第一篇:保密檢查工作規(guī)定
保密檢查工作規(guī)定
發(fā)布時(shí)間:01-02 15:49 來(lái)源:國(guó)家保密局
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)保密檢查工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,制定本規(guī)定。
第二條 保密行政管理部門(mén)對(duì)黨政機(jī)關(guān)和涉及國(guó)家秘密的單位(以下簡(jiǎn)稱機(jī)關(guān)、單位)遵守保密法律法規(guī)和規(guī)章制度情況進(jìn)行檢查,適用本規(guī)定。
第三條 保密檢查應(yīng)當(dāng)依法履職、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、突出重點(diǎn)、注重實(shí)效。
第四條 機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)依法接受和配合保密行政管理部門(mén)組織開(kāi)展的保密檢查。
第五條 未經(jīng)保密行政管理部門(mén)批準(zhǔn),企業(yè)事業(yè)單位及其工作人員不得參與對(duì)機(jī)關(guān)、單位的保密檢查。第二章 工作職責(zé)、機(jī)構(gòu)、人員
第六條 國(guó)家保密行政管理部門(mén)保密檢查工作的主要職責(zé)是:
(一)制定全國(guó)保密檢查工作規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn);(二)制定全國(guó)保密檢查工作計(jì)劃;
(三)組織實(shí)施涉及全國(guó)范圍以及重點(diǎn)領(lǐng)域、重大專(zhuān)項(xiàng)保密檢查;
(四)組織開(kāi)展保密檢查業(yè)務(wù)培訓(xùn);(五)指導(dǎo)全國(guó)的保密檢查工作。
第七條 縣級(jí)以上地方保密行政管理部門(mén)保密檢查工作的主要職責(zé)是:
(一)制定本行政區(qū)域保密檢查工作制度和規(guī)定;(二)制定本行政區(qū)域保密檢查工作計(jì)劃;(三)組織實(shí)施本行政區(qū)域內(nèi)的保密檢查;(四)組織開(kāi)展保密檢查業(yè)務(wù)培訓(xùn);(五)指導(dǎo)本行政區(qū)域的保密檢查工作。
第八條 市(地)級(jí)以上地方保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)立保密檢查工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)保密檢查工作。省、自治區(qū)、直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)及計(jì)劃單列市保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立保密技術(shù)檢查隊(duì)伍,市(地)級(jí)和縣級(jí)地方保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)配備保密技術(shù)檢查人員。
第九條 保密檢查人員應(yīng)當(dāng)取得保密行政管理部門(mén)頒發(fā)的相關(guān)資格證書(shū)或者證件。
第三章 檢查內(nèi)容、方式
第十條 保密檢查包括以下內(nèi)容:(一)保密工作責(zé)任制落實(shí)情況;(二)保密制度建設(shè)情況;
(三)保密宣傳、教育、培訓(xùn)情況;(四)涉密人員管理情況;
(五)國(guó)家秘密確定、變更和解除情況;(六)國(guó)家秘密載體管理情況;
(七)信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理情況;(八)互聯(lián)網(wǎng)使用保密管理情況;
(九)保密技術(shù)防護(hù)設(shè)施、設(shè)備配備使用情況;(十)涉密場(chǎng)所及保密要害部門(mén)、部位保密管理情況;
(十一)涉密會(huì)議、活動(dòng)和涉密貨物、工程、服務(wù)采購(gòu)等項(xiàng)目管理情況;
(十二)信息公開(kāi)保密審查情況;(十三)保密檢查工作開(kāi)展情況;
(十四)違反保密法律法規(guī)行為查處情況;(十五)保密組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備情況;(十六)保密法律法規(guī)規(guī)定的其他檢查內(nèi)容。
第十一條 保密檢查可以采取全面檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、自查和抽查等方式進(jìn)行。
第十二條 對(duì)存在嚴(yán)重泄密隱患或者發(fā)生重大泄密案件的機(jī)關(guān)、單位,保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)專(zhuān)門(mén)組織開(kāi)展保密檢查。
第十三條 保密行政管理部門(mén)對(duì)設(shè)施、設(shè)備和場(chǎng)所等進(jìn)行保密檢查,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用必要的保密技術(shù)檢查裝備和手段。用于保密技術(shù)檢查的裝備應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)國(guó)家保密行政管理部門(mén)授權(quán)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)通過(guò)。
第十四條 保密行政管理部門(mén)根據(jù)工作需要,可以聯(lián)合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展保密檢查。第四章 組織實(shí)施
第十五條 保密行政管理部門(mén)組織開(kāi)展保密檢查,應(yīng)當(dāng)制定檢查工作方案和檢查目錄;組織開(kāi)展較大范圍的保密檢查,應(yīng)當(dāng)成立保密檢查工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),進(jìn)行專(zhuān)門(mén)部署、動(dòng)員和培訓(xùn),明確工作和紀(jì)律要求等。
第十六條 保密檢查應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要成立檢查組,配備檢查人員,明確檢查組長(zhǎng)和其他檢查人員職責(zé)分工。檢查組不得少于2人,檢查人員應(yīng)當(dāng)佩帶相關(guān)證件。
第十七條 保密行政管理部門(mén)組織開(kāi)展保密檢查,一般應(yīng)當(dāng)提前l(fā)至2個(gè)工作日向受檢機(jī)關(guān)、單位發(fā)出書(shū)面通知;特殊情況下,可于檢查當(dāng)日口頭通知,并由檢查人員將書(shū)面通知交受檢機(jī)關(guān)、單位。
