第一篇：干部檔案工作若干具體問題解答

干部檔案工作若干具體問題解答

以工代干個(gè)人小結(jié)材料轉(zhuǎn)干審批表如何歸檔?

答：以工代干人員的思想、工作小結(jié)材料，必須有組織簽署的同意轉(zhuǎn)為干部身份的意見，連同《以工代干人員轉(zhuǎn)干審批表》歸第九類的任免小類。以工代干本人所寫的思想小結(jié)歸第十類。

《吸收錄用干部報(bào)考登記表》其內(nèi)容為本人的自然情況、獎(jiǎng)勵(lì)情況、家庭社會(huì)關(guān)系、單位意見、本人態(tài)度、服從分配否，此材料如何歸檔?

答：分兩種情況處理：(1)從本人檔案內(nèi)容看，此人雖有報(bào)考表，但未能批準(zhǔn)錄用，此表不歸檔。(2)有報(bào)考登記表，另外又有批準(zhǔn)錄用的表格，其報(bào)考登記歸第一類，批準(zhǔn)錄用的表格歸第九類任免小類。錄用和聘用干部工作中形成的哪些材料屬于干部檔案材料收集范圍?

答：錄用和聘用干部工作中形成的下列材料屬于干部檔案材料收集范圍：

(1)錄用和聘用審批表歸第九類任免小類；

(2)聘用干部合同書歸第九類任免小類；

(3)續(xù)聘審批表歸第九類任免小類；

(4)解聘辭退材料歸第九類任免小類；

(5)錄用政審(考核)材料，政審內(nèi)容為主的歸第五類，考核內(nèi)容為主的歸第三類。

集體所有制性質(zhì)的人員改為全民所有制性質(zhì)人員的審批材料如何歸檔?

答：審批材料歸第九類任免小類。

聘任專業(yè)技術(shù)職稱，檔案中無(wú)審批表，只有批復(fù)文件怎么辦? 答：聘任專業(yè)技術(shù)職稱若無(wú)審批表，批復(fù)文件可歸檔放第四類，同時(shí)在職務(wù)變動(dòng)表上也填寫聘任的專業(yè)技術(shù)職務(wù)、批文號(hào)。

職稱申報(bào)表中的業(yè)務(wù)小結(jié)，要不要和職稱申報(bào)表分開歸檔?

答：職稱申報(bào)表中的業(yè)務(wù)小結(jié)是指表中必須填寫的內(nèi)容之一，小結(jié)應(yīng)該插在“職稱申報(bào)表”中，作為一份完整的材料歸第四類，目錄登記為一份材料，計(jì)算總頁(yè)數(shù)。

軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中《呈批×級(jí)技術(shù)能手報(bào)告表》及附的事跡材料歸第幾類?

答：歸第七類。

預(yù)備役登記表歸第幾類?

答：歸第十類。

軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中《隨軍家屬登記表》歸第幾類?

答：歸第十類。

報(bào)考碩士研究生的政審表，其內(nèi)容有學(xué)習(xí)、政歷情況、政治思想表現(xiàn)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、考生單位意見等如何歸檔?

答：政審表有結(jié)論意見歸第五類。無(wú)結(jié)論意見，是報(bào)考內(nèi)容的歸第四類?！秶?guó)家公務(wù)員登記表》、《參照管理機(jī)關(guān)人員過渡登記表》、《教師資格過渡申請(qǐng)表》歸第幾類?

答：《國(guó)家公務(wù)員登記表》、《參照管理機(jī)關(guān)人員過渡登記表》歸第九類。《教師資格過渡申請(qǐng)表》歸第四類。

職工轉(zhuǎn)正定級(jí)小結(jié)如何歸檔?

答：(1)職工轉(zhuǎn)正定級(jí)的工資表歸第九類的工資小類；

(2)職工轉(zhuǎn)正定級(jí)個(gè)人寫的小結(jié)歸第十類；

(3)職工轉(zhuǎn)正定級(jí)個(gè)人寫的小結(jié)，組織在此小結(jié)上簽署意見的，手續(xù)完備的歸第三類。材料標(biāo)題可用鉛筆注明“轉(zhuǎn)正定級(jí)表現(xiàn)材料”。

辦理更改工齡和參加工作起算時(shí)間的材料如何歸檔?

答：辦理更改工齡和參加工作起算時(shí)間應(yīng)收集歸檔的材料有：本人申請(qǐng)、更改時(shí)間的旁證材料、單位意見、上級(jí)主管部門的批復(fù)等一套材料均歸第五類。

有突出貢獻(xiàn)，享受國(guó)家特殊津貼的中青年專家申報(bào)表如何歸檔?

答：享受國(guó)家特殊津貼或獎(jiǎng)勵(lì)工資的材料，歸九類工資小類。單純填寫的有突出貢獻(xiàn)的事跡申報(bào)表，歸第七類。

民主評(píng)議黨員和黨員登記工作中形成的材料，哪些收集歸入干部檔案?

答：民主評(píng)議黨員和黨員登記工作中形成的下列材料，屬于干部檔案材料收集范圍：

(1)支委會(huì)在民主評(píng)議黨員和組織考察的基礎(chǔ)上，經(jīng)過對(duì)黨內(nèi)外評(píng)議的意見進(jìn)行實(shí)事求是的分析、綜合所形成的組織意見；(2)經(jīng)民主評(píng)議被評(píng)為優(yōu)秀黨員的主要事跡材料和組織審批材料；

(3)經(jīng)民主評(píng)議認(rèn)為不合格黨員而被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料；

(4)黨員重新登記表；

(5)黨員暫緩登記表；

(6)在黨員登記中形成的《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表》，黨支部對(duì)黨員不予登記的決議及主要事實(shí)依據(jù)材料，上級(jí)黨委審批材料。

各級(jí)黨委、紀(jì)委、人大常委、政協(xié)委員，工、青、婦委員候選人，選舉前呈報(bào)的呈報(bào)表或代表登記表是否歸檔?

答：凡是當(dāng)選代表的呈報(bào)表、代表登記表歸第九類中單獨(dú)分一小類排列。未當(dāng)選的呈報(bào)表登記表不歸檔案。

《后備干部登記表》如何歸檔?

答：凡是后備干部被提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位后，其《后備干部登記表》根據(jù)中組部干檔處答復(fù)口徑，歸第三類。

干部的體檢表是否歸檔?

答：新錄用干部體驗(yàn)表、畢業(yè)生分配工作體檢表、因公負(fù)傷、殘疾等級(jí)、有職業(yè)病可作為享受勞保待遇和提前退休依據(jù)的體檢表歸第十類，其余一般的體檢表不歸檔案。

黨團(tuán)材料的歸檔應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)？ 答：在進(jìn)行歸檔時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

4(1)尚未轉(zhuǎn)正的入黨志愿書應(yīng)由審批單位(總支、黨委)保管，待轉(zhuǎn)正后方可歸入檔案；

(2)入黨入團(tuán)過程中由組織召開的群眾座談會(huì)和黨小組、支部大會(huì)記錄，預(yù)審報(bào)告，均不歸檔；

(3)培養(yǎng)發(fā)展對(duì)象的“積極分子登記表”，批準(zhǔn)入黨通知書，一般的入黨思想?yún)R報(bào)，入黨時(shí)調(diào)查的一般表現(xiàn)材料，均不歸檔；(4)未經(jīng)支部大會(huì)通過的入黨志愿書不歸檔；

(5)開除黨籍、團(tuán)籍和取消預(yù)備黨員資格后的入黨、入團(tuán)志愿書仍歸入第六類，但需在封面上注明“××年×月×日經(jīng)××黨委(團(tuán)委)準(zhǔn)開除出黨(出團(tuán))”或取消預(yù)備資格。有關(guān)處分材料，按其性質(zhì)(政歷問題或違紀(jì)案件)分別歸入五類、八類。

另：第六類材料應(yīng)將入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列，放在各自材料前面，其他材料均按時(shí)間先后順序排列(如入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、入黨志愿書、申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正報(bào)告、入民主黨派材料)。

第二篇：干部人事檔案工作問題解答

干部人事檔案工作問題解答

1、什么是干部人事檔案?

答：干部人事檔案是組織、人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組合起來(lái)的個(gè)人檔案、是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

2、什么是干部人事檔案工作？

答：干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分，也是國(guó)家檔案工作的組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能、知人善任，進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。這項(xiàng)工作的好壞，直接關(guān)系到干部人事工作的質(zhì)量和效率，關(guān)系到黨管干部原則的具體落實(shí)和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。

3、干部人事檔案有哪些特點(diǎn)？

答：任何事物都存在普遍性，也存在著特殊性。同樣，干部人事檔案除了具備檔案所共有的屬性外，還具有自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：

（1）、真實(shí)性。真實(shí)性是干部人事檔案的生命。如何來(lái)保證它的真實(shí)性，一定要做到三個(gè)必須，即：屬歸檔材料必須經(jīng)過組織審查和認(rèn)可；屬歸檔材料必須符合有關(guān)政策規(guī)定的要求；屬歸檔

材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。

（2）、完整性。完整性是指干部人事檔案必須反映干部的全貌，干部人事檔案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映干部的全面情況和全部歷史。為了保證干部人事檔案的完整性，要及時(shí)地、經(jīng)常地將反映干部變化的干部人事檔案材料收集歸檔。做到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用。

（3）、動(dòng)態(tài)性。歷史在發(fā)展，社會(huì)在前進(jìn)，每個(gè)人的情況也在不斷變化，干部人事檔案特點(diǎn)之一是動(dòng)態(tài)性。由于干部人事檔案材料形成于不同的歷史時(shí)期，不可避免地帶有時(shí)代的色彩，特別是歷次運(yùn)動(dòng)中形成的材料，更具有其局限性，有的甚至是錯(cuò)誤的。為了保證干部人事檔案準(zhǔn)確可靠，必須根據(jù)情況變化和有關(guān)規(guī)定，將那些喪失價(jià)值或不準(zhǔn)確的材料進(jìn)行清理。這同樣是一種“動(dòng)態(tài)”。

