第一篇:如何成為一名優(yōu)秀的客服
如何成為一名優(yōu)秀的客服
經(jīng)驗(yàn)小談
一、客服服務(wù)的意義 1塑造店鋪形象
2客服的服務(wù)水平和工作態(tài)度會(huì)影響客戶回頭率 3促使成交 塑造店鋪形象
對(duì)于一個(gè)網(wǎng)店而言,客戶看到的商品都是一個(gè)個(gè)的圖片,而看不到商家,無法了解店鋪的實(shí)力,往往會(huì)產(chǎn)生距離感和懷疑感,這個(gè)時(shí)候,通過和客服的交流,商家可以通過客服切實(shí)感受到商家的服務(wù)和態(tài)度,客服的一個(gè)笑臉或者一個(gè)親切的問候,都會(huì)讓客戶感覺他不是在跟冷冰冰的電腦和網(wǎng)絡(luò)打交道,而是和一個(gè)善解人意的人在溝通,這幫助客戶放棄開始的戒備,客戶再次購(gòu)物的時(shí)候,也會(huì)更優(yōu)先選擇那些他所了解的商家;
一個(gè)客服可以結(jié)合銷售過程中客戶提出的問題,對(duì)美工,推廣,編輯,策劃人員進(jìn)行研究,調(diào)整,從而使網(wǎng)頁的版面更直觀和漂亮
好的客服往往是心態(tài)上比較成熟了,給人的感覺很舒服,這叫親和力 客服的服務(wù)水平和工作態(tài)度會(huì)影響客戶回頭率
開發(fā)新客戶的成本是老客戶的20倍;(主管喜歡什么)第一次購(gòu)買的滿意度直接決定客戶是否回頭 服務(wù)態(tài)度
專業(yè)產(chǎn)品知識(shí) 專業(yè)銷售技巧 自身的素養(yǎng)
二、客服應(yīng)具備的素質(zhì)
1熟悉電腦,快速錄入能力,最基礎(chǔ)的打字;
2、個(gè)人素養(yǎng) 誠(chéng)信 耐心 細(xì)心 恒心 精心
3、情緒自控能力 誠(chéng)信
當(dāng)顧客選好一款商品,但是你覺得可能不適合他的時(shí)候,要盡早提出來,并且告訴他理由,然后推薦給他一款適合的商品讓他看看。不要隨便承諾
承諾了一定要兌現(xiàn)
請(qǐng)說事實(shí),不可過分夸大
在銷售過程中要坦誠(chéng)介紹商品優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)我們?cè)诮榻B商品的時(shí)候,必須要針對(duì)產(chǎn)品本身的特點(diǎn)。雖然商品缺點(diǎn)本來是應(yīng)該盡量避免觸及,但如果因此而造成事后客戶抱怨,反而會(huì)失去信用,得到差評(píng)也就在所難免了。在淘寶里也有看過其它賣家因?yàn)樯唐焚|(zhì)量問題得到差評(píng),有些是特價(jià)商品造成的。所以,在賣這類商品時(shí)首先要坦誠(chéng)的讓顧客了解到商品的缺點(diǎn),努力讓顧客知道商品的其它優(yōu)點(diǎn),先說缺點(diǎn)再說優(yōu)點(diǎn),這樣會(huì)更容易被客戶接受。在介紹商品時(shí)切莫夸大其詞的來介紹自己的商品,介紹與事實(shí)不符,最后失去信用也失去顧客。其實(shí)介紹自己產(chǎn)品時(shí),就像個(gè)媒婆一樣把產(chǎn)品嫁出去。如果你介紹:“這個(gè)女孩脾氣不錯(cuò),就是臉蛋差了些”和“這個(gè)女孩雖然臉蛋差了些,但是脾氣好,善良溫柔”雖然表達(dá)的意思是一樣,但聽起來感受可就大不同嘍。所以,介紹自己產(chǎn)品時(shí),可以強(qiáng)調(diào)一下:“東西雖然是次了些,但是東西功能居全,或者說,這件商品擁有其它產(chǎn)品沒有的特色”等等。這樣介紹收到的效果是完全不相同。耐心
剛才提到的打字,其實(shí)每一個(gè)客服都是需要培訓(xùn),打好基礎(chǔ),然后一步一步走過來的,想走捷徑是很難的,畢竟冰凍非一日之寒,耐心就很重要; 細(xì)心
有些客服工作態(tài)度很不謹(jǐn)慎,經(jīng)常的丟這個(gè)丟那個(gè),有時(shí)候還發(fā)錯(cuò)貨,甚至快遞書寫的時(shí)候都弄錯(cuò),這些就需要細(xì)致。有時(shí)候看一個(gè)人的細(xì)心程度可以看看他的臺(tái)面的擺放,我比較喜歡干干凈凈的,證明在工作的時(shí)候是專一的,而且很用心去對(duì)待,包括文件都是整理得很整齊的,基本都是分類和歸檔的,包括電腦里面的資料分類和桌面一般都是很整齊的,這就是細(xì)節(jié),工作習(xí)慣 恒心
恒心:做電子商務(wù)也好,做淘寶也好,現(xiàn)在是比較浮躁的一個(gè)階段,因?yàn)橛械亩诵┘记啥诵┘夹g(shù),就是專業(yè),老師,甚至是一個(gè)活動(dòng)銷售多少,其實(shí)換個(gè)角度,我們就像是在養(yǎng)小孩,必須穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)淖呦氯?,一步一個(gè)腳印,如果操之太急,往往事得必返 精心
精心=用心、誠(chéng)心。
只要你想做好,你一定可以做好。
像呵護(hù)我們的親人、愛人一樣呵護(hù)、招待我們的客戶 情緒自控
客服的自控能力方面 自控力就是控制好自己的情緒,客服作為一個(gè)服務(wù)工作,首先自己要有一個(gè)好的心態(tài)來面對(duì)工作和客戶,客服的心情好了也會(huì)帶動(dòng)客戶。畢竟網(wǎng)上形形色色的人都有,有好說話的,就也有不好說話的,遇到不好說話的,就要控制號(hào)自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應(yīng)對(duì) 我曾經(jīng)試過客服打快遞的電話,打了5通結(jié)果人家都說我?guī)湍愦咭幌拢掖蛄巳齻€(gè)電話,把快遞的兩個(gè)客服給罵了,第三個(gè)我說,今天送不到我就投訴,同城的一個(gè)件,要送兩天 當(dāng)然,面對(duì)客戶或者快遞,有時(shí)候真的會(huì)覺得很惱火,明明我都服務(wù)很好了,可是客戶還是要刁難我,為什么,憑什么,其實(shí)當(dāng)你把每一個(gè)客戶都當(dāng)成很刁難很難處理的客戶來對(duì)待時(shí),你把他們想要的問題解決了,自然就迎刃而解了。
三、客服溝通技巧
1、態(tài)度決定一切
首先要樹立端正的態(tài)度 微笑是對(duì)顧客最好的歡迎; 態(tài)度決定一切,當(dāng)你覺得你身邊的人是哥們的時(shí)候,時(shí)間長(zhǎng)了,他就真成了哥們。當(dāng)我們一個(gè)又一個(gè)人生態(tài)度組接在一起,一一實(shí)現(xiàn)達(dá)到別人的共識(shí),完成一個(gè)又一個(gè)目標(biāo),你最終的目標(biāo)才會(huì)越發(fā)清晰。所以萬事都要向積極的方向考慮。但其中態(tài)度決定一切!
