第一篇：辦公設(shè)備及耗材管理制度

辦公設(shè)備及耗材管理制度

為進(jìn)一步嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范采購(gòu)制度，大力倡導(dǎo)節(jié)約為榮浪費(fèi)為恥的優(yōu)良風(fēng)尚，經(jīng)研究制定《辦公設(shè)備及耗材管理制度》。

一、辦公設(shè)備及耗材的范圍。辦公設(shè)備是由單位統(tǒng)一采購(gòu)登記的電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備，包括臺(tái)式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤等。辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與硒鼓、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉、傳真機(jī)專用紙及碳粉條、優(yōu)盤、筆記本、回形針、訂書機(jī)及釘、夾子、文件夾等。

二、辦公設(shè)備的采購(gòu)程序。重大辦公設(shè)備經(jīng)單位會(huì)議討論決定后，由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理同意后采購(gòu)。

三、辦公設(shè)備的登記備案。辦公設(shè)備一律經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)登記造冊(cè)備案，其備案表由辦公室及單位財(cái)務(wù)存檔。

四、辦公設(shè)備的維護(hù)與保管。辦公設(shè)備實(shí)行分類管理：

1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報(bào)告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

2、臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費(fèi)用不得列支單位財(cái)務(wù)費(fèi)用。

3、手提電腦、移動(dòng)硬盤、獨(dú)立光驅(qū)由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費(fèi)用不得列支單位財(cái)務(wù)費(fèi)用。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)單位務(wù)會(huì)議討論后妥善處理。

4、辦公設(shè)備維修。由部門報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。

五、辦公耗材使用及管理。

1、辦公耗材由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。供貨方根據(jù)供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)定，每年確定一次。

2、辦公耗材實(shí)行計(jì)劃管理。復(fù)印打印紙、筆記本、書寫工具、裝訂工具及配件等實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)。單位內(nèi)部文件、資料除特殊要求外必須雙面打印，單位建立單位域網(wǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)打印，除密件及涉及經(jīng)費(fèi)、考核等內(nèi)容外各辦公室不得自行打印材料。公用復(fù)印機(jī)打印機(jī)使用實(shí)行主動(dòng)登記制度。

3、電子易耗品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，損壞或升級(jí)時(shí)，要以舊換新，登記到人。如發(fā)生遺失現(xiàn)象或無(wú)理由毀壞者，由該保管人負(fù)責(zé)賠償。人員調(diào)離時(shí)，電子易耗品應(yīng)上繳辦公室。

六、外協(xié)產(chǎn)品制作管理。外協(xié)產(chǎn)品是指必須由專業(yè)單位制作的印刷品、宣傳資料、電子媒體、影像資料等。由分管領(lǐng)導(dǎo)提出，主要領(lǐng)導(dǎo)同意后邀請(qǐng)兩家以上外協(xié)單位提出方案，在同等質(zhì)量和服務(wù)前提下確定最低價(jià)作為委托方。各部及個(gè)人不得私自安排各種外協(xié)產(chǎn)品的制作。

第二篇：辦公設(shè)備及耗材管理制度

寶雞科納網(wǎng)絡(luò)中控設(shè)備制造有限公司

辦公設(shè)備及耗材管理制度

為確保公司辦公秩序暢通，公司各項(xiàng)資源和信息安全可靠，各種辦公應(yīng)用設(shè)備設(shè)施正常、完好使用，特定以下制度：

一、公司所有各種辦公設(shè)備統(tǒng)一由總經(jīng)理授權(quán)，經(jīng)理辦負(fù)責(zé)管理，其中包括各種設(shè)備的編碼、定人、定崗、設(shè)備的定期、不定期檢查、設(shè)備的維護(hù)以及增添新設(shè)備申報(bào)，辦公用品及耗材的采購(gòu)、管理、發(fā)放。

二、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的驅(qū)動(dòng)盤、質(zhì)保單、說明書等必須專人集中收集管理，系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件和維護(hù)軟件必須由專人安裝，不允許私自安裝與公司及本職工作無(wú)關(guān)的軟件，不得私自打開機(jī)箱，不準(zhǔn)私自連接外圍設(shè)備。

三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用和操作時(shí)，必須按照文件和管理要求作好文件的存儲(chǔ)，備份和區(qū)劃分類，文件及資料的輸出和輸入由公司統(tǒng)一配置的存儲(chǔ)盤（硬盤、U盤）銜接完成，公司禁止在辦公區(qū)域使用自己的移動(dòng)存儲(chǔ)盤，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按竊取公司商業(yè)機(jī)密者追究法律責(zé)任。

