寫作中，敘述主要用來介紹事實經(jīng)過，交代問題、原由，不能有任何虛構(gòu)和夸張，基本要求是簡明扼要、直截了當(dāng)、客觀真實。表達時，出于禮儀的需要，可用“貴”代替“您”、“本”代替“我”，第三人稱則常用“該”。公文因發(fā)文者與受文者均明確，又常用無主句，往往不出現(xiàn)人稱。

應(yīng)用文中的敘述六要素（時間、地點、人物、事件、起因、結(jié)果）不一定俱全，也不要求過程的具體完整，常用概述。敘述方法以順敘為主，有時也可用倒敘，先介紹結(jié)果，再交代人物、起因，一般不用插敘等其他方法。如《關(guān)于**油庫漏油事故的情況報告》的基本情況部分：

今年2月25日至28日，我石油站**油庫先后進汽油1500噸，因輸油管線第一次進油發(fā)生爆裂，造成漏油250噸重大漏油事故。油庫領(lǐng)導(dǎo)積極組織人員，一方面搶修輸油管線，另一方面回收漏油15噸，減少了損失，但仍造成直接經(jīng)濟損失三百余萬元。

這一敘述完整地交代了事故的概況，語言簡潔，事實清楚。B．說明。說明是對客觀事物、事理進行解說和闡釋的表達方式。在應(yīng)用寫作中，使用非常廣泛，像產(chǎn)品說明書、旅游指南等幾乎通篇使用說明文字；行政公文、事務(wù)文書以及一些專用文書，也經(jīng)常采用這一表達方式。說明的基本要求是客觀、準(zhǔn)確、恰當(dāng)、簡明。如合同中的“解決爭議方式”條款常常這樣說明： “本合同雙方當(dāng)事人如發(fā)生違約責(zé)任糾紛，應(yīng)及時協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方可向合同管理機關(guān)申請調(diào)解，或雙方根據(jù)約定，向仲裁機構(gòu)申請仲裁；也可直接向人民法院起訴。” 應(yīng)用文常用的說明方法有：下定義、詮釋說明、舉例說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明、概貌說明、比喻說明等。

C．議論。議論是作者對某個問題或事件進行分析評論，發(fā)表自已觀點和看法的表達方式。在應(yīng)用寫作中，發(fā)表意見、闡明道理、做出評價、批駁他人觀點乃至提出要求、措施，大多屬于議論范疇。但在大多數(shù)應(yīng)用文（論文除外）特別是公文寫作中，議論主要是敘述、說明的補充手段，處于從屬地位，不能喧賓奪主。

應(yīng)用文中的議論往往不要求三要素（論點、論據(jù)、論證）齊全、論證過程完整，而是三言兩語，一針見血，就事論事，敘述事實后便下結(jié)論，或提出觀點后即舉例證明。不需要周詳?shù)恼撟C推理過程；同時，作者的態(tài)度是冷靜、公允的，一般不帶個人感情色彩。

上述三種主要表達方式在應(yīng)用文寫作時通常綜合使用，從而實現(xiàn)準(zhǔn)確表達文意、突出主旨的目的。

三、幾種常用文體的寫法 １、計劃 A．計劃概述

計劃是企事業(yè)單位或個人，對未來一定時期內(nèi)將要完成的工作，學(xué)習(xí)任務(wù)提出預(yù)想目標(biāo)，制定具體實施辦法而寫作的應(yīng)用文體。它是一個十分寬泛的文種概念。由于內(nèi)容及涉及的范圍不同、時限不同、又有粗細、遠近等方面的差別，所以名稱也不統(tǒng)一，常見的有打算、安排、設(shè)想、規(guī)劃、要點、方案等。

Ｂ．計劃的格式與寫法

計劃的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。(a)標(biāo)題

計劃的完整性標(biāo)題應(yīng)由單位名稱、計劃期限、計劃內(nèi)容、文種四個要素組成，如《****公司2013年工作計劃》；有的也可省略單位名稱、計劃期限等，如《新產(chǎn)品開發(fā)計劃》、《關(guān)于2014年黨支部工作意見》等。如果認為計劃還不成熟或者還沒有經(jīng)過正式討論通過，或未經(jīng)上級批準(zhǔn)，則可在標(biāo)題的后面或下一行用括號加注“草案”、“初稿”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣，并加上括號。如“**大學(xué)黨支部2014年工作要點（討論稿）”。

(b)正文

計劃的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。（1）開頭，即前言（序言、導(dǎo)語）。簡明扼要地交代制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，指出制定計劃的政策依據(jù)以及要努力達到的目標(biāo)，回答“為什么制定該計劃”。如《**企業(yè)安全生產(chǎn)工作計劃》中的開頭：“為了認真貫徹落實《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》，加強安全生產(chǎn)意識，落實安全責(zé)任，實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)，創(chuàng)造一個安全穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境，特制定本生產(chǎn)安全工作計劃?！?/p>

（2）主體，即計劃事項。說明計劃的基本內(nèi)容，是計劃的核心，它緊接計劃的開頭部分，回答“做什么，做到什么程度、怎樣做、什么時候做”的問題，即具體的任務(wù)、目標(biāo)、要求、措施、步驟。一般可采用序號或小標(biāo)題的方法展開內(nèi)容。

（3）結(jié)尾，即結(jié)束語。是計劃的輔助、補充部分。一般用來強調(diào)計劃的重點、應(yīng)注意的事項、需要說明的問題，或提出希望要求、發(fā)出號召，以鼓舞士氣等。計劃也可以根據(jù)具體情況不加結(jié)語部分。