2、做個(gè)專家 做個(gè)專業(yè)賣家,給顧客準(zhǔn)確的推介不是所有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品都是了解和熟悉的。當(dāng)有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品不了解的時(shí)候,在咨詢過程中,我們就要了解自己產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)。這樣才可以更好的為顧客解答。幫助顧客找到適合她們們產(chǎn)品。不能顧客一問三不知。這樣會(huì)讓顧客感覺沒有信任感,誰也不會(huì)在這樣的店里買東西的。
3、留余地
凡事留有余地 在與顧客交流中,不要用:“肯定,保證,絕對(duì)”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對(duì)買家不負(fù)責(zé)任的行為,而是不讓顧客有失望的感覺。
4、學(xué)會(huì)分類排序 有時(shí)候客戶不多,那么你可以和單獨(dú)的客戶多聊聊,多溝通下,如果客戶多起來,就必須分清重點(diǎn),那個(gè)先成交,那個(gè)慢,然后挑重點(diǎn)客戶,把20%的客戶先弄下來,剩下的大部分的客戶再想辦法挑出重點(diǎn)客戶,問題的太多太細(xì)的客戶未必能達(dá)成成交,反而影響效率。
5、冷場(chǎng),怎么辦
有時(shí)候會(huì)有冷場(chǎng)的感覺,客戶看了半天都不回復(fù),我們可以問,連接打的開嗎?剛才的資料有哪些不明白的,沒話題找話題,跟客戶溝通,這樣就比較主動(dòng)和積極,容易讓客戶覺得這樣的服務(wù)態(tài)度不錯(cuò),當(dāng)然人多的情況下可能就很難這樣去處理了
6、善用表情
旺旺溝通的語氣和旺旺表情的活用自旺旺上和顧客對(duì)話,應(yīng)該盡量使用活潑生動(dòng)的語氣,不要讓顧客感覺到你再怠慢他。雖然很多顧客會(huì)想“哦,他很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺得被疏忽了。這個(gè)時(shí)候如果實(shí)在很忙,不妨客氣的告訴顧客“對(duì)不起,我現(xiàn)在比較忙,我可能會(huì)回復(fù)的慢一點(diǎn),請(qǐng)理解”,這樣,顧客在理解你并且體諒你。盡量使用完整客氣的句子來表達(dá),比如說告訴顧客不講價(jià),應(yīng)該盡量避免直截了當(dāng)?shù)恼f:“不講價(jià)”,而是禮貌而客氣的表達(dá)這個(gè)意思“對(duì)不起,我們店商品不講價(jià)”,可以的話,還可以稍微解釋一下原因。如果我們遇到?jīng)]有合適語言來回復(fù)顧客留言的時(shí)候,或者以其用“呵呵”“哈哈”等語氣詞,不妨使用一下旺旺的表情。一個(gè)生動(dòng)的表情能讓顧客直接體會(huì)到你的心情。
7、快捷短語
快捷的回復(fù)語應(yīng)該是很多朋友經(jīng)常用的小技巧,把回語收集起來,然后節(jié)省回復(fù)的時(shí)間。使用禮貌有活力的溝通語言態(tài)度是個(gè)非常有力的武器,當(dāng)你真誠(chéng)地、確實(shí)地把客戶的最佳利益放在心上是,他自然會(huì)以積極的購(gòu)買決定來回應(yīng)你的行動(dòng)和態(tài)度。而良好的溝通能力是非常重要的。
8、怎么說很重要
溝通過程中其實(shí)最關(guān)鍵的不是你說的話,而是你如何說話。讓我們看下面小細(xì)節(jié)的例子,來感受一下不同說法的效果:“您”和“MM您”比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切。“不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的沒問題:)”都是前者生硬,后者比較有人情味?!安唤邮芤娒娼灰住焙汀安缓靡馑嘉移綍r(shí)很忙,可能沒有時(shí)間和你見面交易,請(qǐng)你理解哦”相信大家都會(huì)認(rèn)為后一種語氣更能讓人接受。多采用禮貌的態(tài)度、謙和的語氣,就能順利地與顧客建立起良好的溝通。
9、練習(xí)溝通 語言的組織和溝通能力不是一朝一夕練出來的,當(dāng)然,我們提出目標(biāo),提出要求,就是為了更好的完成銷售的過程,達(dá)到雙贏,只要根據(jù)上面說的幾個(gè)點(diǎn),穩(wěn)扎穩(wěn)打,相信會(huì)出成績(jī)的 遇到問題多檢討自己少責(zé)怪對(duì)方遇到問題的時(shí)候,先想想自己有什么做的不到的地方,誠(chéng)懇的向顧客檢討自己的不足,不要上來先指責(zé)顧客。比如顧客有些內(nèi)容明明寫了可以他沒有看到,這個(gè)時(shí)候不要光指責(zé)顧客不好好看商品說明,而是應(yīng)該反省沒有及時(shí)提醒顧客
10、站在客戶角度考慮
有時(shí)候總是覺得別人錯(cuò)了,自己是對(duì)的,學(xué)會(huì)換位思考,有時(shí)候沖動(dòng)的話,可以冷靜1分鐘,然后再考慮下決定,往往情緒化的時(shí)候做的時(shí)候是不太靠譜的 表達(dá)不同意見時(shí)尊重對(duì)方立場(chǎng)當(dāng)顧客表達(dá)不同的意見時(shí),要力求體諒和理解顧客,表現(xiàn)出“我理解您現(xiàn)在的心情,目前?”或者“我也是這么想的,不過..”來表達(dá),這樣顧客能覺得你在體會(huì)他的想法,能夠站在他的角度思考問題,同樣,他也會(huì)試圖站在你的角度來考慮。
11、學(xué)會(huì)傾聽 認(rèn)真傾聽,先了解客戶的情況和想法,再做判斷和推薦有的時(shí)候顧客常常會(huì)用一個(gè)沒頭沒尾的問題來開頭,比如“我送朋友送哪個(gè)好”,或者“這個(gè)好不好”,不要著急去回復(fù)他的問題,而是先問問顧客是什么情況,需要什么樣的東西,如果他自己也不是很清楚,就要你來幫他分析他的情況,然后站在他的角度來幫他推薦。
12、不同人不同對(duì)待
保持相同的談話方式對(duì)于不同的顧客,我們應(yīng)該盡量用和他們相同的談話方式來交談。如果對(duì)方是個(gè)年輕的媽媽給孩子選商品,我們應(yīng)該表現(xiàn)站在母親的立場(chǎng),考慮孩子的需要,用比較成熟的語氣來表述,這樣更能得到顧客的信賴。如果你自己表現(xiàn)的更象個(gè)孩子,顧客會(huì)對(duì)你的推薦表示懷疑。如果你常常使用網(wǎng)絡(luò)語言,但是在和顧客交流的時(shí)候,有可能他對(duì)你使用的網(wǎng)絡(luò)語言不理解,會(huì)感覺和你有交流的障礙,有的人也不太喜歡太年輕態(tài)的語言。所以我們建議大家在和顧客交流的時(shí)候,盡量不要使用太多的網(wǎng)絡(luò)語言。這個(gè)大家很容易理解的,比如“抓機(jī)黨” “海歸” “齊天大圣”“滅絕師太”“僵尸粉”“鴨梨”“有木有”年輕的朋友喜歡網(wǎng)絡(luò)化,而且一看就明白,一學(xué)就懂,在銷售過程中應(yīng)該盡量避免生僻的詞,客戶看起來就容易明白。
14、常說謝謝
經(jīng)常對(duì)顧客表示感謝當(dāng)顧客及時(shí)的完成付款,或者很痛快的達(dá)成交易,我們都應(yīng)該衷心的對(duì)顧客表示感謝,謝謝他這么配合我們的工作,謝謝他為我們節(jié)約了時(shí)間,謝謝他給我們一個(gè)愉快的交易過程。有時(shí)候客戶提前幫你確定了,有時(shí)候給了好評(píng)了,有時(shí)候是快遞慢了,客戶給你建議,有時(shí)候是包裝不太好,客戶會(huì)提意見,不管怎么樣,我們要學(xué)會(huì)尊重客戶,多說謝謝,感謝我們的“上帝”
15、堅(jiān)持原則
堅(jiān)持自己的原則在銷售過程中,我們會(huì)經(jīng)常遇到討價(jià)還價(jià)的顧客,這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自己的原則。如果做為商家在制訂價(jià)格的時(shí)候已經(jīng)決定不再議價(jià),那么我們就應(yīng)該向要求議價(jià)的顧客明確表示這個(gè)原則。比如說郵費(fèi),如果顧客沒有符合包郵優(yōu)惠,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但后果嚴(yán)重:
1、其他顧客會(huì)覺得不公平,使店鋪失去紀(jì)律性。
2、給顧客留下經(jīng)營(yíng)管理不正規(guī)的印象,從而小看你的店鋪。
3、給顧客留下價(jià)格產(chǎn)品不成正比的感覺,否則為什么你還有包郵的利潤(rùn)空間呢?
