第一篇:行政、后勤職責(zé)
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行政后勤部職責(zé)范圍
一、行政管理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電; 3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和文書(shū)檔案的管理; 5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;
7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門(mén)的外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)門(mén)店運(yùn)營(yíng)各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作; 3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行; 4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理;
5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。
三、工程、設(shè)備設(shè)施管理
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1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)有關(guān)設(shè)備設(shè)施、能源系統(tǒng)、基建工程管理方面的規(guī)章制度及操作規(guī)程,落實(shí)日常監(jiān)督、檢查管理;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)水、暖、電、制冷設(shè)施的購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)、使用、報(bào)廢及日常運(yùn)行的技術(shù)檢查和管理工作;
3、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作;
4、負(fù)責(zé)與對(duì)口專(zhuān)業(yè)公司和政府主管部門(mén)聯(lián)系工作,按要求上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
四、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。
第二篇:行政后勤職責(zé)概述
行政后勤職責(zé)概述
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)的舉辦及各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi);
2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的申請(qǐng)、變更、注冊(cè)、企業(yè)信息公示等工作:
4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政后勤職責(zé)21、負(fù)責(zé)行政部門(mén)人員的排班安排。處理日常行政工作(電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客接待、日常采購(gòu)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等);
2、辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);
3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;
4、配合公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)布置現(xiàn)場(chǎng);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政后勤職責(zé)31、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例,制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策,及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文(___、通知、函類(lèi))的擬寫(xiě)、管理,各類(lèi)執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷(xiāo)工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理例會(huì)和各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;
4、負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、工商年報(bào)、工商變更、注銷(xiāo)管理,審批各類(lèi)文印資料和經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證照;
5、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)、福利項(xiàng)目的開(kāi)展和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤保障管理,行政管理費(fèi)用的預(yù)算制訂、監(jiān)督實(shí)施和審核控制;
7、負(fù)責(zé)建立并完善員工檔案,員工考勤、請(qǐng)假審核與統(tǒng)計(jì),社保公積金申報(bào)與退繳管理;
8、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)檔案整合、歸檔、管理;
9、完成上級(jí)交辦的其他工作及各類(lèi)臨時(shí)性工作,為各部門(mén)做好服務(wù)工作。
行政后勤職責(zé)41、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)等;
2、負(fù)公司的商務(wù)接待;
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外公文起草;
4、負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)人事管理;
5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政后勤職責(zé)5
1.參與籌建大學(xué)附屬學(xué)校整體項(xiàng)目;
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行附屬學(xué)校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;
3.___及公函、報(bào)告等材料起草;
4.落實(shí)有關(guān)會(huì)議及對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù);
5.本部門(mén)與學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門(mén)就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;
6.協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;
7.其它由上級(jí)安排的工作。
行政后勤職責(zé)61、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計(jì)、故障處理、房租費(fèi)的繳納、發(fā)票開(kāi)具等;
2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)票開(kāi)具。
3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務(wù)費(fèi)的支付。
4、清潔衛(wèi)生管理,責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等的監(jiān)督管理。
5、公務(wù)車(chē)輛管理,用車(chē)審批,車(chē)輛維修保養(yǎng)、違章的跟進(jìn)處理等。
6、會(huì)議室管理,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備提供等。
7、有關(guān)員工活動(dòng)的籌劃開(kāi)展。
8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護(hù)等。
9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計(jì)。
10、員工入職、離職手續(xù)的辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽,員工檔案的管理。
11、辦公用品的申購(gòu)統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)。
12、每月底員工生日禮物發(fā)放,生日禮物的補(bǔ)充申購(gòu)。
13、來(lái)訪(fǎng)人員接待相關(guān)工作。
14、公司文件資料發(fā)放、管理,公司內(nèi)部通訊錄的更新。
15、協(xié)助科技項(xiàng)目申報(bào)有關(guān)工作。
