第一篇:連鎖藥店門店經(jīng)理工作職責(zé)
門店經(jīng)理工作職責(zé)
一、經(jīng)營(yíng)
1.按照公司對(duì)門店制定的銷售任務(wù),根據(jù)門店實(shí)際情況制定總體或單項(xiàng)銷售計(jì)劃,并指導(dǎo)落實(shí)。
2.根據(jù)門店的實(shí)際銷售情況,對(duì)商品的進(jìn)銷存及商品結(jié)構(gòu)進(jìn)行跟蹤管理及調(diào)整。
3.配合企劃部完成每期的促銷活動(dòng)和新品的引進(jìn)。并做好活動(dòng)總結(jié)和新品銷售分析。
4.對(duì)商品做好陳列、銷售分析,為銷售工作做好參考依據(jù)。5.在公司核準(zhǔn)的銷售價(jià)格權(quán)限內(nèi),靈活處理、審批銷售折扣。6.做好對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手市場(chǎng)調(diào)查,收集行業(yè)信息,整理上報(bào)相關(guān)部門,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供建議和信息支持。
二、管理
1.樹(shù)立服務(wù)第一的經(jīng)營(yíng)理念,努力創(chuàng)造并維持賣場(chǎng)熱情、舒適的購(gòu)物環(huán)境。
2.貫徹、執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度(含衛(wèi)生、安全、陳列、促銷),熟悉門店各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程,并對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3.負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、激勵(lì)機(jī)制的建立,為公司的員工考評(píng)提供依據(jù),為公司培養(yǎng)儲(chǔ)備人才。
4.對(duì)員工做好素質(zhì)教育,提高員工的服務(wù)形象,隨時(shí)關(guān)注員工情緒,談話交流,收集員工的想法和建議,保證公司上下溝通渠道的暢通。5.按門店實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,合理調(diào)配人員,盡量降低人力成本。6.根據(jù)門店實(shí)際情況,對(duì)員工薪資提出合理化建議和員工調(diào)整方案,增加員工的穩(wěn)定性。
7.負(fù)責(zé)處理顧客投訴,維護(hù)好公司形象;并維護(hù)好與各職能部門的關(guān)系。
8.做到上傳下達(dá),接受并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。9.負(fù)責(zé)善后服務(wù)、突發(fā)事件的處理及店內(nèi)正常營(yíng)業(yè)秩序的維護(hù)。
第二篇:連鎖藥店管理制度門店
藥房管理制度
目錄
一、日常管理考核制度
二、賣場(chǎng)員工獎(jiǎng)罰制度
三、門店現(xiàn)場(chǎng)管理制度
四、門店衛(wèi)生管理制度
五、門店商品陳列管理制度
六、意外事件的防范與處理
七、總結(jié)語(yǔ)
一、日常管理考核制度
(一)、店容店貌(5S管理----整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng))
1、門口、外坪每日清掃,每周二、五進(jìn)行大掃除,招牌外玻璃墻每月清洗一次。
2、自選架、處方柜、落地門窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物器具、稱量工具、收銀機(jī)、電腦、操作臺(tái)面、空調(diào)、飲水機(jī)、滅火器、冰箱、企劃吊牌、燈箱等均保持整齊干凈,無(wú)明顯灰塵、水跡、蛛網(wǎng),垃圾桶隨滿隨倒;無(wú)刺激性或難聞氣味。
3、清潔衛(wèi)生工具定位擺放,不擺在店堂明顯位置。雨天備好防滑明顯標(biāo)識(shí),擺放腳塌墊,上班時(shí)間燈光明亮,如有電器運(yùn)作不良在當(dāng)日檢修或更換。
4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)無(wú)私人物品或用品。
5、員工不能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)用餐、吃東西、或未經(jīng)允許外出。
6、健康稱、飲水機(jī)等設(shè)備應(yīng)定置擺放
7、店內(nèi)廣告懸掛物應(yīng)整齊、干凈、到期一天內(nèi)拆除。
(二)、員工儀容儀表
1、服飾:上班時(shí)間著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無(wú)皺折,紐扣扣嚴(yán)無(wú)脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,男員工上衣扎入褲內(nèi),皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完全清晰,工牌掛帶結(jié)頭藏衣領(lǐng)下,上班時(shí)間不得在場(chǎng)內(nèi)或未經(jīng)允許接聽(tīng)手機(jī)。
2、儀表:個(gè)人衛(wèi)生良好,男員工頭發(fā)整齊干凈,不留長(zhǎng)發(fā)、蓄長(zhǎng)須,不染彩色頭發(fā),女員工化淡妝,長(zhǎng)發(fā)需盤起,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油。不佩帶首鈽,不染彩色頭發(fā)。
3、站姿:挺胸收腹,目光平視顧客,面帶微笑。
4、精神狀態(tài):精神飽滿,身姿挺拔,不依靠或趴在貨架,柜臺(tái),或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣場(chǎng)挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在貨架和柜上
5、工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)之事
(三)、商品陳列衛(wèi)生
1、按規(guī)定分類擺放,商品陳列整齊、豐滿、干凈、不得空位置。
2、標(biāo)簽價(jià)碼對(duì)應(yīng),價(jià)格一致。商品標(biāo)碼破舊應(yīng)及時(shí)更換,商品擺放一律頂靠前排,名稱正面朝外,橫豎統(tǒng)一,每種商品間隙適中,易于取放,打碼時(shí)不可蓋住商品名、商標(biāo)、規(guī)格,及功能主治等,打碼面朝外,并放在統(tǒng)一位置。
3商品按推前補(bǔ)位,先進(jìn)先出的原則進(jìn)行補(bǔ)充與銷售。商品標(biāo)簽上和碼上的價(jià)格必須和電腦、海報(bào)、商品對(duì)應(yīng),一物一價(jià),POP破損應(yīng)及時(shí)更換。
5、倉(cāng)庫(kù)商品分類存放,商品標(biāo)簽正確完整。中藥倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨由柜臺(tái)專職發(fā)藥人進(jìn)行裝斗復(fù)核記錄,并及時(shí)上柜。不得堆放在臺(tái)面上。
6、中藥柜臺(tái)確保藥品無(wú)空盤現(xiàn)象,新品及時(shí)上柜。玻璃柜臺(tái)衛(wèi)生陳列責(zé)任到人,計(jì)量器具劃定放置固定的區(qū)域(柜臺(tái)調(diào)劑區(qū)域內(nèi))
7、商品于貨架、堆頭、花車的陳列,統(tǒng)一由值班店長(zhǎng)調(diào)整。
(四)、防損管理
1、賣場(chǎng)巡視要認(rèn)真、仔細(xì)。要認(rèn)真做好防內(nèi)、外盜工作,嚴(yán)禁員工帶包進(jìn)入賣場(chǎng)。要認(rèn)真做好驗(yàn)票工作。
2、維持前坪車輛的停放秩序,保證通道的暢通。妥善處理不良顧客,避免在賣場(chǎng)引起形象不良影響。
3、賣場(chǎng)內(nèi)無(wú)員工吸煙,遇顧客吸煙應(yīng)禮貌的拒絕。
4、當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,由值班店長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)賣場(chǎng)進(jìn)行徹底的檢查,閉好門窗,上好鎖,處理好廢棄包裝物等易燃物品,檢查并切斷賣場(chǎng)電燈、風(fēng)扇等可關(guān)閉電源。
5、三米服務(wù)、站立服務(wù)、微笑服務(wù)。顧客進(jìn)店主動(dòng)招呼:“您好!”顧客離店歡送:“謝謝/請(qǐng)好走!”用標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)引導(dǎo)顧客,不得用單一手指引導(dǎo)方向。
6、口齒清楚,音量適中,講普通話,(對(duì)中老年人或聽(tīng)不懂普通話的顧客,在可能的范圍內(nèi)應(yīng)配合客人的方便。)、遇年老體弱顧客主動(dòng)攙扶,防止顧客滑碰。當(dāng)顧客帶很多物品進(jìn)店時(shí),主動(dòng)禮貌的告訴他寄存處的位置。
(五)、接待行為
1、主動(dòng)問(wèn)病售藥,用詢問(wèn)、商量的口吻指導(dǎo)顧客安全使用OTC產(chǎn)品,員工應(yīng)實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制。
2、為顧客取藥應(yīng)輕拿輕放。顧客較多時(shí),做到接一顧二招待三。
3、面對(duì)顧客詢問(wèn),用語(yǔ)專業(yè)規(guī)范,態(tài)度愉悅,不使用服務(wù)忌語(yǔ)(如不知道、不清楚),不怠慢顧客。不要忽略顧客身邊的友好,應(yīng)一視同仁的招呼,對(duì)于不購(gòu)買任何東西的顧客,也應(yīng)保持親切熱情的態(tài)度。
4、面隊(duì)吵鬧的顧客,營(yíng)業(yè)員及時(shí)解釋并道歉,通知當(dāng)天值班店長(zhǎng),盡可能讓顧客離開(kāi)營(yíng)業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行合理解決。
5、當(dāng)顧客所需的物品門店沒(méi)有時(shí),應(yīng)在顧客需求本上登記下顧客詳細(xì)資料,在3天內(nèi)給予顧客答復(fù)。
6、當(dāng)顧客對(duì)門店提出意見(jiàn)時(shí),虛心聽(tīng)取抱怨,并把意見(jiàn)登記下來(lái)1天內(nèi)及時(shí)反饋到店長(zhǎng),并回復(fù)顧客。
7、嚴(yán)格按公司規(guī)定作息時(shí)間上下班、調(diào)班、休假。
8、由于員工推薦而導(dǎo)致顧客購(gòu)買不當(dāng)引起的退貨,由此發(fā)生的費(fèi)用由該工員全額承擔(dān),并處以該退貨商品價(jià)值2倍罰款。
9、在接待工作中,顧客較多比較繁忙且在交接時(shí),營(yíng)業(yè)員應(yīng)熱忱有禮的接待完后才允許交班,不準(zhǔn)丟下顧客不管。
10、場(chǎng)外促銷人員嚴(yán)禁進(jìn)入賣場(chǎng)進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品銷售工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒(méi)收全部贈(zèng)品,立即停止該商品的場(chǎng)外促銷并嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行罰款,第二次違規(guī)對(duì)商品予以下柜處理
(六)、收銀服務(wù)
1、收銀區(qū)域內(nèi)收銀機(jī)、打印機(jī)、顯示器等要干凈整潔。
2、收銀員找款應(yīng)唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,站立式收銀,并負(fù)責(zé)提醒顧客攜帶購(gòu)物憑證。
3、收款后把收據(jù)單放在顧客購(gòu)買物品的袋子里,將藥品袋并遞給顧客并致語(yǔ) “這是您的***,請(qǐng)您收好”
4、袋裝時(shí)按外用,內(nèi)服分開(kāi)放置,并向顧客簡(jiǎn)單說(shuō)明。
5、按財(cái)務(wù)部要求每天將營(yíng)業(yè)額繳存財(cái)務(wù)
6、收銀臺(tái)款項(xiàng)不得借支。
7、交易金額正確,短款自補(bǔ),長(zhǎng)款上交,并做好記錄,說(shuō)明原因,及時(shí)處理。
8、按規(guī)定填開(kāi)發(fā)票(由財(cái)務(wù)部向各門店發(fā)放一份示范票文本)
9、備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說(shuō)明。
10、收銀臺(tái)顧客不多時(shí)應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)店顧客打招呼。
11、不準(zhǔn)帶自己的優(yōu)盤在電腦上操作或在電腦上做與工無(wú)關(guān)的事(玩游戲等)
12、時(shí)刻整理顧客不多時(shí)應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)店顧客打招呼。
(七)、開(kāi)票服務(wù)
1、根據(jù)顧客的小票據(jù)實(shí)填開(kāi)各欄,電腦小票碼記于發(fā)票存根上。
2、無(wú)虛開(kāi)發(fā)票現(xiàn)象。
3、連號(hào)開(kāi)票,項(xiàng)目齊全,字跡清楚并署名,廢票全部聯(lián)次要完整保存。
4、無(wú)發(fā)票遺失及帶出現(xiàn)象。
(七)、用藥咨詢服務(wù)
1、設(shè)有專門的顧客查詢服務(wù)登記本。
2、客觀的為顧客做好用藥指導(dǎo)工作,當(dāng)好顧客地參謀,不得夸大顧客病情,禁止為顧客進(jìn)行診斷開(kāi)出處方。
3、為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品地位置、價(jià)格及作用等。
4、接聽(tīng)電話用普通話,接聽(tīng):“您好!***大藥房”,找人電話應(yīng);“對(duì)不起!**不在,請(qǐng)問(wèn)您有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?
