第一篇：學(xué)校檔案

（一）檔案分類

義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案分三類：

A1.市、縣、區(qū)和學(xué)校自評自查資料及相關(guān)證書、證件（綜合卷（自評自查卷））； A2.學(xué)校自存的檔案資料(學(xué)校自存卷);

A3.學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存放的檔案資料(相關(guān)處室卷)。

A1、綜合卷

B1.《河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)評估表（試行）》逐項自評（附件1）

B2、1）河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本達(dá)標(biāo)申請評估認(rèn)定學(xué)?；厩闆r表（2016年12月）

2）周口市復(fù)核辦學(xué)條件達(dá)標(biāo)情況表（2017年3月28日）B3表—2《小學(xué)、初中辦學(xué)達(dá)標(biāo)辦學(xué)情況》

B4.鄲城縣教體局頒發(fā)的學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評估驗收合格證。B5.鄲城縣教體局頒發(fā)的學(xué)校實驗室驗收合格證。B6.鄲城縣防疫站頒發(fā)的學(xué)校食堂檢查驗收合格證。

B7．學(xué)校平面圖，轄區(qū)服務(wù)圖、校舍建設(shè)平面圖，校園用地平面圖，場地平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。

B8.學(xué)校創(chuàng)建義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣匯報材料和自評自查報告。

B9.上級部門關(guān)于義務(wù)教育均衡發(fā)展工作的文件、材料及本校方案、組織。B10.班額與規(guī)模：

2016—2017學(xué)年度“班額”情況統(tǒng)計表；

2015—2016學(xué)年度“班額”情況統(tǒng)計表；

2014—2015學(xué)年度“班額”情況統(tǒng)計表； A2、入學(xué)機(jī)會

B11.“三類殘疾”兒童

1）6—17周歲殘疾兒童少年統(tǒng)計表（以每鄉(xiāng)校年報數(shù)字為準(zhǔn)）2）殘疾兒童少年入學(xué)情況統(tǒng)計表。3）殘疾兒童就讀登記表。

4）近三年關(guān)愛殘疾兒童工作方案，工作總結(jié)、開展關(guān)愛殘疾兒童活動記錄、圖片資料等。

B12.進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀資料（城鎮(zhèn)）

1）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀有關(guān)上級文件及本校實施方案，領(lǐng)導(dǎo)組及近三年工作實施情況和總結(jié)等材料。2）（2014—2015、2015—2016、2016—2017）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀登記表、統(tǒng)計表。B12.留守兒童

1）關(guān)愛留守兒童各級文件，本校的制度、方案、領(lǐng)導(dǎo)組及三年工作實施情況和工作總結(jié)、圖片資料等。

2）2016—2017年留守兒童登記表、統(tǒng)計表、留守兒童幫扶工作措施、計劃、幫扶統(tǒng)計表。

3）2015—2016年留守兒童登記表、統(tǒng)計表、留守兒童幫扶工作措施、計劃、幫扶統(tǒng)計表。

4）2014—2015年留守兒童登記表、統(tǒng)計表、留守兒童幫扶工作措施、計劃、幫扶統(tǒng)計表。

B13.教育公平（初中）

1）近三年優(yōu)質(zhì)普通高中招生名額分配相關(guān)各級文件及分配名單。2）2016—2017學(xué)年度示范性高中錄取花名冊。3）2015—2016學(xué)年度示范性高中錄取花名冊。4）2014—2015學(xué)年度示范性高中錄取花名冊。A2、經(jīng)費保障

B14.教師績效工資資料

1）上級有關(guān)績效工資工作文件及學(xué)校績效工資實施方案。2）（2 01 6--2 01 7、2 01 5--2 01 6、2 01 4--2 015）每年每學(xué)期教師績效考評結(jié)果和量化分（不能與學(xué)生考績掛鉤）3）教師績效工資發(fā)放清單。B15.學(xué)校經(jīng)費管理

1）學(xué)校經(jīng)費管理制度和民主理財小組名單。

2）2 01 6—2017年學(xué)校公用經(jīng)費撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費明細(xì)情況等)統(tǒng)計表及相關(guān)賬冊(復(fù)印件)。

3）2015—2016年學(xué)校公用經(jīng)費撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費明細(xì)情況等)統(tǒng)汁表及相關(guān)賬冊(復(fù)印件)。

