第一篇:設(shè)計管理制度(新)
設(shè) 計 管 理 制 度
總工室
目錄
第一章、總則 第二章、設(shè)計委托制度 第三章
設(shè)計方案評審制度 第四章
設(shè)計階段管理與跟蹤制度 第五章 圖紙審核內(nèi)容和要求 第六章 成本控制制度 第七章
設(shè)計修改、變更制度 第八章
材料、設(shè)備選用 第九章
資料管理
第一章 總則
一、為強(qiáng)化設(shè)計管理,促進(jìn)項目設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高管理水平,確保設(shè)計結(jié)果的科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)和創(chuàng)新,使地區(qū)公司開發(fā)項目獲得最佳的投資效益,特制定本制度。
二、總工室是地區(qū)公司規(guī)劃設(shè)計、技術(shù)管理與施工管理的歸口部門,其工作內(nèi)容貫穿房地產(chǎn)項目開發(fā)的全過程,包括為可行性研究提供技術(shù)咨詢、編制設(shè)計任務(wù)書、外委各階段和各專業(yè)設(shè)計、管理和協(xié)調(diào)設(shè)計合作單位、配合解決各報建階段的技術(shù)問題、組織協(xié)調(diào)各專業(yè)和工種、辦理施工圖審查、組織技術(shù)經(jīng)濟(jì)評審和設(shè)計優(yōu)化、為招投標(biāo)提供技術(shù)要求、組織設(shè)計變更和修改、解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題和項目設(shè)計管理后評估等。
三、總工室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下的項目建筑師負(fù)責(zé)制,總工室主任負(fù)責(zé)為集團(tuán)公司決策實(shí)施的項目指定由一位項目建筑師及其他專業(yè)相關(guān)配合人員組成設(shè)計管理項目組,項目建筑師負(fù)責(zé)項目日常設(shè)計工作的管理、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),并承擔(dān)項目設(shè)計技術(shù)責(zé)任,總工室主任有權(quán)根據(jù)項目建筑師的工作情況對項目建筑師進(jìn)行調(diào)整。
第二章 設(shè)計委托制度
一、小區(qū)規(guī)劃設(shè)計、小區(qū)建筑設(shè)計、小區(qū)景觀設(shè)計、單體建筑設(shè)計和單項工程設(shè)計,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司《招投標(biāo)管理規(guī)定》辦理招標(biāo)、議標(biāo)或免標(biāo)手續(xù)。由總工室選擇信譽(yù)好、專業(yè)水平高的設(shè)計單位參加。
二、由總工室根據(jù)營銷策劃部《項目營銷策劃方案》和《項目可行性研究報告》及設(shè)計限額編寫《項目統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》和《設(shè)計任務(wù)書》,《項目統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》必須經(jīng)過營銷策劃部、審核部審核,經(jīng)審核符合要求后報主管副總經(jīng)理、項目公司總經(jīng)理審批;《設(shè)計任務(wù)書》必須經(jīng)過總工室主任、主管副總經(jīng)理審批。審批后的《項目統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》和《設(shè)計任務(wù)書》作為招標(biāo)技術(shù)文件或設(shè)計委托要求發(fā)送設(shè)計單位。
三、單項工程的設(shè)計委托,包括小型配套建筑、鋼結(jié)構(gòu)、預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)、索膜結(jié)構(gòu)、基坑支護(hù)、高低壓供電等工程,按照集團(tuán)公司《招投標(biāo)管理規(guī)定》采用招標(biāo)、議標(biāo)或免標(biāo)方式。由總工室組織,提供三家以上設(shè)計單位及其報價,經(jīng)主管副總經(jīng)理及項目公司總經(jīng)理審定批準(zhǔn)后,確定設(shè)計單位。
四、住宅小區(qū)、單體建筑、單項工程的設(shè)計委托,統(tǒng)一由總工室負(fù)責(zé)。總工室作為合同經(jīng)辦部門嚴(yán)格按照集團(tuán)公司《合同管理制度》負(fù)責(zé)合同的起草、簽訂和執(zhí)行。
五、設(shè)計合同必須采用公司法律事務(wù)部提供的標(biāo)準(zhǔn)合同范本;所有設(shè)計項目應(yīng)先簽訂合同后再安排設(shè)計。
第三章 設(shè)計方案評審制度
一、住宅小區(qū)規(guī)劃方案、單體建筑設(shè)計方案、園林綠化設(shè)計方案、會所(或售樓部)等大型公共空間裝修設(shè)計方案及精裝修交樓標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計方案的評審,由總工室組織設(shè)計單位、營銷策劃部、開發(fā)部及上述 各部門主管副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理和相關(guān)專家組成的方案評審小組進(jìn)行評審,并由地區(qū)公司總經(jīng)理及集團(tuán)總裁審定確認(rèn)后方可進(jìn)行下一階段設(shè)計。方案評審的具體程序?yàn)椋旱谝徊?,由總工室組織設(shè)計單位向方案評審小組匯報方案;第二步,方案評審小組成員審查方案并提出書面意見,由總工室負(fù)責(zé)搜集各成員意見并歸納、整理;第三步,由總工室組織方案評審定案會。
二、影響銷售的樣板房、現(xiàn)場環(huán)境、展示空間等單項工程設(shè)計方案審核,由總工室組織營銷策劃部及兩部門主管副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理進(jìn)行評審。建筑結(jié)構(gòu)體系、基礎(chǔ)方案、供電方案、供水方案等專業(yè)方案由總工室組織部門專業(yè)人員進(jìn)行評審,評審結(jié)果報主管副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理審定。涉及到方案經(jīng)濟(jì)比較的必須書面提交審核部評審,由審核部及其主管副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理簽發(fā)書面審核意見后方可實(shí)施。其他單項工程由總工室組織部門專業(yè)人員進(jìn)行審核,由總工室主任審定。
三、商場及其他商用物業(yè)設(shè)計,由營銷策劃部組織商用物業(yè)使用單位對其使用功能及功能布置進(jìn)行規(guī)劃,由總工室及設(shè)計單位跟蹤完善。
四、配合項目前期咨詢、評估的概念性設(shè)計方案,由總工室負(fù)責(zé)組織設(shè)計,設(shè)計成果須經(jīng)過總工室、營銷策劃部、項目總經(jīng)理進(jìn)行方案評審,由地區(qū)公司總經(jīng)理審核后方可提交相關(guān)部門。
五、規(guī)劃設(shè)計方案、監(jiān)控方案、園林綠化方案、車庫管理方案必須充分征求物業(yè)管理公司意見并盡量滿足物業(yè)管理的要求,如物業(yè)管 理的要求與設(shè)計意圖有矛盾的,須報主管副總經(jīng)理、地區(qū)總經(jīng)理及項目總經(jīng)理審定。
第四章 設(shè)計階段管理與跟蹤制度
一、報建階段設(shè)計管理:
1、項目規(guī)劃設(shè)計方案確定后,進(jìn)入設(shè)計報建階段。
2、項目建筑師組織工程項目部、開發(fā)部根據(jù)集團(tuán)公司《項目開發(fā)計劃》編制《項目設(shè)計管理計劃表》,報總工室主任審批、主管副總經(jīng)理審定,審定后的《項目設(shè)計管理計劃表》發(fā)送項目公司、開發(fā)部存檔備案。
3、項目建筑師必須認(rèn)真填寫和嚴(yán)格執(zhí)行《項目設(shè)計管理計劃表》,并根據(jù)實(shí)際工作情況及時會同工程項目部、開發(fā)部進(jìn)行計劃調(diào)整。
4、項目建筑師必須組織設(shè)計管理項目組成員依據(jù)各專業(yè)國家規(guī)范和地方政府部門的要求,認(rèn)真審核各報建圖紙和資料,提交開發(fā)部報建前必須經(jīng)過總工室主任審批,如因政府批復(fù)需要對方案進(jìn)行調(diào)整的,需重新進(jìn)行相關(guān)方案審定手續(xù)。
二、項目施工圖階段設(shè)計管理:
1、施工圖設(shè)計開始前,項目建筑師必須會同項目組成員,根據(jù)營銷策劃部《項目營銷策劃方案》和投資控制部《項目可行性研究報告》與,認(rèn)真完善《項目統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》并編制《項目工程做法實(shí)施細(xì)則》?!俄椖抗こ套龇▽?shí)施細(xì)則》必須經(jīng)過總工室主任審批、主管副總經(jīng)理審定。經(jīng)過審定后的《項目統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》和《項目工程做法實(shí)施細(xì) 則》,作為施工圖設(shè)計和工程實(shí)施的依據(jù)由總工室發(fā)送設(shè)計單位和工程項目部,項目建筑師必須組織設(shè)計單位和工程項目部召開《項目統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》和《項目工程做法實(shí)施細(xì)則》技術(shù)交底會并形成會議紀(jì)要存檔。
2、總工室對設(shè)計單位的施工圖設(shè)計成果必須依據(jù)《項目工程做法實(shí)施細(xì)則》、《項目統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》、經(jīng)過審批的施工報建圖紙和批文認(rèn)真審核,設(shè)計管理項目組成員認(rèn)真填寫《施工圖紙審核意見表》,責(zé)任落實(shí)到人。責(zé)任人審核不細(xì)因圖紙錯誤給公司造成較大損失的,均取消年度先進(jìn)評選與進(jìn)級資格,并根據(jù)損失程度扣發(fā)當(dāng)年獎金。
3、《施工圖紙審核意見表》經(jīng)過總工室主任審批后,項目建筑師方可發(fā)送施工圖紙到工程項目部。
4、施工圖設(shè)計的出圖進(jìn)度,按照《項目設(shè)計管理計劃表》由項目建筑師與工程項目部協(xié)調(diào),施工圖設(shè)計必須確保滿足工程施工進(jìn)度的要求。
5、施工圖在施工前必須進(jìn)行圖紙會審,不經(jīng)會審的圖紙不得用于施工,如有施工單位擅自不經(jīng)圖紙會審進(jìn)行施工,以后所有圖紙變更而引起的變更費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。圖紙會審由總工室組織進(jìn)行,各有關(guān)單位必須做好審圖工作,按時參加圖紙會審,施工單位須做好會審紀(jì)錄,會審紀(jì)錄文件必須經(jīng)過總工室專業(yè)工程師、項目建筑師、總工室主任三級簽字確認(rèn)后方可蓋技術(shù)專用章發(fā)出,同時留一份原件在總工室歸檔。
三、項目驗(yàn)收階段設(shè)計管理: 項目竣工初驗(yàn)整改后,施工單位完成竣工圖,竣工圖經(jīng)項目工程部審核后交總工室,項目建筑師必須組織設(shè)計管理項目組成員依據(jù)各專業(yè)政府部門審批意見、設(shè)計變更和現(xiàn)場實(shí)際情況,認(rèn)真審核各竣工報驗(yàn)圖紙,經(jīng)審核不符合要求的竣工圖連同審核意見退項目工程部重新修改。提交開發(fā)部、審核部的竣工圖必須經(jīng)過總工室主任和主管副總經(jīng)理審批。
第五章 圖紙審核內(nèi)容和要求
一、方案設(shè)計階段:
1、總平面及建筑設(shè)計
圖紙內(nèi)容要符合當(dāng)?shù)匾?guī)劃局的規(guī)劃設(shè)計條件和標(biāo)準(zhǔn),配套齊全、布局合理。建筑形式豐富多彩,空間組合富于變化,各類建筑、尤其是居住建筑的單體平面要滿足使用要求;土地利用合理,豎向設(shè)計準(zhǔn)確,節(jié)省土方,降低工程造價;功能分區(qū)應(yīng)與現(xiàn)狀條件很好地結(jié)合,有利于開發(fā)建設(shè)的分批分期實(shí)施和物業(yè)管理;按定額指標(biāo)核算配套工程是否齊全,公共設(shè)施布局要合理;市政管線的間距應(yīng)符合規(guī)定,站點(diǎn)的規(guī)模、負(fù)荷、建筑面積及用地要適宜;交通組織合理,避免過境交通;滿足文件規(guī)定的綠化用地要求,環(huán)境優(yōu)美、舒適;
建筑性質(zhì)、建筑規(guī)模、層數(shù)、高度和建筑標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)劃要求和城市規(guī)劃管理部門的設(shè)計條件;道路、交通、停車場地、消防、人防、日照、綠化、市政等要符合有關(guān)規(guī)范和規(guī)定;建筑外觀要從小區(qū)整體考慮,既體現(xiàn)現(xiàn)代化城市風(fēng)貌,又與街景相協(xié)調(diào);建筑平面必須做到 功能合理,滿足使用,同時考慮經(jīng)營及管理的要求;對公共建筑的平面和空間,應(yīng)布置緊湊,利用率高,相同性質(zhì)輔助用房相對集中布置,人流組織要合理;住宅建筑的戶室比、面積指標(biāo)、平面系數(shù)、建設(shè)裝修標(biāo)準(zhǔn)須符合設(shè)計任務(wù)書要求;結(jié)構(gòu)方案應(yīng)安全、可靠,方便施工,經(jīng)濟(jì)實(shí)用。
2、投資估算
方案設(shè)計中各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及投資估算須滿足必須滿足《項目統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》及《設(shè)計任務(wù)書》要求。
二、初步設(shè)計:
1、圖紙內(nèi)容要符合批準(zhǔn)方案的規(guī)模和設(shè)計原則,符合防火、人防、節(jié)能、抗震以及其他有關(guān)規(guī)范和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),符合總體設(shè)計,沒有漏項或超出標(biāo)準(zhǔn);各種用房的面積分配、平面布置、相關(guān)關(guān)系要合理,房間的開間、朝向、進(jìn)深、交通、通風(fēng)、采光、消防、疏散、建筑裝修標(biāo)準(zhǔn)要適宜;結(jié)構(gòu)選型及布置合理;給排水、消防、熱力、煤氣、采暖、空調(diào)、照明、電訊、電視等設(shè)施配備齊全、檔次標(biāo)準(zhǔn)恰當(dāng)。
2、初步設(shè)計概算
初步設(shè)計中各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及投資概算須必須滿足《項目統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》及《設(shè)計任務(wù)書》要求。
三、施工圖設(shè)計:
1、施工圖設(shè)計應(yīng)抓好三個階段:事前控制、中間控制、出圖前的檢查,圖紙必須滿足《項目工程做法實(shí)施細(xì)則》各項要求。
(1)建筑圖紙除符合方案設(shè)計和初步設(shè)計規(guī)定外,其各種指標(biāo)和標(biāo) 準(zhǔn)須滿足項目銷售經(jīng)營和物業(yè)管理的要求。
(2)結(jié)構(gòu)圖紙要滿足抗震及特殊地質(zhì)條件的要求,安全可靠,減少不必要的浪費(fèi),充分考慮技術(shù)、設(shè)備條件及施工可行性。
(3)設(shè)備圖紙要考慮各種系統(tǒng)設(shè)置的合理性及管線走向、設(shè)備布置的可行性,對采用新材料、新技術(shù)的設(shè)備應(yīng)注意其使用的可靠性和耐久性。
(4)電氣圖紙要考慮線路布置合理、設(shè)備運(yùn)行可靠,要特別注意防火、絕緣等保護(hù)措施及消防隱患。
(5)室外管線的設(shè)計應(yīng)有綜合管線圖,注意各種管線的間距要符合規(guī)定,各交叉點(diǎn)處的標(biāo)高要表示清楚,管線盡量一次建成,避免二次開挖,造成浪費(fèi)。
(6)除上述分專業(yè)審核圖紙外,各專業(yè)情況應(yīng)適時交流,建立各專業(yè)會審制度,及時發(fā)現(xiàn)各專業(yè)相交占用平面、空間與其他專業(yè)交疊的情況,把問題和隱患消除在施工圖審定和安裝之前。
2、施工圖設(shè)計預(yù)算
施工圖設(shè)計中各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及施工圖預(yù)算須必須滿足《項目統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》及《項目工程做法實(shí)施細(xì)則》要求。
第六章
成本控制制度
