第一篇：DANDA門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
DANDA門禁管理系統(tǒng)軟件
操作說明書
版本號：V3.0
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
目 錄 軟件安裝與卸載......................................................................................................4
1.1 安裝規(guī)格說明.....................................................................................................................4 1.2 軟件安裝.............................................................................................................................4 軟件主界面介紹......................................................................................................5 3 軟件基本設(shè)置（入門向?qū)В?.................................................................................8
3.1 控制器管理.........................................................................................................................8 3.2 地圖管理...........................................................................................................................11 3.3 批量加卡（錄入卡號）...................................................................................................12 3.4 部門設(shè)置...........................................................................................................................14 3.5 職位設(shè)置...........................................................................................................................15 3.6 人員信息管理（卡片授權(quán)）...........................................................................................16 4 軟件擴(kuò)展功能........................................................................................................20
4.1 開門權(quán)限設(shè)置...................................................................................................................20 4.2 出入時間管理...................................................................................................................22 4.2.1 時間段設(shè)置......................................................................................................................22 4.2.2 時間表設(shè)置......................................................................................................................23 4.2.3 假日設(shè)置..........................................................................................................................27 4.3 設(shè)置報警.........................................................................................................................29 4.3.1 門磁報警..........................................................................................................................29 4.3.2 消防報警緊急開門..........................................................................................................29 4.3.3 軟件聲音報警..................................................................................................................30
4.4 密碼功能...........................................................................................................................31 4.4.1 卡加密碼開門..................................................................................................................31 4.4.2 密碼開門..........................................................................................................................34 4.4.3 脅迫密碼開門..................................................................................................................36 4.5 設(shè)置臨時卡.......................................................................................................................38 4.6 實(shí)時顯示刷卡人相片.......................................................................................................39 4.7 反潛回...............................................................................................................................41 4.8 雙門互鎖...........................................................................................................................43 4.9
自動開門............................................................................................................................44 4.10 多卡開門.........................................................................................................................45 4.11 門的遠(yuǎn)程控制.................................................................................................................46 4.12 流程設(shè)置...........................................................................................................................48 5 軟件其它功能........................................................................................................50
5.1 下載所有設(shè)置...................................................................................................................50 5.2 自動校時...........................................................................................................................51 5.3 復(fù)位控制器.......................................................................................................................52