（4）、機(jī)密性。新《條例》規(guī)定，“干部人事檔案是黨的機(jī)密”。這是因?yàn)楦刹咳耸聶n案記載著干部各個(gè)方面的情況，涉及到本人有關(guān)的工作和一些重大事件，反映干部的功績(jī)、過錯(cuò)和失誤。其中既有組織上的考核、考察材料，也有知情人為組織提供的旁證情況，以及本人撰寫的材料，有其“隱私”部份。它的絕大部份內(nèi)容只能限于組織撐握，不能向社會(huì)擴(kuò)散，也不得隨便公開。

4、干部人事檔案有哪些作用？

答：干部人事檔案是干部人事管理實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物，在干部人事工作中充分顯示了它的使用價(jià)值。它的作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是重要的依據(jù)作用。干部人事檔案是知人善任、選賢舉能的一個(gè)重要依據(jù)。由于干部人事檔案是在選拔、使用、考察、培

養(yǎng)干部的工作過程中形成的，是干部德、能、勤、績(jī)情況的綜合記錄。因此，查閱干部人事檔案歷來(lái)是組織人事工作中對(duì)干部進(jìn)行任免、調(diào)配、考察、審查等的一個(gè)重要程序和行之有效的工作制度。干部人事檔案為挑選干部、選拔人才起著重要的依據(jù)作用。

二是可靠的憑證作用。干部人事檔案能為落實(shí)黨的政策，確定和澄清個(gè)人有關(guān)問題以及進(jìn)行正常政治審查提供可靠憑證。干部人事檔案收存的材料形成于不同時(shí)期，材料上留有組織公章，當(dāng)事人手跡或印鑒等具有法律效力的標(biāo)志，能比較客觀地反映一個(gè)人以往各方面的狀況。因此，干部人事檔案能為落實(shí)政策、更改參加革命工作時(shí)間、確定職級(jí)待遇以及個(gè)人的年齡、學(xué)歷等有關(guān)問題提供可靠的憑證。

三是準(zhǔn)確的信息作用。作為人才信息縮影的干部人事檔案，在開發(fā)人才過程中占有重要的位置。干部人事檔案是貯存人才資源的信息庫(kù)，具有信息集中、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、全面的特點(diǎn)，能為干部人事工作提供各種有價(jià)值的信息。干部人事檔案部門通過檔案材料中貯存的性別、年齡、學(xué)歷等各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析研究，能從中探索干部人事隊(duì)伍的總體變化情況以及規(guī)律，為領(lǐng)導(dǎo)決策干部人事工作提供有力的依據(jù)。

四是珍貴的資料作用。干部人事檔案是研究和撰寫各類歷史人物傳記的珍貴資料。由于干部人事檔案是干部個(gè)人革命斗爭(zhēng)實(shí)踐的記錄，因此也是我黨歷史檔案資料的一個(gè)重要組成部份。它范圍廣泛，內(nèi)容豐富，涉及面廣，在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各個(gè)領(lǐng)域，與一定的歷史時(shí)期有著這樣或那樣的聯(lián)系。它以獨(dú)特的方式記載著當(dāng)事人成長(zhǎng)的道路和生平事績(jī)，也涉及社會(huì)上許多重要事件和重要人物，具有很強(qiáng)的“時(shí)代痕”，更具有很高的史料價(jià)值。

5、干部人事檔案與文書檔案是什么關(guān)系？

答：干部人事檔案和文書檔案都是國(guó)家全部檔案的組成部分，都來(lái)源于機(jī)關(guān)、組織、個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中保存起來(lái)供查閱的歷史記錄，都是在文件材料基礎(chǔ)上形成的，因此，它們之間就必須有著一定的聯(lián)系。如政歷審查材料、案件材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、任免考核材料、工資福利待遇審批材料等都應(yīng)將形成的文件歸入文書檔案，而另一部分的原件或復(fù)印件就應(yīng)歸入干部人事檔案。因此，它們之間是相依相成的關(guān)系。

6、干部人事檔案與文書檔案有哪些不同？

答：主要有以下五點(diǎn)不同：

1、立卷單位不同。文書檔案一般是以問題、作者、名稱、地區(qū)、時(shí)間、收發(fā)文機(jī)關(guān)等特征為單位立卷：而干部人事檔案則是以全部文件、材料涉及個(gè)人這一特征立卷。

2、整理和管理方法不同。文書檔案的整理按，組織機(jī)構(gòu)、問題等分類方法分成不同類別，再按問題、時(shí)間、名稱、作者等特征組成案卷，根據(jù)價(jià)值劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限，在本單位文書檔案室進(jìn)行保管，并定期向上級(jí)檔案館移交：而干部人事檔案的整理是以個(gè)人為主體，各類材料（現(xiàn)規(guī)定為10類）組合而成的，并由各級(jí)黨委組織、干部人事部門所屬干部人事檔案管理部門長(zhǎng)期保管，直到死亡后按規(guī)定期限移交各級(jí)文書檔案館（室）保管。

3、真實(shí)性含意不同。文書檔案的真實(shí)性是要真實(shí)反映歷史全過程，對(duì)那些由于人們認(rèn)識(shí)水平的局限和政治斗爭(zhēng)等復(fù)雜原因而形成不符合客觀實(shí)際的文件、材料，也要保存下來(lái)。如十年浩劫

中的誣蔑不實(shí)，因?yàn)橛涊d了當(dāng)事人的意圖，留下了當(dāng)事人行為的痕跡，反映了當(dāng)時(shí)歷史情況，仍然為真實(shí)的歷史記錄，對(duì)清查處理林彪、江青反革命集團(tuán)及與此有牽連的人和事，總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，具有重要憑證和參考作用，因此要全部保存起來(lái)；而干部人事檔案真實(shí)性，則要求客觀地、實(shí)事求是地反映干部本來(lái)的真實(shí)面貌，凡經(jīng)過組織審查，確屬誣蔑不實(shí)的材料，必須從干部人事檔案中清理出去。

4、作用和服務(wù)方向不同。文書檔案是面向社會(huì)的，可作為行政工作的憑證，生產(chǎn)建設(shè)的依據(jù)，科學(xué)研究的資料，法律的信證等，便于黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)所利用，甚至可為社會(huì)個(gè)人利用，但它不能起到考察干部的作用。中央有關(guān)文件明確規(guī)定，“文革”期間形成的文書檔案凡涉及到個(gè)人問題材料，不應(yīng)作為考察干部的依據(jù)?？疾旄刹繗v史應(yīng)以干部人事檔案中的結(jié)論材料為依據(jù)。而干部人事檔案則主要為黨的組織、干部人事部門，為干部人事工作服務(wù)，為考察任免干部，選拔優(yōu)秀人才服務(wù)，因此它不能向社會(huì)公開。

5、保管形式不同。文書檔案不因人的變動(dòng)而轉(zhuǎn)遞，它永遠(yuǎn)保存在每個(gè)單位的文書檔案室；而干部人事檔案要隨著人員調(diào)動(dòng)或流動(dòng)、職務(wù)的變化而轉(zhuǎn)遞。

7、干部人事檔案管理工作的基本原則是什么？

答：干部人事檔案管理工作的基本原則是：根據(jù)干部管理權(quán)限和范圍，實(shí)行集中統(tǒng)一，分級(jí)負(fù)責(zé)管理干部人事檔案，維護(hù)干部人事檔案的完整與安全，保證利用。包括三個(gè)內(nèi)容。

一是按照干部管理范圍，集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)管理干部檔案。這是干部人事檔案管理工作的組織原則，是黨管干部的原則在干部人事檔案管理工作中的具體體現(xiàn)。具體要求是：

（1）干部人事檔案統(tǒng)一由各級(jí)組織、人事部門按照干部管理權(quán)限分別集中管理，不具備保管條件的單位，集中到上級(jí)組織、人事部門管理，非組織、人事部門不得保管干部人事檔案，任何個(gè)人都不得保存他人檔案。

（2）干部人事檔案管理工作有各級(jí)組織、人事部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)同級(jí)或下級(jí)干部人事檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

（3）各級(jí)干部人事檔案管理部門，必須按照統(tǒng)一的政策、規(guī)章制度和上級(jí)主管部門的規(guī)定進(jìn)行工作，不得各行其事。

二是維護(hù)干部人事檔案的完整與安全。維護(hù)干部人事檔案的完整，就是對(duì)所管干部都要建立檔案，并做好日常的檔案材料的收集補(bǔ)充工作，不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。維護(hù)干部人事檔案的安全，就是要求做好防火、防盜、防光、防潮、防蛀、防高溫等“六防”工作，積極采取措施，加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)，最大限度地減少人為和自然因素對(duì)檔案的損壞。同時(shí)要建立健全保密制度，切實(shí)做到不丟失、不損毀、不擴(kuò)散、不泄密，確保干部人事檔案的完整與安全。

三是積極為干部人事工作服務(wù)。為干部人事工作服務(wù)，是干部人事檔案工作的宗旨和目的。干部人事檔案工作的好壞，直接影響干部人事工作的質(zhì)量。因此，為干部人事工作提供準(zhǔn)確、完整、可靠的個(gè)人材料，是干部人事檔案工作的主要任務(wù)。

