第一篇：干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實、全面的檔案信息，為維護干部的合法權(quán)益提供依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內(nèi)容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護和監(jiān)督。

第四條 本規(guī)定適用于各級黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委、人民法院、人民檢察院和各民主黨派、人民團體機關(guān)的干部人事檔案材料收集歸檔工作。

國有企業(yè)和事業(yè)單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

流動人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二章 歸檔范圍

第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第七條 報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。

第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第九條 審計材料：經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告。

第十條 學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

第十一條 培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第十二條 職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料。

第十三條 評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十四條 反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

第十五條 政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

第十六條 更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批材料等。

第十七條 黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料：

(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；

(二)中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書；

(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十八條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。

第十九條 涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第二十一條 任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)2

休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

第二十五條 黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。

第二十八條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

第二十九條 其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第三章 收集歸檔要求

第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。

第三十一條 干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。

第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進行登記并及時收集補充。

第三十四條 歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十五條 歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護要求。

第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個3

月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。

第四章 紀(jì)律和監(jiān)督

第三十八條 各級組織（人事）部門應(yīng)當(dāng)加強對干部人事檔

案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。

第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律：

(一)不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料。

(二)不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕、拖延歸檔。

(三)不準(zhǔn)將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。

(四)不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

(五)不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第四十條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進行批評教育，或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。

第五章 附 則

第四十一條 本規(guī)定由中共中央組織部負(fù)責(zé)解釋。

第四十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，1996年印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》同時廢止。我部此前制定的有關(guān)規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

干部檔案分類目錄

第一類，履歷材料。主要保存記載干部個人經(jīng)歷等基本情況的表格材料。

1.干部登記表、簡歷表、履歷表；

2.土改鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運動工作隊員登記表； 3.公安人員、軍人、職員、教師、醫(yī)務(wù)人員、學(xué)生、行政等各類工作人員登記表、簡歷表；

4.后備干部被提拔到新的崗位后，其后備干部登記表； 5.重要內(nèi)容是干部建立的“審查表”、“調(diào)查表”、“履歷變化補充表”；

6.申請更改姓名的材料。

在進行歸類是，要注意以下幾點：

（1）帶自傳的履歷表與其他自傳內(nèi)容不完全重復(fù)的歸二類；（2）主要涉及干部政治問題或記載審查情況的登記表歸五類；（3）部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中，凡《履歷表》中履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)論在一起的，需拆開裝訂，分別歸一、二、三、五類，中間的空白頁如不影響材料內(nèi)容的可以取出；

（4）兼有組織鑒定意見的簡歷表、登記表歸入第三類；（5）有任免內(nèi)容的登記表、履歷表歸入第九類；

（6）屬于人事、保衛(wèi)部門管理工作的卡片，本人填寫不完全的或組織摘抄本人檔案內(nèi)的表格，不應(yīng)歸檔。

第一類材料按形成時間先后順序登記目錄，但材料排列時，將一份近期《干部履歷表》放在首位。（編者按：根據(jù)省委組織部蘇組通【2001】99號《關(guān)于印發(fā)<干部人事檔案工作目標(biāo)管理復(fù)蘇考評實施辦法>的通知》附表2規(guī)定，一大類材料形成材料的時間排序裝訂）

第二類，自傳材料。主要是指干部本人所寫的有關(guān)敘述經(jīng)歷，4

家庭情況、社會關(guān)系等自傳性質(zhì)的材料。

1.自傳、干部自傳；

2.后備干部被提拔到新崗位后的后備干部小傳； 3.有自傳內(nèi)容的歷史反省材料； 4.其他帶有自傳性質(zhì)的材料；

第二類材料按形成時間先后順序排列。第三類，鑒定、考察、考核材料。1.自我鑒定（有組織意見的）；

2.干部、職工、學(xué)生、學(xué)員、團員、軍人等各種鑒定材料（包括工作、勞動的鑒定材料）；

3.畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定； 4.出國鑒定； 5.工作調(diào)動鑒定；

