第一篇：2011年學(xué)生會秘書處工作匯報

商 務(wù)

外 語 系 團(tuán) 總 支 學(xué) 2011年 階 段 性

工 作 匯 報

秘書處

會 生

2011年10月22日

2011年第一學(xué)期秘書處工作匯報

秘書處屬主席團(tuán)成員，七部門職能有其特殊性，重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、為分配各部工作，同時要將各部門的情況及時反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部門任務(wù)，以備主席團(tuán)及時作出工作調(diào)整。

到現(xiàn)在為止，本學(xué)期已經(jīng)過去了將近二分之一，秘書處一系列的工作也在進(jìn)行中。

學(xué)期伊始，秘書處依照學(xué)生會工作宗旨及發(fā)展方向，召開新學(xué)期部內(nèi)例會，討論并制定本學(xué)期工作計(jì)劃。秘書處首先對系辦值班人員做出了安排，以協(xié)助老師更好地開展工作。同時，秘書處匯集學(xué)生會十個部門本學(xué)期的工作計(jì)劃及活動詳細(xì)策劃，并認(rèn)真整理分析，制作出本學(xué)期學(xué)生會活動時間表以及詳細(xì)的活動經(jīng)費(fèi)表，這樣，我們學(xué)生會接下來的活動將會更有序更順利地進(jìn)行。

8月底，我們迎來新生，為了吸納新鮮血液，學(xué)生會展開了2011年的招新工作，秘書處制定招新簡章、報名表、面試評分細(xì)則等一系列招新方案，在各部門的共同協(xié)作下，招新工作順利完成。

為了歡迎新生加入我們這個大家庭，幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，我們邀請了霍健美等優(yōu)秀學(xué)生代表，順利組織舉辦了 “2011年新老生交流會”。

日常工作方面，為方便本系信息流通秘書處及時收集各部活動預(yù)告及報道，修改整理后上傳到本系后臺管理系統(tǒng)，等待老師進(jìn)一步審核。

秘書處作為中間樞紐，對學(xué)生會存在的問題，一定會及時發(fā)現(xiàn)，協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作。秘書處成員認(rèn)為秘書處發(fā)展不盡完善，秘書處雖然本身工作復(fù)雜，但是沒有預(yù)定要開展的活動，所以，盡管我們的活動在有序的進(jìn)行，但是總體沒有方向感，這學(xué)期秘書處招新人數(shù)由去年的4個增加到了7個，考慮到人力資源的增加以及秘書處的工作現(xiàn)狀，強(qiáng)烈希望老師及主席團(tuán)能進(jìn)一步討論秘書處的工作問題。秘書處也會認(rèn)真考慮并綜合主席團(tuán)的意見進(jìn)一步完善工作計(jì)劃。

秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作，是我系的各項(xiàng)工作更上一層樓。

附：學(xué)生會秘書處職能簡介

商外系秘書處 二零一一年十月二十二日

學(xué)生會秘書處職能簡介

學(xué)生會秘書處是學(xué)生會負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門，協(xié)助主席團(tuán)工作，擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作。制定校學(xué)生會各個部門的各項(xiàng)工作制度和各級干部的管理、考核、任免制度，獨(dú)立地行使考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。定期不定期地嚴(yán)格、全面考核各級干部，負(fù)責(zé)干部檔案的建立、保管，促進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè)。其主要職能為：

1、協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作，管理全系學(xué)生人事檔案；定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報；負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公環(huán)境、值日制度以及會議記錄等事項(xiàng)。

2、為年度招聘工作提供方案，遵循公平、公正、公開的原則為我系吸收性暗示、協(xié)調(diào)我系的干部調(diào)動，為學(xué)生會進(jìn)行人事任免提供參考信息和方案。

3、針對我系工作需要，根據(jù)具體情況匯報學(xué)生干部工作態(tài)度，并及時匯報學(xué)生干部最近的表現(xiàn)。對我系干部進(jìn)行培訓(xùn)，提高干部的綜合能力，了解干部的思想動態(tài)，為我系干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實(shí)際困哪。

4、組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定收集材料，同時對我系成績較為顯著的個人和集體實(shí)施獎勵提供可行的方案。

5、組織好我系學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。

第二篇：大學(xué)生學(xué)生會秘書處工作匯報

大學(xué)生學(xué)生會秘書處工作匯報

大學(xué)生學(xué)生會秘書處工作匯報

新的學(xué)期開始了，我成為了一名大學(xué)生，并在師兄師姐和老師的幫助與信任下，我加入了學(xué)生會，成為系學(xué)生會秘書處的一員。加入學(xué)生會并不是為了什么高的職務(wù)，而是可以讓我更好的為同學(xué)們服務(wù)并在其中鍛煉自己。

學(xué)生會秘書處是學(xué)生會的一個下屬部門，在團(tuán)委、學(xué)生會的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作，是學(xué)生會負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門，由團(tuán)委老師直接管理。設(shè)常務(wù)副秘書長一名，為校學(xué)生會常委；副秘書長兩名，與各職能部部長同級，負(fù)責(zé)秘書處的具體工作；秘書若干名，在副秘書長的具體指導(dǎo)下協(xié)助主席團(tuán)工作。

