第一篇:公司招待費(fèi)管理辦法
CSEI/GMO06-2014
業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理辦法(修訂)
中船勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司 業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理辦法(修訂)
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業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理辦法(修訂)
相應(yīng)使用額度,由該公司領(lǐng)導(dǎo)在限定額度內(nèi)統(tǒng)籌所分管部門使用。綜合辦公室負(fù)責(zé)歸口管理和備案。
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業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理辦法(修訂)
第二篇:公司招待費(fèi)管理辦法
公司招待費(fèi)管理辦法
一.管理目的為進(jìn)一步加強(qiáng)對公司招待費(fèi)管理,降低成本,減少不必要開支,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
一.原則.先預(yù)算后支出原則:所有的招待費(fèi)必須在總的預(yù)算內(nèi)支出。.一事一簽批原則:每筆招待費(fèi)需提前經(jīng)部門經(jīng)理簽批。特殊情況,事后經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。.超預(yù)算慎報(bào)原則:超出簽批的費(fèi)用不予報(bào)銷。特殊情況,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。.招待定點(diǎn)原則:招待需在公司指定的地點(diǎn),特殊情況經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可根據(jù)情況變更招待地點(diǎn)。.對口招待原則:招待活動(dòng)由對口部門經(jīng)理根據(jù)需招待人員級別由部門經(jīng)理確定接待人員,一般不得超過三人陪同。
二.適用范圍
.招待費(fèi):餐飲、香煙、酒水、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動(dòng)等其他支出。
三.招待標(biāo)準(zhǔn).中午工作快餐:人均標(biāo)準(zhǔn) 8 至 15 元,晚餐人均標(biāo)準(zhǔn) 20 至 25 元。.重要客戶及上級主管領(lǐng)導(dǎo)接待用餐:人均標(biāo)準(zhǔn) 50 至 80 元,以上標(biāo)準(zhǔn)含酒水和香煙。3 .未辦理簽批手續(xù)及超出簽批標(biāo)準(zhǔn)的一律按最低標(biāo)準(zhǔn)招待,特殊情況,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批。.陪同領(lǐng)導(dǎo)參加的招待活動(dòng),駕駛員需單獨(dú)就餐的每人每次不得超過 35 元。
四.簽批及報(bào)銷流程
第三篇:公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,做好對外接待工作,特制定本辦法。
一、使用原則
1、招待工作本著熱情、禮貌、細(xì)致、勤儉、周到的原則。堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待??山哟刹唤哟模唤哟?;可參與可不參與接待人員,不參與;可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生;態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡。
2、嚴(yán)格分檔次接待,按照被接待人員的級別及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)程度,對應(yīng)接待,禁止越檔次接待。
3、接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。堅(jiān)持高檔接待的執(zhí)行中司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。
4、本著相關(guān)人員參加接待的原則,原則上陪客人數(shù)不得超過3人,若公司陪同用餐人員多于3人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、總公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部檢查指導(dǎo)工作,一律在員工食堂就餐;總公司內(nèi)部兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)原則上在公司食堂安排或者按工作餐接待。
6、外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供食宿外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,按公司招待費(fèi)管理規(guī)定開支。
二、開支標(biāo)準(zhǔn)
1、招待一般來賓來客,無實(shí)質(zhì)合作的,僅出于禮節(jié)招待,每席餐費(fèi)不超過200元,陪同人員不超過2人。2.招待相關(guān)職能部門,因例行工作涉及一般工作人員,每席招待費(fèi)用控制在300元以內(nèi)。
3、招待政府部門副處級以上干部、每席招待費(fèi)用控制在600元以內(nèi)。
4、因重要項(xiàng)目、重要工作需要招待政府重要部門領(lǐng)導(dǎo)、以及重大項(xiàng)目的合作伙伴的標(biāo)準(zhǔn),臨時(shí)請示董事長確定。
5、執(zhí)行任務(wù)到外地需要異地招待的,參考以上標(biāo)準(zhǔn)。
6、大型、專項(xiàng)接待任務(wù),經(jīng)辦人應(yīng)制定接待方案,確定接待標(biāo)準(zhǔn),提交接待預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審核、董事長批準(zhǔn),經(jīng)辦人在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)掌握使用。
三、審批權(quán)限
1、招待任務(wù)執(zhí)行前,經(jīng)辦人需事先填寫《招待費(fèi)審批單》列明接待對象、地點(diǎn)、事由、參加人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2.單次招待費(fèi)在500元以內(nèi),總經(jīng)理審批,單次招待費(fèi)在500元以上董事長審批,3、突發(fā)性招待任務(wù)來不及辦理《招待費(fèi)審批單》的,在異地臨時(shí)發(fā)生的招待的,必須按審批流程電話請示同意后實(shí)施,事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補(bǔ)走流程。
