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      教學(xué)管理系統(tǒng)軟件-使用說明書

      時間:2019-05-12 23:35:15下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《教學(xué)管理系統(tǒng)軟件-使用說明書》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《教學(xué)管理系統(tǒng)軟件-使用說明書》。

      第一篇:教學(xué)管理系統(tǒng)軟件-使用說明書

      偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0

      偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0

      說明書

      1.引言

      本軟件使用說明書是為了指導(dǎo)偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0的使用操作,同時為本軟件系統(tǒng)的測試提供必要的信息。

      本詳細(xì)設(shè)計說明書的讀者都包括以下人員: a.代碼編寫人員 b.測試人員 c.概要設(shè)計人員

      d.其它對偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0感興趣的人員。

      2.軟件概述

      2.1目標(biāo)

      1、使用方便、安裝簡單,用戶只需要進(jìn)行本地安裝即可方便地使用本軟件。

      2、偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0的設(shè)計旨在實現(xiàn)管理員、教師以及學(xué)生對信息的查詢、修改以及更新提供便利性。教學(xué)管理系統(tǒng)是一個輔助學(xué)校教務(wù)人員完成日常工作中,涉及教師管理、課程管理和成績管理等項目的日常比較繁重的工作。它應(yīng)用計算機(jī)在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)整理保存方面的優(yōu)異性能,幫助工作人員提高工作的效率、減少出錯情況。

      2.2功能特點

      該系統(tǒng)具有以下幾個功能特點:

      (1)本軟件系統(tǒng)的開發(fā)采用了C/S結(jié)構(gòu),技術(shù)成熟,使得該系統(tǒng)具有高可靠性、較強(qiáng)的拓展性和維護(hù)性;

      偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0(2)該系統(tǒng)支持并發(fā)用戶數(shù)較多。響應(yīng)時間僅在2s左右,具有良好的實用性和出眾的性價比。

      (3)同時本軟件在預(yù)檢結(jié)果的準(zhǔn)確度方面也具有很高的可信性。開發(fā)人員在網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、數(shù)據(jù)訪問安全和數(shù)據(jù)存儲安全等幾個方面做了大量努力,使得系統(tǒng)安全性極高;

      3.運行環(huán)境

      3.1硬件環(huán)境

      服務(wù)器端:CPU以Intel的型號為準(zhǔn),可以采用AMD相同檔次的對應(yīng)型號,內(nèi)存基本配置4G 客戶端:CPU為Core i3-2100 3.10GHz(標(biāo)準(zhǔn)配置),內(nèi)存為4 GB(標(biāo)準(zhǔn)配置),磁盤存儲為500 GB(標(biāo)準(zhǔn)配置)。

      3.2軟件環(huán)境

      客戶端:操作系統(tǒng)為Microsoft Windows

      7、Windows

      10、Microsoft XP 3.3方案設(shè)定

      3.3.1 基本E-R圖設(shè)計

      偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0使教學(xué)管理的計算機(jī)化成為高校管理現(xiàn)代化、決策科學(xué)化的一個重要環(huán)節(jié),是開創(chuàng)教學(xué)管理工作新局面的必由之路。本系統(tǒng)的E-R圖設(shè)計主要包括教師、學(xué)生、系部、課程等實體部分,本系統(tǒng)的E-R設(shè)計圖如圖3-

      1、圖3-

      2、圖3-3和圖3-4所示。

      偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0

      圖3-1 學(xué)生關(guān)系設(shè)計圖

      圖3-2系關(guān)系設(shè)計圖

      偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0

      圖3-3課程關(guān)系設(shè)計圖

      3.3.2 系統(tǒng)流程圖

      “偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0”的系統(tǒng)流程圖如圖3-4所示。

      圖3-4 系統(tǒng)處理流程圖

      4.使用說明

      4.1安裝和初始化

      下載“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0”壓縮包后,進(jìn)行解壓縮生成“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0”文件夾,雙擊進(jìn)入文件夾后,再雙擊文件夾中的“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 setup.exe”(有的電腦中會顯示setup,沒有.exe后綴,這是與電腦設(shè)置有關(guān),不影響安裝與實用軟件)文件進(jìn)行安裝,按照安裝向?qū)崾炯纯赏瓿杀拒浖陌惭b。

      安裝完成之后可以通過以下兩種方式啟動系統(tǒng)(使用任意一種均可):(1)雙擊桌面上的“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 客戶端”圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng);(2)點擊“開始”>>“所有程序”>>“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 客戶

      偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 端”進(jìn)入系統(tǒng)。

      4.2系統(tǒng)登錄

      雙擊該系統(tǒng)的運行文件,進(jìn)入如下圖所示的登錄界面

      圖4-1 系統(tǒng)登錄界面

      4.3學(xué)生信息管理

      偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0進(jìn)入系統(tǒng)后選擇“基礎(chǔ)信息管理”界面中的“學(xué)生信息管理”,可以對學(xué)生的基本信息進(jìn)行管理??梢赃x擇“新增”、“導(dǎo)入”等對學(xué)生的信息進(jìn)行錄入,同時還有“查詢”、“導(dǎo)出”等可以對學(xué)生的信息進(jìn)行管控。操作界面如圖4-2和圖4-3所示。

      偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0

      圖4-2 學(xué)生信息管理界面

      圖4-3 學(xué)生信息詳細(xì)界面

      4.4教師信息管理

      偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0進(jìn)入系統(tǒng)后選擇“基礎(chǔ)信息管理”界面中的“教師信息管理”,可以對教師的基本信息進(jìn)行管理??梢赃x擇“新增”、“導(dǎo)入”等

      偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 對教師的信息進(jìn)行錄入,同時還有“查詢”、“導(dǎo)出”等可以對教師的信息進(jìn)行管控。操作界面如圖4-4和圖4-5所示。

