第一篇:班組長培訓(xùn)材料
郵政班所長培訓(xùn)綱要
前言
我從事十年的郵政班所管理工作,其中的酸、甜、苦、辣我體味最深,如今全國郵政面臨著激烈的市場競爭,郵政的改革也在不斷的深化,提高郵政服務(wù)質(zhì)量,降低運營成本,提高經(jīng)濟效益,調(diào)動班所職工的積極性,以完成企業(yè)下達的任務(wù)指標等很多基礎(chǔ)工作都要落實到班所。而目前由于郵政發(fā)展的需要,許多優(yōu)秀職工被選到班所長崗位,那么如何提高班所管理水平,如何管理好班所,如何解決班所管理中的一些難題??我愿與各位有志于搞好班所的同仁共同探討,希望能給諸君以啟迪。如有不同見解,謹請指正!
班所是企業(yè)的最基層組織,企業(yè)的所有生產(chǎn)任務(wù)和服務(wù)工作都要經(jīng)過層層分解落實到班所,只有班所出色地完成本職工作并能與兄弟班所協(xié)同作戰(zhàn),企業(yè)才能實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗,從而達到企業(yè)經(jīng)營的目標,落實企業(yè)的各項戰(zhàn)略決策。
班所是企業(yè)生命的細胞,企業(yè)的生機在很大程度上決定于班所的活力。萬丈高樓平地起,企業(yè)效益全靠根基——班所。
班所作為企業(yè)中直接創(chuàng)造物質(zhì)財富的基礎(chǔ)組織,實現(xiàn)整體大于簡單的個體之和的組織偉力,固然來自于班所成員按照既定分工的踏實勞動,來自相互協(xié)作的集體效益,更緣于對分工的操縱和協(xié)作的指揮,這就是管理的功能。管理者在管理崗位上從事管理工作的管理效能,就是通過合理的分工和科學(xué)的協(xié)作最大程度地發(fā)揮組織功能。
班所長作為企業(yè)職工隊伍的一員,具有接受、執(zhí)行工作指令的職能;班所長作為企業(yè)管理干部的一員,又負有發(fā)布下達工作指令的責(zé)任。班所長是企業(yè)中僅有的負有組織職能的“兵頭”;又是企業(yè)中惟一不脫離生產(chǎn)第一線的“將尾”。
基于以上認識,我們班所長加強互學(xué)與自學(xué),以提高班所管理水平是一項十分迫切的任務(wù)。
第一部分 現(xiàn)代班所長的基本要求 1.1班所長的基本素質(zhì)
一、思想政治素質(zhì)
1、要有強烈的事業(yè)心和敬業(yè)精神。以搞好班所工作為己任,在工作中遇到困難和挫折不泄氣、不消極,勇往直前,堅信自己的事業(yè)必然會成功。
2、要有原則性和民主意識。既要果斷又不武斷,要堅持民主集中制,要經(jīng)常召開班所民主會,聽取所員對所內(nèi)工作的意見和建議,討論解決的最佳辦法;要敢于斗爭不良行為,不能做老好人從而害了人;更不能庇護錯誤思想和行為,要樹新風(fēng)立正氣,樹正面典型,號召大家學(xué)習(xí)。指出錯誤思想和行為,警戒大家,使班所工作既有原則性,又有民主意識。
3、要有高尚的情操。班所長為人處事要誠實正直,用好的社會道德風(fēng)尚規(guī)范約束自己,做遵守社會公德和職業(yè)道德的典范;要平等待人,在班所工作中不能厚此薄彼;要胸襟寬大,團結(jié)和自己意見不同的同志一道工作。對自己的缺點和錯誤不文過飾非。
思想政治素質(zhì)與班所長所具備的各種素質(zhì)結(jié)合在一起,班所建設(shè)的基礎(chǔ)就更加堅實。
二、文化修養(yǎng)素質(zhì)
班所長的文化修養(yǎng)素質(zhì)應(yīng)包括一定的學(xué)識和廣泛的文化知識、社會活動能力和創(chuàng)新能力。
1、不斷學(xué)習(xí)文化知識。班所長在當今市場經(jīng)濟高速發(fā)展的的郵政建設(shè)事業(yè)中,要充分認識到,市場經(jīng)濟下的企業(yè)競爭,歸根到底是人才的競爭。因此,班所長的知識不應(yīng)停留在原有的基礎(chǔ)上,而應(yīng)不斷向新的科學(xué)文化領(lǐng)域攀登,以適應(yīng)自身競爭的需要。
2、社會交往能力。郵政班所長在社會交往中要善于語言溝通,善于思想溝通,善于感情溝通,甚至包括情趣溝通等在內(nèi)的交往能力,這些是班所長在社會交往中文化修養(yǎng)素質(zhì)的體現(xiàn)。
班所長要能根據(jù)班所內(nèi)每個所員的特點,充分發(fā)揮每個人的特長、調(diào)動每個人的積極性(這是一個班所長綜合能力大小的具體體現(xiàn)),合理分配生產(chǎn)任務(wù),做到“知人善用”和“用人之長”協(xié)調(diào)處理好班所內(nèi)外各方面的關(guān)系,組織開展各項班所工作,具有一呼百應(yīng)的號召力。
3、創(chuàng)新能力。班所長要充分發(fā)揮自身的思維能力,對新生事物必須用科學(xué)的態(tài)度,認真觀察,仔細分析,去偽存真,取長補短,最終達到在原有基礎(chǔ)上的創(chuàng)新、發(fā)展,使班所每個成員都善于思考、分析,善于出點子,逐步形成一個良好的創(chuàng)新氛圍。
4、文化素養(yǎng)。班所長應(yīng)胸懷寬廣,平易近人。在工作中,每個人在有意識或潛意識地要表現(xiàn)自己,作為班所長,要胸懷坦然,認能者為師,視誤者為鏡,居功而不驕,受挫而不餒。理解是建立友誼的橋梁,體諒是寬容的再現(xiàn)。對于易怒者,應(yīng)避免與其爭論;對于好勝心強的人,不在其面前炫耀;對于固執(zhí)的人,最好應(yīng)先靜靜地聽對方所說的內(nèi)容,然后再作判斷;對于那些自尊自大的人,講話要留余地,以免遭受輕視;對于粗心的人,最好能替他留意容易忽略的事??傊?,有了較高的文化修養(yǎng),在班所管理中就能做到通情達理,平易近人,有理有節(jié),不失原則。
三、專業(yè)技術(shù)素質(zhì)
班所長的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)是指班所長應(yīng)全面了解班所長崗位的業(yè)務(wù)“應(yīng)知”理論,能熟練掌握班所各業(yè)務(wù)的“應(yīng)會”的操作技能。作為一個優(yōu)秀的班所長還要掌握市場營銷、公共關(guān)系、客戶開發(fā)與服務(wù)、善于捕捉市場信息等專業(yè)技能。
四、組織管理素質(zhì)
組織是按照一定的目的、任務(wù)和形式構(gòu)成的一種系統(tǒng)。組織管理是對組織按一定程序和要求進行管轄治理的總稱。
班所長是企業(yè)的“兵頭將尾”,是生產(chǎn)現(xiàn)場的“管理者”。班所長在直接從事操作的同時,主要是組織推動所員完成生產(chǎn)任務(wù)。為此,班所長應(yīng)具備以下組織管理的素質(zhì): 1.明確目標,有完成任務(wù)的堅定信念。2.頭腦靈活,能控制計劃完成進度。3.努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的組織管理能力。4.深思熟慮,有正確的處理問題能力。
5.身先士卒,一身正氣,具有團結(jié)班所成員的凝聚能力。6.滿腔熱情,具有開拓改革的創(chuàng)新能力。1.2 班所長的管理活動
班所長的管理活動內(nèi)容主要包括:組織分工協(xié)作(合理安排各工種崗位人員、科學(xué)分解各工種計劃任務(wù))、安全生產(chǎn)操作(制定各工種安全生產(chǎn)具體要求,形成制度)、優(yōu)化工作方法(研究制定各單項業(yè)務(wù)完成具體措施,計劃到人,注意協(xié)調(diào)配合)、監(jiān)控生產(chǎn)進度(時刻掌握各單項業(yè)務(wù)完成進度,計劃好時間、季節(jié)逐步落實到位,打好特色季節(jié)重點業(yè)務(wù)的爆破戰(zhàn))、挖掘勞動潛力(科學(xué)制定二次分配辦法;做好所內(nèi)職工思想工作,經(jīng)常與職工溝通思想;共同分析市場,制定占領(lǐng)市場擴大業(yè)務(wù)的具體措施、辦法并嚴格落實)、強化勞動紀律(勞動紀律是業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)、要圍繞“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象”八個字展開所內(nèi)一切活動:如考勤、服務(wù)、營銷)總結(jié)班所工作成果(每月召開一次經(jīng)營動員會,一次經(jīng)營成果分析會,總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距;每月末及時登好臺帳,對數(shù)字進行分析,總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他業(yè)務(wù)等工作。1. 3班所長的崗位規(guī)范
