第一篇:函的結(jié)構(gòu)和寫法
函的結(jié)構(gòu)和寫法
(一)標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成.(二)正文
1.開頭.寫行文的緣由,背景和依據(jù).一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實(shí)際需要,疑惑和困難.復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同.繼而,有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見.2.主體.寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng).函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段.如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫.⒊結(jié)語.不同類型的函結(jié)語有別.如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用“特此函告”,“特此函達(dá)”.若是要求對方復(fù)函的,則用“盼復(fù)”,“望函復(fù)”,“請即復(fù)函”等語.請批函多以“請批準(zhǔn)”,“請大力協(xié)助為盼”,“望能同意”,“望準(zhǔn)予××是荷”等習(xí)慣用語收束.復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”,“特此回復(fù)”,“此復(fù)”等慣用語.也有的函不寫結(jié)語.五,注意問題
1.注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示,批準(zhǔn)事項(xiàng)用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請批函.主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項(xiàng),用審批函.2.開門見山,直奔主題.無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話和發(fā)空泛的議論.3.一文一函,簡潔明了.4.語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色.發(fā)函要使用平和,禮貌,誠懇的語言,對主管機(jī)關(guān)要尊重,謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善.切忌使用生硬,命令性的語言.復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定.
第二篇:議論文各種寫法結(jié)構(gòu)及
議論文各種寫法結(jié)構(gòu)及范文3-5篇 議論文是作者對某個問題或某件事進(jìn)行分析、評論,表明自己的觀點(diǎn)、立場、態(tài)度、看法和主張的一種文體。議論文有三要素,即論點(diǎn)、論據(jù)和論證。論點(diǎn)的基本要求是:觀點(diǎn)正確,認(rèn)真概括,有實(shí)際意義,恰當(dāng)?shù)鼐C合運(yùn)用各種表達(dá)方式;論據(jù)基本要是:真實(shí)可靠,充分典型;論證的基本要求是:推理必須符合邏輯。