一、在各專業(yè)的設(shè)計各階段實(shí)行嚴(yán)格的限額設(shè)計制度。在項目策劃階段,由總工室、審核部、策劃部等相關(guān)部門按項目《項目營銷策劃方案》和《項目可行性研究報告》共同制定設(shè)計限額,報主管副總 經(jīng)理、項目公司總經(jīng)理、地區(qū)總經(jīng)理審批后,報集團(tuán)公司總裁審定。總工室依據(jù)限額編制《項目統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》,各專業(yè)從方案設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計、施工圖設(shè)計各階段必須按已定限額進(jìn)行設(shè)計,各階段超出限額,必須進(jìn)行設(shè)計調(diào)整,如設(shè)計確無法滿足限額的,則應(yīng)進(jìn)行限額調(diào)整,報集團(tuán)總裁審定后方可進(jìn)行下一步的實(shí)施。《項目營銷策劃方案》、《項目可行性研究報告》及《項目統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》的編寫必須具有前瞻性,盡量減少調(diào)整。但如項目實(shí)際銷售情況與項目策劃階段的確發(fā)生了較大變化,《項目營銷策劃方案》不得不根據(jù)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整時,《項目統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》及設(shè)計限額也將根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,但《項目統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》及設(shè)計限額的任何調(diào)整必須報集團(tuán)總裁審定后生效。
二、嚴(yán)格控制設(shè)計變更,爭取不變更,盡量少變更,嚴(yán)控大變更。各設(shè)計方案須經(jīng)由審定權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審定后,方可進(jìn)行下一步工作,設(shè)計方案一經(jīng)審定,任何人不得擅自變更設(shè)計方案,任何方案的變更必須重新進(jìn)行方案審定程序,任何個人擅自變更設(shè)計方案給公司帶來損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,扣發(fā)年度獎金,并視情節(jié)輕重進(jìn)行降級或開除處理。
三、加強(qiáng)施工圖前技術(shù)交底和施工圖紙會審,減少各專業(yè)矛盾,避免造成返工損失。在規(guī)劃設(shè)計階段,項目組各專業(yè)工程師必須提出書面專業(yè)設(shè)計方案要求,納入由項目《項目統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》。各專業(yè)方案如存在兩種以上方案可能性的,必須經(jīng)過方案論證,方案論證結(jié)論必須經(jīng)過集團(tuán)公司總工程師和主管副總經(jīng)理審定方可采用。如專業(yè)工程師提出新技術(shù)方案經(jīng)方案論證是可行的,并為公司提高效益、降低 成本的,公司將根據(jù)實(shí)際情況給予獎勵。
第七章
設(shè)計修改和變更
一、各項報建批復(fù)后,開發(fā)部必須及時將批復(fù)意見和批復(fù)圖紙抄送總工室。如政府審批部門提出修改意見,必須由具體經(jīng)辦人填寫《設(shè)計修改聯(lián)系單》開發(fā)及工程主管副總經(jīng)理審定后,經(jīng)總工室技術(shù)討論認(rèn)可后方可發(fā)送設(shè)計單位進(jìn)行修改。修改后的方案需重新進(jìn)行相關(guān)方案審定手續(xù)。
二、施工圖紙的設(shè)計變更,由總工室負(fù)責(zé)管理。
設(shè)計修改和變更按如下程序處理:
1、因設(shè)計錯誤、遺漏或設(shè)計不合理等原因,設(shè)計單位或總工室認(rèn)為施工圖設(shè)計需要修改而要求變更的,由設(shè)計單位或總工室填寫《設(shè)計變更通知單》,經(jīng)項目組專業(yè)工程師、項目建筑師、總工室主任批準(zhǔn)后作為設(shè)計文件發(fā)送工程項目部安排實(shí)施,如果現(xiàn)場已按原設(shè)計進(jìn)行施工,其設(shè)計變更損失按設(shè)計合同相關(guān)條款處理。
2、因公司內(nèi)部相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為原設(shè)計需要進(jìn)行調(diào)整的,由相關(guān)部門填寫《工作聯(lián)系單》,經(jīng)相關(guān)部門主管副總經(jīng)理、工程主管副總經(jīng)理及項目總經(jīng)理審核同意變更的,經(jīng)過總工室研究,確認(rèn)有必要變更的,由項目組專業(yè)工程師填寫《設(shè)計變更通知單》,或通知設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計變更,《設(shè)計變更通知單》經(jīng)項目建筑師、總工室主任審核后,交審核部審核變更費(fèi)用。
3、因施工單位認(rèn)為原設(shè)計不合理(如施工難度大,成本高等),或因施工實(shí)際情況確不能按圖施工的,施工單位提出《工程變更申請》,變更申請經(jīng)由項目工程部經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理審核同意,總工室研究確認(rèn)后,不影響使用功能、設(shè)計效果及結(jié)構(gòu)安全的,由總工室在工程變更申請表中直接簽章;影響使用功能、設(shè)計效果及結(jié)構(gòu)安全的,由總工室通知設(shè)計單位進(jìn)行修改。變更文件交審核部審核變更費(fèi)用后,單項變更費(fèi)用超過3000元的,交主管副總經(jīng)理審定簽發(fā),變更費(fèi)用在3000元以下的直接交項目工程部安排實(shí)施。
4、總工室負(fù)責(zé)所有設(shè)計修改和變更的資料管理,負(fù)責(zé)督促有關(guān)單位將影響使用功能、設(shè)計效果、結(jié)構(gòu)安全及各項驗(yàn)收的設(shè)計修改和變更如實(shí)反映在竣工圖紙內(nèi)。
5、所有變更凡涉及方案調(diào)整的,需重新進(jìn)行相關(guān)方案審定手續(xù)。
第八章
材料、設(shè)備選用
一、按合同規(guī)定由乙方自購且價格包含在總包價格以內(nèi)的材料: 所有乙方自購的裝飾性材料,由總工室專業(yè)工程師指定樣板,乙方按指定樣板送材料樣板及產(chǎn)品資料交總工室,總工室審核同意后,將乙方選送樣板及產(chǎn)品資料簽字封樣(封樣一式兩份,總工室、工程部各存一份);
乙方自購的其他材料如鋼筋、水泥、磚砌體、水電材料等等,由乙方按圖紙要求自行采購,但材料生產(chǎn)廠家必須報經(jīng)項目工程部及總工室認(rèn)可,原則上材料供應(yīng)廠家必須是同行業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量與信譽(yù)較好的廠家; 如乙方報送材料樣板或資料兩次經(jīng)審批不能滿足要求,甲方有權(quán)指定兩家或兩家以上廠家由乙方選擇,乙方不得提出異議。
乙方自購的水電材料、門窗材料由總工室指定兩家或兩家以上的符合要求的廠家,由施工單位進(jìn)行購買,施工單位亦可選擇其他廠家購買相同檔次的產(chǎn)品,但選定的廠家需報總工室,經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人及總工室主任簽字認(rèn)可后方可購買。
二、甲供或甲定乙供材料:
所有裝飾性材料、水電設(shè)施設(shè)備等均應(yīng)以甲供或甲定乙供為主。甲供或甲定乙供材料設(shè)備,凡公司已進(jìn)行年度招標(biāo)并選定年度合作單位的,由總工室根據(jù)設(shè)計要求及設(shè)計允許限額,在合作單位產(chǎn)品中選擇適用的產(chǎn)品,由專業(yè)負(fù)責(zé)人、項目建筑師及總工室主任簽字定板;無合作單位的,由總工室根據(jù)設(shè)計要求選擇樣板并擬定招標(biāo)技術(shù)要求,招標(biāo)中心依據(jù)樣板拫招標(biāo)要求,按公司的招標(biāo)程序進(jìn)行招標(biāo)。
樣板房用裝修及裝飾材料等,影響使用效果的,在設(shè)計限額范圍內(nèi)允許設(shè)計師指定,指定材料由總工室專業(yè)設(shè)計負(fù)責(zé)人與總工室主任簽字后由材料采購公司購買,如材料采購公司能購買到品質(zhì)相同、能達(dá)到同樣效果而且價格便宜的材料,經(jīng)總工室專業(yè)設(shè)計負(fù)責(zé)人同意后可以購買替代產(chǎn)品。
三、所有材料選定后,均需在總工室樣板間及工地現(xiàn)場分別封存材料樣板,封存的樣板需經(jīng)總工室專業(yè)負(fù)責(zé)人及總工室主任簽字,項目工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位按確認(rèn)的樣板進(jìn)行施工。
第七章
資料管理
一、總工室資料實(shí)行統(tǒng)一管理,部門設(shè)資料室和專職資料管理員一名,負(fù)責(zé)部門的資料分類歸檔管理、文件傳遞、曬圖復(fù)印等日常工作,由總工室主任直接分管。
二、所有設(shè)計資料必須按照項目分類建檔,按照專業(yè)設(shè)立子項,按照設(shè)計階段設(shè)立明細(xì)目錄。在項目建設(shè)中的各類設(shè)計資料總工室必須保留一份原件存檔,原則上只準(zhǔn)查閱、不予借出,確須借用的必須登記在案,限定還回時間。所有應(yīng)存檔文件的遺失、遺漏、損壞均由資料管理員和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。項目結(jié)束后的資料歸檔按照《公司檔案管理制度》執(zhí)行。
三、本制度自集團(tuán)公司頒布之日起開始執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團(tuán)公司總工室。
附:
1、《項目設(shè)計管理計劃表》
2、《項目統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》
3、《項目工程做法實(shí)施細(xì)則》
4、《施工圖紙審核意見表》
5、《工程變更申請》
6、《設(shè)計修改聯(lián)系單》
第二篇:人事管理制度(新)
人事管理制度
前 言
為進(jìn)一步完善公司人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,特制定以下相關(guān)規(guī)定:
第一章 編制
一、公司實(shí)行定員、定編、定崗。
二、公司各部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。
三、公司各部門招聘員工,必須提前一個月作好用人計劃逐級審批工作,然后上報人事行政部。
四、在經(jīng)營結(jié)束前,人事行政部將下一的《人員招聘需求表》發(fā)放給各部門,各部門認(rèn)真填寫后,上報總經(jīng)理審批。
五、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人力資源計劃,由人事行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第二章 崗位職責(zé)與人員需求計劃
一、公司建立職務(wù)說明,明確所有崗位的主要職責(zé)、資歷、經(jīng)驗(yàn)要求等,并定期組織各部門負(fù)責(zé)人對工作崗位進(jìn)行分析,確保各崗位配備勝任的人員,避免因人設(shè)崗。
二、公司應(yīng)當(dāng)建立崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé)及其分工情況,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
三、對于在產(chǎn)品技術(shù)、市場、經(jīng)濟(jì)、管理等方面涉及或掌握公司知識產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、商業(yè)秘密等的工作崗位,如有必要,公司可以與該崗位工作人員簽訂有關(guān)崗位保密協(xié)議,明確其特殊的權(quán)利和義務(wù)。
四、公司應(yīng)當(dāng)建立良好的人力資源政策反映渠道,確保有關(guān)人力資源政策的建議得以傳遞和落實(shí),保證人力資源運(yùn)用效率的提高和人員任用的公平合理。
五、公司可以根據(jù)自身經(jīng)營管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對某些控制薄弱、易發(fā)生舞弊行為的崗位實(shí)行輪崗制度或強(qiáng)制休假制度。
六、公司各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)崗位設(shè)置現(xiàn)狀,結(jié)合工作開展之需要及時向有關(guān)部門提交人力資源需求計劃,注明所需人員的職位、數(shù)量、專業(yè)勝任能力、時間要求以及其他的備注事項。
七、公司制定人力資源需求計劃,應(yīng)當(dāng)注意與公司戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展方向、生產(chǎn)經(jīng)營要求、組織機(jī)構(gòu)的變更等相適應(yīng),并考慮進(jìn)行一定的人才儲備。
第三章 招聘
一、各用人部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
1、先在本部門內(nèi)部調(diào)整。
2、內(nèi)部無法調(diào)整的,報請人事行政部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。
3、公司系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人部門提出計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部組織招聘。
二、各級員工的聘任、解聘及續(xù)聘都由總經(jīng)理批準(zhǔn)通過。
三、求職人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
1、所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫《應(yīng)聘人員登記表》,由人事行政部進(jìn)行初試。
2、初試合格后,人事行政部將應(yīng)聘人員填寫的《應(yīng)聘人員登記表》和《面試評分表》提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人,然后組織安排復(fù)試。
3、辦事處經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人及其以上人員應(yīng)聘須經(jīng)總經(jīng)理面試通過。
4、復(fù)試合格,從中擇優(yōu)后通知錄取。
5、人事行政部對重要崗位人員應(yīng)做背景調(diào)查。核實(shí)無誤后,報總經(jīng)理審批,由人事行政部通知應(yīng)聘人員辦理體檢手續(xù)。
6、體檢合格后,人事行政部通知應(yīng)聘者報到,所有應(yīng)聘人員的材料由人事行政部統(tǒng)一存檔備查。
第四章 入職
一、新員工正式上班當(dāng)日須先向人事行政部報到,并以其向人事行政部報到的日期作為起薪日。
二、報到當(dāng)日新員工須攜帶:兩張一寸免冠照片、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書及區(qū)級醫(yī)院體檢表等。
三、報到當(dāng)日,人事行政部應(yīng)向新員工介紹公司概況及有關(guān)人事行政管理規(guī)章制度,并與其簽定勞動合同和保密協(xié)議。
四、辦理報到手續(xù)領(lǐng)取下列資料:
1、《員工手冊》
2、《員工登記表》
3、辦公桌、文件柜等鑰匙及辦公用品
4、工作服
5、識別卡
五、新員工辦理完報到手續(xù)后,人事行政部門應(yīng)領(lǐng)其到用人部門試用,由部門負(fù)責(zé)人接收,并安排工作。
六、人事行政部應(yīng)根據(jù)勞動合同填寫《月工資核準(zhǔn)單》。
第五章 錄用
一、新員工的試用期一般為三個月,特殊情況可延期或提前。
1、新員工試用期請假,試用期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的員工,沒有工資。
2、新員工在試用期間無故曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,可以解聘。
二、轉(zhuǎn)正
1、新員工在試用期滿前一周應(yīng)提交轉(zhuǎn)正個人總結(jié),人事行政部將《員工轉(zhuǎn)正定級評議審批表》發(fā)給用人部門進(jìn)行填寫。
2、用人部門有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。
3、人事行政部根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn)及綜合評價結(jié)果,在試用期滿前,須做出同意轉(zhuǎn)正、延長試用或不擬錄用等的決定,并報總經(jīng)理審批。
4、提前結(jié)束試用期
4.1 在試用期間,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新員工,試用部門負(fù)責(zé)人可以提交提前結(jié)束試用期的詳細(xì)申請,并將《員工轉(zhuǎn)正定級評議審批表》報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2 在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工,試用部門須及時向人事行政部提交評價意見,經(jīng)逐級審批后,安排在其他崗位試用或辭退。
三、錄用
根據(jù)職位的高低或重要性,勞動合同一般是一年一簽或三年一簽。聘用期滿,勞資雙方如無異議,則默認(rèn)為續(xù)聘。如不愿續(xù)聘,一方須在聘用期滿前三十天以書面通知另一方。
第六章 調(diào)動與晉升
一、公司人事行政部應(yīng)當(dāng)制定與人力資源考核相掛鉤的、科學(xué)的內(nèi)部薪酬制度,規(guī)范分配行為,調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)公司及員工自身的發(fā)展。
