第一篇:公司法務(wù)部職能
第一部分
法務(wù)部概述
一、公司法務(wù)部簡(jiǎn)介
公司法務(wù)部是公司內(nèi)部的一個(gè)職能部門(mén),一般由具有專(zhuān)業(yè)法律知識(shí)的律師或法律專(zhuān)家組成,它肩負(fù)著確保公司守法經(jīng)營(yíng),依法維護(hù)公司合法權(quán)益,處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種法律問(wèn)題的重大使命。
作為公司的一個(gè)職能部門(mén),公司的法務(wù)部具有以下特征:
其一、從組成人員來(lái)看,公司的法務(wù)部一般由掌握專(zhuān)業(yè)的法律知識(shí)、具有一定辦案經(jīng)驗(yàn)的律師或法律專(zhuān)家組成,他們負(fù)責(zé)為公司其他職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)提供及時(shí)、專(zhuān)業(yè)、詳盡的法律意見(jiàn)和建議,確保公司在法律規(guī)定的范圍內(nèi)守法經(jīng)營(yíng),使各類(lèi)糾紛及訴訟得以及時(shí)解決。
其二、從工作方式上看,法務(wù)部并不直接經(jīng)手公司的業(yè)務(wù),只是對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作提出指導(dǎo)意見(jiàn)和建議,具體事宜的最終落實(shí)上還是由業(yè)務(wù)部門(mén)親自處理的,這使其與公司的業(yè)務(wù)部門(mén)的工作方式上有明顯的區(qū)別。
第三、從工作的范圍來(lái)看,公司法務(wù)部的宗旨在于協(xié)助公司管理層依法決策,引導(dǎo)公司健康發(fā)展,理順公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,評(píng)判和控制公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn),為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和茁壯成長(zhǎng)保駕護(hù)航。
二、公司法務(wù)部設(shè)立的重要性
公司是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最活躍的經(jīng)濟(jì)主體,順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和處理法律事務(wù)的需要,目前,很多公司都成立了專(zhuān)門(mén)的法務(wù)部或者法律部,規(guī)模較小的公司因法律事務(wù)較少,往往是法務(wù)與人事或與行政部門(mén)合二為一,這樣更有利于節(jié)約成本以及人員安排,大公司往往都有獨(dú)立的法務(wù)部,便于專(zhuān)門(mén)處理法律事務(wù)。公司法務(wù)部是確保公司依法決策,理順公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度的根本保障,是確保公司守法經(jīng)營(yíng)的重要前提,是維護(hù)公司合法權(quán)益的重要手段。
其一、成立或組建公司法務(wù)部是維持公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序的需要。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的前提下,一切都必須以尊重市場(chǎng)規(guī)律為前提,競(jìng)爭(zhēng)的加劇無(wú)可避免導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議突起,要實(shí)現(xiàn)和維護(hù)好公司的合法權(quán)益,就離不開(kāi)一個(gè)專(zhuān)長(zhǎng)于法律知識(shí)和熟諳糾紛處理技巧的部門(mén),這樣,法律部或者法務(wù)部的組建就成了許多企業(yè)中不可缺少的一個(gè)部門(mén)。
其二、成立或組建公司法務(wù)部是維護(hù)自主品牌,是維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的需要。品牌戰(zhàn)略才是一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)中真正立于不敗之地的法寶和競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)現(xiàn)自主品牌,維護(hù)好公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),才能在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,在法制建設(shè)蓬勃發(fā)展的新世紀(jì),維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使命無(wú)可否認(rèn)地落到了具有專(zhuān)業(yè)法律知識(shí)、善于邏輯思維的法務(wù)部門(mén)的身上。
在維護(hù)公司自主品牌的過(guò)程中,法務(wù)部應(yīng)充分地把握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展?fàn)顟B(tài),及時(shí)提供與公司發(fā)展階段相適應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略,從基礎(chǔ)注冊(cè)維護(hù)到防御商標(biāo)到保護(hù)商標(biāo)注冊(cè),從單一的品牌戰(zhàn)略到多元化的品牌規(guī)劃,及時(shí)調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施,實(shí)現(xiàn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系的良性發(fā)展和不斷深化。[1]
其三、成立或組建公司法務(wù)部是公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的縱深發(fā)展,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,全球經(jīng)濟(jì)一體化程度日益加強(qiáng),隨著國(guó)內(nèi)法治環(huán)境的逐漸完善,對(duì)于公司、企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范來(lái)說(shuō),最終不會(huì)存在任何理想意義上的安全港。這就要求每一個(gè)公司、企業(yè)必須不斷建設(shè)建立、健全和完善法務(wù)部門(mén)來(lái)控制和應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn),雖然風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法完全避免,但是我們可以預(yù)見(jiàn)并把它可能造成的損失降到最低,這就是設(shè)立法務(wù)部門(mén)的真正意義所在。
三、公司法務(wù)部的職能
公司法務(wù)部的職能大體可分為兩大類(lèi),一類(lèi)是對(duì)公司的管理職能,體現(xiàn)在從正面意義上對(duì)公司的發(fā)展和管理方面,另一類(lèi)是法律救濟(jì)職能,體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務(wù)部的協(xié)調(diào),仲裁和訴訟方面。
(一)法務(wù)部的管理職責(zé):
公司法務(wù)部的管理職能是指,法務(wù)部對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管控,在法律許可的范圍內(nèi)最大程度實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益,包括對(duì)公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓(xùn),合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問(wèn)題具體分述如下:
1、協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護(hù)航。
公司法務(wù)部的管理職能首先體現(xiàn)在,積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃,在法律法規(guī)許可的范圍內(nèi),發(fā)揮團(tuán)體的智慧,開(kāi)放思想,發(fā)散思維,對(duì)公司可持續(xù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提出建議。
2、建立或完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。
有秩序才能產(chǎn)出效益,任何一個(gè)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開(kāi)具體的規(guī)章制度來(lái)約束,正是這樣一種約束,正是公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是對(duì)公司全體員工行為的規(guī)范才使得公司中的個(gè)人、不同部門(mén)乃至整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)有條不紊、秩序井然。
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)法治的社會(huì),對(duì)公司的員工、各個(gè)部門(mén)的約束,無(wú)論是指引還是處罰,都應(yīng)該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎(chǔ)上的,只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門(mén)的監(jiān)督檢查,才能經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn),因此,公司法務(wù)部門(mén)的重要職能就是在合法的框架內(nèi),逐步建立、健全和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章、管理制度。
3、參與合同談判,妥善管理合同文件。
為爭(zhēng)取和維護(hù)公司的合法權(quán)益,法務(wù)部應(yīng)積極參與到公司各部門(mén)的談判中去,及時(shí)了解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)程、談判雙方的分歧,制定有利的談判方案。必要時(shí),法務(wù)部應(yīng)通過(guò)合法的途徑對(duì)談判相對(duì)方基本情況、資信狀況等予以調(diào)查,確保了解到對(duì)方的真實(shí)信息,化解可能存在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),在法律許可范圍內(nèi)控制風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)公司爭(zhēng)取利益最大化。