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5.4 導(dǎo)入人員信息數(shù)據(jù)...........................................................................................................53 5.4 查詢報表...........................................................................................................................54 5.4.1 出入記錄查詢..................................................................................................................54 5.4.2 人員信息查詢..................................................................................................................55 5.4.3 進(jìn)出次數(shù)統(tǒng)計..................................................................................................................56 5.5 數(shù)據(jù)庫維護(hù).......................................................................................................................57 5.5.1 整理數(shù)據(jù)庫......................................................................................................................57 5.5.2 清空歷史記錄..................................................................................................................57 5.5.3 清空配置..........................................................................................................................58 5.5.4 備份數(shù)據(jù)庫......................................................................................................................59 5.5.4 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫......................................................................................................................60 5.6 操作員管理.......................................................................................................................61 5.6.1 增加、刪除操作員........................................................................................................61 5.6.2 權(quán)限管理........................................................................................................................62 5.6.3 修改登陸密碼................................................................................................................63
附錄一：TCP/IP通信方式控制器的IP地址的設(shè)置...............................................64
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書 軟件安裝與卸載
1.1 安裝規(guī)格說明
本門禁管理系統(tǒng)軟件是一套在Windows 2000、Windows XP環(huán)境下運(yùn)行的軟件，為了能達(dá)到最初設(shè)計的目的，發(fā)揮其最大的功能，主機(jī)電腦則必需滿足以下一些基本條件：
CPU ：Pentium 1GHz以上
內(nèi)存： 256 MB，推薦 512MB 硬盤：系統(tǒng)驅(qū)動器上需要 200MB以上的可用空間
顯示：屏幕分辨率800*600以上，推薦使用1024*768（顏色設(shè)置為 256 色或更高）
鼠標(biāo)：Microsoft 鼠標(biāo)或兼容的指點(diǎn)設(shè)備
裝有CD-ROM 裝有COM PORT 1.2 軟件安裝
1.進(jìn)入操作系統(tǒng)； 2.將光碟置于CD-ROM；
3.雙擊“Setup.exe”文件，出現(xiàn)如下所示窗口：
選擇安裝語言
在上圖所示的窗口中可以選擇需要安裝的語言版本，目前支持簡體中文版、英文版和繁體中
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文版。
然后按照安裝程序的提示一步一步的完成安裝。軟件主界面介紹
1.確認(rèn)電腦與控制器已連接好；
2.點(diǎn)擊【開始】 【程序]】 【門禁管理系統(tǒng)】 【門禁管理系統(tǒng)】，進(jìn)入系統(tǒng)軟件；
3、在登錄窗口中輸入正確的“用戶名”和“密碼”后，單擊“登陸”，則進(jìn)入系統(tǒng)操作界面。
系統(tǒng)登錄窗口
【注意】
首次登陸用戶名請輸入“admin”，“admin”用戶默認(rèn)沒有密碼，建議用戶進(jìn)入系統(tǒng)后立即修改其密碼。
登陸后進(jìn)入軟件主界面，軟件操作界面主要分為“菜單”、“工具欄”、“電子地圖”、“事件記錄”四個部分。
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系統(tǒng)主界面1
系統(tǒng)主界面2
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工具欄
工具欄分為基本操作欄和入門向?qū)?，如果您對這套軟件不熟悉，您可以在向?qū)У闹敢乱徊揭徊酵瓿苫竟δ艿脑O(shè)置。
實(shí)時監(jiān)控
“實(shí)時監(jiān)控”主要用來實(shí)時查看所有門刷卡、開門等各種事件信息。實(shí)時監(jiān)控部分又分為“所有事件”、“電子地圖”兩個部分。
所有事件：列出了從登錄軟件到當(dāng)前時間整個門禁系統(tǒng)所有發(fā)生所有的事件。電子地圖：則是通過圖形的方式形象、直觀的來表示整個門禁系統(tǒng)中所發(fā)生的事件。在電子地圖中選擇一個門然后使用鼠標(biāo)右鍵可對該門進(jìn)行“遠(yuǎn)程開門”，“遠(yuǎn)程關(guān)門”，“恢復(fù)自控”，“永遠(yuǎn)開門”，“永遠(yuǎn)關(guān)門”的操作。將鼠標(biāo)移到門圖標(biāo)上，可以查看這個門的當(dāng)前狀態(tài)。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書 軟件基本設(shè)置（入門向?qū)В?/p>
入門向?qū)В喊凑哲浖腴T向?qū)У脑O(shè)置流程，您可以最快捷地實(shí)現(xiàn)門禁卡正常開啟系統(tǒng)內(nèi)所有門。
3.1 控制器管理
進(jìn)入軟件后，第一步應(yīng)先對系統(tǒng)所有控制器進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，進(jìn)入如下窗口：
添加和修改系統(tǒng)應(yīng)管理的所有的控制器和門，以及這些控制器和門的參數(shù)。通訊類型：可選擇RS485和TCP/IP兩種通訊方式。
串口號：設(shè)置RS485通信方式的控制器的通信端口，一般為COM1。該設(shè)置僅對RS485通信方式的控制器有效。
IP地址：設(shè)置TCP/IP通信方式的控制器的IP地址。
韋根格式：讀卡器到控制器的數(shù)據(jù)傳輸格式，可選擇Wiegand 26和Wiegand 34，一般為Wiegand 26。
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反潛回范圍：反潛回功能的兩種模式，分為門區(qū)范圍和控制器范圍。具體請參考4.7 反潛回。
啟用報警：當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)強(qiáng)行開門（沒有通過合法方式如刷卡或按鈕等強(qiáng)行開門或者破門而入）、超時開門（門打開后超過規(guī)定時間沒有關(guān)閉）、脅迫密碼開門（用戶被人威脅后用專用脅迫密碼開門）等異常情況下，系統(tǒng)軟件將實(shí)時報警。具體請參考4.3.1 門磁報警。消防報警：當(dāng)系統(tǒng)檢測到消防報警信號（由消防設(shè)施發(fā)出）后自動將所有門打開，以便于人員逃生。具體請參考4.3.2 消防報警緊急開門。
雙門互鎖：一個門沒有關(guān)好前，另外一個門是不允許人員進(jìn)入的。該功能主要用于銀行、儲蓄所 金庫、武器庫等安全性要求高的場合。具體請參考4.8 雙門互鎖。
脅迫密碼: 當(dāng)用戶被不法人員脅迫要求打開門的時候，如果用戶拒絕，惱羞成怒的歹徒的傷害。為了避免這種情況的發(fā)生，用戶可以在密碼鍵盤上輸入脅迫密碼，門將被正常打開，但系統(tǒng)軟件監(jiān)控界面上已經(jīng)顯示出該地點(diǎn)有被脅迫開門的報警信息。具體請參考4.4.3 脅迫密碼開門
狀態(tài)：顯示控制器與軟件通信是否正常。
開門時間：正常開門后電鎖打開的持續(xù)時間。一般設(shè)置為3—5秒。系統(tǒng)默認(rèn)開門時間為5秒。
自動開門時間表：預(yù)先規(guī)定好門自動開啟和恢復(fù)一般工作模式的時間。具體請參考4.9 自動開門。
卡+密碼啟用時間表：預(yù)先規(guī)定好啟用卡加密碼開門功能的時間。具體請參考4.4.1 卡加密碼開門。
使用開門密碼：無需刷卡，直接輸入密碼即可出入。具體請參考4.4.2 密碼開門。開門超時報警時間：規(guī)定門打開后多長時間未關(guān)閉報警。設(shè)置范圍1—10倍開門時間（X表示開門時間），系統(tǒng)默認(rèn)開門超時報警時間為2X。
點(diǎn)擊“添加”，進(jìn)入如下窗口：
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控制器編號：由控制器撥碼開關(guān)設(shè)置，出廠時控制器默認(rèn)為1號。系統(tǒng)有多臺控制器時，控制器編號不能重復(fù)?？刂破骶幪柕脑O(shè)置具體請參照控制器操作說明書。
通訊類型：分為RS485和TCP/IP兩種，請根據(jù)控制器的類型進(jìn)行選擇。