一、班所長的基本任務(wù)
在縣局的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)班所管理,組織班所生產(chǎn),維持正常生產(chǎn)秩序,重視思想政治工作,保證班所全面完成上級下達的生產(chǎn)和管理任務(wù)。
二、班所長的職責(zé)范圍
1.貫徹黨和國家的方針政策,遵守法律、法令和各項紀律,貫徹執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度。
2.負責(zé)按上級下達的方針、目標和任務(wù),制定班所目標和具體計劃、措施,配合上級組織制定崗位責(zé)任制,按定員、定額合理組織生產(chǎn),保證班組生產(chǎn)任務(wù)按時、按質(zhì)、按量安成。
3.負責(zé)貫徹實施各項生產(chǎn)管理制度,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)紀律,維護質(zhì)量保證體系的正常運行,落實全局質(zhì)量保證體系在本班所崗位職責(zé),積極推廣先進經(jīng)驗,保證服務(wù)質(zhì)量。
4.落實班所安全生產(chǎn)責(zé)任制,抓好班所安全教育,經(jīng)常開展班所安全活動。組織定期檢查安全、消防、勞動保護設(shè)施、保證設(shè)施完好,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,正確使用勞動防護用品,制止違章指揮。
5.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班所經(jīng)濟核算,分解落實各項經(jīng)濟指標,組織經(jīng)濟活動分析,評價班所經(jīng)濟核算成果,努力降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟效益。
6.負責(zé)執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)的各項管理制度,保證生產(chǎn)設(shè)備完好。7.負責(zé)組織開展群眾性的技術(shù)革新和合理化建議活動,積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)實施有關(guān)技術(shù)改造措施、推行現(xiàn)代化管理方法。
8.負責(zé)做好班所資料的規(guī)格化管理,各類原始記錄、臺賬、報表、工作日記等資料數(shù)據(jù)登記及時、正確、保管齊全,并按規(guī)定歸檔。
9.負責(zé)對所員進行經(jīng)濟責(zé)任制考核、獎懲。根據(jù)生產(chǎn)、工作任務(wù)的需要,臨時調(diào)配勞動力。
10.負責(zé)配合上級領(lǐng)導(dǎo)建立班級核心,并做到分工與職責(zé)明確,定期研究與處理班所工作和重要事宜,團結(jié)協(xié)作,共同抓好班組職工的思想政治工作和全員培訓(xùn)工作,以各種形式和方法促進職工思想、文化、技術(shù)素質(zhì)的提高。
11.負責(zé)按照民主管理的基本要求,積極推進班所職工的自主管理。結(jié)合形勢、任務(wù)組織職式參加各種公益活動。三.班所長的專業(yè)知識和工作能力要求
1.熟悉本專業(yè)的基本知識,能正確執(zhí)行各項管理制度,配合實施有關(guān)合理化建議活動,提出班所改進、完善意見。
2.熟悉目標管理方法。能根據(jù)上級單位目標管理要求,分解計劃指標,制定班所目標管理體系。
3.熟悉市場營銷方法。能指導(dǎo)營銷管理,組織開展營銷攻關(guān)和服務(wù)創(chuàng)優(yōu)活動,建立班所營銷保證體系。
4.熟悉班所管理基礎(chǔ)理論知識和方法。能分解班所經(jīng)營計劃、班所各項經(jīng)濟指標;落實各工種崗位經(jīng)濟責(zé)任制,并能組織開展勞動競賽,正確實施獎懲。
5.了解公共關(guān)系學(xué)和行為科學(xué)的基本知識,熟悉民主管理方法,能做好職工的思想政治工作,關(guān)心職工生活,認真搞好安全生產(chǎn)。
6.能按照班所的勞動定員、定額,組織崗位練兵活動,努力提高班所成員的勞動技能,向上級部門推薦人才。
第二部分 怎樣當好班所長 2.1敬業(yè),沒有任何理由
能否做好事業(yè)的關(guān)健是看做事是否“有心”。“敬業(yè)”就是這個理兒:敬業(yè),就是敬重自己的職業(yè),他是一種做人之道,也是成就事業(yè)的重要保證。警察應(yīng)該盡職盡責(zé)地除暴安良;行政官員應(yīng)該勤政愛民;士兵應(yīng)該捍衛(wèi)國家的主權(quán)和領(lǐng)土完整;教師應(yīng)該精心培育祖國的花朵??這一切都需要無私的敬業(yè)精神和神圣的使命感。敬業(yè)精神是人類共同擁有和追求的一種崇高精神。敬業(yè),不需要任何理由。2.2超越平庸,追求卓越
人們往往擁有自己無法估量的巨大潛能,當你做每一件事時都抱著追求卓越的精神,那么你的潛能就能夠最大限度地發(fā)揮出來。2.3盡心盡責(zé)地做好每一件事
一個人不管從事什么職業(yè),都應(yīng)該盡心盡責(zé),盡自己最大的努力,把工作做好。這不僅是職責(zé)的需要,也是人生的需要。
人如果沒有了事業(yè)和理想,生命就會失去意義。無論你身處何處,只要懷著一種敬業(yè)精神,能全身心投入工作中,盡心盡責(zé),忘我工作,就一定會取得成就。
很多人能力比別人強,但成就卻遠遠落在別人后面,究其原因是他們在自己的工作中沒有全心全意、盡心盡責(zé)。2.4帶著快樂的心情去做工作
人離不開工作,而對工作的態(tài)度如何就決定了工作的成效怎樣。干一行愛一行,干工作一定要喜歡,你越是抱著快樂的心情去工作,你就越能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢,你的為人處事就越會卓有成效。你對工作投入的熱情越多,決心越大,工作效率就越高。一個人只要以滿腔熱忱,以精益求精的態(tài)度,并充分發(fā)揮自己的特長,那么無論做什么工作,都會有所成就,都會出眾。工作不僅僅是為了滿足生存的需要,更是實現(xiàn)個人人生價值的需要,同時也是一種樂趣。
2.5班所長應(yīng)具備的人格和個性
首先,當班所長要有自我犧牲精神。不論遇到什么困難,都要以完成生產(chǎn)任務(wù)為前提,這是當好所長義不容辭的責(zé)任。當受到不公正的待遇時,要敢于以理服人,為所內(nèi)人員說公道話,不計較個人得失和榮辱。保證上令下達,下情上傳,起到橋梁的作用。其次,作為所長要知道自己所負的責(zé)任。對工作不但要盡心盡責(zé),還有責(zé)任關(guān)心所內(nèi)成員的健康安全和思想動態(tài),要將集體利益和他人利益放在首位,事事出以公心。要建設(shè)好符合本所特色的管理風(fēng)格,要把身心都投入到工作中,不能敷衍了事。再次,班所長不能有偏袒和自私的心理。敢于支持正義,主持公道,在同事之間絕不搞庸俗的酒肉朋友和相互包庇拉攏的關(guān)系。辦事講原則,絕不能憑義氣處理任何事情,對待同事要一視同仁,還要敢于批評和善于批評所內(nèi)出現(xiàn)的不良風(fēng)氣。公開和公正是所長民主精神的最好體現(xiàn)。班所長的人格體現(xiàn)在大公無私和處處做表率上。他的個性又表現(xiàn)在他的愛憎分明和敢于“得罪”人的作風(fēng)里。當所長既要服從上級領(lǐng)導(dǎo)的行政命令,又要根據(jù)每天的具體情況,及時調(diào)動所員做好每天的具體工作。胸中要有一盤棋,還要有走好這盤棋的計劃。所長不但是所里的管理者,更是一個實干家,他合理的工作方法希望得到上級領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。2.6我在用心探索:怎樣當好班所長
愿景:本班所是一個特別能戰(zhàn)斗的集體。