二、公司在設(shè)計薪酬制度時,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對員工的激勵作用和對人力資源的保護(hù)作用,注重長期激勵與短期激勵相結(jié)合、物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合,應(yīng)當(dāng)有利于保持和吸引優(yōu)秀的人才。
三、公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位,員工也可以根據(jù)本人意愿申請在公司各部門之間流動。
員工的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況:
1、部門內(nèi)部調(diào)動:是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動。
銷售中心、采購部普通員工的部門內(nèi)部調(diào)動,須先填寫《調(diào)動審批表》,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn),并交總經(jīng)理審批后,由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。
銷售中心、采購部干部,以及除銷售中心、采購部之外的所有人員的部門內(nèi) 部調(diào)動,須先填寫《調(diào)動審批表》,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn),并交總經(jīng)理審批后,由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)
2、部門之間調(diào)動:是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動。
銷售中心、采購部普通員工在銷售中心與采購部之間調(diào)動,經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須先填寫《調(diào)動審批表》,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn),并交總經(jīng)理審批后,由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。
銷售中心、采購部干部,以及除銷售中心、采購部之外的所有人員的部門之間調(diào)動,經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須先填寫《調(diào)動審批表》,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn),并交總經(jīng)理審批后,由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。
四、晉升規(guī)定
晉升考慮的基本因素:
1、職位技能
2、有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷
3、在職工作表現(xiàn)及品德
4、完成職位所需要的有關(guān)訓(xùn)練課程
5、適應(yīng)性和潛力
五、晉升周期
1、定期:每年年底,根據(jù)人事考核辦法(另行規(guī)定)和組織經(jīng)營情況,統(tǒng)一實(shí)施。
2、不定期:員工在平時人事考核中,對組織有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異者,隨時得以提升,每年破格提升的名額控制在10%左右,提升名額優(yōu)先向銷售人員傾斜。
六、晉升程序
凡部門呈報晉升者,部門須先準(zhǔn)備下列資料,由部門有關(guān)負(fù)責(zé)人逐級批準(zhǔn),并報總經(jīng)理審批后,由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。
1、《調(diào)動審批表》
2、員工的《人事考核表》
3、直接領(lǐng)導(dǎo)、部門有關(guān)負(fù)責(zé)人評價
4、具有說服力的具體事實(shí)
5、其他相關(guān)材料
第七章 離職
一、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由,但均須履行相關(guān)手續(xù)。
二、員工與公司簽訂合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工。
三、員工離職未得到批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得自行離職,否則公司不予辦理任何手續(xù),并按有關(guān)規(guī)定給予處罰;給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
四、試用期內(nèi)員工辭職的,須向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職報告,經(jīng)逐級批準(zhǔn),人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理審批后,方可由人事行政部辦理辭職手續(xù)。
試用期用人部門辭退員工的,須提交辭退書,經(jīng)逐級批準(zhǔn),人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理審批后,方可由人事行政部辦理辭退手續(xù)。
五、非試用期員工辭職的,必須提前三十天向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職報告,經(jīng)逐級批準(zhǔn),人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理審批后,方可由人事行政部辦理辭職手續(xù)。
非試用期用人部門辭退員工的,必須提前三十天通知員工并提交辭退書,經(jīng)逐級批準(zhǔn),人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理審批后,方可由人事行政部辦理辭退手續(xù)。
六、用人部門認(rèn)為其不適合現(xiàn)工種的,可向人事行政部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘。
七、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘。
八、公司對辭退員工須慎重。用人部門無正當(dāng)理由不得隨意辭退員工。確需辭退的,必須提交辭退書,經(jīng)逐級批準(zhǔn),人事行政部核實(shí),總經(jīng)理審批后,人事行政部方可辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事行政部核實(shí)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。
九、聘用期滿,合同即告終止。員工或公司不愿續(xù)簽合同的,人事行政部應(yīng)辦理終止合同手續(xù)。
十、員工離職,必須先填寫《離職審批單》、《離職交接單》,并辦完有關(guān)工作移交手續(xù)后,方可去財務(wù)部結(jié)算工資。否則,公司拒絕辦理有關(guān)手續(xù)。
第八章 培訓(xùn)管理規(guī)定
一、培訓(xùn)內(nèi)容
1、公司概況、規(guī)章制度和行為規(guī)范、公司文化:使員工掌握公司的共同語言,具有共同的價值觀。
2、員工崗位技術(shù)培訓(xùn):通過技術(shù)和技能培訓(xùn),讓員工盡早掌握工作要領(lǐng)、工作程序與方法,盡快進(jìn)入工作角色。
3、執(zhí)行新任務(wù)之前進(jìn)行所需要的知識和技術(shù)培訓(xùn):通過培訓(xùn)使員工技能得以提高和充實(shí),使其具備多方面的才干,減少工作失誤,提高工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)而提高我們公司的效率。
4、通過培訓(xùn)建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛,提高員工的工作滿意度和成就感。
5、為未來的某一任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行專題培訓(xùn)。
6、進(jìn)行職工素質(zhì)提高培訓(xùn):通過培訓(xùn)使團(tuán)隊更為團(tuán)結(jié)、溝通更為有效,以具備更強(qiáng)的戰(zhàn)斗力,并使員工理解、掌握公司新發(fā)布的命令、指示和制度。
7、進(jìn)行管理培訓(xùn):培養(yǎng)適合本公司需要的管理者。
二、培訓(xùn)管理功能
1、根據(jù)公司的經(jīng)營方針,人事行政部制定各不同時期的培訓(xùn)計劃,并在各部門配合下實(shí)施。
2、結(jié)合公司各部門存在的問題,分輕重緩急,協(xié)助各部門制定經(jīng)常性的培訓(xùn)計劃。
3、組織編寫各項培訓(xùn)課程教材,并根據(jù)形勢發(fā)展變化,不斷修改、完善。
4、協(xié)助制定并督促各部門的員工考核,并作為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的依據(jù)。
5、建立資料檔案,將各類有實(shí)用性的資料編寫、翻譯、復(fù)制、印刷給有關(guān)各部門參考使用。
6、錄制、購買或轉(zhuǎn)錄培訓(xùn)教學(xué)錄像帶、錄音帶、幻燈片等,不定期組織員工觀看學(xué)習(xí)。
7、根據(jù)需要,計劃、組織、安排外請培訓(xùn)講師至公司授課,并負(fù)責(zé)提供相應(yīng)參考資料及對員工進(jìn)行訓(xùn)后考核。
8、各部門制定培訓(xùn)需求,于每年12月將下培訓(xùn)需求報至總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)人事行政部執(zhí)行。
9、將各部門崗位工作制度、操作規(guī)程進(jìn)行備份,作為人事行政部制定培訓(xùn)計劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案的依據(jù)。
三、入司培訓(xùn)
1、新員工進(jìn)入公司,須先接受人事行政部主辦的入司培訓(xùn)。通過入司培訓(xùn),培養(yǎng)共同的價值觀,明確公司的方針和發(fā)展方向,使新員工明白所從事工作的意義,明確自己工作的職責(zé)、程序、考核標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì),同時讓其對公司概況有一個初步了解。
2、主要內(nèi)容有:
2.1 介紹公司的經(jīng)營方針,現(xiàn)有規(guī)模和發(fā)展前景,激勵新員工積極工作,為公司的繁榮作出努力。
2.2 介紹公司各部門組織結(jié)構(gòu),使新員工了解和熟悉各部門職能,以便在今后工作中能準(zhǔn)確與各部門取得聯(lián)系。
2.3 介紹公司的產(chǎn)品及市場。
2.4 介紹公司的規(guī)章制度及崗位職責(zé),使他們在工作中自覺遵守公司規(guī)章制 度。
2.5 介紹公司的行為規(guī)范及對員工儀表、儀容和著裝的要求。
四、部門崗前培訓(xùn)
部門崗前培訓(xùn)以本部門員工的崗位責(zé)任、操作規(guī)范及專業(yè)技能培訓(xùn)為主。主要內(nèi)容有:
1、入職后崗位職責(zé)及操作規(guī)程。
2、本部門職務(wù)語言及行為規(guī)則。
3、針對某一特定技術(shù)的專門培訓(xùn)。
4、職業(yè)道德培訓(xùn)。
五、晉職培訓(xùn)
各部門計劃晉升的人員,經(jīng)人事行政部核實(shí),呈報總經(jīng)理審批,由人事行政部舉辦晉職人員培訓(xùn)班。
主要內(nèi)容有:
1、管理學(xué)基礎(chǔ)
2、管理心理學(xué)
3、擬晉職務(wù)的職責(zé)和業(yè)務(wù)技能
4、團(tuán)隊建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)技巧
六、專題培訓(xùn)
結(jié)合各部門培訓(xùn)需求,針對管理或某方面技術(shù)技能安排某一專題的培訓(xùn)。如:
1、主管的管理
2、營銷法律
3、工作評估
4、領(lǐng)導(dǎo)及激勵
5、財務(wù)會計訓(xùn)練
6、文字表達(dá)訓(xùn)練
7、信息傳播(包括演講、談判、咨詢、主持會議等)
8、工作壓力及時間管理
9、團(tuán)隊合作及溝通等
七、培訓(xùn)后跟蹤規(guī)定
1、為確保培訓(xùn)質(zhì)量的保持和延續(xù),培訓(xùn)后應(yīng)對員工進(jìn)行跟蹤調(diào)查。
2、除對在員工工進(jìn)行訓(xùn)后跟蹤外,人事行政部應(yīng)特別跟進(jìn)新員工入司培訓(xùn)后的情況,督促其在禮儀禮貌、專業(yè)知識、工作態(tài)度和職業(yè)道德方面盡快達(dá)到公司要求水平。
3、各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督、教育,并將情況及時反饋人事行政部,以便加 強(qiáng)培訓(xùn),保證員工素質(zhì)。
4、在培訓(xùn)結(jié)束后一段時間內(nèi),人事行政部應(yīng)向相關(guān)部門經(jīng)理發(fā)《培訓(xùn)后員工表現(xiàn)情況調(diào)查表》,各部門需密切配合,將情況準(zhǔn)確詳細(xì)的填列,并于表上要求日期內(nèi)交回人事行政部。此表將作為配合各部門對員工進(jìn)行獎懲的依據(jù)。
八、培訓(xùn)檔案管理
人事行政部根據(jù)工作需要,將公司全體員工職稱、技術(shù)等級、接受過何種培訓(xùn)的資料進(jìn)行分類整理、歸檔,建立培訓(xùn)檔案,為公司人員的考核、晉升、考察、獎罰提供依據(jù)。
九、培訓(xùn)評價
1、培訓(xùn)評價是培訓(xùn)過程的必要組成部分,通過評價檢驗(yàn)受訓(xùn)者學(xué)習(xí)情況;同時收集信息,獲得有利的建議;與預(yù)定目標(biāo)比較,檢驗(yàn)完成程度;以這些作為改進(jìn)課題的參考。
2、評價包括四個方面:計劃、授課人、培訓(xùn)內(nèi)容、結(jié)果
十、培訓(xùn)紀(jì)律
1、員工必須按培訓(xùn)通知上注明的時間準(zhǔn)時到場參加培訓(xùn)。如確需請假,需經(jīng)部門經(jīng)理同意,并最少提前半天,將有部門經(jīng)理簽字的請假單交至人事行政部,否則按曠工處理。
2、參加培訓(xùn)期間,不得在現(xiàn)場接聽電話或處理培訓(xùn)會課題以外的事情,須將手機(jī)設(shè)置為靜音或振動狀態(tài)。違者將在全公司通告批評。
3、如未經(jīng)請假沒有聽完全場培訓(xùn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
4、在兩場培訓(xùn)間隔之后,或在一場培訓(xùn)中場休息之后沒有準(zhǔn)時進(jìn)場參加者,按遲到處理。
5、兩次以上未經(jīng)請假不參加培訓(xùn)者除按培訓(xùn)紀(jì)律予以處罰外,將取消其參加培訓(xùn)的資格并按人事管理制度對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、紀(jì)律、行政處罰。
第九章 工資待遇規(guī)定
一、公司全權(quán)決定所有員工的工資待遇。
二、公司的工資體系由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)行。
三、員工工資待遇按照公司《工資方案》執(zhí)行。
四、員工的工資由基本工資、崗位工資、工齡工資、手機(jī)補(bǔ)助、午餐補(bǔ)助、銷售提成、獎金、福利等部分組成。
五、工資中包含不同崗位的保密工資。
六、工齡工資:在公司工作年滿一年的員工,高級管理者、中級管理者、一般管理者及操作工每年分別增加100元、80元、60元及40元的工齡補(bǔ)助。
七、手機(jī)補(bǔ)貼按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
九、獎金:
1、銷售提成:參照《銷售人員薪酬激勵制度》。
2、每月獎金和年終獎金按照績效管理規(guī)定中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十、員工工資發(fā)放日期:員工工資采用月工資制,于每月5日發(fā)放(如遇節(jié)假日提前或順延)。
十一、公司工資實(shí)行保密制度,員工個人的工資對其他員工保密,如員工對其工資有異議,請與人事行政部經(jīng)理聯(lián)系。
十二、新員工自報到日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。
計算公式為:(員工基本工資+崗位工資+考核工資+各類補(bǔ)貼)/本月的工作日總天數(shù)Х實(shí)際工作天數(shù)
十三、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報公司人事行政部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以提級和獎勵。
十四、公司按照國家有關(guān)規(guī)定為非試用期員工辦理社會保險事宜。
十五、公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
十六、每月工廠必須根據(jù)員工考勤、各種補(bǔ)貼等情況進(jìn)行工廠的工資統(tǒng)計,制成《工資報表》和《計件工資表》,由廠長審核后報總經(jīng)理審批,于每月月底前必須提交財務(wù)部;每月人事行政部必須根據(jù)員工考勤、各種補(bǔ)貼等情況統(tǒng)計其他部門的工資,制成《工資報表》,由人事行政部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批,于次月10日前必須提交財務(wù)部;
