第一篇：干部檔案工作的規(guī)章制度

為加強(qiáng)干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高干部檔案工作水平，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省干部檔案工作情況，特制訂本細(xì)則。

一、干部檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和職責(zé)

（一）干部檔案管理體制：

干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制。省直單位，對直屬單位的干部檔案，實行廳局集中管理。地市直單位，管理干部檔案不足100卷的要集中到地市委組織部管理或組織部、人事局管理?？h（市、區(qū)）以下機(jī)關(guān)單位的子部檔案，實行由縣委組織部集中管理或由縣委組織部、縣人事局、縣教委相對集中管理。企事業(yè)單位的干部檔案，具備保管條件的，由組織或人事部門一家集中管理；不具備保管條件或干部檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人、專庫管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

（二）干部檔案工作機(jī)構(gòu)：

地、市、縣（市、區(qū)）委組織部和省直單位要建立干部檔案工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。每管理一千人的檔案配備一名專職干部，地、市委組織部要配備業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，縣（市、區(qū)）委組織部和省直有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，也要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員?？h以下實行集中或相對集中管理干部檔案的單位和企事業(yè)管理干部檔案的單位，根據(jù)上述原則要配備專職人員。不需要建立機(jī)構(gòu)的單位，必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。

（三）干部檔案管理部門的職責(zé)

1、保管干部檔案，為國家積累檔案史料；

2、收集、鑒別和整理干部檔案材料；

3、辦理干部檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計；

4、登記干部職務(wù)、工資的變動情況；

5、為有關(guān)部門提供干部的情況；

6、做好干部檔案的安全、保密保護(hù)工作；

7、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

9、定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案；

10、辦理其他的關(guān)事項。

二、干部檔案管理范圍

(一)在職干部檔案的管理：

1、在職干部檔案的管理，按照管理體制集中或相對集中管理；

2、縣級以上協(xié)管干部的單位，可管理協(xié)管干部檔案的副本；

3、軍隊干部兼任地方職務(wù)的，其檔案正本由軍隊保管。地方干部兼任軍隊職務(wù)的，其檔案正本由地方保管；

4、干部檔案管理人員及其在本管理范圍的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管；

5、不管理干部檔案的干部所在單位組織人事部門，根據(jù)工作需要可復(fù)制干部職務(wù)變動登記表、工資變動情況登記表。此表不隨干部調(diào)動而轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)出后，原單位可自行銷毀。

(二)退(離)休干部檔案的管理：

干部退(離)休以后，其檔案仍由原檔案管理部門保管。

(三)死亡干部檔案的管理：

1、省委管理的干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，移交省檔案館保存；

2、其他干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，省直單位的，移交省檔案館保存；地市以下單位的，移交同級檔案館保存。

(四)其他干部檔案的管理:

1、干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后，未就業(yè)的其檔案仍由原管理部門保管。另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的干部檔案管理部門或人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管，不得轉(zhuǎn)給民辦單位保管；

2、干部被開除公職以后，未就業(yè)的，其檔案由原管理部門保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管；

3、干部在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案由原管理部門保管。刑滿釋放和解除勞教以后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門或人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。凡通過勞動部門就業(yè)的其檔案由有關(guān)的勞動部門保管；

4、干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由原管理部門保管。

三、干部檔案材料的收集、鑒別與歸檔

(一)干部檔案材料的收集

為了使干部檔案能夠適應(yīng)干部工作的需要，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實檔案內(nèi)容。

1、收集歸檔的范圍：

(l)干部調(diào)配(轉(zhuǎn)業(yè)安置)、任免、考察考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書和教師、職工、醫(yī)務(wù)人員、軍人登記表等)，任免呈報表(包括上報的考察材料)，鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料，退(離)休審批表和軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；

(2)錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料；

(3)辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料；

(4)黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會，以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表和委員的簡歷、政績材料；

(5)辦理干部工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決 待遇問題的批復(fù)材料；

(6)國民教育、成人教育和干部培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料；

(7)評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)(職稱)審批表；

(8)更改干部的姓名、民族、年齡、國籍、人黨人團(tuán)時間、參加革命工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復(fù)及所依據(jù)的證明材料

；(9)黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料：已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料，黨員登記表、個人總結(jié)、不予登記的決定、組織審批意見及依據(jù)的材料，民主評議黨員中形成的組織意見、民主評議黨員登記表、優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；共青團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料，退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料；

(10)干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明的材料，以及作為依據(jù)的調(diào)查證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料；