4、顧客下次來購(gòu)物還會(huì)要求和這次一樣的特殊待遇,或進(jìn)行更多的議價(jià),這樣你需要投入更多的時(shí)間成本來應(yīng)對(duì)。在現(xiàn)在快節(jié)奏的社會(huì),時(shí)間就是金錢,珍惜顧客的時(shí)間也珍惜自己的時(shí)間,才是負(fù)責(zé)的態(tài)度。
16、促成快速成交
有時(shí)候希望客戶下單可以采用下面的方式:利用“怕買不到”的心理,人們常對(duì)越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。你可利用這種“怕買不到”的心理,來促成訂單。當(dāng)對(duì)方已經(jīng)有比較明顯的購(gòu)買意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候??梢杂靡韵抡f法來促成交易:“這款是我們最暢銷的。了,經(jīng)常脫銷,現(xiàn)在這批又只剩2個(gè)了,估計(jì)不要一兩天又會(huì)沒了,喜歡的話別錯(cuò)過了哦”或者:“今天是優(yōu)惠價(jià)的截止日,請(qǐng)把握良機(jī),明天你就買不到這種折扣價(jià)了?!?/p>
17、主動(dòng)出擊和抓住中心
當(dāng)然有時(shí)候也要靈活處理:把握話題和話題的轉(zhuǎn)移 作為客服,可能同時(shí)要和好幾個(gè)人同時(shí)交流,可是這個(gè)時(shí)候有個(gè)顧客把你當(dāng)成聊天對(duì)象了,問題一個(gè)接著一個(gè),怎么辦?要把握住話題,把談話的主動(dòng)權(quán)掌握在自己的手中。聊的內(nèi)容越來越不著邊際就要主動(dòng)問問:關(guān)于商品還有什么需要了解的嗎?或者告訴顧客你現(xiàn)在非常忙,如果沒有什么問題能不能結(jié)束對(duì)話。如果顧客問一些關(guān)于店鋪裝修..你沒有時(shí)間回復(fù)的問題,要及時(shí)告訴他他應(yīng)該去哪個(gè)網(wǎng)站哪個(gè)論壇看看有什么幫助的內(nèi)容。如果顧客問銷售收入多少,從哪里進(jìn)貨等等,要巧妙的轉(zhuǎn)移話題,問問:您還需要找什么呢?
18、二選一原則
當(dāng)顧客一再出現(xiàn)購(gòu)買信號(hào),卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用“二選其一”的技巧。譬如,你可以對(duì)他說:“請(qǐng)問您需要第14款還是第6款?”或是說:“請(qǐng)問要平郵給您還是快遞給您?”,這種“二選其一”的問話技巧,只要準(zhǔn)顧客選中一個(gè),其實(shí)就是你幫他拿主意,下決心購(gòu)買了。
19、幫助選擇
幫助準(zhǔn)顧客挑選:許多準(zhǔn)顧客即使有意購(gòu)買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣、上不停地打轉(zhuǎn)。這時(shí)候你就要改變策略,暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯栴},轉(zhuǎn)而熱情地幫對(duì)方挑選顏色、規(guī)格、式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實(shí)了。反問式的回答:當(dāng)顧客問到某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時(shí),就得運(yùn)用反問來促成訂單。舉例來說,顧客問:“這款有金色的嗎?”這時(shí),你不可回答沒有,而應(yīng)該反問道:“不好意思我們沒有生產(chǎn),不過我們有黑色、紫色、藍(lán)色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢?” 通過詢問 排查 幫客戶選擇還有對(duì)比的方式,讓客戶第一時(shí)間促成對(duì)產(chǎn)品的理解,從而產(chǎn)生購(gòu)買的欲望
20、了解客戶心理
利用顧客希望快點(diǎn)拿到商品的心理。大多數(shù)顧客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購(gòu)買意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候??梢哉f:“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過10分鐘就要來了,如果現(xiàn)在支付成功的話,馬上就能為你寄出了?!睂?duì)可以用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)帳或用安付通在線付款的顧客尤為有效。
21、及時(shí)跟進(jìn)付款
利用顧客希望快點(diǎn)拿到商品的心理。大多數(shù)顧客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購(gòu)買意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候。可以說:“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過10分鐘就要來了,如果現(xiàn)在支付成功的話,馬上就能為你寄出了?!睂?duì)可以用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)帳或用安付通在線付款的顧客尤為有效。
22、推薦思路
當(dāng)顧客拿不定主意,需要你推薦的時(shí)候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個(gè)鏈接后附上推薦的理由。而不要找到一個(gè)推薦一個(gè)?!斑@款是剛到的新款,目前市面還很少見”、“這款是我們最受歡迎的??钍街弧薄斑@款是我們最暢銷的。了,經(jīng)常脫銷”
23、充分互動(dòng)
在講理由的時(shí)候可以結(jié)合一些旺旺表情,這樣就更生動(dòng)了,比如委屈 或者是冷笑 或者哭,這樣可以更好的和客戶互動(dòng)
24、忙的時(shí)候如何結(jié)束對(duì)話
金蟬脫殼:時(shí)間控制除了回答顧客關(guān)于交易上的問題外,可以適當(dāng)聊天,這樣可以促進(jìn)雙方的關(guān)系。但要自己要控制聊天的時(shí)間和度,畢竟,你的工作不是閑聊。你還有很多正經(jīng)的工作要做。聊到一定時(shí)間后可以以“不好意思我有點(diǎn)事要走開一會(huì)”為由結(jié)束交談。
||| 做淘寶店鋪不能抱著猶豫不決的態(tài)度,這樣您會(huì)錯(cuò)過很多賺錢的機(jī)會(huì)的,其實(shí)做任何事情都是這樣,如果一直在腦子里空想而不付諸行動(dòng),則永遠(yuǎn)也不會(huì)有所成就,反正我覺得,即使是不成熟的嘗試,也勝于胎死腹中的策略!您在實(shí)踐中所能想到的辦法肯定比您所遇到的困難要多,勇敢點(diǎn)吧!想做什么放開做就是了,沒必要去考慮什么后果,|||
第二篇:如何成為一名優(yōu)秀的客服
作為一個(gè)客服應(yīng)該具備什么素質(zhì)?作為一名優(yōu)秀的客服,應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、熱情的服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)、積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見等。因此這個(gè)崗位在一個(gè)企業(yè)中是尤為重要的。那么作為一個(gè)優(yōu)秀的客服一定要具備哪些方面的素質(zhì)呢?
