第一篇：XX自來水公司新水廠工程檔案整理報告

XX自來水公司新水廠工程檔案整理報告 文/guohoufang 2008年8月

黃巖自來水公司新水廠的檔案分為基建檔案和設(shè)備檔案兩大部分，基建檔案依據(jù)其形成特點分為前期、設(shè)計、施工、竣工、監(jiān)理五個部分；設(shè)備檔案依據(jù)自來水公司的專業(yè)特點分為辦公設(shè)備、化驗室設(shè)備、水廠設(shè)備三個部分。由于基建項目的各子工程承建單位的不同，在基建檔案的形成上產(chǎn)生了一定程度的合并和分離，完全按四個階段整理檔案將難以保證基建檔案的成套性、完整性和可檢索性。因此在整理基建檔案的過程中，最大限度地將國家有關(guān)基建檔案的整理規(guī)范和設(shè)計單位、施工單位、設(shè)備生產(chǎn)單位移交的檔案排序思路結(jié)合起來。并參照國家檔案局頒布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《國家重大檔案建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表》及城建檔案館發(fā)布的基建檔案歸檔范圍、保管期限及排列順序，確定了黃巖自來水公司新水廠工程基建檔案和設(shè)備檔案的整理原則 整理原則；本次檔案整理工作，嚴(yán)格遵循檔案整理的基本原則；

1、維護(hù)檔案的完整與安全。最大限度的將檔案材料搜集齊全，保證應(yīng)該歸檔的檔案全部歸檔保存。

2、保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。充分尊重檔案形成部門對檔案的排列順序，利用形成部門對檔案材料的熟悉優(yōu)勢，保持檔案之間的合理順序和有機(jī)聯(lián)系。

3、便于各方面對檔案的利用，嚴(yán)格按照國家檔案部門對基建檔案歸檔范圍、排列次序的規(guī)定收集、排列整理檔案，編制檢索工具，方便各部門對基建檔案的查找和利用。

4、維護(hù)基建檔案的成套性，保證同一項目、同一工程檔案的完整性。在組卷時盡量保證同一項目的全部檔案集中排列保管。

檔案特點；新水廠工程的各個項目由多個建筑單位承建，子項目一般由二到三個建筑單位共同完成，這種狀況表現(xiàn)在兩個方面的集中：

一、同一建筑單位承建的幾個子項目的檔案難以按各子項目分開。例如，浙江九鼎建設(shè)公司承建的綜合池、V型濾池、送水泵房、機(jī)修倉庫、廢水調(diào)節(jié)池、機(jī)房、加藥間、污泥濃縮池、機(jī)械攪拌澄清池、污泥脫水機(jī)房、室外給水工程的土建項目，各個子項目的施工組織設(shè)計、施工方案及報審表、圖紙會審、混凝土砂漿試驗報告、部位復(fù)核記錄等文件都集中在一起；為了保證檔案的原始性和完整性。在整理時，盡量不拆分，而將同一建筑單位的幾個項目盡量集中排列。

二、同一子項目的不同建筑部分由各個不同的建筑單位承建的檔案分散。例如，綜合樓項目的土建工程由浙江亞華承建，但其幕墻工程、裝飾工程是由浙江大自然公司承建的等。為了保證檔案的成套性和完整性，盡量將同一項目的各建筑部分檔案集中。

上述的兩種集中狀況。從檔案整理的角度，是不利于檔案的有效管理和實際利用。因此，在實際整理過程中，決定將檔案按項目集中作為總框架的主體，盡量保證同一項目的檔案集中有序，在主體框架內(nèi)，盡量保證同一建筑單位形成的檔案的原始性和有機(jī)聯(lián)系，從而達(dá)到兩種集中體系的平衡。

整理特點：由于新水廠檔案兩個集中的現(xiàn)實狀況，難以完全將檔案按子項目排列組卷。因此在確定檔案排列順序和組卷順序時，將新水廠工程視為一個整體，將其下屬的各子項目看成部分。將總工程檔案分為前期文件、設(shè)計文件、施工文件、竣工文件、監(jiān)理文件五個部分，這個劃分是建立在將新水廠工程視為一個整體總工程的前提下。所以在子項目工程檔案排列組卷時，盡量將子項目檔案在大框架內(nèi)集中。如綜合樓工程的施工招標(biāo)、投標(biāo)文件、合同文件放在綜合樓土建施工檔案之前。綜合樓安裝工程檔案緊跟土建施工檔案，而不列在專門的安裝工程檔案內(nèi)。原因在于；第一、綜合樓工程的土建施工和安裝施工全由亞華建筑公司承建，其移交的檔案資料將這兩個部分放在一起形成一個整體，難以將它們有效的分開，強(qiáng)行分開會導(dǎo)致檔案的不完整，破壞實體順序，給檔案實體造成不必要的傷害。第二、浙江昆侖建設(shè)公司的安裝工程主要是九鼎建設(shè)公司承建的土建項目，其安裝工程檔案與土建施工檔案正好在排列順序上吻合，形成自然的有效聯(lián)結(jié)，若將綜合樓、取水泵房工程的安裝施工檔案移至這里，反而會破環(huán)檔案的完整性。這是在大框架內(nèi)子項目檔案集中的運用，力求達(dá)到兩種集中的平衡。

