第一篇:酒店禮賓部員工工作流程培訓(xùn)材料
禮賓部員工工作流程輔助培訓(xùn)材料
行李員工作須知:
不可以打開(kāi)他人的包物件、不可以說(shuō)住店客人的壞話、不可以不服從領(lǐng)導(dǎo)的安排、不可以私自調(diào)班換班、不可以在工作場(chǎng)合嬉戲玩鬧和客人開(kāi)玩笑、不可以和客人拉近關(guān)系、注意吸煙場(chǎng)合。
散客入住行李服務(wù)工作流程:
出租車停在門(mén)口時(shí),應(yīng)于第一時(shí)間幫客人開(kāi)車門(mén)并撫頂(佛教或伊斯蘭教弟子不可如此)。順便看看計(jì)價(jià)器,價(jià)格比較夸張的基本上就是從機(jī)場(chǎng)過(guò)來(lái)的。并且最好問(wèn)問(wèn)客人是否有行李。如果有,則幫他取出并確認(rèn)件數(shù)和破損數(shù)(注意敞口行李)。還有一點(diǎn):記下出租車的車牌號(hào)!之后引導(dǎo)客人到前臺(tái)辦理入住手續(xù),自己在客人后1.5米處等候并看好行李。然后前臺(tái)服務(wù)人員將房卡交給你后,你就駕駛電瓶車送客人去他的寓所。注意:當(dāng)客人上車后駕駛員方可上車。開(kāi)車要穩(wěn)。沿途簡(jiǎn)單介紹學(xué)院的相關(guān)設(shè)施,如:餐飲中心、教學(xué)中心、體育中心等與客人生活密切相關(guān)的設(shè)施的具體方位和營(yíng)業(yè)時(shí)間。到達(dá)寓所后,讓客人先下車。幫客人提行李并開(kāi)電梯門(mén)。到達(dá)房間后幫客人開(kāi)門(mén),讓客人先進(jìn)。自己用最短的時(shí)間掃視一下房間內(nèi)部是否干凈。將房卡插在插槽上取電。并根據(jù)客人的要求將行李放置于指定地點(diǎn),并確認(rèn)一下行李的件數(shù)。之后簡(jiǎn)單地向客人介紹一下房屋內(nèi)的相關(guān)設(shè)施,注意查看客人的臉色,不要勉強(qiáng)。臨走前問(wèn)問(wèn)客人是否還有什么需要。如果沒(méi)有的話,則面向客人退后三步關(guān)門(mén)并祝愿客人住店愉快。最后回到注冊(cè)中心填寫(xiě)行李分送表。OVER 團(tuán)隊(duì)入住行李服務(wù)工作流程:
當(dāng)運(yùn)載團(tuán)隊(duì)乘客的大巴士開(kāi)過(guò)來(lái)時(shí),行李員務(wù)必于第一時(shí)間去迎接,記錄下車號(hào)。幫忙卸行李下來(lái),向領(lǐng)隊(duì)確認(rèn)行李件數(shù)和破損數(shù)。確認(rèn)無(wú)誤后引導(dǎo)客人去辦理入住手續(xù)??腿嗽谇芭_(tái)CHECK IN,我們行李員則根據(jù)前臺(tái)所提供的資料與行李上的客人姓名進(jìn)行核對(duì)。然后將客人送進(jìn)寓所后我們根據(jù)房號(hào)送入客人房間,務(wù)必要再次確認(rèn),并且叫客人簽名。如果行李箱上沒(méi)有房號(hào),則利用排除法,一間間去送。每送完一家,便叫客人簽名確認(rèn)。如果有任何差錯(cuò),則應(yīng)該及時(shí)與領(lǐng)隊(duì)聯(lián)系!注意:團(tuán)長(zhǎng)先送,領(lǐng)隊(duì)放在最后送。并且等領(lǐng)隊(duì)簽名確認(rèn)一切無(wú)誤后才OK!
散客離店行李服務(wù)工作流程:
客人打電話要CHECK OUT,預(yù)約辦理離店手續(xù)。行李員根據(jù)預(yù)約時(shí)間、房號(hào)、和行李件數(shù)按時(shí)到客人寓所去辦理行李服務(wù)。(注意禮貌用語(yǔ))開(kāi)門(mén)時(shí)一般都說(shuō):行李服務(wù)。然后根據(jù)客人的要求搬運(yùn)行李。確認(rèn)行李件數(shù)和破損件數(shù)并且叫客人簽名確認(rèn)。然后將行李送上汽車,并再次向客人確認(rèn)行李件數(shù)和破損件數(shù)并祝愿客人一路順風(fēng)。最后回到注冊(cè)中心填寫(xiě)行李分送表。OVER 特殊情況:如果去行李服務(wù)時(shí)客人不在,則務(wù)必請(qǐng)客房服務(wù)員與你一起去搬運(yùn)行李。否則如果出了什么差錯(cuò),你就OUT了!將行李搬運(yùn)回來(lái)后,必須按情況辦理行李寄存手續(xù)費(fèi)。
團(tuán)隊(duì)離店行李服務(wù)工作流程: 接到注冊(cè)中心預(yù)訂單后,根據(jù)注冊(cè)中心提供的房號(hào)與出行李的時(shí)間提前進(jìn)行準(zhǔn)備工作,應(yīng)該預(yù)先登記并且按時(shí)寄送行李。行李應(yīng)該存放于一點(diǎn),并且用繩子串好并用網(wǎng)罩罩好,寫(xiě)清團(tuán)名和總件數(shù)并掛上吊牌,登記并且做好備注。(行李務(wù)必由專人看管)團(tuán)隊(duì)行李:五清兩簽
團(tuán)名清、行李總件數(shù)清、破損件數(shù)清、暢口行李清、核對(duì)客人簽名清——是為五清 領(lǐng)隊(duì)與行李員共同簽名確認(rèn)——是為兩簽
辦理接機(jī)業(yè)務(wù)工作流程: 接到客人姓名、團(tuán)隊(duì)(公司)名稱、航班號(hào)等信息后與車隊(duì)或者銷售部聯(lián)系并安排好接機(jī)車輛。將賓客的姓名、公司名稱等信息打印或?qū)懺诮訖C(jī)牌上。出發(fā)前致電機(jī)場(chǎng)或者車站問(wèn)訊電話以確定最新航班或火車到達(dá)時(shí)間。出發(fā)時(shí),帶好接機(jī)牌和賓客名單以及移動(dòng)電話。抵達(dá)機(jī)場(chǎng)后先查詢航班抵達(dá)確切時(shí)間(顯示屏)以做好準(zhǔn)備。航班抵達(dá)后應(yīng)在旅客出口處站立并舉牌(如VIP客人則應(yīng)該在VIP通道等候)。去接站時(shí)應(yīng)該事先和客人取得聯(lián)系并在該班次相應(yīng)的站臺(tái)接站。如未接到賓客,則必須侯客至辦理行李托運(yùn)處已無(wú)客人時(shí)為止。經(jīng)確認(rèn)后再與銷售部聯(lián)系,已決定下一步應(yīng)該如何處理。如順利接到賓客,則應(yīng)該熱情接待并致意。并且及時(shí)通知注冊(cè)中心和銷售部并引導(dǎo)客人至專車(途中應(yīng)該簡(jiǎn)單扼要地介紹一下學(xué)院的相關(guān)設(shè)施)。飯店到達(dá)學(xué)院后,則按照散客入住行李服務(wù)流程進(jìn)行操作。
快遞、留言、送報(bào)服務(wù)工作流程:
快遞:接到快遞后,首先確認(rèn)房態(tài)和房號(hào),將快遞單上的相關(guān)信息登記在禮賓部的記錄單上和遞送記錄上。并且將客人的姓名、房號(hào)等信息填在留言單上。并且將記錄單貼在快遞上。一并送給客人。如果客人在,則直接叫客人簽名;如果客人不在則轉(zhuǎn)交給當(dāng)班的客房服務(wù)員,叫其代為簽收下來(lái)。最后,回到禮賓部登記并且存檔。OVER!
留言:略。注意一點(diǎn):先登記,再遞送!送報(bào)服務(wù):略 注意:面對(duì)客房服務(wù)員要熱情打招呼。一方面:我們之間是彼此合作的。應(yīng)該長(zhǎng)期保持良好的關(guān)系;另一方面:人與人之間是平等的。我們絕不應(yīng)該因?yàn)閷?duì)方與我們是同一等級(jí)而藐視對(duì)方!農(nóng)民的價(jià)值和科學(xué)家的價(jià)值是等同的!
行李員應(yīng)該隨身攜帶的5件物品:筆、手套、行李吊牌、行李寄存牌和行李分送記錄單!寄存行李時(shí)的注意事項(xiàng):說(shuō)明公安部明確禁止的物品(如:易燃易爆物品貴重和易碎物品等)是絕對(duì)不可以寄存的!還有有價(jià)證券、現(xiàn)金、合同、生鮮食品等也是絕對(duì)不能寄存的!
寄存時(shí)應(yīng)該填妥房號(hào)、姓名、行李件數(shù)和大致領(lǐng)取時(shí)間。并且一定要核查登記姓名。上半聯(lián)系在物品上,下半聯(lián)交給客人作為領(lǐng)取行李的憑證。
行李寄存的兩種特殊情況:
遺失下半聯(lián):請(qǐng)客人說(shuō)明行李特征、數(shù)量、日期并提供其本人的有效證件及其復(fù)印件,然后在行李寄存登記表上簽名確認(rèn)
委托代為領(lǐng)?。赫?qǐng)客人提供行李下半聯(lián)親筆委托書(shū),說(shuō)明行李特征、數(shù)量并提供雙方的有效證件及其復(fù)印件。最后由代領(lǐng)人簽名。
拉門(mén)姿勢(shì):戴上干凈的白手套,立于門(mén)前適當(dāng)?shù)奈恢?。(前腹式)?dāng)看見(jiàn)客人離你2米左右時(shí),即可開(kāi)門(mén)。開(kāi)門(mén)時(shí)玻璃門(mén)務(wù)必要拉到底,并且運(yùn)用腰部力量略微鞠躬致意。注意:拉門(mén)三部曲
拉車門(mén)姿勢(shì):戴上干凈的白手套,看見(jiàn)有轎車開(kāi)過(guò)來(lái)時(shí),即可上前拉車門(mén)。左手拉開(kāi)車門(mén),右手撫頂。(有宗教信仰的要謹(jǐn)慎從事)并且向客人問(wèn)候!
