第一篇：基建科檔案資料管理制度

昌裕煤業(yè)有限責(zé)任公司 基建科 基建檔案管理員崗位責(zé)任制

在基建部長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部室文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《各部室文件材料歸檔范圍和保管期限表》、《基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限》中規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容。

2、在專業(yè)技術(shù)人員的協(xié)助下做好本部室文件材料、圖紙等預(yù)立卷和歸檔工作，具體要求：

（1）紙質(zhì)文件材料：歸檔文件材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。需立卷文件材料要進(jìn)行科學(xué)分類、不需立卷的文件材料按件歸檔，所有案卷題名要求簡明確切，規(guī)范編目，裝訂整齊上架保管。

（2）聲像檔案：聲像檔案在沖洗刻錄加工并配以文字說明后，整理歸檔。

(3)電子檔案：電子文件資料整理要遵循其形成規(guī)律，按保管期限組盤，并將相關(guān)文件拷貝到同一磁盤、光盤等載體上，按照便于計(jì)算機(jī)上查找的原則填寫卷標(biāo)，專盤內(nèi)可建立盤內(nèi)目錄表，然后歸檔，在有關(guān)設(shè)備上演示或檢測運(yùn)轉(zhuǎn)正常、確認(rèn)無病毒、無劃傷后入柜保管。

（4）實(shí)物檔案：實(shí)物檔案應(yīng)在其形成后，填寫文字說明，并將相應(yīng)的種類整理歸檔。

安全第一

預(yù)防為主

第二篇：基建科管理制度

基建科管理制度

1、在礦業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)下，做好礦上的基礎(chǔ)建設(shè)工作。

2、負(fù)責(zé)礦上基礎(chǔ)建設(shè)工作的規(guī)劃和計(jì)劃，抓好各項(xiàng)工程的管理，負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程的計(jì)劃、立項(xiàng)和委托，設(shè)計(jì)、勘探、監(jiān)理招標(biāo)，施工招標(biāo)及開工報告有關(guān)手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)、勘探、監(jiān)理、施工單位之間的協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)方案、施工圖紙進(jìn)行審查，對施工工程進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收。嚴(yán)格把好工程簽證關(guān)，組織圖紙會審和工程竣工驗(yàn)收。

5、做好各項(xiàng)工程的預(yù)（結(jié)）算工作，對工程費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核。

6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)建設(shè)工程技術(shù)資料，施工圖紙變更記錄的收集、整理、立卷歸檔及時進(jìn)行備案。

7、負(fù)責(zé)工程合同的簽訂和管理，嚴(yán)格按照施工合同對工程進(jìn)行施工管理。

8、負(fù)責(zé)督促監(jiān)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對工程質(zhì)量、進(jìn)度的管理要求，使其全面掌握設(shè)計(jì)要求和技術(shù)規(guī)范，做到文明施工。施工現(xiàn)場盡量少占用公共面積，維護(hù)礦區(qū)的整潔美觀。施工與設(shè)計(jì)不符時應(yīng)追究其責(zé)任，如屬施工單位責(zé)任，應(yīng)對施工單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)制裁。

9、工程竣工施工單位必須做到“工完、料完、場地清”建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收，填寫好單據(jù)，再進(jìn)行工程竣工結(jié)算。

第三篇：檔案資料管理制度

內(nèi)蒙古文和工程造價咨詢有限公司

檔案資料管理制度

為規(guī)范公司技術(shù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理，強(qiáng)化咨詢質(zhì)量，降低咨詢風(fēng)險，促進(jìn)提高整體水平，保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實(shí)用性，特制定本制度。公司以依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，運(yùn)用計(jì)算機(jī)加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，建立、健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括：檔案收集制度、統(tǒng)計(jì)制度、保密制度、借閱制度以及檔案管理人員守則等。

第一章檔案的分類

一、公司咨詢成果文件基本檔案資料有：

1、工程造價咨詢合同；

2、工程造價咨詢相關(guān)資料交接清單；

3、工程造價咨詢工作方案；

4、項(xiàng)目操作人員配置一覽表；

5、項(xiàng)目基本資料（含施工合同、招投標(biāo)資料、結(jié)算書、簽證單、變更設(shè)計(jì)、索賠記錄、咨詢業(yè)務(wù)會商記錄、施工現(xiàn)場勘查記錄、工程量核實(shí)記錄、預(yù)結(jié)算材料價格簽證單、預(yù)結(jié)算協(xié)調(diào)會記錄等）；