6.各種工作隊員鑒定，社會主義教育運動鑒定表；

7.評級、評定軍銜鑒定（如內(nèi)容是呈報和審批升級或晉升軍銜的，應(yīng)將材料歸入九類）；

8.經(jīng)組織上整理并審定蓋章的干部考察資料； 9.干部考核和民主評議的綜合材料。在進行歸類時，要注意以下幾點：

（1）從本人檔案中摘錄的優(yōu)點、缺點材料不歸檔；（2）“文革”期間“造反隊”等群眾組織所寫的鑒定材料不歸檔；

（3）鑒定會上的發(fā)言記錄及頭尾不清、文字雜亂的材料不歸檔；

（4）屬個別談話記錄或個人寫的干部一般表現(xiàn)情況材料不歸檔；

第三類材料按材料形成時間先后順序排列。

第四類，學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料。

1.報考、選拔中專以上學(xué)校學(xué)生登記表、審查表； 2.畢業(yè)生登記表；

3.學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表（單）、記分冊（初中、高中、技校、干部速成中學(xué)、干部業(yè)余補習(xí)學(xué)校等）；

4.學(xué)歷證明材料；

5.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表；

6.專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，技術(shù)、業(yè)務(wù)水平評定材料； 7.聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表；

8.創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等目標(biāo)。

在進行歸類時，各種測驗卷、考試卷不歸檔。

第四類材料按并列法順序排列，如學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)為1-1，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘2-1,創(chuàng)建發(fā)明、科研成果、著作及重大影響的論文等目錄材料為3-1。

第五類 政治歷史情況的審查材料。

1.參加反動黨團、會道門、敵偽軍、政警、憲特和被捕、被俘、叛變、脫黨、脫離革命隊伍及包庇反革命、有敵特嫌疑歷史問題的審查材料。

2.黨籍問題的審查材料；

3.入黨、入團、參軍、出國政審材料； 4.家庭成員及主要社會關(guān)系的證明材料；

5.更改干部的民族、年齡、國籍、入黨、入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料、本人申請；

6.審干、肅反中被“限制使用”，復(fù)查后的決定及原決定材料；7.有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”；

8.因隱瞞歷史問題，家庭出身等受處分的決定及有關(guān)主要證明，本人檢查交代等材料；

9.家庭成員、主要社會關(guān)系平反改正的決定、通知； 10.關(guān)于個人歷史情況的交代材料；

11.已經(jīng)查證清楚有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料、查證材料； 在進行歸類時，要注意以下幾點：

（1）在審查過程中形成的非正式調(diào)查報告，無直接證明作用的調(diào)查材料，已寫過親筆證明材料的談話記錄，同一證明人多次寫的內(nèi)容重復(fù)的證明材料，均可取出銷毀；

（2）由組織上填寫的，內(nèi)容純屬摘自干部本人檔案的各種表格，如“干部審查表”、“干部情況排隊表”、“審干表”等均作銷毀處理。

（3）個別領(lǐng)導(dǎo)人或調(diào)查人寫的控制使用意見，未經(jīng)組織審定蓋章的材料，應(yīng)取出銷毀或交有關(guān)部門處理。

（4）因所謂“海外關(guān)系”而形成的違反黨的統(tǒng)戰(zhàn)政策的各種歧視性材料、表格都應(yīng)作銷毀處理。

（5）未經(jīng)查證核實的有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料不應(yīng)歸檔。第五類材料按材料的主次排列，如批復(fù)、結(jié)論、報告、主要證明材料（證明材料按問題集中排列），檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料，對“文革”前的冤假錯案經(jīng)復(fù)查改正后，原結(jié)論放在復(fù)查結(jié)論后面。對家庭社會情況的調(diào)查，先排直系親屬，后排旁系親屬。

第六類，黨團材料。1.入黨志愿書；

2.入黨申請書（1-2份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書（一般只放一份，可選擇內(nèi)容比較完整，離轉(zhuǎn)正時間較近的一份）；

