第一篇:電信營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理制度
1.1.營(yíng)業(yè)服務(wù)管理
1.1.1.營(yíng)業(yè)廳服務(wù)時(shí)間
具體服務(wù)時(shí)間為每日早8時(shí)至晚17時(shí),遇國(guó)家法定節(jié)假日另行公告用戶。
1.1.2.開(kāi)店管理
1.營(yíng)業(yè)前應(yīng)注意更換廳內(nèi)空氣,保持適宜溫度。雨雪天應(yīng)在廳門口鋪墊地毯,貼出溫馨提示。
2.打開(kāi)營(yíng)業(yè)服務(wù)設(shè)施和營(yíng)業(yè)工作設(shè)施電源,檢查設(shè)備狀態(tài)是否正常,(簡(jiǎn)單故障馬上自行處理)如不正常需馬上報(bào)修。營(yíng)業(yè)服務(wù)設(shè)施在修復(fù)前須貼出通知指引客戶。
3.每日值班長(zhǎng)或值班經(jīng)理組織當(dāng)班人員進(jìn)行班前會(huì)。
4.組織保潔員對(duì)門前及廳內(nèi)進(jìn)行保潔,組織營(yíng)業(yè)員將臺(tái)席內(nèi)部和臺(tái)面收拾整齊。
5.營(yíng)業(yè)開(kāi)始,營(yíng)業(yè)員應(yīng)在相應(yīng)工作崗位迎接客戶。引導(dǎo)員佩戴紅色飄帶。
1.1.3關(guān)店管理
1.營(yíng)業(yè)員下班無(wú)法繼續(xù)辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)提前10-15分鐘將提示牌放于工作臺(tái)前,但必須接待完正在等候的客戶,并請(qǐng)引導(dǎo)員協(xié)助引導(dǎo)新客戶到當(dāng)日當(dāng)班臺(tái)席辦理。
2.營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),如有客戶在等待辦理業(yè)務(wù),穩(wěn)定客戶在等候中的急躁情緒,待所有業(yè)務(wù)辦理完畢后再結(jié)束營(yíng)業(yè)。不得無(wú)禮驅(qū)趕客戶??蛻羧侩x開(kāi)后,關(guān)閉廳門。
3.關(guān)閉營(yíng)業(yè)后不需要使用的營(yíng)業(yè)設(shè)施電源。
4.營(yíng)業(yè)員將臺(tái)席收拾整齊,整理廳內(nèi)資料架、休息區(qū)等。
1.2晨會(huì)管理
1.2.1 營(yíng)業(yè)廳在營(yíng)業(yè)前要進(jìn)行班前會(huì),由營(yíng)業(yè)廳值班長(zhǎng)或值班經(jīng)理主持,當(dāng)班人員必須準(zhǔn)時(shí)參加,做好會(huì)議記錄??蛻糁行某繒?huì)記錄會(huì)議內(nèi)容:
1.根據(jù)排班表對(duì)當(dāng)天當(dāng)班人員到崗情況進(jìn)行點(diǎn)名。同時(shí)檢查營(yíng)業(yè)員儀容儀
表、著裝等達(dá)標(biāo)情況。
2.針對(duì)前日工作情況值班經(jīng)理或值班長(zhǎng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),具體見(jiàn)<客戶中心工作日志>。
3.針對(duì)當(dāng)天學(xué)習(xí)與目標(biāo)環(huán)節(jié):布臵當(dāng)天工作,強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。
4.針對(duì)團(tuán)隊(duì)百分百環(huán)節(jié):激勵(lì)當(dāng)班人員,創(chuàng)造良好氣氛,提高團(tuán)隊(duì)的士氣與合作精神。
1.3交接班管理
1.當(dāng)班人員必須遵照規(guī)定的排班表上班,不得擅自調(diào)班或離崗,嚴(yán)禁私自代換班,如確因特殊原因需要代換班的,需經(jīng)過(guò)值班經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。若未經(jīng)值班經(jīng)理批準(zhǔn),私自代換班所發(fā)生的一切后果,由雙方共同承擔(dān)。
2.營(yíng)業(yè)廳交接內(nèi)容一律填寫《營(yíng)業(yè)廳交接班記錄》為準(zhǔn),交接工作一定要在交接雙方都在場(chǎng)的情況下進(jìn)行,交接班雙方需簽字確認(rèn)。當(dāng)日應(yīng)交待的事項(xiàng)由交班者負(fù)責(zé),凡沒(méi)有接清楚的事項(xiàng),由接班者負(fù)責(zé),雙方都未履行交接手續(xù)內(nèi)容,雙方都應(yīng)負(fù)責(zé)
1.4每日兩級(jí)巡檢制度
1.一級(jí)巡檢:每日值班長(zhǎng)對(duì)營(yíng)業(yè)廳的現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行合理組織,并不定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行一級(jí)檢查,登記<營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理制度>,確保各崗位作業(yè)順暢,使?fàn)I業(yè)現(xiàn)場(chǎng)始終處于受控狀態(tài)。
2.二級(jí)巡檢:值班經(jīng)理每日分別從環(huán)境衛(wèi)生、營(yíng)業(yè)安全、營(yíng)業(yè)設(shè)施、員工儀表、員工業(yè)務(wù)、員工服務(wù)、業(yè)務(wù)保密等七方面集團(tuán)四個(gè)能力規(guī)范進(jìn)行檢查。圍繞當(dāng)日巡檢實(shí)際情況每日填寫<每日值班經(jīng)理巡檢表>,指出工作中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)的建議、目標(biāo)及改進(jìn)期限。以便及時(shí)處理營(yíng)業(yè)服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,確保營(yíng)業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
1.5特殊情況處理
1.5.1設(shè)備故障處理:
1.業(yè)務(wù)支撐部門已提前告知營(yíng)業(yè)系統(tǒng)因升級(jí)等原因無(wú)法正常使用,值班經(jīng)理需提前制作營(yíng)業(yè)廳對(duì)外公告在營(yíng)業(yè)座席前進(jìn)行公告;同時(shí)對(duì)外解釋口徑要及時(shí)統(tǒng)一。
2.現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)出現(xiàn)營(yíng)業(yè)受理系統(tǒng)運(yùn)行緩慢或者出現(xiàn)死機(jī)情況,營(yíng)業(yè)員需要對(duì)正在辦理業(yè)務(wù)的客戶致歉并說(shuō)明情況;安排營(yíng)業(yè)廳工作人員為客戶提供其他可行的建議或替代方法。對(duì)于繳納費(fèi)用的客戶,應(yīng)引導(dǎo)和介紹介紹一卡充方式進(jìn)行繳
費(fèi)。對(duì)于辦理變更類業(yè)務(wù)的客戶,要求營(yíng)業(yè)員現(xiàn)場(chǎng)幫助客戶登記、填單、條件允許復(fù)印相關(guān)證件并留下用戶聯(lián)系方式,待故障排除后為用戶辦理,通知客戶。
1.5.2客流高峰疏導(dǎo)處理:
1.營(yíng)業(yè)廳出現(xiàn)客流高峰,當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)的等候時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)(超過(guò)15分鐘時(shí)),值班經(jīng)理應(yīng)及時(shí)調(diào)度,增加營(yíng)業(yè)受理臺(tái)席,縮短客戶等候時(shí)長(zhǎng),達(dá)到快速疏通客流量的目的。同時(shí)對(duì)于業(yè)務(wù)促銷而產(chǎn)生的客流高峰,客戶辦理業(yè)務(wù)異常擁擠時(shí),值班經(jīng)理應(yīng)及時(shí)采取預(yù)登記、預(yù)受理等各種方式,減輕前臺(tái)壓力。