財務(wù)部進(jìn)行工資核算制成《工資匯總表》,由財務(wù)部經(jīng)理和人事行政部經(jīng)理共同審核,報總經(jīng)理審批后,財務(wù)部負(fù)責(zé)工資和獎金的發(fā)放。
如有工資變更,則所在部門必須提出書面的工資變更報告,經(jīng)總經(jīng)理審批后(副總經(jīng)理審批完后還須總經(jīng)理審批),于次月5日前必須上報人事行政部,以便人事行政部及時調(diào)整《工資報表》。
第十章 員工的考勤、請假規(guī)定
一、公司實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度,各種考勤與員工的總收入掛鉤。員工缺勤,區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及獎金。
二、工作時間:
工廠工作時間: 7:30--16:30 工作
11:30--12:30 午餐休息時間
公司工作時間: 8:30--17:00 工作
11:30--12:30 午餐休息時間
三、遲到、早退或曠工
1、員工必須遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)守工作時間,準(zhǔn)時到達(dá)工作崗位(更換工作 服時間不計到崗時間)。不遲到、早退、曠工。
2、從當(dāng)月1日至月底累計遲到(早退),上下班遲到早退在5分鐘以內(nèi)者,予以警告;遲到早退在5分鐘以內(nèi)月累計三次者,罰款10元;遲到早退在5—15分鐘者,每次罰款20元;遲到早退在30分鐘以上者,按曠工1天處理;月遲到早退累計5次者,按曠工1天處理。
3、員工無故不上班作曠工處理,因不服從工作安排而影響工作者也以曠工論處。曠工一天扣罰兩天工資,曠工半天扣除當(dāng)日全部工資;連續(xù)曠工三天或一個月累計曠工5天或一年累計曠工12天,予以辭退。
4、員工無故離崗或考勤人員弄虛作假者,每發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月100元的個人收入,當(dāng)年累計發(fā)生三次以上者,將不參加工資調(diào)升。
四、加班規(guī)定
1、公司原則上不提倡加班。如因工作需要,確需在非工作時間工作的,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加班。
2、加班者,需填寫《加班申請單》,經(jīng)核準(zhǔn)后交人事行政部備案。公司不提倡不必要的加班,如因個人原因,拖延工作時間,不算加班。
3、管理人員加班一律沒有加班費(fèi),但可調(diào)休。
五、出差規(guī)定
1、需要長期出差(7天以上)的須提前3天填寫出差申請,短期出差應(yīng)提前1天申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。緊急情況出差,須先電話請假,事后補(bǔ)辦書面手續(xù)。出差期間沒有節(jié)假日休息。
2、出差人員出差7天以內(nèi)(不含第7天)回公司后,第二天必須按時上下班;出差7天以上(含第7天)回公司后,第二天不作考勤。
六、假期管理
1、節(jié)假日:國家規(guī)定節(jié)假日,包括元旦、五
一、國慶、春節(jié)等法定休假日。
2、婚假:員工男滿25周歲、女滿23周歲為晚婚?;榧贋槿?,晚婚可另加十天,但必須一次休完,不得挪作他用。員工休婚假按實(shí)際天數(shù)只發(fā)基本工資。
3、喪假:員工直系親屬(指配偶、父母、子女、岳父母、公婆)去世可以享受喪假,喪假為三天。員工喪假時按實(shí)際天數(shù)只發(fā)基本工資。
4、病假:必須持區(qū)級以上醫(yī)院的證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。急診證明休假不得超過一天。有證明未經(jīng)批準(zhǔn)亦視為曠工。員工休病假按實(shí)際天數(shù)只發(fā)基本工資的80%,病假期間應(yīng)得工資計算公式:(基本工資X 80%/26天)X 病假天數(shù)
5、事假:除以上各類假期外,其余因各種原因請假均視為事假。事假工資全部扣除。
6、慰勞假:凡在本公司工作滿三年以上的員工,每年可享受一次年休假。三年后每滿一年工齡可享受一天假期,逐年遞增,直至十天。事假、病假可以慰勞假抵消。
7、探親假
7.1 公司將根據(jù)具體情況給予在本公司工作滿三年的外地(注:家庭地點(diǎn)不在工作地區(qū),與配偶或父母親不住在一起,且不能在節(jié)假日來往團(tuán)聚的)員工每年或每四年可享受十天帶薪探親假。
7.2 探親假必須在不影響工作前提下方可執(zhí)行,一般安排在法定假日前后。7.3 探親假當(dāng)年內(nèi)有效,要求一次性休完。7.4 探親假按實(shí)際天數(shù)只發(fā)基本工資的80%。
8、所有員工請假必須先填寫《請假申請單》。所有人員的《請假申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后須及時交人事行政部備案。
工廠、技術(shù)品質(zhì)部、人事行政部、財務(wù)部人員請假3天以下(含3天)的,分別由廠長、技術(shù)品質(zhì)部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn);請假超過3天的,除前述領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,還須報總經(jīng)理審批;廠長、技術(shù)品質(zhì)部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理請假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
采購部、信息服務(wù)處人員請假3天以下(含3天)的,分別由采購部經(jīng)理、信息服務(wù)處主任批準(zhǔn);請假超過3天的,除前述領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,還須由總經(jīng)理審批;
辦事處人員請假3天以內(nèi)(含3天)由辦事處經(jīng)理批準(zhǔn),3-6天(含6天)還須由區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn),6天以上還須由總經(jīng)理批準(zhǔn);區(qū)域總監(jiān)、辦事處經(jīng)理、采購部經(jīng)理、信息服務(wù)處主任、技術(shù)服務(wù)處長、物流處、銷售經(jīng)理請假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9、因急事,如不能及時提前請假的,應(yīng)于當(dāng)日打電話通知本部門,回來后及時補(bǔ)填《請假申請單》。因急病,如不能及時提前請假的應(yīng)于三小時內(nèi)打電話通知本部門,并于上班后補(bǔ)填《請假申請單》。
10、未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開的,按曠工處理。
七、考勤統(tǒng)計
1、工廠的各種休假單、加班單、考勤表必須于每月月底前交至人事助理(金山),由人事助理(金山)進(jìn)行統(tǒng)計。
2、公司其他部門的各種休假單、加班單、考勤表必須于每月月底前交至人事行政部,由人事行政部進(jìn)行統(tǒng)計。
3、各辦事處必須統(tǒng)一按考勤表匯總考勤,并于每月月底前傳真至公司人事行政部。
第十一章 獎懲規(guī)定
為增強(qiáng)公司自我管理意識、鼓勵員工工作積極性、創(chuàng)造性,加強(qiáng)工作的嚴(yán)肅 性,同時預(yù)防和糾正違反各項規(guī)章制度的現(xiàn)象,特制定以下規(guī)定。
一、獎勵
1、獎勵的種類:獎勵按員工在工作中對公司貢獻(xiàn)的大小,依次分為嘉獎、記小功、記大功三個等級,每個獎勵等級均有其相應(yīng)的獎勵標(biāo)準(zhǔn)。
2、獎勵的條件:
凡達(dá)到下列條件之一者,公司可予以嘉獎:
(1)認(rèn)真遵守公司各項規(guī)章制度,半年內(nèi)無任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;
(2)服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,能優(yōu)質(zhì)高效的完成各項工作任務(wù)、業(yè)績突出;
(3)對損害公司利益的言行敢于揭發(fā)檢舉,維護(hù)公司利益和形象的。
凡符合下列條件之一者,公司可予以記小功:
(1)長期精打細(xì)算、減少開支明顯、節(jié)約費(fèi)用有顯著成績者;
(2)認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守安全規(guī)則,半年內(nèi)無任何安全事故發(fā)生;
(3)在工作中具有較強(qiáng)的全局意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識,獻(xiàn)計獻(xiàn)策使工作得到改進(jìn)者;
凡達(dá)到下列條件之一者,公司可予以記大功:
(1)工作中有發(fā)明創(chuàng)造或合理建議被采納并經(jīng)實(shí)施有顯著成績者;
(2)見義勇為,使公司的設(shè)施、財產(chǎn)及人身免受重大損失或傷害,及時發(fā)現(xiàn)事故苗頭、重大質(zhì)量問題,積極采取措施,為公司挽回?fù)p失和聲譽(yù)者;
3、獎勵的標(biāo)準(zhǔn)
嘉獎一次,一次性獎勵50元; 小功一次,一次性獎勵100元; 大功一次,一次性獎勵200元。
4、對公司做出特別巨大貢獻(xiàn)者可實(shí)施重獎。
5、獎勵的程序
5.1 部門寫明獎勵事實(shí),報人事行政部; 5.2 人事行政部和部門負(fù)責(zé)人復(fù)核事實(shí);
5.3 銷售中心、采購部人員的獎勵,書面報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,記檔并通報全公司;除銷售中心、采購部之外人員的獎勵,書面報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,記檔并通報全公司。
5.4 薪資調(diào)整優(yōu)先考慮。
二、處罰
1、處罰的種類:處罰按員工在工作中過失嚴(yán)重的程度進(jìn)行處罰,依次分為警告、記小過、記大過、辭退或開除四個等級。
2、處罰的條件: 凡違反下列條款之一者,將受到警告處罰:
(1)不注重禮貌,儀容不整,不佩帶工卡,不聽部門經(jīng)理勸告,接待來訪者不周到;
(2)在公司及客戶面前大聲喧嘩,影響工作秩序和形象者;
(3)隨地吐痰,亂扔果皮、煙灰和雜物者;
(4)串崗聊天,嘻笑打鬧;
(5)上班遲到或下班早退5分鐘以內(nèi)者。
凡違反下列條款之一者,將受到記小過處罰:
(1)上班期間擅離工作崗位辦私事者;
(2)上班期間下棋、打牌、看小說雜志、織毛活、睡覺、收聽無關(guān)廣播、音樂,未經(jīng)批準(zhǔn)私自打長途電話和信息臺、上網(wǎng)聊天;
(3)辦事拖拉、效率不高、不積極配合、工作不負(fù)責(zé)、造成一定損失和影響、不能按時完成任務(wù)的;
(4)造謠生事、挑撥離間、挾私憤、鬧意氣、破壞團(tuán)結(jié)、制造混亂、不服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配者;
(5)一月以內(nèi)受到三次警告者;(6)丟失《員工手冊》。
凡違反下列條款之一者,將受到記大過處罰。
(1)不服從上級指令、拒絕或有意不完成工作任務(wù);
(2)對外簽訂合同、簽約前不認(rèn)真了解對方的履行能力和資信情況,導(dǎo)致合同不能履行,發(fā)生呆死帳情況,給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失和影響;
(3)發(fā)生緊急情況不參與搶救,救護(hù)或逃離現(xiàn)場;
(4)收受賄賂,營私舞弊,將公司財物占為已有,情節(jié)輕微的;(5)由于工作失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失(4萬元以下);(6)拉幫結(jié)派不服從管理、鬧事者。
凡違反下列條款之一者,將受到辭退或開除處罰。
(1)無理取鬧、尋釁滋事、毆打他人、造成傷害的;
(2)無正當(dāng)理由連續(xù)曠工三天以上或一月內(nèi)二次受到記過處罰;
(3)損害公司利益、出賣、泄露公司機(jī)密情報或因個人原因給公司造成重大損失和影響的;
(4)有偷盜公司財產(chǎn)和客戶財產(chǎn)、挪用公司錢、物造成較大損失的;(5)觸犯國家法律、法規(guī)或有其它違紀(jì)行為,屢教不改者;(6)由于工作失職給公司造成特大經(jīng)濟(jì)損失(4萬元以上);(7)其它公司認(rèn)為應(yīng)該辭退或開除的原因。
3、處罰的標(biāo)準(zhǔn)
警 告:一次罰款10元
記小過:一次罰款50-100元并記檔 記大過:一次罰款100-200并記檔
辭退或開除:須賠償造成的損失,情節(jié)嚴(yán)重的送交司法機(jī)關(guān),依法懲處。
4、處罰程序
部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工違反公司的規(guī)章制度和行為規(guī)范的事實(shí),調(diào)查證實(shí),發(fā)表口頭或?qū)懗鰰嬉庖?,人事行政部?fù)查,事實(shí)清楚后應(yīng)嚴(yán)格按以下步驟處理:
4.1 警告由部門負(fù)責(zé)人發(fā)出,人事行政部備案;
4.2 記小過由部門負(fù)責(zé)人提交書面報告,經(jīng)批準(zhǔn)后,人事行政部執(zhí)行并記錄在案;
4.3 辭退或開除,經(jīng)人事行政部審查后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以執(zhí)行并記錄在案。
三、行政復(fù)議
1、本公司員工因?qū)Κ剟?、處罰結(jié)果不滿意或不服時,均有申請復(fù)議的權(quán)利,但需在獎勵、處罰決定后15日內(nèi)以書面形式提出,過期不予以處理。
2、職員的復(fù)議由人事行政部受理,對人事行政部的意見還是不滿意時,可直接申訴至總經(jīng)理處;部門負(fù)責(zé)人的復(fù)議由總經(jīng)理直接受理。
3、總經(jīng)理為最終裁決人。
附 則
一、本制度由人事行政部制訂,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。
二、本制度由人事行政部解釋、監(jiān)督和執(zhí)行。
三、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
哈爾濱市醫(yī)嘉物業(yè)管理有限責(zé)任公司
第三篇:學(xué)校管理制度(新)
遵義縣鐵廠鎮(zhèn)小學(xué)學(xué)校管理制度
為了全面貫徹黨的教育方針,全面提高教育質(zhì)量,完善學(xué)校教育教學(xué)工作管理體系,規(guī)范學(xué)校各項工作制度化管理,根據(jù)《遵義縣鐵廠鎮(zhèn)中心學(xué)校學(xué)校管理制度》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校教育教學(xué)工作具體實(shí)際情況,特制定本制度。
一、行政管理
1、堅持依法治校和以德治校相結(jié)合。貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策和法律法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行上級決定決議,按時完成上級部門布置的各項工作任務(wù)。堅持重大事件事項請示、報告制度。堅持以人為本,提高辦學(xué)效益。
2、建立健全崗位目標(biāo)責(zé)任制。學(xué)校常規(guī)工作由校長負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),做到分工具體、責(zé)任明確。積極推進(jìn)教職工全員聘任制,明確教職工責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),加強(qiáng)教師考核,嚴(yán)格聘任合同管理。
3、實(shí)行校長負(fù)責(zé)制。學(xué)校黨組織要“大力支持校長履行職責(zé)”,發(fā)揮“保證監(jiān)督”作用和政治核心作用。學(xué)校二級班子協(xié)助校長工作,具體負(fù)責(zé)分管教育教學(xué)業(yè)務(wù)。充分發(fā)揮學(xué)校工會和教代會的職能作用,堅持集體議事規(guī)則,實(shí)行民主決策和管理,學(xué)校重大問題,必須廣泛征求意見,經(jīng)教代會討論通過實(shí)施。堅持校務(wù)公開制度,使校長權(quán)力在陽光下運(yùn)行。
4、學(xué)校要結(jié)合實(shí)際編制長期發(fā)展規(guī)劃和制定短期工作計劃,完善、學(xué)期、月工作計劃和安排。嚴(yán)格做到工作有布置、有檢查、有評比、有記錄。堅持使用各種薄記表冊,規(guī)范記載記錄。包括《校務(wù)日志》、《行政日志》、《教師考勤薄》、《政治理論學(xué)習(xí)記錄》、《德育工作記錄》、《教研活動記錄》、《班主任工作手冊》、《教師工作檢查考核記錄》及各種會議記錄等。
5、堅持政治、業(yè)務(wù)、法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度。加強(qiáng)教職工的思想政治工作和師德教育,提高政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,掌握相關(guān)法律法規(guī)知識,依法治校、治教;建立健全師德檔案,把師德表現(xiàn)作為教師考核、職稱聘任、派出學(xué)習(xí)和評優(yōu)獎勵的重要依據(jù)。
6、建立教師繼續(xù)教育制度。以新課程培訓(xùn)和信息技術(shù)培訓(xùn)為重點(diǎn),開展形式多樣的繼續(xù)教育活動。