一、熟練業(yè)務(wù)知識(shí)
應(yīng)該有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí),不斷努力學(xué)習(xí),只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識(shí),準(zhǔn)確無誤的為用戶提供話費(fèi)查詢、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)辦理及投訴建議等各項(xiàng)服務(wù)。讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù)。
二、耐心解答問題
一名合格的客服人員,核心就是對(duì)客戶的態(tài)度。在工作過程中,應(yīng)保持熱情誠(chéng)懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時(shí),要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時(shí),要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠(chéng)帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進(jìn)取。
三、熱情認(rèn)真態(tài)度
要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進(jìn)去,所以這是一個(gè)合格的客服人員的一個(gè)先決條件。
四、合理溝通協(xié)調(diào)
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個(gè)基本素質(zhì),客戶服務(wù)是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導(dǎo)客戶,都是我們和客戶交流時(shí)的基本功,只有了解了客戶需要什么服務(wù)和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對(duì)癥下藥,解決客戶問題。
客戶服務(wù)人員必備的能力與素養(yǎng)
1.心理素質(zhì)要求
(1)要有挫折打擊的承受能力
客戶服務(wù)人員有可能遭受什么樣的挫折打擊呢?比如說,你會(huì)不會(huì)被客戶誤解?聯(lián)想的客戶服務(wù)人員就是這樣,需要上門給客戶解決問題。因?yàn)檎麄€(gè)電腦癱瘓,一個(gè)作家,寫了一年的稿子存在電腦里邊,一下子統(tǒng)統(tǒng)沒有了。這個(gè)問題可能不是聯(lián)想的間題,可能是因?yàn)樗邮赵贓-mail的時(shí)候接收了病毒。但是這臺(tái)機(jī)器是由聯(lián)想負(fù)責(zé)維修的,那么客戶服務(wù)人員過來了以后,客戶會(huì)怎么樣?會(huì)不會(huì)遷怒于客戶服務(wù)人員?因?yàn)榭蛻粼馐艿搅颂蟮拇驌?,所以需要有一個(gè)發(fā)泄的渠道。而很多客戶服務(wù)人員,每天都要面對(duì)各種各樣客戶的誤解甚至辱罵,你需要有承受能力。更有甚者,客戶越過客戶服務(wù)人員直接向其上級(jí)主管投訴。有些投訴可能是夸大其詞,本來這個(gè)客戶服務(wù)人員沒有做得那么差,但到了客戶嘴里其工作就變得很惡劣,惡劣到應(yīng)該馬上被開除的地步。那么作為你的主管,在客戶走了以后就會(huì)找你談話。因此,你需要有承受挫折和打擊的能力。
(2)要有積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)
客戶服務(wù)人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調(diào)整自己的心態(tài)。遇到困難、遇到各種挫折都不能輕言放棄。例如,24小時(shí)呼叫中心的呼叫坐席會(huì)經(jīng)常收到一些搔擾性電話,這時(shí)完全是客戶的責(zé)任。很多時(shí)候,有的客戶服務(wù)人員就打退堂鼓了,覺得干不下去了。因此,客戶服務(wù)人員需要有一個(gè)積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)。這些和團(tuán)隊(duì)的氛圍有很大關(guān)系。如果整個(gè)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)是一個(gè)積極向上的團(tuán)隊(duì),員工在這種良好團(tuán)隊(duì)氛圍當(dāng)中,很多心里的不愉快就能很自然地得到化解。如果不是,那這就要靠自己去慢慢化解。
(3)要有情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力
情緒的自我掌控和調(diào)節(jié)能力指什么?例如,每天接待100個(gè)客戶,可能第一個(gè)客戶就把你臭罵了一傾,因此你的心情會(huì)變得很不好,情緒很低落。你也不能回家,后邊99個(gè)客戶依然在等著你。這時(shí)候,你會(huì)不會(huì)把第一個(gè)客戶帶給你的不愉快轉(zhuǎn)移給下一個(gè)客戶呢?這就需要掌控和調(diào)整自己的情緒。因?yàn)閷?duì)于客戶。你永遠(yuǎn)是他的第一個(gè)。特別是一些客戶服務(wù)呼叫中心的在線服務(wù)人員,一天大約要受理400個(gè)投訴咨詢。你需要對(duì)每一個(gè)客戶都保持同樣的熱情度,只要中間有一個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò),跟客戶有了不愉快的口角。你就很難用一種特別好的心態(tài)去面對(duì)后面所有的客戶。因此,優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員的心理素質(zhì)非常重要。
(4)要有“處變不驚”的應(yīng)變力
所謂應(yīng)變力,是指對(duì)一些突發(fā)事件的有效處理的能力。作為客戶服務(wù)人員,每天都面對(duì)著不同的客戶,很多時(shí)候客戶會(huì)給你帶來一些真正的挑戰(zhàn)。例如,在賓館、零售店、呼叫中心工作的客戶服務(wù)人員,都有可能遇到一些具有挑戰(zhàn)性的情況。有時(shí)會(huì)遇到一些蠻不講理的客戶來爭(zhēng)吵,這個(gè)時(shí)候,作為客戶服務(wù)人員,你怎么辦?有些年輕的客戶服務(wù)人員可能一下子就被嚇哭了。從來沒見過這種樣子,客戶怎么這么不講理?趕快報(bào)警吧!打電話吧!而一些非常有經(jīng)驗(yàn)的客戶服務(wù)人員就能很穩(wěn)妥地處理這件事情。這就需要客服人員其備一定的應(yīng)變力。特別是在處理一些客戶惡性投訴的時(shí)候,要處變不驚。
(5)要有滿負(fù)荷情感付出的支持能力
客戶服務(wù)人員需要對(duì)每一個(gè)客戶都提供最好、最周到的服務(wù),不能有所保留。而且,對(duì)待第一個(gè)客戶和對(duì)待最后一個(gè)客戶,同樣需要付出非常飽滿的熱情。對(duì)每一個(gè)客戶而言,客戶服務(wù)人員都是第一次??蛻舨恢滥闱懊嬉呀?jīng)接了200個(gè)電話,只知道你現(xiàn)在接的是我的電話,并不理解你已經(jīng)很累了。每個(gè)人的這種滿負(fù)荷情感的支持能力是不同的。一般來說,工作時(shí)間越長(zhǎng)的客戶服務(wù)人員,滿負(fù)荷情感付出的支持能力就越強(qiáng)。
2.品格素質(zhì)要求
(1)忍耐與寬容是優(yōu)秀客戶服務(wù)人員的一種美德
忍耐與寬容是面對(duì)無理客戶的法寶,是一種美德??蛻艄蓜?wù)人員需要有包容心,要包容和理解客戶。真正的客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意??蛻舻男愿癫煌?,人生觀、世界觀、價(jià)值觀也不同。即使這個(gè)客戶在生活中不可能成為你的朋友,但在工作中他是你的客戶,你甚至要比對(duì)待朋友還要好地去對(duì)待他,因?yàn)檫@就是你的工作。你要有很強(qiáng)的包容心,包容客戶的一些無理,包容客戶的一些小家子氣。因?yàn)楹芏嗫蛻粲械臅r(shí)候就是這樣,斤斤計(jì)較、蠻不講理、胡攪蠻纏,什么樣的情況都會(huì)有。
(2)強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感
客戶服務(wù)強(qiáng)調(diào)的是一種團(tuán)隊(duì)精神。企業(yè)的客戶服務(wù)人員,需要互相帶助,必須要有團(tuán)隊(duì)精神。人們常說某個(gè)球隊(duì)特別有團(tuán)結(jié)梢神,特別有凝聚力,是指什么?這主要是指每一個(gè)球員在賽場(chǎng)上不是為自己進(jìn)球,所做的一切都是為了全隊(duì)獲勝??蛻舴?wù)人員也是一樣,你所做的一切,不是為表現(xiàn)自己,而是為了能把整個(gè)企業(yè)客戶服務(wù)工作做好。這就是團(tuán)隊(duì)集體榮譽(yù)感,這就是團(tuán)隊(duì)精神。
(3)勇于承擔(dān)責(zé)任
客戶服務(wù)人員需要經(jīng)常承擔(dān)各種各樣的責(zé)任和失誤。出現(xiàn)問題的時(shí)候,同事之間往往會(huì)相互推卸責(zé)任??蛻舴?wù)是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)窗口,應(yīng)該去化解整個(gè)企業(yè)對(duì)客戶帶來的所有損失而造成的矛盾。因此,在客戶服務(wù)部門,不能說這是別的部門的責(zé)任,一切的責(zé)任都需要通過你把它化解,這就叫勇于承擔(dān)責(zé)任。
(4)不輕易承諾,說了就要做到
對(duì)于客戶服務(wù)人員,通常很多企業(yè)都有明確要求:不輕易承諾,說到就要做到??蛻舴?wù)人員不要輕易地承諾,隨便答應(yīng)客戶做什么,這樣會(huì)給自己的工作造成被動(dòng)。但是客戶服務(wù)人員必須要兌現(xiàn)自己的諾言,一旦答應(yīng)客戶,就要盡心盡力地去做到。
(5)謙虛是做好客戶服務(wù)工作的要素之一