8、現(xiàn)職干部的檔案應(yīng)如何管理？

答：現(xiàn)職干部，是指在黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體（國(guó)家編制）和全民所有制的企、事業(yè)單位任現(xiàn)職的干部、也包括上述單位派到“三資”企業(yè)和集體所有制單位工件的干部。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)職干部的檔案按照干部管理權(quán)限由主管該干部的部門管理。換句話說(shuō)，就是哪個(gè)部門擁有對(duì)該干部任免權(quán)，其檔案室就歸哪個(gè)部門管理。有的單位不具備保管條件，可將干部人事檔案交上級(jí)主管部門或別的有關(guān)部門代管，但管理權(quán)限是不能變的。所以,干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后，涉及到管理權(quán)限改變時(shí)，就要按規(guī)定及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)部門管理。

此外，由于我國(guó)目前實(shí)行下管一級(jí)的干部管理體制，由上一級(jí)主管機(jī)關(guān)任免的機(jī)關(guān)和企、事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部，其檔案歸上一級(jí)機(jī)關(guān)管理，本單位可根據(jù)工作需要建立檔案副本。

有的干部身兼兩職或多職。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，凡身兼多職的，一般情況下，其檔案由其任最高職務(wù)的主管部門管理；如果同時(shí)任一個(gè)單位的黨內(nèi)和行政的最高職務(wù)，而這兩個(gè)職務(wù)分別由兩個(gè)上級(jí)主管部門管理，那么該干部的檔案正本歸管理黨內(nèi)職務(wù)的主管部門管理。軍隊(duì)干部兼地方職務(wù)的，主要職務(wù)在軍隊(duì)的，其檔案歸軍隊(duì)的主管部門管理；主要職務(wù)在地方的，其檔案歸地方主管部門管理。非主要職務(wù)管理部門因工作需要可建立副本。

9、對(duì)干部人事檔案工作人員有哪些要求？

答：根據(jù)新《條例》第三十九條規(guī)定，檔案工作人員在干部檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，并且做到以下要求：

（一）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的各項(xiàng)方針、政策、努力提高政治思想水平：

（二）熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)：

（三）嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容：

（四）堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事：

（五）工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

10、干部人事檔案工作人員應(yīng)具備哪些素質(zhì)？

答：干部人事檔案管理工作，既是一項(xiàng)政治性、政策性、保密性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)具有科學(xué)性和專業(yè)性的工作。這些性質(zhì)要求從事干部人事檔案管理工作的人員，必須具備較好的政治素質(zhì)和較高的專業(yè)素質(zhì)。

一、要熟悉黨和國(guó)家的干部人事制度，熟悉干部人事管理工作的方針、政策，如調(diào)配、任免、錄用聘用、考核考察、政審、獎(jiǎng)懲、工資、教育培訓(xùn)等工作情況，了解有關(guān)的方針政策，并能用以指導(dǎo)工作，保證干部人事檔案管理工作有明確的指導(dǎo)思想和正確的方向。

二、要熟悉黨的歷史。干部人事檔案材料的許多內(nèi)容，同我黨我國(guó)各個(gè)歷史時(shí)期的重大事件有關(guān)，了解黨的歷史和各個(gè)歷史時(shí)期的重大事件才能把握有關(guān)的檔案材料形成的歷史背景、從而正確地認(rèn)識(shí)某些檔案材料的保存價(jià)值。

三、要精通干部人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)，如收集、鑒別、清理、保管、轉(zhuǎn)遞和提供利用等工作的有關(guān)規(guī)定和工作方法，以及計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，檔案保護(hù)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)知識(shí)。

四、要有高尚的職業(yè)道德，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，不徇私情、不以權(quán)謀私，嚴(yán)格按政策規(guī)定辦事，堅(jiān)決杜絕一切失密的現(xiàn)象和徇私舞弊的行為。

11、干部人事檔案正本應(yīng)由哪些內(nèi)容組成？

答：為了使干部人事檔案能全面地、歷史地和現(xiàn)實(shí)地反映干部本人的真實(shí)的面貌，根據(jù)新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求，下列原件材料統(tǒng)一按十類組成檔案正本：

第一類

履歷材料。干部履歷表（書）、簡(jiǎn)歷表、屬簡(jiǎn)歷性質(zhì)的各類人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名的材料。

第二類

自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。第三類

鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料。以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料，考核登記表，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）

第四類

學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表）目錄等。

第五類

政審材料。審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交代或說(shuō)明情況的材料；主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；更改干部的民族、，年齡、國(guó)籍、入黨、入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。第六類

加入黨、團(tuán)組織的材料。中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請(qǐng)書（1—2份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表或不予登記的決定，組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見。中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料。加入民主黨派的有關(guān)材料。

第七類

獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料。評(píng)選各種先進(jìn)登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。

第八類

處分材料。干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法的處分決定（免予處分的意見），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見和檢查、交代材料，通報(bào)批評(píng)材料，甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見，法院審判工作形成的判決書等。

第九類

工資、任免、待遇，各種代表會(huì)議和出國(guó)審查材料。干部職務(wù)、工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料；干部任免呈報(bào)表（審批表），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘、解聘、辭退材料；退（離）休審批表，軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國(guó)、出境人員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，工、青、婦等群眾團(tuán)體代理會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。

第十類

其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。個(gè)人寫的三反、肅反檢查、整風(fēng)思想總結(jié)等；有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料；干部逝世后報(bào)紙發(fā)布的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。

12、為什么必須嚴(yán)格掌握干部人事檔案材料的收集范圍？

答：確定收集范圍，是干部人事檔案材料收集歸檔政策的重要內(nèi)容。超越收集范圍，就可能造成干部人事檔案內(nèi)容的復(fù)雜，影響其真實(shí)性、實(shí)用性；縮小收集范圍，該收集的材料沒有收集，就會(huì)影響檔案內(nèi)容的完整性，不能歷史地、全面地反映一個(gè)人的全貌，以致影響對(duì)人才的正確選拔使用。

13、為什么各有關(guān)部門都要重視做好干部人事檔案材料的收集、補(bǔ)充工作？

答：檔案材料的收集、補(bǔ)充工作，政策性強(qiáng)、涉及面廣。不僅是檔案管理部門的任務(wù)，也是各形成檔案材料有關(guān)部門的任務(wù)。因此，各有關(guān)部門都要重視并認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好收集工作，并能及時(shí)送往各檔案保管部門。

14、收集干部人事檔案材料的具體要求是什么？

答：為了能經(jīng)常地、有計(jì)劃地進(jìn)行材料的收集，各檔案室管理部門必須做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、按量的要求。

主動(dòng)。就是主動(dòng)與形成材料單位或部門聯(lián)系，主動(dòng)上門索要材料，做到手勤、嘴勤和腿勤。

及時(shí)。就是盡快地將新形成的、新發(fā)現(xiàn)的材料收集歸檔。準(zhǔn)確。就是檔案材料收集的范圍要準(zhǔn)確，收集材料必須屬于檔案內(nèi)容的材料，應(yīng)嚴(yán)格按照中央組織部規(guī)定的范圍收集。

保質(zhì)。就是要保證收集的材料準(zhǔn)確、完整、齊全。不得掉頁(yè)少份，缺頭少尾，或者手續(xù)不全。

按量。就是要按照規(guī)定的份數(shù)收集歸檔。

15、收集、補(bǔ)充歸檔材料途徑有哪些？ 答：收集、補(bǔ)充歸檔材料，一般可通過下列途徑：

一、通過組織、人事部門收集各種履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表、自傳、鑒定等材料、干部任免呈報(bào)表、退職、退休、離休審批表，調(diào)整工資審批表、出國(guó)、提干、錄用審批表以及干部考核、考察等材料。

二、通過干部審查部門或落實(shí)政策部門收集確定參加革命工作的時(shí)間、歷史問題審查結(jié)論，復(fù)查、甄別平反的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告和本人申訴材料以及落實(shí)政策的其他結(jié)論性材料。

三、通過紀(jì)檢、監(jiān)察、公安、司法等部門收集違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、黨內(nèi)處分材料，刑事判決書，個(gè)人檢查材料，撤消處分，平反決定等復(fù)查材料。

四、通過黨、團(tuán)組織和工會(huì)、民主黨派等部門收集入黨、入團(tuán)和加入民主黨派材料，黨員登記表，各種黨、團(tuán)、工、婦代會(huì)等代表登記表以及各種先進(jìn)、模范人物的表彰、表?yè)P(yáng)的審批和事跡材料。

五、通過科技、業(yè)務(wù)部門收集業(yè)務(wù)考績(jī)、技術(shù)業(yè)務(wù)的評(píng)定材料，著作論文篇目、譯著書目以及晉升技術(shù)職稱、學(xué)位等審批材料。

六、通過各類學(xué)校、黨校和其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收集學(xué)生、學(xué)員在學(xué)習(xí)期間形成的檔案材料和成績(jī)單，干部在培訓(xùn)期間形成的鑒定材料以及學(xué)歷證明等材料。

16、收集歸檔材料的方法有哪些？

答：收集歸檔材料的方法主要是：

一、對(duì)形成干部人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，要負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送往干部人事檔案管

理部門歸檔，并形成制度。二、二、干部人事檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成干部人事檔案材料的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料。三、三、干部人事檔案管理部門發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。形成材料的部門要按要求認(rèn)真辦理。四、四、干部人事檔案管理部門，接到干部任免、工資變動(dòng)通知后，要及時(shí)將干部職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)情況登記在檔案內(nèi)的“工資變動(dòng)登記表”和“干部職務(wù)變動(dòng)登記表內(nèi)。

17、對(duì)干部人事檔案材料歸檔要求是什么？ 答：材料的歸檔必須符合三項(xiàng)要求：

一、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位，有形成材料的日期。

二、對(duì)檔案的材料，凡歸定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；規(guī)定要本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。任免呈報(bào)表（包括上級(jí)的考察材料）和錄用聘用審批表，必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)。出國(guó)、出境審批表，要注明所到之處、往返的時(shí)間及出去的目的。

三、干部人事檔案材料的載體一般應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙（注：本市材料標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)26.5公分、寬19公分），材料左邊應(yīng)留出2～2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需要復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