電話接聽(tīng):您好!禮賓部!請(qǐng)講!
禮賓員每日工作流程 早班工作程序及要點(diǎn)
工作時(shí)段:07:00—15:30
1、領(lǐng)班與夜班交接班,并檢查夜班工作是否完成。
2、召開(kāi)班前例會(huì):檢查早班員工出勤情況和儀容儀表、傳達(dá)交接內(nèi)容、安排崗位。
3、檢查旗幟的懸掛是否正確。
4、檢查水牌及橫幅是否更新,并核對(duì)當(dāng)天宴會(huì)預(yù)定記錄。
5、處理客人需求的服務(wù)項(xiàng)目。
6、處理當(dāng)天預(yù)計(jì)離店團(tuán)隊(duì)行李事務(wù)。
7、檢查當(dāng)天的接送機(jī)記錄并做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
8、記錄并分發(fā)當(dāng)天所有收到的郵件和報(bào)紙。
9、跟辦上一個(gè)班未完成的工作。
10、重新檢查早班所有工作是否完成和記錄是否完整,包括:預(yù)離團(tuán)隊(duì)記錄、賓客用車記錄、郵件和報(bào)紙記錄、傳真留言記錄、運(yùn)送行李登記表、寄存行李記錄。
11、與中班主管或領(lǐng)班交接班,需要下一個(gè)班次跟辦的事情,務(wù)必仔細(xì)清楚。
12、仔細(xì)檢查行李房記錄是否完整。
中班工作程序和要點(diǎn)
工作時(shí)段:15:00—23:30
1、與早班領(lǐng)班交接班。
2、召開(kāi)班前例會(huì):檢查中班員工出勤情況和儀容儀表、傳達(dá)交接內(nèi)容、安排崗位。
3、檢查當(dāng)日的接送機(jī)記錄并做好準(zhǔn)備工作。
4、檢查水牌及橫幅是否及時(shí)更新或回收。
5、記錄并分發(fā)當(dāng)班所有收到的郵件和報(bào)紙。
6、安排門(mén)童降旗。
7、處理當(dāng)日預(yù)計(jì)進(jìn)店團(tuán)隊(duì)行李事務(wù),并確認(rèn)次日離店團(tuán)隊(duì)出行李時(shí)間及方式。
8、檢查并核對(duì)飯店當(dāng)天用車記錄。
9、處理未轉(zhuǎn)交給住店客人的物品。
10、跟辦早班未完成的工作。
11、重新檢查中班所有工作是否完成和記錄是否完整,包括:預(yù)抵團(tuán)隊(duì)記錄、賓客用車記錄、郵件和報(bào)紙記錄、傳真留言記錄、運(yùn)送行李登記表、寄存行李記錄。
12、與夜班員工交接需要跟辦的事項(xiàng)。
夜班工作程序和要點(diǎn)
工作時(shí)段:23:00—07:00(用餐后上班)1.與中班領(lǐng)班交接班。
2.將長(zhǎng)存行李入庫(kù),交接行李房鑰匙。3.將行李房庫(kù)存記錄重新錄入。4.處理晚入店團(tuán)隊(duì)行李事務(wù)。5.處理早離店團(tuán)行李事務(wù)。6.準(zhǔn)備次日預(yù)抵團(tuán)隊(duì)信息表。
7.統(tǒng)計(jì)禮賓部當(dāng)天業(yè)務(wù)量,并制作報(bào)表。
8.清理行李臺(tái)、行李房、銅器等衛(wèi)生,補(bǔ)充各類表單及文具。9.準(zhǔn)時(shí)升旗。
10.再次檢查夜班工作是否完成,與早班領(lǐng)班交接班。
一、禮貌禮節(jié)儀容儀表行為規(guī)范
(一)、禮:是表示敬意的通稱,是表示尊敬的言語(yǔ)或動(dòng)作,是人們?cè)陂L(zhǎng)期的生活實(shí)踐中由于風(fēng)俗習(xí)慣而形成的為大家共同遵守的儀式。
禮貌:是人們交往時(shí),相互表示謙虛恭敬和友好的言行規(guī)范。
禮節(jié):是人們?cè)谌粘I钪校貏e是在交際場(chǎng)合相互表示尊敬、問(wèn)候、祝愿、慰問(wèn)以及給與必要的協(xié)助與照料的慣用形式。
禮儀:是表示禮節(jié)和儀式。如迎接外國(guó)國(guó)家元首或政府首腦的檢閱儀仗隊(duì)和鳴放禮炮、展覽會(huì)開(kāi)幕或大橋通車的剪彩、大型工程的奠基儀式等。禮儀、禮節(jié)、禮貌都是有一個(gè)“禮”字,是人們?cè)诮煌?,相互表示敬重和友好,其本質(zhì)都是尊重人、體貼人;禮節(jié)是禮貌的具體表現(xiàn);禮貌是禮節(jié)的規(guī)范;禮儀則通過(guò)禮貌、禮節(jié)得到體現(xiàn),三者間相輔相成,密不可分。其區(qū)別在于,禮貌是表示尊重的言行規(guī)范;禮節(jié)是表示尊重的慣用形式和具體要求;禮儀則是表示敬意而舉行的隆重儀式。
(二)、稱職講禮貌的服務(wù)員必須做到:
在外表上,給人以穩(wěn)重、大方的感覺(jué)。做到服飾整潔,挺直;儀容端莊、俊秀。在行動(dòng)上,要表現(xiàn)出不卑不亢、落落大方,站、坐、走以及手勢(shì)等要求合乎規(guī)范,做到端正穩(wěn)重,自然親切,訓(xùn)練有素。
在態(tài)度上,要表現(xiàn)出和藹可親、熱情好客,表現(xiàn)要真切,做到微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是服務(wù)態(tài)度上最基本的標(biāo)準(zhǔn),提倡“笑迎天下客,天下可皆笑”。
在語(yǔ)言上,要談吐文雅、表達(dá)得體。做到語(yǔ)音標(biāo)準(zhǔn)、音質(zhì)甜潤(rùn)、音量適中、語(yǔ)調(diào)婉轉(zhuǎn)、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適當(dāng)。要講究語(yǔ)言藝術(shù),正確使用好敬語(yǔ)、謙語(yǔ)、雅語(yǔ)。
在接待禮儀上,待客要彬彬有禮,講究規(guī)格。重要賓客的迎送、接待,糾紛的處理,都要注意一定的規(guī)格和相應(yīng)的禮貌禮節(jié)。
服務(wù)員的外表、語(yǔ)言、行為等外在美,應(yīng)該是心靈美的自然流露,是一個(gè)良好道德品質(zhì)的外在表現(xiàn)。
(三)、儀容儀表的概念
儀表即人的外表,它包括服飾、容貌、姿態(tài)3個(gè)方面。儀容主要是指人的容貌。儀表儀容是一個(gè)人精神面貌的外觀體現(xiàn),它與一個(gè)人的道德修養(yǎng)、文化水平、審美情趣和文明程度有著密切的關(guān)系。注重儀表儀容,是尊重賓客的需要,是講究禮貌禮節(jié)的一種具體表現(xiàn)。
儀容衛(wèi)生
自重自愛(ài),不喧賓奪主。
要求頭發(fā)、面部、指甲、首飾、個(gè)人衛(wèi)生等。
(四)、服務(wù)員禮節(jié)禮貌規(guī)范化
1.儀容要大方,指甲要常修剪,不留長(zhǎng)指甲,不得涂有色的指甲油.頭發(fā)要梳洗整齊,男生不留長(zhǎng)發(fā),女生不披頭散發(fā).2.注意個(gè)人衛(wèi)生清潔,男生堅(jiān)持每天刮胡子,手要保持清潔,早晚要刷牙,飯后要漱口.勤洗澡防汗臭,上班前不吃意味食品.3.女生崗前要淡妝打扮,不準(zhǔn)戴手鏈、戒指、耳環(huán)等首飾。4.要經(jīng)常保持笑容,要微笑服務(wù),態(tài)度要和藹,說(shuō)話要親切,音量要適中,答話要明確迅速。絕不可以將不良情緒帶到崗位上來(lái)影響工作,更不能流露在臉上。5.遇到客人要打招呼問(wèn)好,談話要先請(qǐng)后謝,稱呼得當(dāng)。
6.在公共場(chǎng)所(如大廳、走廊)如遇客人要主動(dòng)讓路,非急事不能超越客人,更不能從客人中間穿過(guò),如需超越時(shí)應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起”.在接待工作中應(yīng)迎客在前,送客在后.禁止穿工衣在公共場(chǎng)所(如花園、大廳、商場(chǎng)等)閑逛。
7.坐、立、行走姿勢(shì)要端正,行走時(shí)應(yīng)挺胸,目視前方,腳步要輕。迎送客人站立時(shí)不能背靠墻壁。兩腳稍微分開(kāi),男生兩手放在身后,女生兩手自然垂下輕握于前。
8.尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣,對(duì)奇裝異服、舉止特殊、相貌奇特的客人不得議論、嘲笑或模仿。在客人面前不要交頭接耳,更不能小聲講大聲笑,嚴(yán)禁與客人開(kāi)玩笑。9.面對(duì)客人和服務(wù)操作時(shí),不能吃東西、抽煙、撓頭皮等小動(dòng)作。
10.征求客人意見(jiàn)時(shí),態(tài)度要誠(chéng)懇,要實(shí)事求是,工作中有差錯(cuò)時(shí)不回避。如客人誤會(huì)或發(fā)脾氣時(shí)要保持冷靜和克制的態(tài)度,不要與客人爭(zhēng)吵,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)處理。