附：黃巖自來水公司新水廠工程檔案整理結(jié)構(gòu)

第一部分

基建檔案

前期文件：

1、計劃局、發(fā)改委建設(shè)項目批準(zhǔn)文件

2、工程項目建設(shè)報建申請表等立項審批文件

3、環(huán)境評估報告、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證

4、開工審批文件、開工備案表、設(shè)計文件

1、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、巖土說明

2、地形、地貌、控制點、建筑物等測量定位、觀測記錄

3、初步設(shè)計

4、技術(shù)設(shè)計

5、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計的審查報告、審批意見、設(shè)計院的回復(fù)單、設(shè)計變更單、施工圖

4、消防、人防、防雷設(shè)計審核書等

5、設(shè)計計算書

施工文件

道路工程、臨時圍墻工程施工文件

1、招、投標(biāo)文件、合同

2、道路、臨時圍墻工程竣工資料

樁基工程施工文件

1、樁基施工記錄

2、樁基檢測報告、（動載檢測報告、靜載檢測報告等）

3、樁基子分部工程質(zhì)量驗收記錄

4、樁基工程竣工報告

土建施工文件

綜合樓工程（浙江亞華建設(shè)）

1、招、投標(biāo)文件、設(shè)計、施工合同等文件

2、開工報告、圖紙會審紀(jì)要、技術(shù)交底記錄、施工組織設(shè)計、施工方案等

3、鋼筋配料單

4、混凝土材料報審表、合格證及檢驗報告等

5、技術(shù)聯(lián)系單、施工簽證單

6、施工記錄、施工日記

7、技術(shù)復(fù)核記錄、工程報驗申請單、隱蔽工程報審申請表等

8、基礎(chǔ)、主體工程分部、子分部、分項質(zhì)量驗收記錄

9、裝飾屋面工程驗收記錄

10、建筑幕墻工程驗收記錄

11、電氣工程驗收記錄

12、給排水工程驗收記錄

13、竣工驗收備案表、竣工報告、工程評估報告、檢驗報告等竣工文件（竣工檔案）

14、竣工圖紙(建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣竣工圖紙)

取水泵房工程

1、招、投標(biāo)文件、設(shè)計、施工合同等文件

2、開工報告、圖紙會審紀(jì)要、技術(shù)交底記錄、施工組織設(shè)計、施工方案等

3、鋼筋配料單

4、混凝土材料報審表、合格證及檢驗報告等

5、技術(shù)聯(lián)系單、施工簽證單

6、施工記錄、施工日記

7、技術(shù)復(fù)核記錄、工程報驗申請單、隱蔽工程報審申請表等

8、基礎(chǔ)、主體工程分部、子分部、分項質(zhì)量驗收記錄

9、裝飾屋面工程驗收記錄

10、建筑幕墻工程驗收記錄

11、電氣工程驗收記錄

12、給排水工程驗收記錄

13、竣工驗收備案表、竣工報告、工程評估報告、檢驗報告等竣工文件（竣工檔案）

14、竣工圖紙(建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣竣工圖紙)綜合池、V型濾池、送水泵房、機(jī)修倉庫、廢水調(diào)節(jié)池、機(jī)房、加藥間和藥庫、污泥濃縮池也機(jī)械攪拌澄清池、污泥脫水機(jī)房、室外給水工程（九鼎建設(shè)）

1、招、投標(biāo)文件、設(shè)計、施工合同等文件

2、開工報告、圖紙會審紀(jì)要、技術(shù)交底記錄、施工組織設(shè)計、施工方案等

3、水泥、鋼筋等原材料簡要報告及出廠證明

4、技術(shù)聯(lián)系單、施工簽證單

5、施工日記、混凝土施工記錄

6、水準(zhǔn)點放樣記錄、工程復(fù)核記錄

7、混凝土砂漿試驗報告、部位復(fù)核記錄、隱蔽工程檢測記錄、工程質(zhì)量評定、功能性試驗記錄

8、竣工圖紙(建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣竣工圖紙)

安裝工程施工文件（昆侖建設(shè)）

1、安裝工程招、投標(biāo)文件、合同、圖紙會審、會議紀(jì)要

2、開、竣工報告、竣工總結(jié)

