第一篇：公司招待費管理辦法

CSEI/GMO06-2014

業(yè)務招待費使用管理辦法（修訂）

中船勘察設計研究院有限公司 業(yè)務招待費使用管理辦法（修訂）

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業(yè)務招待費使用管理辦法（修訂）

相應使用額度，由該公司領(lǐng)導在限定額度內(nèi)統(tǒng)籌所分管部門使用。綜合辦公室負責歸口管理和備案。

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業(yè)務招待費使用管理辦法（修訂）

第二篇：公司招待費管理辦法

公司招待費管理辦法

一.管理目的為進一步加強對公司招待費管理，降低成本，減少不必要開支，特制定本標準。

一．原則．先預算后支出原則：所有的招待費必須在總的預算內(nèi)支出。．一事一簽批原則：每筆招待費需提前經(jīng)部門經(jīng)理簽批。特殊情況，事后經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報銷。．超預算慎報原則：超出簽批的費用不予報銷。特殊情況，經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報銷。．招待定點原則：招待需在公司指定的地點，特殊情況經(jīng)總公司總經(jīng)理批準可根據(jù)情況變更招待地點。．對口招待原則：招待活動由對口部門經(jīng)理根據(jù)需招待人員級別由部門經(jīng)理確定接待人員，一般不得超過三人陪同。

二．適用范圍

．招待費：餐飲、香煙、酒水、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動等其他支出。

三．招待標準．中午工作快餐：人均標準 8 至 15 元，晚餐人均標準 20 至 25 元。．重要客戶及上級主管領(lǐng)導接待用餐：人均標準 50 至 80 元，以上標準含酒水和香煙。3 ．未辦理簽批手續(xù)及超出簽批標準的一律按最低標準招待，特殊情況，經(jīng)公司總經(jīng)理簽批。．陪同領(lǐng)導參加的招待活動，駕駛員需單獨就餐的每人每次不得超過 35 元。

四．簽批及報銷流程

第三篇：公司業(yè)務招待費管理辦法

業(yè)務招待費管理辦法

為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務招待費支出管理，做好對外接待工作,特制定本辦法。

一、使用原則

1、招待工作本著熱情、禮貌、細致、勤儉、周到的原則。堅決控制非業(yè)務性接待，適當控制業(yè)務接待?？山哟刹唤哟模唤哟?；可參與可不參與接待人員，不參與；可發(fā)生可不發(fā)生費用，不發(fā)生；態(tài)度熱情，費用從簡。

2、嚴格分檔次接待，按照被接待人員的級別及與公司業(yè)務的相關(guān)程度，對應接待，禁止越檔次接待。

3、接待用餐時，嚴格控制陪客人數(shù)。堅持高檔接待的執(zhí)行中司機不參與陪客就餐規(guī)定。

4、本著相關(guān)人員參加接待的原則，原則上陪客人數(shù)不得超過3人，若公司陪同用餐人員多于3人時，應事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。

5、總公司領(lǐng)導及有關(guān)主管領(lǐng)導內(nèi)部檢查指導工作，一律在員工食堂就餐；總公司內(nèi)部兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)原則上在公司食堂安排或者按工作餐接待。

6、外協(xié)單位除合同標明提供食宿外，一律不安排免費伙食。確需接風、送行的，按公司招待費管理規(guī)定開支。

二、開支標準

1、招待一般來賓來客，無實質(zhì)合作的，僅出于禮節(jié)招待，每席餐費不超過200元，陪同人員不超過2人。2.招待相關(guān)職能部門，因例行工作涉及一般工作人員，每席招待費用控制在300元以內(nèi)。

3、招待政府部門副處級以上干部、每席招待費用控制在600元以內(nèi)。

4、因重要項目、重要工作需要招待政府重要部門領(lǐng)導、以及重大項目的合作伙伴的標準，臨時請示董事長確定。

5、執(zhí)行任務到外地需要異地招待的，參考以上標準。

6、大型、專項接待任務，經(jīng)辦人應制定接待方案，確定接待標準，提交接待預算報總經(jīng)理審核、董事長批準，經(jīng)辦人在批準的預算內(nèi)掌握使用。

三、審批權(quán)限

1、招待任務執(zhí)行前，經(jīng)辦人需事先填寫《招待費審批單》列明接待對象、地點、事由、參加人員，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。

