第一篇:定崗定編文件
上海市教育委員會(huì) 上海市人力資源和社會(huì)保障局
滬教委人〔2010〕72號(hào)
文 件
上海市教育委員會(huì)
上海市人力資源和社會(huì)保障局 關(guān)于印發(fā)《上海市幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校崗位設(shè)置
管理的實(shí)施辦法》的通知
各區(qū)縣教育局,各有關(guān)委、局、控股(集團(tuán))公司:
根據(jù)?人事部、教育部關(guān)于印發(fā)高等學(xué)校、義務(wù)教育學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校等教育事業(yè)單位崗位設(shè)臵管理的三個(gè)指導(dǎo)意見(jiàn)的通知?(國(guó)人部發(fā)[2007]59號(hào))、?中共上海市委辦公廳、上海市人民政府辦公廳印發(fā)〖上海市事業(yè)單位崗位設(shè)臵管理實(shí)施辦法〗的通知?(滬委辦發(fā)[2009]40號(hào))精神,結(jié)合上海市實(shí)際情況,我們制定了?上海市幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校崗位設(shè)臵管理的實(shí)施辦法?,現(xiàn)印發(fā)給你
— 1 — 們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
附件:上海市幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)
學(xué)校、教師進(jìn)修院校崗位設(shè)臵管理的實(shí)施辦法
上 海 市 教 育 委 員 會(huì) 上海市人力資源和社會(huì)保障局
二○一○年九月二十六日
主題詞:教育
人事
管理
辦法
通知
抄送:有關(guān)高校,委直屬學(xué)校,各中等職業(yè)學(xué)校。上海市教育委員會(huì)辦公室
2010年9月27日印發(fā)
(共印300份)附件:
上海市幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)
學(xué)校、教師進(jìn)修院校崗位設(shè)置管理的實(shí)施辦法
根據(jù)?人事部、教育部關(guān)于印發(fā)高等學(xué)校、義務(wù)教育學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校等教育事業(yè)單位崗位設(shè)臵管理的三個(gè)指導(dǎo)意見(jiàn)的通知?(國(guó)人部發(fā)[2007]59號(hào))、?中共上海市委辦公廳、上海市人民政府辦公廳印發(fā)〖上海市事業(yè)單位崗位設(shè)臵管理實(shí)施辦法〗的通知?(滬委辦發(fā)[2009]40號(hào))精神,為切實(shí)、有序地實(shí)施中小學(xué)等有關(guān)教育機(jī)構(gòu)崗位設(shè)臵管理工作,結(jié)合本市實(shí)際,提出以下實(shí)施辦法。
一、適用范圍
(一)本市承擔(dān)義務(wù)教育的小學(xué)、初中(含九年一貫制學(xué)校),以及幼兒園、普通高中(含完全中學(xué))、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校等,適用本辦法。
(二)本市特殊學(xué)校、工讀學(xué)校、業(yè)余學(xué)校、校外教育機(jī)構(gòu)(含少年宮、少科站等)等參照本辦法執(zhí)行。
(三)本市幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校編制內(nèi)的管理人員(職員)、專業(yè)技術(shù)人員和工勤技能人員等,分別納入相應(yīng)崗位設(shè)臵管理。涉及到上述單位領(lǐng)導(dǎo)人員的,按照干部人事管理權(quán)限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、崗位類別
幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校崗
— 3 — 位分為管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位和工勤技能崗位三種類別。
(一)管理崗位指擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)或管理任務(wù)的工作崗位。
(二)專業(yè)技術(shù)崗位指從事專業(yè)技術(shù)工作,具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)水平和能力要求的工作崗位。專業(yè)技術(shù)崗位分為教師崗位和其他專業(yè)技術(shù)崗位,其中教師崗位為主體崗位,指具有教育教學(xué)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等工作職責(zé),并具備相應(yīng)教師資格與能力水平的專業(yè)技術(shù)崗位;其他專業(yè)技術(shù)崗位指具有教學(xué)輔助工作職責(zé),主要包括學(xué)科實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施保障、圖書(shū)資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、電化教育、衛(wèi)生保健等專業(yè)技術(shù)崗位。
(三)工勤技能崗位指承擔(dān)技能操作和維護(hù)、后勤保障、服務(wù)等職責(zé)的工作崗位??蓪?shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)的一般性勞務(wù)工作,不再設(shè)臵相應(yīng)的工勤技能崗位。
三、崗位等級(jí)、結(jié)構(gòu)比例及崗位名稱
(一)管理崗位
1.幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校管理崗位一般設(shè)6個(gè)職員等級(jí)?,F(xiàn)行的處級(jí)正職、處級(jí)副職、科級(jí)正職、科級(jí)副職、科員、辦事員,依次分別對(duì)應(yīng)于事業(yè)單位管理崗位五至十級(jí)職員。
2.管理崗位的最高等級(jí)和結(jié)構(gòu)比例應(yīng)根據(jù)單位的功能、規(guī)格、隸屬關(guān)系,按照干部人事管理權(quán)限確定。
(二)專業(yè)技術(shù)崗位
1.教師崗位分為九個(gè)等級(jí),即五至十三級(jí),包括副高級(jí)崗位、中級(jí)崗位和初級(jí)崗位。副高級(jí)崗位為五級(jí)至七級(jí);中級(jí)崗位為八級(jí)至十級(jí);初級(jí)崗位為十一級(jí)至十三級(jí),其中十三級(jí)為員級(jí)崗位。
(1)幼兒園、小學(xué)教師崗位設(shè)六個(gè)等級(jí),分別對(duì)應(yīng)事業(yè)單位專業(yè)技 — 4 — 術(shù)崗位等級(jí)的八至十三級(jí)。
(2)普通初中、普通高中(含完全中學(xué))、中等職業(yè)學(xué)校教師崗位共劃分為九個(gè)等級(jí),分別對(duì)應(yīng)事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)的五至十三級(jí)。
(3)教師進(jìn)修院校參照普通高中進(jìn)行教師崗位設(shè)臵,共劃分為九個(gè)等級(jí),分別對(duì)應(yīng)事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)的五至十三級(jí)。
2.教師崗位高、中、初級(jí)結(jié)構(gòu)比例按照?關(guān)于印發(fā)<上海市普教系統(tǒng)教師職務(wù)結(jié)構(gòu)比例和崗位設(shè)臵的意見(jiàn)>的通知?(滬人〔2004〕128號(hào))執(zhí)行。
3.五級(jí)、六級(jí)、七級(jí)崗位之間的結(jié)構(gòu)比例控制在2:4:4;八級(jí)、九級(jí)、十級(jí)崗位之間的結(jié)構(gòu)比例控制在3:4:3;十一級(jí)、十二級(jí)崗位之間的結(jié)構(gòu)比例控制在5:5。
4、中小學(xué)崗位設(shè)臵要優(yōu)先滿足教育教學(xué)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等工作的需要,嚴(yán)格控制非專業(yè)技術(shù)崗位。
(1)幼兒園教師崗位占幼兒園崗位總量的比例一般不低于88%,其他崗位原則上不超過(guò)12%。
(2)小學(xué)教師崗位占學(xué)校崗位總量的比例一般不低于90%,其他崗位原則上不超過(guò)10%。
(3)普通初中、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校的教師崗位占學(xué)校崗位總量的比例一般不低于85%,其他崗位原則上不超過(guò)15%。
(4)九年一貫制學(xué)校、完全中學(xué),以及中等專業(yè)學(xué)校、技工學(xué)校和特殊學(xué)校、工讀學(xué)校、業(yè)余學(xué)校、校外教育機(jī)構(gòu)等,參照對(duì)應(yīng)的學(xué)校三類崗位結(jié)構(gòu)比例控制標(biāo)準(zhǔn),確定三類崗位;寄宿制學(xué)??蛇m當(dāng)增加管理崗位和工勤技能崗位。
5.崗位名稱
— 5 —(1)小學(xué)教師崗位名稱:小學(xué)高級(jí)教師一級(jí)崗位、小學(xué)高級(jí)教師二級(jí)崗位、小學(xué)高級(jí)教師三級(jí)崗位,分別對(duì)應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)的八級(jí)、九級(jí)和十級(jí)。小學(xué)一級(jí)教師一級(jí)崗位、小學(xué)一級(jí)教師二級(jí)崗位,分別對(duì)應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)的十一級(jí)、十二級(jí)。小學(xué)二級(jí)教師、小學(xué)三級(jí)教師崗位,分別對(duì)應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)的十三級(jí)。
小學(xué)中評(píng)聘了中學(xué)高級(jí)教師職務(wù)的學(xué)校,可參照初中學(xué)校設(shè)臵中學(xué)教師高級(jí)崗位,分別對(duì)應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)的五級(jí)、六級(jí)、七級(jí)。
(2)幼兒園教師崗位名稱使用小學(xué)教師崗位名稱。
(3)普通初中、普通高中教師崗位名稱:高級(jí)教師崗位名稱為中學(xué)高級(jí)教師一級(jí)崗位、中學(xué)高級(jí)教師二級(jí)崗位、中學(xué)高級(jí)教師三級(jí)崗位,分別對(duì)應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)的五級(jí)、六級(jí)和七級(jí)。中級(jí)教師崗位名稱為中學(xué)一級(jí)教師一級(jí)崗位、中學(xué)一級(jí)教師二級(jí)崗位、中學(xué)一級(jí)教師三級(jí)崗位,分別對(duì)應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)的八級(jí)、九級(jí)和十級(jí)。初級(jí)教師崗位名稱為中學(xué)二級(jí)教師一級(jí)崗位、中學(xué)二級(jí)教師二級(jí)崗位,分別對(duì)應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)的十一級(jí)、十二級(jí)。員級(jí)教師崗位名稱為中學(xué)三級(jí)教師崗位,對(duì)應(yīng)十三級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位。
(4)教師進(jìn)修院校教師崗位名稱使用普通高中教師崗位名稱。教師進(jìn)修院校原則上不設(shè)中學(xué)初級(jí)教師崗位。
(5)中等職業(yè)學(xué)校高級(jí)教師崗位名稱:高級(jí)講師(或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù),下同)一級(jí)崗位、高級(jí)講師二級(jí)崗位、高級(jí)講師三級(jí)崗位,分別對(duì)應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)的五級(jí)、六級(jí)、七級(jí)。中級(jí)教師崗位名稱為講師(或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù),下同)一級(jí)崗位、講師二級(jí)崗位、講師三級(jí)崗位,分別對(duì)應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)的八級(jí)、九級(jí)、十級(jí)。初級(jí)教師崗位名稱為助理講師(或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù),下同)一級(jí)崗位、助理講師二級(jí)崗位,分別對(duì)應(yīng) — 6 — 專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)的十一級(jí)、十二級(jí)。員級(jí)教師崗位名稱為教員(或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù))崗位,對(duì)應(yīng)十三級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位。
6.根據(jù)學(xué)校教育活動(dòng)的特點(diǎn),本市幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校專業(yè)技術(shù)崗位以教師崗位為主,其他專業(yè)技術(shù)崗位名稱和崗位等級(jí)設(shè)臵參照相關(guān)行業(yè)指導(dǎo)意見(jiàn)、實(shí)施辦法和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。其他專業(yè)技術(shù)崗位的名稱和崗位等級(jí)設(shè)臵,參照本市相關(guān)行業(yè)辦法和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其最高等級(jí)原則上應(yīng)低于相應(yīng)教師崗位。
7.根據(jù)?義務(wù)教育法?的規(guī)定,國(guó)家建立統(tǒng)一的義務(wù)教育教師職務(wù)制度。國(guó)家制定中小學(xué)統(tǒng)一的教師職務(wù)制度后,按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)工勤技能崗位
1.幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校工勤技能崗位包括技術(shù)崗位和普通工崗位,其中技術(shù)崗位分為5個(gè)等級(jí),普通工崗位不分等級(jí)。
2.幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校工勤技能崗位的名稱分別為高級(jí)技師、技師、高級(jí)工、中級(jí)工、初級(jí)工,依次分別對(duì)應(yīng)一至五級(jí)工勤技能崗位。工勤技能一級(jí)、二級(jí)崗位主要應(yīng)在專業(yè)技術(shù)輔助崗位承擔(dān)技能操作和維護(hù)職責(zé)等對(duì)技能水平要求較高的領(lǐng)域設(shè)臵。
3.幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校工勤技能崗位結(jié)構(gòu)比例,一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)崗位的總量占工勤技能崗位總量的比例控制在25%左右,其中一級(jí)、二級(jí)崗位的總量占工勤技能崗位總量的比例控制在5%左右。
四、特設(shè)崗位
(一)為適應(yīng)聘用急需的高層次人才等特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)幼兒園、義