體會:首先要建立融洽全所關(guān)系,充分調(diào)動全所員工的積極性(所長做得好壞的關(guān)?。?,使其個人目標(多有收入報酬、體現(xiàn)人生價值、充分展示自我)與班所目標(安全、管理、計劃目標得以實現(xiàn))結(jié)合起來,形成人人為班所目標的實現(xiàn)而努力的所風(fēng)。這是做好所長的基礎(chǔ)。要實現(xiàn)上述目標,全所必須齊心協(xié)力才能做到。
怎樣才能達到“齊心協(xié)力”:第一,我必須主動去關(guān)心我的班所成員,拿他們當朋友,滿足他們“個人目標”的實現(xiàn)。同時要曉之大家個人“多有收入報酬”目標實現(xiàn)的前提條件是班所目標的實現(xiàn),從而使人人善于看計劃、看通報、掌握計劃進度最后完成計劃,實現(xiàn)目標。在大事上講原則,小事上講風(fēng)格,形成我為人人,人人為我的良好氣氛。第二,我必須靠民主管理班所。培養(yǎng)大家自我管理能力,我絕不采用命令式、強制式來分派工作,而是強調(diào)民主集中式的原則,讓大家知道我要怎樣做,我必須怎樣做才能做好、才能對得住周圍的同事,要使其有一種完成好任務(wù)后的成就感、功勞感。
其次,在班所管理上要解決好獎勵分配這個非常敏感而且又棘手的問題,這是能否得到所內(nèi)員工支持、當好所長的關(guān)鍵。我認為,大家工作的目的并不完全在乎獲得很高的報酬,而在于在工作中他是否被重視、工作成績是否得到所內(nèi)人員的肯定、他的合理需求是否得到了滿足,也許后者更勝于金錢對他的激勵。在平時所內(nèi)的獎金分配中,我很少采取大差距的分配方法,而是偶爾對工作非常突出的人員給予有限的獎勵。但在一些重大工作項目中,我則將獎金差距拉開,對非常辛苦有特出貢獻者重獎。但不管在任何獎金分配中,所長要做到毫無私心,而且要公正。最重要的是,所有的獎金分配方案,我都是在所內(nèi)會上事先商量、討論確定。這樣,我們分配起來比較順利,我認為這是得益于通情達理的全體員工,得益于融洽的所內(nèi)關(guān)系。
在做好這些工作的同時,有一件需要長抓不懈的事,即抓好員工的學(xué)習(xí)。一要抓好員工的崗位練兵,使人人有良好的業(yè)務(wù)技能。二要適時進行崗位輪換,使其多方面掌握業(yè)務(wù)技能。三要認真把上級有關(guān)要求、領(lǐng)導(dǎo)講話精神貫徹好,各種文件通知、通報學(xué)習(xí)好,分析好、領(lǐng)會好。還要加強政治學(xué)習(xí),從思想認識上培養(yǎng)職工團結(jié)進取,愛崗敬業(yè)的精神。
只有這樣,我的班所才能成為最能打硬仗、特別能戰(zhàn)斗的集體。2.7班所高效管理十法則
做好表率 表率是指班所長的“自治”行為。表率不僅是讓所員效仿,還是衡量班所長是否合格的基本標準。一位出色的所長必須明白只有“自治”才能“善治”的道理。
以多管少 讓多數(shù)人去管少數(shù)人。應(yīng)該明確,管理并不是所長的專利,管理是一種全員行為,要讓每一個所員都有具體的分管事情,顯然比事必躬親要高明的多。
所務(wù)公開 公開是管理要遵循和基本法則。只有公開才能公正,才能吸引大家參與。所員關(guān)心的問題(帳目、獎罰等)沒有必要去躲躲藏藏,公開是證明自己清白的最佳辦法。
責(zé)任清楚 讓每位所員明確自己的責(zé)任,即在工作生產(chǎn)中必須完成的目標。而且在有效管理的基礎(chǔ)上細分目標。將班所的總目標分解到每一個人頭上,每一個人都必須在目標控制下進行工作,使每一個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)空當。
獎罰分明 這是作為管理手段使用的基本法則。制度一旦制定就要嚴格執(zhí)行,不能落實的制度還不如不制定。所員擔(dān)心的不是獎罰幅度,而是能不能一碗水端平。
管理民主 一個民主意識強的班所長,應(yīng)樂于接受職工監(jiān)督,讓被管理者具有管理職能,讓每位職工參與班所管理。聰明的班所長總是想辦法變堵塞為疏導(dǎo),吸引所員參與是成功的良策。
熱情助人 對所員當面要求解決的問題和困難,切忌置之不理。有效的辦法是創(chuàng)造一種鼓勵所員擺問題的氣氛,以誠心換熱心,這會收到滴水之恩、涌泉相報的效果。
善于檢查 檢查是管理的必要手段。不會檢查是所長的嚴重失職,因為布置下去的工作能不能按期完成,需要所長去做大量的協(xié)調(diào)服務(wù),若是一說了之,工作十有八九是要出錯的。
留心記錄 好腦瓜不如勤筆頭,筆記比腦記更可靠。所長好比“巧婦”,大量的管理事物好比“米”,成功的所長應(yīng)是勤記錄、善分析、不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)的模范,成功的標志是他很少在同一個地方跌跤。說服為上 物質(zhì)激勵是一種有效辦法,但令人憂慮的是投入較大,而且時間一長,人的胃口會越吊越高,所里很難承受。彌補這一缺陷的有效辦法就是說服。從表面上看,物質(zhì)刺激與思想說服產(chǎn)生的效果是一樣的,但前者是被動的“你讓我做”,后者是主動的“我要去做”。因此,說服是一種高層次的管理方法。2.8班所長十忌
一忌心胸狹窄 聽不得不同意見,對提意見者耿耿于懷,總與對方過不去。
二忌性情孤僻 不善交談,情趣匱乏,喜一人獨處,郁郁寡歡。
三忌固步自封 對過去的成績津津樂道,不思進取和有所作為。
四忌上熱下冷 整日圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),對“下屬”的痛癢則視而不見,或冷漠處置。
五忌說多干少 夸夸其談,對人嚴對已寬,缺少實干精神。
六忌技不如人 手上沒有過硬本領(lǐng)又不刻苦鉆研,對一些技能要求高的工作力不從心,不能勝任。
七忌有利先圖 有好處先撈,有功先占,有實惠先得,自己“擺平”后,再顧及他人。
八忌作風(fēng)粗暴 主觀武斷,自以為是,自覺比人高明,時常教訓(xùn)、挖苦人。
九忌擅自許愿 不負責(zé)任,隨便向所員許諾,取悅于對方,過后又不兌現(xiàn)。
十忌處理無方 遇棘手問題束手無策,一籌莫展。第三部分:如何做好班所思想工作
2.1喜人之成是班所長的美德
喜人之成是班所長的美德。因為,只有喜人之成,才能有效地開發(fā)班所人才,發(fā)揮班所生產(chǎn)和育人的雙重職能。喜人之成應(yīng)有三不可:
一、不可嫉妒他人。班所長應(yīng)有“甘當人梯”的氣度,在把他們當骨干使用的同時,要為他們成才創(chuàng)造條件。如果看到別人的才華高于自己就生出嫉妒之心,或貶低詆毀,或落井下石,這不但會損人之成,而且會扭曲了自己,更造成班所“內(nèi)耗”,使班所功能自我抵消。
二、不可諉過爭功。班所集體及其每個成員都會有功有過。班所長要有“攬過推功”的風(fēng)格。班所里出現(xiàn)問題,班所長應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任,自己有了過失,更要勇于自我批評,不諉于人。當班所有了成績的時候,班所長應(yīng)首先想到大家的功勞,不忘為他人之功正其名。這樣,不但會提高班所長的威信,而且還能增強班所成員的“成才”意識,使班所成為大家“才有所展”的天地。
三、不可求全責(zé)備。作為班所長,應(yīng)當識人之長,容人之短,善于把有不同長處的人放在不同的位置上,在班所開辟一個各有所成的前景,構(gòu)成一個動態(tài)穩(wěn)定的高效班所人才網(wǎng)。如果對他人求全責(zé)備,人為地樹起“完人”標準,喜人之成也就成了一句空話。3.2其身正,不令則行 班所長應(yīng)注意的幾點:
1.班所的規(guī)章不能隨便更改。如果朝令夕改,大家無所適從。2.要一視同仁,不能厚此薄彼。
3.誠字當頭,無私為本。班所長應(yīng)始終想到自己是為班所服務(wù)的,是全所的帶頭人,班所長在任何情況下都起表率作用。如能做到,你的班所和成員一定是好樣的。3.3帶頭作用不等于事必躬親
首先,班所長不大可能是樣樣高人一籌的全才,事必躬親有時會費力不討好。其次,班所長即便是全才,也要考慮到在現(xiàn)代社會條件下,班所內(nèi)每個成員都有自己的上進心、自尊心,都有自我表現(xiàn)的欲望――尤其是工作以外的場合,班所長應(yīng)努力創(chuàng)造機會,讓大家的特長得到發(fā)揮。當然,班所長不能把所有的雜務(wù)都推出去,自己當甩手“掌柜”,而是希望班所長把握各項工作要求的情況下,針對所內(nèi)人員的特點,量才使用,“能行風(fēng)的行風(fēng),能行雨的行雨”,造成一種龍騰虎躍、人盡其才的活躍氛圍,這樣的帶頭作用才是值得稱贊的。3.4不要怕職工“出難題”
