第一篇：一、干部人事檔案材料收集歸檔工作

第一講

干部人事檔案材料收集

歸檔工作

干部人事檔案材料收集歸檔工作

一、干部人事檔案的價(jià)值

二、干部人事檔案材料收集工作的意義

三、干部人事檔案材料收集工作的歷史沿革

四、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》修訂工作情況

五、干部人事檔案材料收集工作要求

六、收集干部人事檔案材料的具體措施

一、干部人事檔案的價(jià)值

干部人事檔案工作是國家檔案事業(yè)和組織人事工作的重要組成部分，是干部工作、人才工作的基礎(chǔ)性工作和重要環(huán)節(jié)。

（一）干部人事檔案的價(jià)值：

1、干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)。

2、干部人事檔案是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證。

3、干部人事檔案是干部和人才資料的信息庫。

4、干部人事檔案對干部人事工作有規(guī)范、檢查、監(jiān)督的作用。

5、干部人事檔案是研究組織工作規(guī)律的重要資料。

6、干部人事檔案是黨和國家的寶貴史料，也是垂訓(xùn)后世的寶貴財(cái)富。

（二）干部人事檔案發(fā)揮價(jià)值的五個(gè)前提

1、干部人事檔案材料要及時(shí)收集歸檔，特別是要注意將反映干部最新情況的材料收集歸檔。

2、對收集來的干部人事檔案材料要嚴(yán)格進(jìn)行審核，確保檔案材料來源真實(shí)可靠、內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。

3、干部人事檔案要進(jìn)行規(guī)范整理，形成有機(jī)整體，能夠反映出干部的基本面貌和特征。

4、要把為干部人事工作提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)作為工作出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，加強(qiáng)對干部人事檔案信息的綜合分析研究和開發(fā)利用。

5、要根據(jù)干部管理權(quán)限的劃分，規(guī)范檔案的歸屬和流向，按照“合格、及時(shí)、安全、規(guī)范”的要求，嚴(yán)格干部人事檔案流轉(zhuǎn)。

二、干部人事檔案材料收集工作的意義

干部人事檔案材料收集工作，是指干部人事檔案管理部門根據(jù)干部管理權(quán)限，遵照有關(guān)政策規(guī)定要求，向有關(guān)部門收集干部的檔案材料，集中起來統(tǒng)一管理的工作。

干部人事檔案材料收集工作的重要意義在于：

1、干部人事檔案材料收集工作是組織人事工作政策要求 的具體體現(xiàn)。

2、收集工作是干部人事檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的首要基礎(chǔ)。

3、收集工作是歷史地全面地反映干部面貌的現(xiàn)實(shí)需要。

三、干部人事檔案材料收集工作的歷史沿革

1、建黨以來至1956年8月前 2、1956年至十一屆三中全會(huì)前

3、十一屆三中全會(huì)后至1990年第三次全國干部檔案會(huì)議召開前 4、1990年至2000年 5、2000年至今

（一）建黨以來至1956年8月前

適應(yīng)革命與建國初期的形勢要求，黨領(lǐng)導(dǎo)下的干部檔案工作逐漸產(chǎn)生，黨委組織部門或軍隊(duì)政治部門積累保存了反映干部政治身份、政治歷史和工作表現(xiàn)的材料。

（二）1956年至十一屆三中全會(huì)前

中組部召開了第一次全國干部檔案工作會(huì)議，頒布了《干部檔案管理工作的暫行規(guī)定》，建立了檔案材料收集補(bǔ)充、歸檔制度；新增了干部任免材料、年終鑒定、學(xué)歷材料、獎(jiǎng)懲材料、工資材料和在政治運(yùn)動(dòng)中的表現(xiàn)材料等。

（三）十一屆三中全會(huì)后至1990年第三次全國干部檔案會(huì)議召開前

中組部召開了第二次全國干部檔案工作會(huì)議，制定了《干 部檔案工作條例》等文件；對政治運(yùn)動(dòng)中形成的檔案材料進(jìn)行清理；組織干部大規(guī)模填寫《干部履歷表》、補(bǔ)寫自傳，增加了平反冤假錯(cuò)案、落實(shí)政策、治喪、干部任免考察、年度考核和民主評議黨員的材料。