5、接到查詢電話,盡快通過(guò)系統(tǒng)查詢及進(jìn)答復(fù),如需核實(shí)后方可回答的問(wèn)題,須請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方式,盡快了解情況,三天內(nèi)予以回答。
(八)、投訴處理
1、有專人接待顧客投訴,并設(shè)有“顧客投訴意見(jiàn)薄”,對(duì)顧客投訴的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行登記。
2、認(rèn)真分析顧客投訴的原因,并針對(duì)顧客投訴的要求提出公司的處理方案。
3、無(wú)法從表象判斷投訴是否成立的商品須交由公司專門技術(shù)人員進(jìn)行堅(jiān)定并做處理。
4、對(duì)因工作差錯(cuò)或服務(wù)態(tài)度不妥造成的服務(wù)投訴要責(zé)任到人,并按公司和門店有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
5、將處理結(jié)果通報(bào)顧客并掌握顧客的滿意度,對(duì)比較典型的顧客投訴應(yīng)做好跟蹤調(diào)查。
6、總結(jié)處理結(jié)果,門店對(duì)每一起顧客投訴和處理過(guò)程都要在“顧客投訴意見(jiàn)薄”進(jìn)行詳細(xì)的登記,并認(rèn)真總結(jié)和反思,不斷改進(jìn)門店工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
(九)、藥品質(zhì)量
1、銷售中遵循“先進(jìn)先出”的原則,保證商品儲(chǔ)存質(zhì)量。
2、如實(shí)介紹商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。
4、柜內(nèi)藥品無(wú)陽(yáng)光直射。
5、設(shè)置有溫濕度計(jì),做好降溫、保暖、防潮、通風(fēng)工作。
6、無(wú)過(guò)期、潮解、霉變、蟲(chóng)蛀、鼠咬等不合格銷售。
7、中藥嚴(yán)格按審方、計(jì)價(jià)、調(diào)配、復(fù)核與發(fā)藥五個(gè)程序步驟開(kāi)展工作。
8、中藥發(fā)藥時(shí)應(yīng)核對(duì)顧客姓名、取藥憑證號(hào)碼、藥品數(shù)量等,同時(shí)向顧客說(shuō)明需特殊處理藥物或應(yīng)另配的“藥引”以及煎服方法等。
9、調(diào)劑用具如藥匙、量筒、天平、戥稱等應(yīng)定位放置,保持清潔。
10、拆零柜環(huán)境整潔衛(wèi)生,拆零用具消毒后再使用,拆零藥品按拆零要求裝袋,交代發(fā)藥。
11、拆零藥品售出后,已拆開(kāi)的商品要保證原包裝的完整與密封性,按相關(guān)要求存入。
12、藥品拆零記錄,根據(jù)表格中項(xiàng)目填寫(xiě),內(nèi)容真實(shí)、及時(shí)。字跡清晰,用鋼筆填寫(xiě),不得隨意涂改,所有牽涉到操作者,復(fù)核者的姓名應(yīng)寫(xiě)全姓名。
(十)、記錄保存
1、有商品養(yǎng)護(hù)記錄,養(yǎng)護(hù)員堅(jiān)持按質(zhì)量檢查制度執(zhí)行,將重點(diǎn)檢查與定期檢查相結(jié)合。
2、嚴(yán)格按時(shí)間要求保存處方:一般藥品處方保存一年,二類精神藥品處方保存二年。
3、建立質(zhì)量事故檔案,對(duì)售出藥品發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的事項(xiàng)查核落實(shí),責(zé)任人寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告上領(lǐng)導(dǎo)。
4、有專門的顧客投訴登記本,對(duì)顧客的質(zhì)量投訴問(wèn)題及時(shí)妥善處理,重大的質(zhì)量問(wèn)題轉(zhuǎn)交公司質(zhì)管部,并有記錄。
5、妥善保存進(jìn)貨記錄和銷貨憑證,并放在門店不易被非本店授權(quán)人看見(jiàn)處。
(十一)、督導(dǎo)體系
1、由值班店長(zhǎng)以抽查的形式不定期對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,并匯總結(jié)果至店長(zhǎng)審批,對(duì)需整改者發(fā)出整改意見(jiàn)至各課并根據(jù)制度進(jìn)行考評(píng)。
2、店長(zhǎng)、店助按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所屬員工進(jìn)行考核,首次被查出違規(guī)行為,予以警告并將結(jié)果張貼。如再次抽查中仍違規(guī),予以10元標(biāo)準(zhǔn)罰款,并處以書(shū)面警告一次。連續(xù)三次違規(guī),對(duì)當(dāng)事人處以罰款20元/次,處以第二次書(shū)面警告,連續(xù)四次以上,予以辭退。
二、賣場(chǎng)員工獎(jiǎng)罰制度
第一章
總則
1、為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高員工的工作效率,規(guī)范員工行為,特制定本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》
2、本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》適用于公司全體員工。店長(zhǎng)有權(quán)依照規(guī)定作出獎(jiǎng)罰決定,并依照具體事實(shí)決定獎(jiǎng)罰的種類、等級(jí)及方式。第二章
獎(jiǎng)勵(lì)
第一節(jié):下列行為之一將予以 嘉獎(jiǎng)(通報(bào)表?yè)P(yáng),正激勵(lì)10—50元)
1、品行優(yōu)良,精通業(yè)務(wù),月度技能考核連續(xù)三次前三名者
2、工作認(rèn)真,敬崗愛(ài)業(yè),被評(píng)為月度服務(wù)明星者
3、單項(xiàng)工作完成突出者,其工作執(zhí)行力度一直被店長(zhǎng)認(rèn)可,按情節(jié)輕重
4、見(jiàn)義勇為,拾金不昧者,按情節(jié)輕重
5、尊老愛(ài)幼有突出具體事跡者
6、員工言行受到媒體表?yè)P(yáng)的
7、服務(wù)態(tài)度好,工作積極熱心,受到顧客書(shū)面表?yè)P(yáng)者
8、當(dāng)場(chǎng)抓獲或檢舉揭發(fā)偷、拿、盜商品或售貨款等違紀(jì)行為者
9、為維護(hù)公司利益和信譽(yù),而蒙受較大委屈者,按情節(jié)輕重
10、門店損耗,推銷品種有突出成績(jī)者
11、舉報(bào)賣場(chǎng)違紀(jì)行為,查證屬實(shí)的,按情節(jié)輕重
第二節(jié):下列行為之一將予以記功(通報(bào)表?yè)P(yáng),視情節(jié)輕重正激勵(lì)100—200元)
1、技能、知識(shí)勞動(dòng)競(jìng)賽中獲得名次獎(jiǎng)勵(lì)的
2、為維護(hù)公司制度或財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣、敢于斗爭(zhēng),事跡突出者
3、對(duì)經(jīng)營(yíng)、管理有重大革新,提出具體方案經(jīng)實(shí)行后成效卓越者
4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施制止重大安全事故、差錯(cuò)事故的
5、檢舉重大違紀(jì)(如:內(nèi)盜)、維護(hù)公司利益有突出貢獻(xiàn)的第三章
處罰
第一節(jié):凡違反公司其他管理制度及規(guī)定,或有違紀(jì)事實(shí),但本章沒(méi)有涉及到的,均按照本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》對(duì)等原則執(zhí)行 員工班次:(春夏4月--10月)
早班(7:30--15:00)
中班(15:00--22:00)
(秋冬11月---3月)
早班(7:30--14:30)
中班(14: 30----21: 30)第二節(jié):有下列行為之一將予以一級(jí)處罰(有以下情況之一扣款30元)
1、上班遲到5分鐘或早退5分鐘以內(nèi)(超過(guò)5分鐘,不超過(guò)30分鐘扣款50元。上班后立即打開(kāi)電腦進(jìn)入當(dāng)班源普程序,下班到點(diǎn)后關(guān)閉程序(該源普程序自帶考勤功能,每日考勤具體到幾點(diǎn)幾分。如特殊情況因電腦問(wèn)題不能及時(shí)進(jìn)入程序,請(qǐng)發(fā)微信給領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)攝像頭驗(yàn)證)
2、上班溜崗、串崗、擅自離崗5分鐘以內(nèi),上班躺臥休息,打瞌睡、怠慢工作
3、早晚講評(píng)時(shí)整隊(duì)不迅速,或會(huì)場(chǎng)紀(jì)律不嚴(yán)肅,有講小話、搞小動(dòng)作、站姿不規(guī)范、列隊(duì)不整齊等違規(guī)行為之一者
4、當(dāng)班營(yíng)業(yè)員(按貨位責(zé)任制)未將拆零后的中包裝及時(shí)歸位,造成商品陳列凌亂的,或衛(wèi)生陳列不符合要求(包括貨架貨品有灰塵,商品沒(méi)有及時(shí)歸位,擺放倒置或遮蓋品名,標(biāo)簽與商品不符等)
5、當(dāng)班時(shí)員工做與工作無(wú)關(guān)的事情,或有看非醫(yī)藥書(shū)報(bào)、手插口袋、撐腰、抱胸、修指甲等行為之一情節(jié)輕微的
6、員工當(dāng)班時(shí)恭迎恭送顧客站立時(shí)未按基本站姿站立,或依靠它物,情節(jié)輕微
7、員工當(dāng)班時(shí)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)接打手機(jī)者超過(guò)3分鐘扣30元。(煲電話粥者扣50元)
8、上下班未按規(guī)定搞好衛(wèi)生,不按規(guī)定未經(jīng)負(fù)責(zé)人檢查擅自下班的
9、員工工號(hào)牌佩帶不規(guī)范,著裝不整者(包括員工穿拖鞋或把鞋穿成拖鞋狀)
10、女員工披頭散發(fā)、佩帶顯眼首飾、使用有色指甲油,男員工蓄長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)須、剃光頭、額發(fā)過(guò)眉等行為之一者
11、營(yíng)業(yè)間衛(wèi)生潔具、茶杯未放在指定地方
12、衛(wèi)生員未及時(shí)清掃,造成地面不干凈時(shí)間超過(guò)半小時(shí)
