第一篇：酒店管理系統(tǒng)軟件需求說明書

1引言...............................21.1編寫目的...............................2

1.2背景.........................2

1.3定義.........................2

1.4參考資料...............................2

2任務(wù)概述..............................2

2.1目標.........................2

2.2用戶的特點...........................32.3假定和約束...........................3

3需求規(guī)定..............................3

3.1對功能的規(guī)定.......................3

3.2對性能的規(guī)定.......................43.2.1精度.........................4

3.2.2時間特性要求.......................4

3.2.3靈活性............................53.3輸人輸出要求.......................5

3.4數(shù)據(jù)管理能力要求......................5

3.5故障處理要求.......................5

3.6其他專門要求.......................5

4運行環(huán)境規(guī)定.............................6

4.1設(shè)備.........................6

4.2支持軟件...............................6

4.3接口.........................6

4.4控制.........................6

軟件需求說明書

1引言

1.1編寫目的本文檔的目的是闡述酒店管理系統(tǒng)的需求分析

預(yù)期的讀者：酒店經(jīng)營者、客戶、中間用戶(軟件的管理人員、開發(fā)人員、維護人員)、最終用戶。

1.2背景

待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：酒店管理系統(tǒng)

本項目的任務(wù)提出者和開發(fā)者：劉暢和酒店管理系統(tǒng)開發(fā)小組 本項目的用戶是針對各檔次酒店賓館管理定制開發(fā)的本系統(tǒng)環(huán)境要求：所有程序均在Windows98/XP，Windows2000操作系統(tǒng)下測試運行。如果數(shù)據(jù)庫為SQL Server數(shù)據(jù)庫，建議用戶安裝SQL Serve2000

1.3定義

酒店管理系統(tǒng)是酒店賓館銷售管理系統(tǒng)

1.4參考資料

《現(xiàn)代軟件工程》陳松喬 任勝兵 王國軍 編著清華大學(xué)出版社 《程序設(shè)計語言》沈志斌編著電子工業(yè)出版社 《Delphi實用教程》 鄭阿奇主編電子工業(yè)出版社

2任務(wù)概述

2.1目標

開發(fā)意圖：

隨著人民生活的水平的日益提高，人們對于生活的品質(zhì)也有了明顯的提高，現(xiàn)在到酒店住宿已經(jīng)不再是少部分人才有的享受，越來越多的人開始將之視為日常生活的一部份。人們消費觀念的改變也帶來了酒店業(yè)的巨大發(fā)展。跟隨時代的改變，21世紀的計算機化地位也已不可動搖，計算機簡單、快捷、高效、準確的特性也受到推崇，在各行各業(yè)迅速發(fā)展壯大

起來。較大規(guī)模的酒店也正一步步地朝這方面發(fā)展。

與其他軟件的關(guān)系：

與相應(yīng)的軟件可以共享數(shù)據(jù)庫，本系統(tǒng)考慮到今后的數(shù)據(jù)量的擴大采用SQL Server數(shù)據(jù)庫。

2.2用戶的特點

本軟件的最終用戶為各大酒店及賓館 一般用戶只需懂得計算機基本操作、具備文字錄入能力。相對維護人員應(yīng)具備一定的計算機專業(yè)知識，了解數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理與維護，能排除一般計算機故障。

2.3假定和約束

從項目設(shè)計需求說明至最終審核，開發(fā)人員工作分配到位，開發(fā)小組成員在配合組長工作的同時，應(yīng)能如期完成各自的工作任務(wù)。

開發(fā)期限為一個月，若小組某成員因技術(shù)缺陷或者特殊原因延誤開發(fā)進度，其他組員應(yīng)提供相對幫助。另有輔導(dǎo)老師進行指導(dǎo)與督促。

3需求規(guī)定

3.1對功能的規(guī)定

功能模塊初步設(shè)計為五大模塊分別為身份驗證、系統(tǒng)設(shè)置、客房管理、訂房管理、結(jié)算管理。各模塊分別提供基本數(shù)據(jù)流圖。各模塊所包含的子功能如下列出為準。

身份驗證：提供了系統(tǒng)的訪問控制功能。

系統(tǒng)：提供了對密碼的修改以及添加新用戶的功能。

客房信息管理：包括兩大主要功能，設(shè)置客服標準和設(shè)置客房信息，在設(shè)置客房標準中，管理員可以添加，修改，刪除客房標準，在設(shè)置客房信息中，管理員可以添加，修改，刪除，查詢客房信息。

訂房信息管理：包括查詢剩余客房信息，添加，修改，查詢訂房信息等功能。結(jié)算信息管理：包括添加，修改，查詢結(jié)算信息功能。

圖1．酒店管理系統(tǒng)用例圖

3.2對性能的規(guī)定 3.2.1精度

對金額的輸入要求保留小數(shù)點后兩位，其他數(shù)值不做要求。

3.2.2時間特性要求

說明對于該軟件的時間特性要求，如對： a． 響應(yīng)時間<=15s； b． 更新處理時間<=5s；

c． 數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時間<=15s； d． 等待時鼠標將變成漏斗狀。

3.2.3靈活性

a． 系統(tǒng)的界面操作方式應(yīng)以用戶意見變化而靈活轉(zhuǎn)化； b． 系統(tǒng)不能以運行環(huán)境的變化而停止運作；

c． 一般情況下不用進行程序修改而是通過修改配置選項完成相應(yīng)工作。

3.3輸人輸出要求

數(shù)據(jù)類型： 字符數(shù)據(jù)CHAR［(N)］：存放固定長度的N個字符數(shù)據(jù)，1<=N<=8000VARCHAR[(N)]:存放可變長度的N個字符數(shù)據(jù)，1<=N<=8000 日期型數(shù)據(jù)