4）2014—2015年學(xué)校公用經(jīng)費撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費明細(xì)情況等)統(tǒng)計表及相關(guān)賬冊(復(fù)印件)。B16.貧困生補(bǔ)助發(fā)放資料

1）有關(guān)貧困生補(bǔ)助發(fā)放的上級文件 2）學(xué)校貧困生工作領(lǐng)導(dǎo)組名單。3）學(xué)校貧困生救助制度和方案。

4）2 01 6—2017年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請書、申請“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計表及補(bǔ)助發(fā)放清單。5）2015—2016年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請書、申請“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計表及補(bǔ)助發(fā)放清單。6）2014—2015年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請書、申請“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計表及補(bǔ)助發(fā)放清單。A2、師資隊伍卷 B17.師資情況

1）近三年全校教師基本情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)科、學(xué)歷、職務(wù)或職稱、工資等)

2）近三年全校教師學(xué)歷情況統(tǒng)計表 3）近三年全校教師職稱情況統(tǒng)計表 4）教職工配備師生比統(tǒng)計表。

B18.全校教師學(xué)歷證書、資格證書、聘任證書復(fù)印件。B19.校長、教師培訓(xùn)

1）校長培訓(xùn)有關(guān)上級的通知、培訓(xùn)過程的記錄、心得體會、學(xué)習(xí)總結(jié)、費用單復(fù)印件、校長培訓(xùn)合格證書

2）有關(guān)教師培訓(xùn)上級文件、本校教師培訓(xùn)計劃，每位教師每項培訓(xùn)的通知、學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄、心得體會、學(xué)習(xí)總結(jié)、費用單復(fù)印件、獲得培訓(xùn)合格證 3）近三年校長、教師各類培訓(xùn)的統(tǒng)計表。B20.校本研修

1）上級部門有關(guān)文件和本校實施方案 2）教師目標(biāo)考核辦法 3）校本教研相關(guān)資料

4）每位教師課題研究的立項課題書，參研究教師的研究性資料、經(jīng)驗介紹、課題研究總結(jié)、效果。B21.校長、教師交流

1）近三年來有關(guān)校長、教師交流各級文件、本校落實工作的措施、定期交流制度、交流總結(jié)

2）校長交流有關(guān)具體資料（通知單（調(diào)令）、任職工作情況、學(xué)習(xí)情況、工作記錄、經(jīng)驗體會和有關(guān)時間安排等）

3）教師交流有關(guān)具體資料（通知單（調(diào)令）、時間安排、任職工作情況、工作記錄、經(jīng)驗體會）

4）近三年學(xué)校有關(guān)校長、教師交流的統(tǒng)計表。B22.師德師風(fēng)建設(shè)

1）開展師德師風(fēng)建設(shè)有關(guān)各級文件

2）近三年開展師德教育各種制度、計劃、方案、開展情況、總結(jié) 3）近三年典型材料 4）近三年師德考核情況 A2、質(zhì)量與管理卷

B23.小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)籍檔案

1）小學(xué)、初中在校生學(xué)籍表。(各學(xué)期操行評語，學(xué)業(yè)成績按時填寫，以班級為單位裝訂成冊)

2）小學(xué)、初中在校生學(xué)籍花名冊。（以年級為單位裝訂成冊）

3）小學(xué)六年、初中三年在校生班級花名冊。(以年級為單位裝訂成冊)

4）近六年小學(xué)，近三年初中學(xué)生各科成績冊（可以有分?jǐn)?shù)但不能排名次）B24.近三年畢業(yè)生各科合格情況

1）2013—2 014年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級學(xué)生成績情況統(tǒng)計表。2）2 013—2 014年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級學(xué)生成績情況登記表。3）2014—2 015年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級學(xué)生成績情況統(tǒng)計表。4）2014—2 015年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級學(xué)生成績情況登記表。5）2015—2 016年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級學(xué)生成績情況統(tǒng)計表。6）2015—2 016年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級學(xué)生成績情況登記表。B25.小學(xué)近六年初中近三年入學(xué)情況登記表，統(tǒng)計表 2016—2017學(xué)年度、2015—2016學(xué)年度、2014—2015學(xué)年度、2013—2014學(xué)年度、2012—2013學(xué)年度、2011—2012學(xué)年度、B26.近三年小學(xué)六年鞏固率或初中三年鞏固率（小學(xué)95%以上，初中92%以上）1）2013--2014年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計表 2）2014--2 015年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計表 3）2015--2 01 6年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計表 B27.流動學(xué)生

