第一篇：關(guān)于創(chuàng)建出租屋管理員檔案的講課提綱

關(guān)于建立出租屋管理員檔案的幾個(gè)問(wèn)題

主講人: ×××

最近，某區(qū)下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)出租屋管理員人事管理工作的通知》，提出要建立出租屋管理員人事檔案，這在全國(guó)應(yīng)是開了先河。至少說(shuō)明了三點(diǎn)：

⑴某區(qū)出租屋流動(dòng)人員管理工作已經(jīng)完成了起步階段，正在思考這項(xiàng)工作深層次的問(wèn)題；

⑵實(shí)踐證明出管員在出租屋流動(dòng)人員管理工作中至關(guān)重要的作用已經(jīng)日益顯現(xiàn)，必須從穩(wěn)定人心、規(guī)范管理上抓好隊(duì)伍建設(shè)；

⑶某區(qū)對(duì)出租屋流動(dòng)人員管理工作勇于探索創(chuàng)新，不斷尋求新途徑新措施，推進(jìn)這項(xiàng)工作深入發(fā)展。

今天與大家共同探討三個(gè)問(wèn)題：

一、創(chuàng)建出租屋管理員檔案的重要性

二、出租屋管理員檔案的基本內(nèi)容

三、創(chuàng)建出租屋管理員檔案應(yīng)具備的條件

一、創(chuàng)建出租屋管理員檔案的重要性

1.1建立人事檔案是人事管理活動(dòng)的重要內(nèi)容 ①什么是人事管理? 是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位識(shí)別、選拔、使用人才，對(duì)所屬人員進(jìn)行教育培訓(xùn)、考核評(píng)價(jià)、晉升調(diào)配、獎(jiǎng)勵(lì)懲戒、保護(hù)合法利益等管理活動(dòng)。

② 什么是人事檔案？是指用人單位在人事管理活動(dòng)中形成的、連續(xù)記錄個(gè)人經(jīng)歷、成長(zhǎng)過(guò)程、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績(jī)等情況的文件材料。它以一人為一宗，集中整理立卷，長(zhǎng)期保存，以備查考。人事檔案是識(shí)別、了解人才的重要材料，也是進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、任免、調(diào)動(dòng)的重要依據(jù)，在人事管理中占有重要的地位。

③對(duì)出租屋管理員的管理，同樣是人事管理的重要組成部分。建立出租屋管理員個(gè)人檔案，同樣要遵循人事檔案的基本 規(guī)律和基本要求。

1.2建立人事檔案在加強(qiáng)人事管理中具有重要作用

人事檔案的作用，概括起來(lái)主要有兩個(gè)基本方面：一是憑證作用，二是參考作用，也稱為人事檔案的基本價(jià)值。人事檔案的憑證作用是人事檔案區(qū)別于其他各種資料的根本特征。相對(duì)不同的主體，人事檔案有著不同的作用：

對(duì)組織的作用

人事檔案材料在內(nèi)容、時(shí)間、來(lái)源上的可靠性，成為組織識(shí)別、考察個(gè)體的重要參考材料。這是決定人事檔案保存價(jià)值的基礎(chǔ)。

對(duì)個(gè)人的作用

人事檔案真實(shí)地反映了個(gè)體的歷史全貌，使自己的歷史經(jīng)歷獲得組織和社會(huì)的認(rèn)同。

對(duì)社會(huì)的作用

主要是社會(huì)利用的需求，這是決定人事檔案價(jià)值的社會(huì)因素，失去社會(huì)對(duì)人事檔案的需求，人事檔案也就失去了保存的價(jià)值。

1.3在當(dāng)前形勢(shì)下建立出租屋管理員檔案具有特殊意義 1.3.1出租屋管理員是一個(gè)新的管理領(lǐng)域

出租屋流動(dòng)人員管理是一個(gè)新的行政領(lǐng)域；設(shè)立的管理機(jī)構(gòu)法律地位暫未獲得國(guó)家認(rèn)同；出租屋管理員目前沒有法定身份；個(gè)人權(quán)益也不能獲得公職人員同等的法律保障。這種情況下，創(chuàng)建出租屋管理員個(gè)人檔案，既是一種探索創(chuàng)新，也是社會(huì)管理的實(shí)際需要。