— 7 — 務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院??梢栽O(shè)臵特設(shè)崗位。特設(shè)崗位是非常設(shè)崗位,不受校內(nèi)崗位總量、最高等級(jí)和結(jié)構(gòu)比例限制,在完成任務(wù)后,按照管理權(quán)限予以核銷。具體管理辦法按照國(guó)家和本市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)中等職業(yè)學(xué)校可設(shè)臵一定比例的特設(shè)崗位,面向社會(huì)公開(kāi)招聘辦學(xué)急需的專業(yè)技術(shù)人員和高技能人才擔(dān)任專業(yè)課和實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師。
五、崗位任職條件
幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校各類崗位的基本條件,按照國(guó)家和本市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(一)管理崗位任職條件
1.校(園)長(zhǎng)任職條件,應(yīng)符合相應(yīng)學(xué)校(幼兒園)崗位的不同特點(diǎn)和要求,參照?qǐng)?zhí)行?關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校、普通高中、幼兒園崗位設(shè)臵管理的指導(dǎo)意見(jiàn)?(國(guó)人部發(fā)〔2007〕59號(hào))中有關(guān)校(園)長(zhǎng)的素質(zhì)要求,并按學(xué)校隸屬關(guān)系和干部人事管理權(quán)限,由主管部門(mén)按照學(xué)校規(guī)格、規(guī)模和領(lǐng)導(dǎo)崗位的職責(zé)、任務(wù),結(jié)合本市的有關(guān)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),確定具體任職條件。
2.各等級(jí)職員崗位的基本任職條件
(1)五級(jí)職員崗位,應(yīng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,應(yīng)在六級(jí)職員崗位上工作兩年以上,具有豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的研究能力;
(2)六級(jí)職員崗位,應(yīng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,應(yīng)在七級(jí)職員崗位上工作三年以上,具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn);
(3)七級(jí)職員崗位,應(yīng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,應(yīng)在八級(jí)職員崗位上工作三年以上,具有相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和行政管理能力;
(4)八級(jí)職員崗位,一般應(yīng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,應(yīng)在九級(jí)職員崗位上工作三年以上,具有相應(yīng)崗位專業(yè)知識(shí)和行政管理能力;
— 8 —(5)九級(jí)職員崗位,一般應(yīng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,應(yīng)在十級(jí)職員崗位上工作三年以上,具有本崗位較豐富的工作經(jīng)驗(yàn);
(6)十級(jí)職員崗位,一般應(yīng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,并具有相應(yīng)的管理知識(shí)。
(二)專業(yè)技術(shù)崗位任職條件
1.幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校專業(yè)技術(shù)崗位的基本任職條件,按照現(xiàn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。實(shí)行職業(yè)資格準(zhǔn)入控制的專業(yè)技術(shù)崗位的基本任職條件,應(yīng)包括準(zhǔn)入控制的要求。
(1)受聘教師崗位的人員,應(yīng)具有相應(yīng)的教師資格,符合國(guó)家關(guān)于相應(yīng)教師職務(wù)的基本任職條件;
(2)受聘至中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)課教師崗位的人員,應(yīng)具備相關(guān)實(shí)踐操作技能和實(shí)踐教學(xué)能力;
(3)受聘教學(xué)輔助崗位的人員,應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的相關(guān)職業(yè)資格準(zhǔn)入的條件,并具備專業(yè)技術(shù)崗位的基本條件。
2.具備教師崗位基本條件的專業(yè)技術(shù)人員,首次應(yīng)聘學(xué)校教師崗位,原則上聘用到對(duì)應(yīng)的教師初級(jí)、中級(jí)或高級(jí)崗位的起點(diǎn)等級(jí);晉升到高一等級(jí)崗位,須在下一等級(jí)崗位工作滿一定年限。
(1)五級(jí)教師崗位,須在教師高級(jí)崗位上任職不少于六年;(2)六級(jí)教師崗位,一般應(yīng)在七級(jí)教師崗位上工作三年以上;(3)八級(jí)教師崗位,須在教師中級(jí)崗位上任職不少于六年;(4)九級(jí)教師崗位,一般應(yīng)在十級(jí)教師崗位上工作三年以上;(5)十一級(jí)教師崗位,一般應(yīng)在十二級(jí)教師崗位上工作三年以上;(6)十二級(jí)教師崗位,一般應(yīng)在十三級(jí)教師崗位上工作三年以上。
(三)工勤技能崗位任職條件
幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校工勤技能崗位任職基本條件,按照國(guó)家和本市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.工勤技能一級(jí)崗位,須在本工種二級(jí)崗位工作滿5年,并通過(guò)高級(jí)技師等級(jí)考評(píng),具有培養(yǎng)較高的專業(yè)技術(shù)水平和一定的帶教能力;
2.工勤技能二級(jí)崗位,須在本工種三級(jí)崗位工作滿5年,并通過(guò)技師技術(shù)等級(jí)考評(píng),能指導(dǎo)他人完成崗位技術(shù)要求較高的任務(wù);
3.工勤技能三級(jí)崗位,須在本工種四級(jí)崗位工作滿5年,并通過(guò)高級(jí)工技術(shù)等級(jí)考核,能獨(dú)立完成崗位技術(shù)要求較高的工作;
4.工勤技能四級(jí)崗位,須在本工種五級(jí)崗位工作滿5年,并通過(guò)中級(jí)工技術(shù)等級(jí)考核;
5.學(xué)徒(培訓(xùn)生)學(xué)習(xí)期滿和工人見(jiàn)習(xí)、試用期滿,并通過(guò)初級(jí)工技術(shù)等級(jí)考核后,可確定為工勤技能五級(jí)崗位。
六、崗位設(shè)置程序
幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校等有關(guān)教育機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家和本市規(guī)定的程序進(jìn)行崗位設(shè)臵,并將崗位設(shè)臵方案報(bào)送審核、核準(zhǔn)和備案。
七、崗位聘用
(一)幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校崗位聘用,根據(jù)國(guó)家和本市的有關(guān)規(guī)定,按照核準(zhǔn)的崗位設(shè)臵方案,在崗位空缺的前提下,根據(jù)競(jìng)聘上崗、按崗聘用的原則,自主進(jìn)行崗位聘用工作。
(二)各學(xué)校(幼兒園)要成立聘用組織,負(fù)責(zé)崗位聘用的有關(guān)工作。要完善聘用辦法、規(guī)范聘用程序、健全聘用組織及監(jiān)督機(jī)制。受聘人員應(yīng) — 10 — 當(dāng)在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂聘用合同,明確受聘崗位職責(zé)要求、工作條件、工資福利待遇、崗位紀(jì)律、聘用合同變更、解除和終止的條件以及聘用合同期限等方面的內(nèi)容。聘用合同期限內(nèi)調(diào)整崗位的,應(yīng)當(dāng)對(duì)聘用合同的相關(guān)內(nèi)容作出相應(yīng)變更。聘用合同期滿前,義務(wù)教育學(xué)校應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和受聘人員的履職情況認(rèn)真考核,及時(shí)作出續(xù)聘、崗位調(diào)整等決定。確保崗位聘用工作公開(kāi)、公平、公正進(jìn)行。
(三)專業(yè)技術(shù)崗位人員聘用工作,按照現(xiàn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘的有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行,逐步建立和完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘與崗位聘用相結(jié)合的用人制度。教師高級(jí)崗位聘用,向優(yōu)秀班主任和其他優(yōu)秀教師傾斜。
(四)根據(jù)學(xué)校(幼兒園)工作的特點(diǎn),在教育教學(xué)管理崗位上的人員,原則上應(yīng)直接從事部分教學(xué)工作,其他管理崗位人員及工勤技能人員應(yīng)積極實(shí)行一崗多責(zé),提高用人效益。
(五)幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校首次進(jìn)行崗位設(shè)臵和崗位聘用,崗位結(jié)構(gòu)比例不得突破現(xiàn)有人員的結(jié)構(gòu)比例?,F(xiàn)有人員的結(jié)構(gòu)比例已經(jīng)超過(guò)核準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)比例的,應(yīng)通過(guò)自然減員、調(diào)出、低聘或解聘的辦法,逐步達(dá)到規(guī)定的結(jié)構(gòu)比例。尚未達(dá)到核準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)比例的,要嚴(yán)格控制崗位聘用數(shù)量,根據(jù)教育事業(yè)發(fā)展要求和人員隊(duì)伍狀況等情況逐年逐步到位。
(六)按照促進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展的要求,學(xué)校之間、城區(qū)學(xué)校與郊區(qū)同類學(xué)校之間的教師高級(jí)、中級(jí)崗位結(jié)構(gòu)比例,應(yīng)保持相對(duì)均衡,保證郊區(qū)學(xué)校不低于城區(qū)同類學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)。
(七)建立幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校崗位聘用情況備案制度。各學(xué)校每年應(yīng)將本單位現(xiàn)有各類崗位職數(shù)、崗位聘用情況等,填寫(xiě)年度聘用情況表,并按規(guī)定程序備案。
九、組織實(shí)施
(一)區(qū)教育部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的中小學(xué)等有關(guān)教育機(jī)構(gòu)崗位設(shè)臵工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理,對(duì)崗位設(shè)臵實(shí)施工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,及時(shí)反饋到同級(jí)人力資源社會(huì)保障部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén),確保崗位設(shè)臵工作平穩(wěn)有序進(jìn)行。
(二)對(duì)不按國(guó)家和本市規(guī)定進(jìn)行崗位設(shè)臵和崗位聘用的中小學(xué)等有關(guān)教育機(jī)構(gòu),各級(jí)人力資源社會(huì)保障部門(mén)和教育行政部門(mén)不予確認(rèn)崗位等級(jí)、不予兌現(xiàn)工資,不予核撥經(jīng)費(fèi)。情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng),按照干部人事管理權(quán)限給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
本辦法由上海市教育委員會(huì)、上海市人力資源和社會(huì)保障局按職責(zé)分工分別負(fù)責(zé)解釋。
本實(shí)施辦法自發(fā)布之日起施行。
第二篇:定崗定編
定崗定編
定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設(shè)計(jì)組織中的承擔(dān)具體工作的崗位,而后者是設(shè)計(jì)從事某個(gè)崗位的人數(shù)。但在實(shí)際工作中,這兩者是密不可分的,當(dāng)一個(gè)崗位被確定之后,就會(huì)自動(dòng)有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。有的企業(yè)還把與定崗有關(guān)的人員素質(zhì)的問(wèn)題單獨(dú)提出來(lái),稱之為“定員”?!岸▎T”與“定崗定編”一起被稱之為“三定”。編輯本段什么是定崗定編
定崗定編是處在不斷探討之中的一個(gè)問(wèn)題。它并沒(méi)有一個(gè)固定的模式,只是各企業(yè)根據(jù)自己的情況在不同的時(shí)期運(yùn)用不同的方法。
定編在這里包括定員。所謂定編定員,就是采取一定的程序和科學(xué)的方法,對(duì)確定的崗位進(jìn)行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。定編定員是一種科學(xué)的用人標(biāo)準(zhǔn)。它要求根據(jù)企業(yè)當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)方向和規(guī)模,在一定的時(shí)間內(nèi)和一定的技術(shù)條件下,本著精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),節(jié)約用人,提高工作效率的原則,規(guī)定各類人員必須配備的數(shù)量。它所要解決的問(wèn)題是企業(yè)各工作崗位配備什么素質(zhì)的人員,以及配備多少人員。
定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。它涉及企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的落實(shí)、員工能力和數(shù)量的匹配,從而影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低和效率的提高。在中國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,定崗定編是由國(guó)家有關(guān)部門(mén)來(lái)承擔(dān)的,隨著企業(yè)面臨日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),定崗定編已經(jīng)成為企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項(xiàng)基本工作。定崗:是指明確企業(yè)(組織)所需要的崗位;定編:是指明確企業(yè)(組織)需要多少適合企業(yè)發(fā)展的個(gè)人。編輯本段定崗定編步驟
定崗定編之前最重要的是要設(shè)定好企業(yè)的組織架構(gòu),其次還需要定責(zé),定崗定編之后還需要定員,即定責(zé)、定崗、定編、定員。
定責(zé):包括部門(mén)職責(zé)與崗位職責(zé)兩項(xiàng)內(nèi)容;定員:是在定編基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按編制數(shù)額和崗位的質(zhì)量要求,為企業(yè)每個(gè)崗位配備合格的人員。
定編是企業(yè)崗位管理工作的一個(gè)難點(diǎn),難就難在對(duì)部門(mén)實(shí)際工作情況與需求的了解與理解;難就難在容易陷于因?yàn)槿狈碚摲椒▌t只能“拍腦袋”設(shè)計(jì)編制的誤區(qū)。編輯本段定崗定編的工作原則 以戰(zhàn)略為導(dǎo)向
強(qiáng)調(diào)崗位與組織和流程的有機(jī)銜接。以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向、與提升流程的速度與效率相配合。以現(xiàn)狀為基礎(chǔ)