      圖4-4教師信息界面

      圖4-5 教師信息詳細(xì)界面

      偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 4.5課程信息管理

      選擇“基礎(chǔ)信息管理”中的“課程信息管理”進(jìn)入課程信息管理界面,可以進(jìn)行課程信息的查詢與修改等操作。

      圖4-6 課程信息管理界面

      4.6學(xué)年信息管理

      在“基礎(chǔ)信息管理”的菜單中選擇“學(xué)年信息管理”。可以對不同的學(xué)年進(jìn)行新增、修改和刪除等操作。如圖4-7所示。

      圖4-7 學(xué)年信息管理界面

      偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 4.6教學(xué)計劃管理

      在“課程管理”的菜單中選擇“教學(xué)計劃管理”??梢詫虒W(xué)計劃信息進(jìn)行查詢和管理。如圖4-8所示。

      圖4-8 課程信息管理界面

      4.7考勤信息管理

      在“考勤管理”的菜單中可以對學(xué)生考勤信息進(jìn)行匯總,同時也可以進(jìn)行考勤信息的查詢和管理。如圖4-9所示。

      圖4-9 考勤信息管理界面

      第二篇:門禁系統(tǒng)軟件需求說明書

      1引言...............................................................................................................................................2 1.1編寫目的.................................................................................................................................2 1.2背景.........................................................................................................................................2 1.3定義.........................................................................................................................................2 1.4參考資料.................................................................................................................................2 2任務(wù)概述.......................................................................................................................................3 2.1目標(biāo).........................................................................................................................................3 2.2用戶的特點.............................................................................................................................3 3需求規(guī)定.......................................................................................................................................3 3.1對功能的規(guī)定.........................................................................................................................3 3.2對性能的規(guī)定.........................................................................................................................3 3.2.1精度..................................................................................................................................4 3.2.2時間特性要求..................................................................................................................4 3.2.3靈活性..............................................................................................................................5 3.3輸人輸出要求.........................................................................................................................5 3.4數(shù)據(jù)管理能力要求.................................................................................................................5 3.5故障處理要求.........................................................................................................................5 3.6其他專門要求.........................................................................................................................5 4運行環(huán)境規(guī)定...............................................................................................................................5 4.1設(shè)備.........................................................................................................................................5 4.2支持軟件.................................................................................................................................6 4.3接口.........................................................................................................................................6 4.4控制.........................................................................................................................................7 軟件需求說明書的編寫提示

      1引言

      1.1編寫目的

      隨著社會經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展,IC卡技術(shù)已廣泛地應(yīng)用于各種行業(yè),特別是公共交通、無線通信、身份識別、金融交易和安全防衛(wèi)等行業(yè)。門禁控制系統(tǒng)通過對出入口的控制,限制人員和車輛進(jìn)入受控區(qū)域,達(dá)到確保受控區(qū)域安全的目的。IC卡門禁系統(tǒng)由于其較高的安全性、較好的便捷性和性價比成為門禁系統(tǒng)的主流。此文希望給有需求的讀者已啟發(fā)

      1.2背景說明:

      a. 軟件系統(tǒng)的名稱:門禁管理系統(tǒng)

      b. 本項目的任務(wù)由羅長團(tuán)提出,由于藝涵,鎮(zhèn)詩琪一起完成

      c. 本非接觸式IC門禁管理系統(tǒng)軟件具有界面友好,使用方便,操作簡單的特點,不需要操作人員具有專業(yè)的計算機(jī)操作水平。

      1.3定義

      關(guān)鍵詞:IC卡,門禁系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫,SQL Server2005

      1.4參考資料

      參考資料

      [1]孫燕濤,試論我國非接觸式IC卡應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)狀與發(fā)展,維普資訊 [2]王愛英,智能卡技術(shù),清華大學(xué)出版社,1996 [3]Klaus Finkenzeller,射頻識別(RFID)技術(shù)一無線電感應(yīng)的應(yīng)答器和非接觸IC卡的原理與應(yīng)用,電子工業(yè)業(yè)出版社,2001.6第一版

      [4]智能門禁管理說明書,深圳來吉智能有限公司 2任務(wù)概述

      2.1目標(biāo)

      敘述該項軟件開發(fā)的意圖、應(yīng)用目標(biāo)、作用范圍以及其他應(yīng)向讀者說明的有關(guān)該軟件開發(fā)的背景材料。解釋被開發(fā)軟件與其他有關(guān)軟件之間的關(guān)系。如果本軟件產(chǎn)品是一項獨立的軟件,而且全部內(nèi)容自含,則說明這一點。如果所定義的產(chǎn)品是一個更大的系統(tǒng)的一個組成部分,則應(yīng)說明本產(chǎn)品與該系統(tǒng)中其他各組成部分之間的關(guān)系,為此可使用一張方框圖來說明該系統(tǒng)的組成和本產(chǎn)品同其他各部分的聯(lián)系和接口。| 2.2用戶的特點

      該軟件是一個簡易型不收費的管理系統(tǒng)。通過軟件平臺管理員可發(fā)行用戶卡,并采集出入記錄存入數(shù)據(jù)庫中供查詢和打印,通過“巡檢”界面實時監(jiān)控人員的出入,用戶可以根據(jù)密碼進(jìn)入

      3需求規(guī)定

      3.1對功能的規(guī)定

      系統(tǒng)概括圖

      流程圖

      對不同的系統(tǒng)進(jìn)行不同的處理,最終實現(xiàn)功能需求(不同的用戶可以進(jìn)入)

      3.2對性能的規(guī)定 3.2.1精度

      本系統(tǒng)中并沒有涉及具體的數(shù)據(jù),故而無精度規(guī)定

      3.2.2時間特性要求

      一般頁面的響應(yīng)時間小于5秒,統(tǒng)計頁面的響應(yīng)時間小于15秒 3.2.3靈活性

      無特殊要求,主要觀察界面

      3.3輸人輸出要求

      支持中文輸入輸出

      3.4數(shù)據(jù)管理能力要求

      數(shù)據(jù)并不大無特殊要求

      3.5故障處理要求

      無特殊要求

      3.6其他專門要求

      無特殊要求

      4運行環(huán)境規(guī)定

      4.1設(shè)備

      最低配置

      -Windows Vista/7/8操作系統(tǒng);AMD Phenom II X2 565或Intel Core i5-750同等級四核處理器;DirectX 11兼容,擁有2GB顯存,AMD R9 270或NVIDIA GTX 960同等級顯卡;推薦使用8GB內(nèi)存。

      4.2支持軟件

      操作系統(tǒng):Microsoft Windows7 Advanced Server 數(shù)據(jù)庫:Microsoft SQL Server 2000 企業(yè)版 主界面

      4.3接口

      外部接口

      外部接口的用戶界面部分按Windows應(yīng)用軟件用戶界面的規(guī)范來設(shè)計,界面設(shè)計風(fēng)格與java環(huán)境保持一致,采用圖形界面以及對話框等方式作為用戶界面,便于用戶使用。