1）近三年流動學(xué)生登記表。2）近三年流動學(xué)生統(tǒng)計表。

3）近三年流動學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出證明。B28.控輟保學(xué)

1）各級控輟保學(xué)有關(guān)文件及本校實施方案、工作總結(jié)、獎懲文件、原始記錄和圖片等

2）2 01 5—2 016學(xué)年度小學(xué)初中在校生學(xué)生輟學(xué)情況統(tǒng)計表 3）2 01 5--2 01 6學(xué)年度小學(xué)初中在校生學(xué)生輟學(xué)情況登記表。B29.綜合素質(zhì)評價

1）小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)生綜合素質(zhì)評價上級文件和學(xué)校實施方案、工作總結(jié)

2）學(xué)生綜合素質(zhì)評價學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組名單 3）學(xué)生綜合素質(zhì)評價班級評委會名單

4）小學(xué)、初中在校生各年級每學(xué)期的綜合素質(zhì)評價等級統(tǒng)計表 5）小學(xué)、初中在校生的每人的綜合素質(zhì)評價手冊。B30、校園體育活動

1）近三年來各級關(guān)于開展大課間體育活動，保證中小學(xué)生每天1小時校園體育活動的文件。

2）本縣域內(nèi)中小學(xué)生開展大課間體育活動的實施方案、落實情況總結(jié)、評比表彰文件、活動圖片資料和獲得獎勵情況資料。

3）近三年來開展的體、音、美活動的實施方案總結(jié)及成果資料。B31.近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計表 1）學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)有關(guān)各級文件和方案 2）2 014年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

3）2014年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計表（學(xué)生體質(zhì)健康合格率達(dá)到85%以上）4）2 015年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

5）2 01 5年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計表 6）2 016年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

7）2 016年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計表 B32.教育管理

1）上級有關(guān)教育管理的相關(guān)文件、制度、方案、資料 2）鄲城縣中小學(xué)規(guī)范化管理基本要求

3）有關(guān)中小學(xué)作息時間、課程設(shè)置各級文件方案

4）學(xué)校總課程表，按國家教育部的要求開足開全課程 5）學(xué)校教師任課一覽表

6）作息時間表（按國家要求（夏、秋兩季））B33.教學(xué)管理

1）上級有關(guān)教學(xué)教研的相關(guān)文件、制度、資料

2）近三年學(xué)校、班級各種工作計劃、方案、行事歷、總結(jié) 3）近三年學(xué)校各科教研活動記錄、圖片 4）學(xué)校各項規(guī)章制度及各類人員職責(zé)匯編 5）近三年學(xué)校各項大型活動記錄、圖片 6）近三年學(xué)校有關(guān)教育教學(xué)管理制度 7）學(xué)生養(yǎng)成教育有關(guān)文件、方案、各種制度、要求、工作開展記錄、總結(jié)和效果。

B34.特色辦學(xué)

1）學(xué)校精準(zhǔn)扶貧相關(guān)方案、制度、有關(guān)資料、工作開展情況及總結(jié)成果 2）教學(xué)教研聯(lián)盟相關(guān)文件、制度、方案、開展情況及總結(jié)成果

3）近年來開展“三項工程”方案、總結(jié)、成果資料、工作記錄和圖片

4）開展教育社團(tuán)活動的有關(guān)方案、制度、開展情況、總結(jié)、成果資料和圖片記錄。

B35.學(xué)校榮譽(yù)

1）各項工作的經(jīng)驗材料 2）各種榮譽(yù)證書的復(fù)印件 3）各項工作的圖片記錄 B36.安全管理制度

1）上級有關(guān)部門安全工作文件 2）學(xué)校各項安全管理規(guī)章制度

3）學(xué)校安全教育領(lǐng)導(dǎo)組名單(含分工)4）近三年安全工作計劃、總結(jié)。B37.安全責(zé)任

1）學(xué)校安全工作責(zé)任制、責(zé)任追糾制度 2）學(xué)校與主管部門簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書

3）近三年學(xué)校校長與全體教職工安全目標(biāo)責(zé)任書 4）班主任與學(xué)生家長簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書 5）各類工作人員的安全崗位職責(zé) B38.安全隱患排查記錄

