第一篇:物業(yè)服務公司員工定崗定編的數(shù)量標準
物業(yè)服務測算標準
物業(yè)服務公司員工定崗定編的數(shù)量標準
物業(yè)服務公司機構的設置根據(jù)管理的需要而定,管理及專業(yè)技術人員的配備以建筑面積10萬平方米計算,大致為:多層房屋配*人,高層大樓配*人,不足建筑面積10萬平方米的不少于*人。
一、多層住宅物業(yè)服務人員的定崗定編標準
多層住宅物業(yè)服務人員的定編標準,按建筑面積計算1萬平方米配置*人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標準如下: 服務管理人員:
1、經(jīng)理,總建筑面積10萬平方米以下設1人,10~20萬平方米,設一正一副,25萬及以上,設一正二副;助理,總建筑面積10萬以下設1人,在10萬平方米以上每增加5萬平方米增加1人;2、3、4、財務相對獨立,一般設出納一人,人事但可以兼職; 客戶助理每200-300設1人;客服主管1人(8萬平以上)前臺接待員500戶設置一人,兼職其社區(qū)文化、資料員、倉庫管理員
技術人員:
5、維修員:建筑面積每2萬平方米設置1人。維修主管1人(小區(qū)業(yè)主在800戶以上)。
6、綠化員:綠化面積每8000平方米左右設1人。物業(yè)服務測算標準
7、保潔員:占地面積每6000-10000平設1人(每140戶設1人)。公共場所或底商所另行計算但可適當調(diào)整人員。
8、9、秩序維護員:占地面積每一萬平設2人(每120戶設1人)。門崗:根據(jù)道口或崗亭設置,人車混行每班設2人,人車分流每班設置1人,一日3班。
10、中控室監(jiān)控人員:10萬平以上(含10萬平),低于20萬平設置1人,一日3班。
二、高層住宅物業(yè)管理人員的定崗定編標準
高層住宅物業(yè)管理人員的定編標準,按建筑面積計算1萬平方米配*人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標準如下: 管理人員:
1、經(jīng)理,建筑面積小于5萬平方米設經(jīng)理1名,每增加5萬平方米增設副經(jīng)理1名;助理每350戶設1人;2、3、4、5、財務相對獨立,一般設出納一人,人事但可以兼職; 客戶助理每300設1人;
前臺接待員600戶設置一人,兼職其社區(qū)文化、資料員、倉庫管理員; 維修人員:高層住宅樓宇機電設備設施一般都有電梯、消防、供水、供電設施、智能化,要相應配備工程技術人員,建筑面積在3萬平方米以上的樓宇每1萬平方米配1.5人。
6、保潔人員:占地面積每8000-10000平方米左右(50~60戶)配1人;公共場所或底商所另行計算但可適當調(diào)整人員。物業(yè)服務測算標準7、8、綠化人員:綠化面積每10000平方米左右設1人。
秩序維護員:占地面積每一萬平設2人或建筑面積每4萬配置一人(每60戶設1人)。
9、門崗人員:根據(jù)道口或崗亭設置,人車混行每班設2人,人車分流每班設1人,一日3班。
10、中控室監(jiān)控人員:10萬平以上(含10萬平),低于20萬平設1.5人,一日3班。
另外:保潔、綠化崗位充分考慮替班。
第二篇:物業(yè)公司員工定崗定編的數(shù)量標準
物業(yè)公司員工定崗定編的數(shù)量標準
物業(yè)管理公司機構的設置根據(jù)管理的需要而定,管理及技術人員的配備以建筑面積10萬平方米計算,大致為:多層房屋配6人,高層大樓配8人,不足建筑面積10萬平方米的不少于5人。
一、多層住宅物業(yè)管理人員的定崗定編標準
多層住宅物業(yè)管理人員的定編標準,按建筑面積計算1萬平方米配置3.6人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標準如下:
1、管理人員:主任,總建筑面積10萬平方米以下設1人,10-20萬平方米,設一正一副,25萬平方米以上,設一正二副;助理,總建筑面積10萬以下設1人,在10萬平方米以上每增加5萬平方米增加1人:社區(qū)文化設1人,活動中心、場所的值班人員另計;管理處財務相對獨立,一般設出納、會計各一人,但可以兼職;其他人員如資料員、接待員、倉庫管理員可根據(jù)物業(yè)的大小和工作需要來設置。
2、維修員:建筑面積每4萬平方米設置1人。
3、綠化員:綠化面積每4000平方米左右設1人。
4、保潔員:每120戶設1人。
5、保安員:每120戶設1人。
6、車管員:根據(jù)道口和崗亭設置,車輛流量大的每班設2人,流量小的每班設1 人,一日3班。
二、高層住宅物業(yè)管理人員的定崗定編標準
高層住宅物業(yè)管理人員的定編標準,按建筑面積計算1萬平方米配置7.5-7.8人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標準如下:
1、管理人員:建筑面積小于5萬平方米設主任1人,每增加5萬平方米設副主任1名;助理每350戶設1人;社區(qū)文化設1人,活動中心、場所值班人員另計;會計、出納各設1人;其他人員可以根據(jù)工作需要設置。
2、機電人員:高層住宅樓宇機電設備設施一般都有電梯、消防、供水、供電設施,要相應配備工程技術人員,建筑面積在3萬平方米以上的樓宇每1萬平方米配1.5人。
3、保潔綠化人員:建筑面積每7000平方米左右或90-100戶配置1人;公共場所或商業(yè)場所可適當調(diào)整人員。
4、保安人員:每40戶配置1人或建筑面積3000平方米左右配1人。
5、車輛管理人員:依據(jù)崗亭或道口設置,車輛流量大的每班每崗設2人,流量小的每班1人,一日3人。
三、高層寫字樓物業(yè)管理人員的定崗定編標準
高層寫字樓物業(yè)管理人員的定編標準,按建筑面積計算1萬平方米配置15-20人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標準如下:
1、管理人員:建筑面積小于3萬平方米設主任1名,每增加3萬平方米增設副主任1名;會計、出納各設1人;其他人員可以根據(jù)需要設置。
2、機電人員:高層寫字樓增設空調(diào)通風系統(tǒng),其他類型設備的數(shù)量也較高層住宅有所增加,所以對工程技術人員的配備相對要求高且數(shù)量多,一般每1萬平方米配4-5人。
3、衛(wèi)生、綠化人員:建筑面積每2500平方米配1人。
4、保安人員:建筑面積每2000平方米左右設置1人。
四、其他類型的物業(yè)
如商業(yè)、綜合型樓宇可以參考以上人員的定編方法來確定
2013年1月10日星期四擇錄于網(wǎng)頁
第三篇:物業(yè)管理公司員工定崗定編的數(shù)量標準
物業(yè)管理公司員工定崗定編的數(shù)量標準
物業(yè)管理公司機構的設置根據(jù)管理的需要而定,管理及專業(yè)技術人員的配備以建筑面積10萬平方米計算,大致為:多層房屋配6人,高層大樓配8人,不足建筑面積10萬平方米的不少于5人。
一、多層住宅物業(yè)管理人員的定崗定編標準
多層住宅物業(yè)管理人員的定編標準,按建筑面積計算1萬平方米配置3.6人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標準如下:
1、管理人員:主任,總建筑面積10萬平方米以下設1人,10~20萬平方米,設一正一副,25萬以上,設一正二副;助理,總建筑面積10萬以下設1人,在10萬平方米以上每增加5萬平方米增加1人;社區(qū)文化設一人,活動中心、場所的值班人員另計;管理處財務相對獨立,一般設出納、會計各一人,但可以兼職;其他人員如資料員、接待員、倉庫管理員可根據(jù)物業(yè)的大小和工作需要來設置。
2、維修員:建筑面積每4萬平方米設置1人。
3、綠化員:綠化面積每4000平方米左右設1人。
4、保潔員:每140戶設1人。
5、保安員:每120戶設1人。
6、車管員:根據(jù)道口或崗亭設置,車輛流量大的每班設2人,流量小的每班設置1人,一日3班。
二、高層住宅物業(yè)管理人員的定崗定編標準
高層住宅物業(yè)管理人員的定編標準,按建筑面積計算1萬平方米配置7.5~7.8人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標準如下:
1、管理人員:建筑面積小于5萬平方米設主任1名,每增加5萬平方米增設副主任1名;助理每350戶設1人;社區(qū)文化設1人,活動中心、場所值班人員另計;會計、出納各設1人;其他人員可以根據(jù)工作需要設置。
2、機電人員:高層住宅樓宇機電設備設施一般都有電梯、消防、供水、供電設施,要相應配備工程技術人員,建筑面積在3萬平方米以上的樓宇每1萬平方米配1.5人。
3、保潔、綠化人員:建筑面積每7000平方米左右或90~100戶配1人;公共場所或商業(yè)場所可適當調(diào)整人員。
4、保安人員:每40戶配1人或建筑面積3000平方米左右配1人。
5、車輛管理人員:依據(jù)崗亭或道口設置,車輛流量大的每班每崗設2人,流量小的每班設1人,一日3班。轉(zhuǎn):物業(yè)管理公司員工定崗定編的數(shù)量標準
三、高層寫字樓物業(yè)管理人員的定崗定編標準
高層寫字樓物業(yè)管理人員的定編標準,按建筑面積計算1萬平方米配置15~18人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標準如下:
1、管理人員:建筑面積小于3萬平方米設主任1名,每增加3萬平方米增設副主任1名;助理每2萬設1人;社區(qū)文化設1人,活動中心、場所值班人員另計;會計、出納各設1人;其他人員可以根據(jù)需要設置。
2、機電人員:高層寫字樓要增設空調(diào)通風系統(tǒng),其他類型設備的數(shù)量也較高層住宅有所增加,所以對工程技術人員的配備相對要求高且數(shù)量多,一般每1萬平方米配4~5人。
3、衛(wèi)生、綠化人員;建筑面積每2500平方米配1人
第四篇:物業(yè)管理公司員工定崗定編的數(shù)量標準
物業(yè)管理公司員工定崗定編的數(shù)量標準
物業(yè)管理公司機構的設置根據(jù)管理的需要而定,管理及專業(yè)技術人員的配備以建筑面積10萬平方米計算,大致為:多層房屋配6人,高層大樓配8人,不足建筑面積10萬平方米的不少于5人。
一、多層住宅物業(yè)管理人員的定崗定編標準
多層住宅物業(yè)管理人員的定編標準,按建筑面積計算1萬平方米配置3.6人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標準如下:
1、管理人員:主任,總建筑面積10萬平方米以下設1人,10~20萬平方米,設一正一副,25萬以上,設一正二副;助理,總建筑面積10萬以下設1人,在10萬平方米以上每增加5萬平方米增加1人;社區(qū)文化設一人,活動中心、場所的值班人員另計;管理處財務相對獨立,一般設出納、會計各一人,但可以兼職;其他人員如資料員、接待員、倉庫管理員可根據(jù)物業(yè)的大小和工作需要來設置。
2、維修員:建筑面積每4萬平方米設置1人。
3、綠化員:綠化面積每4000平方米左右設1人。
4、保潔員:每140戶設1人。
5、保安員:每120戶設1人。
6、車管員:根據(jù)道口或崗亭設置,車輛流量大的每班設2人,流量小的每班設置1人,一日3班。
二、高層住宅物業(yè)管理人員的定崗定編標準
高層住宅物業(yè)管理人員的定編標準,按建筑面積計算1萬平方米配置7.5~7.8人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標準如下:
1、管理人員:建筑面積小于5萬平方米設主任1名,每增加5萬平方米增設副主任1名;助理每350戶設1人;社區(qū)文化設1人,活動中心、場所值班人員另計;會計、出納各設1人;其他人員可以根據(jù)工作需要設置。
2、機電人員:高層住宅樓宇機電設備設施一般都有電梯、消防、供水、供電設施,要相應配備工程技術人員,建筑面積在3萬平方米以上的樓宇每1萬平方米配1.5人。
3、保潔、綠化人員:建筑面積每7000平方米左右或90~100戶配1人;公共場所或商業(yè)場所可適當調(diào)整人員。
4、保安人員:每40戶配1人或建筑面積3000平方米左右配1人。
5、車輛管理人員:依據(jù)崗亭或道口設置,車輛流量大的每班每崗設2人,流量小的每班設1人,一日3班。
三、高層寫字樓物業(yè)管理人員的定崗定編標準
高層寫字樓物業(yè)管理人員的定編標準,按建筑面積計算1萬平方米配置15~18人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標準如下:
1、管理人員:建筑面積小于3萬平方米設主任1名,每增加3萬平方米增設副主任1名;助理每2萬設1人;社區(qū)文化設1人,活動中心、場所值班人員另計;會計、出納各設1人;其他人員可以根據(jù)需要設置。
2、機電人員:高層寫字樓要增設空調(diào)通風系統(tǒng),其他類型設備的數(shù)量也較高層住宅有所增加,所以對工程技術人員的配備相對要求高且數(shù)量多,一般每1萬平方米配4~5人。
3、衛(wèi)生、綠化人員;建筑面積每2500平方米配1人。
4、保安人員:建筑面積每2000平方米左右設置1人。
四、其他類型的物業(yè)
如商業(yè)、綜合性樓宇可以參考以上人員的定編方法來確定。
物業(yè)管理各崗位人員編制標準(推薦、僅供參考)
一.公共事務人員勞動定額
1.15萬平方米以下住戶服務中心配設管理員3人。
2.15萬平方米以下不高樓宇巡查組,只設住戶服務中心;15萬平方米以上設置樓宇組。巡樓組管理員每增加5萬平方米,增設1人。住戶服務中心管理員每增加10萬平方米,增設1人。3.干部配置:15萬平方米以下設置主管1人,不設班(組)長;15萬平方米以上,設置主管1人(可由管理處副經(jīng)理兼),住戶服務中心班長1人,巡樓班(組)長1人。