2.流動(dòng)引導(dǎo)員主動(dòng)詢問(wèn)用戶辦理業(yè)務(wù)種類,能協(xié)助先期辦理或填寫的先行處理,能當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)明確回復(fù),注意主動(dòng)營(yíng)銷。
1.5.3業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)情況處理:
1.業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)是重要的營(yíng)銷場(chǎng)所,每日應(yīng)有專人或有班次的流動(dòng)引導(dǎo)人員負(fù)責(zé)演示區(qū)的機(jī)器設(shè)備情況,以保證當(dāng)日營(yíng)業(yè)所需。
2.每日營(yíng)業(yè)員應(yīng)對(duì)演示電腦、電視、耳機(jī)、電話機(jī)、等設(shè)備情況于營(yíng)業(yè)前進(jìn)行徹底的檢查,檢查的標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)備狀態(tài)能滿足演示所需,同時(shí)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況將電腦設(shè)臵于演示業(yè)務(wù)的外網(wǎng)界面。如檢查中發(fā)現(xiàn)機(jī)器設(shè)備故障、網(wǎng)頁(yè)無(wú)法正常打開(kāi)等情況及時(shí)通知值班長(zhǎng),值班長(zhǎng)接到情況第一時(shí)間及時(shí)與維修人員取得聯(lián)系,馬上處理,確保營(yíng)業(yè)使用。
3.每日營(yíng)業(yè)員對(duì)業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)的宣傳展架、宣傳單張、飲水機(jī)、水杯等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)需要及時(shí)補(bǔ)充的要及時(shí)補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)有破損、污跡、褪色、起角等情況及時(shí)更新或通知保潔人員現(xiàn)場(chǎng)5分鐘內(nèi)進(jìn)行清理,時(shí)刻保潔演示區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。1.5.4功能區(qū)情況處理:
1.營(yíng)業(yè)廳功能區(qū)內(nèi)提供用戶自助功能的自動(dòng)終端查詢機(jī),提供用戶查詢市話清單、寬帶詳單、業(yè)務(wù)介紹、企業(yè)品牌展示等方面的多媒體終端。
2.流動(dòng)引導(dǎo)員隨時(shí)注意有需求的用戶協(xié)助用戶進(jìn)行操作查詢,當(dāng)有要求打印長(zhǎng)途清單的用戶時(shí),引導(dǎo)員協(xié)助用戶將長(zhǎng)途話單打印出來(lái);當(dāng)有要求打印市話清單的用戶時(shí),引導(dǎo)員能主動(dòng)向用戶解釋因市話清單量較大,我們?cè)诮K端查詢機(jī)上只提供查詢功能,已經(jīng)為用戶提供紙和筆。
3.在查詢中當(dāng)用戶對(duì)詳單的內(nèi)容不清楚時(shí),引導(dǎo)員能主動(dòng)的對(duì)其從格式、內(nèi)容、計(jì)費(fèi)方式、撥打時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行充分的解釋,讓用戶查詢清晰。當(dāng)用戶查詢中遇到故障時(shí),引導(dǎo)員能對(duì)簡(jiǎn)單故障進(jìn)行立即處理。協(xié)助有需求的用戶到專門臺(tái)席進(jìn)行查詢,并貼出用戶告知提醒新的查詢地點(diǎn)。
1.5.5營(yíng)業(yè)臺(tái)面的日常管理:
1.營(yíng)業(yè)人員在工作過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)整理工作臺(tái)面的資料、物品擺放整潔有序。營(yíng)業(yè)臺(tái)席只規(guī)定擺放一本“首問(wèn)負(fù)責(zé)制受理登記單”。
2.電腦擺放位臵統(tǒng)一,單面顯示屏要方便營(yíng)業(yè)人員與客戶的溝通。所有電腦不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件、游戲、私人圖片;顯示器不得私自粘貼飾物,屏保及桌面圖片應(yīng)按電信公司統(tǒng)一要求設(shè)定;應(yīng)安裝病毒軟件,作好防電腦病毒工作。
3.設(shè)備故障或部分操作設(shè)施有問(wèn)題及時(shí)通知值班長(zhǎng)馬上處理,不能在較短的時(shí)間內(nèi)處理完畢的,馬上更換備用電腦,減少用戶因設(shè)備故障而等待的時(shí)間。
1.6應(yīng)急情況處理:
1.6.1 防盜、防搶處理:發(fā)生盜竊、搶劫時(shí)營(yíng)業(yè)員必須第一時(shí)間按下臺(tái)席下面的報(bào)警按鈕,同時(shí)間通知廳經(jīng)理,廳經(jīng)理通知公司綜合部,電話報(bào)告上級(jí)主管。需撥打110應(yīng)立即撥打進(jìn)行報(bào)警,并做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù),防止壞人趁火打劫。
1.6.2 發(fā)生火災(zāi)的處理:發(fā)生火災(zāi)時(shí)營(yíng)業(yè)員應(yīng)立即通知廳經(jīng)理通知綜合部,電話報(bào)告上級(jí)主管,需撥打119應(yīng)及時(shí)報(bào)警,所有員工都有本單位防火滅火的責(zé)任和義務(wù),頭腦要冷靜,迅速把初期火撲滅。相關(guān)人員應(yīng)配合綜合部把火災(zāi)的原因調(diào)查清楚。
1.7客戶投訴處理
1.7.1 根據(jù)客戶投訴的問(wèn)題,營(yíng)業(yè)員應(yīng)主動(dòng)耐心解答,如現(xiàn)場(chǎng)不能直接解決,應(yīng)按照《首問(wèn)負(fù)責(zé)制》原則做好記錄,同時(shí)明確告訴客戶回復(fù)時(shí)間。
1.7.2如有投訴客戶在前臺(tái)大聲吵鬧,值班經(jīng)理需將客戶引導(dǎo)到適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行解釋安撫,避免投訴客戶對(duì)其他客戶的影響;做好投訴客戶的安撫,安排就座,遞送茶水,將處理過(guò)程反饋給客戶(對(duì)不便向客戶反饋的過(guò)程可委婉解釋),讓客戶知道我公司正在及時(shí)處理中,請(qǐng)客戶耐心等候。
1.7.3 處理結(jié)果或領(lǐng)導(dǎo)的處理指示精神告知客戶,并同時(shí)做好相關(guān)解釋,必要時(shí)可向客戶贈(zèng)送小禮品表示歉意。
1.8現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理
1.8.1 營(yíng)業(yè)員上班前要把自己所在的工作區(qū)打掃干凈,包括工作臺(tái)、地面、背景墻、電腦、打印機(jī)等,并要檢查電腦、打印機(jī)等工作設(shè)施是否可以正常使用。
1.8.2 營(yíng)業(yè)期間,要保持營(yíng)業(yè)廳內(nèi)地面干凈、無(wú)污物。當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)污物,應(yīng)在5分鐘內(nèi)通知保潔員或自行清理。
第二篇:沈陽(yáng)電信營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理制度
沈陽(yáng)電信營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理制度
