第一篇:公司法務(wù)部管理制度
公司法務(wù)部職責(zé)
(一)選聘和考核法律服務(wù)機(jī)構(gòu)
1、依據(jù)公司的發(fā)展情況及法律服務(wù)需求,對(duì)公司總部所在地的律師事務(wù)所進(jìn)行廣泛考察和比較,選聘一家具有規(guī)模性和專(zhuān)業(yè)性的律師事務(wù)所簽約擔(dān)任公司的常年律師顧問(wèn);
2、制定常年律師顧問(wèn)的工作考核辦法,對(duì)該法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行評(píng)審及考核;對(duì)于不適應(yīng)或不適合擔(dān)任公司常年律師顧問(wèn)的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行更換。
(二)決策法律支持
從法律專(zhuān)業(yè)角度協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營(yíng)和管理中的法律事務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析,實(shí)現(xiàn)公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化。
(三)公司內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)管控
1、協(xié)助公司管理層建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、對(duì)公司管理存在缺陷的部門(mén)進(jìn)行法律分析,提出加強(qiáng)管理的方案和建議,逐步建立完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制;
3、對(duì)公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為(包括但不限于涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的)提出內(nèi)部處罰、民事賠償、刑事責(zé)任追究的具體意見(jiàn)并報(bào)公司管理層審核;
4、執(zhí)行公司管理層做出對(duì)公司員工追究責(zé)任的具體措施。
(四)公司法務(wù)檔案管理
收集、整理、保管與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
(五)公司外部法律風(fēng)險(xiǎn)防范
1、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判,提出減少或避免交易法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見(jiàn);
2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)部門(mén)與分支機(jī)構(gòu)起草、修訂、審核業(yè)務(wù)合同并對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,力爭(zhēng)保證合同最大限度維護(hù)公司的合法利益;
3、處理或委托律師事務(wù)所專(zhuān)業(yè)律師處理公司涉及的勞動(dòng)爭(zhēng)議、合同糾紛等非訴訟法律事務(wù)。
(六)法律風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告
1、公司法務(wù)部每半年應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理遞交書(shū)面《公司法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告》一份;
2、報(bào)告中應(yīng)當(dāng)載明報(bào)告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關(guān)法律問(wèn)題。
(七)公司法務(wù)部的人員編制及管理方式
1、法務(wù)部的人員編制為3人,其中經(jīng)理一人,外部法律事務(wù)專(zhuān)員一人,內(nèi)部法律事務(wù)專(zhuān)員一人;
2、法務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)法務(wù)部的全面工作;內(nèi)外法律事務(wù)專(zhuān)員在法務(wù)部經(jīng)理的管理和領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)協(xié)助完成公司的法務(wù)工作。
(八)完成公司總經(jīng)理安排的其他相關(guān)法律事務(wù)。
第二篇:公司法務(wù)部管理制度
_______公司法務(wù)部管理制度
一、為規(guī)范本公司的法務(wù)部的人員管理,明確人員分工及職責(zé),落實(shí)并加強(qiáng)公司對(duì)合同的綜合管理,最大限度維護(hù)公司的合法權(quán)益,最大力度降低合同訴訟及非訴訟糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
二、本公司設(shè)立法務(wù)部,法務(wù)部歸屬公司____部直接管理,由公司_____領(lǐng)導(dǎo)分管其日常工作。
三、法務(wù)部的職責(zé)具體如下:
(一)選聘和考核法律服務(wù)機(jī)構(gòu)
1、依據(jù)公司的發(fā)展情況及法律服務(wù)需求,對(duì)公司總部所在地的律師事務(wù)所進(jìn)行廣泛考察和比較,選聘一家具有規(guī)模性和專(zhuān)業(yè)性的律師事務(wù)所簽約擔(dān)任公司的常年律師顧問(wèn);
2、制定常年律師顧問(wèn)的工作考核辦法,對(duì)該法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行評(píng)審及考核;對(duì)于不適應(yīng)或不適合擔(dān)任公司常年律師顧問(wèn)的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行更換。
(二)決策法律支持
1、從法律專(zhuān)業(yè)角度為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析,實(shí)現(xiàn)公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化。
2、為公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供法律專(zhuān)業(yè)角度的決策支持。
(三)公司內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)管控
1、定期為公司員工舉辦相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。
2、協(xié)助公司管理層建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、對(duì)公司管理存在缺陷的部門(mén)進(jìn)行法律分析調(diào)研,提出加強(qiáng)管
理的方案和建議,逐步建立完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制;
4、對(duì)公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為(包括但不限于涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的)提出內(nèi)部處罰、民事賠償、刑事責(zé)任追究的具體意見(jiàn)并報(bào)公司管理層審核;
5、執(zhí)行公司管理層做出對(duì)公司員工追究責(zé)任的具體措施。
(四)公司外部法律風(fēng)險(xiǎn)防范
1、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判,提出減少或避免交易法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見(jiàn);
2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)部門(mén)與分支機(jī)構(gòu)起草、修訂、審核業(yè)務(wù)合同并對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,力爭(zhēng)保證合同最大限度維護(hù)公司的合法利益;
3、處理或委托律師事務(wù)所專(zhuān)業(yè)律師處理公司涉及的勞動(dòng)爭(zhēng)議、合同糾紛等非訴訟法律事務(wù)。
(五)公司部門(mén)業(yè)務(wù)協(xié)作
法務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助公司其他部門(mén)辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件:
1、協(xié)助公司部門(mén)辦理企業(yè)開(kāi)業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷(xiāo)等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件;
2、協(xié)助公司部門(mén)辦理商標(biāo)專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件;
3、協(xié)助公司部門(mén)辦理合作單位(客戶(hù))的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。
4、協(xié)助公司證券、融資部門(mén)及律師辦理企業(yè)上市的相關(guān)法律事務(wù)及上市后的企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營(yíng)、管理事宜。
(六)公司法務(wù)檔案管理
收集、整理、保管與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
(七)法律風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告
1、公司法務(wù)部每半年應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理遞交書(shū)面《公司法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告》一份;