第十八條 保密檢查應(yīng)當(dāng)依照下列程序進(jìn)行:(一)聽(tīng)取受檢機(jī)關(guān)、單位有關(guān)保密工作情況介紹;(二)根據(jù)檢查目錄和工作要求選定具體檢查對(duì)象;(三)對(duì)檢查對(duì)象進(jìn)行檢查,查閱有關(guān)保密工作材料、記錄等資料,向有關(guān)人員了解相關(guān)情況;(四)指出并糾正檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;(五)匯總檢查情況,填寫(xiě)檢查情況登記表;(六)向受檢機(jī)關(guān)、單位通報(bào)檢查意見(jiàn),對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改要求。
第十九條 受檢機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)按照保密檢查要求,作出相關(guān)工作安排,積極予以配合,如實(shí)反映情況,提供必要資料;對(duì)檢查組指出并要求糾正的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正。受檢機(jī)關(guān)、單位因工作需要使用信息擦除工具清除計(jì)算機(jī)或者存儲(chǔ)介質(zhì)中存儲(chǔ)處理信息的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向檢查人員作出說(shuō)明,出具本機(jī)關(guān)、單位保密工作機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)和登記材料。
第二十條 檢查中發(fā)現(xiàn)泄密隱患的,檢查人員可以查閱有關(guān)材料、詢問(wèn)人員、記錄情況,并向組織檢查的保密行政管理部門(mén)報(bào)告;對(duì)有關(guān)設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)所和文件資料,采取責(zé)令停止使用或者登記保存等行政處置措施,必要時(shí)進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè);對(duì)登記保存的設(shè)備和文件資料應(yīng)當(dāng)妥善保管,保持設(shè)備中存儲(chǔ)信息的原始狀態(tài),不得對(duì)其進(jìn)行改寫(xiě)、刪除等操作。采取責(zé)令停止使用或者登記保存等行政處置措施的,保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向受檢機(jī)關(guān)、單位發(fā)出行政處置通知書(shū),內(nèi)容包括泄密隱患具體情況、行政處置法律依據(jù)等。第二十一條 對(duì)登記保存的設(shè)備和保密技術(shù)檢測(cè)信息,保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場(chǎng)或者專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所進(jìn)行技術(shù)核查,提取有關(guān)違規(guī)使用或者涉嫌泄密的原始證據(jù),形成技術(shù)核查取證報(bào)告。
第二十二條 檢查組應(yīng)當(dāng)在檢查結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),向組織檢查的保密行政管理部門(mén)提交書(shū)面檢查報(bào)告和原始記錄材料。
第二十三條 保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在檢查結(jié)束后20個(gè)工作日內(nèi),向受檢機(jī)關(guān)、單位出具檢查意見(jiàn),需要整改的,應(yīng)當(dāng)明確整改內(nèi)容和期限;對(duì)有違反保密法律法規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)提出處理建議。
第二十四條 對(duì)上級(jí)保密行政管理部門(mén)組織開(kāi)展的保密檢查,下級(jí)保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在檢查結(jié)束后30個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送書(shū)面檢查報(bào)告。書(shū)面檢查報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括檢查基本情況、檢查數(shù)據(jù)、主要問(wèn)題、整改措施、工作建議等內(nèi)容。對(duì)違反保密法律法規(guī)人員處理情況,應(yīng)當(dāng)專(zhuān)門(mén)報(bào)告。
第二十五條 保密檢查結(jié)束后,保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理有關(guān)工作材料,立卷歸檔。第五章 督促整改
第二十六條 受檢機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)按照保密行政管理部門(mén)提出的整改要求,制定整改措施,按期整改落實(shí);對(duì)違反保密法律法規(guī)的行為,應(yīng)當(dāng)依紀(jì)依法予以處理,并向保密行政管理部門(mén)書(shū)面報(bào)告有關(guān)情況。保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)受檢機(jī)關(guān)、單位的整改工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。
第二十七條 對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重泄密隱患或者發(fā)生泄密案件的受檢機(jī)關(guān)、單位,保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)適時(shí)組織復(fù)查,檢查整改落實(shí)情況。
第二十八條 保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在復(fù)查結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),向受檢機(jī)關(guān)、單位出具復(fù)查意見(jiàn)。對(duì)已落實(shí)整改要求的受檢機(jī)關(guān)、單位,保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)作出整改結(jié)論;對(duì)采取責(zé)令停止使用和登記保存等行政處置措施的,應(yīng)當(dāng)作出是否取消相關(guān)行政處置措施的決定;對(duì)未落實(shí)整改要求的,應(yīng)當(dāng)提出處理意見(jiàn)和進(jìn)一步整改要求。
第二十九條 受檢機(jī)關(guān)、單位對(duì)檢查意見(jiàn)、復(fù)查意見(jiàn)有異議的,可以書(shū)面向組織檢查的保密行政管理部門(mén)提出。保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在接到異議報(bào)告后20個(gè)工作日內(nèi),對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查,并向受檢機(jī)關(guān)、單位出具處理意見(jiàn)。