其中常務(wù)副秘書長是秘書處的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)副秘書長及秘書，管理學(xué)生會的日常工作。秘書長是秘書處具體工作的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作，并協(xié)助常委會及各部部長處理學(xué)生會的日常事務(wù)。那一世范文網(wǎng)

秘書處的主要工作有負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項(xiàng)工作匯報；負(fù)責(zé)院學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔。負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作，加強(qiáng)部門間聯(lián)系；負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤；負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)；收集同學(xué)們的意見，針對各種線索展開調(diào)查研究，為本會的決策提供信息支持；貫徹本會工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)；組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核，為考核和評定準(zhǔn)備材料；組織對各部門和干部工作的考核和評定，為本會對成績顯著的部門和干部

實(shí)施獎勵提供方案；定期向團(tuán)委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。

在以后的工作中，我會嚴(yán)以律己，認(rèn)真工作，以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感，從同學(xué)們根本利益出發(fā)，為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

第三篇：學(xué)生會秘書處

大家好！首先，感謝老師及學(xué)生會為我們創(chuàng)造了這次競選的機(jī)會。我是來自研一軟件的XX，曾在校期間，任職于學(xué)生會女生部，培養(yǎng)了我在管理方面、人際交往、為人處事等方面的能力，使我真正理解了當(dāng)一名干部的本質(zhì)所在，深悟出無論從事任何工作，都要盡職盡責(zé)、勇于奉獻(xiàn)、為民服務(wù)的深刻道理。

此次我竟選的是學(xué)生會秘書處副秘書長。學(xué)生會是釋放個體與群體能量的組織，學(xué)生會存在的意義就是她具有釋放每一位學(xué)生的能量的機(jī)制。秘書處在其中起到了樞紐的作用，它協(xié)調(diào)各個部門的工作，在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)之間起到一個上傳下達(dá)的作用。對于秘書處的工作，我有以下幾點(diǎn)認(rèn)識:每次大型活動前，都要做好準(zhǔn)備工作。

第四篇：秘書處工作匯報

秘書處工作匯報

秘書處的主要負(fù)責(zé)我家教中心的內(nèi)部工作,對整個家教中心的運(yùn)行起著關(guān)鍵性作用.秘書處是家教中心的一個重要核心部門，以組織、協(xié)調(diào)、宣傳為基本職能，負(fù)責(zé)對其它各部的考核、協(xié)調(diào)和管理。在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，完成作為社團(tuán)中樞職能部門的職責(zé)。

（一）系統(tǒng)構(gòu)成1.秘書處現(xiàn)設(shè)秘書長一名；副秘書長四名。

2.干事階段秘書處設(shè)干事十一名左右。

3.助理階段秘書處設(shè)助理六名左右。

（二）崗位責(zé)任

1.統(tǒng)籌安排秘書處各個階段性總體工作，并合理分工。

2.協(xié)助其他部門日常事務(wù)。

3.經(jīng)常了解整個家教中心的工作情況。

(三)基本職能

1.接待家長或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)。

2.整理辦公室的一些資料，管理辦公室的各種物品，保持辦公室的清潔。

3.制定日常值班和周末擺攤等各種值班安排表，并做好值班考勤工作。

4.下發(fā)通知及文件,制定運(yùn)行制度。

5.做好每次會議的記錄及簽到工作。

6.申請教室和在校內(nèi)張貼海報。

7.協(xié)助其他部門。

(四)2012年秋季期至2013年春季期的工作計(jì)劃.1.培養(yǎng)下一屆的秘書處接班人。

2.建立一個部門動態(tài)展示平臺.每個月或定期按實(shí)際各部門工作的開展,對各部門近段時間或正在或?qū)⒁_展的工作進(jìn)行展示。

3.優(yōu)化會議通知的途徑,短信、電話、郵件綜合為一體來提高效率。

4.開展對工作人員的工作素質(zhì)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容：

（1）辦公室值班、擺攤、外出分發(fā)傳單的禮儀。

（2）接打家長的家教電話時的技巧、信息本的信息收集完整度。

（3）接待家長和找教員時的服務(wù)態(tài)度要求。

（4）安排家教時的原則。

（5）家長和教員發(fā)票的正確填寫。

5.優(yōu)化考勤制度，評比每月之星。

以下是擺在我們面前的一些需要解決的問題：

1、下一步我們的工作重點(diǎn)是加大長崗校區(qū)的發(fā)展，擴(kuò)大家教市場。今年長崗才用有獨(dú)立的辦公室，但設(shè)施還不完善，辦公室需要安裝電腦并拉通網(wǎng)線。

2、周末在校外擺攤被城管趕。

3、學(xué)校前后門有其他家教機(jī)構(gòu)成為我們的競爭對手。

4、暑假校外擺攤?cè)鄙賱趧恿?，也沒有車把我們的桌子或帳篷搬運(yùn)到設(shè)攤點(diǎn)。

5、工作高峰期，辦公室電話不夠用。

6、辦公室配置一塊掛墻的大黑板。

第五篇：秘書處工作匯報

2011-2012工作總結(jié)