寫議論文要考慮論點(diǎn),考慮用什么作論據(jù)來證明它,怎樣來論證,然后得出結(jié)論。它可以是先提出一個總論點(diǎn),然后分別進(jìn)行論述,分析各個分論點(diǎn),最后得出結(jié)論;也可以先引述一個故事,一段對話,或描寫一個場面,再一層一層地從事實(shí)分析出道理,歸納引申出一個新的結(jié)論。這種寫法叫總分式,是中學(xué)生經(jīng)常采用的一種作文方式。也可以在文章開頭先提出一個人們關(guān)心的疑問,然后一一作答,逐層深入,這是答難式的寫法。還要以是作者有意把兩個不同事物以對立的方式提出來加以比較、對照,然后得出結(jié)論,這是對比式寫法。議論文是用邏輯、推理和證明,闡述作者的立場和觀點(diǎn)的一種文體。這類文章或從正面提出某種見解、主張,或是駁斥別人的錯誤觀點(diǎn)。新聞報(bào)刊中的評論、雜文或日常生活中的感想等,都屬于議論文的范疇。
議論文又叫說理文,它是一種剖析事物、論述事理、發(fā)表意見、提出主張的文體。作者通過擺事實(shí)、講道理、辨是非,以確定其觀點(diǎn)正確或錯誤,樹立或否定某種主張。議論文應(yīng)該觀點(diǎn)明確、論據(jù)充分、語言精煉、論證合理、有嚴(yán)密的邏輯性。
一、議論文寫作三要素
議論文主要包括三要素:論點(diǎn)、論據(jù)和論證方法。論點(diǎn)必須正確。論據(jù)是為說明論點(diǎn)服務(wù)的,既要可靠又要充分,事實(shí)勝于雄辯,是最好的論據(jù)。論據(jù)也可以是人們公認(rèn)的真理,經(jīng)過實(shí)踐考驗(yàn)的哲理。論證的方法多種多樣,常用的方法有:
1.歸納法
從分析典型,即分析個別事物入手,找出事物的共同特點(diǎn),然后得出結(jié)論。
2.推理法
從一般原理出發(fā),對個別事物進(jìn)行說明、分析,而后得出結(jié)論。
3.對照法
對所有事實(shí)、方面進(jìn)行對照,然后加以分析,得出結(jié)論。
4.駁論法
先列出錯誤的觀點(diǎn),然后加以逐條批駁,最后闡明自己的觀點(diǎn)。
二、議論文的特點(diǎn)
議論文的結(jié)構(gòu)一般有引子、正文和結(jié)論句三部分。一般在引子部分提出論點(diǎn),即文章的主題,在正文部分?jǐn)[出有利的事實(shí),對論點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)密的論證,最后根據(jù)前面的論證得出結(jié)論。
三、議論文的寫法
要寫好議論文,必須注意以下幾點(diǎn):
1.確定論點(diǎn)。
論點(diǎn)通常在文章的第一段提出。
2.要有足夠的論據(jù),可以列舉生活的實(shí)例。
3.論證要有嚴(yán)密的邏輯性。
所有事實(shí)、原因、理由應(yīng)緊密地同結(jié)論連接起來。
4.層次要清楚。
5.態(tài)度誠懇、友好,因?yàn)樽h論文重在說理,以理服人。
議論文在寫作手法上以議論為主,但有時也要運(yùn)用說明、敘述、描寫等手法。議論中的說明常為議論的開展創(chuàng)造條件,或是議論的補(bǔ)充;議論文中的敘述和描寫應(yīng)是為論點(diǎn)提供依
據(jù)的因此,敘述應(yīng)該是概括的,描寫應(yīng)該是簡要的。
6.論據(jù)要充分
欲證明自己的觀點(diǎn)必須有充分的證據(jù)。作者可以列舉事實(shí)、展示數(shù)據(jù)、提供事例、借助常識或利用親身經(jīng)歷。
論文
一、議論文三要素:論點(diǎn)、論據(jù)、論證
(一)論點(diǎn):是作者對所論述問題的見解和主張,是議論文的靈魂。
1.議論文一般只有一個中心論點(diǎn),有的議論文還圍繞中心論點(diǎn)提出幾個分論點(diǎn),分論點(diǎn)是用來補(bǔ)充或證明中心論點(diǎn)的,只要研究這些論點(diǎn)的關(guān)系,就可以分出主從。
