第一篇:酒店工程費(fèi)用淺析
酒店工程費(fèi)用淺析
維修費(fèi)用可分為修理費(fèi)和零備件材料費(fèi)兩方面。
修理費(fèi)主要是指需要外包修理的工程費(fèi)用。由于修理工具、場地、技術(shù)、人力等諸多因素的限制,有些工程需要向外承包修理。對這些工程要議標(biāo)、招標(biāo)。零備件材料費(fèi)主要是指酒店員工為了保證完成工程設(shè)備年度維修計劃而準(zhǔn)備庫存的零件材料費(fèi)用。
從物資的因素來看,酒店之間的競爭實質(zhì)上是各方物資綜合保障能力的較量。維修備件材料的管理與物資管理工作一樣,表現(xiàn)為各類備件材料從計劃、采購、運(yùn)輸、驗收、保管、發(fā)放、直至消費(fèi)使用這樣一個復(fù)雜的過程,它包括備件材料消耗定額、備件材料儲備定額的制定和管理,備件材料供應(yīng)計劃的編制和執(zhí)行、倉庫管理、備件材料調(diào)運(yùn)以及備件材料節(jié)約等工作。而備件材料管理工作的基本任務(wù)是采用科學(xué)的、合理的、先進(jìn)的管理形式和方法,做好零備件材料的供、管、用和節(jié)約四個方面的工作,以保證工程設(shè)備維修和需要。
為了發(fā)揮設(shè)備的綜合效益,避免酒店設(shè)備老化,需要對酒店設(shè)備、設(shè)施和酒店裝修進(jìn)行增建、更新和改造。一般中修周期為4年至5年,大修周期為8年至10年。設(shè)備增修、更新和改造一般投資成本比較大,需要較長的時間才能回收投資資金,應(yīng)該十分慎重地計劃和討論,對方案進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益比較。但是考慮到經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的需要,投入成本的回收一般應(yīng)在5年之內(nèi)完成比較合適,因為在考慮到第一個周期改造的同時還應(yīng)立足于第二個更新周期的到來。
設(shè)備檔案與維修記錄 設(shè)備檔案的管理是設(shè)備管理的一部分。擔(dān)負(fù)著設(shè)備技術(shù)粢瓣收集,記錄、填寫、積累、整理、鑒定、歸檔、統(tǒng)計、提供利用的價值。設(shè)備檔案管理的目標(biāo)是科學(xué)化,面規(guī)范化、制度化既是科學(xué)的基礎(chǔ),也是科學(xué)的內(nèi)容。設(shè)備檔案管理的最終目的是運(yùn)用科學(xué)的方法,堅持合理、效能的原則,促成設(shè)備檔案的高質(zhì)量和高利用價值。維修記錄是設(shè)備檔案中的重要一部分,維修記錄是開展預(yù)防性維修,進(jìn)行可維修性研究的基礎(chǔ),是實現(xiàn)維修科學(xué)化、定量化、信息化的重要環(huán)節(jié)。維修記錄涉及的范圍很廣,凡是屬于與維修有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料都應(yīng)包括在內(nèi)。從層次上講,它包括設(shè)備的論證、改造、使用、報廢等各個階段的維修和改裝的各種各樣數(shù)據(jù)及資料。
(一)維修記錄的種類
為了完整地記錄維修數(shù)據(jù)、積累維修資料,維修記錄應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、設(shè)備管理方面的記錄。這方面的記錄包括:日常保養(yǎng)和測試記錄,定期檢查記錄;設(shè)備的精度檢查和調(diào)整記錄及設(shè)備的使用登記簿;
2、故障事故方面的記錄。設(shè)備的故障或事故記錄內(nèi)容有:各種停機(jī)事故以及所造成的停機(jī)時間;日常的設(shè)備故障、安全事故及各種天災(zāi)人禍所造成的事故。
3、修理方面的記錄。修理工程方面記錄的內(nèi)容有:機(jī)械拆檢記錄,施工明細(xì)單;拆檢鑒定單,追加工程以及員工自修的項目明細(xì)單、故障修理記錄等。修理過程中的記錄包括:各種修理計劃和實際動用工時記錄;維修質(zhì)量檢查和實驗記錄;試機(jī)記錄以及各種維修技術(shù)標(biāo)等。
(二)維修記錄的整理
1、建立維修制度,健全登記表格,將分散在各個班組的維修情況首先做到登記起來、保存下來。
2、建立維修統(tǒng)計制度。由專職或兼職人員按期、按時、按班組、按設(shè)備和故障種類、事故周期等分門別類地進(jìn)行統(tǒng)計。建立維修分析系統(tǒng)。定期地按問題性質(zhì)進(jìn)行分析,提出專項的維修報告,以改善設(shè)備的維修管理。
