第一篇:采購員崗位職責(本站推薦)
采購員崗位職責
崗位名稱:采購員 直接上級:倉庫主管
本職工作:負責車輛維修所需物資的采購、報賬、質(zhì)量問題索賠、價格信息收集及車輛停場事件處理等有關工作及相關事務。職 務:
一、嚴格遵守公司、修理廠各項規(guī)章制度,貫徹落實有關物資供應的政策法令、財務及倉庫管理制度,嚴守交通安全和物資運輸安全規(guī)定,樹立全心全意為生產(chǎn)一線服務的思想。負責采購車輛維修所需的物資,保障維修作業(yè)的正常進行。
二、嚴格按資料管理規(guī)范,及時整理職務內(nèi)各項工作的原始記錄及統(tǒng)計資料,歸類存放,不得隨意擺放、亂丟亂棄。嚴守資料保密原則,未經(jīng)廠長許可,不得向他人、外單位提供或查閱修理廠各類資料。
三、熱愛本職工作,不斷加強業(yè)務知識的學習,掌握各種車型配件的正確選購方法,主動了解公司及各車隊車輛、車型的動態(tài)變化,經(jīng)常深入庫房了解材料的庫存情況,熟悉各種車型主要總成件的型號和各種汽配的名稱、型號、規(guī)格、擺放位置及其相應的生產(chǎn)廠家和供應商,做到心中有數(shù),隨叫即報。
四、負責的各項采購工作必須做到及時、高效、價廉物美、擇優(yōu)選購、實事求是;注意個人言行,維護公司的利益和聲譽;遵紀守法,不索賄、受賄,不謀私利,杜絕一切不正之風,在平等互利的前提下開展業(yè)務活動。
五、購入物資必須按審批后的采購計劃單內(nèi)容進行采購,并按國家標準要求(材料有產(chǎn)品出廠合格證、商標、三包合同)嚴格認真地做好檢查、鑒定、驗收工作,堅決拒收不符合質(zhì)量要求的物資,堅決抵制假冒偽劣產(chǎn)品,保障公司利益。負責核查供貨商單據(jù)與實物一致,供貨商單據(jù)必須隨貨同行,主動配合倉管員進行材料驗收交接工作。
六、經(jīng)常主動了解配件市場價格變化的信息,掌握各類物資的多個進貨渠道,保障物資的及時供應之余,做好各類物資價格比較工作。當出現(xiàn)配件緊缺或停場待料時,要廣開渠道,并及時向倉庫主管匯報配件應急供應方案。
七、負責處理各類物資的質(zhì)量索賠工作,并及時向倉庫主管匯報處理進度和索賠情況。
八、有步驟地安排好日常工作,保證在指定日期,單據(jù)、手續(xù)齊全地辦理報賬、掛賬,不得隨意拖賬、掛賬。當月掛賬必須在次月內(nèi)完成報賬手續(xù)。
九、負責采購車的每周例檢工作,發(fā)現(xiàn)異常情況時必須及時向倉庫主管匯報。
十、協(xié)助倉管員進行材料發(fā)放工作。嚴格按《材料領用規(guī)定》發(fā)放材料,認真核對材料領用單據(jù),及時填寫材料編碼并在《材料收發(fā)卡》上做好記錄。嚴禁售賣倉庫材料,或借工作之便收取費用、利益。
十一、負責修理廠共用工具、備用鎖匙與車隊報站器的收發(fā)與保管工作,并做好交接記錄登記,發(fā)現(xiàn)異常情況時必須即時向倉庫主管匯報。
十二、晚班下班時,負責倉庫范圍內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,關閉除打卡機外所有的電源開關,做好交接班記錄并鎖好門窗。雷雨天必須拉閘切斷電源確保安全。
十三、按規(guī)定進行材料倉庫的月度抽檢、半年和年終盤點工作。
十四、按時完成倉庫主管臨時布置的各項工作。
職 責:
一、對因個人失誤或言行不當,導致公司或修理廠服務形象、聲譽、經(jīng)濟受損的行為負責。
二、對職務工作內(nèi)各類原始單據(jù)及統(tǒng)計資料的妥善保管、保密性統(tǒng)計資料的保密工作負責。
三、對各類生產(chǎn)物資供應、質(zhì)量索賠等工作的及時性負責。
四、對各類采購回庫物資的質(zhì)量負責。
五、對辦理報賬單據(jù)與手續(xù)的真實性、準確性、及時性負責。
六、對協(xié)助發(fā)放材料時,《材料領用單》、《材料收發(fā)卡》上記錄數(shù)據(jù)的準確性、真實性、及時性負責。
七、對采購車的每周例檢工作負責。
八、對修理廠共用工具、備用鎖匙與車隊報站器的收發(fā)與保管工作負責。
九、對已知的車輛停場待料事件處理的及時性負責。
十、對晚班下班時的各項具體工作負責。
十一、對倉庫材料盤查時,個人盤查結(jié)果的真實性和準確性負責。
十二、對倉庫主管臨時布置的各項工作負責。
第二篇:采購員崗位職責
采購員工作職責
一、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務水平。
二、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊。
三、定期召集和組織相關部門對所有合格供應商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估,確保供應渠道暢通。
四、負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將相關資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等)報張經(jīng)理審批。
五、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報張經(jīng)理,以便及時調(diào)整采購策略。
六、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產(chǎn)品滿足公司的需求。
七、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益。
八、負責與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確。
九、實行誰采購誰負責到底原則,跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時處理,有效控制供應商交貨期。