①工業(yè)化、城市化引發(fā)人口大量流動(dòng),催生了出租屋的繁榮

中國(guó)的工業(yè)化、城市化始于1840年鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)后的洋務(wù)運(yùn)動(dòng),但直到改革開放這30年才快速發(fā)展起來(lái)。工業(yè)化、城市化的一個(gè)基本特征，是產(chǎn)業(yè)快速集中，人口大量流動(dòng)，農(nóng)民向城市聚集。我國(guó)農(nóng)民工人數(shù)現(xiàn)已達(dá)到2.25億，占全國(guó)人口的17.3%.流動(dòng)人口居住形式主要是租住出租屋,以使出租屋市場(chǎng)空前繁榮。②出租屋滋生出許多社會(huì)問(wèn)題,導(dǎo)致新的行政管理領(lǐng)域出現(xiàn)

出租屋的本質(zhì)特點(diǎn):租住的是不同身份的流動(dòng)人口,屋主與出租屋人屋分離,租賃為一種交易行為。這種商業(yè)性特點(diǎn)決定租住雙方都要追求利益最大化。在人多量大的情況下，出租的房屋必然成為滋生各種社會(huì)治安問(wèn)題的集中地：一是房屋本身安全性合法性問(wèn)題；二是流動(dòng)人口以出租屋為落腳點(diǎn)的謀利性問(wèn)題；三是租住人員與當(dāng)?shù)鼐用竦奈幕c利益沖突性問(wèn)題。這些年發(fā)生的治安刑事案件、利益沖突引發(fā)的群體性事件，大多發(fā)生在出租屋和流動(dòng)人口,基本上因上述問(wèn)題而引發(fā)。③出管員由此應(yīng)運(yùn)而生,擔(dān)當(dāng)起“準(zhǔn)公務(wù)員”、“準(zhǔn)執(zhí)法員”角色

加強(qiáng)出租屋和流動(dòng)人口管理，作為政府社會(huì)管理的一個(gè)新的重要管理領(lǐng)域，如何管怎樣管？國(guó)家沒有政策，地方?jīng)]有編制，只能各顯神通，探索前行，類似出租屋管理員、流動(dòng)人口協(xié)管員應(yīng)運(yùn)而生。他們不是政府職員，沒有法定身份，卻擔(dān)負(fù)起履行政府公共管理的部分職能，成了一支臨時(shí)性的“準(zhǔn)公務(wù)員”、“準(zhǔn)執(zhí)法員”隊(duì)伍。

④繁雜的協(xié)管隊(duì)伍與依法行政已成矛盾，必須盡快整合規(guī)范

為應(yīng)對(duì)工業(yè)化、城市化進(jìn)程中的突出社會(huì)問(wèn)題，盡力維護(hù)社會(huì)的平安穩(wěn)定，全國(guó)流動(dòng)人口較多的城市成立了各種各樣的協(xié)管員隊(duì)伍，名稱稱謂、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、歸口部門五花八門。有治安員、出租屋管理員、交通協(xié)管員、勞監(jiān)協(xié)管員。這些協(xié)管員，不是行政身份，干的是行政活，與依法行政形成一對(duì)矛盾。長(zhǎng)此以往，可能滋生許多問(wèn)題。從建立法治社會(huì)來(lái)說(shuō)，必須整合規(guī)范?？赡艿姆较?，就是仿效西方國(guó)家，采用市場(chǎng)機(jī)制招聘政府雇員。某區(qū)現(xiàn)在提出建立出管員檔案，應(yīng)該是先于適應(yīng)了這種發(fā)展趨勢(shì)，可以說(shuō)具有先見之明。

1.3.2出租屋管理員面臨身份與工作的困境 ①工作的輔助性與崗位責(zé)任 不是政府職員，但履行政府行政管理事務(wù)，由此潛藏著不少矛盾和問(wèn)題：管理行為的合法性問(wèn)題；管理中出現(xiàn)糾紛的責(zé)任承擔(dān)問(wèn)題；自身安全防范問(wèn)題；出現(xiàn)意外情況的保障問(wèn)題，等等。