11、凡事要講禮貌,事事要細(xì)致入微。在服務(wù)工作中做到“六主動(dòng)”:主動(dòng)問(wèn)好打招呼;主動(dòng)引路;主動(dòng)開(kāi)門(mén);主動(dòng)介紹設(shè)施情況;主動(dòng)按電梯;主動(dòng)征求客人意見(jiàn)。做到“五個(gè)一樣”:外客與內(nèi)客一個(gè)樣;生客與熟客一個(gè)樣;閑時(shí)與忙時(shí)一個(gè)樣;檢查與不檢查一個(gè)樣;領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)與不在場(chǎng)一個(gè)樣。
(五)、文明用語(yǔ)50句
1、您好
2、對(duì)不起
3、您早
4、您請(qǐng)坐
5、請(qǐng)稍候
6、歡迎光臨
7、很高興為您服務(wù)
8、認(rèn)識(shí)您很高興
9、您需要些什么
10、您需要幫忙嗎
11、別客氣
12、請(qǐng)?jiān)?/p>
13、沒(méi)關(guān)系
14、拜托了
15、勞駕
16、謝謝
17、打擾了
18、真不好意思
19、很抱歉 20、請(qǐng)多指教
21、請(qǐng)多關(guān)照
22、請(qǐng)按規(guī)定辦理
23、請(qǐng)您多保重
24、歡迎您提寶貴意見(jiàn)
25、謝謝您的合作
26、不用謝
27、對(duì)不起,讓您久等了
28、請(qǐng)注意公共衛(wèi)生
29、沒(méi)聽(tīng)清楚,請(qǐng)您再說(shuō)一遍 30、請(qǐng)別在公共場(chǎng)所吸煙
31、請(qǐng)您稍等,馬上就到
32、請(qǐng)您在這簽名
33、您提的寶貴意見(jiàn)很好,我們一定改進(jìn)
34、如需服務(wù)請(qǐng)撥電話(21)、〔22〕
35、請(qǐng)您注意不要燒壞麻將臺(tái)、地毯等,如燒壞了按規(guī)定要收取一定的賠償費(fèi)
36、小心地滑
37、謝謝您的配合、支持
37、晚安
38、再見(jiàn)
39、您走好 40、歡迎您再來(lái)
41、早上好
41、晚上好
42、下午好
43、請(qǐng)問(wèn)您住哪間房
44、給您介紹一下設(shè)備
45、請(qǐng)您說(shuō)普通話
46、請(qǐng)這邊走
47、請(qǐng)您小點(diǎn)聲,有其他客人休息
48、不好意思,請(qǐng)問(wèn)您有沒(méi)有把杯放在其它地方
49、請(qǐng)您到房間看看
50、您可以留下聯(lián)系地址、電話嗎
二、操作規(guī)程(見(jiàn)打印的資料)
三、客房制度、管理規(guī)定及操作規(guī)范和要求(鎖匙、對(duì)講機(jī)使用管理,布草管理等)
(一)·重點(diǎn)客人接待規(guī)范化
1.接到重點(diǎn)開(kāi)房通知單后,按要求布置檢查房間,檢查時(shí)要注意房間的設(shè)備是否齊全完好,是否安全,房間衛(wèi)生是否符合標(biāo)準(zhǔn),各種用具是否齊全。班長(zhǎng)在客人到店前兩小時(shí)要進(jìn)行一次仔細(xì)檢查??腿擞貌推陂g要進(jìn)行房間整理復(fù)原。
2.房間如放水果、鮮花,則要注意鮮花的插放,以美觀大方為宜。放水果的房間一定要放水果刀和餐巾紙,果刀和餐巾紙要用碟子盛放。如屬酒店接待的重點(diǎn)客人,放鮮花、水果時(shí),一定要放總經(jīng)理的名片。
(二)·會(huì)議室接待規(guī)范化
1.接到使用會(huì)議室的通知后,按要求做好布置工作.2.座談式會(huì)議一律使用蓋杯,擺放時(shí)蓋杯耳一律向右,杯墊放在離茶幾邊或圓桌邊約5公分處(或根據(jù)實(shí)際情況來(lái)定).3.當(dāng)會(huì)議室作會(huì)議形式使用時(shí),擺放時(shí)蓋杯耳一律向右,蓋杯墊離會(huì)議臺(tái)約30公分處.4.重要客人的會(huì)議室使用時(shí),服務(wù)員須先派送香巾,然后送茶。如屬一般的座談或會(huì)議也可以先送茶,待客人到齊才送香巾.(送水果時(shí),要配備抹手紙.)5.一般情況下,送香巾、茶水時(shí)應(yīng)按先賓后主。先女后男。遇情況特殊視實(shí)際情況而定,但也不可先送主人。(熱天應(yīng)用冷香巾,冷天要用熱香巾,冷熱香巾要分明.)
(三)·衛(wèi)生操作規(guī)范化
房間衛(wèi)生要求:干凈、整潔、美觀、適用(以操作規(guī)程為準(zhǔn))1.房間的操作原則是從上到下,從內(nèi)到外,先掃后抹。
2.房間的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(即十無(wú)):天花墻角無(wú)蜘蛛;地毯干凈無(wú)雜物;樓面整潔無(wú)六害;玻璃、燈具明亮無(wú)積塵;布草潔白無(wú)破爛;茶具消毒無(wú)痕跡;銅器、銀器光亮無(wú)銹污;衛(wèi)生間干凈無(wú)臭味;家具設(shè)備整潔無(wú)殘缺;墻紙整潔無(wú)污跡裂痕。3.房間清潔程序:見(jiàn)操作規(guī)程。
4.衛(wèi)生間的衛(wèi)生要求:整潔、干凈、光亮、無(wú)臭味。
衛(wèi)生間的清潔程序:按水箱,將馬桶沖一次。?將臉盆、浴缸瓷片、馬桶擦洗干凈。?用水將臉盆、浴缸瓷片、馬桶沖洗干凈。?將所有洗擦過(guò)的潔具連同鏡架、門(mén)等抹干凈。5.房間與衛(wèi)生間清潔完畢后:按規(guī)定布置房間、衛(wèi)生間(先房間、后衛(wèi)生間)。折好卷紙口。?全面檢查房間、衛(wèi)生間的設(shè)備、布置等是否符合要求。?拉好窗紗,窗簾布留有小縫隙,讓房間有些光亮。?把房間門(mén)鎖上。6.公共衛(wèi)生要求大廳干凈無(wú)雜物;走廊、樓梯地毯以及走火通道整潔,服務(wù)臺(tái)整齊美觀干凈;工作間整齊舒適;公共衛(wèi)生間干凈無(wú)污跡、無(wú)臭味、無(wú)積水。7.客人在房間時(shí)不進(jìn)房清潔整理,客人亮出“請(qǐng)勿打擾”的牌子時(shí)不進(jìn)房。
8、一切茶具,食具要嚴(yán)格消毒才能供客人使用。
(四)·安全工作規(guī)范化
安全工作要求勤查,防范于未然,堅(jiān)持執(zhí)行制度規(guī)定,確保酒店、賓客安全。1.熟悉酒店和本樓層情況,熟悉使用消防器材,一旦發(fā)生情況,便了如指掌,指揮客人撤離。2.掌握本樓層的住客情況,登記本不能交給客人或無(wú)關(guān)人員查閱。3.服務(wù)員工作期間不準(zhǔn)會(huì)客,不準(zhǔn)將朋友或其它部門(mén)職員帶入工作間,更不準(zhǔn)私自帶入客房?jī)?nèi)。
4.做好客房的鎖匙保管工作(特別是備用匙),領(lǐng)用鎖匙要辦理領(lǐng)用手續(xù),不準(zhǔn)將房匙帶出大樓,鎖匙應(yīng)有專人保管。
5.走房檢查要及時(shí)細(xì)致,有遺留物品應(yīng)及時(shí)設(shè)法交還客人或交到前臺(tái),并做好記錄。查房時(shí)首先檢查電器、煙頭等情況。
6.要注意客人有否將寵物、汽油、武器等易燃危險(xiǎn)品帶進(jìn)房?jī)?nèi),如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)處理,必要時(shí)報(bào)保安部協(xié)助處理。
7.要經(jīng)常檢查房?jī)?nèi)的設(shè)備使用情況,有無(wú)因長(zhǎng)時(shí)間使用而可能發(fā)生問(wèn)題。如電器開(kāi)關(guān)有否漏電,墻紙、天花板有否脫落,窗簾夾、掛畫(huà)是否牢固。
8.樓層的工作間、空調(diào)控制室、倉(cāng)庫(kù)等非本樓人員不得入內(nèi),人離要鎖門(mén),上班時(shí)間不準(zhǔn)吸煙。
9.服務(wù)員擦窗及擦玻璃時(shí)精力要集中,注意安全。
10.各崗下班前要認(rèn)真檢查,(特別是沒(méi)有客人入住時(shí))消除不安全隱患。
11.發(fā)現(xiàn)客人的小孩玩水、玩火、玩電(電梯),要加以勸阻避免意外事故發(fā)生。12.做好保密工作,不得將內(nèi)部情況、客人住宿情況外泄,防止泄密。
13.如有火警情況必須作出如下措施:保持鎮(zhèn)靜不可驚慌失措。如在安全的情況下,利用就近的滅火器試行將火撲滅。?呼喚附近的同事援助,火勢(shì)嚴(yán)重的情況下,立即通知前臺(tái)撥打火警電話,通知消防中心,并清楚地說(shuō)出火警地點(diǎn),燃燒物質(zhì),火勢(shì)情況,同時(shí)報(bào)告值班經(jīng)理?!デ形鸫畛穗娞荩疹櫤每腿俗邩翘莺妥呋鹜ǖ离x開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。
(五)·服務(wù)員清潔衛(wèi)生責(zé)任制
1.自覺(jué)完成所負(fù)責(zé)的房間衛(wèi)生、工作間、以及公共場(chǎng)所衛(wèi)生清潔工作。