18、如何加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督檢查？

答：各級(jí)組織人事部門應(yīng)及時(shí)研究解決收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集檔案工作的順利進(jìn)行。干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守機(jī)密、積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。對(duì)違反規(guī)定、涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分。構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。

19、干部本人要求更改姓名，應(yīng)辦理哪些手續(xù)？形成的材料是否歸檔？

答： 由于個(gè)人姓名的形成都有歷史原因，也是一個(gè)人的代號(hào)，且更改姓名涉及的面較廣，手續(xù)也比較繁鎖，因此應(yīng)從嚴(yán)掌握。沒有特殊原因，不宜隨便更改姓名。如果一定要改，本人應(yīng)先向組織人事部門書面申請(qǐng)，并要有充分理由，經(jīng)本單位組織審議并提出意見，再向本人居住地公安部門申請(qǐng)，經(jīng)公安部門同意后，方能更改，并將同意更改的有關(guān)材料歸入本人檔案第1類。

20、對(duì)更改干部的姓名、民族、出生日期、國(guó)籍的材料收集，應(yīng)以什么時(shí)間為界線？過去已改了，是否要補(bǔ)辦手續(xù)？ 答：收集更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍的材料，應(yīng)以中央組織部1991年3月29日下發(fā)《細(xì)則》的時(shí)間為界線。過去已

更改的，可不必補(bǔ)辦手續(xù)，但有關(guān)材料還需收集歸檔（包括個(gè)人申請(qǐng)、組織審查意見、上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料）。應(yīng)分別歸入本人檔案第1類或第5類。

21、干部鑒定材料中的哪些內(nèi)容可不收集歸檔？

答：如下材料可以不必收集歸檔：

一、從本人檔案中摘錄的優(yōu)、缺點(diǎn)材料；

二、鑒定會(huì)上發(fā)言記錄及頭尾不清、文字雜亂的材料；

三、個(gè)別談話記錄或他人提供的干部一般表現(xiàn)情況。

小結(jié)、鑒定材料中，時(shí)間相隔較近、內(nèi)容類同的可選擇較全面的一份歸檔。

22、收集短期培訓(xùn)材料（包括崗位培訓(xùn)）有否課時(shí)要求？該歸哪類？

答：一般應(yīng)三個(gè)月（從開班到結(jié)束）及以上期限的培訓(xùn)材料需收集歸檔。如不到三個(gè)月的，如果有培訓(xùn)材料（包括成績(jī)單）的，也可收集歸入檔案第4 類。

23、“報(bào)考登記表 ”、“報(bào)名單”是否要收集？歸哪類？ 答：凡已被錄取的，表上有考分，并有組織印章，應(yīng)歸檔案第4類。如未被錄取的，各種登記表都不需歸檔。

24、大中專學(xué)生的畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書是否屬于收集范圍？ 答：大中專學(xué)生的畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書一般有個(gè)人保存，不屬于干部檔案材料收集范圍。如果結(jié)業(yè)證書帶有學(xué)習(xí)成績(jī)，可以復(fù)印，后作為學(xué)習(xí)成績(jī)單列入檔案材料收集范圍，歸入檔案第4類。

25、《教師資格過渡申請(qǐng)表》是否屬于收集范圍？歸哪類？

答：凡《教師資格過渡申請(qǐng)表》加蓋過“上海市教育委員會(huì)教師資格認(rèn)定專用章”的，應(yīng)收集后歸入第4 類。

26、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金登記表是否要收集歸檔？歸哪類？ 答：凡手續(xù)齊全的學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金登記表或?qū)徟響?yīng)收集歸入檔案第7 類。

27、各種先進(jìn)人物事跡材料，未加蓋組織印章的能否收集歸檔？

答：各種先進(jìn)人物事跡材料，雖經(jīng)整理成文但未經(jīng)正式評(píng)定或批準(zhǔn)手續(xù)，亦未經(jīng)組織加蓋印章的都不必收集歸檔。

28、大、中專生畢業(yè)分配工作報(bào)到通知單，是否要收集歸檔？

答：大中專畢業(yè)生分配工作報(bào)到通知單可作為踏上工作崗位的憑證和依據(jù)，因此要收集后歸入本人檔案第10 類。

29、填寫《干部履歷表》是否需要填寫草表，并經(jīng)審核？

答：凡正式填表前，都必須先填寫草表或草稿。對(duì)表內(nèi)所列項(xiàng)目，要實(shí)事求是地認(rèn)真填寫，填好后須經(jīng)組織認(rèn)真審查核對(duì)。如不符合填表要求的，可退還本人修改補(bǔ)充，然后再按干部管理范圍需要份數(shù)發(fā)正式表填寫。填寫時(shí)字跡要端正、清楚，個(gè)別項(xiàng)目填不下時(shí)，可加附頁(yè)。表內(nèi)項(xiàng)目本人沒有的可寫“無(wú)”。

30、《干部履歷表》能否有別人代填或填寫復(fù)?。?/p>

答：凡具備文字能力，都應(yīng)由干部本人自己填寫。如本人確實(shí)不能填寫，可有別人代筆，但需經(jīng)本人簽名蓋章。書寫時(shí)一律用鋼筆或毛筆，不得使用圓珠筆。凡上送和歸入本人檔案的《干部履歷表》一律不準(zhǔn)復(fù)印。

31、《干部履歷表》填好后，由誰(shuí)在審查機(jī)關(guān)蓋章欄內(nèi)加蓋章？

答：根據(jù)（組通字〔1988〕1號(hào)）的通知精神和（滬委組〔88〕字第9號(hào)）通知的要求，凡經(jīng)組織審閱同意后的《干部履歷表》（包括本單位的主要領(lǐng)導(dǎo)同志）都由所在單位的黨組織或組織、人事部門加蓋公章，然后按干部管理范圍，份數(shù)要求送交干部人事檔案管理部門，歸入正本和副本的第1類。

32、《干部履歷表》是否要貼照片？ 答：《干部履歷表》上都要貼本人照片。按填表份數(shù)每份貼一張近期免冠一寸正面半身照片。

33、“學(xué)歷”一欄應(yīng)如何填寫？ 答：“學(xué)歷”是反映干部所受到的教育程度，而不是干部現(xiàn)有的文化水平和工作能力。在“學(xué)歷”欄中，應(yīng)填寫所受教育的最高學(xué)歷。如填寫高中、中專及其以上學(xué)歷時(shí)，須填清楚是畢業(yè)還是結(jié)業(yè)、肄業(yè)。凡是上過各種職工學(xué)習(xí)、業(yè)余學(xué)校、廣播電視學(xué)校、函授學(xué)校和自學(xué)的，填寫時(shí)應(yīng)有國(guó)家教育部門或經(jīng)其認(rèn)可的有關(guān)部門、單位出具的“學(xué)歷證明”為依據(jù)，不

得填寫“相當(dāng)某某學(xué)歷”。如填表時(shí)還在學(xué)校學(xué)習(xí)、尚未畢業(yè)或結(jié)業(yè)的，仍應(yīng)填原學(xué)歷。在校學(xué)習(xí)情況可在“學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷”欄內(nèi)詳細(xì)填明。

34、“姓名”和“出生年月日”兩欄應(yīng)如何填寫？

答：“姓名”欄中“現(xiàn)名”，應(yīng)填寫現(xiàn)在通常用的姓名，用字一定要固定，文字要規(guī)范，不得用同音字代替，更不能隨便更改；“曾用名”，在自己歷史上曾用過的姓名（包括主要筆名），書寫時(shí)應(yīng)按使用先后順序填寫。

“出生年月日”欄一律用公歷填寫，凡習(xí)慣上用陰歷填寫，檔案內(nèi)也有記載，經(jīng)組織同意，可以換算公歷后填上。如要更改年齡的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。

35、如何確認(rèn)干部的出生日期？

答：干部的出生日期是客觀存在的自然情況，不得隨意更改。要求更改出生日期，必須有確鑿證據(jù)。在認(rèn)定干部出生日期時(shí)，應(yīng)依據(jù)中共中央組織部（干檔字〔1989〕1號(hào)）和中共中央組織部、人事部、公安部聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于辦理干部退（離）休等手續(xù)認(rèn)定出生日期問題的通知》（組通字〔1990〕24號(hào)）精神辦理。

1、凡干部居民身份證同本人檔案記載的出生日期一

致的，均可作為干部本人出生日期的依據(jù)。

2、凡干部居民身份證同本人檔案記載的出生日期不一

致的，有關(guān)部門可會(huì)同干部常住戶口所在地登記機(jī)關(guān)進(jìn)行查證。查實(shí)的出生日期按干部管理權(quán)限和戶口管理權(quán)限批準(zhǔn)后，即可作為認(rèn)定干部本人出生日期的依據(jù)。查證材料應(yīng)歸入本人檔案。

3、對(duì)無(wú)法查實(shí)的，應(yīng)以干部檔案或戶口檔案中最早的材料記載的出生日期為依據(jù)。

36、“原籍”與“出生地”欄應(yīng)如何填寫？

答“原籍“系指干部本人祖居的地方。一般填到本人的上一代，即父母一輩，按現(xiàn)在的行政區(qū)劃詳細(xì)填寫，由?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）到街道或鄉(xiāng)村。

“出生地”是指本人出生在何地，按實(shí)際情況填寫。如在“蘇州”出生的，應(yīng)填寫“江蘇省蘇州市”。

37、如何確定參加工作時(shí)間？

答：應(yīng)按每個(gè)干部的實(shí)際情況確定。

建國(guó)前參加革命工作時(shí)間，是指在中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下以革命工作為職業(yè)的時(shí)間，即在根據(jù)地、解放區(qū)是指脫離生產(chǎn)以革命工作為職業(yè)的時(shí)間：在敵占區(qū)是由我黨組織決定以公開社會(huì)身份為掩護(hù)，實(shí)際從事地下革命工作的時(shí)間：以及參加被中央組織部和上海市委組織部所認(rèn)定的黨的外圍組織等的時(shí)間，并經(jīng)組織認(rèn)定。

