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      藥店GSP認證需準備材料

      時間:2019-05-13 13:16:57下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《藥店GSP認證需準備材料》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《藥店GSP認證需準備材料》。

      第一篇:藥店GSP認證需準備材料

      培訓內(nèi)容

      GSP認證需準備材料

      一、人員:

      1.二、三級零售連鎖門店的,應配備2名具有一年以上藥品經(jīng)營或調(diào)劑工作經(jīng)歷并具有藥師(含中藥師)以上技術職稱的藥學技術人員或從事藥品經(jīng)營管理工作本科畢業(yè)滿一年、??飘厴I(yè)滿三年、中專畢業(yè)滿五年的醫(yī)藥專業(yè)人員(在鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下可為藥士)。

      2.經(jīng)營中藥飲片的,還應當配備至少1名中藥專業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師或中藥師,或中藥、中醫(yī)專業(yè)的從事藥品經(jīng)營管理工作的大、中專畢業(yè)生負責相關審方、復核及中藥飲片調(diào)劑等工作(在鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下可為中藥士)。

      3.三級藥店企業(yè)負責人應為大專(含大專)以上學歷。

      二、營業(yè)場所及設施設備要求: 對所有藥店(包括換證藥店)除按《 吉安市開辦藥品零售企業(yè)暫行規(guī)定》(吉食藥監(jiān)流〔2013〕1號)的要求配備營業(yè)場所及設施設備外,還都應配備陰涼陳列柜。三級藥店(含連鎖門店)須設20平米倉庫或?qū)iT區(qū)域存放藥品。

      三、其它: 1.《藥品經(jīng)營許可證》正副本復印件和《營業(yè)執(zhí)照》復印件、《GSP認證證書》復印件

      2.法定代表人、企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人和質(zhì)量管理部門負責人的簡歷、身份證復印件、學歷證明(畢業(yè)證、學位證等)、技術職稱證明,若為執(zhí)業(yè)藥師須提供執(zhí)業(yè)藥師資格證和執(zhí)業(yè)藥師注冊證(需注冊在本企業(yè))復印件。專業(yè)技術人員不在原崗位任職證明。

      四、門店:

      1.駐店藥師需在驗收現(xiàn)場

      2.藥師健康證(體檢今年)及藥師證件 3.各類標志牌、標示:

      (1)處方藥區(qū)、非處方藥區(qū)、中藥飲片區(qū)、待驗區(qū)、不合格品區(qū)牌(2)24小時服務窗口

      (3)藥監(jiān)、工商、物價監(jiān)督電話公示牌、服務公約告示牌。

      (4)駐店藥師公示牌

      (5)中藥飲片柜藥品名稱標示

      (6)待驗區(qū)用黃色線劃分區(qū)域,并有地腳架;不合格品區(qū)用紅色線劃分區(qū)域。4.設施、設備:(1)空調(diào)(2)溫濕度計

      (3)電腦:安裝系統(tǒng),與總部相連,數(shù)據(jù)能夠上傳。(4)貨架、貨柜(需設置拆零專柜及拆零工具、基藥專柜、含麻藥品專柜、處方藥柜)、中藥斗、中藥袋(5)防蟲、防鼠設施(滅蠅燈、鼠夾)(6)戥秤、電子秤(今年必須效驗取得證書)(7)切片機(8)粉碎機(9)烤箱(10)滅蟲缸

      (11)冰箱,內(nèi)配溫度計。(12)陰涼陳列柜

      質(zhì)量管理制度

      GSP記錄、退回驗收記錄、不良反應、顧客投訴記錄、意見本

      工服(檢查要穿上)、戴胸卡。

      法律法規(guī)書刊

      培訓計劃、記錄。

      咨詢臺。5.6.7.8.9.10.

