第一篇：行政后勤崗位職責

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[目的] 明確檔案管理崗位職責，規(guī)范崗位工作管理。[范圍] 適用于檔案管理崗位。

[職責] 檔案管理崗位對本程序實施負責。[程序] 1.檔案管理工作。

1.1每日收集需要歸檔的材料，分類編目，以便查用；

1.2每日按照檔案管理規(guī)定為有關部門提供檔案的利用，查閱、復制等工作，重 要檔案資料，須由公司總經理批準后，方可查閱、復制； 1.3每月將人事檔案、產品檔案補充的材料整理、歸檔；

1.4每年將文書檔案，于次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔；

1.5平時將收集到的基建檔案分類登記，待該項工程竣工后，會同相關人員整

理編目、存檔。

2.文印工作。

2.1負責全公司各類計劃、小結、總結、申請、報告及文件等的打??； 2.2按要求對各部門所送的材料進行復印，并不定期對復印機進行保養(yǎng)； 2.3做到復印前有手續(xù)，復印后有登記；

2.4 負責辦理本公司行文編號，下發(fā)文的發(fā)放，以及上級來文的登記、傳閱、督辦、存檔。3.會務工作。

3.1負責部門周例會的召集、記錄、整理工作。3.2負責部門月度工作總結撰寫工作。3.3負責公司月度工作總結撰寫工作。

頁號：2/3 3.4負責公司中層例會的召集、記錄、紀要撰寫、上傳下達及督辦工作。3.5負責公司總經理辦公會的召集、記錄、紀要撰寫、上傳下達及督辦工作。3.6領導臨時安排的其它工作。4.負責辦公室人員考勤； 5.文印工作。

5.1負責全公司各類計劃、小結、總結、申請、報告及文件等的打??； 5.2按要求對各部門所送的材料進行復印，并不定期對復印機進行保養(yǎng)； 5.3做到復印前有手續(xù)，復印后有登記；

5.4負責全公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公耗材的報送維修工作。6.其他工作

6.1每日按印鑒使用管理規(guī)定用印，按規(guī)定開具介紹信； 6.2負責訂購全公司報刊、雜志工作； 6.3經批準為員工出具有關證明材料；

6.4負責收發(fā)傳真，并及時將傳真件送交至公司領導及相關部門； 7.辦公用品的采購計劃制定、報批及發(fā)放工作；

8.負責提供企業(yè)各種證照的使用，辦理有關證照的變更、年檢工作； 9.負責辦公用品的領發(fā)登記工作； 10.負責全公司車輛油耗核算工作； 11.各類報銷票據(jù)的登記工作；

第二篇：行政后勤崗位職責

行政后勤崗位職責

一、行政管理

1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。

2、在總經理及部門主管安排下，負責組織辦公會議及每日晨會議程，并做好會議記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況并回饋部門主管；

3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規(guī)劃、通知、函電;

4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和管理；負責文電傳遞處理； 負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點的制式表格方案等，協(xié)助業(yè)務部制作方案并打印裝訂；

5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

6、負責行政值班安排和檢查工作；

7、完成領導安排的其他工作；

二、人事管理

1、負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

2、配合部門主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

3、配合部門主管負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

4、負責公司考勤、考核的匯總上報工作；在次月三個個工作日內將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案；

三、總務后勤管理

1、負責公司固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作;對于領用的辦公用品要造冊登記；

2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;

3、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況，按時定期養(yǎng)護花卉；

4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充，在保障公司辦公環(huán)境正常運轉的前提下勤儉節(jié)約；

第三篇：行政后勤崗位職責

辦公室行政內勤工作職責

1.做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務；

公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；

對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經相關領導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領導批復之日起歸檔。

3.負責各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；

辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；

及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理；

在交辦者規(guī)定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

6.負責總經理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；

總經理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領導查找，嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衛(wèi)生區(qū)域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

7.負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放； 公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經理批準后實施，采購完畢后當天發(fā)放到相關部門。