13、家屬會(huì)客時(shí)間不得超過(guò)5分鐘,不得將小孩帶來(lái)上班
第三節(jié):有下列行為之一將予以二級(jí)處罰(通報(bào)批評(píng),扣款40元)
1、因結(jié)帳、上貨或以各種借口冷淡顧客引起顧客不滿,造成顧客投訴,情節(jié)輕微的
2、營(yíng)業(yè)間未經(jīng)過(guò)組長(zhǎng)級(jí)以上人員同意,跨區(qū)位堆放商品庫(kù)存,或存放私人物品,情節(jié)輕微的
3、在每月盤點(diǎn)工作中,未經(jīng)監(jiān)盤人員審核,私自提早簽退者
4、營(yíng)業(yè)時(shí)聚堆聊天、嬉笑打鬧、吃東西、或會(huì)客時(shí)間超過(guò)10分鐘等行為之一者
5、按照貨位責(zé)任制,當(dāng)班營(yíng)業(yè)員未及時(shí)整理貨架,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)有庫(kù)存而貨架上沒(méi)有陳列,或沒(méi)有按組長(zhǎng)要求及時(shí)補(bǔ)貨,造成商品空缺,顧客等貨現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)的
6、未及時(shí)完成上級(jí)安排的工作,或未及時(shí)回復(fù)者
7、按照貨位責(zé)任制,當(dāng)班營(yíng)業(yè)員出現(xiàn)商品標(biāo)簽及POP有破損未及時(shí)更換、遺失,或未做到價(jià)簽相符、一貨一簽、引起顧客糾紛者
第四節(jié):有下列行為之一者予以三級(jí)處罰(最后書(shū)面警告,留店查看,扣款50—100元)
1、未經(jīng)組長(zhǎng)級(jí)以上管理人員同意私自調(diào)整貨架位者
2、遲到、早退30分鐘以上者(含30分鐘)
3、未征得直屬上級(jí)批準(zhǔn),私自調(diào)整上班時(shí)間,或隨便叫人抵班
4、無(wú)特殊原因,又未獲部門批準(zhǔn),曠工超過(guò)2天者(含2天)
5、當(dāng)班期間,不服從管理人員安排,諷刺挖苦、頂撞上級(jí)的
6、參與有損公司利益、形象的活動(dòng),情節(jié)輕微者
7、當(dāng)班時(shí)做與工作無(wú)關(guān)的事情,情節(jié)嚴(yán)重的
8、違反賣場(chǎng)規(guī)章制度,且態(tài)度惡劣者 第五節(jié):有下列行為之一將予以四級(jí)處罰(勸退或開(kāi)除)
1、員工出入賣場(chǎng)時(shí)私自攜帶廠家贈(zèng)品
2、無(wú)故曠工三天以上者(包括三天)
3、因員工服務(wù)態(tài)度、導(dǎo)購(gòu)不合理等原因引起顧客投訴,被媒體曝光造成公司嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失、形象受損
4、未按程序而擅自變動(dòng)商品價(jià)格者
5、在公司內(nèi)拾獲財(cái)物隱瞞不報(bào)私自占有,有事證的
6、員工未按公司財(cái)經(jīng)制度亂開(kāi)發(fā)票、亂蓋章,泄露或偷竊公司機(jī)密者
7、員工在上班時(shí)間無(wú)論什么原因,在賣場(chǎng)內(nèi)發(fā)生爭(zhēng)吵、打架、斗毆
9、各級(jí)管理人員在執(zhí)行本條例時(shí)遇到阻饒、刁難等不服管理行為 第四章
附則
第一節(jié):處罰的執(zhí)行權(quán)限及審批程序:
1、以上一、二級(jí)處罰由見(jiàn)習(xí)組長(zhǎng)級(jí)以上管理人員根據(jù)員工違紀(jì)情況隨時(shí)予以實(shí)施,三、四級(jí)處罰報(bào)助理級(jí)以上管理人員批準(zhǔn)
2、通報(bào)表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)由店長(zhǎng)審批
3、所有經(jīng)濟(jì)處罰,被處罰人當(dāng)月工資扣除。
員工有違法行為且對(duì)公司造成重大損失,將依法移交司法部門追究法律責(zé)任
第二節(jié):?jiǎn)T工投訴
1、員工有越級(jí)投訴權(quán),投訴可采用書(shū)面形式或口頭投訴
2、接待投訴后,在一周內(nèi)由主管店助給予回復(fù)
3、員工投訴應(yīng)有事實(shí)依據(jù),不得有過(guò)激行為,也不得因投訴而影響工作。
本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》的最終解釋權(quán)為門店店長(zhǎng)室。
三、門店現(xiàn)場(chǎng)管理制度
一、目的:加強(qiáng)賣場(chǎng)秩序管理,樹(shù)立門店良好形象,創(chuàng)建鄭州國(guó)藥的優(yōu)良品牌。
二、適用范圍:門店全體員工。
三、考勤管理:
1. 到崗時(shí)間:上班時(shí)間前15分鐘到崗。
2. 穿好工作服一切準(zhǔn)備就緒后才能打卡,不得代人打卡;
3. 上班期間不得串崗、離崗,上洗手間需請(qǐng)假并予以登記,時(shí)間不得超過(guò)十分鐘;病、事假不得虛報(bào)或未經(jīng)主管同意私自調(diào)班。
四、儀容儀表:要求干凈整潔,站立服務(wù)。
1、服飾:上班時(shí)間必須著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無(wú)皺折,紐扣扣嚴(yán)無(wú)脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完整清晰,工牌掛帶結(jié)頭藏衣領(lǐng)下,上班時(shí)間不得帶手機(jī)或擴(kuò)機(jī)入賣場(chǎng)。
2、儀表:注意個(gè)人衛(wèi)生,臉、手、足保持清潔,男員工頭發(fā)整潔干凈,不留長(zhǎng)發(fā)、蓄長(zhǎng)須,不染彩色頭發(fā),女員工化淡妝,長(zhǎng)發(fā)需盤起,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油,不佩帶首飾,不染彩色頭發(fā)。
3、站姿:雙腳腳跟并攏,腳尖成45度角,雙手交叉相握于腹前,自然下垂,挺胸收腹,雙肩微向后回,目光平視顧客,面帶微笑。
4、精神狀態(tài):精神飽滿,身姿挺拔,不倚靠貨架、柜臺(tái),或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣場(chǎng)挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、聊天,更不得坐在貨物和柜臺(tái)上。
五、服務(wù)態(tài)度:要求主動(dòng)熱情,耐心周到。(顧客服務(wù)3S原則)
微笑:(Smile)笑容開(kāi)朗地接待顧客。
快捷:(Speed)動(dòng)作利落、輕快。
誠(chéng)信:(Sincerity)對(duì)顧客表示體貼、誠(chéng)懇。
1、顧客進(jìn)店主動(dòng)招呼:“您好!”,顧客離店送語(yǔ):“請(qǐng)走好?!?/p>
2、用標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)引導(dǎo)顧客,不得用手指引導(dǎo)方向。
3、說(shuō)話口齒清楚,音量適中,講普通話,(對(duì)聽(tīng)不懂普通話的顧客,在可能的范圍內(nèi)應(yīng)配合客人的方便,以增進(jìn)相互溝通的效果)。
4、遇見(jiàn)年老體弱顧客主動(dòng)攙扶,防止顧客滑碰,遇下雨天,主動(dòng)替顧客保管好雨傘,當(dāng)顧客帶很多物品進(jìn)店時(shí),主動(dòng)告訴他寄存處的位置。
5、實(shí)施首問(wèn)責(zé)任制,第一位被咨詢員工應(yīng)認(rèn)真接待好顧客,并立即與相關(guān)貨位責(zé)任人聯(lián)系
6、面對(duì)顧客詢問(wèn),應(yīng)面帶微笑,以專業(yè)、愉悅的態(tài)度用規(guī)范語(yǔ)言來(lái)解答,不得使用服務(wù)忌語(yǔ),不得不理睬顧客,不得有不耐煩的表情。
7、不要忽略顧客身邊的友人,應(yīng)一視周仁的招呼,對(duì)于不購(gòu)買任何東西的顧客,也應(yīng)保持親切、熱情的態(tài)度。
8、主動(dòng)問(wèn)病售藥,用詢問(wèn)、商量的口吻指導(dǎo)顧客安全使用OTC產(chǎn)品,為顧客取藥須輕拿輕放,顧客較多時(shí),做到接一顧二招待三。
9、如顧客由于各種原因在門店內(nèi)商聲喧嘩,營(yíng)業(yè)員應(yīng)立即向顧客解釋并道歉,并通知門讓店負(fù)責(zé)人,盡可能讓顧客離開(kāi)營(yíng)業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行合理解決。
10、當(dāng)顧客所需的藥品門店沒(méi)有時(shí),應(yīng)在顧客需求本上登記下顧客姓名、電話、藥品名、規(guī)格、廠家等,在3天內(nèi)給予顧客答復(fù)。
11、當(dāng)顧客對(duì)門店提出意見(jiàn)時(shí),應(yīng)虛心聽(tīng)取抱怨,不要打斷顧客的發(fā)言,用微笑和贊同的態(tài)度使顧客感覺(jué)你在認(rèn)真聽(tīng)取他的意見(jiàn),并把意見(jiàn)登記下來(lái)1天內(nèi)及時(shí)并回復(fù)顧客。
12、接聽(tīng)電話用普通話:“您好!美林大藥房”,“對(duì)不超,XX不在,請(qǐng)問(wèn)您有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?”,上班時(shí)間接聽(tīng)私人電話不得超過(guò)3分鐘。
13、工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶親友進(jìn)入柜臺(tái)及收銀臺(tái),不得與親友閑聊與工作無(wú)關(guān)的事。
六、商品管理:要求專業(yè)熟悉,靈活工作。
1、按規(guī)定分類陳列。
2、商品陳列整齊、豐滿、干凈,不得空位置。
3、標(biāo)簽價(jià)碼對(duì)應(yīng),價(jià)格一致,商品標(biāo)簽上和價(jià)碼上的價(jià)格必須和電腦里的價(jià)格一致。
4、商品標(biāo)碼破舊應(yīng)及時(shí)更換,商品擺設(shè)一律頂靠前排,名稱正面朝外,打碼時(shí)不可蓋住商品名、商標(biāo)、規(guī)格,以及功能主治等,打碼面朝外,并放在統(tǒng)一位置。
5、商品按推前補(bǔ)位,先進(jìn)先出的原則進(jìn)行補(bǔ)充與銷售。
6、商品進(jìn)貨單據(jù)不得放在門店被非本店授權(quán)人看見(jiàn)。