發(fā)布時(shí)間: 2008年01月09日
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[電信]
1.1.營(yíng)業(yè)服務(wù)管理
1.1.1.營(yíng)業(yè)廳服務(wù)時(shí)間
具體服務(wù)時(shí)間為每日早8時(shí)至晚17時(shí),遇國(guó)家法定節(jié)假日另行公告用戶。
1.1.2.開(kāi)店管理
1.營(yíng)業(yè)前應(yīng)注意更換廳內(nèi)空氣,保持適宜溫度。雨雪天應(yīng)在廳門口鋪墊地毯,貼出溫馨提示。
2.打開(kāi)營(yíng)業(yè)服務(wù)設(shè)施和營(yíng)業(yè)工作設(shè)施電源,檢查設(shè)備狀態(tài)是否正常,(簡(jiǎn)單故障馬上自行處理)如不正常需馬上報(bào)修。營(yíng)業(yè)服務(wù)設(shè)施在修復(fù)前須貼出通知指引客戶。
3.每日值班長(zhǎng)或值班經(jīng)理組織當(dāng)班人員進(jìn)行班前會(huì)。
4.組織保潔員對(duì)門前及廳內(nèi)進(jìn)行保潔,組織營(yíng)業(yè)員將臺(tái)席內(nèi)部和臺(tái)面收拾整齊。
5.營(yíng)業(yè)開(kāi)始,營(yíng)業(yè)員應(yīng)在相應(yīng)工作崗位迎接客戶。引導(dǎo)員佩戴紅色飄帶。
1.1.3關(guān)店管理
1.營(yíng)業(yè)員下班無(wú)法繼續(xù)辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)提前10-15分鐘將提示牌放于工作臺(tái)前,但必須接待完正在等候的客戶,并請(qǐng)引導(dǎo)員協(xié)助引導(dǎo)新客戶到當(dāng)日當(dāng)班臺(tái)席辦理。
2.營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),如有客戶在等待辦理業(yè)務(wù),穩(wěn)定客戶在等候中的急躁情緒,待所有業(yè)務(wù)辦理完畢后再結(jié)束營(yíng)業(yè)。不得無(wú)禮驅(qū)趕客戶??蛻羧侩x開(kāi)后,關(guān)閉廳門。
3.關(guān)閉營(yíng)業(yè)后不需要使用的營(yíng)業(yè)設(shè)施電源。
4.營(yíng)業(yè)員將臺(tái)席收拾整齊,整理廳內(nèi)資料架、休息區(qū)等。
1.2晨會(huì)管理
1.2.1 營(yíng)業(yè)廳在營(yíng)業(yè)前要進(jìn)行班前會(huì),由營(yíng)業(yè)廳值班長(zhǎng)或值班經(jīng)理主持,當(dāng)班人員必須準(zhǔn)時(shí)參加,做好會(huì)議記錄。客戶中心晨會(huì)記錄會(huì)議內(nèi)容:
1.根據(jù)排班表對(duì)當(dāng)天當(dāng)班人員到崗情況進(jìn)行點(diǎn)名。同時(shí)檢查營(yíng)業(yè)員儀容儀表、著裝等達(dá)標(biāo)情況。
2.針對(duì)前日工作情況值班經(jīng)理或值班長(zhǎng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),具體見(jiàn)<客戶中心工作日志>。
3.針對(duì)當(dāng)天學(xué)習(xí)與目標(biāo)環(huán)節(jié):布臵當(dāng)天工作,強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。
4.針對(duì)團(tuán)隊(duì)百分百環(huán)節(jié):激勵(lì)當(dāng)班人員,創(chuàng)造良好氣氛,提高團(tuán)隊(duì)的士氣與合作精神。
1.3交接班管理
1.當(dāng)班人員必須遵照規(guī)定的排班表上班,不得擅自調(diào)班或離崗,嚴(yán)禁私自代換班,如確因特殊原因需要代換班的,需經(jīng)過(guò)值班經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。若未經(jīng)值班經(jīng)理批準(zhǔn),私自代換班所發(fā)生的一切后果,由雙方共同承擔(dān)。
2.營(yíng)業(yè)廳交接內(nèi)容一律填寫《營(yíng)業(yè)廳交接班記錄》為準(zhǔn),交接工作一定要在交接雙方都在場(chǎng)的情況下進(jìn)行,交接班雙方需簽字確認(rèn)。當(dāng)日應(yīng)交待的事項(xiàng)由交班者負(fù)責(zé),凡沒(méi)有接清楚的事項(xiàng),由接班者負(fù)責(zé),雙方都未履行交接手續(xù)內(nèi)容,雙方都應(yīng)負(fù)責(zé)
1.4每日兩級(jí)巡檢制度
1.一級(jí)巡檢:每日值班長(zhǎng)對(duì)營(yíng)業(yè)廳的現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行合理組織,并不定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行一級(jí)檢查,登記<營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理制度>,確保各崗位作業(yè)順暢,使?fàn)I業(yè)現(xiàn)場(chǎng)始終處于受控狀態(tài)。
2.二級(jí)巡檢:值班經(jīng)理每日分別從環(huán)境衛(wèi)生、營(yíng)業(yè)安全、營(yíng)業(yè)設(shè)施、員工儀表、員工業(yè)務(wù)、員工服務(wù)、業(yè)務(wù)保密等七方面集團(tuán)四個(gè)能力規(guī)范進(jìn)行檢查。圍繞當(dāng)日巡檢實(shí)際情況每日填寫<每日值班經(jīng)理巡檢表>,指出工作中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)的建議、目標(biāo)及改進(jìn)期限。以便及時(shí)處理營(yíng)業(yè)服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,確保營(yíng)業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
1.5特殊情況處理
1.5.1設(shè)備故障處理:
1.業(yè)務(wù)支撐部門已提前告知營(yíng)業(yè)系統(tǒng)因升級(jí)等原因無(wú)法正常使用,值班經(jīng)理需提前制作營(yíng)業(yè)廳對(duì)外公告在營(yíng)業(yè)座席前進(jìn)行公告;同時(shí)對(duì)外解釋口徑要及時(shí)統(tǒng)一。
2.現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)出現(xiàn)營(yíng)業(yè)受理系統(tǒng)運(yùn)行緩慢或者出現(xiàn)死機(jī)情況,營(yíng)業(yè)員需要對(duì)正在辦理業(yè)務(wù)的客戶致歉并說(shuō)明情況;安排營(yíng)業(yè)廳工作人員為客戶提供其他可行的建議或替代方法。對(duì)于繳納費(fèi)用的客戶,應(yīng)引導(dǎo)和介紹介紹一卡充方式進(jìn)行繳費(fèi)。對(duì)于辦理變更類業(yè)務(wù)的客戶,要求營(yíng)業(yè)員現(xiàn)場(chǎng)幫助客戶登記、填單、條件允許復(fù)印相關(guān)證件并留下用戶聯(lián)系方式,待故障排除后為用戶辦理,通知客戶。
1.5.2客流高峰疏導(dǎo)處理:
1.營(yíng)業(yè)廳出現(xiàn)客流高峰,當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)的等候時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)(超過(guò)15分鐘時(shí)),值班經(jīng)理應(yīng)及時(shí)調(diào)度,增加營(yíng)業(yè)受理臺(tái)席,縮短客戶等候時(shí)長(zhǎng),達(dá)到快速疏通客流量的目的。同時(shí)對(duì)于業(yè)務(wù)促銷而產(chǎn)生的客流高峰,客戶辦理業(yè)務(wù)異常擁擠時(shí),值班經(jīng)理應(yīng)及時(shí)采取預(yù)登記、預(yù)受理等各種方式,減輕前臺(tái)壓力。