強(qiáng)調(diào)崗位對(duì)未來(lái)的適應(yīng)。一方面必須以崗位的現(xiàn)實(shí)狀況為基礎(chǔ),充分考慮崗位價(jià)值發(fā)揮的基礎(chǔ)條件,另一方面,也要充分考慮組織的內(nèi)外部環(huán)境的變化、組織變革與流程再造、工作方式
定崗定編
轉(zhuǎn)變等一系列變化對(duì)職位的影響和要求。以工作為中心
強(qiáng)調(diào)人與工作的有機(jī)融合。充分考慮任職者的職業(yè)素質(zhì)與個(gè)人特點(diǎn);體現(xiàn)職位對(duì)人的適應(yīng),處理好崗位與人的之間矛盾,實(shí)現(xiàn)人與職位的動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)與有機(jī)融合。以分析為手段
強(qiáng)調(diào)對(duì)崗位價(jià)值鏈的系統(tǒng)思考。不僅是對(duì)職責(zé)、任務(wù)、業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等要素的簡(jiǎn)單羅列,而是要在分析的基礎(chǔ)上對(duì)崗位價(jià)值鏈上每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)發(fā)揮的作用的系統(tǒng)思考。包括該崗位對(duì)組織的貢獻(xiàn),與其他崗位之間的內(nèi)在關(guān)系,在流程中的位置與角色,其內(nèi)在各要素的互動(dòng)與制約關(guān)系等。編輯本段定崗定編的要點(diǎn) 定崗定編的基本依據(jù)
是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)
這在許多企業(yè)中并不十分明確,就事論事憑感覺(jué)或印象要某個(gè)或某些部門(mén)裁減崗位或人員,往往遇到很大的阻力。
其實(shí),定崗定編的基本依據(jù)是企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)目標(biāo),企業(yè)在特定的時(shí)期內(nèi),要完成什么樣的戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)成了企業(yè)形成一切工作的中心,包括定崗定編。如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不清楚,或者根本沒(méi)有,企業(yè)里的一切工作都失去了方向和依據(jù),包括定崗定編。這似乎是一個(gè)很淺顯的道理,但在實(shí)際工作中,又會(huì)經(jīng)常遇到類似的情況:企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)不明確、或者明確但不科學(xué),在這種狀況下,定崗定編是無(wú)法進(jìn)行的。勉強(qiáng)進(jìn)行,也缺乏說(shuō)服力。作為國(guó)內(nèi)著名的咨詢公司,鷹騰咨詢?yōu)槎嗉移髽I(yè)設(shè)計(jì)了組織架構(gòu)及定崗定編方案,獲得了客戶的高度認(rèn)同。
定崗定編的目的是實(shí)現(xiàn)“人、崗、事”三者之間的合理匹配,以達(dá)到“人盡其才、才盡其用”的目標(biāo)。這里最重要的是首先要弄清楚企業(yè)要做的“事”。有了工作目標(biāo),然后才需要相應(yīng)的崗和人來(lái)做。當(dāng)然,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),也就是“事”的確定,也不是一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,它必然涉及企業(yè)一系列內(nèi)外部的因素,如經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、技術(shù)變化、客戶需求等各方面的影響。弄清楚企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的前提條件。具體依據(jù)是工作流程
戰(zhàn)略目標(biāo)明確后,并不意味著定崗定編就可以自動(dòng)進(jìn)行了。定崗定編的具體設(shè)計(jì),還需要先理順工作流程。前面我們說(shuō)到了“人、崗、事”之間的匹配,其中“事”是基礎(chǔ)。但做同樣的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然帶來(lái)崗位設(shè)置的不同。優(yōu)化的流程可以給出最有效的崗位設(shè)置,而陳舊的流程很容易造成崗位工作的低效率。因此,定崗定編必然涉及的一項(xiàng)前提性工作就是“流程優(yōu)化”。
一提到流程優(yōu)化很容易被人們認(rèn)為是一件復(fù)雜的工作。其實(shí)流程只不過(guò)是完成任務(wù)目標(biāo)的方法和過(guò)程,它根據(jù)目標(biāo)的繁簡(jiǎn)程度可采用的優(yōu)化方法和程度也可以不同。涉及企業(yè)總體變化的流程重整是一種優(yōu)化,局部流程的小改小革也是一種優(yōu)化。只要新的流程能夠使輸入大于輸出、是一個(gè)增值的過(guò)程,它就是一個(gè)優(yōu)化的流程。我們把優(yōu)化流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)找出來(lái),設(shè)置成崗位,賦予其職責(zé),并根據(jù)該環(huán)節(jié)的工作量配置相應(yīng)的員工數(shù),定崗定編就能夠做到是科學(xué)合理的。應(yīng)從業(yè)務(wù)人員著手
企業(yè)的崗位數(shù)量有很多,特別是生產(chǎn)(或服務(wù))流程復(fù)雜的大企業(yè)更是如此。事實(shí)上,在這些崗位中,最重要的是直接從事經(jīng)營(yíng)的崗位,它們是企業(yè)生存發(fā)展的核心部分,定崗定編應(yīng)該首先把這些核心崗位搞清楚。
企業(yè)內(nèi)各種崗位是具有一定比例關(guān)系的,定崗定編應(yīng)把握這些基本的比例關(guān)系。一是直接與非直接經(jīng)營(yíng)部門(mén)之間的比例關(guān)系;二是直接與非直接經(jīng)營(yíng)部門(mén)內(nèi)部各種崗位之間的比例關(guān)系;三是管理崗位與全部崗位之間的比例關(guān)系。各種非直接經(jīng)營(yíng)崗位的確定雖然要依據(jù)其各自優(yōu)化的工作流程,但也必須考慮它們與直接經(jīng)營(yíng)崗位之間的比例關(guān)系。這些比例關(guān)系是眾多的企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中逐步形成的,是大家工作流程不斷優(yōu)化的積累。有些發(fā)達(dá)國(guó)家的政府部門(mén)經(jīng)常對(duì)各行業(yè)的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公開(kāi)發(fā)布,其中包括企業(yè)崗位情況的統(tǒng)計(jì)。崗位設(shè)置的常用形式
定崗定編中的“定崗”也即是崗位設(shè)置工作,在具體設(shè)計(jì)中可用的形式有很多,歸結(jié)起來(lái)常用的有三種:基于任務(wù)的崗位設(shè)置、基于能力的崗位設(shè)置和基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置。
1)基于任務(wù)的崗位設(shè)置
即是將明確的任務(wù)目標(biāo)按照工作流程的特點(diǎn)層層分解,并用一定形式的崗位進(jìn)行落實(shí)。這種做法的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)簡(jiǎn)單明了,易于操作,到崗者經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可開(kāi)始工作。同時(shí),它也便于管理者實(shí)施監(jiān)督管理,在一定時(shí)期內(nèi)會(huì)有很高的效率。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理主
定崗定編
要是采用等級(jí)多而細(xì)的職等結(jié)構(gòu),員工只要在本崗位上做到一定的年限而不出大錯(cuò)就能被提級(jí)加薪。但這種崗位設(shè)置的缺點(diǎn)是只考慮任務(wù)的要求而往往忽視在崗者個(gè)人的特點(diǎn),員工個(gè)人往往成為崗位的附庸。這種形式在機(jī)器化大工業(yè)時(shí)代顯得十分突出:操作工在長(zhǎng)長(zhǎng)的流水線旁日復(fù)一日不停地重復(fù)同一種動(dòng)作,時(shí)間一長(zhǎng),員工的積極性往往會(huì)一落千丈。此外,由于任務(wù)目標(biāo)是可以量化的,所以這種崗位設(shè)置的具體編制也可以用人均勞動(dòng)生產(chǎn)率(或人均利潤(rùn))等量化指標(biāo)具體地計(jì)算出來(lái)。
2)基于能力的崗位設(shè)置
基于能力的崗位設(shè)置是將明確的工作目標(biāo)按照工作流程的特點(diǎn)層層分解到崗位。但區(qū)別在于崗位的任務(wù)種類是復(fù)合型的,職責(zé)也比較寬泛,相應(yīng)的對(duì)員工的工作能力也要求要全面一些。這種設(shè)置的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)邊界比較模糊,使員工不會(huì)拘泥于某個(gè)崗位設(shè)定的職責(zé)范圍內(nèi),從而有發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)的余地,進(jìn)而使企業(yè)具有應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的彈性。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理常常采用的是“寬帶”管理,即各崗位之間的等級(jí)越來(lái)越寬泛。
目前許多美國(guó)企業(yè)內(nèi)部從上到下只有6個(gè)等級(jí),各等級(jí)內(nèi)的各崗位其職責(zé)分工沒(méi)有明確的界限,完全根據(jù)市場(chǎng)的變化來(lái)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各崗位所承擔(dān)的具體任務(wù)。由于員工個(gè)人的表現(xiàn)難以像基于任務(wù)的崗位設(shè)置那樣簡(jiǎn)單明了,所以這種形式會(huì)要求賦予直接管理者更大的責(zé)任,由直接管理者對(duì)下屬進(jìn)行決斷、監(jiān)督和評(píng)估。但另一方面,它的缺點(diǎn)也會(huì)因?yàn)閱T工的靈活性加大而帶來(lái)工作成果的不確定性上升。同時(shí),由于對(duì)員工的能力要求高,勞動(dòng)力成本和培訓(xùn)費(fèi)用也會(huì)相應(yīng)增加。這種形式在第三產(chǎn)業(yè)占主導(dǎo)的時(shí)代很顯著:許多第三產(chǎn)業(yè)的行業(yè)是高度依賴于人的。在這些行業(yè)中,員工的能力和工作積極性對(duì)工作任務(wù)的完成有著很大的影響力,如金融、保險(xiǎn)、咨詢服務(wù)、超市零售等等。因?yàn)樵谶@種服務(wù)性的行業(yè)中,具體崗位所承擔(dān)的任務(wù)在許多情況下是要求完成一個(gè)過(guò)程、是難以量化的,所以這種崗位設(shè)置形式往往不規(guī)定一個(gè)具體的編制數(shù),而是用一定的人力成本預(yù)算來(lái)進(jìn)行控制。
3)基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置
則是一種更加市場(chǎng)化、客戶化的設(shè)置形式。它采用以為客戶提供總體附加值(總體解決方案)為中心,把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的各個(gè)崗位組合起來(lái),形成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作。它的最大特點(diǎn)是能迅速回應(yīng)客戶、滿足客戶的各種要求。同時(shí),又能克服企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各崗位自我封閉、各自為政的毛病。對(duì)在崗者來(lái)說(shuō),在一個(gè)由各種技能、各個(gè)層次的人組合起來(lái)的團(tuán)隊(duì)中工作,不僅可以利用集體的力量比較容易地完成任務(wù),而且可以從中相互學(xué)到許多新的東西,也能經(jīng)常保持良好的精神狀態(tài)。顯然,它是一種比較理想的崗位設(shè)置形式。但是,這種形式對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理、協(xié)調(diào)能力要求很高,否則容易出現(xiàn)打亂仗。目前它的應(yīng)用還不夠普及,更多的是在那些“項(xiàng)目型”的公司中應(yīng)用,如軟件設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、咨詢服務(wù)、中介服務(wù)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程施工等等。這種崗位設(shè)置形式的人員確定往往也是采用根據(jù)客戶要求特點(diǎn)進(jìn)行組合的方式。在人力成本方面也往往采用預(yù)算控制法。編輯本段崗位設(shè)置的原則
定崗定編
1.崗位設(shè)置的數(shù)目應(yīng)符合最低數(shù)量原則 2.所有崗位要求實(shí)現(xiàn)最有效的配合
3.每個(gè)崗位能否在企業(yè)組織中發(fā)揮最積極的作用 4.每個(gè)崗位與其他崗位的關(guān)系是否協(xié)調(diào)
5.崗位設(shè)置是否符合經(jīng)濟(jì)、科學(xué)和系統(tǒng)化的原則
現(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門(mén)都喊人少,結(jié)果造成人員總數(shù)越來(lái)越多,人力成本不斷加大,但企業(yè)的效率卻沒(méi)有提高。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來(lái)有效地控制員工總數(shù)。企業(yè)往往是將這個(gè)任務(wù)交給人力資源部去負(fù)責(zé)。這種只靠人力資源部門(mén)進(jìn)行單方面控制,而其他部門(mén)缺乏自我約束的做法是難以奏效的。企業(yè)需要的是一個(gè)大家在人員方面都能進(jìn)行自我約束、自我控制的機(jī)制,而不僅僅是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。
最后,定崗定編的硬約束是人力成本投入。企業(yè)的人力成本投入在一定時(shí)期內(nèi)總是有限的。在投入有限的情況下,崗位和人數(shù)的有限性是不言而喻的。人力資源管理要做的是,在一定時(shí)期內(nèi),如何運(yùn)用有限的資本投入獲得任務(wù)目標(biāo)、工作崗位和員工人數(shù)三者之間的最佳組合。編輯本段定崗定編的意義
定崗的過(guò)程就是崗位設(shè)計(jì)的過(guò)程。崗位設(shè)計(jì)也稱為工作設(shè)計(jì),是指根據(jù)組織業(yè)務(wù)目標(biāo)的需要,并兼顧個(gè)人的需要,規(guī)定某個(gè)崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過(guò)程。它所要解決的主要問(wèn)題是組織向其成員分配工作任務(wù)和職責(zé)的方式。
崗位設(shè)計(jì)是通過(guò)滿足員工與工作有關(guān)的需求來(lái)提高工作效率的一種管理方法,因此,工作設(shè)計(jì)是否得當(dāng)對(duì)激發(fā)員工的工作熱情、提高工作效率都有重大影響。
崗位設(shè)計(jì)把整個(gè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)分解到每個(gè)員工的層次。如果在系統(tǒng)或流程的變革中沒(méi)有對(duì)崗位進(jìn)行相應(yīng)的改變,這種變革注定不會(huì)成功。
崗位設(shè)置是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,沒(méi)有決心去排除干擾、堅(jiān)決實(shí)施,將難以成功。