DATATIME：存放從1/1/1753到12/31/9999的時間數(shù)據(jù)，精確到1/1000秒 數(shù)字型數(shù)據(jù)

INTEGER：存放從-2^31到2^63的整形數(shù)據(jù)貨幣數(shù)據(jù)

MONEY：存放從-2^63到2^63-1的貨幣數(shù)據(jù)，精度為貨幣單位的10/1000

3.4數(shù)據(jù)管理能力要求

需要管理的文卷和記錄的個數(shù)為六張表：分別是 客戶住宿基本信息表，營業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù)信息表，營業(yè)總分析表，每日客流信息表，收費項目表，當日營業(yè)額日報表。

按可預(yù)見的增長對數(shù)據(jù)及其分量的存儲要求估算字段的大小不超過50。表和文卷的大小規(guī)模為中等大小。

3.5故障處理要求

a． 源數(shù)據(jù)的處理：建議全部保存；

b． 操作規(guī)程：確保系統(tǒng)正常工作，數(shù)據(jù)完好無損，并定期進行數(shù)據(jù)庫備份；

c． 數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的過程：通過數(shù)據(jù)庫管理員身份登錄進行管理，或由DBA直接對數(shù)據(jù)庫進行操作；

d． 數(shù)據(jù)保存、存儲、恢復(fù)的處理：請軟件使用者自行備份相關(guān)信息； e． 系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理辦法：首先請恢復(fù)備份，在這里我建議備份數(shù)據(jù)庫以將可能的損失降到最低點。如果不能恢復(fù)，請與我們聯(lián)系，我們將竭盡所能提供力所能及的幫助。

3.6其他專門要求

該軟件安全保密的要求為中等，對該系統(tǒng)使用盡可能方便，對可維護性比較容易、易補充、易讀、可靠。

運行環(huán)境可在windows x系列操作系統(tǒng)下轉(zhuǎn)換。

4運行環(huán)境規(guī)定

4.1設(shè)備

服務(wù)器：

CPU：PII233或HP系列的專門服務(wù)器 內(nèi)存：128M 以上 硬盤：10G 以上

顯示模式：推薦分辨率為800*600 工作站：

CPU：P133以上 內(nèi)存：64M以上

模式：推薦分辨率為800*600

4.2支持軟件

支持軟件：Win9X/2000/XP/2003

服務(wù)器：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Microsoft SQL Server 2000

工作站：局域網(wǎng)絡(luò)運行，工作站上不需要安裝數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

4.3接口

該軟件同各酒店賓館的銷售系統(tǒng)之間的接口。

與較大的客戶單位之間的接口，用來跟蹤掌握大客戶的相關(guān)情況。接口之間網(wǎng)絡(luò)協(xié)議采用TCP/IP協(xié)議。

4.4控制

用專門的機器控制該軟件，并有專門的人員去維護與運行?？梢酝ㄟ^計算機發(fā)出信號去控制軟件的正常運行。

第二篇：門禁系統(tǒng)軟件需求說明書

1引言...............................................................................................................................................2 1.1編寫目的.................................................................................................................................2 1.2背景.........................................................................................................................................2 1.3定義.........................................................................................................................................2 1.4參考資料.................................................................................................................................2 2任務(wù)概述.......................................................................................................................................3 2.1目標.........................................................................................................................................3 2.2用戶的特點.............................................................................................................................3 3需求規(guī)定.......................................................................................................................................3 3.1對功能的規(guī)定.........................................................................................................................3 3.2對性能的規(guī)定.........................................................................................................................3 3.2.1精度..................................................................................................................................4 3.2.2時間特性要求..................................................................................................................4 3.2.3靈活性..............................................................................................................................5 3.3輸人輸出要求.........................................................................................................................5 3.4數(shù)據(jù)管理能力要求.................................................................................................................5 3.5故障處理要求.........................................................................................................................5 3.6其他專門要求.........................................................................................................................5 4運行環(huán)境規(guī)定...............................................................................................................................5 4.1設(shè)備.........................................................................................................................................5 4.2支持軟件.................................................................................................................................6 4.3接口.........................................................................................................................................6 4.4控制.........................................................................................................................................7 軟件需求說明書的編寫提示

1引言

1.1編寫目的

隨著社會經(jīng)濟和科技的發(fā)展，IC卡技術(shù)已廣泛地應(yīng)用于各種行業(yè)，特別是公共交通、無線通信、身份識別、金融交易和安全防衛(wèi)等行業(yè)。門禁控制系統(tǒng)通過對出入口的控制，限制人員和車輛進入受控區(qū)域，達到確保受控區(qū)域安全的目的。IC卡門禁系統(tǒng)由于其較高的安全性、較好的便捷性和性價比成為門禁系統(tǒng)的主流。此文希望給有需求的讀者已啟發(fā)

1.2背景說明：

a． 軟件系統(tǒng)的名稱：門禁管理系統(tǒng)

b． 本項目的任務(wù)由羅長團提出，由于藝涵，鎮(zhèn)詩琪一起完成

c． 本非接觸式IC門禁管理系統(tǒng)軟件具有界面友好，使用方便，操作簡單的特點，不需要操作人員具有專業(yè)的計算機操作水平。

1.3定義

關(guān)鍵詞：IC卡，門禁系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫，SQL Server2005