（c）落款

在正文右下方署上制定計劃的單位名稱或個人姓名，在署名的下行寫一制定日期。如標(biāo)題中已經(jīng)寫明單位名稱，此處只寫日期也可。上報或下達的計劃，應(yīng)在日期上加蓋單位的印章。

C、計劃的寫作要求（1）．注重依據(jù)

制定計劃要有依據(jù)。一是依據(jù)黨和國家在一定時期內(nèi)的方針政策、法令法規(guī)，以及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)同志的指示、意見和要求；二是要針對本地區(qū)、本部門、本單位的實際情況。制定計劃前，必須深入實踐，既要“吃透”上級的精神，又要虛心聽取群眾的意見，“摸清”本單位的實際情況。

（2）.具體明確

計劃的目標(biāo)應(yīng)寫得具體明確，切忌含糊不清，模凌兩可，職責(zé)不明。盡可能預(yù)測到計劃執(zhí)行過程中的困難和問題，以便在計劃中寫明預(yù)防和解決問題的方法。文字表達要簡明扼要，任務(wù)措施要分項列出，以利于實施檢查，使人一目了然。例文：

***公司2015年環(huán)保工作計劃

長期以來，我廠始終把環(huán)保工作作為企業(yè)的頭等大事來抓，不斷完善環(huán)保運行規(guī)章制度，總結(jié)環(huán)保設(shè)施運行經(jīng)驗。在生產(chǎn)運行過程中，堅持可持續(xù)發(fā)展理念，節(jié)能消耗，最大限度減少污染物的排放。通過一系列卓有成效的工作，我廠的環(huán)境得到了很大改善，廢水污染物排放量小于《國家污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》，為了更好的把我廠環(huán)保工作做好，特制定工作計劃。

1、嚴格按照國家環(huán)保要求，堅持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的環(huán)保方針，進一步加大力度，做好環(huán)境保護工作，實現(xiàn)生態(tài)效益和經(jīng)濟效益的雙贏目標(biāo)。進行保護環(huán)境、節(jié)約資源意識教育，使全廠形成了“我要環(huán)?！薄ⅰ拔覟榄h(huán)?！钡牧己梅諊?/p>

2、推行清潔生產(chǎn)、開展節(jié)能降耗，提高資源利用效率。環(huán)保先行，末端治理不放松，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟、把發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟放在重要位置；開展資源綜合利用，變廢為寶。

3、綠化美化環(huán)境，營造美好的工作生活環(huán)境。規(guī)范管理，持續(xù)改進企業(yè)環(huán)境績效。企業(yè)環(huán)境保護工作的精髓是持續(xù)改進、持續(xù)實施，只有起點，沒有終點。做好企業(yè)的環(huán)境保護工作，必須與規(guī)范的具有持續(xù)改進管理功能的環(huán)境管理體系工作有機結(jié)合起來。

4、落實節(jié)水、節(jié)電、節(jié)焦、資源綜合利用項目，以技術(shù)創(chuàng)新為動力，采用先進的污染治理技術(shù)，治理生產(chǎn)過程排放的污染物，全面完成減排計劃；采用先進的工藝技術(shù)與設(shè)備，改進管理，提高綜合利用率，進一步實施循環(huán)經(jīng)濟，以低消耗、低排放、高效率實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

5、盡量利用其他專業(yè)統(tǒng)計已有的各種資料，對環(huán)境保護工作進行系統(tǒng)全面的分析研究，總結(jié)成績，找出矛盾，提出建議。

6、通過環(huán)境統(tǒng)計分析，反映出我廠環(huán)境保護與經(jīng)濟發(fā)展的比例關(guān)系是否合理，為制定環(huán)境保護措施提供參考依據(jù)。

7、使全廠職工了解自身的環(huán)境權(quán)利和義務(wù)，從而增強熱愛環(huán)境、保護環(huán)境的自覺性和積極性，充分行使憲法賦予的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)、監(jiān)督權(quán)，對各類環(huán)保公共事務(wù)進行深度參與，積極支持環(huán)保工作的開展。

總之，環(huán)境問題要從大處著眼，小處入手，如今國家正在大力宣傳和倡導(dǎo)節(jié)能減排，全民行動，在我們企業(yè)就更需要政府、民眾和企業(yè)同心協(xié)力做好污染防治和生態(tài)保護工作，才能把節(jié)能減排的目標(biāo)任務(wù)落到實處，收到經(jīng)濟發(fā)展與環(huán)境保護雙贏的效果。

賞析：本文采用完整式標(biāo)題，結(jié)構(gòu)要素齊全，層次分明。前言部分簡明扼要地介紹了制定計劃的總體依據(jù)和指導(dǎo)思想。主體部分分條列項詳細地說明了計劃實現(xiàn)的目標(biāo)要求、具體做法和措施，這是計劃 的核心內(nèi)容。最后一段是結(jié)尾部分，表達執(zhí)行計劃的決心和對未來環(huán)保工作的期待?？傊?，這是一篇言簡意賅、要點明確、條理清晰、書寫規(guī)范的工作計劃。

2．報告 A．報告概述

報告是機關(guān)、單位經(jīng)常使用的重要的上行文。它在下級機關(guān)使用的頻率很高，是用來向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問的一種公文。用好報告，能幫助上級及時了解情況，掌握下情，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供證據(jù)，同時，有利于下級機關(guān)、單位接受上級的監(jiān)督和指導(dǎo)。因此，報告是上下級機關(guān)之間溝通信息不可缺少的工具。