3.5我念治所“十字經(jīng)”:思想、技能、民管、安全、生活。3.6班所長說服人的方法
一、循循善誘法 說服別人要以真誠和藹的態(tài)度跟對方交心,做思想工作要曉之以理,動之以情,不要怕麻煩,不要怕反復(fù),逐步引導(dǎo)說服對象提高認識,克服缺點。
二、迂回包抄法
借古論今,旁征博引,從對方感興趣的話題入手,逐步把談心的內(nèi)容引向深入,通過擺事實、講道理,改變其錯誤的認識,促進其轉(zhuǎn)化。
三、欲擒故縱法
采取多表揚、少批評、不揭短、少刺激的方法。先肯定其主流,增強其自信心,對所員小的認識問題不要抓住不放,從根本上找原因,消除其抵觸情緒。
四、以退為進法
當思想教育工作受阻時、當矛盾激化時,暫時退讓,給對方“臺階”下,以示對對方的尊重,讓對方感到你有涵養(yǎng),從而贏得對方的好感,促使對方轉(zhuǎn)而同意你的意見。
五、激將法
運用人的爭強好勝心理,開展說服工作,根據(jù)不同人的不同特點和特長,故意用挑逗語言刺激其自尊心,促使自我改變,自我認識。但要因人制宜,必須撐握好分寸,避免激化矛盾。
六、釜底抽薪法 當同志間發(fā)生爭執(zhí)、吵鬧而怒氣沖天時,暫時不要去觸動這個“炸藥包”,可沉默一會兒,采用“冷處理”的辦法,及時了解情況,及時降溫,為后來的說服教育工作鋪平道路。3.7教訓(xùn)也應(yīng)多交流
班所在召開“經(jīng)驗交流會”的同時,對引以為戒的教訓(xùn)也要談?wù)?,讓班所成員坦率地講講工作中的失誤,讓大家共同分析失誤的原因并引以為戒,以免導(dǎo)致同類型的失誤一再重復(fù)發(fā)生。3.8情感投資與班所管理
一、用人不疑的態(tài)度,嚴與愛的結(jié)合:在工作上,嚴而不愛就會導(dǎo)致關(guān)系緊張,甚至激起逆反情緒來。愛而不嚴就會降低標準,導(dǎo)致偏愛、溺愛,甚至護短。要形成一種風(fēng)氣,使職工有一種“嚴出于愛,愛源于嚴”的感覺,能夠理解到不是領(lǐng)導(dǎo)跟自己過不去,而是為了督促、幫助自己。
二、激勵機制的作用:一是本著尊重人、幫助人的指導(dǎo)思想,通過日常工作促使職工轉(zhuǎn)變觀念。二是把加強思想工作與企業(yè)文化建設(shè)結(jié)合起來。把“以生產(chǎn)經(jīng)營為中心”的經(jīng)營觀念、“忠于企業(yè),服從管理”的行為規(guī)范、“勞動付出得到與之相對應(yīng)的勞動報酬”的價值觀,滲透到每個人的心目中,規(guī)范工作行為。三是把加強思想工作與激勵機制結(jié)合起來。通過對不同層次采取不同的激勵嘉獎形式,如評選服務(wù)明星和業(yè)務(wù)發(fā)展標兵大力弘揚先進事跡、先進人物,調(diào)動廣大職工趕超先進的積極性。
三、關(guān)心那些需要特殊照顧者:職工中難免存在能力差異,面對這樣情況要幫助能力差的同志提高,鼓勵他們進取。要知道他們肯定會為自己不如別人感到難過,沒有別人的幫助,沒有領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,他們會覺得不是滋味,消極怠工,甚至破罐破摔。而當有人關(guān)心、幫助,他們會感到曙光就在前頭。另外對經(jīng)濟拮據(jù)、天災(zāi)人禍者,伸出相助之手,讓人感到集體的溫暖,從而留下“雪中送炭”的永久記憶。四、一視同仁的品質(zhì):“一視同仁”是職工心中的一桿天平,職工中大多是不怕辛苦的,但他們最討厭他們的“頭”帶上“有色眼睛”評價他們。要用辨證的觀點、發(fā)展變化的觀念評價每一位職工,從而激發(fā)他們的工作熱情。
3.9班所長要從六個方面樹形象
第一,在自身要求上要堅持做到自我尊重自我反省自我警戒自我激勵。
第二,在對待權(quán)利上,要切實做到慎獨慎權(quán)。
第三,在用人辦事上,要真正做到公開公平公道公正。
第四,在處理問題上,要努力做到有理(道理、真理)有利(企業(yè)整體利益)有度(把握到位)有情(人情味)。第五,在本職工作上要自覺做到盡職盡責(zé)盡力盡心。第六,在群眾利益上,要保證做到實心實意實事實辦。3.10 服從是一個執(zhí)行者最基本的素質(zhì)
一個執(zhí)行者,無論他多么有才華,如果缺乏服從的品性,那他終將會一事無成。在一個競爭近似殘酷的時代,謀求個人利益、實現(xiàn)自身價值是但是,謀求個人利益、實現(xiàn)自身價值和忠誠敬業(yè)并不是對立的,而是相輔相成、相得益彰的。沒有全局的發(fā)展壯大,你個人的利益的價值也無從實現(xiàn)。
每個員工都必須把個人的利益同全局的利益緊密聯(lián)系起來,并全力以赴地工作。只有這樣,才能得到人們的信任和贊賞,才能實現(xiàn)自身的價值和利益。3.11 成與敗就在細節(jié)上
把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。說到創(chuàng)新,許多班所長就會說,上面規(guī)定的事我們怎敢改動,是的,對制度是這樣,但對業(yè)務(wù)發(fā)展的辦法卻不是這樣,而恰恰需要我們?nèi)ゼ毣矫恳粋€可操作的步驟上,并在實踐的基礎(chǔ)上,作好市場調(diào)查和對策,總結(jié)出具體的經(jīng)驗和辦法,把一項具體的業(yè)務(wù)朝有利于無可厚非的。郵政形象的樹立、有利于社會和本單位的效益提高、有利于業(yè)務(wù)的可持續(xù)性發(fā)展方向引導(dǎo)和推進。一句話,就是要在把握“發(fā)展”大方向的前提下,在細節(jié)上做得盡善盡美。只有這樣成功才有把握。
第四部分 成功班所長討論題(思想政治工作方面)4.1 如何開好班所“出氣會”: 4.2 調(diào)動職工積極性的四條原則:
一、應(yīng)找準職工積極性的“最大影響點”:找出對不同層次的職工或某一個人起決定作用的一種或幾種因素。
二、應(yīng)努力發(fā)掘職工積極性的“最佳動力源”:找準職工想求進步、渴望在經(jīng)濟上增加收入、想晉級提干等動力源,加以引導(dǎo)、鼓勵,就能促進職工積極性的發(fā)揮。
三、應(yīng)創(chuàng)造發(fā)揮職工積極性的“最優(yōu)環(huán)境”:要創(chuàng)造好有利職工安心生產(chǎn)的生活環(huán)境,處處關(guān)心職工的工作和生活,激發(fā)職工的主人翁意識。
四、職工應(yīng)自覺調(diào)節(jié)自身情緒的“最穩(wěn)心境平衡點”:積極性靠領(lǐng)導(dǎo)調(diào)動才發(fā)揮就顯示不出積極主動的本義,只有憑借自身覺悟才算主觀能動、名符其實。每位職工應(yīng)找準“心境平衡點”,積極性不要跟著企業(yè)困難走,不要在企業(yè)興旺時,就情緒高漲、干勁十足,而當企業(yè)困難時,就牢騷滿腹,消極怠工。積極性不要跟著“分配走”,不要把錢看得至高無上,接受任務(wù)先問給多少錢,獎金分配少一點就大動肝火。當自己收入比別人少時,首先應(yīng)看自己的計劃任務(wù)完成的怎樣,安全質(zhì)量是否過關(guān),崗位效益如何。當由于指標有限、工資未長、先進未評時,應(yīng)多為他人和領(lǐng)導(dǎo)想一想,不應(yīng)拿自己的長處比別人短處,這樣你的心境才能平衡,才能在工作中爭取主動。長此以往,你才能得到同事和領(lǐng)導(dǎo)的好評,發(fā)展的機會馬上就會到來。4.3 如何正確對待所員工作中的失誤
一忌看到所員出現(xiàn)失誤就大發(fā)雷霆。要幫他找出失誤的原因,找出改進的方法,并向他講明失誤造成的危害,讓他接受教訓(xùn)。而不應(yīng)用惡語去斥責(zé)他,甚至動不動就扣獎金。這樣才能正確引導(dǎo)發(fā)生失誤的所員走出誤區(qū)。
二忌四處張揚所員的失誤。所員的小失誤,只要無礙大局,則應(yīng)努力在班所中消化,只要有過失的所員認真吸取教訓(xùn),改正了就行,切忌四處張揚。
三忌把所員的失誤掛嘴邊。要知道所員在工作中出現(xiàn)一些失誤是正常的,對此班所長要學(xué)會體諒,不要一把揪住不放,不依不饒。要善于從所員的失誤中找出自己的責(zé)任,親切伸出相助之手,與所員共同糾正失誤并防止失誤再次發(fā)生,這樣班所的凝聚力才會不斷加強,才會增進所員之間的友誼,使所員的失誤越來越少。
4.4 在“牢騷話”的背后查漏洞: 4.5 如何對待“刺頭”:
一、尋找“病根”先問為什么?