2、報(bào)告中應(yīng)當(dāng)載明報(bào)告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關(guān)法律問(wèn)題,該報(bào)告應(yīng)由公司常年律師顧問(wèn)簽署意見(jiàn)或建議。
四、公司法務(wù)部的人員編制及管理方式如下:
(一)法務(wù)部的人員編制為3人,其中部長(zhǎng)一人,法務(wù)服務(wù)專(zhuān)員一人,法務(wù)監(jiān)督專(zhuān)員一人。
(二)法務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)法務(wù)部的全面工作;法務(wù)服務(wù)專(zhuān)員和法務(wù)監(jiān)督專(zhuān)員在法務(wù)部長(zhǎng)的管理和領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)協(xié)助完成公司的法務(wù)工作。
五、本制度由公司辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾丈А?/p>
________________公司
______公司法務(wù)部工作總結(jié)
___________公司領(lǐng)導(dǎo):
公司法務(wù)部于_____年___月___日依據(jù)《________公司法律管理制度》成立,現(xiàn)由我受公司指派擔(dān)任公司法務(wù)部部長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作。
在過(guò)去的一年中,法務(wù)部主要開(kāi)展了如下工作:
1、依據(jù)公司_____對(duì)公司原聘請(qǐng)的常年法律顧問(wèn)之律師事務(wù)所進(jìn)行綜合考評(píng)后,認(rèn)為該律師事務(wù)所不能勝任我公司的律師顧問(wèn)工作,故法務(wù)部于____年___月___日在與該律所的合同期限屆滿(mǎn)后終止了合作關(guān)系;經(jīng)過(guò)多方考察和比較,法務(wù)部選定了兩家規(guī)模較大、專(zhuān)業(yè)分工較細(xì)的律師事務(wù)所向公司行政辦公室推薦,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決策后,法務(wù)部于____年___月___日與XX律師事務(wù)所訂立了《常年法律顧問(wèn)協(xié)議》建立了合作關(guān)系。
2、經(jīng)統(tǒng)計(jì),_________,法務(wù)部進(jìn)行公司合同審查、訴訟和非訴訟糾紛處理等法律事務(wù)的情況具體如下:
(1)法務(wù)部共計(jì)審查、起草合同、協(xié)議類(lèi)文件_____份;繼去年審定了部分公司合同示范文本后,今年又聯(lián) 合公司各相關(guān)部門(mén)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要審定了____份合同示范文本,對(duì)各公司規(guī)范簽訂有關(guān)合同提供了依據(jù),同時(shí)也避免了重復(fù)工作、提高了工作效率。
(2)辦結(jié)訴訟和仲裁案件_____件,另有訴訟和仲裁案件____件仍在處理中(案件處理結(jié)果和進(jìn)展情況詳見(jiàn)附件報(bào)表)。本公司的訴訟案件和仲裁案件較上比較____________。
(3)根據(jù)公司實(shí)際需要依法出具各類(lèi)法律建議類(lèi)文件和法律意見(jiàn)書(shū)___份,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了充分的法律支持和保障。
(4)根據(jù)公司內(nèi)部制度建設(shè)的要求審查、起草各類(lèi)規(guī)章、制度、文件等共計(jì)___余份,進(jìn)一步規(guī)范了公司的內(nèi)部管理制度,特別是________管理辦法的頒布,極大的改善了公司的____________狀況。
(5)起草、審查公司對(duì)外交涉函件____余份;解答公司內(nèi)外口頭法律咨詢(xún)?nèi)舾?;參與公司處理員工內(nèi)部糾紛___起;積極參與處理公司緊急突發(fā)事件___次。
(6)為強(qiáng)化合同管理力度,法務(wù)部根據(jù)上一公司對(duì)合同管理工作提出的意見(jiàn)和建議,統(tǒng)一了法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、檔案室三部門(mén)合同編號(hào),改變了公司原有的合同審查及存檔管理模式,解決了公司合同管理中長(zhǎng)期存在的_____________問(wèn)題。
(7)為了提升公司法務(wù)部從業(yè)人員的管理水平,法務(wù)部于___年___月中旬,組織法務(wù)部的全體員工參加了新頒布的《________法》的培訓(xùn)課程,該次課程取得了圓滿(mǎn)的成績(jī),不但提升了法務(wù)部員工的業(yè)務(wù)能力,更為重要的是也提升了法務(wù)部員工的集體凝聚力。
(8)為強(qiáng)化公司員工的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),法務(wù)部于本聯(lián)合公司常年律師顧問(wèn),共計(jì)對(duì)公司全體員工進(jìn)行了_____次________的普及性法律培訓(xùn);結(jié)合公司部門(mén)的實(shí)際需求,對(duì)公司____部、____部、____部分別進(jìn)行了《_____法》、《_____法》、《_______》等內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性法律培訓(xùn);累計(jì)培訓(xùn)課時(shí)____小時(shí),累計(jì)參加人數(shù)____多人次。
總體來(lái)講,我們法務(wù)部在____按照年初的工作計(jì)劃,所取得的工作成績(jī)還是可以令人滿(mǎn)意的。
3、下的工作計(jì)劃和重點(diǎn)方向
(1)_________________________________________________ _________________________________________________________;
(2)_________________________________________________ ___________________________________________________________
總體將來(lái),法務(wù)的工作_______________________。以上工作總結(jié)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱示。
XX公司法務(wù)部
_____年___月___日
第三篇:一、公司法務(wù)部管理制度
公司法務(wù)部管理制度
一、為規(guī)范本公司法務(wù)部的人員管理,明確人員分工及職責(zé),落實(shí)加強(qiáng)公 司對(duì)合同等法律事務(wù)的綜合管理,最大限度維護(hù)公司的合法權(quán)益,最大力度降低訴訟及非訴訟糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
二、本公司設(shè)立法務(wù)部,法務(wù)部歸屬公司部直接管理,由公司領(lǐng)導(dǎo)分管其日常工作。公司法務(wù)部的人員編制及管理方式如下;
(一)、法務(wù)部的人員編制為人,其中法務(wù)經(jīng)理人,法律副經(jīng)理人,法務(wù)專(zhuān)員人。
(二)、法務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)法務(wù)部的全面工作;法務(wù)副經(jīng)理和法務(wù)專(zhuān)員在法務(wù)經(jīng)理的管理和領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)協(xié)助完成公司的法務(wù)工作。
三、法務(wù)部的事務(wù)范圍如下:
1、為公司的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供法律意見(jiàn);
2、代表和輔助公司參與重大項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)活動(dòng)(負(fù)責(zé)公司對(duì)外投資、收購(gòu)、兼并等)的洽談和談判等商務(wù)活動(dòng);
3、樹(shù)立公司良好的對(duì)外法律形象,與司法機(jī)關(guān)保持良好的溝通渠道,配合外聘律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)工作;
4、起草、審核公司經(jīng)營(yíng)所需合同、協(xié)議、函件(具體報(bào)審流程詳見(jiàn)附件二《公司合同報(bào)審流程指引》);
5、為公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢(xún);
6、處理其他事務(wù)(如工商登記、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等);
7、協(xié)助外聘律師辦理公司訴訟案件、專(zhuān)項(xiàng)非訴訟案件。
8、卷宗歸檔、保管。
四、法務(wù)部的具體職責(zé)如下(更進(jìn)一步具體職責(zé)內(nèi)容詳見(jiàn)附件一《公司法務(wù)部職責(zé)細(xì)則》):
(一)、決策法律支持。
1、從法律專(zhuān)業(yè)角度為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合理性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析,實(shí)現(xiàn)公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范化。
2、為公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供法律角度的決策支持。
(二)、公司內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)管控。
1、定期為公司員工舉辦相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn),不定期協(xié)商外聘律師為公司員工做法律專(zhuān)題講座。
2、協(xié)助公司管理層建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、對(duì)公司管理存在缺陷的部門(mén)進(jìn)行法律分析調(diào)研,提出加強(qiáng)管理的方案和建議,逐步完善建立的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制。