3、材料、設(shè)備出廠合格證及進(jìn)場試驗報告

4、設(shè)備安裝分部安裝工程技術(shù)資料

5、工藝管道分部工程技術(shù)資料

6、建筑電氣分部工程技術(shù)資料

7、消防管線給排水竣工資料

儀表、自動化控制工程施工文件

1、招、投標(biāo)文件、合同書

9、警報防盜系統(tǒng) 竣工文件

1、竣工總結(jié)文件、工程概況表、2、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

3、勘察、設(shè)計單位出具的質(zhì)量檢查報告

4、消防驗收意見書

5、環(huán)保驗收文件

6、工程竣工驗收報告及驗收備案表

7、財務(wù)文件（概算書、決算書、月度工程款申請等財務(wù)文件）

8、總竣工圖 監(jiān)理文件

1、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理實施細(xì)則

2、監(jiān)理月報

4、監(jiān)理會議紀(jì)要

5、工程開工、復(fù)工報審表、工程暫停令

6、監(jiān)理工程師通知單、回復(fù)單、監(jiān)理變更令

8、工程質(zhì)量監(jiān)理評估報告

第二部分

設(shè)備檔案

設(shè)備檔案

1、設(shè)備檔案的招標(biāo)、投標(biāo)文件

2、中標(biāo)通知書、合同書、3、設(shè)備安裝與調(diào)試記錄文件 說明：

由于建筑單位資料移交的原因，在實際的整理中，與上述順序有一些不可避免的出入，具體有

1、前期文件中的合同，由于建筑單位數(shù)量眾多，為了保證同一工程、同一建筑單位檔案的集中，特將施工合同、招投標(biāo)文件從前期文件中移到施工文件的前面。

2、綜合樓、取水泵房的安裝工程由亞華建設(shè)公司承建，為了保證亞華公司所移交檔案的有機(jī)聯(lián)系，將這兩個工程的檔案放在綜合樓、取水泵房土建施工檔案之后，而不放在第四部分的安裝工程內(nèi)，3、監(jiān)理工程檔案。根據(jù)上海斯美監(jiān)理咨詢公司移交的檔案材料，在監(jiān)理文件下的檔案只包括亞華建設(shè)、昆侖建設(shè)、九鼎建設(shè)（三個建筑單位的監(jiān)理文件，其他單位的監(jiān)理文件因為比較少而且被建筑單位（太平洋建設(shè)、康泰建設(shè)）將它們與竣工資料裝訂在一起，所以難以集中在監(jiān)理文件項目下，而是集中在各自的施、竣工檔案內(nèi)。JJ-1

前期文件 JJ-2

設(shè)計文件 JJ-3

土建施、竣工文件 JJ-4

安裝工程施、竣工文件 JJ-5

儀表、電氣、消防施、竣工文件 SB-1（JJ-6）

辦公設(shè)備 SB-2

水廠設(shè)備 SB-3

化驗設(shè)備 建筑工程（建設(shè)部門備案）文件材料歸檔材料內(nèi)容

排列順序表

1、計劃局、發(fā)改委建設(shè)項目批準(zhǔn)文件

2、工程項目建設(shè)報建申請表

3、環(huán)保局批準(zhǔn)文件、環(huán)境影響報審表

4、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證

5、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、通知書

6、消防、人防、白蟻防治、防雷設(shè)計審核書

7、勘察、設(shè)計報告書

8、施工圖設(shè)計文件批準(zhǔn)書、審查合格書、審查報告書（含設(shè)計文件、工程聯(lián)系單、更改通知單）

9、中標(biāo)通知書

10、建設(shè)工程勘察、設(shè)計、施工合同（合同后緊跟勘察、設(shè)計、施工單位資質(zhì)文件、項目管理人員名單、建設(shè)資金落實證明、對賬單）

11、工程項目建設(shè)廉政責(zé)任書

12、建設(shè)工程質(zhì)量、安全監(jiān)督書

13、監(jiān)理合同及資質(zhì)文件

14、建設(shè)工程施工許可證申請表、施工許可證

15、安全生產(chǎn)、文明施工責(zé)任書

16、開工安全生產(chǎn)條件申報審查表、開工安全生產(chǎn)備案表、備案資料（安全分析報告、安全責(zé)任制度、安全文明施工計劃費用等）

17、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計、專項施工方案（模板、腳手架等）

18、欠薪保障金證明、工傷保險單、建筑團(tuán)體人員意外傷害保險單

第二篇：自來水公司水廠門衛(wèi)管理制度

自來水公司水廠門衛(wèi)職責(zé)

1、必須堅持進(jìn)出登記管理制度，所有進(jìn)出水廠的人員和車輛必須登記在冊，閑雜人員一律不得入內(nèi)。

2、水廠大門必須實行24小時關(guān)閉，如有車輛進(jìn)出待做好登記后開啟大門進(jìn)出然后關(guān)閉。

3、負(fù)責(zé)廠內(nèi)財產(chǎn)安全、進(jìn)入車輛的引導(dǎo)與停放管理；非業(yè)務(wù)聯(lián)系單位的機(jī)動車輛和外來人員，一律不得在大門口停放和進(jìn)入廠區(qū)。

