第一篇：局干部人事檔案收集歸檔管理制度專題

市××局干部人事檔案收集歸檔管理制度

為了加強干部人事檔案建設(shè)，做好檔案材料的收集歸檔工作。根據(jù)中組部及省、市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，特建立健全本局干部人事檔案收集歸檔管理制度。

一、指導(dǎo)思想

干部人事檔案材料，是黨組織和組織人事部門歷史地全面地考察了解干部和正確選拔使用人才的重要依據(jù)。因此，在材料的收集中要本著實事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、學識水平、工作實績等材料充實檔案，有效地為干部人事工作服務(wù)，為組織決策工作服務(wù)，為環(huán)保隊伍可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

二、主要收集范圍

1、干部、職工的履歷表、簡歷表、登記表；自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

2、考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：鑒定（自我鑒定）、考察、考核材料、年度考核登記表等。

3、學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術(shù)情況的材料：國家承認的各類學歷教育的學生（學員）登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、學位、學歷證明書；三個月以上培訓結(jié)業(yè)成績登記表、學習鑒定等。

4、評審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，初定、套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

5、政審工作中形成的材料：調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見或情況說明；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料。更改姓名、參加工作時間等形成的有關(guān)材料。

6、黨、團組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：入黨志愿書（已批準轉(zhuǎn)正的）、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請、入黨政審材料、入黨積極分子考察登記表、黨員登記表、民主評議黨員等材料；入團志愿書、申請書、退團材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。

7、表彰獎勵活動中的有關(guān)材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優(yōu)秀專家，國家科技獎、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批表。先進事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表揚等表彰材料。

8、紀檢、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實（調(diào)查）報告，本人檢查、對處分決定的意見，撤消處分的有關(guān)材料，通報批評材料；法院判決書等材料。

9、干部任免、調(diào)動、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料：干部任免審批表（包括考察材料）；干部調(diào)動鑒定、退（離）休審批表等，考試錄用和聘用干部工作中形成的材料：報考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，續(xù)聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

10、辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。

11、辦理出國（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國（出境）審批表、備案表等。

12、黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會議工作中形成的有關(guān)材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。

13、健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定殘疾等級的有關(guān)材料。新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。

14、辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報紙報道、訃告、非正常死亡的調(diào)查報告及遺書。

三、收集方法

1、建立健全由局人事處牽頭，局屬各單位人事干部（或指定專人）分工負責收集管理干部人事檔案材料的收集管理網(wǎng)絡(luò)。

2、形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個月內(nèi)按要求將材料送交人事處分管干部。

3、干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，有計劃地收集新形成的材料，做到每季度收集一次，年終匯總整理。同時要及時將收到的材料歸入檔案袋內(nèi)，每兩年裝訂入卷歸檔一次。

4、局人事部門應(yīng)根據(jù)工作需要，適時布置填寫干部履歷表及時充實檔案內(nèi)容。

四、歸檔要求

1、收集歸檔材料，必須是辦理完畢的正式材料。要求真實、完整齊全、手續(xù)完備、文字清楚、對象明確并寫明承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

2、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如考核結(jié)果、退休退養(yǎng)審批表、審查結(jié)論、處分決定等），一般應(yīng)由本人簽字，特殊情況下可由組織注明。

3、對于手續(xù)不完備或不規(guī)范的材料要及時退回材料形成部門補辦手續(xù)，限期15天內(nèi)返回。對不屬于進檔的材料要及時轉(zhuǎn)往有關(guān)部門或退還本人。

4、檔案材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。

5、干部人事檔案工作人員，要忠于職守，熟悉業(yè)務(wù)，掌握政策，認真鑒別，嚴格把關(guān)，保守機密。認真負責地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。

五、本制度自發(fā)文之日起實行，由局人事處負責解釋。

第二篇：干部人事檔案歸檔范圍

干部人事檔案歸檔范圍

第一條

履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。第二條

自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第三條

報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。

第四條

考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第五條

審計材料：經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告。

第六條

學歷學位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業(yè)生登記表，授予學位的材料，畢業(yè)證書、學位證書復(fù)印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關(guān)材料；國務(wù)院學位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學歷學位認證材料等。

第七條

培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第八條

職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認定申請表等材料。

第九條

評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十條

反映科研學術(shù)水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。第十一條

政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

第十二條

更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批材料等。

第十三條

黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料：

(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；

(二)中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書；(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十四條

