第一篇:6s管理自查自糾制度
山煤集團蒲縣萬家莊煤業(yè)有限公司
6s管理自查自糾制度 第一章 總 則
一、目的:
為落實集團公司“規(guī)劃、建設、改革、提高”總體工作方針,根據(jù)集團公司有關要求,為進一步打造“企業(yè)、學校、軍營、家庭”四位一體的特色企業(yè)文化,營造一個整潔、干凈、舒適、合理、安全的工作場所和空間環(huán)境;強化公司基層管理,提高經(jīng)營形象和員工綜合素質,全面提升企業(yè)績效管理與安全生產(chǎn),促進企業(yè)品牌戰(zhàn)略實施,打造省內(nèi)一流、國內(nèi)知名、跨國經(jīng)營的特大型企業(yè)戰(zhàn)略目標。
推進企業(yè)6S管理是企業(yè)文化進入我礦深度發(fā)展的必然,是企業(yè)實施戰(zhàn)略管理和品牌建設的必然。推進6S管理有利于建立企業(yè)內(nèi)部管理的統(tǒng)一標準,極大地提高工作效能,建立良好的辦礦拓礦環(huán)境,鑄就企業(yè)管理的特色與品牌;有利于辦礦拓礦與生產(chǎn)實踐、安全、績效管理相結合的全面融通;有利于企業(yè)管理者與全體礦職工整體職業(yè)素養(yǎng)的全面提升。根據(jù)我礦實際情況特制訂本制度。
二、適用范圍:
本制度適用公司全體員工。
第二章 6S的定義及內(nèi)容
一、6S管理定義 6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中,第一個字母均為“S”,故簡稱為“6S”。
二、6S管理內(nèi)容及目的
1、整理(SEIRI)
定義:將工作場所中任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除,騰出空間。
目的:(1)騰出空間,發(fā)揮最大價值;
(2)防止誤用、誤送;
(3)塑造整潔舒適的工作環(huán)境;
2、整頓(SEITON)
定義:必要的東西分門別類依規(guī)定的位置,擺放整齊,明確數(shù)量加以標示。
目的:(1)所需物品一目了然;
(2)整齊的工作環(huán)境;
(3)消除尋找物品的時間;
(4)提高工作效率;
3、清掃(SEISO)
定義:將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:(1)保持令人心情愉悅的工作環(huán)境;(2)穩(wěn)定品質;(3)減少工業(yè)傷害事故;
4、清潔(SEIKETSU)
定義:經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。
目的:(1)創(chuàng)造明朗現(xiàn)場;(2)維持上面3S成果。
5、素養(yǎng)(SHITSUKE)
定義:養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習慣性)。
目的:培養(yǎng)好習慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神;
6、安全(SECURITY)
定義:重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然;所有的工作應建立在安全的前提下,減少和杜絕安全事故和人身傷亡。
目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,確保生產(chǎn)生活現(xiàn)場處于安全狀態(tài)。
三、自查自糾原則
(一)堅持自查自糾與整改相結合。深入查找6s管理中存在的問題,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。
(二)堅持自查自糾與專項檢查相結合。在深入開展6s自查自糾的同時,配合做好6s管理活動工作領導小組和6s管理活動辦公室和6s管理活動糾察組的專項檢查。
(三)堅持自查自糾與建立長效機制相結合。認真總結開展6s自查自糾工作中好的方式方法和查找出的好經(jīng)驗、好做法,建立起查找問題的長效機制和6s管理的長效機制。
第三章 6s自查自糾方案
一、成立6S管理活動工作領導小組 組 長:于根旺
副組長:張根元 杜家錦 劉彥杰 魯?shù)强?沈瑞華 李國慶 侯東峰 田俊杰 張建軍 王 學
組 員:武文清 錢尉良 王江平馬 鑫 陽光明
謝太生 于 洋 張 凱 田俊平王為平 趙海枝 李新元 王 強
二、成立6S管理活動辦公室
主 任:武文清
成 員:王景蘭(專員)姚治平趙毓鵬 郭小鳳
三、成立6S管理活動糾察組
組 長:武文清
副組長:王景蘭
成 員:郭 勇 劉榮榮 賈喬楠 張永巖
高世寧 賈建華 席振偉 師 勇
喬艷儒 李耀龍 蘇宏偉 緱劍英
劉 凱 劉 偉 謝俊禮 梁明星
二、自查自糾內(nèi)容
各部門根據(jù)6s現(xiàn)場檢查標準(見附件1)進行自檢。
三、自查自糾方式
(一)按照6s現(xiàn)場標準進行現(xiàn)場檢查。深入了解各部門6s管理工作實施情況、提出意見和建議。
(二)開展問卷調查。通過各部門人員對本部門6s存在問題的評價,針對重點部門、重點環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)開展調查,查找問題。
(三)召開座談會。邀請6s管理活動工作領導小組、6s 管理活動辦公室成員、6s管理活動糾察組及各部門干部職工開展座談,查找深層次的問題,討論研究整改方法和對策。
(四)開展現(xiàn)場咨詢。一方面宣傳本礦的職能職責、工作動態(tài)以及工作成績,另一方面了解各部門的需求,解決存在的問題,收集對本礦6s管理工作的意見和建議。