串口號：該項(xiàng)設(shè)置用于RS485通訊模式的控制器。請選擇正確的串口號。計算機(jī)有一到兩個通訊串口，缺省一般為COM1。
IP地址：該項(xiàng)設(shè)置用于TCP/IP通訊模式的控制器。請輸入正確的IP地址。具體參考：附錄一：TCP/IP通信方式控制器的IP地址的設(shè)置
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3.2 地圖管理
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【地圖管理】，進(jìn)入如下窗口：
電子地圖必須通過其他軟件事先畫好。點(diǎn)擊【增加地圖】，載入一幅新的地圖，地圖可以是JPG、GIF、BMP這幾種常見的圖興文件。地圖可增加多張。操作完成后點(diǎn)擊保存。點(diǎn)擊窗口右側(cè)的 和
將門禁圖標(biāo)加入到新地圖中，并用鼠標(biāo)將門圖標(biāo)拖曳至適當(dāng)位置。門圖標(biāo)是和控制器管理中門的設(shè)置一一對應(yīng)的。在控制器管理中設(shè)置了幾個門，在地圖管理中就會出現(xiàn)幾個門的圖標(biāo)。
如增加了多張地圖，點(diǎn)擊選擇地圖欄可切換不同的地圖。
點(diǎn)擊【刪除地圖】，可刪除當(dāng)前地圖，地圖中的門圖標(biāo)將自動回到窗口右側(cè)的空白欄中。
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3.3 批量加卡（錄入卡號）
錄入卡號：把要分配給用戶的所有卡片的卡號錄入到軟件。點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【批量加卡】，進(jìn)入如下窗口：
批量加卡是將欲使用的卡片內(nèi)碼預(yù)先錄入到軟件數(shù)據(jù)庫中備用。
加卡的方式有四種：
1、從控制器加卡；
2、從發(fā)卡器加卡；
3、從鍵盤輸入；
4、從文件導(dǎo)入。
從控制器加卡
在選擇操作類型欄選擇從控制器加卡，再點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)入如下窗口：
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選擇適當(dāng)?shù)目刂破骶幪?，點(diǎn)擊開始，將卡片靠近連接到該控制器的任一個讀卡器，卡號即可自動加入到軟件。
從發(fā)卡器加卡
在選擇操作類型欄選擇從控制器加卡，再點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)入如下窗口：
將卡片靠近發(fā)卡器，卡號即可自動加入到軟件。從鍵盤輸入
在選擇操作類型欄選擇從鍵盤輸入，再點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)入如下窗口：
輸入“起始卡號”和需要增加的卡的數(shù)量，系統(tǒng)將會自動從起始卡號開始增加指定數(shù)量并自動加1的連續(xù)卡號。
從文件導(dǎo)入
在選擇操作類型欄選擇從文件導(dǎo)入，選擇一個包含了卡號列表的txt文件或Excel文件，系統(tǒng)將自動從文件中讀取卡號并導(dǎo)入軟件中。
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3.4 部門設(shè)置
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【部門設(shè)置】，進(jìn)入如下窗口：
點(diǎn)擊“添加”按鈕，并輸入部門名稱。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“保存”。
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3.5 職位設(shè)置
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【職位設(shè)置】，進(jìn)入如下窗口：
點(diǎn)擊“添加”按鈕，并輸入職位名稱。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“保存”。
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3.6 人員信息管理（卡片授權(quán)）
卡片授權(quán)：將事先錄入軟件的卡片分配給用戶，并將卡片和用戶的信息下傳到控制器，以實(shí)現(xiàn)門禁卡的正常開門。
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員信息管理】，進(jìn)入如下窗口：
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增加人員信息
再點(diǎn)擊“添加”按鈕，進(jìn)入如下窗口：
人員分組：規(guī)定了用戶對整個門禁系統(tǒng)中所有門的出入權(quán)限。不同用戶可以歸屬到相同或不同的人員分組，但每一個用戶只能歸屬唯一的一個組中。這樣就可以定義每個用戶對整個系統(tǒng)中的每一扇門的出入權(quán)限。
個人密碼：啟用卡加密碼開門功能是刷卡后輸入改密碼，具體請參考4.4.1卡加密碼開門。
生效日期和失效日期：生效日期以前，卡片尚未生效，不可使用；至生效日期時，將自動生效使用；至過期日期，卡片將自動作廢不可以使用。具體請參考4.5 設(shè)置臨時卡。首先選擇要使用的卡號，輸入人員編號、人員姓名，然后選擇部門，職員組（對于新增人員，軟件會自動將其設(shè)置第1組，第1組會默認(rèn)全天開啟所有門。這里我們不修改人員分組。人員分組具體設(shè)置請參照4.1 開門權(quán)限設(shè)置），職位信息，最后單擊“添加”按鈕，系統(tǒng)將增加新的職員，最后點(diǎn)擊“下傳”，將人員信息下傳到控制器保存。點(diǎn)擊“下傳”后，進(jìn)入如下窗口：
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下傳人員信息有兩種方式：“下傳所有員工”和“下傳已選擇的員工”。系統(tǒng)設(shè)定好后第一次下傳人員信息，我們建議您采用下傳所有員工的方式。如果是對某個或某些人員信息進(jìn)行修改，我們建議您采用“下傳已選擇的員工”方式。門禁控制器在接受數(shù)據(jù)時是不能開門的，而采用這種方式下傳的速度較快，對系統(tǒng)的運(yùn)行影響較小。按住“Ctrl”鍵或“Shift”鍵可選擇多個人員信息。
修改人員信息
進(jìn)入人員信息管理窗口后，再點(diǎn)擊“修改”，進(jìn)入如下窗口：
修改后點(diǎn)擊“保存”。點(diǎn)擊“加入”，可添加人員的照片，刷卡時可在監(jiān)控窗口實(shí)時顯示該用戶的相片。具體請參考4.6 實(shí)時顯示刷卡人相片。
刪除人員信息
進(jìn)入人員信息管理窗口后，選擇要刪除的人員信息（按住“Ctrl”鍵或“Shift”鍵可選擇多個人員信息），再點(diǎn)擊“刪除”，進(jìn)入如下窗口：
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選擇“從數(shù)據(jù)庫刪除”將把人員信息從軟件的數(shù)據(jù)庫中刪除，不會把人員信息從控制器中刪除；選擇“從控制器刪除”，將把人員信息從控制器中刪除，系統(tǒng)將禁止該用戶出入。按照3.1 到3.6的操作流程，就可以完成門禁基本的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)門禁卡對系統(tǒng)內(nèi)所有門的正常開門。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書 軟件擴(kuò)展功能
注意：本系統(tǒng)軟件具有強(qiáng)大的擴(kuò)展功能，可實(shí)現(xiàn)靈活的開門權(quán)限管理、出入時間管理、節(jié)假日管理、臨時卡管理、實(shí)時顯示刷卡人相片、反潛回控制、密碼開門、卡加密碼開門、自動開門、脅迫碼開門、雙門互鎖、門的遠(yuǎn)程控制、流程設(shè)置等功能。但是如果您不需要這些功能，我們強(qiáng)烈建議您不要試圖設(shè)置和使用它們。因?yàn)椴徽_的設(shè)置很可能會導(dǎo)致系統(tǒng)紊亂，給您帶來不必要的麻煩。如果某些功能是您必須要的，請你仔細(xì)閱讀以下章節(jié)，如果您對使用這些功能有什么疑問，請與當(dāng)?shù)毓?yīng)商聯(lián)系。
4.1 開門權(quán)限設(shè)置
對用戶的出入門進(jìn)行限制，并將時間與區(qū)域結(jié)合形成人員分組，將持卡人分配給不同的人員分組，即實(shí)現(xiàn)了持卡人在什么時間允許進(jìn)入哪些門的權(quán)限設(shè)置。
1、點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員分組設(shè)置】，進(jìn)入如下窗口：
人員分組規(guī)定了用戶對整個門禁系統(tǒng)中所有門的出入權(quán)限。不同的用戶可以歸屬到相同或不同的人員分組，但每一個用戶只能歸屬唯一的一個組中。這樣就可以定義每個用戶對整個系統(tǒng)中的每一扇門的出入權(quán)限。
備注：軟件默認(rèn)第1組對所有門允許通行。
通行允許：設(shè)置該人員分組中的人員是否可以出入該門。當(dāng)“通行允許”設(shè)置為無效時，“時間表”、“APB控制”，“假日控制”，“密碼控制”都將被忽略，在操作界面上不能被修改。
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時間表：表示該人員分組使用哪個時間表的數(shù)據(jù)作為允許通行和禁止通行時間段。具體請參照4.2.2 時間表設(shè)置。
多卡開門：表示該門啟用了多卡開門模式。具體請參照4.10 多卡開門。
假日控制：表示該人員分組中的人員刷卡進(jìn)出此門時，是否進(jìn)行假日檢查。如果“假日控制”被開啟，那么當(dāng)人員刷卡時，控制器將判斷當(dāng)天是否是假日，如果是假日，則根據(jù)“時間表”中假日所對應(yīng)的時間段來判斷當(dāng)前時間是否允許通行。具體請參照4.2.3 假日設(shè)置。
卡加密碼控制：表示該人員分組中的人員出入此門時，在刷卡后，是否還需要輸入密碼，即：卡加密碼開門。具體請參照4.4.1 卡加密碼開門。
反潛回控制：表示該人員分組中的人員刷卡出入此門時，是否進(jìn)行反潛回控制。具體請參照4.7 反潛回。
設(shè)置完成后點(diǎn)擊“下載”，將人員分組信息下載到控制器使其生效。
操作技巧：系統(tǒng)如有多個相同或相似的分組，可用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊一個分組，然后將鼠標(biāo)拖曳到另一個分組，可完成分組設(shè)置的復(fù)制。
2、點(diǎn)擊工具欄點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員信息管理】，再點(diǎn)擊“添加”按鈕，進(jìn)入以下窗口
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選擇要增加的卡號，并選擇相應(yīng)的人員分組，具體請參照3.6 人員信息管理（卡片授權(quán)）。
4.2 出入時間管理