4、對(duì)公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為(包括但不限于涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的)提出內(nèi)部處罰、民事賠償、刑事責(zé)任追究的具體意見(jiàn)并報(bào)公司管理層審核。
5、執(zhí)行公司管理層對(duì)員工作出的追究責(zé)任的具體措施。
(三)、公司外部法律風(fēng)險(xiǎn)防范
1、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)談判,提出減少或避免交易法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見(jiàn)。
2、協(xié)助公司各部門(mén)與分支機(jī)構(gòu)起草、修訂、審核業(yè)務(wù)合同并對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,力爭(zhēng)保證合同最大限度維護(hù)公司的合法利益。
(四)、公司部門(mén)間業(yè)務(wù)協(xié)作。
1法務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助公司其他部門(mén)辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。2協(xié)助公司部門(mén)辦理企業(yè)開(kāi)張注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷(xiāo)等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
3、協(xié)助公司部門(mén)辦理商標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4、協(xié)助公司部門(mén)辦理合作單位(客戶(hù))的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。
5、協(xié)助公司證券、融資部門(mén)及律師辦理企業(yè)的相關(guān)法律事務(wù)及督導(dǎo)企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營(yíng)、管理事宜。
(五)、公司法務(wù)檔案管理。
收集、整理、保管與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
(六)、法律風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告
1、公司法務(wù)部每半年應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理遞交書(shū)面《公司法律事務(wù)報(bào)告一份》;
2、報(bào)告中應(yīng)當(dāng)載明報(bào)告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關(guān)法律問(wèn)題,該報(bào)告應(yīng)由公司法務(wù)部經(jīng)理簽署意見(jiàn)或建議。
(七)、與外聘律師事務(wù)所事務(wù)聯(lián)絡(luò)
1、外聘律師事務(wù)所的推薦及業(yè)務(wù)審核。
2、與外聘律師事務(wù)所對(duì)接、處理公司涉及的勞動(dòng)爭(zhēng)議、合同糾紛等訴訟事項(xiàng),委托外聘律師辦理公司涉訴事務(wù)(具體流程詳見(jiàn)附件三《公司訴訟案件處理程序指引》)。
3、與外聘律師事務(wù)所對(duì)接、處理公司專(zhuān)項(xiàng)非訴訟事務(wù),委托外聘律師辦理專(zhuān)項(xiàng)非訴訟法律事務(wù)。
五、《公司法務(wù)部管理制度》附件:
附件一《公司法務(wù)部職責(zé)細(xì)則》
附件二《公司合同報(bào)審流程指引》
附件三《公司訴訟案件處理程序指引》
法務(wù)部二O年月日
第四篇:法務(wù)部管理制度
廣西中裕置業(yè)發(fā)展有限公司
法務(wù)部規(guī)章制度
為規(guī)范公司法律事務(wù)管理,保障公司正常運(yùn)營(yíng),防范公司在經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)本公司的具體情況制度本制度。
一、法務(wù)人員職責(zé)
1、完善、健全公司法務(wù)管理體系,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理,保證其合法性、規(guī)范性和有效性,確保公司的法權(quán)益不受損害。
2、起草、審核公司中的各類(lèi)合同,建立完善的合同管理制度,包括合同會(huì)簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記,保障和促進(jìn)公司各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議,做好合同變更、補(bǔ)充和解除手續(xù)。
3、起草、修改和審核公司出具的承諾書(shū)、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書(shū)面文件。
4、參與制作、審核公司各類(lèi)勞動(dòng)合同文本,協(xié)助公司人力資源部門(mén)協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,協(xié)助人力資源部門(mén)協(xié)調(diào)并及時(shí)解決各類(lèi)勞動(dòng)爭(zhēng)議。
5、參與公司重大合同、項(xiàng)目談判,配合其他部門(mén)做好招標(biāo)事務(wù),進(jìn)行法律論證,出具法律意見(jiàn)。
6、代理公司處理各類(lèi)訴訟、非訴訟、仲裁案件;提出解決方案,根據(jù)事實(shí)和法律,積極維護(hù)公司權(quán)益。
7、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù),保障公司在商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。
8、協(xié)助有關(guān)部門(mén)辦理公司工商注冊(cè)、登記、變更等事務(wù),保障公司的有序發(fā)展,避免可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn);
9、其他法律事務(wù)。
二、公司法律事務(wù)管理
1、公司法務(wù)人員根據(jù)公司的實(shí)際情況制定相應(yīng)工作制度,如:合同簽訂制度等具體工作制度。
2、涉及公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的法律事務(wù),經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)告知參與處理的法務(wù)人員,由法務(wù)人員進(jìn)行分類(lèi)登記,報(bào)送法務(wù)主管人員,由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量,制定承辦人員。如需要公司出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)交送書(shū)面情況說(shuō)明及相關(guān)材料,法務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)提供的說(shuō)明及材料出具書(shū)面法律意
見(jiàn)書(shū)。
3、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。
4、重大、疑難的法律事務(wù),經(jīng)法務(wù)人員和其他相關(guān)人員集體討論后,制定具體處理方案。
5、公司在對(duì)外正式簽訂合同(包括出具、接受承諾書(shū)、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書(shū)面文件)之前,應(yīng)先由法務(wù)人員審核,并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序,經(jīng)會(huì)簽后方能對(duì)外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草、談判的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)該將主要談判內(nèi)容提前告知承辦法務(wù)人員。
6、公司從事招、投標(biāo)活動(dòng),應(yīng)在招、投標(biāo)前告知法務(wù)部,法務(wù)部指派相關(guān)專(zhuān)業(yè)的法務(wù)人員全程參與,并出具法律意見(jiàn)。
7、法律事務(wù)處理完畢后,承辦的法務(wù)人員應(yīng)制作結(jié)案報(bào)告,并按公司檔案管理規(guī)定將報(bào)告及有關(guān)材料歸檔封存。
8、以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問(wèn)題的,必須報(bào)請(qǐng)法律顧問(wèn)單位審核。
三、公司合同管理
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的重要合同(包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等)管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類(lèi)合同有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)起草、簽訂、管理,必要時(shí)法務(wù)部參與審核。
2、法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司合同的合法性、有效性審查,并提出相應(yīng)的法律意見(jiàn),給業(yè)務(wù)部門(mén)按具體分工,負(fù)責(zé)合同的實(shí)際履行。
3、以公司名義對(duì)外簽訂合同,經(jīng)辦部門(mén)起草或者收到合同文本后,應(yīng)當(dāng)送交法務(wù)人員審查,并附送起草說(shuō)明及合同形成的有關(guān)背景資料(包括電子文檔),但在送交法務(wù)部門(mén)之前,主辦部門(mén)必須先行對(duì)合同進(jìn)行初步審核,并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。