2.如何找中心論點(diǎn)。論點(diǎn)應(yīng)該是明確的判斷,是作者看法的完整陳述,在形式上應(yīng)該是完整的句子。位置可分:文章標(biāo)題、文章開頭、文章結(jié)尾、文章中間,有的則需要讀者概括。
(二)論據(jù):
1.事實(shí)論據(jù):事實(shí)在議論文中論據(jù)作用十分明顯,分析事實(shí),看出道理,檢驗(yàn)它與文章點(diǎn)在邏輯上是否一致。
2.道理論據(jù):作為論據(jù)的道理總是讀者比較熟悉的,或者是為社會普遍承認(rèn)的,它們是對大量事實(shí)抽象,概括的結(jié)果。
(三)論證:
議論文中的論點(diǎn)和論據(jù)是通過論證組織起來的。論證是運(yùn)用論據(jù)來證明論點(diǎn)的過程和方法,是論點(diǎn)和論據(jù)之間的羅輯關(guān)系紐帶。論點(diǎn)是解決“需要證明什么,”論據(jù)是解決“用什么來證明”,論證是解決“怎樣證明”。
論證方法有以下幾種:
1.舉例論證:列舉確鑿、充分,有代表性的事例證明論點(diǎn);
2.道理論證:用馬列主義經(jīng)典著作中的精辟見解,古今中外名人的名言警句以及人們公認(rèn)的定理公式等來證明論點(diǎn);
3.對比論證:拿正反西方面的論點(diǎn)或論據(jù)作對比,在對比中證明論點(diǎn);
4.比喻論證:用人們熟知的事物作比喻來證明論點(diǎn)。此外,在駁論中,往往還采用“以爾之矛,攻爾之盾”的批駁方法和“歸謬法”。在多數(shù)議論文中往往是綜合運(yùn)用的。
二、議論文結(jié)構(gòu)
1.基本結(jié)構(gòu)是提出問題(引論)棗分析問題(本論)棗解決問題(結(jié)論)。
2.可分兩大類
a.縱式:逐層深入的論述結(jié)構(gòu)
例1.“層層深入”式,先提出論點(diǎn)后,先從消極方面論證,然后進(jìn)一步從積極方面論述,如《懷疑與學(xué)問》。
例2.“起錄轉(zhuǎn)合”式:開頭破題,引出論述問題;接著承接開頭,闡述所論述的問題;“轉(zhuǎn)”是雙各個角度證明論點(diǎn);最后歸結(jié),就是“合”。
b.橫式:并列展開的論述結(jié)構(gòu)
例如:
有“總論——分論——總論”式,先提出論點(diǎn),而后從幾個方面闡述,最后總結(jié)歸納; 有“總論——分論”式,先提出論點(diǎn),然后從幾個方面論證。
有“分論——總論”式,對所要論述的總是分幾個方面剖析,然后綜合歸納出結(jié)論??傊?,分析議論文的結(jié)構(gòu),先要弄明白中段落層次間的內(nèi)在聯(lián)系,還要注意文章中起著承上啟下作用的過渡段,過渡句以及過渡詞語。
浙江卷作文題:一葉、一枝、一世界。
話題作文:唐詩曰一葉落而天下知秋宋詩說春色出墻來“一葉飄落而知秋一葉勃發(fā)而見
春”尋常事物往往是大千世界的縮影,無限往往收藏在有限中,請以一枝一葉一世界為話題作文??題材詩歌除外。
睹一蕊而曉春將至
察一葉可見春秋,觀滴水可知滄海。
天涯一歸鴻,讓人頓覺天已轉(zhuǎn)暖。瓶中水成冰,令人感嘆天下之寒。大千世界,一花一草,就是有著這樣奇妙的聯(lián)系。一片看似平常的沼澤,也許正是江河的源頭;一排細(xì)不可辨的蠅頭小楷,也許寫就的正是一部輝煌史書;一個看似微不足道的細(xì)節(jié),可能正是牽一發(fā)動全身的關(guān)鍵。
老子曾說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)?!毙√幉豢呻S便,是因?yàn)檎l也無法預(yù)知火箭發(fā)射失敗是哪個小數(shù)點(diǎn)的錯誤;細(xì)節(jié)決定成敗,是因?yàn)槲覀兌贾篮癯嶙阋砸瘕埦盹L(fēng)暴。