16、上級(jí)交辦的其他工作。
行政后勤職責(zé)7
1.建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;
2.建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;
3.負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購(gòu),統(tǒng)籌管理工作;
4.負(fù)責(zé)門(mén)店端行政事務(wù)對(duì)接;
5.負(fù)責(zé)門(mén)店人員住宿管理;
6.完成上級(jí)安排的其他工作。
第三篇:行政后勤副校長(zhǎng)職責(zé)
行政后勤副校長(zhǎng)安全職責(zé)
1、協(xié)助校長(zhǎng)工作。分管辦公室、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)支部、后勤中心、廣播站、財(cái)務(wù)室工作。領(lǐng)導(dǎo)好處務(wù)會(huì)和開(kāi)好本部門(mén)的專(zhuān)題會(huì);審查分管處室工作計(jì)劃并檢查督促落實(shí)。定期向校長(zhǎng)或行政辦公會(huì)報(bào)告工作情況。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行總務(wù)工作為師生服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)的指導(dǎo)思想,與分管教育教學(xué)的副校長(zhǎng)密切配合,做好教學(xué)設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃的論證及購(gòu)置工作。
3、分管學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,抓好學(xué)校資金的使用與管理,按財(cái)經(jīng)紀(jì)律、制度和學(xué)校規(guī)定,審批經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。負(fù)責(zé)制定學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)決算。負(fù)責(zé)組織分管部門(mén)建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查督促落實(shí)。
4、管理全校的消防設(shè)備,定期檢查,保證有效。
5、分管學(xué)校的飲食衛(wèi)生工作,定期組織學(xué)校飲食衛(wèi)生工作檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全因素并采取果斷措施,消除事故隱患。與分管德育工作副校長(zhǎng)密切配合,抓好學(xué)生各種傳染病預(yù)防知識(shí)的教育。遇突發(fā)事件,沉著冷靜,及時(shí)報(bào)告校長(zhǎng),協(xié)調(diào)應(yīng)急預(yù)案落實(shí),保障師生安全。
6、加強(qiáng)校園環(huán)境的管理,為師生員工創(chuàng)造良好的工作學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
7、搞好物質(zhì)供應(yīng)、校產(chǎn)管理、衛(wèi)生、綠化美化、水電管理和設(shè)備的采購(gòu)與維修工作,保證學(xué)校教學(xué)工作的順利開(kāi)展。
8、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理和遵紀(jì)守法的教育,提高嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和秉公辦事的自覺(jué)性。
9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)后勤服務(wù)工作。加大對(duì)食堂、超市的衛(wèi)生指導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)督;加大對(duì)教學(xué)設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)與維修。管理全校的各種車(chē)輛。
10、抓好總務(wù)后勤的管理,為教育教學(xué)提供保障,經(jīng)常深入工地、食堂、小賣(mài)部、學(xué)生宿舍,巡視校園,聽(tīng)取師生意見(jiàn),掌握第一手材料,提出有關(guān)總務(wù)后勤改革方案。
11、負(fù)責(zé)考核、評(píng)價(jià)分管處室中層干部的工作并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
12、完成校長(zhǎng)交給的其他工作任務(wù)。
桐木鎮(zhèn)中2009、9
第四篇:行政后勤處工作職責(zé)
行政后勤處工作職責(zé)
一、后勤處在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)中心后勤工作。
二、后勤工作必須為中心教學(xué)服務(wù),要認(rèn)真貫徹勤儉辦學(xué)原則,努
力改善辦學(xué)條件。
三、抓好維修,管理好教學(xué)設(shè)備,教育師生愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,利用假
期合理安排中心的各項(xiàng)設(shè)備的維修,做好開(kāi)學(xué)后各項(xiàng)物品的準(zhǔn)備。
四、搞好中心的安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)結(jié)危房的檢查,防止事故發(fā)生。
五、對(duì)中心后勤的人、財(cái)、物和安全負(fù)總責(zé),具體包括工作人員的安排、考核、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理使用和采購(gòu)。
六、負(fù)責(zé)日常巡查、保證供水、供電、通訊等設(shè)備完好,暢通無(wú)阻。
七、制定后勤工作計(jì)劃并具體抓好落實(shí),定期總結(jié)及時(shí)歸檔。
八、負(fù)責(zé)抓好安全保衛(wèi)、防火、防盜、防震工作與突發(fā)事件的處理,定期對(duì)消防設(shè)施的管理與安全進(jìn)行檢查。
九、加強(qiáng)對(duì)后勤人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),端正工作思想,改進(jìn)工作作風(fēng),牢固樹(shù)立為教學(xué)服務(wù),為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)的思想。
十、定期向中心領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作、主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的監(jiān)督,檢查落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況,努力改進(jìn)工作作風(fēng)。
第五篇:行政后勤主要工作職責(zé)
行政后勤主要工作職責(zé):
(一)行政事務(wù)管理工作:
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃,起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門(mén)工作計(jì)劃的落實(shí)情
況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)周計(jì)劃和周總結(jié)的收集、匯總工作;
4、負(fù)責(zé)公司所有報(bào)表的匯總工作。
(二)辦公事務(wù)管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工因公外出請(qǐng)車(chē)工作;
3、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生和值班安排工作;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排工作。
(三)文書(shū)資料管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工
作,并整理歸檔;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證明材料的保管工作;
3、負(fù)責(zé)公司印章管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司合同和檔案管理工作。
(四)人力資源管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。
(五)財(cái)務(wù)管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和請(qǐng)款工作;
2、負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)核賬工作,并整理、編制、審核、上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
(六)涉外事務(wù)管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)接待及接待物品領(lǐng)用工作;
2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織落實(shí)工作。
(七)上級(jí)交辦的其他工作。