建國(guó)后的，應(yīng)分別按參加工作（包括參軍當(dāng)戰(zhàn)士、進(jìn)入全民所有制（含公私合營(yíng)）企業(yè)、事業(yè)單位，農(nóng)村插隊(duì)）時(shí)間和脫產(chǎn)當(dāng)干部時(shí)間（以工代干現(xiàn)已批準(zhǔn)當(dāng)干部的，從代干時(shí)間算起）填寫。

38、“何時(shí)何處參加過何學(xué)術(shù)團(tuán)體，擔(dān)任過何職務(wù)”欄應(yīng)如何填寫？

答：建國(guó)后凡參加學(xué)術(shù)團(tuán)體者應(yīng)填明何年何處參加何種學(xué)術(shù)團(tuán)體，擔(dān)任過何職務(wù)，如參加過幾個(gè)學(xué)術(shù)團(tuán)體，都應(yīng)按要求分別填寫清楚。

39、“有何特長(zhǎng)和愛好”欄應(yīng)如何填寫？

答：應(yīng)填寫本人專業(yè)以外的長(zhǎng)處和愛好。如本人學(xué)習(xí)的專業(yè)是經(jīng)濟(jì)管理，但善長(zhǎng)電子技術(shù)。可填寫“善長(zhǎng)電子技術(shù)”。

40、“參加過哪些國(guó)際性的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等活動(dòng)”欄應(yīng)填哪些內(nèi)容？

答：應(yīng)填清何年何地以何種身份參加過哪些國(guó)際性的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化（包括學(xué)習(xí)、考察）等活動(dòng)，活動(dòng)的起止年月，內(nèi)容是什么，所在國(guó)別或國(guó)際組織名稱都應(yīng)填寫清楚。如擔(dān)任過某種職務(wù)，也應(yīng)填上；多次參加活動(dòng)的應(yīng)按要求分別填寫。

41、“何時(shí)何地何原因受過何種獎(jiǎng)勵(lì)”欄應(yīng)如何填寫？ 答：凡是受過表彰或被授予各種榮譽(yù)稱號(hào)的（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)），均應(yīng)填明何時(shí)何處何原因受何種榮譽(yù)或獎(jiǎng)勵(lì)，多次受到榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)的，應(yīng)按時(shí)間順序分別填寫。

42、“何時(shí)何地何原因受過何種處分”欄應(yīng)填寫哪些內(nèi)容？

答：凡受過各種黨紀(jì)處分或行政處分的，均應(yīng)填寫清楚何年何處因何原因受過何種處分。如處分被撤銷應(yīng)注明何時(shí)經(jīng)

何部門決定撤銷。凡在“文革”中因冤假錯(cuò)案被處分或所作的結(jié)論，已被復(fù)查平反的，表上一律不于填寫。

43、“家庭主要成員”欄應(yīng)如何填寫？

答：“家庭主要成員”系指本人的直系親屬（父母、配偶、子女）和長(zhǎng)期在一起生活的受本人撫養(yǎng)或供養(yǎng)的其他人。填寫時(shí)應(yīng)將每人的姓名、單位、職業(yè)和政治情況分別填寫清楚。父母如已去世，亦應(yīng)說(shuō)明。

44、“國(guó)內(nèi)外主要社會(huì)關(guān)系”欄應(yīng)怎樣填寫？

答：應(yīng)填寫與本人來(lái)往較多，關(guān)系密切（包括國(guó)外和港、澳、臺(tái)地區(qū)）的親屬、親友及其他人。填寫時(shí)還應(yīng)寫清楚每人姓名，在何處從事何種職業(yè)，以及關(guān)系如何。

45、“學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷”欄應(yīng)從何時(shí)填起，包括哪些范圍？

答：應(yīng)從開始上學(xué)時(shí)填起，包括上過各種業(yè)余學(xué)校，出國(guó)留學(xué)、進(jìn)修等學(xué)習(xí)經(jīng)歷。填寫中等專業(yè)教育及其以上學(xué)歷時(shí)，要寫清楚所在院校、系、專業(yè)的名稱和本（專）科畢業(yè)或結(jié)業(yè)、肄業(yè)。證明人應(yīng)填寫與本人熟悉的同學(xué)或教師。如還在學(xué)校學(xué)習(xí)尚未結(jié)業(yè)或畢業(yè)，亦應(yīng)寫清楚。

46、“參加革命工作前后履歷”欄應(yīng)如何填寫清楚？

答：填寫前后履歷時(shí)，起止時(shí)間要前后銜接，地區(qū)和部門應(yīng)填寫全稱。如在一個(gè)單位內(nèi)職務(wù)變動(dòng)的都應(yīng)另起一項(xiàng)填寫，兼職較多的可填寫主要職務(wù)。參加工作后學(xué)習(xí)經(jīng)歷可在履歷中簡(jiǎn)要填寫，以保持履歷的連貫性。在學(xué)習(xí)期間承擔(dān)過社會(huì)工作的，應(yīng)將其職務(wù)填上。證明人應(yīng)填寫熟悉本人情況的直接領(lǐng)導(dǎo)人或一起工作的同級(jí)同事。臨時(shí)離開工作單位連續(xù)半年以上的均應(yīng)作為一段經(jīng)歷填寫。

47、“參加人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、中國(guó)共產(chǎn)黨及民主黨派、群眾團(tuán)體代表大會(huì)的情況”欄應(yīng)如何填寫，可包括哪些范圍？

答：系指本人曾參加過哪屆縣級(jí)以上在些會(huì)議的情況，范圍應(yīng)包括中央、省（直轄市、自治區(qū)）、區(qū)、縣一級(jí)?！吧矸荨笔侵敢源怼⒑蜓a(bǔ)代表或委員的資格出席會(huì)議?！奥殑?wù)”是指當(dāng)選為何職務(wù)，如“中共中央候補(bǔ)委員”、“上海市人大常務(wù)委員會(huì)委員”、“上海市政協(xié)常委”等。

48、“其它需要說(shuō)明的問題”欄需填寫什么內(nèi)容？

答：此欄主要指表內(nèi)沒有填寫的項(xiàng)目，而又需向組織說(shuō)明的問題，或有些項(xiàng)目與過去填寫有不一致、需要補(bǔ)充說(shuō)明的問題。

前言

為了更好地搞好我校檔案管理工作，使我校的檔案管理由“二級(jí)”達(dá)標(biāo)更上一層樓，即達(dá)到“一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)根據(jù)中共上海市委組織部、市教委組織處有關(guān)文件精神，并結(jié)合我校的實(shí)際情況，摘錄編成《干部人事檔案工作問題解答》小冊(cè)子。

該冊(cè)子以問答的形式介紹了干部人事檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)、相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，并針對(duì)實(shí)際工作中遇到相關(guān)問題，進(jìn)行了簡(jiǎn)明扼要的解答。同時(shí)該冊(cè)子還涉及到有關(guān)如何及時(shí)收集、補(bǔ)充歸檔、檔案有哪些材料構(gòu)成、以及如何正確填寫個(gè)人履歷表、人事檔案同文書檔案區(qū)別等相關(guān)的內(nèi)容。

編寫這本小冊(cè)子，旨在為各位檔案管理員提供一些檔案和檔案管理方面的知識(shí)，以便于我們共同搞好檔案的收集、補(bǔ)充歸檔、管理工作。

上海金融學(xué)院人事處編

2004年2月

干部人事檔案工作問題解答

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上海金融學(xué)院人事處摘編

二○○四年二月

第三篇：應(yīng)屆畢業(yè)生“檔案”問題解答

應(yīng)屆畢業(yè)生“檔案”問題解答

一、關(guān)于檔案問題

1、畢業(yè)生檔案是什么東西？

檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料。畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長(zhǎng)，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧?。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。

2、檔案有什么作用？

A：（1）確定本人身份、家庭出身、社會(huì)關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作過程等歷史資料。是畢業(yè)生日后轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)定職稱、轉(zhuǎn)入體制內(nèi)就業(yè)等最有力的依據(jù)。

（2）如果畢業(yè)生想更換工作單位，假如沒有檔案，在原單位的工齡也不能計(jì)算進(jìn)來(lái)，以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等將不復(fù)存在，必給畢業(yè)生造成一定損失。

（3）畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造（如出國(guó)、考研）、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都需要提供檔案材料。

3、搞檔案這么麻煩，我可以不要嗎？

A：目前人事部門還是主張畢業(yè)生將人事關(guān)系委托給政府所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代為管理（簡(jiǎn)稱“人事代理”）。畢業(yè)生辦理了人事代理，保證了見習(xí)期滿的考核、工資定級(jí)和檔案工資調(diào)整、計(jì)算工齡、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的認(rèn)（評(píng)）定、出具以檔案為依據(jù)的證明和人事方面的

政審等多種事項(xiàng)。有必要注意的是，外省、外市生源落戶青島市的，需要本科以上學(xué)歷。

人事部門表示，雖然檔案的功能有所弱化，但依然有人吃了“丟棄檔案”的虧，因?yàn)闄n案不在，手續(xù)不全，耽誤工作、職稱、考核的人比比皆是。檔案終究是個(gè)人業(yè)績(jī)和誠(chéng)信的記載，能一定程度反映個(gè)人學(xué)識(shí)和能力水平，而且檔案也難免與一些人事制度掛鉤。因而，提醒廣大畢業(yè)生，還是切勿輕言“丟棄檔案”。