      軟件接口

      本軟件運行于eplise軟件及以上版本上,整個環(huán)境需要運行在Windows某某版本及更高版本并裝有java(依賴軟件)的操作系統(tǒng)之上。

      硬件接口

      Inter或其他系列的微型計算機(jī),內(nèi)存2G以上,硬盤8G以上。內(nèi)部接口

      軟件內(nèi)部的接口是通過java來進(jìn)行交換的。用戶使用java軟件……可以說軟件的各個模塊之間主要通過ecplise來進(jìn)行關(guān)聯(lián),傳送數(shù)據(jù)并交換信息,從而降低軟件模塊間的耦合程度。

      4.4控制

      Java軟件最終交付形式為java??刂圃撥浖\行的方法為通過鼠標(biāo)雙擊或命令行啟動java環(huán)境,然后通過鼠標(biāo)啟動ecpilse。

      Java軟件提供java等功能,各個功能項的設(shè)置及使用應(yīng)符合人們使用計算機(jī)的操作習(xí)慣,通過常用的鼠標(biāo)點擊,鍵盤輸入以及菜單等形式來完成啟動和使用軟件的過程,控制信號均由鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行輸入。

      第三篇:考勤管理系統(tǒng)軟件說明書

      考勤管理系統(tǒng)說明書

      考勤機(jī)與電腦連接方法和注意事項:

      將考勤機(jī)連接到電腦前,首先要檢查電腦的IP是自動獲取的還是靜態(tài)分配的,如果是自動獲取的,則考勤機(jī)的通訊設(shè)置不需要做調(diào)整;如果電腦的IP是靜態(tài)分配的,則需要檢查考勤機(jī)的IP地址與電腦的IP地址是否一致,檢查辦法有兩個:

      辦法一:點擊電腦的“開始”—“運行”,輸入cmd,回車,在打開命令行窗口中輸入ipconfig,回車,即可得到本電腦的IP地址、子網(wǎng)掩碼、默認(rèn)網(wǎng)關(guān)等;

      辦法二:打開電腦的網(wǎng)絡(luò)和共享中心,如圖所示:

      點擊“本地連接”→“詳細(xì)信息”,可查看電腦的IP地址。如下圖所示:

      得到電腦的IP地址后,進(jìn)入考勤機(jī)的“高級設(shè)置”-“通訊設(shè)置”菜單中,查看通訊設(shè)置中IP地址信息是否一致(注:考勤機(jī)與電腦的IP地址的前三段需要一致,如電腦的IP地址為192.168.207.83,那考勤機(jī)的IP地址須為192.168.207.XXX,XXX表示任意數(shù)字,但是不可以為83,同時,多臺考勤機(jī)需要連接到電腦時,IP地址的最后一段不可以重復(fù)),IP地址的修改步驟為:進(jìn)入考勤機(jī)的“通訊設(shè)置”菜單,將“動態(tài)分配IP”項設(shè)為否,然后進(jìn)入“IP地址”項進(jìn)行修改,IP地址設(shè)置好后,請用網(wǎng)線連接好考勤機(jī)。

      按以上說明設(shè)置好機(jī)器后,軟件會自動掃描可連接的考勤機(jī),并顯示在“設(shè)備管理”菜單中的可連接設(shè)備欄中(如果沒有顯示,請檢查考勤機(jī)的IP設(shè)置或者網(wǎng)線連接是否有問題)。

      選中“可連的設(shè)備”中需要連接的機(jī)器,點擊“注冊”,軟件會進(jìn)行自動連接,并將選中的機(jī)器在“已注冊的設(shè)備”中顯示,如下圖所示:

      將考勤機(jī)注冊好后,請對每臺考勤機(jī)的名稱進(jìn)行編輯以方便考勤管理。

      1.軟件快速使用步驟

      1、編輯公司信息和部門信息

      2、在人員檔案菜單中將員工的工號、姓名、指紋等資料編輯好后上傳到設(shè)備中

      3、設(shè)置班次時間段(進(jìn)入班次設(shè)置)

      4、給員工排班(進(jìn)入人員排班)

      5、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中(連接設(shè)備→從設(shè)備下載考勤記錄)

      6、查看考勤報表(進(jìn)入考勤報表管理)

      2.系統(tǒng)主界面

      安裝好系統(tǒng)后,雙擊桌面快捷方式或點擊【開始】→【得力考勤管理系統(tǒng)】進(jìn)入系統(tǒng)主界面。如下圖所示:

      主界面的左側(cè)欄為考勤狀態(tài),中間欄顯示的是當(dāng)天未簽到人員,右側(cè)欄顯示的是本月考勤統(tǒng)計狀態(tài)。在沒有編輯任何信息時,考勤情況的所有數(shù)據(jù)都為0。

      備注:只有狀態(tài)欄中的“今日簽到”和“今日未簽到人員”會實時更新,其它內(nèi)容都是統(tǒng)計到操作該天的前一天。

      3.公司信息

      點擊主菜單欄中的【公司信息】,進(jìn)入該界面可對相關(guān)公司信息進(jìn)行編輯。

      3.1公司名稱

      點擊子菜單欄中的【公司名稱】,進(jìn)入公司名稱編輯界面,點擊“編輯”鍵,可編輯本公司的相關(guān)信息。

      3.2部門管理

      點擊子菜單欄中的【部門管理】,進(jìn)入部門管理界面,點擊“編輯”鍵可以對相應(yīng)的部門信息進(jìn)行編輯,包括部門名稱、部門電話以及部門的一些描述,本系統(tǒng)中最多可以編輯16個不同的部門,部門名稱最大長度為12個漢字,編輯完之后點擊保存。

      3.3人員檔案

      點擊子菜單欄中的【人員檔案】,進(jìn)入人員檔案界面,點擊“編輯”鍵可以對員工的相關(guān)信息進(jìn)行編輯,系統(tǒng)默認(rèn)員工所屬的部門為“公司”,級別為“一般用戶”,編輯完所有員工信息后點擊“保存”。

      人員檔案可根據(jù)管理員的需求按員工號或部門進(jìn)行排序,點擊“員工號”,系統(tǒng)會自動按員工號的升序或倒序方式進(jìn)行排序,點擊“所屬部門”,系統(tǒng)會根據(jù)員工的所屬部門進(jìn)行分類。對于指紋的登記,有兩種方法:

      1.進(jìn)入“人員檔案”界面,點擊編輯后左鍵點擊想要刪除或添加的“指紋”單元格,進(jìn)入“編輯指紋”窗口。如圖所示:

      具體操作步驟如下:

      ①點擊“設(shè)備”選擇一臺在線的設(shè)備。

      ②如果想要刪除指紋,選中想要刪除的指紋編號,此時上方的“刪除指紋”亮,點擊“刪除指紋”,完成指紋刪除。

      ③如果想要注冊指紋,選中想要注冊的指紋編號,此時上方的“注冊指紋”亮,點擊“注冊指紋”,按要求完成指紋登記。

      2.在考勤管理軟件里先編輯好用戶的工號、姓名等信息,并上傳到目標(biāo)考勤機(jī)中,然后通過考勤機(jī)的用戶注冊功能完成用戶的指紋信息采集。

      3.4管理員設(shè)置

      點擊子菜單欄中的【管理員設(shè)置】,進(jìn)入軟件管理員設(shè)置界面,點擊編輯,再點擊標(biāo)示欄中的“員工號”或“姓名”,選擇需要被設(shè)置為管理員的員工,并設(shè)置好密碼(密碼長度為6-9位),設(shè)置好之后點擊保存。

      設(shè)置好管理員后,再重新登入考勤管理系統(tǒng)時必須輸入管理員的員工號和密碼才可以對考勤系統(tǒng)進(jìn)行操作。如下圖所示:

      3.5同步公司資料

      打開子菜單欄中的【同步公司資料】界面,如下圖所示:

      同步分為“下載信息”和“上傳信息”兩個功能,同步的內(nèi)容為部門信息、用戶信息及響鈴時段等,其中:“下載信息”即為將考勤

      機(jī)里的內(nèi)容同步到考勤管理系統(tǒng)中,同步時以設(shè)備信息為準(zhǔn);“上傳信息”即為將考勤管理系統(tǒng)的內(nèi)容同步到考勤機(jī)中,同步時以勤管理系統(tǒng)中的信息為準(zhǔn)。

      信息同步步驟一般如下:

      1.在勤管理系統(tǒng)中編輯完部門資料和人員檔案之后,點擊【同步公司資料】→【上傳信息】,在員工信息界面中選擇想要上傳的員工。如下圖所示:

      2.然后選擇上傳信息的目標(biāo)設(shè)備,點擊“同步”鍵。

      3.上傳成功之后,請在考勤機(jī)中按員工號和姓名登記每一個員工的指紋或人臉信息(如果選用第二種指紋登記的情況下),登記好后再進(jìn)入考勤管理系統(tǒng)的“公司信息”→“同步公司資料”→“下載信息”,將考勤機(jī)中完整的員工信息同步到考勤管理系統(tǒng)。

      4排班管理

      點擊主菜單欄中的【排班管理】,進(jìn)入該界面可以對相關(guān)考勤規(guī)則進(jìn)行編輯。

      4.1班次設(shè)置

      點擊子菜單欄中的【班次設(shè)置】,進(jìn)入班次設(shè)置界面,本考勤管理系統(tǒng)可編輯的24個班次,其中有3個為默認(rèn)班次,分別為“班次1”、“班次2”和“班次3”。無效班次的時段內(nèi)容為空白,當(dāng)用戶隨意新增班次或調(diào)整、刪除已有班次。點擊“編輯”鍵,可進(jìn)行新增、調(diào)整班次;而需要刪除班次時,選擇要刪除的班次,然后點擊“刪除”按鈕,將對應(yīng)班次設(shè)置的時間清除即完成刪除,班次號不取消。備注:可編輯特殊班次,也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次,以應(yīng)對特殊行業(yè)的需求,如:食堂,服務(wù)業(yè)等。特殊班次的上班時間默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)的8小時。

      4.2人員排班

      點擊子菜單欄中的【人員排班】,進(jìn)入排班界面,排班方式采用的是對員工進(jìn)行月排班,排班前請在界面的下方選擇需要排班的日期,然后開始排班。排班表中的日期字體為紅色說明在考勤規(guī)則中的周六、周日是否上班設(shè)置為休息,或者節(jié)假日設(shè)置中這一天為節(jié)假日,不用進(jìn)行排班。雙擊每個排班的單元格,點擊出現(xiàn)的“▼”鍵,選擇班次號。如下圖所示。

      如果想要批量排班(多個單元格同時排班),點擊“編輯”,選中想要排班的單元格,點擊鼠標(biāo)右鍵,在出現(xiàn)的選項中選擇排班內(nèi)容即可。

      4.3響鈴時段

      點擊子菜單欄中的【響鈴時段】,在響鈴時段界面編輯響鈴時間、響鈴時長和響鈴日期。響鈴時長有9個選項,0-60秒不等,在想要響鈴的日期中打“√”,總共可以設(shè)置24個響鈴時間,如果想要刪除響鈴時段,選中編號,點擊刪除將對應(yīng)響鈴時段的內(nèi)容恢復(fù)到默認(rèn)內(nèi)容即完成刪除。

      備注:一個時間不能設(shè)置多個響鈴,不然會出現(xiàn)以下提示。

      4.4考勤規(guī)則

      點擊【考勤規(guī)則】進(jìn)入界面,系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則如下圖所示。

      根據(jù)公司要求,點擊編輯進(jìn)行修改,選擇星期

      六、星期天是否上班,若不上班則不打“√”,同時在人員排班界面中所有的星期

      六、星期天都顯示紅色,若上班則打“√”,在人員排班界面顯示和其它日期一樣的顏色。

      4.5節(jié)日設(shè)置

      編輯相應(yīng)的節(jié)日,填寫節(jié)日名稱、開始日期和天數(shù),比如國慶節(jié),從10月1號開始,休息5天,那么在【人員排班】中10月1號到5號日期顏色顯示為紅色。

      5.下載考勤記錄

      本考勤管理系統(tǒng)會定時自動從已注冊的考勤機(jī)中下載考勤記錄,間隔時間默認(rèn)為5分鐘,同時也可以手動將考勤機(jī)中的考勤記錄下載到系統(tǒng)中,進(jìn)入“設(shè)備管理”菜單,選擇想要下載的設(shè)備(可單選也可多選),點擊子菜單欄中的“下載考勤記錄”。