報告根據(jù)其適用范圍，可分為如下類別：

(a)工作報告。即為定期向上級機關(guān)匯報本單位的全面工作情況而寫的報告。

(b)專題報告。即針對某項工作或問題所寫的報告。(c)答復(fù)報告。用于答復(fù)上級詢問的報告。

(d)遞送報告。在向上級機關(guān)遞送文件、物品時使用的報告。

一般的報告都具備以下特點：

（1）反映實踐性

報告匯報工作，是對本單位的工作的回顧或總結(jié)。所反映的情況，只能是本單位在工作實踐中所碰到的情況或問題。答復(fù)上級機關(guān)的詢問，也只能依據(jù)本單位的實踐 情況。報告的內(nèi)容須真實，不能弄虛作假。

（2）概括陳述性

報告的表達方式是陳述性的，即以敘述和說明為主，然而，它的敘述和說明卻必須是概括性的，只要求做粗線條的勾勒，而不用詳述事件或工作的過程，更不要求鋪排大量的細節(jié)。即便運用議論，也多限于夾敘夾議。

B．報告的格式與寫法

報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款等五部分組成。

(a)標(biāo)題：通常有兩種寫法：一是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種名稱組成，如“山西省人民政府關(guān)于***煤礦8。12特大瓦斯爆炸等三起事故的調(diào)查報告”。二是省略發(fā)文機關(guān)，由事由和文種名稱組成，如“關(guān)于我校工會干部有關(guān)待遇的報告”。

(b)發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。

(c)主送機關(guān)：報告的主送機關(guān)一般只有一個，即要匯報的事項的主管部門。

(d)正文：多由導(dǎo)語、主體和結(jié)語組成。（1）導(dǎo)語

導(dǎo)語多交代撰寫報告的目的或緣由或者概括內(nèi)容、提出觀點。寫完后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”的過渡語過渡到下文。

（2）主體

主體即報告的具體內(nèi)容、具體事項。要圍繞報告的目的和主 旨陳述基本事實。

◇工作報告

內(nèi)容要求寫明工作進程、工作成績、經(jīng)驗、存在的問題與下一步的工作安排；主要運用記敘方式；重點突出，點面結(jié)合。要避免把工作報告寫成面面俱到的流水賬；要實事求是，報告中所列成績或問題都必須屬實，并能從中揭示出一定的規(guī)律；在報告中可以寫設(shè)想、提建議、但不可寫請示事項。

◇專題報告

在內(nèi)容上要求反映新事物、新問題、新情況，要有助于推進當(dāng)前工作的開展；寫作要及時，做完一項專門工作或解決某項問題之后，立即報告。

◇答復(fù)報告

要針對上級的詢問，客觀地、實事求是地回答問題。

◇遞送報告

寫作內(nèi)容簡單，將報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量寫清楚。

無論哪一種報告，如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方式寫。但都要做到突出重點，恰當(dāng)安排層次，體現(xiàn)一定的邏輯性。

（3）結(jié)語

一般報告的結(jié)尾都有習(xí)慣用語。根據(jù)報告的不同內(nèi)容選用不同的習(xí)慣用語。提出建議要求上級批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的工作報告，常以“如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等請求式用語作結(jié)，其他各類報告常以“特此報告”、“專此報告”、“以上報告，請審閱”等作為結(jié)語。有的報告也可以不使用結(jié)語。

(e)落款 這一部分在正文末尾的右下方，寫上發(fā)文單位名稱和成文時間，并蓋公章。

寫作時注意：

①材料要確鑿，立意要新。

②不要把要求答復(fù)的請示事項夾帶在報告中。請示與報告是兩種不同的文種。報告是向上級機關(guān)反映情況、匯報工作，上級機關(guān)不一定作答復(fù)；而請示是需要上級機關(guān)批復(fù)的。例文：

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻痹）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。病毒的存在和傳播，威脅著每個兒童，一旦發(fā)病將導(dǎo)致兒童肢體損傷、殘疾乃至死亡；未接受免疫的兒童，不僅自己可能受害，而且還會作為傳染源危及他人。鑒于該病危害大、傳染性強以及“可防不可治”的特點，世界兒童問題首腦會議通過的《兒童生存、保護和發(fā)展世界宣言》，把消滅脊髓灰質(zhì)炎作為繼消滅天花后人類限期消滅的第二種傳染病，要求各國采取全球性的統(tǒng)一行動。

為實現(xiàn)《９０年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的１９９５年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，保護兒童健康，提高人口素質(zhì)，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)工作報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接 種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜成績。但是，由于我國地域遼闊、人口眾多，部分地區(qū)計劃免疫工作落實不力，目前全國仍有一些地區(qū)出現(xiàn)疫情，時有暴發(fā)流行。

各級政府要加強領(lǐng)導(dǎo)，將強化免疫工作切實納入議程，實行目標(biāo)管理并依據(jù)全國實施方案制定本地工作計劃，落實經(jīng)費安排，采取有力措施，認真組織實施。衛(wèi)生及有關(guān)部門要按照各自職責(zé)，做好疫苗的生產(chǎn)、儲運、供應(yīng)、發(fā)放和指導(dǎo)服務(wù)工作。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和城鄉(xiāng)基層組織，要做好所屬范圍的強化免疫工作，每位家長應(yīng)主動促使孩子服用疫苗。公眾傳播媒介要廣泛進行宣傳，普及知識，增強免疫保護意識，做到家喻戶曉，人人參與。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱，在此期間開展強化免疫活動，是能否消滅脊髓灰質(zhì)炎的關(guān)鍵。為此，決定從現(xiàn)在起至１９９５年１月期間，每年的１２月５日和１月５日，對全國所有４歲以下兒童各加服一次疫苗。各地要按照全國實施方案的要求，統(tǒng)一部署，統(tǒng)一行動，在保證一般對象服用疫苗的同時，重點做好流動、暫住和漏服兒童的服用疫苗工作。

