第一篇：干部檔案十大類內(nèi)容(20150209)

干部檔案十大類內(nèi)容

第一類

履歷材料（按時(shí)間順序排放）

包括以反映干部本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的材料。

中央和地方各級(jí)黨委委員(候補(bǔ)委員)簡(jiǎn)歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡(jiǎn)歷的歸類，此次明確歸入第一類。

履歷材料一定要有本人照片、本人簽名、填表時(shí)間和組織印章。招工登記表（審批表）、入伍登記表、退伍登記表歸第一類，此次統(tǒng)一調(diào)整到9-2類（老檔案不用調(diào)整，新檔案按新標(biāo)準(zhǔn)分類）。

學(xué)生登記表此次統(tǒng)一調(diào)整到第四類。

第二類

自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料（家史材料）（按時(shí)間順序排放）自傳一定要有本人簽字和時(shí)間。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告表歸入此類。（現(xiàn)有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告表是6頁，而且每年都有，建議不放）。

第三類

考察、考核、鑒定材料（按時(shí)間順序排放）

在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料；審計(jì)工作中形成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

注：

1、由于干部職務(wù)任免而形成的考察(表現(xiàn))材料歸9-2類，放在任免表之后作為附件。2、1993年以來的《年度考核登記表》須收集齊全，或在檔案中有相應(yīng)記載。

第四類

分成四大塊（均按時(shí)間順序排放）以前順序?yàn)閷W(xué)歷材料-各類培訓(xùn)資料-專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格資料，現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)整為學(xué)歷學(xué)位材料-專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格資料-科研學(xué)術(shù)水平材料-各類培訓(xùn)資料

學(xué)習(xí)(培訓(xùn))鑒定表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))考核表歸第三類，此次統(tǒng)一調(diào)整到第4—4類。第一塊

學(xué)歷學(xué)位材料

（卷中材料序號(hào)上要標(biāo)注4－1－）

高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免表，專家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(guó)（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國(guó)內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

第二塊

專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格資料（卷中材料序號(hào)上要標(biāo)注4－2－）

專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)審批表、職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件、教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表。

1990年以前的評(píng)職稱的文件可以放入檔案，且放入的文件一定是原件。1990年以后的職稱評(píng)定文件不能放入。干部人事檔案中只存放職稱評(píng)審表，證明該同志職稱等級(jí)情況即可。

如果檔案主人的工資等待遇是走職稱的，在沒有晉升到最高級(jí)職稱以前，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料盡量暫時(shí)不放入檔案中，應(yīng)將評(píng)下一次職稱時(shí)不再需要的考績(jī)、考核材料放入人事檔案。因?yàn)槊繒x升一級(jí)職稱，都要將考績(jī)材料復(fù)印給職改辦，但放入檔案中的材料既不好取又不允許取出，應(yīng)統(tǒng)一放入職稱檔案中。在晉升到最高級(jí)職稱以后，將相關(guān)資料統(tǒng)一放入人事檔案。

第三塊 科研學(xué)術(shù)水平材料（卷中材料序號(hào)上要標(biāo)注4－3－）

當(dāng)選為中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大營(yíng)銷的論文目錄。第四塊

各類培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表（卷材料序號(hào)上要標(biāo)注4－4－）

學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表等材料。

第五類

政審材料

審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍等評(píng)審材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等工作中形成的材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料。報(bào)考高等院校學(xué)生政治思想品德考察表、三齡兩歷確認(rèn)登記表等。新增撤銷原審查結(jié)論的材料。

關(guān)于入伍時(shí)間的批注放入此類。

全國(guó)檔案專項(xiàng)審核的干部任免審批表、人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表放在5類。

第六類

加入黨團(tuán)組織材料（入黨入團(tuán)材料分別按結(jié)果在先順序排放，其余按時(shí)間順序排放）

入團(tuán)志愿書、入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書（1－2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員中形成的黨員登記表，認(rèn)定為不合格黨員的組織意見及被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；退黨、自行脫黨材料;恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料;加或退出入民主黨派的有關(guān)材料。民主評(píng)議為優(yōu)秀和不合格的存入本人人事檔案，其他的不再入檔，支部自行保存。