定崗定編的積極意義在于可以幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃、預(yù)測(cè),以便更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)。由于人的主觀能動(dòng)性是難以預(yù)測(cè)的,所以,在任何時(shí)候,定崗定編都不可能是絕對(duì)準(zhǔn)確的,只可能是一種參考。
其次,由于企業(yè)所處的環(huán)境及其各種條件變化越來(lái)越快,在某一時(shí)間段上做出的定崗定編只可能在本時(shí)間段內(nèi)有意義。一旦某些因素產(chǎn)生新的變化,它必須跟著進(jìn)行再調(diào)整。
現(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門(mén)都喊人少,結(jié)果人員越來(lái)越多,但企業(yè)的效率卻沒(méi)有真正提高。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來(lái)控制這些部門(mén)的人數(shù)。事實(shí)上,這種只靠人力資源部門(mén)進(jìn)行單方面控制,而其他部門(mén)缺乏自我約束的做法是難以奏效的。
定崗定編是企業(yè)所有部門(mén)的事,而不是人力資源一個(gè)部門(mén)的事。因此,企業(yè)需要的是一個(gè)大家在人員方面都能進(jìn)行自我約束、自我控制的機(jī)制,而不是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。編輯本段“三定”的實(shí)施步驟
(一)公布職位。按照職位分類要求修訂職位說(shuō)明書(shū),公布內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、編制、各具體職位及職位任職條件。
(二)公開(kāi)報(bào)名。符合定崗基本條件的人員,根據(jù)各職位的任職條件要求,自行申請(qǐng)擬任職的職位。
(三)資格審查。各單位依據(jù)定崗人員基本條件對(duì)公開(kāi)報(bào)名人員進(jìn)行資格條件審查。
(四)考核考試。各單位可采取述職、答辯、情景模擬等測(cè)試方法,對(duì)擬定崗人員履行職位職責(zé)所必備的基本知識(shí)和能力進(jìn)行必要的考試考核。
(五)民主測(cè)評(píng)。各單位在一定范圍內(nèi)對(duì)擬定崗人員進(jìn)行民意測(cè)驗(yàn),聽(tīng)取群眾意見(jiàn)。
(六)決定任命。發(fā)放聘任書(shū),并簽訂崗位責(zé)任書(shū)和勞動(dòng)合同。編輯本段影響基本要素
影響企業(yè)定崗定編的基本要素有以下幾個(gè)方面:
1. 企業(yè)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、使命:
采用不同的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,需要設(shè)計(jì)不同的業(yè)務(wù)組合方式,并配置相應(yīng)的資源,如組織協(xié)調(diào)權(quán)利、人員配置等,聯(lián)通以前曾實(shí)施的大運(yùn)維管理模式就賦予了運(yùn)維部門(mén)較大的協(xié)調(diào)權(quán)利,而目前聯(lián)通側(cè)重與移動(dòng)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo)也給予移動(dòng)相關(guān)部門(mén)以相當(dāng)?shù)闹С郑?/p>
2. 組織架構(gòu):
戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)予以支持,如部門(mén)職能的設(shè)計(jì),管理的幅度,權(quán)利的架構(gòu)等等,聯(lián)通是通信運(yùn)營(yíng)商中第一個(gè)設(shè)立大客戶部門(mén)的,這種設(shè)置的目的即為了集中力量搶奪高端用戶;
3. 業(yè)務(wù)流程:
業(yè)務(wù)流程包括技術(shù)流程,業(yè)務(wù)流程,監(jiān)控流程等等,流程的設(shè)計(jì)與企業(yè)整體運(yùn)行效率,與企業(yè)的定崗定編具有較大的關(guān)聯(lián),工作流程的科學(xué)合理,可以對(duì)目前浙江聯(lián)通的因人設(shè)崗現(xiàn)象以避免。浙江聯(lián)通目前的工作流程存在著一定問(wèn)題,如公司正在推行的ERP系統(tǒng)由于缺少業(yè)務(wù)流程的預(yù)先優(yōu)化,并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的工作效率起到明顯改善,反而對(duì)一部分工作的效率起到的相反的作用。
4. 信息系統(tǒng):
管理信息系統(tǒng)就是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)所需的信息進(jìn)行采集、處理、儲(chǔ)存和傳輸,并以此支持企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),如決策、評(píng)估、控制、交流甚至交易等等,公司信息系統(tǒng)的完善,將對(duì)公司業(yè)務(wù)的規(guī)范與人員的精簡(jiǎn)起到很大的作用。
第三篇:定崗定編原則
定崗定編定義
定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設(shè)計(jì)組織中的承擔(dān)具體工作的崗位,而后者是設(shè)計(jì)從事某個(gè)崗位的人數(shù)。但在實(shí)際工作中,這兩者是密不可分的,當(dāng)一個(gè)崗位被確定之后,就會(huì)自動(dòng)有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。
有的企業(yè)還把與定崗有關(guān)的人員素質(zhì)的問(wèn)題單獨(dú)提出來(lái),稱之為“定員”?!岸▎T”與“定崗定編”一起被稱之為“三定”。我們這里只涉及定崗定編。
定崗定編是處在不斷探討之中的一個(gè)問(wèn)題。它并沒(méi)有一個(gè)固定的模式,只是各企業(yè)根據(jù)自己的情況在不同的時(shí)期運(yùn)用不同的方法。
定崗定編在我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代是由國(guó)家有關(guān)部門(mén)來(lái)承擔(dān)的,當(dāng)時(shí)的企業(yè)并不需要過(guò)多地考慮這方面問(wèn)題。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)管理體制的改革,企業(yè)面臨日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),定崗定編已經(jīng)成為許多企業(yè)急需考慮和解決的一個(gè)重要問(wèn)題。
定編在這里包括定員。所謂定編定員,就是采取一定的程序和科學(xué)的方法,對(duì)確定的崗位進(jìn)行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。
定編定員是一種科學(xué)的用人標(biāo)準(zhǔn)。它要求根據(jù)企業(yè)當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)方向和規(guī)模,在一定的時(shí)間內(nèi)和一定的技術(shù)條件下,本著精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),節(jié)約用人,提高工作效率的原則,規(guī)定各類人員必須配備的數(shù)量。它所要解決的問(wèn)題是企業(yè)各工作崗位配備什么素質(zhì)的人員,以及配備多少人員。
定編定員的主要特征在于:
- 必須在企業(yè)有一定的業(yè)務(wù)規(guī)?;A(chǔ)上進(jìn)行;
- 必須在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向已定的基礎(chǔ)上進(jìn)行;
- 具有一定的時(shí)效性,即有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展的過(guò)程;
- 不僅要從數(shù)量上解決好人力資源的配置,而且還要從質(zhì)量上確定使用人員的標(biāo)準(zhǔn),從素質(zhì)結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配備。
定編定員與崗位設(shè)計(jì)是密切相關(guān)的,崗位確定過(guò)程本身就包括工作量的確定,也就包括了對(duì)基本的上崗人員數(shù)量和素質(zhì)要求的確定
崗位任務(wù)是由崗位職責(zé)和崗位工作流程組成的。崗位任務(wù)是崗位在業(yè)務(wù)流程中的位置和作用決定的。
崗位價(jià)值是指對(duì)崗位的認(rèn)識(shí)。由崗位設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)崗位將要發(fā)揮的價(jià)值的認(rèn)知開(kāi)始,由任職者在完成崗位任務(wù)的過(guò)程中體現(xiàn)。對(duì)崗位任務(wù)的理解不同,或自身素質(zhì)的不同,崗位價(jià)值就不同。
崗位任務(wù)與事和方法有關(guān),崗位價(jià)值與人和態(tài)度有關(guān)。
一、定崗的原則
1、因事設(shè)崗原則。設(shè)置崗位既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實(shí),又要著眼于企業(yè)發(fā)展。要根據(jù)職責(zé)設(shè)崗,而不是因人設(shè)崗;崗位和人應(yīng)該是設(shè)置和配置的關(guān)系。但很多企業(yè)都是因人設(shè)崗,找不到合適的人就不設(shè)某崗位這種做法是錯(cuò)誤的,這樣會(huì)導(dǎo)致職能缺失或者職責(zé)混淆,職責(zé)不清的后果。
2、整分合原則。企業(yè)應(yīng)通過(guò)整體規(guī)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)崗位的明確分工,且在分工基礎(chǔ)上有效地綜合,使崗位間職責(zé)明確且上下左右之間又能同步協(xié)調(diào),以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。
3、最少崗位數(shù)原則。在節(jié)約人力成本的前提下,盡可能加快崗位之間信息傳遞的時(shí)間,減少“濾波”效應(yīng),提高組織的戰(zhàn)斗力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4、規(guī)范化原則。要規(guī)范制定各崗位名稱及職責(zé)范圍。對(duì)企業(yè)腦力勞動(dòng)的崗位規(guī)范不宜過(guò)細(xì),應(yīng)強(qiáng)調(diào)留有創(chuàng)新的余地。
5、客戶導(dǎo)向原則。應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部顧客的需求。
6、一般性原則。應(yīng)基于正常情況的考慮,不能基于例外情況。
二、定編的原則
1、以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心,科學(xué)、合理地進(jìn)行定編
企業(yè)定編工作,就是要合理地確定各類人員的數(shù)量以及它們之間的比例關(guān)系。其依據(jù)是計(jì)劃期內(nèi)的企業(yè)目標(biāo)業(yè)務(wù)量和各類人員的工作效率。所謂科學(xué),就是要符合人力資源管理的一般規(guī)律,做到“精簡(jiǎn)有效”,在保證工作需要的前提下,與同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或條件相同的企業(yè)所確立的標(biāo)準(zhǔn)相比較,要能體現(xiàn)出組織機(jī)構(gòu)精干、用人相對(duì)較少、勞動(dòng)生產(chǎn)率相對(duì)較高的特點(diǎn)。所謂合理,就是要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),結(jié)合本企業(yè)的技術(shù)、管理水平和員工素質(zhì),考慮到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工潛力的可能性來(lái)確定定員數(shù)。
2、企業(yè)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)
正確處理企業(yè)直接與非直接經(jīng)營(yíng)人員的比例關(guān)系;正確處理直接與非直接經(jīng)營(yíng)人員內(nèi)部各種崗位之間的比例關(guān)系;合理安排管理人員與全部員工的比例關(guān)系。管理人員占員工總數(shù)的比例與企業(yè)的業(yè)務(wù)類型、專業(yè)化程度、自動(dòng)化程度、員工素質(zhì)、企業(yè)文化以及其他一些因素有關(guān)。
3、進(jìn)行定編工作時(shí),以專家為主,走專業(yè)化道路的原則
定編是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作,它涉及到業(yè)務(wù)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的方方面面。從事這項(xiàng)工作的人,應(yīng)具備比較高的理論水平和豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
定崗定編工作的原則
以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)崗位與組織和流程的有機(jī)銜接。以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向、與提升流程的速度與效率相配合。
以現(xiàn)狀為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)崗位對(duì)未來(lái)的適應(yīng)。一方面必須以崗位的現(xiàn)實(shí)狀況為基礎(chǔ),充分考慮崗位價(jià)值發(fā)揮的基礎(chǔ)條件,另一方面,也要充分考慮組織的內(nèi)外部環(huán)境的變化、組織變革與流程再造、工作方式轉(zhuǎn)變等一系列變化對(duì)職位的影響和要求。
以工作為中心,強(qiáng)調(diào)人與工作的有機(jī)融合。充分考慮任職者的職業(yè)素質(zhì)與個(gè)人特點(diǎn);體現(xiàn)職位對(duì)人的適應(yīng),處理好崗位與人的之間矛盾,實(shí)現(xiàn)人與職位的動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)與有機(jī)融合以分析為手段,強(qiáng)調(diào)對(duì)崗位價(jià)值鏈的系統(tǒng)思考。不僅是對(duì)職責(zé)、任務(wù)、業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等要素的簡(jiǎn)單羅列,而是要在分析的基礎(chǔ)上對(duì)崗位價(jià)值鏈上每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)發(fā)揮的作用的系統(tǒng)思考。包括該崗位對(duì)組織的貢獻(xiàn),與其他崗位之間的內(nèi)在關(guān)系,在流程中的位置與角色,其內(nèi)在各要素的互動(dòng)與制約關(guān)系等。
定崗定編的誤區(qū)、原則與方法
歲末年初,很多企業(yè)又將面臨一年一度的定崗定編工作。定崗定編是企業(yè)人力資管理管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,它涉及企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的落實(shí)、人力資源的有效配置??茖W(xué)合理的定崗定編既可以提高企業(yè)效率,又可以有效降低企業(yè)的管理成本。然而,定崗定編工作卻是眾多企業(yè)在人力資源管理工作中所面臨的一大難題。盡管定崗定編的方法對(duì)每個(gè)人力資源管理者來(lái)說(shuō)并不陌生,但真正要在實(shí)踐中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用好這些方法,則需管理者既要熟練理解和掌握這些方法,又要對(duì)企業(yè)的整體情況有深入的了解,大到企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo),小到每個(gè)崗位的具體工作等等。即使是這樣,仍有很多企業(yè)的管理者在定崗定編工作中走入誤區(qū)。
那么,關(guān)于定崗定編工作都有哪些誤區(qū),科學(xué)定崗定編的原則和方法又該如何掌握呢?