三、各地區(qū)要認真做鄧疫苗服用的統(tǒng)計、考核、檢查、評價和總結(jié)工作。各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳（局）于每年３月１５日以前，將統(tǒng)計報表和工作總結(jié)報送衛(wèi)生部。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

中華人民共和國衛(wèi)生部

****年*月*日

賞析：這是一篇工作報告。正文開頭是事由，交代呈轉(zhuǎn)報告的起因和目的。接著是報告事項，寫了三方面的內(nèi)容，采用條款式寫法，脈絡(luò)分明。先寫我國開展免疫工作取得的成績，然后提出問題。接著寫在冬季開展強化免疫工作的原因、具體時間、工作對象、任務(wù)要求等。結(jié)語用“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行”，點明呈轉(zhuǎn)性報告的目的。全文寫法規(guī)范，符合格式要求。

3、請示 A．請示概述

請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示為上行文，具有強制回復(fù)的性質(zhì)。其行文目的是請求上級機關(guān)對本機關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題，給予答復(fù)。

B．請示的類型： 請示有以下幾種類型：(a)請求指示的請示

請求上級機關(guān)對有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需做變通處理的問題或涉及其他機構(gòu)職權(quán)范圍的問題給予回復(fù)。(b)請求批準(zhǔn)的請示

請求上級機關(guān)批準(zhǔn)編制、機構(gòu)設(shè)置，領(lǐng)導(dǎo)班子組成，干部任免以及經(jīng)費、工作任務(wù)等問題

(c)請求批轉(zhuǎn)的請示

請求上級機關(guān)部門對本部門就全局性或普遍性問題所提出的解決辦法予以批轉(zhuǎn)各單位執(zhí)行。

C．請示的特點：（1）事前行文性

請示一定要在工作開始前行文，得到上級機關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。

（2）請示批復(fù)性

請示行文的目的非常明確，即要求上級機關(guān)對請示的事項作出明確的批復(fù)。

（3）一文一事性

即一份請示只能請求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個問題。D．請示的結(jié)構(gòu)與寫法：

請示的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文和落款五部分組成。

（a）標(biāo)題

一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種名稱構(gòu)成，如“＊＊市人民政府關(guān)于嚴厲查處行業(yè)不正之風(fēng)的請示”。另一種由事由和文種名稱構(gòu)成，如“關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作 的請示”。

（b）發(fā)文字號

由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。

（c）主送機關(guān)

請示的主送機關(guān)是指負責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每份請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。

（d）正文

請示的正文由請示的緣由、事項和結(jié)語三部分組成的。（1）緣由

即請求事項所持的依據(jù)、緣由，它是上級機關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)，因此，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當(dāng)、有說服力。

（2）事項

即請求上級機關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。這部分內(nèi)容要單一，一般只宜請求一件事。如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項寫。用語要明確，不能含糊其辭，語氣要得體，以便上級機關(guān)給予及時批復(fù)。

（3）結(jié)語

請示用結(jié)語表達要求，應(yīng)另起一段，通常使用“妥（當(dāng)）否，請批復(fù)”、“特此請示，請予批準(zhǔn)”、“請批準(zhǔn)”、“以上請示如無不 當(dāng)，請批轉(zhuǎn)?（各地區(qū)、各部門）執(zhí)行”等慣用語。這是請示結(jié)尾必不可少的慣用語。

(e)落款

寫上發(fā)文單位名稱和成文時間，并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進四格。

Ｅ．請示的寫作要求

（a）寫請示須遵循以下原則，即一文一事；只主送一個主管的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，不能多頭主送，也不送領(lǐng)導(dǎo)者個人；按隸屬關(guān)系逐級請示，在一般情況下，不越級請示；請示上報的同時不抄送下級與同級機關(guān)；請示與報告不能混用，不能將請示寫成報告，即不寫“請示報告”。

（b）兩個以上單位聯(lián)合向上級機關(guān)請示時，要在事前確定主辦單位，經(jīng)過認真磋商，取得統(tǒng)一認識，而后會簽、印發(fā)。

（c）提出請示事項時，應(yīng)同時根據(jù)本地區(qū)、本機關(guān)的實際情況，對所請示的問題提出解決的初步意見與方案，供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時參考，因此，事先要經(jīng)過周密的調(diào)查研究，使提出的意見與方案準(zhǔn)確切實。

(d)請求批準(zhǔn)行政規(guī)章的請示，要在正文中說明制定此項規(guī)章的必要性及其主要內(nèi)容，然后將規(guī)章草案作為請示的附件，一并報送。例文：

關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

***[****]*號

國務(wù)院：

隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局（蓋章）

公安部（蓋章）

****年*月***日

賞析：這則請求批轉(zhuǎn)的請示結(jié)構(gòu)完整，主體部分內(nèi)容分三層：一是請示的緣由；二是請求批轉(zhuǎn)的對象；三是請求批轉(zhuǎn)的尾語，符合請示寫作的一般要求。

