第一篇：段落和頁(yè)面的設(shè)置優(yōu)質(zhì)課教案
段落和頁(yè)面的設(shè)置
教案
一、設(shè)計(jì)理念
本著以“學(xué)生為主、教師為輔”的教學(xué)思想，讓學(xué)生自主探究獲取新知，注重學(xué)生的感情和親身體驗(yàn)，從而提高課堂教學(xué)實(shí)踐性，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)和實(shí)踐能力。
二、學(xué)習(xí)方式
本節(jié)課以學(xué)習(xí)WORD段落和頁(yè)面的設(shè)置為主要內(nèi)容，學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中應(yīng)注意對(duì)操作方法和技巧的掌握，把握每次實(shí)踐練習(xí)的機(jī)會(huì)，充分熟悉、熟練。理解段落和頁(yè)面設(shè)置的要領(lǐng)，達(dá)到活學(xué)活用。
三、學(xué)習(xí)任務(wù)分析
從教材地位上分析，《段落和頁(yè)面的設(shè)置》是由河南大學(xué)出版的七年級(jí)信息技術(shù)(下冊(cè))第一章第四節(jié)的內(nèi)容，本章內(nèi)容以制作《中華牡丹園》電子板報(bào)為主線，來(lái)學(xué)習(xí)Word文字處理知識(shí)。而本節(jié)的內(nèi)容是關(guān)于Word排版知識(shí)鋪墊的延伸，并且貫穿著以后整個(gè)Word排版知識(shí)的教學(xué)，也是形成學(xué)生“了解熟悉—技巧掌握—綜合運(yùn)用”這合理知識(shí)鏈的必要環(huán)節(jié)。從本課教學(xué)要求分析，教師要引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)自主學(xué)習(xí)，在問(wèn)題中學(xué)習(xí)、在探索中學(xué)習(xí)，并且學(xué)會(huì)比較、評(píng)價(jià)和反思問(wèn)題解決的各環(huán)節(jié)及效果，在“做中學(xué)，學(xué)中做”的過(guò)程中提高其信息素養(yǎng)。
從學(xué)生特點(diǎn)分析，1．能力基礎(chǔ)：七年級(jí)的學(xué)生在認(rèn)知方面，已
經(jīng)具有了一定的分析、概括與歸納能力，接受新知識(shí)的速度較快，掌握新技能的能力也較強(qiáng)。2．知識(shí)基礎(chǔ)：學(xué)生學(xué)習(xí)了搜集有關(guān)電子板報(bào)的文字、圖片素材以及文字格式設(shè)置等基礎(chǔ)知識(shí)。3．情感基礎(chǔ)：學(xué)生對(duì)電子板報(bào)學(xué)習(xí)都有著強(qiáng)烈的創(chuàng)作欲望和興趣。
鑒于以上考慮，對(duì)本課的講授選用任務(wù)驅(qū)動(dòng)與啟發(fā)式教學(xué)相結(jié)合的方法，教學(xué)過(guò)程中穿插使用分組式教學(xué)，充分利用學(xué)生好勝好強(qiáng)的心理，讓其在教學(xué)活動(dòng)中保持高度的熱情以達(dá)到盡可能高的課堂效率。
四、教學(xué)目標(biāo)
1.知識(shí)與技能：
（1）讓學(xué)生掌握分段和段落格式設(shè)置；
（2）掌握頁(yè)面設(shè)置、分欄設(shè)置及頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置的基本方法。
2.過(guò)程與方法：
學(xué)生通過(guò)教師創(chuàng)設(shè)的情境，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，利用自主探究、合作交流的方式，學(xué)會(huì)段落和頁(yè)面的設(shè)置。
3.情感、態(tài)度與價(jià)值觀：
培養(yǎng)學(xué)生審美觀點(diǎn)，讓學(xué)生親身體驗(yàn)WORD排版的功能，在探究合作過(guò)程中，增強(qiáng)探 究意識(shí)與合作意識(shí)，增強(qiáng)與人交流的意識(shí)；通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，培養(yǎng)學(xué)生積極思考、敢于動(dòng)手、自主探究的能力。
重點(diǎn)：段落格式的設(shè)置方法。
難點(diǎn)：頁(yè)面結(jié)構(gòu)的設(shè)置方法。儀器、教具：網(wǎng)絡(luò)教室。
教學(xué)方法：演示法、自學(xué)、實(shí)踐法等。
五、教學(xué)過(guò)程：
（一）、段落格式的設(shè)置。
1、分段。