定崗定編的六大誤區(qū)
筆者多年來(lái)參與了數(shù)個(gè)企業(yè)定崗定編項(xiàng)目,在與客戶的接觸過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的HR對(duì)于定崗定編往往存在諸多誤區(qū),總結(jié)起來(lái)主要體現(xiàn)在如下六大方面:
誤區(qū)一:定崗定編重現(xiàn)狀,輕長(zhǎng)遠(yuǎn)
定崗定編工作因?yàn)槠溆绊懸蛩貜?fù)雜、多變,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中往往沒(méi)有固定模式,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展階段來(lái)確定不同的實(shí)施方法,這也就要求企業(yè)的人力資源管理人員必須密切結(jié)合企業(yè)的實(shí)際來(lái)開(kāi)展這項(xiàng)工作。定崗定編強(qiáng)調(diào)現(xiàn)狀無(wú)可厚非,但很多企業(yè)卻過(guò)分強(qiáng)調(diào)現(xiàn)狀而忽視了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這就走入了誤區(qū)。
定崗定編的目的是實(shí)現(xiàn)“人、崗、事”三者之間的合理匹配,以達(dá)到“事得其人、人盡其材,人事相宜”的目標(biāo)。這里最重要的是首先要弄清楚企業(yè)要做的“事”,讓定崗定編工作緊緊圍繞“事”展開(kāi),而這個(gè)“事”就是建立在現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)上的企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求,需要我們?cè)诙◢彾ň幑ぷ髦谐浞挚紤]企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展,方案既要兼顧現(xiàn)在,又要為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好謀劃。從這一點(diǎn)來(lái)講,定崗定編既考慮企業(yè)現(xiàn)狀又考慮企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),兩者并不矛盾。
誤區(qū)二:定崗定編工作搞“一刀切”
定崗定編工作往往是令企業(yè)人力資源部門(mén)甚至是高層管理者頭疼的事情,因?yàn)檫@項(xiàng)工作往往伴隨著人員和崗位的變動(dòng),定崗定編意味著利益的再分配,開(kāi)展這項(xiàng)工作的難度可想而知。面對(duì)這些難題,有些企業(yè)的管理者為了便于定崗定編方案的執(zhí)行,平衡內(nèi)部利益,便采用了簡(jiǎn)單的“一刀切”的方式。不分部門(mén),不分崗位,不考慮人員素質(zhì)差異,統(tǒng)一按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,最終必然導(dǎo)致定崗定編工作給企業(yè)帶來(lái)很大的負(fù)面影響。比如前些年,有些國(guó)企在改制過(guò)程中盲目裁員,沒(méi)有對(duì)企業(yè)人員素質(zhì)和勝任能力做深入調(diào)研,采取“一刀切”的方式按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制裁員,致使部分富有工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能的人員過(guò)早流失。其實(shí)這種“一刀切”的方案不但使企業(yè)人才流失,而且導(dǎo)致企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)斷層,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不可估量的損失。
誤區(qū)三:定崗定編僅僅是人力資源部門(mén)的工作
定崗定編工作是企業(yè)人力資源部門(mén)的工作,但這并不代表這項(xiàng)工作僅僅依靠人力資源部門(mén)便可完成,對(duì)于一個(gè)規(guī)模龐大的企業(yè)更是如此。制定一個(gè)科學(xué)的、符合企業(yè)實(shí)際情況的定崗定編方案,需要充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略,熟悉各部門(mén)的職責(zé)、業(yè)務(wù)流程,深入了解各個(gè)崗位的工作內(nèi)容、特點(diǎn),而且有些定崗定編方案的確定需要提供相關(guān)歷史數(shù)據(jù),特別是當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模時(shí),獲得相關(guān)部門(mén)的支持就顯得尤為重要。面對(duì)眾多的崗位、復(fù)雜的生產(chǎn)(或服務(wù))流程,單純依靠人力資源部門(mén)的力量來(lái)制定出科學(xué)可行的方案幾乎是不可能的。不同部門(mén)崗位管理的問(wèn)題與管理依據(jù)、發(fā)展目標(biāo)都不同,與部門(mén)性質(zhì)、制度、員工素質(zhì)、職能規(guī)劃都有關(guān)聯(lián)。定崗定編的判定可以很快,但是缺少對(duì)部門(mén)情況的了解和分析過(guò)程,缺少部門(mén)數(shù)據(jù)的積累和提供,判定結(jié)果與實(shí)際需要?jiǎng)t容易存在偏差,或使得編制設(shè)置變得呆板僵硬。比如,有的人才受編制限制不能引進(jìn),這固然能起到人工成本控制的作用,但卻不能起到人工效率與效益的激發(fā)作用;有的部門(mén)工作需要較多人完成,可能是因?yàn)槿藛T不合適而造成人數(shù)增加,編制不合理;還有些部門(mén)的人員短缺是因?yàn)榱鞒滩缓侠矶斐扇藛T的消耗,這樣,盡管增加人員也會(huì)忙得更加沒(méi)有效率。所以,定崗定編工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作,需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)的大力配合才能順利開(kāi)展。
誤區(qū)四:定崗定編工作就是裁員
一提定崗定編,很多人就想到了裁員,其實(shí)定崗定編絕不是簡(jiǎn)單的裁減人員、降低成本,而是隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大,管理者對(duì)原有崗位和職責(zé)的梳理及再分配,目的是為了配合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo),制定合理的崗位設(shè)置和人員配置方案,從而優(yōu)化企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu),提高組織效率。筆者在具體咨詢實(shí)踐中,常常遇到這樣的問(wèn)題:工作還沒(méi)開(kāi)展,來(lái)自于員工和部門(mén)的抵觸就“撲面而來(lái)”。在員工和部門(mén)主管看來(lái),定崗定編就是要裁員,壓縮編制,你要砸了他的飯碗,人家豈能愿意?而且有些企業(yè)的管理者們往往也是持有相似的觀點(diǎn),認(rèn)為定崗定編就是裁員的一種手段,一味地要求裁減人員、壓縮編制,很多崗位承擔(dān)的職責(zé)超過(guò)負(fù)荷,看似成本降低,但卻忽視了組織的人員配置需要與戰(zhàn)略相匹配,職責(zé)超負(fù)荷必然會(huì)導(dǎo)致組織效率降低,結(jié)果是得不償失,企業(yè)整體成本上升的同時(shí),也限制了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其實(shí),從筆者所服務(wù)客戶的方案實(shí)施情況來(lái)看,定崗定編對(duì)優(yōu)化企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)、提高運(yùn)營(yíng)效率的意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于降低人工成本。
誤區(qū)五:定崗定編盲目對(duì)標(biāo)
和人力資源管理的其他模塊一樣,定崗定編工作在開(kāi)展過(guò)程中也往往需要借鑒行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或同類企業(yè)的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)。采用與同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)對(duì)標(biāo)進(jìn)行定崗定編,往往具有現(xiàn)實(shí)的說(shuō)服力,且成本低廉,可操作性強(qiáng)。但是正如筆者在前文中所講,定崗定編工作往往因?yàn)槠髽I(yè)的差異性而導(dǎo)致沒(méi)有固定的模式,哪怕是同一發(fā)展階段的同一行業(yè)的同類型企業(yè),其定崗定編往往因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部流程、設(shè)備狀況、人員素質(zhì),甚至是企業(yè)文化的差異而導(dǎo)致所應(yīng)采用的標(biāo)準(zhǔn)也千差萬(wàn)別。筆者曾經(jīng)為一家大型國(guó)企做定崗定編工作,該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層強(qiáng)烈要求我們?cè)陧?xiàng)目過(guò)程中借鑒一家剛成立不久的同行業(yè)外企的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)。但是經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組的外部調(diào)研發(fā)現(xiàn),標(biāo)桿企業(yè)的管理模式、設(shè)備水平和企業(yè)文化與該國(guó)企大相徑庭,以設(shè)備為例,標(biāo)桿企業(yè)由于剛成立不久,均采用自動(dòng)化水平較高的國(guó)外進(jìn)口設(shè)備,本來(lái)在這家老國(guó)企需要五個(gè)人、兩個(gè)崗位做的事情,在標(biāo)桿企業(yè)由于設(shè)備自動(dòng)化水平大幅提高,僅需一人即可。如果按照企業(yè)高層的想法簡(jiǎn)單對(duì)標(biāo),后果可想而知。
誤區(qū)六:定崗與定編被強(qiáng)制割裂
定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設(shè)計(jì)組織中的承擔(dān)具體工作的崗位,而后者是設(shè)計(jì)從事某個(gè)崗位的人數(shù)。很多人力資源管理者往往將這兩項(xiàng)工作割裂開(kāi)來(lái),認(rèn)為先有崗位才有編制,在考慮定崗定編方案時(shí),孤立地考慮其中一項(xiàng)工作。但實(shí)際上,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)這兩者是密不可分的,當(dāng)一個(gè)崗位被確定之后,就會(huì)自動(dòng)有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。定編與崗位設(shè)計(jì)是密切相關(guān)的,崗位確定過(guò)程本身就包括工作量的確定。
定崗定編的原則
認(rèn)識(shí)了以上誤區(qū),那么定崗定編究竟該怎樣做,定崗和定編各需要遵循哪些原則呢?