2.流動(dòng)引導(dǎo)員主動(dòng)詢問(wèn)用戶辦理業(yè)務(wù)種類,能協(xié)助先期辦理或填寫的先行處理,能當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)明確回復(fù),注意主動(dòng)營(yíng)銷。
1.5.3業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)情況處理:
1.業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)是重要的營(yíng)銷場(chǎng)所,每日應(yīng)有專人或有班次的流動(dòng)引導(dǎo)人員負(fù)責(zé)演示區(qū)的機(jī)器設(shè)備情況,以保證當(dāng)日營(yíng)業(yè)所需。
2.每日營(yíng)業(yè)員應(yīng)對(duì)演示電腦、電視、耳機(jī)、電話機(jī)、等設(shè)備情況于營(yíng)業(yè)前進(jìn)行徹底的檢查,檢查的標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)備狀態(tài)能滿足演示所需,同時(shí)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況將電腦設(shè)臵于演示業(yè)務(wù)的外網(wǎng)界面。如檢查中發(fā)現(xiàn)機(jī)器設(shè)備故障、網(wǎng)頁(yè)無(wú)法正常打開(kāi)等情況及時(shí)通知值班長(zhǎng),值班長(zhǎng)接到情況第一時(shí)間及時(shí)與維修人員取得聯(lián)系,馬上處理,確保營(yíng)業(yè)使用。
3.每日營(yíng)業(yè)員對(duì)業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)的宣傳展架、宣傳單張、飲水機(jī)、水杯等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)需要及時(shí)補(bǔ)充的要及時(shí)補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)有破損、污跡、褪色、起角等情況及時(shí)更新或通知保潔人員現(xiàn)場(chǎng)5分鐘內(nèi)進(jìn)行清理,時(shí)刻保潔演示區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。1.5.4功能區(qū)情況處理:
1.營(yíng)業(yè)廳功能區(qū)內(nèi)提供用戶自助功能的自動(dòng)終端查詢機(jī),提供用戶查詢市話清單、寬帶詳單、業(yè)務(wù)介紹、企業(yè)品牌展示等方面的多媒體終端。2.流動(dòng)引導(dǎo)員隨時(shí)注意有需求的用戶協(xié)助用戶進(jìn)行操作查詢,當(dāng)有要求打印長(zhǎng)途清單的用戶時(shí),引導(dǎo)員協(xié)助用戶將長(zhǎng)途話單打印出來(lái);當(dāng)有要求打印市話清單的用戶時(shí),引導(dǎo)員能主動(dòng)向用戶解釋因市話清單量較大,我們?cè)诮K端查詢機(jī)上只提供查詢功能,已經(jīng)為用戶提供紙和筆。
3.在查詢中當(dāng)用戶對(duì)詳單的內(nèi)容不清楚時(shí),引導(dǎo)員能主動(dòng)的對(duì)其從格式、內(nèi)容、計(jì)費(fèi)方式、撥打時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行充分的解釋,讓用戶查詢清晰。當(dāng)用戶查詢中遇到故障時(shí),引導(dǎo)員能對(duì)簡(jiǎn)單故障進(jìn)行立即處理。協(xié)助有需求的用戶到專門臺(tái)席進(jìn)行查詢,并貼出用戶告知提醒新的查詢地點(diǎn)。
1.5.5營(yíng)業(yè)臺(tái)面的日常管理:
1.營(yíng)業(yè)人員在工作過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)整理工作臺(tái)面的資料、物品擺放整潔有序。營(yíng)業(yè)臺(tái)席只規(guī)定擺放一本“首問(wèn)負(fù)責(zé)制受理登記單”。
2.電腦擺放位臵統(tǒng)一,單面顯示屏要方便營(yíng)業(yè)人員與客戶的溝通。所有電腦不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件、游戲、私人圖片;顯示器不得私自粘貼飾物,屏保及桌面圖片應(yīng)按電信公司統(tǒng)一要求設(shè)定;應(yīng)安裝病毒軟件,作好防電腦病毒工作。
3.設(shè)備故障或部分操作設(shè)施有問(wèn)題及時(shí)通知值班長(zhǎng)馬上處理,不能在較短的時(shí)間內(nèi)處理完畢的,馬上更換備用電腦,減少用戶因設(shè)備故障而等待的時(shí)間。
1.6應(yīng)急情況處理:
1.6.1 防盜、防搶處理:發(fā)生盜竊、搶劫時(shí)營(yíng)業(yè)員必須第一時(shí)間按下臺(tái)席下面的報(bào)警按鈕,同時(shí)間通知廳經(jīng)理,廳經(jīng)理通知公司綜合部,電話報(bào)告上級(jí)主管。需撥打110應(yīng)立即撥打進(jìn)行報(bào)警,并做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù),防止壞人趁火打劫。
1.6.2 發(fā)生火災(zāi)的處理:發(fā)生火災(zāi)時(shí)營(yíng)業(yè)員應(yīng)立即通知廳經(jīng)理通知綜合部,電話報(bào)告上級(jí)主管,需撥打119應(yīng)及時(shí)報(bào)警,所有員工都有本單位防火滅火的責(zé)任和義務(wù),頭腦要冷靜,迅速把初期火撲滅。相關(guān)人員應(yīng)配合綜合部把火災(zāi)的原因調(diào)查清楚。
1.7客戶投訴處理
1.7.1 根據(jù)客戶投訴的問(wèn)題,營(yíng)業(yè)員應(yīng)主動(dòng)耐心解答,如現(xiàn)場(chǎng)不能直接解決,應(yīng)按照《首問(wèn)負(fù)責(zé)制》原則做好記錄,同時(shí)明確告訴客戶回復(fù)時(shí)間。
1.7.2如有投訴客戶在前臺(tái)大聲吵鬧,值班經(jīng)理需將客戶引導(dǎo)到適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行解釋安撫,避免投訴客戶對(duì)其他客戶的影響;做好投訴客戶的安撫,安排就座,遞送茶水,將處理過(guò)程反饋給客戶(對(duì)不便向客戶反饋的過(guò)程可委婉解釋),讓客戶知道我公司正在及時(shí)處理中,請(qǐng)客戶耐心等候。
1.7.3 處理結(jié)果或領(lǐng)導(dǎo)的處理指示精神告知客戶,并同時(shí)做好相關(guān)解釋,必要時(shí)可向客戶贈(zèng)送小禮品表示歉意。
1.8現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理
1.8.1 營(yíng)業(yè)員上班前要把自己所在的工作區(qū)打掃干凈,包括工作臺(tái)、地面、背景墻、電腦、打印機(jī)等,并要檢查電腦、打印機(jī)等工作設(shè)施是否可以正常使用。
1.8.2 營(yíng)業(yè)期間,要保持營(yíng)業(yè)廳內(nèi)地面干凈、無(wú)污物。當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)污物,應(yīng)在5分鐘內(nèi)通知保潔員或自行清理。
資金運(yùn)行安全,特針對(duì)收取款項(xiàng)(包括工程款和其他應(yīng)收款項(xiàng))的問(wèn)題,重申以下規(guī)定:
1.收取款項(xiàng)時(shí),應(yīng)首選銀行轉(zhuǎn)賬方式。經(jīng)辦人應(yīng)和財(cái)務(wù)及時(shí)溝通,將我單位賬號(hào)提供給付款單位,讓其直接將款項(xiàng)匯入指定的銀行賬戶內(nèi)。出納應(yīng)及時(shí)跟蹤款項(xiàng)的到賬情況,并將情況及時(shí)反饋給經(jīng)辦人,以便繼續(xù)追收和辦理相關(guān)結(jié)算事項(xiàng)。
2.若付款單位要求上門收取現(xiàn)金的,1 萬(wàn)元及以下的款項(xiàng)可由財(cái)務(wù)授權(quán)的經(jīng)辦人收取,所收款項(xiàng)必須在當(dāng)日移交出納,特殊情況不得遲于次日 10 : 00 前上交; 1 萬(wàn)元以上的款項(xiàng),必須由財(cái)務(wù)人員上門收取。
3.若付款單位要求上門收取支票的,50 萬(wàn)元及以下的款項(xiàng)可由財(cái)務(wù)授權(quán)的經(jīng)辦人收取,所收支票必須在當(dāng)日移交出納,特殊情況不得遲于次日 10 : 00 前上交; 50 萬(wàn)元以上的支票,必須由財(cái)務(wù)人員上門收取。
4.現(xiàn)金和支票的移交,必須辦理書面移交手續(xù)。上門收取支票時(shí),必須檢查支票抬頭是否填寫完整、金額是否正確、日期是否有效、支票左上角是否劃線,必要時(shí)可要求付款單位加蓋“不得轉(zhuǎn)讓”章,確認(rèn)**誤后,方可收取。
5.由經(jīng)辦人領(lǐng)取收款憑據(jù)(如發(fā)票、收據(jù))外出收款的,必須辦理書面簽收手續(xù),簽收的表格上應(yīng)列明以下事項(xiàng):開(kāi)票日期、票據(jù)號(hào)碼、工程名稱、收款內(nèi)容、金額、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人簽名等。領(lǐng)取收款憑據(jù)的經(jīng)辦人,必須是我單位的正式員工,否則不得領(lǐng)取。
現(xiàn)金管理制度
唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
現(xiàn)金管理制度
為嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,防范現(xiàn)金使用過(guò)程中的違法違紀(jì)現(xiàn)象。根據(jù)我院的具體情況,制定本管理制度。
一、錢賬分管制度
學(xué)院在現(xiàn)金管理上,必須建立錢賬分管制度,也就是管錢的不管賬,管賬的不管錢。學(xué)院財(cái)務(wù)處出納員統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理學(xué)院的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù)。除此之外,出納不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等賬目的登記工作及不能兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管工作。
二、現(xiàn)金收入管理制度
出納員按照合法的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)收取現(xiàn)金,并開(kāi)據(jù)正式收款收據(jù),每日終了將所收現(xiàn)金分類上繳財(cái)政專戶或開(kāi)戶銀行學(xué)院帳戶內(nèi)。庫(kù)存現(xiàn)金限額不得超過(guò)1000元。
三、現(xiàn)金開(kāi)支審批制度
1、現(xiàn)金使用范圍
(l)支付職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)助補(bǔ)貼、課時(shí)費(fèi)等一切個(gè)人所得;(2)支付在院學(xué)生的困難補(bǔ)助、勤工儉學(xué)所得、助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金及其他一切個(gè)人所得;
(3)支付各類受聘人員的工資、獎(jiǎng)金及其課時(shí)費(fèi)等其他一切個(gè)人所得;(4)工作人員因公外出攜帶的差旅費(fèi),借款;
(5)支付不能轉(zhuǎn)帳結(jié)算的城鄉(xiāng)個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬和零星貨款。
(6)材料物資及其他采購(gòu)其價(jià)值在1000元以下的可以借支現(xiàn)金,超過(guò)1000元限額的,須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳支付。
(7)支付工程款、勞務(wù)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用不超過(guò)l000元,可以使用現(xiàn)金。
2、現(xiàn)金支領(lǐng)及報(bào)銷的具體規(guī)定
(1)資金支出實(shí)行院長(zhǎng)一支筆簽批制度,出納員按審批簽字后的有效原始憑證辦理付款業(yè)務(wù),不符合現(xiàn)金開(kāi)支范圍及沒(méi)有按規(guī)定辦理各種手續(xù)的支出不予報(bào)銷,特殊情況按院長(zhǎng)授權(quán)辦理。
(2)現(xiàn)金支領(lǐng)及報(bào)銷時(shí)間:每周二、四。
(3)差費(fèi)借款:在報(bào)銷日前到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取差費(fèi)借款單,由院長(zhǎng)簽批后通知財(cái)務(wù)處備款,在報(bào)銷日到財(cái)務(wù)處支取現(xiàn)金,各類外出人員返回后,一周內(nèi)到財(cái)務(wù)處結(jié)算報(bào)銷,如有特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可延期1-2周,凡逾期不結(jié)者,從借款人工資中扣除。
(4)日常報(bào)銷:報(bào)銷人按合法的報(bào)銷憑證金額提前到財(cái)務(wù)處登記用款計(jì)劃,在規(guī)定報(bào)銷日經(jīng)出納員對(duì)其憑證審核無(wú)誤后準(zhǔn)予報(bào)銷。
(5)如遇緊急用款情況,財(cái)務(wù)處按程序臨時(shí)準(zhǔn)備資金支付。(6)對(duì)私人借款和套用現(xiàn)金等行為一律不予支付。
四、現(xiàn)金的保管
1、出納員按照規(guī)定對(duì)收付款憑證認(rèn)真核對(duì)后辦理收付業(yè)務(wù),做到日清月結(jié)。
2、嚴(yán)守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,管好鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
3、按庫(kù)存限額留存現(xiàn)金。
4、對(duì)特殊情況下未能及時(shí)送存銀行的超出庫(kù)存限額的現(xiàn)金由財(cái)務(wù)處及時(shí)通知保衛(wèi)處專人看管。
5、做好安全防范工作,注意防火、防盜、防霉、防蟲(chóng)蛀。
五、現(xiàn)金盤點(diǎn)制度
學(xué)院應(yīng)定期組織庫(kù)存現(xiàn)金的盤點(diǎn),通常包括對(duì)已收到但未存入銀行的現(xiàn)金、零用金等的盤點(diǎn)。
本制度自公布之日起施行。
第三篇:聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理制度
*******營(yíng)業(yè)廳風(fēng)采
為了進(jìn)一步規(guī)范展示營(yíng)業(yè)廳的風(fēng)采作好管理,展示營(yíng)業(yè)廳形象,提高服務(wù)質(zhì)量,從而提升高顧客滿意度。
一、落實(shí)晨會(huì)制度
營(yíng)業(yè)廳每天早上準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)晨會(huì),由值班經(jīng)理負(fù)責(zé)主持,安排好一天的工作任務(wù)并提醒注意事項(xiàng)。特別注意營(yíng)業(yè)員和引導(dǎo)員的儀容儀表,必須統(tǒng)一著公司所配發(fā)的制服,不準(zhǔn)化妝、不準(zhǔn)佩戴首飾,要講普通話使用禮貌用語(yǔ),對(duì)待顧客要面帶微笑,時(shí)刻注意自己的言行。