第六章 責(zé)任追究 第三十條 檢查中發(fā)現(xiàn)受檢機(jī)關(guān)、單位及其工作人員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依紀(jì)依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:(一)發(fā)生泄密案件不按規(guī)定報(bào)告或者采取補(bǔ)救措施的;
(二)包庇泄密和其他嚴(yán)重違反保密法律法規(guī)行為,或者對(duì)揭發(fā)、檢舉泄密和其他嚴(yán)重違反保密法律法規(guī)行為的人員打擊報(bào)復(fù)的;
(三)拒不配合,弄虛作假,隱匿、銷(xiāo)毀證據(jù),或者以其他方式逃避、妨礙保密檢查的;
(四)擅自使用信息擦除工具清除泄密和其他嚴(yán)重違反保密法律法規(guī)行為信息證據(jù)的;(五)無(wú)故拖延整改或者拒不整改的;
(六)繼續(xù)使用已經(jīng)責(zé)令停止使用的設(shè)施、設(shè)備和場(chǎng)所的。從事涉密業(yè)務(wù)的企業(yè)事業(yè)單位有以上情形的,保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定作出暫?;蛘咄V蛊鋸氖律婷軜I(yè)務(wù)資格等處理。
第三十一條 檢查人員在檢查工作中有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)予以批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,依紀(jì)依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:(一)擅自透露檢查工作信息的;(二)私自留存、下載、復(fù)制受檢機(jī)關(guān)、單位的涉密信息或者其他與工作無(wú)關(guān)信息的;
(三)對(duì)受檢機(jī)關(guān)、單位的設(shè)施、設(shè)備改變或者添加與檢查無(wú)關(guān)程序的;
(四)接受受檢機(jī)關(guān)、單位和人員饋贈(zèng)或者賄賂的;(五)未依法履行職責(zé)或者濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的。
第三十二條 受檢機(jī)關(guān)、單位發(fā)現(xiàn)檢查人員在保密檢查中有違紀(jì)違法行為的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面向組織檢查的保密行政管理部門(mén)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)舉報(bào)。保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在接到舉報(bào)后30個(gè)工作日內(nèi),對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查處理,并向舉報(bào)機(jī)關(guān)、單位出具調(diào)查處理意見(jiàn)。
第三十三條 未經(jīng)保密行政管理部門(mén)批準(zhǔn),企業(yè)事業(yè)單位及其工作人員參與對(duì)機(jī)關(guān)、單位的保密檢查,或者協(xié)助機(jī)關(guān)、單位逃避、妨礙保密檢查的,由有關(guān)主管機(jī)關(guān)依法給予處分或者處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七章 附 則
第三十四條 機(jī)關(guān)、單位開(kāi)展保密檢查,參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第二篇:2011保密檢查工作整改意見(jiàn)
2011保密工作檢查情況及整改意見(jiàn)的匯報(bào)
2011年9月20日省測(cè)繪與地理信息局和省保密局一行三人來(lái)我隊(duì)就涉密測(cè)繪成果保密進(jìn)行了檢查。檢查組首先聽(tīng)取了分管領(lǐng)導(dǎo)作的專(zhuān)題匯報(bào),對(duì)準(zhǔn)備提交的資料逐項(xiàng)進(jìn)行了檢查,并對(duì)部門(mén)和生產(chǎn)及管理場(chǎng)所進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查。檢查組首先肯定了我隊(duì)對(duì)涉密測(cè)繪成果管理工作的重視,對(duì)涉密測(cè)繪資料保管及現(xiàn)場(chǎng)管理感到滿意,并提出了以下寶貴意見(jiàn)和建議:
1、我隊(duì)要求部門(mén)負(fù)責(zé)人不能在上網(wǎng)的電腦上保存涉密成果,檢查發(fā)現(xiàn)有的電腦上保存有與工作相關(guān)的文檔和資料,雖不涉密,但與涉密成果有聯(lián)系。檢查組的意見(jiàn)是上網(wǎng)的電腦上不要處理與工作相關(guān)的事務(wù),對(duì)于要處理工作事務(wù)的臺(tái)式機(jī),建議安裝雙硬盤(pán)并用物理隔離卡進(jìn)行隔離,實(shí)現(xiàn)一個(gè)硬盤(pán)用于上網(wǎng),一個(gè)硬盤(pán)處理工作事務(wù)。
2、對(duì)于連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦與涉密電腦進(jìn)行一般數(shù)據(jù)交換時(shí),我隊(duì)要求用經(jīng)過(guò)登記備案并統(tǒng)一管理的U盤(pán)或用移動(dòng)硬盤(pán)。檢查組提出U盤(pán)或用移動(dòng)硬盤(pán)在數(shù)據(jù)復(fù)制備份中有可能被不明病毒侵入,造成交叉感染導(dǎo)致泄密。建議將數(shù)據(jù)刻錄成標(biāo)準(zhǔn)光盤(pán)或小容量光盤(pán)。
3、檢查組建議測(cè)繪資料檔案室宜采用密集式檔案柜。
整改措施:
1、對(duì)處理與測(cè)繪工作相關(guān)事務(wù)的臺(tái)式機(jī)安裝雙硬盤(pán)和物理隔離卡,實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)時(shí)由上網(wǎng)硬盤(pán)啟動(dòng)系統(tǒng),處理與測(cè)繪相關(guān)事務(wù)時(shí)由工作硬盤(pán)啟動(dòng)系統(tǒng)。相互由物理隔離卡隔離。
2、添置破碎機(jī),統(tǒng)一銷(xiāo)毀保存有涉密數(shù)據(jù)的刻錄光盤(pán)。
3、考慮到測(cè)繪資料成果銷(xiāo)毀后我隊(duì)紙質(zhì)資料不多,且保管場(chǎng)所也屬臨時(shí),決定暫時(shí)不添置密集式檔案柜。
2011年9月22日
第三篇:XX保密檢查工作自查報(bào)告
XX保密檢查工作自查報(bào)告
XX年以來(lái),在xxxx的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我x嚴(yán)格按照《保密法》的規(guī)定,認(rèn)真貫徹落實(shí)保密工作的要求,積極深入抓好保密工作的落實(shí),從而使我鎮(zhèn)的保密工作取得了明顯的成效。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、保密工作組織機(jī)構(gòu)的基本情況