8.負責公司的工裝的定制與管理；

公司工裝每年進行一次統(tǒng)計，對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。

9.負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；

每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一

次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

10.完成領導交辦的臨時工作任務。

在規(guī)定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

公司資產管理員工作職責

一、嚴格按照公司資產管理規(guī)定管理公司各類資產。

公司各類資產管理做到分類科學，帳目分明，查詢便利，所有固定資產做到編號唯一。

二、負責指導各部門建立和健全本部門資產臺帳，管好用好本部門的資產，按月有計劃有重點地了解固定資產管理、使用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。

對公司所有部門的固定資產建立總公司及分公司（職能部門）二級臺帳，對公司資產提出合理調配意見，每月底總結反饋一次資產管理、使用情況，書面報總經理審查。

三、全面參與每年的公司資產盤點工作，認真做好資產清查、臺帳更新以及公司資產卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。

公司資產每年進行一次全面全面清點，做好登記造冊工作，對破舊、破損的資產卡片及時進行更新，并將清點情況書面報總經理審核。

四、負責管理好物品存放倉庫，力求物品擺放整齊，充分利用空間。保證不丟失、不損壞。

公司物品分門別類進行存放，對物品存放的數(shù)量、質量每月核察一次，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。

五、負責本部門低值易耗品的采購，對其他部門進行的低值易耗品、固定資產的采購、調撥、處理、報廢進行把關，并做好臺帳登記變更手續(xù)。

嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購，對物品流轉各環(huán)節(jié)進行控制，并及時做好各種帳目更新。

六、勤儉節(jié)約，負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收，并造冊上報總經理，對無利用價值的物品及時做好核銷。

七、負責完成領導交辦的臨時工作。

在規(guī)定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

第四篇：行政后勤崗位職責

宿 州 同 濟 醫(yī) 院

行政后勤崗位職責

一、負責行政后勤及車輛管理工作。

二、嚴格遵守醫(yī)院的車輛管理制度，編制車輛維修保養(yǎng)計劃，并做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，嚴禁病車運行，并保持車輛的清潔。

三、負責醫(yī)院車輛年審及保險等有關證件的辦理和驗審工作。

四、負責醫(yī)院員工食堂的管理。

五、負責醫(yī)院員工宿舍的管理。

六、負責醫(yī)院辦公用品及公司固定資產的采購。

七、負責核對、檢查各科室上報的采購計劃及庫存報表。

八、負責醫(yī)院固定資產的管理，建立、編制資產臺帳，負責相關記錄的收集與整理。

九、負責醫(yī)院內部設備的維修、保養(yǎng)。

十、負責醫(yī)院標識標牌的制作及管理。

十一、負責醫(yī)院各種合同文件的管理工作。

十二、負責醫(yī)院庫房管理，及時完成相關單據(jù)及資料的填寫。

十三、完成公司領導及項目經理安排的其它工作。

宿州同濟醫(yī)院

二○一三年一月十日

第五篇：行政后勤副院長崗位職責

行政后勤副院長崗位職責

1、在院長的領導下，協(xié)助院長負責行政后勤制度改革，具體分管總務、基本建設、物資供應、安全保衛(wèi)等工作。

2、根據(jù)醫(yī)院總體規(guī)劃及工作安排，負責組織擬定醫(yī)院后勤工作計劃、制度，并經常督促檢查執(zhí)行情況。

3、負責督促檢查保證醫(yī)療、教學、科研所需物資供應及后勤設備的服務保障工作。

4、負責督促檢查醫(yī)院安全保衛(wèi)，做好醫(yī)院社會治安綜合治理工作，保持醫(yī)院良好秩序。

5、負責督促檢查總務處的各項工作，保持醫(yī)院良好的環(huán)境，保證供水、供電、供氣、取暖空調等動力系統(tǒng)的正常運行。

6、加強院容院貌的管理，組織全院積極參加愛國衛(wèi)生運動，經常檢查環(huán)境衛(wèi)生狀況，采取有效措施，清除三廢污染，搞好醫(yī)院環(huán)境綠化。

7、負責對醫(yī)院規(guī)劃、基建項目設計、審核、開展與落實。

8、負責督促檢查飲食衛(wèi)生、安全工作。