1985年《黨員登記表》面向全體正式黨員，1990年《黨員登記表》面向部分黨員?！饵h員登記表》是否齊全，須根據(jù)具體情況判斷。2014年5月后，《中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則》（中辦發(fā)?2014?33號(hào)）第三十七條規(guī)定：“預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后，黨支部應(yīng)及時(shí)將其《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請(qǐng)書、政治 審查材料、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書和培養(yǎng)教育考察材料，交黨委存入本人人事檔案?！?/p>

入黨材料順序：志愿書→申請(qǐng)書→轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告（材料）注：刪除了入團(tuán)申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表，離(退)團(tuán)材料。

《入黨志愿書》是證明黨員身份和黨員入黨時(shí)間的重要材料。在審核干部人事檔案中，我們要求缺少《入黨志愿書》的，要按照重新填寫《入黨志愿書》的有關(guān)規(guī)定辦理，按照原單位是否存在分為以下兩種情況。

1.原單位仍然存在的。

由其原單位黨組織出具證明，并經(jīng)縣級(jí)或縣級(jí)以上黨組織部門審核，證實(shí)其黨員身份。

現(xiàn)所在單位黨組織要在其重新填寫的《入黨志愿書》有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報(bào)上級(jí)黨組織審查同意后，連同原單位黨組織的有關(guān)證明材料，一并存入本人檔案。

2.原單位現(xiàn)在已不存在的。

干部現(xiàn)所在黨組織在能夠確定干部黨員身份的前提下，出具書面證明，在其重新填寫的《入黨志愿書》有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報(bào)上級(jí)黨組織審查同意后，將補(bǔ)填材料存入本人檔案。

第七類

獎(jiǎng)勵(lì)材料（按時(shí)間順序排放）

予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。注意，享受政府特殊津貼材料，此次統(tǒng)一規(guī)定作為獎(jiǎng)勵(lì)材料，歸第七類。

1995年以前獎(jiǎng)勵(lì)文件可以保留（原件），1995年以后的獎(jiǎng)勵(lì)文件不能存入檔案，在校學(xué)生（不包括在職上學(xué)）的獎(jiǎng)勵(lì)可以是文件（原件）形式。

第八類

干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料（按時(shí)間順序排放，但同一份材料要按結(jié)果在先排放）

處分決定（含開除黨籍、團(tuán)籍、學(xué)籍、軍籍），免于處分的處理意見、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見和檢查交待材料，通報(bào)批評(píng)材料、解除(變更、撤銷)處分的材料;檢察院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。此類材料中的所有紅頭文件均要存入檔案。

勞動(dòng)教養(yǎng)審批材料。

第九類

工資、任免、出國(guó)（境）、參加會(huì)議的代表登記表（分成四大塊）以前順序?yàn)楣べY-任免-軍轉(zhuǎn)材料，現(xiàn)統(tǒng)一為工資-任免-出國(guó)（境）—參加會(huì)議的代表登記表等其他材料（按時(shí)間順序排放）

第一塊

工資材料（按時(shí)間順序排放）（卷中材料序號(hào)上要標(biāo)注9－1－）

新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資檔案登記表、工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單，享受政府特殊津貼的材料，解決待遇問題的審批材料。

本條中增加了新增人員工資審批表，工資套改表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單等材料。

第二塊

任免材料（按時(shí)間順序排放）

（目錄中要單獨(dú)占用一行在序號(hào)欄中標(biāo)注9－2，卷中材料序號(hào)上要標(biāo)注9－2－）

錄（聘）干部審批（備案）表，選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表，應(yīng)征入伍登記表，招工審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘登記表，進(jìn)機(jī)關(guān)定級(jí)（科員、辦事員）審批表，公務(wù)員招錄審批相關(guān)資料，干部任免審批表及相應(yīng)考察材料（考察材料放在干部任免審批表后作為附件），干部試用期滿審批表，公務(wù)員（參公人員）登記表，事業(yè)單位實(shí)名登記表，公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動(dòng)審批材料，援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表，授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表，軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表、取消錄用、解聘等材料。復(fù)員、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，軍銜審批表等材料；預(yù)備役所有材料，轉(zhuǎn)為志愿兵的審批表等材料。

1996年以前的任免干部材料中（含1996年可以存入紅頭文件，1996年以后的一律不得將文件存入個(gè)人檔案，必須存放干部任免（報(bào)告）表。

（對(duì)以上這段話的理解是：如1996年后的任免表找不到，且因單位改制或者不存在的，無法補(bǔ)辦的，可以用紅頭文件代替，但要注意的是以后補(bǔ)辦的任何材料必須注明為補(bǔ)辦）。