2.除完成好當(dāng)天的正常入住房間的清潔工作,必須相應(yīng)的完成好當(dāng)天的計(jì)劃衛(wèi)生工作范疇。中班人員在客人晚餐期間,做好房間小整理或稱作開(kāi)夜床工作,套房和VIP房如客人上午入住,客人用餐時(shí)開(kāi)好夜床便于其休息。
3.客人使用過(guò)的布草根據(jù)實(shí)際情況來(lái)?yè)Q。(續(xù)住客人使用的床單,做到一臟就換不臟不換。)4.各樓層撤出的臟布草、垃圾等必須在下午四時(shí)前清理完畢。布草取回清點(diǎn)時(shí)要認(rèn)真細(xì)致的過(guò)數(shù).(備注:如發(fā)現(xiàn)由于對(duì)方造成洗爛的布草,要對(duì)方賠償,并做好登記。)5.確保房間各種設(shè)備正常使用,如發(fā)現(xiàn)有損壞及時(shí)填寫(xiě)工程單交工程部.6.完成洗杯并消毒入套工作.做好日常各類衛(wèi)生用具的保養(yǎng)工作.(如吸塵器、布草車、衛(wèi)生車每天堅(jiān)持抹一次)每天工作完畢,必須將車及其它工具清潔干凈,統(tǒng)一放置保管。7.做好房間衛(wèi)生日?qǐng)?bào)表的填寫(xiě)工作,及時(shí)交班長(zhǎng)檢查,如有不合要求的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)做。8.接受經(jīng)理、主管臨時(shí)性工作安排,及時(shí)有效的做好應(yīng)急走房清潔工作。9.搞好工作間的衛(wèi)生工作,保持整潔舒適的工作環(huán)境。樓層配備的一切物品,做到心中有數(shù),如有客人需增加房間用品、杯具、茶葉等,應(yīng)及時(shí)做好登記。10.做好房間陽(yáng)臺(tái)衛(wèi)生工作,保證花槽無(wú)積水。11.清理房間衛(wèi)生時(shí),按規(guī)定的操作程序進(jìn)行操作。
12.注意“三輕”。動(dòng)作輕、走路輕、說(shuō)話輕,確保樓層的安靜 13.自覺(jué)完成當(dāng)天的計(jì)劃衛(wèi)生,并作工作記錄情況。M 日常計(jì)劃衛(wèi)生內(nèi)容:
星期一:清掃蜘蛛網(wǎng)、抹地角線、畫(huà)框(用干凈的干布抹)星期二:抹光管、抹燈具(用干凈的干布抹)星期三:清潔電器、出風(fēng)口、空調(diào)塑料網(wǎng) 星期四:細(xì)抹所有家具
星期五:細(xì)致清潔衛(wèi)生間鏡面、瓷片、清洗面盆底、浴缸、馬桶死角 星期六:清洗衛(wèi)生間地面、洗擋水簾 備 注:每月抹兩次窗及玻璃
(六)·客房部員工紀(jì)律及要求
1.上下班要守時(shí),不遲到、早退,出入行員工通道。
2.注重儀容儀表及個(gè)人衛(wèi)生,儀表要整潔,按要求著整潔干凈的制服,鈕扣要齊全扣好,工號(hào)牌應(yīng)佩戴在左胸前,不能將衣袖、褲腿卷起,按規(guī)定穿好鞋子,不得穿爛鞋上崗.制服在身言行舉止要檢點(diǎn)。
3.上班后要馬上去所屬樓層報(bào)到,不能借口逗留,遲遲不上崗位。
4.服從上級(jí)指揮,聽(tīng)從指示,按時(shí)、按質(zhì)、按要求完成任務(wù),接受上級(jí)檢查,糾正差錯(cuò),不許頂撞或借口推托。
5.同事之間要互相幫助,互相關(guān)心,團(tuán)結(jié)友愛(ài),互勉互勵(lì)。
6.上班時(shí)間不干私活(如看書(shū)、讀報(bào)、吸煙、吃東西等),絕對(duì)禁止上述情形發(fā)生于客房或走廊中。
7.不準(zhǔn)私自使用客房中的設(shè)施或無(wú)事在樓層逗留。8.當(dāng)班期間嚴(yán)禁電話聊天,不準(zhǔn)在工作間或其它地方閑談或睡覺(jué),未經(jīng)許可不得串樓或到其它部門(mén)閑逛。
9.嚴(yán)禁盜竊公物及他人財(cái)物,不可私存客人遺留物品,犯有此類過(guò)失者,將從嚴(yán)處理。10.對(duì)客人熱情有禮,不卑不亢,保持距離,自重自愛(ài)。
11.根據(jù)主管所安排的班表休息,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅自變動(dòng)和調(diào)整。如有急事請(qǐng)假,需提前24小時(shí)向經(jīng)理請(qǐng)示。請(qǐng)事假必須事前得到批準(zhǔn),不得先斬后奏,違者按曠工處理。12.勞動(dòng)紀(jì)律必須嚴(yán)肅對(duì)待,經(jīng)常遲到或早退者將從嚴(yán)處理。
13.遵守俱樂(lè)部的一切規(guī)章制度和部門(mén)規(guī)定,嚴(yán)格要求自己。希望全體同事互相監(jiān)督,共同執(zhí)行。
(七)·客房部獎(jiǎng)罰試行條例
1.對(duì)客房工作提出合理化建議,經(jīng)實(shí)施有顯著成效者,獎(jiǎng)勵(lì)50元。2.為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作積極熱心,收到客人表?yè)P(yáng)者,獎(jiǎng)勵(lì)20元.3.全勤者、積極加班者,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服務(wù)態(tài)度良好的員工,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì).4.不服從分配,不聽(tīng)指揮、頂撞、侮辱各級(jí)管理人員,扣罰10-50元,并由部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)黃牌書(shū)面警告單。
5.與客人發(fā)生沖突,對(duì)客態(tài)度惡劣,影響團(tuán)體聲譽(yù)者,按情節(jié)輕重扣罰20-50元不等。6.未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,沒(méi)有恰當(dāng)理由,遲到早退者,5分鐘扣10元,半小時(shí)計(jì)半天曠工,一小時(shí)計(jì)曠工一天。
7.發(fā)現(xiàn)當(dāng)班期間在房間看電視、睡覺(jué)者一次扣罰10-260元,視情節(jié)輕重。8.未經(jīng)批準(zhǔn),私自調(diào)班,調(diào)休者,一次扣罰10元。
9.上班時(shí)儀容不整,不涂口紅,配戴首飾等,發(fā)現(xiàn)一次扣罰5元。
10.清理客房衛(wèi)生不合格的,工作間不整齊、交接班不清楚的以及當(dāng)班不簽到者,均扣罰5元/次.11.上班時(shí)間抽煙者,使用電話聊天的,均扣罰5元/次.12.擅自離崗、串崗者,扣罰10元。
13.做房時(shí),不按正常操作程序操作者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰10元。
14.工作散漫、粗心大意、不負(fù)責(zé)任的,(做房、查房不認(rèn)真、客人遺留物品不及時(shí)上報(bào)等)按情節(jié)輕重扣罰5-50元不等。
四、服務(wù)知識(shí)(部分)
(一)、影響 賓館服務(wù)的兩大因素
(二)、賓館客房業(yè)務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容有哪些? 〔三〕、四勤
(四〕、客人反映在客房失竊時(shí)怎么辦?
(五)、開(kāi)洗衣單發(fā)現(xiàn)衣袋有錢(qián)時(shí)怎么辦?
(六)、客人要求加急洗衣時(shí)怎么辦?
(七)、洗衣注意點(diǎn)
(八)、被客人呼喚入房間時(shí)怎么辦?
(九)、在服務(wù)工作中出現(xiàn)小差錯(cuò)時(shí)怎么辦?
(十)、客人對(duì)我們提出批評(píng)意見(jiàn)時(shí)怎么辦?
(十一)、客人發(fā)脾氣罵你時(shí)怎么辦? 〔十二〕、要清潔的房間掛上“請(qǐng)勿打擾”牌時(shí)怎么辦? 〔十三〕、當(dāng)你正在房間打掃衛(wèi)生時(shí),客人回來(lái)了怎么辦? 〔十四〕、在清潔衛(wèi)生時(shí)發(fā)現(xiàn)家具、設(shè)備有毛病時(shí)怎么辦?
(十五)、搞衛(wèi)生不小心損壞客人的東西時(shí)怎么辦? 〔十六〕、當(dāng)客人反映我們的設(shè)備壞了時(shí)怎么辦?(十七)、在樓面發(fā)現(xiàn)可疑人怎么辦?
〔十八〕、發(fā)現(xiàn)客人喝醉了酒回房間時(shí)怎么辦?
〔十九〕、因酒店的設(shè)施問(wèn)題,致使客人受傷時(shí)怎么辦? 〔二十〕、發(fā)現(xiàn)客人損壞房?jī)?nèi)設(shè)備時(shí)怎么辦?(二十一)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)有房間失火時(shí)怎么辦? 〔二十二〕、客人反映在客房失竊時(shí)怎么辦?