7、不得私自接受廠家促銷,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一安排。
8、不得私分贈(zèng)品,應(yīng)由店長(zhǎng)統(tǒng)一安排。
9、各門店商品缺貨要定期上報(bào)計(jì)劃,并做好報(bào)貨記錄、到貨記錄及配送率記錄。
七、收銀管理:要求迅速準(zhǔn)確,清楚禮貌。
1、收銀區(qū)域內(nèi)收銀機(jī)、打印機(jī)、顯示器等要干凈整潔。
2、收銀員找款應(yīng)唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,站立式收銀,并負(fù)責(zé)提醒顧客攜帶購(gòu)物憑證。
3、收款后把收據(jù)單放在顧客購(gòu)買物品的袋子里,將藥品袋并遞給顧客并致感謝詞“慢走”
4、袋裝時(shí)按外用,內(nèi)服分開(kāi)放置,并向顧客簡(jiǎn)單說(shuō)明。
5、按財(cái)務(wù)部要求每天將營(yíng)業(yè)額繳存財(cái)務(wù)
6、收銀臺(tái)款項(xiàng)不得借支。
7、交易金額正確,短款自補(bǔ),長(zhǎng)款上交,并做好記錄,說(shuō)明原因,及時(shí)處理。
8、按規(guī)定填開(kāi)發(fā)票(由財(cái)務(wù)部向各門店發(fā)放一份示范票文本)
9、備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說(shuō)明。
10、收銀臺(tái)顧客不多時(shí)應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)店顧客打招呼。
11、不準(zhǔn)帶自己的軟盤在電腦上操作或在電腦上做與工無(wú)關(guān)的事(玩游戲等)
12、時(shí)刻整理顧客不多時(shí)應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)店顧客打招呼。
八、發(fā)票管理:要求迅速正確,細(xì)致耐心
1、由開(kāi)票員負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管、開(kāi)具、繳銷發(fā)票,門店不得隨意調(diào)換開(kāi)票員,如開(kāi)票員離崗須先向門店會(huì)計(jì)辦理發(fā)票繳銷手續(xù)。
2、開(kāi)票員從門店會(huì)計(jì)處領(lǐng)用發(fā)票并登記,隨開(kāi)隨收,下班時(shí)辦理交接手續(xù)。
3、發(fā)票開(kāi)完后一個(gè)工作日內(nèi)交門店會(huì)計(jì)審核注銷。
4、開(kāi)票員認(rèn)真填明客戶名稱、開(kāi)票時(shí)間具實(shí)開(kāi)出,并將電腦小票號(hào)碼記于發(fā)票存根上。
5、嚴(yán)禁虛開(kāi)發(fā)票,否則按高開(kāi)金額予以處罰。
6、開(kāi)票時(shí)按發(fā)票號(hào)碼順序全部聯(lián)一次性如實(shí)填開(kāi),項(xiàng)目齊全,字跡清楚并署名,作廢的發(fā)票全部聯(lián)次要完整貼在發(fā)票存根上保存。
7、發(fā)票限門店內(nèi)使用,不得帶出,如有遺失追究當(dāng)事人責(zé)任。
九、防損管理:要求認(rèn)真仔細(xì),禮貌待人。
1、賣場(chǎng)巡視要認(rèn)真、仔細(xì)。
2、要認(rèn)真做好防內(nèi)盜工作,嚴(yán)禁員工帶包進(jìn)入賣場(chǎng)。
3、認(rèn)真做好出口處的驗(yàn)票、驗(yàn)貨工作。
4、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防工作。
5、維持前坪車輛的停放秩序,保證通道的暢道。
6、妥善處理不良顧客,避免在賣場(chǎng)形成不良影響。
十、播音管理:
播放音樂(lè)時(shí),應(yīng)保持適度的音量,應(yīng)選擇節(jié)奏、旋律優(yōu)美的曲目。
十一、用藥咨詢管理;要求認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情耐心。
1. 為顧客做好用藥指導(dǎo)工作,當(dāng)好顧客的參謀,禁止為顧客進(jìn)行診斷開(kāi)出處方。2. 客觀的為顧客提出合理化建議,不得夸大顧客病情。
3. 為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品的位置、價(jià)格及作用等。
4. 接到查詢電話后,應(yīng)盡快查詢顧客的有關(guān)詢問(wèn)內(nèi)容衣時(shí)答復(fù),如需核實(shí)后方可回答的問(wèn)題,須請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方式盡快了解事實(shí),予以回答。
十二、環(huán)境衛(wèi)生:要求整潔美觀,清新宜人。1. 門口、外坪每日清洗。2. 招牌每月清洗。
3. 自選架、處方柜、落地門窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物
器具、稱量工具、收銀機(jī)、電腦、操作后面、空調(diào)、飲水機(jī)、滅火器、冰箱、24小時(shí)燈箱等均保持整齊干凈,無(wú)明顯灰塵、水跡、蛛網(wǎng),垃圾桶隨滿隨倒。4. 清潔衛(wèi)生工具不擺在店堂明顯位置。5. 雨天備好傘架(桶),腳踏墊。
十三、環(huán)境衛(wèi)生:要求整潔美觀,清新宜人。
6. 燈光明亮,如有電器運(yùn)作不良在當(dāng)日檢修或更換。
7. 營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)播放輕舒緩的輕音樂(lè)。
8. 無(wú)刺激性或難聞氣味。
9. 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)無(wú)私人物品或用品。10. 員工不能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)吃零食。
11. 健康稱應(yīng)擺放在顯眼處。
12、店內(nèi)廣告懸掛物應(yīng)整齊、干凈,到期一天內(nèi)拆除。
十四、紀(jì)律差錯(cuò):要求遵守紀(jì)律、嚴(yán)肅作風(fēng)。
1. 上班時(shí)間,私人物品一律不得帶入賣場(chǎng)(包括私人現(xiàn)金)
2. 上班時(shí)間不得看報(bào)刊雜志、嚴(yán)禁吃零食、檳榔、吸煙或從事其他與工作無(wú)關(guān)的事情。3. 上班期間,未經(jīng)允許不得打私人電話、會(huì)客。4. 嚴(yán)格服從管理人員安排。
5. 不得將商品(包括破損)扔入垃圾中。6. 上班時(shí)間不得購(gòu)物。
7. 看到有損公司形象的人或事,應(yīng)積極主動(dòng)加以制止。8. 按時(shí)參加早會(huì)或晚會(huì)。9. 不得無(wú)事生非,影響團(tuán)結(jié)。
10.員工有義務(wù),有責(zé)任做好迎賓工作,準(zhǔn)時(shí)到位,謙遜有禮,樹(shù)立公司形象。
十五、交接班制度
一、貴重商品交接
1、凡最小銷售包裝單價(jià)在50元以上(含50元)、或商品價(jià)格在20,--,50元但易 丟失損壞的商品(各店自定目錄),由當(dāng)班負(fù)責(zé)人及各陳列區(qū)域責(zé)任人依店面陳 列順序依次登記于貴重物品登記表(附表1)當(dāng)中。
2、交接班時(shí)間:下午14:45—15:30時(shí)。填寫(xiě)“交接班表”。
3、處方區(qū)商品由當(dāng)班醫(yī)師/藥師負(fù)責(zé),非處方區(qū)商品由當(dāng)班營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé)。交接由當(dāng)班醫(yī)師/藥師和接班醫(yī)師/藥師、當(dāng)班營(yíng)業(yè)員和接班營(yíng)業(yè)員當(dāng)面交接,由交班人清點(diǎn),接班人復(fù)核、登記。
4、貴重物品登記表的進(jìn)、銷、存欄中“進(jìn)”數(shù)量以當(dāng)班確認(rèn)調(diào)撥數(shù)量為準(zhǔn),凡有調(diào)撥必須及時(shí)由當(dāng)班負(fù)責(zé)人將數(shù)量填寫(xiě)在相應(yīng)的“進(jìn)”欄中,“銷”以當(dāng)班的實(shí)際銷量(電腦銷售數(shù)據(jù)+手工單+簽單)為準(zhǔn),“存”為上班“存”數(shù)+當(dāng)班“進(jìn)”數(shù).當(dāng)班“銷”數(shù),進(jìn)、銷、存空白處以“一”表示。
5、清點(diǎn)后由交班及接班人員分別簽字確認(rèn)。商品存量與事實(shí)不符時(shí),可依據(jù)以下措施核查:
1、檢查調(diào)撥單“進(jìn)”欄是否漏填、填錯(cuò),有無(wú)手工單及簽單。
2、查詢電腦當(dāng)班銷售數(shù)據(jù)“銷”欄是否漏填、填錯(cuò)。
3、檢查是否更改陳列。
4、如做完以上工作,數(shù)量仍不符,證明為丟失;即刻上報(bào)門店經(jīng)理或當(dāng)班責(zé)任人以丟失處理,并記入交班本中。
二、收銀的交接
1、交班前:交接班以前,由當(dāng)班責(zé)任人打印日結(jié)金額,責(zé)任人與收銀員核對(duì)錢鈔;
2、交接班:將零鈔備用金和收銀配套物品以及收銀區(qū)商品交下一班。早班收銀員下班前,應(yīng)將當(dāng)班情況向下一班收銀員進(jìn)行交接,接班收銀員認(rèn)可后,方能離崗。如有異議,應(yīng)當(dāng)面提出,否則一切責(zé)任由下一班收銀員負(fù)責(zé)。
三、營(yíng)業(yè)結(jié)束
l、現(xiàn)金存入:當(dāng)班責(zé)任人和收銀員核對(duì)好當(dāng)班營(yíng)業(yè)額后,早班下班后一小時(shí)內(nèi)(5點(diǎn)之前)由當(dāng)班責(zé)任人和收銀員一起將營(yíng)業(yè)款安全存入藥房指定的銀行賬戶。如遇星期
六、日或銀行早下班,則應(yīng)安全保管在24小時(shí)內(nèi)存入銀行。晚班收銀員下班時(shí),應(yīng)將營(yíng)業(yè)款安全保管,第二天晚班上班前存入銀行。
2、關(guān)機(jī):晚班收銀員下班后,應(yīng)逐步關(guān)閉收銀機(jī)、UPS電源、并撥下UPS插頭。
3、鎖好門窗。
四、門店衛(wèi)生管理制度
一、目的:加強(qiáng)衛(wèi)生管理,保障藥品質(zhì)量,營(yíng)造舒適購(gòu)物場(chǎng)所。
二、適用范圍:門店全體員工。
三、采用按崗位分區(qū)責(zé)任到人進(jìn)行管理,具體操作如下:
營(yíng)業(yè)員
范圍:責(zé)任區(qū)域貨位內(nèi)的柜臺(tái)、貨架、商品、計(jì)量工具、員工更衣室。
1)做柜臺(tái)或貨架清潔時(shí),要用擰干的抹布擦污垢,再次用干凈的抹布擦干,因?yàn)樗E會(huì)產(chǎn)生新的污垢,特別要注意頂部、底部的清潔。
2)做商品清潔時(shí),請(qǐng)用干抹布擦拭,特別注意當(dāng)商品的標(biāo)簽或者外包裝有污濁或破損時(shí)及時(shí)清潔或清理下柜,不允許有不清潔感或外觀殘次感的商品放在貨架上。標(biāo)準(zhǔn):
1)商品干凈無(wú)灰塵。
2)商品陳列合理、整齊、美觀、豐滿
3)小標(biāo)簽位置正確,大標(biāo)簽書(shū)寫(xiě)規(guī)范,大小標(biāo)簽位置對(duì)應(yīng)。4)商品先入先出
5)工作用具使用后應(yīng)立即放回指定位置。
6)所有物品處于良好的待售狀態(tài),清理受損商品。7)被顧客亂放的商品要及時(shí)歸位。
收銀員
范圍:收銀柜臺(tái)、收銀工具,入口、出口地面衛(wèi)生及扶欄 標(biāo)準(zhǔn):
1)清潔收銀臺(tái)、收銀機(jī)、掃描器、打印機(jī)的每上縫隙,保持角落清潔無(wú)塵。2)每日下班后清洗出、入口地面及扶欄,干凈、無(wú)灰塵、無(wú)紙屑。3)掃描器、顯示屏用干凈的抹布清潔,保持掃描器及顯示屏的光亮。4)收銀臺(tái)所有的門、抽屜要關(guān)閉
5)所有的設(shè)備、附件無(wú)短缺,暫停牌要干凈,放指定的地方,員工茶杯要放在指定位置 6)清潔收銀區(qū)的地板及走道,保持地面、走道上無(wú)雜物、淡跡,要光亮。
7)收銀臺(tái)要保持干凈,在營(yíng)運(yùn)中要及時(shí)清潔收銀臺(tái)上的污漬,及時(shí)整理顧客留在收銀臺(tái)上的商品
8)及時(shí)清理收銀臺(tái)旁的垃圾簍,將垃圾倒到指定收集點(diǎn) 9)包裝袋折疊整齊,分類掛好。
防損員
范圍:監(jiān)視,消防器材、外墻、前坪及購(gòu)物籃的清洗。1)每周清洗前坪、購(gòu)物籃 2)每月清洗外墻
3)每周清潔監(jiān)測(cè)儀、監(jiān)視器材、消防器材等 標(biāo)準(zhǔn):
1)前坪、外墻無(wú)灰塵、污垢,監(jiān)視器材光亮無(wú)塵。2)購(gòu)物籃干凈、無(wú)污垢、灰塵
3)
消防器材完好安放于指定位置,表面清潔無(wú)塵。
存包員 范圍:存包區(qū)地面、工作臺(tái)、存包架、存包牌 標(biāo)準(zhǔn):
1)工作臺(tái)保持干凈,無(wú)雜物和水跡
2)工作場(chǎng)地整潔,工具類用品使用后放在指定位置 3)存包架、存包牌每天清潔一次
服務(wù)中心人員 :
范圍:服務(wù)中心地面、工作臺(tái) 標(biāo)準(zhǔn):
1)用藥咨詢臺(tái)、用藥咨詢電話、電腦設(shè)備等每天清潔一次 2)保持顧客意見(jiàn)本、考評(píng)本、意見(jiàn)箱的干凈和整潔 3)需要派發(fā)的贈(zèng)品放置整齊 衛(wèi)生員
范圍:公共區(qū)地面、墻面、天花板、櫥窗、衛(wèi)生間、樓梯、坐凳及門店周邊衛(wèi)生 標(biāo)準(zhǔn):
1)店面櫥窗玻璃要求每周清潔一次
2)門店地面、樓梯每天早、中、晚拖地三次,每周用洗衣粉拖地或刷地1-2次。
3)衛(wèi)生間每天早、中、晚拖地(包括墻面)1-3次,提水沖洗2次,要求干凈、無(wú)異味,地面無(wú)水漬
4)坐凳每天清洗一次,保持干凈無(wú)污垢 5)
門店前坪干凈整潔無(wú)雜物
播音員、出納:
范圍:播音室及金庫(kù)地面、墻面、門窗、設(shè)備的清潔 標(biāo)準(zhǔn):
1)播音室及金庫(kù)地面墻面門窗干凈無(wú)污漬 2)播音設(shè)備、監(jiān)視設(shè)備光亮無(wú)塵 3)辦公用具擺放整齊不凌亂 4)室內(nèi)無(wú)雜物
商管員、系統(tǒng)維護(hù)員、門店管理人員及其他辦公室人員 范圍:本人辦公室地面、墻面、辦公設(shè)備的清潔 標(biāo)準(zhǔn):
1)辦公室地面墻面門窗干凈無(wú)污漬
2)辦公設(shè)施干凈、整齊,不凌亂
3)室內(nèi)無(wú)雜物 其他要求:
1)無(wú)論在賣場(chǎng)的任何位置,每一位員工要養(yǎng)成隨時(shí)撿起紙 屑、紙皮等垃圾的習(xí)慣,并統(tǒng)一放在指定收集點(diǎn),隨時(shí)收 撿散落于門店的購(gòu)物籃放于指定位置
2)員工每人自備干濕抹布各一塊,抹布使用后要清洗干凈 抹布不得放在商品或貨架上,衛(wèi)生工具用后放回指定位置 員工私人茶杯放在指定位置
3)工作場(chǎng)地地面整潔、光亮,無(wú)衛(wèi)生死角 4)辦公桌、椅、地面整潔,辦公室無(wú)衛(wèi)生死角 5)工作記錄、資料、文件等歸類放置整齊 6)門店贈(zèng)品保管在指定位置,并清理分類放置
7)門店所有非賣品(含必備的衛(wèi)生工具、設(shè)施等)均應(yīng)定置管理
五、門店商品陳列管理制度
一、目的:讓顧客能清楚地了解商品陳列在什么地方、讓商
向顧客充分地展示自己、推銷自己
二、適用范圍:店長(zhǎng)、店助、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、組長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員
三、陳列原則
1、分類擺放,分區(qū)管理
1)嚴(yán)格按GSP的要求分類擺放
2)藥品與非藥品分區(qū)
3)處方藥與非處方藥分區(qū)
4)內(nèi)服藥與外用藥分開(kāi)
5)一般藥與性能互相影響,易串味品種分開(kāi)
門店商品陳列管理制度
1、分類擺放,分區(qū)管理
6)處方藥按單軌制和雙軌制分區(qū)
7)單軌制處方藥不得開(kāi)架陳列,設(shè)立專柜擺放柜臺(tái)內(nèi),雙
軌制處方藥閉架陳列 8)按用途和療效分類擺放
9)另設(shè)其它用藥、處用易串味藥專柜、拆零藥品專柜,閉
陳列,并保留原包裝標(biāo)簽
10)危險(xiǎn)品不應(yīng)陳列,如因需要必須陳列時(shí),只能陳列代用
或空包裝
11)中藥飲片裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗,防止
藥,斗前應(yīng)寫(xiě)正名正字
12)按貨架陳列位置分區(qū)落實(shí)到人進(jìn)行管理
2、顯則易見(jiàn)
1)上貨時(shí)將商品的正面(即商品的中、英文名稱、廠名等
識(shí))面向顧客,橫豎統(tǒng)一
2)有價(jià)格標(biāo)簽的商品正面要面向顧客
3)一種商品不得被另一種商品擋住視線,賣場(chǎng)內(nèi)所有商品
要讓顧客看得清楚
4)常見(jiàn)病、多發(fā)病用藥盡量擺放在顯眼位置
5)類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確,字跡清晰,正名正字,按規(guī)范
填寫(xiě),無(wú)錯(cuò)價(jià)現(xiàn)象
3、伸手可取
1)根據(jù)貨位空間對(duì)貴重藥品適當(dāng)拆除中包裝 2)藥品擺放應(yīng)整齊、平穩(wěn),無(wú)倒置現(xiàn)象
3)當(dāng)顧客看中一件商品時(shí),可以輕松地拿到它而不擔(dān)心不
穩(wěn)或需要依靠任何輔助設(shè)備
4)上層留一拳,左右留兩指
4、貨架放滿
1)貨位陳列不允許空缺,缺貨品種及時(shí)補(bǔ)貨上柜 2)貨架陳列要豐滿有序
3)商品放滿可以給顧客一個(gè)商品豐富的好印象,產(chǎn)生
吸引顧客注意力的效果
4)不允許在貨架上放置任何非賣品
5、標(biāo)識(shí)明顯
1)藥品分類陳列,必須有明顯標(biāo)識(shí)
2)只有正確、醒目的購(gòu)物向?qū)В拍苁诡櫩鸵荒苛巳?/p>
先購(gòu)到他所需要的商品
6、先入先出
1)按藥品批號(hào)先后順序排列,先出廠的排前面
2)補(bǔ)貨的時(shí)候,先把原有的商品取出來(lái)——做好商品衛(wèi)生——先將要補(bǔ)充的商品從后面開(kāi)始陳列——
原有的商品陳列在前面
3)藥品都有一定的效期,如果補(bǔ)貨時(shí)不按先入先出原則,那么陳列在后面的藥品永遠(yuǎn)賣不出去,這防止過(guò)期、變質(zhì)商品流入顧客手中的最有新效辦法
7、關(guān)聯(lián)陳列
1)關(guān)聯(lián)性商品陳列在通道的兩側(cè),或同一通道、同一方向、同一側(cè)的不同組貨架上 2)包裝大小相近的藥品相鄰陳列 3)顏色搭配合理的藥品相鄰陳列
8、同類商品垂直陳列
1)同類商品如果是橫式陳列,顧客在挑選同類商品的同時(shí)
感到不便,垂直陳列會(huì)使用類商品成一個(gè)直線式的系列,體現(xiàn)一個(gè)豐富感,起到很強(qiáng)的促銷效果
2)同類商品垂直陳列使同類商品平均享受到貨架上各個(gè)不同段位的銷售利益 3)同品種同規(guī)格但不同廠家的產(chǎn)品相鄰陳列時(shí)要留有間隔
9、梯形陳列
1)每個(gè)品規(guī)按梯形陳列,下面多上面少,加強(qiáng)每堆商品穩(wěn)固性,使品種之間留有空隙 2)在商品與上隔板之間必須留下3~5公分的間隙,讓顧客伸手容易進(jìn)出不致碰倒商品 3)商品陳列不留一點(diǎn)空隙的話,顧客在挑選商品的時(shí)候會(huì)感到不方便
組長(zhǎng)、店長(zhǎng)必須進(jìn)行陳列檢查,檢查要點(diǎn)
*分類分區(qū)是否正確;
*價(jià)格標(biāo)簽是否面向顧客;
*商品有無(wú)被遮住,無(wú)法顯而易見(jiàn);
*商品上有無(wú)灰塵或擱放其他物品;
*有無(wú)價(jià)格標(biāo)簽脫落或者價(jià)格不明顯的商品;
*是否做到了取商品容易,放回也容易;
*貨架陳列商品與貨架標(biāo)示牌是否一致
*是否按先入先出和關(guān)聯(lián)性陳列
*貨架上是否有空閑區(qū)
*同類的不同品種商品是否做到了垂直陳列
*商品陳列是否與上隔板保持一定的距離
六、意外事件的防范與處理
一、門店偷盜
1、易發(fā)生偷竊的場(chǎng)所:
1)死角、看不見(jiàn)的場(chǎng)所;
2)易混雜的場(chǎng)所;
3)照明較暗的場(chǎng)所;
4)通路狹小的場(chǎng)所;
5)商品陳列雜亂的場(chǎng)所。
2、防止偷竊:
1)盡可能快捷地為顧客服務(wù)。顧客將對(duì)快捷地服務(wù)感到滿意。竊賊將會(huì)因?yàn)?/p>
服務(wù)快捷而發(fā)覺(jué)在這里偷盜的時(shí)機(jī)和地點(diǎn)不合適;
2)不要背對(duì)著顧客;
3)攜帶大型背包或手提袋的顧客入內(nèi),請(qǐng)其存放于收銀臺(tái);