擁有一顆謙虛之心是人的美德。謙虛這一點(diǎn)很重要。一個(gè)客戶服務(wù)人員需要有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),什么都要做,什么都要會(huì),就有可能不謙虛,就會(huì)認(rèn)為客戶說的話都是外行話。特別是對(duì)做維修的人員來說,謙虛更為重要。比如說IT行業(yè)的客戶服務(wù)人員,多數(shù)都需要上門提供維修服務(wù)。你靠的是專業(yè)知識(shí),靠技能提供服務(wù)。在這個(gè)領(lǐng)城,你可能是專家,客戶可能會(huì)說出很多外行的話。如果客戶服務(wù)人員不具備謙虛的態(tài)度,就會(huì)在客戶面前炫耀自己的專業(yè)知識(shí),而揭客戶的短。這是客戶服務(wù)中很忌諱的一點(diǎn)??蛻舴?wù)人員要求有很高的服務(wù)技巧和專業(yè)知識(shí),但不能去賣弄,不能把客戶當(dāng)成傻瓜。
(6)擁有博愛之心,真誠(chéng)對(duì)待每一個(gè)人
擁有博愛之心,真城地對(duì)待每一個(gè)人。這個(gè)博愛之心是指要達(dá)到“人人為我,我為人人”的那種思想境界。做到這一點(diǎn)的人不是很多。日本企業(yè)在對(duì)應(yīng)聘客戶服務(wù)人員進(jìn)行面試的時(shí)候,就專門聘用有博愛之心的人。
3.技能素質(zhì)要求
(1)良好的語言表達(dá)能力
良好的語言表達(dá)能力是實(shí)現(xiàn)客戶溝通的必要技能和技巧。
(2)熟練的專業(yè)技能
熟練的專業(yè)技能是客戶服務(wù)人員的必修課。每個(gè)企業(yè)的客戶服務(wù)人員都需要學(xué)習(xí)多方面的專業(yè)技能。
(3)具備良好的人際關(guān)系溝通能力
客戶服務(wù)人員具備良好的人際關(guān)系溝通能力,跟客戶之間的交往會(huì)變得更順暢。
(4)優(yōu)雅的形體語言表達(dá)技巧
掌握優(yōu)雅的形體語言表達(dá)技巧.能體現(xiàn)出客戶服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。優(yōu)雅的形體語言的表達(dá)技巧指的是一個(gè)人的氣質(zhì),內(nèi)在的氣質(zhì)會(huì)通過外在形象表現(xiàn)出來。舉手投足、說話方式、笑容.都表現(xiàn)你是不是一個(gè)專業(yè)的客戶服務(wù)人員。
(5)豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)
豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)是解決客戶問題的必備武器。不管做哪個(gè)行業(yè)都需要具備專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。不僅能跟客戶溝通、向客戶賠禮道歉,而且要成為掌握產(chǎn)品知識(shí)的專家,能夠解釋客戶提出的相關(guān)問題。如果客戶服務(wù)人員不能成為業(yè)內(nèi)人士,不是專業(yè)人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶。最希望得到的就是服務(wù)人員的幫助。因此,客戶服務(wù)人員要有很豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
(6)良好的傾聽能力
良好的傾聽能力是實(shí)現(xiàn)客戶溝通的必要保障。
(7)具備專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽技巧
專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽技巧是客戶服務(wù)人員的另一項(xiàng)重要技能??蛻舴?wù)人員必須掌握怎么接客戶服務(wù)電話、怎么提問等方面內(nèi)容。
(8)思維敏捷,具備對(duì)客戶心理活動(dòng)的洞察力
對(duì)客戶心理活動(dòng)的洞察力是做好客戶服務(wù)工作的關(guān)鍵所在。所以,這方面的技巧客戶服務(wù)人員都需要具備。思維要敏捷,要具備對(duì)客戶的洞察力,洞察顧客的心理活動(dòng),這是對(duì)客戶服務(wù)人員技能素質(zhì)的起碼要求。
4.綜合素質(zhì)要求
(1)“客戶至上”的服務(wù)觀念
“客戶至上”的服務(wù)觀念要始終貫穿于客戶服務(wù)工作中,因此,客戶服務(wù)人員需要具備一種客戶至上的服務(wù)觀念,整體的服務(wù)觀念。
(2)各種問題的分析解決能力
優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員不但需要能做好客戶服務(wù)工作,還要善于思考,能夠提出工作的合理化建議,有分析解決問題的能力,能夠幫助客戶去分析解決一些實(shí)際問題。
(3)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力
優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員不但要能做好客戶服務(wù)工作,還要善于協(xié)調(diào)同事之間的關(guān)系,以達(dá)到提高工作效率的目的。人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力,是指在客戶服務(wù)部門中,如何和自己的員工、自己的同事協(xié)調(diào)好相互的關(guān)系。有的時(shí)候,同事之間關(guān)系緊張、不愉快,會(huì)直接影響到客戶服務(wù)的工作效果。例如,有些客戶服務(wù)主管經(jīng)常抱怨說,每天的工作就是協(xié)調(diào)下屬之間的矛盾。很多客戶服務(wù)人員都是女孩子,女孩子在一塊兒,事兒特別多,一些矛盾都是由一些雞毛蒜皮的小事情而引起,結(jié)果,客服主管每天還得去調(diào)解這些矛盾。
(4)工作的獨(dú)立處理能力
優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員必須能具備工作的獨(dú)立處理能力。一般來說,企業(yè)都要求客戶服務(wù)人員能夠獨(dú)當(dāng)一面,也就是說,你要能自己去獨(dú)立處理很多客戶服務(wù)中的棘手問題。
作為一個(gè)優(yōu)秀的客服應(yīng)當(dāng)具備以上的素質(zhì),通過上述的內(nèi)容,我們對(duì)客服這一職業(yè)也有了一定的了解,因此無論是做哪行哪業(yè)都應(yīng)該秉著正確的心態(tài)去面對(duì)!
第三篇:如何成為一名合格的客服工作人員
如何成為一名合格的客服工作人員
——嚴(yán)格律己,規(guī)范工作
在今天這個(gè)技術(shù)快速發(fā)展、服務(wù)日益提升的年代,客戶服務(wù)已成為每個(gè)企業(yè)的重要組成部分。對(duì)物流企業(yè)而言,即使沒有完善的物流網(wǎng)絡(luò)和先進(jìn)的信息系統(tǒng),但是只要能為客戶提供“合適的、滿意的”客戶服務(wù),也能在今日中國(guó)的物流市場(chǎng)中占有一定的地位。國(guó)外有研究表明,客戶流失率每減小50%,利潤(rùn)會(huì)翻一倍。因此客戶服務(wù)是企業(yè)在當(dāng)今社會(huì)謀求更大發(fā)展的保障,而規(guī)范的客戶服務(wù)則是客戶服務(wù)質(zhì)量的保障,因此要做好客戶服務(wù)工作,必須時(shí)刻提醒自己,嚴(yán)格要求自己,規(guī)范工作方式。具體規(guī)范如下:
1、與客戶交談時(shí)注意禮貌用語,使用普通話,說話自然得體,語速適中;
2、接聽電話時(shí),鈴聲響,三聲之內(nèi)必須接起,主動(dòng)應(yīng)答,說話要簡(jiǎn)明扼要,語言清晰、標(biāo)準(zhǔn),在與客戶的電話溝通中,不管是誰先打電話,交流后一定要記住一點(diǎn):永遠(yuǎn)讓客戶先掛電話,這是客服電話溝通的最基本禮儀;
3、注意力集中,認(rèn)真聽取客戶的意見,回復(fù)客戶時(shí),盡量采用客戶能理解的方式表述清楚,讓客戶能夠一次性了解情況;
4、不能隨意打斷客戶講話,如果沒有聽清,要禮貌的再次請(qǐng)求復(fù)述一遍;
5、當(dāng)有緊急事務(wù),需要客戶電話等待時(shí),先與客戶商量,征得客戶的同意,方可離開;同時(shí)返回后,立刻向客戶致歉;
6、在回答客戶咨詢時(shí),要做到在規(guī)定的范圍內(nèi)全面的解答客戶問題,不能使用拖腔、態(tài)度生硬,甚至教訓(xùn)、煩躁等情況;
7、解答完畢后,要向客戶咨詢,是否客戶已經(jīng)理解,如果沒有,應(yīng)該重新解答,直至
客戶完全理解為止;
8、在與客戶溝通完畢后,詢問是否還有其它意見或建議,才能結(jié)束給客戶的服務(wù);
9、對(duì)客戶的回答要盡量圓滿,如果遇見超出自己服務(wù)范圍的問題或者是自己不熟悉的業(yè)務(wù)時(shí),要給予最大程度的幫助,不能以“不清楚”、“不知道”來敷衍,無法解答的問題,應(yīng)先留下客戶電話,確認(rèn)問題如何回答后做跟蹤回復(fù);
10、在接收每位客戶的咨詢或投訴時(shí),對(duì)每一個(gè)客戶做到不急不燥、以誠(chéng)相待,把客戶當(dāng)成親人或是朋友,真心為客戶提供正確有效地咨詢和幫助,從而獲得客戶的認(rèn)可 與好評(píng);
11、在解答過程中即便是客戶的問題,也絕對(duì)不能發(fā)生呵斥、教訓(xùn)、歧視等語言,如“和
我們沒有關(guān)系,都是你自己的問題?!?、“不是我的事情,我不知道”等等;
12、如果遇見客戶胡攪蠻纏,也不能動(dòng)怒,耐心等待客戶發(fā)完脾氣,正確引導(dǎo)客戶,使之明白問題所在;
秉承公司 “待人以至誠(chéng)為基石,處眾以謙恭為有理”的企業(yè)文化精神,作為企業(yè)對(duì)外的窗口,我們客服人員應(yīng)隨時(shí)保持以最佳的精神狀態(tài)面對(duì)客戶,從內(nèi)心樹立客戶至上的觀點(diǎn),最大程度上滿足客戶的合理需求,嚴(yán)格要求自已,通過細(xì)節(jié)不斷提高個(gè)人修養(yǎng),樹立企業(yè)在客戶心目中的良好形象,實(shí)現(xiàn)讓客戶滿意,公司滿意,員工滿意的三滿意要求。
投稿人:總部–Amy
第四篇:如何成為優(yōu)秀的客服
如何成為一名優(yōu)秀的客服
作為一個(gè)客服應(yīng)該具備什么素質(zhì)?作為一名優(yōu)秀的客服,應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、熱情的服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)、積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見等。因此這個(gè)崗位在一個(gè)企業(yè)中是尤為重要的。那么作為一個(gè)優(yōu)秀的客服一定要具備哪些方面的素質(zhì)呢?