1）近三年安全隱患排查記錄 2）值班安排、值班記錄

3）各項安全演練方案、記錄和圖片資料 4）各項安全應(yīng)急預(yù)案 5）學(xué)校外來人員登記表 6）學(xué)校各項安全工作圖片 B39.安全隱患消除措施、記錄 B40.學(xué)校飲食衛(wèi)生安全

1）有關(guān)學(xué)校飲食衛(wèi)生安全教育各級文件和制度

2）學(xué)校實施飲食衛(wèi)生安全的方案、措施、實施情況、工作總結(jié)等資料 3）《學(xué)校食品安全管理與操作規(guī)范》培訓(xùn)工作總結(jié)及圖片 4）工作人員的有關(guān)資料。B41.安全教育

1）近三年安全教案與教材，學(xué)生作業(yè)記錄 2）近三年安全教育主題班會記錄

3）近三年各學(xué)期的安全演練方案、圖片、總結(jié) 4）近三年學(xué)校安全日志及班級安全日志 5）學(xué)校近三年各項安全記錄、圖片 B42.安全器械

1）學(xué)校監(jiān)控系統(tǒng)照片、網(wǎng)絡(luò)、使用情況 2）學(xué)校配備的安全器械清單、圖片和實物 A3、相關(guān)處室 B43.儀器實驗室

1）學(xué)校實驗、儀器管理制度

2）小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué)，初中物理、化學(xué)和生物教學(xué)儀器登記賬冊 3）儀器器材報損賬冊 4）三年實驗室實驗記錄 5）三年教學(xué)儀器借用記錄

B44器材賬冊（分別在體育、音樂、美術(shù)教室）1）學(xué)校體、音、美專用教室管理制度

2）學(xué)校體育、音樂、美術(shù)器材賬冊統(tǒng)計表 3）三年各類器材使用記錄 4）器材損耗記錄。B45.圖書借閱

1）圖書室及閱覽室管理制度

2）圖書目錄

3）人均藏書數(shù)統(tǒng)計表

4）近三年新增圖書目錄

5）近三年圖書借閱記錄 B46.計算機(jī)室與多功能室

1）學(xué)校計算機(jī)管理制度和多媒體網(wǎng)絡(luò)管理制度 2）學(xué)校計算機(jī)賬冊 3）電教器材賬冊 4）計算機(jī)上課記錄 5）電教室上課記錄 6）計算機(jī)維護(hù)記錄 B47.心理咨詢室資料

1）近三年心理咨詢工作有關(guān)文件、制度、工作計劃、方案、工作記錄和總結(jié)等資料

2）心理咨詢有關(guān)記錄

3）青少年心理問題各種工作材料。B48.留守兒童之家

1）關(guān)愛留守兒童的制度。

2）留守兒童之家用具登記表。3）留守兒童之家工作、活動記錄。4）留守兒童之家的總結(jié)。

（一）檔案分類

義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案分三類：

A1.市、縣、區(qū)和學(xué)校自評自查資料及相關(guān)證書、證件（綜合卷（自評自查卷））； A2.學(xué)校自存的檔案資料(學(xué)校自存卷);

A3.學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存放的檔案資料(相關(guān)處室卷)。

A1、綜合卷

B1.《河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)評估表（試行）》逐項自評（附件1）

B2、1）河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本達(dá)標(biāo)申請評估認(rèn)定學(xué)校基本情況表（2016年12月）

2）周口市復(fù)核辦學(xué)條件達(dá)標(biāo)情況表（2017年3月28日）B3表—2《小學(xué)、初中辦學(xué)達(dá)標(biāo)辦學(xué)情況》

B4.鄲城縣教體局頒發(fā)的學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評估驗收合格證。B5.鄲城縣教體局頒發(fā)的學(xué)校實驗室驗收合格證。B6.鄲城縣防疫站頒發(fā)的學(xué)校食堂檢查驗收合格證。

B7．學(xué)校平面圖，轄區(qū)服務(wù)圖、校舍建設(shè)平面圖，校園用地平面圖，場地平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。

B8.學(xué)校創(chuàng)建義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣匯報材料和自評自查報告。