4、報(bào)銷時(shí)所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票,同時(shí)附打印小票。
5、定點(diǎn)招待的原則,按照公司指定定的酒店招待,特殊情況在其他酒店招待的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、食堂招待標(biāo)準(zhǔn)
2、工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。政府部門、上級機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待,每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過20元。
3、經(jīng)辦人事先向公司綜合部申請,填寫工作餐登記表,說明接待人員的級別、人數(shù),由公司綜合部根據(jù)情況安排客餐。
1、因工作關(guān)系外單位一般來客,一律用工作餐招待。
第四篇:公司日常招待費(fèi)管理辦法
河池金城江城中口腔門診有限責(zé)任公司
河池金城江城中口腔??崎T診部
關(guān)于招待費(fèi)管理辦法
第一條:總則
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司在經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的正常費(fèi)用,要使該項(xiàng)費(fèi)用支出既合理節(jié)約,又能發(fā)揮其積極作用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出基本原則是:支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須要有利于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常開展,要有利于拓寬公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域,要有利于溝通、改善、促進(jìn)公司與各有關(guān)外部公司、單位的正常交往關(guān)系;支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須嚴(yán)格遵循“必需、合理、節(jié)約”的原則,從嚴(yán)執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn),確保內(nèi)部控制程序清晰。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用遵循勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原則,能免則免,能省則省的精神制定本辦法。第二條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍
業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。
招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi)。
第三條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則
1. 熱情周到,有利工作,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi);
2. 與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人員不接待; 3. 可接待、可不接待人員不接待;
4. 來我公司招待人員原則上只招待一餐;特殊情況不超過兩餐。
5. 感招員工的招待費(fèi)申請時(shí)要明確感招原因、達(dá)到目的,是否需要招待。
第四條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理劃分
1、按照部門(公司)預(yù)算時(shí)確定的指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。
2、所以招待費(fèi)一律按財(cái)務(wù)制度“用款申請審批流程進(jìn)行 ”由各部門經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理、《關(guān)于招待餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定的權(quán)限》。審批同意后方可進(jìn)行,財(cái)務(wù)報(bào)銷以用款審批同意為準(zhǔn),實(shí)報(bào)實(shí)銷,金額不得大于審批金額。
3、發(fā)生特殊情況無法提前申請時(shí),須事先打電話進(jìn)行直接上級領(lǐng)導(dǎo)請示并獲得總裁同意后進(jìn)行,事后也須及時(shí)填寫“業(yè)務(wù)招待申請單”補(bǔ)辦審批手續(xù)。
4、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。各部門因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí),參加本條第二款執(zhí)行。
5、關(guān)聯(lián)單位因公出差到公司,原則上用工作餐接待。
6、外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安排食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費(fèi)中開支。
7、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對應(yīng)接待。禁止越檔次接待。
8、接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對口接待。堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過2人,若公司陪同用餐人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過總裁批準(zhǔn)。
第五條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限:一律由公司總經(jīng)理控制,其他部門和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。
招待費(fèi):總經(jīng)理審批以《關(guān)于招待餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定的權(quán)限》內(nèi)限額的招待費(fèi),總經(jīng)理審批單次3000元以內(nèi)限額的招待費(fèi),3000元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)董事長同意后執(zhí)行。
第六條:最終解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)科。
財(cái)務(wù)科 二0一二年二月六日
第五篇:公司招待費(fèi)管理辦法
公司招待費(fèi)管理辦法
XXXXXXXXXX分