四、自查自糾要求
(一)高度重視,強化責任。6s管理活動領導小組負責全面組織、協(xié)調和監(jiān)督自查自糾工作的開展,6s管理活動辦公室具體負責自查自糾的實施、督辦,意見和建議的整理、歸類以及日常的協(xié)調。
(二)自查自糾過程中發(fā)現(xiàn)的問題,收集的意見和建議,要及時整理、歸類,認真研究整改措施,建立長效機制
(三)自查自糾過程查找出的重大問題,要及時上報。
(四)積極配合6s管理活動糾察組的現(xiàn)場檢查、問卷調查等評議工作。第四章 6s管理自查自糾考評及相關責任
一、自查自糾考評
(一)對獲得“6S”管理合格部門的,掛牌確認。
(二)對獲得“6S”管理優(yōu)秀部門的,除掛牌確認外,視具體情況專門制作“6S”管理優(yōu)秀部門專題片,在全礦推廣其優(yōu)秀管理經(jīng)驗。
(三)對獲得“6S”管理優(yōu)秀部門的主要責任人,頒發(fā)榮譽證書并給予一定獎勵。
(四)對未在規(guī)定時間內(nèi)創(chuàng)建成立“6S”管理合格部門的主要責任人,由礦6S工作領導小組下達《限期整改通知書》,督促其拿出書面的具體改進措施,限期內(nèi)進行整改,直到符合“6S”管理規(guī)范標準為止。
二、自查自糾相關責任
對部門開展自查自糾不力的,對發(fā)現(xiàn)問題,隱瞞不報,不采取措施糾正、整改的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究直接責任人和主要領導的責任,并在全礦通報。
附件1:“6s”現(xiàn)場檢查標準;
二〇一一年二月二十日
第二篇:6S管理標準制度珍藏
編輯本段公司6S管理標準制度
6S管理內(nèi)容
1整理:對辦公室物品進行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
2整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;
3清掃:對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;
4清潔:維護清掃后的整潔狀態(tài); 修養(yǎng):將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習慣;
6安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。
7實行6S管理,是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。
86S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。
9辦公室是個窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。
10辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作;
11員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
12個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內(nèi)用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;
13文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;
14對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。
15不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
16對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,并井然有序;
及時清掃、清洗辦公設備,保持辦公室無垃圾、無臟污
17提倡禁煙,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,按有關規(guī)定進行處罰;
18接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;
19工作時間提倡使用普通話;
20注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。
編輯本段辦公室6S管理制度規(guī)定
1.徹底落實辦公室個人責任區(qū)制度。辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個人辦公室的地面、桌洞、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作;落實“個人責任區(qū)負責”制度。
2.辦公桌桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線均需扎起來有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
3.個人抽屜(柜)管理:每星期整理一次,對三個月內(nèi)用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;抽屜內(nèi)物品要分類好。第一層放個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)及不常用文具;第二層放文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等);第三層放私人物品。同一方位(方向)按同一位置擺放。