一朵嬌艷玫瑰花,可能只因?yàn)榧怃J小刺誤傷人手,就讓一段愛情佳話煙消云散。一個光潔似無瑕的雞蛋,可能只因?yàn)橐坏佬】p,就讓污穢進(jìn)入其中,臭不可聞。
一沙一世界,一樹一菩提。這是一句舶來語,其實(shí)中國人有自己的語言:滄海一粟。內(nèi)涵無限擴(kuò)大,外延無限濃縮,其實(shí)有限和無限就沒有什么不同。
一錘可定音,一針可見血。一個細(xì)節(jié),可定格人生永恒。那一串丟失的項(xiàng)鏈,徹底改變了瑪?shù)贍柕碌拿\(yùn),也讓我們至今仍對她度過的是貪慕虛榮自食其果還是脫胎換骨自強(qiáng)自尊的一生爭論不休。一個細(xì)節(jié),可道盡人生滄桑。那一個滴著血的饅頭,完全扼殺了無數(shù)人的良知,也讓我們看到了魯迅筆下那鐵屋子里先醒者的無盡悲涼。
歷史已經(jīng)證明,宋太祖的那一杯薄酒,在解除大將兵權(quán)的同時,也帶來宋朝重文輕武,國力孱弱,任人欺凌的滄桑數(shù)百年。一杯酒,映出一個衰落帝國的背影。
歷史已經(jīng)證明,60年前的盧溝橋上的那一聲槍響,在徹底打破和平假象的同時,也帶給兩國至今無法完全散盡的硝煙。一聲槍響,是敲醒中華民族莫忘國恥的永恒警鐘。
歷史也終將證明,半個世紀(jì)后國共兩黨最高級別領(lǐng)導(dǎo)人的一次握手,帶來的將會是兩岸永遠(yuǎn)的春天故事。那即將赴臺的憨態(tài)熊貓“團(tuán)團(tuán)圓圓”,也許帶去的就是那一縷春之將至的氣息。
“山僧不解數(shù)甲子,一葉落知天下秋。”這正是:管中窺豹,見一斑而可知全身。宇宙縱是無垠,星球卻是個個可數(shù);太陽縱是光芒萬丈,但我們能分出赤橙黃綠青藍(lán)紫七色光。睹一蕊而曉春將至,于細(xì)微處可見精神。
朝暉夕曬
夜深,才入寐,忽夢有烏姓編輯挾一《高考雜談》囑余為序。問之,乃知國考雖休,出題、教學(xué)、師生諸家仍有滿腹言辭待發(fā)。烏編遂應(yīng)市場之需、集眾人所言,成此冊。烏編乃我忘年,盛情難卻,余遂勉為是文:
我以為,這本《高考雜談》很好,好就好在一個“雜”字。
諸子百家中,最能助秦王統(tǒng)一天下的是呂氏雜家;中國現(xiàn)代文學(xué)泰斗魯迅,最可表現(xiàn)其思想成就的是雜文??
“雜”豈不很好?
當(dāng)然,“雜”大多在奮斗與競爭時展現(xiàn)其好處,所以“雜物”總能表現(xiàn)出勃勃的生命力。大自然中,植物方面,雜草的生命力總強(qiáng)于莊稼,莊稼中最有活力的是五谷雜糧,精糧水稻中最有價值的是雜交品種;動轉(zhuǎn)方面,野生動物中最長壽的是雜食動物烏龜,家畜中最得力的是馬和驢雜交出來的騾子;社會生活方面,人群中最好看最聰明的是混血兒,國家中最先進(jìn)最發(fā)達(dá)的是人種最雜的新大陸上的國家,中國之所以能成為四大文明古國中唯—存留下來的國家,也是因?yàn)橐恢币詠肀姸嗝褡咫s處一起不事紛爭同舟共濟(jì)。
原來,“雜”是一種多極,一種包容。正所謂“千帆競發(fā),一日千里;海聚百川,有容
乃大”。只有萬類霜天的世界才顯得自由,只有厚德載物的氣度才耐得長久,生命的活力與耐力,不正是靠“雜”才得以加強(qiáng)和延續(xù)的嗎?
但“雜”在梳理與整治時卻又往往是不好的,所以“雜物”是需要收拾與約束的。大自然生生相克,淘汰紛雜落后的物種;各國家制定法律,懲治紛雜敗壞的罪行;能源與礦產(chǎn),要等到提純之后再來供人使用;著書與立說,要理清規(guī)矩條理才能鉆研傳承??請想一想,在這種時候,我們豈能雜亂無章?所以,《三國演義》中說“天下大勢,分久必合,合久必分”,我們是否也可以說“天下萬物、雜久必純,純久必雜”呢?