二.保安人員勞動定額 固定崗保安員每人當值時可監(jiān)護面積為3000-3500平方米。全封閉小區(qū)每入口需設置3個(三班倒)。巡邏保安員每組(兩人一組)可監(jiān)護面積為5萬平方米左右。封閉停車場每出入口處應設置3人。30萬平方米以下保安干部的配置為主管1人、班長3 –4人。30萬平方米以上可增加組長一級干部,平均按每5-8萬平方米配置組長1人。智能化小區(qū)(大廈)已設置治安、消防監(jiān)控系統(tǒng)時,可適當養(yǎng)活保安人數(shù),但每個消防、保安監(jiān)控中心應至少配置屏幕監(jiān)控保安員3人。保安人員綜合勞動定額:每2000-2500平方米配置1人。
三.機電維修人員勞動定額 每個高壓配電房值班電工3人。水工每10萬平方米配置1人。
3中央空調(diào)每10萬平方配置1人。電梯工每10部電梯配置1人。
5維修電工每10萬平方米配置3人。
6綜合維修工每10萬平方米配置2人。
7干部配置標準:
★30萬平方米以下,配置主管1人,不設班組長;
★30-80萬平方米以上,配置主管1人,運行班(組)長1人,維修班長(組長)1人。
★80萬平方米以上,可考慮配置主管1人,運行班(組)長1人,機電維修班(組)1人,綜合維修班(組)長1人。綜合勞動人數(shù)定額:每10萬平方米10-12人。
四.清潔人員勞動定額 梯級清掃:14層/小時/人。地面清掃:300平方米/小時/人。拖樓梯:13層/小時/人。
4擦樓梯扶手、通花鐵欄、地腳線:12層/小時/人。洗地毯:360平方米/小時/人.6 刮玻璃:4平方米/分鐘/人.清潔電梯轎箱(抹鋼油):1個/10分鐘.8層以下樓房(無電梯)1梯10棟/人;9層以上樓房(帶電梯):1梯8棟/人.干部配置標準:10萬平方米以下,配置主管1人,不設班組長;20-50萬平方米,配置主管1人,技術員1人,班(組)長2人;50萬平方米以上,每增加20萬平方米增設班(組)長1人保潔人員綜合勞動定額每8000-10000平方米,配置1人..五.園林綠化部人員勞動定額綠籬及灌木修剪
(1)墻狀綠籬:人工20米/小時;機剪:50米/小時;
(2)叢生或塊狀綠籬:人工:25平方米/小時;機剪:50平方米/小時;(3)球形:直徑1米球形,4棵/小時,直徑大于1米的適當降低平均數(shù);2 大樹修剪:(1)冠徑15米以上,需三個配合.1棵/8小時3人,平均0.05棵/人.小時
(2)冠徑10-15米,需三個配合.3棵/8小時3人,平均0.125棵/人.小時;(3)冠徑5-10米,需二個配合.12棵/8小時2人,平均0.75棵/人.小時;(4)冠徑5米以下,高3米以下,單人操作,平均2-5棵/人.小時;3 剪草
(1)特級、一級草坪:360平方米/人、小時;
(2)二級草坪:280平方米/人、小時;
(3)***草坪:用汽墊機剪180平方米/小時;割灌機剪60平方米/小時;
(4)四級草坪:用割灌機剪,40平方米/小時。施肥
(1)粒肥:撒施,550平方米/小時;點施灌木,240棵/小時;點施盆花,900盆/小時;點施小喬木(環(huán)施),50棵/小時;
(2)液肥:機施兩個配合,平均250平方米/人、小時;手噴,室內(nèi)大盆植物15棵/小時;室外大棵植物24棵/小時;手淋,200棵/人、小時; 噴藥:機噴,平均350平方米/人、小時;壺噴,室內(nèi)大植物15棵/小時;室外中小植物25棵/小時;小型盆栽壺噴200棵/小時。淋水:自動噴淋平均8000平方米/人、小時,人工淋平均2000平方米/人、小時?;缟吓瑁簳r花平均250盆/人、小時,苗木平均200盆/小時?;境銎再|(zhì)量修整:時花平均500盆/人、小時,小盆觀葉植物150盆/人、小時;大型觀葉植物平均10盆/小時。
9盆景
(1)修剪:小盆平均10盆/小時,中盆平均5盆/小時,大盆平均2盆/小時;
(2)換泥轉(zhuǎn)盆:小盆平均8盆/人小時,中盆平均2盆/小時,大盆需兩個人以上配合,平均1盆/人小時。插花
(1)一般插花:
★盆花。小盆8分鐘,中盆20分鐘,大盆35分鐘。
★花束。小束15分鐘,中束25分鐘,大束35分鐘。
★花籃。小籃10分鐘,中籃15分鐘,大籃25分鐘。
(2)創(chuàng)意插花:
★盆花,小盆20分鐘,中盆40分鐘,大盆90分鐘。
★花束,小束25分鐘,中不40分鐘,大束60分鐘。
★花籃。小籃20分鐘,中籃40分鐘,大籃80分鐘。
11.機械檢修:正常的周期性檢修每月2天/人,突發(fā)性檢修按機械故障的修理難度而定。殘花清理:.報廢殘花的清理平均400盆/人小時;可重新利用殘花的處理平均300盆/小時。
13.雜物清除:人工除雜草密度平均每小時2-55平方米/人不等;化學除草坪平均每小時700平方米/人。
14. 按綠地面積計:每6000平方米綠化室外綠化面積需綠化工1人,每5畝花木生產(chǎn)地需工人4人。
15.建筑內(nèi)綠化管理:按每20000平方米建筑用地面積(或每200戶業(yè)主)配1名綠化工。