6、工程造價咨詢報告書（含結(jié)算審定簽署表、造價計(jì)算書）；

7、造價咨詢項(xiàng)目校審紀(jì)錄表；

8、與咨詢成果文件相關(guān)的計(jì)算底稿；

9、造價咨詢項(xiàng)目征詢意見回訪紀(jì)錄表；

10、項(xiàng)目備案資料。

二、咨詢業(yè)務(wù)檔案可分為過程文件和成果文件兩類：

1、過程文件按照咨詢項(xiàng)目的類別分別制訂文件目錄。主要包括：委托服務(wù)合同，工程施工合同或協(xié)議書，補(bǔ)充合同或補(bǔ)充協(xié)議書，中標(biāo)通知書，投標(biāo)文件及其附件，招標(biāo)文件及招標(biāo)補(bǔ)遺（答疑）文件，竣工驗(yàn)收報告及相關(guān)的竣工驗(yàn)收資料，工程結(jié)算書及完整的結(jié)算資料，圖紙會審記錄，工程的洽商、變更、索賠、會議紀(jì)要等書面協(xié)議或文件，施工過程中甲方確認(rèn)的材料、設(shè)備價款、甲供材料、設(shè)備清單，承包人的營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)等級證書等。

2、成果文件包括：投資估算、工程概算、工程預(yù)算、工程量清單、招標(biāo)控制價、工程計(jì)量支付文件、工程索賠處理報告、工程結(jié)算、工程決算、造價鑒定報告等。

第二章檔案的歸檔與管理

一、公司的歸檔資料實(shí)行“項(xiàng)目歸檔”制度，每個項(xiàng)目完成后及時進(jìn)行資料的歸檔工作；

二、每個工程項(xiàng)目文檔都要進(jìn)行編號處理，并按文件類型再分成若干個子項(xiàng)以便查找；

三、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

四、凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。

五、檔案管理員根據(jù)公司的《檔案管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。檔案管理員職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。

第三章檔案的收集及移交

工程造價咨詢檔案原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在咨詢報告出具后7日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室；公司專職檔案管理員負(fù)責(zé)造價咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后10 日內(nèi)將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、安全。

第四章檔案的保存

工程造價咨詢技術(shù)檔案過程文件自歸檔之日起，保存期為5年；成果文件自歸檔之日起保存期為10年。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在交付存檔資料時要保證各種資料齊全，歸檔時填寫資料清單及頁數(shù)，工程量計(jì)算書要求加封面，并分類裝訂完好，資料完整方能存檔。各種類型項(xiàng)目存檔資料要求如下：

一、工程標(biāo)底、清單編制存檔資料：

1、存檔資料目錄;

2、工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等）;

3、工程造價（標(biāo)底、清單）編制委托合同;

4、委托方交付的資料：建設(shè)方提供的招標(biāo)文件、答疑文件（除圖紙外）;

5、成果文件：工程（概）預(yù)算書（電子版及紙質(zhì)版）;

6、三級復(fù)核表;

7、工程量計(jì)算書（電子版及手稿）;

8、委托方評價意見;

二、工程造價審核：

1、存檔資料目錄;

2、工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等）;

3、工程造價審核委托合同;

4、成果文件：審核報告、定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書（電子版及紙質(zhì)版）;

5、計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單;

6、委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送預(yù)（結(jié)）算書等;

7、三級復(fù)核表;

8、委托方評價意見;

三、工程造價過程控制（根據(jù)項(xiàng)目要求，統(tǒng)一編號，分批存檔）：

1、存檔資料目錄;

2、工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等）;

3、審核付款定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書（電子版及紙質(zhì)版）;

4、最終審批支付單（盡可能）;

5、計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單;

6、委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送結(jié)算書等;

7、三級復(fù)核表.四、文件成果要求:

1、外封面;

2、內(nèi)封面（要求有工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、編制單位、編制人、審核人、編制時間、文件成果編號等）;

3、匯總表;

4、編制說明;

5、各分項(xiàng)預(yù)（結(jié)）算書;

6、單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、造價師注冊證書。

第五章檔案的借閱

一、凡本公司職工均可通過公司檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù)，但需妥善保管，不得涂改遺失，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟(jì)處罰，后果嚴(yán)重者要開除處理或追究刑事責(zé)任。