4、法務(wù)人員在收到合同文本后,一般應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)審查完畢,有特殊情況時(shí)除外。主辦部門(mén)對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由,征得法務(wù)主管同意后,可以相應(yīng)縮短審查期限。
5、送交法務(wù)人員審查的合同文本及有關(guān)資料,由法務(wù)人員存檔,不予返還,送審部門(mén)應(yīng)當(dāng)自留原件。
6、以公司名義正式簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)部備案。
7、需要公司法務(wù)部派人員參與合同談判的,主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在談判日前三個(gè)工
作日前以工作聯(lián)系單通知法務(wù)部,并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。
四、公司規(guī)章制度管理
1、以公司或者公司各部門(mén)名義發(fā)布的規(guī)章制度,需要進(jìn)行合法性及有效性審查的,主辦部門(mén)起草完畢后送法務(wù)部,并附起草說(shuō)明和有關(guān)背景資料。
2、法務(wù)部在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查。
3、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門(mén)制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面的審查。
五、公司其他法律性文件管理
1、以公司名義形成的其他法律文件,需要進(jìn)行合法性、有效性審查的,在法定代表人簽字或公司蓋章前,送交法務(wù)部參與會(huì)審。
2、本節(jié)所指法律性文件,是指除合同、訴訟文書(shū)之外的法律文件,包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書(shū)以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。
六、公司外聘法律中介機(jī)構(gòu)的管理
1、公司法律事務(wù)確定有必要聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的,由法務(wù)主管統(tǒng)一負(fù)責(zé),并經(jīng)法定代表人或者分管負(fù)責(zé)人同意。同時(shí),法務(wù)主管應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。
2、公司具有下列情形之一的,可以聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)。
① 國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)法律機(jī)構(gòu)介入的;
②有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機(jī)構(gòu)人員配合的; ③其他確實(shí)需要聘請(qǐng)外部法律中介結(jié)構(gòu)的。
3、聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則,選擇社會(huì)信譽(yù)良好、報(bào)價(jià)公平的法律中介機(jī)構(gòu)。
4、聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)與其簽訂聘用協(xié)議(合同)。
七、公司訴訟與仲裁案件管理
1、本節(jié)所指訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人或者作為第三人,通過(guò)人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。非訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律事務(wù)活動(dòng)。
2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)
調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。
3、案件起因人或案件涉及部門(mén)負(fù)責(zé)人有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問(wèn)題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。
4、在公司經(jīng)營(yíng)、管理或其它活動(dòng)中,其它組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開(kāi)展。
5、對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)部門(mén)及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法務(wù)人員開(kāi)展針對(duì)性工作,保證案件處理的順利進(jìn)行。
6、案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則,不得泄漏案件信息內(nèi)容。
7.7 在案件審結(jié)完后,依據(jù)人民法院的生效判決,法務(wù)人員應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁(判)決時(shí),承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并報(bào)法務(wù)部在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
7、法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫(kù)作用。
八、公司非訴訟(仲裁)事務(wù)管理
1、需要以公司名義啟動(dòng)非訴訟(仲裁)活動(dòng)程序的,由法務(wù)人員辦理,必要時(shí)可根據(jù)本管理制度第6節(jié)的規(guī)定聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)辦理。
2、辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽(tīng)證活動(dòng)等事宜。
3、非訴訟(仲裁)活動(dòng)處理完畢后,法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
九、獎(jiǎng)懲措施
1、公司應(yīng)當(dāng)對(duì)工作成績(jī)突出或者作出重大貢獻(xiàn)的法務(wù)人員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和(或)表彰。
2、違反本管理規(guī)定,嚴(yán)重?fù)p害公司形象或者造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,由公司對(duì)直接責(zé)任人員和主管主管人依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行處分,違反法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任。
十、附則
本制度由公司法務(wù)部門(mén)制定,最終解釋權(quán)歸公司法務(wù)部。
第五篇:公司法務(wù)部職能
第一部分
法務(wù)部概述
一、公司法務(wù)部簡(jiǎn)介
公司法務(wù)部是公司內(nèi)部的一個(gè)職能部門(mén),一般由具有專(zhuān)業(yè)法律知識(shí)的律師或法律專(zhuān)家組成,它肩負(fù)著確保公司守法經(jīng)營(yíng),依法維護(hù)公司合法權(quán)益,處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種法律問(wèn)題的重大使命。
作為公司的一個(gè)職能部門(mén),公司的法務(wù)部具有以下特征:
其一、從組成人員來(lái)看,公司的法務(wù)部一般由掌握專(zhuān)業(yè)的法律知識(shí)、具有一定辦案經(jīng)驗(yàn)的律師或法律專(zhuān)家組成,他們負(fù)責(zé)為公司其他職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)提供及時(shí)、專(zhuān)業(yè)、詳盡的法律意見(jiàn)和建議,確保公司在法律規(guī)定的范圍內(nèi)守法經(jīng)營(yíng),使各類(lèi)糾紛及訴訟得以及時(shí)解決。
其二、從工作方式上看,法務(wù)部并不直接經(jīng)手公司的業(yè)務(wù),只是對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作提出指導(dǎo)意見(jiàn)和建議,具體事宜的最終落實(shí)上還是由業(yè)務(wù)部門(mén)親自處理的,這使其與公司的業(yè)務(wù)部門(mén)的工作方式上有明顯的區(qū)別。
第三、從工作的范圍來(lái)看,公司法務(wù)部的宗旨在于協(xié)助公司管理層依法決策,引導(dǎo)公司健康發(fā)展,理順公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,評(píng)判和控制公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn),為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和茁壯成長(zhǎng)保駕護(hù)航。
二、公司法務(wù)部設(shè)立的重要性
公司是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最活躍的經(jīng)濟(jì)主體,順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和處理法律事務(wù)的需要,目前,很多公司都成立了專(zhuān)門(mén)的法務(wù)部或者法律部,規(guī)模較小的公司因法律事務(wù)較少,往往是法務(wù)與人事或與行政部門(mén)合二為一,這樣更有利于節(jié)約成本以及人員安排,大公司往往都有獨(dú)立的法務(wù)部,便于專(zhuān)門(mén)處理法律事務(wù)。公司法務(wù)部是確保公司依法決策,理順公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度的根本保障,是確保公司守法經(jīng)營(yíng)的重要前提,是維護(hù)公司合法權(quán)益的重要手段。