(11)表彰獎勵活動中形成的各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎通報材料；

(12)組織布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定材料；

(13)紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定（免予處分的意見）、記過材料、查證核實報告、上級批復(fù)、本人對處分決定的意見和檢查、交待材料，通報批評材料。法院審判工作形成的判決書、復(fù)查甄別報告、決定、上級批復(fù)材料；

(14)干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、有重大影響的論文(如獲獎或在全國性的報刊上發(fā)表的)等目錄；

(15)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料；(16)辦理干部喪事活動中形成的悼詞(生平)，報紙報道的消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書，干部死亡報告表；

(17)其他可供組織參考的有保存價值的材料。

2、收集歸擋的方法：

(1)省委組織部可根據(jù)工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫干部履歷表，做鑒定、寫自傳等，并及時將這些材料補(bǔ)充進(jìn)干部檔案。

(2)各級黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的有關(guān)部門，要建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的干部檔案材料送交有關(guān)干部檔案管理部門歸檔。

(3)干部檔案管理部門要訂閱有關(guān)報刊，經(jīng)常了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時機(jī)地向形成材料的部門收集應(yīng)歸擋的材料。

(二)干部檔案材料的鑒別與歸檔：

1、干部檔案材料的鑒別工作，是干部檔案管理部門對收集起來準(zhǔn)備歸檔的材料進(jìn)行審查，甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的保存價值，確定其是否歸入干部檔案的工作。

2、鑒別歸檔材料，必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神，以《干部檔案工作條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

3、鑒別工作應(yīng)堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值，確定材料是否歸入檔案。

4、鑒別歸檔材料的具體做法：

(1)判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。不屬于規(guī)檔范圍的材料，不得擅自歸檔。不屬于干部檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價值又不宜退回本人的材料，必須詳細(xì)登記，并報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。

(2)審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報告、上級批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免予處分的決定)、調(diào)查報告、上級批復(fù)、個人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷取Ｉ鲜霾牧?，屬于成套的，必須齊全。每份歸襠材料，必須完整。對頭尾不清，來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料不能歸檔。

(3)審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面，任免呈報表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號。出國、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，要及時通知形成部門補(bǔ)送和補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理。

(4)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。

(5)鑒別時，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，要及時進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。

5、凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，均應(yīng)按照干部檔案整理工作的要求，進(jìn)行整理立卷。

6、干部檔案材料必須統(tǒng)一使用“十六開”規(guī)格的辦公用紙，左邊留出2.5厘米裝訂線。不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫，不得使用復(fù)印件。

四、干部檔案的整理

干部檔案的整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集起來的每個干部的檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目，技術(shù)加工和裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。

(一)干部檔案整理工作的要求：

1、整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

2、整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、分類紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。

3、整理干部檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。

(二)干部檔案的內(nèi)容：

各級組織、人事部門對所管理干部都要建立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。

1、干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類：

第一類　履歷材料；

第二類　自傳材料；

第三類　鑒定、考核、考察材料；

第四類　學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)||結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、成績、審批材料)；

第五類　政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料)；

第六類　參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

第七類　獎勵材料(包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵、英雄模范先進(jìn)事跡)；

第八類　處分材料(包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見)；

第九類　錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；

第十類　其他可供組織上參考的材料。

2、于部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復(fù)制件。干部檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件(或重復(fù)件)構(gòu)成第一類的近期履歷材料；

第三類的主要鑒定、干部考核材料；

第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料；

第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料；

第七類的獎勵材料；

第八類的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料；

第九類的任免呈報表和工資待遇、出國審批材料。

其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。

(三)干部檔案材料的分類說明：

將經(jīng)過鑒別的材料按照干部檔案十類內(nèi)容的劃分進(jìn)行認(rèn)真地分類。

第一類　履歷材料

履歷材料主要指本人填寫的屬于個人經(jīng)歷和基本情況的表格材料。

1、干部履歷表(書)、簡歷表；

2、干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料；

3、部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部的檔案中合訂的“履歷書”應(yīng)拆開按履歷、自傳、鑒定、政歷問題結(jié)論四個部分，分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況，愛人情況、社會關(guān)系，軍銜等級登記表；

4、黨、團(tuán)員干部登記表、簡歷表；

5、后備干部登記表(提升后歸入本人檔案)。

第二類　自傳材料

1、凡由本人撰寫的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過程以及交待家庭情況、社會關(guān)系等內(nèi)容的材料，均屬自傳或自傳性的材料；

2、在審干中，組織上讓本人寫的交待本人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系等內(nèi)容的材料應(yīng)歸第五類；

