第一篇:審計(jì)法務(wù)部簡(jiǎn)介
審計(jì)法務(wù)部簡(jiǎn)介(閱讀:240)
工作目標(biāo):部 門概 況
建立內(nèi)部預(yù)警體系和法律保障體系,維護(hù)公司內(nèi)部控制系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的有效性,預(yù)防經(jīng)營(yíng)和法律風(fēng)險(xiǎn),保障公司經(jīng)營(yíng)安全。各部門簡(jiǎn)要職能
2.1 審計(jì)室:
2.1.1 審計(jì)工作:
(a)完善公司內(nèi)部控制系統(tǒng)。(b)建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。
(c)落實(shí)分析性審核,建立基礎(chǔ)工作平臺(tái)。(d)開展各種定期審計(jì)和專題審計(jì)工作。2.1.2 監(jiān)察工作:
(a)完善內(nèi)部監(jiān)控制度,針對(duì)日常工作中發(fā)現(xiàn)的管理缺陷,提出改進(jìn)的建議。(b)及時(shí)調(diào)查違法違紀(jì)行為,提出公正恰當(dāng)?shù)奶幚硪庖姟?/p>
(c)發(fā)現(xiàn)和推廣優(yōu)秀管理人員的事跡及先進(jìn)的管理辦法,促進(jìn)萬(wàn)科職業(yè)道德的建設(shè)。
2.2 法律室:
(a)建設(shè)和維護(hù)集團(tuán)的法律保障體系。(b)組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)的法律專業(yè)團(tuán)隊(duì)。(c)處理集團(tuán)層面的法律事務(wù)。(d)承擔(dān)集團(tuán)的法律培訓(xùn)。人員分工:
3.1 審計(jì)室:
傅道武:京、津公司的審計(jì)事務(wù)。鄒平東:華東公司的審計(jì)事務(wù)。高勵(lì)英:廣東公司的審計(jì)事務(wù)。張松濤:東北公司的審計(jì)事務(wù)。
李
亮:成都、武漢和南昌公司的審計(jì)事務(wù)。張珂翌:
3.2 法律室:
李炳良:法律事務(wù)。金自寧:法律事務(wù)。丁朝暉:法律事務(wù)。岳向榮:法律事務(wù)。金
鳳:法律事務(wù)。
第二篇:審計(jì)法務(wù)部工作計(jì)劃
2016財(cái)年審計(jì)法務(wù)部工作計(jì)劃
審計(jì)法務(wù)部的發(fā)展目標(biāo),是成為本公司的專業(yè)化風(fēng)險(xiǎn)控制管理部門。根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀,2016財(cái)法務(wù)工作的重點(diǎn)將圍繞以下幾點(diǎn)展開:
一、合同及法律文件的審查
合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常性工作,合同及其他法律文件審查保證自收到文本24小時(shí)內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改。建立完整的格式合同檔案,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。在第二季度內(nèi)完成。
公司上市后,涉及重要法律文件需要披露,法務(wù)人員全程參與相關(guān)文件的制定審核,確保信息披露內(nèi)容真實(shí)、程序合法。
二、法律咨詢
工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢,并及時(shí)給予答復(fù)。對(duì)于咨詢情況予以登記。計(jì)劃獨(dú)立開通一個(gè)專門的法律咨詢郵箱,方便全體公司職員就工作內(nèi)或作外相關(guān)法律問題的咨詢。
三、法律糾紛的處理
審計(jì)法務(wù)部協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對(duì)公司日常法律糾紛進(jìn)行及時(shí)處理,節(jié)約公司管理成本,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情。
四、法務(wù)工作檔案的建立
目前法務(wù)工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評(píng)審均未在審計(jì)法務(wù)部登記和留存。從2016財(cái)年開始所有合同和法律文件的評(píng)審均進(jìn)行登記,并且將評(píng)審的材料及評(píng)審意見復(fù)印留存,以備隨時(shí)查檔。
第三篇:審計(jì)法務(wù)部年末工作總結(jié)及年初工作計(jì)劃
審計(jì)法務(wù)部20XX年工作總結(jié)及20XX年工作計(jì)劃
一、20XX主要工作及成績(jī)
1、法律清欠工作穩(wěn)中有升。成立清欠工作小組,細(xì)化清欠工作范圍,合理分配清欠任務(wù),有效總結(jié)清欠經(jīng)驗(yàn),集思廣益,推動(dòng)清欠工作穩(wěn)步開展。完成清欠接近1000萬(wàn),在成員減少的狀況下與去年基本持平。