4)顧客攜帶小型背包或店內(nèi)的包裝袋入內(nèi)購(gòu)物時(shí),應(yīng)留意其購(gòu)買行為;
5)加強(qiáng)賣場(chǎng)巡視,尤其要留意死角和多人聚集之處;注意在藥房?jī)?nèi)徘徊或閑
逛的人員,對(duì)有盜竊嫌疑的顧客重點(diǎn)關(guān)注。
6)將貴重的對(duì)竊賊有誘惑力的商品鎖起來(lái),或?qū)⑵潢惲性谝粋€(gè)或多個(gè)員工可
以看到的地方。
7)不要把商品在柜臺(tái)上堆積的太高,不要遮擋員工的視線;
8)定期對(duì)員工進(jìn)行防盜教育和訓(xùn)練;
9)將電話放在員工在使用電話時(shí)能看到店內(nèi)情況的位置;
10)將在外面的、顧客看過(guò)的但顧客并沒(méi)有購(gòu)買的商品放回柜中;
12)有團(tuán)體客人結(jié)伴入店時(shí),店員應(yīng)隨時(shí)注意,如有可疑情況,可主動(dòng)上前服務(wù)。
3、偷竊事件的處理方法:
1)在認(rèn)定偷竊之前給予顧客有表示“購(gòu)買”的機(jī)會(huì),如:對(duì)隱藏商品的顧客
說(shuō)“您要××商品嗎?”若在收銀臺(tái)時(shí)則說(shuō)“您是否忘了付款”等,再一次提醒顧客“購(gòu)買”。
2)如果提醒之后顧客仍無(wú)購(gòu)買的意思,則要以平靜的聲音說(shuō)“對(duì)不起,有些事情想請(qǐng)教您,請(qǐng)給我一點(diǎn)時(shí)間”,將其帶入辦公室,請(qǐng)求當(dāng)班責(zé)任人一同參與,并做適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
3)在處理偷竊事件時(shí),不要把顧客當(dāng)作“竊賊”,講話要冷靜、自然,盡可能往顧客“弄錯(cuò)”的角度去引導(dǎo)其“購(gòu)買”,不要以“調(diào)查”的態(tài)度來(lái)對(duì)待顧客,不要讓店內(nèi)的其它顧客有不愉快的感覺(jué)。
4)如果誤會(huì)了顧客,應(yīng)向顧客鄭重地表示道歉,希望能獲得顧客的理解。
5)門店如發(fā)生商品盜竊破壞,營(yíng)業(yè)員應(yīng)立即通知當(dāng)班責(zé)任人、當(dāng)?shù)嘏沙鏊伴T店負(fù)責(zé)人。
6)營(yíng)業(yè)外時(shí)間被盜,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)撥打110報(bào)警并報(bào)告門店負(fù)責(zé)人。
二、門店防搶
1、防搶要求:
’
1)防搶主要應(yīng)防現(xiàn)金、貴重商品被搶。
2)店內(nèi)可設(shè)置保險(xiǎn)柜以便保管大額現(xiàn)金。
3)店內(nèi)無(wú)顧客時(shí),可以整理貨架、排面、補(bǔ)貨或做一些清潔工作。
4)店員應(yīng)隨時(shí)注意可疑狀況,如:
A、2—3人結(jié)伴進(jìn)店,不是觀看商品而是注意店員;
B、未熄火且停在店外很久的汽車,在門外逗留觀察門店內(nèi)部的可疑人物;
C、在店內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留,且佯裝購(gòu)物或閱讀書(shū)刊者。
5)交接班點(diǎn)錢動(dòng)作要快,盡量避免錢財(cái)露出。
6)大額的錢鈔(100元)不要放在錢箱上面,應(yīng)放在收銀機(jī)夾層。
7)保持店面干凈明亮。
8)與公安機(jī)構(gòu)或保安建立緊密合作關(guān)系。
9)平時(shí)要對(duì)店員進(jìn)行教育與訓(xùn)練。
2、遇搶時(shí)應(yīng)保持冷靜沉著,具體要注意以下五點(diǎn):
1)不做任意驚叫以及無(wú)謂的抵抗,以確保顧客和店員人身安全為主要原則。
2)雙手動(dòng)作應(yīng)讓歹徒看得清楚,以免歹徒誤解而造成傷害。
3)在不影響人身安全的情況下,盡可能拖延時(shí)間,假裝合作。
4)如有巡警和保安路過(guò)時(shí),及時(shí)報(bào)警。
5)記住歹徒的特征。
3、遇搶后應(yīng)立即做好以下工作:
1)迅速向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案(撥打110)。
2)保持犯罪現(xiàn)場(chǎng)的完整性,不要碰歹徒曾經(jīng)碰觸過(guò)的地方,以免破壞了可能存在的指紋或其它證據(jù)。
3)立即描述歹徒特征情況。
4)將遇搶過(guò)程寫(xiě)成報(bào)告,并呈送公司及公安機(jī)關(guān),協(xié)助破案。
三、停電
營(yíng)業(yè)中突然停電,造成店面處于黑暗狀態(tài)的處理:
1、應(yīng)立即打開(kāi)應(yīng)急燈或點(diǎn)燃備用蠟燭。
2、收銀臺(tái)關(guān)機(jī),防止銷售數(shù)據(jù)丟失,收銀員暫時(shí)記錄手工賬。
3、各區(qū)域負(fù)責(zé)人堅(jiān)守崗位,停止銷售,將正在拿給顧客的商品迅速收回并放回原位,要求顧客保持平靜,防止混亂情況發(fā)生。
4、當(dāng)班責(zé)任人暫時(shí)阻止顧客出入,對(duì)顧客所提物品進(jìn)行檢查后方可離開(kāi);并立即通知物業(yè)管理部門或公司門店管理部組織維修,督促采取措施,盡快供電。
5、恢復(fù)送電后,立即組織清點(diǎn)貨款、物品,如出現(xiàn)短缺,須上報(bào)門店經(jīng)理和負(fù)責(zé)人,按有關(guān)規(guī)定處理,繼續(xù)開(kāi)門營(yíng)業(yè)。
6、晚班停電,根據(jù)停電情況,由當(dāng)班責(zé)任人報(bào)告門店負(fù)責(zé)人決定是否停止當(dāng)天營(yíng)業(yè)。
四、火警
1、發(fā)現(xiàn)人應(yīng)速報(bào)當(dāng)班責(zé)任人。
2、組織當(dāng)班人員用滅火器滅火,當(dāng)班責(zé)任人并報(bào)門店負(fù)責(zé)人;如火勢(shì)嚴(yán)重?fù)艽颉?19”。
3、當(dāng)班人員維持秩序,疏散顧客,并盡力保護(hù)店內(nèi)財(cái)產(chǎn)不受損失。
4、火勢(shì)撲滅后當(dāng)班人員清理場(chǎng)地,處理遺留問(wèn)題。
五、其他意外事件
1、無(wú)理取鬧:帶到辦公室等僻靜處,以免影響正常營(yíng)業(yè)。
2、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi):積極采取防護(hù)措施,將影響或損失減少至最少
七、總結(jié)語(yǔ): 一、五大共識(shí)
1、服裝整齊
2、精神抖擻
3、熱情大方
4、服務(wù)周到
5、勞動(dòng)神圣 二、六大工作
1、服務(wù)顧客一儀容整齊,親切有禮,保持笑容,照顧周到。
2、管理貨物一陳列整齊,補(bǔ)貨充分,標(biāo)價(jià)準(zhǔn)確,防止呆貨。
3、照顧現(xiàn)金一收銀有序,記錄售貨,找零正確,精算專心。
4、保持清潔一門面地面,貨品貨架,工作室等,經(jīng)常清理。
5、協(xié)助同事一團(tuán)結(jié)合作,上下相重,相互忍讓,和諧愉快。
6、正直誠(chéng)懇一保持誠(chéng)懇之工作態(tài)度。
三、七大須知
1、上班準(zhǔn)時(shí),提早準(zhǔn)備。
2、店長(zhǎng)排班,勿自更動(dòng)。
3、意外缺班,電告上司。
4、預(yù)定事假,提前通知。
5、公司通知,經(jīng)常留意。
6、份內(nèi)工作,負(fù)責(zé)落實(shí)。
7、熱誠(chéng)服務(wù),共存共榮。
第三篇:門店經(jīng)理工作職責(zé)(模版)
門店經(jīng)理工作職責(zé)1、2、3、4、全面負(fù)責(zé)門店的管理和動(dòng)作。制定門店的銷售計(jì)劃并指導(dǎo)落實(shí)。指導(dǎo)各方面的業(yè)務(wù)工作,努力提高銷售業(yè)績(jī)和服務(wù)。倡導(dǎo)并督促實(shí)行“顧客第一,服務(wù)第一”的經(jīng)營(yíng)觀念,營(yíng)造熱情、禮貌、整潔、舒適的工作環(huán)境。
5、嚴(yán)格控制損耗率,人事成本,營(yíng)運(yùn)成本,樹(shù)立“低成本”的經(jīng)營(yíng)觀念。
6、進(jìn)行庫(kù)存管理,保證充足的貨品,準(zhǔn)確的存貨及訂單的及時(shí)發(fā)放。
7、督促門店的促銷活動(dòng),定期制定活動(dòng)策劃,了解顧客需求,并提出贈(zèng)品建議。
8、負(fù)責(zé)督促前廳接待老顧客,提醒顧客準(zhǔn)時(shí)來(lái)店做護(hù)理及時(shí)把當(dāng)月的優(yōu)惠活動(dòng)電話通知給顧客,并把當(dāng)月顧客的生日統(tǒng)計(jì)出來(lái)。
9、負(fù)責(zé)全店人員的培訓(xùn),包括安排手法、專業(yè)知識(shí)、和銷售技巧的培訓(xùn)
10、對(duì)下屬(美容師)有絕對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)、管理權(quán),美容師必須服從安排。
11、負(fù)責(zé)新人員談聘及簽訂合同。
12、負(fù)責(zé)人事調(diào)動(dòng)及人員流動(dòng)的調(diào)配工作,及時(shí)協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神使員工保持良好心態(tài)。
13、做好監(jiān)督工作,評(píng)定美容師的個(gè)人表現(xiàn),評(píng)選優(yōu)秀員工,督促
較差員工的進(jìn)步,及時(shí)上報(bào)實(shí)際的工作情況,全面負(fù)責(zé)店內(nèi)外各項(xiàng)事務(wù)。
14、保障營(yíng)運(yùn)安全,嚴(yán)格清潔、防火、防溫的日常管理和設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)。
15、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收賬支出工作。
16、負(fù)責(zé)上下層管理人員之間關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。
17、負(fù)責(zé)看管店內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn),不得流失。
18、每天上下班開(kāi)關(guān)燈,開(kāi)關(guān)窗、空調(diào)等做到隨時(shí)檢查。
希望你的光芒照亮整個(gè)團(tuán)隊(duì)!