4、負(fù)責(zé)對水廠大門周圍進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)可疑的人和事禮貌地進(jìn)行盤查和監(jiān)控，水廠保安負(fù)責(zé)夜間廠內(nèi)安全（防火、防盜、防事故）巡查。

5、對出入水廠人員攜帶物品、車輛、運載物資進(jìn)行核查核實；嚴(yán)禁易燃、易爆等危險物品帶入水廠，特殊情況需主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

6、發(fā)現(xiàn)問題及時處理、記錄并報告；處理不了的事項及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告；若發(fā)生危及公司和員工生命財產(chǎn)安全、觸犯國家法律法規(guī)的，應(yīng)立即撥打報警電話110，并做好記錄后報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

7、非門衛(wèi)值班人員不得在值班室內(nèi)閑聊嬉鬧。

8、負(fù)責(zé)門衛(wèi)值班室、宣傳欄、大門內(nèi)外衛(wèi)生區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

自來水公司門衛(wèi)職責(zé)

1、必須堅持進(jìn)出登記制度，對外來人員來訪，應(yīng)問明情況做好登記，并通知相關(guān)部門接洽。

2、負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)安全、進(jìn)入車輛的引導(dǎo)與停放管理。

3、負(fù)責(zé)對非工作時間非加班人員進(jìn)入工作場所行為進(jìn)行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)可疑的人和事禮貌地進(jìn)行盤查和監(jiān)控。

4、負(fù)責(zé)夜間院內(nèi)安全（防火、防盜、防事故）巡查。

5、負(fù)責(zé)對出入公司人員攜帶物品，車輛及運載物資進(jìn)行核查核實；嚴(yán)禁易燃、易爆等危險物品帶入公司院內(nèi)，特殊情況需主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

6、負(fù)責(zé)八小時工作時間外及雙休、法定假期公司服務(wù)熱線電話的接聽與處理，做好登記。

7、發(fā)現(xiàn)問題及時處理、記錄并報告；處理不了的事項及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告；若發(fā)生危及公司和員工生命財產(chǎn)安全、觸犯國家法律法規(guī)的，應(yīng)立即撥打報警電話110，并做好記錄后報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

8、負(fù)責(zé)門衛(wèi)值班室、宣傳欄、大門內(nèi)外衛(wèi)生區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

第三篇：自來水公司水廠先進(jìn)個人事跡

***同志先進(jìn)事跡

***同志19 年6月出生，大專文化，中共黨員，現(xiàn)擔(dān)任 水廠廠長。

***同志熱愛祖國，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，堅持貫徹黨的路線、方針和政策，積極學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，信念堅定，愛崗敬業(yè)，具有良好的思想素質(zhì)和專業(yè)技能，在供水生產(chǎn)管理崗位上作出了較為突出貢獻(xiàn)，多次被獲得區(qū)公資系統(tǒng)先進(jìn)個人、區(qū)創(chuàng)衛(wèi)工作先進(jìn)個人、安全生產(chǎn)先進(jìn)個人等榮譽。

2002年以來，***作為專業(yè)技術(shù)人員調(diào)入?yún)^(qū)自來水公司，一直工作在供水生產(chǎn)第一線，由于工作出色，業(yè)務(wù)過硬，從技術(shù)員、班長一路成長為區(qū)最大水廠（**水廠）廠長。在供水生產(chǎn)管理過程中，***同志嚴(yán)格以一個共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，不怕吃虧、愿意吃苦，有良好的群眾基礎(chǔ)。在思想上始終保持黨員先進(jìn)性。政治立場堅定，積極擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識。除了積極參加公司黨支部組織的各種學(xué)習(xí)活動，還通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志等多種媒體途徑關(guān)注黨的最新情況。在水廠開展讀書活動，讓職工提升思想境界、增強(qiáng)素質(zhì)能力，通過自我學(xué)習(xí)總結(jié)，進(jìn)一步完善知識結(jié)構(gòu)，能更好地與具體工作相結(jié)合，做到學(xué)有所思、學(xué)有所得、學(xué)有所用，始終堅持理論與實踐相結(jié)合。在學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，踐行宗旨教育和“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動中，努力做