有時(shí)，在制作電子板報(bào)時(shí)，要對(duì)文字進(jìn)行分段。例如，在制作“中華牡丹園”電子板報(bào)時(shí)，在“洛陽(yáng)牡丹甲天下”文字前進(jìn)行分段。其方法為：首先將光標(biāo)定位在“洛陽(yáng)牡丹甲天下”前，然后按
2、段落格式的設(shè)置。
為了使整段文字的行與行之間、字與字之間的距離更適中，需要對(duì)段落的格式進(jìn)行設(shè)置。
選中所以文字，依次單擊“格式”→“段落”，彈出“段落”對(duì)話框。在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中將“行距”設(shè)置為“固定值”，“20磅”，單擊“確定”，觀察有什么變化？（教師演示后，讓學(xué)生操作。）
（二）、電子板報(bào)版面結(jié)構(gòu)的設(shè)置。
1、頁(yè)面設(shè)置。
為了讓頁(yè)面的大小很好的適應(yīng)版面的結(jié)構(gòu)，需要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。在頁(yè)面視圖下，依次單擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。將“頁(yè)邊距”設(shè)置為“默認(rèn)值”，將“紙型”設(shè)置為“A4 210.0×297.0mm”，“方向”為“橫向”，單擊“確定”按鈕，看看頁(yè)面有什么變化？（教師演示后，讓學(xué)生操作。）
2、分欄設(shè)置。
分欄是版面結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中一個(gè)較為實(shí)用的內(nèi)容。下面，我們根據(jù)電子板報(bào)版面結(jié)構(gòu)的安排進(jìn)行分欄的設(shè)置。
依次單擊“格式”→“分欄”，彈出“分欄”對(duì)話框。設(shè)置“欄數(shù)”為“2”，設(shè)置“欄寬”和“間距”為適當(dāng)值，并選中“欄寬相等”復(fù)選項(xiàng)。設(shè)置完成后，單擊“確定”。（教師演示后，讓學(xué)生操作。）
3、頁(yè)面和頁(yè)腳設(shè)置。
依次單擊“視圖”→“頁(yè)腳和頁(yè)腳”，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯框。在“頁(yè)眉”編輯框中輸入“中華牡丹園”，然后在格式工具欄上單擊“右對(duì)齊”按鈕，使頁(yè)眉文字“中華牡丹園”靠右端。再單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中“關(guān)閉”按鈕，單擊“保存按鈕進(jìn)行保存，然后退出Word。（教師演示后，讓學(xué)生操作。）
六、練習(xí)：
老師利用網(wǎng)絡(luò)教室向?qū)W生傳一段文字，并給出設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，讓學(xué)生動(dòng)手練習(xí)，加深印象。
七、小結(jié)：
1、分段的方法是在需要分段的位置按
2、分段后，還可以對(duì)段落格式進(jìn)行設(shè)置。
3、要使電子板報(bào)美觀，還要對(duì)版面結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置，包括頁(yè)面設(shè)置、分欄設(shè)置及頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置。
4、同學(xué)們還有什么疑惑，請(qǐng)你說(shuō)出來(lái)？
八、思考：
1、想添加并編輯頁(yè)腳怎么辦？
2、文本有哪幾種對(duì)齊方式？如何進(jìn)行設(shè)置？
3、怎樣將“中華牡丹園.doc”文件換個(gè)名字保存？
九、教學(xué)反思：
縱觀全課，以任務(wù)驅(qū)動(dòng)為主線，充分發(fā)揮學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，教師適時(shí)點(diǎn)撥指導(dǎo)，讓學(xué)生的個(gè)性得以張揚(yáng)，創(chuàng)新能力得到培養(yǎng)。學(xué)生的個(gè)體差異性，是信息技術(shù)學(xué)科普遍需要面對(duì)的一個(gè)難題。學(xué)生完成任務(wù)的時(shí)間長(zhǎng)短不一，他們的這種差異是由主客觀原因造成的，光靠老師一人的力量，難以面面俱到。在課堂中，對(duì)于很快完成任務(wù)的學(xué)生，要及時(shí)給他們安排一些新任務(wù)，同時(shí)還可以請(qǐng)他們作為教師的助手，去幫助操作困難的同學(xué)。這種學(xué)習(xí)效果在課堂中非常有效。因此，在今后的備課、上課中，我將多注意分層教學(xué)有關(guān)的研究探索。一切從學(xué)生主體出發(fā)，讓學(xué)生成為知識(shí)技能的“探究者”、難點(diǎn)問(wèn)題的“突破者”，使學(xué)生真正的成為學(xué)習(xí)的主人。