以上三層物品均需分類擺放整齊并貼上統(tǒng)一的標簽。
4.文件整理:
(1)文件不用均要放入文件夾,且要擺放整齊。文件夾太多而無法放下,應將文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。文件架(柜)要每半個月整理一次,對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。必要文件送檔案室歸檔。
(2)文件夾都要有相應的標識,每份文件都應有相應的編號.若有變動,標簽應及時更新.將必要(有效)的文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。文件夾分兩類三種,文件雙夾和快勞夾(5CM和7CM)(文檔標簽見附件)
(3)文件統(tǒng)一放在文件架當中,文件架放在手方便拿的地方,且在相同辦公室內(nèi)統(tǒng)一規(guī)格位置擺放。
5.電腦管理:
(1)嚴禁用本公司電腦做非工作使用,否則按相關規(guī)定給予處罰。
(2)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置。
(3)桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,分類放置,方便簡潔。
(4)做一個臨時性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里。
(5)重要郵件應該及時備份;電腦硬盤中應專門建立一個文件夾,不能處理的郵件存放在里面。
(6)為了減輕服務器負擔,提高響應速度,辦公自動化中已看郵件不能超過一定數(shù)量,經(jīng)理不得超過100封,員工不得超過30封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。
(7)電子文件需要永久、長期保存的,應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存。
(8)電腦擺放位置:桌面線洞直角處45度方向。
6.嚴禁用本公司電話做非工作使用,否則按相關規(guī)定給予處罰。
7.桌底除電腦主機,垃圾筒,抽屜柜,坐椅外不準放其他物件。
8坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正,離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內(nèi)。
9.禁止在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
10.任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,按有關規(guī)定進行處罰;
11.接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體。
12.工作時間提倡使用普通話,文明用言,嚴禁臟話,嬉鬧或者開不文明的玩笑。
13.注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。
14.總裁辦不定期進行抽查,月末進行統(tǒng)計.每人每月總分一百分,對每次檢查到違反規(guī)定的員工扣5分。對每月統(tǒng)計被扣5分者給予警告處分,被每月統(tǒng)計扣10分者扣發(fā)當月工資50元,每月統(tǒng)計扣15分者100元,以此類推;每月檢查及獎懲結果將于公告欄公布。
每月辦公室所有員工得分的平均分作為該辦公室當月得分,對連續(xù)兩個月排名第一名的辦公室員工給予每人50元的獎勵;對連續(xù)兩個月排名最后的辦公室員工扣發(fā)50元。
年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評為“6S先進個人”給予精神、物質獎勵。
15.請各部門員工自覺遵守以上規(guī)定,若是因個人的辦公物品擺放太混亂而影響辦公室的整體美觀,一經(jīng)查到,將對責任人處以20元罰款交至財務處,并對部門經(jīng)理或課長提出批評。
整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
清掃(SEISO)——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質,減少工業(yè)傷害。
安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應建立在安全的前提下。
清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上面3S成果。
素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習慣性)。目的:培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。
用以下的簡短語句來描述6S,也能方便記憶:
整理:要與不要,一留一棄;
整頓:科學布局,取用快捷;
清掃:清除垃圾,美化環(huán)境;
安全:安全操作,生命第一;
清潔:形成制度,貫徹到底;
素養(yǎng):養(yǎng)成習慣,以人為本。