2.單次招待費在500元以內(nèi)，總經(jīng)理審批，單次招待費在500元以上董事長審批，3、突發(fā)性招待任務來不及辦理《招待費審批單》的，在異地臨時發(fā)生的招待的，必須按審批流程電話請示同意后實施，事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補走流程。

4、報銷時所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票，同時附打印小票。

5、定點招待的原則，按照公司指定定的酒店招待，特殊情況在其他酒店招待的需總經(jīng)理批準。

四、食堂招待標準

2、工作餐計費標準按公司員工伙食費標準計算。政府部門、上級機關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待，每人每餐標準不超過20元。

3、經(jīng)辦人事先向公司綜合部申請，填寫工作餐登記表，說明接待人員的級別、人數(shù)，由公司綜合部根據(jù)情況安排客餐。

1、因工作關(guān)系外單位一般來客，一律用工作餐招待。

第四篇：公司日常招待費管理辦法

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關(guān)于招待費管理辦法

第一條：總則

業(yè)務招待費是公司在經(jīng)營活動中發(fā)生的正常費用，要使該項費用支出既合理節(jié)約，又能發(fā)揮其積極作用。業(yè)務招待費支出基本原則是：支出業(yè)務招待費必須要有利于公司經(jīng)營業(yè)務的正常開展，要有利于拓寬公司的經(jīng)營業(yè)務范圍和領(lǐng)域，要有利于溝通、改善、促進公司與各有關(guān)外部公司、單位的正常交往關(guān)系；支出業(yè)務招待費必須嚴格遵循“必需、合理、節(jié)約”的原則，從嚴執(zhí)行開支標準，確保內(nèi)部控制程序清晰。業(yè)務招待費的使用遵循勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原則，能免則免，能省則省的精神制定本辦法。第二條：業(yè)務招待費適用范圍

業(yè)務費：是指因業(yè)務需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務需要贈送的煙、酒等。

招待費：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費。

第三條：業(yè)務招待費的使用原則

1． 熱情周到，有利工作，勤儉節(jié)約，杜絕浪費；

2． 與公司業(yè)務無關(guān)的人員不接待； 3． 可接待、可不接待人員不接待；

4． 來我公司招待人員原則上只招待一餐；特殊情況不超過兩餐。

5． 感招員工的招待費申請時要明確感招原因、達到目的，是否需要招待。

第四條：業(yè)務招待費的管理劃分

1、按照部門（公司）預算時確定的指標，在限額內(nèi)使用業(yè)務招待費，嚴禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實行事前審批制度。

2、所以招待費一律按財務制度“用款申請審批流程進行 ”由各部門經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理、《關(guān)于招待餐費標準的規(guī)定的權(quán)限》。審批同意后方可進行，財務報銷以用款審批同意為準，實報實銷，金額不得大于審批金額。

3、發(fā)生特殊情況無法提前申請時，須事先打電話進行直接上級領(lǐng)導請示并獲得總裁同意后進行，事后也須及時填寫“業(yè)務招待申請單”補辦審批手續(xù)。

4、堅決控制非業(yè)務性接待，適當控制業(yè)務接待。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時，參加本條第二款執(zhí)行。

5、關(guān)聯(lián)單位因公出差到公司，原則上用工作餐接待。

6、外協(xié)單位除合同標明提供安排食宿及接風、送行外，一律不安排免費伙食。確需接風、送行的，在公司招待費中開支。

7、嚴格執(zhí)行分檔次接待原則，各檔次選定1-2家酒家、賓館，對應接待。禁止越檔次接待。

8、接待用餐時，嚴格控制陪客人數(shù)，實行對口接待。堅持執(zhí)行中、高檔接待司機不參與陪客就餐規(guī)定。同時，原則上陪客人數(shù)不得超過2人，若公司陪同用餐人員多于2人時，應事先經(jīng)過總裁批準。

第五條：業(yè)務招待費的審批權(quán)限：一律由公司總經(jīng)理控制，其他部門和個人一律不得安排業(yè)務費。

招待費：總經(jīng)理審批以《關(guān)于招待餐費標準的規(guī)定的權(quán)限》內(nèi)限額的招待費，總經(jīng)理審批單次3000元以內(nèi)限額的招待費，3000元以上標準報董事長同意后執(zhí)行。