7、建立學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)值班制度和檢查考核制度。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要堅守工作崗位,輪流帶班值周。堅持定期工作檢查和工作督導(dǎo)。校長、支書每月深入班級檢查工 作4次以上,教導(dǎo)(務(wù))處堅持每月開展“四查”(查備課、查上課、查作業(yè)批改、查聽課筆記)工作。建立教師日常工作考核制度,全校每學(xué)年評選一次優(yōu)秀個人,學(xué)校報請地方黨委政府和上級主管部門表彰獎勵。
8、實(shí)行請假、銷假制度:校長、支書有事外出1天以上,必須報請中心學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批假,同時告知班子成員或負(fù)責(zé)辦公室的同志;教師請假嚴(yán)格按批假權(quán)限執(zhí)行。請假外出歸來,要及時銷假。
(1)請假程序:請假人填寫請假條或請假報告單,交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離崗。需逐級向上報批的假期,請假報告單應(yīng)逐級經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,最后按批假權(quán)限審批。
(2)批假權(quán)限:
(a)教師請假2天以內(nèi),由校長審批,并將教師請假情況電話告知中心學(xué)校所包校的人員;教師三天以上(包括三天)的請假,校長在請假條上簽署意見后,由請假人交鎮(zhèn)中心學(xué)校校長審批后方可離崗。
(b)請婚假的必須持結(jié)婚證復(fù)印件、請產(chǎn)假的必須持準(zhǔn)生證原件、請病假的必須持醫(yī)院病歷證明、住院的出院后要附醫(yī)藥發(fā)票復(fù)印件或相關(guān)證明,視其情況逐級報批,完善請假手續(xù)。
(3)教職工請產(chǎn)假、病假15天以上、事假10天以上的,須經(jīng)縣教育和科技局人事科審批。
二、德育管理
1、要把德育放在學(xué)校管理工作首位,結(jié)合實(shí)際,制定切實(shí)可行的德育工作計劃和德育常規(guī)工作安排。
2、重視學(xué)生行為習(xí)慣養(yǎng)成教育。認(rèn)真貫徹《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》、《中小學(xué)生守則》、《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》,結(jié)合遵義縣中小學(xué)生《養(yǎng)成教育讀本》和養(yǎng)成教育活動方案,深入開展公民道德教育、愛國主義教育、集體主義教育、民族精神教育、理想信念教育、法治教育和心理健康教育。
3、堅持升降國旗制度。學(xué)校必須保證國旗無破損、無褪色、無污跡,旗桿直立,每周舉行升降旗儀式,堅持唱國歌。
4、建立健全班主任工作機(jī)制,認(rèn)真落實(shí)學(xué)校德育工作要求,加強(qiáng)班級日常管理,維護(hù)班級良好教學(xué)和生活秩序,堅持正面教育為主。
5、建立健全少先隊、青年團(tuán)組織,充分發(fā)揮團(tuán)隊作用。定期開展團(tuán)、隊主題教育。組織和引導(dǎo)學(xué)生讀好書、唱好歌、看好影片等健康娛樂活動。結(jié) 合重要節(jié)日、紀(jì)念日和各種教育場所,開展多種形式的慶祝、紀(jì)念活動。
6、建立學(xué)校、家庭和社會三結(jié)合教育網(wǎng)絡(luò)。重視校際之間的廣泛交流與合作,聘請校外教育輔導(dǎo)員定期開展教育活動。各學(xué)校每學(xué)期至少召開一次家長座談會或舉辦一次家庭教育講座,至少組織一次青春期心理健康知識講座和三年級及以上年級女學(xué)生自我防護(hù)專題教育,班主任每學(xué)期對本班每位學(xué)生家訪不得少于1次。
三、教學(xué)管理
1、全面執(zhí)行課程計劃。嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開設(shè)國家課程和地方課程,積極開展和實(shí)施學(xué)校課程。開齊課程,開足課時。不得任意調(diào)課,停課和放假。特殊情況必須調(diào)課和停課的,必須報鎮(zhèn)中心學(xué)校,并經(jīng)縣教育和科技局同意后再實(shí)施。
2、合理安排學(xué)生作息時間。嚴(yán)格控制學(xué)生在?;顒訒r間和課外作業(yè)量,禁止利用課余、晚上和節(jié)假日安排學(xué)生集體補(bǔ)課或上新課,減輕學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān)。學(xué)生在?;顒涌偭浚W(xué)一般不超過6小時。課外作業(yè)要適量,小學(xué)一年級一般不留強(qiáng)制性的書面作業(yè),二、三年級課外作業(yè)量不超過30分鐘;四年級一般不超過45分鐘;
五、六年級一般不超過1小時。不得亂編亂訂教輔資料,不得代替或強(qiáng)迫學(xué)生購買教輔資料,嚴(yán)格執(zhí)行省、市選用教材教輔用書的相關(guān)規(guī)定。
3、規(guī)范辦學(xué)行為。不擅自舉辦實(shí)驗(yàn)班、特長班。不分快慢班,不設(shè)重點(diǎn)班,不按考試成績給學(xué)生排名次排座位等。要采取有效措施控制學(xué)生流失,做好保學(xué)控輟工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理規(guī)定,學(xué)校學(xué)籍管理人員按規(guī)定按時做好學(xué)籍管理相關(guān)工作。跨鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、縣(區(qū)、市)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)生必須到縣教育和科技局基教科辦理手續(xù)。不得接收不符合條件的轉(zhuǎn)入學(xué)生。不得接收畢業(yè)年級復(fù)讀生,嚴(yán)格控制學(xué)生休學(xué)和擇校。按時到教育主管部門辦理學(xué)生學(xué)籍,建立完整規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍檔案。
5、規(guī)范教學(xué)過程管理。學(xué)校要有教師備課、上課、聽課、作業(yè)布置和批改、考核評價及早讀、自習(xí)和課外輔導(dǎo)的要求;有學(xué)生預(yù)習(xí)、上課、復(fù)習(xí)、作業(yè)等基本要求,教務(wù)處每月檢查一次教師教學(xué)常規(guī)工作。全面貫徹落實(shí)國家基礎(chǔ)教育課程改革精神,積極推進(jìn)和完善中小學(xué)評價與考試制度改革,建立學(xué)生綜合素質(zhì)評價機(jī)制。
6、重視學(xué)校體育和美育工作。認(rèn)真貫徹《學(xué)校體育工作條例》和《學(xué)校藝術(shù)教育規(guī)程》,必須保質(zhì)保量上好音樂、體育、美術(shù)課,每天堅持做好“兩操”(早操或課間操、眼保健操),開展陽光體育活動,保證學(xué)生每天一小時體育活動。抓好學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測試工作,每年認(rèn)真測查,并對測試結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析,及時向?qū)W生、家長通報測試結(jié)果,按時上報《中國學(xué)生體質(zhì)健康網(wǎng)》。
7、廣泛開展形式多樣的文體活動。積極推廣大課間活動,要積極舉辦演講、文藝、書法、繪畫、普通話和各種小發(fā)明小制作比賽,活躍校園文化氛圍,豐富校園文化生活,促進(jìn)個性發(fā)展。
四、教研教改管理
開展以校為本的教研活動。教研組織健全,人員落實(shí),經(jīng)費(fèi)保障。教研組有教研計劃,活動安排,過程記錄、工作總結(jié)。學(xué)校建立教研、教改成果的檢查、評估、交流制度。堅持每月至少安排一次教育理論學(xué)習(xí),教師每學(xué)期聽評課15節(jié),讀一本教育理論書(有讀書筆記),以“三合一套餐”(說課、上課、課后反思)的方式上一節(jié)課,寫一篇精品教學(xué)案例。積極參加教研組集體備課,每節(jié)課后都應(yīng)有書面的教學(xué)反思。相關(guān)資料分學(xué)期由學(xué)校存檔備查。
五、教師管理
1、實(shí)行教師定編聘任制和崗位責(zé)任制。定期對教師的政治思想、業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度和工作成績進(jìn)行考核,考核結(jié)果記入教師業(yè)務(wù)檔案,并與受聘任教、晉升工資、實(shí)施獎懲掛鉤。
(1)為了嚴(yán)格執(zhí)行工作紀(jì)律,學(xué)校將定期或不定期督查各教師到崗情況及工作完成情況,對上班期間擅自離崗或未按要求完成工作者,每人每次扣個人分配所得獎勵性績效工資50.00元(收入學(xué)校賬務(wù))。分階段抽查或上級督查,校長、支書工作失職一次扣崗位津貼50.00元,其所涉及的相關(guān)責(zé)任人每次扣個人分配所得獎勵性績效工資50.00元(收入學(xué)校賬務(wù)),并且在全校通報批評,影響了全校教育工作的按有關(guān)規(guī)定處理。
(2)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須定期或不定期督查教師的備、教、批、考、輔工作,督促教師提前備好課,及時批改作業(yè),認(rèn)真輔導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí),及時做好質(zhì)量分析。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檢查工作,將對教師的備、教、批、考、輔工作作為一個重點(diǎn)抽查內(nèi)容,對不按要求工作的,按有關(guān)規(guī)定處罰并進(jìn)行通報批評。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行簽到、簽離制度:
全體教師每天在規(guī)定上班時間前到校長辦公室統(tǒng)一簽到。簽到一律不準(zhǔn)代 簽,因公出差、因事、因病不能簽到者,提前告知帶班領(lǐng)導(dǎo),一律由帶班領(lǐng)導(dǎo)代簽。校長助理按月統(tǒng)計匯總個人出勤情況,并于次月前兩個工作日內(nèi)交中心學(xué)校校長核對、審查、備案。
(4)工作時間不得從事與本工作無關(guān)的事,更不準(zhǔn)酗酒鬧事,凡酗酒鬧事不聽勸阻者,一次扣個人分配所得獎勵性績效工資100.00元(收入學(xué)校賬務(wù)),并視其情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理和納入年終個人考核。
(5)嚴(yán)禁參與賭博,凡違反有關(guān)禁令或因賭博造成影響的,一律嚴(yán)肅處理,并納入年終考核。因工作失誤造成影響,經(jīng)學(xué)校行政會研究需要停課整改的教師,由學(xué)校學(xué)校書面上報鎮(zhèn)中心學(xué)校,由中心學(xué)校召開會議研究同意后,學(xué)校再付諸實(shí)施。凡停課整改的教師,扣發(fā)其個人當(dāng)月全額獎勵性績效工資(收入學(xué)校賬務(wù)),同時按上級有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,在全校通報批評,并取消當(dāng)年晉職、評優(yōu)資格。
(6)凡在工作中不服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排或不遵守學(xué)校規(guī)章制度、經(jīng)做思想工作仍不改正者,學(xué)校退回鎮(zhèn)中心學(xué)校,由鎮(zhèn)中心學(xué)校重新安排崗位或工作。
(7)凡在工作中不以身作則、不團(tuán)結(jié)教職工搞好學(xué)校工作的或?qū)ぷ鞑徽J(rèn)真及時完成的學(xué)校二級班子領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)做工作仍不改正者,經(jīng)學(xué)校行政研究后報鎮(zhèn)中心學(xué)校調(diào)整其領(lǐng)導(dǎo)崗位,后果嚴(yán)重者,按有關(guān)規(guī)定處理。
2、依據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)、教材和學(xué)生情況,制定學(xué)期教學(xué)工作計劃,內(nèi)容包括:教學(xué)目的和任務(wù);德育教育、基礎(chǔ)知識教育、技能訓(xùn)練和培養(yǎng)目標(biāo);重大教學(xué)活動;單元課時教學(xué)進(jìn)度表;班級學(xué)困生名單及幫扶措施。
3、提前備課。重點(diǎn)備學(xué)生學(xué)法,教師教法。沒有教案不準(zhǔn)進(jìn)教室上課。
4、著裝整齊,儀表整潔,儀態(tài)端莊。男教師不留長發(fā)、胡須;女教師不濃妝艷抹;不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、無袖衫進(jìn)入課堂。教師教態(tài)自然大方,親切和藹,說普通話,聲音清晰洪亮,語速適中,語言力求準(zhǔn)確精練。
5、板書工整,簡明扼要,條理清楚,用字規(guī)范,不使用繁體字和不規(guī)范簡化字。
6、關(guān)愛全體學(xué)生。不諷刺、挖苦、歧視學(xué)生,不變相體罰學(xué)生,不隨便停學(xué)生的課。堅持做好家訪工作,開好家長會,做好家庭和學(xué)校配合教育,不得指責(zé)和訓(xùn)斥學(xué)生家長。
7、嚴(yán)格執(zhí)行遵義縣教育和科學(xué)技術(shù)局委員會《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)師德師風(fēng)的實(shí)施意見》以及《教師職業(yè)道德規(guī)范》、遵義市教職工行為“十不準(zhǔn)”、遵義縣 教職工行為規(guī)范“五嚴(yán)禁”、遵義縣教育系統(tǒng)作風(fēng)建設(shè)“八嚴(yán)禁”。
8、堅持聽課制度。根據(jù)縣局相關(guān)文件要求:校級領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期聽課不得少于20節(jié),一般教師每學(xué)期聽課不得少于15節(jié),聽課有記錄,有評議。
9、按時保質(zhì)保量完成學(xué)期教學(xué)任務(wù),并將書面教學(xué)工作總結(jié)交教務(wù)處。教學(xué)總結(jié)必須有以下內(nèi)容:教學(xué)任務(wù)完成情況;主要經(jīng)驗(yàn)和體會,存在問題和改進(jìn)意見。
10、樹立終身學(xué)習(xí)理念和現(xiàn)代教育意識,積極參加各種培訓(xùn),加強(qiáng)自身教育教學(xué)基本技能學(xué)習(xí),提高專業(yè)素質(zhì)。
六、校園管理
1、學(xué)校要有中長期發(fā)展規(guī)劃,規(guī)劃平面圖要上墻。通過加強(qiáng)和改進(jìn)校園管理,進(jìn)一步突顯校園環(huán)境的育人功能,提升校園環(huán)境的文化品位,嚴(yán)格按“五化三園”(規(guī)劃、硬化、綠化、美化、文化、花園、學(xué)園、樂園)的要求,優(yōu)化育人環(huán)境,改善辦學(xué)條件。
2、校園硬化。除學(xué)校主道、分道、籃球場、排球場等硬化外,學(xué)校的排水溝,主要生活區(qū)(尤其是用水地方),學(xué)生主要出入地方也要盡可能硬化。
3、校園綠化。學(xué)校主道和分道兩旁要盡量種上風(fēng)景樹或綠化帶,校園內(nèi)的花草要注意修剪整齊。校園空地要綠化或種果樹,校園內(nèi)種植的樹木,花草要掛上植物簡介牌(植物名、產(chǎn)地、生長環(huán)境等),綠化帶內(nèi)要設(shè)置愛護(hù)花草文明提示等。
4、校園美化。校園規(guī)劃科學(xué),布局合理,整齊、美觀。校門要寬敞、美觀、整潔。校牌、班牌要用規(guī)范字,得體、大方、醒目。校園內(nèi)所有車輛要在規(guī)定區(qū)域停放。
5、校園文化。校園內(nèi)顯眼的地方要有教育方針、中小學(xué)生守則,中小學(xué)生日常行為規(guī)范、校訓(xùn)、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、中國地圖和世界地圖等。要以師生的書法、繪畫、剪紙、刺繡、插花及其他手工作品為主建立走廊、樓道的主題文化區(qū)。要在教室、功能教室、食堂、宿舍、廁所內(nèi)外墻、運(yùn)動場等張貼或書寫規(guī)范、符合學(xué)生年齡特點(diǎn)、具有教育和熏陶意義的名言警句或相關(guān)標(biāo)語、溫馨提示語。宣傳櫥窗或黑板報要定期更換,內(nèi)容健康向上。讓校園的一墻一壁都能說話,每一處風(fēng)景都具有育人的意義。
6、校園凈化。校園內(nèi)要設(shè)有垃圾箱,建有固定垃圾池,垃圾池要建在比較靠偏的位置,不能影響校容校貌。學(xué)校各類用房的門窗玻璃整齊,定期油漆粉 刷。教室、實(shí)驗(yàn)室、辦公室、會議室等桌凳排列整齊,各類物件放置有序,衛(wèi)生清潔。按有關(guān)要求張貼名人畫像或宣傳標(biāo)語。校內(nèi)無雜草,墻壁無污跡,門窗無灰塵,地面無紙屑、果皮、煙頭、痰跡。廁所保持干凈、通風(fēng)、無蛆無蠅。不得有積水、臭水,排水溝要暢通。
7、加強(qiáng)師生宿舍管理。宿舍、生活區(qū)不得亂搭亂蓋、亂堆亂放,不得放養(yǎng)畜禽。學(xué)生宿舍應(yīng)有管理規(guī)定、床位安排表,宿舍內(nèi)整潔、明亮,被褥、毛巾、口盅、水桶、盆子、箱子、鞋等要統(tǒng)一擺放。要求學(xué)生至少每月清洗一次床上用品。
七、安全衛(wèi)生管理