如果您需要啟用出入時間管理功能，即星期幾幾點(diǎn)到幾點(diǎn)可以出入門，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)禁止初入門的功能，那么請仔細(xì)閱讀本章節(jié)。4.2.1 時間段設(shè)置
步驟1：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【時間段設(shè)置】，進(jìn)入如下窗口：
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時間段設(shè)置是將一天24小時分成若干允許通行和禁止通行的時間段。
先選擇一個時段，在時間范圍欄設(shè)置開始時間和結(jié)束時間（這段時間表示允許出入），設(shè)置完成后點(diǎn)擊“下載”，將時間段信息下載到控制器使其生效。以上圖為例，時段1下只設(shè)置了1個時間段：08:30-18:30，表示從08:30-18:30允許出入，其他時間禁止出入；在時段2下設(shè)置了三個時間段09:00-12:00、14:00-18:00、19:00-22:00，表示在這三段時間內(nèi)允許出入，其他時間禁止出入。
系統(tǒng)共有32個時段，其中0時段和31時段為固定時間段，不能被修改。在0時段中，一天24小時都是允許通過時間段；在31時段中，一天24小時都是禁止通行時間段。
一個時段下允許設(shè)置多個時間段。時間段以5分鐘為單位，一個時間段最小值是5分鐘，兩個時間段之間的最小間隔也是5分鐘。4.2.2 時間表設(shè)置
步驟2：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【時間表設(shè)置】，進(jìn)入下面窗口：
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時間表用來設(shè)置一周7天以及大小假日分別使用的時段。
鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊相應(yīng)欄目，該欄內(nèi)會出現(xiàn)下拉箭頭
，再點(diǎn)擊，選擇相應(yīng)的時段，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“下載”，將時間表信息下載到控制器使其生效。上圖中，1號時間表中周一至周五設(shè)置為1號時段，即周一至周五每天08:30-18:30允許出入，周六周日和假日（假日設(shè)置具體請參考4.2.3假日設(shè)置）設(shè)置為31號時段，全天禁止出入。2號時間表中一周7天每天都設(shè)置為2號時段，即一周每天09:00-12:00、14:00-18:00、19:00-22:00三個時間段允許出入，假日設(shè)為31號時段，全天禁止出入。
系統(tǒng)總共有32個時間表，其中0號時間表和31號時間表為固定時間表，不能被修改。0號時間表中每一天都使用0號時區(qū)，是“全開”時間表，所有時間允許通行。31號時間表中每一天都使用31號時區(qū)，是“全關(guān)”時間表，所有時間禁止通行。
步驟3：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員分組設(shè)置】，進(jìn)入如下窗口：
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鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊時間表項(xiàng)的相應(yīng)欄目，該欄內(nèi)會出現(xiàn)下拉箭頭
，再點(diǎn)擊，選擇相應(yīng)的時間表，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“下載”，將人員分組信息下載到控制器使其生效。每個分組中都可以對系統(tǒng)中的每個門選擇不同的時間表。人員分組設(shè)置具體請參考4.1 開門權(quán)限設(shè)置。
上圖中第一組對系統(tǒng)的1號門按0號時間表進(jìn)行出入時間管理，對系統(tǒng)的2號門按3號時間表進(jìn)行出入時間管理，對系統(tǒng)的3號門按2號時間表進(jìn)行出入時間管理，對系統(tǒng)的4號門按31號時間表進(jìn)行出入時間管理。
步驟4：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員信息設(shè)置】，再點(diǎn)擊“添加”，進(jìn)入如下窗口：
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選擇要增加的卡號，并選擇相應(yīng)的人員分組，具體請參照3.6 人員信息管理（卡片授權(quán)）。
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4.2.3 假日設(shè)置
假日設(shè)置可對放假當(dāng)日優(yōu)先進(jìn)行出入時間段管理，而不再遵循時間表所規(guī)定時間段管理。
步驟1：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【假日設(shè)置】，進(jìn)入如下窗口:
輸入假日名稱，并選擇相應(yīng)的假日日期和假日類型，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“下載”，將時間段信息下載到控制器使其生效。
假日類型分為兩類：長假日和短假日。其目的是為了將假日分為兩類，各自可以設(shè)置不同的出入時間段管理。
步驟2：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【時間段設(shè)置】，進(jìn)入時間段設(shè)置窗口，設(shè)置假日欲實(shí)施的時間段。具體設(shè)置請參考4.2.1 時間段設(shè)置。
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步驟3：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【時間表設(shè)置】，進(jìn)入如下窗口：
選擇一個時間表，并在長假日和短假日對應(yīng)的欄目中選擇相應(yīng)的時段。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“下載”，將時間段信息下載到控制器使其生效。上圖中1號時間表對長假日和短假日按3號時段進(jìn)行出入時間管理，2號時間表對長假日和短假日按4號時段進(jìn)行出入時間管理。
步驟4：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員分組設(shè)置】，進(jìn)入人員分組設(shè)置窗口，并選擇相應(yīng)的時間表。人員分組設(shè)置具體請參考4.1 開門權(quán)限設(shè)置。
步驟5：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員信息設(shè)置】，進(jìn)入人員分組設(shè)置窗口，設(shè)置人員信息。具體請參照3.6 人員信息管理（卡片授權(quán)）。
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4.3 設(shè)置報警
4.3.1 門磁報警
當(dāng)系統(tǒng)中發(fā)生強(qiáng)行開門、超時開門、脅迫開門等異常情況時，系統(tǒng)軟件能通過實(shí)時監(jiān)控窗口報警。
備注：啟用該功能需要控制器接入門磁信號。
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點(diǎn)擊“添加”或“修改”進(jìn)入如下窗口：
選擇要啟用門磁報警的控制器，勾選“啟用報警”。設(shè)置完成后保存并下載。4.3.2 消防報警緊急開門
當(dāng)控制器檢測到消防報警信號（由消防設(shè)施發(fā)出）后自動將所有門打開，以便于人員逃生。
備注：啟用該功能需要控制器接入消防報警信號。
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點(diǎn)擊“添加”或“修改”進(jìn)入如下窗口：
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選擇要啟用消防報警緊急開門的控制器，勾選“消防報警”。設(shè)置完成后保存并下載。4.3.3 軟件聲音報警
當(dāng)系統(tǒng)軟件接收到超時開門、強(qiáng)行開門、脅迫開門、消防報警開門等報警時間后，會驅(qū)動音箱發(fā)出報警聲，提醒管理人員注意。
點(diǎn)擊“所有事件”，進(jìn)入事件監(jiān)控窗口，并勾選“報警發(fā)聲”。如下圖。在發(fā)生要停止聲音報警，只需再次“報警發(fā)聲”，取消勾選即可。
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發(fā)生強(qiáng)行開門、超時開門后，如果門回到正常關(guān)閉狀態(tài)，報警聲會自動停止。當(dāng)然，也可以再次點(diǎn)擊“報警發(fā)聲”，取消勾選，從而手動關(guān)閉軟件聲音報警。脅迫開門和消防報警緊急開門的情況下必須使用手動關(guān)閉聲音報警。
4.4 密碼功能
4.4.1 卡加密碼開門
用戶在出入門時，刷卡后需要再輸入正確的密碼才能通行。此功能一般應(yīng)用在安全性較高的場合，可以避免卡片被人盜用后開門。
備注：
1、此功能需要安裝密碼鍵盤讀卡器才能實(shí)現(xiàn)。
2、每個用戶能且只能設(shè)置1個密碼
3、密碼必須設(shè)置為4—8位阿拉伯?dāng)?shù)字。
4、卡加密碼開門的操作模式為先刷卡→再輸入密碼→按“#”鍵。
步驟1：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【時間段設(shè)置】，為卡加密碼功能設(shè)置一個啟用時段。具體設(shè)置請參考4.2.1 時間段設(shè)置。
步驟2：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【時間表設(shè)置】，為卡加密碼功能設(shè)置一個啟用時間表。具體設(shè)置請參考4.2.2 時間表設(shè)置
步驟3：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點(diǎn)擊“添加”或“修改”，進(jìn)入如下窗口：
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選擇需要開啟該功能的門，在“卡+密碼啟用時間表”相應(yīng)位置選擇時間表，保存后下載到門禁控制器。這樣卡加密碼功能會在在時間表規(guī)定的時間內(nèi)啟用，其余時間不啟用。
如要全天24小時啟用卡加密碼功能，可將時間表設(shè)置成0號。
步驟4：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員分組設(shè)置】，進(jìn)入人員分組設(shè)置窗口，如下圖：
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先選擇一個分組，然后在需開啟卡加密碼開門功能的門對應(yīng)位置勾選卡加密碼控制。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“下載”，將人員分組信息下載到控制器使其生效。那么屬于該組的用戶在開啟勾選的門時，就會啟用卡加密碼控制了。