（四）1990年至2000年

中組部召開了第三次全國干部檔案工作會(huì)議，修訂印發(fā)了《干部檔案工作條例》，制定、印發(fā)了干部檔案材料收集歸檔工作文件。在材料收集范圍上，增加了干部審計(jì)材料、后備干部登記表、公務(wù)員過渡登記表、授予（晉升）軍（警）銜登記表等材料。

（五）2000年至今

在全國組織開展了干部人事檔案審核整改工作；召開了第四次全國干部檔案工作會(huì)議，會(huì)議提出要豐富檔案內(nèi)容，提升檔案利用價(jià)值；開展了《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》修訂工作。

四、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》修訂工作情況

1、修訂工作的緣起

2、《規(guī)定》修訂過程

3、《規(guī)定》主要修訂內(nèi)容

（一）修訂工作緣起

《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（組通字【1996】14號）頒布以來出現(xiàn)的新情況、新問題：一是新的形勢下產(chǎn)生 的大量新材料尚未納入收集歸檔的范圍；二是《規(guī)定》對歸檔材料審核把關(guān)的要求不夠具體，對收集歸檔工作的紀(jì)律要求不夠明確，使得歸檔材料的質(zhì)量缺乏可靠的保證；三是《規(guī)定》未涉及確保檔案材料收集歸檔的工作機(jī)制，以致不少材料因?yàn)槁氊?zé)不明、渠道不暢而不能及時(shí)歸檔。

（二）《規(guī)定》修訂過程 反復(fù)征求意見，最終行成。

（三）《規(guī)定》主要修訂內(nèi)容

1、修訂的重點(diǎn)：

完善檔案內(nèi)容、健全收集機(jī)制、嚴(yán)格審核要求、強(qiáng)化工作紀(jì)律。

2、主要修訂內(nèi)容：

（1）調(diào)整了收集歸檔范，優(yōu)化干部檔案內(nèi)容。

（2）明確檔案材料收集歸檔和審核整改職責(zé)。

（3）強(qiáng)化收集歸檔工作紀(jì)律。

（三）《規(guī)定》主要修訂內(nèi)容 補(bǔ)充了新的收集內(nèi)容：

根據(jù)文件內(nèi)容和法規(guī)性文件制定要求，調(diào)整了文件體例和文字表述；根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和工作實(shí)際，允許使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型辦公用紙制作干部檔案材料。

五、干部人事檔案材料收集工作的要求 新的要求：完整、真實(shí)、及時(shí)、規(guī)范

（一）完整

1、要將記載干部本人德、能、勤、績、廉的各方面材料收集齊全，使干部檔案能夠反映干部本人的基本面貌。

2、收集到的每份檔案材料要齊全。系列材料要系統(tǒng)成套，特別是結(jié)論性的材料、主要證據(jù)或過程性關(guān)鍵材料，都必須全部收集、有頭有尾；單份材料不缺頁、無損壞。

3、收集歸檔的材料數(shù)量要適當(dāng)。凡是正、副本均要求收集的材料，需收集2份，不建副本的只需收集1份，既不要多也不要少。

（二）真實(shí)

1、檔案材料由法定作者形成，材料文字清楚、所指對象明確，材料內(nèi)容符合干部的客觀實(shí)際。檔案材料沒有涂改造假，沒有模凌兩可的語言，沒有與實(shí)際情況不符合的信息。

2、歸檔材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、民族、籍貫等自然情況應(yīng)當(dāng)與檔案記載一致。

3、必須對檔案材料的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，凡經(jīng)審核確認(rèn)不真實(shí)的材料以及未經(jīng)組織查證核實(shí)的材料，要清出處理。發(fā)現(xiàn)與檔案記載不一致的歸檔材料，應(yīng)當(dāng)通知材料形成部門重新制作，或者請具有干部管理權(quán)限的組織（人事）部門審核后予以標(biāo)注。

（三）及時(shí)

