第一篇：函的種類和寫法

函的種類和寫法（附范文）

1、函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機(jī)關(guān)。

2、函的分類

函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：

1）告知函。即把某一事項(xiàng)、活動函告對方，或請對方參加（如會議、集體活動）。這種函的作用和內(nèi)容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用“通知”行文不妥，故應(yīng)該用“函”。

【范例參考】

尊敬的XXX先生/女士：

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動——繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦.屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的……

XX XX XX XX XX X

X X年x月X日

2）商洽函。主要用于請求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調(diào)函，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)函、要求賠償函等。

【范例參考】

關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈“中山艦”的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的時間長達(dá)21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年X月X日

中國科學(xué)院××研究所

致××大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國內(nèi)外同行的項(xiàng)目動態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織的學(xué)術(shù)年會及專家講學(xué)活動；互派專家參加對方的學(xué)術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項(xiàng)協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對等地承擔(dān)對方一定的教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。

四、雙方每年進(jìn)行科研計劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項(xiàng)目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├茫f(xié)助做好測試工作。雙方的附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實(shí)驗(yàn)設(shè)備加工的方便。

六、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

特此函達(dá)，請即研究函復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所 一九××年×月×日

3）詢問函。主要用于詢問某一事項(xiàng)、征求意見、催交貨物等。

4）答復(fù)函。主要答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問相關(guān)方針、政策等問題而不能用批復(fù)時使用。

國務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函

國辦函〔2000〕16號

安徽省人民政府： 你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的請示》(皖政秘〔1999〕138號)收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，實(shí)行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。

五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。

國務(wù)院辦公廳 二○○○年二月十三日

5）請求批準(zhǔn)函。主要是指向有關(guān)機(jī)關(guān)、部門請求批準(zhǔn)時使用。如果是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)，只能用請示，而不能用函。

3、函的結(jié)構(gòu)和寫法。

函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、具名和日期及部分組成。

1）、標(biāo)題。有三種寫法：一是完整式標(biāo)題，由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《××部關(guān)于選擇出國人員的函》；二是由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受理機(jī)關(guān)和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》；三是由事由和文種組成，如《關(guān)于訂購<基礎(chǔ)寫作學(xué)>的函》。

2）、主送機(jī)關(guān)：即收函單位名稱，要寫全稱。

3）、正文。根據(jù)去函、復(fù)函的不同，其寫法也有區(qū)別：

①去函:主要用于與有關(guān)單位商洽工作，詢問有關(guān)問題或向有關(guān)部門請求批準(zhǔn)等，其行文是主動的。這種函一般包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾三個部分。緣由部分一般須把所商洽的工作、詢問的問題或請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)具體寫清楚。如果內(nèi)容較多，要采用分條的寫法，使之條理分明。結(jié)尾只需寫出“請研究函復(fù)”、“請函復(fù)”、“盼復(fù)”或“以上意見當(dāng)否，請復(fù)函”等語即可。

②復(fù)函。是用于答復(fù)商洽、詢問的問題或批準(zhǔn)有關(guān)單位的請求事項(xiàng)。這種函的行文一般是被動的，具有很強(qiáng)的針對性。復(fù)函的正文包括緣由、答復(fù)、結(jié)尾三部分。緣由部分要針對來函寫收函情況，然后用“經(jīng)研究，函復(fù)如下”過渡到下文。答復(fù)部分是復(fù)函的主題，要根據(jù)來函的做出具體的答復(fù)。答復(fù)時一定要注意分寸，不得違背政策界限，結(jié)尾可寫上“此復(fù)”或“特此函復(fù)”，也有的不寫。

4）具名和時期

4、函的寫作要求

1）針對性。函有鮮明的針對性，主要表現(xiàn)在：

一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)來寫。二是往來機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)與函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)相稱。也就是，函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)應(yīng)該是函往來機(jī)關(guān)有可能解決的。三是除特殊情況外，應(yīng)堅持一函一事。

2）分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。

3）開門見山。無論是來函還是復(fù)函，在寫作中都應(yīng)該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。

第二篇：通知種類及寫法

通 知

一、通知的適用范圍。

適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

二、通知的種類及寫法

根據(jù)通知的適用范圍，可將通知分為五種類型。1．印轉(zhuǎn)類通知。用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文的通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)公文或不相隸屬機(jī)關(guān)公文的通知，用于印發(fā)本機(jī)關(guān)的公文或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人講話材料的通知。

