第一篇：辦公設備日常管理制度

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司

辦公設備日常管理制度

第一章

總則

一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。

三、相關職責。

1、人力政專員，主要負責辦公設備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設備調換等事宜。

2、在總經理批準的情況下，一些常用設備及耗材也可自行購買。如打印紙、硒鼓、網線水晶頭等。

3、部門設專人負責辦公設備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

第二章

辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買。

1、部門工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，制定采購計劃并填寫《辦公設備需求單》，報人力行政專員及部主管領導審批；購買設備金額大于200元的還需報公司總經理批準。

2、經公司領導審批后由人力行政專員專人購買。

二、辦公設備的領用。

1、設備需求人員根據審批的《辦公設備需求單》到人力行政專員處領取。

2、對領取的設備進行編號，以便盤點。

三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，由部門主管及人力行政專員負責監(jiān)督檢查。

2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。員工應參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

3、人力行政專員對部門內辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

第二篇：辦公設備日常管理制度

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辦公設備日常管理制度

辦公設備日常管理制度

總則

一、目的。

為了保證單位辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。

本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。

三、相關職責。

1、辦公室，主要負責辦公設備的采購申請?zhí)峤弧⒉少?、保管、配發(fā)、設備調換等事宜。

2、在領導批準的情況下，一些常用設備及耗材也可自行購買。如打印紙、硒鼓、網線水晶頭等。

3、部門設專人負責辦公設備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買。

1、部門工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，制定采購計劃并填寫《辦公設備請購單》，報單位領導處審批。

2、經領導審批后由辦公室專人購買。

二、辦公設備的領用。

1、設備需求人員根據審批的《辦公設備領用單》到辦公室領取。

2、對領取的設備進行編號，以便盤點。

三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用。

2、各類設備的保養(yǎng)和維修。員工應參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

3、后勤部對單位內辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

第三篇：辦公設備日常管理制度

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司

辦公設備日常管理制度

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。

三、相關職責。

1、人力政專員，主要負責辦公設備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設備調換等事宜。

2、在總經理批準的情況下，一些常用設備及耗材也可自行購買。如打印紙、硒鼓、網線水晶頭等。

3、部門設專人負責辦公設備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

第二章辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買。

1、部門工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，制定采購計劃并填寫《辦公設備需求單》，報人力行政專員及部主管領導審批；購買設備金額大于200元的還需報公司總經理批準。

2、經公司領導審批后由人力行政專員專人購買。

二、辦公設備的領用。

1、設備需求人員根據審批的《辦公設備需求單》到人力行政專員處領取。

2、對領取的設備進行編號，以便盤點。

三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，由部門主管及人力行政專員負責監(jiān)督檢查。

2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。員工應參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

3、人力行政專員對部門內辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力行政專員并協(xié)同技術人員處理；技術人員無法處理的，可報部門主管領導聯系供應商統(tǒng)一報修。

2、在保修期內的設備，人力行政專員應聯系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，由人力行政專員或指派專人負責送修并按照維修的真實情況，填寫設備維修單。

五、建立維修檔案

1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力行政專員統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

2、人力行政專員應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通報并加以防范。

六、辦公設備使用監(jiān)督

1、人力行政專員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2、人力行政專員對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

七、辦公設備的盤點及賠償

1、人力行政專員負責對部門所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

八、辦公設備的報廢處理

1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經人力行政專員、部門主管領導審批，報總經理簽字后方可作報廢處理。

2、對決定報廢的辦公設備，人力行政專員應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

3、報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第三章辦公設備分類管理

一、電腦的使用管理

參見《關于辦公電腦的使用管理規(guī)定》

二、電話的使用管理

1、電話由人力行政專員統(tǒng)一負責管理。

2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

3、禁止撥打私人電話。

4、電話出現故障的及時報電話公司維修。

三、打印機、復印機的管

1、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

3、禁止打印或復印私人資料。

四、傳真機使用管理

1、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料；

2、使用傳真?zhèn)魉蜋C密文件需經領導批準。

3、每天下班后，傳真設置由自動接收改成手動接收，防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費。

五、其他辦公設備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

第四章附則

1.本規(guī)定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定并負責解釋。

2.本規(guī)定適用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx所有員工，公司其他部門員工使用

規(guī)定由公司另行規(guī)定。

3.本規(guī)定經總經理批準后有效。

4.本規(guī)定自二零一零年九月一日起執(zhí)行。

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2010-09-01

總經理審批意見：

第四篇：辦公設備日常管理辦法（本站推薦）

辦公設備日常管理辦法總則

1.1 為使辦公室內各種設備管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為人事行政部。2 設備分類

2.1 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、個人保管物品、實物資產。

2.2 低值易耗品：筆、紙、本子、訂書釘、膠水等

2.3 管制品：風扇、訂書機、打洞機、剪刀、文件夾、計算器等

2.4 個人保管物品：個人使用保管的三百元以上的物資；

2.5 實物資產：物資價格達300元以上，如：辦公臺、空調、電腦、攝像機、相機。辦公用品物資采購

3.1 公司辦公用品物資的采購，原則上由采購部統(tǒng)一購買，屬特殊物資經總辦同意，可由申購部門自行購買。申購物品應由申購部門填寫物品申購單，申購部門負責人審核，總辦審批。

3.2 辦公用品采購由采購部指定專人負責，并采取以下方式：

3.2.1 定時：每月月初進行物品采購。

3.2.2 定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。

3.2.3 特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選用。4 辦公設備領用管理

4.1 公司根據設備分類，進行不同的領用方式：

4.2 低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.3 管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.4 貴重物品：根據專項管理辦法來領用

4.5 實物資產：由行政部設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀公司物資借用

5.1 凡借用公司辦公設備，需填寫設備借用單，并由部門主管簽字

認可

5.2 借用設備超時未還的，行政部有責任督促歸還

5.3 借用設備發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償6 附則

6.1 因個人原因造成個人保管辦公設備物品毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

6.2 個人保管辦公設備物品配備人員因工作需要發(fā)生調動的，公司

范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司本子公司范圍外調動辦公設備上交公司。

6.3 任何人未經領導批準，不能將公司的公用辦公設備帶出辦公地

點，否則一切后果自負。

6.4 新進人員到職時有管理部門通知，向行政部領用辦公物品；人

員離職時，必須向行政部辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經行政部認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

6.5 行政部有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。

第五篇：辦公設備管理制度（定稿）

辦公設備管理制度

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：

一、采購、印刷品印制：

1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據財務審批權限規(guī)定報批。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。

5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

二、領用：

1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經行政經理簽字后，方可領取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。

三、保管：

1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。