第二篇:酒店禮賓部工作流程
成阿工業(yè)園商務(wù)中心Chengdu-aba industrial park business center
禮賓部工作流程
1.交接文具:A班與B班交接時(shí)應(yīng)點(diǎn)清文具盒中文具數(shù)量,及行李房?jī)?nèi)行李數(shù),及行李房設(shè)備的數(shù)量,確認(rèn)后B班簽字簽收。
2.瀏覽餐廳:了解當(dāng)日餐廳特色菜及其他服務(wù)項(xiàng)目,知會(huì)當(dāng)值門(mén)僮,Bellboy。確認(rèn)每位在崗員工對(duì)餐廳情況較了解,包括大型宴會(huì),婚宴等。
3.在車道協(xié)助保安:主要協(xié)助保安員管理車道上的車輛,保持大門(mén)的車道秩序正常。在有突發(fā)事件發(fā)生時(shí)協(xié)助保安員指引如安全通道,疏散人群。
4.禮賓部工作記錄:記錄每日員工離崗,車輛派用,派報(bào)紙,派郵件,各項(xiàng)記錄詳細(xì)填寫(xiě),并按類存檔,做到有章可循。
5.鑰匙交接:A班與B班,及與夜班的行李房鑰匙的交接。
6.保證每個(gè)人都了解酒店的信息:確保每位員工了解酒店產(chǎn)品信息,包括房?jī)r(jià),自助餐價(jià)格等,及當(dāng)日酒店內(nèi)開(kāi)展活動(dòng),禮賓部員工需熟記酒店車輛租用價(jià)格。
7.行李員隨身必備的三種物品:筆,“請(qǐng)帶我去。。?!笨ê托欣钆?。
8.上班時(shí)間不能帶手機(jī)和呼機(jī),通訊工具鎖在更衣柜中,不能隨身攜帶。
9.客人生病后應(yīng)通知大堂副理處理,嚴(yán)禁禮賓部員工私自為客人買藥。除非GRO(客戶關(guān)系主任)授權(quán)。
10.定期檢查柜臺(tái)的衛(wèi)生:柜臺(tái)必須保持清潔,整齊,各項(xiàng)文具整齊
排放。
11.期刊定期存檔:按時(shí)間和類型不同歸檔,以便隨時(shí)查閱。
12.接聽(tīng)電話:要求每位員工按酒店規(guī)定統(tǒng)一的問(wèn)候語(yǔ)接聽(tīng)電話。
13.房間設(shè)施:熟記酒店各類房型及分布的樓層,租金及面積等。
14.傳真要在15分鐘之內(nèi)完成:客人在房間,必須在15分鐘內(nèi)送達(dá)客房,如不在房間給其留言,并做到交接時(shí)清楚,由下一班傳遞,快件如1-2天無(wú)人取可退回。平信3天無(wú)人取退回。
15.客人乘車來(lái),若與司機(jī)發(fā)生矛盾,我們必須站在客人一邊,并先將客人讓進(jìn)酒店大堂,由禮賓部領(lǐng)班與司機(jī)交涉,不可讓客人在車費(fèi)上吃虧。
16.檢查行李有沒(méi)有鎖:寄存行李時(shí)仔細(xì)檢查行李有無(wú)破損及上鎖,如有類似情況及時(shí)通知客人,確認(rèn)后仔細(xì)填寫(xiě)行李寄存牌(包括何處破損,無(wú)鎖)
17.裝行李時(shí)要與客人協(xié)調(diào)一致,確認(rèn)行李件數(shù)及客人房號(hào)。
18.行李上蓋上行李網(wǎng):團(tuán)體客人行李要排列整齊,須用行李網(wǎng)罩上。與領(lǐng)隊(duì)確認(rèn)好件數(shù),并掛好行李牌,暫存于大堂一角,并與夜班行李員交班。
19.幾個(gè)客人的行李可以裝在一輛車上,行李牌上用不同的圖案來(lái)表示不同的房號(hào),例:△☆※。便于區(qū)分,并在5分鐘之內(nèi)完成送行李的服務(wù)。
20.如果客人不需要拿行李:如客人要求自己拿行李時(shí),不可勉強(qiáng),應(yīng)將客人帶到電梯入口處,并??腿巳胱∮淇?。
21.保險(xiǎn)箱、迷你吧和消防通道:要求每位員工熟知保險(xiǎn)箱,迷你吧的用法,并熟悉酒店消防通道的位置。
22.行李架的尺寸:按行李架的尺寸大小可將行李大小分類,日期分類,便于方便存取行李.禮賓部
2011.12.31
第三篇:禮賓部員工工作流程輔助培訓(xùn)材料
禮賓部員工工作流程輔助培訓(xùn)材料
市場(chǎng)營(yíng)銷部2005年總結(jié) 禮賓部員工崗位培訓(xùn)材料前廳部管理資料
歡迎詞:歡迎您加入前廳禮賓班組!為了使您能夠盡快融入我們的團(tuán)隊(duì),早日踏上成功之路!我們編寫(xiě)了這套培訓(xùn)資料。祝愿您在工作中充分施展聰明才干,并獲得可喜成功!我們將為您的出色表現(xiàn)引以為榮!
禮賓部工作目標(biāo)
所有禮賓班組成員團(tuán)結(jié)一致,為學(xué)員和賓客提供高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、注重細(xì)節(jié)、追求完美的禮賓服務(wù)!構(gòu)建出一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧、敬業(yè)進(jìn)取的優(yōu)秀班組!
禮賓部工作“五不準(zhǔn)”: 不準(zhǔn)不服從領(lǐng)導(dǎo)的安排 不準(zhǔn)翻動(dòng)他人的物品 不準(zhǔn)說(shuō)住店學(xué)員的壞話 不準(zhǔn)私自調(diào)班換班 不準(zhǔn)在工作場(chǎng)合嬉戲玩鬧
散客C/I行李服務(wù)工作流程:
出租車停在門(mén)口時(shí),應(yīng)于第一時(shí)間幫學(xué)員開(kāi)車門(mén)并撫頂(佛教或伊斯蘭教信徒不可如此)。并詢問(wèn)學(xué)員是否有行李。如果有,則幫他取出并確認(rèn)件數(shù)和破損數(shù)(注意敞口行李)。還有一點(diǎn):記下出租車的車牌號(hào)!之后引導(dǎo)學(xué)員到前臺(tái)辦理入住手續(xù),自己在學(xué)員后適當(dāng)位置(約1.5米左右)等候并看好行李。然后前臺(tái)服務(wù)人員將一卡通交給學(xué)員后,行李員引導(dǎo)學(xué)員上車后駕駛電瓶車送學(xué)員去他的寓所,開(kāi)車要穩(wěn)。沿途簡(jiǎn)要介紹學(xué)院的相關(guān)設(shè)施,如:餐飲中心、教學(xué)中心、體育中心等與學(xué)員生活密切相關(guān)的設(shè)施具體方位和營(yíng)業(yè)時(shí)間。(詳見(jiàn)附錄)到達(dá)寓所后,車輛停穩(wěn)后,引導(dǎo)學(xué)員下車,隨后協(xié)助學(xué)員將行李搬運(yùn)至電梯口并開(kāi)電梯門(mén)。到達(dá)房間后引導(dǎo)學(xué)員如何開(kāi)門(mén),讓學(xué)員先進(jìn)。自己用最短的時(shí)間掃視一下房間內(nèi)部是否干凈,并根據(jù)學(xué)員的要求將行李放置于指定地點(diǎn),并確認(rèn)一下行李的件數(shù)。之后簡(jiǎn)單地向?qū)W員介紹一下房屋內(nèi)的相關(guān)設(shè)施,注意查看學(xué)員的臉色,不要勉強(qiáng)。還有,一定要介紹酒店的安全通道!這點(diǎn)很重要!臨走前問(wèn)問(wèn)學(xué)員是否還有什么需要。如果沒(méi)有的話,則面向?qū)W員退后三步關(guān)門(mén)并祝愿學(xué)員學(xué)習(xí)愉快。最后回到注冊(cè)中心填寫(xiě)行李分送單。
考核標(biāo)準(zhǔn):禮節(jié)禮貌要得體,準(zhǔn)確回答學(xué)員的相關(guān)問(wèn)題,確保行李安全
散客C/O行李服務(wù)工作流程:
學(xué)員打電話要CHECK OUT,預(yù)約辦理離店手續(xù)。行李員根據(jù)預(yù)約時(shí)間、房號(hào)、和行李件數(shù)按時(shí)到學(xué)員寓所去辦理行李服務(wù)。(注意禮貌用語(yǔ))開(kāi)門(mén)時(shí)一般都說(shuō):行李服務(wù)。然后根據(jù)學(xué)員的要求搬運(yùn)行李。確認(rèn)行李件數(shù)和破損件數(shù)并且叫學(xué)員簽名確認(rèn)。然后將行李送上汽車,并再次向?qū)W員確認(rèn)行李件數(shù)和破損件數(shù)并祝愿學(xué)員一路順風(fēng)。最后回到注冊(cè)中心填寫(xiě)行李分送單。
★特殊情況:如果去行李服務(wù)時(shí)學(xué)員不在,則務(wù)必請(qǐng)客房服務(wù)員與你一起去搬運(yùn)行李并雙方簽名確認(rèn)。否則如果出了什么差錯(cuò),你就OUT了?。ㄒ凶晕冶Wo(hù)意識(shí))將行李搬運(yùn)回來(lái)后,必須按情況辦理行李寄存手續(xù)。
考核標(biāo)準(zhǔn):
根據(jù)學(xué)員要求提供富有特色的行李服務(wù),主動(dòng)熱情無(wú)差錯(cuò)。注意禮節(jié)禮貌
團(tuán)隊(duì)C/I行李服務(wù)工作流程:
當(dāng)運(yùn)載團(tuán)隊(duì)乘客的大巴士開(kāi)過(guò)來(lái)時(shí),行李員務(wù)必于第一時(shí)間去迎接,記錄下車號(hào)。(一般都是學(xué)院大巴)幫忙卸行李下來(lái),向領(lǐng)隊(duì)確認(rèn)行李件數(shù)和破損件數(shù)。確認(rèn)無(wú)誤后引導(dǎo)學(xué)員去辦理入住手續(xù)。學(xué)員在前臺(tái)CHECK IN,我們行李員則根據(jù)前臺(tái)所提供的資料與行李上的學(xué)員姓名進(jìn)行核對(duì)。然后將學(xué)員送進(jìn)寓所后我們根據(jù)房號(hào)送入學(xué)員房間,務(wù)必要再次確認(rèn),并且叫學(xué)員簽名。如果行李箱上沒(méi)有房號(hào),則利用排除法,一間間去送。每送完一家,便叫學(xué)員簽名確認(rèn)。如果有任何差錯(cuò),則應(yīng)該及時(shí)與領(lǐng)隊(duì)聯(lián)系!注意:如有VIP學(xué)員必須先送,最后到該團(tuán)領(lǐng)隊(duì)處確認(rèn)全團(tuán)行李收送情況并簽字。回賓部存檔。
考核標(biāo)準(zhǔn):
確保團(tuán)隊(duì)行李安全,分送無(wú)差錯(cuò),禮節(jié)禮貌要得體
依照常規(guī),此項(xiàng)服務(wù)工作時(shí)限操作
團(tuán)隊(duì)C/O行李服務(wù)工作流程:
接到注冊(cè)中心預(yù)訂單后,根據(jù)注冊(cè)中心提供的房號(hào)與出行李的時(shí)間提前進(jìn)行準(zhǔn)備工作,應(yīng)該預(yù)先登記并且按時(shí)寄送行李。行李應(yīng)該存放于一點(diǎn),并且用網(wǎng)罩罩好,寫(xiě)清團(tuán)名和總件數(shù)并掛上吊牌,登記并且做好備注。(行李務(wù)必由專人看管)
團(tuán)隊(duì)行李:五清兩簽
團(tuán)名清、行李總件數(shù)清、破損件數(shù)清、敞口行李清、核對(duì)學(xué)員簽名清——是為五清 領(lǐng)隊(duì)與行李員共同簽名確認(rèn)——是為兩簽
行李寄存服務(wù):
行李員應(yīng)該隨身攜帶的5件物品:筆、手套、行李吊牌、行李寄存牌和行李分送記錄單!