1.4參考資料

參考資料

[1]孫燕濤，試論我國非接觸式IC卡應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)狀與發(fā)展，維普資訊 [2]王愛英，智能卡技術(shù)，清華大學(xué)出版社，1996 [3]Klaus Finkenzeller，射頻識別（RFID）技術(shù)一無線電感應(yīng)的應(yīng)答器和非接觸IC卡的原理與應(yīng)用，電子工業(yè)業(yè)出版社，2001.6第一版

[4]智能門禁管理說明書，深圳來吉智能有限公司 2任務(wù)概述

2.1目標

敘述該項軟件開發(fā)的意圖、應(yīng)用目標、作用范圍以及其他應(yīng)向讀者說明的有關(guān)該軟件開發(fā)的背景材料。解釋被開發(fā)軟件與其他有關(guān)軟件之間的關(guān)系。如果本軟件產(chǎn)品是一項獨立的軟件，而且全部內(nèi)容自含，則說明這一點。如果所定義的產(chǎn)品是一個更大的系統(tǒng)的一個組成部分，則應(yīng)說明本產(chǎn)品與該系統(tǒng)中其他各組成部分之間的關(guān)系，為此可使用一張方框圖來說明該系統(tǒng)的組成和本產(chǎn)品同其他各部分的聯(lián)系和接口。| 2.2用戶的特點

該軟件是一個簡易型不收費的管理系統(tǒng)。通過軟件平臺管理員可發(fā)行用戶卡，并采集出入記錄存入數(shù)據(jù)庫中供查詢和打印，通過“巡檢”界面實時監(jiān)控人員的出入,用戶可以根據(jù)密碼進入

3需求規(guī)定

3.1對功能的規(guī)定

系統(tǒng)概括圖

流程圖

對不同的系統(tǒng)進行不同的處理，最終實現(xiàn)功能需求（不同的用戶可以進入）

3.2對性能的規(guī)定 3.2.1精度

本系統(tǒng)中并沒有涉及具體的數(shù)據(jù)，故而無精度規(guī)定

3.2.2時間特性要求

一般頁面的響應(yīng)時間小于5秒，統(tǒng)計頁面的響應(yīng)時間小于15秒 3.2.3靈活性

無特殊要求，主要觀察界面

3.3輸人輸出要求

支持中文輸入輸出

3.4數(shù)據(jù)管理能力要求

數(shù)據(jù)并不大無特殊要求

3.5故障處理要求

無特殊要求

3.6其他專門要求

無特殊要求

4運行環(huán)境規(guī)定

4.1設(shè)備

最低配置

-Windows Vista/7/8操作系統(tǒng);AMD Phenom II X2 565或Intel Core i5-750同等級四核處理器;DirectX 11兼容，擁有2GB顯存，AMD R9 270或NVIDIA GTX 960同等級顯卡;推薦使用8GB內(nèi)存。

4.2支持軟件

操作系統(tǒng)：Microsoft Windows7 Advanced Server 數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL Server 2000 企業(yè)版 主界面

4.3接口

外部接口

外部接口的用戶界面部分按Windows應(yīng)用軟件用戶界面的規(guī)范來設(shè)計，界面設(shè)計風(fēng)格與java環(huán)境保持一致，采用圖形界面以及對話框等方式作為用戶界面，便于用戶使用。

軟件接口

本軟件運行于eplise軟件及以上版本上，整個環(huán)境需要運行在Windows某某版本及更高版本并裝有java（依賴軟件）的操作系統(tǒng)之上。

硬件接口

Inter或其他系列的微型計算機，內(nèi)存2G以上，硬盤8G以上。內(nèi)部接口

軟件內(nèi)部的接口是通過java來進行交換的。用戶使用java軟件……可以說軟件的各個模塊之間主要通過ecplise來進行關(guān)聯(lián)，傳送數(shù)據(jù)并交換信息，從而降低軟件模塊間的耦合程度。

4.4控制

Java軟件最終交付形式為java?？刂圃撥浖\行的方法為通過鼠標雙擊或命令行啟動java環(huán)境，然后通過鼠標啟動ecpilse。

Java軟件提供java等功能，各個功能項的設(shè)置及使用應(yīng)符合人們使用計算機的操作習(xí)慣，通過常用的鼠標點擊，鍵盤輸入以及菜單等形式來完成啟動和使用軟件的過程，控制信號均由鼠標和鍵盤進行輸入。

第三篇：教材購銷系統(tǒng)軟件需求說明書

實驗報告

（三）課程名稱_軟件工程__共頁 系別_計算機學(xué)院_____________________ 實驗日期2012年3月 23日 專業(yè)班級__09計算機科學(xué)與技術(shù)1班__ 實 驗 報 告 日 期年月日

實驗名稱: 實驗三軟件需求規(guī)格說明書

一.實驗?zāi)康脑谲浖到y(tǒng)數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)軟件需求說明書SRS的編寫。

二.實驗任務(wù)

編寫教材購銷系統(tǒng)的軟件需求說明書SRS。

三.實驗要求

按需求規(guī)格說明書格式編寫：

1.引言

(1)編寫目的:說明編寫需求規(guī)格說明書的目的.(2)背景說明:軟件產(chǎn)品的名稱,項目的提出者、開發(fā)者及用戶，軟件產(chǎn)品能作什么。

(3)術(shù)語定義:列出文檔中所用的專門術(shù)語的定義等.(4)參考資料:列出文檔所引用的全部資料.2.概述

(1)功能概述:列出待開發(fā)軟件產(chǎn)品將完成的主要功能.(2)約束:敘述對系統(tǒng)設(shè)計產(chǎn)生影響的限制條件或特殊需求的理由,如管理模式、硬件限制、與其它應(yīng)用系統(tǒng)的接口、安全保密等。