要隨時(shí)注意收集需要?dú)w檔的材料，做到隨辦、隨收、隨 審、隨歸。修訂后的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求：“在材料形成之日起三個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔”，以加強(qiáng)管理，提高干部人事檔案材料收集歸檔工作效率；同時(shí)，增加了檔案材料歸檔的時(shí)限，即“符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一年內(nèi)按照干部人事檔案整理工作的有關(guān)要求歸入本人檔案”。

（四）規(guī)范

要保證檔案材料收集工作質(zhì)量，具體包括：

1、歸檔材料必須是屬于同一立卷對象，避免張冠李戴歸入他人檔案。要注意兩類情況：一是同名同姓不同人；二是不同名字但是屬于同一個(gè)人的材料。

2、歸檔材料必須是《規(guī)定》確定的收集范圍內(nèi)的材料。既要確保把有價(jià)值的材料收集歸檔，又要防止不符合要求、無價(jià)值材料混入檔案。對無需歸檔或重復(fù)多余的材料，應(yīng)進(jìn)行清理。清理出來的有保存價(jià)值的材料，可轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存；組織不需要保存的，可退給本人；不宜退回本人的，應(yīng)進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。錯(cuò)裝入其他人檔案材料的應(yīng)剔除。未辦理完畢或未經(jīng)查證核實(shí)的材料、無文件作者與時(shí)間的材料，應(yīng)退回材料形成部門處理。

3、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。

4、歸檔材料的手續(xù)要完備。凡規(guī)定由組織審查蓋章的歸檔材料，須有組織印章。審（復(fù)）查結(jié)論、處分決定等材料 應(yīng)當(dāng)與本人見面并由本人簽字；本人見面后未簽字的，由組織注明。

5、干部人事檔案材料的載體和記錄材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。載體使用16開型（長260毫米，寬184毫米）或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙，左側(cè)留出20—25毫米裝訂邊。歸檔材料不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等不符合檔案保護(hù)要求的記錄材料書寫。

6、歸檔材料一般不得使用復(fù)制件。但有三個(gè)例外：一是各類證書、證件；二是全國統(tǒng)考科目成績單；三是補(bǔ)充收集的歷史久遠(yuǎn)的材料。對確需要復(fù)制件存檔的特殊情況，必須在復(fù)制件上注明出處、復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料出具單位或干部人事關(guān)系所在單位組織人事部門的印章，以確保復(fù)制材料的真實(shí)、有效。

六、收集干部人事檔案材料的具體措施

1、學(xué)習(xí)宣傳檔案工作法律法規(guī)，強(qiáng)化依法歸檔意識。

2、把握材料形成規(guī)律，掌握收集工作主動(dòng)權(quán)。

3、圍繞中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，確保重要檔案材料及時(shí)歸檔。

4、健全工作機(jī)制，促進(jìn)日常收集工作的規(guī)范化。

5、嚴(yán)格工作紀(jì)律，維護(hù)干部人事檔案材料收集歸檔工作的嚴(yán)肅性。

（一）學(xué)習(xí)宣傳檔案工作法律法規(guī)，強(qiáng)化依法歸檔意識 《中華人民共和國檔案法》規(guī)定：“一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)”；“對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔”。

《干部檔案工作條例》第二十二條規(guī)定：“各級黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的有關(guān)部門，要建立主動(dòng)送交干部檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的干部檔案材料送交有關(guān)干部檔案管理部門歸檔”。

新《規(guī)定》要求，對不符合歸檔要求的材料，形成干部人事檔案材料的部門，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行重新制作、補(bǔ)辦手續(xù)或出具說明。

（二）把握材料形成規(guī)律，掌握收集工作主動(dòng)權(quán)

有相當(dāng)數(shù)量的材料形成是有規(guī)律的，有時(shí)間節(jié)點(diǎn)；各項(xiàng)專項(xiàng)工作的開展，一般也都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的干部人事檔案材料，要及時(shí)收集。此外，還應(yīng)根據(jù)干部情況的變化，收集可能形成的干部人事檔案材料。