四、每位操作設(shè)備人員必須愛護(hù)公司的辦公設(shè)備及設(shè)施，做好防火、防水、防塵、防盜、防破壞等工作，對(duì)有意破壞和不按操作規(guī)范使用的人員進(jìn)行教育和處罰，并做經(jīng)濟(jì)賠償。

五、對(duì)辦公涉及的網(wǎng)絡(luò)文件，心須殺毒過濾處理后方可下載，不允許在工作中上網(wǎng)聊天、游戲、看電影，更不允許外發(fā)電子郵件（公

司正常工作除外），不得在公司計(jì)算機(jī)區(qū)域網(wǎng)空間放置個(gè)人文件，更不得將有病毒的文件帶入公司計(jì)算機(jī)區(qū)域網(wǎng)。

六、做好辦公耗材的定時(shí)、定量發(fā)放管理工作，做好節(jié)約用紙、用墨，不能復(fù)印與工作無(wú)關(guān)和私人文件，設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理辦，由管理員或設(shè)備售后處理，直到恢復(fù)為止。

七、崗位變動(dòng)或離職時(shí)，按公司崗位變動(dòng)或離職人員管理流程，做好設(shè)備及文件的移交工作，個(gè)人不得刪除工作文件，不得設(shè)置個(gè)人密碼，否則追究個(gè)人責(zé)任。

八、每天下班時(shí)，必須做好崗位檢查，做到文件存儲(chǔ)，關(guān)閉設(shè)備電源，規(guī)整崗位環(huán)境，鎖好門窗，確保公司辦公暢通、高效以及設(shè)備安全完好地使用。

九、本制度自二OO七年十月一日起執(zhí)行。

二OO七年九月二十八日

第三篇：辦公設(shè)備耗材管理辦法

辦公設(shè)備耗材管理辦法

一、根據(jù)公司最新規(guī)定及相關(guān)預(yù)算管理辦法《公司2014年生產(chǎn)單位資源下放及授權(quán)管理辦法》，打印機(jī)等辦公設(shè)備耗材歸口管理歸屬信息化服務(wù)中心，為更好的服務(wù)支撐公司辦公，提高效率。特制訂此辦法。

二、辦公設(shè)備定義

本辦法適用辦公設(shè)備指一體化打印機(jī)、打印機(jī)（包括激光及噴墨打印機(jī)），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。

三、具體管理辦法如下：

各部門按需，已OA工單的形式——《信息化設(shè)備維修及升級(jí)工單》向信息化服務(wù)中心申請(qǐng)維修、更換，工單路徑：云門戶——應(yīng)用中心——廣東工單管——建信息化設(shè)備維修與升級(jí)審批工單。由信息化服務(wù)中心確認(rèn)后統(tǒng)一向計(jì)財(cái)部申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司預(yù)算委員會(huì)審批同意后在公司內(nèi)部商城進(jìn)行購(gòu)買，并指定到相關(guān)部門進(jìn)行更換。當(dāng)供應(yīng)商把商品送到，簽收人確認(rèn)貨品后，簽完名后簽收單由供應(yīng)商帶回，月底由供應(yīng)商統(tǒng)一帶到信息化服務(wù)中心報(bào)賬。

四、本辦法適用范圍

除區(qū)縣分公司以外各部門。

五、本辦法自發(fā)文日起執(zhí)行。

第四篇：電子辦公設(shè)備耗材回收協(xié)議書

電子辦公設(shè)備耗材回收協(xié)議書

甲方：******** 乙方：*********

甲方和乙方本著相互合作、誠(chéng)信的原則，由乙方負(fù)責(zé)甲方打印機(jī)耗材供貨及耗材回收工作，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同，共同遵守。

一、合同簽訂地點(diǎn)：****************

二、維護(hù)地點(diǎn)：如上

三、乙方向甲方承諾維護(hù)項(xiàng)目年限。

四、乙方所供耗材及回收補(bǔ)償產(chǎn)品，乙方要保證產(chǎn)品質(zhì)量可靠并必須為原制造廠商正式產(chǎn)品(無(wú)假冒產(chǎn)品)。

五、乙方對(duì)甲方工作中產(chǎn)生的打印機(jī)及復(fù)印機(jī)廢舊耗材應(yīng)無(wú)條件回收，并依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格折價(jià)累計(jì)補(bǔ)償給甲方。補(bǔ)償型號(hào)必須符合甲方需求。

六、補(bǔ)償產(chǎn)品與原裝產(chǎn)品享有同等售后政策。

七、協(xié)議自20**年1月始，20**年12月止。期間任何一方有異議須提前一個(gè)月通知對(duì)方。

八、爭(zhēng)議及處理

本合同執(zhí)行過程中，雙方如有爭(zhēng)議，通過友好協(xié)商方式解決。協(xié)商不成，由合同簽定地工商管理機(jī)關(guān)仲裁，或向合同簽定地人民法院起訴。