到“五個帶頭”，始終保持積極學(xué)習(xí)，自覺查找不足，并虛心接受同志們的批評和幫助，努力改進(jìn)和提高自我。

在水廠的建設(shè)和管理工作過程中，***同志積極參與其中，大膽提出自己的想法和意見，不斷嘗試技術(shù)改造，降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)效益。水廠日產(chǎn)量達(dá)12萬立方米，占我區(qū)用水量40%。***同志在擔(dān)任廠長期間，以高度的責(zé)任感和使命感帶領(lǐng)一幫年青的技術(shù)骨干，團(tuán)結(jié)奮斗，埋頭鉆研，在很短的時間培養(yǎng)出一批能熟練操控自動化設(shè)備和掌握各個制水工藝環(huán)節(jié)生產(chǎn)的青年骨干，使水廠運行正常安全，水質(zhì)穩(wěn)定，為公司培養(yǎng)了一批專業(yè)人才。作為技術(shù)負(fù)責(zé)人，他自新設(shè)計和制作生產(chǎn)管理技術(shù)資料，培訓(xùn)水廠技術(shù)工人。***同志在水廠的日常生產(chǎn)管理工作中，始終以一名共產(chǎn)黨員高度的責(zé)任感來完成生產(chǎn)任務(wù)，清楚明白到自身的工作容不得一絲一毫的松懈，因為一時的錯誤導(dǎo)致的將不僅是一場生產(chǎn)事故，更關(guān)系到廣大人民的切身利益，因此，總把安全生產(chǎn)作為重中之重的事來抓。每天穿梭在各個生產(chǎn)崗位，巡查各個制水工藝環(huán)節(jié)，嚴(yán)把水質(zhì)安全關(guān)，水廠在滿負(fù)荷運作情況下，連續(xù)多年保持平穩(wěn)安全運行，保障了花都區(qū)供水安全。

2010年，作為 的主辦城市，供水保障責(zé)任重大，水廠作為關(guān)鍵保障和防護(hù)部門。***同志嚴(yán)格按照公司及相關(guān)部門要求，常以“抓安全決不能忽視細(xì)節(jié)，對任何一個細(xì)節(jié)的疏忽都會留下事故隱患”來指導(dǎo)職工開展工作。在此期間，他以廠為家，連續(xù)半年在水廠帶班值班，時刻關(guān)注水廠設(shè)備的運行情況，保證正

常生產(chǎn)；合理安排保安人員工作，加強(qiáng)廠區(qū)出入管理，主動與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系，協(xié)調(diào)治安力量，大大加強(qiáng)廠區(qū)及四周的治安保衛(wèi)力度，順利完成 期間安全生產(chǎn)、保障供水的任務(wù)，為辦好 奉獻(xiàn)自己的一份力量。

***同志作為一名水廠生產(chǎn)一線的管理者，他在工作崗位上嚴(yán)謹(jǐn)求實，勤奮刻苦，兢兢業(yè)業(yè)，努力完成各項生產(chǎn)工作任務(wù)；作為一名共產(chǎn)黨員，他時刻以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，在政治理論知識學(xué)習(xí)、聯(lián)系群眾和遵紀(jì)守法等方面都發(fā)揮著共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用，他以飽滿的工作熱情，扎實的工作作風(fēng)、優(yōu)異的工作成績譜寫供水人“上善若水”的人生篇章。

第四篇：平頂山自來水公司檔案管理辦法

平頂山自來水公司檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。

第二條公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主。公司文書檔案由公司檔案主管部門收發(fā)的同時直接整理建檔管理。

公司科技檔案分別由有關(guān)部門取得利用，統(tǒng)一整理，系統(tǒng)齊全后移交檔案主管部門管理。公司財務(wù)檔案由財務(wù)部門歸檔管理一年后移交檔案主管部門管理。

各單位、部門在生產(chǎn)（工作）中形成的具有參考價值的文件、材料，由單位、部門負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、材料及時歸檔管理。

公司人事檔案暫由組織干部部門和勞資部門集中管理。

第三條公司檔案部門，受上級檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，負(fù)責(zé)管理公司檔案。其任務(wù)是：

1、收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案；

2、積極開展檔案的提供利用工作；

3、進(jìn)行檔案鑒定；

4、進(jìn)行檔案統(tǒng)計；

5、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握立卷的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

第二章 立卷范圍

第四條 檔案立卷的主要范圍有：

1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的法規(guī)命令、指示、決定、決議、通知、任免、計劃、統(tǒng)計年報、預(yù)決算、規(guī)章制度。

2、公司向上級機(jī)關(guān)的請示報告、工作計劃及對下級的批復(fù)。

3、公司與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等。

4、公司黨政會議原始記錄、紀(jì)要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度）。

5、公司制定的計劃、統(tǒng)計、預(yù)決算、工作總結(jié)。

6、公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會議總結(jié)紀(jì)要，以及參加上級和外單位召開的會議帶回需要貫徹執(zhí)行的文件材料。

7、具有保存價值的其它文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。

8、其它應(yīng)歸檔的資料。

第五條外單位直接發(fā)送給公司或公司有關(guān)部門的主、抄送信件，如和公司以往辦的函件有關(guān)，為了保持文件的完整，也應(yīng)交檔案主管部門保存立卷。

第六條公司干部和工人檔案屬于機(jī)密資料，在現(xiàn)有條件下，暫由公司組織干部和勞資部門分別收集、立卷、歸檔、保管，以便及時利用、查找。

第七條立卷的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行立卷。

第八條在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。

第九條擬定案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。

第十條按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。

第十一條全部案卷組成后，要對案卷統(tǒng)一排列編寫全檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。