第二篇:酒店費(fèi)用管理制度
酒店費(fèi)用管理制度
為了切實加強(qiáng)費(fèi)用管理,規(guī)范費(fèi)用報銷程序,根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī),結(jié)合酒店實際,特制定本辦法。
一、費(fèi)用管理基本要求
費(fèi)用管理必須從緊從嚴(yán),歷行節(jié)約。在管理方法上主要實行預(yù)算管理、額度管理與行政管理相結(jié)合辦法,做到年初有預(yù)算,執(zhí)行有標(biāo)準(zhǔn),報銷有規(guī)程。單項費(fèi)用能夠?qū)嵭卸~管理的實行定額,不能定額的實行定率管理;既不能定額、也不便定率的在月度或財務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)實行分管領(lǐng)導(dǎo)審批制度,嚴(yán)防費(fèi)用超支。
二、費(fèi)用報銷規(guī)范
(一)費(fèi)用報銷流程
經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報銷單—>所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽字—>財務(wù)會計審核簽字—>財務(wù)總監(jiān)簽字—>酒店董事長簽字批準(zhǔn)—>出納復(fù)核報銷
(二)費(fèi)用報銷注意事項
1.費(fèi)用報銷單必須用藍(lán)、黑水筆書寫,不得用圓珠筆填寫;費(fèi)用附件應(yīng)用粘貼單和膠水粘貼,不得使用訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的,財務(wù)部門作退回處理。
2、各項費(fèi)用支出應(yīng)有合理、合規(guī)的憑證,能取得外部票據(jù)的,應(yīng)獲取外部合規(guī)票據(jù)作為入賬依據(jù)。原始發(fā)票要求盡量提供正規(guī)發(fā)票。確實無法取得,可以采用《付款憑單》代替,但需寫明原因,并有他人證明。
3、所有報銷的發(fā)票或收據(jù)、入庫單、清單等需有經(jīng)手人、收貨人、證明人簽字;貨款、低值易耗損品、辦公用品等支出的請款必須附加采購合同、入庫單、費(fèi)用明細(xì)清單等作為入賬依據(jù);租賃費(fèi)用第一次必須附租賃合同作為入賬依據(jù)。
4、費(fèi)用報銷應(yīng)一人一報,由本人親自辦理報銷手續(xù)并向相關(guān)審核人員作必要說明。不得讓他人代報費(fèi)用,不得在一張報銷單中報銷多人的費(fèi)用。否則財務(wù)部門有權(quán)不予受理。
5、各環(huán)節(jié)審核簽字人員在簽署報銷單據(jù)時,必須認(rèn)真履行監(jiān)督職能。嚴(yán)格審核報銷事項的合理性、合法性、真實性、規(guī)范性;判斷該項支出有無預(yù)算,有無不合理、不真實的情況;對費(fèi)用的發(fā)生時間、單據(jù)的來源及張數(shù)、手續(xù)的完整性、相關(guān)邏輯性等問題要認(rèn)真審核,發(fā)現(xiàn)問題要把該報銷事項制止在本環(huán)節(jié),或要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充更正,不能把問題全部推諉給單位領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部門。
6、財務(wù)部門有權(quán)對違規(guī)、超支的費(fèi)用和不真實、手續(xù)不完整的票據(jù)不予受理。
7、因公辦事或出差人員在財務(wù)部門有借款的,不得逾期報賬或公款私用,事畢三日內(nèi)應(yīng)清算本人的賬務(wù),逾期財務(wù)部門應(yīng)催促報銷,并有權(quán)在發(fā)工資時抵扣借款。
三、有關(guān)費(fèi)用項目的管控
1、郵電通訊費(fèi)。各部門發(fā)文一般通過OA或從互聯(lián)網(wǎng)傳遞,確因工作需要郵寄的文件、信函、特快專遞等,應(yīng)交行政人事部登記后寄發(fā);辦公電話要嚴(yán)格控制長途電話的時間與次數(shù)。行政人事部應(yīng)不定期對各部門電話費(fèi)使用情況進(jìn)行公布。嚴(yán)禁用公費(fèi)郵發(fā)私人信函,不準(zhǔn)用辦公電話打私人電話,違反規(guī)定的,應(yīng)從其工資中扣回私人費(fèi)用,并給予一倍罰款。