（三）圍繞中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，確保重要檔案材料及時(shí)歸檔

干部人事檔案是干部人事工作的基礎(chǔ)性工作，強(qiáng)化政治 意識、大局意識、是干部檔案工作的基本原則。因此，在各項(xiàng)中心任務(wù)開展中，要及時(shí)跟上，保證相應(yīng)的重要檔案材料收集齊全。

（四）健全工作機(jī)制，促進(jìn)日常收集工作的規(guī)范化

1、建立檔案材料收集工作網(wǎng)絡(luò)，疏通收集渠道。要注意向干部個(gè)人收集檔案材料。

2、建立單位內(nèi)部檔案材料移交機(jī)制，由本單位組織人事部門牽頭，干部人事檔案材料的各形成部門參加，明確責(zé)任和分工，加強(qiáng)監(jiān)督和檢查。干部人事檔案材料形成部門必須按照規(guī)定，規(guī)范填寫、制作檔案材料，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)按照干部管理權(quán)限送交檔案本單位組織人事部門。

3、建立健全材料形成部門送交檔案材料的制度，加強(qiáng)與組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、勞動(dòng)社保、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等材料形成部門的溝通協(xié)調(diào)。

4、建立檔案材料審核登記制度。材料收來后，要及時(shí)進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的材料時(shí)，要及時(shí)通知材料形成部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。審核無誤后，要在材料登記本上或檔案管理系統(tǒng)中逐份逐項(xiàng)進(jìn)行登記。

5、建立定期檢查監(jiān)督制度。干部人事檔案管理部門要加強(qiáng)檢查督促，通過建立并嚴(yán)格執(zhí)行督促檢查制度，把主動(dòng)收集工作和督促工作有機(jī)結(jié)合起來，避免材料漏晚收。

（五）嚴(yán)格工作紀(jì)律，維護(hù)干部人事檔案材料收集歸檔工作的嚴(yán)肅性

修訂后的《規(guī)定》專設(shè)了一章規(guī)定收集歸檔工作紀(jì)律，主要內(nèi)容包括：

1、對各級組織人事部門和管檔單位的要求。各級組織人事部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進(jìn)行。

2、對收集范圍和歸檔義務(wù)的要求，即《規(guī)定》所列歸檔范圍之內(nèi)，以及今后國家有關(guān)規(guī)定要求歸檔的干部人事檔案材料，必須及時(shí)送交干部人事檔案管理部門歸檔，集中管理，任何單位或者個(gè)人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。其它材料不得擅自歸檔。

3、對干部人事檔案材料制作、收集、歸檔等環(huán)節(jié)的紀(jì)律要求。要求干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案管理部門和干部本人必須維護(hù)歸檔材料的真實(shí)性，嚴(yán)禁涂改、偽造干部人事檔案材料，嚴(yán)禁將虛假材料歸入檔案。對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，由組織人事部門對直接責(zé)任人員進(jìn)行批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的，由有關(guān)部門對負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員給予紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。三句感言：

1、檔案材料收集歸檔工作貫穿檔案工作的始終；

2、干部人事檔案材料的收集內(nèi)容具有鮮明的時(shí)代性；

3、干部人事檔案材料收集工作具有很強(qiáng)的政策性。

第二篇：干部人事檔案歸檔范圍

干部人事檔案歸檔范圍

第一條

履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。第二條

自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第三條

報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

第四條

考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第五條

審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

第六條

學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

第七條

培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第八條

職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料。

第九條

評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十條

反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。第十一條

政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

第十二條

更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

第十三條

黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：

(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；

(二)中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十四條

表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

第十五條

涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第十六條

招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第十七條

任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動(dòng)審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第十八條