B9.上級部門關(guān)于義務(wù)教育均衡發(fā)展工作的文件、材料及本校方案、組織。B10.班額與規(guī)模：

2016—2017學(xué)年度“班額”情況統(tǒng)計表；

2015—2016學(xué)年度“班額”情況統(tǒng)計表；

2014—2015學(xué)年度“班額”情況統(tǒng)計表； A2、入學(xué)機(jī)會

B11.“三類殘疾”兒童

1）6—17周歲殘疾兒童少年統(tǒng)計表（以每鄉(xiāng)校年報數(shù)字為準(zhǔn)）2）殘疾兒童少年入學(xué)情況統(tǒng)計表。3）殘疾兒童就讀登記表。

4）近三年關(guān)愛殘疾兒童工作方案，工作總結(jié)、開展關(guān)愛殘疾兒童活動記錄、圖片資料等。

B12.進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀資料（城鎮(zhèn)）

1）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀有關(guān)上級文件及本校實施方案，領(lǐng)導(dǎo)組及近三年工作實施情況和總結(jié)等材料。2）（2014—2015、2015—2016、2016—2017）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀登記表、統(tǒng)計表。B12.留守兒童

1）關(guān)愛留守兒童各級文件，本校的制度、方案、領(lǐng)導(dǎo)組及三年工作實施情況和工作總結(jié)、圖片資料等。

2）2016—2017年留守兒童登記表、統(tǒng)計表、留守兒童幫扶工作措施、計劃、幫扶統(tǒng)計表。

3）2015—2016年留守兒童登記表、統(tǒng)計表、留守兒童幫扶工作措施、計劃、幫扶統(tǒng)計表。

4）2014—2015年留守兒童登記表、統(tǒng)計表、留守兒童幫扶工作措施、計劃、幫扶統(tǒng)計表。

B13.教育公平（初中）

1）近三年優(yōu)質(zhì)普通高中招生名額分配相關(guān)各級文件及分配名單。2）2016—2017學(xué)年度示范性高中錄取花名冊。3）2015—2016學(xué)年度示范性高中錄取花名冊。4）2014—2015學(xué)年度示范性高中錄取花名冊。A2、經(jīng)費保障

B13.教師績效工資資料

1）上級有關(guān)績效工資工作文件及學(xué)校績效工資實施方案。2）（2 01 6--2 01 7、2 01 5--2 01 6、2 01 4--2 015）每年每學(xué)期教師績效考評結(jié)果和量化分（不能與學(xué)生考績掛鉤）3）教師績效工資發(fā)放清單。B14.學(xué)校經(jīng)費管理

1）學(xué)校經(jīng)費管理制度和民主理財小組名單。

2）2 01 6—2017年學(xué)校公用經(jīng)費撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費明細(xì)情況等)統(tǒng)計表及相關(guān)賬冊(復(fù)印件)。

3）2015—2016年學(xué)校公用經(jīng)費撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費明細(xì)情況等)統(tǒng)汁表及相關(guān)賬冊(復(fù)印件)。

4）2014—2015年學(xué)校公用經(jīng)費撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費明細(xì)情況等)統(tǒng)計表及相關(guān)賬冊(復(fù)印件)。B15.貧困生補(bǔ)助發(fā)放資料

1）有關(guān)貧困生補(bǔ)助發(fā)放的上級文件 2）學(xué)校貧困生工作領(lǐng)導(dǎo)組名單。3）學(xué)校貧困生救助制度和方案。

4）2 01 6—2017年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請書、申請“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計表及補(bǔ)助發(fā)放清單。5）2015—2016年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請書、申請“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計表及補(bǔ)助發(fā)放清單。6）2014—2015年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請書、申請“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計表及補(bǔ)助發(fā)放清單。A2、師資隊伍卷 B16.師資情況

1）近三年全校教師基本情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)科、學(xué)歷、職務(wù)或職稱、工資等)

2）近三年全校教師學(xué)歷情況統(tǒng)計表 3）近三年全校教師職稱情況統(tǒng)計表 4）教職工配備師生比統(tǒng)計表。

B17.全校教師學(xué)歷證書、資格證書、聘任證書復(fù)印件。B18.校長、教師培訓(xùn)

1）校長培訓(xùn)有關(guān)上級的通知、培訓(xùn)過程的記錄、心得體會、學(xué)習(xí)總結(jié)、費用單復(fù)印件、校長培訓(xùn)合格證書

2）有關(guān)教師培訓(xùn)上級文件、本校教師培訓(xùn)計劃，每位教師每項培訓(xùn)的通知、學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄、心得體會、學(xué)習(xí)總結(jié)、費用單復(fù)印件、獲得培訓(xùn)合格證 3）近三年校長、教師各類培訓(xùn)的統(tǒng)計表。B19.校本研修