下面我代表秘書處向大家匯報一下上學(xué)期秘書處的工作情況。主要有如下

幾個方面：

一、傳達(dá)團(tuán)總支及主席對各個部門的工作安排。

秘書處是一個上傳下達(dá)的部門，能否服務(wù)大家是衡量秘書處工作好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。上一學(xué)期，秘書處的確下達(dá)了很多通知，發(fā)了很多飛信。記得曾經(jīng)有同學(xué)跟我開玩笑說，他手機(jī)收件箱里全是秘書處的信息。雖然同學(xué)沒有很在乎，大家也沒有絲毫的埋怨，但我的內(nèi)心有一種愧疚感。換位思考一下，如果是我，收到那么多的信息，手機(jī)每天吱吱的響個不停，心里難免會有點(diǎn)煩。所以在今后的工作中對于下達(dá)通知這一工作，秘書處將進(jìn)行一定的改善，盡量使通知精簡，減少不必要的信息發(fā)放量，以此在提高通知質(zhì)量的同時減少樹量。

二 負(fù)責(zé)整理學(xué)生會各種資料。

對學(xué)生會的管理，秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。學(xué)生會剛剛成立，新學(xué)期剛剛開始，秘書處就會整理各學(xué)生會干部以及班長團(tuán)支書的聯(lián)系方式、空課表等，為后面的工作做好鋪墊。每周學(xué)生會例會上，秘書處負(fù)責(zé)做會議記錄，整理、總結(jié)各部交上來的一周工作情況及計(jì)劃。此外，秘書處就是老師的助手，為老師做一些力所能及的事情是我們秘書處成員應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。

三 秘書處值班人員安排。

系里工作往往會比較繁忙，團(tuán)總支秘書處需要學(xué)生會干部輪流值班。秘書處在負(fù)責(zé)安排值班時會加入一些人性化的考慮，比如某位值班者在某一天整天沒課，那么一般不會安排他在這一天值班，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都喜歡有一個比較長的時間自己進(jìn)行一些規(guī)劃。此外，對于有事不能按時值班的要秘 書 處

做出臨時調(diào)整。上學(xué)期曾出現(xiàn)過這種情況，臨近上課時間，忽然接到某位值班者的電話，說有事不能值班，但此時我們手中并沒有空課表，所以只能挨個打電話問，比較受時間的約束。針對這種情況，秘書處想給學(xué)生會各個干部提一點(diǎn)建議，給我們自己提出一定的要求。建議大家以后在值班時，如果提前知道有事情耽誤值班，一定要提前聯(lián)系。對于秘書處，我們要求自己一定要做到空課表、聯(lián)系方式隨身攜帶。

四 收發(fā)郵件。

此項(xiàng)工作主要是由秘書處干事完成。當(dāng)然他們完成的質(zhì)量與我們安排的是否合理周到息息相關(guān)?？赡軐τ诖蠖奈覀儊碚f，給老師送份郵件報刊是一件在平凡不過的事情了，但對于干事們來說，他們要提前了解各個秘書處在什么地方，每個秘書處里有那些老師，只有這樣才能把郵件準(zhǔn)確無誤的送到老師手中或秘書處里。下學(xué)期，我們將會對收發(fā)郵件這一工作做出一些改正，及時與收發(fā)室老師聯(lián)系，以免一些新到報紙報刊的漏拿。對于收發(fā)郵件，我們的標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)是：準(zhǔn)確及時無誤。

五 舉辦的活動。

上一學(xué)期，各個部門都舉辦了相當(dāng)多的活動，許多活動秘書處也都參與其中，比如說元旦晚會秘書處主要負(fù)責(zé)了幕后服務(wù)工作。此外，秘書處還舉辦了快樂大比拼活動，此次活動的主要目的是團(tuán)結(jié)各部干事，使干事們在娛樂之中收獲知識，同時為各部門干事提供一個相互認(rèn)識，相互交流和同臺競技的機(jī)會，從而提高學(xué)生會整體的凝聚力。這次活動總體上比較成功，但舉辦的時間有點(diǎn)晚，還有一些細(xì)節(jié)上的不足之處，我們在干事例會上都進(jìn)行了總結(jié)。對于活動，對我們來說，過去了就已經(jīng)過去了，我們能做的就是總結(jié)，將舉辦活動中的一些經(jīng)驗(yàn)，所出現(xiàn)的問題跟干事們進(jìn)行交流，使干事們從中吸取經(jīng)驗(yàn)，避免下屆舉辦出現(xiàn)同種失誤。

總之，秘書處的工作比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，需要沉得住氣。希望大家互相監(jiān)督、互相提醒，共同進(jìn)步、共同發(fā)展。

最后，忘記哪位名人曾經(jīng)說過：“什么叫不平凡，不平凡就是把平凡的事做無數(shù)次?！?/p>

秘書處匯報完畢，謝謝大家！

2012年2月21日

辦 公 室