      如果無法下載,請按本說明書中介紹的辦法檢查IP設(shè)置是否正確和網(wǎng)線是否連接正常。下載后的數(shù)據(jù)將在【數(shù)據(jù)管理】中顯示出來。

      6數(shù)據(jù)管理

      點擊主菜單欄中的【數(shù)據(jù)管理】,進(jìn)入該界面可以對員工考勤進(jìn)行管理和查看。

      6.1考勤報表管理

      考勤報表管理中有3個表格,分別為“考勤統(tǒng)計表”、“考勤記錄表”和“考勤異常表”,每個表格的右上方都有“導(dǎo)出”鍵,點擊導(dǎo)出,出現(xiàn)如圖所示的界面。

      編輯要保存的文件名,選擇保存路徑和保存類型,點擊“保存”,即保存完成,保存后可以將表格打印出來。在系統(tǒng)中,考勤報表不能進(jìn)行編輯,如果要進(jìn)行異常處理,可以通過請假/出差、加班、補(bǔ)簽的方式進(jìn)行處理。

      備注:考勤統(tǒng)計的截止時間為當(dāng)前時間的前一天。比如在2015.11.9進(jìn)行統(tǒng)計,那么只對2015.11.8(含)以前的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計。

      考勤報表管理中的3張表如下:

      1.考勤統(tǒng)計表

      在考勤統(tǒng)計表中,標(biāo)準(zhǔn)工作時數(shù)表示在統(tǒng)計日期范圍內(nèi)所排的工作時長,出差、曠工和請假的單位都是“小時”,異常次數(shù)表示有多少次打卡異常。關(guān)于工資可以將表格導(dǎo)出后再填寫。2.考勤記錄表

      在考勤記錄表中,記錄的是每個員工的考勤時間點,紅色代表時間異常,考勤次數(shù)多時,單元格將自動拉長。3.考勤異常表

      在考勤異常表中,只要有一個時間段沒有打卡就算曠工,異常打卡時間(包括遲到和早退)將在表中顯示,并會標(biāo)明具體總的遲到和早退時間。

      6.2請假/出差管理

      點擊【請假/出差管理】進(jìn)入界面,點擊“編輯”,在工號欄中選擇想要編輯的員工號,姓名和所屬部門將自動彈出,單號為員工上交的請假單或出差單的單號,作為依據(jù)必須填,不然將不能保存,在“請假/出差類型”中選擇請假或者出差,然后選擇開始時間和結(jié)束時間,請假/出差原因可以不填,審核人為“默認(rèn)管理員”。

      編輯完之后點擊保存,請假/出差時長將在考勤統(tǒng)計表中的“出差”和“請假”欄中顯示。

      6.3加班管理

      和請假/出差編輯相同,填寫“開始時間”和“結(jié)束時間”之后,“工時”并不是自動彈出,而是自己填寫,填寫的工時不能超過“結(jié)束時間”和“開始時間”之差,不然將不能保存。

      編輯完之后點擊保存,加班時長將在考勤統(tǒng)計表中的“加班時數(shù)”這一欄中顯示出來,正常加班時數(shù)指的是在排班范圍內(nèi)的加班時數(shù),特殊加班時數(shù)指的是沒有排班但有加班的時數(shù),比如節(jié)假日等。

      6.4補(bǔ)簽管理

      點擊【補(bǔ)簽管理】進(jìn)入界面,和加班管理編輯相同,補(bǔ)簽對應(yīng)的時間段,在補(bǔ)簽單元格中編輯補(bǔ)簽的時間。

      編輯完之后系統(tǒng)會自動將補(bǔ)簽的時間統(tǒng)計到考勤表中。

      6.5管理記錄

      管理記錄表里記錄的內(nèi)容為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的具體操作,包括操作者,操作時間和操作的描述。如果系統(tǒng)沒有設(shè)置管理員,那么操作者為默認(rèn)管理員。

      7.考勤系統(tǒng)設(shè)置

      7.1、數(shù)據(jù)庫

      點擊主菜單最左邊的圖標(biāo)(【公司信息】左邊),出現(xiàn)如右圖所示的界面:

      如果想要備份數(shù)據(jù)庫,點擊【備份數(shù)據(jù)庫】,將數(shù)據(jù)庫備份,選擇備份的文件的路徑,點擊“開始”,備份完成后出現(xiàn)下圖所示的提示:

      想要刪除系統(tǒng)中的所有記錄,點擊【初始化系統(tǒng)】,將系統(tǒng)數(shù)據(jù)化。

      想要恢復(fù)數(shù)據(jù)庫,點擊【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫】,選擇之前備份的數(shù)據(jù)庫,點擊“開始”,成功后即完成恢復(fù)操作。

      7.2系統(tǒng)設(shè)置

      點擊設(shè)置出現(xiàn)如圖所示的界面:

      在語言欄中選擇系統(tǒng)顯

      示的語言,分別為English和中文。如果想要在電腦開啟時自動運行考勤系統(tǒng)軟件,那么在“系統(tǒng)啟動時運行應(yīng)用程序”前打“√”。如果想要系統(tǒng)界面一直顯示在別的界面之上,那么在“總是顯示在最上面”前打“√”?!案聲r間間隔”表示經(jīng)過設(shè)置的時間“考勤記錄表”和系統(tǒng)主界面

      “界面待機(jī)時間”

      將自動更新。表示經(jīng)過設(shè)置的時間,界面自動跳回到系統(tǒng)主界面。所有設(shè)置完之后點擊“確定”,設(shè)置完的內(nèi)容將生效。

      第四篇:高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品申報信息管理系統(tǒng)軟件使用說明書

      高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品申報信息管理系統(tǒng)

      軟件使用說明書

      2007年5月

      高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品申報信息管理系統(tǒng)軟件主要用于高新技術(shù)企業(yè)申報高新技術(shù)產(chǎn)品的信息采集工作,各企業(yè)通過該軟件錄入企業(yè)信息(詳見第二章)及申報產(chǎn)品信息(詳見第三章)并生成報盤文件(詳見第五章)及申報表格文檔(詳見第六章)上交有關(guān)部門。