2、合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控緊抓不懈。繼續(xù)完善合同風(fēng)險(xiǎn)管控制度,優(yōu)化合同審批流程,加強(qiáng)合同審查,全年完成銷售合同、采購(gòu)合同審查合計(jì)600余份,提出修改意見50余條;協(xié)助處理公司重大產(chǎn)品質(zhì)量糾紛索賠案件5件,壓縮對(duì)方索賠金額近百萬(wàn)元。
3、常抓內(nèi)部審計(jì),堅(jiān)持依法治企。全年開展了人力資源配置、外協(xié)外包、采購(gòu)合同適用、銷售合同風(fēng)險(xiǎn)等專項(xiàng)審計(jì)5次,出具審查報(bào)告5份,就公司涉及的相關(guān)問題提出合理化推薦,以供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、主要存在的問題
1、清欠任務(wù)與日常管理職能之間的矛盾,因領(lǐng)導(dǎo)布置的清欠任務(wù)較重,部門的管理職能就相應(yīng)變?nèi)?,造成一些日常管理工作無暇顧及。
2、調(diào)動(dòng)清欠人員主觀能動(dòng)性的問題,清欠是一項(xiàng)技術(shù)活,需要體力、腦力的有效結(jié)合,更要懂得人情世故,所以要理
解清欠人員的工作,給予大力支持。
三、20XX年工作思路及計(jì)劃
1、繼續(xù)加大舊款催收力度,完善內(nèi)部激勵(lì)制度。公司要發(fā)展,現(xiàn)金為王,應(yīng)收賬款居高不下,每一天都是損失。所以,要加大舊款催收力度,加快舊款資金回籠,防范公司舊款資金風(fēng)險(xiǎn),減少公司壞賬核銷,增加公司當(dāng)期利潤(rùn)。完善內(nèi)部考核制度,獎(jiǎng)懲結(jié)合,發(fā)揮清欠人員主觀能動(dòng)性。
2、參與公司重大事項(xiàng)的談判,協(xié)助公司建立健全各項(xiàng)管理制度。及時(shí)協(xié)助處理公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題,提出各類合理化推薦,參與問題的處理和協(xié)調(diào),保障公司利益最大化;同時(shí),根據(jù)公司出現(xiàn)的問題,推薦制定相關(guān)的規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)轉(zhuǎn)行為,做到依法治企。
3、跟蹤關(guān)注重大合同的履行,為重大合同履行全程帶給法律支持。重大合同的履行好壞影響著公司主要指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不管交付還是回款,都至關(guān)重要,只有把握合同的主要風(fēng)險(xiǎn)條款和時(shí)間節(jié)點(diǎn),有理有據(jù),依法保證重大合同的履行。
4、注重公司管理人員及一線員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培養(yǎng),共同鑄就企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范城墻。從近兩年看,公司有些人員法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),公章管理不規(guī)范、出具的法律文書不嚴(yán)謹(jǐn)、有些重大的函件未經(jīng)法務(wù)部審查就加蓋公章,在處理糾紛時(shí)使公司處于不利地位。
法務(wù)工作總結(jié)
我們作為貴公司的常年法律顧問,在過去的一年時(shí)間里,在貴公司領(lǐng)導(dǎo)的重視以及公司法制及有關(guān)部門的支持配合下,經(jīng)過我們的共同努力,較好地完成了在這期間發(fā)生的訴訟案件及非訴訟法律事務(wù)。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,克服不足,以更好地迎接即將到來的新的法律事務(wù),現(xiàn)將過去一年時(shí)間里本人帶給的法律顧問工作狀況總結(jié)如下:
一、全力重點(diǎn)作好公司債權(quán)案件訴訟及已結(jié)案件的執(zhí)行工作,以最大限度地挽回公司的損失。
首先,公司法律顧問會(huì)同公司法務(wù)部門,對(duì)公司存在的債權(quán)、債務(wù)在**年全面梳理的工作基礎(chǔ)上對(duì)所有案件進(jìn)行了進(jìn)一步深入。
對(duì)所有公司應(yīng)收賬款進(jìn)行分類,采取針對(duì)性措施進(jìn)行催收工作。
1、對(duì)于證據(jù)比較充分拖欠時(shí)間比較長(zhǎng)的案件的直接起訴進(jìn)行訴訟。
2、對(duì)于有償還意愿并表示繼續(xù)償還的在可控范圍內(nèi)的案件由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。
3、對(duì)于欠款時(shí)間長(zhǎng)尋找相對(duì)人有難度的交給公司新設(shè)立的清欠辦進(jìn)行處理。