1、建立安全工作制度。認(rèn)真貫徹落實(shí)教育部等十部門制定的《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》,制定安全應(yīng)急預(yù)案和安全工作考核辦法,落實(shí)安全責(zé)任,層層簽定《安全管理責(zé)任書》,利用地方課程上好安全教育、法制教育、健康教育課程(隔周一節(jié)課),深入宣傳《學(xué)校意外傷害事故處理辦法》。學(xué)校舉行大型活動必須向鎮(zhèn)中心學(xué)校報告,制好預(yù)案。不得組織學(xué)生參加商業(yè)性的慶典、演出等活動。要充分利用每年的“安全教育日(周、月)”,開展安全主題教育,經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行“十防”安全教育(防水、防毒、防騙、防震、防交通事故、防溺水、防樓道擠壓、防不良行為心理健康、防運(yùn)動傷害、防各種流行傳染病等),增強(qiáng)學(xué)生的防范意識和自我保護(hù)和能力,每學(xué)期至少開展一次針對洪水、地震、火災(zāi)等災(zāi)害事故的緊接疏散演練,使學(xué)生掌握逃生、避險自救的方法。
(1)為了確保學(xué)校財產(chǎn)安全,以及處理好各種突發(fā)事件和上級臨時交辦任務(wù),學(xué)校安排人員值班,值班不準(zhǔn)流于形式,查證無人值班的對當(dāng)班人處責(zé)任金50.00元。如出現(xiàn)物資被盜被損或工作受影響大的,是值班人員失職的,由值班人員負(fù)責(zé)賠償或接受處理。
(2)上課期間,學(xué)校辦公室要有行政領(lǐng)導(dǎo)值周或教師值班,接聽工作電話后,要及時作好電話記錄,并及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(主要指上級電話安排事務(wù)等)。
(3)全體教職工必須保持通訊暢通(教師上課時間除外),并及時接聽電話,落實(shí)相關(guān)工作。
(4)認(rèn)真履行“一崗雙職”,校長、支書對學(xué)校安全工作負(fù)同等責(zé)任,定期召開安全工作會議,研究部署相關(guān)工作,杜絕安全事故發(fā)生。
2、堅持開展安全檢查和事故防范工作。每學(xué)期開學(xué)、期中、期末分別對學(xué) 校校舍、教學(xué)設(shè)施等進(jìn)行一次徹底排查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時排除,不能排除的要停止使用。嚴(yán)格教學(xué)設(shè)備、化學(xué)藥品、飲水飲食、取暖、用電、開展體育勞動和其他集體活動等方面的管理,保證師生安全。
3、建立安全保衛(wèi)制度。財務(wù)、檔案、食堂、宿舍及各類藥品器材室、傳達(dá)室等場所要指定人員負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理。節(jié)假日要安排人員值班護(hù)校。鐵廠中學(xué)、鐵廠小學(xué)門衛(wèi)室人員要堅守崗位,認(rèn)真工作,非學(xué)校人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入校園,非學(xué)校人員及學(xué)校人員車輛未經(jīng)允許不得進(jìn)入學(xué)校穿行,對進(jìn)出人員要登記備案,對出入學(xué)生要與班主任聯(lián)系等。
4、認(rèn)真貫徹學(xué)?!缎l(wèi)生工作條例》,制定和完善學(xué)校的各項衛(wèi)生工作制度并嚴(yán)格執(zhí)行,培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣,加強(qiáng)傳染病的預(yù)防,鎮(zhèn)(鄉(xiāng))所在地中小學(xué)每年對學(xué)生進(jìn)行一次體檢。實(shí)行食堂承包的學(xué)校要嚴(yán)格準(zhǔn)入制度,食品原材料采購要建立進(jìn)貨臺賬,食品及原材料購藏必須分類、分架、離地存放,明確專人保管,并建立食品留樣制度。學(xué)生食堂要做到“三防”(防鼠、防蠅、防毒),嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,要有衛(wèi)生許可證和從業(yè)人員健康證并上墻。校園內(nèi)無亂丟亂倒剩飯剩菜現(xiàn)象。要監(jiān)督飲用水的衛(wèi)生安全狀況,保障師生飲用水安全。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常深入學(xué)校食堂、教室、宿舍等公共衛(wèi)生場所進(jìn)行督促、檢查;學(xué)校學(xué)生食堂、教師食堂要自覺接受中心學(xué)校的督查和管理。
八、后勤財務(wù)管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,增強(qiáng)服務(wù)意識。學(xué)校收費(fèi)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并及時公示,不得違規(guī)收費(fèi)。“兩免一補(bǔ)”和“貧困生補(bǔ)助”按程序規(guī)范操作,及時兌現(xiàn),資料完善。公用經(jīng)費(fèi)使用符合要求。重大開支實(shí)行民主決策,采購大宗物品按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校財務(wù)收支情況要按時公示,增強(qiáng)透明度。
(1)財務(wù)開支審批。各類開支實(shí)行集體研究和一支筆簽字原則。校長為學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支第一責(zé)任人。按照有關(guān)規(guī)定,學(xué)校500元以內(nèi)的支出由學(xué)校校長決定;500元至1000元內(nèi)的支出由校長辦公室會議研究決定;1000元以上、5000元以內(nèi)的支出由學(xué)校行政會議研究后,報中心學(xué)校審批并按程序辦理;超過5000元的支出學(xué)校報告,中心學(xué)校簽意見,報教育局審批同意后實(shí)施。若需購5000元以上的大宗物品以及屬于政府采購系列范圍內(nèi)的物品,必須嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度相關(guān)規(guī)定。屬政府采購物品嚴(yán)格按照《政府采購法》采購程序?qū)嵤徊辉谡少從夸浄秶鷥?nèi)的物品采購,由教務(wù)處、總務(wù)處、辦公室人員共同按要求購買。(2)會議費(fèi)開支。鎮(zhèn)中心學(xué)校需召開的各種工作會議,由會議召集人提交鎮(zhèn)中心學(xué)校會議確定,經(jīng)同意后召集人及時告知辦公室負(fù)責(zé)人,由辦公室根據(jù)伙食標(biāo)準(zhǔn)提前通知鎮(zhèn)中心學(xué)校后勤管理人員和食堂,就餐后勤管理人員及時督促食堂人員將開支情況交財務(wù)人員審核,報中心學(xué)校校長簽字報銷。
(3)接待費(fèi)開支。上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查工作,由學(xué)校負(fù)責(zé)接待,接待嚴(yán)格執(zhí)行上級規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),注重節(jié)約,一般接待不得超出標(biāo)準(zhǔn)。
(4)差旅費(fèi)報銷。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)報銷標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師外出開會、辦事,凡中心學(xué)?;?qū)W校一起包車的不得再報銷車費(fèi),按規(guī)定到市、縣開會、辦事等填報生活補(bǔ)助每天15元,公雜費(fèi)每天5元,住宿每晚最高不超過90元;省外出差每人每天50元,公雜費(fèi)每人每天30元,省內(nèi)外縣出差(不包括兩城區(qū))每人每天30元,公雜費(fèi)每人每天15元。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師到鎮(zhèn)中心學(xué)校開會、辦事的,根據(jù)實(shí)際農(nóng)用中巴車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報銷車費(fèi),到鎮(zhèn)內(nèi)所有地方辦事,一律不準(zhǔn)報差旅補(bǔ)助。校長把好簽字關(guān),報賬員須見相關(guān)手續(xù)完善后方可到中心學(xué)校報賬付款,嚴(yán)禁白條入賬,違者追究經(jīng)辦人的責(zé)任。
(5)實(shí)行財務(wù)公開制度,成立有工會或教代會、教師代表參加的經(jīng)費(fèi)審查小組,對本單位的財務(wù)收支情況進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不能處理的應(yīng)及時向上級相關(guān)部門報告。
(6)學(xué)校采取劃撥備用金(在學(xué)校自己公用經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi))按有關(guān)規(guī)定開支,并及時報賬,原則上每月報賬一次,校長必須對學(xué)校的報賬單據(jù)、發(fā)票負(fù)責(zé)。
(7)學(xué)校財務(wù)管理制度與縣中、小學(xué)財務(wù)管理規(guī)定有不同的,以縣中、小學(xué)財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定和要求為準(zhǔn)。
(8)學(xué)校必須辦好教師食堂和學(xué)生食堂,關(guān)心教師生活、學(xué)生生活。(9)各類基建維修工程,要先請示鎮(zhèn)中心學(xué)校,超過5000元的鎮(zhèn)中心學(xué)校根據(jù)情況研究報縣教育局基建科,由學(xué)校與工程承包方編制工程預(yù)算書,簽定合同后方可進(jìn)行實(shí)施,工程完工后,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門共同驗(yàn)收審定。凡學(xué)?;ňS修及工程建設(shè),一律憑集體研究決定會議記錄、維修及建設(shè)合同協(xié)議、驗(yàn)收認(rèn)定記錄、維修及建設(shè)決算(結(jié)算)、稅務(wù)部門發(fā)票及校長審核簽字方可付款。
(10)凡在職教職工、退休教師直系親屬去世,學(xué)校工會按100元以內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)(主要用于購買花圈、火炮、禮品等)進(jìn)行開支。
(11)教職工生病住院(臨時輸液不在此列),購買慰問品一般按每人200 元的標(biāo)準(zhǔn)。
(12)原則上外出開會、辦事坐公共車,確因時間緊或事務(wù)需要,需包車者需提前征得校長同意后,方可包車外出;包車外出,必須注意安全,嚴(yán)禁乘坐無牌無證車和請無證人員駕駛車輛。凡工作需要包車外出的一切安全責(zé)任,由包車領(lǐng)導(dǎo)或包車當(dāng)事人全權(quán)負(fù)責(zé)。
(13)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師出差盡量做到多件事一起辦理,減少差旅費(fèi)開支。
2、建立固定資產(chǎn)管理制度。后勤負(fù)責(zé)人要建好校舍、辦公用房、教學(xué)用房、宿舍、食堂及固定資產(chǎn)管理和使用辦法及辦公用品發(fā)放管理辦法等。保證及時供應(yīng)學(xué)校辦公和教育教學(xué)活動必須的用品及設(shè)備設(shè)施,及時維修和維護(hù)教學(xué)設(shè)備設(shè)施。未經(jīng)批準(zhǔn)不隨意改動校舍結(jié)構(gòu)和用途,不隨意改建、擴(kuò)建、拆除、出租、出借校舍。
(1)學(xué)校所有財產(chǎn),學(xué)校期初由總務(wù)負(fù)責(zé)人造冊登記,校長簽字,存檔備查。學(xué)校公共財物,全體師生共同管理,個人只有使用權(quán),不得私自調(diào)換和轉(zhuǎn)讓。教師調(diào)出時必須找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交清個人使用的公用財產(chǎn)和住房鑰匙(包括教參書等),然后由學(xué)校出具移交清單。
(2)用電管理。學(xué)校所有人員不得使用大功率電器,對外出未關(guān)辦公室和電燈、電器、電腦者,造成損壞的,負(fù)責(zé)賠償電器、電腦及用電費(fèi)用。
(3)采購。學(xué)校任何人不得隨意擅自采購辦公用品(具),因工作需要確需購買的,由當(dāng)事人書寫購物清單上交學(xué)校,經(jīng)學(xué)校行政會研究后,由后勤負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購。
九、學(xué)生管理
1、面向全體學(xué)生,使學(xué)生全面、主動發(fā)展。抓學(xué)生養(yǎng)成教育,培養(yǎng)學(xué)生良好行為習(xí)慣。
2、關(guān)愛學(xué)生,及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和心理動態(tài),實(shí)施“四導(dǎo)”(心理上疏導(dǎo),學(xué)習(xí)上輔導(dǎo),生活上指導(dǎo),思想上引導(dǎo))。
3、自覺遵守《中小學(xué)生守則》和《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》,在學(xué)校做有特長加合格的好學(xué)生,在家做勤儉孝順的好孩子,在社會做有公德加責(zé)任心的好公民。
十、檔案資料管理
學(xué)校的教育教學(xué)設(shè)施及固定資產(chǎn)目錄、文書檔案、師生檔案、規(guī)章制度、統(tǒng)計報表、教研教改材料及義務(wù)教育各種資料,要分類造冊裝訂,及時存檔,設(shè)專(兼)職人員保管,專室(櫥)存放。管理制度健全,能及時檢索,方便使用。
十一、教師、行政外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與匯報制度
教師外出培訓(xùn),既是適應(yīng)當(dāng)前新課程改革的迫切需要,也是一個教師素質(zhì)提升的最佳途徑,但由于各種原因,在目前的情況下,不可能讓大部分教師外出接受培訓(xùn)。因此,結(jié)合我校實(shí)際,為了最大限度地發(fā)揮培訓(xùn)的效果,更好地提高教師的業(yè)務(wù)水平,加快教師專業(yè)化成長;為了使每次學(xué)習(xí)的資源能讓全體教師達(dá)到共享的目的,并且使每次學(xué)習(xí)達(dá)到學(xué)有所獲,學(xué)有所值的目的(即“一人培訓(xùn),大家受益”);同時也為了規(guī)范學(xué)校外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的管理,使全體教師能按照學(xué)校的制度進(jìn)行工作、教研和學(xué)習(xí),特制定教師、行政外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及匯報制度:
(一)教師
1、外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)根據(jù)上級有關(guān)部門的通知、文件,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示教導(dǎo)處安排。教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)前先到教導(dǎo)處填寫《鐵廠鎮(zhèn)小學(xué)教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)登記》表格,并領(lǐng)取《鐵廠鎮(zhèn)小學(xué)教師外出學(xué)習(xí)反饋表》,在學(xué)習(xí)結(jié)束后及時將學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)、心得以口頭和書面形式向教導(dǎo)處進(jìn)行匯報(行政人員外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)同時向校長匯報)。
2、外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)教師所任課程必須由自己與相關(guān)年級的老師協(xié)商調(diào)課同時上報教導(dǎo)處。
3、外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)(學(xué)歷培訓(xùn)除外)的老師,回校后必須向教研組的老師反饋學(xué)習(xí)、聽課情況(幾位老師同時參加同一活動,推薦一位老師進(jìn)行匯報),并將匯報材料上交教導(dǎo)處留檔。參加高一層次聽課活動的老師返校后必須在教研組或全校上一節(jié)“匯報課”,或向全校教師作出學(xué)習(xí)匯報講座,傳達(dá)學(xué)習(xí)的精神實(shí)質(zhì),傳遞新信息、使廣大教師了解新動態(tài)。
4、在外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)老師必須遵守培訓(xùn)單位的活動安排,不缺席,認(rèn)真學(xué)習(xí),記好筆記。
5、在外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)老師根據(jù)教育改革發(fā)展趨勢,為學(xué)校帶回相關(guān)書籍和光盤,必須上交教導(dǎo)處登記備案。
6、外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)費(fèi)用在完成匯報、上交材料后,由校長簽字,到學(xué)校報銷。