表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。

第十五條

涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第十六條

招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第十七條

任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第十八條

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第十九條

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十條

出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

第二十一條

黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十二條

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十三條

治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。

第二十四條

干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

第二十五條

其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第三篇：蘭州大學干部人事檔案材料收集歸檔

蘭州大學干部人事檔案材料收集歸檔

實施細則

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，充實、完善干部人事檔案內(nèi)容，更好地服務(wù)于干部人事工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(中華人民共和國主席令第七十一號)、《干部檔案工作條例》（組通字?1991?13號）、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)?2009?12號）、《關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》（組通字?2012?28號）和《中共中央組織部關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》（組通字?2017?25號）精神，結(jié)合我校干部人事檔案工作實際，制定本實施細則。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內(nèi)容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護和監(jiān)督。

第四條 本細則適用于學校管理的干部人事檔案材料收集歸檔工作。蘭州大學第一、第二醫(yī)院干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本細則執(zhí)行。

第二章 職責分工

第五條 黨委組織部是干部人事檔案材料收集工作的政策制定部門。其具體任務(wù)是：落實中央干部人事檔案材料收集歸檔工作文件精神，制定學校干部人事檔案材料收集歸檔工作規(guī)章，研究解決干部檔案材料收集工作中的問題，安排部署全校性的干部檔案材料收集工作，對干部檔案材料收集管理工作人員進行指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓。

第六條 人事處為干部人事檔案的管理部門，具體負責全校干部人事檔案管理工作，接受黨委組織部對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

第七條 紀委，黨委各部門、各中層黨組織，各學院，機關(guān)行政各部門，工會、團委等都是收集（形成）干部人事檔案材料的責任單位，按照各自職責與分工負責干部人事檔案材料的制作收集工作，并及時向干部人事檔案管理部門轉(zhuǎn)交歸檔。

第三章 歸檔范圍

第八條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等有關(guān)材料。

第九條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。第十條 報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等有關(guān)材料。

第十一條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆等掛職鍛煉考核材料；專項考核形成的重要材料，實行任期制和任期目標責任制的領(lǐng)導(dǎo)人員的任期考核評價意見，干部人才參加援派、掛職、扶貧和博士服務(wù)團等工作中形成的考核、鑒定材料，黨委（黨組）對下一級黨組織書記抓基層黨建工作情況的綜合評價意見等；工作調(diào)動、部隊轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等有關(guān)材料。

第十二條 審計材料：經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告；領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計、自然資源資產(chǎn)離任審計的審計結(jié)果和整改情況材料等。

第十三條 學歷學位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表；攻讀在職研究生、報考博士生專家推薦表；學生(學員、學籍)登記表，學習成績表，畢業(yè)生登記表，授予學位材料，學歷、學位證書復(fù)印件，黨校學歷證明；選拔留學人員登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關(guān)材料；國務(wù)院學位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學歷學位認證等有關(guān)材料。

第十四條 培訓材料：為期2個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表；組織人事部門記錄的干部參加脫產(chǎn)培訓情況和培訓期間主要表現(xiàn)材料、考核結(jié)果等有關(guān)材料。

第十五條 職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認定申請表等材料。

第十六條 評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申報(呈報)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表（聘任決定）等有關(guān)材料。

第十七條 反映個人科研學術(shù)水平材料：當選為中國科 學院院士、中國工程院院士登記表；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后進(出)站登記表、專家推薦書、博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料，專家登記表；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄等；中央組織部代中央聯(lián)系專家入選證明材料、國家“千人計劃”“萬人計劃”專家入選證明材料、“西部之光”訪問學者審批登記材料，省部級高層次人才登記材料等有關(guān)材料。

第十八條 政審材料、廉潔情況材料、干部審核材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原結(jié)論的材料；各類政審表；紀檢監(jiān)察機關(guān)出具的關(guān)于干部經(jīng)查確有問題不宜使用、不適合擔任現(xiàn)職等情況的意見，國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)結(jié)論性評價等材料；干部人事檔案專項審核和任前審核等工作中形成的相關(guān)材料。第十九條 更改或確認姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)及證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批等有關(guān)材料。

第二十條 黨(團)組織建設(shè)工作中形成的材料：(1)入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān) 審批材料；(2)入團志愿書、申請書、團員登記表，超齡離團材料；（3）黨（團）材料遺失，補辦的證明材料，(4)加入(退出)民主黨派的有關(guān)材料。

第二十一條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表，先進人物登記(推薦、審批)表，先進事跡材料；享受政府特殊津貼審批表；撤銷獎勵等有關(guān)材料。