3、帶自傳或履歷的簡歷表，以自傳為主的，歸入此類。

第三類鑒定、考核、考察材料

1、鑒定是指本人工作、學(xué)習(xí)、勞動一個時期或工作調(diào)動以及參加臨時工作結(jié)束時本人寫的優(yōu)、缺點總結(jié)和組織上做的評語。如： 干部鑒定、學(xué)員鑒定、學(xué)生畢業(yè)鑒定、工作鑒定、勞動鑒定、社教鑒定、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料作為干部調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料；

2、考察材料是指組織上根據(jù)某種工作需要，對干部的歷史、現(xiàn)實德、才表現(xiàn)在一定范圍內(nèi)進(jìn)行的全面考察了解形成的綜合性材料.(干部任免工作中形成的綜合性考察材料隨干部任免呈報表歸入第九類)；

3、考核材料是指組織上在一定時期，按照一定的要求對干部本人的德、才表現(xiàn)進(jìn)行全面了解考察所整理的材料。如：組織、人事部門年終對干部考核所形成的干部考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類　學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料)

1、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績和培訓(xùn)情況的材料指：

(1)報考高等院校及中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、成績表；各級黨校、各類培訓(xùn)班、進(jìn)修班學(xué)員登記表，學(xué)習(xí)成績表；初高中畢業(yè)生成績表、干部文化補(bǔ)習(xí)登記表、成績表；選拔留學(xué)生審查登記表；

(2)教育部門出具的學(xué)歷證明(必須是在現(xiàn)有的檔案材料反映不出學(xué)歷的情況下，經(jīng)教育部門認(rèn)可的學(xué)歷證明)；

(3)各大學(xué)畢業(yè)生學(xué)位評定書、晉升學(xué)位審批表。

2、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料指：

(1)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表；

(2)干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。

各種試卷和論文、著作一律不得歸入干部檔案。

第五類　政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料)

1、審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；

2、入黨、入團(tuán)、參軍、出國等政審材料；

3、“文革”前主要社會關(guān)系政治歷史情況的證明以及有關(guān)問題過去檔案中有記載現(xiàn)已平反的證明；

4、有組織審查結(jié)論意見的調(diào)查表、審查表，階級關(guān)系登記表等材料；

5、政治歷史問題與違紀(jì)錯誤混同一起的結(jié)論、調(diào)查報告、處分決定等材料，一律歸第八類。凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯誤為主的歸第八類；

6、更改干部的人黨、人團(tuán)、參加工作時間、年齡、民族、國籍的組織審查意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料；

7、關(guān)于人伍時間的批注。

第六類　參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料

1、入黨、人團(tuán)志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書(如申請書份數(shù)較多的，一般放1一2份系統(tǒng)的)；

2、取消預(yù)備黨員資格的組織意見，延長入黨預(yù)備期的有關(guān)材料；

3、中國共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；

4、民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料；

5、退團(tuán)材料；

6、加人民主黨派的有關(guān)材料；

7、開除黨籍、團(tuán)籍處分的材料可按政歷問題或違紀(jì)案件分別歸人五類或八類，其入黨人團(tuán)志愿書仍放在第六類，但需在封面注明“×年×月×日經(jīng)××黨委(團(tuán)委)批準(zhǔn)開除出黨(團(tuán))”的字樣。

第七類　獎勵材料(包括科學(xué)技術(shù)業(yè)務(wù)獎勵、英雄模范先進(jìn)事跡)

1、創(chuàng)造發(fā)明事跡獎勵材料；

2、各種科學(xué)技術(shù)業(yè)務(wù)獎勵材料；

3、各級組織授予勞動模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、三八紅旗手、新長征突擊手、戰(zhàn)斗英雄等稱號的審批表(授獎決定)和事跡材料；

4、立功受勛材料；

5、嘉獎、通報表揚等材料。

第八類　處分材料(包括甄別、復(fù)查材料、免于處分的處理意見)

1、干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法所受的處分決定(免于處分的處理意見)、查證核實報告，上級批復(fù)，本人對處分的意見和檢查、交待材料；

2、通報批評材料；

3、甄別、復(fù)查報告、決定，上級批復(fù)及本人意見；

4、原定右派經(jīng)復(fù)查改正后有關(guān)的改正結(jié)論、報告、改正的依據(jù)材料及原定右派的決定、因右派而受降職、降薪、開除黨籍等處分的材料；