值得注意的是：干部任免表中任免職務(wù)、任免文號(hào)、任免時(shí)間、任免機(jī)關(guān)公章、近三年年度考核情況、家庭成員信息等內(nèi)容一定要清楚、齊全。

第三塊

出國(guó)（境）材料

（目錄中要單獨(dú)占用一行在序號(hào)欄中標(biāo)注9－3，卷中材料序號(hào)上要標(biāo)注9－3－）

因公出國(guó)(境)審批表，在國(guó)(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國(guó)永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

本條增加了對(duì)外國(guó)永久居留證、港澳永久居民身份證復(fù)制件的歸檔要求，刪除了因公出國(guó)(境)人員備案表。

第四塊

參加會(huì)議的代表登記表等其他材料

黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷，代表登記表等。

本條增加了委員當(dāng)選通知，要在繼續(xù)收集代表登記表的同時(shí)，注意收集委員簡(jiǎn)歷和當(dāng)選通知、考察材料等。

第十類

其他可供組織參考的材料（按時(shí)間順序排放）

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料；

治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料，本條中刪除了悼詞、遺書等；

干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單，干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料，本條為新增條目；

其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（派遣證），人事爭(zhēng)議仲裁裁決書（調(diào)解書），公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定），再生育子女申請(qǐng)審批表、軍轉(zhuǎn)干部結(jié)婚審批表、家屬隨軍審批表、獨(dú)生子女登記表、勞動(dòng)合同書、工會(huì)會(huì)員及各種協(xié)會(huì)會(huì)員登記表、各類在校生或部隊(duì)軍人的實(shí)習(xí)材料、總結(jié)材料等（在職的總結(jié)、述職報(bào)告不存）等有參考價(jià)值的材料。

檔案材料的分類方面的兩個(gè)問題：

(一)第四類、第九類材料的二級(jí)分類問題。第四類、第九類材料需要采用二級(jí)分類法，按照內(nèi)容的不同再分別分為四小類，具體來說：

根據(jù)中組部1991年印發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》，第九類材料可以再分為：l．工資材料；2．任免材料；3．出國(guó)(境)材料；4．參加會(huì)議的代表登記表等其它材料。

此外，第四類材料可以再分為：l．學(xué)歷學(xué)位材料；2．職業(yè)(任職)資格和評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料；3．反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；4．培訓(xùn)材料等。

今后，報(bào)送的干部檔案，第四類、第九類材料必須進(jìn)行二級(jí)分類。(二)內(nèi)容交叉材料的分類

部分檔案材料，特別是一些制式表格，存在內(nèi)容交叉的情況，可以根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途來確定類別：l．以自傳為主的履歷或簡(jiǎn)歷表歸第二類；2．學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))鑒定表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))考核表歸第四類；3．享受政府特殊津貼材料歸第七類；4．干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類；5．中央和地方各級(jí)黨委委員(候補(bǔ)委員)簡(jiǎn)歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡(jiǎn)歷歸第一類。

第二步，排序

排序是指將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號(hào)、順序號(hào)和頁碼固定下來。排序的具體方法有兩種：

1．按材料形成的時(shí)間排序

適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。注意，第四類、第九類材料排序時(shí)，是在采用二級(jí)分類后的各小類中分別按時(shí)間排序。

2．按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序

適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排列順序一般為：上級(jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前；入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。

每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁；有封面的材料從封面開始編寫；空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)頁數(shù)；復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)。

第三步，編目

修訂后的目錄與舊目錄的不同：一是把“類號(hào)”改成了“序號(hào)”；二是把“材料制成時(shí)間”改成了“材料形成時(shí)間”；三是刪除了“份數(shù)”欄。

編目的具體要求是：

1．檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。2．每類目錄應(yīng)首先注明材料類號(hào)和類別名稱。

3．“類號(hào)”下再依次填寫排列順序號(hào)。規(guī)范的序號(hào)欄填寫方法應(yīng)該是：材料類號(hào)用漢字的“一”至“十”，二級(jí)分類的類號(hào)用(一)至(四)，順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

4?！安牧厦Q”根據(jù)材料題目填寫。一般來說，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，應(yīng)另擬標(biāo)題。材料的題目過長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的，須另行擬定題目。擬定或簡(jiǎn)化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。