4、檔案我可以自己帶走嗎？

A：根據(jù)國(guó)家《檔案法》及相關(guān)規(guī)定，檔案必須通過機(jī)要郵局郵寄，或是有人事管轄權(quán)的單位跟人事局溝通后，由人事局出具商調(diào)函，檔案才可以調(diào)動(dòng)。任何情況下，檔案不能自帶或自己保留，更不允許自行拆開。

5、為什么我在生源地人事局查找不到我的檔案？ A：分為三種情況：

（1）、外省生源：檔案一律轉(zhuǎn)遞到該省省會(huì)的XX省高校就業(yè)指導(dǎo)中心（或是XX省教育廳畢業(yè)生就業(yè)辦），而不是地級(jí)市人事局。畢業(yè)生應(yīng)該在省就業(yè)指導(dǎo)中心報(bào)到，由該省就業(yè)指導(dǎo)中心把個(gè)人檔案轉(zhuǎn)遞到地級(jí)市人事局。

（2）、由于沒有核對(duì)畢業(yè)資料造成的檔案誤投。有的學(xué)生畢業(yè)資料顯示生源地為A地，實(shí)際上是祖父母的籍貫或是全家戶口均遷出。而學(xué)生在核對(duì)資料時(shí)沒有及時(shí)修改過來(lái)，導(dǎo)致檔案被轉(zhuǎn)遞到A地。若屬于上述這種情況，可以持報(bào)到證、戶口本復(fù)印件、身份證復(fù)印件

等證明材料進(jìn)行改派。改派后將報(bào)到證白色一聯(lián)交到學(xué)校就業(yè)辦，辦理檔案追回及二次轉(zhuǎn)遞。

（3）、時(shí)間誤差。一般不涉及人事代理改派的檔案，轉(zhuǎn)遞時(shí)間為7月份。辦理人事代理改派的檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)間為8月下旬，一般延續(xù)到9月中旬。若畢業(yè)后3個(gè)月后還沒有查詢到自己的檔案，請(qǐng)向收寄郵局查詢.二、關(guān)于報(bào)到證

6、什么是報(bào)到證？

A：“報(bào)到證”的全稱是《全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，由國(guó)家教育部直接印刷，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)，列入國(guó)家就業(yè)計(jì)劃的畢業(yè)生才能持有的有效報(bào)到證件。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等,報(bào)到證代表了畢業(yè)生的干部關(guān)系。

報(bào)到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。如報(bào)到證遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人向?qū)W校就業(yè)辦公室提出申請(qǐng)，由學(xué)校核實(shí)后，出具證明材料，畢業(yè)生本人持證明材料到省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報(bào)到證遺失證明。報(bào)到證一式二份，一份進(jìn)本人檔案，一份交單位，是今后轉(zhuǎn)正和干部身份的重要證明。

7、報(bào)到證有什么用？

A：報(bào)到證的作用至少有以下六點(diǎn)：

（1）、是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；

（2）、是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證，憑報(bào)到證報(bào)到以后方可開始計(jì)算工齡；

（3）、是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；

（4）、是任何一個(gè)合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明；

（5）、報(bào)到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù)；（6）、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；（7）、報(bào)到證是畢業(yè)生的干部身份證明。

8、沒有報(bào)到證會(huì)怎么樣？

A：如果沒有報(bào)到證，畢業(yè)生將會(huì)失去干部身份，成為社會(huì)勞動(dòng)人員（工人編制）；而且人才中心無(wú)法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國(guó)目前的人事管理規(guī)定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動(dòng)和社會(huì)保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。報(bào)到證制度沿襲多年直至今日?，F(xiàn)在人才市場(chǎng)中，一些個(gè)體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報(bào)到證，但是，只要是對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的用人單位，都應(yīng)該很重視報(bào)到證；對(duì)于作為中國(guó)普通高校正式應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，在現(xiàn)有體制下，報(bào)到證的作用必將影響畢業(yè)之后的生活。

9、什么時(shí)候去報(bào)到有要求的嗎？

A:畢業(yè)生報(bào)到的期限原則上為一個(gè)月，即7月1日至7月31日。畢業(yè)生領(lǐng)取報(bào)到證以后，應(yīng)盡快到工作單位或人事局報(bào)到，沒有特殊原因或延期報(bào)到的，所造成的一切后果由畢業(yè)生本人承擔(dān)。若是就業(yè)調(diào)整改派，報(bào)到時(shí)間由省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心規(guī)定。

10、報(bào)到證可以由別人替我回老家報(bào)到嗎？

A：若在工作地沒有辦理人事代理，畢業(yè)派遣回生源地，則需要會(huì)生源地報(bào)到。某些地方人事局接受由其他人代替本人報(bào)到，但需要出具兩人的身份證以及代理報(bào)到委托書等，而某些地方的人事局則必須要本人報(bào)到。具體情況請(qǐng)咨詢生源地人事局。但報(bào)到證每個(gè)畢業(yè)生只有一份，交給他人時(shí)必須考慮清楚。曾發(fā)生過報(bào)到證郵寄回老家時(shí)丟失，因此建議需要郵寄的同學(xué)盡量使用掛號(hào)信或郵局快遞。

三、關(guān)于人事代理

11、什么是人事代理？

A：人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心，按照國(guó)家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個(gè)人委托，在其服務(wù)項(xiàng)目范圍內(nèi)，為多種所有制經(jīng)濟(jì)尤其是非公有制經(jīng)濟(jì)單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評(píng)定、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金收繳、出國(guó)政審等全方位服務(wù)，是實(shí)現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項(xiàng)人事改革新舉措。人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托，也可由個(gè)人委托；可多項(xiàng)委托，將人事關(guān)系、工資關(guān)系、人事檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)社會(huì)統(tǒng)籌等委托區(qū)人才服務(wù)中心管理，也可單項(xiàng)委托，將人事檔案委托區(qū)人才服務(wù)中心管理。

12、人事代理有什么好處？不辦理行不行？

A：人事代理可以辦理專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報(bào)工作；辦理大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿后的轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，調(diào)整檔案工資；

出具因公或因私出國(guó)。自費(fèi)留學(xué)。報(bào)考研究生、婚姻登記和獨(dú)生子女手續(xù)等與人事檔案有關(guān)的證明材料。若在私營(yíng)或其他沒有人事管轄權(quán)的單位工作10年后，跳槽到其他企業(yè)，辦理了人事代理的工齡還可以連續(xù)計(jì)算，而沒有辦理人事代理的工齡、檔案工資、職稱等則要重新計(jì)算。一般建議外市生源想在中山發(fā)展的、或外市生源想在外市發(fā)展的畢業(yè)生，都辦理人事代理。而且有利于自主擇業(yè)，畢業(yè)生可根據(jù)自已的專長(zhǎng)、志向和要求選擇崗位，減少了擇業(yè)約束，避免了人才流動(dòng)時(shí)出現(xiàn)單位扣留檔案等現(xiàn)象。

13、那人事代理是不是就是把檔案寄托在人才市場(chǎng)？

A：辦人事代理后人才中心還可以幫你辦理職稱晉升、保管檔案、繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、套定檔案工作、落戶口，反正所有和人事有關(guān)的事都會(huì)幫你代管。

單純把檔案放在人才市場(chǎng)，只是保管檔案，確保檔案不會(huì)弄丟，其他的都不管了。

四、關(guān)于生源地及其他

14、畢業(yè)生的生源地如何確定？

答：畢業(yè)生入學(xué)前的家庭戶口即父母戶口所在地為畢業(yè)生的生源地，如入學(xué)后父母工作變動(dòng)，家庭地址變遷者，由新址戶口所在地派出所出具父母戶籍證明，可以將畢業(yè)生家庭所在地的新址作為畢業(yè)生的生源地。

15、關(guān)于報(bào)到地址的常見問題現(xiàn)解答如下：

（1）.我的戶口入學(xué)的時(shí)候遷來(lái)學(xué)校了，報(bào)到地址是否青島？

A：報(bào)到地址仍為原戶口所在地

（2）.我戶口在老家，高考在青島考，報(bào)到地址是哪里？ A：報(bào)到地址是戶口所在地

（3）.戶口在老家A地，高考前遷到B地方，高考在青島考，怎么辦？A：分兩種情況①若戶口遷到的是直系親屬（父母)名下，則報(bào)到地址為B地。②.若遷到的B地是非直系親屬(父母以外的其他親屬），則回A地報(bào)到。

16、為什么要和單位簽訂三方協(xié)議書？

A:三方是指學(xué)校、企業(yè)、畢業(yè)生三方。三方協(xié)議是《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的簡(jiǎn)稱，它是明確三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式，能解決應(yīng)屆畢業(yè)生戶籍、檔案、保險(xiǎn)、公積金等一系列相關(guān)問題。協(xié)議在畢業(yè)生到單位報(bào)到、用人單位正式接收后自行終止。

從法律性質(zhì)上講，“三方協(xié)議”是民法、合同法上的“預(yù)約”，而入職用人單位后簽訂的勞動(dòng)合同才是受勞動(dòng)法律調(diào)整的“本約”。因此“三方協(xié)議”原則上適用我國(guó)民法和合同法，但也不能違反我國(guó)勞動(dòng)法律、法規(guī)和相關(guān)就業(yè)政策。

在三方協(xié)議的內(nèi)容里既包括了學(xué)校對(duì)學(xué)生的就業(yè)過程進(jìn)行行政管理的內(nèi)容，例如移轉(zhuǎn)學(xué)生檔案、發(fā)放派遣證等內(nèi)容，也包括用人單位和學(xué)生平等自愿協(xié)商的內(nèi)容，其中關(guān)于違約金的內(nèi)容就是這種雙方平等協(xié)商后約定的內(nèi)容。違反這些內(nèi)容的行為就是違約行為，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。我國(guó)《合同法》第107條規(guī)定：“當(dāng)事人一方不履行合同義