因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭,因此簡稱為“6S”。
第三篇:6S管理教育培訓制度
天地(唐山)礦業(yè)科技有限公司6S管理制度
6S管理教育培訓實施辦法
文件編號:TDKY-SG2012-
一、目的
使員工正確理解“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”的含義,按6S要求開展現(xiàn)場管理活動,不斷提高基礎管理水平,改善工作環(huán)境,提高工作效率。
二、要求
(一)6S管理領導小組
1.6S管理工作的領導至少每三年參加一次6S管理知識培訓; 2.6S管理領導小組成員要對公司媒體傳播的6S管理知識進行學習; 3.6S管理領導小組成員需主動參加6S管理辦公室舉辦的各類6S管理知識培訓、學習、參觀等。
(二)6S管理部門工作小組
1.6S管理部門工作小組的組長應每兩年參加一次6S管理知識培訓班; 2.6S管理部門工作小組的組長應每年主持開展一次6S管理知識培訓; 3.6S管理部門工作小組成員每半年需組織本部門員工學習6S管理知識。4.各部門負責人每年至少參加一次6S管理知識培訓,培訓結果將作為年終評選先進部門的參考。
三、教育培訓的內(nèi)容
(一)講解公司6S管理評分細則、開展6S管理活動要求、開展6S管理工作的目的、意義以及推行6S管理工作的緊迫性和必要性;
(二)講解6S管理的基本管理以及現(xiàn)場開展6S管理工作的要領;
第四篇:公司6S管理獎罰制度
潞城市美味美食品有限公司
6S管理獎罰制度
為了更好地提升企業(yè)形象,提高工作效率,保障產(chǎn)品品質,降低成本等管理目的,公司決定將堅定不移的推行“6S”管理運動,使其能持續(xù)并且卓有成效的運作下去。公司特制定如下6S管理獎懲制度,要求全員參與,共同提高。
一、適用部門:生產(chǎn)現(xiàn)場(蒸饃區(qū)/烤饃區(qū)/包裝區(qū)/分揀區(qū)/倉庫區(qū)/質檢區(qū)//公共區(qū)域)
1、“6S”委員會成員隨時到各生產(chǎn)現(xiàn)場進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題,下達口頭或書面整改通知并跟蹤確認改善效果,必要時記錄并做總結報告。若口頭警告或書面整改要求期限內(nèi)容未達到者,給予責任區(qū)域負責人 元/次罰款,罰款現(xiàn)金結算,無現(xiàn)金結算者在工資中雙倍扣除,并在每周“6S”檢查評分中扣除2分/次;
2、每周六17:20舉行一次全公司“6S”檢查, 并通過詳細的評分,對優(yōu)良部門、落后部門實施全廠通報表揚或批評并予以記錄。每周6S管理委員會成員必須全部到場(提前請假者除外),遲到者罰款
元/次,無故不到場者罰款
元/次,罰款現(xiàn)金結算,無現(xiàn)金結算者在工資中雙倍扣除;
3、在月底對每周檢查結果進行總評,并評出優(yōu)秀和落后部門。優(yōu)秀區(qū)域將獲得公司頒發(fā)的“6S流動紅旗”一面,落后區(qū)域將掛紅牌,并限期整改?!?S流動紅旗”和紅牌必須保存完好,遺失損壞者罰款
元。
4、每月評比的結果將予以全公司公布,并對獲得第一名(要滿足總平均分>=90)的部門集體予以
元獎勵;最后一名(總平均分<80)予以
元的處罰(從該區(qū)域全體員工工資中扣除罰款金額60%,區(qū)域主要負責人扣除罰款金額20%;次要負責人扣除罰款金額20%)。
5、對連續(xù)三次(月評)都表現(xiàn)為最差的部門,將對其部門主管能力進行考核,并降一級工資(元);連續(xù)6次(月評)最差者,建議撤消其主管職務。
6、各生產(chǎn)現(xiàn)場實施“6S”之成績將會作為各生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員在以后晉升,薪金調整,獎金及人事變動的依據(jù)。
二、適用部門:生產(chǎn)部/質檢部/供銷部/綜合部、財務部及各辦公室
1、“6S”委員及監(jiān)督員隨時到各辦公室進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題,下達口頭或書面整改通知并跟蹤確認改善效果,必要時記錄并做總結報告。若口頭警告或書面整改要求期限內(nèi)容未達到者,給予責任區(qū)域負責人10元/次罰款,罰款現(xiàn)金結算,并在每周“6S”檢查評分中扣除2分/次;
2、每周六17:20舉行一次全公司“6S”檢查, 并通過詳細的評分,對優(yōu)良部門、落后部門實施全廠通報表揚或批評并予以記錄。每周6S管理委員會成員必須全部到場(提前請假者除外),遲到者罰款10元/次,無故不到場者罰款30元/次,罰款現(xiàn)金結算,無現(xiàn)金結算者在工資中雙倍扣除;
3、在月底對每周檢查結果進行總評,并評出優(yōu)秀和落后個人。優(yōu)秀個人將獲得公司頒發(fā)的“5S流動紅旗”一面,落后個人將掛紅牌,并限期整改?!?S流動紅旗”和紅牌必須保存完好,遺失損壞者罰款
元。
4、每月評比的結果將予以全廠公布,并對獲得第一名(要滿足總平均分>=95)的個人予以
元獎勵;最后一名(總平均分<90)予以
元的處罰(從該員工工資中扣除)。
5、對連續(xù)三次(月評)都表現(xiàn)為最差的個人,將對其個人扣發(fā)一天工資(元),若考核后三個月評分不為最差者將恢復原工資。
6、各辦公室實施“5S”之成績將會作為各管理人員在以后晉升,薪金調整,獎金及人事變動的依據(jù)。
三、獎懲具體細則