其一、成立或組建公司法務(wù)部是維持公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序的需要。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的前提下,一切都必須以尊重市場(chǎng)規(guī)律為前提,競(jìng)爭(zhēng)的加劇無(wú)可避免導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議突起,要實(shí)現(xiàn)和維護(hù)好公司的合法權(quán)益,就離不開(kāi)一個(gè)專(zhuān)長(zhǎng)于法律知識(shí)和熟諳糾紛處理技巧的部門(mén),這樣,法律部或者法務(wù)部的組建就成了許多企業(yè)中不可缺少的一個(gè)部門(mén)。
其二、成立或組建公司法務(wù)部是維護(hù)自主品牌,是維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的需要。品牌戰(zhàn)略才是一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)中真正立于不敗之地的法寶和競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)現(xiàn)自主品牌,維護(hù)好公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),才能在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,在法制建設(shè)蓬勃發(fā)展的新世紀(jì),維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使命無(wú)可否認(rèn)地落到了具有專(zhuān)業(yè)法律知識(shí)、善于邏輯思維的法務(wù)部門(mén)的身上。
在維護(hù)公司自主品牌的過(guò)程中,法務(wù)部應(yīng)充分地把握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展?fàn)顟B(tài),及時(shí)提供與公司發(fā)展階段相適應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略,從基礎(chǔ)注冊(cè)維護(hù)到防御商標(biāo)到保護(hù)商標(biāo)注冊(cè),從單一的品牌戰(zhàn)略到多元化的品牌規(guī)劃,及時(shí)調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施,實(shí)現(xiàn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系的良性發(fā)展和不斷深化。[1]
其三、成立或組建公司法務(wù)部是公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的縱深發(fā)展,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,全球經(jīng)濟(jì)一體化程度日益加強(qiáng),隨著國(guó)內(nèi)法治環(huán)境的逐漸完善,對(duì)于公司、企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范來(lái)說(shuō),最終不會(huì)存在任何理想意義上的安全港。這就要求每一個(gè)公司、企業(yè)必須不斷建設(shè)建立、健全和完善法務(wù)部門(mén)來(lái)控制和應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn),雖然風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法完全避免,但是我們可以預(yù)見(jiàn)并把它可能造成的損失降到最低,這就是設(shè)立法務(wù)部門(mén)的真正意義所在。
三、公司法務(wù)部的職能
公司法務(wù)部的職能大體可分為兩大類(lèi),一類(lèi)是對(duì)公司的管理職能,體現(xiàn)在從正面意義上對(duì)公司的發(fā)展和管理方面,另一類(lèi)是法律救濟(jì)職能,體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務(wù)部的協(xié)調(diào),仲裁和訴訟方面。
(一)法務(wù)部的管理職責(zé):
公司法務(wù)部的管理職能是指,法務(wù)部對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管控,在法律許可的范圍內(nèi)最大程度實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益,包括對(duì)公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓(xùn),合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問(wèn)題具體分述如下:
1、協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護(hù)航。
公司法務(wù)部的管理職能首先體現(xiàn)在,積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃,在法律法規(guī)許可的范圍內(nèi),發(fā)揮團(tuán)體的智慧,開(kāi)放思想,發(fā)散思維,對(duì)公司可持續(xù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提出建議。
2、建立或完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。
有秩序才能產(chǎn)出效益,任何一個(gè)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開(kāi)具體的規(guī)章制度來(lái)約束,正是這樣一種約束,正是公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是對(duì)公司全體員工行為的規(guī)范才使得公司中的個(gè)人、不同部門(mén)乃至整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)有條不紊、秩序井然。
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)法治的社會(huì),對(duì)公司的員工、各個(gè)部門(mén)的約束,無(wú)論是指引還是處罰,都應(yīng)該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎(chǔ)上的,只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門(mén)的監(jiān)督檢查,才能經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn),因此,公司法務(wù)部門(mén)的重要職能就是在合法的框架內(nèi),逐步建立、健全和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章、管理制度。
3、參與合同談判,妥善管理合同文件。
為爭(zhēng)取和維護(hù)公司的合法權(quán)益,法務(wù)部應(yīng)積極參與到公司各部門(mén)的談判中去,及時(shí)了解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)程、談判雙方的分歧,制定有利的談判方案。必要時(shí),法務(wù)部應(yīng)通過(guò)合法的途徑對(duì)談判相對(duì)方基本情況、資信狀況等予以調(diào)查,確保了解到對(duì)方的真實(shí)信息,化解可能存在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),在法律許可范圍內(nèi)控制風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)公司爭(zhēng)取利益最大化。
對(duì)于重大的談判,法務(wù)部應(yīng)當(dāng)主導(dǎo)確定談判方案,并就談判有關(guān)事項(xiàng)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,提前取得共識(shí)或確定一致的談判原則,同時(shí)應(yīng)對(duì)擬定的談判方案進(jìn)行討論,進(jìn)行包括但不限于法律方面的可行性論證,必要時(shí),提請(qǐng)相關(guān)部門(mén)召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求各個(gè)部門(mén)意見(jiàn),并最終確定談判的思路和策略。合同談判的成功并不意味著約定事宜已經(jīng)水到渠成,還必須對(duì)雙方簽訂的合同、備忘錄、補(bǔ)充協(xié)議等予以妥善保管,并及時(shí)跟進(jìn)了解合同的履行情況,防范雙方合作過(guò)程中出現(xiàn)糾紛時(shí),可以就雙方爭(zhēng)議的事實(shí)進(jìn)行驗(yàn)證。合同是規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)的最直接的書(shū)面材料,是分清各方責(zé)任的重要根據(jù),因此無(wú)論是合同評(píng)審還是合同的管理都應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待,將可能發(fā)生的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
4、開(kāi)展法律知識(shí)的培訓(xùn),提高各部門(mén)人員的法律意識(shí)。
為提高各部門(mén)人員的法律意識(shí),有效防范法律風(fēng)險(xiǎn),公司法務(wù)部應(yīng)積極組織對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)行案例風(fēng)險(xiǎn)分析和工作思路研討,解決業(yè)務(wù)工作中遇到法律方面的重點(diǎn)、疑點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題;對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和探討,做到對(duì)相關(guān)內(nèi)容了然于胸,防范可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