一、熟練業(yè)務(wù)知識(shí)
應(yīng)該有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí),不斷努力學(xué)習(xí),只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識(shí),準(zhǔn)確無誤的為用戶提供話費(fèi)查詢、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)辦理及投訴建議等各項(xiàng)服務(wù)。讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù)。
二、耐心解答問題 一名合格的客服人員,核心就是對(duì)客戶的態(tài)度。在工作過程中,應(yīng)保持熱情誠(chéng)懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時(shí),要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時(shí),要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠(chéng)帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進(jìn)取。
三、熱情認(rèn)真態(tài)度
要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進(jìn)去,所以這是一個(gè)合格的客服人員的一個(gè)先決條件。
四、合理溝通協(xié)調(diào)
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個(gè)基本素質(zhì),客戶服務(wù)是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導(dǎo)客戶,都是我們和客戶交流時(shí)的基本功,只有了解了客戶需要什么服務(wù)和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對(duì)癥下藥,解決客戶問題。客戶服務(wù)人員必備的能力與素養(yǎng) 1.心理素質(zhì)要求
(1)要有挫折打擊的承受能力
客戶服務(wù)人員有可能遭受什么樣的挫折打擊呢?比如說,你會(huì)不會(huì)被客戶誤解?聯(lián)想的客戶服務(wù)人員就是這樣,需要上門給客戶解決問題。因?yàn)檎麄€(gè)電腦癱瘓,一個(gè)作家,寫了一年的稿子存在電腦里邊,一下子統(tǒng)統(tǒng)沒有了。這個(gè)問題可能不是聯(lián)想的間題,可能是因?yàn)樗邮赵贓-mail的時(shí)候接收了病毒。但是這臺(tái)機(jī)器是由聯(lián)想負(fù)責(zé)維修的,那么客戶服務(wù)人員過來了以后,客戶會(huì)怎么樣?會(huì)不會(huì)遷怒于客戶服務(wù)人員?因?yàn)榭蛻粼馐艿搅颂蟮拇驌?,所以需要有一個(gè)發(fā)泄的渠道。而很多客戶服務(wù)人員,每天都要面對(duì)各種各樣客戶的誤解甚至辱罵,你需要有承受能力。更有甚者,客戶越過客戶服務(wù)人員直接向其上級(jí)主管投訴。有些投訴可能是夸大其詞,本來這個(gè)客戶服務(wù)人員沒有做得那么差,但到了客戶嘴里其工作就變得很惡劣,惡劣到應(yīng)該馬上被開除的地步。那么作為你的主管,在客戶走了以后就會(huì)找你談話。因此,你需要有承受挫折和打擊的能力。(2)要有積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)
客戶服務(wù)人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調(diào)整自己的心態(tài)。遇到困難、遇到各種挫折都不能輕言放棄。例如,24小時(shí)呼叫中心的呼叫坐席會(huì)經(jīng)常收到一些搔擾性電話,這時(shí)完全是客戶的責(zé)任。很多時(shí)候,有的客戶服務(wù)人員就打退堂鼓了,覺得干不下去了。因此,客戶服務(wù)人員需要有一個(gè)積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)。這些和團(tuán)隊(duì)的氛圍有很大關(guān)系。如果整個(gè)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)是一個(gè)積極向上的團(tuán)隊(duì),員工在這種良好團(tuán)隊(duì)氛圍當(dāng)中,很多心里的不愉快就能很自然地得到化解。如果不是,那這就要靠自己去慢慢化解。(3)要有情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力
情緒的自我掌控和調(diào)節(jié)能力指什么?例如,每天接待100個(gè)客戶,可能第一個(gè)客戶就把你臭罵了一傾,因此你的心情會(huì)變得很不好,情緒很低落。你也不能回家,后邊99個(gè)客戶依然在等著你。這時(shí)候,你會(huì)不會(huì)把第一個(gè)客戶帶給你的不愉快轉(zhuǎn)移給下一個(gè)客戶呢?這就需要掌控和調(diào)整自己的情緒。因?yàn)閷?duì)于客戶。你永遠(yuǎn)是他的第一個(gè)。特別是一些客戶服務(wù)呼叫中心的在線服務(wù)人員,一天大約要受理400個(gè)投訴咨詢。你需要對(duì)每一個(gè)客戶都保持同樣的熱情度,只要中間有一個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò),跟客戶有了不愉快的口角。你就很難用一種特別好的心態(tài)去面對(duì)后面所有的客戶。因此,優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員的心理素質(zhì)非常重要。(4)要有“處變不驚”的應(yīng)變力
所謂應(yīng)變力,是指對(duì)一些突發(fā)事件的有效處理的能力。作為客戶服務(wù)人員,每天都面對(duì)著不同的客戶,很多時(shí)候客戶會(huì)給你帶來一些真正的挑戰(zhàn)。例如,在賓館、零售店、呼叫中心工作的客戶服務(wù)人員,都有可能遇到一些具有挑戰(zhàn)性的情況。有時(shí)會(huì)遇到一些蠻不講理的客戶來爭(zhēng)吵,這個(gè)時(shí)候,作為客戶服務(wù)人員,你怎么辦?有些年輕的客戶服務(wù)人員可能一下子就被嚇哭了。從來沒見過這種樣子,客戶怎么這么不講理?趕快報(bào)警吧!打電話吧!而一些非常有經(jīng)驗(yàn)的客戶服務(wù)人員就能很穩(wěn)妥地處理這件事情。這就需要客服人員其備一定的應(yīng)變力。特別是在處理一些客戶惡性投訴的時(shí)候,要處變不驚。(5)要有滿負(fù)荷情感付出的支持能力
客戶服務(wù)人員需要對(duì)每一個(gè)客戶都提供最好、最周到的服務(wù),不能有所保留。而且,對(duì)待第一個(gè)客戶和對(duì)待最后一個(gè)客戶,同樣需要付出非常飽滿的熱情。對(duì)每一個(gè)客戶而言,客戶服務(wù)人員都是第一次??蛻舨恢滥闱懊嬉呀?jīng)接了200個(gè)電話,只知道你現(xiàn)在接的是我的電話,并不理解你已經(jīng)很累了。每個(gè)人的這種滿負(fù)荷情感的支持能力是不同的。一般來說,工作時(shí)間越長(zhǎng)的客戶服務(wù)人員,滿負(fù)荷情感付出的支持能力就越強(qiáng)。2.品格素質(zhì)要求
(1)忍耐與寬容是優(yōu)秀客戶服務(wù)人員的一種美德
忍耐與寬容是面對(duì)無理客戶的法寶,是一種美德。客戶股務(wù)人員需要有包容心,要包容和理解客戶。真正的客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意??蛻舻男愿癫煌松^、世界觀、價(jià)值觀也不同。即使這個(gè)客戶在生活中不可能成為你的朋友,但在工作中他是你的客戶,你甚至要比對(duì)待朋友還要好地去對(duì)待他因?yàn)檫@就是你的工作。你要有很強(qiáng)的包容心,包容客戶的一些無理,包容客戶的一些小家子氣。因?yàn)楹芏嗫蛻粲械臅r(shí)候就是這樣,斤斤計(jì)較、蠻不講理、胡攪蠻纏,什么樣的情況都會(huì)有。(2)強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感