3.數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典

(1)數(shù)據(jù)流圖:加工說明(編號、加工名、輸入流、輸出流、加工邏輯)、數(shù)據(jù)流說明；

(2)數(shù)據(jù)字典:文件說明(文件的成分及組織形式)、數(shù)據(jù)項說明。

4.接口

(1)用戶接口:屏幕格式、報表或菜單的頁面格式及內(nèi)容、功能鍵等；

(2)硬件接口:軟件產(chǎn)品與硬件各接口特點、運行軟件的硬件設(shè)備等；

(3)軟件接口:該軟件與其它軟件之間的接口。

5.性能需求:精度、時間特征、靈活性等。

6.屬性:可使用性、保密性、可維護性和可移植性。

7.其它需求:數(shù)據(jù)庫、操作及故障處理。

四.實驗內(nèi)容

教材購銷系統(tǒng)軟件需求說明書

一、引言

1.編寫目的詳細介紹教材購銷系統(tǒng)的需求說明，為用戶描述出一個具體的產(chǎn)品模型，為軟件設(shè)計、開發(fā)及測試人員提供下步工作的依據(jù)。此文檔說明了系統(tǒng)的設(shè)計考慮，包括系統(tǒng)的功能概述、數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、接口設(shè)計、性能需求、屬性設(shè)計和故障處理設(shè)計等，為詳細設(shè)計提供基礎(chǔ)。并控制系統(tǒng)進化過程，項目開發(fā)的目標是否完成根據(jù)需求規(guī)格說明書中確立的可測試標準決定。

2.背景說明

（1）軟件產(chǎn)品的名稱：教材購銷系統(tǒng)

（2）項目的提出者：彭華老師

（3）開發(fā)人員:系統(tǒng)分析員：xxx，系統(tǒng)設(shè)計員：xxx，程序設(shè)計員：xxx，數(shù)據(jù)庫管理員：

xxx，數(shù)據(jù)操作員：xxx，系統(tǒng)測試員：xxx

（4）用戶：學(xué)校教材管理部門和全校師生

（5）系統(tǒng)功能：該系統(tǒng)還和學(xué)校財務(wù)科進行資金數(shù)據(jù)來往,.由本系統(tǒng)向財務(wù)處提供銷售

情況,實行教材的安全發(fā)放和采購.并順便和各書店聯(lián)營向個別人員單獨

售書。

3．術(shù)語定義:列出文檔中所用的專門術(shù)語的定義等.數(shù)據(jù)流圖：數(shù)據(jù)流圖描繪系統(tǒng)的邏輯模型，圖中沒有任何具體的物理元素，只是描繪

信息 在系統(tǒng)中流動和處理的情況。

數(shù)據(jù)字典：

接口： 庫存表：存放庫中存在得書籍數(shù)據(jù)。

出庫表：存放已銷售的書籍的數(shù)據(jù)。

進庫表：存放入庫書籍的數(shù)據(jù)。

購書表：存放提交的購書信息。

缺書登記表：存放缺少的書籍的信息。

待購教材表：存放待購書籍信息。

4．參考資料

（1）《軟件工程——原理、方法與應(yīng)用》(第3版)史濟民 顧春華 鄭紅等，高等教育

出版社

（2）《實用軟件工程》(第二版)鄭人杰等，清華大學(xué)出版社

（3）《軟件工程》第六版，Roger S．Pressman著，機械工業(yè)出版社

二、概述

1.功能概述:列出待開發(fā)軟件產(chǎn)品將完成的主要功能.2.約束:敘述對系統(tǒng)設(shè)計產(chǎn)生影響的限制條件或特殊需求的理由,如管理模式、硬件限制、與其它應(yīng)用系統(tǒng)的接口、安全保密等。

三、數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典（詳見實驗二）

(1)數(shù)據(jù)流圖:加工說明(編號、加工名、輸入流、輸出流、加工邏輯)、數(shù)據(jù)流說明；

(2)數(shù)據(jù)字典:文件說明(文件的成分及組織形式)、數(shù)據(jù)項說明。

四、接口

(1)用戶接口:屏幕格式、報表或菜單的頁面格式及內(nèi)容、功能鍵等；

(2)硬件接口:軟件產(chǎn)品與硬件各接口特點、運行軟件的硬件設(shè)備等；

(3)軟件接口:該軟件與其它軟件之間的接口。

五、性能需求:精度、時間特征、靈活性等。

六、屬性:可使用性、保密性、可維護性和可移植性。

七、其它需求:數(shù)據(jù)庫、操作及故障處理。

五.實驗小結(jié)

第四篇：個人博客系統(tǒng)軟件需求說明書

雞西大學(xué)電氣與信息工程系10軟件呂娜君

個人博客系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

目錄

個人博客系統(tǒng)...................................................................................................................1 1引言..............................................................................................................................2 1.1編寫目的:................................................................................................................2 1.2背景：....................................................................................................................2 1.3定義........................................................................................................................2 1.4參考資料.................................................................................................................2 2任務(wù)概述.......................................................................................................................3 2.1目標........................................................................................................................3 2.2用戶的特點.............................................................................................................3 2.3假定和約束.............................................................................................................3 3需求規(guī)定.......................................................................................................................4 3.1對功能的規(guī)定..........................................................................................................4 3.2需求分析.................................................................................................................4 E-R圖：...................................................................................................................4 3.3對性能的規(guī)定..........................................................................................................5 3.3.1精度：..............................................................................................................5 3.3.2時間特性要求：................................................................................................5 3.3.3靈活性：...........................................................................................................5 3.4輸人輸出要求..........................................................................................................5 3.5數(shù)據(jù)管理能力要求：...............................................................................................5 3.6故障處理要求..........................................................................................................5 3.7其他專門要求..........................................................................................................5