第四章 檔案借閱

第十二條借閱本部門的檔案或一般檔案，要登記履行借閱手續(xù)。調(diào)閱密級檔案或非本部門檔案，要經(jīng)檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。檔案僅限在檔案主管部門查閱，不得帶出，必須帶出檔案主管部門查閱的，須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。密級檔案一律不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)摘抄、復(fù)制。底圖一律不外借。

第十三條調(diào)閱檔案人員應(yīng)對案卷妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、勾畫、涂改，歸還時必須完整無損。借閱和歸還時，雙方須當(dāng)面點清，如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況，除積極追查補(bǔ)救外，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處理。

第十四條凡摘錄、復(fù)印檔案材料，需經(jīng)檔案主管部門同意。

第十五條外單位借閱檔案，需要單位介紹信，并由公司有關(guān)部門單位人員陪同。

第五章 檔案保密管理

第十六條檔案管理人員和調(diào)閱檔案、資料人員必須保守檔案的機(jī)密。主管經(jīng)理要經(jīng)常檢查過問保密工作，按規(guī)定批借檔案和資料。

第十七條 檔案管理人員應(yīng)做到：

1、不和無關(guān)人員談?wù)摫静块T保存的黨政和科技方面的機(jī)密內(nèi)容。

2、在借閱、保管、復(fù)制檔案、圖紙資料過程中，應(yīng)嚴(yán)格履行機(jī)密檔案、機(jī)密資料的借閱手續(xù)。

3、借出的檔案資料、圖紙必須按時收回，收回后要立即存入檔案柜，以防丟失和泄密。

第十八條 借閱檔案人員應(yīng)做到：

1、不得私自開柜找卷或隨便翻閱案卷。

2、調(diào)閱檔案部門的保密材料，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱，借閱者都有保密之責(zé)，所調(diào)檔案資料，不得隨便給他人翻閱，不經(jīng)允許不得抄錄和公布。

3、外出攜帶的機(jī)密檔案、圖紙、資料，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)并到檔案部門備案后方能攜帶，往返途中妥善保密，回來后立即歸還注銷。

4、對承辦借閱的檔案、圖紙、資料，應(yīng)妥善保管不得丟失。

第十九條凡屬保密的檔案、圖紙、資料等，除特殊需要，一律在閱文室查閱，不得拿出檔案室，必須復(fù)制的，由檔案部門工作人員陪同復(fù)印，用畢立即退還檔案部門。

第六章 檔案庫房管理

第二十條經(jīng)常保持庫房內(nèi)清潔、通風(fēng)，掌握好溫、濕度。

第二十一條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品。放置適合檔案用的消防器材。

第二十二條柜架排列整齊，間距、頂距符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。放置膠片，聲像磁帶的庫房要安裝空調(diào)設(shè)備。

第二十三條庫房照明要選用白熾燈，外窗遮陽要選用雙層窗簾。

第二十四條 非檔案人員不經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入庫房。

第七章 科技檔案管理

第二十五條公司科技檔案是在科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文字材料。

第二十六條公司科技檔案要達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。第八章 音像、榮譽檔案管理

第三十三條各單位、各部門凡獲高級以上的各類證書、獎狀、錦旗、獎杯等一律送交檔案主管部門登記,并辦理交接手續(xù)，由檔案主管部門統(tǒng)一分類保管。

第三十四條若原單位、部門需要繼續(xù)留用的，要確定專人負(fù)責(zé)保管，并到檔案主管部門辦理借用手續(xù)。負(fù)責(zé)人調(diào)離原單位，必須到檔案主管部門辦理移交手續(xù)。

第三十五條對獲得的各類證書、錦旗、獎狀、獎杯等，由檔案主管部門負(fù)責(zé)按集中統(tǒng)一照像，歸檔保存。其他單位或部門已照過像的，必須將底片和一套照片送交檔案主管部門歸檔保存，以備查用。

第三十六條凡公司在各項工作中形成的錄音帶、錄像帶，一律交檔案主管部門存放。

第三十七條各單位、部門保管的音像、榮譽檔案，如有丟失，要追究有關(guān)人員的責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

第九章 檔案的收集

第三十八條重要技術(shù)工作會議，有關(guān)部門要通知檔案管理人員參加。

第三十九條新購置重要設(shè)備和引進(jìn)項目到貨時有關(guān)部門要通知檔案管理人員參加開箱檢查、驗收，文件材料及時歸檔，如工作需要時，另行辦理借閱手續(xù)。

第四十條新產(chǎn)品鑒定，科技成果鑒定，基建工程竣工驗收，有關(guān)部門要通知檔案管理人員參加，文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)不進(jìn)行鑒定驗收。

第四十一條工程創(chuàng)優(yōu)，科研成果評獎，要以歸檔的文件材料是否齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，作為考核內(nèi)容，經(jīng)檔案主管部門簽署意見方可申報。

第四十二條檔案工作人員要及時主動地收集檔案。每季度一次，協(xié)助各業(yè)務(wù)部門做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，為收集檔案創(chuàng)造條件。