1）上級部門有關(guān)文件和本校實施方案 2）教師目標(biāo)考核辦法 3）校本教研相關(guān)資料

4）每位教師課題研究的立項課題書，參研究教師的研究性資料、經(jīng)驗介紹、課題研究總結(jié)、效果。B20.校長、教師交流

1）近三年來有關(guān)校長、教師交流各級文件、本校落實工作的措施、定期交流制度、交流總結(jié)

2）校長交流有關(guān)具體資料（通知單（調(diào)令）、任職工作情況、學(xué)習(xí)情況、工作記錄、經(jīng)驗體會和有關(guān)時間安排等）

3）教師交流有關(guān)具體資料（通知單（調(diào)令）、時間安排、任職工作情況、工作記錄、經(jīng)驗體會）

4）近三年學(xué)校有關(guān)校長、教師交流的統(tǒng)計表。B21.師德師風(fēng)建設(shè)

1）開展師德師風(fēng)建設(shè)有關(guān)各級文件

2）近三年開展師德教育各種制度、計劃、方案、開展情況、總結(jié) 3）近三年典型材料 4）近三年師德考核情況 A2、質(zhì)量與管理卷

B22.小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)籍檔案

1）小學(xué)、初中在校生學(xué)籍表。(各學(xué)期操行評語，學(xué)業(yè)成績按時填寫，以班級為單位裝訂成冊)

2）小學(xué)、初中在校生學(xué)籍花名冊。（以年級為單位裝訂成冊）

3）小學(xué)六年、初中三年在校生班級花名冊。(以年級為單位裝訂成冊)

4）近六年小學(xué)，近三年初中學(xué)生各科成績冊（可以有分?jǐn)?shù)但不能排名次）B23.近三年畢業(yè)生各科合格情況

1）2013—2 014年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級學(xué)生成績情況統(tǒng)計表。2）2 013—2 014年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級學(xué)生成績情況登記表。3）2014—2 015年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級學(xué)生成績情況統(tǒng)計表。4）2014—2 015年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級學(xué)生成績情況登記表。5）2015—2 016年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級學(xué)生成績情況統(tǒng)計表。6）2015—2 016年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級學(xué)生成績情況登記表。B24.小學(xué)近六年初中近三年入學(xué)情況登記表，統(tǒng)計表 2016—2017學(xué)年度、2015—2016學(xué)年度、2014—2015學(xué)年度、2013—2014學(xué)年度、2012—2013學(xué)年度、2011—2012學(xué)年度、B25.近三年小學(xué)六年鞏固率或初中三年鞏固率（小學(xué)95%以上，初中92%以上）1）2013--2014年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計表 2）2014--2 015年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計表 3）2015--2 01 6年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計表 B26.流動學(xué)生

1）近三年流動學(xué)生登記表。2）近三年流動學(xué)生統(tǒng)計表。

3）近三年流動學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出證明。B27.控輟保學(xué)

1）各級控輟保學(xué)有關(guān)文件及本校實施方案、工作總結(jié)、獎懲文件、原始記錄和圖片等

2）2 01 5—2 016學(xué)年度小學(xué)初中在校生學(xué)生輟學(xué)情況統(tǒng)計表 3）2 01 5--2 01 6學(xué)年度小學(xué)初中在校生學(xué)生輟學(xué)情況登記表。B28.綜合素質(zhì)評價

1）小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)生綜合素質(zhì)評價上級文件和學(xué)校實施方案、工作總結(jié)

2）學(xué)生綜合素質(zhì)評價學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組名單 3）學(xué)生綜合素質(zhì)評價班級評委會名單

4）小學(xué)、初中在校生各年級每學(xué)期的綜合素質(zhì)評價等級統(tǒng)計表 5）小學(xué)、初中在校生的每人的綜合素質(zhì)評價手冊。B29、校園體育活動

1）近三年來各級關(guān)于開展大課間體育活動，保證中小學(xué)生每天1小時校園體育活動的文件。

2）本縣域內(nèi)中小學(xué)生開展大課間體育活動的實施方案、落實情況總結(jié)、評比表彰文件、活動圖片資料和獲得獎勵情況資料。

3）近三年來開展的體、音、美活動的實施方案總結(jié)及成果資料。B30.近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計表 1）學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)有關(guān)各級文件和方案 2）2 014年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