二、對癥下藥,再說怎么辦(擺事實,讓其明了是非;幫一把,使其走出困境;結(jié)對子,為其指明方向)。
三、既往不咎,方可除“病根” 4.6 班所長要學(xué)會“望、聞、問、切”: 4.7 井里放糖,甜頭大家嘗: 4.8 提倡“寬松”得體,嚴厲有方: 4.9 轉(zhuǎn)化后進的藝術(shù): 4.10 班所思想工作“八宜”:宜疏不宜堵;宜和不宜暴;宜導(dǎo)不宜壓;宜全不宜偏;宜明不宜暗;宜夸不宜貶;宜近不宜遠;宜先不宜后。4.11 要做好罰后的思想工作
4.12要讓每個職工感到自己的重要:只有把職工從事班所工作的主動性、積極性調(diào)動起來,自覺地去做好本職工作,班所業(yè)務(wù)發(fā)展才建立在可靠的基礎(chǔ)之上。如果讓職工感到自己“眇小”、“無能”,干多干少無所謂,干好干壞一個樣,必然引起工作懈怠,業(yè)務(wù)發(fā)展的原動力就失去了。所以在工作中要采取多表揚,少斥責(zé)。想要求職工改進缺點時,對其優(yōu)點先肯定,然后再指出其問題,要求其迅速改正,讓其覺得改進后有種“完美”感。4.13班所人際關(guān)系應(yīng)忌“五氣”:
一忌“一團和氣”。切忌所員之間只講感情,不講原則;只講表揚,不講批評與自我批評;只照顧情面,不明辨是非。對損害整體利益的行為,不能只睜一眼閉一眼,而對待上級檢查,也不能相互隱瞞、包庇、更不能“寧違原則,不傷感情”。二忌“江湖義氣”。班所管理具有整體性、協(xié)作性,所員之間應(yīng)保持感情融洽、心靈溝通的密切關(guān)系。而不能工作中職權(quán)不明、是非不分。講了哥們義氣,丟棄的卻是規(guī)矩、原則。
三忌“相互斗氣”。所內(nèi)成員之間切忌關(guān)系緊張,年紀大的勿倚老賣老、冷眼看人;年紀輕的勿氣盛火旺、不讓分寸。同事間應(yīng)互相幫助、互相信任、互相尊重,而不能動輒火冒三丈,大動干戈,誰也不讓對方。“窩里斗”只會削弱群體的戰(zhàn)斗力,使班組形同散沙。
四忌“互不服氣”。所內(nèi)成員本應(yīng)公平競爭,互相學(xué)習(xí),取長補短。可所內(nèi)就有這樣的職工,不注重自身修養(yǎng)和水平,不能正確對待別人的成績與進步,反而以己之長比人之短,心胸狹隘,妒嫉心理和“紅眼病”嚴重,對誰都不服氣,覺得只有他一人最高明。
五忌“歪風(fēng)邪氣”。某些職工不把精力放在工作上,做事不考慮班所的整體利益和其他人的利益,而是把社會上的不良風(fēng)氣帶進班所,假公濟私、光說不干、說三道四??凡此種種,對班所建設(shè)、企業(yè)管理危害極大,務(wù)必根除。
第五部分:怎樣搞好班所分配 5.1班所分配莫“模糊”
目前,有些班所長調(diào)動不了本所員工的工作積極性,總認為員工的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)大差,對員工說長道短,認為其這也不行那也不行,殊不知這些問題的存在往往是與其班所的分配有關(guān)聯(lián)。我認為,班所分配切莫“模糊”。
首先,對各所的分配縣局有個考核辦法,這些辦法是要經(jīng)職大會討論決定的,一般是讓大多數(shù)員工在基本完成任務(wù)的情況下能拿到錢的。但要想收入頗豐則需全班所員工在認真分析計劃、分析市場、堅定信心、定好措施的基礎(chǔ)上,加強服務(wù),齊心協(xié)力,開通腦子,扎實苦干用數(shù)字來說話的。只有把大家的心往一處想、勁往一處使才能實現(xiàn)。而要達到這種結(jié)果,所內(nèi)分配必須公開,切莫“模糊”。
其次,從效果看,增強透明度,實行公開計算、公開發(fā)放,符合班所職工的意愿,更能起到激勵作用,更能有利保證分配的公正。但各所必須在局考核辦法下達后,召集全體員工制定一個本班所的二次分配方案。這個方案很重要,要制定得詳細、靈活,既要有激勵作用,要讓員工能利用業(yè)余時間去拿業(yè)務(wù),生怕自己不如別人;又要兼顧各工種的工作量和工作特性,適當兼顧公平。如當前各所的二次分配辦法可如下制定:1.郵儲:要充分調(diào)動方方面面的力量,營業(yè)員分為窗口業(yè)務(wù)、業(yè)余時間去拿的業(yè)務(wù);鄉(xiāng)郵員分為匯票轉(zhuǎn)存業(yè)務(wù),現(xiàn)金業(yè)務(wù)等,明確在完成任務(wù)的情況下,將“論功行賞”。2.保險:分窗口業(yè)務(wù)(利用給儲戶做工作而購買的)由勸說人先得獎金的20%,其余的全所職工平均分(勸說人能得40%左右),這樣,既能鼓勵職工積極勸保,又不會出現(xiàn)其它事端。職工業(yè)余時間去拿的業(yè)務(wù),誰拿的獎金全歸誰,誰有本事誰多拿;3.物流業(yè)務(wù):可適當安排人員具體負責(zé)(一般是所長主要負責(zé)),建點、送貨、宣傳、發(fā)貨等,同時明確:大家都必須想辦法,出實招。一是每月大家都有考核分,二是完不成指定計劃的包銷物品,大家都要承擔(dān)。三是要在銷售酬金中報銷出外送貨人的正常開支。四是認為指定人工作不力,可主動請戰(zhàn)。要使大家把所內(nèi)的事情當作自家的事來辦。等等,各單項業(yè)務(wù)都要事先明確到位。要將各人業(yè)績實行登記制,定期通報,按時兌現(xiàn)。再次是要定出安全、質(zhì)量考核辦法,實行質(zhì)量差錯連帶責(zé)任:被上級檢查發(fā)現(xiàn)的差錯,被罰款的,出差錯人要負全責(zé),且本所要以同等金額加罰。要將局里的制度落實到人頭。
第三是每次發(fā)放獎金要列表發(fā)放,充分公開透明,要努力在班所中樹立正確的公平觀,要反對絕對平均主義的習(xí)慣勢力,反對斤斤計較的狹隘思想,反對只比報酬不比貢獻的盲目攀比行為,力求達到“再分配”的考核標準及其具體實施與思想觀念三者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,真正體現(xiàn)多勞多得、少勞少得、不勞不得的分配原則。第六部分:如何搞好班所的經(jīng)營與營銷 6.1要樹立現(xiàn)代、正確、長遠的經(jīng)營思想
企業(yè)經(jīng)營思想是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和全體職工在進行經(jīng)營決策和進行生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的指導(dǎo)思想。經(jīng)營思想的表現(xiàn)形式是經(jīng)營觀念,經(jīng)營觀念是多元的。
1.市場觀念:企業(yè)經(jīng)營必須服從和滿足社會需要,其服從和滿足程度主要通過市場反映出來。所謂轉(zhuǎn)變市場觀念,是把以生產(chǎn)者為中心的觀念轉(zhuǎn)變到以消費者為中心的新的市場觀念上來。
2.競爭觀念:競爭就其本質(zhì)而言,就是“優(yōu)勝劣敗,自然淘汰”。在競爭中,有些企業(yè)發(fā)展起來,有些企業(yè)敗下陣來,這將是一種自然的、長期的現(xiàn)象。競爭的表象是質(zhì)量、品種、價格(成本)和營銷術(shù),競爭的實質(zhì)是人才、信息、技術(shù)和管理。競爭猶如“逆水行舟,不進則退”。
3.質(zhì)量觀念:質(zhì)量是一定的使用價值,一般包括產(chǎn)品的性能、壽命、可靠性、和安全性。以產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量滿足社會需要,是企業(yè)存在的社會主要目的。如果當產(chǎn)品數(shù)量上已經(jīng)滿足需要時,人們增加這種產(chǎn)品的愿望就會停止下來,而提高產(chǎn)品質(zhì)量的愿望則從來就沒有停止過。4.效益觀念:效益從字面上理解是“有效”、“增益”的意思,最基本的含義是指在經(jīng)濟活動中以較少的耗費取得較多的成果。其本質(zhì)內(nèi)容是產(chǎn)出增值率。
5.人才觀念:凡品行較好并有一技之長、能勝任特種工作的人,都可視為人才。識才,最主要是樹立不求完人的觀念。育才,常由啟蒙教育、工作前教育、在職教育三部分組成,而真正人才的培養(yǎng)依賴于長期的、連續(xù)的在職教育。在職教育的主要方法是培訓(xùn)和實踐。用才,首先是用人所長,不因短而廢人,不因長而忘短。其次是人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化,有利于勞動產(chǎn)生最佳整體功能??己耍沁x撥、培養(yǎng)、使用效果的一種很好的檢驗機制。
6.時間觀念:時間是一種獨特的資源,它的一個重要特征就是一去不復(fù)返;時間是最保貴的資源,借不到也買不到。然而時間卻不為人們所重視,利用最差,浪費最多。有效的管理者一個最顯著的標志是珍惜時間,企業(yè)經(jīng)營以快取勝的實例屢見不鮮。發(fā)展業(yè)務(wù)的時間觀念是要對重點業(yè)務(wù)在重點季節(jié)打好“爆破戰(zhàn)”。