5、反右傾斗爭受處分后經(jīng)甄別平反，其甄別平反材料；

6、“文革”中犯有嚴(yán)重錯誤或經(jīng)審查已定為“三種人”的結(jié)論(決定)、上級批復(fù)、報告及本人檢查材料；

7、“文革”中犯有一般性錯誤的上級批復(fù)、決定(報告)、專題考察材料、主要證明材料；

8、經(jīng)過核查記錄在案材料；

9、法院審判工作形成的判決書等。

第九類　錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料

1、干部工資級別登記表、職務(wù)工資變動登記表、干部調(diào)資審批表，定級和解決待遇的審批材料；

2、干部任免呈報表(包括考察材料)，一般干部評定職級審批表；錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；招工、人伍(兵役登記表)審批表；復(fù)員軍人登記表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，軍銜審批表；以工代干轉(zhuǎn)干人員審批表，民辦教師轉(zhuǎn)正審批表；退(離)休人員提高待遇審批表，退(離)休、退職人員審批表；

3、出國、出境人員審批表；

4、黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會、民主黨派代表會代表登記表。

第十類　其他可供組織上參考的材料

有殘疾的體檢表、殘廢等級材料；干部逝世后報紙報道的消息或訃告、悼詞(生平)、干部死亡報告表、非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等。

(四)干部檔案材料的排序與編目：

l、檔案材料的排序

每類干部檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料形成的時間排列順序。排序的基本方式：

(l)按檔案材料形成時間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料。

(2)按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排序為：上級批復(fù)、結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報告、證明材料(根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列)，本人檢討或交待材料等。有甄別、復(fù)查、平反結(jié)論的應(yīng)分別排在原結(jié)論的前面。不同問題分別作了結(jié)論的，可將每個問題的有關(guān)材料排在一起。同一問題多次審查的，應(yīng)將每次審查形成的材料排在一起，并將最后一次審查的全部材料排在最前面，其余材料按形成時間順序排列。

(3)第六類　為便于補(bǔ)充材料，排列順序是：入團(tuán)志愿書、人團(tuán)申請書、退團(tuán)材料；加人民主黨派材料；入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、延長預(yù)備期材料。其他黨員材料(如：黨員登記表、民主評議黨員登記表等)按時間順序依次排列。

(4)第九類　按檔案材料性質(zhì)和時間順序相對集中排序：

第一項　工資情況材料；

第二項　任免材料(指檔案材料的分類說明中第九類第2條內(nèi)容)；

第三項　出國、出境材料；

第四項　其他材料(指檔案材料的分類說明中第九類第4條內(nèi)容)。材料排序后要用鉛筆在每份材料第一頁的右上角注明類號和順序號。如第一類第四份材料可寫為“1一4”，第九類第二項第三份材料可寫為“9－2－3”。

2、檔案材料的編目

每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄，目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求：

(1)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進(jìn)行填寫，每類(每項)目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時使用。類號用漢字碼，順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字(每類每項目錄上的類號和順序號要與材料上的類號、順序號相一致)。

(2)根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料，應(yīng)擬定題目。證明材料寫明何人證明的材料。材料的題目過長，可適當(dāng)簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點。凡原材料題目不符合實際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明。填寫目錄不得以點代字。

(3)材料形成時間。材料形成時間要填清年、月、日，沒有時間的要盡量查明。一份材料有幾個時間的，本人填寫的材料以本人簽字為準(zhǔn)；經(jīng)組織審查或整理的材料以最后的批準(zhǔn)時間為準(zhǔn)；復(fù)制的檔案材料，采用原材料的形成時間。

(4)填寫材料份數(shù)。以每份完整的材料為一份(包括附件)，除有原件附復(fù)制的材料填寫兩份外，其它一律填一份。

(5)填寫材料頁數(shù)。材料頁數(shù)的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫；無頁碼標(biāo)記的材料，每單面為一頁，封面封底不計算頁數(shù)(需用鉛筆在材料的下角注上頁碼)，空白紙可剔除。

(6)書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄，也不準(zhǔn)勾抹、涂改、粘貼目錄。目錄填寫后，要檢查核對，做到準(zhǔn)確無誤。

(五)干部檔案材料的復(fù)制與技術(shù)加工：

l、材料的復(fù)制

(l)檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時，須進(jìn)行搶救。搶救 材料，一般可采用修復(fù)、復(fù)印、打印、抄寫等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認(rèn)真細(xì)致核對無誤，注明復(fù)制單位和日期。隨原材料一同裝人卷內(nèi)。