我x歷來(lái)高度重視保密工作,把它做為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓,設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由xx書(shū)記、xxx擔(dān)任,黨委副書(shū)記xxx為副組長(zhǎng),成員由黨政班子成員和保密工作負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任,同時(shí)確定2名同志主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開(kāi)展。
二、保密工作開(kāi)展情況
(一)提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)宣傳
我x黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作,積極組織全體干部職工通過(guò)電視、報(bào)刊、會(huì)議等多種途徑了解保密工作的重要性,并積極組織干部學(xué)習(xí)《保密法》,進(jìn)一步提高全體干部職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),讓全體干部職工更加清醒地認(rèn)識(shí)到和平建設(shè)時(shí)期保密工作的重要性,為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
(二)健全制度、落實(shí)責(zé)任
我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視保密工作,成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了保密規(guī)章制度。近年來(lái),我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開(kāi)展。對(duì)在保密工作中出現(xiàn)的失泄密事件,按《保密法》規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
(三)多措并舉、強(qiáng)化督查
我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門(mén)是保密重點(diǎn)部門(mén)。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)這些部門(mén)的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行定期保密工作培訓(xùn),鎮(zhèn)黨政辦對(duì)于秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷(xiāo)都嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。加強(qiáng)黨政辦等辦公計(jì)算機(jī)的管理工作,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)上檢查工作,對(duì)上計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記造冊(cè),摸清了鎮(zhèn)政府內(nèi)上計(jì)算機(jī)的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等明確要求要實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián),制定電腦安全操作規(guī)范,要求全站人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告,由專(zhuān)人處理;更重要的是加強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部、職工對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識(shí)。
三、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議
XX年全鎮(zhèn)系統(tǒng)保密管理工作基本是好的,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。存在的主要問(wèn)題是:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開(kāi)展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部的保密教育,提高每一個(gè)公民的保密意識(shí)十分重要。需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國(guó)家安全。
(二)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠。做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。
(三)計(jì)算機(jī)涉密管理難度較大。對(duì)計(jì)算機(jī)和局域絡(luò)的保密管理是一項(xiàng)艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。
XX年以來(lái),我鎮(zhèn)在縣保密局和我鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過(guò)去已取得的成績(jī),在xxxx年力爭(zhēng)保密工作再上新臺(tái)階。
第四篇:保密規(guī)定
保密管理規(guī)定
公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制訂如下制度。
第一條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 辦公室是公司保密工作的職能部門(mén),負(fù)責(zé)公司的保密工作、進(jìn)行保密教育、保密監(jiān)督檢查。
第三條 公司秘密包括規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)(二)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
第四條 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第五條 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
第六條 應(yīng)公司客戶要求保密的資料。
第七條 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第八條 責(zé)任與獎(jiǎng)懲:
出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資500-1000元