3.中國共產(chǎn)黨黨員登記表、黨員重新登記表；

4.黨員不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料； 5.暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料；

6.民主評議黨員形成的組織意見或民主評議黨員登記表、認(rèn)定

為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料；

7.入團志愿書、申請書； 8.團員登記表、退團材料；

9.加入民主黨派的申請書（登記表）、批準(zhǔn)吸收加入黨派的通知材料。

在進行歸檔時，要注意以下幾點：

（1）尚未轉(zhuǎn)正的入黨志愿書應(yīng)由審批單位（總支、黨委）保管，等轉(zhuǎn)正后方可歸入檔案。未經(jīng)支部大會通過的入黨志愿書不歸檔；

（2）入黨入團過程中由組織召開的群眾座談會和黨小組、支部大會記錄、預(yù)審報告、考察材料，均不歸檔。（編者按：根據(jù)省委組織部1999年召開的干部人事檔案工作座談會統(tǒng)一口徑，“建黨積極分子考察表”、“預(yù)備黨員考察表”要收集歸入第三類。）

（3）培養(yǎng)發(fā)展對象的“積極分子登記表”，批準(zhǔn)入黨通知書，一般性的入黨時調(diào)查的一般表現(xiàn)材料均不歸檔；

（4）未經(jīng)支部大會通過的入黨志愿書不歸檔；

（5）開除黨籍、團籍和取消預(yù)備賞資格后入黨、入團志愿書仍歸入本類，但需在封面上注冊“××年×月×日經(jīng)××黨委（團委）批準(zhǔn)開除出黨（出團）”或取消預(yù)備資格。有關(guān)處分材料，按其性質(zhì)（政歷問題或違紀(jì)案件）分別歸入五類、八類；

第六類材料應(yīng)將入團入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各自材料前面，其他材料均按時間先后順序排列（如入團志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正報告、入民主黨派材料）

第七類，獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）材料。1.創(chuàng)造發(fā)明獎勵材料；

2.正式命名授予的英雄、模范、先進工作者、三八紅旗手、優(yōu)6

秀教師、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團員等稱號的審批表及事跡材料；

3.立功授勛材料；

4.組織上對干部個人的嘉獎、通報表揚等材料； 5.頒發(fā)《榮譽證書》、《榮譽證章》等的審批表； 6.從事專業(yè)工作三十年人員登記表。

7.在進行歸類時要注意：雖經(jīng)整理成文，但未經(jīng)正式評定或批準(zhǔn)，未蓋公章的各種先進人物事跡材料不能歸檔。

第七類材料按形成時間先后順序排列，但每次的獎勵應(yīng)將組織的審批材料放在前面。

第八類，干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料。

1.處分決定、處分報告、復(fù)查決定、復(fù)查報告、上級批復(fù)、本人對處分的意見和檢查、個人申訴、撤銷處分決定，不予（免予）處分的決定；

2.原定右派經(jīng)復(fù)查改正后的有關(guān)改正結(jié)論、報告、改正的依據(jù)材料及原定右派的決定，包括因右派降職降薪開除黨籍處分材料，其他有關(guān)材料均應(yīng)抽出銷毀；

3.一九五九年反右傾斗爭中受處分后經(jīng)甄別平反的只歸甄別結(jié)論，原組織結(jié)論、決定、調(diào)查材料一律從檔案中抽出銷毀；

4.組織上對干部個人通報批評材料； 5.法院的刑事判決書、勞教審批材料；

6.“文革”中犯錯誤的審查材料的歸檔問題，按蘇組發(fā)（1987）101號《關(guān)于干部檔案工作若干具體問題的處理意見》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八類材料按材料的主次排列，如批復(fù)、決定或結(jié)論報告，本人檢查交代、主要申訴材料、經(jīng)復(fù)查改正的材料，可將改正結(jié)論或決定報告放在前，原結(jié)論、處分決定放在后。