第四十三條在公司重大經(jīng)濟(jì)活動中形成的有關(guān)文件、資料、圖片、合同等，各部門及有關(guān)人員，必須根據(jù)《檔案法》和本辦法的規(guī)定及時整理，交檔案主管部門登記存檔。私自存放，隱瞞不報者依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)懲。

第十章 檔案的鑒定和銷毀

第四十四條檔案工作人員，要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理機(jī)關(guān)和專業(yè)管理部門統(tǒng)一制訂的檔案價值鑒定規(guī)則和保管期限表的有關(guān)規(guī)定。

第四十五條公司檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對公司檔案進(jìn)行鑒定，要以全面的歷史的和發(fā)展的觀點，科學(xué)地評定檔案的保管價值。

第四十六條文書、科技、會計檔案管理人員，對不應(yīng)歸檔的文件材料，對已到期的短期檔案或失去價值的檔案要進(jìn)行逐份登記、造冊，送檔案鑒定小組鑒定后，再由主管經(jīng)理批準(zhǔn)，方可銷毀。

第四十七條公司檔案鑒定小組采用直接鑒定法（依保管期限表為依據(jù)，直接審閱檔案內(nèi)容的方法）和“個人 初審、集體會審”的辦法，履行全部鑒定手續(xù)，對檔案員送交的準(zhǔn)備銷毀的檔案逐卷進(jìn)行鑒定，決定存銷。

第四十八條檔案部門按照檔案鑒定小組的意見，對銷毀的檔案要編造銷毀清冊，妥善存放。

第四十九條辦完檔案銷毀批準(zhǔn)手續(xù)后，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)毀人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字。

第十章 附 則

第五篇：自來水公司述職報告

二0一0述職報告

水利局副局長：薛建強(qiáng)

二0一0年，在縣委、政府、水利局的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，以黨的十七屆四中、五中全會精神為指導(dǎo)，學(xué)習(xí)和實踐科學(xué)發(fā)展觀，帶領(lǐng)自來水公司干部職工科學(xué)發(fā)展供水企業(yè)，強(qiáng)化責(zé)任意識，提高工作效率，規(guī)范服務(wù)工作，為優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境，配合縣城建設(shè)，服務(wù)人民群眾生活做出了積極的貢獻(xiàn)?，F(xiàn)將工作情況匯報如下：

一、科學(xué)發(fā)展供水企業(yè)，加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了從根本上解決縣城自來水供需矛盾，加快供水基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保縣城建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營和人民群眾生活用水。始終堅持科學(xué)發(fā)展供水企業(yè)，把發(fā)展擺到第一要務(wù)的位置。二0一0年積極開發(fā)水源，鋪設(shè)管網(wǎng)和供水配套設(shè)施建設(shè)。一是原店水廠新開發(fā)水源井2眼，鋪設(shè)配套輸水管網(wǎng)和電纜，增加供水能力；二是官莊水廠新鋪設(shè)高壓電纜500米，保證供水安全；三是在禹王路至世紀(jì)花壇段，鋪設(shè)Ф300供水管網(wǎng)1700余米，實現(xiàn)原店水廠、官莊水廠和溫塘水廠的聯(lián)網(wǎng)；目前自來水日供水能力已達(dá)25000噸，保證了縣城發(fā)展建設(shè)和人民群眾生產(chǎn)生活用水。

二、積極配合縣城建設(shè)，優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境

為配合縣城建設(shè)，優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境，高度重視縣政府

確定的重要工程建設(shè)項目，對每個項目的供水配套工程都確定專人，明確任務(wù)，親自到現(xiàn)場進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計，籌措資金購置材料和設(shè)施，組織有關(guān)人員進(jìn)行施工安裝。確?？h城發(fā)展到哪里，水就送到哪里，有力支持了縣城建設(shè)和發(fā)展。如今年承擔(dān)的第一職業(yè)高中、中心醫(yī)院、天鵝灣小區(qū)、政法小區(qū)、嵩基花園、楓香苑小區(qū)、金濤花園等十八項重點工程的供水工作都較好完成了任務(wù)，促進(jìn)了工程建設(shè)。

三、確保供水，服務(wù)用戶

始終堅持“用戶至上、服務(wù)第一”的宗旨，確保全年安全供水。一是加強(qiáng)制水供水，堅持24小時值班制度，特別是星期天、節(jié)假日期間確保用戶正常用水。二是加強(qiáng)對水源井、制水供水設(shè)施、動力設(shè)備的維修和管理，確保正常良好運轉(zhuǎn)。三是加強(qiáng)管網(wǎng)巡查維修，減少漏水事故。對突發(fā)漏水事故及時維修，壓縮停水時間。四是開通熱線電話堅持24小時值班，方便用戶咨詢，接受用戶監(jiān)督。五是成立便民服務(wù)隊，實行承諾服務(wù)，方便用戶。六是對接水新用戶做到辦理手續(xù)簡便、規(guī)劃設(shè)計迅速、安裝施工快捷、接水供水及時。