      具體操作將在各章中詳細(xì)說明。

      第一章 安裝與運行

      一、軟件安裝

      本系統(tǒng)自帶安裝程序,您在安裝盤中執(zhí)行SETUP.EXE 程序,按照提示逐一進(jìn)行操作,便可完成系統(tǒng)安裝。以下是具體的安裝步驟提示:

      1、在windows98及以上操作系統(tǒng)環(huán)境下將光盤放入光驅(qū),打開光盤后,在安裝盤中執(zhí)行SETUP.EXE 程序,彈出安裝畫面后單擊裝,如圖所示:

      按鈕開始安

      2、在安裝過程中,要詢問諸如安裝路徑(安裝目錄)的名稱,用戶可以根據(jù)自己的愛好和計算機(jī)的實際情況設(shè)置目錄,也可以采用默認(rèn)設(shè)置(只需直接單擊安裝畫面中的

      按鈕)。一般默認(rèn)情況下,系統(tǒng)將被安裝在 c:program Filesapplication 子目錄下,如圖所示:

      3、選擇“高新技術(shù)管理系統(tǒng)”項目條,系統(tǒng)就會在WINDOWS中建立一個名為高新技術(shù)管理系統(tǒng)的程序組。然后單擊 程,如圖所示:

      按鈕進(jìn)入下一個安裝過

      4、復(fù)制程序文件到指定目錄的子目錄下,需要您等待一段時間。如圖所示:

      5、安裝完成后,系統(tǒng)會自動提示安裝完成,您只需單擊可以退出安裝界面,如圖所示:

      按鈕就

      二、系統(tǒng)運行

      安裝完本程序,進(jìn)入WINDOWS后運行本系統(tǒng)步驟如下:

      ● 單擊屏幕左下角的“開始”按鈕; ● 選擇“所有程序”程序組;

      ● 選擇“高新技術(shù)管理系統(tǒng)”程序組;

      ● 單擊“高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品申報信息系統(tǒng)”快捷鍵; 即可啟動系統(tǒng)。啟動本系統(tǒng)步驟如下圖所示:

      圖1.1 系統(tǒng)啟動步驟

      該高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品信息申報管理系統(tǒng)界面如圖1.2所示:

      圖1.2 高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品信息申報管理系統(tǒng)

      該界面包含了7個透明按鈕,每個透明按鈕對應(yīng)著一個功能模塊或?qū)?yīng)著一個包含有若干個功能模塊的子表單。在系統(tǒng)界面中:

      單擊 到WINDOWS。

      按鈕,則退出高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品信息申報管理系統(tǒng),返回其他按鈕的功能將在以下各章節(jié)中介紹。

      第二章

      企業(yè)信息錄入子系統(tǒng)

      企業(yè)信息錄入子系統(tǒng)專為錄入申報企業(yè)的信息所設(shè)計,其操作流程十分的簡單。申報的各項內(nèi)容請參考高新技術(shù)產(chǎn)品認(rèn)定申報書(國家科委火炬計劃辦公室制)。

      企業(yè)信息錄入子選擇表單主要包括3個功能按鈕:

      ●編輯 ●保存 ●還原

      在系統(tǒng)界面中單擊

      按鈕,則出現(xiàn)圖2.1所示的系統(tǒng)界面:

      圖2.1 企業(yè)信息錄入子選擇表單

      在系統(tǒng)界面中單擊

      按鈕,就可以對申報企業(yè)的基本信息進(jìn)行編輯,此時的系統(tǒng)界面如圖2.2所示:

      圖2.2企業(yè)信息錄入子選擇表單編輯界面

      編輯完選擇表單中的數(shù)據(jù)信息后,可以單擊 保存,也可以單擊

      按鈕對編輯的信息進(jìn)行

      按鈕,將錄入的數(shù)據(jù)還原到上次保存的數(shù)據(jù)。

      單擊

      按鈕,則返回到高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品信息申報管理系統(tǒng)界面。

      單擊

      按鈕,則直接返回到WINDOWS.第三章

      申報產(chǎn)品錄入子系統(tǒng)

      申報產(chǎn)品錄入子系統(tǒng)用于錄入高新技術(shù)產(chǎn)品的基本數(shù)據(jù)信息。這些數(shù)據(jù)是認(rèn)定產(chǎn)品是否為高新技術(shù)產(chǎn)品的基礎(chǔ)。

      申報產(chǎn)品錄入子選擇表單主要包括10個功能按鈕:

      ●第一頁

      ●第二頁

      ●編輯

      ●添加

      ●保存

      ●還原

      ●后一產(chǎn)品

      ●最末產(chǎn)品

      ●第一產(chǎn)品

      ●最末產(chǎn)品

      在總系統(tǒng)界面中單擊

      按鈕,則會出現(xiàn)如圖3.所示的子系統(tǒng)界面:

      圖3.1 申報產(chǎn)品錄入子選擇表單

      在總系統(tǒng)界面中單擊

      按鈕,就可以對申報產(chǎn)品的基本信息進(jìn)行編輯,此時的系統(tǒng)界面如圖3.2所示:

      圖3.2 申報產(chǎn)品錄入子選擇表單編輯界面

      注:這個界面的編輯、還原和保存按鈕的功能和企業(yè)信息錄入子選擇表單中的功能一致,故略去。

      這個信息錄入子選擇表單分為兩頁,進(jìn)入子選擇表單時,系統(tǒng)默認(rèn)為第一頁,即上圖所示界面。

      單擊

      按鈕,則界面將會跳至第二頁編輯界面,此時的子選擇表單

      編輯界面如圖3.3所示:

      圖3.3申報產(chǎn)品錄入子選擇表單第二頁編輯界面

      當(dāng)企業(yè)對兩項以上的產(chǎn)品進(jìn)行申報時,可以單擊 息進(jìn)行添加。此時的界面如圖3.4所示。

      按鈕來對產(chǎn)品信單擊

      按鈕對添加的產(chǎn)品信息進(jìn)行保存。此時的界面如圖3.4所示。

      對所有申報產(chǎn)品的基本信息編輯完畢后,您就可以單擊、、、這四個按鈕來對錄入的產(chǎn)品信息進(jìn)行瀏覽。如圖3.5所示。

      圖3.4 產(chǎn)品信息添加表單

      圖3.5 產(chǎn)品信息瀏覽表單

      單擊 按鈕,則返回到高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品信息申報管理系統(tǒng)界面。