3）2014年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計表（學(xué)生體質(zhì)健康合格率達(dá)到85%以上）4）2 015年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

5）2 01 5年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計表 6）2 016年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

7）2 016年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計表 B31.教育管理

1）上級有關(guān)教育管理的相關(guān)文件、制度、方案、資料 2）鄲城縣中小學(xué)規(guī)范化管理基本要求

3）有關(guān)中小學(xué)作息時間、課程設(shè)置各級文件方案

4）學(xué)?？傉n程表，按國家教育部的要求開足開全課程 5）學(xué)校教師任課一覽表

6）作息時間表（按國家要求（夏、秋兩季））B32.教學(xué)管理

1）上級有關(guān)教學(xué)教研的相關(guān)文件、制度、資料

2）近三年學(xué)校、班級各種工作計劃、方案、行事歷、總結(jié) 3）近三年學(xué)校各科教研活動記錄、圖片 4）學(xué)校各項規(guī)章制度及各類人員職責(zé)匯編 5）近三年學(xué)校各項大型活動記錄、圖片 6）近三年學(xué)校有關(guān)教育教學(xué)管理制度 7）學(xué)生養(yǎng)成教育有關(guān)文件、方案、各種制度、要求、工作開展記錄、總結(jié)和效果。

B33.特色辦學(xué)

1）學(xué)校精準(zhǔn)扶貧相關(guān)方案、制度、有關(guān)資料、工作開展情況及總結(jié)成果 2）教學(xué)教研聯(lián)盟相關(guān)文件、制度、方案、開展情況及總結(jié)成果

3）近年來開展“三項工程”方案、總結(jié)、成果資料、工作記錄和圖片

4）開展教育社團(tuán)活動的有關(guān)方案、制度、開展情況、總結(jié)、成果資料和圖片記錄。

B34.學(xué)校榮譽(yù)

1）各項工作的經(jīng)驗材料 2）各種榮譽(yù)證書的復(fù)印件 3）各項工作的圖片記錄 B35.安全管理制度

1）上級有關(guān)部門安全工作文件 2）學(xué)校各項安全管理規(guī)章制度

3）學(xué)校安全教育領(lǐng)導(dǎo)組名單(含分工)4）近三年安全工作計劃、總結(jié)。B36.安全責(zé)任

1）學(xué)校安全工作責(zé)任制、責(zé)任追糾制度 2）學(xué)校與主管部門簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書

3）近三年學(xué)校校長與全體教職工安全目標(biāo)責(zé)任書 4）班主任與學(xué)生家長簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書 5）各類工作人員的安全崗位職責(zé) B37.安全隱患排查記錄

1）近三年安全隱患排查記錄 2）值班安排、值班記錄

3）各項安全演練方案、記錄和圖片資料 4）各項安全應(yīng)急預(yù)案 5）學(xué)校外來人員登記表 6）學(xué)校各項安全工作圖片 B38.安全隱患消除措施、記錄 B39.學(xué)校飲食衛(wèi)生安全

1）有關(guān)學(xué)校飲食衛(wèi)生安全教育各級文件和制度

2）學(xué)校實施飲食衛(wèi)生安全的方案、措施、實施情況、工作總結(jié)等資料 3）《學(xué)校食品安全管理與操作規(guī)范》培訓(xùn)工作總結(jié)及圖片 4）工作人員的有關(guān)資料。B40.安全教育

1）近三年安全教案與教材，學(xué)生作業(yè)記錄 2）近三年安全教育主題班會記錄

3）近三年各學(xué)期的安全演練方案、圖片、總結(jié) 4）近三年學(xué)校安全日志及班級安全日志 5）學(xué)校近三年各項安全記錄、圖片 B41.安全器械

1）學(xué)校監(jiān)控系統(tǒng)照片、網(wǎng)絡(luò)、使用情況 2）學(xué)校配備的安全器械清單、圖片和實物 A3、相關(guān)處室 B42.儀器實驗室

1）學(xué)校實驗、儀器管理制度

2）小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué)，初中物理、化學(xué)和生物教學(xué)儀器登記賬冊 3）儀器器材報損賬冊 4）三年實驗室實驗記錄 5）三年教學(xué)儀器借用記錄