十、在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求、開發(fā)新的供應商,進行產(chǎn)品打樣,樣品確認合格后,資料錄入《潛在供應商名冊》,以確保供應資源的豐富與選擇范圍的寬闊。
十一、就采購資料(如圖紙、樣品、檢驗標準、包裝要求等)向供應商的提供、變更與回收,并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。
采購注意事項
一、供應商要提供盡可能詳細的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認證等相關報告。
二、對供應商提供的資料做一個詳細的歸類,把這些客戶合理歸類。
三、必要的話要對供應商的工廠進行考察。查看廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎資料一致。
四、向供應商提出樣品需求??礃悠返某叽?、規(guī)格以及其他參數(shù)等是否符合需求。
五、要通過技術分析,要有檢驗部門的分析結(jié)果。檢驗包括其價格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。
第三篇:采購員崗位職責
采購員崗位職責
工作目標:要求將公司生產(chǎn)所需的物資保質(zhì)、保量及時采購 權(quán)力與責任:
嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定; 全面負責公司所需物資的采購工作; 合理安排采購順序,負責簽訂購貨合同; 工作職責
1. 考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調(diào)查,并組織相關部門進行評估、審查。2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行; ;
3對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等);
4市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略; 5與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
6加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確;
7做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神;
第四篇:采購員崗位職責
采購員崗位職責
一、在采購主管的領導下,負責做好采購部門內(nèi)務工作及材料采購。
二、嚴格遵守國家法律法規(guī),遵紀守法,執(zhí)行好公司關于采購工作各項規(guī)定,努力工作,合理使用資金。
三、配合各部門做好要貨計劃,發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報。
四、認真執(zhí)行采購計劃按品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求完成任務,確保采購物資的及時性、準確性,做到急事急辦。
五、對所購物資及時做好入庫手續(xù),憑證齊全,及時辦理結(jié)算付款手續(xù)。
六、物資進庫如有短缺、規(guī)格、質(zhì)量等不符,屬供方造成,應負責及時聯(lián)系解決,禁止推脫責任。
七、密切配合各部門、倉庫,做到勤采購,少儲備,不積壓,掌握市場供應動態(tài),脫節(jié)物資應積極采取措施,做好呆滯物資的處理工作。
八、對所辦、所購的事力爭三天內(nèi)完成,不能完成的應主動說明原因,拒絕辦理未經(jīng)領導批準的特殊采購任務。
九、笨重、量大的物資提貨應及時聯(lián)系車輛,協(xié)助進行提貨。
十、采購時做到精打細算,做到少化錢,多辦事,辦好事.十一、努力做好領導交辦的其它各項任務,和采購主管對外事務工作、聯(lián)系、付遞工作。
第五篇:采購員崗位職責
采購員崗位職責
1、服從分配,聽從指揮,認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
3、負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購;注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
4、負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
5、負責辦理交驗、報賬手續(xù);加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
6、嚴把采購質(zhì)量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進物資均須附有質(zhì)保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
7、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,填寫有關采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告,定期上報給采購主管;對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;有權(quán)拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單;
8、完成領導交辦的其它各項工作。