      第四章

      查看申報產(chǎn)品子系統(tǒng)

      查看申報產(chǎn)品子系統(tǒng)的作用在于對已錄入產(chǎn)品信息的查詢、瀏覽和刪除。該子系統(tǒng)主要包括2個功能按鈕:

      ●刪除 ●詳細(xì)信息

      在總系統(tǒng)界面中單擊 產(chǎn)品子系統(tǒng)界面:

      按鈕,則會出現(xiàn)如圖4.1所示的查看申報

      圖4.1 查看申報產(chǎn)品子選擇表單

      如圖4.1所示,每行前面有一個空白方格,將鼠標(biāo)箭頭移至目標(biāo)產(chǎn)品前的空格就可以對其所屬信息進(jìn)行刪除和詳細(xì)內(nèi)容查詢。

      將鼠標(biāo)箭頭移至目標(biāo)產(chǎn)品前的空格,單擊 產(chǎn)品的錄入信息。

      按鈕,刪除選定的目標(biāo)將鼠標(biāo)箭頭移至目標(biāo)產(chǎn)品前的空格,單擊

      按鈕,瀏覽選定的目標(biāo)產(chǎn)品的錄入信息。此時系統(tǒng)返回到如圖4.2所示的界面。

      圖4.2申報產(chǎn)品錄入信息瀏覽界面

      注:此子系統(tǒng)界面的表單無法修改和添加。如想修改和添加錄入信息,只需在單擊“詳細(xì)內(nèi)容”按鈕后,按照第三章的編輯、添加方法進(jìn)行操作。

      第五章

      生成申報磁盤子系統(tǒng)

      生成申報磁盤子系統(tǒng)是為了方便向?qū)徟鷻C(jī)構(gòu)提交產(chǎn)品的申報信息而設(shè)計的,它包括5個功能按鈕:

      ●選擇

      ●全部選擇

      ●取消選擇

      ●取消全部

      ●生成磁盤

      在總系統(tǒng)界面中單擊 界面:

      按鈕,就可以進(jìn)入如圖5.1所示的子系統(tǒng)

      圖5.1 生成申報磁盤子選擇表單

      將鼠標(biāo)箭頭移至目標(biāo)產(chǎn)品前的空格,單擊

      按鈕,則目標(biāo)產(chǎn)品選擇項下就顯示“已入選”信息。即目標(biāo)產(chǎn)品的錄入信息將被生成申報磁盤。

      將鼠標(biāo)箭頭移至目標(biāo)產(chǎn)品前的空格,單擊

      按鈕,則目標(biāo)產(chǎn)品選擇項下就顯示“未入選”信息。即目標(biāo)產(chǎn)品的錄入信息將不會被生成申報磁盤。

      單擊

      按鈕,則所有錄入產(chǎn)品選擇向下就都顯示“已入選”信息。即所有的產(chǎn)品的錄入信息將被生成申報磁盤。

      單擊

      按鈕,則所有錄入產(chǎn)品選擇向下就都顯示“未入選”信息。即所有的產(chǎn)品的錄入信息將不會被生成申報磁盤。

      單擊

      按鈕,將選定的申報信息存入指定位置,如圖5.2所示。

      圖5.2“報盤文件生成”界面

      報盤文件存儲路徑為安裝路徑下的savetemp.mdb,將該文件上交,完成申報工作。

      第六章

      生成申報表格子系統(tǒng)

      利用生成申報表格子系統(tǒng)可以方便地生成申報表格,并存儲于指定的目標(biāo)地址。此子系統(tǒng)主要包括2個功能按鈕:

      ●生成Word報表文檔 ●路徑瀏覽

      在總系統(tǒng)界面中,單擊 報表格子系統(tǒng)界面:

      按鈕,就可以進(jìn)入如圖6.1所示的生成申

      圖6.1 生成申報表格子系統(tǒng)界面

      將鼠標(biāo)箭頭移至目標(biāo)產(chǎn)品前的空格,單擊

      按鈕,系統(tǒng)就會將目標(biāo)信息生成申報表格,并把此文檔存儲在制定路徑。系統(tǒng)默認(rèn)的存儲地址為安裝目錄下save存儲的文檔名為 result.doc。您也可以自己選擇文檔名和存儲的路徑,將該文件上交。

      注:一項產(chǎn)品只能生成一個word報表文檔,因此,企業(yè)擁有多項產(chǎn)品時,應(yīng)逐一選定目標(biāo)產(chǎn)品,生成多個word報表文檔,并更改存儲文檔名。

      第七章

      查看相關(guān)信息子系統(tǒng)

      這個子系統(tǒng)包含有高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品申報的相關(guān)信息,主要涉及8個方面,在總系統(tǒng)界面中單擊

      按鈕后,系統(tǒng)進(jìn)入如圖7.1所示界面:

      圖7.1 相關(guān)信息查看子系統(tǒng)界面

      此時,您可以根據(jù)自己的需要來點擊查看相關(guān)的信息,以幫助貴企業(yè)在進(jìn)行高新技術(shù)產(chǎn)品申報的時候更為方便,過程更為順利。

      第五篇:Wmis營業(yè)收費系統(tǒng)軟件說明書

      Wmis營業(yè)收費系統(tǒng)軟件說明書

      一、系統(tǒng)特點說明:

      1、支持“總—分公司” 管理模式:

      各分公司可獨立管理自己的客戶資料、抄表、收費和其它管理工作,各公司權(quán)力對等,只能管理所轄范圍內(nèi)的日常工作,不能越權(quán)操作其它分公司和總公司的事務(wù),總公司權(quán)限最高,不僅可以管理總公司的客戶資料、抄表、收費和其它管理工作,還能管理和監(jiān)督下屬分公司的一切操作,作到“統(tǒng)分結(jié)合”,即可統(tǒng)一調(diào)配又可靈活管理

      2、支持各分公司不同價格體系;

      總公司客戶多是批發(fā)用戶或用水大戶,其水價相對優(yōu)惠,分公司客戶是一般用水戶,與總公司單價不同,3、支持開放式數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu):

      系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)字典,方便系統(tǒng)管理人員,了解系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),結(jié)合“報表中心”,自定義各種報表。

      4、支持自定義操作員權(quán)限

      系統(tǒng)類似Windows NT的用戶組管理機(jī)制,權(quán)限劃分更細(xì),可控制到某個窗口,某個按鈕是否“可見”、“可用”,可控制某些敏感字段的編輯權(quán)限。