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第十九條

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十條

出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

第二十一條

黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十二條

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級的材料。

第二十三條

治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。

第二十四條

干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

第二十五條

其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價(jià)值的材料。

第三篇：干部人事檔案的歸檔內(nèi)容

干部人事檔案的歸檔內(nèi)容

第一類 干部履歷材料

1、干部履歷表、干部登記表、干部簡歷表；

2、普通中學(xué)學(xué)生登記表；

3、中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生登記表；

4、各類職業(yè)學(xué)校學(xué)生登記表；

5、大專院校學(xué)生登記表；

6、研究生登記表；

7、更改姓名的材料。

第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料

1、干部本人各個(gè)時(shí)期寫的自傳；

2、有自傳內(nèi)容的其他材料。第三類 鑒定、考察、考核材料

1、組織鑒定、個(gè)人鑒定；

2、各類畢業(yè)、結(jié)業(yè)、出國出境、調(diào)動(dòng)、掛職、勞動(dòng)及其他一些鑒定性質(zhì)的材料；

3、對干部考察了解形成的正式考察材料；

4、中學(xué)生思想品德鑒定表；

5、大中專畢業(yè)生見習(xí)期考核表。

第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料

1、報(bào)考各類院校（技工、中專、大專以上）報(bào)名登記表、入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表；

2、參加各類學(xué)校學(xué)習(xí)的成績表（單）、記分冊；

3、黨校、電大、函大、夜大、自大、業(yè)大等各類學(xué)校畢業(yè)后的學(xué)習(xí)成績卡（單、表）； 4、1個(gè)月以上的各類專業(yè)訓(xùn)練班、進(jìn)修班結(jié)業(yè)后的學(xué)習(xí)成績；

5、學(xué)歷證明書（教育部門和中央、省、市級黨校所出具的本人學(xué)歷證明書）、授予學(xué)位證明書；

6、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表（呈報(bào)表）；

7、有突出貢獻(xiàn)的中青年專家呈報(bào)表；

8、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文的目錄；

9、出國進(jìn)修生、研究生的有關(guān)學(xué)習(xí)成績情況登記表；

10、教師資格認(rèn)定申請表。第五類 干部政審材料

1、有關(guān)個(gè)人政治歷史審查材料；

2、黨籍、黨齡問題的審查材料；

3、家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的調(diào)查證明材料；

4、入黨、入團(tuán)及參軍的審查材料；

5、參加工作時(shí)間以及經(jīng)歷方面的調(diào)查材料、證明材料、本人申請；

6、更改民族、出生日期、工齡、教齡的調(diào)查材料、證明材料、審查結(jié)論及批復(fù)；

7、有關(guān)政治歷史問題的復(fù)議審查材料、批復(fù)。第六類 黨團(tuán)材料

1、入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書、團(tuán)員登記表、團(tuán)員材料遺失后的調(diào)查報(bào)告及證明材料；

2、入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表；

3、勸、退黨材料（本人聲明及組織處理意見）；

4、取消預(yù)備黨員資格的材料（含入黨志愿書）； 第七類 黨內(nèi)外獎(jiǎng)勵(lì)材料

1、正式命名授予的勞動(dòng)模范、三八紅旗手、新長征突擊手、特級教師、有突出貢獻(xiàn)的中青年科技人員、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團(tuán)員等各種榮譽(yù)稱號的審批表；

2、縣市級以上正式形成的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料；

3、科技人員因創(chuàng)造發(fā)明而形成的先進(jìn)事跡及獎(jiǎng)勵(lì)材料；

4、享受國家特殊津貼的科技人員審批表；

5、中學(xué)以上的各類學(xué)校以學(xué)校名義或各級黨、團(tuán)組織正式評定三好學(xué)生、模范團(tuán)干部、優(yōu)

秀黨員等單行材料、登記表；

6、縣團(tuán)級以上通報(bào)表揚(yáng)的有關(guān)材料；

7、先進(jìn)工作者審批表、各種業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料。第八類 違紀(jì)材料

1、違犯黨的路線、方針、政策、紀(jì)律的材料（受到黨政部門有關(guān)紀(jì)律處分材料）；

2、上級批復(fù)、處分決定、本人對處分的意見、查證核實(shí)報(bào)告、本人檢查和或交代材料；

3、免于處分的處理意見及個(gè)人檢查；

4、通報(bào)批評材料；

5、違犯國家法律的材料：如違犯“憲法”、“刑法”等有關(guān)條款而被逮捕、法辦、拘留等有關(guān)結(jié)論材料；

6、法院的刑事判決書、勞動(dòng)教養(yǎng)審批表；

7、違犯計(jì)劃生育受處分的材料（如因超生而受到黨紀(jì)、政紀(jì)處分的決定、報(bào)告、檢討）。第九類 工資級別表、干部任免呈報(bào)表等材料