雞西大學(xué)電氣與信息工程系10軟件呂娜君

1引言

1.1編寫目的: 本需求的編寫為實現(xiàn)個人博客系統(tǒng)奠定了基礎(chǔ)，定義了個人博客系統(tǒng)的詳細需求，同時它也是進行項目策劃、概要設(shè)計和詳細設(shè)計的基礎(chǔ)，是維護人員進行內(nèi)部維護，信息更新，驗收和測試的依據(jù)。本需求的預(yù)期讀者是與個人博客系統(tǒng)軟件開發(fā)有聯(lián)系的決策人，開發(fā)組成人員，如果可能實現(xiàn)的話，將面向輔助開發(fā)者，支持本項目的領(lǐng)導(dǎo)和公司人員，軟件驗證者。

1.2背景：

隨著Blog快速擴張，它的目的與最初的瀏覽網(wǎng)頁心得已相去甚遠。目前網(wǎng)絡(luò)上數(shù)以千計的Bloggers發(fā)表和張貼Blog的目的有很大的差異。不過，由于溝通方式比電子郵件、討論群組以及BBS和論壇更簡單和容易，Blog已成為家庭、公司、部門和團隊之間越來越盛行的溝通工具。

充分做了可行性分析后，我們對系統(tǒng)的是使用人群、主要功能等有了一個初步構(gòu)想。

本項目的任務(wù)提出者及開發(fā)者是個人博客系統(tǒng)軟件開發(fā)小組,用戶是主要是學(xué)生。本產(chǎn)品是針對博客用戶的需求設(shè)計的，可以完成博客用戶注冊、登入、發(fā)表、瀏覽、修改博文、上傳、瀏覽照片片、留言等主要功能。

1.3定義

個人博客系統(tǒng)： 個人博客是使得博客用戶能夠在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表及其評論相關(guān)博客。使用漢語編程語言，獨立完成其功能。

1.4參考資料

《軟件工程》

《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》

雞西大學(xué)電氣與信息工程系10軟件呂娜君

2任務(wù)概述

2.1目標

總體目標，做好詳細需求分析，確保博客系統(tǒng)能滿足用戶要求。編寫需求說明文檔滿足一下要求。a．無歧義性

對最終產(chǎn)品的每一個特性用某一術(shù)語描述；若某一術(shù)語在某一特殊的行文中使用時具有多種含義，那么應(yīng)對該術(shù)語的每種含義做出解釋并指出其適用場合。b．完整性

需求分析報告應(yīng)該包括全部有意義的需求，無論是關(guān)系到功能的、性能的、設(shè)計約束的、還是關(guān)系到外部接口方面的需求；對所有可能出現(xiàn)的輸入數(shù)據(jù)的響應(yīng)予以定義，要對合法和非合法的輸入值的響應(yīng)做出規(guī)定；填寫全部插圖、表、圖示標記等；定義全部術(shù)語和度量單位。c．可驗證性

需求分析報告描述的每一個需求應(yīng)是可以驗證的?？梢酝ㄟ^一個有限處理過程來檢查軟件產(chǎn)品是否滿足需求。d．一致性

在需求分析報告中的各個需求的描述不能互相矛盾。e．可修改性

需求分析報告應(yīng)具有一個有條不紊、易于使用的內(nèi)容組織；沒有冗余，即同一需求不能在需求分析報告中出現(xiàn)多次。f．可追蹤性

每一個需求的源流必須清晰，在進一步產(chǎn)生和改變文件編制時，可以方便地引證每一個需求。

g．運行和維護階段的可使用性

需求分析報告必須滿足運行和維護階段的需要。在需求分析報告要寫明功能的來源和目的。

2.2用戶的特點

本軟件的使用對象主要是學(xué)生?？梢赃_到使用本系統(tǒng)的基本要求：會漢語、懂計算機的基本操作。系統(tǒng)管理員需要能夠熟練操作計算機，具有網(wǎng)站管理、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用等相關(guān)技術(shù)。

2.3假定和約束

.軟件約束：VS2008、IIS、SQL2000；

硬件約束：Web服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。內(nèi)存1024M、硬盤120G。

雞西大學(xué)電氣與信息工程系10軟件呂娜君

3需求規(guī)定

3.1對功能的規(guī)定

用列表的方式（例如IPO表即輸入、處理、輸出表的形式），逐項定量和定性地敘述對軟件所提出的功能要求，說明輸入什么量、經(jīng)怎樣的處理、得到什么輸出，說明軟件應(yīng)支持的終端數(shù)和應(yīng)支持的并行操作的用戶數(shù)。

3.2需求分析 E-R圖：

用戶登錄密碼用戶性別用戶郵箱用戶頭像ID用戶用戶ID用戶名最近登錄時間

是否管理員標記

雞西大學(xué)電氣與信息工程系10軟件呂娜君

3.3對性能的規(guī)定 3.3.1精度：

在精度需求上，根據(jù)使用需要，控制各項輸入、輸出數(shù)據(jù)的長度。確保保證用戶正常使用的同時節(jié)省系統(tǒng)空間。

3.3.2時間特性要求：

用html語言寫博客首頁，做到響應(yīng)時間在3秒內(nèi)。

對附件上傳做好文件大小限制，保證滿足一般需求并且傳輸通暢，同時節(jié)約空間。

3.3.3靈活性：

要求系統(tǒng)可以在各種主流瀏覽器上正常運行，對不同分辨率的顯示器具有良好適應(yīng)性。針對用戶的新需求可以做到系統(tǒng)靈活修改。

3.4輸人輸出要求

輸入：登陸個人博客系統(tǒng)的賬號。

輸出：個人博客系統(tǒng)的相關(guān)信息。

3.5數(shù)據(jù)管理能力要求：

要求新系統(tǒng)有穩(wěn)定、完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持，可以容納大量的數(shù)據(jù)和各種資料。同時還具有靈活的數(shù)據(jù)管理能力，包括查詢、更新、修改、統(tǒng)計等功能。數(shù)據(jù)庫的維護和備份也要做到方便、簡潔。