凡享有個人電話補(bǔ)貼的人員,電話費(fèi)超過規(guī)定的部分必須由個人承擔(dān)。
2、水電費(fèi)。建立水電費(fèi)責(zé)任人管理制度。對客房、餐飲等運(yùn)營部分的水電費(fèi)以營業(yè)額為基礎(chǔ)實行定率管理;對辦公場所、員工宿舍水電費(fèi)實行定額(或定量)管理。超定額的部分,一方面要追究使用部門的責(zé)任,或收取超定額部分的水電費(fèi);另一方面要根據(jù)責(zé)任情況扣罰管理責(zé)任人一定比例的工資。對水電費(fèi)管理得力,取得明顯成效的給予獎勵。
3、辦公用品、勞保用品、低值易耗品、印刷品、電腦耗材的管理。需要購買的由相關(guān)部門提出計劃,報采購部匯總,經(jīng)總經(jīng)理辦公會或分管領(lǐng)導(dǎo)審批,統(tǒng)一招標(biāo)采購、統(tǒng)一保管,實行領(lǐng)用登記,第二次領(lǐng)用時以舊換新。涉及電腦設(shè)備的耗材及維修,信息技術(shù)部門要參與采購把關(guān);低值易耗品應(yīng)建立實物管理卡片,做好入庫和出庫登記臺賬,明確使用部門、使用人和保管人,領(lǐng)用時必須有領(lǐng)用人和批準(zhǔn)人簽字。
4、車輛使用費(fèi)。出車應(yīng)有車輛管理部門的派車單,油料應(yīng)由酒店統(tǒng)一購買加油卡(折),每月按行駛里程考核油耗;車輛保險應(yīng)實行招標(biāo)投保;車輛維修由車輛管理部門申報、修理廠定價,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才能修理。
酒店職員在市區(qū)內(nèi)辦事,單位領(lǐng)導(dǎo)可以乘坐公務(wù)車,其他人員原則上只能乘坐公共交通車。特殊情況需要乘坐出租車的,應(yīng)先報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。無特殊原因的不予報銷出租車費(fèi)用。
5、維修費(fèi)用。一般房屋、設(shè)備維修由工程部負(fù)責(zé)。零星維修費(fèi)用可以先修后報,每次修理費(fèi)100元以上的要先行上報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才能修理。
6、差旅費(fèi)。按集團(tuán)酒店差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。
7、員工薪酬、福利費(fèi)。參見酒店薪酬、福利管理辦法。
8、廣告宣傳費(fèi)。開展廣告宣傳活動首先應(yīng)論證其效果,在確認(rèn)收效大于支出的前提下方可進(jìn)行。每次廣告宣傳都應(yīng)編制預(yù)算,由酒店辦公會或分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、交際應(yīng)酬費(fèi)、招待費(fèi)。酒店聯(lián)系業(yè)務(wù)或來客需要就餐的,首先由來客對口部門向酒店董事長申請,領(lǐng)導(dǎo)同意后下就餐通知單(或宴請單)到餐飲部,不同來客應(yīng)制定不同就餐標(biāo)準(zhǔn)。餐飲部憑相關(guān)人員簽字的通知單每月與財務(wù)部結(jié)一次帳。特殊賓客須安排在外就餐,或需購置禮品的,應(yīng)先報經(jīng)酒店董事長同意。
10、贈送服務(wù)。按酒店有關(guān)贈券管理制度執(zhí)行。
11、折舊及攤銷。固定資產(chǎn)折舊按平均年限法計提(分類標(biāo)準(zhǔn)見會計制度),如需采用加速折舊方法應(yīng)報集團(tuán)酒店審批。無形資產(chǎn)按其受益年限(軟件專利使用權(quán)不超過5年)攤銷;長期待攤費(fèi)用按3-5年攤銷;低值易耗品按1年攤銷。
12、其他。因公在外消費(fèi)或開支費(fèi)用,必須經(jīng)酒店董事長同意。未經(jīng)批準(zhǔn)任何個人不得在外以公款消費(fèi)或開支費(fèi)用。在外消費(fèi)或開支費(fèi)用必須當(dāng)場結(jié)清賬款,回酒店后按程序報銷,一律不準(zhǔn)在外簽單欠帳,否則由個人承擔(dān)。