定崗的原則
定崗就是設(shè)計(jì)組織中承擔(dān)具體工作的崗位,定崗的過(guò)程就是崗位設(shè)計(jì)的過(guò)程。崗位設(shè)計(jì)也稱為工作設(shè)計(jì),是指根據(jù)組織業(yè)務(wù)目標(biāo)的需要,并兼顧個(gè)人的需要,規(guī)定某個(gè)崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過(guò)程。所以,在確定崗位的過(guò)程中要遵循如下基本原則:因事設(shè)崗原則。從“理清該做的事”開(kāi)始,“以事定崗、以崗定人’,不要因人設(shè)崗。崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系,崗位設(shè)置必須按照企業(yè)各部門(mén)職責(zé)范圍設(shè)定,而不能顛倒。在筆者的咨詢過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)客戶的組織中存在著很多莫名其妙的崗位,調(diào)查后發(fā)現(xiàn)這些崗位往往是企業(yè)為了減少改革阻力針對(duì)少數(shù)高層崗位進(jìn)行的“因人設(shè)崗”,這在一些國(guó)有企業(yè)更加突出。企業(yè)階段性地采用“因人設(shè)崗”可能存在一定的道理,但“因人設(shè)崗”并不具備普遍性和可持續(xù)性。崗位監(jiān)控原則。在企業(yè)中,有些職責(zé)必須多個(gè)崗位分別承擔(dān),以實(shí)現(xiàn)崗位之間的互相監(jiān)控,確保企業(yè)資產(chǎn)或運(yùn)營(yíng)安全。存在監(jiān)控關(guān)系的崗位是必須分設(shè)的,如財(cái)務(wù)崗位中的會(huì)計(jì)和出納,就必須分別設(shè)立。最少崗位數(shù)原則。崗位劃分過(guò)細(xì),導(dǎo)致了某些崗位工作量不飽滿,增加了內(nèi)部交易成本,效率降低。在定崗過(guò)程中,對(duì)那些工作內(nèi)容類似、工作技能要求相近、工作量不飽和的崗位可采用合并或撤銷的方法。以某石化企業(yè)加油站所設(shè)的油品營(yíng)業(yè)員和便利店?duì)I業(yè)員崗位為例,兩個(gè)崗位工作內(nèi)容簡(jiǎn)單、工作技能要求相近、工作區(qū)域相鄰,完全可以合并為一個(gè)崗位。崗位合并后,人員利用率大大提高,在保障本職工作的同時(shí),工作互相協(xié)作,既能最大限度地保障銷售高峰期不增加顧客等待時(shí)間,確保服務(wù)質(zhì)量,又大大提高了人員利用率,減少了人員編制。整分合原則。企業(yè)合理的專業(yè)化分工可以有效提高運(yùn)行效率。在定崗過(guò)程中,要充分考慮專業(yè)化分工,但各崗位間有效地協(xié)調(diào)也尤為重要。因此,在分工基礎(chǔ)上有效地整合,使各崗位職責(zé)明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào),以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。規(guī)范化原則。崗位名稱及職責(zé)范圍均應(yīng)規(guī)范,但對(duì)從事腦力勞動(dòng)的崗位規(guī)范不宜過(guò)細(xì),應(yīng)留有創(chuàng)新的余地??蛻魧?dǎo)向原則。應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部顧客的需求。一般性原則。應(yīng)基于正常情況的考慮,不能基于例外情況。例如,90%情況下這個(gè)崗位需要多少工作量,多少工作強(qiáng)度。
定編的四大方法
定崗定編是看似簡(jiǎn)單,實(shí)則操作相當(dāng)困難的一項(xiàng)工作。做好定崗定編工作不僅要熟悉人力資源模塊業(yè)務(wù),還需要對(duì)目標(biāo)企業(yè)所處行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、目標(biāo)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)都有相當(dāng)透徹的了解。在此,筆者根據(jù)多年的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)將定編的方法進(jìn)行了總結(jié),詳見(jiàn)上表。
在實(shí)踐工作中,通常需將各種辦法結(jié)合起來(lái),參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)最佳案例甚至企業(yè)內(nèi)部具有可比性的標(biāo)桿來(lái)制定目標(biāo)企業(yè)的崗位人數(shù);而且,不同性質(zhì)的崗位往往采取不同的方法,在實(shí)際運(yùn)用中需注意區(qū)別對(duì)待。
但是在實(shí)際操作過(guò)程中,掌握這些方法僅僅是定崗定編工作最基礎(chǔ)的工作,距離實(shí)際應(yīng)用還有很大一段距離。要想做好定崗定編工作,除了選用得當(dāng)?shù)亩◢彾ň幏椒ㄍ?,還要注意諸多影響定崗定編工作的要素,大到企業(yè)的戰(zhàn)略,小到企業(yè)的管理流程和制度,都會(huì)直接影響著定崗定編工作。比如,在企業(yè)由分權(quán)模式向集權(quán)模式轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,如果單純按照內(nèi)外部標(biāo)桿或是基于現(xiàn)有崗位的工作量分析、工作寫(xiě)實(shí)等這些方法進(jìn)行定編都是不妥的,只有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,對(duì)工作重新劃分分析,才能得出合理的定崗定編方案。
總之,定崗定編是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,方案標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該考慮周全,既要充分考慮從部門(mén)到各個(gè)崗位的微觀、中觀層面,也要考慮企業(yè)總體人員結(jié)構(gòu)等宏觀層面;既要診斷分析企業(yè)自身狀況,也需要參照了解行業(yè)與外部標(biāo)桿企業(yè)的狀況;既要考慮歷史數(shù)據(jù)的積累和獲取,也需要考慮未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展與人員規(guī)劃;既要考慮總體人工成本最小,也需要考慮整體人工效率與效益最大。只有這樣才不至于走入各種誤區(qū),給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。
定崗、定員、定編的相關(guān)說(shuō)明
“定崗、定員、定編”是對(duì)HR實(shí)務(wù)的統(tǒng)稱,俗稱“三定”。從所涉及的層面來(lái)看,三定包括了戰(zhàn)略層面的人力資源規(guī)劃、執(zhí)行層面的績(jī)效管理、流程管理、團(tuán)隊(duì)管理和職能管理,以及操作層面的任務(wù)分析、流程分析、工作設(shè)計(jì)和勝任力模型開(kāi)發(fā)。
一 定崗,確定與工作相關(guān)的因素
1.崗位/職位(Position/Post)=工作+工作承擔(dān)者,是工作和工作承擔(dān)者的統(tǒng)稱 a)工作是分配給一個(gè)職位的任務(wù)或任務(wù)組合 b)任務(wù)是一系統(tǒng)目標(biāo)一致的活動(dòng)和責(zé)任的組合
c)活動(dòng)包括思維活動(dòng)、信息加工活動(dòng)、技能性活動(dòng)、身體活動(dòng)和人際影響活動(dòng) d)責(zé)任包括過(guò)程責(zé)任和結(jié)果責(zé)任
2.定崗:明確上述因素,把每個(gè)崗位的工作、任務(wù)、活動(dòng)和責(zé)任一一描述出來(lái)。定崗包括的活動(dòng)主要有任務(wù)分析、流程分析和工作設(shè)計(jì),定崗的產(chǎn)品有作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、工作說(shuō)明書(shū)、指令下達(dá)線路和匯報(bào)線路。3.定崗的操作方式有從下而上和從上而下兩大類
a)從下而上:是針對(duì)現(xiàn)有工作,從下而上分析,從一線員工,到主管,到經(jīng)理,再到部門(mén)經(jīng)理,最后到總經(jīng)理,目的在于理清各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)系。
b)從上而下:針對(duì)企業(yè)未來(lái)的狀態(tài),從上而下分析,從高層到中層,最后到一線,目的在于理清戰(zhàn)略與現(xiàn)狀之間的關(guān)系。
4.定崗活動(dòng):包括任務(wù)分析和任務(wù)設(shè)計(jì),其中任務(wù)分析是基礎(chǔ),包括任務(wù)要素分析、任務(wù)活動(dòng)分析、任務(wù)流程分析
a)任務(wù)要素分析:與任務(wù)相關(guān)的信息、人、物、時(shí)間、空間分析
b)任務(wù)活動(dòng)分析: 身體活動(dòng)、技能性活動(dòng)、信息加工活動(dòng)、思維活動(dòng)、人際影響活動(dòng)
c)任務(wù)流程分析: 輸入資源、加工過(guò)程、輸出成果
5.任務(wù)設(shè)計(jì):為了提高任務(wù)價(jià)值、加強(qiáng)任務(wù)效率、降低任務(wù)的操作難度,對(duì)任務(wù)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)的過(guò)程,比較常見(jiàn)的設(shè)計(jì)包括任務(wù)流程設(shè)計(jì)和團(tuán)隊(duì)化工作設(shè)計(jì) a)任務(wù)流程再造:對(duì)任務(wù)的資源輸入、加工過(guò)程和輸出成果進(jìn)行重新設(shè)計(jì) b)團(tuán)隊(duì)化任務(wù)設(shè)計(jì):根據(jù)任務(wù)特征把工作中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行專業(yè)分工,以達(dá)到提高效率和降低難度的目的。
二 定員,根據(jù)任務(wù)對(duì)人的要求,確定與工作承擔(dān)者(Task undertaker)相關(guān)的因素
1.知識(shí)knowledge:指工作承擔(dān)者完成工作必須了解的事實(shí)、數(shù)據(jù)、信息、程序、概念、定義和標(biāo)準(zhǔn)
2.技能skill:指工作承擔(dān)者完成工作必須具備的活動(dòng)方式、工具使用方式、判斷推理方式、決策方式和人際溝通方式
3.能力ability:指工作承擔(dān)者完成工作必須具備的生理特征、情緒特征、判斷推理特征、邏輯思維特征、精神特征和人際溝通特征。
4.績(jī)效特征:指工作承擔(dān)者達(dá)成高績(jī)效應(yīng)該具備的知識(shí)、技能和能力
5.繼任特征:指工作承擔(dān)者承擔(dān)更高一級(jí)責(zé)任應(yīng)該具備的知識(shí)、技能和能力 6.勝任力模型:根據(jù)任務(wù)對(duì)人的要求和/或組織發(fā)展對(duì)人的要求,確定項(xiàng)活動(dòng)對(duì)活動(dòng)操作人員的要求,并把各項(xiàng)要求綜合為勝任力模型。
三 定編:簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)是確定組織內(nèi)部各種人員的數(shù)量。組織的微觀定編,通常采取兩種方式: 一是崗位定編,即確定每個(gè)崗位的編制;
二是部門(mén)定編,即確定每個(gè)部門(mén)的總?cè)藬?shù)和分布比例。這兩種方法各有利弊,管理側(cè)重點(diǎn)不盡相同。
崗位定編的思路是:根據(jù)部門(mén)職責(zé),確定部門(mén)內(nèi)需要多少崗位,界定每個(gè)崗位有什么職責(zé),再參考標(biāo)桿組織,結(jié)合自身的勞動(dòng)生產(chǎn)率情況,評(píng)估每個(gè)崗位履行職責(zé)所需的工作量,依據(jù)工作量確定人數(shù)。這為人力資源部的招聘配置工作提供了具體的數(shù)量依據(jù),員工也可以清晰地看每個(gè)崗位的人員需求量。崗位定編主要滿足人力資源職能操作的需要,需求也往往來(lái)自人力資源部。直接決定崗位編制的因素有兩個(gè),一是崗位職責(zé),二是勞動(dòng)生產(chǎn)率。通常,崗位職責(zé)只能界定崗位的價(jià)值和任務(wù),但這不足以確定崗位編制,還必須明確每個(gè)崗位具體做什么、怎么做。準(zhǔn)確地講,崗位職責(zé)包括崗位任務(wù)和崗位活動(dòng)兩個(gè)因素。一個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)是不斷變化的,崗位任務(wù)和崗位活動(dòng)也隨之變化,直接導(dǎo)致崗位工作所需人數(shù)的變化。另外,受新技術(shù)、新方法以及管理者觀念、風(fēng)格的影響,崗位的作業(yè)流程、工作方式等也會(huì)經(jīng)常發(fā)生變化,導(dǎo)致崗位工作量的變動(dòng),崗位編制也必然隨之改變。
部門(mén)定編一般基于這樣的思路:首先,依據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和價(jià)值流程,分析組織所需的人才隊(duì)伍類型;選取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),收集業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù),測(cè)算各類人才隊(duì)伍的數(shù)量;根據(jù)工作職責(zé)和角色要求,將人才隊(duì)伍劃分為不同的層次,細(xì)化各層級(jí)人員數(shù)量范圍;最后,以人才隊(duì)伍的數(shù)量及結(jié)構(gòu)為依據(jù),進(jìn)行部門(mén)人數(shù)范圍的估算。部門(mén)定編的首要目的,是支持組織發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn);部門(mén)定編的關(guān)注重點(diǎn),是如何使組織價(jià)值得以有效承擔(dān)。影響部門(mén)定編的因素,主要是組織發(fā)展戰(zhàn)略及部門(mén)職責(zé)定位,另外,內(nèi)部人力資源現(xiàn)狀等也會(huì)產(chǎn)生影響。分析這些因素,確定組織需要哪幾類人,總共需要多少人,每類人數(shù)之間有何種數(shù)量關(guān)系,以及每類人劃分幾個(gè)層級(jí),層級(jí)之間有什么數(shù)量關(guān)系;進(jìn)而,將每類人分布到相應(yīng)部門(mén),以支持部門(mén)有效承擔(dān)組織賦予的價(jià)值要求。
綜上,基于崗位職責(zé)的編制,實(shí)際上是一個(gè)表達(dá)工作量的符號(hào),可以幫助人力資源部有效控制崗位人數(shù);相對(duì)而言,部門(mén)定編更能體現(xiàn)組織的管理需求,實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展對(duì)于人力資源配置的要求。
職位名稱:人力資源部經(jīng)理
主要職責(zé):
1:負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司競(jìng)爭(zhēng)策略及長(zhǎng)、中、短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的擬定,主導(dǎo)公司“目標(biāo)管理”績(jī)效考核的推行;
2:建立和規(guī)范公司人力資源管理體系;
3:組建公司的職業(yè)化團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)管理變革;
4:深化公司的企業(yè)文化,建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);
5:規(guī)范公司的行政、后勤、總務(wù)管理運(yùn)作系統(tǒng),以最低成本為各部門(mén)及全體員工提供工作、學(xué)習(xí)、生活的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。主要工作內(nèi)容:
1、主導(dǎo)公司各部門(mén)進(jìn)行SWOT(公司優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、威脅、機(jī)會(huì)等)分析,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的長(zhǎng)、中、短期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及戰(zhàn)略方針,協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
2、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,擬定公司人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與工作規(guī)劃,編制并控制部門(mén)財(cái)務(wù)成本預(yù)算,配合公司的“目標(biāo)管理責(zé)任制”,確保人力資源規(guī)劃目標(biāo)及行政后勤管理目標(biāo)的達(dá)成;
3、根據(jù)本部門(mén)的人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與工作規(guī)劃,擬定并實(shí)施部門(mén)的、月度、周工作計(jì)劃,每月準(zhǔn)時(shí)提交本部門(mén)的工作計(jì)劃與工作總結(jié)給總經(jīng)理;
4、主導(dǎo)全公司“目標(biāo)管理”績(jī)效考核的推行,與財(cái)務(wù)部及各相關(guān)職能部門(mén)完成對(duì)各部門(mén)、各崗位、各員工的工作業(yè)績(jī)量化考核;督導(dǎo)人力資源專員及時(shí)收集各部門(mén)及各崗位與“目標(biāo)管理”績(jī)效考核有關(guān)的年、季、月、周、日度報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
5、參與公司重大決策事項(xiàng)的討論;
6、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;
7、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度;
8、依公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,開(kāi)發(fā)短、中、長(zhǎng)期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;
9、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實(shí)施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作;
10、建立并實(shí)施培訓(xùn)系統(tǒng)及編制、實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及培訓(xùn)課程的評(píng)定與選擇;協(xié)助幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃;
11、人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循;
12、各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報(bào);
13、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);
14、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)管理變革與組建公司的團(tuán)隊(duì);
15、負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,主導(dǎo)專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施;
16、協(xié)助、督促各部門(mén)制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項(xiàng)相關(guān)管理規(guī)定;
17、組織商情資料,技術(shù)情報(bào),文書(shū)檔案及匯總公司綜合性資料,掌握全公司主要活動(dòng)情況;
18、草擬公司總結(jié),工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
19、《員工提案獎(jiǎng)勵(lì)制度》的建立及督導(dǎo)實(shí)施;
20、培訓(xùn)各部門(mén)各級(jí)主管掌握人力資源管理知識(shí)、技能,站在人力資源的角度管理下屬;
21、根據(jù)公司實(shí)際營(yíng)運(yùn)狀況,決定公司公休(星期天、法定節(jié)假日等)及加班時(shí)間之事宜;
22、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司性質(zhì)各類會(huì)議的會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
23、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作之間的沖突與矛盾。
第四篇:定崗定編流程
定崗定編流程:
定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。它涉及企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的落實(shí)、員工能力和數(shù)量的匹配,從而影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低和效率的提高。在中國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,定崗定編是由國(guó)家有關(guān)部門(mén)來(lái)承擔(dān)的,隨著企業(yè)面臨日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),定崗定編已經(jīng)成為企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。那么,定崗定編在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的內(nèi)涵是什么?企業(yè)需要什么樣的定崗定編?定崗定編的基本形式有哪些?