      5、強(qiáng)大的日志管理、高效的安全控制

      系統(tǒng)日志會記錄用戶所有操作,記錄客戶端登錄的IP地址、電腦名稱、操作時間、操作內(nèi)容,可記錄修改的字段名稱,及修改前后的字段值;

      客戶端訪問權(quán)限,采用硬件識別技術(shù),新安裝客戶端必須經(jīng)過管理員確認(rèn)才能進(jìn)入系統(tǒng);

      6、支持10萬以上用水用戶的大型水務(wù)集團(tuán)統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)

      系統(tǒng)支持每月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)、每年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)功能,不會因為數(shù)據(jù)量越來越多,客戶端增多、并發(fā)量大,造成的系統(tǒng)性能下降,數(shù)據(jù)庫死鎖等問題;

      7、可自定義表格顯示內(nèi)容,可自定義報表格式:

      完全人性化界面設(shè)計,操作員可根據(jù)個人喜好,自定義軟件界面風(fēng)格;

      8、支持紅外線抄表機(jī)抄表;

      系統(tǒng)提供手持抄表設(shè)備通訊接口,可采用高速紅外線端口或?qū)S秒娎|與《自來水信息管理系統(tǒng)》接口通訊。

      9、支持“一戶多表”:

      一個用戶多個水表,可以單獨定義每個水表的安裝地址,水表名稱,用水單價,抄表周期。

      10、支持“總表--分表”水損計算模式:

      支持以下幾種水損計算方法:

      A:由總表承擔(dān)水損部分水量:一個總表包含N個分表,總表應(yīng)繳水量 = 總表抄表

      量 - 分表水表總和

      B:按水表數(shù)量平均分?jǐn)偅嚎偙砗头直砜沙袚?dān)一部分;

      C:按用水量的比例分?jǐn)偅悍直矸謹(jǐn)偼?,仍有余額,由總表承擔(dān); D:由指定水表承擔(dān):一般是事先定義好虛擬表,由虛擬表來承擔(dān)。

      11、支持“混合用水”

      系統(tǒng)采用兩種方式解決一個水表多種用水性質(zhì)(混合用水)的問題:

      A.混合單價法:即根據(jù)事先與用水戶協(xié)商的用水比例,手工計算一種或多種“混合用水單價”;B.虛擬水表計量法:即根據(jù)事先與用水戶協(xié)商的用水比例,增加幾個虛擬水表,只有其中一個表參與抄表工作,其它虛擬水表根據(jù)用水比例,自動計算用水量;

      12、支持電磁流量計各種特殊處理

      A、分流處理: B、逆向流量處理

      13、支持固定水量,最低消費水量

      固定水量:對于特殊用水戶不用抄表,每月只收固定水量的水費,系統(tǒng)在抄表數(shù)據(jù)初始化時自動生成這些用戶的用水?dāng)?shù)據(jù),最低消費水量:如:系統(tǒng)定義某用戶每月最低用水為:5噸,如果實際抄表用水量<5噸,系統(tǒng)自動追加差值,實際收取5噸的水費,如果實際抄表用水量>5噸,就按實際抄表用水量收費。

      14、支持多種減免、優(yōu)惠政策

      水量減免:系統(tǒng)支持3種減免方式:

      A:按固定值減免:如每月最多減免30噸,30噸以內(nèi)不繳費,只繳超出部分水量的水費;

      B:按用水天數(shù)減免:如每天減免1噸,用實際用水天數(shù)(上次抄表到本次抄表的天數(shù))乘以 1噸;

      C:按用水量的比例減免:如:每次減免30%,用戶只需繳另外70%的水費。

      15、支持磁卡、顧客顯示屏繳費:

      系統(tǒng)外接磁卡讀寫設(shè)備和金額顯示設(shè)備,方便收費員快速查詢用戶水費情況,加快收費工作速度,提高工作效率和客戶滿意度。

      16、支持“一卡多費”:

      系統(tǒng)支持多種費用的“一卡通”收費,除了“水費”外,系統(tǒng)支持十種按月收取的代收費項目,如:污水處理費、水資源費、附加費、衛(wèi)生清潔費、垃圾處理費、治安管理費等等;支持無限多種不按月收取的“其它收費項目”:如:換表費、校表費、維修費、改名手續(xù)費,各種工本費、雜費等等。

      17、支持一次多卡、批量繳費處理;

      如用戶代他人,同時繳納多個水卡費用,或小區(qū)用戶批量繳費,系統(tǒng)可自定義批量收費的條件,實現(xiàn)快速批量收費、打單任務(wù);

      18、支持同時打印多張票據(jù):

      支持同時打印“水費發(fā)票”、“污水費發(fā)票”、“垃圾處理費發(fā)票”;

      19、支持自定義票據(jù)樣式

      系統(tǒng)管理人員可以根據(jù)實際票據(jù)尺寸,設(shè)置打印格式,可指定打印的目標(biāo)打印機(jī);

      20、支持多種階梯式水價計算

      可靈活設(shè)置水量基數(shù),可按用水人數(shù)增減基數(shù),可分為普通用戶和集體用戶;

      21、支持多種滯納金計算

      可靈活設(shè)置按日、按月計算,可設(shè)置按固定值、按比率計算、可靈活設(shè)置起算日期、截止日期,可設(shè)置最小值、最大值、可控制計算精度,可設(shè)置自動減免天數(shù),可設(shè)置最大沾滯納天數(shù)、月數(shù);

      22、支持自定義報表查詢

      可自定義擴(kuò)展查詢報表、可按需求訂制報表功能,可控制報表查詢權(quán)限;

      23、支持銀行代扣業(yè)務(wù)

      可自定義銀行文件接口,可按不同方式(按明細(xì)、按水表、按用戶)匯總欠費,支持文本文件、EXCEL格式的導(dǎo)入、導(dǎo)出,支持批量打印發(fā)票;

      24、支持預(yù)付款業(yè)務(wù)

      支持多收、少收自動預(yù)存、自動沖減,支持定期批量扣款;

      25、符合國家工業(yè)產(chǎn)業(yè)信息部《城鎮(zhèn)供水營業(yè)收費管理信息系統(tǒng)》CJ/T298-2008標(biāo)準(zhǔn)。

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