九、備注

在合同期內(nèi)，如果發(fā)生人力不可抗拒的事件而造成損失，雙方協(xié)商解決或按國(guó)家有關(guān)法律或法規(guī)執(zhí)行。其它未盡事宜，由雙方協(xié)商另訂附件。

十、本合同壹式貳份，甲乙兩方各執(zhí)壹份。雙方簽字蓋章后生效，簽訂后雙方應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。

甲方：*************** 代表人： 日 期：

乙方：***************** 代表人： 日 期：

第五篇：2018最新版本辦公設(shè)備耗材采購(gòu)合同

編號(hào)：__________

辦公設(shè)備耗材采購(gòu)合同

甲方:_________________ 乙方：_________________ 簽訂日期：______年_____月_____曰

甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法規(guī)規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方向乙方釆購(gòu)辦公用品 事宜達(dá)成如下條款，共同遵照?qǐng)?zhí)行：

第一條 釆購(gòu)貨品所屬范圍

1、乙方向甲方供應(yīng)電腦、打印機(jī)、硒鼓、墨盒等相關(guān)的辦公設(shè)備及耗材?乙方并有義務(wù)為甲方 的辦公設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)(大型復(fù)印機(jī)除外)。如甲方從其他銷售商處所購(gòu)物品導(dǎo)致辦公設(shè)備 無(wú)法正常運(yùn)行，則乙方在修理時(shí)可收取適當(dāng)費(fèi)用。

2、甲方向乙方釆購(gòu)上述產(chǎn)品，乙方業(yè)經(jīng)專業(yè)考量，保證提供的產(chǎn)品適用于甲方整體辦公要求，且質(zhì)量可靠，價(jià)格優(yōu)惠。

3、最終實(shí)際供貨的具體品名、品牌、規(guī)格、數(shù)量等及其對(duì)應(yīng)價(jià)格，均以甲方確認(rèn)并提交乙方的 確認(rèn)材料為準(zhǔn)。該確認(rèn)材料作為本合同的重要組成部分，是貨品交付、驗(yàn)收及結(jié)算等的主要依據(jù)。

第二條 交付方式及費(fèi)用承擔(dān)

1、交付方式：乙方送貨上門。

3、交付地點(diǎn)：甲方指定交貨地點(diǎn)。

2、交付時(shí)間：甲方指定交付時(shí)間。

4、乙方應(yīng)保證及時(shí)交貨，如需推遲交付，應(yīng)事先征得甲方同意。

5、交付之前的費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)，交付之后的風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。

第三條 貨品包裝

1、乙方提供的貨品包裝應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，適于多次搬運(yùn)，在正常儲(chǔ)存、裝運(yùn)中不破損變形。

2、一切包裝費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。

第四條 驗(yàn)收及付款方式

1、乙方應(yīng)在甲方指定時(shí)間交貨。

2、甲方應(yīng)當(dāng)在貨到后_工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收?如屆時(shí)甲方無(wú)故未進(jìn)行驗(yàn)收，或者未向乙方提出異議，則乙方視甲方已驗(yàn)收合格。

3、甲方付款時(shí)間為：_______________________________________。乙方須在結(jié)款之前出具對(duì)應(yīng)金額的正規(guī)發(fā)票。

第四條 質(zhì)量保證及售后保修

1、乙方應(yīng)保證提供的產(chǎn)品符合國(guó)家及其他技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

2、產(chǎn)品的三包按照廠家承諾(但不得低于相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))的方式執(zhí)行。

第五條 違約責(zé)任

甲乙雙方均應(yīng)認(rèn)真履行合同。任何一方不履行或遲延履行的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方并承諾禁絕商業(yè)賄賂行為。如經(jīng)發(fā)現(xiàn)乙方存在商業(yè)賄賂行為的，或所供貨品質(zhì)量低于應(yīng)有水準(zhǔn)或價(jià)格高于正常水準(zhǔn)的，均視為乙方嚴(yán)重違約，甲方有權(quán)追究乙方合同總價(jià)款20%的違約責(zé)任，并可要求退貨退款。

第六條 爭(zhēng)議的解決

雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)提交合同履行地法院訴訟解決。

第七條 其他

1、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，均具同等法律效力。

2、對(duì)本合同的任何修改，均需雙方書面確認(rèn)。

3、本合同自甲乙雙方蓋章之日起生效。

甲方：

乙方：

簽約代表：

簽約代表：

年月日

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