      第二篇:藥店GSP認證連鎖店

      藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)認證

      (零售連鎖總部)

      一、項目名稱:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)認證(零售連鎖總部)

      二、設定和實施許可的法律依據(jù):

      (一)《中華人民共和國藥品管理法》;

      (二)《中華人民共和國藥品管理法實施條例》;

      (三)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及認證管理辦法;

      (四)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范指導原則》。

      三、收費:按《關于我省藥品生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證收費標準的函》(豫發(fā)改收費函[2004]499號)執(zhí)行

      四、申請人提交申請材料目錄:

      (一)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請書》(零售連鎖總部);

      (二)《藥品經(jīng)營許可證》正副本、GSP證書、營業(yè)執(zhí)照的復印件;

      (三)企業(yè)實施GSP情況的自查報告;

      (四)企業(yè)非違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品問題的說明及有效的證明文件;申報資料真實性的自我保證聲明1份,并對資料做出如有虛假承擔法律責任的承諾;對所屬門店實行統(tǒng)一質(zhì)量管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送的自我保證聲明;

      (五)企業(yè)主要人員情況一覽表,以上人員身份證、職稱及學歷證書、勞動合同、相關任命文件復印件各1份(執(zhí)業(yè)藥師應提供注冊在本單位的執(zhí)業(yè)藥師注冊證復印件);

      (六)企業(yè)經(jīng)營場所及儲運設施設備情況表、冷鏈藥品有關情況表、計算機系統(tǒng)管理情況表;

      (七)企業(yè)所屬門店目錄表;

      (八)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系文件目錄(包括:質(zhì)量管理制度、崗位職責、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等);

      (九)企業(yè)組織機構(gòu)設置與職能框圖及企業(yè)質(zhì)量管理組織、機構(gòu)設置與職能框圖;

      (十)企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的方位圖及平面布局圖;

      (十一)省局行政審批系統(tǒng)網(wǎng)上錄入信息。

      五、對申報資料的要求:

      (一)申報材料的一般要求:

      1.所報資料一律用A4紙打印或復印并按順序裝訂成冊(一式兩份);

      2.申報材料內(nèi)容應真實、完整、清楚,不得涂改; 3.所有申報材料加蓋企業(yè)公章;

      4.在遞交書面申報材料前,申請人應登陸鄭州市食品藥品監(jiān)督管理局(http://zzfda.zhengzhou.gov.cn/)左下角的行政審批申報系統(tǒng),用數(shù)字證書登錄“企業(yè)網(wǎng)上辦事平臺,進行網(wǎng)上申報工作。

      (二)申報材料的具體要求:

      1.《企業(yè)實施GSP情況的自查報告》應按國家局GSP現(xiàn)場檢查指導原則進行自查總結(jié)。主要內(nèi)容包括:

      一)企業(yè)的基本情況、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系的總體描述以及上一企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量回顧分析;

      二)企業(yè)的組織機構(gòu)及崗位人員配備整體情況; 三)各崗位人員培訓考核和定期體檢管理情況; 四)質(zhì)量管理體系文件概況,簡述文件的起草、修訂、批準、發(fā)放、控制和存檔系統(tǒng);

      五)企業(yè)內(nèi)審執(zhí)行情況及內(nèi)審評定結(jié)果; 六)設施與設備配備狀況; 七)檢定與校準實施情況;

      八)計算機系統(tǒng)概況,簡述與藥品經(jīng)營質(zhì)量風險管控密切相關的計算機系統(tǒng)的設計、使用驗證等情況;

      九)簡述藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫、運輸、配送、退貨、投訴處理、不良反應報告、追回和配合藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回職責等方面的管理情況和運作程序;

      十)實施中發(fā)現(xiàn)的不足、整改措施及效果。2.《企業(yè)主要人員情況一覽表》:填報本表時,請將身份證、執(zhí)業(yè)藥師注冊證、專業(yè)技術職稱以及學歷證書、勞動合同、相關任命文件的復印件附后。

      3.《企業(yè)經(jīng)營場所及儲運設施設備情況表》、《冷鏈藥品有關情況表》、《計算機系統(tǒng)管理情況表》:應根據(jù)企業(yè)設施、設備的實際情況填寫;空調(diào)應標明功率,如無所設項目欄目,應注明“無此項”。

      4.《企業(yè)所屬門店目錄表》:填報本表時,請將所屬藥品經(jīng)營單位的《藥品經(jīng)營許可證》正副本和《營業(yè)執(zhí)照》復印件附后。