②工作的艱巨性與個(gè)人素質(zhì)

出管工作錯(cuò)綜復(fù)雜，管理與被管矛盾突出，依法行政界限嚴(yán)格，臨時(shí)招聘人員的素質(zhì)與這種工作的要求落差較大。

③工作的臨時(shí)性與管理實(shí)際

出管員實(shí)行合同制管理，其臨時(shí)性短期性的特點(diǎn)，使出管員始終有一種臨時(shí)工的心態(tài),職業(yè)精神和職業(yè)能力必然受到一定影響,我國(guó)在一個(gè)很長(zhǎng)的社會(huì)轉(zhuǎn)型期內(nèi)，仍然處于工業(yè)化、城市化的過(guò)程中，這就決定了出租屋和流動(dòng)人口管理工作的長(zhǎng)期性，并要逐步探索特點(diǎn)規(guī)律，過(guò)渡到一種常態(tài)性的工作。一段時(shí)期內(nèi)，必須有一支相對(duì)穩(wěn)定的隊(duì)伍抓這項(xiàng)工作。這就要求保持出管隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，以利于培養(yǎng)形成良好的職業(yè)精神和職業(yè)能力。

1.3.3出租屋管理員迫切希望得到關(guān)心與認(rèn)同 ①政治關(guān)心 ②身份認(rèn)同 ③待遇提高 ④相對(duì)穩(wěn)定 ⑤必要保障

這些問(wèn)題，需要尋求多方面的政策性的解決。但從創(chuàng)建個(gè)人檔案這點(diǎn)上說(shuō)，一失為一種另辟溪徑的應(yīng)對(duì)辦法，可以起到一定的穩(wěn)定人心的作用，可以使出管員看到組織的關(guān)心，憧憬未來(lái)的光明，能從心理上得到一定的安慰?，F(xiàn)在還可以做一件事,就是可以建立黨團(tuán)組織和工會(huì)組織,發(fā)展優(yōu)秀分子入黨入團(tuán)。通過(guò)工會(huì)來(lái)引導(dǎo)關(guān)心出管員。

1.3.4建立出租屋管理員檔案有利于隊(duì)伍的建設(shè)管理

出租屋管理員一般以前沒有單位、變動(dòng)性大，合同期滿后的變動(dòng)又具有較大的不確定性。在這種無(wú)根基性和不穩(wěn)定性情況 下，給他們創(chuàng)建人事檔案，無(wú)論對(duì)他們個(gè)體還是對(duì)社會(huì)都是具有特別的意義。主要意義體現(xiàn)在以下三個(gè)方面： ▲增加個(gè)人歸屬感使命感 ▲積累完善個(gè)人歷史資料 ▲便于組織全面歷史考察

二、建立出租屋管理員檔案的基本內(nèi)容 2.1.建立人事檔案的一般原則 ⑴ 材料的真實(shí)性

檔案是原始的歷史記錄，這是檔案的主要特點(diǎn)和本質(zhì)屬性。因?yàn)闄n案以自身的原始性和記錄性特點(diǎn)區(qū)別于其它歷史遺物和信息資料，所以檔案注重原本、原稿和孤本。

個(gè)人檔案的核心是確保檔案材料的真實(shí)性、嚴(yán)肅性和可靠性，只有真實(shí)可靠的檔案信息，才能為組織提供識(shí)人用人的決策依據(jù)。因此，要收集原始的材料，要對(duì)材料的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別，嚴(yán)禁造假、不得涂改、不能使用復(fù)印材料等。

⑵ 內(nèi)容的充實(shí)性

收集的材料和信息必須具有價(jià)值，而這種價(jià)值源于收集的材料的真實(shí)性和充實(shí)性，并不斷加以完善和充實(shí)，以全面、客觀、歷史地反映出管員的真實(shí)情況。因此，每一份材料的都要充實(shí)、完整，不能缺頭少尾，斷垣殘壁。