客戶服務(wù)強(qiáng)調(diào)的是一種團(tuán)隊(duì)精神。企業(yè)的客戶服務(wù)人員,需要互相帶助,必須要有團(tuán)隊(duì)精神。人們常說某個(gè)球隊(duì)特別有團(tuán)結(jié)梢神,特別有凝聚力,是指什么?這主要是指每一個(gè)球員在賽場(chǎng)上不是為自己進(jìn)球,所做的一切都是為了全隊(duì)獲勝。客戶服務(wù)人員也是一樣,你所做的一切,不是為表現(xiàn)自己,而是為了能把整個(gè)企業(yè)客戶服務(wù)工作做好。這就是團(tuán)隊(duì)集體榮譽(yù)感,這就是團(tuán)隊(duì)精神(3)勇于承擔(dān)責(zé)任
客戶服務(wù)人員需要經(jīng)常承擔(dān)各種各樣的責(zé)任和失誤。出現(xiàn)問題的時(shí)候,同事之間往往會(huì)相互推卸責(zé)任??蛻舴?wù)是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)窗口,應(yīng)該去化解整個(gè)企業(yè)對(duì)客戶帶來的所有損失而造成的矛盾。因此,在客戶服務(wù)部門,不能說這是別的部門的責(zé)任,一切的責(zé)任都需要通過你把它化解,這就叫勇于承擔(dān)責(zé)任。
(4)不輕易承諾,說了就要做到 對(duì)于客戶服務(wù)人員,通常很多企業(yè)都有明確要求:不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務(wù)人員不要輕易地承諾,隨便答應(yīng)客戶做什么,這樣會(huì)給自己的工作造成被動(dòng)。但是客戶服務(wù)人員必須要兌現(xiàn)自己的諾言,一旦答應(yīng)客戶,就要盡心盡力地去做到。
(5)(5)謙虛是做好客戶服務(wù)工作的要素之一(6)擁有一顆謙虛之心是人的美德。謙虛這一點(diǎn)很重要。一個(gè)客戶服務(wù)人員需要有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),什么都要做,什么都要會(huì),就有可能不謙虛,就會(huì)認(rèn)為客戶說的話都是外行話。特別是對(duì)做維修的人員來說,謙虛更為重要。比如說IT行業(yè)的客戶服務(wù)人員,多數(shù)都需要上門提供維修服務(wù)。你靠的是專業(yè)知識(shí),靠技能提供服務(wù)。在這個(gè)領(lǐng)城,你可能是專家,客戶可能會(huì)說出很多外行的話。如果客戶服務(wù)人員不具備謙虛的態(tài)度,就會(huì)在客戶面前炫耀自己的專業(yè)知識(shí),而揭客戶的短。這是客戶服務(wù)中很忌諱的一點(diǎn)??蛻舴?wù)人員要求有很高的服務(wù)技巧和專業(yè)知識(shí),但不能去賣弄,不能把客戶當(dāng)成傻瓜。
(7)(6)擁有博愛之心,真誠(chéng)對(duì)待每一個(gè)人 擁有博愛之心,真城地對(duì)待每一個(gè)人。這個(gè)博愛之心是指要達(dá)到“人人為我,我為人人”的那種思想境界。做到這一點(diǎn)的人不是很多。日本企業(yè)在對(duì)應(yīng)聘客戶服務(wù)人員進(jìn)行面試的時(shí)候,就專門聘用有博愛之心的人。(8)技能素質(zhì)要求。
(9)(1)良好的語言表達(dá)能力(10)(2)熟練的專業(yè)技能
(11)熟練的專業(yè)技能是客戶服務(wù)人員的必修課。每個(gè)企業(yè)的客戶服務(wù)人員都需要學(xué)習(xí)多方面的專業(yè)技能(3)具備良好的人際關(guān)系溝通能力
(12)客戶服務(wù)人員具備良好的人際關(guān)系溝通能力,跟客戶之間的交往會(huì)變得更順暢。(13)(4)優(yōu)雅的形體語言表達(dá)技巧
(14)掌握優(yōu)雅的形體語言表達(dá)技巧.能體現(xiàn)出客戶服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。優(yōu)雅的形體語言的表達(dá)技巧指的是一個(gè)人的氣質(zhì),內(nèi)在的氣質(zhì)會(huì)通過外在形象表現(xiàn)出來。舉手投足、說話方式、笑容.都表現(xiàn)你是不是一個(gè)專業(yè)的客戶服務(wù)人員。(15)5)豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)
(16)豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)是解決客戶問題的必備武器。不管做哪個(gè)行業(yè)都需要具備專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。不僅能跟客戶溝通、向客戶賠禮道歉,而且要成為掌握產(chǎn)品知識(shí)的專家,能夠解釋客戶提出的相關(guān)問題。如果客戶服務(wù)人員不能成為業(yè)內(nèi)人士,不是專業(yè)人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶。最希望得到的就是服務(wù)人員的幫助。因此,客戶服務(wù)人員要有很豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。(17)(6)良好的傾聽能力
(18)良好的傾聽能力是實(shí)現(xiàn)客戶溝通的必要保障。(7)具備專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽技巧(19)專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽技巧是客戶服務(wù)人員的另一項(xiàng)重要技能??蛻舴?wù)人員必須掌握怎么接客戶服務(wù)電話、怎么提問等方面內(nèi)容。
第五篇:成為一名優(yōu)秀班主任
怎樣才能成為一個(gè)優(yōu)秀的班主任呢
怎樣才能成為一個(gè)優(yōu)秀的班主任呢呢?只需做到十個(gè)“擁有”。
一、擁有“熱情”
擁有熱情,也就是說班主任要熱愛自己的工作崗位。只有熱愛班主任工作,有為它付出一切的思想基礎(chǔ)和心理準(zhǔn)備,我們才能積極面對(duì)工作中的一切困難,才有克服這些困難的決心和勇氣,我們才能夠在克服困難中體驗(yàn)到成功的快樂。當(dāng)然,熱愛還包括熱愛自己的學(xué)生,要以“幼吾幼以及人之幼”的心態(tài)來對(duì)待學(xué)生,把他們當(dāng)成自己的親人一樣看待,這樣,不管你工作有多么辛苦,內(nèi)心卻充實(shí)、快樂。
一句話熱情就是指面對(duì)看似辛苦繁雜的班主任工作,在尚未達(dá)到熱愛、達(dá)到充滿激情的情況下,能做到以積極的心態(tài)去面對(duì),熱情洋溢地投入其中,這樣,班主任不會(huì)當(dāng)不好的。
二、擁有“冷靜”
擁有冷靜中的“冷”,就是要理智、客觀地去工作,要按照客觀規(guī)律辦事。從教育對(duì)象上看,我們面對(duì)的是未成年人,是身心還不成熟的孩子,他們的身心特點(diǎn)決定了他們的舉止行為往往是幼稚的,甚至是“可氣”的,此時(shí),“冷”處理會(huì)使我們不被情緒所左右。從工作本身來看,一個(gè)成熟的班主任,他的工作是有目標(biāo)、有規(guī)劃的,只有冷靜地規(guī)劃工作,一切才會(huì)井然有序?!办o”,就是要寧?kù)o、沉穩(wěn),不浮躁。處理問題不停留在事物的表面,不急功近利。問題出現(xiàn)后,先理性地觀察和分析,然后找出解決問題的辦法??梢哉f,寧?kù)o和沉穩(wěn)是當(dāng)好班主任的基本功。
這個(gè)“冷”,還有冷峻的意思,也就是說,工作時(shí)我們往往不能感情用事。常見到班主任“好心”地替學(xué)生做一些他們?cè)玖λ芗暗氖虑?,這不能不引起我們的思考——作為老師,更多的時(shí)候,我們是學(xué)生學(xué)習(xí)的引導(dǎo)者和合作者,但作為班主任,我們卻又兼具了幾種角色:當(dāng)學(xué)生需要愛的時(shí)候,我們是他們的親人,甚至是家長(zhǎng);當(dāng)學(xué)生需要交流傾訴的時(shí)候,我們又是他們的朋友;當(dāng)學(xué)生需要撒歡的時(shí)候,我們又要當(dāng)他們的玩伴……當(dāng)角色需要轉(zhuǎn)變的時(shí)候,我們?cè)撛趺崔k?我想,我們必須給自己一個(gè)準(zhǔn)確的定位——給自己的角色定位,給自己的教育行為定位。我們要關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,而良師是需要冷峻的思考和行為的,任何剝奪學(xué)生鍛煉機(jī)會(huì)的替代或縱容都是充滿“愛”心的誤人子弟。
三、擁有“才華”
所謂擁有才華,是指班主任要知識(shí)面寬廣。作為班主任,我們必須提高自己的學(xué)識(shí)水平,要見多識(shí)廣,博學(xué)多才,興趣廣泛;同時(shí),我們更要了解學(xué)生的生活,了解他們普遍關(guān)注的問題(比如網(wǎng)絡(luò)語言、流行時(shí)尚等等),如果學(xué)生能發(fā)自內(nèi)心覺得你“太有才了”,那他們不會(huì)不親近和佩服你吧!