3.6故障處理要求

當系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，可利用系統(tǒng)自身的維護工具來進行系統(tǒng)的故障排除。

3.7其他專門要求

如新系統(tǒng)可以設(shè)置不同的訪問權(quán)限，用戶單位為了安全，可以針對不同級別的用戶來設(shè)置不同的訪問權(quán)限。用戶使用系統(tǒng)時，操作簡單方便。同時系統(tǒng)具有可維護性、可補充性、易讀性、可靠性、運行環(huán)境可轉(zhuǎn)換性的特殊要求等。

雞西大學(xué)電氣與信息工程系10軟件呂娜君

本說明書由設(shè)計人員根據(jù)軟件需求規(guī)格說明書編寫，由主程序員和程序員實施，供測試人員及維護人員參考。

高級程序員：呂娜君

日期：2012-10-26

第五篇：考勤管理系統(tǒng)軟件說明書

考勤管理系統(tǒng)說明書

考勤機與電腦連接方法和注意事項：

將考勤機連接到電腦前，首先要檢查電腦的IP是自動獲取的還是靜態(tài)分配的，如果是自動獲取的，則考勤機的通訊設(shè)置不需要做調(diào)整；如果電腦的IP是靜態(tài)分配的，則需要檢查考勤機的IP地址與電腦的IP地址是否一致，檢查辦法有兩個：

辦法一：點擊電腦的“開始”—“運行”，輸入cmd，回車，在打開命令行窗口中輸入ipconfig，回車，即可得到本電腦的IP地址、子網(wǎng)掩碼、默認網(wǎng)關(guān)等；

辦法二：打開電腦的網(wǎng)絡(luò)和共享中心，如圖所示：

點擊“本地連接”→“詳細信息”，可查看電腦的IP地址。如下圖所示：

得到電腦的IP地址后，進入考勤機的“高級設(shè)置”-“通訊設(shè)置”菜單中，查看通訊設(shè)置中IP地址信息是否一致（注：考勤機與電腦的IP地址的前三段需要一致，如電腦的IP地址為192.168.207.83，那考勤機的IP地址須為192.168.207.XXX，XXX表示任意數(shù)字，但是不可以為83，同時，多臺考勤機需要連接到電腦時，IP地址的最后一段不可以重復(fù)），IP地址的修改步驟為：進入考勤機的“通訊設(shè)置”菜單，將“動態(tài)分配IP”項設(shè)為否，然后進入“IP地址”項進行修改，IP地址設(shè)置好后，請用網(wǎng)線連接好考勤機。

按以上說明設(shè)置好機器后，軟件會自動掃描可連接的考勤機，并顯示在“設(shè)備管理”菜單中的可連接設(shè)備欄中（如果沒有顯示，請檢查考勤機的IP設(shè)置或者網(wǎng)線連接是否有問題）。

選中“可連的設(shè)備”中需要連接的機器，點擊“注冊”，軟件會進行自動連接，并將選中的機器在“已注冊的設(shè)備”中顯示，如下圖所示：

將考勤機注冊好后，請對每臺考勤機的名稱進行編輯以方便考勤管理。

1.軟件快速使用步驟

1、編輯公司信息和部門信息

2、在人員檔案菜單中將員工的工號、姓名、指紋等資料編輯好后上傳到設(shè)備中

3、設(shè)置班次時間段（進入班次設(shè)置）

4、給員工排班（進入人員排班）

5、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中（連接設(shè)備→從設(shè)備下載考勤記錄）

6、查看考勤報表（進入考勤報表管理）

2.系統(tǒng)主界面

安裝好系統(tǒng)后，雙擊桌面快捷方式或點擊【開始】→【得力考勤管理系統(tǒng)】進入系統(tǒng)主界面。如下圖所示：

主界面的左側(cè)欄為考勤狀態(tài)，中間欄顯示的是當天未簽到人員，右側(cè)欄顯示的是本月考勤統(tǒng)計狀態(tài)。在沒有編輯任何信息時，考勤情況的所有數(shù)據(jù)都為0。

備注：只有狀態(tài)欄中的“今日簽到”和“今日未簽到人員”會實時更新，其它內(nèi)容都是統(tǒng)計到操作該天的前一天。

3.公司信息

點擊主菜單欄中的【公司信息】，進入該界面可對相關(guān)公司信息進行編輯。

3.1公司名稱

點擊子菜單欄中的【公司名稱】，進入公司名稱編輯界面，點擊“編輯”鍵，可編輯本公司的相關(guān)信息。

3.2部門管理

點擊子菜單欄中的【部門管理】，進入部門管理界面，點擊“編輯”鍵可以對相應(yīng)的部門信息進行編輯，包括部門名稱、部門電話以及部門的一些描述，本系統(tǒng)中最多可以編輯16個不同的部門，部門名稱最大長度為12個漢字，編輯完之后點擊保存。

3.3人員檔案

點擊子菜單欄中的【人員檔案】，進入人員檔案界面，點擊“編輯”鍵可以對員工的相關(guān)信息進行編輯，系統(tǒng)默認員工所屬的部門為“公司”，級別為“一般用戶”，編輯完所有員工信息后點擊“保存”。