對(duì)于重大的談判,法務(wù)部應(yīng)當(dāng)主導(dǎo)確定談判方案,并就談判有關(guān)事項(xiàng)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,提前取得共識(shí)或確定一致的談判原則,同時(shí)應(yīng)對(duì)擬定的談判方案進(jìn)行討論,進(jìn)行包括但不限于法律方面的可行性論證,必要時(shí),提請(qǐng)相關(guān)部門(mén)召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求各個(gè)部門(mén)意見(jiàn),并最終確定談判的思路和策略。合同談判的成功并不意味著約定事宜已經(jīng)水到渠成,還必須對(duì)雙方簽訂的合同、備忘錄、補(bǔ)充協(xié)議等予以妥善保管,并及時(shí)跟進(jìn)了解合同的履行情況,防范雙方合作過(guò)程中出現(xiàn)糾紛時(shí),可以就雙方爭(zhēng)議的事實(shí)進(jìn)行驗(yàn)證。合同是規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)的最直接的書(shū)面材料,是分清各方責(zé)任的重要根據(jù),因此無(wú)論是合同評(píng)審還是合同的管理都應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待,將可能發(fā)生的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
4、開(kāi)展法律知識(shí)的培訓(xùn),提高各部門(mén)人員的法律意識(shí)。
為提高各部門(mén)人員的法律意識(shí),有效防范法律風(fēng)險(xiǎn),公司法務(wù)部應(yīng)積極組織對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)行案例風(fēng)險(xiǎn)分析和工作思路研討,解決業(yè)務(wù)工作中遇到法律方面的重點(diǎn)、疑點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題;對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和探討,做到對(duì)相關(guān)內(nèi)容了然于胸,防范可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
5、解答法律咨詢(xún),為相關(guān)部門(mén)日常工作提供建議。
法律事務(wù)的咨詢(xún)(簡(jiǎn)稱(chēng)法律咨詢(xún))是指公司各部門(mén)或個(gè)人對(duì)日常工作中的法律事宜有疑問(wèn)時(shí)向法務(wù)部口頭或書(shū)面提出詢(xún)問(wèn),法務(wù)部及時(shí)以口頭或書(shū)面答復(fù)的活動(dòng)。一般來(lái)說(shuō),法律事務(wù)咨詢(xún)主要是業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)向法務(wù)部咨詢(xún)相關(guān)事宜,包括電話、面談或書(shū)面等形式,同時(shí)法務(wù)部也可以開(kāi)展法律事務(wù)調(diào)查問(wèn)卷、走訪面談等方式方式向各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)了解他們所關(guān)心的法律事宜,并集中予以解答。
(二)法律救濟(jì)職能
公司法務(wù)部的救濟(jì)職能是指,公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與其他民事主體(包括公司或個(gè)人)或行政機(jī)關(guān)發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現(xiàn)在,法務(wù)部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng),并在這些活動(dòng)中最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益。
公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的糾紛一般有兩種,一種是非訴糾紛,即以本公司為一方當(dāng)事人,對(duì)已經(jīng)發(fā)生但尚未進(jìn)入到訴訟程序的糾紛,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律事務(wù)活動(dòng),簡(jiǎn)稱(chēng)非訴糾紛。與之相對(duì)的稱(chēng)為訴訟糾紛,是指以公司一方為一方當(dāng)事人,或作為第三人,通過(guò)人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
對(duì)于糾紛的處理,法務(wù)部應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)材料,分析案情,理清雙方的權(quán)利義務(wù),權(quán)衡利弊得失,盡量采取協(xié)商處理方式,以降低糾紛處理的成本。
第二部分 公司法務(wù)部制度探析
從上文分析我們可以看出,一個(gè)公司的法務(wù)部對(duì)公司的發(fā)展具有重要意義,要充分發(fā)揮法務(wù)部的各項(xiàng)職能,做到部盡其用,不僅需要公司管理層的高度重視,需要各部門(mén)、人員的積極配合,更需要一系列內(nèi)部制度的規(guī)制和引導(dǎo)。筆者認(rèn)為,要充分發(fā)揮法務(wù)部的專(zhuān)家優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)其肩負(fù)的各項(xiàng)職能,應(yīng)加強(qiáng)以下幾項(xiàng)制度的建立和完善:
一、定期的法律事務(wù)調(diào)研制度
法務(wù)部一般只是公司的職能部門(mén),工作中很難接觸到實(shí)務(wù)的具體操作,這就決定了其不可避免地與具體的業(yè)務(wù)實(shí)際情況存在差距,對(duì)具體業(yè)務(wù)中的問(wèn)題無(wú)法得知確切的信息。開(kāi)展調(diào)查的目的有二,其一是了解業(yè)務(wù)部門(mén)具體哪些方面存在疑問(wèn)及風(fēng)險(xiǎn),其二是獲悉具體業(yè)務(wù)操作流程,以至于提出建議完善和規(guī)避相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,法律事務(wù)的調(diào)研和反饋應(yīng)該是一個(gè)公司法務(wù)部的一項(xiàng)重要制度,并需要長(zhǎng)期堅(jiān)持,才能將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽階段。
關(guān)于調(diào)查的方式,可以靈活多樣,應(yīng)打破傳統(tǒng)的冰冷的問(wèn)卷調(diào)查模式,可以開(kāi)展形式多樣的友誼活動(dòng)或座談,面對(duì)面的交流似乎更能發(fā)掘出問(wèn)題的真正原因所在,也更利于各方的真誠(chéng)溝通和協(xié)調(diào)處理對(duì)策。
對(duì)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)逐一進(jìn)行分析和歸類(lèi),深入了解相關(guān)流程,洞察風(fēng)險(xiǎn)所在,采取積極有效的措施,及時(shí)向相關(guān)人員反饋,并跟進(jìn)措施的效果,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整方案和策略,爭(zhēng)取從源頭上杜絕隱患,降低風(fēng)險(xiǎn)。
二、合同管理制度 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)就是契約經(jīng)濟(jì),任何利益的實(shí)現(xiàn)都始于合同的簽訂,一份規(guī)范和完整的合同是確保合同利益實(shí)現(xiàn)的重要保證。要真正實(shí)現(xiàn)合同利益,離不開(kāi)以下方面的慎重審查和執(zhí)行:
(一)規(guī)范合同文本。
各個(gè)部門(mén)草擬的合同可能只從本部門(mén)的利益出發(fā),對(duì)合同條款及法律風(fēng)險(xiǎn)的考慮可能不夠全面和仔細(xì),因此建議合同簽訂前建議將相關(guān)合同提交法務(wù)部評(píng)審并對(duì)相關(guān)條款予以修正或補(bǔ)充。
對(duì)合同文本,法務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同法的規(guī)定,審查必備條款是否齊全,條款約定是否合法、合理、具有可操作性,雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等,表述是否恰當(dāng),對(duì)一些特殊的合同,如設(shè)備采購(gòu)合同,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要補(bǔ)充必要的如安裝調(diào)試與驗(yàn)收條款等。規(guī)范和全面的合同文本是確保合同各方權(quán)利義務(wù)實(shí)現(xiàn)的重要保證,因此在合同簽訂前應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況謹(jǐn)慎和仔細(xì)審查合同,確保沒(méi)有遺漏或不對(duì)等的條款,否則可能導(dǎo)致后續(xù)合同的執(zhí)行出現(xiàn)難以意料的后果。
為便于業(yè)務(wù)操作,法務(wù)部應(yīng)編輯常用合同示范文本,建立合同范本庫(kù);聘請(qǐng)法律顧問(wèn)參與重要項(xiàng)目的前期商務(wù)談判、招投標(biāo)、合同審查等事務(wù),有效防范和降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(二)規(guī)范合同的簽章。
合同的簽字蓋章即意味著對(duì)所有合同條款的接受,因此應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待合同的簽章,必須在完全明確知悉合同內(nèi)容并對(duì)其無(wú)異議的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司的授權(quán)才能簽字蓋章。一旦簽字蓋章即確認(rèn)對(duì)合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)的同意,任何違反合同規(guī)定的行為都可能遭到對(duì)方的違約索賠。
(三)規(guī)范合同的管理。
合同是確認(rèn)雙方權(quán)利義務(wù)的重要文件,合同簽訂后,應(yīng)妥善保管合同文本,并督促對(duì)方及時(shí)履行合同項(xiàng)下義務(wù),若對(duì)方未能及時(shí)履行相關(guān)義務(wù)的,應(yīng)及時(shí)予以書(shū)面通知并保留相關(guān)溝通的書(shū)面材料,以便日后發(fā)生糾紛作為證據(jù)使用。經(jīng)雙方確認(rèn)一致的書(shū)面文件即對(duì)雙方均有約束力,雙方均應(yīng)謹(jǐn)慎遵照?qǐng)?zhí)行。法務(wù)部應(yīng)從以上三方面積極制定詳細(xì)的管理制度,評(píng)審好、規(guī)范好、管理好合同是確保公司安全交易,有效維護(hù)公司合法權(quán)益的重要一環(huán)。
三、法律事務(wù)電子化制度
現(xiàn)代科技的高速發(fā)展,使得法律事務(wù)的電子化成為可能。所謂法律事務(wù)的電子化是指,運(yùn)用現(xiàn)代化的電子設(shè)備如掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等將法律事務(wù)中涉及的文檔實(shí)現(xiàn)電子化備份和管理。