4、其次,依法出具律師函、催款函及法律意見書,要求
客戶履行約定義務(wù)。
5、由公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)負(fù)責(zé)催收工作的專人進(jìn)行督導(dǎo)。
二、進(jìn)一步深入公司各個(gè)方面,協(xié)助規(guī)范公司管理,建立健全公司制度,合法有序生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),繼續(xù)出謀劃策。
公司的經(jīng)營(yíng)、管理,個(gè)性是總公司的經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng),依法對(duì)其進(jìn)行規(guī)范,使其科學(xué)、有序進(jìn)行是十分必要的。我公司是一個(gè)大公司,且日益發(fā)展壯大,為此,對(duì)我公司的經(jīng)營(yíng)、管理進(jìn)行規(guī)范就顯得十分重要而必要。
因此,我們用心、主動(dòng)同公司法律事務(wù)部聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整、修改公司的有關(guān)規(guī)章制度,并進(jìn)行細(xì)化,使公司、員工的行為盡量做到規(guī)范化。
同時(shí),針對(duì)個(gè)案或公司管理的某方面,進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)整和修改,比如,在債權(quán)、債務(wù)制度管理方面,我們與法務(wù)部依法向公司提交了**年制定的《北京市新發(fā)京建債權(quán)、債務(wù)管理辦法》,規(guī)范了新訂立合同的管理制度及債權(quán)、債務(wù)預(yù)警機(jī)制,細(xì)致的工作資料和工作流程,完善了法務(wù)部債權(quán)、債務(wù)催要中的職責(zé);新發(fā)京建合同經(jīng)辦人在債權(quán)、債務(wù)催要中職責(zé);新發(fā)京建會(huì)計(jì)部門在債權(quán)、債務(wù)催要中職責(zé);新發(fā)京建債權(quán)、債務(wù)催收中總經(jīng)理職責(zé)等。
協(xié)助公司人力資源制度改革順利進(jìn)行。在過去的一年里我公司進(jìn)行人力資源制度的改革,公司法律顧問及法務(wù)部充分利用自身法律法規(guī)熟悉的優(yōu)勢(shì)用心參與其中,建言、建策
為公司人力資源改革的成功進(jìn)行作出了自己貢獻(xiàn),也得到了公司同仁的好評(píng)。
公司法律顧問和法務(wù)部制定了《合同會(huì)簽管理辦法》,對(duì)公司制度建設(shè)作出了貢獻(xiàn)。
公司法律顧問繼續(xù)深入公司各方面工作,每周參加公司例會(huì)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)狀況及公司各個(gè)職能部門有了更深層次的了解和溝通。
進(jìn)一步深入公司管理,公司法律顧問與各個(gè)職能部門及沈陽(yáng)分公司、任丘分公司、武漢分公司的領(lǐng)導(dǎo)建立了良好的工作關(guān)系并且在今年進(jìn)一步加深。直接致電各分公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司涉法問題,省去中間環(huán)節(jié),及時(shí)、迅速的解決有出現(xiàn)的問題,為各個(gè)分公司業(yè)務(wù)正常進(jìn)行保駕護(hù)航。
法律顧問及法務(wù)部全力協(xié)助公司各種工作,盡職盡責(zé),配合做好危機(jī)處理工作、帶給合理推薦,避免公司遭受損失。
在公司業(yè)務(wù)擴(kuò)張、快速發(fā)展階段,公司投資香河工業(yè)園區(qū)工作中的推薦透過細(xì)致考察、精心計(jì)算成本,詢問協(xié)商工作流程,對(duì)對(duì)接環(huán)節(jié)等工作中發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提出推薦,為公司發(fā)展保駕護(hù)航,避免失誤。
以上是我擔(dān)任貴公司法律顧問一年時(shí)間以來的總結(jié),回顧過去的一年時(shí)間,盡管有一個(gè)案件加工款因特殊原因得不到收回,但我仍然欣喜地看到,公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)蒸蒸日上,公司的管理運(yùn)行有序規(guī)范,我作為法律顧問對(duì)自己能夠在其
中出了一份力量感到由衷的高興。對(duì)于我在工作中的不足之處,借此機(jī)會(huì)向公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們深表歉意,并真誠(chéng)期望在未來的一年內(nèi),能夠繼續(xù)通力合作,本人必須會(huì)盡心盡力地參與公司的經(jīng)營(yíng)與管理,為公司的科學(xué)決策帶給法律依據(jù),為提高公司員工的法律意識(shí)和法制觀念,善于運(yùn)用法律這一武器保護(hù)自己而想方設(shè)法,與貴公司法制部門一齊把公司的法律事務(wù)工作做得更好,確實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)潛力,使貴公司在今后一年的時(shí)間里取得更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