人員檔案可根據(jù)管理員的需求按員工號或部門進行排序，點擊“員工號”，系統(tǒng)會自動按員工號的升序或倒序方式進行排序，點擊“所屬部門”，系統(tǒng)會根據(jù)員工的所屬部門進行分類。對于指紋的登記，有兩種方法：

1.進入“人員檔案”界面，點擊編輯后左鍵點擊想要刪除或添加的“指紋”單元格，進入“編輯指紋”窗口。如圖所示:

具體操作步驟如下：

①點擊“設(shè)備”選擇一臺在線的設(shè)備。

②如果想要刪除指紋，選中想要刪除的指紋編號，此時上方的“刪除指紋”亮，點擊“刪除指紋”，完成指紋刪除。

③如果想要注冊指紋，選中想要注冊的指紋編號，此時上方的“注冊指紋”亮，點擊“注冊指紋”，按要求完成指紋登記。

2.在考勤管理軟件里先編輯好用戶的工號、姓名等信息，并上傳到目標考勤機中，然后通過考勤機的用戶注冊功能完成用戶的指紋信息采集。

3.4管理員設(shè)置

點擊子菜單欄中的【管理員設(shè)置】，進入軟件管理員設(shè)置界面，點擊編輯，再點擊標示欄中的“員工號”或“姓名”，選擇需要被設(shè)置為管理員的員工，并設(shè)置好密碼（密碼長度為6-9位），設(shè)置好之后點擊保存。

設(shè)置好管理員后，再重新登入考勤管理系統(tǒng)時必須輸入管理員的員工號和密碼才可以對考勤系統(tǒng)進行操作。如下圖所示：

3.5同步公司資料

打開子菜單欄中的【同步公司資料】界面，如下圖所示：

同步分為“下載信息”和“上傳信息”兩個功能，同步的內(nèi)容為部門信息、用戶信息及響鈴時段等，其中：“下載信息”即為將考勤

機里的內(nèi)容同步到考勤管理系統(tǒng)中，同步時以設(shè)備信息為準；“上傳信息”即為將考勤管理系統(tǒng)的內(nèi)容同步到考勤機中，同步時以勤管理系統(tǒng)中的信息為準。

信息同步步驟一般如下：

1.在勤管理系統(tǒng)中編輯完部門資料和人員檔案之后，點擊【同步公司資料】→【上傳信息】，在員工信息界面中選擇想要上傳的員工。如下圖所示：

2.然后選擇上傳信息的目標設(shè)備，點擊“同步”鍵。

3.上傳成功之后，請在考勤機中按員工號和姓名登記每一個員工的指紋或人臉信息（如果選用第二種指紋登記的情況下），登記好后再進入考勤管理系統(tǒng)的“公司信息”→“同步公司資料”→“下載信息”，將考勤機中完整的員工信息同步到考勤管理系統(tǒng)。

4排班管理

點擊主菜單欄中的【排班管理】，進入該界面可以對相關(guān)考勤規(guī)則進行編輯。

4.1班次設(shè)置

點擊子菜單欄中的【班次設(shè)置】，進入班次設(shè)置界面，本考勤管理系統(tǒng)可編輯的24個班次，其中有3個為默認班次，分別為“班次1”、“班次2”和“班次3”。無效班次的時段內(nèi)容為空白，當用戶隨意新增班次或調(diào)整、刪除已有班次。點擊“編輯”鍵，可進行新增、調(diào)整班次；而需要刪除班次時，選擇要刪除的班次，然后點擊“刪除”按鈕，將對應(yīng)班次設(shè)置的時間清除即完成刪除，班次號不取消。備注：可編輯特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以應(yīng)對特殊行業(yè)的需求，如：食堂，服務(wù)業(yè)等。特殊班次的上班時間默認為標準的8小時。

4.2人員排班

點擊子菜單欄中的【人員排班】，進入排班界面，排班方式采用的是對員工進行月排班，排班前請在界面的下方選擇需要排班的日期，然后開始排班。排班表中的日期字體為紅色說明在考勤規(guī)則中的周六、周日是否上班設(shè)置為休息，或者節(jié)假日設(shè)置中這一天為節(jié)假日，不用進行排班。雙擊每個排班的單元格，點擊出現(xiàn)的“▼”鍵，選擇班次號。如下圖所示。

如果想要批量排班（多個單元格同時排班），點擊“編輯”，選中想要排班的單元格，點擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的選項中選擇排班內(nèi)容即可。

4.3響鈴時段

點擊子菜單欄中的【響鈴時段】，在響鈴時段界面編輯響鈴時間、響鈴時長和響鈴日期。響鈴時長有9個選項，0-60秒不等，在想要響鈴的日期中打“√”，總共可以設(shè)置24個響鈴時間，如果想要刪除響鈴時段，選中編號，點擊刪除將對應(yīng)響鈴時段的內(nèi)容恢復(fù)到默認內(nèi)容即完成刪除。

備注：一個時間不能設(shè)置多個響鈴，不然會出現(xiàn)以下提示。

4.4考勤規(guī)則

點擊【考勤規(guī)則】進入界面，系統(tǒng)默認規(guī)則如下圖所示。

根據(jù)公司要求，點擊編輯進行修改，選擇星期

六、星期天是否上班，若不上班則不打“√”，同時在人員排班界面中所有的星期

六、星期天都顯示紅色，若上班則打“√”，在人員排班界面顯示和其它日期一樣的顏色。

4.5節(jié)日設(shè)置

編輯相應(yīng)的節(jié)日，填寫節(jié)日名稱、開始日期和天數(shù)，比如國慶節(jié)，從10月1號開始，休息5天，那么在【人員排班】中10月1號到5號日期顏色顯示為紅色。