1、干部職務(wù)工資變動(dòng)審批表、歷年工資變動(dòng)登記表（審批表）、考核升級評定表、工資調(diào)整審批表等各類工資變動(dòng)審批表；

2、干部任免呈報(bào)表、干部任免審批表；

3、錄用、招工、招干、招聘、續(xù)聘、提拔、轉(zhuǎn)干、商調(diào)等登記表（審批表）；

4、兵役、應(yīng)征（入伍）登記表；

5、因公（因私）出國出境人員審批表、備案表；

6、出席縣團(tuán)級以上單位的黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)議登記表（提名表）；

7、干部辭職、退職、離崗?fù)损B(yǎng)、退休等審批表；

9、聘用干部合同書、解聘等有關(guān)材料。第十類 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料

1、有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；

2、民事糾紛調(diào)解書、判決書；

3、中專以上畢業(yè)生報(bào)到證。

干部檔案查閱制度

作者：佚名 來源：本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊率：66 更新時(shí)間：2011-02-24 15:39

1.查閱干部檔案的人員必須是中共黨員，必須持有《查閱干部檔案審批表》，任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。

2.《查閱干部檔案審批表》由查閱單位填寫，由單位負(fù)責(zé)人簽署意見，并加蓋公章。干部檔案管理部門根據(jù)干部管理權(quán)限審核批準(zhǔn)。

3.干部檔案管理部門對提供查閱的檔案要進(jìn)行登記并有查閱人簽名。

4.查閱人要愛護(hù)干部檔案，不得在材料上劃卷批注，涂改折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

5.未經(jīng)主管部門同意不得復(fù)制干部檔案材料，不得把檔案內(nèi)容抄在筆記上，摘錄的材料要細(xì)致核對，經(jīng)主管部門簽署意見加蓋公章后方可使用。

6.干部檔案一般不借出，因特殊需要須按查閱干部檔案材料的審批手續(xù)辦理并填寫借條，借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，用后按期歸還。

7.“調(diào)查證明材料介紹信”、“函調(diào)證明材料信”，其他聯(lián)系工作介紹信等，不得用于查閱干部檔案。

第四篇：干部人事檔案材料收集歸檔工作規(guī)定

干部人事檔案材料收集歸檔工作規(guī)定

第一章總 則

第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，為公道正派地選人用人提供全面、準(zhǔn)確的檔案信息，為維護(hù)干部的合法權(quán)益提供憑證，為黨和國家積累史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作要遵循真實(shí)、及時(shí)、全面、規(guī)范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面情況的材料，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案內(nèi)容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和黨的組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。

第二章歸檔范圍

第四條 履歷材料：履歷表、簡歷和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

第五條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。第六條 報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：黨員領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告表(有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的)；報(bào)告本人收入、婚姻變化，主要家庭成員增減，配偶、子女就業(yè)、出國(境)留學(xué)或定居，子女涉外婚姻等情況的材料。

第七條 考察、考核、鑒定材料：考察(表現(xiàn))材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動(dòng)鑒定，轉(zhuǎn)業(yè)鑒定等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用 后歸檔)等材料。

第八條 審計(jì)材料：個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

第九條 學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績表、誠信記錄表，研究生推免生登記表，專家推薦表，研究生錄取登記表，學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料；黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件；國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

第十條 培訓(xùn)材料：學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第十一條 職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格／人,員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等 材料。

第十二條 評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表等材料。

第十三條 反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后申請表、博士后工作期滿登記表；專業(yè)拔尖人才評選材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?/p>

第十四條 政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

第十五條 更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

第十六條 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：

(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正或記載組織其它意見的)、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；(二)中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書；(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十七條 表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：上級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和干部所在單位(系統(tǒng)、行業(yè))予以表彰(表揚(yáng))、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號的審批(呈報(bào)．)表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

第十八條 涉法違紀(jì)材料：處分決定(處理意見)，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定；勞動(dòng)教養(yǎng)決定；證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)及證券交易所處罰(處分)決定書等。