第二十二條 處理處分、涉紀涉法、個人誠信材料：處分決定，免于處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關(guān)做出的行政拘留、限制人身自由、沒收非法所得、收繳非法財物、追繳非法所得等行政處理決定；對領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項報告隱瞞不報行為的處理意見材料；經(jīng)調(diào)查屬實的涉及干部個人問題信訪舉報的處理結(jié)果材料；經(jīng)核查確實存在問題的函詢通知書、本人回復(fù)及處理材料；談話誡勉記錄材料、誡勉書；領(lǐng)導(dǎo)干部被問責的決定和檢討檢查材料；領(lǐng)導(dǎo)干部插手干預(yù)干部選拔任用、工程建設(shè)、執(zhí)紀執(zhí)法、司法活動等重大事項的記錄材料；紀檢監(jiān)察機關(guān)履行監(jiān)督執(zhí)紀問責，對干部形成的紀律處分、立案審查等有關(guān)結(jié)論性材料；公務(wù)員考試錄用、公開遴選、公開選調(diào)中違規(guī)違紀行為的處理處分材料；干部申訴復(fù)核決定、申訴處理決定書、再申訴處理決定書；有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的誠信紀錄材料，人民法院認定的被執(zhí)行人失信信息、刪除失信信息及刪除原因等材料。第二十三條 招錄、聘用材料：勞動合同、聘用合同、錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職的高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批(登記)表；取消錄用、解聘材料；在企事業(yè)單位簽訂、解除或終止的勞動合同、聘用合同有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件，頒發(fā)的聘任通知、聘任書等材料。

第二十四條 任命、調(diào)動、授銜、軍轉(zhuǎn)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表、參照公務(wù)員法管理機關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官(檢察官)等級審批表；退(離)休審批（登記）表等有關(guān)材料。

第二十五條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定，責令辭職決定、對責令辭職決定不服的申訴、復(fù)議材料；辭退審批表、辭退決定、解除合同材料；罷免決定等有關(guān)材料。

第二十六條 工資、待遇、職務(wù)職級材料：新增人員工資審批表，轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)審批(登記)表，提職晉級、獎勵工資審批表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；解決待遇問題審批表(批復(fù))等；法官、檢察官、司法警察等職務(wù)套改審批材料、公務(wù)員實行職務(wù)與職級并行制度中晉升職級的相關(guān)材料等。

第二十七條 因公、因私出國(境)材料：因公出國(境)審批(備案)表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定材料；外國永久居留證、港澳居民身份證復(fù)印件；干部個人的國（境）外永 久居留資格、長期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件。

第二十八條 黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷，代表登記表等有關(guān)材料。

第二十九條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用（聘用）體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾體檢表；工傷事故致殘診斷書，確定傷殘等級等有關(guān)材料。

第三十條 治喪材料：生平、悼詞、訃告，非正常死亡調(diào)查報告等有關(guān)材料。

第三十一條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案材料情況說明等有關(guān)材料。

第三十二條 其他材料：畢業(yè)生畢業(yè)就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁決定(調(diào)解)書，再生子女申請審批表，其他可供組織參考有保存價值的材料。

第四章 收集歸檔要求

第三十三條 黨委組織部要加強對干部人事檔案材料收集歸檔的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作。對干部人事檔案材料收集歸檔工作中存在的問題，要會同人事處研究解決。要利用干部人事檔案專項審核、任前審核等時機，對缺少的材料予以登記，有關(guān)單位或干部本人要及時提交材料補充完善。

第三十四條 人事處應(yīng)當建立干部人事檔案材料收集歸檔聯(lián)系制度，主動向干部人事檔案材料形成單位、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

第三十五條 干部人事檔案材料形成各單位必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材 7 料收集歸檔機制和工作流程，指定專人負責，在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交人事處歸檔并履行移交手續(xù)。

第三十六條 人事處必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。對符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。

第三十七條 干部人事檔案的成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當進行登記并及時收集補充。歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成單位應(yīng)當重新制作，補辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十八條 歸檔材料一般應(yīng)當為原件。證書、證件、全國統(tǒng)考科目成績單等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十九條 歸檔材料的載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當留有20—25毫米裝訂邊。字跡材料應(yīng)當符合檔案保護要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅色墨水、純藍墨水、復(fù)寫紙等不符合檔案保護要求的記錄材料書寫；為保證歸檔材料的真實性和可靠性，送交的歸檔材料不得隨意涂改，勾劃。不得使用涂改液、修正帶修改字跡，或用校正章；禁用雙面膠、透明膠粘貼插頁、受損材料或照片。

第五章 紀律和監(jiān)督 第四十條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成單位、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴格執(zhí)行本辦法，嚴謹細致，嚴格把關(guān)，保守秘密，并遵守以下紀律：