一般為一個自然段。程式化的寫法：“現(xiàn)將**（單位）《**（公文標(biāo)題）》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行（或“按照執(zhí)行”、“研究執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”）。如果還有執(zhí)行要求，可另起一段或分幾段寫明。

注意事項(xiàng)：被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱在標(biāo)題中一般不加書名號；被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文不是附件，不在“附件說明”中列出。

2．指示性通知。用于發(fā)布指示、布置工作的通知。指示性通知的正文一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三項(xiàng)內(nèi)容，采用一般公文常用的結(jié)構(gòu)基本型，分開頭、主體、結(jié)尾三部分來寫。開頭：寫印發(fā)通知的背景、根據(jù)、目的、意義等。主體：寫明所作出的指示、工作安排，以及

第三篇：通知的種類及寫法

通知的種類及寫法

通知按其內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為以下三種：

1、指示性通知 上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)某項(xiàng)工作有所指示和安排，而按公文內(nèi)容又不適于用命令或指示發(fā)布的，使用指示性通知。

2、批轉(zhuǎn)性通知 批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的報告、請示、意見，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，印發(fā)本機(jī)關(guān)的工作計劃、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀(jì)要或其它文件、資料以及工作簡報、內(nèi)部刊物中的有關(guān)文章，發(fā)布條例、規(guī)定、辦法、制度等行政法規(guī)、規(guī)章等，都可以用批轉(zhuǎn)性通知。

在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體的公文中，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性公文數(shù)量較多。其特點(diǎn)是材料實(shí)際，成文迅速，可以達(dá)到及時交流情況、互相借鑒的效果。一般地說，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性公文主要有兩類：一類是轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)送來的工作報告、計劃、意見等，目的在于溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、及時指導(dǎo)工作。另一類是下級某機(jī)關(guān)或部門需要解決的比較重要的問題，在涉及其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的，以建議性報告的方式提請上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)有關(guān)機(jī)關(guān)（部門）執(zhí)行。批轉(zhuǎn)性通知是上級機(jī)關(guān)根據(jù)下級機(jī)關(guān)的來文內(nèi)容，加上批語，與被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件一起構(gòu)成的一個新文件，不僅答復(fù)來文機(jī)關(guān)，而且要求所屬的其他機(jī)關(guān)借鑒或參照（遵照）執(zhí)行，是上級機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和指揮的一種比較重要的公文。

3、事項(xiàng)性通知 事項(xiàng)性通知是指為要求下級機(jī)關(guān)辦理某一具體事項(xiàng)而發(fā)出的通知。常見的有以下兩種：

（1）會議通知。指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要召開比較重要的會議，不宜用電話等方式發(fā)布通知時，于會議召開前所發(fā)出的書面通知。

（2）處理具體公務(wù)的通知。指各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及其職能部門處理日常公務(wù)時所發(fā)出的通知。用于催促下級部門或單位報送工作總結(jié)、計劃、典型材料、統(tǒng)計報表、有關(guān)會議原始記錄、有關(guān)物品，要求上繳某種款項(xiàng)、告知某項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支范圍、某項(xiàng)工作開展情況。

4、告知性通知 上級機(jī)關(guān)告知下級機(jī)關(guān)某項(xiàng)事情，而且一般不要求辦理和執(zhí)行時，使用告知性通知。這類通知的作用是知照意圖和情況，如成立、調(diào)整、撤銷或合并某機(jī)構(gòu)，啟用或作廢某單位印章，任免干部，更正文件差錯，變更機(jī)關(guān)名稱、工作地址、電話號碼、郵政編碼、作息時間等。通知的種類

一般可分為五種：

一是指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。

二是批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。

三是周知性通知。多用于上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。

四是會議通知。用于對上級或平級。

五是任免通知。上級機(jī)關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機(jī)關(guān)。

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種

是由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

1．在第一行正中

寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。

2．寫被通知單位或個人的名稱。

3．寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

4．結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。

5．最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

第四篇：讀書筆記的種類及寫法

讀書筆記的種類及寫法

一、讀書筆記種類

讀書筆記種類很多，一般分為四大類。

1、摘要式。

即將書中或文章中一些重要觀點(diǎn)、精彩警辟語句，有用數(shù)據(jù)和材料摘抄下來，目的是積累各種資料，為科研、教學(xué)、學(xué)習(xí)和工作作好準(zhǔn)備。可按原書或原文系統(tǒng)摘錄；也可摘錄重要論點(diǎn)和段落；還可摘錄重要數(shù)字。