第九類，干部任免、工資、待遇]出國、各種代表會的審批表、呈報表、登記表等材料。1.干部職務(wù)任免呈報表。

2.錄用、聘用干部審批表、聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料，“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表；

3.干部調(diào)動審批表；

4.批準(zhǔn)入全審批表，復(fù)員、退伍軍人登記表，復(fù)員改辦轉(zhuǎn)業(yè)人員登記表，軍隊專業(yè)干部審批表；

5.軍銜審批表；

6.工資級別登記表、調(diào)整工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表； 7.出國、出境人員審批表；

8.黨代會、人代會、政協(xié)會、工、青、婦等群眾團體代表會、民主黨派代表登記表；

9.離休、退休、職級待遇審批表。

在進行歸檔時要注意：維護《干部職務(wù)變動表》、《工資級別登記表》（編者按：根據(jù)省委組織部蘇組通【1998】54號文補充規(guī)定，新建檔案可不再放《工資級別登記表》，已整理的檔案，可不再續(xù)填。）的信息更新工作。

第九類材料按并列法分小類排列，如工資1-1，任免2-1。出國，出境3-1，各代表大會登記表4-1，小類不固定，因人而異。

第十類，其他可供組織參考有保存價值的材料。1.有殘疾的體檢表、殘廢等級材料； 2.因公受傷的有關(guān)證明材料；

3.各個時期本人所寫的思想總結(jié)和思想檢查；

4.組織上未作處理，而本人承認(rèn)錯誤事實的檢查材料； 5.干部逝世后報紙報道的消息或訃告、悼詞（生平）； 6.非正常死亡的調(diào)查報告及遺書等； 7.遺屬補助的有關(guān)材料； 8.民事糾紛判決書或協(xié)議書；

9.工會會員及各種協(xié)會、理事會會員登記表。第十類材料按形成時間先后順序排列。

第二篇：干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

信息來源： 發(fā)布時間：2006-4-5 0:00:00 瀏覽次數(shù)：1155次

組通字(1996)14號 1996.4.10

第一章 總則

第一條 為了加強干部人事檔案建設(shè)，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門歷史地 全面地考察了解干部和正確選拔實用人才提供依據(jù)，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》等法規(guī)制定本規(guī)定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔，要本著實事求是的原則，著重收集反映干部政治思想 品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識水平、工作實績等材料充實檔案，有效地為干部人事工作服務(wù)，為人事決策工作服務(wù)，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和黨的組織干部人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律 法規(guī)的保護和監(jiān)督。

第二章 收集范圍

第四條 在干部人事工作中形成的履歷表，簡立表、各類人員登記表等材料。第五條 自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第六條 考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。第七條 審計工作中形成的有關(guān)材料：主要涉及干部個人的審計報告或?qū)徲嬕庖姴牧希x任審計考核材料。

第八條 國民教育、成人教育（大中專）、黨校、軍隊院校學(xué)生（學(xué)員）登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成績表、鑒定表、授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表，學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)（結(jié)業(yè)），博士后研究人員工作期滿登記表材料。

第九條 評審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表，專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表，評審高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡表，業(yè)務(wù)自傳、評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表。聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十條 創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?/p>

第十一條 政審工作中形成的材料：調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見 決定）、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

第十二條 更改姓名、民主、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關(guān)材料：個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料。第十三條 黨、團組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：

（一）中國共產(chǎn)黨入黨志愿書（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）、入黨申請書（１－２份系統(tǒng)、全面的）、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；黨員登記表，民主評議黨員組織意見、登記表、整黨工作中不予登記的決定、組織意見；民主評議黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔）；退黨材料；

（二）中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、優(yōu)秀團員事跡材料，退團材料；

（三）加入民主黨派的有關(guān)材料。

第十四條 表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優(yōu)秀專家、國家科技獎（含國家發(fā)明獎、自然科學(xué)獎、科技進步獎）中國青年科技獎、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批（呈報）表，先進事跡材料、先進事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。