5．“材料形成時(shí)間”填寫材料落款時(shí)間。有多個(gè)時(shí)間的材料，一般以最后的時(shí)間為準(zhǔn)，也就是以文件辦理完畢、正式生效的時(shí)間為準(zhǔn)。時(shí)間填寫要盡量詳細(xì)、規(guī)范，有具體年月日的，必須填寫齊全，如1985年9月1日，不能填為85年9月，或者l985年等。

6．“頁數(shù)”填寫材料的頁數(shù)。按照編好的頁數(shù)如實(shí)填寫。

7．“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因?yàn)閮?nèi)容相關(guān)合并為一份材料的，要在備注欄中進(jìn)行簡(jiǎn)要說明，如附有考察材料的干部任免審批表；復(fù)制件等情況也應(yīng)注明。

8．書寫目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。特別是第三、四、九類等，由于后續(xù)的材料比較多，為了留出足夠的空格，不要在同一頁中再填寫其它類別材料的條目。

第四步，技術(shù)加工

1．對(duì)紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保持材料原貌，不能任意擴(kuò)大或縮小，不能對(duì)原件內(nèi)容進(jìn)行修改。復(fù)制后的材料應(yīng)清晰，所用材料要符合檔案保護(hù)要求，經(jīng)久耐用。復(fù)制件應(yīng)附在原件后，與原件作為一件。

2．幅面過大的檔案材料應(yīng)進(jìn)行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時(shí)不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。3．幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。

4．檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。5．為方便檔案利用和后續(xù)材料補(bǔ)充，每份檔案材料在整理時(shí)必須保證各自獨(dú)立，禁止將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。

第五步，裝訂

裝訂好的檔案，檔案目錄臵于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。如果左側(cè)的空白邊不夠，要托裱出裝訂邊，不能壓字。注意，裝訂時(shí)只要求檔案材料左邊、下邊對(duì)齊，卷內(nèi)有不同幅面的材料，右邊、上邊不能對(duì)齊是正常的，不需要刻意追求“四邊齊”。干部人事檔案如果太厚，應(yīng)該分成兩卷裝訂；分卷裝訂時(shí)，必須保證同一類材料分在同一卷中。干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。卷夾背脊應(yīng)附邊簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號(hào)等。書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。

第二篇：檔案培訓(xùn)內(nèi)容

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閱讀使人快樂，成長(zhǎng)需要時(shí)間

檔案培訓(xùn)內(nèi)容

一、文件歸檔的鑒定

一是鑒定歸檔文件是否有保存價(jià)值，就是用來確定歸檔文件的整理范圍。二是確定文件歸檔后保管期限的長(zhǎng)短。

文件類范圍：

1、本公司制定的法規(guī)政策性文件材料。

2、本公司召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料。

3、本公司職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。

4、本公司關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

5、本公司機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料。

6、上級(jí)部門制發(fā)的屬于本公司主管業(yè)務(wù)的重要文件材料。

7、同級(jí)部門、下級(jí)部門關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

科技文件類范圍：科技文件紙質(zhì)載體的主要有文字文件、圖樣文件和其他形式的文件，有機(jī)械制造業(yè)、建筑業(yè)和其他專業(yè)科技文件。

生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量類范圍：

生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)安全、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)調(diào)度工作。技術(shù)質(zhì)量方面有產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)鑒定及審批、技術(shù)協(xié)議書、技術(shù)條件、產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品變更圖、產(chǎn)品變更報(bào)告單、產(chǎn)成功不是偶然而是必然

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品工藝類、產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研、立項(xiàng)論證、設(shè)計(jì)，試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量分析、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告、試制總結(jié)、鑒定書、計(jì)量化驗(yàn)類報(bào)告書、產(chǎn)品的檢驗(yàn)、包裝，產(chǎn)品的鑒定、產(chǎn)品質(zhì)量事故分析及處理報(bào)告。

市場(chǎng)銷售類范圍：產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研、考察、開發(fā)及相關(guān)文件、產(chǎn)品協(xié)議及各類合同的簽訂、產(chǎn)品銷售與售后服務(wù)、市場(chǎng)反饋情況。