7、教師學(xué)習(xí)、培訓(xùn)調(diào)休外出,原則上需在前一天向教導(dǎo)處提出,自行調(diào)好課。如有特殊情況需及時處理的,也應(yīng)在完成或不影響當(dāng)日的工作情況下,半天內(nèi)經(jīng)教導(dǎo)處同意,半天及以上由校長審批,方能離校。
(二)行政
1、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)考察,是指由縣、鎮(zhèn)政府有關(guān)部門組織的到縣外、鎮(zhèn)外或省外參加的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參觀考察。包括到縣外掛職鍛煉。
2、理論學(xué)習(xí)培訓(xùn),要做到理論聯(lián)系實(shí)際,將學(xué)習(xí)培訓(xùn)的成果和收獲形成體會文章;業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考察,要學(xué)習(xí)外校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,認(rèn)清我校的差距和不足,并結(jié)合本校實(shí)際寫出學(xué)習(xí)考察報告。
3、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考察結(jié)束后,根據(jù)情況由干部所在部門、校內(nèi)召開外出學(xué)習(xí)考察情況匯報會。達(dá)到收獲共享,以提高學(xué)習(xí)考察的效益。
4、外出學(xué)習(xí)考察結(jié)束后,要在十五日內(nèi)撰寫出學(xué)習(xí)培訓(xùn)體會或考察報告,并向校長匯報。
5、執(zhí)行本規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)干部范圍,是指教研組長、主任以上領(lǐng)導(dǎo)干部。
第四篇:司機(jī)管理制度新
司機(jī)考勤管理制度
一、工作職責(zé):
1、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,安全駕車,并遵守本公司的其它相關(guān)規(guī)定。
2、正常情況下接送公司領(lǐng)導(dǎo)上下班,及公司申請用車的部門的外出活動。
3、特許客戶的接送及接送貨品。
4、積極配合公司各項用車安排(臨時性的出車安排)。
5、必須服從領(lǐng)導(dǎo),遵守交通法規(guī),做到文明行車和安全駕駛,經(jīng)常擦洗車輛,保持車容整潔,車況良好,屬于個人違法所造成的罰款及損失,由違法人承擔(dān)。
6、工作時間所需證件必須攜帶齊全,以備查驗(yàn),牢記自己所駕車輛的審車時間,因證件不齊或證件過期造成的罰款由駕駛員自負(fù)。
7、對所駕駛車輛,必須在發(fā)車前和收車后做詳細(xì)檢查,并在發(fā)現(xiàn)故障后及時上報維修,因不上報耽誤第二天正常出車的罰款200元,外出車輛如需維修,必須請示維修負(fù)責(zé)人,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行維修,否則費(fèi)用自理。
8、工作時間嚴(yán)禁喝酒,嚴(yán)禁酒后駕車,如有違反扣發(fā)押金,造成不良影響的,駕駛員責(zé)任自負(fù),公司有權(quán)予以除名。
9、禁止私自拉人和未經(jīng)公司開票的貨物,如出現(xiàn)上述情況,一經(jīng)查實(shí)罰款500元。駕駛員與各點(diǎn)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)員聯(lián)合利用職權(quán)用公車?yán)交?,謀取私利的處以同運(yùn)價的十倍罰款。
10、裝車時要把各點(diǎn)貨物分清,到站后配合各點(diǎn)負(fù)責(zé)人把貨物對照運(yùn)碼單清點(diǎn)卸車,對往返的貨物要清點(diǎn)件數(shù),并在運(yùn)碼單上簽上駕駛員姓名并及時交到各點(diǎn),不簽名的發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。外線司機(jī)要把中途的貨物配合業(yè)務(wù)員及時付清,因漏卸造成的損失,由責(zé)任人承擔(dān)。
11、不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自駕車外出,發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,私配鑰匙造成公司損 1 失的,公司將依據(jù)情節(jié)是否構(gòu)成犯罪移送公安機(jī)關(guān)處理,公司有權(quán)予以除名。
12、按領(lǐng)導(dǎo)要求對各點(diǎn)的貨物做到順序裝車,不得以任何理由不裝任何一點(diǎn)的貨物,如違反上述規(guī)定,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,對公司信譽(yù)造成影響的予以2-5倍罰。
13、駕駛?cè)藛T不得以任何理由將車輛交給他人駕駛,違者罰款500元,情節(jié)嚴(yán)重造成事故的,公司有權(quán)予以除名,駕駛員還應(yīng)據(jù)實(shí)賠償公司損失,公司有權(quán)在工資中直接扣除。
14、駕駛員發(fā)車前在公司加滿油,如遇特殊情況需在外加油,必須匯報負(fù)責(zé)人,不得私配油箱鑰匙,偷油者公司有權(quán)予以除名,并在押金中扣除給公司造成的損失。
15、交通事故處理方法:季度無交通事故獎200元,如有事故發(fā)生,保險公司不能報銷的金額由駕駛員承擔(dān)百分之三十,公司可以根據(jù)實(shí)際情況分幾個月在工資中扣除。(不超過1500-2000元)
二、車輛日常管理
1.每日上班第一時間要求檢查車況,并填寫《車況日報表》,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行。
2.出車在外或車輛歸來停放車輛,必須停放在公司綜合部指定停車地點(diǎn)。要注意選取停車地點(diǎn)和位置,避免車輛刮傷等不必要的損失。
3.各個部門需要使用車輛時,事先填寫“《派車審請單》”,經(jīng)使用部門,綜合部審核后,方可出車。
4.車輛產(chǎn)生的費(fèi)用,須持有效票椐,與出車記錄在行政部核對后,在財務(wù)報銷。5.車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由綜合部報總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.車輛用油(氣)由公司統(tǒng)一購買,油(氣)票(卡)由綜合部發(fā)放登記,節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油(加氣)。
7.財務(wù)部建立車輛的用油(氣)臺帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。
8.駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9.車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。
10.駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按職務(wù)侵占處理。11.綜合部應(yīng)按時辦好車輛保險等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由物料部妥善保管。12.違規(guī)與事故處理
13.下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
14.無照駕駛(特殊情況下公司安排的除外);未經(jīng)許可將車借予他人使用;違反交通規(guī)則引起的交通肇事;違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
15.意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
三、特殊補(bǔ)貼:
1、針對本職位的特殊性,三班倒。早班司機(jī)6:30~14:30點(diǎn)上班,夜勤司機(jī)可以安排下午16:00~24:00上班;普通司機(jī)8:30~17:30上班。原則上早班司機(jī)不安排夜勤任務(wù)。夜勤司機(jī)不安排早班任務(wù),無特殊情況,不允許司機(jī)夜勤與早班連上;特殊情況需綜合部經(jīng)理審批。
2、餐補(bǔ)按工作餐標(biāo)準(zhǔn),每餐15元,如隨公司領(lǐng)導(dǎo)招待用餐,該工作餐補(bǔ)助取消。次日到綜合部匯交回用車當(dāng)事人簽字的《車輛使用單》,行政文員存檔,月底匯總,在當(dāng)月工資里體現(xiàn)。
3、盡量專崗專車,非特殊情況不予換車。一般車輛限號,安排限號車輛司機(jī)休息。在這一天調(diào)休日常加班時間,安排周末出車時間。限號司機(jī)多余調(diào)休時間安排在周末輪崗。
4、加班與調(diào)休,司機(jī)工作時間之外出車,公司原則上安排調(diào)休,如公司在三個月內(nèi)無法安排調(diào)休按加班計算。出車時間和收車時間由當(dāng)事人簽字確認(rèn)。時間以司機(jī)到達(dá)出車地點(diǎn)的時間為準(zhǔn)。
5、司機(jī)無論在上班時間內(nèi)還是下班后,必須聽從出車安排。保持通訊暢通,不得飲酒。
6、平日司機(jī)不出車情況下可以到休息區(qū)休息,等待出車安排。
四、績效部分
1、如因司機(jī)原因違章罰款,此款項司機(jī)和公司各承擔(dān)一半,如因使用人緊急情況違章,經(jīng)使用人簽字確認(rèn),公司承擔(dān)。此種情況必須在《車輛使用單》上標(biāo)注,如無標(biāo)注,按司機(jī)違章處理。如半年內(nèi)沒有任何罰單和事故獎金300元。一年內(nèi)沒出現(xiàn)任何罰單和事故獎金800元。
2、百公里油耗超出標(biāo)準(zhǔn),必須予以說明,合理可以報銷,不合理自行承擔(dān);百公里油耗低于標(biāo)準(zhǔn),半獎勵300元,全再獎勵800元。
3、如間工作比較繁忙可給予適當(dāng)補(bǔ)貼,事項由行政部提報,總經(jīng)理批示并定金額。金額按具體情況而定。
4、如果正常上班時間飲酒,拒接出車任務(wù),第一次警告,并予以50元罰款;第二次記過,予以100元罰款,第三次公司有權(quán)予以除名。如本績效與公司其它政策沖突的按本績效執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。
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派車規(guī)則 司機(jī)——用車 Q5 :小高。奔馳: 小項。維拉克斯:小魏。
別克及小型車:C。小陶
司機(jī)要跟車簽署用車協(xié)議。
給車輛調(diào)度員派車原則:
1、限號時的調(diào)配:維拉克斯——別克
q5——奔馳,反過來依然。派車原則
2、限號時盡量安排司機(jī)跟車休息。
3、早班司機(jī)不派夜勤任務(wù)
4、夜勤司機(jī)不出早班;
5、限號調(diào)休休息與周末派車靈活調(diào)度,安排限號調(diào)休司機(jī)應(yīng)在周末補(bǔ)一天出車。
6、司機(jī)出車要嚴(yán)格記錄,不要一天就只記一次出車。
7、如間工作比較繁忙可給予適當(dāng)補(bǔ)貼,事項由綜合部提報,總經(jīng)理批示并定金額。金額按具體情況而定。
第五篇:采購管理制度-新
材料設(shè)備采購管理制度及流程 總則
1.1目的:為進(jìn)一步提高公司的管理水平,在保證施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量和降低成本的前提下,提高企業(yè)盈利水平,加強(qiáng)對物資采購、使用過程的監(jiān)督管理,依據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司對采購工作的管理要求,特制定本制度。
1.2 適用范圍:公司各職能部門及各項目部。2 職責(zé)分工
2.1商務(wù)采購部(以下簡稱采購部)是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任人,具體工作由采購部、設(shè)計部、項目部會同財務(wù)部共同完成。
2.2項目部為本制度第一執(zhí)行人。3 管理內(nèi)容
一 采購計劃管理
1.項目部在施工前填寫項目材料采購計劃總表。
2.由項目部依據(jù)建設(shè)施工圖(設(shè)計部提前完成)和施工進(jìn)度以及材料消耗定額提出材料需用計劃及采購要求。
3.材料需用計劃必須說明材料的名稱、規(guī)格、型號、需用數(shù)量、需用時間等。必要時,應(yīng)提出使用要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證要求。此采購計劃須分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,部分材料需設(shè)計部審核(明細(xì)后議)。
4.采購計劃簽字完畢后書面交接采購部,按時間要求進(jìn)行采購,1 / 17 急件優(yōu)先辦理。
5.無法于需用日期辦妥者通知申請采購的部門。6.撤銷材料需用計劃須交接三日內(nèi)通知。二 采購申請
1.采購申請的發(fā)起:采購申請由工程部發(fā)起(備注:設(shè)計提供采購指標(biāo)、圖紙、論證,),工程部于接收正式定稿施工圖后,材料進(jìn)場前少一個月向采購部發(fā)起采購申請,由項目經(jīng)理組織現(xiàn)場材料員、預(yù)算員對所需采購材料、設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計分類,三方簽字后提交采購部,采購申請一次性提交,除設(shè)計變更等特殊情況外,盡量避免出現(xiàn)補(bǔ)充采購。
2.采購申請的審批:采購申請逐級審批,采購部采購員、副經(jīng)理按逐一對應(yīng)的原則進(jìn)行審批,收到工程部采購申請后,采購副經(jīng)理組織采購員、造價員對采購申請進(jìn)行審核,復(fù)審?fù)戤吅蟛少徃苯?jīng)理簽字審批,提交采購經(jīng)理、副總經(jīng)理審批,對于部分大宗或特殊采購,需由總經(jīng)理審批。
3.采購申請的批準(zhǔn)與駁回:采購申請經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,發(fā)采購部,采購工作即行開始,批準(zhǔn)后的采購申請由采購部、工程部分別存檔(可為電子檔)。如未批準(zhǔn),需注明未批準(zhǔn)原因并予以駁回工程部,工程部重新進(jìn)行申請。
4.審批周期:對于采購品目和數(shù)量較少的工程,審批時間不多于2 / 17 5天,對于規(guī)模較大或重點(diǎn)項目,審批時間不多于7天。
三 采購審核權(quán)限
根據(jù)項目具體情況,采購審核為三級五次或四級五次審核制。/ 17
三
(四)級審批:
根據(jù)項目規(guī)?;蛑匾潭?,分別采取三級或四級審批 第一級審批:項目經(jīng)理 采購內(nèi)容及采購數(shù)量審批 第二級審批:采購部
核實(shí)采購內(nèi)容與項目符合度及市場采購難易程度審批 第三級審批:副總經(jīng)理 一般采購申請最終審批 第四級審批(如需):總經(jīng)理 規(guī)模大、或重點(diǎn)項目審批
四
(五)次審批:
1、項目經(jīng)理對提交采購申請的審批。/ 17 2.采購部對采購申請的審批 3.副總經(jīng)理對采購申請的審批 4.總經(jīng)理對采購申請的審批(如需)
5.采購詢價比價完成后副總經(jīng)理(總經(jīng)理)對最終采購任務(wù)的審批。四 采購方式
1.單價1萬元以上、總價5萬元以上大宗材料、大型設(shè)備的購進(jìn)按照招標(biāo)采購流程進(jìn)行。
(1)招標(biāo)在入圍的合格供應(yīng)商中進(jìn)行,參加投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量不少于3家。
(2)按規(guī)定時間開標(biāo),由項目部、商務(wù)采購部、財務(wù)部、設(shè)計部共同評標(biāo),按合理低價的原則,確定中標(biāo)單位。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,對中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。
2.價格低、批量小的材料,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可通過非招標(biāo)方式,詢價方式定點(diǎn)采購。
五 詢價
1.采購部收到采購計劃后,須7日內(nèi)完成材料詢價(需招標(biāo)的除外)。詢價時,詳細(xì)說明采購材料的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式,防止后期產(chǎn)生糾紛。
2.同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)詢價與不少于三個供應(yīng)商,應(yīng)提供同規(guī)格,不同5 / 17 品牌做比較。
3.詢價時須要求廠家提供樣品由項目部(必要時會同設(shè)計部)對樣品進(jìn)行技術(shù)確認(rèn)。
4.由采購部確認(rèn)是否有辦理售后服務(wù)和保固年限的必要。5.采購部須對采購產(chǎn)品按ISO質(zhì)量體系認(rèn)證要求進(jìn)行質(zhì)量方面的審核,各項資料確保齊備。
6.合格材料設(shè)備供應(yīng)商制度
(1)公司對材料、設(shè)備采購實(shí)行統(tǒng)一管理,以保證質(zhì)優(yōu)價廉。建立材料供應(yīng)商考察、評審制度,建立合格供應(yīng)商名冊。
(2)對首次接觸的新供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行資格預(yù)審,采購部應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行考察,形成供應(yīng)商評估報告,主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后納入合格供應(yīng)商目錄。