二、落實(shí)晚會(huì)制度
根據(jù)每天發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做好總結(jié)歸納,并對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的員工做好幫扶工作,避免同樣的問(wèn)題再次發(fā)生,并對(duì)工作懈怠的員工做心里疏導(dǎo),避免消極懈怠的現(xiàn)象在廳里蔓延。
三、營(yíng)業(yè)廳的管理
進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳,引導(dǎo)員會(huì)面帶微笑立即向前招呼,首先問(wèn)候客戶“歡迎您光臨聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳,然后詢問(wèn)顧客需要辦理什么業(yè)務(wù),根據(jù)顧客需要辦理的業(yè)務(wù)作相應(yīng)的引導(dǎo)。營(yíng)業(yè)員在為顧客受理業(yè)務(wù)時(shí),也要先向客戶問(wèn)好,并詢問(wèn)顧客需要辦理的業(yè)務(wù),然后快速準(zhǔn)確地為顧客辦理業(yè)務(wù),在顧客辦理好業(yè)務(wù)準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí),應(yīng)說(shuō)“謝謝光臨,歡迎下次再來(lái)”。引導(dǎo)人員在顧客等待辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間里要詳細(xì)周到向其宣傳與我公司的相關(guān)業(yè)務(wù),對(duì)于顧客的詢問(wèn)引導(dǎo)人員要做耐心的講解。在顧客離開(kāi)營(yíng)業(yè)廳時(shí),引導(dǎo)員應(yīng)該說(shuō)“謝謝光臨,歡迎下次再來(lái)”。
為了向客戶提供一個(gè)良好的品牌形象,營(yíng)業(yè)廳每天都打掃得整潔干凈,清潔的地面、一塵不染的宣傳單擺放的井然有序,方便顧客查閱;易拉寶展架干凈整潔無(wú)破損,良好的營(yíng)業(yè)氛圍,給顧客一個(gè)好的形象感覺(jué)。
四、重點(diǎn)工作
我們重點(diǎn)做了拆機(jī)挽留工作,針對(duì)銅線進(jìn)駐的住宅小區(qū),來(lái)廳辦理拆機(jī)業(yè)務(wù)的用戶,營(yíng)業(yè)人員會(huì)主動(dòng)介紹,免費(fèi)升速政策,即通過(guò)提升ADSL的網(wǎng)速,來(lái)避免客戶拆除固定電話和ADSL業(yè)務(wù),這樣做可以有效的延緩固話收入下滑的態(tài)勢(shì),同時(shí)也鞏固聯(lián)通公司的寬帶占有率,確保了公司業(yè)務(wù)收入的整體穩(wěn)步增長(zhǎng)。
第四篇:營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理制度及業(yè)務(wù)流程
營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理制度及業(yè)務(wù)流程
一、營(yíng)業(yè)服務(wù)管理:
1、營(yíng)業(yè)廳服務(wù)時(shí)間:
營(yíng)業(yè)時(shí)間為每日早8:30時(shí)至晚17:30時(shí)(根據(jù)公司具體情況進(jìn)行調(diào)整),遇國(guó)家法定節(jié)假日另行公告用戶。
2、開(kāi)店管理:
(1)營(yíng)業(yè)前應(yīng)注意更換廳內(nèi)空氣,保持適宜溫度。雨雪天應(yīng)在廳門口鋪墊地毯,貼出溫馨提示。
(2)打開(kāi)營(yíng)業(yè)服務(wù)設(shè)施和營(yíng)業(yè)工作設(shè)施電源,檢查設(shè)備狀態(tài)是否正常,(簡(jiǎn)單故障馬上自行處理)如不正常需馬上報(bào)修。營(yíng)業(yè)服務(wù)設(shè)施在修復(fù)前須貼出通知指引客戶。
(3)每日主管組織當(dāng)班人員進(jìn)行班前會(huì)。
(4)組織營(yíng)業(yè)員對(duì)門前及廳內(nèi)進(jìn)行保潔,組織營(yíng)業(yè)員將臺(tái)席內(nèi)部和臺(tái)面收拾整齊。(由主管進(jìn)行安排)
(5)營(yíng)業(yè)開(kāi)始,營(yíng)業(yè)員應(yīng)在相應(yīng)工作崗位迎接客戶。3.關(guān)店管理:
(1)營(yíng)業(yè)員下班無(wú)法繼續(xù)辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)提前10-15分鐘將提示牌放于工作臺(tái)前,但必須接待完正在等候的客戶,并請(qǐng)引導(dǎo)員協(xié)助引導(dǎo)客戶到當(dāng)日當(dāng)班臺(tái)席辦理。
(2)營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),如有客戶在等待辦理業(yè)務(wù),穩(wěn)定客戶在等候中的急躁情緒,待所有業(yè)務(wù)辦理完畢后再結(jié)束營(yíng)業(yè)。不得無(wú)禮驅(qū)趕客戶??蛻羧侩x開(kāi)后,關(guān)閉廳門。
(3)關(guān)閉營(yíng)業(yè)后不需要使用的營(yíng)業(yè)設(shè)施電源。
(4)營(yíng)業(yè)員將臺(tái)席收拾整齊,整理廳內(nèi)資料架、休息區(qū)等。
二、晨會(huì)管理:
(1)營(yíng)業(yè)廳在營(yíng)業(yè)前要進(jìn)行班前會(huì),由營(yíng)業(yè)廳主管主持,當(dāng)班人員必須準(zhǔn)時(shí)參加,做好會(huì)議記錄。(2)根據(jù)排班表對(duì)當(dāng)天當(dāng)班人員到崗情況進(jìn)行點(diǎn)名。同時(shí)檢查營(yíng)業(yè)員儀容儀表、著裝等達(dá)標(biāo)情況。
(3)針對(duì)前日工作情況營(yíng)業(yè)廳主管進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
(4)針對(duì)當(dāng)天學(xué)習(xí)與目標(biāo)環(huán)節(jié):布置當(dāng)天工作,強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。(5)針對(duì)團(tuán)隊(duì)百分百環(huán)節(jié):激勵(lì)當(dāng)班人員,創(chuàng)造良好氣氛,提高團(tuán)隊(duì)的士氣與合作精神。
三、交接班管理:
(1)當(dāng)班人員必須遵照規(guī)定的排班表上班,不得擅自調(diào)班或離崗,嚴(yán)禁私自代換班,如確因特殊原因需要代換班的,需經(jīng)過(guò)營(yíng)業(yè)廳主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。若未經(jīng)營(yíng)業(yè)廳主管批準(zhǔn),私自代換班所發(fā)生的一切后果,由雙方共同承擔(dān)。(2)將未處理完的事情妥善交接給接班人員,認(rèn)真做好交接記錄。
四、單據(jù)及營(yíng)業(yè)款管理:
(1)用戶業(yè)務(wù)受理單、收據(jù)或發(fā)票需妥善保管,不得私自帶出或轉(zhuǎn)交他人,如有填寫錯(cuò)誤的,請(qǐng)注明作廢字樣,提交給營(yíng)業(yè)廳主管處理。為用戶填寫時(shí)業(yè)務(wù)受理單或收據(jù)時(shí),需字跡清晰、規(guī)范、統(tǒng)一,不得私自涂改或增加公司政策以外的承諾。
(2)每日營(yíng)業(yè)款金額認(rèn)真核對(duì)準(zhǔn)確,按公司規(guī)定按時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門,確保人身及公司財(cái)務(wù)安全,營(yíng)業(yè)報(bào)表要求準(zhǔn)確無(wú)誤。