４、批復(fù) Ａ．批復(fù)的概述

批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的請示事項時使用的公文。先有請示，后有批復(fù)。批復(fù)是下行文。

Ｂ．批復(fù)的分類

批復(fù)根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，可分為兩類：（a）指示性批復(fù)

主要是針對方針、政策性性問題進行答復(fù)。這一類批復(fù)，不僅是對請示機關(guān)提出請求事項的答復(fù)，而且批復(fù)的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，都具有普遍性的指導(dǎo)和規(guī)范作用。

（b）表態(tài)性批復(fù)

是對指示事項表示同意或不同意的批復(fù)。Ｃ．批復(fù)的特點

（a）針對性：批復(fù)總是針對來文答復(fù)問題，不能另找話題。（b）被動性：批復(fù)以下級請示為存在條件，先有請示后有批復(fù)。

(c)權(quán)威性：批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的回復(fù)性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關(guān)對問題的決策意見，對下級機關(guān)具有行政約束力。

Ｄ．批復(fù)的結(jié)構(gòu)格式和寫法

批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款五部分組成。

（a）標(biāo)題 一般包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種名稱三個部分，如“＊＊縣人民政府關(guān)于＊＊鄉(xiāng)人民政府興建磚瓦廠問題的批復(fù)”；也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如“關(guān)于建立東風(fēng)電機廠工會委員會的批復(fù)”。

(b)發(fā)文字號

由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。

(c)主送機關(guān)

即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上，頂格寫。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

(d)正文

批復(fù)的正文一般由批復(fù)引語、批復(fù)事項和批復(fù)結(jié)語組成。（１）批復(fù)引語

批復(fù)引語的寫作，必須先引請示標(biāo)題，再引發(fā)文字號，發(fā)文字號應(yīng)加圓括號。如“你公司《關(guān)于??的請示》（＊＊［２０＊＊］＊號）收悉”。引述來文是為了說明批復(fù)根據(jù)，點出批復(fù)對象，使請示單位一看批復(fù)的開頭，就明白是因何事而作的批復(fù)。接著用“經(jīng)董事會研究，批復(fù)如下”、“經(jīng)研究，批復(fù)如下”等語句過渡。注意不可簡單寫成“＊＊年＊月＊日的來文收悉”，因為同一天中可能有許多來文，究竟是哪份文件，不明確。

（２）批復(fù)事項

這是批復(fù)的關(guān)鍵部分，需針對請示事項給予明確答復(fù)或具體指 示，做到態(tài)度鮮明，語言簡明，絕不能模棱兩可，含糊其辭，以免下級無所適從。

一般來說，對常規(guī)事項、例行工作的批復(fù)，特別是同意有關(guān)請示的批復(fù)，不必闡述批復(fù)理由，表明態(tài)度即可。如不同意請示事項，或?qū)ο录墮C關(guān)要求的支持和幫助難以滿足，則除在批復(fù)中表明態(tài)度外，一般還需要說明理由，以便對方能較好地接受，并及時作出相應(yīng)的工作安排。

（３）批復(fù)結(jié)語

一般在正文末尾寫上“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等慣用語。有些批復(fù)在批復(fù)事項之后還另提出有關(guān)執(zhí)行要求，如“此復(fù)，希執(zhí)行”等。

(e)落款

寫上發(fā)文單位名稱和成文時間，并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進四格。

Ｅ．批復(fù)的寫作要求

（Ａ）一個批復(fù)針對一份請示。有時數(shù)個下級聯(lián)合請示同一件事，經(jīng)研究后，應(yīng)分給別各個下級機關(guān)行文批復(fù)。

（Ｂ）收到請示必須予以及時答復(fù)，以免貽誤下級機關(guān)的工作

（Ｃ）批復(fù)問題應(yīng)持慎重態(tài)度，加強調(diào)查研究與磋商，而不宜輕率定奪。有的批復(fù)如需要其它所屬機關(guān)周知時，亦可批轉(zhuǎn)給有關(guān)的下屬機關(guān)或在文件公報上刊登。例文：

關(guān)于山東省設(shè)立蓬萊市的批復(fù)

民字[2008]74號

山東省人民政府：

你省2007年12月20日《關(guān)于撤銷蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的請示》（**[2007]50號）收悉。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷蓬萊縣，設(shè)立蓬萊市（縣級），以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的行政區(qū)域，不增加機構(gòu)和人員編制，由省直轄。

民政部 ****年*月*日

賞析：這是一份表態(tài)性批復(fù)。正文先引發(fā)文標(biāo)題和字號，便于收文者明確這是自己哪篇請示的批復(fù)。然后明確表示對該請示的態(tài)度，并且對設(shè)市的原則作了指示，便于下級機關(guān)執(zhí)行。

5、函 A．函的概述

函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文。

Ｂ．函的特點 函具有以下幾個特點：（a）使用廣泛性

函的使用不受級別高低、單位大小的限制，收發(fā)函件的單位 均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織、企事業(yè)單位、社會團體都廣泛使用函。

(b)行文多向性

函可以上行、下行，但大多數(shù)函為平行文。(c)用語謙敬性

不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。

Ｃ．函的種類 常用的函有：

（a）商洽函：是不相隸屬相關(guān)之間商洽工作的函；(b)詢問函：是向有關(guān)機關(guān)詢問情況的函；(c)答復(fù)函：是針對詢問函而制發(fā)的函；