第二篇：段落和頁(yè)面設(shè)置
濟(jì)南的冬天
對(duì)于一個(gè)在北平住慣的人，像我，冬天要是不刮風(fēng)，便覺(jué)得是奇跡；濟(jì)南的冬天是沒(méi)有風(fēng)聲的。對(duì)于一個(gè)剛由倫敦回來(lái)的人，像我，冬天要能看得見(jiàn)日光，便覺(jué)得是怪事；濟(jì)南的冬天是響晴的。自然，在熱帶的地方，日光是永遠(yuǎn)那么毒，響亮的天氣，反有點(diǎn)叫人害怕。可是，在北中國(guó)的冬天，而能有溫晴的天氣，濟(jì)南真得算個(gè)寶地。設(shè)若單單是有陽(yáng)光，那也算不了出奇。請(qǐng)閉上眼睛想：一個(gè)老城，有山有水，全在天底下曬著陽(yáng)光，暖和安適地睡著，只等春風(fēng)來(lái)把它們喚醒，這是不是個(gè)理想的境界？小山整把濟(jì)南圍了個(gè)圈兒，只有北邊缺著點(diǎn)口兒。這一圈小山在冬天特別可愛(ài)，好像是把濟(jì)南放在一個(gè)小搖籃里，它們安靜不動(dòng)地低聲地說(shuō)：“你們放心吧，這兒準(zhǔn)保暖和?！闭娴?，濟(jì)南的人們?cè)诙焓敲嫔虾Φ摹?/p>
他們一看那些小山，心中便覺(jué)得有了著落，有了依靠。他們由天上看到山上，便不知不覺(jué)地想起：“明天也許就是春天了吧？這樣的溫暖，今天夜里山草也許就綠起來(lái)了吧？”就是這點(diǎn)幻想不能一時(shí)實(shí)現(xiàn)，他們也并不著急，因?yàn)檫@樣慈善的冬天，干啥還希望別的呢！
1、將正文“對(duì)齊方式”設(shè)置為“兩端對(duì)齊”，特殊格式為“首行縮進(jìn)”2個(gè)字符，行距為固定值、25磅
2、將頁(yè)面設(shè)置為上下邊距2.5cm、左右邊距2.0cm、方向橫向、紙張為A4紙，距邊界頁(yè)眉1.5cm，頁(yè)腳1.75cm。
3、將正文第三段設(shè)置為右對(duì)齊，行距設(shè)置為1.5倍行間距。
4、將文檔進(jìn)行分欄設(shè)置，欄數(shù)為2，“欄寬”和“間距”為“適當(dāng)值”，欄寬相等，加分隔線
5、添加頁(yè)眉 “選自老舍文集”，黑體、加粗、五號(hào)字體、右對(duì)齊
6、頁(yè)腳插入頁(yè)碼。
7、為頁(yè)面添加邊框，線型為雙實(shí)線，顏色綠色，寬度0.5磅，或添加藝術(shù)型邊框。
8、為正文添加玫瑰花底紋。
9、保存文檔。
第三篇：word教案二 段落格式設(shè)置及頁(yè)面設(shè)置
Word教案二：段落格式設(shè)置和頁(yè)面設(shè)置
1.段落格式：（遵循先選后作的原則）
段落由段落標(biāo)識(shí)符標(biāo)識(shí)（行末的灰色小箭頭），第一段即為全文中第一個(gè)段落標(biāo)識(shí)符所在的段落。
段落格式設(shè)置包括：對(duì)齊方式、首行縮進(jìn)，左右縮進(jìn)、行間距、段前、段后等 對(duì)段落進(jìn)行格式設(shè)置，要先選定需要設(shè)置的段落（選定時(shí)建議首選在選擇欄雙擊鼠標(biāo)的選擇方法，如用鼠標(biāo)拖選，注意也要選中段落標(biāo)識(shí)符。）方法： 第一步：選中要設(shè)置的段落：
第二步：以下方法可實(shí)現(xiàn)部分或全部段落格式設(shè)置
1)格式工具欄上的小圖標(biāo)，能夠?qū)崿F(xiàn)部分段落設(shè)置 2)“格式”菜單－“段落”
3)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“段落”命令
4)使用格式刷（方法與字體格式設(shè)置時(shí)用格式刷的方法一致，選原段落－單擊格式刷－選擇目標(biāo)段落）
5）利用標(biāo)尺上滑塊設(shè)置首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)
第三步：主要掌握設(shè)置縮進(jìn)和間距：左右縮進(jìn)；首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)（特殊格式中先選類別，度量值設(shè)置縮進(jìn)的量）；段前段后間距；行距（選到固定值和最小值時(shí)，設(shè)置值為確定的一個(gè)磅值，也可輸入厘米；選到多倍行距時(shí)，設(shè)置值為設(shè)置倍數(shù)）；對(duì)齊方式。注意：當(dāng)行距等需要輸入的數(shù)值單位與原設(shè)置單位不同，把需要的數(shù)值和單位一起打字錄入替換掉原來(lái)的設(shè)置即可。
2.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（遵循先選后作的原則）： 第一步：選定要進(jìn)行編號(hào)的一段或多段 第二步：