7.信息觀念:信息是人類共享的一種戰(zhàn)略資源,信息是從客觀現(xiàn)象中提煉出來的、有用的消息的總稱,是一種具有新內(nèi)容和新知識的消息。信息是一種取之不盡、用之不竭的再生資源。企業(yè)經(jīng)營大量涉及的是經(jīng)濟信息特別是市場信息。
8.創(chuàng)新觀念:從本質(zhì)上看,一個企業(yè)家的主要職能就是創(chuàng)新。創(chuàng)新可分為戰(zhàn)略創(chuàng)新、市場創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等。市場創(chuàng)新對于勇于創(chuàng)新的人來說正是一種機遇。企業(yè)的創(chuàng)造力是企業(yè)發(fā)展的源泉,國內(nèi)外一切經(jīng)營成功的企業(yè),幾乎沒有不是依靠創(chuàng)新能力而獲得驚人成就的。創(chuàng)新型企業(yè)的特征就是敢于做別人沒有做過的事,大膽探索,執(zhí)著追求,善將理想變成現(xiàn)實卻又永不滿足于現(xiàn)狀。
9.戰(zhàn)略觀念:企業(yè)戰(zhàn)略是確定長遠的主要任務(wù)以及完成這一任務(wù)所應(yīng)采取的主要行動。企業(yè)戰(zhàn)略的中心思想是企業(yè)經(jīng)營必須放眼于未來的全局利益和長遠目標?!敖?jīng)營的重點在決策,決策的中心在戰(zhàn)略,戰(zhàn)略的實現(xiàn)靠管理?!币粋€優(yōu)秀的企業(yè)家,必定是一個戰(zhàn)略家,高瞻遠矚,面向未來,胸懷全局,走向世界。6.2班所營銷策略
班所是承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營任務(wù)指標的最基層單位,如何完成經(jīng)營任務(wù),班所長心中要有一定的章法。
開拓郵政業(yè)務(wù)市場,促進郵政業(yè)務(wù)量收的不斷增長是郵政班所開展業(yè)務(wù)營銷活動的基本內(nèi)容。因此圍繞郵政用戶和市場進行調(diào)查、預(yù)測、掌握市場需求變化,并采取各種有效手段爭取用戶、發(fā)展業(yè)務(wù)就成為郵政班所的主要活動。開發(fā)郵政業(yè)務(wù)和市場,應(yīng)考慮不同時期、不同環(huán)境和不同用戶結(jié)構(gòu)。具體開發(fā)策略有以下幾個方面:
1.推薦新業(yè)務(wù)策略。即根據(jù)用郵需求及變化調(diào)查預(yù)測用戶新的用郵需求,適時推薦新型業(yè)務(wù)或新型服務(wù)方式以滿足用戶多樣化、多層次需要。
2.市場促銷策略。即通過業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)公關(guān)人員的公關(guān)活動,溝通郵政企業(yè)與用戶之間的經(jīng)常聯(lián)系,爭取用戶的理解、信任,建立穩(wěn)定可靠的用郵關(guān)系,達到促進銷售、增加業(yè)務(wù)量收的目的。
3.需求引導(dǎo)策略。即通過各種誘發(fā)用郵消費的活動,如訪問重點用戶、張貼業(yè)務(wù)廣告、寄發(fā)郵政業(yè)務(wù)廣告信函等,引導(dǎo)和激發(fā)用戶用郵興趣,起到引導(dǎo)消費和擴大市場的作用。
4.市場細分策略。即通過對市場的調(diào)查了解并進行用戶結(jié)構(gòu)分類,發(fā)現(xiàn)用戶和市場潛力,合理選擇并確定市場和業(yè)務(wù)開發(fā)方向目標,制定有效的推廣策略。
5.業(yè)務(wù)宣傳策略。郵政業(yè)務(wù)宣傳也是一種市場開拓和業(yè)務(wù)促銷策略。通過業(yè)務(wù)宣傳使用戶了解郵政所經(jīng)營的業(yè)務(wù)種類、使用知識、業(yè)務(wù)功能特點及使用效益,特別是通過對某些用戶因使用郵政業(yè)務(wù)而取得優(yōu)異成果的典型事例的宣傳,擴大郵政知名度和信譽。6.3班所個人營銷法
1.滿足法:滿足用戶用郵業(yè)務(wù)需求、滿足用戶在用郵時的心理需求。即最大程度地為用戶用郵提供便利,同時讓用戶得到充分的尊重,滿足其心理需要。2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)法:讓服務(wù)成為橋梁 研究一下當今發(fā)達國家成功公司,就會發(fā)現(xiàn)他們都有一個共同的特點――在各自的行業(yè)為顧客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。有這樣一種人,他們“狂熱”地尋求更好的方式,以“取悅”他們的顧客,不管推銷的是什么產(chǎn)品,他們都有一種堅定不移的、日復(fù)一日的服務(wù)熱情,在客戶面前絲毫沒有厭煩。各行各業(yè)的佼佼者都是如此。當你用長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)將顧客團團包圍時,就等于是讓你的競爭你們也許不會相信,肖清平曾多次繞道20多里,僅是為客戶送去10多元的農(nóng)資產(chǎn)品;你們也許不會相信,肖清平曾多次只是聽別人說起他的農(nóng)資有問題,即刻就趕赴現(xiàn)場察看。因此他能在江口這窮山溝里,憑借一個人的力量,占居20%以上的農(nóng)資市場。請記?。悍?wù),服務(wù),再服務(wù)。時刻為你的用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以至于他們對想一想與別人合作都會感到內(nèi)疚不己!成功的推銷生涯正是建立在這類服務(wù)的基礎(chǔ)上,你可以和你的老主顧們一次又一次地順利合作,永遠也不擔(dān)心你的顧客會跑掉。你只要集中精力搞好你的主顧市場開拓就行。當今的郵儲市場、農(nóng)資市場競爭激烈,我們在加大業(yè)務(wù)宣傳的同時,只有加強服務(wù),以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來贏得顧客的回頭才是唯一的出路。對手永遠也別想踏進你的顧客的大門。
(陳向華)2005年3-5月
一做好一名農(nóng)村支局長修養(yǎng)上做到6心5要
(一)、做好一個農(nóng)村的支局長應(yīng)具備“六心”
1強烈的事業(yè)心 2抓好工作的信心 3對待職工要有愛心 4在分配上要有公心 5對郵政事業(yè)要忠心 6對客戶要有熱心
(二)、做好一名農(nóng)村支局所長應(yīng)具備“五要”
1業(yè)務(wù)上要刻苦鉆研,素質(zhì)提高能過硬 2生活上要熱心幫助,凝聚力量人心齊 3管理上要嚴格要求,獎懲分明樹新風(fēng) 4生活上要以身作則,自覺抵制歪風(fēng)邪氣 5營銷上要主動出擊,拓展業(yè)務(wù)增收入
第二篇:班組長培訓(xùn)
百喬羅管理咨詢(上海)有限公司
班組長培訓(xùn)
2010年6月25-26日
:北京
【主辦單位】BCG-百喬羅管理咨詢有限公司
【收費標準】¥1750元/人(包括資料費、午餐及上下午茶點等)【參加對象】生產(chǎn)主管,車間主任,班組長等生產(chǎn)一線主管人員等等 【報名電話】
唐老師
【溫馨提示】本課程可為企業(yè)提供上門內(nèi)訓(xùn)服務(wù),歡迎來電咨詢!
課程背景Curriculum background 一線管理者肩負組織運作、目標達成、承上啟下的任務(wù),藉以維系企業(yè)生存與成長的動力;身為生產(chǎn)主管更承擔(dān)成本、品質(zhì)、交期的責(zé)任,常因市場頻繁變動、生產(chǎn)不暢、品質(zhì)不穩(wěn)定而大嘆主管為難,終日戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,疲于應(yīng)付,難有能力進展,更難帶領(lǐng)高效團隊完成既定目標??提升能力正成為今日深處壓力與變革中各企業(yè)的迫切要求!本課程內(nèi)容來源于講師的實踐歷練,加之多年培訓(xùn)經(jīng)驗,深入企業(yè)調(diào)研,分析大量企業(yè)實際問題,不斷歸納整理,融合眾多企業(yè)經(jīng)驗與教訓(xùn)凝結(jié)而成。不僅介紹先進理念和實用方法,更注重以人為本,使得現(xiàn)場管理方法與領(lǐng)導(dǎo)技能有效結(jié)合,本課程以改善方法為核心,拓展現(xiàn)場主管技能,增加管理知識;課程邏輯三者融合,循序漸進,溝通觀念,通過系統(tǒng)的理論講解與實戰(zhàn)演練、互動溝通,必將使受訓(xùn)學(xué)員樹立信心、增強技能、得到意想不到的收獲??