(d)請批函：向業(yè)務(wù)主管部門或?qū)诠芾聿块T請示批準(zhǔn)事項；(e)知照函：向有關(guān)單位告知某些事項。Ｄ．函的格式與寫法

函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文和落款五部分組成。

（a）標(biāo)題

標(biāo)題有三種寫法；一是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，如《重慶市＊＊學(xué)校關(guān)于申請困難學(xué)生生活補助的函》；二是事由和文種組成，由于有些公函是套紅印發(fā)的，紅頭部分已經(jīng)發(fā)文機關(guān)的名稱，在標(biāo)題中就只有事由和文種兩個要素，如《關(guān)于商請增加

學(xué)生藝術(shù)節(jié)表演節(jié)目的函》；三是發(fā)文機關(guān)和文種組成，比較少見。如《中華人民共和國交通部函》；如果是答復(fù)性函，標(biāo)題中應(yīng)有所體現(xiàn)，如《關(guān)于＊＊＊問題的復(fù)函》。

(b)發(fā)文字號

由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。

(c)主送機關(guān)

即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，復(fù)函的主送機關(guān)是來函的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后有冒號；

(d)正文

正文結(jié)構(gòu)由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。

(1)發(fā)函緣由。這是函的開頭部分，主要交代去函或復(fù)函的依據(jù)、理由或原因。不同類型的公函發(fā)函緣由有所不同。如果是發(fā)函，主要是主動向?qū)Ψ皆儐枴⑸糖?、請批事項，在開頭可直接寫了函緣由、目的。如果是復(fù)函，開頭要先引述對方來函的標(biāo)題或發(fā)文字號和日期等，如“＊＊＊＊年＊月＊日函收到”，或以文號概括來函基本情況，如“＊＊發(fā)［２０＊＊］＊號涵悉”，然后用“經(jīng)研究，函復(fù)如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文對來函所詢問問題或商洽工作的答復(fù)，以表示對來函的尊重和支持以及已方的責(zé)任態(tài)度。

(2)事項。這一部分是函的主體和核心部分。需要注意的是詢問、商洽或請批的內(nèi)容要寫得具體、清楚，行文要直陳其事，一

文一事，便于對方答復(fù)；答復(fù)函要針對來函的問題做出明確的表態(tài)，批準(zhǔn)性批復(fù)，要明確說明同意或不同意某事，還可以在此基礎(chǔ)上，闡述有關(guān)意見，提醒對方注意有關(guān)事項等。

(3)結(jié)束語。這是函的結(jié)尾部分，根據(jù)內(nèi)容的需要，可有不同的表達，中心目的是向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?、要求或重申致函的目的，表明自己的態(tài)度。要根據(jù)函詢、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的慣用語，如“特此函詢（商）”、“特此函達，即請復(fù)函”、“盼復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”、“特此函告”等。

(e)落款

用全稱或規(guī)范化簡稱寫發(fā)文機關(guān)。日期也要寫全，并加蓋公章。

Ｅ．函的寫作要求（a）開門見山，直奔主題

無論去函還是復(fù)函，都不要拐彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

(b)一事一函，簡潔明了

函一般都比較簡短，一份函圍繞一件事情，內(nèi)容單一，語言要簡潔明了，便于對方回復(fù)。

(c)語言規(guī)范，表述得體

體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函，33 則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。例文一：

廣州*局銷售公司請求批準(zhǔn)函 *局銷辦函 [1996] 5號

廣州*局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機，請給予批準(zhǔn)。

可否，請批復(fù)。

廣州*局銷售公司（蓋章）****年*月*日

賞析：這是一份請求批準(zhǔn)的函。局和公司是兩個性質(zhì)不同的單位（一個是機關(guān)，一個是企業(yè)），是不相隸屬的機關(guān)，所以用函的形式。正文部分先闡明去函的原因和目的、然后提出具體的請求事項，最后用請求批準(zhǔn)函的規(guī)范式語句“可否，請批復(fù)”作結(jié)語。這份函結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容完整。

例文二：

*市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工

能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函 市政辦函 [1996] 40號

*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。??

你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。

特此函復(fù)

*市人民政府 ****年*月*日

賞析：這是一份復(fù)函。由于*市人民政府與*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局是不相隸屬的機關(guān)，因此，只能以函的形式答復(fù)*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局的請示，并在復(fù)函中注明回復(fù)的依據(jù)，然后表明態(tài)度“從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作?！睉B(tài)度明朗、依據(jù)清楚，回復(fù)意見具體，有鮮明的針對性，結(jié)構(gòu)也規(guī)范，值得我們學(xué)習(xí)。

第五篇：應(yīng)用文寫作,應(yīng)用文寫作,應(yīng)用文寫作格式,應(yīng)用文寫作教案基礎(chǔ)課件

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1.應(yīng)用文的概念：應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)及個人事務(wù)時，所使用的具有實用性的文章。應(yīng)用文寫作就是指實用文寫作。2.應(yīng)用文的特點：（1）使用的實用性（2）內(nèi)容的真實性（3）格式的規(guī)范性（4）文字的簡明性

應(yīng)用文種類：1.公務(wù)文書（命令、決定、公告、通知??）2.事務(wù)文書（計劃、總結(jié)、述職報告??）3.經(jīng)濟文書（意向書、協(xié)議書、合同??）4.規(guī)約文書（條例、規(guī)定、章程??5.司法文書（起訴狀、上訴狀、委托書??）6.信函文書（求職信、邀請函、申請書??）7.交際文書（賀詞、演說詞、歡迎詞??）8.告白文書（廣告、聲明、啟事??）9.傳播文書（通訊、新聞評論、消息??）