5、解答法律咨詢(xún),為相關(guān)部門(mén)日常工作提供建議。
法律事務(wù)的咨詢(xún)(簡(jiǎn)稱(chēng)法律咨詢(xún))是指公司各部門(mén)或個(gè)人對(duì)日常工作中的法律事宜有疑問(wèn)時(shí)向法務(wù)部口頭或書(shū)面提出詢(xún)問(wèn),法務(wù)部及時(shí)以口頭或書(shū)面答復(fù)的活動(dòng)。一般來(lái)說(shuō),法律事務(wù)咨詢(xún)主要是業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)向法務(wù)部咨詢(xún)相關(guān)事宜,包括電話、面談或書(shū)面等形式,同時(shí)法務(wù)部也可以開(kāi)展法律事務(wù)調(diào)查問(wèn)卷、走訪面談等方式方式向各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)了解他們所關(guān)心的法律事宜,并集中予以解答。
(二)法律救濟(jì)職能
公司法務(wù)部的救濟(jì)職能是指,公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與其他民事主體(包括公司或個(gè)人)或行政機(jī)關(guān)發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現(xiàn)在,法務(wù)部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng),并在這些活動(dòng)中最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益。
公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的糾紛一般有兩種,一種是非訴糾紛,即以本公司為一方當(dāng)事人,對(duì)已經(jīng)發(fā)生但尚未進(jìn)入到訴訟程序的糾紛,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律事務(wù)活動(dòng),簡(jiǎn)稱(chēng)非訴糾紛。與之相對(duì)的稱(chēng)為訴訟糾紛,是指以公司一方為一方當(dāng)事人,或作為第三人,通過(guò)人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
對(duì)于糾紛的處理,法務(wù)部應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)材料,分析案情,理清雙方的權(quán)利義務(wù),權(quán)衡利弊得失,盡量采取協(xié)商處理方式,以降低糾紛處理的成本。
第二部分 公司法務(wù)部制度探析
從上文分析我們可以看出,一個(gè)公司的法務(wù)部對(duì)公司的發(fā)展具有重要意義,要充分發(fā)揮法務(wù)部的各項(xiàng)職能,做到部盡其用,不僅需要公司管理層的高度重視,需要各部門(mén)、人員的積極配合,更需要一系列內(nèi)部制度的規(guī)制和引導(dǎo)。筆者認(rèn)為,要充分發(fā)揮法務(wù)部的專(zhuān)家優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)其肩負(fù)的各項(xiàng)職能,應(yīng)加強(qiáng)以下幾項(xiàng)制度的建立和完善:
一、定期的法律事務(wù)調(diào)研制度
法務(wù)部一般只是公司的職能部門(mén),工作中很難接觸到實(shí)務(wù)的具體操作,這就決定了其不可避免地與具體的業(yè)務(wù)實(shí)際情況存在差距,對(duì)具體業(yè)務(wù)中的問(wèn)題無(wú)法得知確切的信息。開(kāi)展調(diào)查的目的有二,其一是了解業(yè)務(wù)部門(mén)具體哪些方面存在疑問(wèn)及風(fēng)險(xiǎn),其二是獲悉具體業(yè)務(wù)操作流程,以至于提出建議完善和規(guī)避相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,法律事務(wù)的調(diào)研和反饋應(yīng)該是一個(gè)公司法務(wù)部的一項(xiàng)重要制度,并需要長(zhǎng)期堅(jiān)持,才能將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽階段。
關(guān)于調(diào)查的方式,可以靈活多樣,應(yīng)打破傳統(tǒng)的冰冷的問(wèn)卷調(diào)查模式,可以開(kāi)展形式多樣的友誼活動(dòng)或座談,面對(duì)面的交流似乎更能發(fā)掘出問(wèn)題的真正原因所在,也更利于各方的真誠(chéng)溝通和協(xié)調(diào)處理對(duì)策。
對(duì)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)逐一進(jìn)行分析和歸類(lèi),深入了解相關(guān)流程,洞察風(fēng)險(xiǎn)所在,采取積極有效的措施,及時(shí)向相關(guān)人員反饋,并跟進(jìn)措施的效果,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整方案和策略,爭(zhēng)取從源頭上杜絕隱患,降低風(fēng)險(xiǎn)。
二、合同管理制度 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)就是契約經(jīng)濟(jì),任何利益的實(shí)現(xiàn)都始于合同的簽訂,一份規(guī)范和完整的合同是確保合同利益實(shí)現(xiàn)的重要保證。要真正實(shí)現(xiàn)合同利益,離不開(kāi)以下方面的慎重審查和執(zhí)行:
(一)規(guī)范合同文本。
各個(gè)部門(mén)草擬的合同可能只從本部門(mén)的利益出發(fā),對(duì)合同條款及法律風(fēng)險(xiǎn)的考慮可能不夠全面和仔細(xì),因此建議合同簽訂前建議將相關(guān)合同提交法務(wù)部評(píng)審并對(duì)相關(guān)條款予以修正或補(bǔ)充。
對(duì)合同文本,法務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同法的規(guī)定,審查必備條款是否齊全,條款約定是否合法、合理、具有可操作性,雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等,表述是否恰當(dāng),對(duì)一些特殊的合同,如設(shè)備采購(gòu)合同,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要補(bǔ)充必要的如安裝調(diào)試與驗(yàn)收條款等。規(guī)范和全面的合同文本是確保合同各方權(quán)利義務(wù)實(shí)現(xiàn)的重要保證,因此在合同簽訂前應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況謹(jǐn)慎和仔細(xì)審查合同,確保沒(méi)有遺漏或不對(duì)等的條款,否則可能導(dǎo)致后續(xù)合同的執(zhí)行出現(xiàn)難以意料的后果。
為便于業(yè)務(wù)操作,法務(wù)部應(yīng)編輯常用合同示范文本,建立合同范本庫(kù);聘請(qǐng)法律顧問(wèn)參與重要項(xiàng)目的前期商務(wù)談判、招投標(biāo)、合同審查等事務(wù),有效防范和降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(二)規(guī)范合同的簽章。
合同的簽字蓋章即意味著對(duì)所有合同條款的接受,因此應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待合同的簽章,必須在完全明確知悉合同內(nèi)容并對(duì)其無(wú)異議的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司的授權(quán)才能簽字蓋章。一旦簽字蓋章即確認(rèn)對(duì)合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)的同意,任何違反合同規(guī)定的行為都可能遭到對(duì)方的違約索賠。
(三)規(guī)范合同的管理。
合同是確認(rèn)雙方權(quán)利義務(wù)的重要文件,合同簽訂后,應(yīng)妥善保管合同文本,并督促對(duì)方及時(shí)履行合同項(xiàng)下義務(wù),若對(duì)方未能及時(shí)履行相關(guān)義務(wù)的,應(yīng)及時(shí)予以書(shū)面通知并保留相關(guān)溝通的書(shū)面材料,以便日后發(fā)生糾紛作為證據(jù)使用。經(jīng)雙方確認(rèn)一致的書(shū)面文件即對(duì)雙方均有約束力,雙方均應(yīng)謹(jǐn)慎遵照?qǐng)?zhí)行。法務(wù)部應(yīng)從以上三方面積極制定詳細(xì)的管理制度,評(píng)審好、規(guī)范好、管理好合同是確保公司安全交易,有效維護(hù)公司合法權(quán)益的重要一環(huán)。
三、法律事務(wù)電子化制度
現(xiàn)代科技的高速發(fā)展,使得法律事務(wù)的電子化成為可能。所謂法律事務(wù)的電子化是指,運(yùn)用現(xiàn)代化的電子設(shè)備如掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等將法律事務(wù)中涉及的文檔實(shí)現(xiàn)電子化備份和管理。
法律事務(wù)電子化的根本目的在于實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的快速共享,而傳統(tǒng)的紙件文檔則不具有這一優(yōu)勢(shì),傳統(tǒng)的紙件文檔繁雜、冗長(zhǎng)和難以查找,如需信息共享則需要復(fù)印,不僅僅需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力,也不利于成本的節(jié)約;實(shí)現(xiàn)文檔的電子化管理,可以避免紙件文檔的缺點(diǎn),可以通過(guò)電子郵件等及時(shí)方便與他人共享信息,交流處理意見(jiàn),不僅簡(jiǎn)化了信息共享的模式,也提高了辦案效力。
也正是因?yàn)殡娮踊臋n的方便性和易于傳遞性,在法務(wù)工作中應(yīng)對(duì)相關(guān)文檔的管理及時(shí)備份,防止病毒、黑客的侵?jǐn)_,對(duì)一些極為敏感的案件還應(yīng)采取必要的加密等保護(hù)措施,謹(jǐn)防因病毒、黑客的造訪導(dǎo)致相關(guān)機(jī)密信息泄漏,給案件的處理帶來(lái)極大的不便。[2]