最后回到這本書上來,高考是國家選拔人才的重要手段,惟其重要,才更要有敢于“雜”的精神——讓大家都來參與建設(shè),集思廣益,使我們國家的考試制度考試方法更加成熟更加有效,使我們國家的優(yōu)秀人才更有機(jī)會脫穎而出接受培養(yǎng)服務(wù)大眾,這有什么不好?當(dāng)然,“雜談”一番之后,遼是要把出題判分的事“純”交給考試院閱卷組去辦,因?yàn)樗麄兛梢浴凹s成純”,不至于“雜亂無比”“趁雜牟利”。
是為序。
X X X
X年X月X
[跋]旦日晨興,意猶未盡,書記夢中所思,頗得于意;忽聞老父棰門斷喝:“太陽曬屁股了還懶著不起,快去樓下雜貨店買二斤雜和面兒、六兩羊雜碎兒,家里等米下鍋呢。”聞悟大驚,流汗失色:“編輯請序,子虛烏有;夢中作草,一錢不值;拉雜文字,難裹其腹:不知所云,何所用哉?”? ?
成長需要悉心的呵護(hù)
(2005年,上海)
某日,興之所致,閑翻詩選:元輕白俗,郊寒島瘦,姿態(tài)萬千,信心然不可自勝。鄰室卻突然飄來動感的音樂。分辨之下,竟是鄰室幼童學(xué)唱熱辣情歌。惘然,悵然!不禁感慨:成長過程中切莫失去了文化的修養(yǎng),人文的關(guān)懷。
細(xì)觀時下之社會,不禁更增憂慮。詩詞歌賦讓位于流行歌曲,京劇昆劇讓位于日劇韓劇。歌德康德難覓其蹤,言情武俠大行其道。至若淫穢暴力之魘,沆瀣一氣。余固目不忍視,而不忍聞。若無文化之熏陶,則無健全之人格;若無健全之人格,則胸?zé)o大志;人而無志。其為可乎?若舉國皆然,國將不國。
時下,一些名曲、名句出于商業(yè)目的被大肆竄改,而不同藝術(shù)類別的鑒賞,引用,結(jié)合必須服從于一個崇高的主旨——美。席勒的《歡樂頌》被貝多芬譜以音樂,廣為傳唱;世界名曲被作為廣告歌曲,兩者同樣是藝術(shù)主題的再創(chuàng)造,產(chǎn)生的效果卻截然不同。前者是審美的升華,后者卻是審美的毀滅。而只有例如前者的事物,才能讓我們在成長中獲得美的教育,美的熏陶,美的享受,才能培養(yǎng)性情。
我們的成長要擺脫低俗事物的紛擾,用傳統(tǒng)文化來滋養(yǎng)。有句話叫柔日讀史,剛?cè)兆x經(jīng)。是說意志懈怠時讀史以明志:謀臣策士,家國三寸簧舌里;金戈鐵馬,江山萬里血淚中。讀史書,能養(yǎng)浩然正氣。也是指驕躁狂暴時讀經(jīng)以養(yǎng)性:老莊之道,清凈無為是非空;菩提之心,靈臺空明塵埃無。讀經(jīng)書,能塑靜儉德性。我國浩瀚的書海之中,蘊(yùn)含著無盡的寶藏,它們是我們成長真正的養(yǎng)分。
我們的成長更要呼喚人文品格的修養(yǎng),古之圣賢,靜以修身,儉以養(yǎng)德,塑造自身的品性。正是一種獨(dú)特的人文品格。達(dá)則兼濟(jì)天下,窮則獨(dú)善其身之中,多少也包含著胸懷宇內(nèi)的人文關(guān)懷,而如今,在商業(yè)化大潮的沖擊下,種種最為質(zhì)樸的,關(guān)系人類生存的人文品格都被忽略了。最為典型的莫過于哲學(xué)的被冷落。自泰勒斯以來的古希臘這一哲學(xué)盛世早已“一日難再晨”。古典主義哲學(xué)的高潮在黑格爾之后也戛然而止。哲學(xué)家成了世上最孤獨(dú)的人。而哲學(xué)成了被忽略的財(cái)富,“未經(jīng)省察過的人生是不值得過的人生?!碧热粑覀兊纳猛荆砷L過程中缺乏對生存價值、人類理想的思索,我們必將淹沒在市場化,商品化的浪潮中,成為某些哲學(xué)家所擔(dān)憂的一個符號。
我們生活在時下一個信息量大,物質(zhì)財(cái)富不斷增長的時代,更可能陷入精神的空虛和靈魂的漂泊,只有用美來陶冶情趣,用傳統(tǒng)文化來鑄造性情,用人文品格來指導(dǎo)人生,才能彰顯生命的價值,呵護(hù)成長的旅程,規(guī)范發(fā)展的軌跡。
第三篇:函的寫法
怎么寫文件、函,格式是什么?