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為,促使我公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負(fù)”為原則,以符合內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定為宗旨,特制定本辦法。
第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)指分公司日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營和其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而列支的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用實(shí)行預(yù)算控制、集中管理的原則。除十個(gè)營銷中心招待費(fèi)預(yù)算外所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)均由綜合部統(tǒng)一管理、審批,財(cái)條部負(fù)責(zé)制定預(yù)算,并對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。
第三條 業(yè)務(wù)招待堅(jiān)持對口接待的原則。上級機(jī)關(guān)和兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo),由分公司綜合部統(tǒng)一安排接待;上級機(jī)關(guān)和兄弟單位的部門負(fù)責(zé)人,由分公司對口職能部室與綜合部會(huì)商后安排接待;上級機(jī)關(guān)和兄弟單位的一般工作人員,由分公司對口職能部室或業(yè)務(wù)部門安排接待;地方行政部門一般人員,由分公司各工作相關(guān)部門安排接待;旗縣分公司副經(jīng)理以上,由分公司綜合部安排接待。
第四條 業(yè)務(wù)招待陪同人員堅(jiān)持對口陪同的原則。招待 上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),由分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、綜合部主任或相關(guān)部室負(fù)責(zé)人陪同;招待上級機(jī)關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),一般由一至二名分公司領(lǐng)導(dǎo)和對口職能部室負(fù)責(zé)人陪同;招待上級機(jī)關(guān)一般工作人員和兄弟單位部門負(fù)責(zé)人,一般由對口職能部室負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同。確因工作需要招待重要客人,各相關(guān)部門可請分管領(lǐng)導(dǎo)出席。
各類業(yè)務(wù)招待,接待部門應(yīng)適當(dāng)從緊控制陪同人員,陪同人員一般不應(yīng)超過需接待人員的1.5倍。
第五條 業(yè)務(wù)招待用餐堅(jiān)持分級限標(biāo)的原則。招待上級機(jī)關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),接待標(biāo)準(zhǔn)為60元/人,上級機(jī)關(guān)和兄弟單位的一般工作人員,接待標(biāo)準(zhǔn)為40元/人,地方行政部門一般人員,接待標(biāo)準(zhǔn)為25元/人,旗縣分公司副經(jīng)理以上,接待標(biāo)準(zhǔn)為30元/人。接待部門應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分自行承擔(dān),分公司不予報(bào)銷。
接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待。
午餐招待原則上不飲用酒類,確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制。
第六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用上實(shí)行提前申請,定額審批的原則。
業(yè)務(wù)部門執(zhí)行招待任務(wù)前,應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合部審核,由綜合部主任核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,財(cái)務(wù)部主任確認(rèn)后方可執(zhí)行?!稑I(yè) 務(wù)招待費(fèi)申請單》一式兩份,申請部門和綜合部各執(zhí)一份。
第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)帳時(shí)實(shí)行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務(wù)完成之后憑招待費(fèi)用的正式發(fā)票、財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)帳單和《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單》到綜合部驗(yàn)證,由綜合部主任確認(rèn)后,再持報(bào)帳單、正式發(fā)票經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
第八條 財(cái)條部負(fù)責(zé)制定每年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算額度,并對其使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制,業(yè)務(wù)招待費(fèi)要堅(jiān)持不超時(shí)序的原則,超出當(dāng)季度時(shí)序進(jìn)度的不予報(bào)銷列帳。
第九條 考慮到企業(yè)經(jīng)營工作實(shí)際,XXXXX中心不須填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單,但也要堅(jiān)持不超時(shí)序,不超定額的原則,超出當(dāng)季度時(shí)序進(jìn)度的不予報(bào)銷列帳,超出全年定額部分分公司不予解決。
第十條 綜合部未能嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)審批額度,每發(fā)生一次罰綜合部主任生產(chǎn)獎(jiǎng)金50元并通報(bào)批評,財(cái)務(wù)部未能做好每季度時(shí)序進(jìn)度控制的,每發(fā)生一次罰財(cái)務(wù)部主任生產(chǎn)獎(jiǎng)金100元并通報(bào)批評,負(fù)責(zé)接待部室在申請中有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰部室主任200元并通報(bào)批評。
第十一條 本辦法由分公司綜合部制定并解釋。
第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。