四、沁源制水廠穩(wěn)步發(fā)展，效益明顯

公司創(chuàng)建的沁源純凈水廠，堅持“一手抓質(zhì)量、一手抓服務(wù)”。以質(zhì)量開拓市場，以服務(wù)求發(fā)展，以管理求效益。今年為改善純凈水廠生產(chǎn)條件，新建了生產(chǎn)車間，并投資10多萬元新購置純凈水處理設(shè)備和灌裝設(shè)備，現(xiàn)日生產(chǎn)純凈水

能力1000桶，保證市場需求。一是規(guī)范生產(chǎn)和操作程序，加強(qiáng)水質(zhì)監(jiān)測和檢驗工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，以質(zhì)量求生存，贏得客戶信任。二是搞好服務(wù)工作，對用戶投訴熱情接待，服務(wù)到位，增加送水工，規(guī)范送水工行為及個人衛(wèi)生，嚴(yán)格送水時間，提高送水效率，力求在規(guī)定時間內(nèi)將水送到用戶，確保用戶滿意。三是為擴(kuò)大市區(qū)和西站純凈水市場，增加新用戶，今年新增供水點3個，方便用戶自提水和縮短送水時間。

2010年在公司職工中實行全員銷售水票辦法，成效顯著。全年完成水票銷售14.1萬張，實現(xiàn)銷售收入95萬元，完成桶裝水生產(chǎn)銷售13.4萬桶，增強(qiáng)了市場占領(lǐng)份額，收到了良好經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

五、以身作則，務(wù)真求實

始終堅持以身作則，求實務(wù)真的工作作風(fēng)。經(jīng)常深入水廠、科室了解情況，掌握第一手資料，有針對性的提出指導(dǎo)意見，實行一線工作法。特別是在工程項目建設(shè)中，經(jīng)常在工地解決困難，使工程能順利實施。一是千方百計籌措資金，發(fā)展供水企業(yè)。每年供水基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都需要投入大量資金，在縣財政無力投資的情況下，全靠企業(yè)自籌，難度可想而知。為了解決資金問題，采取了企業(yè)合資、職工集資、吸收社會資金等各種辦法，保證供水基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。二是千辛萬苦做好群眾工作。由于縣城和農(nóng)村交錯，往往鋪設(shè)管網(wǎng)要

經(jīng)過村鎮(zhèn)或群眾土地，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要占用農(nóng)民土地，要理順各種關(guān)系，取得群眾理解，難度不言而喻。但為了發(fā)展供水企業(yè)，同鄉(xiāng)鎮(zhèn)村干部一起深入群眾苦口婆心做群眾的思想工作，并在政策范圍內(nèi)切實為群眾解決一些困難，使建設(shè)工程能順利實施。三是以身作則，發(fā)揮表率作用。無論在組織紀(jì)律方面，工作效率方面，責(zé)任意識方面，服務(wù)效果方面都以身作則、身體力行，辦實事，重實效發(fā)揮表率作用。二0一0年，在領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗和干部職工的共同努力下，較好完成了上級下達(dá)的各項責(zé)任目標(biāo)，完成供水155萬噸，占目標(biāo)150萬噸的103％，完成產(chǎn)值298萬元，占目標(biāo)250萬元的119％，實現(xiàn)稅利19萬元，占目標(biāo)18萬元的106％。較好的服務(wù)了縣城建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營和群眾生活。

六、存在問題

回顧二0一0年，我雖然做了一些工作，取得一點成績，但與上級要求還存在一些不足和差距，需要認(rèn)真解決和克服，主要表現(xiàn)在以下四個方面：

1、深入學(xué)習(xí)不夠。由于平時注重工作，缺乏學(xué)習(xí)的深入性和系統(tǒng)性，對政治理論理解不深不透，精神實質(zhì)把握不牢，站的不高、看得不遠(yuǎn)，思想解放不夠，創(chuàng)新意識不強(qiáng)。

2、缺乏細(xì)致的思想政治工作，容易產(chǎn)生急躁情緒，批評人不講場合和方式，容易挫傷干部職工積極性。

3、縣城供水秩序不規(guī)范，在公共供水管網(wǎng)覆蓋范圍內(nèi)

自備井較多，造成供水設(shè)施閑置，自來水用戶分散，供水量徘徊不前，投資回報率低下。

4、企業(yè)改制工作沒有實質(zhì)性進(jìn)展。由于企業(yè)改制工作牽涉面廣，難度大，特別是在人員身份置換。企業(yè)在縣城建設(shè)供水配套工程中投資較大，目前仍然承擔(dān)縣政府指令性任務(wù)，造成公司負(fù)債經(jīng)營，資金嚴(yán)重緊缺，影響正常經(jīng)營。

二0一0年十二月