16.干部配置標準: 30萬平方米以下,設主管1人,園藝師2人,不設班(組)長;30萬平方米以上,設主管1人,班組長2人,園藝師每10萬平方米配置1人;如有花木基地時,可增設花木基地主管1人。
17.園林綠化部人員綜合勞動定額:每10萬平方米3-4人,花木基地工人每5畝配置4人。
第五篇:定崗定編
定崗定編
定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設計組織中的承擔具體工作的崗位,而后者是設計從事某個崗位的人數(shù)。但在實際工作中,這兩者是密不可分的,當一個崗位被確定之后,就會自動有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。有的企業(yè)還把與定崗有關的人員素質(zhì)的問題單獨提出來,稱之為“定員”?!岸▎T”與“定崗定編”一起被稱之為“三定”。編輯本段什么是定崗定編
定崗定編是處在不斷探討之中的一個問題。它并沒有一個固定的模式,只是各企業(yè)根據(jù)自己的情況在不同的時期運用不同的方法。
定編在這里包括定員。所謂定編定員,就是采取一定的程序和科學的方法,對確定的崗位進行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。定編定員是一種科學的用人標準。它要求根據(jù)企業(yè)當時的業(yè)務方向和規(guī)模,在一定的時間內(nèi)和一定的技術條件下,本著精簡機構,節(jié)約用人,提高工作效率的原則,規(guī)定各類人員必須配備的數(shù)量。它所要解決的問題是企業(yè)各工作崗位配備什么素質(zhì)的人員,以及配備多少人員。
定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項基礎性的工作。它涉及企業(yè)業(yè)務目標的落實、員工能力和數(shù)量的匹配,從而影響到企業(yè)運營成本的降低和效率的提高。在中國計劃經(jīng)濟時代,定崗定編是由國家有關部門來承擔的,隨著企業(yè)面臨日益激烈的市場競爭,定崗定編已經(jīng)成為企業(yè)自身經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項基本工作。定崗:是指明確企業(yè)(組織)所需要的崗位;定編:是指明確企業(yè)(組織)需要多少適合企業(yè)發(fā)展的個人。編輯本段定崗定編步驟
定崗定編之前最重要的是要設定好企業(yè)的組織架構,其次還需要定責,定崗定編之后還需要定員,即定責、定崗、定編、定員。
定責:包括部門職責與崗位職責兩項內(nèi)容;定員:是在定編基礎上,嚴格按編制數(shù)額和崗位的質(zhì)量要求,為企業(yè)每個崗位配備合格的人員。
定編是企業(yè)崗位管理工作的一個難點,難就難在對部門實際工作情況與需求的了解與理解;難就難在容易陷于因為缺乏理論方法則只能“拍腦袋”設計編制的誤區(qū)。編輯本段定崗定編的工作原則 以戰(zhàn)略為導向
強調(diào)崗位與組織和流程的有機銜接。以企業(yè)的戰(zhàn)略為導向、與提升流程的速度與效率相配合。以現(xiàn)狀為基礎
強調(diào)崗位對未來的適應。一方面必須以崗位的現(xiàn)實狀況為基礎,充分考慮崗位價值發(fā)揮的基礎條件,另一方面,也要充分考慮組織的內(nèi)外部環(huán)境的變化、組織變革與流程再造、工作方式
定崗定編
轉(zhuǎn)變等一系列變化對職位的影響和要求。以工作為中心
強調(diào)人與工作的有機融合。充分考慮任職者的職業(yè)素質(zhì)與個人特點;體現(xiàn)職位對人的適應,處理好崗位與人的之間矛盾,實現(xiàn)人與職位的動態(tài)協(xié)調(diào)與有機融合。以分析為手段
強調(diào)對崗位價值鏈的系統(tǒng)思考。不僅是對職責、任務、業(yè)績標準、任職資格等要素的簡單羅列,而是要在分析的基礎上對崗位價值鏈上每個環(huán)節(jié)應發(fā)揮的作用的系統(tǒng)思考。包括該崗位對組織的貢獻,與其他崗位之間的內(nèi)在關系,在流程中的位置與角色,其內(nèi)在各要素的互動與制約關系等。編輯本段定崗定編的要點 定崗定編的基本依據(jù)
是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務目標
這在許多企業(yè)中并不十分明確,就事論事憑感覺或印象要某個或某些部門裁減崗位或人員,往往遇到很大的阻力。