步驟5：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員信息設(shè)置】，進(jìn)入人員信息窗口，再點(diǎn)擊“添加”或“修改”，進(jìn)入如下窗口：
先選擇卡號，在選擇人員分組，最后設(shè)置個人密碼，密碼可設(shè)置為4—8位阿拉伯?dāng)?shù)字。設(shè)置完成后關(guān)閉該窗口，并將人員信息下載到控制器。
如上圖這樣設(shè)置，將卡號為5337635的用戶分配到第一組，就可以使該用戶在出入1、2、3、4號門時按照“卡+密碼啟用時間表”所規(guī)定的時間段啟用卡加密碼開門，而在時間段規(guī)定之外的時間仍只需刷卡即可出入。
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4.4.2 密碼開門
開啟該功能后，用戶出入門不需刷卡，直接輸入正確的密碼即可通行。備注：
1、此功能需要安裝密碼鍵盤讀卡器才能實(shí)現(xiàn)。
2、每個門最多可設(shè)置10個開門密碼。
3、密碼必須設(shè)置為4—8位阿拉伯?dāng)?shù)字。
3、密碼開門的操作模式為輸入密碼→按“#”鍵。點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，進(jìn)入如下窗口：
點(diǎn)擊“添加”或“修改”，進(jìn)入如下窗口：
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在需要開啟密碼開門功能的門的對應(yīng)位置勾選“使用開門密碼”，進(jìn)入如下窗口：
勾選“啟用密碼”，然后設(shè)置密碼。最多可設(shè)置10個密碼，每個密碼必須設(shè)置為4—8位阿拉伯?dāng)?shù)字。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“保存”和“下載”，將所設(shè)置的信息下載到控制器。
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4.4.3 脅迫密碼開門
當(dāng)用戶被不法人員脅迫要求打開門的時候，如果用戶拒絕，惱羞成怒的歹徒的傷害。為了避免這種情況的發(fā)生，用戶可以在密碼鍵盤上輸入脅迫密碼，門將被正常打開，但系統(tǒng)軟件監(jiān)控界面上已經(jīng)顯示出該地點(diǎn)有被脅迫開門的報警信息，同時在控制中心的電腦音箱會發(fā)出報警聲音，提醒管理人員采取措施。
備注：
1、此功能需要安裝密碼鍵盤讀卡器才能實(shí)現(xiàn)。
2、每個門能且只能設(shè)置1個開門密碼。
3、密碼必須設(shè)置為4—8位阿拉伯?dāng)?shù)字。
3、密碼開門的操作模式為輸入密碼→按“#”鍵。點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，進(jìn)入如下窗口：
點(diǎn)擊“添加”或“修改”，進(jìn)入如下窗口：
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先勾選“脅迫密碼”，再選擇需要啟用脅迫密碼功能的門，在“設(shè)置脅迫密碼”欄的對應(yīng)位置設(shè)置4—8為密碼。點(diǎn)擊保存，并下載到控制器使其生效。
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4.5 設(shè)置臨時卡
設(shè)置用戶卡片何時生效，何時過期。生效日期以前，卡片尚未生效，不可使用；至生效日期時，將自動生效使用；至過期日期，卡片將自動作廢不可以使用。
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員信息管理】，并點(diǎn)擊“添加”或“修改”，進(jìn)入如下窗口：
先選擇卡號，再勾選“啟用”，設(shè)置生效日期和失效日期。設(shè)置完成下載到控制器使其生效。
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4.6 實(shí)時顯示刷卡人相片
步驟1：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員信息管理】，選擇一個需增加相片的用戶的信息，并點(diǎn)擊“修改”，進(jìn)入如下窗口：
點(diǎn)擊“加入”，選擇相應(yīng)的相片文件，再點(diǎn)擊保存。設(shè)置完成后下載到控制器。步驟二：進(jìn)入所有事件監(jiān)控窗口，如下圖
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勾選“實(shí)時顯示”，這是用戶刷卡時就會實(shí)時顯示相片。操作技巧：鼠標(biāo)左鍵拖動相片欄上邊框可以自由放大縮小相片。
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4.7 反潛回
用戶刷卡進(jìn)入后，必須從指定的出口刷卡才能出門，出門后這張卡才能再次從該入口刷卡開門，禁止一張卡片連續(xù)從一個入口刷卡開門，此功能有效防止多人共同使用一張卡片。
備注：四門單向控制器不支持此功能。
步驟一：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點(diǎn)擊“增加”或“修改”，進(jìn)入如下窗口：
選擇反潛回范圍。設(shè)置完成后保存并下載。反潛范圍分為兩種：門區(qū)范圍和控制器范圍。
門區(qū)范圍：指定某個門進(jìn)行反潛回控制。即從該門刷卡進(jìn)入，必須從該門刷卡出門后，才能再次從該門刷卡進(jìn)入。
控制器范圍：指定某個控制器控制的多個門之間進(jìn)行反潛回控制。即從某個控制器控制的某門刷卡進(jìn)入后，必須從該控制器控制的任意一個門刷卡出門，才能控制器控制的任意一個門刷卡進(jìn)入。
步驟二：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員分組設(shè)置】，進(jìn)入人員分組設(shè)置窗口，如下圖：
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選擇一個人員分組，在需要啟用反潛回功能的門的對應(yīng)欄中勾選“反潛回控制”。設(shè)置完成后下載到控制器。
這樣，如上圖中，屬于第1組的用戶在出入1、2、3、4號門時會受到反潛回控制。而屬于第二組的用戶在出入1、2、3、4號門時則不會受到反潛回控制。
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4.8 雙門互鎖
某個門沒有關(guān)好前，另外一個門是不允許人員進(jìn)入的。該功能主要用于銀行金庫、武器庫等安全性要求高的場合。
備注：
1、要啟用此功能，控制器必須接入門磁信號。
2、單門控制器不支持此功能。
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點(diǎn)擊“添加”或“修改”進(jìn)入如下窗口：
設(shè)置完成后保存并下載。
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4.9 自動開門
設(shè)定門何時自動打開和何時恢復(fù)一般工作模式。該功能對于某段時間人員出入非常頻繁或大量流動人員進(jìn)出的公共通道非常適用。如小區(qū)大門，行政辦事大廳主要出入口等。在人員出入頻繁時系統(tǒng)自動將電鎖打開，待到人員出入頻率下降時，特別是在夜間，系統(tǒng)可自動恢復(fù)一般模式，人員出入均需憑已授權(quán)的感應(yīng)卡。
步驟一：進(jìn)入【時間段設(shè)置】窗口，設(shè)置自動開門的時間段，具體請參考4.2.1 時間段設(shè)置。
步驟二：進(jìn)入【時間表設(shè)置】窗口，設(shè)置自動開門的時間表，具體請參考4.2.2 時間表設(shè)置。
步驟三：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點(diǎn)擊“添加”或“修改”進(jìn)入如下窗口：
在需要啟用自動開門的門在自動開門時間表欄的對應(yīng)位置選擇一個時間表，設(shè)置完成后保存并下載。這樣該門就會按照該時間表所規(guī)定的時間自動開啟電鎖和自動恢復(fù)一般工作狀態(tài)。系統(tǒng)默認(rèn)自動開門時間表為31，即不啟用自動開門。
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4.10 多卡開門
幾個人同時到場，依次刷卡才允許出入，某個人單獨(dú)刷卡禁止出入。備注：
1、多卡開門可選擇2張卡—8張卡開門。
2、多卡開門時，不區(qū)分刷卡順序。
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員分組設(shè)置】，進(jìn)入人員分組設(shè)置窗口，如下圖：
選擇一個人員分組，在需要啟用多卡開門的門的對應(yīng)位置選擇2卡—8卡。設(shè)置完成后下載到控制器。
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4.11 門的遠(yuǎn)程控制
管理人員可通過軟件遠(yuǎn)程控制某個門，可對門進(jìn)行五種方式的控制器：遠(yuǎn)程開門、遠(yuǎn)程關(guān)門、永遠(yuǎn)開門、永遠(yuǎn)關(guān)門、恢復(fù)自控。
遠(yuǎn)程開門：當(dāng)門處于關(guān)閉狀態(tài)時，通過軟件遠(yuǎn)程打開某個或某些門。遠(yuǎn)程關(guān)門：當(dāng)門處于開啟狀態(tài)時，通過軟件遠(yuǎn)程關(guān)閉某個或某些門。
永遠(yuǎn)開門：當(dāng)門處于關(guān)閉狀態(tài)時，通過軟件遠(yuǎn)程使某個或某些門常開，所有人不需刷卡即可出入。
永遠(yuǎn)關(guān)門：當(dāng)門處于開啟狀態(tài)時，通過軟件遠(yuǎn)程使某個或某些門常閉，此時所有人刷卡或按出門按鈕均不能出門。
恢復(fù)自控：當(dāng)門處于常開或常閉狀態(tài)時，通過軟件遠(yuǎn)程使這些門恢復(fù)一般工作模式。點(diǎn)擊【電子地圖】，進(jìn)入電子地圖監(jiān)控窗口，如下圖：
用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊門圖標(biāo)，再點(diǎn)擊需要進(jìn)行的操作，進(jìn)入如下窗口：
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輸入操作員密碼，點(diǎn)擊“確定”。
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4.12 流程設(shè)置
當(dāng)系統(tǒng)檢測到一種狀態(tài)或一個事件發(fā)生后，控制器會按照我們預(yù)先的規(guī)定進(jìn)行動作和回應(yīng)。
先選擇一個控制器，點(diǎn)擊“添加”，即可進(jìn)行設(shè)置。流程名稱：由操作員自定義。