第一講：公務(wù)文書 1.命令 2.決定 3.公告4.通告 5.通知 6.通報 7.議案 8.報告 9.請示 10.批復(fù) 11.意見 12.函 13.會議紀(jì)要

一、通知的特點1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定

二、通知的種類1.發(fā)布性通知 2.批轉(zhuǎn)性通知 3.事項性通知 4.任免通知 5.會議通知

三、1.批轉(zhuǎn)性通知的寫作格式

1.標(biāo)題（1）發(fā)文機關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知（2）轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知 2.正文（批語）批語+轉(zhuǎn)發(fā)件

2.事項性通知的寫法（1）.完整的標(biāo)題（2）.正文 緣由+事項+結(jié)語

3.任免通知的寫法（1）.標(biāo)題（2）.正文 任免機關(guān)、任免人員的姓名、任免的職務(wù)

4.會議通知（1）.標(biāo)題(2).正文 緣由、事項和結(jié)語 報告

一、報告的種類 1.工作報告 2.情況報告 3.答復(fù)報告

二、報告的寫作格式1.標(biāo)題 2.主送機關(guān) 3.正文：概述情況+詳述情況+結(jié)束語

三、報告的寫作要領(lǐng)：1.內(nèi)容要真實 2.報告要不失時機 3.文字要精練，用詞要準(zhǔn)確 4.不能越級報告 5.不能把報告與請示混淆在一起

二、事務(wù)文書1.【計劃】 2.總結(jié) 3.述職報告 4.調(diào)查報告 5.簡報 7.會議記錄

計劃

一、計劃的特點：1.時間上的遇見性 2.內(nèi)容上的目的性 3.執(zhí)行中的約束性

二、計劃的分類 1.規(guī)劃 2.方案、意見 3.工作要點 4.安排、打算 5.設(shè)想

三、規(guī)劃的格式：1.標(biāo)題：單位名稱+適用時限+內(nèi)容要點+文種 2.正文：前沿+任務(wù)與目標(biāo)+步驟與措施+結(jié)語 3.落款

四、計劃的寫作要領(lǐng)：1.要符合方針政策2.要從實際出發(fā)3.要走群眾路線4.要注意靈活性

總結(jié)

一、總結(jié)的特點 1.回顧性 2.自身性 3.平時性

二、總結(jié)的種類 1.綜合性總結(jié) 2.專題性總結(jié)

三、總結(jié)的格式1.標(biāo)題

公文式標(biāo)題：單位名稱+時間+總結(jié)對象+文中 新聞式標(biāo)題：概括總結(jié)核心內(nèi)容的文章標(biāo)題

2.正文：基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓(xùn)、今后的意見 3.落款

四、總結(jié)的寫作要領(lǐng)：1.充分占有材料 2.如實反映情況 3.正確選擇實例 4.找出事物規(guī)律

述職報告：

一、述職報告的特點：1.總結(jié)性 2.述評性 3.針對性 4.通俗性 5.藝術(shù)性

二、述職報告的作用：1.利于改進工作 2.利于群眾監(jiān)督 3.利于干部使用

三、述職報告的格式：1.標(biāo)題 2.署名 3.正文：導(dǎo)言+主體+結(jié)尾 4.落款

四、述職報告的寫作要領(lǐng)：1.要注意客觀事實 2.要突出個人的能力 3.要突出個性重點4.要用生動的語言

應(yīng)用文寫作教案

應(yīng)用文寫作教案

第一講 日常事務(wù)類、告啟類文書寫作

教學(xué)計劃：

1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務(wù)類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書等寫作方法。教學(xué)重點：商業(yè)廣告、通知 教學(xué)時間：四課時

第一課時

教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。

一、導(dǎo)入：

自古以來，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴和信譽。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念？ 有的教材這樣定義：

文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。

應(yīng)用文又叫實用文，是以實際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

2、公文和應(yīng)用文都是文書，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。

三、應(yīng)用文的主要特點、作用、分類及寫作要求

1、應(yīng)用文具有廣泛性、實用性、規(guī)范性（程式性）、時效性和授意性與受意性（工具性）等特點。

2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。

3、應(yīng)用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)分等。

4、應(yīng)用文寫作要求內(nèi)容真實具體、適應(yīng)時代和閱讀對象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。

四、常用日常事務(wù)類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。⑵標(biāo)題：介紹信或XX單位介紹信 主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。

落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。期限：括號標(biāo)注“有效期X天”。

2、證明信 ⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實真實情況的證明性函件。

⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于XXX的證明 主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡潔。結(jié)尾寫“特此證明”。落款：證明單位和日期，蓋公章。附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機關(guān)、單位、團體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：慰問信或XXX致XXX的慰問信 主送對象：頂格寫。

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。落款：單位和日期。

第二課時

教學(xué)目的：繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書寫作

1、表揚信

⑴定義：機關(guān)、單位、團體表揚有關(guān)方面、有關(guān)人員先進事跡、先進思想的一種專用書信。可直送，可張貼，可送報刊發(fā)表。⑵標(biāo)題：表揚信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見義勇為，堪稱表率——對XXX的表揚信》

主送對象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。

正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事跡的梗概；二是對先進事跡作出恰當(dāng)評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學(xué)習(xí)心意，或號召群眾向被表揚者學(xué)習(xí)。落款：單位和時間。