時間:2012-02-01 13:37來源:seagullzjh 作者:演藝經(jīng)紀(jì)人鄭彬 鄭州律師 點(diǎn)擊:11 次
五、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。鑒定申請書。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱,聽說土地。寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
五、撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行?!昂钡膶懛ㄍ瑫r要注意以下幾點(diǎn):(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。(二)“函”的內(nèi)容必須專
一、集中。一般來說,一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。(四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問和答復(fù)的問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。(五)發(fā)“函”都是有求于對方的,或商洽工作,或詢問題,或請求批準(zhǔn)。因此,要求“函”的語言要求樸實(shí),語氣要懇切,態(tài)度要謙遜。(六)“函”的結(jié)尾,一般常用“即請函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語,有時也不用。[編輯本段]“函”的使用與寫作 函,從廣義上講,就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是,作為公文法定文種的函,就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇,不僅用途更為廣泛,最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定,“函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說明,除有直屬上下級之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,甚至請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),一律用“函”。國務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強(qiáng)調(diào)指出:“函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?!痹谶@里,筆者想舉一個例子來說明這個問題。國務(wù)院辦公廳就寧波海關(guān)的行政級別問題答復(fù)浙江省人民政府和海關(guān)總署時,用的就是函的形式: 國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級直屬海關(guān)問題的復(fù)函 國辦函〔2002〕31號 浙江省人民政府、海關(guān)總署: 浙江省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級直屬海關(guān)的請示》(浙政〔2001〕27號)收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意,現(xiàn)函復(fù)如下: 同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級機(jī)構(gòu),隸屬于海關(guān)總署,不增加人員編制。其他有關(guān)事宜,請你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。國務(wù)院辦公廳 二〇〇二年四月十八日(引自《中華人民共和國國務(wù)院公報(bào)》,2002年第16號)這份重要的文件,雖然以“函”的形式出現(xiàn),但實(shí)質(zhì)上具有法定效力,浙江省人民政府、海關(guān)總署均應(yīng)按此執(zhí)行。所以,那些把“函”只作為一般書信對待的做法,認(rèn)為“函”不如其他公文文種有權(quán)威的想法,都應(yīng)該得到糾正。
第四篇:請示的寫法及結(jié)構(gòu)
請示的寫法及結(jié)構(gòu),在行政公文中應(yīng)該說是比較規(guī)范的。
一、結(jié)構(gòu)
請示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署,結(jié)構(gòu)完整規(guī)范。
(一)標(biāo)題。請示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”,發(fā)文機(jī)關(guān)有時可以省略,如前面提到的《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示》。寫標(biāo)題要注意,不能將“請示”寫成“報(bào)告”或“請示報(bào)告”,原由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請”、“請求”之類詞語。
(二)正文。請示的正文都要包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語3部分。