二、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，填寫《借閱檔案申請表》備案，并按要求及時歸還。

三、借閱者用畢后應(yīng)及時歸還。對借閱份數(shù)過多及時間過長者，檔案管理員有權(quán)催還。接催還通知后，應(yīng)即刻歸還。如確實(shí)需要使用，應(yīng)向檔案管理員辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)同意后續(xù)借。

四、公司技術(shù)檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過8小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)；

五、檔案借閱者必須做到：

1、愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

2、注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

第六章檔案的銷毀

1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料；

2、當(dāng)某些檔案到銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；

3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀；

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司技術(shù)檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存；

5、在銷毀公司技術(shù)檔案資料時，必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀；

第七章檔案管理制度的執(zhí)行

檔案管理責(zé)任人負(fù)責(zé)督促執(zhí)行本規(guī)定，制定本制度旨在規(guī)范公司技術(shù)檔案管理，全體員工必須嚴(yán)格遵守。

第四篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理

為了更好地貫徹落實(shí)國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學(xué)校檔案管理制度。

本制度共分為《檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制度》和《分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》七項(xiàng)內(nèi)容，希望學(xué)校各職能科室有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行。

平昌縣泥龍初中

目

錄

1.檔案管理實(shí)施細(xì)則―――――――――――――1 2.歸檔制度―――――――――――――――――5 3.檔案保管制度―――――――――――――――7 4.檔案庫房管理制度―――――――――――――9 5.檔案借閱制度―――――――――――――――10 6.檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度――――――—――11 7.檔案人員崗位責(zé)任制度―――――――――――13 8.檔案員職責(zé)――――――――――――――――14 9.分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)———————————————15

檔 案 管 理 實(shí) 施 細(xì) 則

1.總則

1.1 為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本細(xì)則。

1.2 檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

1.3 學(xué)校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。

2.檔案管理體制

2.1 學(xué)校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作，配備專職檔案人員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作和各項(xiàng)具體的檔案工作事項(xiàng)。

2.2 檔案人員必須忠于職守，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識。

2.3 檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。

2.4 各科室應(yīng)確定兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。

3.文件材料的形成與歸檔

3.1 學(xué)校在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、財會、設(shè)備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。

3.2 根據(jù)學(xué)校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。

3.3 文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計(jì)劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

4.檔案的管理

4.1 檔案的分類。學(xué)校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學(xué)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、校辦企業(yè)類、會計(jì)檔案類、聲像實(shí)物類、教師業(yè)務(wù)檔案九種門類。

4.2 檔案編目。學(xué)校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。

4.3 檔案鑒定。根據(jù)上級檔案部門的有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計(jì)檔案保管期限為永久和定期兩種。

檔案鑒定工作分兩次進(jìn)行：歸檔前對文件材料價值進(jìn)行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。

4.4 檔案統(tǒng)計(jì)。建立檔案統(tǒng)計(jì)工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確無誤。4.5 檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護(hù)工作。

4.5.1 檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。

4.5.2 對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。

4.5.3 定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

4.6 建立全宗卷，以積累存儲學(xué)校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。

4.7 檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。

5、開發(fā)檔案信息

5.1 在學(xué)校內(nèi)部可實(shí)行檔案開架閱覽。

5.2 學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)需要編輯文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案利用工作。

5.3 在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴(yán)格遵守保密制度。

6、附則

6.1 本細(xì)則根據(jù)工作需要可另行補(bǔ)充。6.2 本細(xì)則由灌南縣小窯中學(xué)檔案室負(fù)責(zé)解釋。6.3 本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

歸 檔 制 度

為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。

1、文件材料的歸檔范圍

1.1 凡是反映學(xué)校工作活動、具有參考價值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學(xué)校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。

1.2 代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。1.3 與學(xué)校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。

2、文件材料的歸檔要求

2.1 應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

2.2 應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴(yán)禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍(lán)及紅墨水等書寫材料。

2.3 歸檔的文件材料必須是原件。

2.4 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價值，并進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷、編目。

2.5 案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。2.6 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。

3、文件材料的歸檔時間 3.1 1—3大類檔案在第二年五月底前歸檔。

3.2 會計(jì)檔案在會計(jì)終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。

3.3 設(shè)備檔案在設(shè)備開箱時必須會同檔案人員進(jìn)行技術(shù)資料核對登記，與安裝調(diào)試記錄等文件材料一并整理歸檔。

4、文件材料的歸檔份數(shù)