法務(wù)工作總結(jié)
20XX年,法務(wù)部按照事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)的原則,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。現(xiàn)將本部門今年以來工作狀況匯報(bào)如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
截止到20XX年12月21日,透過合同審批、流程及其他方式移交法務(wù)起草修改或?qū)徍说暮贤_(dá)400余份。在合同審核過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體不當(dāng)。合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利潛力和民事行為潛力的當(dāng)事人。因此在簽訂合同中,不應(yīng)與不具有獨(dú)立法人資格且不能獨(dú)立承擔(dān)職責(zé)的分公司、個(gè)人等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位簽訂合同。業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前應(yīng)審查合同相對(duì)人是否具備資質(zhì),以免導(dǎo)致合同無效或在履行中產(chǎn)生糾紛。
2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),易產(chǎn)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引發(fā)爭(zhēng)議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思,而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就合同審核狀況來看,一些合同意思表述不清楚、不準(zhǔn)確或容易產(chǎn)生歧義,此類問題在合同履行過程中極易產(chǎn)生爭(zhēng)議或難以履行,存在較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、合同條款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同簽訂后會(huì)出現(xiàn)補(bǔ)充協(xié)議、簽證等情形,從而對(duì)原合同做了實(shí)質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有好處,大大降低了原合同的對(duì)雙方的約束力。
4、合同條款不公平、存在風(fēng)險(xiǎn)。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對(duì)方帶給,造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從對(duì)方利益出發(fā),未充分思考我方的利益。因此類合同不存在違法,僅存在違約或損失等風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)也僅能對(duì)相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示。推薦業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)時(shí),根據(jù)簽訂合同過程中自身所處的談判地位加強(qiáng)對(duì)合同違約風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作,盡量防范風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益。
5、部分業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)簽訂合同而未簽訂合同。
20XX年發(fā)生的部分法律糾紛是因某些部門應(yīng)當(dāng)簽訂合同而未簽訂,導(dǎo)致口頭合同在履行過程中因權(quán)利、義務(wù)不明確產(chǎn)生爭(zhēng)議而無法界定雙方職責(zé),因而給公司造成巨額損失。法務(wù)部在今后的工作中將加強(qiáng)督導(dǎo)及檢查力度,盡量杜絕此類事件再次發(fā)生。
二、做好法律咨詢服務(wù)工作,防范經(jīng)營(yíng)行為法律風(fēng)險(xiǎn)