其實,定崗定編的基本依據(jù)是企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略或業(yè)務目標,企業(yè)在特定的時期內(nèi),要完成什么樣的戰(zhàn)略目標,構成了企業(yè)形成一切工作的中心,包括定崗定編。如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標不清楚,或者根本沒有,企業(yè)里的一切工作都失去了方向和依據(jù),包括定崗定編。這似乎是一個很淺顯的道理,但在實際工作中,又會經(jīng)常遇到類似的情況:企業(yè)業(yè)務目標不明確、或者明確但不科學,在這種狀況下,定崗定編是無法進行的。勉強進行,也缺乏說服力。作為國內(nèi)著名的咨詢公司,鷹騰咨詢?yōu)槎嗉移髽I(yè)設計了組織架構及定崗定編方案,獲得了客戶的高度認同。
定崗定編的目的是實現(xiàn)“人、崗、事”三者之間的合理匹配,以達到“人盡其才、才盡其用”的目標。這里最重要的是首先要弄清楚企業(yè)要做的“事”。有了工作目標,然后才需要相應的崗和人來做。當然,企業(yè)的戰(zhàn)略目標,也就是“事”的確定,也不是一個簡單的問題,它必然涉及企業(yè)一系列內(nèi)外部的因素,如經(jīng)濟環(huán)境、市場競爭、技術變化、客戶需求等各方面的影響。弄清楚企業(yè)戰(zhàn)略目標是企業(yè)發(fā)展的前提條件。具體依據(jù)是工作流程
戰(zhàn)略目標明確后,并不意味著定崗定編就可以自動進行了。定崗定編的具體設計,還需要先理順工作流程。前面我們說到了“人、崗、事”之間的匹配,其中“事”是基礎。但做同樣的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然帶來崗位設置的不同。優(yōu)化的流程可以給出最有效的崗位設置,而陳舊的流程很容易造成崗位工作的低效率。因此,定崗定編必然涉及的一項前提性工作就是“流程優(yōu)化”。
一提到流程優(yōu)化很容易被人們認為是一件復雜的工作。其實流程只不過是完成任務目標的方法和過程,它根據(jù)目標的繁簡程度可采用的優(yōu)化方法和程度也可以不同。涉及企業(yè)總體變化的流程重整是一種優(yōu)化,局部流程的小改小革也是一種優(yōu)化。只要新的流程能夠使輸入大于輸出、是一個增值的過程,它就是一個優(yōu)化的流程。我們把優(yōu)化流程中的關鍵環(huán)節(jié)找出來,設置成崗位,賦予其職責,并根據(jù)該環(huán)節(jié)的工作量配置相應的員工數(shù),定崗定編就能夠做到是科學合理的。應從業(yè)務人員著手
企業(yè)的崗位數(shù)量有很多,特別是生產(chǎn)(或服務)流程復雜的大企業(yè)更是如此。事實上,在這些崗位中,最重要的是直接從事經(jīng)營的崗位,它們是企業(yè)生存發(fā)展的核心部分,定崗定編應該首先把這些核心崗位搞清楚。
企業(yè)內(nèi)各種崗位是具有一定比例關系的,定崗定編應把握這些基本的比例關系。一是直接與非直接經(jīng)營部門之間的比例關系;二是直接與非直接經(jīng)營部門內(nèi)部各種崗位之間的比例關系;三是管理崗位與全部崗位之間的比例關系。各種非直接經(jīng)營崗位的確定雖然要依據(jù)其各自優(yōu)化的工作流程,但也必須考慮它們與直接經(jīng)營崗位之間的比例關系。這些比例關系是眾多的企業(yè)在長期的經(jīng)營管理過程中逐步形成的,是大家工作流程不斷優(yōu)化的積累。有些發(fā)達國家的政府部門經(jīng)常對各行業(yè)的關鍵指標進行統(tǒng)計并公開發(fā)布,其中包括企業(yè)崗位情況的統(tǒng)計。崗位設置的常用形式
定崗定編中的“定崗”也即是崗位設置工作,在具體設計中可用的形式有很多,歸結(jié)起來常用的有三種:基于任務的崗位設置、基于能力的崗位設置和基于團隊的崗位設置。
1)基于任務的崗位設置
即是將明確的任務目標按照工作流程的特點層層分解,并用一定形式的崗位進行落實。這種做法的好處是崗位的工作目標和職責簡單明了,易于操作,到崗者經(jīng)過簡單培訓即可開始工作。同時,它也便于管理者實施監(jiān)督管理,在一定時期內(nèi)會有很高的效率。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理主
定崗定編
要是采用等級多而細的職等結(jié)構,員工只要在本崗位上做到一定的年限而不出大錯就能被提級加薪。但這種崗位設置的缺點是只考慮任務的要求而往往忽視在崗者個人的特點,員工個人往往成為崗位的附庸。這種形式在機器化大工業(yè)時代顯得十分突出:操作工在長長的流水線旁日復一日不停地重復同一種動作,時間一長,員工的積極性往往會一落千丈。此外,由于任務目標是可以量化的,所以這種崗位設置的具體編制也可以用人均勞動生產(chǎn)率(或人均利潤)等量化指標具體地計算出來。