五、每日兩級(jí)巡檢制度:
(1)一級(jí)巡檢:每日主管對(duì)營(yíng)業(yè)廳的現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行合理組織,并不定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行檢查,確保各崗位作業(yè)順暢,使?fàn)I業(yè)現(xiàn)場(chǎng)始終處于受控狀態(tài)。
(2)二級(jí)巡檢:值班主管每日分別從環(huán)境衛(wèi)生、營(yíng)業(yè)安全、營(yíng)業(yè)設(shè)施、員工儀表、員工業(yè)務(wù)、員工服務(wù)、業(yè)務(wù)保密等七方面進(jìn)行檢查。指出工作中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)的建議、目標(biāo)及改進(jìn)期限。以便及時(shí)處理營(yíng)業(yè)服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,確保營(yíng)業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
六、特殊情況處理:
1、設(shè)備故障處理:
(1)業(yè)務(wù)支撐部門已提前告知營(yíng)業(yè)系統(tǒng)因升級(jí)等原因無(wú)法正常使用,主管需提前制作營(yíng)業(yè)廳對(duì)外公告在營(yíng)業(yè)座席前進(jìn)行公告;同時(shí)對(duì)外解釋口徑要及時(shí)統(tǒng)一。
(2)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)出現(xiàn)營(yíng)業(yè)受理系統(tǒng)運(yùn)行緩慢或者出現(xiàn)死機(jī)情況,營(yíng)業(yè)員需要對(duì)正在辦理業(yè)務(wù)的客戶致歉并說(shuō)明情況;安排營(yíng)業(yè)廳工作人員為客戶提供其他可行的建議或替代方法。對(duì)于繳納費(fèi)用的客戶,應(yīng)引導(dǎo)和進(jìn)行繳費(fèi)。對(duì)于辦理變更類業(yè)務(wù)的客戶,要求營(yíng)業(yè)員現(xiàn)場(chǎng)幫助客戶登記、填單、復(fù)印相關(guān)證件并留下用戶聯(lián)系方式,待故障排除后為用戶辦理,通知客戶。
2、客流高峰疏導(dǎo)處理:
(1)營(yíng)業(yè)廳出現(xiàn)客流高峰,當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)的等候時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)(超過(guò)15分鐘時(shí)),營(yíng)業(yè)廳主管應(yīng)及時(shí)調(diào)度,增加營(yíng)業(yè)受理臺(tái)席,縮短客戶等候時(shí)長(zhǎng),達(dá)到快速疏通客流量的目的。同時(shí)對(duì)于業(yè)務(wù)促銷而產(chǎn)生的客流高峰,客戶辦理業(yè)務(wù)異常擁擠時(shí),營(yíng)業(yè)廳主管應(yīng)及時(shí)采取預(yù)登記、預(yù)受理等各種方式,減輕前臺(tái)壓力。
(2)請(qǐng)其他同事幫忙時(shí),要求主動(dòng)詢問(wèn)用戶辦理業(yè)務(wù)種類,能協(xié)助先期辦理或填寫的先行處理,能當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)明確回復(fù),注意主動(dòng)營(yíng)銷。
3、業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)情況處理:
(1)業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)是重要的營(yíng)銷場(chǎng)所,每日應(yīng)有專人負(fù)責(zé)演示區(qū)的機(jī)器設(shè)備情況,以保證當(dāng)日營(yíng)業(yè)所需。
(2)每日營(yíng)業(yè)員應(yīng)對(duì)演示電腦、電視、耳機(jī)、電話機(jī)、等設(shè)備情況于營(yíng)業(yè)前進(jìn)行徹底的檢查,檢查的標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)備狀態(tài)能滿足演示所需,同時(shí)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況將電腦設(shè)置于演示業(yè)務(wù)的外網(wǎng)界面。如檢查中發(fā)現(xiàn)機(jī)器設(shè)備故障、網(wǎng)頁(yè)無(wú)法正常打開(kāi)等情況及時(shí)通知營(yíng)業(yè)廳主管,主管接到情況第一時(shí)間及時(shí)與維修人員取得聯(lián)系,馬上處理,確保營(yíng)業(yè)使用。
(3)每日營(yíng)業(yè)員對(duì)業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)的宣傳展架、宣傳材料、飲水機(jī)、水杯等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)需要及時(shí)補(bǔ)充的要及時(shí)補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)有破損、污跡、褪色、起角等情況及時(shí)更新、清理,時(shí)刻保持演示區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。
七、客戶投訴、意見(jiàn)及建議反饋:
(1)根據(jù)客戶投訴的問(wèn)題,營(yíng)業(yè)員應(yīng)主動(dòng)耐心解答,如現(xiàn)場(chǎng)不能直接解決,做好安撫工作,明確告訴客戶回復(fù)時(shí)間。
(2)如有投訴客戶在前臺(tái)大聲吵鬧,主管需將客戶引導(dǎo)到適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行解釋安撫,避免投訴客戶對(duì)其他客戶的影響;做好投訴客戶的安撫,安排就座,遞送茶水,將處理過(guò)程反饋給客戶(對(duì)不便向客戶反饋的過(guò)程可委婉解釋),讓客戶知道我公司正在及時(shí)處理中,請(qǐng)客戶耐心等候。做到先解決用戶情緒,再解決用戶問(wèn)題。
(3)將處理結(jié)果或領(lǐng)導(dǎo)的處理指示精神告知客戶,并同時(shí)做好相關(guān)解釋,必要時(shí)可向客戶贈(zèng)送小禮品表示歉意。
(4)營(yíng)業(yè)廳臺(tái)面擺放《客戶意見(jiàn)及建議簿》,及時(shí)反饋客戶的意見(jiàn)和建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,快速解決,以提高服務(wù)品質(zhì),提高客戶滿意度。
八、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理及營(yíng)業(yè)臺(tái)面的日常管理:
(1)營(yíng)業(yè)員上班前要把自己所在的工作區(qū)打掃干凈,包括工作臺(tái)、地面、背景墻、電腦、打印機(jī)等,并要檢查電腦、打印機(jī)等工作設(shè)施是否可以正常使用。
(2)營(yíng)業(yè)期間,要保持營(yíng)業(yè)廳內(nèi)地面干凈、無(wú)污物(主管安排值日表)。當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)污物,應(yīng)在5分鐘內(nèi)自行清理。主管安排營(yíng)業(yè)廳員工定期清潔環(huán)境衛(wèi)生(玻璃,地面,電腦,個(gè)人辦公區(qū)域)。
(3)營(yíng)業(yè)人員在工作過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)整理工作臺(tái)面的資料、物品擺放整潔有序。營(yíng)業(yè)臺(tái)席規(guī)定擺放受理登記單、宣傳單類、指示牌等。