經(jīng)營(yíng)管理類范圍：會(huì)計(jì)類相關(guān)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)管理、房產(chǎn)管理、資本運(yùn)作、對(duì)外投資、股權(quán)管理、多種經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、清產(chǎn)核資、屬于企業(yè)的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理、財(cái)務(wù)管理、資金管理、成本價(jià)格管理。招投標(biāo)項(xiàng)目管理、本公司房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。

采購管理類有物資采購申請(qǐng)、批準(zhǔn)、采購調(diào)研、物資報(bào)價(jià)、采購合同、物資保存、供應(yīng)和流通。

基建工程管理有征用土地批準(zhǔn)文件及拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書、承發(fā)包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)文件、施工執(zhí)照。

基建施工管理有開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、原材料及構(gòu)件出廠證明質(zhì)量鑒定、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘察、隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程記錄及觀測(cè)、檢查評(píng)定材料、交工驗(yàn)收記錄證明、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖。

設(shè)備管理類范圍：購置設(shè)備的申請(qǐng)、批復(fù)、購置設(shè)備的協(xié)議成功不是偶然而是必然

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及合同等、自制設(shè)備儀器的各種裝配圖、部件圖、零件圖和技術(shù)文件，外購設(shè)備的隨機(jī)文件等。設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程中形成的各種技術(shù)性、憑證性文件材料、設(shè)備的操作規(guī)程，設(shè)備運(yùn)行、維修、保養(yǎng)、重大事故的記錄等、設(shè)備改進(jìn)、改裝的技術(shù)文件，設(shè)備的技術(shù)革新文件、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、鑒定及審批的文件材料等。

二、歸檔文件的整理方法

歸檔文件整理可以按進(jìn)行，也可以隨辦隨歸檔，即文件辦理完畢后及時(shí)進(jìn)行歸檔處理，隨辦隨歸檔既有利于歸檔文件的齊全完整，又減輕了工作人員年終文件整理歸檔工作的負(fù)擔(dān)。注意事項(xiàng)：

1、嚴(yán)格登記：登記做到“家底清楚”，有據(jù)可查。

2、及時(shí)收集歸檔：確保歸檔內(nèi)容完整的關(guān)鍵。

3、嚴(yán)格檢查：逐項(xiàng)進(jìn)行檢查是否符合歸檔要求。

4、妥善管理：分類明確，有目可查，運(yùn)轉(zhuǎn)有序，保

管安全。

5、注意常用借閱的檔案，如設(shè)備使用說明書應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入檔，并留有復(fù)印件以備設(shè)備維修、避免存檔后再借閱頻繁，減少存檔期限。而技術(shù)性資料則由技術(shù)部可根據(jù)技術(shù)保密程度自行進(jìn)行復(fù)印存檔，凡是入檔后的技術(shù)保密性文件將嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行管理。

三、歸檔文件的修整與裝訂

為了保證檔案能夠長(zhǎng)期保存和有效提供利用，在裝訂前必須成功不是偶然而是必然

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對(duì)不符合要求的歸檔材料進(jìn)行修整。

要求：

1、修裱破損文件：對(duì)破損、殘缺的文件進(jìn)行修裱，力爭(zhēng)恢復(fù)文件原有面貌。

2、復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件：檔案字跡的耐久性是關(guān)系到檔案壽命長(zhǎng)短的重要因素，因此我們?cè)谖募纬蛇^程中，應(yīng)杜絕純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺(tái)油、鉛筆等不耐久的材料，在檔案中發(fā)現(xiàn)不耐久的字跡材料應(yīng)復(fù)制。

3、超大紙張的折疊：標(biāo)準(zhǔn)A4紙，但是如有大于A4規(guī)格的圖表，需要加以折疊，盡量減少折疊次數(shù)，折疊痕跡盡量避開圖表字跡，文件頁數(shù)較多時(shí)，最好采用單張折疊，方便利用。

4、去除易腐蝕性金屬物：以鐵、鋁等金屬為主制做的訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化，腐蝕文件紙張。

四、歸檔手續(xù)

1、歸檔文件必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目。

2、填寫歸檔移交清單，由歸檔者填制一式兩份，寫明歸檔類別、名稱、明細(xì)、日期。歸檔時(shí)交接雙方按清單核查清楚，雙方簽字，各留一份，以備查考。

以上內(nèi)容是根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合公司基本情況整理，如有未補(bǔ)充完整的地方，各兼職檔案員根據(jù)自己部門的情況進(jìn)行完善、整理，查缺補(bǔ)漏，確保入檔完整性、規(guī)范性，避免重要材料的流失。