⑶ 資料的全面性

盡可能全面收集個(gè)人材料，全面反映一個(gè)人的出生、成長(zhǎng)、發(fā)展過(guò)程，為組織全面、歷史、科學(xué)地考察出租屋管理員提供完整的檔案材料。

⑷ 管理的規(guī)范性

人事檔案的獨(dú)特作用和技術(shù)性特征，決定了從材料收集、整理、裝訂、保管、利用，都要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。不能隨便在檔案袋裝幾張紙完事，不能雜亂無(wú)章，不能使用復(fù)印件，不能用鋼筆、原珠筆記錄檔案材料等。

2.2人事檔案應(yīng)具有的基本材料 ⑴個(gè)人照片 ⑵個(gè)人履歷表

包括個(gè)人履歷書、招聘錄用登記表，如以前曾有工作單位的還應(yīng)有原來(lái)的履歷表，比如退伍軍人就應(yīng)有《軍人登記表》等。⑶ 個(gè)人自傳材料

包括應(yīng)用人單位要求填寫的自傳、組織調(diào)查、自我鑒定、工作總結(jié)等材料。⑷ 組織鑒定、考核材料

包括組織上的各種鑒定、考核、考察材料。如組織對(duì)其審查中形成的調(diào)查報(bào)告、考核結(jié)論；聘任考核鑒定材料，年度工作考核材料。⑸ 學(xué)歷和技術(shù)資格材料

包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)習(xí)成績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、業(yè)績(jī)考評(píng)、報(bào)考中高等教育、國(guó)民教育、成人教育和職業(yè)培訓(xùn)中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)登記表，畢業(yè)登記表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定材料，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表。⑹ 政治面貌材料

入黨、入團(tuán)及民主黨派的材料。如入黨入團(tuán)申請(qǐng)書、志愿書、政審材料；黨（團(tuán)）員登記表、個(gè)人總結(jié)和組織審批意見及所依據(jù)的材料；轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、延期轉(zhuǎn)正的組織意見、取消預(yù)備黨員資格的意見；優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料、退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料等。⑺ 獎(jiǎng)懲材料

包括受到的各種表彰、獎(jiǎng)勵(lì)和懲處的材料。如表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的申報(bào)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)材料等 ；違反黨紀(jì)、政紀(jì)、法律的處理、處分的結(jié)論材料。如紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定，免予處分的決定，記過(guò)材料、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人的意見和檢查、交待材料、通報(bào)批評(píng)材料。⑻ 工資變動(dòng)、崗位調(diào)動(dòng)材料 包括各個(gè)時(shí)段的工資待遇、辭職、辭退、傷殘等級(jí)審核等材料。聘用工作中形成的審批表、合同書、審查考核材料、續(xù)聘、解聘、辭退材料；辭職材料；辦理工資待遇中形成的登記表、審批表和解決待遇工資問(wèn)題的批復(fù)材料；工作調(diào)動(dòng)審批表等。⑼ 可供組織上參考的其他材料

△ 凡涉及檔案?jìng)€(gè)人的重要材料，可供組織參考、有保存價(jià)值的其他材料，如創(chuàng)造發(fā)明、有重大影響的論文等；關(guān)于對(duì)本人的有關(guān)報(bào)道等文字材料，都應(yīng)收集裝入個(gè)人檔案。

△以上共列出九個(gè)方面材料，是建立個(gè)人檔案必須收集的材料。除此外，還要因時(shí)間和形勢(shì)的變化而補(bǔ)充收集新的材料，不斷豐富和完善人事檔案的內(nèi)容。2.3.個(gè)人檔案資料的整理與管理 ⑴ 專人負(fù)責(zé)收集整理

收集的主要方式：向個(gè)人征集、用人單位日常積累、向其他組織函調(diào)。

⑵ 使用統(tǒng)一規(guī)范格式

主要卷宗封面、用紙、目錄、裝訂都要格式化。比如，卷宗的封面與檔案夾應(yīng)由區(qū)一級(jí)統(tǒng)一印發(fā)，目錄用統(tǒng)一用詞，刻制統(tǒng)一的印章，裝訂要用線裝等。