      5.企業(yè)組織機構(gòu)設置與職能框圖及企業(yè)質(zhì)量管理組織、機構(gòu)設置與職能框圖:組織機構(gòu)圖應標明各崗位人員姓名及職責;質(zhì)量管理組織及機構(gòu)的設置與職能框圖應包括:質(zhì)量領導小組及成員、質(zhì)量負責人、質(zhì)量管理機構(gòu)及人員、質(zhì)量管理員、處方審核員、驗收員、養(yǎng)護員以及這些部門和人員的職責。

      6.企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的方位圖及平面布局圖:方位圖中應標示清楚營業(yè)場所和倉庫的具體方位,并應標出企業(yè)周圍標志性建筑或距主要路口的距離;經(jīng)營場所和倉庫平面布局圖需注明詳細地址(樓層及房號)及可計算面積尺寸;倉庫的平面圖應標明倉庫類型、空調(diào)的功率、位置和各功能區(qū)的劃分;表中所有面積均為使用面積,單位為平方米,其中冷庫容積單位為立方米。

      六、許可程序:

      (一)受理。

      1、申請人向市局行政許可窗口提交申請資料。

      2、窗口工作人員對材料進行形式審查。材料符合要求的,出具受理回執(zhí);材料不符合要求的,當場退回申請人,疑難項目應及時與審批辦理崗協(xié)商。

      (二)審批。形式審查合格后,交市局行政審批辦理崗位進行技術審查,并組織對企業(yè)進行現(xiàn)場檢查。根據(jù)檢查組現(xiàn)場檢查報告并結(jié)合有關情況提出審核意見報市局首席代表審批,審批通過后,通過媒體向社會公示公告,對認證合格的企業(yè)核發(fā)認證證書。

      (三)送達。由市局行政許可窗口送達。

      七、承諾時限:

      自受理之日起,7個工作日內(nèi)作出行政許可決定。

      八、行政許可實施機關:

      實施機關:鄭州市食品藥品監(jiān)督管理局 受理地點:鄭州市食品藥品監(jiān)督管理局行政許可窗口

      九、許可證件有效期及延續(xù):

      GSP認證證書的有效期為5年,有效期屆滿需要繼續(xù)進行藥品經(jīng)營的企業(yè),應在GSP認證證書有效期屆滿前3個月內(nèi)重新提出認證申請。

      十、受理咨詢與投訴機構(gòu):

      咨詢:鄭州市食品藥品監(jiān)督管理局行政審批辦 投訴:鄭州市食品藥品監(jiān)督管理局紀檢監(jiān)察室

      十一、申請表格:

      《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請書》下載:

      GSP申請書(零售連鎖總部)

      GSP申請書(門店及單體)

      第三篇:藥店GSP認證自查報告范本

      ××藥店GSP認證自查報告

      一、企業(yè)概況:

      我藥店成立于200×年×月×日,企業(yè)性質(zhì)為個人獨資企業(yè),注冊地址為淮安市××區(qū)××路××號,注冊資金為××萬元。藥店營業(yè)場所××平方米,倉庫××平方米,辦公及輔助區(qū)面積×平方米。目前共有人員×人,其中藥學專業(yè)技術人員×人,質(zhì)量管理員(兼驗收員)×人,××學歷,職稱為××,養(yǎng)護員×人,××學歷。藥店經(jīng)營范圍為中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品,經(jīng)營藥品品種達××個,200×年實現(xiàn)銷售××萬元。為確保GSP認證,公司花費近×萬元對內(nèi)部硬件進行了改造,添置了與門店要求相應的一系列硬件設施設備,并進一步健全和完善了各項管理制度。

      二、企業(yè)GSP質(zhì)量體系自查總結(jié)

      (一)管理職責

      為全面開展、實施GSP認證工作,藥店首先結(jié)合企業(yè)實際和GSP要求,修訂和完善了××項質(zhì)量管理制度和崗位質(zhì)量職責,并及時對藥店全體員工進行了學習和傳達。為確保各項制度能夠不折不扣地執(zhí)行,我店每(年、半年、季度、月)組織對制度執(zhí)行情況進行檢查和考核,并做好記錄,考核結(jié)果與員工獎金掛鉤。