法律事務(wù)電子化的根本目的在于實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的快速共享,而傳統(tǒng)的紙件文檔則不具有這一優(yōu)勢(shì),傳統(tǒng)的紙件文檔繁雜、冗長(zhǎng)和難以查找,如需信息共享則需要復(fù)印,不僅僅需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力,也不利于成本的節(jié)約;實(shí)現(xiàn)文檔的電子化管理,可以避免紙件文檔的缺點(diǎn),可以通過(guò)電子郵件等及時(shí)方便與他人共享信息,交流處理意見(jiàn),不僅簡(jiǎn)化了信息共享的模式,也提高了辦案效力。
也正是因?yàn)殡娮踊臋n的方便性和易于傳遞性,在法務(wù)工作中應(yīng)對(duì)相關(guān)文檔的管理及時(shí)備份,防止病毒、黑客的侵?jǐn)_,對(duì)一些極為敏感的案件還應(yīng)采取必要的加密等保護(hù)措施,謹(jǐn)防因病毒、黑客的造訪導(dǎo)致相關(guān)機(jī)密信息泄漏,給案件的處理帶來(lái)極大的不便。[2]
四、建立外聘律師制度,取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同維護(hù)公司合法權(quán)益。
作為公司的律師或法務(wù)人員,比較熟悉或比較容易了解到公司的業(yè)務(wù)情況,與公司各部門(mén)間的協(xié)調(diào)比較容易和及時(shí),這是公司法務(wù)部的優(yōu)勢(shì),對(duì)處理日常的法律事務(wù)具有天然的優(yōu)勢(shì),可以迅速地獲得有關(guān)事務(wù)的詳細(xì)信息,從而快速的對(duì)此做出應(yīng)急反應(yīng),提供參考意見(jiàn),以供公司的管理決策層及時(shí)做出決定。從效率方面來(lái)講,它使得公司內(nèi)部的信息傳遞保持通暢,反應(yīng)迅捷、準(zhǔn)確。
但因法務(wù)部是圍繞公司的業(yè)務(wù)所可能涉及的法律領(lǐng)域展開(kāi)工作,其工作內(nèi)容的范圍受到限制,主要負(fù)責(zé)商務(wù)合同的審閱、起草等常規(guī)法務(wù)工作,對(duì)于其從未涉獵或?qū)I(yè)性很強(qiáng)的法律領(lǐng)域,可能會(huì)顯得心有余而力不足。所以從效能方面來(lái)講,其為公司提供的法律服務(wù)的范圍是及其有限的,這是它的劣勢(shì)。為彌補(bǔ)公司法務(wù)部在工作中的不足,聘請(qǐng)外部的律師來(lái)處理法律事務(wù)就顯得尤為重要了。因?yàn)槠淦刚?qǐng)的是專(zhuān)業(yè)化的律師,而專(zhuān)業(yè)化的律師以其處理眾多的案件而具有豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),這樣與公司法務(wù)部門(mén)的人員相比,更能提供有質(zhì)量保證的專(zhuān)業(yè)化法律服務(wù)。同時(shí),律師事務(wù)所在法律信息的獲取和法律問(wèn)題的研究方面比自建法務(wù)部門(mén)有更多的優(yōu)勢(shì),律師在執(zhí)業(yè)權(quán)利的特殊性和保障性方面,比法務(wù)人員有更強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。所以從效能方面來(lái)講,律所和律師的優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的。
因此,在具體案件或法律事務(wù)的處理中,可考慮聘請(qǐng)外部律師,對(duì)重大疑難的案件予以處理,外部律師的經(jīng)驗(yàn)和信息,結(jié)合公司法務(wù)部的及時(shí)溝通和支持,取長(zhǎng)補(bǔ)短,這樣彌補(bǔ)法務(wù)部經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)信息的不足,同時(shí)又能很好維護(hù)公司的合法權(quán)益,兩相受益。
五、建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系.隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和法制體系的逐步完善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈和復(fù)雜,做為市場(chǎng)主體的公司面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)也迅速增加,作為公司風(fēng)險(xiǎn)管理的法律風(fēng)險(xiǎn)也迅速增加。法律風(fēng)險(xiǎn)管理和控制對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)安全和可持續(xù)發(fā)展具有不可替代的作用。能否合理的、有效的控制公司在決策、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),做到依法決策、經(jīng)營(yíng),又能保證公司持續(xù)、快速的發(fā)展,是衡量公司決策、經(jīng)營(yíng)水平的重要標(biāo)志。[3]
(一)指導(dǎo)思想和目標(biāo)
公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)的指導(dǎo)思想是必須按照公司戰(zhàn)略的要求,緊緊圍繞公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的實(shí)踐,從公司發(fā)展的戰(zhàn)略性和全局性著眼,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),不斷提高公司的法律風(fēng)險(xiǎn)管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為公司的實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)保駕護(hù)航。
公司法律風(fēng)險(xiǎn)體系建設(shè)的目標(biāo)是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求和公司法律工作的實(shí)際情況來(lái)制定??傮w的目標(biāo)應(yīng)是,針對(duì)不斷化的內(nèi)外部環(huán)境,運(yùn)用科學(xué)的方法,全面系統(tǒng)的識(shí)別、分析公司面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),為公司的科學(xué)決策、依法經(jīng)營(yíng) 提供法律保障。以制度、流程建設(shè)為重點(diǎn),形成法律風(fēng)險(xiǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司法律風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。
法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的是一系列制度、流程、活動(dòng)構(gòu)成的有機(jī)整體,涉及公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要統(tǒng)籌考慮,合理實(shí)施。才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。其整體思路是運(yùn)用科學(xué)工具的方法,全面客觀的識(shí)別和分析公司所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),統(tǒng)籌制訂風(fēng)險(xiǎn)管理措施并根據(jù)措施要求建立或完善制度、流程,從而構(gòu)成一個(gè)可以協(xié)調(diào)運(yùn)做的有機(jī)體,即法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
法律風(fēng)險(xiǎn)管理涉及到公司經(jīng)營(yíng)的多個(gè)方面,具體來(lái)說(shuō),公司應(yīng)做到如下幾個(gè)方面工作:一是關(guān)注政策動(dòng)向和司法環(huán)境,不僅是國(guó)內(nèi)的,還包括國(guó)際化過(guò)程中所涉及的其他國(guó)家和地區(qū);二是廣泛研究公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)案例,包括重視并能有效識(shí)別、評(píng)估、防范法律風(fēng)險(xiǎn)管理而取得重大效益的案例,以及忽視法律風(fēng)險(xiǎn)管理、缺乏管理程序系統(tǒng)而致使公司遭受重大損失的案例;三是加強(qiáng)合同管理,從合同的談判、簽訂、履行、審批、管理、糾紛解決等多方面加強(qiáng)管理,充分提高工作效能,確保公司對(duì)合同目的的實(shí)現(xiàn)具備合理預(yù)期,使公司在締約、履約以及糾紛解決過(guò)程中保持法律優(yōu)勢(shì),最大幅度地降低合同風(fēng)險(xiǎn);四是加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理,關(guān)注公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況,掌握知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)及相關(guān)政策,從法律上能對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行慎重考量,同時(shí)對(duì)侵犯本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為應(yīng)當(dāng)建立侵權(quán)調(diào)查及法律追究程序機(jī)制;五是綜合考查與法律風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的人員,以便做到規(guī)范管理和有效授權(quán),加強(qiáng)對(duì)員工法律意識(shí)及知識(shí)的培訓(xùn)與考核,將法律風(fēng)險(xiǎn)管控能力納入管理層的績(jī)效考核范疇。[4]
法律風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程,包括收集風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略,提出和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案以及風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與改進(jìn)。
1、在風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息的收集。
在法律風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息收集方面,公司法務(wù)部應(yīng)廣泛收集國(guó)內(nèi)外公司忽視法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、缺乏應(yīng)對(duì)措施導(dǎo)致公司蒙受損失的案例,并至少收集與本公司相關(guān)的以下信息:(1)國(guó)內(nèi)外與本公司相關(guān)的政治、法律環(huán)境;(2)影響公司的新法律法規(guī)和政策;(3)員工道德操守的遵從性;