1)“格式”菜單－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 2)右擊鼠標(biāo)－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
3)工具欄上“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”小圖標(biāo)
第三步：具體設(shè)置：
項(xiàng)目符號(hào)：其中“自定義”按鈕是對(duì)項(xiàng)目符號(hào)字符進(jìn)行選擇和位置的設(shè)置。編號(hào)：可以選擇重新開(kāi)始編號(hào)；或繼續(xù)前一列表編號(hào)，其中“自定義”是對(duì)編號(hào)的格式樣式和位置及起始編號(hào)進(jìn)行設(shè)置。
多級(jí)符號(hào)：可以選擇重新開(kāi)始編號(hào)；或繼續(xù)前一列表編號(hào)
3.邊框的底紋的設(shè)置（遵循先選后作的原則）： 設(shè)置文本的邊框和底紋樣式
第一步：“格式”菜單－“邊框和底紋” 第二步：
邊框：設(shè)置邊框的類型、線型、顏色、寬度，以及應(yīng)用的范圍（選文字和選段落是不一樣的效果）頁(yè)面邊框：和邊框的不同僅僅在應(yīng)用的范圍，此處應(yīng)用范圍默認(rèn)為整篇文檔，可以設(shè)置為本節(jié)等其他頁(yè)面級(jí)的范圍。
底紋：設(shè)置底紋的填充顏色和圖案式樣顏色，以及應(yīng)用范圍（文本和段落的效果也不一樣）
4.頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置：
第一步：“視圖”菜單－“頁(yè)眉頁(yè)腳”，調(diào)出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄 第二步：設(shè)置頁(yè)眉：在頁(yè)眉光標(biāo)閃爍處輸入頁(yè)眉的內(nèi)容。第三步：設(shè)置頁(yè)腳：在頁(yè)腳光標(biāo)閃爍處輸入頁(yè)腳的內(nèi)容。其中：
① 選定頁(yè)眉或頁(yè)腳內(nèi)容后右擊鼠標(biāo)或單擊菜單可以進(jìn)行格式的設(shè)置。
② 在工具欄中單擊小圖標(biāo)可以相應(yīng)在頁(yè)眉或頁(yè)腳位置插入時(shí)間、日期、頁(yè)碼和頁(yè)數(shù)等。
③ 當(dāng)光標(biāo)在頁(yè)眉（或頁(yè)腳）位置時(shí)，可以單擊工具欄上“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”的小圖標(biāo)直接切換到頁(yè)腳（或頁(yè)眉）位置
第四步：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏稀瓣P(guān)閉”退出頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置。
要對(duì)已設(shè)置的頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行修改可重新單擊“視圖”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。
5.分欄設(shè)置：
第一步：選擇需要分欄的文本范圍，或?qū)⒐鈽?biāo)插入在需要分欄的文本起始位置。第二步：“格式”菜單－“分欄”。
第三步：預(yù)設(shè)分欄的樣式、欄數(shù)、寬度和間距（以字符為單位）以及應(yīng)用的范圍。
6.首字下沉 方法：
第一步：將光標(biāo)插入到需要設(shè)置首字下沉的段落上或選中該段落。第二步：“格式”菜單－“首字下沉”
7.文字方向
方法：“格式”菜單－“文字方向”
8.頁(yè)面設(shè)置
第一步：“文件”菜單－“頁(yè)眉設(shè)置” 第二步：具體設(shè)置
頁(yè)邊距：設(shè)置上、下、左、右的邊距，裝訂線離頁(yè)邊的距離和位置，頁(yè)眉頁(yè)腳距頁(yè)邊界的距離，以及應(yīng)用的范圍；
紙型：打印紙的型號(hào)，寬度和高度，以及打印時(shí)的方向（橫向或縱向）。
文檔網(wǎng)格：設(shè)置網(wǎng)格每行的字符數(shù)和每頁(yè)的行數(shù)，以及文字排列（橫排或豎排）等。
9.分節(jié)：
第一步: 將光標(biāo)插入到題目要求插入分節(jié)符的位置 第二步: “插入” －“分隔符” 第三步:
選擇分節(jié)符類型
10.樣式設(shè)置
應(yīng)用已有的樣式格式到某文字或段落
第一步：“格式”－“樣式和格式”
第二步：選擇要修改樣式的文字或段落
第三步：選擇顯示“有效格式”； 若有效格式中沒(méi)有題目要求的樣式名稱，則選擇顯示“所有樣式”