      (二)人員與培訓

      藥店目前共有人員×人,企業(yè)負責人為××學歷,××職稱,熟悉有關藥品的法律法規(guī)。質(zhì)量負責人××學歷,××職稱(資格),質(zhì)管部經(jīng)理××學歷,××職稱(資格)。其他員工×名,均經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門培訓考核合格后持證上崗。以上人員均持有健康證,并建立了健康檔案。

      藥店自成立以來,每年年初制定培訓計劃,并按計劃實施。一年來,藥店自行組織各類培訓×次,其中藥品管理法制培訓×次,藥店質(zhì)量管理制度培訓×次,藥品專業(yè)知識培訓×次,參加藥監(jiān)部門組織的GSP培訓×次,我店的執(zhí)業(yè)藥師每年參加省藥監(jiān)局組織的繼續(xù)教育。

      (三)設施與設備

      我店營業(yè)場所××m2,環(huán)境整潔。營業(yè)場所、辦公、生活區(qū)分開。門窗結(jié)構(gòu)嚴密,貨架、柜臺齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項設施設備,主要有冰箱×臺,地架×個,空調(diào)×臺,溫濕度計×只,鼠夾×個,避光用窗簾等。

      (四)進貨與驗收

      我店購進藥品嚴格按照藥品購進制度的規(guī)定和程序進行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款。購進藥品均有合法票據(jù),并建立了購進記錄,票、帳、貨相符。

      對購進的藥品,驗收人員根據(jù)原始憑證逐批驗收,并建立驗收記錄。驗收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及藥品內(nèi)外包裝、標簽、說明書、標識等內(nèi)容進行詳細檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》,中藥飲片必須標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期。

      (五)陳列與儲存

      陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標簽放置準確,字跡清晰。對陳列藥品按×進行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時進行處理。

      我店每××對儲存藥品巡檢一次,并建立養(yǎng)護記錄,對有效期在×個月內(nèi)的藥品按月填報近效期藥品催銷表。每天上下午各一次定時對溫濕度進行監(jiān)測并記錄,發(fā)現(xiàn)超出規(guī)定范圍,及時采取調(diào)控措施。對養(yǎng)護用儀器設備定期檢查維修,建立設備檔案。

      倉庫劃分了合格區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)和不合格區(qū)。并按要求實行了色標管理。

      (六)銷售與服務

      我店在銷售中,遵守有關法律、法規(guī)和制度,營業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業(yè)時間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師在崗。營業(yè)場所內(nèi)設有咨詢臺,店堂內(nèi)明示服務公約,公布監(jiān)督電話,設置了顧客意見簿。對顧客提出的批評或投訴能夠認真對待,及時處理并做好記錄。店堂內(nèi)無非法藥品廣告。

      我店于200×年××月份按照GSP條款進行了全面自查,認證的各項準備工作已基本落實到位,現(xiàn)提出認證申請,希望各位專家早日蒞臨檢查指導并對我們的工作進行核查。

      淮安××藥店

      200×年×月×日

      第四篇:藥店GSP認證自查報告

      ******藥店GSP認證自查報告

      ******藥店于****年**月**日通過藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證,企業(yè)性質(zhì)為個體,注冊地址為********。藥店營業(yè)場所N平方米,未設辦公及輔助區(qū)。目前共有人員N人,其中藥學技術人員N人,質(zhì)量負責人(兼質(zhì)量管理員、養(yǎng)護員)N人,從業(yè)藥師,職稱為中藥師。驗收員(兼調(diào)劑員)N人,大專學歷,職稱為中藥師,從事專業(yè)工作N年,經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門培訓考核合格后持證上崗。藥店經(jīng)營范圍為:非處方藥與處方藥(禁止類、限制類藥品除外):中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。為確保GSP認證,藥店投入近萬元對內(nèi)部硬件進行了較大規(guī)模的改造,添置了與門店要求相應的一系列硬件設施設備,并進一步健全和完善了各項管理制度。