(4)本公司簽訂的重大協(xié)議和有關(guān)貿(mào)易合同;(5)本公司發(fā)生重大法律糾紛案件的情況;(6)公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況。
公司對(duì)收集的初始信息應(yīng)進(jìn)行必要的篩選、提煉、對(duì)比、分類(lèi)、組合,以便進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
公司法務(wù)部應(yīng)對(duì)收集的法律風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。具體的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)三個(gè)步驟。
風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)是指查找公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、各項(xiàng)重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其重要業(yè)務(wù)流程中有無(wú)風(fēng)險(xiǎn),有哪些風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)分析是對(duì)辨識(shí)出的風(fēng)險(xiǎn)及其特征進(jìn)行明確的定義描述,分析和描述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響程度、風(fēng)險(xiǎn)的價(jià)值等。
進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、分析、評(píng)價(jià),應(yīng)將定性與定量方法相結(jié)合。定性方法可采用問(wèn)卷調(diào)查、集體討論、專(zhuān)家咨詢(xún)、情景分析、政策分析、行業(yè)標(biāo)桿比較、管理層訪談、由專(zhuān)人主持的工作訪談和調(diào)查研究等。定量方法可采用統(tǒng)計(jì)推論(如集中趨勢(shì)法)、計(jì)算機(jī)模擬(如蒙特卡羅分析法)、失效模式與影響分析、事件樹(shù)分析等。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)定量評(píng)估時(shí),應(yīng)統(tǒng)一制定各風(fēng)險(xiǎn)的度量單位和風(fēng)險(xiǎn)度量模型,并通過(guò)測(cè)試等方法,確保評(píng)估系統(tǒng)的假設(shè)前提、參數(shù)、數(shù)據(jù)來(lái)源和定量評(píng)估程序的合理性和準(zhǔn)確性。
公司法務(wù)部應(yīng)根據(jù)環(huán)境的變化,定期對(duì)假設(shè)前提和參數(shù)進(jìn)行復(fù)核和修改,并將定量評(píng)估系統(tǒng)的估算結(jié)果與實(shí)際效果對(duì)比,據(jù)此對(duì)有關(guān)參數(shù)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系分析,以便發(fā)現(xiàn)各風(fēng)險(xiǎn)之間的自然對(duì)沖、風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的正負(fù)相關(guān)性等組合效應(yīng),從風(fēng)險(xiǎn)策略上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)一集中管理。公司應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期或不定期實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、分析、評(píng)價(jià),以便對(duì)新的風(fēng)險(xiǎn)和原有風(fēng)險(xiǎn)的變化重新評(píng)估。
3、制定風(fēng)險(xiǎn)分析戰(zhàn)略及風(fēng)險(xiǎn)管理策略。
公司法務(wù)部應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件和外部環(huán)境,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)承受度、風(fēng)險(xiǎn)管理有效性標(biāo)準(zhǔn),選擇風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖、風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償、風(fēng)險(xiǎn)控制等適合的風(fēng)險(xiǎn)管理工具的總體策略,并確定風(fēng)險(xiǎn)管理所需人力和財(cái)力資源的配置原則。一般情況下,對(duì)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)和法律風(fēng)險(xiǎn),可采取風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換、風(fēng)險(xiǎn)控制等方法。
4、實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理的解決方案。
公司法務(wù)部應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略,針對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)或每一項(xiàng)重大風(fēng)險(xiǎn)制定風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案。方案一般應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)解決的具體目標(biāo),所需的組織領(lǐng)導(dǎo),所涉及的管理及業(yè)務(wù)流程,所需的條件、手段等資源,風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應(yīng)對(duì)措施以及風(fēng)險(xiǎn)管理工具(如:關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)管理、損失事件管理等)。
制定公司法律風(fēng)險(xiǎn)解決的內(nèi)控方案,應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)策略一致、風(fēng)險(xiǎn)控制與運(yùn)營(yíng)效率及效果相平衡的原則,針對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)所涉及的各管理及業(yè)務(wù)流程,制定涵蓋各個(gè)環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對(duì)其他風(fēng)險(xiǎn)所涉及的業(yè)務(wù)流程,要把關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為控制點(diǎn),采取相應(yīng)的控制措施。
5、法律風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督和改進(jìn)。
公司法務(wù)部應(yīng)以重大法律風(fēng)險(xiǎn)、重大法律事件為重點(diǎn),對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理策略、關(guān)鍵控制活動(dòng)及風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,采用法律風(fēng)險(xiǎn)控制自我評(píng)估等方法對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性進(jìn)行檢驗(yàn),根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時(shí)加以改進(jìn)。
公司法務(wù)部應(yīng)建立貫穿于整個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程,連接各上下級(jí)、各部門(mén)和業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,為法律風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督與改進(jìn)奠定基礎(chǔ)。公司各有關(guān)部門(mén)和業(yè)務(wù)單位應(yīng)定期對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行自查和檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷并改進(jìn),其檢查、檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門(mén)。公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作實(shí)施情況和有效性進(jìn)行檢查和檢驗(yàn),對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理策略進(jìn)行評(píng)估,對(duì)跨部門(mén)和業(yè)務(wù)單位的法律風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案進(jìn)行評(píng)價(jià),提出調(diào)整或改進(jìn)建議,出具評(píng)價(jià)和建議報(bào)告,及時(shí)報(bào)送公司高管人員。
通過(guò)實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理,大力加強(qiáng)員工法律素質(zhì)教育,制定員工道德誠(chéng)信準(zhǔn)則,形成人人講道德誠(chéng)信、合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化,對(duì)于不遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠(chéng)信準(zhǔn)則的行為,公司應(yīng)嚴(yán)肅查處,使公司進(jìn)一步提高管理水平,增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)公司穩(wěn)步發(fā)展。
第二篇:公司法務(wù)部職責(zé)
公司法務(wù)部職責(zé)
公司法務(wù)部肩負(fù)著公司守法經(jīng)營(yíng)、依法維護(hù)公司合法權(quán)益、處理公司在日常經(jīng)營(yíng)中發(fā)生各種法律問(wèn)題等職責(zé)。
一、法務(wù)任職資格
1、本科以上學(xué)歷,法學(xué)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、通過(guò)國(guó)家司法考試
3、具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,思維嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)變能力快。
4、有相關(guān)法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。