第十九條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料。選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第二十條 任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察(表現(xiàn))材料，公開選拔和競爭上崗考試成績單(已任職的)；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動(dòng)審批表；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第二十一條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第二十二條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)等材料。

第二十三條 出國(境)材料：因公(私)出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國護(hù)照、外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

第二十四條 黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料：中央和地方各級黨委委員(候補(bǔ)委員)簡歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡歷或當(dāng)選通知；代表登記表等材料。

第二十五條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級的有關(guān)材料。

第二十六條 治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。

第二十七條 干部人事檔案審核、報(bào)送工作中產(chǎn)生的反映干 部人事檔案情況的材料：干部人事檔案報(bào)送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

第二十八條 其它材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、派遣證，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，反映計(jì)劃生育情況的材料，干部家庭社會(huì)關(guān)系情況表等有參考價(jià)值的材料。

第三章收集歸檔要求

第二十九條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按照干部管理權(quán)限送交干部人事檔案管理部門歸檔。

第三十條 干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其它有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

第三十一條 干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，并且符合對象明確、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備、齊全完整的要求。審核工作要以法律法規(guī)和有關(guān)文件為依據(jù)，結(jié)合形成材料的歷史條件和材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值進(jìn)行。

第三十二條 成套材料必須頭尾完整，每份材料不缺頁。缺 少的檔案材料應(yīng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。

第三十三條 歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，干部人事檔案材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十四條 歸檔材料一般應(yīng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料出具單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十五條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)留有20一25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。

第三十六條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一年內(nèi)按照干部人事檔案整理工作的有關(guān)要求歸入本人檔案。

第四章紀(jì)律和監(jiān)督

第三十七條 各級干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查．嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進(jìn)行。

第三十八條 本規(guī)定所列歸檔范圍之內(nèi)，以及今后國家有關(guān) 規(guī)定明確要求歸檔的干部人事檔案材料，必須按照干部管理權(quán)限及時(shí)送交干部人事檔案管理部門歸檔，集中管理，任何單位或者個(gè)人都不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。其它材料不得擅自歸檔。

第三十九條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門必須維護(hù)歸檔材料的真實(shí)性，嚴(yán)禁涂改、偽造干部人事檔案材料，嚴(yán)禁將虛假材料歸入檔案。

第四十條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，由組織(人事)部門對直接責(zé)任人員進(jìn)行批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的，由有關(guān)部門對負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員給予紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第五章 附 則

第四十一條 本規(guī)定由中共中央組織部干部檔案主管部門負(fù)責(zé)解釋。

第四十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，1996年印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》同時(shí)廢止。此前的有關(guān)規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

中央組織部 2009年2月

第五篇：干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實(shí)、全面的檔案信息，為維護(hù)干部的合法權(quán)益提供依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內(nèi)容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。

第四條 本規(guī)定適用于各級黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委、人民法院、人民檢察院和各民主黨派、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)的干部人事檔案材料收集歸檔工作。

國有企業(yè)和事業(yè)單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

流動(dòng)人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二章 歸檔范圍

第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第七條 報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第九條 審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

第十條 學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

第十一條 培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第十二條 職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料。

第十三條 評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十四條 反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

第十五條 政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

第十六條 更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

第十七條 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：

(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；

(二)中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；

(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十八條 表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

第十九條 涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第二十一條 任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動(dòng)審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

第二十五條 黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級的材料。

第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。

第二十八條 干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。第二十九條 其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價(jià)值的材料。

第三章 收集歸檔要求

第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。

第三十一條 干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。

第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。

第三十四條 歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十五條 歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。

第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。

第四章 紀(jì)律和監(jiān)督

第三十八條 各級組織（人事）部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進(jìn)行。

第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律：

(一)不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料。

(二)不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕、拖延歸檔。

(三)不準(zhǔn)將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。

(四)不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

(五)不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第四十條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行批評教育，或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。

第五章 附 則

第四十一條 本規(guī)定由中共中央組織部負(fù)責(zé)解釋。

第四十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，1996年印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》同時(shí)廢止。我部此前制定的有關(guān)規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。