      二、企業(yè)GSP質(zhì)量體系自查總結(jié)

      (一)管理職責

      為全面開展、實施GSP認證工作,藥店首先結(jié)合企業(yè)實際和GSP要求,修訂和完善了各項質(zhì)量管理制度和崗位質(zhì)量職責,并及時對藥店全體員工進行了學習和培訓。為確保各項制度能夠不折不扣地執(zhí)行,我店每季度組織對制度執(zhí)行情況進行檢查和考核,并做好記錄,考核結(jié)果與員工獎金掛鉤。

      (二)人員與培訓

      藥店目前共有人員N人,企業(yè)負責人***為大專學歷,具有中藥師職稱,熟悉有關藥品的法律法規(guī)。其他員工N名,直接接觸藥品的從業(yè)人員均經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門培訓考核合格后持證上崗,并持有健康證,建立了健康檔案。

      藥店自成立以來,每年有培訓,其中有藥品管理法制,藥店質(zhì)量管理制度,藥品專業(yè)知識培訓,還參加藥監(jiān)部門組織的GSP培訓,我店的藥師每年參加省藥監(jiān)局組織的繼續(xù)教育。

      (三)設施與設備

      我店營業(yè)場所Nm2,環(huán)境整潔。營業(yè)場所門窗結(jié)構(gòu)嚴密,貨架、柜臺齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項設施設備,主要有貨架N組,空調(diào)N臺,溫濕度計N只,鼠夾N個,中藥柜配有烤箱N臺,切片機N臺,粉碎機N臺,沖筒N個等。

      一、(四)進貨與驗收

      我店購進藥品嚴格按照藥品購進制度的規(guī)定和程序進行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款。購進藥品均有合法票據(jù),并配備了醫(yī)藥零售版的金博軟件及計算機管理信息系統(tǒng),確保食品藥品監(jiān)督管理局的時時監(jiān)控。對購進的藥品,驗收人員根據(jù)原始憑證逐批驗收,驗收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及藥品內(nèi)外包裝、標簽、說明書、標識等內(nèi)容進行詳細檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》,中藥飲片必須標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期。

      (五)陳列與儲存

      陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標簽放置準確,字跡清晰。對陳列藥品按貨架分組進行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時進行處理。我店每月對藥品巡檢一次,并建立養(yǎng)護記錄,對有效期在六個月內(nèi)的藥品按月填報近效期藥品催銷表。每天上、下午各一次定時對店內(nèi)溫、濕度進行監(jiān)測并記錄,發(fā)現(xiàn)超出規(guī)定范圍,及時采取調(diào)控措施。對養(yǎng)護用儀器設備定期檢查維修,建立設備檔案。

      (六)銷售與服務

      我店在銷售中,遵守有關法律、法規(guī)和制度,營業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業(yè)時間內(nèi)有藥師在崗。營業(yè)場所內(nèi)設有咨詢臺,店堂內(nèi)明示服務公約,公布監(jiān)督電話,設置了顧客意見簿。店堂內(nèi)無非法藥品廣告。

      我店于****年**月份按照GSP條款進行了全面自查,認證的各項準備工作已基本落實到位,現(xiàn)提出認證申請,希望各位專家蒞臨檢查指導并對我們的工作進行核查。

      ******藥店

      年月日

      企業(yè)無違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品問題的說明

      我單位為確保藥品的質(zhì)量對藥品進、銷、存過程有一整套嚴格的管理。首先我單位有專職的質(zhì)量管理負責人負責對供貨商資質(zhì)的審核,在源頭上保證供貨單位的合法性;其次在購進藥品時與供貨單位簽訂《質(zhì)量保證協(xié)議》保證所購藥品的質(zhì)量。在藥品驗收環(huán)節(jié)嚴格按有關規(guī)定逐批驗收,對不合格藥品堅決拒收。在藥品儲存和銷售的過程中嚴格的實行效期管理,確保售出藥品都在其有效期內(nèi)。因為有著一整套嚴格的質(zhì)量管理制度,企業(yè)一年內(nèi)沒有出現(xiàn)違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品的情況。