寄存行李時(shí)的注意事項(xiàng):說(shuō)明公安部明確禁止的物品(如:易燃易爆物品貴重和易碎物品等)是絕對(duì)不可以寄存的!還有有價(jià)證券、現(xiàn)金、合同、生鮮食品等也是絕對(duì)不能寄存的!若執(zhí)意要寄存,則請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)!
寄存時(shí)應(yīng)該填妥房號(hào)、姓名、行李件數(shù)和大致領(lǐng)取時(shí)間。并且一定要核查登記姓名。上半聯(lián)系在物品上,下半聯(lián)務(wù)必交給學(xué)員作為領(lǐng)取行李的憑證。注意:一定要填寫(xiě)行李寄存的經(jīng)辦人姓名。最后統(tǒng)一記錄在行李寄存表上。
行李寄存的兩種特殊情況:遺失下半聯(lián):請(qǐng)學(xué)員說(shuō)明行李特征、數(shù)量、日期并提供其本人的有效證件及其復(fù)印件,然后在行李寄存登記表上簽名確認(rèn)。委托代為領(lǐng)?。赫?qǐng)學(xué)員提供行李下半聯(lián)親筆委托書(shū),說(shuō)明行李特征、數(shù)量并提供雙方的有效證件及其復(fù)印件。最后由代領(lǐng)人簽名。
寄存行李(物品)交接:凡學(xué)員寄存在我部的所有行李(物品)必須交接清楚,確保行李安全!
行李寄存地點(diǎn):統(tǒng)一放在行李車與員工通道之間的空地上。(在視線范圍內(nèi))行李寄存完成后,請(qǐng)將上下聯(lián)裝訂起來(lái),封存在專用的檔案袋內(nèi)存檔。
注:老師寄存物品必須注明部門(mén)、姓名、領(lǐng)取時(shí)間等相關(guān)信息。如果隔夜領(lǐng)取,必須列入交接范圍!考核標(biāo)準(zhǔn):
明確哪些物品不可寄存;客人姓名、寄存件數(shù)等信息填寫(xiě)清楚無(wú)差錯(cuò); 做好行李寄存服務(wù)的存檔登記工作 遞送留言、報(bào)表、報(bào)紙文件等工作
留言遞送:凡收到留言后,原則上10分鐘內(nèi)送達(dá)客房。最后回禮賓部登記存檔 報(bào)表遞送:每天前臺(tái)將報(bào)表送至禮賓部后應(yīng)立即復(fù)印報(bào)表,送往酒店各部門(mén)
每天9:30之前送達(dá)各部門(mén)
預(yù)訂單遞送:每天固定時(shí)間(16:30)將當(dāng)天的各類預(yù)訂單遞送出去,一般為餐飲部和房務(wù)中心,并叫文員簽收確認(rèn)。(注:餐飲部18:00下班;房務(wù)中心24H營(yíng)業(yè))VIP布置單必須立即送到相關(guān)部門(mén)!
報(bào)紙遞送:根據(jù)訂報(bào)信息和前臺(tái)打印的賓客列表分送報(bào)紙,一律請(qǐng)服務(wù)員簽收并當(dāng)面點(diǎn)清
每天11:30之前送至各公寓樓
后勤報(bào)紙則按照《后勤報(bào)紙分送明細(xì)記錄》分送
每天10:30之前送至各部門(mén) 簡(jiǎn)報(bào)遞送:根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)實(shí)際數(shù)量和賓客列表進(jìn)行分送,若有疑問(wèn)致電班部,簡(jiǎn)報(bào)請(qǐng)服務(wù)員當(dāng)面點(diǎn)清并簽收。每天16:45之前送至各公寓樓
票務(wù)遞送:機(jī)票等原則上早班19:30之前送至學(xué)員房間內(nèi)。特殊情況除外!考核標(biāo)準(zhǔn):
于規(guī)定時(shí)間內(nèi)送至酒店各部門(mén)或相關(guān)服務(wù)員,無(wú)差錯(cuò)!
郵件收發(fā)(包括平信、掛號(hào)信、郵政普包、郵政快包、特快專遞、市內(nèi)外普通快遞等):平信:市內(nèi)平信為0.8元,市外平信為1.2元。
掛號(hào)信:一般在3.6元左右(收到掛號(hào)信時(shí)必須將信件右上角的號(hào)碼登記下來(lái),以備核查)關(guān)于掛帳:如果老師要求掛帳,請(qǐng)其直接與收發(fā)室聯(lián)系;學(xué)員不能掛帳
郵政普包、郵政快包(統(tǒng)稱郵政包裹):學(xué)員要求郵寄包裹,先填寫(xiě)代辦服務(wù)單,請(qǐng)他填清收件人姓名、收件地址、郵政編碼、郵件種類等相關(guān)信息根據(jù)數(shù)量與重量收取郵費(fèi)。一般在100至150之間,要隨機(jī)應(yīng)變。記得詢問(wèn)發(fā)票找零如何處理等細(xì)節(jié)問(wèn)題,最后務(wù)必請(qǐng)學(xué)員簽名確認(rèn)!將黃聯(lián)交給學(xué)員妥善保管,將包裹和白聯(lián)送到收發(fā)室那里辦理,記得問(wèn)郵局索要郵件編號(hào)!將白聯(lián)帶會(huì)禮賓部存檔,填寫(xiě)《學(xué)員郵寄包裹明細(xì)記錄》,并將郵局送來(lái)的包裹單復(fù)印件裝進(jìn)專用檔案袋存檔!
考核標(biāo)準(zhǔn):開(kāi)代辦服務(wù)時(shí)相關(guān)信息填寫(xiě)正確無(wú)誤,必須請(qǐng)客人簽名確認(rèn)。向郵局索要郵件編號(hào),統(tǒng)一存檔裝訂。
特快專遞:學(xué)員要求我們發(fā)快遞出去,請(qǐng)學(xué)員將詳細(xì)地址、收件人、郵政編碼等信息填寫(xiě)清楚。收取一定費(fèi)用后(一般為22元),送到收發(fā)室那里,交給郵局處理。發(fā)票找零交給學(xué)員。(上午10:00前寄出的,發(fā)票當(dāng)日下午到達(dá);10:00后寄出則次日上午到達(dá))?!镒⒁猓喝绻盏綄W(xué)員的相關(guān)信件,請(qǐng)先核對(duì)姓名、房號(hào),確認(rèn)在店則填寫(xiě)《郵件遞送記錄》并盡快將信件送至學(xué)員房間,并請(qǐng)學(xué)員簽收。若學(xué)員不在,則請(qǐng)服務(wù)員開(kāi)門(mén)并陪同你進(jìn)去將信件放在醒目位置,雙方共同簽名確認(rèn),回禮賓部將《遞送記錄》存檔??己藰?biāo)準(zhǔn):
核對(duì)電腦客人信息,確認(rèn)后第一時(shí)間送入客房并簽收。保證郵件安全。
市內(nèi)外普通快遞: 如果學(xué)員有急件,需要外面的專業(yè)快遞公司來(lái)辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的,則致電快遞公司前來(lái)取件。
租借服務(wù):
凡要求租借雨傘、行李車等物品,一律要求填寫(xiě)借條,簽名并交納押金!押金標(biāo)準(zhǔn)——雨傘:50元/把;行李車:小車100元/輛,大車200元/輛。若夜班人員外出工作,請(qǐng)與前臺(tái)協(xié)調(diào)好,請(qǐng)她們幫忙照看一下。否則出了差錯(cuò),一律自己負(fù)責(zé)!做好登記工作
考核標(biāo)準(zhǔn):
按照租借服務(wù)登記標(biāo)準(zhǔn)檢查 衛(wèi)生工作(夜班)
夜班的主要職責(zé)是查看《交班記錄》,保證禮賓休息區(qū)清潔和處理過(guò)期資料等工作
1:查看《交班記錄》,若有重要物品務(wù)必第一時(shí)間送至房間;電瓶車充電,保證第二天正常使用。充電完畢請(qǐng)將充電器存放在垃圾房保管;填寫(xiě)《交班記錄》,核對(duì)押金、雨傘存量等相關(guān)信息
2:銅器拋光與保養(yǎng)(方法:將擦銅水均勻涂抹于抹布上,用力擦洗銅柱和立牌等銅制品,以確保其發(fā)亮、無(wú)指紋和氧化現(xiàn)象)
3:過(guò)期資料處理:查看《會(huì)務(wù)資料》文件夾,清除過(guò)期的會(huì)務(wù)資料,并將新的會(huì)務(wù)資料按順序排列好,以保證禮賓部做好準(zhǔn)備工作。處理過(guò)期的文檔資料并逐一存檔歸類!