發(fā)生位置：8個位置可選擇：1、2、3、4門和報警擴(kuò)展板的1、2、3、4號輸入點(diǎn)。事件：17種事件可選擇：刷卡進(jìn)門、刷卡出門、密碼進(jìn)門、密碼出門、卡加密碼進(jìn)門、卡加密碼出門、無效卡號、無效密碼、無效卡加密碼、無效門區(qū)、無效時區(qū)、進(jìn)門互鎖、出門互鎖、強(qiáng)行開門、超時開門、脅迫開門、消防報警等
延時：系統(tǒng)檢測到事件發(fā)生后多長時間控制器進(jìn)行回應(yīng)或動作。設(shè)置范圍為0-255秒。執(zhí)行位置：8個位置可供選擇：1、2、3、4門的繼電器輸出點(diǎn)和報警擴(kuò)展板的1、2、3、4號繼電器輸出點(diǎn)。
執(zhí)行動作：開和關(guān)兩種動作。執(zhí)行時間：設(shè)置范圍為1-65535秒。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
【舉例】
設(shè)置無效卡刷卡報警：
1、發(fā)生位置設(shè)置為：門1；
2、事件設(shè)置為：無效卡號；
3、延時設(shè)置為：0秒；
4、執(zhí)行位置設(shè)置為：擴(kuò)展OUT-1；
5、動作設(shè)置為：開；
6、執(zhí)行時間設(shè)置為：5秒；
7、下載到控制器。
這樣設(shè)置后，當(dāng)該控制器的1門檢測到有無效卡刷卡后，擴(kuò)展板的1號繼電器會立即動作5秒，驅(qū)動警號、警燈等報警設(shè)備報警。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書 軟件其它功能
5.1 下載所有設(shè)置
點(diǎn)擊菜單“門禁設(shè)置”→“下載所有設(shè)置”，進(jìn)入如下窗口：
軟件會自動勾選所有在線的門，當(dāng)然也可以手動選擇需要下載數(shù)據(jù)的門。點(diǎn)擊下載，軟件會自動把所有需要下載的信息一次性下載到控制器。
第二篇：門禁系統(tǒng)軟件需求說明書
1引言...............................................................................................................................................2 1.1編寫目的.................................................................................................................................2 1.2背景.........................................................................................................................................2 1.3定義.........................................................................................................................................2 1.4參考資料.................................................................................................................................2 2任務(wù)概述.......................................................................................................................................3 2.1目標(biāo).........................................................................................................................................3 2.2用戶的特點(diǎn).............................................................................................................................3 3需求規(guī)定.......................................................................................................................................3 3.1對功能的規(guī)定.........................................................................................................................3 3.2對性能的規(guī)定.........................................................................................................................3 3.2.1精度..................................................................................................................................4 3.2.2時間特性要求..................................................................................................................4 3.2.3靈活性..............................................................................................................................5 3.3輸人輸出要求.........................................................................................................................5 3.4數(shù)據(jù)管理能力要求.................................................................................................................5 3.5故障處理要求.........................................................................................................................5 3.6其他專門要求.........................................................................................................................5 4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定...............................................................................................................................5 4.1設(shè)備.........................................................................................................................................5 4.2支持軟件.................................................................................................................................6 4.3接口.........................................................................................................................................6 4.4控制.........................................................................................................................................7 軟件需求說明書的編寫提示
1引言
1.1編寫目的
隨著社會經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，IC卡技術(shù)已廣泛地應(yīng)用于各種行業(yè)，特別是公共交通、無線通信、身份識別、金融交易和安全防衛(wèi)等行業(yè)。門禁控制系統(tǒng)通過對出入口的控制，限制人員和車輛進(jìn)入受控區(qū)域，達(dá)到確保受控區(qū)域安全的目的。IC卡門禁系統(tǒng)由于其較高的安全性、較好的便捷性和性價比成為門禁系統(tǒng)的主流。此文希望給有需求的讀者已啟發(fā)
1.2背景說明：
a． 軟件系統(tǒng)的名稱：門禁管理系統(tǒng)
b． 本項(xiàng)目的任務(wù)由羅長團(tuán)提出，由于藝涵，鎮(zhèn)詩琪一起完成
c． 本非接觸式IC門禁管理系統(tǒng)軟件具有界面友好，使用方便，操作簡單的特點(diǎn)，不需要操作人員具有專業(yè)的計算機(jī)操作水平。
1.3定義
關(guān)鍵詞：IC卡，門禁系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫，SQL Server2005
1.4參考資料
參考資料
[1]孫燕濤，試論我國非接觸式IC卡應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)狀與發(fā)展，維普資訊 [2]王愛英，智能卡技術(shù)，清華大學(xué)出版社，1996 [3]Klaus Finkenzeller，射頻識別（RFID）技術(shù)一無線電感應(yīng)的應(yīng)答器和非接觸IC卡的原理與應(yīng)用，電子工業(yè)業(yè)出版社，2001.6第一版
[4]智能門禁管理說明書，深圳來吉智能有限公司 2任務(wù)概述
2.1目標(biāo)
敘述該項(xiàng)軟件開發(fā)的意圖、應(yīng)用目標(biāo)、作用范圍以及其他應(yīng)向讀者說明的有關(guān)該軟件開發(fā)的背景材料。解釋被開發(fā)軟件與其他有關(guān)軟件之間的關(guān)系。如果本軟件產(chǎn)品是一項(xiàng)獨(dú)立的軟件，而且全部內(nèi)容自含，則說明這一點(diǎn)。如果所定義的產(chǎn)品是一個更大的系統(tǒng)的一個組成部分，則應(yīng)說明本產(chǎn)品與該系統(tǒng)中其他各組成部分之間的關(guān)系，為此可使用一張方框圖來說明該系統(tǒng)的組成和本產(chǎn)品同其他各部分的聯(lián)系和接口。| 2.2用戶的特點(diǎn)