      *********藥店

      年月日

      第五篇:藥店GSP認證申請書

      藥店GSP認證申請書

      為進一步提高藥品經(jīng)營質(zhì)量管理水平,我藥店根據(jù)《中華人民共 和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》要求,我 藥店在 2015年 4 月成立后,嚴格按照 GSP 要求經(jīng)營藥品,按照信陽市食藥監(jiān)局的部署,我藥店特申請?zhí)岢?GSP 認證申請,現(xiàn) 將 GSP 實際情況匯報如下:

      一、企業(yè)概況

      和諧大藥房成立于 2015 年 1 月,并于 2015 年4 月領取得了《藥 品經(jīng)營許可證》,正式獲得了藥品經(jīng)營資格。藥店的注冊地址:信陽市浉河區(qū)358廠門面房。經(jīng)營范圍:生化制品;中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。屬小型藥品零售企業(yè)。

      1、藥店人員情況:和諧大藥房現(xiàn)有職工 3 人,其中 1 人為縣以下農(nóng)村藥學技術人員,三人均為高中以上學歷。

      2、藥店組織分工: 經(jīng)理 嚴加兵負責全面工作;副經(jīng)理 高代梅兼職質(zhì)管員;營業(yè)員趙中伍兼采 購員、養(yǎng)護員。

      3、藥店經(jīng)營情況: 藥店屬個體零售企業(yè),主要經(jīng)營:生物制品;中成藥、化學藥制 劑、抗生素、生化藥品。經(jīng)營品種達 900 余種。

      4、經(jīng)營條件: 藥店有相應的營業(yè)場所、倉庫設施、設備、衛(wèi)生環(huán)境。藥店營業(yè) 面積 102m2,冰箱容積為 189L。配 備了升級進、銷、存系統(tǒng)軟件,達到新版 GSP 要求、空調(diào)、排風扇、溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)、避光窗簾、柜臺、貨架、鼠夾、干粉滅火器等 設施設備,貨架底墊能滿足藥品的儲存要求。

      二、藥店實施 GSP 概況

      依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證管理辦法》和信陽市食藥監(jiān)局的 統(tǒng)一部署,我藥店決定于 2015 年 5月申報 GSP 認證 的工作目標,具體實施工作分 3 個階段組織進行實施 GSP。1、2015 年 4 月 2 日——4月 12 日是我藥店實施 GSP 組織發(fā)動 及整體設計階段。組織藥店職工學習關于零售藥店實施 GSP 認證的有關文件精神,使大家深刻地認識到 GSP 認證的重要性。通過組織發(fā)動工作,統(tǒng)一 職工思想,提高認識,堅定實施 GSP 認證的決心。為實施 GSP 認證 工作,打下了思想基礎。然后經(jīng)理組織自查,找出藥店質(zhì)量管理各主 要環(huán)節(jié)存在的缺陷和工作差距。明確和抓住認證工作的重點,制定實 施 GSP 工作計劃,為有條不紊開展 GSP 工作奠定了基礎。2、2015年 4月12 日——4 月 22 日為全面實施階段。按照實施認證計劃的要求,我們從軟、硬件兩方面著手,嚴格按 照 GSP 標準,全面實施 GSP 工作。具體主要抓好以下方面的工作:

      (1)做好質(zhì)量管理文件的編制、修改、完善、審定工作;

      (2)做好職工的 GSP 質(zhì)量管理知識的培訓工作,讓職工熟練掌 握本崗位的質(zhì)量職責和操作規(guī)范;

      (3)整理、填寫藥品購進、驗收、陳列、儲存、養(yǎng)護、銷售及 服務各主要環(huán)節(jié)的記錄文件;經(jīng)理組織人員首先對照《GSP 認證現(xiàn) 場檢查項目》進行綜合檢查,對檢查出的問題進行整理,研究制定 整改方案與工作計劃。