費(fèi)用中涉及到對外采購的項目,包括小商品、原材料、用品、洗滌費(fèi)、印刷費(fèi)、保險費(fèi)、清潔衛(wèi)生、服務(wù)項目等,都應(yīng)實行招標(biāo)采購,最大限度降低費(fèi)用成本。
第三篇:酒店物業(yè)費(fèi)用測算
酒店物業(yè)費(fèi)用測算
一、人員工資及福利
1.工程維修人員6人
其中:強(qiáng)電2人、弱電1人、水工2人、綜合工1人。
工資:6人×1400元/月=8400元/月
福利:6人×600元/月=3600元/月
小計:12000元/月
2.鍋爐執(zhí)機(jī)人員3人
工資:3人×1400元/月=5200元/月
福利:3人×600元/月=1800元/月
小計:7000元/月
3.安保人員8人
工資:8人×1200元/月=9600元/月
福利:8人×500元/月=4000元/月
小計:13600元/月
4.物業(yè)主管人員1人
工資:1人×2500元/月=2500元/月
福利:1人×1000元/月=1000元/月
小計:3500元/月
累計:36100元/月
二、能耗費(fèi)用測算
1.電費(fèi):按每平方米電負(fù)荷0.1kw計,單價按0.85元/度計算,使用系數(shù)按0.85計
3600㎡×0.1kw/㎡×24小時×30天×0.85元/度×0.25=55080元/月
2.自來水費(fèi):按現(xiàn)行市政府商業(yè)水價計算
15噸/天×6.1元/噸×30天=3294元/月
3.天燃?xì)赓M(fèi):按現(xiàn)商業(yè)價1.90元/㎡計算,按運(yùn)行系數(shù)0.25計算
14㎡/h×24小時×1.90×30天×0.25=4788元/月
累計:63162元/月
三、辦公費(fèi)用(含辦公設(shè)備折舊)
18人×100元/月=1800元/月
四、保潔材料費(fèi)
3600㎡×1.50元/月=5400元/月
五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)材料費(fèi)
1.強(qiáng)電設(shè)備、設(shè)施
包括設(shè)備線路維護(hù)維修,控制柜的檢修保養(yǎng),燈泡、燈具的維修更換等
1000元/月。
2.電話、寬帶線路設(shè)備、設(shè)施
500元/月
3.消防設(shè)備設(shè)施
1500元/月
4.熱水系統(tǒng)
500元/月
5.給、排水設(shè)備設(shè)施
800元/月
6.采暖、空調(diào)設(shè)備設(shè)施
700元/月
7.其它設(shè)備設(shè)施、600元/月
累計:5600元/月
六、設(shè)備設(shè)施的大中修和設(shè)備設(shè)施的更新更換費(fèi)用由產(chǎn)權(quán)單位擔(dān)負(fù)。
七、物業(yè)費(fèi)用合計:112062元/月
第四篇:如何追加工程費(fèi)用(請示報告)
請示報告
河北二建二分公司:
我是河南施工隊,承建貴公司衡水回遷樓項目主體工程以及二期工程。在施工過程及竣工決算中我們與貴公司衡水項目部就以下問題產(chǎn)生異議:
1、建筑面積問題:按《建筑工程建筑面積計算規(guī)范 》3.0.22 建筑物外墻外側(cè)有保溫隔熱層的,應(yīng)按保溫隔熱層外邊線計算建筑面積,貴公司卻以我們未做外保溫為由在決算中把這一塊建筑面積扣除了;而與主體頂板工序、難度等同的內(nèi)陽臺和建筑物內(nèi)天井則嚴(yán)格按《建筑工程建筑面積計算規(guī)范 》規(guī)定1/2計算。
2、零工問題:為了保障工期按時完成,我們按項目部要求安排工人做承包合同以外用工(農(nóng)忙期間照樣保證工人到位)。我們按照合同中零工價格全部給予工人,還要負(fù)責(zé)工人伙食費(fèi)、安排人員管理、繳納稅金,所以貴公司按工程款支付方式90%付款根本保證不了工人工資能全部拿到手。3、3#樓塔吊問題:3#樓從進(jìn)場至今因種種原因沒有安裝塔吊,也沒有其它合適的運(yùn)輸工具,所有材料只能靠人工運(yùn)輸(砌磚胎膜的沙子、水泥、磚全部人工倒運(yùn)下去),造成了人力的大量浪費(fèi)的同時還減緩了工程進(jìn)度。
就以上問題我們希望1建筑面積按《建筑工程建筑面積計算規(guī)范 》計算,應(yīng)按保溫隔熱層外邊線計算建筑面積 ;2零工費(fèi)用按100%支付,能保證工人工資就行;3望貴公司督促項目部盡快安裝塔吊,以保證工程的順利進(jìn)行。
我隊本著與貴公司長期合作、共同發(fā)展為目標(biāo)從未向貴公司提出過不合理的要求,作此請示報告實屬無奈,望貴公司給與理解和批準(zhǔn)。謝謝!