并在格式列表中選擇題目要求的樣式名稱
修改已有樣式格式，并應(yīng)用到某段文字或段落
第一步： “格式”－“樣式和格式”
第二步: 選擇顯示“有效格式”；
若有效格式中沒(méi)有題目要求的樣式名稱，則選擇顯示“所有樣式”
右擊題目要求的樣式名稱----“修改”
在彈出的對(duì)話框中做相應(yīng)的字體或段落等格式設(shè)置,高級(jí)設(shè)置在”格式”按鈕中.第三步: 選擇要修改樣式的文字或段落, 單擊樣式格式列表框中剛才被修改的樣式.
第四篇：第12課教案頁(yè)面設(shè)置
第12課
《Word頁(yè)面設(shè)置》教案
一、教學(xué)目標(biāo)
1.學(xué)生能夠使用“文件”菜單打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，并對(duì)紙張類型和頁(yè)邊距進(jìn)行設(shè)置。
2.通過(guò)自主探究和小組合作的方式，掌握“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的打開(kāi)方式，從而了解利用Word軟件進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的基本方法，進(jìn)一步提升語(yǔ)言表達(dá)能力和協(xié)作能力。
3.通過(guò)Word這一工具軟件的學(xué)習(xí)，感受知識(shí)的學(xué)習(xí)和技能的發(fā)展來(lái)源于生活，服務(wù)到生活中去，并在學(xué)習(xí)的過(guò)程中增加與他人協(xié)作的意識(shí)。
二、教學(xué)重難點(diǎn)
【重點(diǎn)】掌握紙張類型和頁(yè)邊距的步驟。
【難點(diǎn)】根據(jù)實(shí)際設(shè)計(jì)需要，選擇合適的紙張類型和頁(yè)邊距的大小。
三、教學(xué)過(guò)程
環(huán)節(jié)一：創(chuàng)設(shè)情境，導(dǎo)入新課
教師用多媒體課件演示多張明星的圖片，播放一張張圖片，并問(wèn)學(xué)生：“這些明星你們認(rèn)識(shí)么?喜歡么?”學(xué)生回答，教師再拋出一個(gè)問(wèn)題：“你們想不想把自己喜歡的明星介紹給大家?”大家情緒高漲，都很想馬上把自己喜歡的明星介紹給大家。我們今天就利用Word制作這樣的電子小報(bào)，那么我們首先應(yīng)該需要完成的第一步操作是什么呢?此時(shí)，教師引入新課：Word頁(yè)面設(shè)置。
環(huán)節(jié)二：師生互動(dòng)，分析任務(wù)
教師先復(fù)習(xí)有關(guān)Word軟件的有關(guān)知識(shí)。并且進(jìn)行提問(wèn)“如何設(shè)置電子小報(bào)的紙張類型和頁(yè)面邊距”。微信訂閱號(hào)NTCECN 任務(wù)
一、打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框
引導(dǎo)學(xué)生自行閱讀教材，并總結(jié)出打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的一般方法：
在Word窗口中執(zhí)行“文件à頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。
任務(wù)
二、分別設(shè)置紙張類型和頁(yè)邊距，體會(huì)對(duì)文檔的影響 給學(xué)生10分鐘的時(shí)間，結(jié)合教材內(nèi)容和打開(kāi)教師共享的文檔，兩人一小組，自行探索紙張類型和頁(yè)邊距對(duì)文檔的影響。
然后教師將全班分成若干小組，給學(xué)生10分鐘的時(shí)間分別對(duì)紙張類型和頁(yè)邊距，并把數(shù)據(jù)記錄在課本上，并體會(huì)不同數(shù)據(jù)對(duì)文檔的影響。
由師生共同總結(jié)：紙張類型決定了整體文檔頁(yè)面的大小;而頁(yè)邊距指的是文字到頁(yè)面邊緣的距離，且數(shù)值越大，距離越大。
任務(wù)
三、設(shè)置紙張方向微信訂閱號(hào)NTCECN 教師再次提出問(wèn)題“如何將頁(yè)面橫向放置?”
教師操作完成改變紙張方向的操作，由同學(xué)們根據(jù)自己的需要自行設(shè)置。
任務(wù)
四、保存文檔 環(huán)節(jié)三：鞏固提高
方向?yàn)闄M向，輸入大量的文字，不利于閱讀，所以我們將一頁(yè)分為兩部分去使用，這樣更符合我們的閱讀習(xí)慣;左右兩部分應(yīng)該對(duì)稱，并且突出重點(diǎn)，詳略得當(dāng)。
環(huán)節(jié)四：小結(jié)作業(yè)
1.提問(wèn)的方式回顧本節(jié)課所學(xué)知識(shí)點(diǎn)。2.請(qǐng)學(xué)生思考保存文檔的方式。