考核標(biāo)準(zhǔn):將白天交接的工作全部完成,做好相關(guān)衛(wèi)生清潔保障工作,確保禮賓部正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
考核標(biāo)準(zhǔn):
確保前臺(tái)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和后臺(tái)衛(wèi)生、保證第二天正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
員工考勤制度與員工檔案:
每天上班前一律到禮賓柜臺(tái)上填寫(xiě)《禮賓部員工簽到記錄》,該簽到記錄做為《員工檔案》中每日測(cè)評(píng)的依據(jù)之一,每位員工的日常工作表現(xiàn)都將體現(xiàn)在《員工檔案》里面,該檔案作為該員工每月獎(jiǎng)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)與年末評(píng)定文明員工以及續(xù)簽合同的標(biāo)準(zhǔn)。
考勤制度:
員工之間相互調(diào)班需提前填寫(xiě)《調(diào)班單》,調(diào)休需憑《調(diào)休單》,事假需提前一周書(shū)面通知當(dāng)班領(lǐng)班,病假需醫(yī)院出具的《病假單》及病歷卡。
行李員需要掌握的專業(yè)知識(shí):
1、本職崗位職責(zé)
2、酒店各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)備設(shè)施的設(shè)置與使用方法
3、行李員各項(xiàng)服務(wù)工作程序與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(行李服務(wù)、寄存服務(wù)、信件報(bào)刊收發(fā))
4、行李員形體規(guī)范(儀容、儀表、儀態(tài)、微笑服務(wù))
5、行李員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)及常用外語(yǔ)對(duì)話單詞
第四篇:禮賓部工作流程
1.交接文具:A班與B班交接時(shí)應(yīng)點(diǎn)清文具盒中文具數(shù)量,及行李房?jī)?nèi)行李數(shù),及行李房設(shè)備的數(shù)量,確認(rèn)后B班簽字簽收。
2.瀏覽餐廳:了解當(dāng)日餐廳特色菜及其他服務(wù)項(xiàng)目,知會(huì)當(dāng)值門(mén)僮,Bellboy。確認(rèn)每位在崗員工對(duì)餐廳情況較了解,包括大型宴會(huì),婚宴等。
3.在車道協(xié)助保安:主要協(xié)助保安員管理車道上的車輛,保持大門(mén)的車道秩序正常。在有突發(fā)事件發(fā)生時(shí)協(xié)助保安員指引如安全通道,疏散人群。
4.禮賓部工作記錄:記錄每日員工離崗,車輛派用,派報(bào)紙,派郵件,各項(xiàng)記錄詳細(xì)填寫(xiě),并按類存檔,做到有章可循。
5.鑰匙交接:A班與B班,及與夜班的行李房鑰匙的交接。
6.保證每個(gè)人都了解酒店的信息:確保每位員工了解酒店產(chǎn)品信息,包括房?jī)r(jià),自助餐價(jià)格等,及當(dāng)日酒店內(nèi)開(kāi)展活動(dòng),禮賓部員工需熟記酒店車輛租用價(jià)格。
7.行李員隨身必備的三種物品:筆,“請(qǐng)帶我去。。?!笨ê托欣钆?。
8.上班時(shí)間不能帶手機(jī)和呼機(jī),通訊工具鎖在更衣柜中,不能隨身攜帶。
9.客人生病后應(yīng)通知大堂副理處理,嚴(yán)禁禮賓部員工私自為客人買藥。除非GRO授權(quán)。
10.定期檢查柜臺(tái)的衛(wèi)生:柜臺(tái)必須保持清潔,整齊,各項(xiàng)文具整齊排放。
11.期刊定期存檔:按時(shí)間和類型不同歸檔,以便隨時(shí)查閱。
12.為客人準(zhǔn)備繩子:禮賓部柜臺(tái)內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備若干小卷繩子,剪刀等物品,方便客人離店或郵寄時(shí)捆綁用。
13.接聽(tīng)電話:要求每位員工按酒店規(guī)定統(tǒng)一的問(wèn)候語(yǔ)接聽(tīng)電話。
14.房間設(shè)施:熟記酒店各類房型及分布的樓層,租金及面積等。
15.郵票:禮賓部可向客人提供郵票服務(wù)。但要向客人收取郵資。(只收現(xiàn)金)
16.傳真要在15分鐘之內(nèi)完成:客人在房間,必須在15分鐘內(nèi)送達(dá)客房,如不在房間給其留言,并做到交接時(shí)清楚,由下一班傳遞,快件如1-2天無(wú)人取可退回。平信3天無(wú)人取退回。
17.與機(jī)場(chǎng)方面的關(guān)系:機(jī)場(chǎng)代表要求在董事長(zhǎng),總經(jīng)理到達(dá)機(jī)場(chǎng)侯機(jī)時(shí),在機(jī)場(chǎng)可排休息的地方,如在2樓的咖啡廳,并由機(jī)場(chǎng)代表辦好登機(jī)牌及繳納機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)。
18.小紙片:用廢紙制作小紙片,禮賓部員工必須建立成本意識(shí)。
19.客人乘車來(lái),若與司機(jī)發(fā)生矛盾,我們必須站在客人一邊,并先將客人讓進(jìn)酒店大堂,由禮賓部領(lǐng)班與司機(jī)交涉,不可讓客人在車費(fèi)上吃虧。
20.檢查行李有沒(méi)有鎖:寄存行李時(shí)仔細(xì)檢查行李有無(wú)破損及上鎖,如有類似情況及時(shí)通知客人,確認(rèn)后仔細(xì)填寫(xiě)行李寄存牌(包括何處破損,無(wú)鎖)
21.裝行李時(shí)要與客人協(xié)調(diào)一致,確認(rèn)行李件數(shù)及客人房號(hào)。
22.行李牌上注明是入住還是離店,入住客人在入住后取須存入行李房,離店客人須仔細(xì)向客人詢問(wèn)何時(shí)客人來(lái)取以及何人來(lái)取。
23.行李上蓋上行李網(wǎng):團(tuán)體客人行李要排列整齊,須用行李網(wǎng)罩上。與領(lǐng)隊(duì)確認(rèn)好件數(shù),并掛好行李牌,暫存于大堂一角,并與夜班行李員交班。
24.幾個(gè)客人的行李可以裝在一輛車上,行李牌上用不同的圖案來(lái)表示不同的房號(hào),例:△☆※。便于區(qū)分,并在5分鐘之內(nèi)完成送行李的服務(wù)。
25.如果客人不需要拿行李:如客人要求自己拿行李時(shí),不可勉強(qiáng),應(yīng)將客人帶到電梯入口處,并??腿巳胱∮淇臁?/p>
26.保險(xiǎn)箱、迷你吧和消防通道:要求每位員工熟知保險(xiǎn)箱,迷你吧的用法,并熟悉酒店消防通道的位置。
27.按門(mén)鈴:確認(rèn)門(mén)上指示燈沒(méi)有DND,如果有不可按門(mén)鈴,如果沒(méi)有方可按門(mén)鈴,每5秒按一次,不超過(guò)3次。
28.行李架的尺寸:按行李架的尺寸大小可將行李大小分類,日期分類,便于方便存取行李.29.備用的箱子:一般情況不動(dòng)用備用箱,可儲(chǔ)存本部門(mén)一些資料或用品。如需動(dòng)用,需禮賓部主管批準(zhǔn)。
30.離店記錄:每日B班打一份次日客人離店表,并確認(rèn)有無(wú)客人訂車,和其他特殊要求.31.收行李的時(shí)間要少于5分鐘,確保客人在前臺(tái)結(jié)帳后,行李已下大堂并安排好車輛。
32.貼行李牌的方法:粘貼式行李牌貼行李兩側(cè),掛式行李牌掛于手柄處。
33.盡量不要用大車來(lái)為客人裝運(yùn)行李。(團(tuán)隊(duì)除外)一般小件行李用手提即可。
34.不管是電話還是客人要求找其他部門(mén),要做到一步到位,遵守“第一人責(zé)任制”,不可直接將客人推給其他部門(mén)。
35.與客人交流時(shí)一定要用溫和的目光目視客人,與客人保持目光的交流,不可無(wú)視客人的存在,或者心不在焉。
36.對(duì)于工作中的錯(cuò)誤,應(yīng)該勇于接受,并積極極時(shí)更改,不可找任何推諉的理由。
37.在客人面前不應(yīng)該抱怨酒店內(nèi)部的事物,不應(yīng)指責(zé)其他部門(mén)。
38.在崗期間不許玩筆和做些不雅的小動(dòng)作,要使用普通話交流,同事之間及對(duì)客時(shí)講話不要聲音過(guò)大。
39.電話鈴響之后應(yīng)在三聲之內(nèi)接起。
40.客人離店時(shí)應(yīng)詢問(wèn)客人是否需要訂車,在延伸服務(wù)的同時(shí),以增加車隊(duì)的收入。
41.要有電視節(jié)目單及長(zhǎng)住客人的名單,并能在見(jiàn)到長(zhǎng)住客時(shí),能叫出其名字,使客人感到親切感;要有其它部門(mén)的電話名單及銷售部各銷售員的聯(lián)系電話,以便保證時(shí)刻能夠與負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,避免工作的脫節(jié)。
42.工作時(shí)要注意站姿,儀容儀表、名牌是否帶在準(zhǔn)確位置、語(yǔ)氣要婉轉(zhuǎn)溫和、講話時(shí)要面帶笑容。
43.提供一步到位的服務(wù)(轉(zhuǎn)電話,等)。
44.每個(gè)班次必須有一位有經(jīng)驗(yàn)的員工配合其他員工一起工作,另外安排一個(gè)員工接電話。