河南施工隊
2013-11-23
麻將館轉(zhuǎn)讓合同
甲方:
乙方:
丙方:
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就店鋪轉(zhuǎn)讓達(dá)成下列協(xié)議,并共同遵守:
第一條:甲方于
年 月
日將雀友麻將館(面積為
平方米)轉(zhuǎn)讓給乙方使用;
第二條:該店鋪位于,丙于甲方簽訂了租憑合同,租期到
****年**月**日,年租為
元,至今日起店鋪交給乙方后,乙方同意代替甲向丙履行租憑合同。
第三條:乙方在****年**月**日一次性向甲方支付轉(zhuǎn)讓費(fèi)共計人民幣大寫
小寫
元,上述費(fèi)用包括 甲方交給丙方的一年房租至(****年**月**日); 第四條:
****年**月**日合同期滿后由乙方直接再與丙方續(xù)訂合 同;
第五條:店鋪現(xiàn)有的裝飾、設(shè)備(全自動麻將桌9張、空調(diào)兩臺、椅子)、裝修至簽訂合同起歸乙方所有; 第六條:合同一式兩份,自簽字之日起生效。甲方:
乙方:
丙方:
****年**月**日
第五篇:工程費(fèi)用補(bǔ)償報告
XX管線工程費(fèi)用補(bǔ)償申請
XX煉化一體化項目經(jīng)理部施工部:
XX工程管理有限責(zé)任公司 XXPMC項目管理部:
我公司承建的煉化一體化項目 XX管線工程(860單元)主要包括一條自電廠至煉油新區(qū)的合金管線安裝工程,主管管徑DN450,管道總長度2540余米。該管線主要為新區(qū)內(nèi)各裝置單元(包括透平機(jī)組)提供 XX介質(zhì),管線投用時間早,工期要求緊,是煉化一體化項目的重要節(jié)點(diǎn)。我公司對該管線的施工也非常重視,組織了充足的管焊力量進(jìn)行該管線的施工,并按照計劃節(jié)點(diǎn)于2012年4月15日安裝完成了電廠至化肥廠西門段管線的安裝。后續(xù)管道預(yù)制工作受球型補(bǔ)償器到貨滯后影響,處于半停工狀態(tài),并于2012年5月20日完成管線預(yù)制工作。
由于以下問題,造成我施工人員自2012年4月16日至2012年10月15日,長期處于待工狀態(tài): 1、491單元新增管架PR-86098直至2012年5月5日未交付我方,致使兩道冷緊口無法施工,造成我施工人員自2012年4月16日至2012年5月5日共待工20天。
2、甲供隔熱管托、球形補(bǔ)償器等材料未按照進(jìn)度要求及時到貨,造成我施工人員待工。
3、由于電廠至化肥廠西門段管線不能按照計劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)行試壓、保溫,造成此段管線腳手架遲遲不能拆除,增加了我公司的腳手架費(fèi)用。
4、按照節(jié)點(diǎn)要求,化肥廠西門至煉油新區(qū)段新建管架應(yīng)于2012年4月15日全部交付我公司進(jìn)行管道安裝,但以上管架施工滯后,遲遲不能交
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付我方。雖經(jīng)業(yè)主、PMC協(xié)調(diào),但管架交付安裝時間多次推遲,由2012年4月15日推遲到2012年6月30日、7月15日、8月5日、10月30日。至2012年11月12日,以上新建管架仍未全部交付我單位。
由于 XX管線工期要求緊,為保證施工節(jié)點(diǎn),我公司施工人員未撤離,一直處于待工狀態(tài),造成我施工人員自2012年4月16日至2012年10月15日待工183天,增加了我公司的施工成本及腳手架費(fèi)用,合計增加費(fèi)用為1553364.34元(詳見附表1)。
按照業(yè)主2012年10月15日會議要求,XX管線工程要在2012年11月30日前安裝試壓完,具備吹掃條件。由于前期管架施工滯后嚴(yán)重,大大壓縮了管道安裝的時間,為確保業(yè)主要求的節(jié)點(diǎn),我公司不得不在短期內(nèi)增加大量的人力、機(jī)械、措施材料等投入,增加了我公司后續(xù)工程的施工成本及費(fèi)用。
以上情況,請給與確認(rèn)。增加的費(fèi)用,請給予補(bǔ)償。
XX建設(shè)有限公司
XX工程項目部 2012年11月8日
附件1:誤工報告——共1頁;
附件2:工程聯(lián)絡(luò)單(編號:860—管道—015)——共1頁; 附件3:電煉 XX管線工程施工人員、腳手架待工增加費(fèi)用計算書。
第2頁,共2頁