【答辯題目及解析】 《Word頁(yè)面設(shè)置》答辯
在Word 2003中提供了哪些視圖，并做簡(jiǎn)單介紹?！緟⒖即鸢浮?謝謝考官的提問(wèn)！
Word提供了幾種不同的視圖模式顯示窗口文檔的內(nèi)容，包括普通、Web版式、頁(yè)面、大綱視圖及閱讀版式視圖等。單擊視圖切換按鈕，可改變視圖顯示模式。
普通視圖：該視圖模式下，不顯示頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖片等特殊內(nèi)容，文檔中可顯示更多的文本信息，工作效率較高。不足之處是其顯示形式無(wú)法反映出排版的實(shí)際效果。
Web版式視圖：可以使屏幕獲得特殊的背景效果。由于采用了優(yōu)化的版式布局，正文顯示的版面更大，并能自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口。
頁(yè)面視圖：該模式具有“所見(jiàn)即所得”的顯示效果。在頁(yè)面視圖模式下，可以看到頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖片、分欄等各種編輯、排版情況，與實(shí)際打印結(jié)果完全相同。與普通視圖相比，在頁(yè)面視圖模式下，文檔的顯示速度相對(duì)較慢。
大綱視圖：該模式用于建立文檔輪廓、觀察文檔結(jié)構(gòu)及重新組織文本，一般用來(lái)顯示長(zhǎng)文檔。在大綱視圖模式下，可以折疊文檔，即只查看標(biāo)題，也可以展開(kāi)文檔以看到所有內(nèi)容;可以通過(guò)對(duì)標(biāo)題及所屬文本的移動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔結(jié)構(gòu)的快速調(diào)整。利用工具欄上的“升級(jí)”、“降級(jí)”按鈕可實(shí)現(xiàn)標(biāo)題的位置變化或降為文本(即刪除標(biāo)題)。
閱讀版式視圖：該視圖以圖書(shū)的分欄樣式顯示W(wǎng)ord 2003文檔，Office按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來(lái)。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具。
第五篇：文件管理制度(頁(yè)面設(shè)置)
文件管理制度
一、總則
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)公文的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際，特制定本制度。
2、文件管理內(nèi)容：上級(jí)黨政機(jī)關(guān)、上級(jí)行業(yè)主管部門(mén)來(lái)文；同級(jí)單位來(lái)文；本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。
3、本單位的各類文件統(tǒng)一由行政部歸口管理。
二、收文的管理
1、公文的簽收
（1）簽收文件時(shí)，要檢查收文單位或收件人姓名無(wú)誤后再進(jìn)行簽收。
（2）簽收文件時(shí)，要對(duì)文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐份清查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
（3）簽收文件應(yīng)簽寫(xiě)姓名并注明時(shí)間。
2、文件的登記編號(hào)：對(duì)收到的文件，要分類逐件在收文登記薄上詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目一般包括：收到日期、順序編號(hào)、來(lái)文單位、發(fā)文字號(hào)、文件標(biāo)題。參加各種會(huì)議帶回的文件、材料，在傳達(dá)、匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)交行政部保管，個(gè)人不得存放。
3、文件的閱批與分轉(zhuǎn)（1）凡正式文件應(yīng)附上“文件處理傳閱單”，由行政部經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由文書(shū)分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)閱辦，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
（2）為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，文書(shū)就在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天（特殊情況例外）。