法務(wù)部用心為公司重大項(xiàng)目、決定及經(jīng)營(yíng)行為帶給法律支持,確保公司重大項(xiàng)目依法推進(jìn)。如針對(duì)部分部門及供應(yīng)商的違法行為提交了法律意見書,參與廢品、工程的招投標(biāo)、談判,針對(duì)平頂山工商局對(duì)魔芋爽包裝違規(guī)處罰進(jìn)行答辯,擬訂、修改、審核公司對(duì)外發(fā)送的各類文件、工作聯(lián)系函、公告等,擬訂公司設(shè)立、變更相關(guān)的股東會(huì)決議、公司章程、章程修正案等文書等等。
為人資、品牌、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、品控、駐馬店平平、衛(wèi)來食品等部門及分公司就勞動(dòng)、合同、包裝、工傷、消費(fèi)者投訴、媒體錯(cuò)誤報(bào)道等風(fēng)險(xiǎn)多次帶給書面及口頭法律咨詢意見并有效的預(yù)防了糾紛的產(chǎn)生。
三、參與處理各類訴訟及非訴訟案件,維護(hù)公司合法權(quán)益
全年,法務(wù)部經(jīng)辦及參與處理的各類訴訟及非訴訟案件超過18起,案件涉及合同糾紛、勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽(yù)權(quán)糾紛、商標(biāo)權(quán)糾紛、外觀專利權(quán)糾紛等各類糾紛。以上案件透過調(diào)解、法院審理、仲裁、協(xié)商等方式均得到妥善處理,較好的維護(hù)了公司的合法權(quán)益,為公司挽回或降低了損失。
上述案件提醒我們,應(yīng)提高公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并對(duì)以下幾個(gè)方面的問題予以重視:1、重視合同的簽訂、履行并防范相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防或減少損失;2、公司應(yīng)用心宣傳交通安全知識(shí),減少交通事故類工傷事故的發(fā)生;3、用人單位應(yīng)規(guī)范用工,盡量避免用工風(fēng)險(xiǎn)。
四、做好公司制度建設(shè),完善公司經(jīng)營(yíng)管理
法務(wù)部制定了風(fēng)險(xiǎn)防控的規(guī)章制度,規(guī)范了相關(guān)工作流
程,有效的為公司防范相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部還參與各中心規(guī)章制度的制訂,為各中心規(guī)章制度制訂帶給法律意見和咨詢服務(wù),以保證各中心制訂的規(guī)章制度合法、有效、可行。
五、審核、修改產(chǎn)品包裝版面、標(biāo)示,全面管理公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)
法務(wù)部對(duì)品牌推廣中心設(shè)計(jì)的產(chǎn)品包裝的商標(biāo)、營(yíng)養(yǎng)聲稱、廣告資料進(jìn)行合法性審查,以確保產(chǎn)品包裝標(biāo)示合法,避免受到消費(fèi)者的投訴及監(jiān)管部門查處。對(duì)公司的商標(biāo)權(quán)、外觀專利權(quán)、實(shí)用新型專利權(quán)、著作權(quán)的申請(qǐng)、登記、注冊(cè)、保管、糾紛處理等實(shí)行全面管理,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶給知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的保障。
六、做好法律知識(shí)培訓(xùn),提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
為提高員工工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),今年對(duì)總公司人事管理人員進(jìn)行了企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防范的集中培訓(xùn),培訓(xùn)資料主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識(shí),如《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》、其他勞動(dòng)法律法規(guī)及人事
管理中應(yīng)注意的問題。今后,法務(wù)部將根據(jù)各部門工作需要繼續(xù)開展有針對(duì)性的法律培訓(xùn),增強(qiáng)員工法律意識(shí),防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及處理各類突發(fā)涉法事務(wù)
法務(wù)部單獨(dú)及配合其他部門及時(shí)、較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交
辦的其他事務(wù)及各類突發(fā)的涉法事務(wù)。
八、20XX年法務(wù)工作存在的問題