第六條：最終解釋權(quán)歸財務科。

財務科 二0一二年二月六日

第五篇：公司招待費管理辦法

公司招待費管理辦法

XXXXXXXXXX分

第一條 為進一步規(guī)范各類業(yè)務接待行為，促使我公司黨風廉政建設和各項事業(yè)健康發(fā)展，以“厲行節(jié)約，合理開支，嚴格控制，超標自負”為原則，以符合內(nèi)控管理各項規(guī)定為宗旨，特制定本辦法。

第二條 業(yè)務招待費指分公司日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務經(jīng)營和其他各項活動需要而列支的接待用餐等交往應酬費用。

業(yè)務招待費的使用實行預算控制、集中管理的原則。除十個營銷中心招待費預算外所有業(yè)務招待費均由綜合部統(tǒng)一管理、審批，財條部負責制定預算，并對業(yè)務招待費使用情況進行監(jiān)督和控制。

第三條 業(yè)務招待堅持對口接待的原則。上級機關(guān)和兄弟單位的領(lǐng)導，由分公司綜合部統(tǒng)一安排接待；上級機關(guān)和兄弟單位的部門負責人，由分公司對口職能部室與綜合部會商后安排接待；上級機關(guān)和兄弟單位的一般工作人員，由分公司對口職能部室或業(yè)務部門安排接待；地方行政部門一般人員，由分公司各工作相關(guān)部門安排接待；旗縣分公司副經(jīng)理以上，由分公司綜合部安排接待。

第四條 業(yè)務招待陪同人員堅持對口陪同的原則。招待 上級機關(guān)的領(lǐng)導，由分公司領(lǐng)導班子成員、綜合部主任或相關(guān)部室負責人陪同；招待上級機關(guān)的部門負責人和兄弟單位領(lǐng)導，一般由一至二名分公司領(lǐng)導和對口職能部室負責人陪同；招待上級機關(guān)一般工作人員和兄弟單位部門負責人，一般由對口職能部室負責人與相關(guān)人員陪同。確因工作需要招待重要客人，各相關(guān)部門可請分管領(lǐng)導出席。

各類業(yè)務招待，接待部門應適當從緊控制陪同人員，陪同人員一般不應超過需接待人員的1.5倍。

第五條 業(yè)務招待用餐堅持分級限標的原則。招待上級機關(guān)的部門負責人和兄弟單位領(lǐng)導，接待標準為60元/人，上級機關(guān)和兄弟單位的一般工作人員，接待標準為40元/人，地方行政部門一般人員，接待標準為25元/人，旗縣分公司副經(jīng)理以上，接待標準為30元/人。接待部門應依據(jù)標準嚴格掌握，超過規(guī)定標準的部分自行承擔，分公司不予報銷。

接待用餐一般應就近安排飯店招待。

午餐招待原則上不飲用酒類，確有需要時也應適量控制。

第六條 業(yè)務招待費使用上實行提前申請，定額審批的原則。

業(yè)務部門執(zhí)行招待任務前，應填寫《業(yè)務招待費申請單》，經(jīng)部門負責人簽字后報綜合部審核，由綜合部主任核定標準報分管領(lǐng)導同意，財務部主任確認后方可執(zhí)行?！稑I(yè) 務招待費申請單》一式兩份，申請部門和綜合部各執(zhí)一份。

第七條業(yè)務招待費報帳時實行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務完成之后憑招待費用的正式發(fā)票、財務規(guī)定的報帳單和《業(yè)務招待費申請單》到綜合部驗證，由綜合部主任確認后，再持報帳單、正式發(fā)票經(jīng)分管領(lǐng)導簽字后，到財務部辦理報銷手續(xù)。

第八條 財條部負責制定每年的業(yè)務招待費預算額度，并對其使用情況進行監(jiān)督和控制，業(yè)務招待費要堅持不超時序的原則，超出當季度時序進度的不予報銷列帳。

第九條 考慮到企業(yè)經(jīng)營工作實際，XXXXX中心不須填寫業(yè)務招待費申請單，但也要堅持不超時序，不超定額的原則，超出當季度時序進度的不予報銷列帳，超出全年定額部分分公司不予解決。

第十條 綜合部未能嚴格按標準審批額度，每發(fā)生一次罰綜合部主任生產(chǎn)獎金50元并通報批評，財務部未能做好每季度時序進度控制的，每發(fā)生一次罰財務部主任生產(chǎn)獎金100元并通報批評，負責接待部室在申請中有虛假行為，每發(fā)生一次扣罰部室主任200元并通報批評。

第十一條 本辦法由分公司綜合部制定并解釋。

第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。