1、獎金可由部門自行安排,獲獎統(tǒng)計結果由檢查組統(tǒng)計和總結,以《5S獎罰通告》的形式呈交組長批準后生效,財務部以現(xiàn)金的形式支付獲獎單位;
2、日常5S現(xiàn)場處罰現(xiàn)金結算,其他罰款在當月工資中扣除,由檢查組以《5S獎罰通告》的形式呈交組長批準后生效,財務部門執(zhí)行扣款;
3、所有檢查結果由5S檢查組統(tǒng)計出數(shù)據(jù)后,每月底提交綜合部作為績效考評的依據(jù)之一;
四、科發(fā)制造5S管理人員職責范圍 1、5S管理執(zhí)行委員會成員
5S管理組長: 5S管理文員: 5S管理委員:
2、區(qū)域負責人
蒸饃區(qū) 第一責任人: 第二責任人:班組長
烤饃區(qū) 第一責任人: 第二責任人:班組長 分揀區(qū) 第一責任人: 第二責任人:班組長
質檢區(qū) 第一責任人: 第二責任人:班組長 包裝區(qū) 第一責任人: 第二責任人:崗位人
倉庫區(qū) 第一責任人: 第二責任人:班組長
公共區(qū) 第一責任人: 第二責任人:崗位人 3、5S管理委員會成員職責 5S管理組長職責:
1)、對6S活動的重大問題進行核準; 2)、宣布6S的重大問題和召開5S會議; 3)、批準6S活動所需要的資源; 4)、召開6S會議;
5)、對6S工作進行遠景規(guī)劃; 6)、檢查過程中重大問題進行確認; 7)、相關6S工作的主持和批準; 5S管理顧問職責:
1)、對6S推行做出建設性意見和建議; 2)、支持6S的相關工作;
3)、協(xié)助推行組長對6S進行整體規(guī)劃; 4)、對持續(xù)改進提出好的方案; 5S管理文員職責:
1)、6S管理工作會議登記整理發(fā)布; 2)、6S管理檢查評分登記整理發(fā)布; 3)、6S管理制度資料的整理; 4)、協(xié)助6S組長/6S進行日常管理工作; 6S管理委員職責: 1)、6S的總體規(guī)劃與推行;
2)、6S的實施與推廣教材的編制與培訓;
3)、6S的日常檢查與定期檢查的組織、參與、評分、確認; 4)、定期向組長/顧問匯報6S的實施情況;
5)、擬定6S活動開展的優(yōu)秀集體進行評比和獎勵方案; 6)、擬定6S工作出現(xiàn)的不符合執(zhí)行處罰的方案;
7)、負責對公司6S活動進行推廣、宣導、組織、實施、總結; 各區(qū)域負責人職責:
1)、代表本部門出席和參與6S活動; 2)、配合組長的一切6S決定和方案;
3)、指導下屬對6S檢查不符合的措施及時進行整改; 4)、本部門的6S工作進行積極進行指導和監(jiān)督; 5)、配合6S檢查組完成日常檢查工作; 6)、相關6S工作的協(xié)助與支持;
4、6S人員范圍
現(xiàn)場人員:
本人所負責工作的區(qū)域(誰操作,誰負責),物料、工具、一切相關工作物品沒有按照5S標準執(zhí)行的個人,日常檢查時發(fā)現(xiàn)扣除所在集體的分值,并累積在每周固定檢查的總分值之內(nèi); 辦公室人員:
本人工作的辦公桌、辦公用具、用品、文件、資料等不整齊、不干凈、未按照6S操作標準規(guī)范管理的個人,日常檢查時發(fā)現(xiàn)扣除所在個人的分值,并累積在每周固定檢查的總分值之內(nèi); 后勤人員:
本人工作的區(qū)域不整齊、不干凈、未按照5S操作標準規(guī)范管理的個人,日常檢查時發(fā)現(xiàn)扣除所在區(qū)域的分值,并累積在每周固定檢查的總分值之內(nèi);
五、公司將根據(jù)管理需要隨時對本制度進行修訂,修訂后將重新公布。本制度至發(fā)布之日起生效。
潞城市美味美食品有限公司
2012年06月
第五篇:6S制度
江陰裕林紡織有限公司6S管理制度
第一條,目的:為規(guī)范公司辦公及生產(chǎn)區(qū)域秩序及物品管理,營造安全整潔、明亮、舒適的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,提升職業(yè)操守。第二條,適用范圍:江陰裕林紡織有限公司所有部門。第三條,定義:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全。
一、辦公區(qū)6S管理制度:
1、整理:
1.1、把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來,對所轄區(qū)域的設備、物品做盤點:設備(電腦、打印機、傳真機、電話、桌椅、沙發(fā)、茶幾、復印機、投影儀、攝像機、檔案柜等),物品(個人用品、裝飾品、辦公用品、文件、書籍),并區(qū)分其要和不要。
1,2、把必要的東西按規(guī)定擺放在固定的位置并保持整齊,同時注有明確標識。
1.3、所有員工每日對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。
1.4、不必要的東西要盡快處理掉:過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用則丟棄;過去一年都沒有使用過且還可以使用的物品應立即處理,儲存至檔案柜或庫房;在過去的6個月中只使用過一到五次的物品可儲存至檔案柜或庫房;一個月使用一到三次的物品需要集中存放至檔案柜;每周使用一次以上的物品、每天都使用的物品、每小時都使用的物品,保存在辦公桌或隨身攜帶;決定不要的物品,集中申報給后勤部,報廢或拍賣等等處理方式由后勤部與總經(jīng)理決議。
2、整頓:
2.1、對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