二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)合同范本的起草、審核;
2、負(fù)責(zé)檢視公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的常規(guī)性法律、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)制定可操作性解決方案;
3、負(fù)責(zé)本公司投訴案件、訴訟案件的處理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)提供法律支持,規(guī)避法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);
5、負(fù)責(zé)公司的日常法律咨詢(xún);
6、負(fù)責(zé)參與重大項(xiàng)目、合同談判工作。
7、負(fù)責(zé)公司基本制度規(guī)章、對(duì)外文件資料等的合規(guī)性審查,
第三篇:公司法務(wù)部工作總結(jié)-精選
公司法務(wù)部工作總結(jié)
公司法務(wù)部工作總結(jié)篇一
我于201X年通過(guò)招聘進(jìn)入**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司,擔(dān)任法務(wù)專(zhuān)員一職,至今已有*個(gè)月的時(shí)間,我十分熱愛(ài)這份工作,十分珍惜本職崗位,時(shí)刻提醒自己站在公司的角度考慮問(wèn)題,維護(hù)公司利益。自入職以來(lái),我認(rèn)真工作,積極學(xué)習(xí),取得了一些收獲,也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足,現(xiàn)將這段時(shí)間的工作情況作如下總結(jié):
取得的主要收獲:
一、適應(yīng)工作環(huán)境,在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)了角色轉(zhuǎn)換。
從律師事務(wù)所的律師崗位到*公司的法務(wù)專(zhuān)員一職,經(jīng)歷了一次律師執(zhí)業(yè)的轉(zhuǎn)折,也面臨著思維方式、工作方法等各方面的挑戰(zhàn)。根據(jù)公司的需要,我不但重新學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)土地管理法》及實(shí)施條例、《中華人民共和國(guó)農(nóng)村土地承包法》等國(guó)家法律法規(guī),而且根據(jù)工作中的實(shí)際需要及時(shí)學(xué)習(xí)了《海南省土地征收補(bǔ)償安置管理辦法》、《海南經(jīng)濟(jì)特區(qū)土地管理?xiàng)l例》、《海南省征地補(bǔ)償費(fèi)分配使用管理暫行辦法》、《海南省土地征收補(bǔ)償安置管理辦法》、《三亞市集體土地征收補(bǔ)償安置管理規(guī)定》、《三亞市城市房屋拆遷管理規(guī)定》《三亞市委、市政府關(guān)于堅(jiān)決打擊違法建設(shè)行為的決定》等海南省和三亞市具體的法律政策規(guī)定等。這些知識(shí)為自己從事公司法務(wù)專(zhuān)員這一崗位提供了思想準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)準(zhǔn)備。
二、高效率、高質(zhì)量完成公司的法務(wù)工作
審核和起草合同是我的主要工作,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),工作中需要審核的主要是委托合同。因?yàn)楹献鞣接沙煽夭堪凑展疽蟮馁Y質(zhì)條件尋找的,所以審查合同時(shí),簽約主體不需要我再做詳細(xì)的調(diào)查,合同內(nèi)容是我審核的重點(diǎn)。
我主動(dòng)與經(jīng)辦部門(mén)溝通,了解簽約背景和雙方的簽約地位,以及公司通過(guò)這項(xiàng)委托合同想要達(dá)到的目的,然后根據(jù)相應(yīng)的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查,例如:委托內(nèi)容、交付成果的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間、委托費(fèi)的數(shù)額及支付方式和支付條件、違約責(zé)任、解決糾紛的方式等這些基本條款是否具體、明確、切實(shí)可行,尤其是違約責(zé)任條款是否將可能發(fā)生的一切違約行為全部包括在內(nèi),是否明確了承擔(dān)違約責(zé)任的數(shù)額或計(jì)算方式,通過(guò)對(duì)這些條款詳細(xì)的約定,達(dá)到有效避免風(fēng)險(xiǎn),并最大限度地維護(hù)公司的利益的目的。
自入職以來(lái)為公司先后起草或?qū)徍肆恕杜c**土地轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(shū)》、《征地拆遷安置補(bǔ)償方案》、**項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施和安置區(qū)的《**設(shè)計(jì)合同》《***基礎(chǔ)設(shè)施及配套項(xiàng)目可按報(bào)告編制合同及補(bǔ)充協(xié)議》、《建設(shè)工程鉆探合同》、《員工宿舍租賃協(xié)議》等50多份法律性文件。
目前除了常規(guī)的工作流上合同的審核工作外,以下為近期最重要的工作:
一:《**補(bǔ)充協(xié)議》,正在與市政府及其職能部門(mén)協(xié)商、溝通,最終使其能夠按我司起草的版本盡早簽約,達(dá)到我司目的。
二:《預(yù)留發(fā)展用地合作協(xié)議》,該協(xié)議已經(jīng)過(guò)多次專(zhuān)題會(huì)討論,協(xié)議版本也多次修改,但因此目前海南省沒(méi)有關(guān)于預(yù)留用地政策的詳細(xì)規(guī)定,現(xiàn)有的條款不具有可操作性,因此在起草和修改協(xié)議時(shí)沒(méi)有依據(jù)可以參考,許多問(wèn)題無(wú)法明確,目前仍處于反復(fù)討論階段。
三、與**公司合作的《拆遷方案》和《委托協(xié)議》,目前正在走工作流,該《委托協(xié)議》在**領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行了完善并確稿。
四、《征地補(bǔ)償協(xié)議》和《征地房屋拆遷安置補(bǔ)償協(xié)議》,近期將開(kāi)展征地拆遷安置補(bǔ)償工作,這兩個(gè)協(xié)議簽約人數(shù)多、標(biāo)的大,集團(tuán)法務(wù)部已審?fù)?,按公司要求,已將修改過(guò)的版本傳送給法務(wù)部審核。
三、及時(shí)與集團(tuán)法務(wù)部和外聘律師進(jìn)行溝通,解決工作難題和法律糾紛。
在日常工作中,根據(jù)公司需要,為公司提供正確有效的法律咨詢(xún),在工作中遇到難題,及時(shí)請(qǐng)教集團(tuán)法務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo),為公司業(yè)務(wù)的合法開(kāi)展提供了有力支撐。
在項(xiàng)目征地拆遷過(guò)程中,遇到外來(lái)土地承包方不配合征地工作,拒不出面協(xié)商合同解決事宜,在這種情況下,我根據(jù)法律規(guī)定,提出在報(bào)紙上發(fā)布《解除合同通知書(shū)》,以公告送達(dá)的方式達(dá)到了我方解除合同的目的。另有土地承包方現(xiàn)場(chǎng)阻撓施工,我配合**鎮(zhèn)政府聘請(qǐng)的律師,炎炎烈日下奔赴工地,從法律角度上耐心勸說(shuō)阻撓者,半個(gè)小時(shí)后,終于使中斷的清場(chǎng)工作又繼續(xù)開(kāi)工。
一份耕耘一份收獲,因?yàn)樽约呵趭^、踏實(shí)的工作態(tài)度,高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),被評(píng)為“201X最具潛力員工”。
工作中的不足和改進(jìn)的方法
一、有時(shí)候過(guò)于追求所謂的“公平”,而未能最大限度維護(hù)公司利益;以后必須以公司利益為重,保證公司利益最大化。
二、在工作過(guò)程中,有時(shí)候過(guò)于教條,死搬法條,不注意靈活運(yùn)用,以后要從書(shū)本中走出來(lái),注意知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合。
三、雖然在公司內(nèi)部工作上踏實(shí)肯干、細(xì)致認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,但對(duì)外交往的能力需要進(jìn)一步提高,今后要注重這方面的培養(yǎng),多跟交往能力強(qiáng)的同事學(xué)習(xí)。
綜上,在入職的這段時(shí)間里,我迅速進(jìn)入法務(wù)專(zhuān)員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務(wù)工作中,雖然有些領(lǐng)域是我以前沒(méi)有接觸過(guò)的,但我提高了對(duì)自己的要求,不斷調(diào)整自己的心態(tài),完善自己的工作方式,希望在集團(tuán)法務(wù)部的指導(dǎo)和幫助下,工作能力得到進(jìn)一步的提升,爭(zhēng)取在未來(lái)圓滿完成各項(xiàng)法務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,以更好的業(yè)績(jī)回報(bào)公司。
公司法務(wù)部工作總結(jié)篇二
20xx年是我進(jìn)入集團(tuán)工作的第三年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,集團(tuán)及各子公司的法律事務(wù)已基本開(kāi)展起來(lái),并逐步滲透企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。在過(guò)去的一年中,我在努力做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控具體工作的同時(shí),也努力提升自己的綜合能力,學(xué)習(xí)培育新人,量才分工,為自己也為集團(tuán)的法務(wù)工作尋求由個(gè)人到團(tuán)隊(duì)的突破。
與去年相比,今年的法務(wù)工作已進(jìn)入相對(duì)成熟的一年。各子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均異?;钴S,也正因此,這也是非常忙碌的一年。一方面,國(guó)海廣場(chǎng)全面竣工,在交房、招商、物業(yè)管理、收尾工程處理、質(zhì)量保修、工程結(jié)算等活動(dòng)不斷開(kāi)展的同時(shí),訴訟案件也大量增加;另一方面,回遷房項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)建設(shè)工作也在今年開(kāi)展的如火如荼,審計(jì)、付款、監(jiān)管、發(fā)包、施工等相關(guān)問(wèn)題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。
一、概況
本,法務(wù)共起草、審查、修改合同類(lèi)文本約474余件(不含重復(fù)審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計(jì)51件。其中部分案件至今仍未審結(jié)。
二、總結(jié)