⑶ 指定專用保管場(chǎng)所

要有專門的檔案用房，并要作適當(dāng)裝修，進(jìn)行防潮、防火處理，配臵檔案柜等。

⑷注意經(jīng)常補(bǔ)充完善 人員進(jìn)出，個(gè)人信息變動(dòng)要及時(shí)補(bǔ)充材料，新收集的材料要及時(shí)整理裝入個(gè)人檔案，保持個(gè)人檔案的完整性。

⑸注重使用電腦管理 為方便查閱與利用，對(duì)個(gè)人的基本信息可建立電子檔案，并要與紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)起來(lái)。

⑹建立收集保管使用制度

建立完善的管理制度，是確保創(chuàng)建檔案質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案作用的制度保障。主要制度有:材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度； 轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)分析制度。下面，主要講講兩項(xiàng)日常工作中要特別注意的制度：

一是材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料 進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體 位臵；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。二是檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲蛀 等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤 等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)： —突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后： —對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失?！l(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

2.4.出租屋管理員檔案的一般樣式 ⑴ 卷宗封面

比如，名稱可用：“某市某區(qū)出租屋管理員檔案”，落款用：“某市某區(qū)出租屋流動(dòng)人員管理辦公室印制”，用牛皮紙印刷。

⑵ 卷宗內(nèi)容

應(yīng)分正本和副本兩本，正本主要涉及個(gè)人的關(guān)鍵性材料，其他重要但不是關(guān)鍵性的材料，如調(diào)查材料、事跡材料，發(fā)表的論文等可裝入副本。所有材料都要統(tǒng)一編排頁(yè)碼。

⑶ 卷宗目錄

檔案一定要目錄及序列編號(hào)、所在頁(yè)碼。目錄最好使用統(tǒng)一的名稱圖章，一般不要用手寫。編排序列編號(hào)和頁(yè)碼的作用，主要是為了防止丟失和抽換，當(dāng)然也為了便于查閱。

⑷ 卷宗裝訂

要用棉線裝訂，不能用訂書機(jī)訂；紙張大小要剪裁整齊。

2.5.個(gè)人檔案的利用

檔案信息資源開發(fā)利用好否，是衡量檔案工作質(zhì)量和水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。只有充分有效地發(fā)揮人事檔案作用，才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng) 建出租屋管理員檔案目的。⑴組織查閱

主要是考察、使用和核實(shí)情況時(shí)需要查閱。⑵綜合分析

主要是加強(qiáng)個(gè)人信息的綜合分析和預(yù)測(cè)研究，提供專題信息、咨詢意見和政策建議。

⑶ 個(gè)人調(diào)動(dòng)

檔案隨人調(diào)動(dòng)而轉(zhuǎn)移，但不能由個(gè)人帶走,只能轉(zhuǎn)移到新的用人單位。如出租屋管理員解聘不再續(xù)聘時(shí)，其個(gè)人檔案可存放在原單位或人才交流中心或其所在街道辦事處保管。不能隨便銷毀。

⑷社會(huì)化開放式利用

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我國(guó)的戶籍制度和人事制度相繼在進(jìn)行改革，與此相關(guān)的人事檔案工作，也應(yīng)探索新的模式。

① 現(xiàn)行檔案仍是封閉式管理，社會(huì)利用率很低。

②人員流動(dòng)已成趨勢(shì)，迫切需要人事檔案社會(huì)化利用。

③出管員檔案保密性不多，為開放式管理，社會(huì)化利用提供了條件。

④依托人才市場(chǎng)通過(guò)網(wǎng)上發(fā)布出管員檔案信息，既為其就業(yè)發(fā)展打開了空間，又有效發(fā)揮了人事檔案的社會(huì)功能。

三、創(chuàng)建出租屋管理員檔案應(yīng)具備的基本條件 ⑴領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視。