該軟件是一個簡易型不收費(fèi)的管理系統(tǒng)。通過軟件平臺管理員可發(fā)行用戶卡，并采集出入記錄存入數(shù)據(jù)庫中供查詢和打印，通過“巡檢”界面實(shí)時監(jiān)控人員的出入,用戶可以根據(jù)密碼進(jìn)入
3需求規(guī)定
3.1對功能的規(guī)定
系統(tǒng)概括圖
流程圖
對不同的系統(tǒng)進(jìn)行不同的處理，最終實(shí)現(xiàn)功能需求（不同的用戶可以進(jìn)入）
3.2對性能的規(guī)定 3.2.1精度
本系統(tǒng)中并沒有涉及具體的數(shù)據(jù)，故而無精度規(guī)定
3.2.2時間特性要求
一般頁面的響應(yīng)時間小于5秒，統(tǒng)計頁面的響應(yīng)時間小于15秒 3.2.3靈活性
無特殊要求，主要觀察界面
3.3輸人輸出要求
支持中文輸入輸出
3.4數(shù)據(jù)管理能力要求
數(shù)據(jù)并不大無特殊要求
3.5故障處理要求
無特殊要求
3.6其他專門要求
無特殊要求
4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定
4.1設(shè)備
最低配置
-Windows Vista/7/8操作系統(tǒng);AMD Phenom II X2 565或Intel Core i5-750同等級四核處理器;DirectX 11兼容，擁有2GB顯存，AMD R9 270或NVIDIA GTX 960同等級顯卡;推薦使用8GB內(nèi)存。
4.2支持軟件
操作系統(tǒng)：Microsoft Windows7 Advanced Server 數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL Server 2000 企業(yè)版 主界面
4.3接口
外部接口
外部接口的用戶界面部分按Windows應(yīng)用軟件用戶界面的規(guī)范來設(shè)計，界面設(shè)計風(fēng)格與java環(huán)境保持一致，采用圖形界面以及對話框等方式作為用戶界面，便于用戶使用。
軟件接口
本軟件運(yùn)行于eplise軟件及以上版本上，整個環(huán)境需要運(yùn)行在Windows某某版本及更高版本并裝有java（依賴軟件）的操作系統(tǒng)之上。
硬件接口
Inter或其他系列的微型計算機(jī)，內(nèi)存2G以上，硬盤8G以上。內(nèi)部接口
軟件內(nèi)部的接口是通過java來進(jìn)行交換的。用戶使用java軟件……可以說軟件的各個模塊之間主要通過ecplise來進(jìn)行關(guān)聯(lián)，傳送數(shù)據(jù)并交換信息，從而降低軟件模塊間的耦合程度。
4.4控制
Java軟件最終交付形式為java。控制該軟件運(yùn)行的方法為通過鼠標(biāo)雙擊或命令行啟動java環(huán)境，然后通過鼠標(biāo)啟動ecpilse。
Java軟件提供java等功能，各個功能項(xiàng)的設(shè)置及使用應(yīng)符合人們使用計算機(jī)的操作習(xí)慣，通過常用的鼠標(biāo)點(diǎn)擊，鍵盤輸入以及菜單等形式來完成啟動和使用軟件的過程，控制信號均由鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行輸入。
第三篇：智能小區(qū)IC卡門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書(V2.0)剖析
智能小區(qū)IC門禁管理系統(tǒng) 使用說明書（V2.0）
前言 登錄及軟件主界面
第一章 設(shè)備管理
1.1串口設(shè)置
1.2門禁機(jī)資料
1.3設(shè)置門禁機(jī)參數(shù)
1.4卡片初始化
請咨詢供應(yīng)商 第二章 用戶卡片管理
2.1小區(qū)資料設(shè)置
2.2用戶資料管理
人事資料導(dǎo)入：
通過人事資料導(dǎo)入可以批量增加人員資料。人事資料導(dǎo)入的源文件必須是excell文件。源文件中第一行的字段名稱及排列順序一定要和“導(dǎo)出樣式表”中的字段名稱及排列順序一模一樣（如下圖）：
編號：必須是6位的字母或數(shù)字組成，不能和軟件中已有的編號重復(fù)（字段的單元格格式設(shè)成文本格式）。姓名：小于等于6個字節(jié)（3個中文字）。
卡號：10位10進(jìn)制（字段的單元格格式設(shè)成文本格式）。單元號、性別、房號：填入住戶相應(yīng)資料，也可以不填。
2.3設(shè)置用戶開門權(quán)限
2.4黑名單管理
2.5寫卡記錄查詢
第三章 系統(tǒng)管理
3.1操作員權(quán)限管理
3.2修改用戶登錄密碼
3.3數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)
第四篇：發(fā)客戶智能小區(qū)IC卡門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書(V2.0)
智能小區(qū)IC門禁管理系統(tǒng) 使用說明書（V2.0）
前言 登錄及軟件主界面
第一章 設(shè)備管理
1.1串口設(shè)置
1.2門禁機(jī)資料
1.3設(shè)置門禁機(jī)參數(shù)
1.4卡片初始化
同時按住，ctrl+alt+y 三個按鍵，即可出來卡片初始化窗口。第二章 用戶卡片管理
2.1小區(qū)資料設(shè)置
2.2用戶資料管理
人事資料導(dǎo)入：
通過人事資料導(dǎo)入可以批量增加人員資料。人事資料導(dǎo)入的源文件必須是excell文件。源文件中第一行的字段名稱及排列順序一定要和“導(dǎo)出樣式表”中的字段名稱及排列順序一模一樣（如下圖）：
編號：必須是6位的字母或數(shù)字組成，不能和軟件中已有的編號重復(fù)（字段的單元格格式設(shè)成文本格式）。姓名：小于等于6個字節(jié)（3個中文字）。
卡號：10位10進(jìn)制（字段的單元格格式設(shè)成文本格式）。單元號、性別、房號：填入住戶相應(yīng)資料，也可以不填。
2.3設(shè)置用戶開門權(quán)限
2.4黑名單管理
2.5寫卡記錄查詢
第三章 系統(tǒng)管理
3.1操作員權(quán)限管理
3.2修改用戶登錄密碼
3.3數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)
第五篇：考勤管理系統(tǒng)軟件說明書
考勤管理系統(tǒng)說明書
考勤機(jī)與電腦連接方法和注意事項(xiàng)：
將考勤機(jī)連接到電腦前，首先要檢查電腦的IP是自動獲取的還是靜態(tài)分配的，如果是自動獲取的，則考勤機(jī)的通訊設(shè)置不需要做調(diào)整；如果電腦的IP是靜態(tài)分配的，則需要檢查考勤機(jī)的IP地址與電腦的IP地址是否一致，檢查辦法有兩個：
辦法一：點(diǎn)擊電腦的“開始”—“運(yùn)行”，輸入cmd，回車，在打開命令行窗口中輸入ipconfig，回車，即可得到本電腦的IP地址、子網(wǎng)掩碼、默認(rèn)網(wǎng)關(guān)等；
辦法二：打開電腦的網(wǎng)絡(luò)和共享中心，如圖所示：
點(diǎn)擊“本地連接”→“詳細(xì)信息”，可查看電腦的IP地址。如下圖所示：
得到電腦的IP地址后，進(jìn)入考勤機(jī)的“高級設(shè)置”-“通訊設(shè)置”菜單中，查看通訊設(shè)置中IP地址信息是否一致（注：考勤機(jī)與電腦的IP地址的前三段需要一致，如電腦的IP地址為192.168.207.83，那考勤機(jī)的IP地址須為192.168.207.XXX，XXX表示任意數(shù)字，但是不可以為83，同時，多臺考勤機(jī)需要連接到電腦時，IP地址的最后一段不可以重復(fù)），IP地址的修改步驟為：進(jìn)入考勤機(jī)的“通訊設(shè)置”菜單，將“動態(tài)分配IP”項(xiàng)設(shè)為否，然后進(jìn)入“IP地址”項(xiàng)進(jìn)行修改，IP地址設(shè)置好后，請用網(wǎng)線連接好考勤機(jī)。
按以上說明設(shè)置好機(jī)器后，軟件會自動掃描可連接的考勤機(jī)，并顯示在“設(shè)備管理”菜單中的可連接設(shè)備欄中（如果沒有顯示，請檢查考勤機(jī)的IP設(shè)置或者網(wǎng)線連接是否有問題）。
選中“可連的設(shè)備”中需要連接的機(jī)器，點(diǎn)擊“注冊”，軟件會進(jìn)行自動連接，并將選中的機(jī)器在“已注冊的設(shè)備”中顯示，如下圖所示：
將考勤機(jī)注冊好后，請對每臺考勤機(jī)的名稱進(jìn)行編輯以方便考勤管理。
1.軟件快速使用步驟
1、編輯公司信息和部門信息
2、在人員檔案菜單中將員工的工號、姓名、指紋等資料編輯好后上傳到設(shè)備中
3、設(shè)置班次時間段（進(jìn)入班次設(shè)置）
4、給員工排班（進(jìn)入人員排班）
5、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中（連接設(shè)備→從設(shè)備下載考勤記錄）
6、查看考勤報表（進(jìn)入考勤報表管理）
2.系統(tǒng)主界面
安裝好系統(tǒng)后，雙擊桌面快捷方式或點(diǎn)擊【開始】→【得力考勤管理系統(tǒng)】進(jìn)入系統(tǒng)主界面。如下圖所示：
主界面的左側(cè)欄為考勤狀態(tài)，中間欄顯示的是當(dāng)天未簽到人員，右側(cè)欄顯示的是本月考勤統(tǒng)計狀態(tài)。在沒有編輯任何信息時，考勤情況的所有數(shù)據(jù)都為0。
備注：只有狀態(tài)欄中的“今日簽到”和“今日未簽到人員”會實(shí)時更新，其它內(nèi)容都是統(tǒng)計到操作該天的前一天。
3.公司信息
點(diǎn)擊主菜單欄中的【公司信息】，進(jìn)入該界面可對相關(guān)公司信息進(jìn)行編輯。
3.1公司名稱
點(diǎn)擊子菜單欄中的【公司名稱】，進(jìn)入公司名稱編輯界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵，可編輯本公司的相關(guān)信息。
3.2部門管理
點(diǎn)擊子菜單欄中的【部門管理】，進(jìn)入部門管理界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵可以對相應(yīng)的部門信息進(jìn)行編輯，包括部門名稱、部門電話以及部門的一些描述，本系統(tǒng)中最多可以編輯16個不同的部門，部門名稱最大長度為12個漢字，編輯完之后點(diǎn)擊保存。
3.3人員檔案
點(diǎn)擊子菜單欄中的【人員檔案】，進(jìn)入人員檔案界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵可以對員工的相關(guān)信息進(jìn)行編輯，系統(tǒng)默認(rèn)員工所屬的部門為“公司”，級別為“一般用戶”，編輯完所有員工信息后點(diǎn)擊“保存”。
人員檔案可根據(jù)管理員的需求按員工號或部門進(jìn)行排序，點(diǎn)擊“員工號”，系統(tǒng)會自動按員工號的升序或倒序方式進(jìn)行排序，點(diǎn)擊“所屬部門”，系統(tǒng)會根據(jù)員工的所屬部門進(jìn)行分類。對于指紋的登記，有兩種方法：