第十五條 紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實（調(diào)查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤銷處分的有關(guān)材料，通報批評材料；法院判決書；復(fù)查甄別報告、決定（結(jié)論），上級批復(fù)，離婚材料等。

第十六條 干部任免、調(diào)動、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料：干部任免審批表（包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料），干部調(diào)動鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料；公務(wù)員過渡登記表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予（晉升）軍（警）銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級定工資材料，退（離）休審批表等材料。

第十七條 考試錄用和聘用干部工作中形成的有關(guān)材料：報考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，考核考察材料，續(xù)聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。第十八條 辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。第十九條 辦理出國（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國（出境）審批表、備案表，在國外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，因私出國（出境）審批表等材料。

第二十條 黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議工作中形成的有關(guān)材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。

第二十一條 健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體簡表，工傷致殘診斷書，確定致殘登記的有關(guān)材料、新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。第二十二條 辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報紙報道消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報告及遺書。第二十三條 其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。

第三章 收集方法

第二十四條 各級組織干部人事、紀(jì)檢監(jiān)察和教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，都應(yīng)建立健全

送交干部人事檔案材料歸檔的制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第二十五條 形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個月內(nèi)，按要求將材料送交 主管干部人事檔案的部門歸檔。

第二十六條 干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，不失時機的向有關(guān)部門收集新形成的干部人事檔案材料。

第二十七條 干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合歸檔要求時，應(yīng)及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。第二十八條 組織干部人事部門，應(yīng)根據(jù)工作需要，適時布置填寫干部履歷表或干部履歷補充表等，及時充實檔案內(nèi)容。

第四章

歸檔要求

第二十九條 歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實，文字清楚對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

第三十條 歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可有組織注明。

第三十一條 干部人事檔案材料的載體一般應(yīng)使用１６開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出２－２﹒５厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用蘭黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

第五章

監(jiān)督檢查

第三十二條 各部門應(yīng)加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，及時研究解決

收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利

進行。

第三十三條 干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格

把關(guān)、保守機密、積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工

作。

第三十四條 對違反本規(guī)定，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責(zé)任。嚴(yán)肅查處。根

據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。

第六章

附則

第三十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實行。凡與本規(guī)定不符的，一律按本規(guī)定執(zhí)行。第三十六條 本規(guī)定由中央組織部負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

中共河北省委組織部

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央組織部《關(guān)于印發(fā)<干部 人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>的通知》的通知

冀組通字〔2009〕34號

現(xiàn)將中央組織部《關(guān)于印發(fā)<干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>的通知》（中組發(fā)[2009]12號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合工作實際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

一、各級組織人事部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)中組部文件精神，加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的指導(dǎo)和檢查，抓緊完善各項工作制度，規(guī)范材料收集歸檔范圍，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。

二、各級干部人事檔案材料形成部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和組織人事工作的政策規(guī)定，規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內(nèi)送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。

三、各級干部人事檔案管理部門要建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動收集干部人事檔案材料。干部人事檔案工作人員要嚴(yán)格按規(guī)定辦事，認(rèn)真履行職責(zé)，確保干部人事檔案的真實可靠。

中共河北省委組織部 二○○九年九月二日 附：

中共中央組織部

關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔

規(guī)定》的通知

中組發(fā)〔2009〕12號

各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部，各副省級城市黨委組織部，中央和國家機關(guān)各部委、各人民團體組織人事部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團黨委組織部，解放軍總政治部干部部，武警總部政治部，部分國有重要骨干企業(yè)黨組(黨委)，部分高等學(xué)校黨委：

為了進一步加強干部人事檔案材料收集歸檔工作，充實、完善干部人事檔案內(nèi)容，更好地為干部人事工作服務(wù)，現(xiàn)將修訂后的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