2、評注式。

評注式筆記不單摘錄，還要寫出自己對這些要點(diǎn)的看法和評價。常用方法有書頭批注。即在書中重要地方用筆打上符號或在空白處加批注、折頁作記號；也可用提綱方法把書和文章論點(diǎn)或主要論據(jù)扼要記敘下來；還可用摘要式綜合全文要點(diǎn)、記下主要內(nèi)容；讀完全書或全文對得失加以評論也是一種方法。

3、心得式。

即讀后感。是讀書或讀文章后寫出的自己的認(rèn)識、感想、體會和啟發(fā)。常用方法有：札記，也叫札記，是摘記要點(diǎn)與心得結(jié)合的產(chǎn)物；心得，也叫讀后感。將讀書體會、感想、收獲寫出來；綜合觀點(diǎn)、見解，提出自己看法并記錄下來，也是很好的讀書方法。

4、記載式。

（1）筆記本。

成冊筆記本可用來抄原文、寫提綱、記心得、寫綜述。長處是便于保存，缺點(diǎn)是不便分類，但可按類單獨(dú)成冊。

（2）活頁本。

可用來記各種各樣筆記。便于分類，節(jié)約紙張和日后查閱。

（3）卡片。

好處便于分類，可按目排列，便于靈活調(diào)動又節(jié)省紙張，但篇幅小，內(nèi)容不宜長。

（4）剪報。

把報紙和有用資料剪下來，長文章可貼在筆記本或活頁本上，短小材料可貼在卡片上。剪報材料可加評注，也可分類張貼，要注明出處，以便使用。

（5）全文復(fù)印。

重要讀書材料，為保持完整性，可全文復(fù)印編目分類留用

二、寫讀書筆記的方法：

讀書筆記，是指人們在閱讀書籍或文章時，遇到值得記錄的東西和自己的心得、體會，隨時隨地把它寫下來的一種文體。古人有條著名的讀書治學(xué)經(jīng)驗(yàn)，叫做讀書要做到：眼到、口到、心到、手到。這“手到”就是讀書筆記。讀完一篇文章或一本書后，應(yīng)根據(jù)不同情況，寫好讀書筆記。常用的形式有：

1、摘要式讀書筆記

摘要式讀書筆記，是在讀書時把與自己學(xué)習(xí)、工作、研究的問題有關(guān)的語句、段落等按原文準(zhǔn)確無誤地抄錄下來。摘錄原文后要注明出處，包括題目、作者、出版單位、出版日期，頁碼等，便于引用和核實(shí)。摘錄要有選擇，以是否有用作為摘錄的標(biāo)準(zhǔn)。摘要式筆記可分為：

（1）索引讀書筆記

索引讀書筆記是只記錄文章的題目、出處的筆記。如書刊篇目名、編著者、出版年月日、藏書處。如果是書，要記冊、章、節(jié)，如果是期刊，要記期號，報紙要記年月日和版面，以備日后查找方便。例如：蘇霍姆林斯基：《給教師的一百條建議》

（2）抄錄原文讀書筆記

抄錄原文讀書筆記就是照抄書刊文獻(xiàn)中與自己學(xué)習(xí)、研究有關(guān)的精彩語句、段落等作為日后應(yīng)用的原始材料。摘抄原文要寫上分類題目，在引文后面注明出處。

2、評注式讀書筆記

評注式讀書筆記不單是摘錄，而且要把自己對讀物內(nèi)容的主要觀點(diǎn)、材料的看法寫出來，其中自然也包括表達(dá)出筆記作者的感情。評注式筆記有時對摘錄的要點(diǎn)做概括的說明。評注式筆記有下列幾種：

（1）書頭批注

書頭批注，是一種最簡易的讀書筆記作法。就是在讀書的時候，把書中重要的地方和自己體會最深的地方，用筆在字句旁邊的空白處打上個符號，或者在空白處加批注，或者是折頁、夾紙條作記號等等。這種筆記方法不但對書中的內(nèi)容可以加深理解，也為日后查找提供了方便。