4.1 各類文件材料一般歸檔一式一份。

4.2 重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。

5、學(xué)校檔案室應(yīng)對文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。

檔 案 保 管 制 度

為了保護(hù)好學(xué)校的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。

2.存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

3.存放照片、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號順序排列在專用柜內(nèi)。

4.定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

5.檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護(hù)設(shè)施。

6.檔案庫房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。

7.檔案庫房不應(yīng)靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

8.檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。9.庫房內(nèi)要配備消防滅火器材，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。10.應(yīng)保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴(yán)格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。11.檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

檔案庫房管理制度

1.檔案庫房是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。

2.檔案庫房是存放學(xué)校檔案資料的專用庫房，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

3.庫房內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。

4.庫房里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風(fēng)順暢。5.檔案人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

6.對庫房里的檔案資料做到勤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取必要的措施。

檔 案 借 閱 制 度

為了維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，特制定本制度。

1、學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

2、學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。

3、在借閱檔案時，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（2）應(yīng)該愛護(hù)檔案，不得遺失；

（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁隨意更改和涂寫；

4、借閱和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對清楚。

5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。

6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。

7、調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

8、外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。

檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度

為了對庫藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護(hù)好有價值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。

1.檔案統(tǒng)計(jì)

1.1 對檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

1.2 統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真、求實(shí)、準(zhǔn)確、及時。2.檔案鑒定

2.1 檔案鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。

2.2 鑒定小組的任務(wù)：負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。

3.確定檔案保管期限的原則

3.1 對學(xué)校有長遠(yuǎn)利用價值并能反映學(xué)校職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

3.2 凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。

3.3 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。4.鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行。5.檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。

6.銷毀檔案程序

6.1 鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報告并報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清冊及報告的檔案應(yīng)保存。

6.2 銷毀檔案時，由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

檔案員崗位責(zé)任制度

1.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，鉆研業(yè)務(wù)。2.及時認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。

3.制訂學(xué)校檔案工作計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。4.制定各項(xiàng)檔案管理制度。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

6.參與學(xué)校設(shè)備開箱驗(yàn)收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。7.做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。

8.認(rèn)真開展檔案利用工作，編寫適應(yīng)工作需要的檔案參考資料。9.做好檔案的統(tǒng)計(jì)鑒定工作。

10.加強(qiáng)對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進(jìn)行檢查。11.對學(xué)校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。

12.加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)格遵守保密制度。

檔

案

員

職

責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。

五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。

六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見證，方可銷毀。

七、嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。

八、堅(jiān)持做好庫房的“八防”工作，措施落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。

檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的 規(guī)定、要求。

二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標(biāo)、任務(wù)，并加以貫徹落實(shí)。

三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負(fù)責(zé)人匯報并提出建議。

四、組織檔案管理人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本單位檔案管理水平。

五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和 指導(dǎo)。

六、積極主動地與檔案行政管理部門聯(lián)系，解決本單位檔案工作中存在的業(yè)務(wù)問題。

第五篇：檔案資料管理制度（模版）

檔案資料管理制度

1、檔案資料在收、發(fā)、借閱、存檔各環(huán)節(jié)中，應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。

2、檔案資料的寄出與收回由檔案管理人員與部門負(fù)責(zé)人一同清點(diǎn)，并簽字確認(rèn)。

3、鄭州收到資料后發(fā)電子版回執(zhí)單給檔案管理人員，雙方進(jìn)行核對。

4、開標(biāo)后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人13日內(nèi)把報送鄭州的資料匯編和向有關(guān)行政監(jiān)督部門的備案資料（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、資料匯編）交予檔案管理人員處并簽字確認(rèn)。

5、所有檔案資料均要在開標(biāo)后14日內(nèi)清查，要在部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行核對，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理，并且及時采取補(bǔ)救措施。必須做到資料齊全。

6、在開標(biāo)后第15日向有關(guān)行政監(jiān)督部門報送資料。

7、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對自己所提交的資料要有詳細(xì)的目錄。

8、所有保存文檔要按月份分類存放，同時做出相對應(yīng)的文檔目錄清單。

9、若檔案管理人員離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。

10、內(nèi)部人員需查閱檔案資料要進(jìn)行資料借閱登記，查閱后歸還于檔案管理人員。

11、所有檔案資料如需外借，均應(yīng)由經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

12、公司電腦里的工作文檔不得外拷。