干部人事檔案材料是反映干部情況的基本憑證和重要依據(jù)，是干部工作、人才工作的重要信息。各級組織（人事）部門要根據(jù)修訂后的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，抓緊完善工作制度，規(guī)范材料收集歸檔范圍，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保干部人事檔案的真實可靠。本通知下發(fā)前，已按我部有關(guān)規(guī)定歸檔的材料予以保留。

中共中央組織部 二○○九年七月十六日

干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實、全面的檔案信息，為維護干部的合法權(quán)益提供依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內(nèi)容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護和監(jiān)督。

第四條 本規(guī)定適用于各級黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委、人民法院、人民檢察院和各民主黨派、人民團體機關(guān)的干部人事檔案材料收集歸檔工作。

國有企業(yè)和事業(yè)單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

流動人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二章 歸檔范圍

第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第七條 報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。

第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第九條 審計材料：經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告。

第十條 學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

第十一條 培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第十二條 職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料。

第十三條 評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十四條 反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

第十五條 政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

第十六條 更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批材料等。

第十七條 黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料：

(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；

(二)中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書；

(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十八條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。

第十九條 涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第二十一條 任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

第二十五條 黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。

第二十八條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

第二十九條 其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第三章 收集歸檔要求

第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。

第三十一條 干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。

第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進行登記并及時收集補充。

第三十四條 歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十五條 歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護要求。

第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。

第四章 紀(jì)律和監(jiān)督

第三十八條 各級組織（人事）部門應(yīng)當(dāng)加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。

第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律：

(一)不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料。

(二)不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕、拖延歸檔。

(三)不準(zhǔn)將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。

(四)不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

(五)不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第四十條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進行批評教育，或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。

第五章 附 則

第四十一條 本規(guī)定由中共中央組織部負(fù)責(zé)解釋。

第四十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，1996年印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》同時廢止。我部此前制定的有關(guān)規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第四篇：干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實、全面的檔案信息，為維護干部的合法權(quán)益提供依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內(nèi)容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護和監(jiān)督。

第四條 本規(guī)定適用于各級黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委、人民法院、人民檢察院和各民主黨派、人民團體機關(guān)的干部人事檔案材料收集歸檔工作。

國有企業(yè)和事業(yè)單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

流動人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二章 歸檔范圍

第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第七條 報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。

第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第九條 審計材料：經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告。

第十條 學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

第十一條 培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第十二條 職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料。

第十三條 評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十四條 反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

第十五條 政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

第十六條 更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批材料等。

第十七條 黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料：

(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；

(二)中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書；

(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十八條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。

第十九條 涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第二十一條 任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

第二十五條 黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。

第二十八條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。第二十九條 其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第三章 收集歸檔要求

第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。

第三十一條 干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。

第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進行登記并及時收集補充。

第三十四條 歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十五條 歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護要求。

第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。

第四章 紀(jì)律和監(jiān)督

第三十八條 各級組織（人事）部門應(yīng)當(dāng)加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。

第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律：

(一)不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料。

(二)不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕、拖延歸檔。

(三)不準(zhǔn)將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。

(四)不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

(五)不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第四十條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進行批評教育，或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。

第五章 附 則

第四十一條 本規(guī)定由中共中央組織部負(fù)責(zé)解釋。

第四十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，1996年印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》同時廢止。我部此前制定的有關(guān)規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第五篇：干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

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組通字(1996)14號1996.4.10

第一章總則

第一條為了加強干部人事檔案建設(shè)，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門歷史地 全面地考察了解干部和正確選拔實用人才提供依據(jù)，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》等法規(guī)制定本規(guī)定。

第二條干部人事檔案材料收集歸檔，要本著實事求是的原則，著重收集反映干部政治思想 品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識水平、工作實績等材料充實檔案，有效地為干部人事工作服務(wù)，為人事決策工作服務(wù)，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

第三條干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和黨的組織干部人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律 法規(guī)的保護和監(jiān)督。

第二章收集范圍

第四條在干部人事工作中形成的履歷表，簡立表、各類人員登記表等材料。

第五條自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第六條考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