（2）提綱 提綱是用綱要的形式把一本書或一篇文章的論點(diǎn)、論據(jù)提綱摯領(lǐng)地敘述出來。提綱可按原文的章節(jié)、段落層次，把主要的內(nèi)容扼要地寫出來。提綱讀書筆記可以采用原文的語句和自己的語言相結(jié)合的方式來寫。

（3）提要

提要和提綱不同。提綱是逐段寫出來的要點(diǎn)，提要是綜合全文寫出要點(diǎn)。提要可以完全用自己的語言扼要地寫出讀物的內(nèi)容。提要除客觀敘述讀物內(nèi)容外，帶有一些評述的性質(zhì)。另一種提要，是對一篇文章或一本書的內(nèi)容梗概作簡要的說明。

（4）評注讀書筆記

評注讀書筆記，是讀完讀物后對它的得失加以評論，或?qū)σ呻y之點(diǎn)加以注釋，這樣的讀書筆記叫作評注筆記。

（5）補(bǔ)充原文讀書筆記

補(bǔ)充原文的讀書筆記，是在讀完原書或文章之后，感到有不滿足的地方進(jìn)行補(bǔ)充。需要注意的是補(bǔ)充原文不是隨意地加以補(bǔ)充，而是要圍繞中心思想加以引申或發(fā)揮。

3、心得式讀書筆記

心得式讀書筆記，是在讀書之后寫出自己的認(rèn)識、感想、體會和得到的啟發(fā)與收獲的一種筆記。它有如下幾種：

（1）札記

札記也叫札記，是讀書時把摘記的要點(diǎn)和心得結(jié)合起來寫成的。這種札記的形式是靈活多樣的?？砷L可短。

（2）心得

心得筆記也叫讀后感。讀書后把自己的體會、感想、收獲寫出來。這些讀書筆記，可以寫讀書時的心得體會，也可以寫對原文的某些論點(diǎn)的發(fā)揮或提出批評、商榷的意見。寫這種筆記，一般是以自己的語言為主，也可適當(dāng)?shù)匾迷摹?/p>

（3）綜合讀書筆記

綜合讀書筆記是讀了幾本或幾篇論述同一問題的書文后，抓住中心評論它們的觀點(diǎn)、見解，提出自己看法的筆記。

上述三種類型的讀書筆記，不論采用哪一種類型，目是都是為學(xué)習(xí)、工作、科學(xué)研究和寫作服務(wù)。寫讀書筆記，不僅能提高閱讀書的效率，而且能提高科學(xué)研究和寫作能力，激發(fā)了人們的探索欲。

第五篇：函的寫法

怎么寫文件、函，格式是什么？

時間:2012-02-01 13:37來源:seagullzjh 作者:演藝經(jīng)紀(jì)人鄭彬 鄭州律師 點(diǎn)擊:11 次

五、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。鑒定申請書。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，聽說土地。寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。“函”的寫法同時要注意以下幾點(diǎn)：(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。(二)“函”的內(nèi)容必須專

一、集中。一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復(fù)的問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。(五)發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準(zhǔn)。因此，要求“函”的語言要求樸實(shí)，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。(六)“函”的結(jié)尾，一般常用“即請函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語，有時也不用。[編輯本段]“函”的使用與寫作 函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，甚至請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”。國務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?！痹谶@里，筆者想舉一個例子來說明這個問題。國務(wù)院辦公廳就寧波海關(guān)的行政級別問題答復(fù)浙江省人民政府和海關(guān)總署時，用的就是函的形式： 國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級直屬海關(guān)問題的復(fù)函 國辦函〔2002〕31號 浙江省人民政府、海關(guān)總署： 浙江省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級直屬海關(guān)的請示》(浙政〔2001〕27號)收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下： 同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級機(jī)構(gòu)，隸屬于海關(guān)總署，不增加人員編制。其他有關(guān)事宜，請你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。國務(wù)院辦公廳 二〇〇二年四月十八日(引自《中華人民共和國國務(wù)院公報》，2002年第16號)這份重要的文件，雖然以“函”的形式出現(xiàn)，但實(shí)質(zhì)上具有法定效力，浙江省人民政府、海關(guān)總署均應(yīng)按此執(zhí)行。所以，那些把“函”只作為一般書信對待的做法，認(rèn)為“函”不如其他公文文種有權(quán)威的想法，都應(yīng)該得到糾正。