課程大綱curriculum introduction
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9.培養(yǎng)親和力的途徑 10.提升控制力的要點
11.提高班組執(zhí)行力的八大要素 12.不恰當?shù)陌嘟M長類型
? ? ? ? 欺上瞞下型 碌碌無為型 不溫不火型 心有余而力不足型
13.案例分析:沒有責(zé)任感的林班長 14.案例分析:理不清的李部慶
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4.5.6.7.8.案例:現(xiàn)場改善的收益性 現(xiàn)場七大浪費的尋找及應(yīng)對策略 尋找浪費的方法
精益思想在現(xiàn)場中的應(yīng)用 精益工具與現(xiàn)場改善 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 一個流的實施 線平衡分析及改善 U型布局及其應(yīng)用 看板管理
多能工的快速培養(yǎng)與儲備 防錯的實施 快速換型 5S TPM
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? ? 2.3.4.5.6.7.8.9.為什么員工會犯一些“簡單的”錯誤? 為什么員工學(xué)習(xí)的欲望低落?
案例分享:某世界500強的員工培育路徑 骨干培育的思路(以案例為主)員工指導(dǎo)的展開(以案例為主)培訓(xùn)需求的提煉技巧 工作分解表的制作技巧
如何在作業(yè)指導(dǎo)書不完善的條件下展開工作指導(dǎo)? OJT四步驟 OJT實踐演練
10.OJT過程中的21個要點 11.特殊工種的OJT技巧
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講師資歷lecturer synopsis 周老師
華中理工大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)士,上海交通大學(xué)工商管理碩士(MBA),從事5S、班組管理、精益生產(chǎn)、工業(yè)工程、現(xiàn)場管理、改善及成本控制等方面的培訓(xùn)和咨詢工作。
現(xiàn)場經(jīng)驗豐富,工作經(jīng)歷涵蓋生產(chǎn)管理的各個崗位和職務(wù),曾在不同的歐美企業(yè)中擔(dān)任過生產(chǎn)主管,項目工程師,工藝主管,工業(yè)工程主管,內(nèi)部講師,生產(chǎn)經(jīng)理,精益生產(chǎn)、現(xiàn)場改善項目負責(zé)人等職務(wù),并有著豐富的現(xiàn)場管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,對企業(yè)管理、現(xiàn)場管理及其改善的展開、現(xiàn)場管理人員的管理知識體系結(jié)構(gòu)等頗有研究,現(xiàn)致力于制造型企業(yè)現(xiàn)場管理水平的提升,及現(xiàn)場管理人員能力的綜合提高。在5S、班組管理、精益生產(chǎn)、工業(yè)工程、現(xiàn)場管理、改善及成本控制方面擁有豐富的培訓(xùn)、咨詢經(jīng)驗,曾赴歐洲多國深造工業(yè)工程及生產(chǎn)管理,深諳臺資、美資、歐資企業(yè)的管理特點。
第三篇:班組長培訓(xùn)(本站推薦)
班組長培訓(xùn)計劃
班組長培訓(xùn)講師:譚小琥
譚小琥老師
老師介紹:
品牌策略營銷專家
清華大學(xué)特邀講師
世界華人500強講師
中國金牌管理咨詢師
國際注冊企業(yè)教練(RCC)
授課風(fēng)格:
演說家的風(fēng)采、戰(zhàn)略家的氣度、理論家的才華。
譚老師的培訓(xùn)課程:理論與實踐相結(jié)合,非常有效,使我們受益很多。
——中國移動集團
講師風(fēng)格個性化,易聽;易懂;易執(zhí)行。
推崇實務(wù)操作、親歷案例分享、實戰(zhàn)經(jīng)驗傳導(dǎo)。
——中海石油
譚老師是集演說家、戰(zhàn)略家、學(xué)者型于一身的魅力講師!
——聯(lián)邦家居——南方石化
譚老師很多實用的方法能直接用到工作中,在很大程度上提高了我們的溝通效率與管理能力。我們會再請譚老師給我們進行三天的培訓(xùn)。
——綠城集團
【參加對象】從事生產(chǎn)、質(zhì)量和物料管理的基層管理人員等…
【溫馨提示】本課程可為企業(yè)提供上門內(nèi)訓(xùn)服務(wù),歡迎來電咨詢!
課程背景Curriculum background
研究表明,制造業(yè)中產(chǎn)品成本的50%-80%是在制造現(xiàn)場發(fā)生!
企業(yè)的班組長的管理水平的高低直接影響著工廠管理的效率和競爭力,影響產(chǎn)品質(zhì)量、成本、交貨期、安全生產(chǎn)和員工士氣!一流班組長能培養(yǎng)和訓(xùn)練一流的員工,一流員工能創(chuàng)造一流的現(xiàn)場;所以,優(yōu)秀的班組長不僅需要扎實的技術(shù)操作能力,更需要解決問題、管理團隊的“軟”技能!要成為優(yōu)秀的企業(yè),就必須讓班組長-----企業(yè)的根基更穩(wěn)固更優(yōu)秀。
課程收益 Curriculum earnings1、轉(zhuǎn)變觀念,養(yǎng)成“一次將事做對”和持續(xù)改善的理念。
2、正確認知自身角色,理解基層管理人員應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。
3、學(xué)會識別并消除工作流程中的浪費。
4、掌握目視管理方法來完善現(xiàn)場管理。
5、掌握人際關(guān)系處理的原則,有效的處理班組和其他部門的關(guān)系
6、學(xué)會溝通、批評、表揚下屬的技巧,掌握正確的處理人際問題的方法
7、了解基本的損失成本概念,工作中同時具有質(zhì)量、效率和成本意識。
課程大綱curriculum introduction
一、什么是質(zhì)量
1.1 “小質(zhì)量”與“大質(zhì)量”
1.2 質(zhì)量認識過程
1.3 六西格瑪卓越質(zhì)量
2、認識顧客和要求
?
?
? 2.1 認識顧客 2.2 識別顧客要求 2.3 顧客滿意
案例討論:班組長的顧客是誰?
二、基層管理人員的意識
2.1客戶的要求:PQCDSMF
2.2如何設(shè)定有效的現(xiàn)場管理目標
2.3現(xiàn)場管理人員所面臨的五個問題
2.4現(xiàn)場中的四種人才分類
2.5現(xiàn)場管理人員在現(xiàn)場中的行為指南
2.6如何面對錯誤、挫折、問題、上級、利益等
三、角色定位與現(xiàn)場日常管理
3.1案例討論:忙碌的小馬
3.2什么是管理,管理儀表板
3.3什么是現(xiàn)場,現(xiàn)場管理活動循環(huán)
3.4現(xiàn)場管理者的角色定位
3.5現(xiàn)場管理:QCDS與4M管理
3.5現(xiàn)場日常六大管理
3.6人員管理
3.7案例討論:如何針對工作意愿和工作能力
3.8不同的員工采用何種管理模式
四、工作教導(dǎo)
4.1何時需要培訓(xùn)與指導(dǎo)
4.2工作教導(dǎo)四階段法
4.3技能培訓(xùn)的注意點
4.4如何給下屬布置任務(wù)
4.5作業(yè)指導(dǎo)書的編制要點
4.6實踐:面對面指導(dǎo)技巧
4.7布置任務(wù)的流程
4.8布置任務(wù)演練
五、現(xiàn)場人際關(guān)系
5.1人際關(guān)系的基本原則
5.2沖突問題的來源
5.3如何表揚下屬
5.4了解自己的人性特征
5.5人際問題發(fā)生原因,后果
六、如何溝通與激勵
6.1員工為什么積極性不高
6.2現(xiàn)場管理人員的溝通與協(xié)調(diào)工作
6.3理解不同個性的人
6.4溝通四步曲
6.5溝通與反饋的BEST技巧
6.6如何根據(jù)不同的下屬采取適合的管理模式
七、現(xiàn)場工作改善
7.15S、目視管理、消除七大浪費
7.2現(xiàn)場的日常績效管理
7.3工作改善的四階段法
7.4持續(xù)改善流程與活動的開展
7.5現(xiàn)場問題分析與解決八步法
第四篇:班組長培訓(xùn)
一、班組長崗位職責(zé)? 答:1遵守執(zhí)行上級有關(guān)安全施工的規(guī)章制度和安全措施,安全操作規(guī)程,負責(zé)解決本班組在施工中存在的不安全問題,切實保障安全施工。
2負責(zé)組織班組安全活動,每周進行一次安全活動,并總結(jié)本班組的安全工作,做到班前檢查安全,班后講安全。把安全情況列為交接班的一項重要內(nèi)容,做到安排生產(chǎn)必須布置安全。
3經(jīng)常向組員進行安全教育,監(jiān)督班組成員嚴格執(zhí)行各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
4負責(zé)對新工人進行崗位安全操作規(guī)程和安全知識的教育,并指定專人帶領(lǐng)新工人,新工人未經(jīng)考核合格不得安排上崗。
5經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場的安全情況,負責(zé)檢查并維護生產(chǎn)設(shè)備、工具和安全防護設(shè)施,正確使用勞動防護用品,及時糾正違章冒險作業(yè)。6掌握班組工人的身體、思想、技術(shù)狀況,合理分配工作。
二、如何做好班組長
答:(1)抓好班組成員的安全教育,強化班組成員的安全意識。
(2)抓好班組安全生產(chǎn)目標管理的執(zhí)行力度,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。
(3)抓好技術(shù)培訓(xùn)工作,積極開展崗位練兵活動。(4)加強民主管理,充分發(fā)揮班組職工的作用。
(5)班組長既要充分調(diào)動班組成員的積極性,更要發(fā)揮員工的工作積極性,增進班組成員的集體觀念,從而在班組管理上形成“齊抓共管、人人參與”的局面。
(6)加強交流,提高班組的戰(zhàn)斗力。班組長除了要認真關(guān)心職工、熱心幫助職工外,還要做好與班組成員的交流工作,三、班組長的和作用?