這一年相比去年,任務(wù)難度艱巨了許多,任務(wù)數(shù)量也增加很多。時(shí)間緊促,質(zhì)量又不能放松,壓力相對(duì)較大。但無(wú)論如何,我都很清楚自己的職責(zé)與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門(mén)、任何人員報(bào)送的任何文件,只要存在問(wèn)題,絕不輕易放過(guò)一個(gè),不管任何部門(mén)、任何人員,只要可能了解、知道案件情況的,絕對(duì)向其打破沙鍋問(wèn)到底。以期能夠在最大程度上保護(hù)公司權(quán)益,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助各相關(guān)部門(mén),做好相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),防患于未然,力爭(zhēng)順利完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種任務(wù)。
但隨著工作內(nèi)容的逐步深入,工作范圍的不斷擴(kuò)大,法務(wù)工作的團(tuán)隊(duì)協(xié)作越發(fā)顯得重要,畢竟一個(gè)人無(wú)法承擔(dān)所有。這里的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,即指法務(wù)內(nèi)部,公司法務(wù)與外聘律師,也指法務(wù)外部,法務(wù)與集團(tuán)各子公司及其各相關(guān)部門(mén)。
一方面,從配合集團(tuán)發(fā)展的角度,我們急需建立一支強(qiáng)大、穩(wěn)定且有效運(yùn)作的法律團(tuán)隊(duì)。隨著集團(tuán)各領(lǐng)域業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,其對(duì)法律支持的需求也日益擴(kuò)大,一攬子承辦所有問(wèn)題的處理模式已無(wú)法滿足公司發(fā)展需要。法務(wù)工作也應(yīng)逐步區(qū)分訴訟業(yè)務(wù)和非訴業(yè)務(wù),重大案件和一般性案件,物業(yè)管理法律事務(wù)、開(kāi)發(fā)建設(shè)法律事務(wù)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)法律事務(wù)以及企業(yè)運(yùn)作法律事務(wù)等,有所側(cè)重,合理分工、有效協(xié)作,才能更好的履行法務(wù)工作的相關(guān)職能。
另一方面,隨著公司部門(mén)架構(gòu)的不斷完善,各部門(mén)職能及權(quán)責(zé)亦應(yīng)隨之明確。法務(wù)工作的只是其中一輔助環(huán)節(jié),一項(xiàng)工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作情況為主要依托,法務(wù)僅是協(xié)助,提供支持,給予建議,而非替代,亦無(wú)法替代。
目前,我司的法務(wù)工作大多停留在補(bǔ)救階段,先期風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問(wèn)題的基礎(chǔ)上,盡可能提前介入各相關(guān)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)前期工作的風(fēng)險(xiǎn)控制力度,力求為公司的規(guī)范性經(jīng)營(yíng)、多元化發(fā)展提供一個(gè)良好有序的法律平臺(tái)。
公司法務(wù)部工作總結(jié)篇三
我們作為貴公司的常年法律顧問(wèn),在過(guò)去的一年時(shí)間里,在貴公司領(lǐng)導(dǎo)的重視以及公司法制及有關(guān)部門(mén)的支持配合下,經(jīng)過(guò)我們的共同努力,較好地完成了在這期間發(fā)生的訴訟案件及非訴訟法律事務(wù)。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,克服不足,以更好地迎接即將到來(lái)的新的法律事務(wù),現(xiàn)將過(guò)去一年時(shí)間里本人提供的法律顧問(wèn)工作情況總結(jié)如下:
一、全力重點(diǎn)作好公司債權(quán)案件訴訟及已結(jié)案件的執(zhí)行工作,以最大限度地挽回公司的損失。
首先,公司法律顧問(wèn)會(huì)同公司法務(wù)部門(mén),對(duì)公司存在的債權(quán)、債務(wù)在**年全面梳理的工作基礎(chǔ)上對(duì)所有案件進(jìn)行了進(jìn)一步深入。
對(duì)所有公司應(yīng)收賬款進(jìn)行分類(lèi),采取針對(duì)性措施進(jìn)行催收工作。
1、對(duì)于證據(jù)比較充分拖欠時(shí)間比較長(zhǎng)的案件的直接起訴進(jìn)行訴訟。
2、對(duì)于有償還意愿并表示繼續(xù)償還的在可控范圍內(nèi)的案件由專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)。
3、對(duì)于欠款時(shí)間長(zhǎng)尋找相對(duì)人有難度的交給公司新設(shè)立的清欠辦進(jìn)行處理。
4、其次,依法出具律師函、催款函及法律意見(jiàn)書(shū),要求客戶履行約定義務(wù)。
5、由公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)負(fù)責(zé)催收工作的專(zhuān)人進(jìn)行督導(dǎo)。
二、進(jìn)一步深入公司各個(gè)方面,協(xié)助規(guī)范公司管理,建立健全公司制度,合法有序生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),繼續(xù)出謀劃策。
公司的經(jīng)營(yíng)、管理,特別是總公司的經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng),依法對(duì)其進(jìn)行規(guī)范,使其科學(xué)、有序進(jìn)行是非常必要的。我公司是一個(gè)大公司,且日益發(fā)展壯大,為此,對(duì)我公司的經(jīng)營(yíng)、管理進(jìn)行規(guī)范就顯得十分重要而必要。
因此,我們積極、主動(dòng)同公司法律事務(wù)部聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整、修改公司的有關(guān)規(guī)章制度,并進(jìn)行細(xì)化,使公司、員工的行為盡量做到規(guī)范化。
同時(shí),針對(duì)個(gè)案或公司管理的某方面,進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)整和修改,比如,在債權(quán)、債務(wù)制度管理方面,我們與法務(wù)部依法向公司提交了**年制定的《北京市新發(fā)京建債權(quán)、債務(wù)管理辦法》,規(guī)范了新訂立合同的管理制度及債權(quán)、債務(wù)預(yù)警機(jī)制,細(xì)致的工作內(nèi)容和工作流程,完善了法務(wù)部債權(quán)、債務(wù)催要中的職責(zé);新發(fā)京建合同經(jīng)辦人在債權(quán)、債務(wù)催要中職責(zé);新發(fā)京建會(huì)計(jì)部門(mén)在債權(quán)、債務(wù)催要中職責(zé);新發(fā)京建債權(quán)、債務(wù)催收中總經(jīng)理職責(zé)等。
協(xié)助公司人力資源制度改革順利進(jìn)行。在過(guò)去的一年里我公司進(jìn)行人力資源制度的改革,公司法律顧問(wèn)及法務(wù)部充分利用自身法律法規(guī)熟悉的優(yōu)勢(shì)積極參與其中,建言、建策為公司人力資源改革的成功進(jìn)行作出了自己貢獻(xiàn),也得到了公司同仁的好評(píng)。
公司法律顧問(wèn)和法務(wù)部制定了《合同會(huì)簽管理辦法》,對(duì)公司制度建設(shè)作出了貢獻(xiàn)。
公司法律顧問(wèn)繼續(xù)深入公司各方面工作,每周參加公司例會(huì)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)情況及公司各個(gè)職能部門(mén)有了更深層次的了解和溝通。
進(jìn)一步深入公司管理,公司法律顧問(wèn)與各個(gè)職能部門(mén)及沈陽(yáng)分公司、任丘分公司、武漢分公司的領(lǐng)導(dǎo)建立了良好的工作關(guān)系并且在今年進(jìn)一步加深。直接致電各分公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司涉法問(wèn)題,省去中間環(huán)節(jié),及時(shí)、迅速的解決有出現(xiàn)的問(wèn)題,為各個(gè)分公司業(yè)務(wù)正常進(jìn)行保駕護(hù)航。
法律顧問(wèn)及法務(wù)部全力協(xié)助公司各種工作,盡職盡責(zé),配合做好危機(jī)處理工作、提供合理建議,避免公司遭受損失。
在公司業(yè)務(wù)擴(kuò)張、快速發(fā)展階段,公司投資香河工業(yè)園區(qū)工作中的建議通過(guò)細(xì)致考察、精心計(jì)算成本,詢(xún)問(wèn)協(xié)商工作流程,對(duì)對(duì)接環(huán)節(jié)等工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)提出建議,為公司發(fā)展保駕護(hù)航,避免失誤。
以上是我擔(dān)任貴公司法律顧問(wèn)一年時(shí)間以來(lái)的總結(jié),回顧過(guò)去的一年時(shí)間,盡管有一個(gè)案件加工款因特殊原因得不到收回,但我仍然欣喜地看到,公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)蒸蒸日上,公司的管理運(yùn)行有序規(guī)范,我作為法律顧問(wèn)對(duì)自己能夠在其中出了一份力量感到由衷的高興。
對(duì)于我在工作中的不足之處,借此機(jī)會(huì)向公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們深表歉意,并真誠(chéng)希望在未來(lái)的一年內(nèi),能夠繼續(xù)通力合作,本人一定會(huì)盡心盡力地參與公司的經(jīng)營(yíng)與管理,為公司的科學(xué)決策提供法律依據(jù),為提高公司員工的法律意識(shí)和法制觀念,善于運(yùn)用法律這一武器保護(hù)自己而想方設(shè)法,與貴公司法制部門(mén)一起把公司的法律事務(wù)工作做得更好,確實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,使貴公司在今后一年的時(shí)間里取得更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
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第四篇:公司法務(wù)部工作總結(jié)范本
公司法務(wù)部工作總結(jié)范本
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁:
時(shí)光如梭,歲月無(wú)痕,不知不覺(jué)間,又是一年。這一年以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)細(xì)心的栽培及指導(dǎo)下,在公司各部門(mén)其他同仁的關(guān)心和照顧下,公司法務(wù)部緊緊圍繞著企業(yè)發(fā)展的中心工作,認(rèn)真執(zhí)行公司有關(guān)法律事務(wù)工作文件的規(guī)定,從防范公司法律風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),以保障公司資產(chǎn)安全為核心目標(biāo),在合同管理、案件訴訟、糾紛處理、規(guī)章制度建設(shè)方面做了一定的工作,探索出了相對(duì)清晰的工作思路,總結(jié)了較為可行的工作方法,使得公司法律事務(wù)工作更加成熟,切實(shí)地維護(hù)了公司的合法權(quán)益。