第七條審計工作中形成的有關(guān)材料：主要涉及干部個人的審計報告或?qū)徲嬕庖姴牧?，離任審計考核材料。

第八條國民教育、成人教育（大中專）、黨校、軍隊院校學(xué)生（學(xué)員）登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成績表、鑒定表、授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表，學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)（結(jié)業(yè)），博士后研究人員工作期滿登記表材料。

第九條評審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表，專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表，評審高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡表，業(yè)務(wù)自傳、評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表。聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十條創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?/p>

第十一條政審工作中形成的材料：調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情

況說明材料；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見 決定）、調(diào)查報告、批復(fù)及

有關(guān)的主要依據(jù)材料。

第十二條更改姓名、民主、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關(guān)材

料：個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料。

第十三條黨、團組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：

（一）中國共產(chǎn)黨入黨志愿書（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）、入黨申請書（１－２份系統(tǒng)、全面的）、預(yù)

備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；黨員登記表，民主評議黨員組織意

見、登記表、整黨工作中不予登記的決定、組織意見；民主評議黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集

歸檔）；退黨材料；

（二）中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、優(yōu)秀團員事跡材料，退團材料；

（三）加入民主黨派的有關(guān)材料。

第十四條表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優(yōu)秀專家、國家科技獎

（含國家發(fā)明獎、自然科學(xué)獎、科技進步獎）中國青年科技獎、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批（呈

報）表，先進事跡材料、先進事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰

材料。

第十五條紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實（調(diào)查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤銷處分的有關(guān)材料，通報批評材

料；法院判決書；復(fù)查甄別報告、決定（結(jié)論），上級批復(fù)，離婚材料等。

第十六條干部任免、調(diào)動、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料：干部任免審批表（包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料），干部調(diào)動鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料；公務(wù)員過渡登記表，軍隊

轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予（晉升）軍（警）銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級定工資材料，退（離）休審批表等

材料。

第十七條考試錄用和聘用干部工作中形成的有關(guān)材料：報考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批

表和合同書，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，考核考察材料，續(xù)聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

第十八條辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職

晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。

第十九條辦理出國（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國（出境）審批表、備案表，在國外表

現(xiàn)情況材料或鑒定材料，因私出國（出境）審批表等材料。

第二十條黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議工作中形

成的有關(guān)材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。

第二十一條健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體簡

表，工傷致殘診斷書，確定致殘登記的有關(guān)材料、新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。

第二十二條辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報紙報道消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查

報告及遺書。

第二十三條其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。

第三章收集方法

第二十四條各級組織干部人事、紀(jì)檢監(jiān)察和教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，都應(yīng)建立健全

送交干部人事檔案材料歸檔的制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第二十五條形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個月內(nèi)，按要求將材料送交 主

管干部人事檔案的部門歸檔。

第二十六條干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，不

失時機的向有關(guān)部門收集新形成的干部人事檔案材料。

第二十七條干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合歸檔要求時，應(yīng)及時

通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。

第二十八條組織干部人事部門，應(yīng)根據(jù)工作需要，適時布置填寫干部履歷表或干部履歷補充表

等，及時充實檔案內(nèi)容。

第四章歸檔要求

第二十九條歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實，文字清楚對象

明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

第三十條歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)

論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可有組織注明。

第三十一條干部人事檔案材料的載體一般應(yīng)使用１６開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出２－

２﹒５厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用蘭黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

第五章監(jiān)督檢查

第三十二條 各部門應(yīng)加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，及時研究解決

收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進行。

第三十三條干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格

把關(guān)、保守機密、積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工

作。

第三十四條對違反本規(guī)定，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責(zé)任。嚴(yán)肅查處。根

據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。

第六章附則

第三十五條本規(guī)定自下發(fā)之日起實行。凡與本規(guī)定不符的，一律按本規(guī)定執(zhí)行。第三十六條本規(guī)定由中央組織部負(fù)責(zé)解釋。