(3)涉及技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料、設(shè)備,需有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加評審,評審合格的供應(yīng)商經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后納入合格供應(yīng)商名冊。對供應(yīng)商實(shí)行分級制度,審核優(yōu)勝劣汰,一般情況下優(yōu)先采購優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的材料.六 比價、議價
1.合格材料生產(chǎn)廠家的條件:能提供采購物資質(zhì)量方面的合格文件;具有良好的市場信譽(yù),價格合理;提供合格的物資,并保證物資質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定性;滿足進(jìn)度和服務(wù)要求。/ 17
2.合格供應(yīng)商名冊中有同類材料供應(yīng)經(jīng)歷的供應(yīng)商,優(yōu)先詢價及相關(guān)服務(wù)咨詢。
3.由采購部對廠家報價進(jìn)行綜合分析,性價比更高者優(yōu)先采購。七定價核準(zhǔn)
1.同種規(guī)格的材料應(yīng)記錄不少于三家的報價。
2.詢價表應(yīng)詳細(xì)注明與廠家議定的價格、運(yùn)輸方式、稅率、結(jié)算方式。
3.現(xiàn)場選用較貴材料時,應(yīng)聯(lián)系項目部、財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因。
4.詢價完成后交采購部分管領(lǐng)導(dǎo)審核。八 采購作業(yè)
1.采購部與廠商確認(rèn)價格、交貨期、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式及附帶條件。
2.合同簽訂由項目部、財務(wù)部、采購部、法律顧問(若有)共同會簽后轉(zhuǎn)交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
3.合同內(nèi)容須包括品名、產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、單價、型號、供貨時間、運(yùn)輸責(zé)任、結(jié)算及付款方式,包裝要求以及所需的售后服務(wù)。
4.催交
4.1約定日期前應(yīng)再確認(rèn)交貨期。/ 17
4.2無法于約定日期前交貨時聯(lián)絡(luò)材料使用部門,協(xié)商具體解決或替代辦法。
4.3已逾約定交貨日期尚未到貨者加緊催交。5材料儲存與保管
5.1項目部對進(jìn)場材料應(yīng)按其性能、形態(tài)分類,合理堆碼,分類存放。并用標(biāo)示牌明確標(biāo)示廠家、進(jìn)場時間等相關(guān)信息。
5.2有毒、有害、易燃易爆、腐蝕性等危險品和化學(xué)品應(yīng)分類儲存,設(shè)置安全警示標(biāo)志,采取防護(hù)、隔離等預(yù)防措施,制定應(yīng)急預(yù)案。
5.3按有關(guān)規(guī)定建立防火、防水、防盜措施。
5.4現(xiàn)場材料員對已進(jìn)場檢驗(yàn)合格的材料建立《材料進(jìn)出庫臺賬》,正確標(biāo)識,記錄規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)出庫情況,定期盤點(diǎn),核對帳、物。
九驗(yàn)收與付款
1.由項目部對入場材料組織驗(yàn)收。材料驗(yàn)收內(nèi)容包括:材料需用計劃、發(fā)票票據(jù)、數(shù)量、包裝、材質(zhì)證明材料和產(chǎn)品合格證明,隨行技術(shù)資料以及相關(guān)質(zhì)量、安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)材料和生產(chǎn)許可證(或復(fù)印件)。
2.倉庫管理員對到貨材料與送料單上的相應(yīng)項目內(nèi)容是否一致進(jìn)行核對驗(yàn)收。
3.倉庫管理員對應(yīng)相應(yīng)項目內(nèi)容填寫入庫單,入庫單一式四聯(lián),8 / 17 一聯(lián)簽字后交送貨方做結(jié)算憑證使用,一聯(lián)交財務(wù)記賬使用,一聯(lián)作入庫記賬憑證,一聯(lián)交項目部質(zhì)量部門。
4.項目部質(zhì)量部門根據(jù)到貨材料記錄確定檢驗(yàn)或?qū)嶒?yàn)項目,配合業(yè)主或監(jiān)理人員按規(guī)定抽樣報檢。
5.驗(yàn)收數(shù)量質(zhì)量合格后,根據(jù)合同相關(guān)約定支付進(jìn)度款。6.付款期數(shù)
6.1首付款形式,首付款形式宜使用預(yù)付款保函或延期支票的形式,約定交貨期應(yīng)比工程部要求交貨期提早3-5天。
6.2進(jìn)度款支付,進(jìn)度款按實(shí)際到貨價值等比例支付,即當(dāng)期到貨應(yīng)付款扣除前期付款(包含首付款)后,進(jìn)行支付。
6.3結(jié)算款,結(jié)算款于項目經(jīng)竣工驗(yàn)收合格后支付,比例不高于80%。
6.4審計款,審計款為結(jié)算審計后最后付款,對于含安裝及質(zhì)保的采購品,應(yīng)保留質(zhì)保金。
十 合格供應(yīng)商名錄及評價標(biāo)準(zhǔn)
采購部根據(jù)供應(yīng)商供貨質(zhì)量及交期對供應(yīng)商進(jìn)行評價,建立供應(yīng)商名錄,供應(yīng)商實(shí)行黑白名單制。
合格材料設(shè)備供應(yīng)商制度
(1)公司對材料、設(shè)備采購實(shí)行統(tǒng)一管理,以保證質(zhì)優(yōu)價廉。建9 / 17
立材料供應(yīng)商考察、評審制度,建立合格供應(yīng)商名冊。
(2)對首次接觸的新供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行資格預(yù)審,采購部應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行考察,形成供應(yīng)商評估報告,主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后納入合格供應(yīng)商目錄。
(3)涉及技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料、設(shè)備,需有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加評審,評審合格的供應(yīng)商經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后納入合格供應(yīng)商名冊。對供應(yīng)商實(shí)行分級制度,審核優(yōu)勝劣汰,一般情況下優(yōu)先采購優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的材料./ 17
十一 品質(zhì)保證協(xié)定 質(zhì)量保證協(xié)議書 第一條 品質(zhì)保證總則
1. 乙方必須按照甲方要求建立符合或接近ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量保證體系文件,制造的制造件必須滿足甲方提出的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,而且須保證產(chǎn)品的質(zhì)量是持續(xù)穩(wěn)定、可以信賴的。
2. 乙方根據(jù)甲方提供的產(chǎn)品技術(shù)或工藝、質(zhì)量要求進(jìn)行制造,乙方向甲方提供的產(chǎn)品必須是經(jīng)過自檢的符合甲方質(zhì)量要求的合格產(chǎn)品。3. 乙方必須對提供給甲方的產(chǎn)品實(shí)行“三包”,三包期為自乙方向甲方交貨并經(jīng)甲方 檢驗(yàn)合格之日起24個月。
4. 超過三包期限,若因乙方提供的產(chǎn)品有質(zhì)量問題或質(zhì)量隱患造成甲方產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量事故,乙方必須對所提供的相應(yīng)產(chǎn)品負(fù)責(zé),具體情況由甲乙雙方協(xié)商解決。第二條 技術(shù)指導(dǎo)
1. 甲方有義務(wù)向乙方說明產(chǎn)品的技術(shù)、工藝、質(zhì)量要求,并向乙方提供必要的圖紙、工藝文件、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件和資料。必要時可應(yīng)乙方邀請派出技術(shù)人員前往乙方進(jìn)行指導(dǎo)。
2. 乙方對甲方提出的要求有異議或希望修改時,乙方應(yīng)立即向甲方提出申請,在得到甲方的書面確認(rèn)后才能實(shí)施。第三條 檢驗(yàn)驗(yàn)收要求 / 17 1. 乙方必須具備適當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)基礎(chǔ)、相應(yīng)的檢測條件和手段,并能根據(jù)產(chǎn)品的復(fù)雜程度和甲方的質(zhì)量要求,制訂出適宜的產(chǎn)品工序及檢查驗(yàn)收方法,提交甲方確認(rèn)。
2. 乙方須根據(jù)甲方的要求制訂出適宜的產(chǎn)品生產(chǎn)過程質(zhì)量控制方法,并提交甲方確認(rèn)。
3. 甲方的確認(rèn)并不能免除或減輕乙方提供合格產(chǎn)品的責(zé)任。4. 乙方交貨前,須經(jīng)內(nèi)部制造人員全檢驗(yàn)收合格,并將完備的檢驗(yàn)記錄提供給甲方。
5. 產(chǎn)品交貨時的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)甲方的技術(shù)條件、圖紙或具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。乙方在制造過程中所制定的質(zhì)量控制方法或采用的技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不得低于甲乙雙方商定的最終驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
6. 甲方對乙方提交的產(chǎn)品實(shí)行抽檢。若抽檢不合格,則判定整批產(chǎn)品不合格,要全部退回乙方。乙方不能要求甲方對該批產(chǎn)品全檢,分出合格品與不合格品。
7. 若甲方檢驗(yàn)員經(jīng)抽檢判定整批產(chǎn)品合格,但在其使用過程中發(fā)現(xiàn)的不合格,乙方仍然有責(zé)任予以退換。第四條 首批(件)檢驗(yàn)
1. 乙方交貨的制造件出現(xiàn)下面一種或幾種情況時,為了保證該制造件制造初期質(zhì)量穩(wěn)定,乙方須按照甲方要求進(jìn)行檢查驗(yàn)收。(1)甲方新設(shè)計的產(chǎn)品; / 17(2)甲方變更設(shè)計或修改設(shè)計后的首批(件)加工件;(3)乙方改變制造工藝、工序后的首批(件)加工件;(4)乙方改換新操作人員后的首批(件)加工件等。
2. 乙方在實(shí)施上述(3)、(4)項時,須事先與甲方聯(lián)系,并得到甲方的書面認(rèn)可。
3. 乙方要按甲方制訂的“產(chǎn)品首批(件)檢驗(yàn)制度”進(jìn)行首檢,向甲方交貨時,須附上首檢檢查報告書和有關(guān)的檢驗(yàn)記錄。第五條 產(chǎn)品標(biāo)識、包裝、運(yùn)輸和儲存
1. 產(chǎn)品的包裝:乙方須采用適宜的方式(如塑料袋、單件或多件包裝、紙盒、紙箱、鈣塑箱、木箱、盤軸或其它專用貨架、容器、盛器等)進(jìn)行包裝。有特殊要求時還必須做好防震、防壓、防腐蝕保護(hù)。2. 產(chǎn)品表面標(biāo)識:生產(chǎn)單位、產(chǎn)品名稱、物、數(shù)量、日期、防潮、防雨、防倒置、小心輕放等。如甲方有特殊要求時,乙方須按甲方的要求辦理。
3. 乙方須采用適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸工具防止銹蝕、磕傷,塵埃污染。交付時,產(chǎn)品須附:有包裝□;有《合格證》□;有《產(chǎn)品質(zhì)量證明書》□;有《檢驗(yàn)報告》□;有檢驗(yàn)記錄□。
4. 對庫存產(chǎn)品或物料,乙方須保持適宜的庫存環(huán)境,制定確保產(chǎn)品質(zhì)量的控制要求或制度,做好相應(yīng)的防護(hù)工作。第六條 驗(yàn)證、評審、監(jiān)督 / 17 1. 甲方在認(rèn)為必要時候,可組織有關(guān)人員到乙方的生產(chǎn)現(xiàn)場,對制造件質(zhì)量是否符合規(guī)定要求進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證安排可由甲乙方雙方協(xié)商。
2. 甲方可以根據(jù)需要對乙方的質(zhì)量保證體系文件進(jìn)行驗(yàn)證、評審、監(jiān)督或產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查。
3. 甲方的驗(yàn)證既不能免除乙方提供可接收產(chǎn)品的責(zé)任,也不能排除其后甲方對不合格品的拒收。
4. 乙方須接受甲方的驗(yàn)證、評審、監(jiān)督。根據(jù)甲方驗(yàn)證、評審、監(jiān)督的結(jié)果,乙方要根據(jù)甲方提出的改進(jìn)建議,盡快制定出整改計劃,將實(shí)施結(jié)果向甲方通報。
5. 當(dāng)乙方不予整改或整改效果差,影響甲方產(chǎn)品質(zhì)量時,甲方保留取消乙方供貨資格的權(quán)利。第七條 索賠處理
1. 乙方提供的產(chǎn)品有下列情況之一時,乙方必須負(fù)責(zé)修理、更換或回收。因供貨產(chǎn)品質(zhì)量問題給甲方造成直接經(jīng)濟(jì)損失或間接聲譽(yù)損害時,經(jīng)雙方或第三方確認(rèn)后,甲方有權(quán)向乙方提出索賠,乙方必須向甲方賠償相應(yīng)損失。
(1)甲方在產(chǎn)品組裝、總裝和安裝過程中發(fā)現(xiàn)因乙方產(chǎn)品材質(zhì)、制造或包裝、防護(hù)、運(yùn)輸?shù)确矫嫒毕菰斐傻馁|(zhì)量問題;(2)在產(chǎn)品三包期內(nèi)發(fā)生的乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題; / 17(3)雖然超出三包期,但因乙方提供的產(chǎn)品有質(zhì)量問題或質(zhì)量隱患造成質(zhì)量事故甚至人身傷亡等。
2. 其余按《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條 乙方的賠償責(zé)任
1. 產(chǎn)品發(fā)生問題時,凡是判定為乙方的責(zé)任,乙方要賠償甲方采取對策時所需的費(fèi)用。
2. 由于乙方產(chǎn)品的質(zhì)量問題,在社會上造成人或物的損害,引起民事糾紛,對甲方聲譽(yù)造成極大損害時,根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》有關(guān)條款,乙方要賠償全部費(fèi)用。
3. 因乙方責(zé)任甲方造成企業(yè)形象、聲譽(yù)損害時,甲方將視其影響大小對乙方處以0元至20000元的罰款。必要時可終止雙方的協(xié)作關(guān)系。第十一條 甲方的賠償責(zé)任
下述情況發(fā)生時,甲方有責(zé)任給予乙方賠償:
1. 由于甲方提供給乙方的圖紙、工藝文件、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)資料有問題造成乙方蒙受損害時;
2. 乙方在加工期間,由于甲方臨時修改圖紙,造成乙方額外加工工時時及材料損失時;
3. 由于甲方提供給乙方的技術(shù)資料有缺陷時,造成乙方增加額外工時;
4. 因甲方計劃改變對乙方造成加工工時及材料損失。/ 17 第十二條 索賠的判定
1. 由于乙方責(zé)任造成的問題,按照第十條乙方要向甲方賠償?shù)慕痤~應(yīng)由甲方來判定。
2. 乙方對于上述判定有異議時,由甲乙雙方協(xié)商后決定。3. 由于甲方責(zé)任造成的問題,按照甲乙雙方協(xié)商后決定。十二 進(jìn)貨驗(yàn)收管理規(guī)定
1.由項目部對入場材料組織驗(yàn)收。材料驗(yàn)收內(nèi)容包括:材料需用計劃、發(fā)票票據(jù)、數(shù)量、包裝、材質(zhì)證明材料和產(chǎn)品合格證明,隨行技術(shù)資料以及相關(guān)質(zhì)量、安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)材料和生產(chǎn)許可證(或復(fù)印件)。2.倉庫管理員對到貨材料與送料單上的相應(yīng)項目內(nèi)容是否一致進(jìn)行核對驗(yàn)收。
3.倉庫管理員對應(yīng)相應(yīng)項目內(nèi)容填寫入庫單,入庫單一式四聯(lián),一聯(lián)簽字后交送貨方做結(jié)算憑證使用,一聯(lián)交財務(wù)記賬使用,一聯(lián)作入庫記賬憑證,一聯(lián)交項目部質(zhì)量部門。十三 品質(zhì)糾紛處理 按第十一條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 十四 采購交期管理
簽訂采購合同時,應(yīng)明確約定采購品交期,并嚴(yán)格制定違約措施,對供貨商進(jìn)行約束。于約定交貨日期前進(jìn)行催交。約束手段: / 17
1、履約保函、預(yù)付款保函等
2、制定嚴(yán)格的違約責(zé)任
3、對于故意延誤或明知無法完成而故意虛報工期的,解除采購合同并進(jìn)入采購商黑名單,不再進(jìn)行采購。/ 17