成功不是偶然而是必然

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成功不是偶然而是必然

第三篇：黨員檔案內(nèi)容

黨員檔案內(nèi)容

1.入黨申請(qǐng)書

2.優(yōu)秀團(tuán)員入黨推薦表（印發(fā)）7.黨課結(jié)業(yè)證書 8.入黨志愿書（手寫）

3.群眾材料征集

4.政治審查材料

5.談話記錄

6.思想?yún)R報(bào)（篇）

9.入黨志愿書（印發(fā)）10.積極分子考察登記表（印發(fā)）11.入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書 12.預(yù)備黨員考察鑒定表（印發(fā)）

第四篇：干部檔案自查報(bào)告

干部檔案自查報(bào)告

***：

根據(jù)省局《關(guān)于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》（**號(hào)）要求，我局對(duì)開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責(zé)，認(rèn)真制定實(shí)施方案，按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規(guī)定，及時(shí)組織開展檔案審核自查工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、嚴(yán)格規(guī)范管理，充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用我市**系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工**人，離退休人員**人。

近年來，我局堅(jiān)持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。

二、認(rèn)真審核自查，按質(zhì)按時(shí)順利開展人事檔案整理工作

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。

為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學(xué)習(xí)，不斷提高對(duì)人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，主要做到以下幾點(diǎn)：

一是明確責(zé)任和要求。

在檔案審核工作開始之初，及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習(xí)中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟，明確各步驟工作任務(wù)和工作責(zé)任。

二是重點(diǎn)明確。

在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。

三是目的明確。

把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。

（二）采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利有效進(jìn)行為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。

針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了2名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。

二是經(jīng)費(fèi)保障到位。

根據(jù)檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。

（三）注重質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檔案整理工作在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。

一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。

二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。

對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少xx考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。

三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。

堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。

四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

（四）以自查為契機(jī)，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。

一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。

二是嚴(yán)格工作程序。

按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，我們將繼續(xù)嚴(yán)格遵照省局通知要求，進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。特此報(bào)告。

二〇一二年六月二十七日

第五篇：干部檔案調(diào)出

干部調(diào)出流程

申報(bào)對(duì)象

與本中心建立人事代理關(guān)系（即人事關(guān)系及檔案在本中心的），并付清相關(guān)費(fèi)用的人員。

申報(bào)材料

1、接收單位的《人事立戶登記證》復(fù)印件（加蓋單位公章，該證須辦妥年審手續(xù)；接收單位須具人事檔案保管權(quán)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位除外）；

2、《市內(nèi)人員調(diào)動(dòng)審查表》（須調(diào)入單位簽署意見并加蓋公章，1式3份）；

3、接收單位開具的《商調(diào)函》原件；

4、原接收單位開具的離職證明材料（其中富士康提供《人事聯(lián)系函》，如轉(zhuǎn)為個(gè)人代理可不需提供），原接收單位已轉(zhuǎn)讓、停辦、倒閉或破產(chǎn)的，應(yīng)提供工商部門的相關(guān)證明；

5、委托書（如委托他人辦理需提供委托書，無具體格式，注明委托人和被委托人信息及委托事宜即可）；

6、人事代理協(xié)議（提供最近一期的人事代理協(xié)議）；

7、委托人及被委托人身份證。

注：調(diào)往市內(nèi)單位申報(bào)1-7項(xiàng)材料；調(diào)出深圳特區(qū)申報(bào)3-7項(xiàng)材料。

辦理流程

1、確認(rèn)是否已辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)：未辦轉(zhuǎn)正定級(jí)的人員需同時(shí)補(bǔ)辦轉(zhuǎn)正定級(jí)。

2、業(yè)務(wù)窗口填寫表格：《商調(diào)人員審查表》(1份)、《調(diào)出人員基本信息登記表》（1份）。

3、辦理檔案轉(zhuǎn)遞：填寫相應(yīng)表格后，審批同意調(diào)出，轉(zhuǎn)檔案室辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

4、辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移：持調(diào)入地人事部門出具的《調(diào)動(dòng)通知》到我中心干部調(diào)動(dòng)窗口，依據(jù)調(diào)出記錄開具行政關(guān)系、工資關(guān)系介紹信。