充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)出管員管理，抓好出管員檔案建設(shè)的重要作用，從人員、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地上給予關(guān)心支持，并要經(jīng)常過(guò)問(wèn)，幫助解決問(wèn)題和給予鼓勵(lì)。沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視，什么事也抓不起來(lái)。

⑵ 一定的經(jīng)費(fèi)投入。

檔案室的裝修、檔案制作和日常用具等都要經(jīng)費(fèi)。沒有錢是辦不了事的。

⑶ 檔案管理人員培訓(xùn)。

要指定專人，不能頻繁換人，從事檔案工作需要積累；區(qū)一級(jí)要組織培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能；個(gè)人要學(xué)習(xí)研究，摸索積累 經(jīng)驗(yàn)。

⑷ 檔案管理制度建設(shè)。

要有一套規(guī)矩，用制度管人管事，特別是資料的收集整理、補(bǔ)充完善、裝訂入檔，檔案的保管、使用、流轉(zhuǎn)等一定要有制度保障。

⑸加強(qiáng)出管員教育管理。

抓住建立檔案的有利時(shí)機(jī)，狠抓出管員的教育，增加責(zé)任感使命感；加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，不斷提高綜合素質(zhì)；嚴(yán)格日常管理，防止發(fā)生問(wèn)題。為創(chuàng)建出管員人事檔案，實(shí)現(xiàn)建立出管員人事檔案目的奠定良好的基礎(chǔ)和條件。

第二篇：出租屋管理員個(gè)人工作總結(jié)

一年來(lái)，在街黨工委和出租屋管理服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)下，以“發(fā)案少、秩序好、社會(huì)穩(wěn)定、群眾滿意”為工作目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)出租屋和外來(lái)人口規(guī)范化、正規(guī)化管理和提高“兩費(fèi)一稅”征收額為工作方向，努力探索新形勢(shì)下做好外來(lái)人口的各項(xiàng)新措施和新方法，努力為我街人民群眾創(chuàng)造一個(gè)安全穩(wěn)定、文明舒適的社會(huì)環(huán)境?，F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下:

一、“紅袖章” 對(duì)我街管轄范圍內(nèi)的所有出租屋進(jìn)行全面的普查，對(duì)我街進(jìn)行全面的整治大行動(dòng)。在行動(dòng)中，發(fā)現(xiàn)房中房，樓閣、消防等問(wèn)題的出租屋，立即發(fā)出整改通知書，對(duì)房屋進(jìn)行分類，定期巡查。在行動(dòng)中，我的工作是及時(shí)將行動(dòng)中的信息錄入電腦信息系統(tǒng)，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。

二、創(chuàng)文明 為創(chuàng)建全國(guó)文明城市，廣泛動(dòng)員群眾參與，街道采取了多項(xiàng)措施廣泛動(dòng)員全民參與創(chuàng)建工作。一是鼓勵(lì)各村、社區(qū)開展形式多樣的文體活動(dòng)，廣泛宣傳；二是充分發(fā)揮文明勸導(dǎo)員的作用，深入到群眾中去，積極宣傳；三是上門發(fā)放宣傳資料并征集群眾對(duì)創(chuàng)建文明城的意見。在一連串的行動(dòng)中，使我街群眾的文明意識(shí)得到強(qiáng)化。在去年的出租屋管理工作中，我積極認(rèn)真地開展出租屋管理的電腦錄入工作，與同事協(xié)調(diào)、溝通好，碰到問(wèn)題互相研究，共 同解決。

第三篇：講課提綱

抓好基層社會(huì)服務(wù)管理體系建設(shè)

長(zhǎng)子縣 霍華琴 講課提綱

一、介紹基層社會(huì)服務(wù)管理體系建設(shè)

1、村級(jí)社會(huì)服務(wù)管理中心建設(shè)

村級(jí)社會(huì)服務(wù)管理中心由支村兩委推薦、群眾代表選舉產(chǎn)生網(wǎng)格長(zhǎng)，在支村兩委領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)本村矛盾排查調(diào)處、合同管理、宅基地管理、民事代辦、紅白事服務(wù)等各類社會(huì)服務(wù)管理工作。