(一)不準以任何借口涂改、偽造檔案材料。

(二)不準將應(yīng)歸檔材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延歸檔。

(三)不準將本辦法所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。

(四)不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

(五)不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第四十一條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對負有主要責任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責任人員進行批評教育，或給予黨紀、政紀處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。

第六章 附則

第四十二條 本細則由組織部、人事處負責解釋。第四十三條 本細則自印發(fā)之日起施行。

第四篇：干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

信息來源： 發(fā)布時間：2006-4-5 0:00:00 瀏覽次數(shù)：1155次

組通字(1996)14號 1996.4.10

第一章 總則

第一條 為了加強干部人事檔案建設(shè)，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門歷史地 全面地考察了解干部和正確選拔實用人才提供依據(jù)，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》等法規(guī)制定本規(guī)定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔，要本著實事求是的原則，著重收集反映干部政治思想 品德作風、業(yè)務(wù)能力、學識水平、工作實績等材料充實檔案，有效地為干部人事工作服務(wù)，為人事決策工作服務(wù)，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和黨的組織干部人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律 法規(guī)的保護和監(jiān)督。

第二章 收集范圍

第四條 在干部人事工作中形成的履歷表，簡立表、各類人員登記表等材料。第五條 自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第六條 考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。第七條 審計工作中形成的有關(guān)材料：主要涉及干部個人的審計報告或?qū)徲嬕庖姴牧希x任審計考核材料。

第八條 國民教育、成人教育（大中專）、黨校、軍隊院校學生（學員）登記表，考生登記表，學習成績表、鑒定表、授予學位的材料，學歷證明書；培訓結(jié)業(yè)成績登記表，學習鑒定、學員思想小結(jié)（結(jié)業(yè)），博士后研究人員工作期滿登記表材料。

第九條 評審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表，專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表，評審高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡表，業(yè)務(wù)自傳、評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表。聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十條 創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?/p>

第十一條 政審工作中形成的材料：調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見 決定）、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

第十二條 更改姓名、民主、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關(guān)材料：個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料。第十三條 黨、團組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：

（一）中國共產(chǎn)黨入黨志愿書（已批準轉(zhuǎn)正的）、入黨申請書（１－２份系統(tǒng)、全面的）、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；黨員登記表，民主評議黨員組織意見、登記表、整黨工作中不予登記的決定、組織意見；民主評議黨員中認定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔）；退黨材料；

（二）中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、優(yōu)秀團員事跡材料，退團材料；

（三）加入民主黨派的有關(guān)材料。

第十四條 表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優(yōu)秀專家、國家科技獎（含國家發(fā)明獎、自然科學獎、科技進步獎）中國青年科技獎、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批（呈報）表，先進事跡材料、先進事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。

第十五條 紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實（調(diào)查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤銷處分的有關(guān)材料，通報批評材料；法院判決書；復(fù)查甄別報告、決定（結(jié)論），上級批復(fù)，離婚材料等。

第十六條 干部任免、調(diào)動、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料：干部任免審批表（包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料），干部調(diào)動鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料；公務(wù)員過渡登記表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予（晉升）軍（警）銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級定工資材料，退（離）休審批表等材料。

第十七條 考試錄用和聘用干部工作中形成的有關(guān)材料：報考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，考核考察材料，續(xù)聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。第十八條 辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。第十九條 辦理出國（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國（出境）審批表、備案表，在國外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，因私出國（出境）審批表等材料。

第二十條 黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議工作中形成的有關(guān)材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。

第二十一條 健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體簡表，工傷致殘診斷書，確定致殘登記的有關(guān)材料、新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。第二十二條 辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報紙報道消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報告及遺書。第二十三條 其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。

第三章 收集方法

第二十四條 各級組織干部人事、紀檢監(jiān)察和教育培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，都應(yīng)建立健全

送交干部人事檔案材料歸檔的制度，并認真貫徹執(zhí)行。

第二十五條 形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個月內(nèi)，按要求將材料送交 主管干部人事檔案的部門歸檔。

第二十六條 干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，不失時機的向有關(guān)部門收集新形成的干部人事檔案材料。

第二十七條 干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合歸檔要求時，應(yīng)及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責任按規(guī)定認真辦理。第二十八條 組織干部人事部門，應(yīng)根據(jù)工作需要，適時布置填寫干部履歷表或干部履歷補充表等，及時充實檔案內(nèi)容。

第四章

歸檔要求

第二十九條 歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實，文字清楚對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