一、定崗定編的基本依據(jù)是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)
企業(yè)進(jìn)行定崗定編的基本依據(jù)是什么?這在許多企業(yè)中并不十分明確,就事論事憑感覺(jué)或印象要某個(gè)或某些部門(mén)裁減崗位或人員,往往遇到很大的阻力。
其實(shí),定崗定編的基本依據(jù)是企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)目標(biāo),企業(yè)在特定的時(shí)期內(nèi),要完成什么樣的戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)成了企業(yè)形成一切工作的中心,包括定崗定編。如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不清楚,或者根本沒(méi)有,企業(yè)里的一切工作都失去了方向和依據(jù),包括定崗定編。這似乎是一個(gè)很淺顯的道理,但在實(shí)際工作中,又會(huì)經(jīng)常遇到類似的情況:企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)不明確、或者明確但不科學(xué),在這種狀況下,定崗定編是無(wú)法進(jìn)行的。勉強(qiáng)進(jìn)行,也缺乏說(shuō)服力。
定崗定編的目的是實(shí)現(xiàn)“ 人、崗、事”三者之間的合理匹配,以達(dá)到“ 人盡其才、才盡其用”的目標(biāo)。這里最重要的是首先要弄清楚企業(yè)要做的“ 事”。
有了工作目標(biāo),然后才需要相應(yīng)的崗和人來(lái)做。當(dāng)然,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),也就是
“ 事”的確定,也不是一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,它必然涉及企業(yè)一系列內(nèi)外部的因素,如經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、技術(shù)變化、客戶需求等各方面的影響。弄清楚企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的前提條件。
二、定崗定編的具體依據(jù)是工作流程
戰(zhàn)略目標(biāo)明確后,并不意味著定崗定編就可以自動(dòng)進(jìn)行了。定崗定編的具體設(shè)計(jì),還需要先理順工作流程。前面我們說(shuō)到了“ 人、崗、事”之間的匹配,其中“ 事”是基礎(chǔ)但做同樣的“ 事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然帶來(lái)崗位設(shè)置的不同。優(yōu)化的流程可以給出最有效的崗位設(shè)置,而陳舊的流程很容易造成崗位工作的低效率。因此,定崗定編必然涉及的一項(xiàng)前提性工作就是“ 流程優(yōu)化”。
一提到流程優(yōu)化很容易被人們認(rèn)為是一件復(fù)雜的工作。其實(shí)流程只不過(guò)是完成任務(wù)目標(biāo)的方法和過(guò)程,它根據(jù)目標(biāo)的繁簡(jiǎn)程度可采用的優(yōu)化方法和程度也可以不同。涉及企業(yè)總體變化的流程重整是一種優(yōu)化,局部流程的小改小革也是一種優(yōu)化。只要新的流程能夠使輸出大于輸出、是一個(gè)增值的過(guò)程,它就是一個(gè)優(yōu)化的流程。我們把優(yōu)化流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)找出來(lái),設(shè)置成崗位,賦予其職責(zé),并根據(jù)該環(huán)節(jié)的工作量配置相應(yīng)的員工數(shù),定崗定編就能夠做到科學(xué)合理的。
三、定崗定編應(yīng)從業(yè)務(wù)人員著手
企業(yè)的崗位數(shù)量有很多,特別是生產(chǎn)(或服務(wù))流程復(fù)雜的大企業(yè)更是如此。在眾多的崗位中如何進(jìn)行定崗定編?事實(shí)上,在這些崗位中,最重要的是直接從事經(jīng)營(yíng)的崗位,它們是企業(yè)生存發(fā)展的核心部分,定崗定編應(yīng)該首先把這些核心崗位搞清楚。其次,企業(yè)內(nèi)各種崗位是具有一定比例關(guān)系的,定崗定編應(yīng)把握這些基本的比例關(guān)系。一是直接與非直接經(jīng)營(yíng)部門(mén)之間的比例關(guān)系;二是直接與非直接經(jīng)營(yíng)部門(mén)內(nèi)部各種崗位之間的比例關(guān)系;三是管理崗位與全部崗位之間的比例關(guān)系。各種非直接經(jīng)營(yíng)崗位的確定雖然要依據(jù)其各自優(yōu)化的工作流程,但也必須考慮它們與直接經(jīng)營(yíng)崗位之間的比例關(guān)系。這些比例關(guān)系是眾多的企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中逐步形成的,是大家工作流程不斷優(yōu)化的積累。有些發(fā)達(dá)國(guó)家的政府部門(mén)經(jīng)常對(duì)各行業(yè)的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公開(kāi)發(fā)布,其中包括企業(yè)崗位情況的統(tǒng)計(jì)。我們的企業(yè)也可以取得這些數(shù)據(jù)進(jìn)行參考比照。表1是美國(guó)勞工部2001年對(duì)美國(guó)銀行業(yè)的有關(guān)崗位數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
四、崗位設(shè)置的常用形式
定崗定編中的“ 定崗”也即是崗位設(shè)置工作,在具體設(shè)計(jì)中可用的形式有很多,歸結(jié)起來(lái)常用的有三種:基于任務(wù)的崗位設(shè)置、基于能力的崗位設(shè)置和基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置。
基于任務(wù)的崗位設(shè)置即是將明確的任務(wù)目標(biāo)按照工作流程的特點(diǎn)層層分解,并用一定形式的崗位進(jìn)行落實(shí)。這種做法的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)簡(jiǎn)單明了,易于操作,到崗者經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可開(kāi)始工作。同時(shí),它也便于管理者實(shí)施監(jiān)督管理,在一定時(shí)期內(nèi)會(huì)有很高的效率。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理主要是采用等級(jí)多而細(xì)的職等結(jié)構(gòu),員工只要在本崗位上做到一定的年限而不出大錯(cuò)就能被提級(jí)加薪。但這種崗位設(shè)置的缺點(diǎn)是只考慮任務(wù)的要求而往往忽視在崗者個(gè)人的特點(diǎn),員工個(gè)人往往成為崗位的附庸。這種形式在機(jī)器化大工業(yè)時(shí)代顯得十分突出:操作工在長(zhǎng)長(zhǎng)的流水線旁日復(fù)一日不停地重復(fù)同一種動(dòng)作,時(shí)間一長(zhǎng),員工的積極性往往會(huì)一落千丈。此外,由于任務(wù)目標(biāo)是可以量化的,所以這種崗位設(shè)置的具體編制也可以用人均勞動(dòng)生產(chǎn)率(或人均利潤(rùn))等量化指標(biāo)具體地計(jì)算出來(lái)。
基于能力的崗位設(shè)置,是將明確的工作目標(biāo)按照工作流程的特點(diǎn)層層分解到崗位。但區(qū)別在于崗位的任務(wù)種類是復(fù)合型的,職責(zé)也比較寬泛,相應(yīng)的對(duì)員工的工作能力也要求要全面一些。這種設(shè)置的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)邊界比較模糊,使員工不會(huì)拘泥于某個(gè)崗位設(shè)定的職責(zé)范圍內(nèi),從而有發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)的余地,進(jìn)而使企業(yè)具有應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的彈性。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理常常采用的是“ 寬帶”管理,即各崗位之間的等級(jí)越來(lái)越寬泛。目前許多美國(guó)企業(yè)內(nèi)部從上到下只有6個(gè)等級(jí),各等級(jí)內(nèi)的各崗位其職責(zé)分工沒(méi)有明確的界限,完全根據(jù)市場(chǎng)的變化來(lái)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各崗位所承擔(dān)的具體任務(wù)。由于員工個(gè)人的表現(xiàn)難以象其于任務(wù)的崗位設(shè)置那樣簡(jiǎn)單明了,所以這種形式會(huì)要求賦予直接管理者更大的責(zé)任,由直接管理者對(duì)下屬進(jìn)行決斷、監(jiān)督和評(píng)估。但另一方面,它的缺點(diǎn)也會(huì)因?yàn)閱T工的靈活性加大而帶來(lái)工作成果的不確定性上升。同時(shí),由于對(duì)員工的能力要求高,勞動(dòng)力成本和培訓(xùn)費(fèi)用也會(huì)相應(yīng)增加。這種形式在第三產(chǎn)業(yè)占主導(dǎo)的時(shí)代很顯著;許多第三產(chǎn)業(yè)的行業(yè)是高度依賴于人的。在這些行業(yè)中,員工的能力和工作積極性對(duì)工作任務(wù)的完成有著很大的影響力,如金融、保險(xiǎn)、咨詢服務(wù)、超市零售等等。因?yàn)檫@種服務(wù)性的行業(yè)中,具體崗位所承擔(dān)的任務(wù)在許多情況下是要求完成一個(gè)過(guò)程,是難以量化的,所以這種崗位設(shè)置形式往往不規(guī)定一個(gè)具體的編制數(shù),而是用一定的人力成本預(yù)算來(lái)進(jìn)行控制。
基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置,則是一種更加市場(chǎng)化、客戶化的設(shè)置形式。它采用以為客戶提供總體附加值(總體解決方案)為中心,把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的各個(gè)崗位組合起來(lái),形成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作。它的最大特點(diǎn)是能迅速回應(yīng)客戶、滿足客戶的各種要求。同時(shí),又能克服企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各崗位自我封閉、各自為政的毛病。對(duì)在崗者來(lái)說(shuō),在一個(gè)由各種技能、各個(gè)層次的人組合起來(lái)的團(tuán)隊(duì)中工作,不僅可以利用集體的力量比較容易地完成任務(wù),而且可以從中相互學(xué)到許多新的東西,也能經(jīng)常保持良好的精神狀態(tài)。顯然,它是一種比較理想的崗位設(shè)置形式。但是,這種形式對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理、協(xié)調(diào)能力要求很高,否則容易出現(xiàn)打亂仗。目前它的應(yīng)用還不夠普及,更多的是在那些“ 項(xiàng)目型”的公司中應(yīng)用,如軟件設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、咨詢服務(wù)、中介服務(wù)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程施工等等。這種崗位設(shè)置形式的人員確定往往也是采用根據(jù)客戶要求特點(diǎn)進(jìn)行組合的方式。在人力成本方面也往往采用預(yù)算控制法。
現(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門(mén)都喊人少,結(jié)果造成人員總數(shù)越來(lái)越多,人力成本不斷加大,但企業(yè)的效率卻沒(méi)有提高。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來(lái)有效地控制員工總數(shù)。企業(yè)往往是將這個(gè)任務(wù)交給人力資源部去負(fù)責(zé)。這種只靠人力資源部門(mén)進(jìn)行單方面控制,而其它部門(mén)缺乏自我約束的做法是難以奏效的。企業(yè)需要的是一個(gè)大家在人員方面都能進(jìn)行自我約束、自我控制的機(jī)制,而不僅僅是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。
最后,定崗定編的硬約束是人力成本投入。企業(yè)的人力成本投入在一定時(shí)期內(nèi)總是有限的。在投入有限的情況下,崗位和人數(shù)的有限性是不言而喻的。人力資源管理要做的是,在一定時(shí)期內(nèi),如何運(yùn)用有限的資本投入獲得任務(wù)目標(biāo)、工作崗位和員工人數(shù)三者之間的最佳組合。
第五篇:定崗定編管理辦法
定崗定編管理辦法
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第一章 總 則.................................................................................................................................1 第二章 定崗方法與程序.................................................................................................................1 第三章 定編方法與程序.................................................................................................................3 第四章 定崗與定編實(shí)施管理.........................................................................................................6 第五章 附 則.................................................................................................................................6
附表:管理制度發(fā)布(廢止)審批表........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第一章 總 則
第一條
為了有效控制公司的人員總量,科學(xué)的核定各部門(mén)人員編制標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)公司人力資源合理配置,并在此前提下降低人工成本,有效挖掘員工潛力,提高用人效率,特制定《定崗定編管理辦法》
第二條
本管理辦法適用于本公司各部門(mén)定崗、定編管理。第三條
術(shù)語(yǔ)解釋
1.定崗:是指根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)并兼顧管理需要,規(guī)定某個(gè)崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過(guò)程。它所要解決的主要問(wèn)題是組織向其成員分配工作任務(wù)和職責(zé)的方式。
2.定編:是指采取一定的程序和科學(xué)的方法,對(duì)確定的崗位進(jìn)行各崗位人員數(shù)量配備的過(guò)程。
第四條
組織體系 1.人力資源部
人力資源部是公司定崗與定編的主導(dǎo)部門(mén),主要負(fù)責(zé)以下事項(xiàng): 1)負(fù)責(zé)確定公司定崗與定編方法,設(shè)計(jì)定崗與定編工具與模板。2)負(fù)責(zé)擬定公司定崗與定編方案,經(jīng)審批后組織實(shí)施。