1.進(jìn)入“人員檔案”界面，點(diǎn)擊編輯后左鍵點(diǎn)擊想要刪除或添加的“指紋”單元格，進(jìn)入“編輯指紋”窗口。如圖所示:
具體操作步驟如下：
①點(diǎn)擊“設(shè)備”選擇一臺在線的設(shè)備。
②如果想要刪除指紋，選中想要刪除的指紋編號，此時上方的“刪除指紋”亮，點(diǎn)擊“刪除指紋”，完成指紋刪除。
③如果想要注冊指紋，選中想要注冊的指紋編號，此時上方的“注冊指紋”亮，點(diǎn)擊“注冊指紋”，按要求完成指紋登記。
2.在考勤管理軟件里先編輯好用戶的工號、姓名等信息，并上傳到目標(biāo)考勤機(jī)中，然后通過考勤機(jī)的用戶注冊功能完成用戶的指紋信息采集。
3.4管理員設(shè)置
點(diǎn)擊子菜單欄中的【管理員設(shè)置】，進(jìn)入軟件管理員設(shè)置界面，點(diǎn)擊編輯，再點(diǎn)擊標(biāo)示欄中的“員工號”或“姓名”，選擇需要被設(shè)置為管理員的員工，并設(shè)置好密碼（密碼長度為6-9位），設(shè)置好之后點(diǎn)擊保存。
設(shè)置好管理員后，再重新登入考勤管理系統(tǒng)時必須輸入管理員的員工號和密碼才可以對考勤系統(tǒng)進(jìn)行操作。如下圖所示：
3.5同步公司資料
打開子菜單欄中的【同步公司資料】界面，如下圖所示：
同步分為“下載信息”和“上傳信息”兩個功能，同步的內(nèi)容為部門信息、用戶信息及響鈴時段等，其中：“下載信息”即為將考勤
機(jī)里的內(nèi)容同步到考勤管理系統(tǒng)中，同步時以設(shè)備信息為準(zhǔn)；“上傳信息”即為將考勤管理系統(tǒng)的內(nèi)容同步到考勤機(jī)中，同步時以勤管理系統(tǒng)中的信息為準(zhǔn)。
信息同步步驟一般如下：
1.在勤管理系統(tǒng)中編輯完部門資料和人員檔案之后，點(diǎn)擊【同步公司資料】→【上傳信息】，在員工信息界面中選擇想要上傳的員工。如下圖所示：
2.然后選擇上傳信息的目標(biāo)設(shè)備，點(diǎn)擊“同步”鍵。
3.上傳成功之后，請?jiān)诳记跈C(jī)中按員工號和姓名登記每一個員工的指紋或人臉信息（如果選用第二種指紋登記的情況下），登記好后再進(jìn)入考勤管理系統(tǒng)的“公司信息”→“同步公司資料”→“下載信息”，將考勤機(jī)中完整的員工信息同步到考勤管理系統(tǒng)。
4排班管理
點(diǎn)擊主菜單欄中的【排班管理】，進(jìn)入該界面可以對相關(guān)考勤規(guī)則進(jìn)行編輯。
4.1班次設(shè)置
點(diǎn)擊子菜單欄中的【班次設(shè)置】，進(jìn)入班次設(shè)置界面，本考勤管理系統(tǒng)可編輯的24個班次，其中有3個為默認(rèn)班次，分別為“班次1”、“班次2”和“班次3”。無效班次的時段內(nèi)容為空白，當(dāng)用戶隨意新增班次或調(diào)整、刪除已有班次。點(diǎn)擊“編輯”鍵，可進(jìn)行新增、調(diào)整班次；而需要刪除班次時，選擇要刪除的班次，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，將對應(yīng)班次設(shè)置的時間清除即完成刪除，班次號不取消。備注：可編輯特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以應(yīng)對特殊行業(yè)的需求，如：食堂，服務(wù)業(yè)等。特殊班次的上班時間默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)的8小時。
4.2人員排班
點(diǎn)擊子菜單欄中的【人員排班】，進(jìn)入排班界面，排班方式采用的是對員工進(jìn)行月排班，排班前請?jiān)诮缑娴南路竭x擇需要排班的日期，然后開始排班。排班表中的日期字體為紅色說明在考勤規(guī)則中的周六、周日是否上班設(shè)置為休息，或者節(jié)假日設(shè)置中這一天為節(jié)假日，不用進(jìn)行排班。雙擊每個排班的單元格，點(diǎn)擊出現(xiàn)的“▼”鍵，選擇班次號。如下圖所示。
如果想要批量排班（多個單元格同時排班），點(diǎn)擊“編輯”，選中想要排班的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的選項(xiàng)中選擇排班內(nèi)容即可。
4.3響鈴時段
點(diǎn)擊子菜單欄中的【響鈴時段】，在響鈴時段界面編輯響鈴時間、響鈴時長和響鈴日期。響鈴時長有9個選項(xiàng)，0-60秒不等，在想要響鈴的日期中打“√”，總共可以設(shè)置24個響鈴時間，如果想要刪除響鈴時段，選中編號，點(diǎn)擊刪除將對應(yīng)響鈴時段的內(nèi)容恢復(fù)到默認(rèn)內(nèi)容即完成刪除。
備注：一個時間不能設(shè)置多個響鈴，不然會出現(xiàn)以下提示。
4.4考勤規(guī)則
點(diǎn)擊【考勤規(guī)則】進(jìn)入界面，系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則如下圖所示。
根據(jù)公司要求，點(diǎn)擊編輯進(jìn)行修改，選擇星期
六、星期天是否上班，若不上班則不打“√”，同時在人員排班界面中所有的星期
六、星期天都顯示紅色，若上班則打“√”，在人員排班界面顯示和其它日期一樣的顏色。
4.5節(jié)日設(shè)置
編輯相應(yīng)的節(jié)日，填寫節(jié)日名稱、開始日期和天數(shù)，比如國慶節(jié)，從10月1號開始，休息5天，那么在【人員排班】中10月1號到5號日期顏色顯示為紅色。
5.下載考勤記錄
本考勤管理系統(tǒng)會定時自動從已注冊的考勤機(jī)中下載考勤記錄，間隔時間默認(rèn)為5分鐘，同時也可以手動將考勤機(jī)中的考勤記錄下載到系統(tǒng)中，進(jìn)入“設(shè)備管理”菜單，選擇想要下載的設(shè)備（可單選也可多選），點(diǎn)擊子菜單欄中的“下載考勤記錄”。
如果無法下載，請按本說明書中介紹的辦法檢查IP設(shè)置是否正確和網(wǎng)線是否連接正常。下載后的數(shù)據(jù)將在【數(shù)據(jù)管理】中顯示出來。
6數(shù)據(jù)管理
點(diǎn)擊主菜單欄中的【數(shù)據(jù)管理】，進(jìn)入該界面可以對員工考勤進(jìn)行管理和查看。
6.1考勤報表管理
考勤報表管理中有3個表格，分別為“考勤統(tǒng)計表”、“考勤記錄表”和“考勤異常表”，每個表格的右上方都有“導(dǎo)出”鍵，點(diǎn)擊導(dǎo)出，出現(xiàn)如圖所示的界面。
編輯要保存的文件名，選擇保存路徑和保存類型，點(diǎn)擊“保存”，即保存完成，保存后可以將表格打印出來。在系統(tǒng)中，考勤報表不能進(jìn)行編輯，如果要進(jìn)行異常處理，可以通過請假/出差、加班、補(bǔ)簽的方式進(jìn)行處理。
備注：考勤統(tǒng)計的截止時間為當(dāng)前時間的前一天。比如在2015.11.9進(jìn)行統(tǒng)計，那么只對2015.11.8（含）以前的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計。
考勤報表管理中的3張表如下：
1.考勤統(tǒng)計表
在考勤統(tǒng)計表中，標(biāo)準(zhǔn)工作時數(shù)表示在統(tǒng)計日期范圍內(nèi)所排的工作時長，出差、曠工和請假的單位都是“小時”，異常次數(shù)表示有多少次打卡異常。關(guān)于工資可以將表格導(dǎo)出后再填寫。2.考勤記錄表
在考勤記錄表中，記錄的是每個員工的考勤時間點(diǎn)，紅色代表時間異常，考勤次數(shù)多時，單元格將自動拉長。3.考勤異常表
在考勤異常表中，只要有一個時間段沒有打卡就算曠工，異常打卡時間（包括遲到和早退）將在表中顯示，并會標(biāo)明具體總的遲到和早退時間。
6.2請假/出差管理
點(diǎn)擊【請假/出差管理】進(jìn)入界面，點(diǎn)擊“編輯”，在工號欄中選擇想要編輯的員工號，姓名和所屬部門將自動彈出，單號為員工上交的請假單或出差單的單號，作為依據(jù)必須填，不然將不能保存，在“請假/出差類型”中選擇請假或者出差，然后選擇開始時間和結(jié)束時間，請假/出差原因可以不填，審核人為“默認(rèn)管理員”。
編輯完之后點(diǎn)擊保存，請假/出差時長將在考勤統(tǒng)計表中的“出差”和“請假”欄中顯示。
6.3加班管理
和請假/出差編輯相同，填寫“開始時間”和“結(jié)束時間”之后，“工時”并不是自動彈出，而是自己填寫，填寫的工時不能超過“結(jié)束時間”和“開始時間”之差，不然將不能保存。
編輯完之后點(diǎn)擊保存，加班時長將在考勤統(tǒng)計表中的“加班時數(shù)”這一欄中顯示出來，正常加班時數(shù)指的是在排班范圍內(nèi)的加班時數(shù)，特殊加班時數(shù)指的是沒有排班但有加班的時數(shù)，比如節(jié)假日等。
6.4補(bǔ)簽管理
點(diǎn)擊【補(bǔ)簽管理】進(jìn)入界面，和加班管理編輯相同，補(bǔ)簽對應(yīng)的時間段，在補(bǔ)簽單元格中編輯補(bǔ)簽的時間。
編輯完之后系統(tǒng)會自動將補(bǔ)簽的時間統(tǒng)計到考勤表中。
6.5管理記錄
管理記錄表里記錄的內(nèi)容為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的具體操作，包括操作者，操作時間和操作的描述。如果系統(tǒng)沒有設(shè)置管理員，那么操作者為默認(rèn)管理員。
7.考勤系統(tǒng)設(shè)置
7.1、數(shù)據(jù)庫
點(diǎn)擊主菜單最左邊的圖標(biāo)（【公司信息】左邊），出現(xiàn)如右圖所示的界面:
如果想要備份數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊【備份數(shù)據(jù)庫】，將數(shù)據(jù)庫備份，選擇備份的文件的路徑，點(diǎn)擊“開始”，備份完成后出現(xiàn)下圖所示的提示：
想要刪除系統(tǒng)中的所有記錄，點(diǎn)擊【初始化系統(tǒng)】，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)化。
想要恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫】，選擇之前備份的數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊“開始”，成功后即完成恢復(fù)操作。
7.2系統(tǒng)設(shè)置
點(diǎn)擊設(shè)置出現(xiàn)如圖所示的界面：
在語言欄中選擇系統(tǒng)顯
示的語言，分別為English和中文。如果想要在電腦開啟時自動運(yùn)行考勤系統(tǒng)軟件，那么在“系統(tǒng)啟動時運(yùn)行應(yīng)用程序”前打“√”。如果想要系統(tǒng)界面一直顯示在別的界面之上，那么在“總是顯示在最上面”前打“√”?！案聲r間間隔”表示經(jīng)過設(shè)置的時間“考勤記錄表”和系統(tǒng)主界面
“界面待機(jī)時間”
將自動更新。表示經(jīng)過設(shè)置的時間，界面自動跳回到系統(tǒng)主界面。所有設(shè)置完之后點(diǎn)擊“確定”，設(shè)置完的內(nèi)容將生效。
點(diǎn)擊咨詢 