(2)建立檔案副本的材料不夠時，可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制，將復(fù)制件存副本，其原件必須存入正本。

2、技術(shù)加工

為便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。其主要方法：

(l)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?，以防止氧化銹毀材料；

(2)對已破損、卷角、折皺的材料，進(jìn)行裱糊。裱糊時注意不要損壞原件的字跡和印章；

(3)對小于16開規(guī)格或紙質(zhì)次的檔案材料，應(yīng)粘在襯紙上，紙張過小而頁數(shù)多的材料，應(yīng)將每頁攤開粘在襯紙上；

(4)對超出16開規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進(jìn)行剪裁；不能剪裁的材料，須進(jìn)行折疊。折疊時，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊，橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊后的檔案材料，要保持整個案卷的平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀；

(5)裝訂邊過窄或裝訂眼過多、眼距不標(biāo)準(zhǔn)、破損未空出裝訂線的檔案材料，須進(jìn)行加邊。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內(nèi)容；

(6)一份材料未裝訂在一起的，要縫在一起并加裝訂邊；

(7)一般不要把一類或幾份材料縫在一起；

(8)材料右上角原有的類號、順序號、頁碼等要做處理。鉛筆寫的要擦掉；

(9)裱糊用的襯紙，必須采用韌性較好的白紙，襯紙的大小要與檔案目錄紙相一致；

(10)裱糊可采取縫紉或化學(xué)膠水、漿糊粘貼的辦法，膠水和漿糊必須能防蟲蛙、防腐蝕，裱糊時要防止折皺，裱糊后的檔案材料要壓平?jīng)龈桑坏迷陉柟庀卤窕蚴褂酶邷貭C烤；

(11)裱糊方法可采用單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。

(六)干部檔案的裝訂與驗收入庫：

每個干部的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄一律放在卷首(干部職務(wù)變動登記表、工資變動情況登記表放目錄之后，此表不填寫目錄)，材料排列順序要與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實實用。具體做法：

1、將目錄與材料核對無誤；

2、把全卷材料理齊。材料條件好的應(yīng)做到四邊整齊，條件較差的左、右、下邊也要整齊。裝訂后，卷內(nèi)材料不準(zhǔn)超出卷皮；不準(zhǔn)用刀切邊，以防切掉文字；

3、材料一律正裝。即：橫寫的材料名稱在上；豎寫的材料名稱在右；

4、干部檔案五類、八類材料過多的，可單獨裝訂成卷。每卷都要按類別、內(nèi)容填寫目錄，并在第一卷目錄中注明“五類或八類另裝成卷”；

5、一律使用《干部檔案工作條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字代替；

6、干部檔案整理裝訂成卷后，必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗收合格后，方能入庫；

7、干部檔案的整理工作，均應(yīng)按本細(xì)則要求進(jìn)行。

(七)干部檔案整理工作的注意事項：

干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。

l、在整理檔案時，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全；

2、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理；

4、在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對檔案材料的管理，防止丟失檔 案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。

五、干部檔案的保管與保護(hù)

根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對干部檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)地保管。(一)為確保檔案的絕對安全，干部檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。庫房面積每手 卷不少于20-25平方米，庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。

(二)庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度(要 求：溫度14℃-24℃，相對濕度45-65%)，庫內(nèi)不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

(三)無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫房。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不準(zhǔn)明火進(jìn)人庫房。

(四)干部檔案管理部門，要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公。

(五)保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度。每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

(六)干部檔案管理工作所需必要的設(shè)備和業(yè)務(wù)經(jīng)費，要單獨立項，列人本地區(qū)本部門預(yù)算統(tǒng)籌解決。各級黨委、政府有關(guān)職能部門要給予支持。所撥?？畈坏门沧魉?。

（七)干部檔案管理部門，要經(jīng)常檢查檔案保管與保護(hù)工作，針對存在的問題，提出建議，主管領(lǐng)導(dǎo)要及時采取措施予以解決。如發(fā)生失火、被盜，霉變、蟲蛙等問題，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

(八)要不斷地研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

(九)檔案卷皮、目錄和檔案袋(檔案盒)的樣式、規(guī)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制作。