四、擁有“魅力”
擁有魅力,是指教師自身的獨(dú)特的人格魅力。不敢說所有的學(xué)生都比班主任聰明,但在這個(gè)“知識(shí)反哺”的時(shí)代,可以說多半學(xué)生在某方面比我們強(qiáng)。但我覺得一個(gè)具有深厚文化底蘊(yùn)、有扎實(shí)專業(yè)基本功的班主任,對(duì)于學(xué)生來講是具有別樣人格魅力的。面對(duì)學(xué)生的問題,我們要力爭(zhēng)做到“難不倒”和“問不住”,前者是指我們自己的知識(shí)儲(chǔ)備、知識(shí)底蘊(yùn)足夠“傳道、授業(yè)、解惑”,也就是要給學(xué)生一碗水我們首先要有一桶水的問題;后者是指我們的教育思想、教育理念足以引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、自主成長(zhǎng),也就是要給學(xué)生一碗水我們要做源頭活水的問題。相對(duì)來講,后者可能更重要,因?yàn)橐?dāng)一個(gè)好老師,我們不一定能親自解決學(xué)生所有的問題(事實(shí)上也做不到),但是要引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)思考、學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)處事、學(xué)會(huì)做人。
五、擁有“目標(biāo)”
所謂擁有目標(biāo),一是指對(duì)學(xué)生培養(yǎng)要有高遠(yuǎn)目標(biāo),一是指對(duì)自己要有成長(zhǎng)目標(biāo)。作為班主任,我們應(yīng)該時(shí)常問一問自己:我要培養(yǎng)怎樣的人?他的品格高尚嗎?他的性格樂觀嗎?他的思維方式多樣化嗎?他的行為習(xí)慣良好嗎?他的綜合素質(zhì)如何?他的實(shí)踐能力強(qiáng)嗎?……培養(yǎng)的目標(biāo)是高層次的,我們才可能向著目標(biāo)努力;如果我們每天所思所想都是學(xué)生能考多高的分?jǐn)?shù)、今天又有幾個(gè)學(xué)生在知識(shí)競(jìng)賽中得了什么獎(jiǎng),那這個(gè)班級(jí)的學(xué)生恐怕不會(huì)有太大的發(fā)展。
至于說對(duì)自己的成長(zhǎng)目標(biāo),就是說我們教師也必須日有“所學(xué)”日有“所長(zhǎng)”,這不單單是教師的個(gè)人修養(yǎng)問題,也是關(guān)乎教育的影響力問題。以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自我,會(huì)更好地幫我們提升自己的人生智慧,會(huì)讓我們自身的正面影響力越來越大。身教勝于言教,這是有道理的。
六、擁有“雙力”
所謂擁有雙力,一是指強(qiáng)力,一是指助力。這里所說的強(qiáng)力,是從工作效果的角度來講的。作為一個(gè)班級(jí)核心人物,班主任在工作時(shí)必須講求效果,要做到“言必信,行必果”。不論什么工作,做了就要見實(shí)效,否則等于沒有做,甚至還不如不做。要想做到有強(qiáng)力,第一次非常重要,無論什么工作,把第一次的效果抓出來了,然后再堅(jiān)持一段時(shí)間,通過反復(fù)的訓(xùn)練,在學(xué)生頭腦中形成一種效果意識(shí),強(qiáng)力就自然而然形成了。
君子當(dāng)借力而行。班主任的工作紛繁復(fù)雜,更需要借助方方面面的力量為己所用。這借來的力量,就是我們所說的助力。能夠?yàn)槲覀兲峁椭牧α渴呛芏嗟模侯I(lǐng)導(dǎo)的力量,同事的力量,家長(zhǎng)的力量,社會(huì)的力量等等,但這些都是輔助的力量,都不是主要的、根本的力量。最根本的力量其實(shí)來自學(xué)生本身,只有把他們的力量“借”到手,我們才會(huì)真正輕松減負(fù)。新課程標(biāo)準(zhǔn)特別強(qiáng)調(diào)讓學(xué)生成為學(xué)習(xí)的主人,同樣,讓學(xué)生成為做人的主人,這是一個(gè)班主任應(yīng)認(rèn)識(shí)到的基本道理。只有充分調(diào)動(dòng)學(xué)生自我管理的主動(dòng)性和積極性,讓他們?cè)谶^程中體驗(yàn),在體驗(yàn)中感悟,在感悟中自覺,在自覺中長(zhǎng)大,我們的工作才會(huì)卓有實(shí)效。
七、擁有“設(shè)計(jì)”
教學(xué)工作,我們精心設(shè)計(jì)教案,而教育管理方面的設(shè)計(jì)往往比較欠缺,尤其是對(duì)學(xué)生個(gè)別教育的規(guī)劃設(shè)計(jì),更是少之又少。其實(shí),教育設(shè)計(jì)恰恰是我們做好教育管理工作的有效手段,一個(gè)好的教育設(shè)計(jì)往往會(huì)起到事半功倍的效果。通過精心的設(shè)計(jì),精心的經(jīng)營(yíng),最后讓一個(gè)教育過程成為引以為豪的精品,這時(shí)候,我們?cè)O(shè)計(jì)的不僅是教育,還設(shè)計(jì)了學(xué)生的未來,也設(shè)計(jì)了自己的能力。班主任工作既要有宏觀的整體籌劃,也需要有精細(xì)的觀察和落實(shí)。事實(shí)上,許多工作的成功取決于細(xì)節(jié)的落實(shí),沒有精細(xì)的落實(shí),再美好的宏愿也只是空中樓閣。好班主任應(yīng)該在一學(xué)期初就對(duì)自己的班級(jí)有一個(gè)理想的“班級(jí)管理設(shè)計(jì)”,然后在班級(jí)的管理中一步步的去實(shí)現(xiàn),這樣你最終不但會(huì)收獲一個(gè)“有些的班集體”,還會(huì)收獲一頂“優(yōu)秀班主任”的桂冠。何樂而不為呢?
八、擁有“亮點(diǎn)”
擁有亮點(diǎn)是指工作要做出亮點(diǎn)。一個(gè)集體是通過什么來樹立自己的形象的呢?首先是能讓人看見的東西。誰都知道,形象是內(nèi)涵的外在表現(xiàn),作為一個(gè)班主任,我們有必要在進(jìn)行班級(jí)內(nèi)涵建設(shè)的同時(shí),高度關(guān)注班級(jí)外部形象的建設(shè)和展示。凡是能引起關(guān)注的,都是我們要著力建設(shè)的內(nèi)容,比如班集體活動(dòng)時(shí)所有成員的形象和表現(xiàn),班級(jí)的環(huán)境衛(wèi)生等等。需要說明的是,這里所說的形象,是指班級(jí)良好內(nèi)涵的外化,并不是所謂的“形象工程”。同樣的工作,我們盡量動(dòng)腦筋把它完成的“出色”,也就是說班級(jí)工作只要做出了“特色”,班級(jí)就多增添一抹亮麗的色彩。
九、擁有“兩久”
擁有“兩久”,一是指工作耐力的長(zhǎng)久,一是指工作效果的持久。持之以恒,這是班主任最需要練習(xí)的一項(xiàng)基本功。我們的工作很多時(shí)候是在培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣,任何一個(gè)良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成都不是一朝一夕的事,更何況養(yǎng)成一個(gè)良好行為習(xí)慣往往又是與改掉一個(gè)不良習(xí)慣相伴而行的,這時(shí)候,就需要班主任有良好的耐力,誰堅(jiān)持得最長(zhǎng)久,誰的效果就最持久。
十、擁有“智慧”
教育是需要智慧的。如果我們把處理問題的方法技巧稱為“智”的話,那么,對(duì)人生的理解和感悟,我們姑且就把它叫做“慧”吧。我們需要有大智,這樣工作會(huì)做得很順利,但我們更需要大慧,更需要對(duì)人生有更深入的思考和理解,只有這樣,我們的教育思想才是深刻的,我們的教育方式才是深入淺出,易于接受的。
另外作為老師,尤其是班主任,我們應(yīng)該有“海納百川”的胸懷,有“登泰山而小天下”的胸襟,不放棄任何一個(gè)學(xué)生,不為任何一個(gè)學(xué)生對(duì)自己的無理而“常戚戚”。