      (4)營業(yè)廳設置陰涼區(qū),符合陰涼保存藥品的要求。

      (5)升級微機進、銷、存系統(tǒng),基本達到了新版 GSP 要求。3、2015 年 4月 22 日——5 月 2 日為自查、評審、整改提高、強 化實施提出認證申請階段。根據(jù)制定的整改方案與工作計劃,對質(zhì)量管理文件和記錄文件進 行認真地整改和完善,使整個藥店質(zhì)量管理工作符合 GSP 認證標準 的要求,并提出 GSP 認證申請。

      三、藥店實施 GSP 工作的具體情況

      1、強化培訓,提高人員素質(zhì)。藥店每年都安排職工進行法律法 規(guī)和藥品專業(yè)知識培訓 3-5 次,并有考試試卷和成績檔案資料。藥 店在注重人員知識培訓的同時,也十分重視人員健康情況,每年組 織全體職工進行了一次健康檢查,并建有完整的藥店健康檔案和個 人健康檔案。

      2、完善藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件,我藥店根據(jù)新出臺關于藥品方 面的法律法規(guī),對原有質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理程序、崗位職責及 時進行了修改和完善。并做好藥品的購進、驗收、陳列、養(yǎng)護、銷 售及服務管理環(huán)節(jié)的過程記錄,使藥店質(zhì)量管理體系得到正常運轉(zhuǎn)。

      3、嚴把藥品的購進與驗收關。藥店嚴格按藥品進貨管理程序和 驗收管理程序?qū)λ幤愤M行購進與驗收,對首營企業(yè)進行了嚴格的審 批,進貨計劃經(jīng)質(zhì)管員審定,規(guī)范藥品購進記錄,嚴格對購進票據(jù) 進行查對,嚴格按要求對購進藥品逐品種、逐批次、逐項目進行查 對,達到購進藥品驗收率 100%,驗收準確率達到 100%,確保了藥 品質(zhì)量。藥店自開辦以來未出現(xiàn)經(jīng)營假劣藥品的情況。

      4、嚴格執(zhí)行藥品陳列、儲存、養(yǎng)護的管理制度和管理規(guī)范要求,對藥品進行分類、陳列與分區(qū)貯存。質(zhì)管員、養(yǎng)護員每月做好衛(wèi)生 檢查、藥品巡檢和藥品養(yǎng)護工作。營業(yè)廳溫濕度每天上下午 各記錄一次,發(fā)現(xiàn)溫濕度超出規(guī)定范圍及時采取相應措施,保證藥 品儲存條件合格。

      5、嚴把藥品銷售質(zhì)量關和做好售后服務工作。加強營業(yè)員的培 訓,提高業(yè)務素質(zhì),把好藥品銷售質(zhì)量關。不合格藥品、包裝破損 藥品不得銷售,能正確介紹藥品性能、用途、用法、用量、禁忌等;工作中征詢顧客意見,做好售后服務。藥店開辦以來未出現(xiàn)質(zhì)量事 故與服務投訴情況。

      6、做好文件及各種記錄的歸檔保存工作。從藥店籌建開始,把 藥店各種見證性記錄進行了整理歸檔。嚴格按文件管理程序規(guī)定的 要求進行編碼、簽發(fā)、歸檔保存等。

      四、存在的問題和整改措施

      1、有些崗位的記錄有待進一步整理,質(zhì)量記錄格式需進一步改 進設計,使其更適用、更規(guī)范。

      2、個別質(zhì)量管理制度有待進一步規(guī)范,藥店將根據(jù)藥店的實際情況,進一步修改和完善質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理程序。

      3、有些崗位的記錄文件需進一步整理規(guī)范。針對以上問題,我藥店制定了整改方案與計劃,采取了有力措施 規(guī)范藥店質(zhì)量管理工作。綜上所述,我藥店經(jīng)過努力,藥店的軟件和硬件不斷完善的基礎 上,藥店質(zhì)量管理工作取得了很大成效,通過自查和整改,使藥店管 理工作更加規(guī)范,并認為已具備了申請 GSP認證的條件。

      特此 提出申請。

      聯(lián)系人:嚴加兵

      ***

      浉河區(qū)和諧大藥房

      二零一五年四月二十八日

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