工作總結(jié)
一、做好合同及相關(guān)法律文書(shū)的起草和審核工作,控制公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
公司法務(wù)部協(xié)助公司同相關(guān)經(jīng)濟(jì)主體進(jìn)行談判、簽訂協(xié)議、合同等,完善合同訂立、履行及爭(zhēng)議解決的相關(guān)程序,包括對(duì)合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟(jì)等過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,提出預(yù)防性措施。公司制定的合同管理辦法,并在實(shí)際工作中得到不斷完善和發(fā)展,建立了合同的簽約授權(quán)、合同專(zhuān)用章、合同招標(biāo)、合同文檔管理等各項(xiàng)制度,進(jìn)一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責(zé),加大了合同管理力度,使合同管理更具有實(shí)際操作性。
截止到2014年?月,公司法務(wù)部共審查、起草各類(lèi)合同、協(xié)議?份,根據(jù)公司實(shí)際需要出具各類(lèi)法律建議類(lèi)文法律件和法律意見(jiàn)書(shū)?份,起草審查對(duì)外交涉函件?份,受理公司內(nèi)外口頭法律咨詢(xún)?nèi)舾?,其中,合同涉及款?xiàng)?,共收回工程款項(xiàng)?。
二、做好相關(guān)法律咨詢(xún)服務(wù)工作,確保公司重大項(xiàng)目的依法推進(jìn)
法務(wù)部根據(jù)公司的管理工作精神,積極為公司重大項(xiàng)目提供法務(wù)專(zhuān)業(yè)支持,對(duì)公司常見(jiàn)法律問(wèn)題提供咨詢(xún)和建議,協(xié)助起草、修訂及完善公司相關(guān)規(guī)章制度和其它規(guī)范性法律文件,增強(qiáng)公司規(guī)范化、科學(xué)化管理,使公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律要求,把公司的內(nèi)部管理納入法制化軌道,確保公司重大項(xiàng)目的依法順利推進(jìn)。如為?項(xiàng)目疑難法律問(wèn)題多次提交了書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū),進(jìn)行了法律風(fēng)險(xiǎn)論證,參與?項(xiàng)目相關(guān)合同的談判等。
三、做好相關(guān)案件的跟蹤工作,維護(hù)公司的合法權(quán)益
截止到2014年?月,通過(guò)公司法務(wù)部和律師事務(wù)所經(jīng)辦的案件共?件
1、建設(shè)工程合同糾紛案件?起現(xiàn)在案件緊張情況如何?
2、執(zhí)行案件?起,現(xiàn)在進(jìn)展情況如何?
3、勞動(dòng)爭(zhēng)議案件多少起?
上述案件提醒,在合同的簽訂過(guò)程中應(yīng)當(dāng)做好前期目標(biāo)公司的盡職調(diào)查工作,厘清目標(biāo)公司的經(jīng)營(yíng)狀況及財(cái)務(wù)狀況。勞動(dòng)相關(guān)法律法規(guī)出臺(tái)和完善后,國(guó)家加強(qiáng)了對(duì)勞動(dòng)者的保護(hù)力度,因此,公司作為用人單位更應(yīng)當(dāng)規(guī)范用工,盡量避免用工風(fēng)險(xiǎn)。
今后法務(wù)部工作的重點(diǎn)
一、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)合同的管理工作
合同幾乎貫穿于公司的每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,由此也使得企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)面臨著各種各樣的法律風(fēng)險(xiǎn),公司所簽訂的合同內(nèi)容是否符合法律的規(guī)定,條款有無(wú)遺漏,形式是否符合規(guī)定的要求,文字是否表達(dá)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),都密切關(guān)系到公司的切身利益。如果一個(gè)企業(yè)對(duì)此不加以重視,不進(jìn)行必要的遇見(jiàn)和防范,沒(méi)有任何的規(guī)避和化解方法,一旦風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),其后果往往是企業(yè)難以控制的。要使合同的管理規(guī)范化、科學(xué)化,首先要從完善制度出手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。其中,合同管理制度應(yīng)當(dāng)包括,合同的歸口管理、合同的資信調(diào)查、審批、簽訂、登記和備案程序法人授權(quán)委托管理辦法,合同示范文本管理,合同專(zhuān)用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎(jiǎng)懲與考核等。通過(guò)建立現(xiàn)代合同管理制度,做到管理層次清晰、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)之中。
合同的簽字蓋章即意味著公司對(duì)合同所有條款的接受,因此,應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待合同的簽章,必須在完全明確知悉合同內(nèi)容并對(duì)其無(wú)異議的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司的授權(quán)才能簽字蓋章。一旦簽字蓋章即確認(rèn)對(duì)合同項(xiàng)下各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)的同意,任何違背合同規(guī)定的行為都可能遭到對(duì)方的違約索賠,因此,公司及各部門(mén)簽訂的合同由各部門(mén)及公司專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
二、健全完善公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系
公司法律風(fēng)險(xiǎn)是可能造成公司經(jīng)濟(jì)、財(cái)產(chǎn)損失的一種潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),它存在于公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié),如果對(duì)此不加以重視和及時(shí)規(guī)避,一旦風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),就勢(shì)必會(huì)影響公司的日產(chǎn)管理和正常運(yùn)作,其后果往往是一個(gè)公司難以控制的,甚至?xí)o公司帶來(lái)極大的災(zāi)難。因此,建立事前防范、事中控制、事后治理的法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系也就尤為重要。
因此,公司法務(wù)部會(huì)把握公司法務(wù)實(shí)際操作情況,增加信息量和參與度,進(jìn)一步熟悉公司運(yùn)作情況和其它業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)往來(lái)中的法律風(fēng)險(xiǎn),調(diào)整自己的心態(tài)和工作思路,以找出工作開(kāi)展的最佳切入點(diǎn),為參與公司相關(guān)決策和提供更加有針對(duì)性的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制機(jī)制提供強(qiáng)有力的依據(jù)。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)公司的法律宣傳和培訓(xùn)工作
隨著國(guó)家對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)和市場(chǎng)秩序的規(guī)范,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)員工的法律宣傳和培訓(xùn)工作,從而使員工學(xué)法、知法、守法、用法,懂得國(guó)家法律和公司的規(guī)章制度對(duì)于公司和員工的意義和重要作用,使得員工自覺(jué)自愿地遵守國(guó)家法律和公司規(guī)章制度,履行職責(zé)。同時(shí),由于員工具備了一定的法律知識(shí),在公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),能夠預(yù)先發(fā)現(xiàn)可能來(lái)臨的法律風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)提出預(yù)警,進(jìn)而,公司動(dòng)用內(nèi)外相關(guān)的資源,采取優(yōu)先的防范措施,以回避風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn),從而給公司以完善的保護(hù),使公司攻防兼?zhèn)洌S護(hù)自身的安全和穩(wěn)定的發(fā)展。
回顧這一年,雖然我較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),但是在實(shí)際工作中還存在一些不足。首先,在專(zhuān)業(yè)知識(shí)的更新上,對(duì)于一些新出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī)述職程度欠缺,以后要多利用工作之余多多學(xué)習(xí),以確保更好地為公司服務(wù);其次,在工作的細(xì)心程度上,以后一定要加倍細(xì)心地對(duì)待每一項(xiàng)工作,做到細(xì)致入微,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的信任。面對(duì)新的更具有挑戰(zhàn)性的一年,我一定加強(qiáng)和提高各方面的素質(zhì)培養(yǎng),以更大的熱情和努力投入到公司的發(fā)展和建設(shè)中去,和同事們一起為雄獅集團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
第五篇:公司法務(wù)部管理制度
_______公司法務(wù)部管理制度
一、為規(guī)范本公司的法務(wù)部的人員管理,明確人員分工及職責(zé),落實(shí)并加強(qiáng)公司對(duì)合同的綜合管理,最大限度維護(hù)公司的合法權(quán)益,最大力度降低合同訴訟及非訴訟糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
二、本公司設(shè)立法務(wù)部,法務(wù)部歸屬公司____部直接管理,由公司_____領(lǐng)導(dǎo)分管其日常工作。
三、法務(wù)部的職責(zé)具體如下:
(一)選聘和考核法律服務(wù)機(jī)構(gòu)
1、依據(jù)公司的發(fā)展情況及法律服務(wù)需求,對(duì)公司總部所在地的律師事務(wù)所進(jìn)行廣泛考察和比較,選聘一家具有規(guī)模性和專(zhuān)業(yè)性的律師事務(wù)所簽約擔(dān)任公司的常年律師顧問(wèn);