四、建立外聘律師制度,取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同維護(hù)公司合法權(quán)益。
作為公司的律師或法務(wù)人員,比較熟悉或比較容易了解到公司的業(yè)務(wù)情況,與公司各部門(mén)間的協(xié)調(diào)比較容易和及時(shí),這是公司法務(wù)部的優(yōu)勢(shì),對(duì)處理日常的法律事務(wù)具有天然的優(yōu)勢(shì),可以迅速地獲得有關(guān)事務(wù)的詳細(xì)信息,從而快速的對(duì)此做出應(yīng)急反應(yīng),提供參考意見(jiàn),以供公司的管理決策層及時(shí)做出決定。從效率方面來(lái)講,它使得公司內(nèi)部的信息傳遞保持通暢,反應(yīng)迅捷、準(zhǔn)確。
但因法務(wù)部是圍繞公司的業(yè)務(wù)所可能涉及的法律領(lǐng)域展開(kāi)工作,其工作內(nèi)容的范圍受到限制,主要負(fù)責(zé)商務(wù)合同的審閱、起草等常規(guī)法務(wù)工作,對(duì)于其從未涉獵或?qū)I(yè)性很強(qiáng)的法律領(lǐng)域,可能會(huì)顯得心有余而力不足。所以從效能方面來(lái)講,其為公司提供的法律服務(wù)的范圍是及其有限的,這是它的劣勢(shì)。為彌補(bǔ)公司法務(wù)部在工作中的不足,聘請(qǐng)外部的律師來(lái)處理法律事務(wù)就顯得尤為重要了。因?yàn)槠淦刚?qǐng)的是專(zhuān)業(yè)化的律師,而專(zhuān)業(yè)化的律師以其處理眾多的案件而具有豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),這樣與公司法務(wù)部門(mén)的人員相比,更能提供有質(zhì)量保證的專(zhuān)業(yè)化法律服務(wù)。同時(shí),律師事務(wù)所在法律信息的獲取和法律問(wèn)題的研究方面比自建法務(wù)部門(mén)有更多的優(yōu)勢(shì),律師在執(zhí)業(yè)權(quán)利的特殊性和保障性方面,比法務(wù)人員有更強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。所以從效能方面來(lái)講,律所和律師的優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的。
因此,在具體案件或法律事務(wù)的處理中,可考慮聘請(qǐng)外部律師,對(duì)重大疑難的案件予以處理,外部律師的經(jīng)驗(yàn)和信息,結(jié)合公司法務(wù)部的及時(shí)溝通和支持,取長(zhǎng)補(bǔ)短,這樣彌補(bǔ)法務(wù)部經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)信息的不足,同時(shí)又能很好維護(hù)公司的合法權(quán)益,兩相受益。
五、建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系.隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和法制體系的逐步完善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈和復(fù)雜,做為市場(chǎng)主體的公司面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)也迅速增加,作為公司風(fēng)險(xiǎn)管理的法律風(fēng)險(xiǎn)也迅速增加。法律風(fēng)險(xiǎn)管理和控制對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)安全和可持續(xù)發(fā)展具有不可替代的作用。能否合理的、有效的控制公司在決策、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),做到依法決策、經(jīng)營(yíng),又能保證公司持續(xù)、快速的發(fā)展,是衡量公司決策、經(jīng)營(yíng)水平的重要標(biāo)志。[3]
(一)指導(dǎo)思想和目標(biāo)
公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)的指導(dǎo)思想是必須按照公司戰(zhàn)略的要求,緊緊圍繞公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的實(shí)踐,從公司發(fā)展的戰(zhàn)略性和全局性著眼,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),不斷提高公司的法律風(fēng)險(xiǎn)管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為公司的實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)保駕護(hù)航。
公司法律風(fēng)險(xiǎn)體系建設(shè)的目標(biāo)是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求和公司法律工作的實(shí)際情況來(lái)制定??傮w的目標(biāo)應(yīng)是,針對(duì)不斷化的內(nèi)外部環(huán)境,運(yùn)用科學(xué)的方法,全面系統(tǒng)的識(shí)別、分析公司面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),為公司的科學(xué)決策、依法經(jīng)營(yíng) 提供法律保障。以制度、流程建設(shè)為重點(diǎn),形成法律風(fēng)險(xiǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司法律風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。
法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的是一系列制度、流程、活動(dòng)構(gòu)成的有機(jī)整體,涉及公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要統(tǒng)籌考慮,合理實(shí)施。才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。其整體思路是運(yùn)用科學(xué)工具的方法,全面客觀的識(shí)別和分析公司所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),統(tǒng)籌制訂風(fēng)險(xiǎn)管理措施并根據(jù)措施要求建立或完善制度、流程,從而構(gòu)成一個(gè)可以協(xié)調(diào)運(yùn)做的有機(jī)體,即法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
法律風(fēng)險(xiǎn)管理涉及到公司經(jīng)營(yíng)的多個(gè)方面,具體來(lái)說(shuō),公司應(yīng)做到如下幾個(gè)方面工作:一是關(guān)注政策動(dòng)向和司法環(huán)境,不僅是國(guó)內(nèi)的,還包括國(guó)際化過(guò)程中所涉及的其他國(guó)家和地區(qū);二是廣泛研究公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)案例,包括重視并能有效識(shí)別、評(píng)估、防范法律風(fēng)險(xiǎn)管理而取得重大效益的案例,以及忽視法律風(fēng)險(xiǎn)管理、缺乏管理程序系統(tǒng)而致使公司遭受重大損失的案例;三是加強(qiáng)合同管理,從合同的談判、簽訂、履行、審批、管理、糾紛解決等多方面加強(qiáng)管理,充分提高工作效能,確保公司對(duì)合同目的的實(shí)現(xiàn)具備合理預(yù)期,使公司在締約、履約以及糾紛解決過(guò)程中保持法律優(yōu)勢(shì),最大幅度地降低合同風(fēng)險(xiǎn);四是加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理,關(guān)注公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況,掌握知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)及相關(guān)政策,從法律上能對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行慎重考量,同時(shí)對(duì)侵犯本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為應(yīng)當(dāng)建立侵權(quán)調(diào)查及法律追究程序機(jī)制;五是綜合考查與法律風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的人員,以便做到規(guī)范管理和有效授權(quán),加強(qiáng)對(duì)員工法律意識(shí)及知識(shí)的培訓(xùn)與考核,將法律風(fēng)險(xiǎn)管控能力納入管理層的績(jī)效考核范疇。[4]
法律風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程,包括收集風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略,提出和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案以及風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與改進(jìn)。
1、在風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息的收集。
在法律風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息收集方面,公司法務(wù)部應(yīng)廣泛收集國(guó)內(nèi)外公司忽視法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、缺乏應(yīng)對(duì)措施導(dǎo)致公司蒙受損失的案例,并至少收集與本公司相關(guān)的以下信息:(1)國(guó)內(nèi)外與本公司相關(guān)的政治、法律環(huán)境;(2)影響公司的新法律法規(guī)和政策;(3)員工道德操守的遵從性;