答:地位:班組長是班組公司生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中最基層的負責(zé)人,還是直接的生產(chǎn)者,屬于兵頭將尾。
作用:
1、班組長影響著公司生產(chǎn)決策的實施,及企業(yè)目標利潤的最終實現(xiàn)。
2、班組長既是承上啟下的橋梁,又是員工聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的紐帶。
3、班組長是生產(chǎn)的直接組織者和生產(chǎn)的勞動者,所以班組長既應(yīng)該是技術(shù)骨干,又應(yīng)該是業(yè)務(wù)上的多面手。
四、如何做好班組安全工作?
答:
1、加強班組安全管理,杜絕違章。
2、科學(xué)、合理地組織生產(chǎn),保證生產(chǎn)過程安全。
3、加強班組教育培訓(xùn),提高人員安全技能水平。
4、加強監(jiān)護和操作票制度的執(zhí)行,保證操作安全。
5、落實安全責(zé)任制,提高人員安全責(zé)任心。
6、經(jīng)常性組織安全學(xué)習(xí),總結(jié)、吸取事故教訓(xùn)。
五、如何搞好班組建設(shè)? 答:主要應(yīng)抓好以下幾點。
1、不斷完善班組生產(chǎn)經(jīng)營管理目標。
2、要制定班組的各項管理制度,如質(zhì)量管理、目標管理、考勤制度等,明確班組內(nèi)的工作職責(zé),任務(wù)、作業(yè)程序等
3、開展民主評議活動,推進班組自主管理和民主管理。發(fā)動班組人員深入開展合理化建議活動,為班組建設(shè)獻計獻策,開展民主評議活動,體現(xiàn)班組人員自我教育、自我控制、自我完善的主人翁精神。
4、推行目標管理,在班組推行目標管理將的工作方針、目標、時間、負責(zé)人等用表格形式層層分開,直至人頭。
5、使班組安全管理由過去的事后分析、處理,發(fā)展到事前的預(yù)測控制,從而大大提高安全文明生產(chǎn)水平。
總之,我們要充分認識加強班組建設(shè)的重要性和必要性,增強班組建設(shè)的緊迫感,努力把班組建設(shè)成為生產(chǎn)經(jīng)營上團結(jié)協(xié)作、政治上民主和諧、生活上互助互援奮發(fā)向上的勞動集體。
一、班組長崗位職責(zé)? 答:1遵守執(zhí)行上級有關(guān)安全施工的規(guī)章制度和安全措施,安全操作規(guī)程,負責(zé)解決本班組在施工中存在的不安全問題,切實保障安全施工。
2負責(zé)組織班組安全活動,每周進行一次安全活動,并總結(jié)本班組的安全工作,做到班前檢查安全,班后講安全。把安全情況列為交接班的一項重要內(nèi)容,做到安排生產(chǎn)必須布置安全。
3經(jīng)常向組員進行安全教育,監(jiān)督班組成員嚴格執(zhí)行各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
4負責(zé)對新工人進行崗位安全操作規(guī)程和安全知識的教育,并指定專人帶領(lǐng)新工人,新工人未經(jīng)考核合格不得安排上崗。
5經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場的安全情況,負責(zé)檢查并維護生產(chǎn)設(shè)備、工具和安全防護設(shè)施,正確使用勞動防護用品,及時糾正違章冒險作業(yè)。6掌握班組工人的身體、思想、技術(shù)狀況,合理分配工作。
二、如何做好班組長
答:(1)抓好班組成員的安全教育,強化班組成員的安全意識。
(2)抓好班組安全生產(chǎn)目標管理的執(zhí)行力度,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。
(3)抓好技術(shù)培訓(xùn)工作,積極開展崗位練兵活動。(4)加強民主管理,充分發(fā)揮班組職工的作用。
(5)班組長既要充分調(diào)動班組成員的積極性,更要發(fā)揮員工的工作積極性,增進班組成員的集體觀念,從而在班組管理上形成“齊抓共管、人人參與”的局面。
(6)加強交流,提高班組的戰(zhàn)斗力。班組長除了要認真關(guān)心職工、熱心幫助職工外,還要做好與班組成員的交流工作,三、班組長的和作用?
答:地位:班組長是班組公司生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中最基層的負責(zé)人,還是直接的生產(chǎn)者,屬于兵頭將尾。
作用:
1、班組長影響著公司生產(chǎn)決策的實施,及企業(yè)目標利潤的最終實現(xiàn)。
2、班組長既是承上啟下的橋梁,又是員工聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的紐帶。
3、班組長是生產(chǎn)的直接組織者和生產(chǎn)的勞動者,所以班組長既應(yīng)該是技術(shù)骨干,又應(yīng)該是業(yè)務(wù)上的多面手。
四、如何做好班組安全工作?
答:
1、加強班組安全管理,杜絕違章。
3、科學(xué)、合理地組織生產(chǎn),保證生產(chǎn)過程安全。
3、加強班組教育培訓(xùn),提高人員安全技能水平。
4、加強監(jiān)護和操作票制度的執(zhí)行,保證操作安全。
5、落實安全責(zé)任制,提高人員安全責(zé)任心。
6、經(jīng)常性組織安全學(xué)習(xí),總結(jié)、吸取事故教訓(xùn)。
五、如何搞好班組建設(shè)? 答:主要應(yīng)抓好以下幾點。
1、不斷完善班組生產(chǎn)經(jīng)營管理目標。
2、要制定班組的各項管理制度,如質(zhì)量管理、目標管理、考勤制度等,明確班組內(nèi)的工作職責(zé),任務(wù)、作業(yè)程序等
3、開展民主評議活動,推進班組自主管理和民主管理。發(fā)動班組人員深入開展合理化建議活動,為班組建設(shè)獻計獻策,開展民主評議活動,體現(xiàn)班組人員自我教育、自我控制、自我完善的主人翁精神。
4、推行目標管理,在班組推行目標管理將的工作方針、目標、時間、負責(zé)人等用表格形式層層分開,直至人頭。
5、使班組安全管理由過去的事后分析、處理,發(fā)展到事前的預(yù)測控制,從而大大提高安全文明生產(chǎn)水平。
總之,我們要充分認識加強班組建設(shè)的重要性和必要性,增強班組建設(shè)的緊迫感,努力把班組建設(shè)成為生產(chǎn)經(jīng)營上團結(jié)協(xié)作、政治上民主和諧、生活上互助互援奮發(fā)向上的勞動集體。
第五篇:班組長培訓(xùn)
班組長培訓(xùn)講義
班長的角色:兵頭將尾
班長的職責(zé):完成上級下達各項工作任務(wù)。
工作范圍:生產(chǎn)計劃完成,產(chǎn)品質(zhì)量管理、生產(chǎn)成本控制、工作技能教導(dǎo)、安全生產(chǎn)、設(shè)備管理等。
工作特點:面廣人多
班長應(yīng)有的心態(tài):我是老板,以老板的心態(tài)去管人理事一些難事就可以解決,站的高看的遠,態(tài)度決定一切。
班長應(yīng)有的技能:技術(shù)能力、管理能力。
管理的定義:運用企業(yè)資源,結(jié)合下屬及眾人的智慧與努力,來達成企業(yè)的目標。管理:是通過別人來完成任務(wù)的藝術(shù)。
兩層意思:一是通過別人,二是完成任務(wù)。缺一不成為藝術(shù)。
管理就是管人理事
對人的管理:讓你的部屬產(chǎn)生“能力”(如何培訓(xùn)),產(chǎn)生“干勁”(獎罰)。人員管理:棗核理論。
對事的管理:不斷地創(chuàng)新,不斷地改善。
問題:
1、你對下屬的情況了解多少?
2、下屬有困難會向你傾訴嗎?
2007-4-2