A、辦公桌:桌面除文件、電腦、水杯、電話、打印機、傳真機、文具及1-2件私人物品外,不允許放其他物品;辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),具體位置由行政部門統(tǒng)一規(guī)定。電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
B、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品??梢园殉閷系目臻g充分利用起來,放下面這些東西:個人的東西,個人的參考資料,文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等),空白稿紙、不常使用的文具等。
C、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正,離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內(nèi);
D、電腦:電腦置電腦桌左側(使用屏風桌的置于屏風桌的轉角),豎式主機置桌面下; E、垃圾簍:罩塑料袋;
F、飲水機:放指定地點,不得隨意移動;
2.2、文件、資料管理整頓:
A、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應分為每日必用、常用和不常用三種,不常用的文件要盡快處置。
B、硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應形成紙質或刻成光盤歸檔保存。
2.3、信件、電子郵件整頓:
A、做一個臨時性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里。
B、郵箱里面重要郵件應該及時備份;電腦硬盤中應專門建立一個文件夾,不能處理的郵件存放在里面
3、清掃:
3.1、將工作場所清掃干凈,每周六辦公室全體職員進行一次大掃除。3.2、保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
A、個人區(qū)域:桌面、地面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天下班前5分鐘清掃。B、辦公設備:主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢,每周六下班前15分鐘打掃一次,文檔、桌面不能有失效文件,不可輕易看到機密文件,超過保管年限的表單及時集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂好放檔案柜歸檔,無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關的文件,每月一次月末最后一天統(tǒng)一處理,超過保管年限的表單及時集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂好放檔案柜歸檔。
4、清潔:徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
5、素養(yǎng):培養(yǎng)文明禮貌習慣,按規(guī)定辦事。養(yǎng)成良好的工作習慣。
6、安全:培養(yǎng)安全意識,貼上安全標識,減少人員傷害。
二、生產(chǎn)區(qū)6S管理制度: 整理:
1、把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來,對所轄區(qū)域的設備、物品做盤點:a、生產(chǎn)通道上的物品、b在工作現(xiàn)場的生產(chǎn)制品、零部件及機器設備、c柜架里和上面、桌子上下和抽屜里、d倉庫。物品(個人用品、裝飾品、辦公用品、文件、書籍)
2、對所在的工作場(范圍)進行全面檢查,包括看得到和看不到的地方;
3、生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)實擺放和停滯的各種物品進行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的;
4、清除不需要物品;例如:諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的廢料、布頭布尾、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、員工的個人生活用品等,要堅決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場。
5、制定廢棄物處理方法;
6、生產(chǎn)區(qū)域里各個工位或設備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及生產(chǎn)區(qū)域間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現(xiàn)場無不用之物。
7、每日自我檢查。
2、整頓:
1、把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。整頓活動的要點是:
2、物品擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯; 2-
3、物品擺放地點要科學合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶而使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在生產(chǎn)區(qū)間的指定地點);