(十)嚴(yán)禁任何個人私自保存他人檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

六、干部檔案的提供利用

(一)利用干部檔案的原則：

1、干部檔案主要是供黨委和組織、人事部門在干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等工作時使用，其他一般不予查閱。干部親屬入黨、人團(tuán)、升學(xué)、參軍等政審，應(yīng)由干部本人所在單位黨組織出據(jù)證明材料，調(diào)查人不得查閱干部檔案。編寫黨史、軍史、革命斗爭史、地方志和撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或因年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可查閱其履歷和自傳的有關(guān)部分。凡因了解干部的人黨、入伍時間和與他人案件有密切關(guān)系，而該干部已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的，要從嚴(yán)掌握，經(jīng)批準(zhǔn)后，只能查閱有關(guān)材料。

2、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

3、非黨領(lǐng)導(dǎo)干部和非組織人事部門不予查閱干部檔案，困工作需要了解干部的情況時，須經(jīng)黨委(黨組)負(fù)責(zé)人同意后由檔案管理部門提供有關(guān)情況。

(二)利用干部檔案的手續(xù)：

1、利用單位必須填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信和行政介紹信查閱干部檔案。

2、查閱中央管理的干部檔案，由各地、市委，省直各部、委、辦、廳(局)黨組，省屬太專院校、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字加蓋黨委(黨組)印章，報請省委組織部審核同意后，由省委組織部干部檔案管理部 門辦理有關(guān)查閱手續(xù)。

3、查閱省委管理的干部檔案，由各地、市委，省直各部、委、辦、廳(局)黨組，省屬大專院校、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字加蓋黨委(黨組)印章，報請省委組織部審核同意后，方可查閱。

4、跨省、市、自治區(qū)查閱省管干部的檔案，由省、市、自治區(qū)黨委組織部互相聯(lián)系辦理。

5、查閱本單位管理的干部檔案，必須是本單位管理干部的部門，查閱時也要健全審批手續(xù)和查閱登記。

(三)利用干部檔案注意事項：

l、到上一級檔案管理部門查閱干部檔案，必須統(tǒng)一由同級黨委組織部干部檔案管理部門填寫《查閱干部檔案審批表》，辦理審批手續(xù).檔案管理部門，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。

2、查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員干部持《查閱干部檔案審批表》和工作證到保管部門查閱室查閱。檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)。借用檔案的單位，要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交無關(guān)人員和干部本人翻閱，確保干部檔案的絕對安全，并限期歸還。

3、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分，屬于假公濟(jì)私者按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

4、借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示干部檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。

(四)各級組織、人事部門，應(yīng)根據(jù)上述原則結(jié)合具體情況，對本單位管理的干部檔案的借閱范圍、批準(zhǔn)權(quán)限、登記、歸還手續(xù)等作出具體規(guī)定。

七、干部檔案的轉(zhuǎn)遞

(一)干部工作調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。

(二)轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1、干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；

2、縣及相當(dāng)于縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案；

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，沒有整理的檔案或已整理但存有零散材料的檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)去。接收單位對轉(zhuǎn)人的檔案要認(rèn)真檢查。各級組織人事部門在干部調(diào)動、任免等工作中對呈報的沒有整理的或存有零散材料的檔案，可暫緩研究審批，待原呈報單位將檔案整理后再研究審批；

4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封；

5、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失；

6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務(wù)的變動而及時轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)人單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。對已出現(xiàn)的 “無頭檔案”，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對確屬查不到干部下落的，凡有保存價值的檔案材料，可移交干部原籍檔案館保存。

八、干部檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和隊伍建設(shè)

(一)各級組織、人事部門，應(yīng)加強(qiáng)對干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入議事日程，及時研究工作中出現(xiàn)的問題，切實采取有效措施，解決干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中的人員配備、庫房建設(shè)及添置必要的設(shè)備和業(yè)務(wù)經(jīng)費等問題；不斷改進(jìn)干部檔案管理工作，提高科學(xué)管理水平。

(二)各級黨委組織部門對同級和下級的干部檔案工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的責(zé)任。其具體任務(wù)是：

1、了解干部檔案工作情況；

2、研究解決干部檔案工作中的問題，根據(jù)中央和省的有關(guān)方針、政策制定有關(guān)規(guī)定和辦法；

3、推廣干部檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗；

4、召開干部檔案工作會議；

5、對干部檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

(三)各級組織、人事部門，要注意力日強(qiáng)干部檔案工作隊伍的建設(shè)，選調(diào)政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有中專(或高中)以上學(xué)歷的黨員干部從事干部檔案管理工作，并注意對他們的教育和培養(yǎng)，關(guān)心他們的工作和生活，充分發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng)造性。要妥善地解決他們的職級待遇，按國家統(tǒng)一規(guī)定評定專業(yè)職務(wù)，保持隊伍相對穩(wěn)定。對那些為檔案工作做出貢獻(xiàn)的同志，應(yīng)給予表揚和獎勵；對失職者，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評教育直至紀(jì)律處分。