第四篇:連鎖門店店長(zhǎng)工作職責(zé)
連鎖門店店長(zhǎng)工作職責(zé)
負(fù)責(zé)處理門店里的一切事務(wù),帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成門店的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。其主要職責(zé)有:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的方針、政策、指示、規(guī)定,努 力把門店辦成一個(gè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、管理規(guī)范化、品質(zhì)個(gè)性化、品種多元化、服務(wù)系統(tǒng)化、經(jīng)濟(jì)效益不斷提高的門店。
2、每周向公司報(bào)告工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行 公司的各項(xiàng)決定。
3、執(zhí)行、貫徹門店的經(jīng)營(yíng)方向和管理目標(biāo),包括一系列的規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)程。
4、協(xié)助健全門店的組織系統(tǒng),使之合 理化、精簡(jiǎn)化、效率化,主持每周的領(lǐng)班例會(huì),并針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行重要的講評(píng)和指示。處理好人事關(guān)系,協(xié)調(diào)各門店之間的聯(lián)系,使門店有一個(gè)高效率的工作系 統(tǒng)。
5、經(jīng)常巡視本店的工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,并將巡視結(jié)果傳達(dá)到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
6、加強(qiáng)門店的安全管理工作,加強(qiáng)門店設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)工作。
7、與顧客保持良好的公共關(guān)系,樹(shù)立企業(yè)形象。
8、協(xié)助人事招聘調(diào)配工作,指導(dǎo)員工培訓(xùn)工作,培養(yǎng)人 才,提高整個(gè)門店的員工素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。
9、以身作則、關(guān)心員工、獎(jiǎng)罰分明、使門店有高度凝聚力,并要求全體員工以高度熱忱和責(zé)任感去完成本職 工作。
10、每天檢查門店P(guān)OS系統(tǒng)的使用情況,收銀對(duì)賬交接班情況。
11、通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檢查門店的日盤點(diǎn)情況、交接班盤點(diǎn)情況。
12、處理門店會(huì)員投訴、退換貨、更換密碼等情況。
13、檢查門店P(guān)OS系統(tǒng)掛單情況、刪除單據(jù)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。
14、檢查門店 POS系統(tǒng)過(guò)期報(bào)廢情況、訂貨到達(dá)率、正確率情況,搜集每天的 斷貨情況,并輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
店長(zhǎng)一天的活動(dòng)
1、早晨開(kāi)門的準(zhǔn)備(開(kāi)店前半小時(shí))
A:手下員工的確認(rèn),出勤和休假的情況,以及人員的精神狀況。
B:營(yíng)業(yè)店面的檢查:存貨的復(fù)核、新貨的盤點(diǎn)、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價(jià)格、設(shè)備、零錢等狀況
C:昨日營(yíng)業(yè)額的分析:具體的數(shù)目,是降是升(找出原因)、尋找提高營(yíng)業(yè)額的方法
D:宣布當(dāng)日營(yíng)業(yè)目標(biāo)
2、開(kāi)店后到中午
A:今日工作重點(diǎn)的確認(rèn) 今日營(yíng)業(yè)額要做多少 今日全力促銷哪樣產(chǎn)品B:營(yíng)業(yè)問(wèn)題的追蹤(設(shè)備修理、燈光、產(chǎn)品排列等)
C:營(yíng)業(yè)店進(jìn)期的西餅、面包進(jìn)行銷售量/額比較
D:今天的營(yíng)業(yè)高峰是什么時(shí)候?
3、中午輪班午餐
4、下午(1:00~3:00)
A:對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和交談、鼓舞士氣
B:對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理和上報(bào)
C:四周同行店的調(diào)查(生意和我們比較如何)
00)
A:確認(rèn)營(yíng)業(yè)額的完成情況
B:檢查店面的整體情況
C:指示接班人員或代理人員的注意事項(xiàng)
D:進(jìn)行訂貨工作,和總部協(xié)調(diào)
6、晚間(6:00~關(guān)門)
A:推銷產(chǎn)品,盡力完成當(dāng)日目標(biāo)
B:盤點(diǎn)物品、收銀
C:制作日?qǐng)?bào)表
D:打烊工作的完成E:作好離店的工作(保障店面晚間的安全)
第五篇:藥店連鎖門店培訓(xùn)知識(shí)
門店人員須掌握的相關(guān)知識(shí)
1、我公司連鎖門店的經(jīng)營(yíng)范圍?
答:(中藥飲片)、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品。
2、《GSP》的全稱是什么?
答:《GSP》的全稱為:藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范,新版《GSP》自2013年06月1日開(kāi)始實(shí)施;
3、我公司連鎖門店的經(jīng)營(yíng)方式是什么? 答:零售連鎖。
4、零售和批發(fā)有何區(qū)別?
答:(1)零售是指將藥品直接銷售給消費(fèi)者個(gè)體,零售是分銷過(guò)程的最終環(huán)節(jié)。
(2)批發(fā)是指將藥品銷售給藥品的經(jīng)營(yíng)企業(yè)或單位(例如:醫(yī)院、診所、藥店、科研機(jī)構(gòu)等等),購(gòu)買方不是直接使用藥品的消費(fèi)者個(gè)體。
(3)我公司連鎖門店的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是零售所以不能開(kāi)展批發(fā)業(yè)務(wù)。
5、處方藥的標(biāo)識(shí)是什么?處方藥的警示語(yǔ)是什么?
答:紅色的“Rx和處方藥”是處方藥的標(biāo)識(shí),處方藥的警示語(yǔ)是憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方才可調(diào)配、購(gòu)買、和使用。
6、非處方藥共分為幾類?各類的標(biāo)識(shí)是什么?非處方藥的警示語(yǔ)是什么? 答:(1)非處方藥共分為2類,即甲類非處方藥和乙類非處方藥,;
(2)甲類非處方藥的專有標(biāo)識(shí)為紅底白字的OTC標(biāo)志,乙類非處方藥為綠底白字的OTC標(biāo)志,非處方藥包裝的右上角都印有非處方藥(OTC)的專有標(biāo)識(shí)。
(3)非處方藥的警示語(yǔ)是“請(qǐng)仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明書(shū)并按說(shuō)明書(shū)使用或在藥師指導(dǎo)下購(gòu)買和使用”。
7、處方藥和非處方藥有何不同?
答:(1)處方藥和非處方藥不是藥品本質(zhì)的屬性,而是管理上的界定。無(wú)論是處方藥,還是非處方藥都是經(jīng)過(guò)國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的,其安全性和有效性是有保障的。其中非處方藥主要是用于治療各種消費(fèi)者容易自我診斷、自我治療的常見(jiàn)輕微疾??;
(2)處方藥不能采取開(kāi)架自選的銷售方式;(3)處方藥、非處方藥 應(yīng)當(dāng)分柜擺放,不得混放;
(4)處方藥只準(zhǔn)在專業(yè)性醫(yī)藥報(bào)刊進(jìn)行廣告宣傳,不準(zhǔn)在大眾傳播媒介進(jìn)行廣告宣傳;
(5)非處方藥經(jīng)審批可以在大眾傳播媒介進(jìn)行廣告宣傳;
8、國(guó)家要求哪幾類藥物必須憑處方銷售?
答:注射劑、含特殊藥品復(fù)方制劑品種、醫(yī)療用毒性藥品、第二類精神藥品、其它按興奮劑管理的藥品、精神障礙治療藥、抗病毒藥、腫瘤治療藥、含麻醉藥品的復(fù)方口服液、曲馬多制劑、未列入非處方藥目錄的激素及其有關(guān)藥物、未列入非處方藥目錄的抗菌藥。
9、藥店不得經(jīng)營(yíng)哪幾類藥品?
答:不得經(jīng)營(yíng)以下幾類藥品:藥品類易制毒化學(xué)品、麻醉藥品、第一類精神藥品、放射性藥品、疫苗、終止妊娠藥品、蛋白同化制劑、肽類激素品種(胰島素制劑除外)。
10、國(guó)家規(guī)定的特殊管理藥品有哪些?
答:毒性藥品、麻醉藥品、精神藥品、放射性藥品及含特殊藥品復(fù)方制劑品種。
11、國(guó)家實(shí)施特殊監(jiān)管措施的藥品有哪些? 答:疫苗、蛋白同化制劑、肽類激素、終止妊娠藥品、抗生素、處方藥、藥品類易制毒化學(xué)品、含特殊藥品復(fù)方制劑,(含特殊藥品的復(fù)方制劑包括含麻黃堿
復(fù)方制劑、復(fù)方甘草片、復(fù)方磷酸可待因糖漿、復(fù)方地芬諾酯片等),復(fù)方甘草片和復(fù)方磷酸可待因糖漿不屬于含麻黃堿復(fù)方制劑,它們屬于可待因復(fù)方制劑;
12、國(guó)家對(duì)零售藥店銷售復(fù)方麻黃堿制劑是如何規(guī)定的?
答:(1)含麻黃堿復(fù)方制劑必須按憑處方銷售的處方藥管理;
(2)不得以開(kāi)架的形式銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑;
(3)銷售含麻黃堿復(fù)方制劑時(shí)一次銷售不得超過(guò)2個(gè)最小包裝。
(4)銷售含麻黃堿復(fù)方制劑,應(yīng)當(dāng)設(shè)置專柜由專人管理、專冊(cè)登記,登記內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、銷售數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、購(gòu)買人姓名、身份證號(hào)碼。
13、影響藥品質(zhì)量的主要因素有哪些?
答:溫度、濕度、光線、空氣、紫外線、昆蟲(chóng)等。
14、新版《GSP》中對(duì)陰涼處、涼暗處、冷處、常溫的范圍值是如何規(guī)定的? 答:陰涼處是指不超過(guò)20℃;
涼暗處是指避光且不超過(guò)20℃;
冷處是指2--10℃;
常溫是指10--30℃。
15、為何我公司要求冷藏柜的溫度上限不超過(guò)8℃?
答:因?yàn)槲夜窘?jīng)營(yíng)的諾和靈系列的胰島素產(chǎn)品,要求的儲(chǔ)存溫度范圍2--8℃。
16、藥店藥品分類陳列的原則?
答:(1)藥品與非藥品分開(kāi)陳列擺放;(2)處方藥與非處方藥分開(kāi)陳列擺放;
(3)內(nèi)用藥與外用藥分開(kāi)陳列擺放;(4)拆零后的藥品集中存放于拆零專柜;(5)含特殊藥品復(fù)方制劑專柜陳列;
17、我門店的退貨區(qū)共有幾個(gè)?退貨區(qū)是何種顏色?為何我門店不設(shè)置待復(fù)查品區(qū)和不合格品區(qū)? 答:(1)退貨區(qū)共有2個(gè);
(2)一個(gè)是辦理常溫品種的退貨區(qū),另一個(gè)是冷藏柜中用于辦理冷藏產(chǎn)品退貨區(qū),退貨區(qū)為黃底白字;
(3)我門店在驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格品全部做停售下架放入退貨區(qū),退回公司處理,由公司進(jìn)行統(tǒng)一銷毀處理;
(4)對(duì)于驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量可疑品種,先由門店的質(zhì)管員進(jìn)行確認(rèn)。門店質(zhì)管員不能確認(rèn)的,將該產(chǎn)品做停售下架放入退貨區(qū)并退回公司,由公司質(zhì)管員進(jìn)行確認(rèn)。公司質(zhì)管員確認(rèn)為不合格品的,由公司進(jìn)行統(tǒng)一銷毀處理。公司質(zhì)管員確認(rèn)為合格品的,將產(chǎn)品返回門店繼續(xù)上架銷售。
18、我門店不合格品、質(zhì)量可疑品種及退貨品種的存放區(qū)域?
答:暫存放于相應(yīng)的退貨區(qū)并在最近的配貨日將其退回公司,由公司質(zhì)管部統(tǒng)一處理。
19、門店的人員崗位設(shè)置都有哪些?