結(jié)合在法務(wù)工作中的實(shí)際狀況,發(fā)此刻法務(wù)管理過程中存在以下問題:1、部分管理人員對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不高,有的雖有法律防范意識(shí),但鑒于風(fēng)險(xiǎn)防范程序繁瑣,不愿予以完善。2、部分管理人員保留證據(jù)意識(shí)不強(qiáng),如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達(dá)。3、部分管理人員法律基本知識(shí)缺乏,對(duì)合同條款的專業(yè)性術(shù)語(yǔ)不能正確理解。4、法務(wù)未對(duì)子公司的合同簽訂的真實(shí)狀況及履約狀況進(jìn)行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對(duì)合同管理。5、部分單位的用工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
九、20XX年法務(wù)工作展望
展望20XX年,法務(wù)部將一如既往的用心開展法務(wù)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)與分公司和各中心的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同的擬訂、修改、評(píng)審工作,參與各類訴訟及非訴訟法律事務(wù)處理,為各分公司、中心帶給更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。
針對(duì)在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,法務(wù)部提出以下意見與推薦:
1、增加服務(wù)范圍,完善法務(wù)管理。透過學(xué)習(xí)及實(shí)務(wù)培訓(xùn),增加自身法律知識(shí)及實(shí)際操作技能,拓展知識(shí)面,以便更好的為各部門帶給更專業(yè)的法律服務(wù)。
2、加強(qiáng)法律知識(shí)培訓(xùn),提高員工法律意識(shí)。目前部分員工法律知識(shí)缺失、法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,法務(wù)將在工作過
程中重點(diǎn)提醒這類員工如何預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)并告知風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方法。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責(zé)權(quán)限。合同審核的資料較為廣泛,涉及到合同雙方當(dāng)事人、標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付方式、付款方式、雙方的權(quán)利與義務(wù)、違約職責(zé)、爭(zhēng)議解決的方式等等,需要各部門配合完成。個(gè)性是涉及到工程的造價(jià)及質(zhì)量、設(shè)備的性能及配置需要專業(yè)部門參與審核。
第四篇:審計(jì)法務(wù)部審核意見表
審計(jì)法務(wù)部審核意見表
文件名稱
報(bào)送單位
文件編號(hào)
收到時(shí)間
****年**月**日
返還時(shí)間
****年**月**日
審核意見
審核人
復(fù)核人
備注
第五篇:法務(wù)部工作職能及流程簡(jiǎn)介
第一部分 法務(wù)部的主要職能
法務(wù)部三大基本職能
一、合同文書審查職能
1.所有對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、備忘錄、意向書等文書的審查、修改、版本確定、重大文書的談判、協(xié)商等工作;
2.所有需要蓋章的對(duì)外發(fā)文的審核、修改等工作;
3.與香港方面協(xié)調(diào)有關(guān)重大合同的協(xié)同審查工作;
4.與顧問律師協(xié)調(diào)合同的協(xié)同審查工作。
二、定稿文件存管職能
1.公司所有的文件、合同、公司資質(zhì)等文件由各公司財(cái)務(wù)部保存原件,法務(wù)部保存PDF件(北京公司除外);
2.準(zhǔn)備并跟進(jìn)所有需要法定代表人及或董事、監(jiān)事簽署的所有文件;
3.每月底與財(cái)務(wù)部等部門進(jìn)行存管文件、合同等臺(tái)賬的核對(duì);
4.用章手續(xù)辦理。
三、公司設(shè)立存續(xù)職能
1.準(zhǔn)備土地招拍掛及成立公司的所有資料;
2.安排公司成立事宜;
3.辦理公司工商變更、備案、年檢等手續(xù);
4.安排公司在經(jīng)營(yíng)過程中需要高管簽署的任何文件,包括董事會(huì)決議、銀行印鑒卡等。
第二部分 法務(wù)部的主要工作流程
合同審查工作主要流程