4、文件的傳閱：
（1）傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。
（2）閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交給文書(shū)，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)，如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
（3）文件閱完后，應(yīng)交給文書(shū)，切忌橫傳。
三、發(fā)文的管理
1、行政部負(fù)責(zé)文件的上報(bào)下發(fā)，各基層單位和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2、發(fā)文的范圍：凡是以公司黨政名義上報(bào)、下發(fā)的各種文件均屬發(fā)文范圍。
3、發(fā)文的程序：
（1）各職能部門(mén)需要發(fā)文，應(yīng)事先向行政部提出申請(qǐng)。
（2）行政部同意發(fā)文后，由職能部門(mén)草擬文稿。文搞擬就后，擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人。
（3）部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿并簽字。
（4）行政部文書(shū)對(duì)文稿內(nèi)容、格式進(jìn)行把關(guān)，確定分發(fā)或報(bào)送份數(shù)，行政部經(jīng)理進(jìn)行審核。
（5）文書(shū)將文稿送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
（6）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交由文書(shū)統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印。（7）文件打印清樣，應(yīng)由核稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名。（8）文件打完后，由文書(shū)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示是否需要在公司網(wǎng)站公布，如果需要，則上傳文件。
四、文件的借閱和清退
1、文件的借閱（1）需要留用的文件，需要向行政部辦理借閱手續(xù)，明確責(zé)任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。（2）借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人，絕密文件在指定地點(diǎn)閱讀。
2、文件的清退
（1）文書(shū)應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
（2）清退時(shí)要加蓋清退戳記，保存好《文件清退單》。
五、文件的立卷歸檔
1、文件歸檔工作依照《檔案法》和武漢軟創(chuàng)科技服務(wù)有限檔案管理制度及時(shí)整理（立卷）、歸檔。
2、聯(lián)合辦理的文件，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件和其他形式的文件副本。
3、存檔時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
4、要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則，重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
六、文件的銷毀
對(duì)已不具備歸檔和存查價(jià)值的文件應(yīng)填寫(xiě)《檔案銷毀清單》，經(jīng)行政部審核批準(zhǔn)后，可以銷毀。銷毀秘密文件應(yīng)到指定場(chǎng)所，由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。下發(fā)至各基層單位、部室的無(wú)密級(jí)文件由其自行銷毀，并向行政部上報(bào)銷毀清單。
對(duì)于違反文件管理制度并造成影響和損失的人員，視情節(jié)輕重，給予行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰，由行政部拿出具體處理意見(jiàn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行處罰。
七、解釋權(quán)歸行政部。
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