2、感謝信

⑴定義：機關(guān)、單位、團體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！

3、祝賀信

⑴定義：機關(guān)、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發(fā)出叫賀電。

（2）標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。落款：單位和日期。

4、邀請書（請柬、請貼）

⑴定義：機關(guān)、單位、團體或個人鄭重地邀請有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。⑵標(biāo)題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。

應(yīng)邀對象：此致 XX單位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。

正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關(guān)事項。結(jié)尾“恭請（敬請）光臨”。落款：單位和時間。

印制請柬應(yīng)注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請柬現(xiàn)多用《訃告》取代。

5、聘請書（聘書、聘約）

⑴定義：機關(guān)、單位、團體聘請有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。⑵標(biāo)題：居中寫聘請書（聘書、聘約）

聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致 XXX同志。

正文：簡要說明聘請原因、職務(wù)、期限，有的還寫職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。

落款：單位和時間，蓋章。印制的聘書常設(shè)計一個精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書

⑴定義：機關(guān)、單位、團體等為推進某項工作順利進行，促進某項活動積極開展，向社會或有關(guān)方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書信。⑵標(biāo)題：可寫正副雙標(biāo)

主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。落款：單位和時間。

倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，為擴大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書的發(fā)出的倡議叫附議，寫法相同。

7、嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證）

⑴定義：機關(guān)、單位、團體對有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。

⑵格式：標(biāo)題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎?wù)咴谑裁磿r候什么崗位取得什么成績，或被評選為某某榮譽稱號；結(jié)尾“特此獎勵”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵?！保宦淇睿簡挝缓蜁r間，蓋章。

《應(yīng)用文寫作》高考寫作題范文十種

一、表彰性通報 X X市人民政府關(guān)于表彰

“8．15”搶劫案中英勇斗爭先進個人的通報 X X市各縣人民政府，市直屬各單位：

今年8月15日，x x市商業(yè)銀行遭到一伙歹徒襲擊搶劫。在國家財產(chǎn)安全受到嚴重威脅時，銀行值班人員、當(dāng)?shù)孛窬凸哺删瘖^勇當(dāng)先，臨危不懼，精神可嘉，在全市引起強烈反響。為了表彰在“8．15”搶劫案中作出英勇斗爭行為的先進個人，x x市人民政府決定：

一、給予X X區(qū)公安分局X X X、X X X等各記大功一次。

二、給予X X X、X X X等各記功—次。

三、授予x x市商業(yè)銀行職工x x x、x x x“英勇斗爭先進個人”稱號，并給予獎勵各1000元。

希望受到表彰的個人能牢記為人民服務(wù)的宗旨，不斷進取，為人民再立新功。

市政府號召全市人民向他們學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們臨危不懼和英勇斗爭的大無畏精神，在今后的工作中為維持社會穩(wěn)定，推動社會發(fā)展作出更大的貢獻!x x市人民政府 X X年X月X X日 寫作要點：

開篇先簡述事實，再對事實進行簡單評價，用慣用語“ x x市人民政府決定”引出表彰決定（表彰決定一定要寫的非常具體明確，避免歧義），最后提出希望。

二、消息（校園消息）

五年制大專部成功舉辦第四屆“谷雨”詩歌朗誦比賽

在院第七屆科技文化藝術(shù)節(jié)活動中，五年制大專部的第四屆“谷雨”詩歌朗誦比賽于2010年4月28日下午4點鐘在院科技報告廳舉行。

本次比賽旨在通過詩歌朗誦，推廣使用普通話，提高師生的審美情趣。本次活動共有五年制大專部、食品化工系、建筑工程系的19名學(xué)生參賽，另有法政系、五年制大專部的9位教師參加了朗誦。五年制大專部主任李永利在賽前作了熱情洋溢的致辭，拉開比賽的序幕。選手們相繼登場，分別朗誦了《在一起》、《盛世中國》、《春天》、《雨巷》、《黃河頌》、《謝謝你》、《孩子，快抓緊媽媽的手》、《我們勇往直前》等15首詩歌。選手們深情的朗誦、精彩的表演，使觀眾感受春天的美好，體味溫暖的親情，領(lǐng)略山河的壯美，放飛純潔的夢想，激揚青春的華章，弘揚抗震救災(zāi)精神，抒發(fā)愛國情懷。其中張?zhí)m云老師和劉坤同學(xué)一起朗誦的《孩子，快抓緊媽媽的手》深深打動了在座的每位聽眾。最后，五年制大專部5位教師集體登臺朗誦的《愛的歷程》，把現(xiàn)場氣氛推向高潮。

本次比賽的一等獎由食品化工系的郭濤獲得，二等獎由五年制大專部李翔宇等3名同學(xué)獲得，另有4名同學(xué)獲得三等獎。寫作要點：

1、標(biāo)題：簡潔介紹事件內(nèi)容，醒目、簡短，居中排列。

2、導(dǎo)語：一句話交代事件的時間、地點、舉辦單位。

3、主體：較為詳細的介紹事件的過程，一般設(shè)計事件的發(fā)生、發(fā)展及結(jié)果等。

4、結(jié)尾較為簡單，一般寫出事件的意義或展望未來亦可。

三、證明信、表揚信： 證 明 信 ××大學(xué)黨支部：

××同志，現(xiàn)年××歲，中共黨員，是我校歷史系教師，本人和家庭歷史以及社會關(guān)系均清楚。該同志對教學(xué)工作認真負責(zé)，近年來多次被評為市級模范教師。特此證明

××省××市×大學(xué)黨支部（公章）×年×月×日