業(yè)務(wù)部門發(fā)起業(yè)務(wù)請(qǐng)示報(bào)告對(duì)方或業(yè)務(wù)部門起草合同(可詢問法務(wù)部合同范本)業(yè)務(wù)部門將合同征詢財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、合約部相關(guān)專業(yè)意見將合同及專業(yè)意見發(fā)送給法務(wù)部門審核法務(wù)部綜合專業(yè)意見并提出法律修改意見,反饋給業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門再次反饋修改意見(如有)確定并發(fā)送定稿郵件,由法務(wù)部發(fā)出PDF合同版本業(yè)務(wù)部門持PDF合同版本走蓋章流程履行合同
合同發(fā)起部門注意事項(xiàng)
1.是否為續(xù)簽合同,若為續(xù)簽,則核對(duì)是否與之前簽訂的合同有部分或版本的不同;
2.若非續(xù)簽合同,則可詢問合同主管部門是否有類似合同版本可以使用;
3.若該合同為從合同(如:補(bǔ)充協(xié)議、擔(dān)保合同等),應(yīng)將主合同一并發(fā)送給審核部門,為便于審查修改,應(yīng)發(fā)送WORD清潔版本;
4.與合同相對(duì)方為初次簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,并留存復(fù)印件,以便合同審核部門核查;
5.合同相對(duì)方的簽字人一般應(yīng)為企業(yè)的法定代表人,若非企業(yè)法定代表人簽字的,應(yīng)當(dāng)查看是否取得相對(duì)方的書面授權(quán)。
6.合同發(fā)起方應(yīng)當(dāng)在合同審查的發(fā)起郵件中明確:交易的基本背景情況、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些條款是不可調(diào)整的哪些是必須調(diào)整的等,以便合同審查部門根據(jù)實(shí)際要求進(jìn)行修改;
7.發(fā)起部門要跟進(jìn)并將各部門意見匯總后和法務(wù)部一起審核。
項(xiàng)目公司成立過程中法務(wù)部的工作流程
1.所有關(guān)于土地招牌掛、項(xiàng)目公司設(shè)立的文件由法務(wù)部和香港溝通、準(zhǔn)備;
2.設(shè)立項(xiàng)目公司的所有事宜在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,由法務(wù)部與當(dāng)?shù)卣块T溝通、跟進(jìn);
3.項(xiàng)目公司設(shè)立過程中的相關(guān)資料原件由法務(wù)部暫時(shí)保存,待公司成立后,根據(jù)需要將部分文件轉(zhuǎn)移給項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部存管。用章審批流程
一、合同類
1.審批簽呈表、報(bào)告、對(duì)方簽字并蓋章的定版合同、用章使用記錄表
2.交法務(wù)審核蓋章
3.蓋章完畢,交接財(cái)務(wù)和申請(qǐng)部門
4.請(qǐng)各部門自己留存掃描件和復(fù)印件
二、文件類
1.審批簽呈表、定版的文件、用章使用記錄表
2.交法務(wù)審核蓋章
3.蓋章完畢,交接申請(qǐng)部門
4.請(qǐng)各部門自己留存掃描件和復(fù)印件
用章審批流程注意事項(xiàng)
一、遞交合同的完整性
在遞交法務(wù)部之前,首先申請(qǐng)部門應(yīng)進(jìn)行初步審查。審查合同中的空白信息是否填寫完整,如我方及對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、對(duì)方法定代表或授權(quán)人是否簽字蓋章等。合同中標(biāo)明有附件的要提供附件并蓋章。
二、制式合同的處理
對(duì)于壟斷、銀行等制式不能修改的合同,要在報(bào)告中有明確說明。
三、相關(guān)部門意見
如果合同中涉及到相關(guān)部門意見的,需要相關(guān)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
四、報(bào)告
合同類的必須有報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容須詳盡,寫明合同背景、目的、貨比三家的價(jià)格、付款方式等。文件類依照具體內(nèi)容也需報(bào)告。
五、文件審核
對(duì)于對(duì)外的發(fā)函、文件,都需要經(jīng)過法務(wù)審核,需要提交電子版文檔以供法務(wù)修改。待定稿后,走蓋章流程。
六、審批簽呈表的填寫
1、日期、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人如實(shí)填寫完整。
2、合同(文件)名稱及內(nèi)容。填寫合同的名稱、份數(shù)。如:天豐監(jiān)理合同一式四份、辦理房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的申請(qǐng)表2份及申請(qǐng)資料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證)。