第三十條 歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可有組織注明。

第三十一條 干部人事檔案材料的載體一般應(yīng)使用１６開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出２－２﹒５厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用蘭黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

第五章

監(jiān)督檢查

第三十二條 各部門應(yīng)加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，及時研究解決

收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利

進行。

第三十三條 干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認真鑒別、嚴格

把關(guān)、保守機密、積極主動、認真負責地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工

作。

第三十四條 對違反本規(guī)定，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責任。嚴肅查處。根

據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責任。

第六章

附則

第三十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實行。凡與本規(guī)定不符的，一律按本規(guī)定執(zhí)行。第三十六條 本規(guī)定由中央組織部負責解釋。

第五篇：干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

中共河北省委組織部

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央組織部《關(guān)于印發(fā)<干部 人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>的通知》的通知

冀組通字〔2009〕34號

現(xiàn)將中央組織部《關(guān)于印發(fā)<干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>的通知》（中組發(fā)[2009]12號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合工作實際，認真貫徹執(zhí)行。

一、各級組織人事部門要認真學習中組部文件精神，加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的指導(dǎo)和檢查，抓緊完善各項工作制度，規(guī)范材料收集歸檔范圍，嚴肅工作紀律，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。

二、各級干部人事檔案材料形成部門，必須認真貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和組織人事工作的政策規(guī)定，規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內(nèi)送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。

三、各級干部人事檔案管理部門要建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動收集干部人事檔案材料。干部人事檔案工作人員要嚴格按規(guī)定辦事，認真履行職責，確保干部人事檔案的真實可靠。

中共河北省委組織部 二○○九年九月二日 附：

中共中央組織部

關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔

規(guī)定》的通知

中組發(fā)〔2009〕12號

各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部，各副省級城市黨委組織部，中央和國家機關(guān)各部委、各人民團體組織人事部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團黨委組織部，解放軍總政治部干部部，武警總部政治部，部分國有重要骨干企業(yè)黨組(黨委)，部分高等學校黨委：

為了進一步加強干部人事檔案材料收集歸檔工作，充實、完善干部人事檔案內(nèi)容，更好地為干部人事工作服務(wù)，現(xiàn)將修訂后的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

干部人事檔案材料是反映干部情況的基本憑證和重要依據(jù)，是干部工作、人才工作的重要信息。各級組織（人事）部門要根據(jù)修訂后的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，抓緊完善工作制度，規(guī)范材料收集歸檔范圍，嚴肅工作紀律，確保干部人事檔案的真實可靠。本通知下發(fā)前，已按我部有關(guān)規(guī)定歸檔的材料予以保留。

中共中央組織部 二○○九年七月十六日

干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實、全面的檔案信息，為維護干部的合法權(quán)益提供依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內(nèi)容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護和監(jiān)督。

第四條 本規(guī)定適用于各級黨委、人大、政府、政協(xié)、紀委、人民法院、人民檢察院和各民主黨派、人民團體機關(guān)的干部人事檔案材料收集歸檔工作。

國有企業(yè)和事業(yè)單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

流動人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二章 歸檔范圍

第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第七條 報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。

第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第九條 審計材料：經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告。

第十條 學歷學位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業(yè)生登記表，授予學位的材料，畢業(yè)證書、學位證書復(fù)印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關(guān)材料；國務(wù)院學位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學歷學位認證材料等。

第十一條 培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第十二條 職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認定申請表等材料。

第十三條 評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十四條 反映科研學術(shù)水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

第十五條 政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

第十六條 更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批材料等。

第十七條 黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料：

(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；

(二)中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書；

(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十八條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。

第十九條 涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第二十一條 任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

第二十五條 黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。

第二十八條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

第二十九條 其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第三章 收集歸檔要求

第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。

第三十一條 干部人事檔案管理部門應(yīng)當建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。

第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當進行登記并及時收集補充。

第三十四條 歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當重新制作，補辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十五條 歸檔材料一般應(yīng)當為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當符合檔案保護要求。

第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。

第四章 紀律和監(jiān)督

第三十八條 各級組織（人事）部門應(yīng)當加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴肅紀律、嚴格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。

第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀律：

(一)不準以任何借口涂改、偽造檔案材料。

(二)不準將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕、拖延歸檔。

(三)不準將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。

(四)不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

(五)不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第四十條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對負有主要責任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責任人員進行批評教育，或給予黨紀、政紀處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。

第五章 附 則

第四十一條 本規(guī)定由中共中央組織部負責解釋。

第四十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，1996年印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》同時廢止。我部此前制定的有關(guān)規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。