1.原由。請示的原由是請示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把原由講清楚,然后再寫請示的事項(xiàng)和要求,這才能順理成章。原由很重要,關(guān)系到事項(xiàng)是否成立,是否可行,當(dāng)然關(guān)系到上級機(jī)關(guān)審批請示的態(tài)度。因此,原由常常十分完備,依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。
2.事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項(xiàng),要符合法規(guī),符合實(shí)際,具有可行性和可操作性。因此,事項(xiàng)要寫得具體、明白。如果請示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜,要分清主次,一條一條地寫出來,條理要清楚,重點(diǎn)要突出。
注意:事項(xiàng)簡單的,往往和結(jié)語合為一句話。如《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示》的最后一句話:“現(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū),請審批?!?/p>
請示事項(xiàng)應(yīng)該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項(xiàng)混在一起的情況。否則,不得要領(lǐng),不知要求解決什么問題。
3.結(jié)語。請示的結(jié)語有“以上請示,請批復(fù)”、“以上請示如無不妥,請批復(fù)”等。結(jié)語是請示必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容,不能遺漏,更不能含糊其辭。
二、寫作要求
(一)一文一事。一份請示只能寫一件事,這是《辦法》所規(guī)定的,也是實(shí)際工作的需要。如果一文多事,可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。
(二)單頭請示。請示只能主送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門。如果需要,可以抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。這就可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。
(三)不越級請示。這一點(diǎn),請示與其它行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級請示時,要同時抄送越過的直接上級機(jī)關(guān)。除個別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。
(四)不抄送下級。請示是上行公文,行文時不得同時抄送下級以免造成工作混亂,更不能要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行上級機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。
【范文】
關(guān)于1992年在全國范圍內(nèi)開展國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作的請示
國務(wù)院:
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理工作的通知》(國發(fā)〔1990〕38號)中有關(guān)對國有資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記(以下簡稱產(chǎn)權(quán)登記)的精神,我們于1990年12月發(fā)布了《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理辦法(試行)》,要求各地、各部門結(jié)合實(shí)際情況組織試點(diǎn)。目前已有18個省、自治區(qū)、直轄市和部分國家機(jī)關(guān)開展了產(chǎn)權(quán)登記工作。從試點(diǎn)情況看,開展產(chǎn)權(quán)登記,對加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,推動企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)適當(dāng)分離的改革,都起到了積極作用。鑒于以上情況,我們建議,1992年可在全國范圍內(nèi)開展產(chǎn)權(quán)登記工作。為此,提出以下意見:
一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,是保衛(wèi)國有資產(chǎn)的重要措施,是實(shí)施國有資產(chǎn)所有權(quán)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。國有資產(chǎn)管理部門代表國家依法對全民所有的資產(chǎn)進(jìn)行登記,是依法確認(rèn)企業(yè)和單位占有、使用國有資產(chǎn)的法律行為。開展產(chǎn)權(quán)登記工作,對加強(qiáng)企業(yè)和單位的產(chǎn)權(quán)管理,深化經(jīng)濟(jì)體制改革將起到積極的重要作用。
二、產(chǎn)權(quán)登記的目的。這次產(chǎn)權(quán)登記,重點(diǎn)是解決企業(yè)、單位普遍存在的產(chǎn)權(quán)歸屬不清、定性不準(zhǔn)、帳實(shí)不符、國有資產(chǎn)流失等問題。同時,為全國開展清產(chǎn)核資工作進(jìn)行前期準(zhǔn)備。