(4)本公司簽訂的重大協(xié)議和有關(guān)貿(mào)易合同;(5)本公司發(fā)生重大法律糾紛案件的情況;(6)公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況。
公司對(duì)收集的初始信息應(yīng)進(jìn)行必要的篩選、提煉、對(duì)比、分類(lèi)、組合,以便進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
公司法務(wù)部應(yīng)對(duì)收集的法律風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。具體的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)三個(gè)步驟。
風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)是指查找公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、各項(xiàng)重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其重要業(yè)務(wù)流程中有無(wú)風(fēng)險(xiǎn),有哪些風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)分析是對(duì)辨識(shí)出的風(fēng)險(xiǎn)及其特征進(jìn)行明確的定義描述,分析和描述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響程度、風(fēng)險(xiǎn)的價(jià)值等。
進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、分析、評(píng)價(jià),應(yīng)將定性與定量方法相結(jié)合。定性方法可采用問(wèn)卷調(diào)查、集體討論、專(zhuān)家咨詢(xún)、情景分析、政策分析、行業(yè)標(biāo)桿比較、管理層訪談、由專(zhuān)人主持的工作訪談和調(diào)查研究等。定量方法可采用統(tǒng)計(jì)推論(如集中趨勢(shì)法)、計(jì)算機(jī)模擬(如蒙特卡羅分析法)、失效模式與影響分析、事件樹(shù)分析等。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)定量評(píng)估時(shí),應(yīng)統(tǒng)一制定各風(fēng)險(xiǎn)的度量單位和風(fēng)險(xiǎn)度量模型,并通過(guò)測(cè)試等方法,確保評(píng)估系統(tǒng)的假設(shè)前提、參數(shù)、數(shù)據(jù)來(lái)源和定量評(píng)估程序的合理性和準(zhǔn)確性。
公司法務(wù)部應(yīng)根據(jù)環(huán)境的變化,定期對(duì)假設(shè)前提和參數(shù)進(jìn)行復(fù)核和修改,并將定量評(píng)估系統(tǒng)的估算結(jié)果與實(shí)際效果對(duì)比,據(jù)此對(duì)有關(guān)參數(shù)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系分析,以便發(fā)現(xiàn)各風(fēng)險(xiǎn)之間的自然對(duì)沖、風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的正負(fù)相關(guān)性等組合效應(yīng),從風(fēng)險(xiǎn)策略上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)一集中管理。公司應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期或不定期實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、分析、評(píng)價(jià),以便對(duì)新的風(fēng)險(xiǎn)和原有風(fēng)險(xiǎn)的變化重新評(píng)估。
3、制定風(fēng)險(xiǎn)分析戰(zhàn)略及風(fēng)險(xiǎn)管理策略。
公司法務(wù)部應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件和外部環(huán)境,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)承受度、風(fēng)險(xiǎn)管理有效性標(biāo)準(zhǔn),選擇風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖、風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償、風(fēng)險(xiǎn)控制等適合的風(fēng)險(xiǎn)管理工具的總體策略,并確定風(fēng)險(xiǎn)管理所需人力和財(cái)力資源的配置原則。一般情況下,對(duì)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)和法律風(fēng)險(xiǎn),可采取風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換、風(fēng)險(xiǎn)控制等方法。
4、實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理的解決方案。
公司法務(wù)部應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略,針對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)或每一項(xiàng)重大風(fēng)險(xiǎn)制定風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案。方案一般應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)解決的具體目標(biāo),所需的組織領(lǐng)導(dǎo),所涉及的管理及業(yè)務(wù)流程,所需的條件、手段等資源,風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應(yīng)對(duì)措施以及風(fēng)險(xiǎn)管理工具(如:關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)管理、損失事件管理等)。
制定公司法律風(fēng)險(xiǎn)解決的內(nèi)控方案,應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)策略一致、風(fēng)險(xiǎn)控制與運(yùn)營(yíng)效率及效果相平衡的原則,針對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)所涉及的各管理及業(yè)務(wù)流程,制定涵蓋各個(gè)環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對(duì)其他風(fēng)險(xiǎn)所涉及的業(yè)務(wù)流程,要把關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為控制點(diǎn),采取相應(yīng)的控制措施。
5、法律風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督和改進(jìn)。
公司法務(wù)部應(yīng)以重大法律風(fēng)險(xiǎn)、重大法律事件為重點(diǎn),對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理策略、關(guān)鍵控制活動(dòng)及風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,采用法律風(fēng)險(xiǎn)控制自我評(píng)估等方法對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性進(jìn)行檢驗(yàn),根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時(shí)加以改進(jìn)。
公司法務(wù)部應(yīng)建立貫穿于整個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程,連接各上下級(jí)、各部門(mén)和業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,為法律風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督與改進(jìn)奠定基礎(chǔ)。公司各有關(guān)部門(mén)和業(yè)務(wù)單位應(yīng)定期對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行自查和檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷并改進(jìn),其檢查、檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門(mén)。公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作實(shí)施情況和有效性進(jìn)行檢查和檢驗(yàn),對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理策略進(jìn)行評(píng)估,對(duì)跨部門(mén)和業(yè)務(wù)單位的法律風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案進(jìn)行評(píng)價(jià),提出調(diào)整或改進(jìn)建議,出具評(píng)價(jià)和建議報(bào)告,及時(shí)報(bào)送公司高管人員。
通過(guò)實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理,大力加強(qiáng)員工法律素質(zhì)教育,制定員工道德誠(chéng)信準(zhǔn)則,形成人人講道德誠(chéng)信、合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化,對(duì)于不遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠(chéng)信準(zhǔn)則的行為,公司應(yīng)嚴(yán)肅查處,使公司進(jìn)一步提高管理水平,增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)公司穩(wěn)步發(fā)展。