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第九條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑法的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理:
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反保密制度規(guī)定,為他人竊取、收買(mǎi)或提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:保密規(guī)定
SAKM
中國(guó)三安·西安凱明工程機(jī)械制造有限公司
QB/KM-ZYR-03-201
1保密規(guī)定
(第一版)
編制:董杰
審核:劉佳
批準(zhǔn):左勝利
受控狀態(tài):受控
發(fā)放編號(hào):003
2011年 06月 25日發(fā)布2011年 07月 01日實(shí)施
西安凱明工程機(jī)械制造有限公司
西安凱明工程機(jī)械制造有限公司質(zhì)量管理體系作業(yè)文件
QB/KM-ZYR-03-2011
保密規(guī)定共 5 頁(yè)第 1 頁(yè)
1目 的為加強(qiáng)企業(yè)的保密工作,確保企業(yè)商業(yè)秘密安全,使公司保密工作逐步制度化、規(guī)范化,保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定、高效地發(fā)展,特制定本規(guī)定。
2定 義
2.1公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
2.2 公司秘密的范圍
2.2.1公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2.2.2公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2.2.3公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
2.2.4公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
2.2.5客戶資料、銷(xiāo)售政策及其銷(xiāo)售網(wǎng)路的有關(guān)資料、重大人事變動(dòng)等。
2.2.6其它公司秘密事項(xiàng)。
3職責(zé)
3.1公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各單位保密工作,并對(duì)違反本規(guī)定的人和事作出查處。
3.2保密工作實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。
3.3所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
4秘級(jí)分類(lèi)
4.1公司秘密分為三類(lèi):絕密、機(jī)密、秘密。
4.2絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括:
編制:審核:審批:
4.2.1公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤(rùn)率、科技 成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)、投資情況及其載體、原材 料來(lái)源及價(jià)格。
4.2.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)定文書(shū)。
4.2.3按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4.2.4公司重要會(huì)議紀(jì)要。
4.3機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括:
4.3.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合管理部對(duì)干部的考評(píng)材料。
4.3.2公司與外部高層人士、科研人員來(lái)往情況及其載體。
4.3.3公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、帳號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,重要磁片、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4.3.4公司大事記。
4.3.5按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
4.3.6獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
4.3.7外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
4.4秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:
4.4.1消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
4.4.2廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案等。
4.4.3生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)措施情況。
4.4.4按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
4.4.5各種檢查表格和檢查結(jié)果。
5各密級(jí)內(nèi)容范圍
5.1絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作
人員。
5.2機(jī)密級(jí):總監(jiān)(助理)級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
5.3秘密級(jí):部門(mén)主管級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。6保密措施
6.1公司員工必須具有保密意識(shí),必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
6.2各部門(mén)必須設(shè)立兼職保密員。
6.3對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng),必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.4嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
6.5公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組,公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組立即作出相應(yīng)處理。
6.6辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須嚴(yán)加保管鑰匙,非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