2)基于能力的崗位設置
基于能力的崗位設置是將明確的工作目標按照工作流程的特點層層分解到崗位。但區(qū)別在于崗位的任務種類是復合型的,職責也比較寬泛,相應的對員工的工作能力也要求要全面一些。這種設置的好處是崗位的工作目標和職責邊界比較模糊,使員工不會拘泥于某個崗位設定的職責范圍內(nèi),從而有發(fā)揮個人特長的余地,進而使企業(yè)具有應對市場變化的彈性。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理常常采用的是“寬帶”管理,即各崗位之間的等級越來越寬泛。
目前許多美國企業(yè)內(nèi)部從上到下只有6個等級,各等級內(nèi)的各崗位其職責分工沒有明確的界限,完全根據(jù)市場的變化來調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各崗位所承擔的具體任務。由于員工個人的表現(xiàn)難以像基于任務的崗位設置那樣簡單明了,所以這種形式會要求賦予直接管理者更大的責任,由直接管理者對下屬進行決斷、監(jiān)督和評估。但另一方面,它的缺點也會因為員工的靈活性加大而帶來工作成果的不確定性上升。同時,由于對員工的能力要求高,勞動力成本和培訓費用也會相應增加。這種形式在第三產(chǎn)業(yè)占主導的時代很顯著:許多第三產(chǎn)業(yè)的行業(yè)是高度依賴于人的。在這些行業(yè)中,員工的能力和工作積極性對工作任務的完成有著很大的影響力,如金融、保險、咨詢服務、超市零售等等。因為在這種服務性的行業(yè)中,具體崗位所承擔的任務在許多情況下是要求完成一個過程、是難以量化的,所以這種崗位設置形式往往不規(guī)定一個具體的編制數(shù),而是用一定的人力成本預算來進行控制。
3)基于團隊的崗位設置
則是一種更加市場化、客戶化的設置形式。它采用以為客戶提供總體附加值(總體解決方案)為中心,把企業(yè)內(nèi)部相關的各個崗位組合起來,形成團隊進行工作。它的最大特點是能迅速回應客戶、滿足客戶的各種要求。同時,又能克服企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位自我封閉、各自為政的毛病。對在崗者來說,在一個由各種技能、各個層次的人組合起來的團隊中工作,不僅可以利用集體的力量比較容易地完成任務,而且可以從中相互學到許多新的東西,也能經(jīng)常保持良好的精神狀態(tài)。顯然,它是一種比較理想的崗位設置形式。但是,這種形式對企業(yè)內(nèi)部的管理、協(xié)調(diào)能力要求很高,否則容易出現(xiàn)打亂仗。目前它的應用還不夠普及,更多的是在那些“項目型”的公司中應用,如軟件設計、系統(tǒng)集成、咨詢服務、中介服務、項目設計、工程施工等等。這種崗位設置形式的人員確定往往也是采用根據(jù)客戶要求特點進行組合的方式。在人力成本方面也往往采用預算控制法。編輯本段崗位設置的原則
定崗定編
1.崗位設置的數(shù)目應符合最低數(shù)量原則 2.所有崗位要求實現(xiàn)最有效的配合
3.每個崗位能否在企業(yè)組織中發(fā)揮最積極的作用 4.每個崗位與其他崗位的關系是否協(xié)調(diào)
5.崗位設置是否符合經(jīng)濟、科學和系統(tǒng)化的原則
現(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門都喊人少,結(jié)果造成人員總數(shù)越來越多,人力成本不斷加大,但企業(yè)的效率卻沒有提高。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來有效地控制員工總數(shù)。企業(yè)往往是將這個任務交給人力資源部去負責。這種只靠人力資源部門進行單方面控制,而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。企業(yè)需要的是一個大家在人員方面都能進行自我約束、自我控制的機制,而不僅僅是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。
最后,定崗定編的硬約束是人力成本投入。企業(yè)的人力成本投入在一定時期內(nèi)總是有限的。在投入有限的情況下,崗位和人數(shù)的有限性是不言而喻的。人力資源管理要做的是,在一定時期內(nèi),如何運用有限的資本投入獲得任務目標、工作崗位和員工人數(shù)三者之間的最佳組合。編輯本段定崗定編的意義