2、鄉(xiāng)級(jí)社會(huì)服務(wù)管理中心建設(shè)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會(huì)服務(wù)管理中心下設(shè)綜治辦、便民服務(wù)大廳、矛盾糾紛調(diào)解室，指導(dǎo)和幫助解決村級(jí)社會(huì)服務(wù)管理中心難以解決的問(wèn)題。

3、縣級(jí)是服務(wù)管理指導(dǎo)中心建設(shè)

整合信訪接待、矛盾調(diào)處、勞動(dòng)仲裁等部門職能，建立縣級(jí)社會(huì)服務(wù)管理指導(dǎo)中心。

二、介紹專調(diào)、聯(lián)調(diào)和職能下沉

1、專職調(diào)解員隊(duì)伍建設(shè)

組建專職聯(lián)調(diào)隊(duì)伍，從事矛盾糾紛排查化解，使各類矛盾發(fā)現(xiàn)于早，化解于小。

2、聯(lián)調(diào)工作的開展

實(shí)現(xiàn)三縱三橫無(wú)縫隙聯(lián)調(diào)格局。

3、職能下沉

將與群眾利益密切相關(guān)的職能下沉到鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農(nóng)村。

三、抓好基層社會(huì)服務(wù)管理體系建設(shè)幾點(diǎn)建議

1、信息化支撐

2、財(cái)力保障

3、科學(xué)考核評(píng)價(jià)

第四篇：檔案管理員

檔案管理員

負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員

工作職責(zé)

一，檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社會(huì)主義祖國(guó)，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。

(二)大學(xué)?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學(xué)專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、取得博士學(xué)位；

2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；

5、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)?？飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；

7、原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；

8、原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。

一、檔案管理人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁(yè)號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。

二、收集歸檔范圍

本公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者相關(guān)政府部門送來(lái)的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會(huì)議、合同、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。

1、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議。

2、各種工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。

3、公司發(fā)出的各類工作計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等文件。

4、各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、向上級(jí)請(qǐng)示的文件，以及上級(jí)批復(fù)的各類文件。（不包括項(xiàng)目審批文件）

6、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報(bào)告。

7、工程建設(shè)底圖、藍(lán)圖及文字材料。

8、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計(jì)圖紙及文字材料。

9、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。

10、宣傳或反映本公司重要活動(dòng)的影像音資料。

11、本公司獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

12、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項(xiàng)許可證。

13、本公司編輯、出版的刊物。

14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。

15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。

16、銷售合同及銷售客戶資料。

三、歸檔要求

1、凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專管員歸檔。

2、一項(xiàng)工作已完成時(shí)，由經(jīng)辦人員將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動(dòng)送交專管員歸檔。

3、編制交接表，一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時(shí)，應(yīng)登記并雙方簽名。

4、每年三月進(jìn)行一次全面、徹底的清查整理。

5、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。

6、歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，一般不用復(fù)制件。應(yīng)注意：檢查應(yīng)蓋公章是否已蓋，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。

7、歸檔的影像音資料要寫上文字說(shuō)明。

8、歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。

四、檔案的借閱與復(fù)印

1、編制借閱表，當(dāng)借出和還回時(shí)都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。

2、查閱各類檔案應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行，查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請(qǐng)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可查閱或復(fù)制。

五、檔案的保密管理

1、檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴(yán)格遵守保密原則，確保檔案的安全。

2、凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。

3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

4、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件僅供股東和董事會(huì)會(huì)議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。

5、各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實(shí)需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。

六、檔案的銷毀

1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊(cè)。

2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后銷毀。

3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

第五篇：檔案管理員

檔案管理員

目錄[隱藏] 職位定義工作職責(zé)崗位要求發(fā)展前景檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件

[]

職位定義

負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。

[]

工作職責(zé)

一，檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫(kù)房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

[]

崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；

3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。

[]

發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬(wàn)元之間。

隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對(duì)檔案管理員有需求。

[]

檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社會(huì)主義祖國(guó)，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。

(二)大學(xué)?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、取得博士學(xué)位；

2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；

5、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)?？飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；

7、原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；

8、原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。