6.7電腦、傳真機(jī)、檔案的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
6.8文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。7保密環(huán)節(jié)
7.1文件列印
7.1.1由文件原稿提供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、列印份數(shù)。
7.1.2列印部門(mén)要做好登記,列印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映。
7.1.3列印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,電腦存檔應(yīng)消除或加密保存。
7.2文件發(fā)送
7.2.1文件列印完畢,由專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
7.2.2發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
7.2.3保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
7.2.4對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
7.2.5發(fā)送保密文件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。
7.3文件復(fù)印
7.3.1原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
7.3.2文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
7.3.3復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。
7.3.4一般文件復(fù)印應(yīng)有公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
7.3.5復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。
7.4文件借閱
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。
7.5傳真件
7.5.1保密文件傳遞,不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
7.5.2收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。
7.5.3保密傳真件收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得為其他人。
7.6檔案
7.6.1檔案室為資料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
7.6.2借閱文件應(yīng)做好登記,并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
7.6.3秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借閱。
7.6.4秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
7.6.5過(guò)期檔案銷(xiāo)毀應(yīng)兩人以上參加,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。
7.6.6檔案材料不得借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7.6.7秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7.7客人活動(dòng)范圍
7.7.1各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出。
7.7.2客人到公司參觀、辦事,遵循出入管理制度,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
7.7.3 公司涉密部門(mén)不得安排參觀等,特殊情況需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理相關(guān)手續(xù),方可進(jìn)入但不得拍照、錄象等。
7.8保密部門(mén)管理
7.8.1與保密材料相關(guān)部門(mén)均為保密部門(mén)。
7.8.2各保密部門(mén)必須設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。
7.8.3保密部門(mén)出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。
7.8.4保密部門(mén)對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。
7.8.5保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。
7.8.6保密單位與涉密人員簽定一份“保密協(xié)議”,并報(bào)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組備案。
7.9會(huì)議
7.9.1所有重要會(huì)議由人事行政部協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
7.9.2參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
7.9.3會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到,材料發(fā)放登記工作。
7.9.4會(huì)議錄音、攝像人員由人事行政部指定。
7.9.5會(huì)議紀(jì)要整理由相關(guān)單位指定人員在指定地點(diǎn)整理。
7.10計(jì)算機(jī)
各單位使用計(jì)算機(jī)和手提電腦必須定人定機(jī),對(duì)于儲(chǔ)存企業(yè)秘密資料的計(jì)算機(jī)軟件要有專(zhuān)人管理,定期更換代碼、密碼,不允許非本機(jī)操作人員上機(jī)。8檢查、整改
保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期、不定期的對(duì)公司的保密工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)保密工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、宣傳等,對(duì)于存在的問(wèn)題發(fā)出整改通知單限期進(jìn)行整改,并組織整改后的評(píng)價(jià)工作。
9違紀(jì)處理
凡違反公司保密規(guī)定,泄露企業(yè)商業(yè)機(jī)密的視情節(jié)進(jìn)行處罰,賠償由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失,并給予相應(yīng)的行政處分,必要時(shí)送交公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。