4、物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標記加以區(qū)別。生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質量,保障生產(chǎn)安全。
3、清掃:
把工作場所打掃干凈,設備異常時馬上修理,使之恢復正常。生產(chǎn)現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生灰塵、油污、廢料、垃圾等,從而使現(xiàn)場變臟。臟的現(xiàn)場會使設備精度降低,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質量,使安全事故防不勝防;臟的現(xiàn)場更會影響人們的工作情緒,使人不愿久留。因此,必須通過清掃活動來清除那些臟物,創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境。清掃活動的要點是: ①自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工; ②對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養(yǎng)。清掃設備要同設備的點檢結合起來,清掃即點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng);
4、清潔:
整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
清潔活動的要點是:
(1)生產(chǎn)區(qū)間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證員工身體健康,提高勞動熱情;
(2)不僅物品要清潔,而且員工本身也要做到清潔,如服裝要清潔,儀表要整潔不得穿拖鞋進到工作場,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;
(3)員工不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;
(4)要使環(huán)境不受污染,進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。
5、素養(yǎng):
素養(yǎng)即努力提高人員的修身,養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風,這是“6S”活動的核心。沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。所以,抓“6S”活動,要始終著眼于提高人的素質。
6、安全:
安全即生產(chǎn)車間人員人生安全保障,各生產(chǎn)車間都需要按照規(guī)章制度辦事,在一些作業(yè)危險區(qū)貼上安全標準,減少不必要的人員傷害,始終堅持“安全第一,生產(chǎn)第二”的工作作風。
7、考核以部門為單位標準,由行政部統(tǒng)一安排人員,每天,每周,每月,每季對各部門進行定期與不定期的檢查工作。做得好的部門給予相應的獎勵,對于不合規(guī)定的,做得差的部門按相應制度給予處罰。
四、推行計劃:
1、成立推行組:組長:組員:職責:負責6S活動的計劃和工作的開展,擬定各種活動辦法,負責活動的定期審核,定期檢查、改善。由6S小組組長指定每位成員的負責區(qū)域,為該區(qū)域6S區(qū)域管理員,一般6S區(qū)域管理員不允許負責本部門的6S檢查,6S執(zhí)行專員負責每月評比分數(shù)的統(tǒng)計和公布。
2、執(zhí)行檢查:
2.1、6S活動檢查,定期檢查A、周檢:推行組成員協(xié)同執(zhí)行專員利用每周六早上,對公司進行6S檢查,重點是清掃和清潔,并填寫“周檢評分表”給部門/單位評分。
2.2、不定期檢查:推行組成員將不定期對各部門/單位進行抽查,抽查項目可能為其中一項或幾項,對員工進行評分。以上檢查無論是定期的還是不定期的,都必須認真的做好紀錄,及時上報或反饋,與“辦公區(qū)6S判定標準”比較,凡不合格項必須發(fā)出6S標準改善通知,違反標準需在收到整改通知后一天內(nèi)整改完畢,由6S管理制度執(zhí)行人進行監(jiān)督整改,直至合格為止。3、6S管理制度考評
3.1、周會考評:每周一,將上周檢查情況予以公布,利用每兩周協(xié)調會,簡明的對上階段“6S”檢查情況進行小結,表揚做的好的,指出存在的問題和改進的方法。
3.2、6S管理制度獎罰:每周一,6S執(zhí)行專員將各部門上周6S考評結果匯總后交6S推行組,經(jīng)推行組批準后按照考評結果給予一定的獎罰,各部門/單位每次基準分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃、清潔管理規(guī)范者,6S區(qū)域管理員按照“辦公區(qū)6S判定標準”給予打分。對每周/月的考評分為優(yōu)秀(91-100分)、良好(81-90分)、中等(71-80分)、一般(61-70分)、差(60分以下),對連續(xù)兩周獲得優(yōu)秀的部門/小組給予嘉獎一次,并發(fā)放獎品一份,得中等的部門給予口頭嘉獎一次,得差的部門通報批評。嘉獎、口頭嘉獎、通報批評由推行組組長執(zhí)行。