45.接待客人要一個(gè)個(gè)的來(lái)服務(wù),不要同一時(shí)間接待幾個(gè)客人,服務(wù)要細(xì)致。
46.如果你在接待客人或者正在接電話時(shí),你看到其他的客人向你走來(lái),要點(diǎn)頭示意一下,不要置之不理。
47.養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,工作中任何時(shí)間不允許在手掌轉(zhuǎn)筆。
48.工作區(qū)域內(nèi)講普通話,絕對(duì)不允許講方言。
49.客人進(jìn)店后,離我們約1.5M時(shí)需要向客人微笑并問(wèn)候。
50.RM606和616為殘疾人用房,如有殘疾客人入住,讓GRO和BELLBOY用輪椅帶客人到房間,并詢問(wèn)有無(wú)特殊要求。
51.如果知道哪位客人生病了,須通知GRO去照顧一下。
52.每一班務(wù)必準(zhǔn)備好下一班所需的文具和用品。
53.客人結(jié)帳時(shí)要表示感謝, 因?yàn)榭腿私o我們帶來(lái)了生意.54.制服干凈整潔, 一定要佩帶名牌.55.客人提前入住, 沒(méi)有房間或房間正在清理中, 讓大堂副理帶客人先到大堂吧休息片刻,房間好后帶客人回房.56.如收到未到店客人的留言或傳真, 總機(jī)會(huì)把留言訂在預(yù)訂單上, 商務(wù)中心會(huì)把傳真放在前臺(tái).57.在客人面前不要談?wù)撈渌嘶蚱渌块T(mén)的事情.58.司機(jī)加油記錄:加油記錄每項(xiàng)均由司機(jī)本人填寫(xiě),并要求加油站工作人員簽名。此表格不得出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。
59.機(jī)場(chǎng)代表記錄表:每日填寫(xiě)并在回店后交于禮賓部主管查閱,待禮賓部主管簽字后歸類存檔。禮賓部主管不在由領(lǐng)班負(fù)責(zé)。此表格必須填寫(xiě)清楚客人資料,如預(yù)定客,WALKING,VIP及到達(dá)或離開(kāi)航班號(hào)等信息。
60.出車記錄表:要求司機(jī)在出車歸隊(duì)后完整填寫(xiě)每一項(xiàng)內(nèi)容,并交車隊(duì)領(lǐng)班簽名后歸類存檔備案。每日盤(pán)存時(shí)統(tǒng)一交于禮賓部主管查閱,禮賓部主管不在由領(lǐng)班負(fù)責(zé),以便計(jì)算每日成本。車隊(duì)領(lǐng)班每日必須檢查。
61.行李房鑰匙領(lǐng)用記錄表:A班,B班由領(lǐng)班保管,夜班行李房鑰匙由夜班行李員保管。此表由禮賓部領(lǐng)班填寫(xiě),夜班由夜班行李員填寫(xiě),此表格必須記錄完整。
62.乘客/駕駛員溝通卡:此卡由司機(jī)班領(lǐng)班負(fù)責(zé)發(fā)給每輛出車的員工,并檢查歸隊(duì)后有無(wú)使用,并及時(shí)補(bǔ)齊,避免客人投訴無(wú)法與司機(jī)溝通,此表格每次出車必須配備。
63.DAILY IN-COMING FAX RECORD:此項(xiàng)表格由行李部領(lǐng)班填寫(xiě),附有派送行李員簽名。此項(xiàng)記錄需要?dú)w檔
備查。如無(wú)特殊情況,所有傳真必須在15分鐘之內(nèi)送到客人手中。
64.LUGGAGE CALL SHEET行李控制表:此表作用于安排員工送行李,收行李,禮賓部領(lǐng)班在接完電話后即安排BELL上樓,并填好此項(xiàng)記錄。
65.CONCIERGE ITEM DELIVERED RECORD:此表為客轉(zhuǎn)交物品專用表格(不包括郵件)。必須認(rèn)真填寫(xiě),并在將物品送到后請(qǐng)客人簽名。一定不要出現(xiàn)客人物品未轉(zhuǎn)交且未做任何處理。
66.轉(zhuǎn)交物品記錄表:此表格由禮賓部主管或領(lǐng)班填寫(xiě)。詳細(xì)填明客人信息資料。
67.行李認(rèn)領(lǐng)單:如客人將行李牌下聯(lián)遺失,即填此單,并必須字跡工整,每項(xiàng)必填。希望每位員工謹(jǐn)記。此單需歸檔保存。
68.行李寄存記錄表:此項(xiàng)表格比較重要,嚴(yán)格核對(duì)行李件數(shù),日期,有無(wú)破損,并將寄存行李掛上寄存牌。將行李按日期,大小存于行李房。
69.代辦服務(wù)記錄表:此種表格一般由禮賓部經(jīng)理或主管填寫(xiě)(要求夜班員工也需會(huì)用此表)。必須與客人講清需要預(yù)先付款。
70.TRANSPORTATION MONTHLY MILEAGE REPORT:此項(xiàng)表格由車隊(duì)在每月盤(pán)存月結(jié)時(shí)填寫(xiě),并交呈禮賓部經(jīng)理。不要出現(xiàn)數(shù)據(jù)不清的情況。此表歸檔備案。
71.航班統(tǒng)計(jì)表:此表由機(jī)場(chǎng)代表每周更新,并將一式兩份,一份存于禮賓部,一份機(jī)場(chǎng)柜臺(tái)。禮賓主管將于不定期予以抽查。
72.禮賓部當(dāng)班人員去向記錄表:此表由禮賓部領(lǐng)班填寫(xiě)。每位員工離崗時(shí)必須在領(lǐng)班處填寫(xiě)此項(xiàng)表格,包括禮賓部領(lǐng)班。
73.NEWSPAPER LIST:每日送達(dá)酒店報(bào)紙簽收后,登記入表,由禮賓部領(lǐng)班安排行李員分送在房務(wù)中心及部門(mén)。
74.團(tuán)隊(duì)行李進(jìn)出控制表:要求禮賓部領(lǐng)班準(zhǔn)確填寫(xiě)此表。特別注意與領(lǐng)隊(duì)核對(duì)行李總數(shù),有無(wú)破損,次日出行李時(shí)間及時(shí)要求領(lǐng)隊(duì)或全陪簽字。(此表歸檔備案)
75.進(jìn)店郵件控制表:任何郵件到達(dá)酒店后需用打時(shí)機(jī)打出接受時(shí)間,匯款單金額需填寫(xiě)在控制表上,郵件分類為內(nèi)部和客用兩種。均以最快速度送出,并作好記錄,匯款單,EMS快件等類似急件必須在15分鐘送到客人房間.76.所有表格按星期進(jìn)行存檔,每星期六夜班行李員進(jìn)行存檔,星期天早班主管進(jìn)行核查.以上各條請(qǐng)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如違反第一次予以口頭提醒,第二次再違反則口頭警告,第三次違反則書(shū)面警告.
第五篇:酒店禮賓部工作職責(zé)
酒店禮賓部工作職責(zé)
1.直接對(duì)前廳部經(jīng)理和大堂副理負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行前廳部經(jīng)理和大堂副理的指令,參加部門(mén)例會(huì),認(rèn)真執(zhí)行部門(mén)會(huì)議的指示;
2.完成上級(jí)下達(dá)的所有指令,制定本部工作計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)本部的排班及考勤工作,檢查所屬員工的儀容儀表,工作表現(xiàn)等情況,確保下屬的日常工作,培訓(xùn)下屬,使他們明白酒店的規(guī)章制度并按制度去做好自己的本職工作,酒店禮賓部工作職責(zé)。進(jìn)行定期評(píng)估,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度;
4.監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助行李員和門(mén)僮完成其工作任務(wù);
5.確保抵、離店客人及時(shí)得到優(yōu)質(zhì)良好的行李服務(wù),管理制度《酒店禮賓部工作職責(zé)》。特別注重貴賓和??偷姆?wù);
6.對(duì)抵、離店客人分別表示歡迎和歡送,必要時(shí)為客人提供行李等各種服務(wù);
7.向接待處查詢當(dāng)日預(yù)到、預(yù)離客人名單,向前臺(tái)收銀處查詢客人結(jié)帳情況,以便安排;8.為預(yù)到團(tuán)體做好必要準(zhǔn)備工作;
9.督促行李員認(rèn)真做好行李的搬運(yùn)、寄存/領(lǐng)取的服務(wù)與記錄工作;
10。為客人提供各種力所能及的幫助;
11.引導(dǎo)客人參觀房間設(shè)施;
12.適時(shí)地向客人推銷酒店的其它設(shè)施與服務(wù)項(xiàng)目;
13.重視客人的投訴,并把這些投訴轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén),以便迅速解決;
14.每天檢查行李部設(shè)施,確保良好的工作狀態(tài);
15.做好行李部設(shè)備的保管、清潔和保養(yǎng)工作;
16.留意大廳內(nèi)其它布告,保持其正常放置及布告內(nèi)容的時(shí)效性;關(guān)注大廳的出現(xiàn)的異常情況,及時(shí)向大堂副理或保安部、前廳部經(jīng)理匯報(bào)。
17.認(rèn)真檢查、填寫(xiě)交接-班本,記下已完成的工作內(nèi)容及有待下一班繼續(xù)完成的工作,寫(xiě)上日期、時(shí)間和姓名;
18.執(zhí)行和完成上司分派的相關(guān)工作。
禮賓主管管理著酒店的整體形象,一定要為酒店的形象和工
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