答:質(zhì)管員、驗(yàn)收員、處方審核員、(中藥調(diào)劑員)、店長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員;
20、近效期產(chǎn)品、準(zhǔn)效期產(chǎn)品的概念是什么,經(jīng)營(yíng)中是如何把控產(chǎn)品效期的? 答:(1)為更好地把控產(chǎn)品效期,杜絕損害消費(fèi)者利益。我公司將距失效期6個(gè)月的品種定義為近效期品種;距失效期1個(gè)月的品種定義為準(zhǔn)效期品種。(2)門店完全由微機(jī)系統(tǒng)結(jié)合產(chǎn)品的動(dòng)銷情況計(jì)算出的數(shù)量從公司總部調(diào)撥產(chǎn)品,杜絕人為調(diào)整調(diào)撥產(chǎn)品數(shù)量。門店產(chǎn)品的陳列和銷售遵循“先產(chǎn)先陳列,先產(chǎn)先銷售”的原則,從而最大程度上減少近效期產(chǎn)品的產(chǎn)生。
(3)近效期品種是養(yǎng)護(hù)中的重點(diǎn)關(guān)注品種,一旦發(fā)現(xiàn)近效期品種出現(xiàn)質(zhì)量異常情況,立即采取下架停售處理并退回公司,由公司進(jìn)行統(tǒng)一銷毀處理。在銷售近效期品種時(shí),明確告知消費(fèi)者該產(chǎn)品的效期情況,防止消費(fèi)者過(guò)期繼續(xù)服用。(4)準(zhǔn)效期產(chǎn)品一律停售下架,并退回公司,由公司進(jìn)行統(tǒng)一銷毀處理。
21、處方審核員(駐店藥師)是如何審核處方的?
答:(1)接到顧客的處方后,先審核處方的前記部分。審核患者的姓名、年齡、住址、性別、所患疾病以及處方開(kāi)具醫(yī)院等情況;
(2)審核處方正文部分,結(jié)合前記中的患者年齡、性別、疾病等信息,查看所開(kāi)具的藥品針對(duì)該患者是否存在有禁忌、超劑量、重復(fù)用藥以及不對(duì)癥等不合理情況。同時(shí)查看處方是否存在涂改、錯(cuò)別字等情況;(3)審核處方后記中開(kāi)具處方的醫(yī)師是否簽字或蓋章;
(4)經(jīng)審核后是合格處方,按處方所列藥品進(jìn)行調(diào)配藥物。調(diào)配結(jié)束后復(fù)核員按處方對(duì)藥物進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核無(wú)誤后,在審方藥師、調(diào)配人處簽字確認(rèn);
23、企業(yè)負(fù)責(zé)人(店長(zhǎng))的工作職責(zé)是什么(或店長(zhǎng)是如何工作的)?
答:(1)負(fù)責(zé)向總部制定進(jìn)貨計(jì)劃和對(duì)門店的各項(xiàng)工作(進(jìn)貨、驗(yàn)收、在店養(yǎng)護(hù)、銷售、售后服務(wù)、人員培訓(xùn)、外聯(lián)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的工作)負(fù)總責(zé),去監(jiān)督、檢查門店各崗位人員的工作完成情況。各個(gè)明確的崗位(質(zhì)管員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員)具體的工作并不一定由店長(zhǎng)去親力親為,但店長(zhǎng)必須掌握各崗位的工作情況,從而保證公司各項(xiàng)制度的有效實(shí)施。
(2)同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)消費(fèi)者提出的意見(jiàn)及建議進(jìn)行分析和回復(fù),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高門店管理水平;
24、質(zhì)管員的崗位質(zhì)量職責(zé)是什么(或質(zhì)管員是如何工作的)?
答:對(duì)門店的質(zhì)量管理工作負(fù)總責(zé),質(zhì)管員的具體工作可以從四個(gè)方面來(lái)理解即管人、管物、管制度、管記錄:
(1)管人:指導(dǎo)、檢查驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、處方審核員、營(yíng)業(yè)員等崗位的工作執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)組織、培訓(xùn)、考核各個(gè)崗位人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量制度的學(xué)習(xí)及實(shí)施情況。
(2)管物:負(fù)責(zé)指導(dǎo)門店產(chǎn)品的購(gòu)進(jìn)、陳列、養(yǎng)護(hù)、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的操作符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)、公司質(zhì)量管理制度的要求;負(fù)責(zé)以上各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題的確認(rèn)、上報(bào)及采取有效措施的實(shí)施;
(3)管制度:指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各崗位的職責(zé)是否按公司《質(zhì)量管理制度》的要求做到了實(shí)處,在哪些方面還存在問(wèn)題,以及針對(duì)這些問(wèn)題采取何種措施能解決。(4)管記錄:各崗位人員所做的各項(xiàng)工作需要留下可以追溯的工作痕跡,這條痕跡就是建立起來(lái)的各項(xiàng)記錄。質(zhì)管員負(fù)責(zé)按公司《質(zhì)量管理制度》的要求,指導(dǎo)、檢查各項(xiàng)記錄及時(shí)、規(guī)范的建立、填寫(xiě)、傳遞、存檔等工作。
25、驗(yàn)收員的崗位質(zhì)量職責(zé)是什么(或是驗(yàn)收員是如何工作的)?
答:(1)負(fù)責(zé)組織人員快速、準(zhǔn)確的完成驗(yàn)收工作,驗(yàn)收時(shí)核查到貨的產(chǎn)品品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、批號(hào)、效期等內(nèi)容是否與銷售(出庫(kù)復(fù)核單)的內(nèi)容相符,同時(shí)檢查產(chǎn)品的外觀質(zhì)量情況,若發(fā)現(xiàn)不合格品,做拒收處理,將產(chǎn)品退回公司,由公司進(jìn)行統(tǒng)一銷毀處理。若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量可疑,報(bào)門店質(zhì)管員進(jìn)行確認(rèn),門店質(zhì)管員不能確認(rèn)的,報(bào)公司質(zhì)管部進(jìn)行確認(rèn)并按其指示進(jìn)行操作。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品異常情況的上報(bào),同時(shí)是負(fù)責(zé)辦理拒收、退貨程序和驗(yàn)收后出庫(kù)(復(fù)核)記錄的簽收、整理、裝訂歸檔的實(shí)際操作者。
27、處方審核員(駐店藥師)的崗位質(zhì)量職責(zé)是什么(或是處方審核員的工作都有哪些)?
答:(1)負(fù)責(zé)處方藥的銷售及審方工作。
(2)為顧客提供產(chǎn)品用法用量、注意事項(xiàng)、不良反應(yīng)等方面的指導(dǎo)及健康咨詢服務(wù)。
28、營(yíng)業(yè)員的崗位質(zhì)量職責(zé)是什么(或是營(yíng)業(yè)員都做哪些工作)?
答:(1)按要求做好產(chǎn)品的陳列擺放工作,檢查庫(kù)存產(chǎn)品的外在質(zhì)量及效期情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及顧客反饋的質(zhì)量信息情況及時(shí)記錄并上報(bào)給門店的質(zhì)管員。(2)為顧客提供產(chǎn)品用法用量、注意事項(xiàng)、不良反應(yīng)等方面的指導(dǎo)及健康咨詢服務(wù)。
29、新版《GSP》中對(duì)庫(kù)房的濕度要求正常范圍是多少?新版《GSP》對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量記錄保存時(shí)間的要求是多少?
答:35%---75%。各項(xiàng)質(zhì)量記錄保存時(shí)間為5年。30、中藥飲片知識(shí)
(1)配伍禁忌:是指某些藥物合用會(huì)產(chǎn)生劇烈的毒副作用或降低和破壞藥效。包括十八反、十九畏。
(2)十八反歌
本草明言十八反,半蔞貝蘞芨攻烏。藻戟遂芫俱戰(zhàn)草,諸參辛芍叛藜蘆。
注:十八反列述了三組相反藥,分別:甘草反甘遂、京大戟、海藻、芫花;烏頭(川烏、附子、草烏)反半夏、瓜蔞(全瓜蔞、瓜蔞皮、瓜蔞仁、天花粉)、貝母(川貝、浙貝)、白蘞、白芨;藜蘆反人參、南沙參、丹參、玄參、苦參、細(xì)辛、芍藥(赤芍、白芍)。(3)十九畏歌
硫黃原是火中精,樸硝一見(jiàn)便相爭(zhēng)。水銀莫與砒霜見(jiàn),狼毒最怕密陀僧。巴豆性烈最為上,偏與牽牛不順情。丁香莫與郁金見(jiàn),牙硝難合京三棱。川烏草烏不順犀,人參最怕五靈脂。官桂善能調(diào)冷氣,若逢石脂便相欺。大凡修合看順逆,炮檻炙焯莫相依。(4)注釋:
硫黃畏樸硝,水銀畏砒霜,狼毒畏密陀僧,巴豆畏牽牛,丁香畏郁金,川烏、草烏畏犀角,牙硝畏三棱,官桂畏石脂,人參畏五靈脂)妊娠用藥禁忌:
某些藥物具有損害胎元以致墮胎的副作用,所以應(yīng)該作為妊娠禁忌的藥物。根據(jù)藥物對(duì)于胎元損害程度的不同,一般可分為禁用與慎用二類。
禁用的大多是毒性較強(qiáng),或藥性猛烈的藥物,如巴豆、牽牛、大戟、斑蝥、商陸、麝香、三棱、莪術(shù)、水蛭、虻蟲(chóng)等;
慎用的包括通經(jīng)去瘀、行氣破滯,以及辛熱等藥物,如桃仁、紅花、大黃、枳實(shí)、附子、干姜、肉桂等。凡禁用的藥物,絕對(duì)不能使用;慎用的藥物,則可根據(jù)孕婦患病的情況,斟情使用。但沒(méi)有特殊必要時(shí),應(yīng)盡量避免,以防發(fā)生事故。
(5)服藥時(shí)的飲食禁忌:
飲食禁忌簡(jiǎn)稱食忌,也就是通常所說(shuō)的忌口。在古代文獻(xiàn)上有常山忌蔥;地黃、何首烏忌蔥、蒜、蘿卜,薄荷忌鱉肉;茯苓忌醋;鱉甲忌莧菜:以及蜜反生蔥等記載。這說(shuō)明服用某些藥時(shí)不可同吃某些食物。另外,由于疾病的關(guān)系,在服藥
期間,凡屬生冷、粘膩、腥臭等不易消化及有特殊刺激性的食物,都應(yīng)根據(jù)需要予以避免。高燒患者還應(yīng)忌油。
31、中藥飲片的調(diào)配銷售:
(1)中藥師收到處方后認(rèn)真審查處方上所列患者姓名、年齡、性別、藥品劑量及醫(yī)師簽章,如有藥名書(shū)寫(xiě)不清,藥味重復(fù),有“相反”、“相畏”、“妊娠禁忌”及超量等情況,應(yīng)向顧客說(shuō)明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽章后再調(diào)配,否則拒絕調(diào)配。
(2)中藥飲片的調(diào)劑必須單味用藥戥稱,以保證計(jì)量準(zhǔn)確。按方配制,稱準(zhǔn)分勻,總劑誤差不大于±2%,分劑誤差不大于±5%。
(3)調(diào)配處方時(shí),應(yīng)按處方依次進(jìn)行,調(diào)配完畢,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,調(diào)配及核對(duì)人簽章,再付藥給顧客。
(4)發(fā)藥時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)患者姓名、藥劑數(shù),應(yīng)對(duì)先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兌服等特殊用法單包注明,并向顧客交待清楚,主動(dòng)耐心介紹服用方法。