(四)干部檔案工作人員在干部檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須做到以下要求：

1、堅持四項基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的各項方針、政策，努力提高政治思想水平；

2、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)；

3、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容；

4、堅持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事；

5、工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等交接工作。

第二篇：檔案工作規(guī)章制度

檔案工作規(guī)章制度

檔案室規(guī)章制度

一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫房。

二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。

三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復(fù)措施。

五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫房鑰匙。

六、庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。

檔案保管制度

一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列有序。

二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。

三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。

四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。

五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、防火、防塵、防蛀工作。

立卷歸檔制度

一、負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為公司提供有關(guān)信息，當(dāng)好參謀。

二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各部門立卷時參考，以利于有計劃、有條理進(jìn)行平時歸卷工作。

三、檔案室管理人員，要主動協(xié)助、督促各部門內(nèi)勤人員完成歸卷工作。

四、按國家的檔案法嚴(yán)格把好組卷關(guān)，案卷達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。

五、歸檔案時間定為：當(dāng)年的檔案，應(yīng)在次年4月底以前完成立卷歸檔。

檔案室管理制度

一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。

二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。

三、檔案管理人員對室內(nèi)實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。

四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。

五、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。

檔案利用制度

一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。

二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。

三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。

四、查閱檔案資料時，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。

五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內(nèi)。

六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但時間不得超過一星期。

第三篇：干部檔案工作若干具體問題解答

干部檔案工作若干具體問題解答

以工代干個人小結(jié)材料轉(zhuǎn)干審批表如何歸檔?

答：以工代干人員的思想、工作小結(jié)材料，必須有組織簽署的同意轉(zhuǎn)為干部身份的意見，連同《以工代干人員轉(zhuǎn)干審批表》歸第九類的任免小類。以工代干本人所寫的思想小結(jié)歸第十類。

《吸收錄用干部報考登記表》其內(nèi)容為本人的自然情況、獎勵情況、家庭社會關(guān)系、單位意見、本人態(tài)度、服從分配否，此材料如何歸檔?

答：分兩種情況處理：(1)從本人檔案內(nèi)容看，此人雖有報考表，但未能批準(zhǔn)錄用，此表不歸檔。(2)有報考登記表，另外又有批準(zhǔn)錄用的表格，其報考登記歸第一類，批準(zhǔn)錄用的表格歸第九類任免小類。錄用和聘用干部工作中形成的哪些材料屬于干部檔案材料收集范圍?

答：錄用和聘用干部工作中形成的下列材料屬于干部檔案材料收集范圍：

(1)錄用和聘用審批表歸第九類任免小類；

(2)聘用干部合同書歸第九類任免小類；

(3)續(xù)聘審批表歸第九類任免小類；

(4)解聘辭退材料歸第九類任免小類；

(5)錄用政審(考核)材料，政審內(nèi)容為主的歸第五類，考核內(nèi)容為主的歸第三類。

集體所有制性質(zhì)的人員改為全民所有制性質(zhì)人員的審批材料如何歸檔?

答：審批材料歸第九類任免小類。

聘任專業(yè)技術(shù)職稱，檔案中無審批表，只有批復(fù)文件怎么辦? 答：聘任專業(yè)技術(shù)職稱若無審批表，批復(fù)文件可歸檔放第四類，同時在職務(wù)變動表上也填寫聘任的專業(yè)技術(shù)職務(wù)、批文號。

職稱申報表中的業(yè)務(wù)小結(jié)，要不要和職稱申報表分開歸檔?

答：職稱申報表中的業(yè)務(wù)小結(jié)是指表中必須填寫的內(nèi)容之一，小結(jié)應(yīng)該插在“職稱申報表”中，作為一份完整的材料歸第四類，目錄登記為一份材料，計算總頁數(shù)。

軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中《呈批×級技術(shù)能手報告表》及附的事跡材料歸第幾類?

答：歸第七類。

預(yù)備役登記表歸第幾類?

答：歸第十類。

軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中《隨軍家屬登記表》歸第幾類?

答：歸第十類。

報考碩士研究生的政審表，其內(nèi)容有學(xué)習(xí)、政歷情況、政治思想表現(xiàn)、獎勵、處分、考生單位意見等如何歸檔?

答：政審表有結(jié)論意見歸第五類。無結(jié)論意見，是報考內(nèi)容的歸第四類?！秶夜珓?wù)員登記表》、《參照管理機(jī)關(guān)人員過渡登記表》、《教師資格過渡申請表》歸第幾類?