務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任?！?。目前，各地大學(xué)生就業(yè)協(xié)議中大都規(guī)定有違約金條款，無(wú)論協(xié)議中哪一方出現(xiàn)違約的情況都應(yīng)按照協(xié)議中的約定承擔(dān)支付違約金的責(zé)任。實(shí)踐中一些大學(xué)生或者用人單位違反了三方協(xié)議，應(yīng)按照三方協(xié)議中的約定承擔(dān)違約責(zé)任，交納違約金。因此，在畢業(yè)生跟用人單位簽訂勞動(dòng)合同前的這段時(shí)間，三方協(xié)議起著勞動(dòng)合同的作用，保障畢業(yè)生和用人單位的合法權(quán)益。

17、三方協(xié)議可以代替合同嗎？

A：三方協(xié)議簽訂后不是萬(wàn)事大吉，還要與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)保障部門指出：就業(yè)協(xié)議和勞動(dòng)合同是兩個(gè)不同的概念，單位一旦和求職者確立了勞動(dòng)關(guān)系，就應(yīng)依法簽訂正式的勞動(dòng)合同；應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同而未訂立的，勞動(dòng)者可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系。一份合法的合同包括：合同雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定。對(duì)于工作的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量細(xì)化。如，崗位工種外延大或比較廣，說(shuō)明在履行勞動(dòng)合同期間，當(dāng)事人從事的崗位工種變化范圍大。求職者可以要求用人單位對(duì)崗位工種適度細(xì)化。對(duì)于試用期、培訓(xùn)、保守商業(yè)秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等求職者希望在勞動(dòng)合同中體現(xiàn)的內(nèi)容，當(dāng)事人可提出在勞動(dòng)合同中寫明。求職者一旦發(fā)現(xiàn)條款表述不清、概念模糊的，及時(shí)要求用人單位進(jìn)行說(shuō)明修訂。

18、三方協(xié)議簽訂后，升學(xué)或考取公務(wù)員了，怎么辦？

A：畢業(yè)生與用人單位簽《就業(yè)協(xié)議書》時(shí)，應(yīng)明確告之用人單位是否正在準(zhǔn)備升學(xué)或考公務(wù)員。簽約時(shí)如用人單位同意畢業(yè)生在升學(xué)或

被公務(wù)員錄取后自動(dòng)解除協(xié)議，應(yīng)在《就業(yè)協(xié)議書》備注中寫明并加蓋用人單位公章，如無(wú)寫明，按違約處理。

19、違約手續(xù)如何辦理？

簽定就業(yè)協(xié)議書是非常嚴(yán)肅的事情，所以簽定就業(yè)協(xié)議書后，原則上任何一方不得違約。由于用人單位原因造成的違約，畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心將協(xié)助畢業(yè)生在充分維護(hù)畢業(yè)生利益的前提下，妥善處理；至于個(gè)別畢業(yè)生由于個(gè)人原因需要違約的，必須按下列手續(xù)辦理：

畢業(yè)生本人提出書面申請(qǐng)，與原用人單位協(xié)商后，由原用人單位開具同意違約書面證明（已經(jīng)原用人單位上級(jí)主管部門簽章的需開具上級(jí)主管部門同意違約書面證明），同時(shí)攜帶新用人單位接收證明，并退回原一式三份協(xié)議書，重發(fā)新協(xié)議書，畢業(yè)生重新簽約。學(xué)校開始辦理違約的時(shí)間為學(xué)生畢業(yè)年份當(dāng)年的3月，每位畢業(yè)生最多只能辦理一次違約。

20、就業(yè)協(xié)議書遺失后如何補(bǔ)辦？

畢業(yè)生要妥善保管就業(yè)協(xié)議書，凡遺失后要求補(bǔ)發(fā)的，均須先征得學(xué)院書面同意，由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一發(fā)放，補(bǔ)辦手續(xù)如下：

若畢業(yè)生已與用人單位簽約，用人單位不慎遺失就業(yè)協(xié)議書的，須由用人單位出具公函予以證實(shí)，學(xué)校在補(bǔ)發(fā)的就業(yè)協(xié)議書上注明該單位名稱；若畢業(yè)生尚未與用人單位簽約而遺失協(xié)議書，則須在遺失 當(dāng)?shù)氐膱?bào)刊上聲明作廢（聲明中應(yīng)注明協(xié)議書號(hào)及姓名），再予以補(bǔ)發(fā)。

隱瞞已與用人單位簽約的事實(shí)，又以協(xié)議書遺失為由申領(lǐng)新協(xié)議書的、使用他人就業(yè)協(xié)議書簽約的、偽造就業(yè)協(xié)議書的、私制公章的畢業(yè)生，學(xué)校將作嚴(yán)肅處理，觸犯法律的，將依法追究法律責(zé)任。

第四篇：關(guān)于報(bào)到證、戶口、檔案常用問題解答

關(guān)于報(bào)到證、戶口、檔案常用問題解答

1.畢業(yè)時(shí)要求“三證”齊全，指哪“三證”？

(1)《報(bào)到證》，由研究生就業(yè)辦辦理；

(2)《畢業(yè)證》，由學(xué)位辦辦理；

(3)《戶口遷移證》，由校保衛(wèi)處戶籍科辦理。

2.什么叫畢業(yè)生《報(bào)到證》，它有何作用？

《報(bào)到證》的全稱是《全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》，由教育部統(tǒng)一印制，省或市級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)，列入國(guó)家就業(yè)方案的畢業(yè)生才能持有的有效報(bào)到證件。它的主要作用有：

（1）到接收單位報(bào)到的憑證；

（2）證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生方案的學(xué)生；

（3）憑報(bào)到證及其他有關(guān)材料辦理人事檔案、戶口遷移等手續(xù)；

（4）人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明。

《報(bào)到證》分上下兩聯(lián)（內(nèi)容相同），上聯(lián)（紅色）由研究生就業(yè)辦公室寄發(fā)給學(xué)生，下聯(lián)（白色）則放入學(xué)生檔案內(nèi)。報(bào)到證只能一人一份，畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀或由其它部門印制或簽發(fā)的《報(bào)到證》一律無(wú)效。

3.畢業(yè)生在就業(yè)方案上報(bào)時(shí)仍未能落實(shí)就業(yè)單位怎么辦？

畢業(yè)生在就業(yè)方案上報(bào)時(shí)仍未能落實(shí)就業(yè)單位的，將畢業(yè)生派回生源所在地人事局（或人力資源社會(huì)保障局）推薦就業(yè)。

4.學(xué)校如何為畢業(yè)生辦理報(bào)到證？

學(xué)校上報(bào)的就業(yè)方案經(jīng)省教育廳批準(zhǔn)后，由四川省教育廳統(tǒng)一簽發(fā)畢業(yè)生報(bào)到證。

5.畢業(yè)生報(bào)到時(shí)超過了報(bào)到期限怎么辦？

畢業(yè)生在領(lǐng)取報(bào)到證后，應(yīng)在規(guī)定的報(bào)到期限內(nèi)到報(bào)到證上指定的部門報(bào)到。已經(jīng)簽約的畢業(yè)生倘若因某種原因不能按期報(bào)到的，應(yīng)書面通知用人單位并說(shuō)明理由，否則用人單位有權(quán)拒絕接收。報(bào)到證有效期為60天，戶口遷移證有效期為30天。

6.《報(bào)到證》遺失怎么辦？

畢業(yè)生對(duì)《報(bào)到證》要妥善保管，凡自行涂改、損毀的報(bào)到證一律作廢。如《報(bào)到證》遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人提出申請(qǐng)，經(jīng)研究生就業(yè)辦公室（圖C516）開具相關(guān)證明，到報(bào)到地人事部門復(fù)印《報(bào)到證》存根（白聯(lián)），然后由四川省普通高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心予以補(bǔ)發(fā)。

7.什么是“改派”？

“改派”是指對(duì)畢業(yè)生就業(yè)方案所做的一種調(diào)整。對(duì)于畢業(yè)后已派遣的研究生原則上不改派，但對(duì)于因特殊原因或跨地區(qū)就業(yè)的、的確需要改派的畢業(yè)生，由畢業(yè)生提出改派申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意并證明，四川省教育廳就業(yè)主管部門批準(zhǔn)后，可以辦理改派手續(xù)。

8.如何辦理“改派”手續(xù)？

畢業(yè)生提供以下材料：

① 提供學(xué)生原簽發(fā)的就業(yè)報(bào)到證；

② 提供學(xué)生與原就業(yè)單位解除關(guān)系的證明或有關(guān)材料（回原籍報(bào)到的除外）；

③ 提供學(xué)生被用人單位接收或錄、聘用的證明或有關(guān)材料（回原籍報(bào)到的除外）。④ 回原籍報(bào)到學(xué)生需提供就業(yè)協(xié)議書原件一份。

⑤ 學(xué)校向省教育廳出具的《報(bào)到證改簽申請(qǐng)》（詳見附件1），此表由學(xué)生自行打印提供，研工辦蓋章。

⑥ 研工辦重新打印的畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證。

畢業(yè)生持以上材料到四川省普通高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心地址：成都市陜西街26號(hào)附8號(hào)，辦理蓋章改派手續(xù)。

9.“改派”后如何辦理戶口改簽手續(xù)？

畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)后，憑改派后的報(bào)到證、原發(fā)的戶口遷移證到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍科開具證明后到成都市新都區(qū)公安局辦理戶口改簽手續(xù)。

10.畢業(yè)生戶口和檔案有什么用處？

戶口、檔案涉及到畢業(yè)生自身的切身利益，包括：購(gòu)房、購(gòu)車、黨團(tuán)組織關(guān)系、結(jié)婚、辦理準(zhǔn)生證、孩子入學(xué)入托等切身利益相關(guān)事宜。所以，建議戶口、檔案最好放在一地保存。我校已經(jīng)就業(yè)的畢業(yè)生戶口和檔案轉(zhuǎn)往就業(yè)單位，未就業(yè)畢業(yè)生的戶口檔案全部派遣回生源所在地的人事檔案接收部門，未就業(yè)同學(xué)若在兩年內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位均可改派。