2、制定常年律師顧問(wèn)的工作考核辦法,對(duì)該法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行評(píng)審及考核;對(duì)于不適應(yīng)或不適合擔(dān)任公司常年律師顧問(wèn)的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行更換。
(二)決策法律支持
1、從法律專(zhuān)業(yè)角度為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析,實(shí)現(xiàn)公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化。
2、為公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供法律專(zhuān)業(yè)角度的決策支持。
(三)公司內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)管控
1、定期為公司員工舉辦相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。
2、協(xié)助公司管理層建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、對(duì)公司管理存在缺陷的部門(mén)進(jìn)行法律分析調(diào)研,提出加強(qiáng)管
理的方案和建議,逐步建立完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制;
4、對(duì)公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為(包括但不限于涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的)提出內(nèi)部處罰、民事賠償、刑事責(zé)任追究的具體意見(jiàn)并報(bào)公司管理層審核;
5、執(zhí)行公司管理層做出對(duì)公司員工追究責(zé)任的具體措施。
(四)公司外部法律風(fēng)險(xiǎn)防范
1、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判,提出減少或避免交易法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見(jiàn);
2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)部門(mén)與分支機(jī)構(gòu)起草、修訂、審核業(yè)務(wù)合同并對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,力爭(zhēng)保證合同最大限度維護(hù)公司的合法利益;
3、處理或委托律師事務(wù)所專(zhuān)業(yè)律師處理公司涉及的勞動(dòng)爭(zhēng)議、合同糾紛等非訴訟法律事務(wù)。
(五)公司部門(mén)業(yè)務(wù)協(xié)作
法務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助公司其他部門(mén)辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件:
1、協(xié)助公司部門(mén)辦理企業(yè)開(kāi)業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷(xiāo)等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件;
2、協(xié)助公司部門(mén)辦理商標(biāo)專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件;
3、協(xié)助公司部門(mén)辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。
4、協(xié)助公司證券、融資部門(mén)及律師辦理企業(yè)上市的相關(guān)法律事務(wù)及上市后的企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營(yíng)、管理事宜。
(六)公司法務(wù)檔案管理
收集、整理、保管與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
(七)法律風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告
1、公司法務(wù)部每半年應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理遞交書(shū)面《公司法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告》一份;
2、報(bào)告中應(yīng)當(dāng)載明報(bào)告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關(guān)法律問(wèn)題,該報(bào)告應(yīng)由公司常年律師顧問(wèn)簽署意見(jiàn)或建議。
四、公司法務(wù)部的人員編制及管理方式如下:
(一)法務(wù)部的人員編制為3人,其中部長(zhǎng)一人,法務(wù)服務(wù)專(zhuān)員一人,法務(wù)監(jiān)督專(zhuān)員一人。
(二)法務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)法務(wù)部的全面工作;法務(wù)服務(wù)專(zhuān)員和法務(wù)監(jiān)督專(zhuān)員在法務(wù)部長(zhǎng)的管理和領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)協(xié)助完成公司的法務(wù)工作。
五、本制度由公司辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾丈А?/p>
________________公司
______公司法務(wù)部工作總結(jié)
___________公司領(lǐng)導(dǎo):
公司法務(wù)部于_____年___月___日依據(jù)《________公司法律管理制度》成立,現(xiàn)由我受公司指派擔(dān)任公司法務(wù)部部長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作。
在過(guò)去的一年中,法務(wù)部主要開(kāi)展了如下工作:
1、依據(jù)公司_____對(duì)公司原聘請(qǐng)的常年法律顧問(wèn)之律師事務(wù)所進(jìn)行綜合考評(píng)后,認(rèn)為該律師事務(wù)所不能勝任我公司的律師顧問(wèn)工作,故法務(wù)部于____年___月___日在與該律所的合同期限屆滿后終止了合作關(guān)系;經(jīng)過(guò)多方考察和比較,法務(wù)部選定了兩家規(guī)模較大、專(zhuān)業(yè)分工較細(xì)的律師事務(wù)所向公司行政辦公室推薦,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決策后,法務(wù)部于____年___月___日與XX律師事務(wù)所訂立了《常年法律顧問(wèn)協(xié)議》建立了合作關(guān)系。
2、經(jīng)統(tǒng)計(jì),_________,法務(wù)部進(jìn)行公司合同審查、訴訟和非訴訟糾紛處理等法律事務(wù)的情況具體如下:
(1)法務(wù)部共計(jì)審查、起草合同、協(xié)議類(lèi)文件_____份;繼去年審定了部分公司合同示范文本后,今年又聯(lián) 合公司各相關(guān)部門(mén)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要審定了____份合同示范文本,對(duì)各公司規(guī)范簽訂有關(guān)合同提供了依據(jù),同時(shí)也避免了重復(fù)工作、提高了工作效率。
(2)辦結(jié)訴訟和仲裁案件_____件,另有訴訟和仲裁案件____件仍在處理中(案件處理結(jié)果和進(jìn)展情況詳見(jiàn)附件報(bào)表)。本公司的訴訟案件和仲裁案件較上比較____________。
(3)根據(jù)公司實(shí)際需要依法出具各類(lèi)法律建議類(lèi)文件和法律意見(jiàn)書(shū)___份,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了充分的法律支持和保障。
(4)根據(jù)公司內(nèi)部制度建設(shè)的要求審查、起草各類(lèi)規(guī)章、制度、文件等共計(jì)___余份,進(jìn)一步規(guī)范了公司的內(nèi)部管理制度,特別是________管理辦法的頒布,極大的改善了公司的____________狀況。
(5)起草、審查公司對(duì)外交涉函件____余份;解答公司內(nèi)外口頭法律咨詢(xún)?nèi)舾?;參與公司處理員工內(nèi)部糾紛___起;積極參與處理公司緊急突發(fā)事件___次。
(6)為強(qiáng)化合同管理力度,法務(wù)部根據(jù)上一公司對(duì)合同管理工作提出的意見(jiàn)和建議,統(tǒng)一了法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、檔案室三部門(mén)合同編號(hào),改變了公司原有的合同審查及存檔管理模式,解決了公司合同管理中長(zhǎng)期存在的_____________問(wèn)題。
(7)為了提升公司法務(wù)部從業(yè)人員的管理水平,法務(wù)部于___年___月中旬,組織法務(wù)部的全體員工參加了新頒布的《________法》的培訓(xùn)課程,該次課程取得了圓滿的成績(jī),不但提升了法務(wù)部員工的業(yè)務(wù)能力,更為重要的是也提升了法務(wù)部員工的集體凝聚力。
(8)為強(qiáng)化公司員工的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),法務(wù)部于本聯(lián)合公司常年律師顧問(wèn),共計(jì)對(duì)公司全體員工進(jìn)行了_____次________的普及性法律培訓(xùn);結(jié)合公司部門(mén)的實(shí)際需求,對(duì)公司____部、____部、____部分別進(jìn)行了《_____法》、《_____法》、《_______》等內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性法律培訓(xùn);累計(jì)培訓(xùn)課時(shí)____小時(shí),累計(jì)參加人數(shù)____多人次。
總體來(lái)講,我們法務(wù)部在____按照年初的工作計(jì)劃,所取得的工作成績(jī)還是可以令人滿意的。
3、下的工作計(jì)劃和重點(diǎn)方向
(1)_________________________________________________ _________________________________________________________;
(2)_________________________________________________ ___________________________________________________________
總體將來(lái),法務(wù)的工作_______________________。以上工作總結(jié)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱示。
XX公司法務(wù)部
_____年___月___日