(3)電腦擺放位置統(tǒng)一,單面顯示屏要方便營(yíng)業(yè)人員與客戶的溝通。所有電腦不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件、游戲、私人圖片;顯示器不得私自粘貼飾物,屏保及桌面圖片應(yīng)按公司統(tǒng)一要求設(shè)定;應(yīng)安裝病毒軟件,作好防電腦病毒工作。
(5)設(shè)備故障或部分操作設(shè)施有問(wèn)題及時(shí)通知主管馬上處理,不能在較短的時(shí)間內(nèi)處理完畢的,馬上更換備用電腦,減少用戶因設(shè)備故障而等待的時(shí)間。
九、保密制度:
(1)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露公司商業(yè)機(jī)密和業(yè)務(wù)機(jī)密,不得泄露客戶信息。
(2)公司內(nèi)部文件和資料妥善保管,不得私自帶出。
十、防火防盜等應(yīng)急情況處理:
(1)發(fā)生盜竊、搶劫的處理:如果發(fā)生盜竊、搶劫時(shí),需及時(shí)撥打110立即報(bào)警,并做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù),防止壞人趁火打劫。必須第一時(shí)間通知主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
(2)發(fā)生火災(zāi)的處理:如果發(fā)生火災(zāi)時(shí),需及時(shí)撥打119立即報(bào)警,所有員工都有本單位防火滅火的責(zé)任和義務(wù),頭腦要冷靜,迅速把初期火撲滅。必需第一時(shí)間通知主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)人員應(yīng)積極配合把火災(zāi)的原因調(diào)查清楚。(3)隱患防治:離崗前關(guān)閉營(yíng)業(yè)后不需要使用的營(yíng)業(yè)設(shè)施電源,檢查好門窗、水電、電腦及其他辦公設(shè)施,消除一切隱患。
第五篇:聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理制度
中國(guó)聯(lián)通攀枝花分公司營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理試行辦法
為了進(jìn)一步規(guī)范營(yíng)業(yè)廳的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理,統(tǒng)一營(yíng)業(yè)廳形象,提高服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而提高顧客滿意度,特制定此管理辦法。
一、人員管理
(一)儀容儀表
營(yíng)業(yè)廳的工作人員,包括營(yíng)業(yè)員和引導(dǎo)員,必須統(tǒng)一著公司所配發(fā)的制服,不能佩戴過(guò)多及夸張的首飾和頭飾,不能濃妝艷抹,要求不化妝或者淡妝,必須隨時(shí)面帶微笑,保持良好的精神面貌。
(二)言語(yǔ)規(guī)范
最好統(tǒng)一講普通話,除遇特別需要方言才能交流的顧客除外;口齒要清晰,音量要適中,切忌聲音過(guò)大,要多用禮貌性用語(yǔ)。
(三)客戶服務(wù)
見(jiàn)顧客進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳,引導(dǎo)員應(yīng)立即向前招呼,面帶微笑,首先問(wèn)候客戶“歡迎您光臨中國(guó)聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳”,然后詢問(wèn)顧客需要辦理什么業(yè)務(wù),根據(jù)顧客需要辦理的業(yè)務(wù)作相應(yīng)的引導(dǎo)。營(yíng)業(yè)員見(jiàn)顧客前來(lái)臺(tái)席辦理業(yè)務(wù),也須問(wèn)候客戶,并詢問(wèn)顧客需要辦理的業(yè)務(wù),然后快速準(zhǔn)確地為顧客辦理好業(yè)務(wù),在顧客辦理好業(yè)務(wù)準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí),應(yīng)說(shuō)“謝謝光臨,歡迎下次再來(lái)”。引導(dǎo)員在顧客等待辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間里要向其宣傳或推薦我司其他業(yè)務(wù),但切記態(tài)度生硬,強(qiáng)行推銷,對(duì)于顧客的詢問(wèn)要做耐心的講解。在顧客離開(kāi)營(yíng)業(yè)廳時(shí),引導(dǎo)員應(yīng)該說(shuō)“謝謝光臨,歡迎下次再來(lái)”。
二、晨會(huì)制度
營(yíng)業(yè)廳每天早上應(yīng)定時(shí)組織召開(kāi)晨會(huì),由值班經(jīng)理或者當(dāng)班的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持,安排好一天的工作任務(wù)并提醒注意事項(xiàng),確保工作到位,責(zé)任到人,并做好營(yíng)業(yè)廳工作人員的考勤工作。
三、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生制度
在營(yíng)業(yè)廳每天營(yíng)業(yè)之前,必須打掃清潔,包括營(yíng)業(yè)廳的地面、臺(tái)面以及營(yíng)業(yè)廳里的相關(guān)設(shè)備和物品的衛(wèi)生。營(yíng)業(yè)期間要確保營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的地面和營(yíng)業(yè)廳門口干凈無(wú)污物,如發(fā)現(xiàn)污物或者垃圾,應(yīng)及時(shí)清理。應(yīng)確保營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的物品干凈清潔,并正確擺放。
四、宣傳物料管理
營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的宣傳物料應(yīng)正確地陳列擺放。DM單等宣傳單要正確放置,方便顧客查閱;X展架要正確擺放,海報(bào)要正確張貼,確保宣傳物料無(wú)污物、干凈整潔,無(wú)破損,力爭(zhēng)營(yíng)造一個(gè)良好的營(yíng)業(yè)氛圍,給顧客一個(gè)好的形象感覺(jué)。
五、客戶投訴管理
遇到顧客投訴和抱怨,應(yīng)及時(shí)處理。首先安撫顧客的情緒,根據(jù)問(wèn)題,營(yíng)業(yè)員或引導(dǎo)員要耐心地給予解釋,如遇到現(xiàn)場(chǎng)不能解決的問(wèn)題,應(yīng)做好記錄,并明確告知回復(fù)的時(shí)間。如遇到營(yíng)業(yè)員或引導(dǎo)員無(wú)法處理或者沒(méi)有權(quán)限處理的,可請(qǐng)求值班經(jīng)理或者當(dāng)班負(fù)責(zé)人的協(xié)助。
六、安全管理
營(yíng)業(yè)廳的保衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)好營(yíng)業(yè)廳的安全工作,加強(qiáng)巡邏。營(yíng)業(yè)廳必須配備消防、防盜、監(jiān)控等安全裝置,并做好使用培訓(xùn)工作;要定期對(duì)營(yíng)業(yè)廳的工作人員進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),提高安全意識(shí);并要定期對(duì)營(yíng)業(yè)廳的安全設(shè)施進(jìn)行檢查。
七、監(jiān)督及控制
以上現(xiàn)場(chǎng)管理制度,由營(yíng)業(yè)廳的負(fù)責(zé)人牽頭,做好執(zhí)行的監(jiān)督檢查工作,對(duì)涉及到的一些重要內(nèi)容的方面,應(yīng)納入考核體系之中,確保執(zhí)行到位。
2010年12月22日