11.畢業(yè)生畢業(yè)后檔案如何轉(zhuǎn)移？

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，所以一定要重視自己的檔案。

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位，在每年學(xué)生畢業(yè)時(shí)，經(jīng)新都區(qū)機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門。

如果學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，還未落實(shí)就業(yè)單位，人事檔案則投寄到其生源所在地人事檔案管理部門。畢業(yè)生無(wú)權(quán)攜帶個(gè)人人事檔案。如果畢業(yè)生在就業(yè)過程中有可能碰到個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移問題，根

據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，既安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

（1）沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。經(jīng)常會(huì)有一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

（2）要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案，但一般也要通過人事部門轉(zhuǎn)接。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

12.畢業(yè)生畢業(yè)后戶口如何轉(zhuǎn)移？

學(xué)生來(lái)到學(xué)校讀書，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時(shí)性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。《戶口遷移證》是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶口落下來(lái)，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。畢業(yè)生戶口的轉(zhuǎn)移，由學(xué)校戶籍管理部門（校保衛(wèi)處）到新都區(qū)公安局按規(guī)定辦理，公安部門按國(guó)家派遣計(jì)劃上標(biāo)明的畢業(yè)生就業(yè)單位地址遷移戶口。如果學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，還未落實(shí)就業(yè)單位，則遷移到其生源所在地（市級(jí)人才中心（人事局））。畢業(yè)生不得自行指定遷移地址。領(lǐng)到《戶口遷移證》后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯(cuò)漏不能自行涂改，否則作廢。到工作單位報(bào)到后，持《戶口遷移證》和《報(bào)到證》及工作單位證明到轄區(qū)公安部門辦理落戶手續(xù)。

若入學(xué)時(shí)戶口未遷入學(xué)校，則畢業(yè)時(shí)不發(fā)放戶口遷移證，戶口遷移由學(xué)生本人憑報(bào)到證到戶籍所在地遷往工作單位所在地。

13.戶口遷移證有什么作用？

戶口遷移證是公民的戶口所在地變動(dòng)時(shí)，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機(jī)關(guān)開具，我校畢業(yè)生戶口遷移證均由新都區(qū)公安局開具。持證人到達(dá)遷入地后，須在有效期內(nèi)將戶口遷移證交給戶口登記機(jī)關(guān)申報(bào)入戶。畢業(yè)生在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證，不得遺失、涂改以及轉(zhuǎn)借，若因不慎將戶口遷移證遺失，應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)貞艨诘怯洐C(jī)關(guān)。

14.《戶口遷移證》遺失怎么辦？

《戶口遷移證》如有遺失，需持生源地及就業(yè)單位所在地公安部門出具的尚未落戶的證明及本人有關(guān)證件（如身份證），到學(xué)校保衛(wèi)處開具相關(guān)證明，并帶上這些證明材料到新都區(qū)公安局辦理《戶口遷移證》補(bǔ)發(fā)手續(xù)。然后再到派遣地公安部門辦理落戶手續(xù)。

15.未簽約的畢業(yè)生如何辦理辦理戶口落戶手續(xù)？

未簽約的畢業(yè)生在畢業(yè)后戶口被遷回生源所在地。畢業(yè)生需帶上以下材料，到生源所在地公安部門辦理落戶手續(xù)：①《報(bào)到證》；②戶口遷移證；③畢業(yè)證書原件、復(fù)印件；④當(dāng)?shù)厝耸禄蚪逃块T的證明或家庭戶口簿；⑤本人身份證；⑥近期正面一寸照片1張。

16.如果與某一家單位已經(jīng)簽約，但不解決戶口和檔案，我的戶口該怎么辦？

可以和單位協(xié)商落在單位所在地人事局或人才交流中心，若不行則只有將戶口和檔案派回原籍（當(dāng)?shù)厝耸戮只蛉瞬沤涣髦行模?，同時(shí)報(bào)到證上報(bào)到單位也改為生源所在地人事局。

17.戶口遷移證和報(bào)到證有什么關(guān)系？

公安機(jī)關(guān)在進(jìn)行落戶時(shí)主要檢查報(bào)到證和戶口遷移證是否一致（如報(bào)到證寫明到“北京市”報(bào)到，但戶口遷移證上是遷移到成都市，這種情況無(wú)法落戶）。

18.我已經(jīng)簽了工作，但是戶口不想落戶到單位，如何辦理？

問題17中已經(jīng)表述清楚，戶口遷移證和報(bào)到證報(bào)到地點(diǎn)和落戶地點(diǎn)需要一致。首先需要修改報(bào)到證，將單位報(bào)到改為回原籍人事局報(bào)到，不能將戶口遷移地址具體到村，研究生畢業(yè)為城市戶口，無(wú)法將城市戶口轉(zhuǎn)為農(nóng)村戶口。報(bào)到證有且僅有一份，如果報(bào)到證修改為回原籍報(bào)到，將導(dǎo)致無(wú)法到就業(yè)單位報(bào)到（如果用人單位不審查畢業(yè)生報(bào)到證就問題大不）。

19.畢業(yè)生檔案中主要包括哪些材料？

畢業(yè)生個(gè)人的檔案主要包括：畢業(yè)生研究生入學(xué)前的有關(guān)材料，《研究生登記表》；《畢業(yè)研究生登記表》；入黨、入團(tuán)志愿書及思想?yún)R報(bào)；大學(xué)體格檢查表；大學(xué)期間校、院系以上獎(jiǎng)懲材料；大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)單；高校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證存根等。

20.畢業(yè)生報(bào)到程序是怎樣的？

畢業(yè)生按報(bào)到證規(guī)定的時(shí)間到相關(guān)人事、教育部門辦理報(bào)到手續(xù)。報(bào)到時(shí)一般需隨帶就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證（已落戶的出示戶口?。┖彤厴I(yè)證書原件、身份證等證件，已簽約的還要帶上就業(yè)協(xié)議書。

21.畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到需要哪些證件和材料？

畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到需帶《報(bào)到證》、《戶口遷移證》；黨員需向接收單位的黨組織上交黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信，團(tuán)員需向接收單位團(tuán)組織出具《團(tuán)員證》。另外，有的單位在畢業(yè)生報(bào)到時(shí)，還需驗(yàn)證畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

第五篇：畢業(yè)生戶口檔案問題解答

畢業(yè)生戶口、檔案問題解答

（所有人的檔案都在學(xué)校，而戶口有部分同學(xué)未遷入長(zhǎng)沙的則需回戶籍地辦理）

1、就業(yè)就業(yè)的同學(xué)分為兩種情況：

1）、與單位簽三方

若三方協(xié)議上寫明解決檔案和戶口，則只需要將三方協(xié)議按時(shí)交給學(xué)院（6月5日前），則學(xué)校會(huì)根據(jù)合同辦理相關(guān)手續(xù)，報(bào)到證一同開回單位。若單位可解決檔案戶口但個(gè)人想回原籍，則需單位開具“不接收戶口檔案”的說(shuō)明。報(bào)到證開回生源所在地。若三方協(xié)議上未寫解決檔案和戶口，一般為北京、上海的單位，則需要考慮寄存學(xué)校（最多兩年）；或者回高考所在地的原籍，報(bào)到證一同開回原籍。也可由單位提供證明，申請(qǐng)辦理人才市場(chǎng)代理，戶口檔案報(bào)到證一起轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)。

2）、單位不簽三方

需要單位提供“錄用協(xié)議”或者“接收函”，報(bào)到證開回生源所在地。戶口檔案可申請(qǐng)回原籍或者留在學(xué)校。

2、讀研

大家讀研的學(xué)校會(huì)開具調(diào)檔函給我們學(xué)校，可直接憑錄取通知書將戶口檔案轉(zhuǎn)移，不打印報(bào)到證。

3、出國(guó)原則上全部打回原籍（生源所在地），報(bào)到證開回生源所在地教育局。

也可寫申請(qǐng)書留在學(xué)校兩年（不建議）。從自身的方便角度考慮，建議出國(guó)同學(xué)回原籍，便于回國(guó)后的戶籍辦理。（特殊情況：生源所在地即高考地，若現(xiàn)居住地不在生源所在地的，則需要自己考慮如何方便落戶）。

4、暫未定

還打算繼續(xù)考研、找工作或者出國(guó)申請(qǐng)中的同學(xué)，可以申請(qǐng)回原籍（戶口檔案報(bào)到證隨轉(zhuǎn)到原籍）；可以申請(qǐng)留學(xué)校兩年；最好的選擇是辦理人才市場(chǎng)代理（檔案戶口及報(bào)到證一起到人才市場(chǎng)）。

若辦理長(zhǎng)沙市人才市場(chǎng)代理，請(qǐng)直接帶上身份證及復(fù)印件和協(xié)議書，需要辦理戶口托管的還需提供一張一寸白底彩色照片，6月3日上午9點(diǎn)-下午5點(diǎn)，到校本部立言廳辦理。其他地方人才市場(chǎng)代理請(qǐng)自行查詢當(dāng)?shù)剞k理情況。

注意：

1、回原籍必須向?qū)W校提交申請(qǐng)書；

2、可接受戶口檔案的單位，由于個(gè)人意愿原因要回原籍的除了寫申請(qǐng)書外，還必須得到單位“不接收戶口檔案”的證明。

3、北京、上海一般不解決戶口檔案，因此不需要單位提供“不接收戶口檔案”證明。但是廣州、深圳等其他城市若不解決檔案戶口，則也需要單位開具“不接收戶口檔案”的證明。

4、戶口檔案遷往地必須與報(bào)到證一致。