5.下載考勤記錄

本考勤管理系統(tǒng)會定時自動從已注冊的考勤機中下載考勤記錄，間隔時間默認為5分鐘，同時也可以手動將考勤機中的考勤記錄下載到系統(tǒng)中，進入“設(shè)備管理”菜單，選擇想要下載的設(shè)備（可單選也可多選），點擊子菜單欄中的“下載考勤記錄”。

如果無法下載，請按本說明書中介紹的辦法檢查IP設(shè)置是否正確和網(wǎng)線是否連接正常。下載后的數(shù)據(jù)將在【數(shù)據(jù)管理】中顯示出來。

6數(shù)據(jù)管理

點擊主菜單欄中的【數(shù)據(jù)管理】，進入該界面可以對員工考勤進行管理和查看。

6.1考勤報表管理

考勤報表管理中有3個表格，分別為“考勤統(tǒng)計表”、“考勤記錄表”和“考勤異常表”，每個表格的右上方都有“導(dǎo)出”鍵，點擊導(dǎo)出，出現(xiàn)如圖所示的界面。

編輯要保存的文件名，選擇保存路徑和保存類型，點擊“保存”，即保存完成，保存后可以將表格打印出來。在系統(tǒng)中，考勤報表不能進行編輯，如果要進行異常處理，可以通過請假/出差、加班、補簽的方式進行處理。

備注：考勤統(tǒng)計的截止時間為當前時間的前一天。比如在2015.11.9進行統(tǒng)計，那么只對2015.11.8（含）以前的考勤記錄進行統(tǒng)計。

考勤報表管理中的3張表如下：

1.考勤統(tǒng)計表

在考勤統(tǒng)計表中，標準工作時數(shù)表示在統(tǒng)計日期范圍內(nèi)所排的工作時長，出差、曠工和請假的單位都是“小時”，異常次數(shù)表示有多少次打卡異常。關(guān)于工資可以將表格導(dǎo)出后再填寫。2.考勤記錄表

在考勤記錄表中，記錄的是每個員工的考勤時間點，紅色代表時間異常，考勤次數(shù)多時，單元格將自動拉長。3.考勤異常表

在考勤異常表中，只要有一個時間段沒有打卡就算曠工，異常打卡時間（包括遲到和早退）將在表中顯示，并會標明具體總的遲到和早退時間。

6.2請假/出差管理

點擊【請假/出差管理】進入界面，點擊“編輯”，在工號欄中選擇想要編輯的員工號，姓名和所屬部門將自動彈出，單號為員工上交的請假單或出差單的單號，作為依據(jù)必須填，不然將不能保存，在“請假/出差類型”中選擇請假或者出差，然后選擇開始時間和結(jié)束時間，請假/出差原因可以不填，審核人為“默認管理員”。

編輯完之后點擊保存，請假/出差時長將在考勤統(tǒng)計表中的“出差”和“請假”欄中顯示。

6.3加班管理

和請假/出差編輯相同，填寫“開始時間”和“結(jié)束時間”之后，“工時”并不是自動彈出，而是自己填寫，填寫的工時不能超過“結(jié)束時間”和“開始時間”之差，不然將不能保存。

編輯完之后點擊保存，加班時長將在考勤統(tǒng)計表中的“加班時數(shù)”這一欄中顯示出來，正常加班時數(shù)指的是在排班范圍內(nèi)的加班時數(shù)，特殊加班時數(shù)指的是沒有排班但有加班的時數(shù)，比如節(jié)假日等。

6.4補簽管理

點擊【補簽管理】進入界面，和加班管理編輯相同，補簽對應(yīng)的時間段，在補簽單元格中編輯補簽的時間。

編輯完之后系統(tǒng)會自動將補簽的時間統(tǒng)計到考勤表中。

6.5管理記錄

管理記錄表里記錄的內(nèi)容為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的具體操作，包括操作者，操作時間和操作的描述。如果系統(tǒng)沒有設(shè)置管理員，那么操作者為默認管理員。

7.考勤系統(tǒng)設(shè)置

7.1、數(shù)據(jù)庫

點擊主菜單最左邊的圖標（【公司信息】左邊），出現(xiàn)如右圖所示的界面:

如果想要備份數(shù)據(jù)庫，點擊【備份數(shù)據(jù)庫】，將數(shù)據(jù)庫備份，選擇備份的文件的路徑，點擊“開始”，備份完成后出現(xiàn)下圖所示的提示：

想要刪除系統(tǒng)中的所有記錄，點擊【初始化系統(tǒng)】，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)化。

想要恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，點擊【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫】，選擇之前備份的數(shù)據(jù)庫，點擊“開始”，成功后即完成恢復(fù)操作。

7.2系統(tǒng)設(shè)置

點擊設(shè)置出現(xiàn)如圖所示的界面：

在語言欄中選擇系統(tǒng)顯

示的語言，分別為English和中文。如果想要在電腦開啟時自動運行考勤系統(tǒng)軟件，那么在“系統(tǒng)啟動時運行應(yīng)用程序”前打“√”。如果想要系統(tǒng)界面一直顯示在別的界面之上，那么在“總是顯示在最上面”前打“√”?！案聲r間間隔”表示經(jīng)過設(shè)置的時間“考勤記錄表”和系統(tǒng)主界面

“界面待機時間”

將自動更新。表示經(jīng)過設(shè)置的時間，界面自動跳回到系統(tǒng)主界面。所有設(shè)置完之后點擊“確定”，設(shè)置完的內(nèi)容將生效。