3)根據(jù)公司定崗與定編方案控制公司員工總量及各部門(mén)員工編制。2.相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人
1)根據(jù)人力資源部確定的定崗與定編標(biāo)準(zhǔn)擬定本部門(mén)人員編制方案。2)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的部門(mén)人員編制方案提出人員補(bǔ)充或裁減申請(qǐng)。3)協(xié)助人力資源部控制員工總量并降低人工成本。
第二章 定崗方法與程序
第五條 公司定崗的原則: 1.因事設(shè)崗原則
公司定崗應(yīng)保持崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系,“以事定崗、以崗定人”。設(shè)置崗位既要著眼于公司現(xiàn)實(shí),又要著眼于公司發(fā)展。
2.整分合原則
公司應(yīng)在組織結(jié)構(gòu)整體規(guī)劃實(shí)現(xiàn)崗位的明確分工,又在分工基礎(chǔ)上有效地綜 1
合,使各崗位職責(zé)明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào),以發(fā)揮最大的公司效能。
3.最少崗位數(shù)原則
公司定崗應(yīng)既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本,又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時(shí)間,提高公司運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4.規(guī)范化原則
崗位名稱及職責(zé)范圍應(yīng)規(guī)范,崗位名稱應(yīng)反映崗位的主要職責(zé)并便于內(nèi)外部交流,崗位職責(zé)應(yīng)涵蓋主要的工作任務(wù),并留有余地。
5.客戶導(dǎo)向原則
公司崗位設(shè)計(jì)應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部顧客的需求。
第六條 定崗主要包括以下幾種方法,公司在進(jìn)行定崗時(shí)應(yīng)根據(jù)各種因素選擇其中一種或多種方法進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)與調(diào)整。
1.組織分析法
組織分析法是一個(gè)廣泛的定崗方法。其首先從整個(gè)公司的遠(yuǎn)景和使命出發(fā),設(shè)計(jì)一個(gè)基本的組織模型;然后根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程需要,設(shè)計(jì)不同的崗位。
組織分析法主要適用于在公司戰(zhàn)略規(guī)劃與組織結(jié)果發(fā)生重大調(diào)整與變革,需要對(duì)公司整體崗位體系進(jìn)行重新設(shè)計(jì)的時(shí)候。
2.關(guān)鍵使命法
關(guān)鍵使命法是僅集中于對(duì)公司的成功起關(guān)鍵作用的崗位的設(shè)計(jì)。其首先應(yīng)根據(jù)已經(jīng)梳理的公司組織結(jié)構(gòu),分析各部門(mén)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和關(guān)鍵職責(zé),明確需要設(shè)定的關(guān)鍵崗位;然后通過(guò)崗位調(diào)查與分析,確定各關(guān)鍵崗位的核心角色,并界定其主要職責(zé);最后形成科學(xué)規(guī)范的崗位說(shuō)明書(shū)。
關(guān)鍵使命法主要適用于由于時(shí)間限制、對(duì)整個(gè)公司的崗位設(shè)計(jì)不可行的情況時(shí)。
第七條 定崗程序
1.人力資源部根據(jù)調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)或集團(tuán)授權(quán)啟動(dòng)定崗程序。
2.根據(jù)崗位的影響、數(shù)量及涉及部門(mén)組建以人力資源部、總經(jīng)辦為基礎(chǔ),其他相關(guān)部門(mén)參與的定崗工作小組,并確定內(nèi)部職責(zé)分工。
3.定崗工作小組開(kāi)展崗位調(diào)查了解對(duì)現(xiàn)有崗位產(chǎn)生影響的各種因素以及新的崗位需求與現(xiàn)狀之間的差距等。
4,與公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,廣泛征求意見(jiàn),并根據(jù)意見(jiàn)對(duì)原有方案進(jìn)行修改。
5,將崗位設(shè)置方案修改稿報(bào)公司總經(jīng)理審核,并經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議最后報(bào)集團(tuán)公司審批。
6,人力資源部對(duì)相關(guān)部門(mén)提交崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行初步審核,不合格退回相關(guān)部門(mén)重新修改,合格的予以匯總形成或更新公司崗位說(shuō)明書(shū)庫(kù)。
第八條 通過(guò)定崗應(yīng)形成各崗位的崗位說(shuō)明書(shū)文本,崗位說(shuō)明書(shū)應(yīng)至少包括以下內(nèi)容: 1.崗位背景:崗位名稱、所在部門(mén)、直接上下級(jí)等。2.崗位設(shè)置目的:設(shè)置該崗位所要達(dá)成的目標(biāo)。3.崗位職責(zé):崗位主要職責(zé)領(lǐng)域及工作任務(wù)。4.崗位特征:匯報(bào)關(guān)系、權(quán)限、協(xié)調(diào)關(guān)系等。
5.崗位任職資格:學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)要求、知識(shí)與技能、能力素質(zhì)要求等。6.其他相關(guān)內(nèi)容。
第三章 定編方法與程序
第九條 定編的原則 1.業(yè)務(wù)優(yōu)先原則
為了保證公司業(yè)務(wù)發(fā)展,打造優(yōu)化的主營(yíng)業(yè)務(wù)鏈條,公司應(yīng)為業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)定更為寬松的編制標(biāo)準(zhǔn),并留有足夠的備用編制以應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)境的不確定性。
2.效率優(yōu)先原則
公司定編應(yīng)本著效率優(yōu)先的原則,最大限度的挖掘員工的潛力,盡可能提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率,進(jìn)而提高公司運(yùn)營(yíng)效率。
3.數(shù)量與質(zhì)量并重原則
公司定編不僅要從數(shù)量上解決人力資源的配置,而且還要從質(zhì)量上確定使用人員的標(biāo)準(zhǔn),從素質(zhì)結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配備。
4.比例匹配原則
公司在定編時(shí)應(yīng)確保直接與非直接經(jīng)營(yíng)人員、直接與非直接經(jīng)營(yíng)人員內(nèi)部各種崗位之間以及管理人員與全部員工之間保持合理比例關(guān)系。
第十條 通常定編的方法主要包括以下幾種: 1.勞動(dòng)效率法
勞動(dòng)效率法是根據(jù)工作量和勞動(dòng)定額來(lái)計(jì)算員工數(shù)量的方法,其基本公式如下所示:
公式3-1:勞動(dòng)效率法(產(chǎn)量定額)
定編人數(shù)=計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(員工勞動(dòng)定額×出勤率)公式3-2:勞動(dòng)效率法(時(shí)間定額)
定編人數(shù)=生產(chǎn)任務(wù)×?xí)r間定額/(工作時(shí)間×出勤率)2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法就是根據(jù)公司的歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)回歸分析確定公司在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的崗位人數(shù)的方法。
1)用于分析所用的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括銷售收入、利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率、人力成本等。
2)根據(jù)公司的歷史數(shù)據(jù),將員工數(shù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸分析,得到回歸分析方程。
3)根據(jù)公司短期、中期、長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)數(shù)據(jù),確定人員編制。3.職責(zé)/分工估算法
職責(zé)/分工估算法是根據(jù)職責(zé)或業(yè)務(wù)分工綜合各種影響因素估算編制標(biāo)準(zhǔn)的一種方法。
其具體步驟是首先確定公司組織機(jī)構(gòu)和各部門(mén)機(jī)構(gòu),在明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)分工及職責(zé)范圍后,根據(jù)業(yè)務(wù)工作量的大小和復(fù)雜程度,并結(jié)合現(xiàn)有管理人員和業(yè)務(wù)人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平確定崗位人數(shù)。其中管理人員的定編受以下多種多因素的影響:
1)管理人員個(gè)人的因素:如本人的能力,下屬的能力,受教育程度等。2)工作因素:工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度和相似程度,工作的復(fù)雜程度,下屬工作之間的關(guān)連程度等。
3)環(huán)境因素:如技術(shù),地點(diǎn),組織結(jié)構(gòu)等。
5.預(yù)算控制法
預(yù)算控制法是通過(guò)人工成本預(yù)算控制在崗人數(shù),而不是對(duì)某一部門(mén)內(nèi)的某一崗位的具體人數(shù)做硬性的規(guī)定的一種方法。其要點(diǎn)是部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)目標(biāo)和崗位設(shè)置和員工人數(shù)負(fù)責(zé),在獲得批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),自行決定各崗位的具體人數(shù)。
6.流程分析法
流程分析法是根據(jù)對(duì)流程步驟及流程時(shí)間分析來(lái)確定崗位編制的方法,其具體操作步驟如下:
1)根據(jù)崗位工作量,確定各個(gè)崗位單個(gè)員工單位時(shí)間工作量。
2)根據(jù)流程銜接,結(jié)合上一步驟的分析結(jié)果,確定各崗位編制人員比例。3)根據(jù)公司總的業(yè)務(wù)目標(biāo),確定單位時(shí)間流程中總工作量,從而最終確定各崗位人員編制。
7.訪談法
訪談法就是通過(guò)訪談及內(nèi)外部調(diào)研所獲得信息確定崗位編制的方法。其訪談的對(duì)象主要包括公司內(nèi)部管理者及外部專家。通過(guò)內(nèi)部管理者訪談主要獲得以下信息:下屬員工工作量、流程的飽滿性,員工編制調(diào)整建議;預(yù)測(cè)其下屬員工一定期限之后的流向:晉升、輪崗、離職,統(tǒng)計(jì)各部門(mén)一定期限之后的員工數(shù)目。
在公司定編過(guò)程中,以上的各種方法中按效率定編是基本的辦法。實(shí)際操作過(guò)程中應(yīng)將各種辦法結(jié)合起來(lái),并參照行業(yè)最佳案例來(lái)制定本公司的定編方案。
第十一條 定編程序
1.人力資源部根據(jù)定崗方案選擇定編的主導(dǎo)方法和工具。
2.人力資源部收集公司業(yè)務(wù)職系和生產(chǎn)職系的人均財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)以及公司相關(guān)歷史數(shù)據(jù),并盡可能收集本行業(yè)相對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
3.依據(jù)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)、人均財(cái)務(wù)指標(biāo),參考公司歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)確定公司業(yè)務(wù)職系和生產(chǎn)職系人員的人數(shù)。
4.根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司歷史數(shù)據(jù)確定生產(chǎn)人員、業(yè)務(wù)人員與職能人員比例,確定公司職能職系人數(shù);或直接按照職能職系標(biāo)準(zhǔn)崗位體系按照一崗一人的原則確定其編制數(shù)。
5.根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司歷史數(shù)據(jù)確定管理人員與全體員工比例,確定管理人員數(shù)量;或直接按照管理崗位標(biāo)準(zhǔn)崗位體系按照一崗一人的原則確定管理人員編
制數(shù)。
6.對(duì)照其他因素如員工流動(dòng)性、人工成本等對(duì)預(yù)測(cè)員工人數(shù)和結(jié)構(gòu)進(jìn)行再調(diào)整,并根據(jù)前述同樣的原則,將員工總數(shù)在各部門(mén)之間進(jìn)行分配。
7.制定公司定編明細(xì)表,分別確定業(yè)務(wù)職系、職能職系、管理人員、生產(chǎn)職系定編標(biāo)準(zhǔn)、定編數(shù)及分部門(mén)定編標(biāo)準(zhǔn),并計(jì)算公司員工總數(shù)
8.人力資源部根據(jù)審議意見(jiàn)完善定編方案并報(bào)集團(tuán)總裁簽署后,通報(bào)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。
第四章 定崗與定編實(shí)施管理
第十二條 基于公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不確定性,公司定崗與定編方案經(jīng)審批通過(guò)后在執(zhí)行期內(nèi)應(yīng)允許內(nèi)部的崗位間的調(diào)整,但員工總量應(yīng)保持在審批范圍之內(nèi)。
第十三條 各職能部門(mén)在組織機(jī)構(gòu)及職能領(lǐng)域不變的情況下,原則上不再增加人員編制。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照留有余量的原則根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r動(dòng)態(tài)調(diào)整崗位設(shè)置及人員編制。
第十四條 公司總經(jīng)理助理定崗與定編方案由總經(jīng)理擬定報(bào)集團(tuán)公司審批后由人力資源部組織實(shí)施。
第十五條 各部門(mén)在進(jìn)行人力資源需求預(yù)測(cè)時(shí)應(yīng)以部門(mén)定崗方案及定編標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),并按照公司招聘管理辦法填寫(xiě)相關(guān)表格,履行審批手續(xù)。
第十六條 人力資源部應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)部門(mén)對(duì)定崗方案與定編標(biāo)準(zhǔn)的意見(jiàn),并根據(jù)相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r等定期修正定崗與定編方案,原則上應(yīng)一年修正一次。
第五章 附 則
第十七條 本管理辦法的擬定和修改由人力資源部負(fù)責(zé),經(jīng)總經(jīng)理審核。第十八條 本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本管理辦法自公布之日起施行。