三、產(chǎn)權(quán)登記的范圍。凡占用國有資產(chǎn)的企業(yè)和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,都必須辦理產(chǎn)權(quán)登記。產(chǎn)權(quán)登記分為開辦產(chǎn)權(quán)登記、變動產(chǎn)權(quán)登記、注銷產(chǎn)權(quán)登記。今后,產(chǎn)權(quán)登記將納入經(jīng)常性的產(chǎn)權(quán)管理工作,由各級國有資產(chǎn)管理部門按企業(yè)、單位的財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系組織實(shí)施。
四、目前,國有資產(chǎn)局正會同有關(guān)部門制定《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理試行辦法》。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記時,要嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,執(zhí)行中的有關(guān)問題,由國有資產(chǎn)局負(fù)責(zé)制定具體辦法。
以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家國有資產(chǎn)管理局
財(cái)政部
國家工商行政管理局
一九九二年一月二十七日
第五篇:調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法
調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法
調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般分標(biāo)題、前言、正文、結(jié)尾四部分。
一、標(biāo)題
調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題要用高度概括的語言揭示報(bào)告的主題。
1.事由+文種。直接標(biāo)明調(diào)查對象和主題。
2.正副標(biāo)題結(jié)合。這類標(biāo)題的正標(biāo)題揭示主題或表明主要觀點(diǎn),副標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查對象及所調(diào)查的問題。
一、前言部分
調(diào)查報(bào)告的前言,相當(dāng)于一般文章的引文和新聞導(dǎo)語,是簡短的開場白,起導(dǎo)讀作用。一般介紹調(diào)查目的、調(diào)查對象、調(diào)查方法、簡要經(jīng)過、基本結(jié)論,通過簡短介紹,使讀者對調(diào)查情況有個總的印象,以便把握全文中心。
前言一般要交代以下信息:緣由。為什么要進(jìn)行調(diào)查;時間。何時開始調(diào)查,調(diào)查了多長時間;地點(diǎn)。在何地做的調(diào)查;對象。向哪個或哪些單位或個人作了調(diào)查;范圍。調(diào)查了什么問題;方法。是走訪還是蹲點(diǎn),是個別談話還是開調(diào)查會、搞民意測驗(yàn)等;經(jīng)過。調(diào)查的過程;收獲。是否了解了事物的真相、性質(zhì)、規(guī)律等;介紹被調(diào)查者或事的主要情況或基本經(jīng)驗(yàn)等。提出或揭示某一問題等。上述內(nèi)容不是在每一份調(diào)查報(bào)告的開頭都要寫全,而是根據(jù)情況有所取舍,有所側(cè)重。再加上(文種承啟語)現(xiàn)將情況報(bào)告如下:
三、正文
正文是調(diào)查報(bào)告的主體,調(diào)查的主要情況和對問題的分析以及對策建議,都在這一部分寫。
從結(jié)構(gòu)上看,由于調(diào)查目的、內(nèi)容和范圍不同,可以分為遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)、并
列式結(jié)構(gòu)、綜合式結(jié)構(gòu)三種:
第一種,先提出觀點(diǎn),后敘述材料,用材料說明和印證觀點(diǎn)。這是一種觀點(diǎn)領(lǐng)先,敘述事實(shí)在后的方法。
第二種,先敘述材料,后闡述觀點(diǎn),從感性材料中得出理性認(rèn)識。采用這種方式,得出某一結(jié)論就顯得自然順暢。
第三種:夾敘夾議,邊敘述邊說理,在敘述中說理。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是能把觀點(diǎn)和材料緊密結(jié)合在一起,有利于觀點(diǎn)與材料的結(jié)合、滲透。
(四)結(jié)尾
1.總結(jié)式。即根據(jù)調(diào)查的實(shí)際情況,總結(jié)出工作的基本經(jīng)驗(yàn),形成調(diào)查的基本結(jié)論。
2.結(jié)論式。即用精辟的評議概括地說明全篇報(bào)告的主要觀點(diǎn),進(jìn)一步深化主題,增強(qiáng)調(diào)查報(bào)告的說服力和感染力。
3.建議式。即根據(jù)調(diào)查的情況,針對當(dāng)前存在的問題,提出改進(jìn)工作的具體建議。
4.展望式。即在調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾,對調(diào)查的主題加以擴(kuò)展,由點(diǎn)到面,由此及彼,展望未來,指出發(fā)展前景,同時說明調(diào)查結(jié)論的實(shí)際意義。
二〇一一年十月二十九日