答：《國家公務(wù)員登記表》、《參照管理機(jī)關(guān)人員過渡登記表》歸第九類?！督處熧Y格過渡申請表》歸第四類。

職工轉(zhuǎn)正定級小結(jié)如何歸檔?

答：(1)職工轉(zhuǎn)正定級的工資表歸第九類的工資小類；

(2)職工轉(zhuǎn)正定級個人寫的小結(jié)歸第十類；

(3)職工轉(zhuǎn)正定級個人寫的小結(jié)，組織在此小結(jié)上簽署意見的，手續(xù)完備的歸第三類。材料標(biāo)題可用鉛筆注明“轉(zhuǎn)正定級表現(xiàn)材料”。

辦理更改工齡和參加工作起算時間的材料如何歸檔?

答：辦理更改工齡和參加工作起算時間應(yīng)收集歸檔的材料有：本人申請、更改時間的旁證材料、單位意見、上級主管部門的批復(fù)等一套材料均歸第五類。

有突出貢獻(xiàn)，享受國家特殊津貼的中青年專家申報表如何歸檔?

答：享受國家特殊津貼或獎勵工資的材料，歸九類工資小類。單純填寫的有突出貢獻(xiàn)的事跡申報表，歸第七類。

民主評議黨員和黨員登記工作中形成的材料，哪些收集歸入干部檔案?

答：民主評議黨員和黨員登記工作中形成的下列材料，屬于干部檔案材料收集范圍：

(1)支委會在民主評議黨員和組織考察的基礎(chǔ)上，經(jīng)過對黨內(nèi)外評議的意見進(jìn)行實事求是的分析、綜合所形成的組織意見；(2)經(jīng)民主評議被評為優(yōu)秀黨員的主要事跡材料和組織審批材料；

(3)經(jīng)民主評議認(rèn)為不合格黨員而被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料；

(4)黨員重新登記表；

(5)黨員暫緩登記表；

(6)在黨員登記中形成的《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，黨支部對黨員不予登記的決議及主要事實依據(jù)材料，上級黨委審批材料。

各級黨委、紀(jì)委、人大常委、政協(xié)委員，工、青、婦委員候選人，選舉前呈報的呈報表或代表登記表是否歸檔?

答：凡是當(dāng)選代表的呈報表、代表登記表歸第九類中單獨分一小類排列。未當(dāng)選的呈報表登記表不歸檔案。

《后備干部登記表》如何歸檔?

答：凡是后備干部被提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位后，其《后備干部登記表》根據(jù)中組部干檔處答復(fù)口徑，歸第三類。

干部的體檢表是否歸檔?

答：新錄用干部體驗表、畢業(yè)生分配工作體檢表、因公負(fù)傷、殘疾等級、有職業(yè)病可作為享受勞保待遇和提前退休依據(jù)的體檢表歸第十類，其余一般的體檢表不歸檔案。

黨團(tuán)材料的歸檔應(yīng)該注意哪些事項？ 答：在進(jìn)行歸檔時，要注意以下幾點：

4(1)尚未轉(zhuǎn)正的入黨志愿書應(yīng)由審批單位(總支、黨委)保管，待轉(zhuǎn)正后方可歸入檔案；

(2)入黨入團(tuán)過程中由組織召開的群眾座談會和黨小組、支部大會記錄，預(yù)審報告，均不歸檔；

(3)培養(yǎng)發(fā)展對象的“積極分子登記表”，批準(zhǔn)入黨通知書，一般的入黨思想?yún)R報，入黨時調(diào)查的一般表現(xiàn)材料，均不歸檔；(4)未經(jīng)支部大會通過的入黨志愿書不歸檔；

(5)開除黨籍、團(tuán)籍和取消預(yù)備黨員資格后的入黨、入團(tuán)志愿書仍歸入第六類，但需在封面上注明“××年×月×日經(jīng)××黨委(團(tuán)委)準(zhǔn)開除出黨(出團(tuán))”或取消預(yù)備資格。有關(guān)處分材料，按其性質(zhì)(政歷問題或違紀(jì)案件)分別歸入五類、八類。

另：第六類材料應(yīng)將入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列，放在各自材料前面，其他材料均按時間先后順序排列(如入團(tuán)志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正報告、入民主黨派材料)。

第四篇：學(xué)籍檔案規(guī)章制度

學(xué)籍檔案規(guī)章制度