定崗的過程就是崗位設計的過程。崗位設計也稱為工作設計,是指根據(jù)組織業(yè)務目標的需要,并兼顧個人的需要,規(guī)定某個崗位的任務、責任、權力以及在組織中與其他崗位的關系的過程。它所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務和職責的方式。
崗位設計是通過滿足員工與工作有關的需求來提高工作效率的一種管理方法,因此,工作設計是否得當對激發(fā)員工的工作熱情、提高工作效率都有重大影響。
崗位設計把整個業(yè)務戰(zhàn)略和業(yè)務目標分解到每個員工的層次。如果在系統(tǒng)或流程的變革中沒有對崗位進行相應的改變,這種變革注定不會成功。
崗位設置是一項系統(tǒng)工程,沒有決心去排除干擾、堅決實施,將難以成功。
定崗定編的積極意義在于可以幫助企業(yè)進行人力資源規(guī)劃、預測,以便更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)其業(yè)務目標。由于人的主觀能動性是難以預測的,所以,在任何時候,定崗定編都不可能是絕對準確的,只可能是一種參考。
其次,由于企業(yè)所處的環(huán)境及其各種條件變化越來越快,在某一時間段上做出的定崗定編只可能在本時間段內(nèi)有意義。一旦某些因素產(chǎn)生新的變化,它必須跟著進行再調(diào)整。
現(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門都喊人少,結(jié)果人員越來越多,但企業(yè)的效率卻沒有真正提高。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來控制這些部門的人數(shù)。事實上,這種只靠人力資源部門進行單方面控制,而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。
定崗定編是企業(yè)所有部門的事,而不是人力資源一個部門的事。因此,企業(yè)需要的是一個大家在人員方面都能進行自我約束、自我控制的機制,而不是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。編輯本段“三定”的實施步驟
(一)公布職位。按照職位分類要求修訂職位說明書,公布內(nèi)設機構、編制、各具體職位及職位任職條件。
(二)公開報名。符合定崗基本條件的人員,根據(jù)各職位的任職條件要求,自行申請擬任職的職位。
(三)資格審查。各單位依據(jù)定崗人員基本條件對公開報名人員進行資格條件審查。
(四)考核考試。各單位可采取述職、答辯、情景模擬等測試方法,對擬定崗人員履行職位職責所必備的基本知識和能力進行必要的考試考核。
(五)民主測評。各單位在一定范圍內(nèi)對擬定崗人員進行民意測驗,聽取群眾意見。
(六)決定任命。發(fā)放聘任書,并簽訂崗位責任書和勞動合同。編輯本段影響基本要素
影響企業(yè)定崗定編的基本要素有以下幾個方面:
1. 企業(yè)戰(zhàn)略遠景、使命:
采用不同的競爭戰(zhàn)略,需要設計不同的業(yè)務組合方式,并配置相應的資源,如組織協(xié)調(diào)權利、人員配置等,聯(lián)通以前曾實施的大運維管理模式就賦予了運維部門較大的協(xié)調(diào)權利,而目前聯(lián)通側(cè)重與移動業(yè)務的戰(zhàn)略目標也給予移動相關部門以相當?shù)闹С郑?/p>
2. 組織架構:
戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),需要相應的組織機構予以支持,如部門職能的設計,管理的幅度,權利的架構等等,聯(lián)通是通信運營商中第一個設立大客戶部門的,這種設置的目的即為了集中力量搶奪高端用戶;
3. 業(yè)務流程:
業(yè)務流程包括技術流程,業(yè)務流程,監(jiān)控流程等等,流程的設計與企業(yè)整體運行效率,與企業(yè)的定崗定編具有較大的關聯(lián),工作流程的科學合理,可以對目前浙江聯(lián)通的因人設崗現(xiàn)象以避免。浙江聯(lián)通目前的工作流程存在著一定問題,如公司正在推行的ERP系統(tǒng)由于缺少業(yè)務流程的預先優(yōu)化,并沒有對企業(yè)的工作效率起到明顯改善,反而對一部分工作的效率起到的相反的作用。
4. 信息系統(tǒng):
管理信息系統(tǒng)就是借助計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)對企業(yè)所需的信息進行采集、處理、儲存和傳輸,并以此支持企業(yè)的各項經(jīng)營活動,如決策、評估、控制、交流甚至交易等等,公司信息系統(tǒng)的完善,將對公司業(yè)務的規(guī)范與人員的精簡起到很大的作用。