B43器材賬冊（分別在體育、音樂、美術(shù)教室）1）學(xué)校體、音、美專用教室管理制度

2）學(xué)校體育、音樂、美術(shù)器材賬冊統(tǒng)計表 3）三年各類器材使用記錄 4）器材損耗記錄。B44.圖書借閱

1）圖書室及閱覽室管理制度

2）圖書目錄

3）人均藏書數(shù)統(tǒng)計表

4）近三年新增圖書目錄

5）近三年圖書借閱記錄 B45.計算機(jī)室與多功能室

1）學(xué)校計算機(jī)管理制度和多媒體網(wǎng)絡(luò)管理制度 2）學(xué)校計算機(jī)賬冊 3）電教器材賬冊 4）計算機(jī)上課記錄 5）電教室上課記錄 6）計算機(jī)維護(hù)記錄 B46.心理咨詢室資料

1）近三年心理咨詢工作有關(guān)文件、制度、工作計劃、方案、工作記錄和總結(jié)等資料

2）心理咨詢有關(guān)記錄

3）青少年心理問題各種工作材料。B47.留守兒童之家

1）關(guān)愛留守兒童的制度。

2）留守兒童之家用具登記表。3）留守兒童之家工作、活動記錄。4）留守兒童之家的總結(jié)。

第二篇：學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案管理制度

一、檔案保密制度

1、嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理。

3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅持下班、外出時認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。

二、立卷歸檔制度

1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

2、學(xué)校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸

3、嚴(yán)禁在庫房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時搶修，防止短路引起火災(zāi)。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時進(jìn)行搶救處理。

6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房。

7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

四、檔案查閱制度

1、積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準(zhǔn)確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

職人員。

5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。

2008年9月

第三篇：學(xué)校檔案管理制度

小學(xué)檔案管理制度

（一）、要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。

（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職工范圍和考核獎懲制度。

（三）、檔案人員的主要任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)（隊）在實際工作中形成的文件材料。

教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。會計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。

6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

（五）、借閱制度

1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。

3、愛護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。

5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。

（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。

（七）、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。

第四篇：學(xué)校檔案自查報告

學(xué)校檔案自查報告

學(xué)校檔案自查報告1

新民學(xué)校綜合檔案室XX年2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。XX年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月學(xué)校開始組織人員對新民學(xué)校XX年建校至XX年的檔案進(jìn)行整理歸檔，XX年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位“。

新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中XX61件），行政文書檔案194件（其中XX33件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中XX87件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中XX89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中XX1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中XX10卷）。

新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的.潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

學(xué)校檔案自查報告2

學(xué)院自X年復(fù)建就設(shè)立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來黨群、行政、教學(xué)、科研、財會、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關(guān)的9項規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責(zé)，檔案工作基本實現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了高校系統(tǒng)省一級水平;20xx年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。20xx年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評審，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省一級水平。20xx年學(xué)院申請保持省一級水平。20xx年學(xué)院正準(zhǔn)備接受國家教育部對本院本科教學(xué)水平的評估，因此繼續(xù)申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是：

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系

通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識到，檔案是重要的信息資源，是學(xué)校的寶貴財富;檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的一項重要工作;只有把它納入到目標(biāo)管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進(jìn)學(xué)校整體工作水平的進(jìn)一步提高。基于這一認(rèn)識，學(xué)院于19成立了由院長任組長、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。20xx年4月，學(xué)院與原xx省體育運動技術(shù)學(xué)院、原xx省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的xx體育學(xué)院。根據(jù)這一新情況，學(xué)院又及時對院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整。20xx年6月針對今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學(xué)院再次進(jìn)行了一次調(diào)整，進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，理順了關(guān)系。

為了把檔案工作的各項任務(wù)落到實處，把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院要求各部門的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎(chǔ)。

為了加強(qiáng)檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用，學(xué)院擬定了《xx體育學(xué)院20xx—20xx年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》，并將其納入學(xué)院的“”建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，認(rèn)真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項，認(rèn)真部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實。

(二)加強(qiáng)隊伍建設(shè)，不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì)

加強(qiáng)隊伍建設(shè)，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強(qiáng)檔案工作的必要條件。近年來，學(xué)院注意把工作認(rèn)真扎實、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)院還突出抓了兩方面的工作：

一是加強(qiáng)專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé)，其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學(xué)院除了為檔案室訂《xx檔案》、《學(xué)校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊，組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。

二是加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔(dān)著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此，學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《xx體育學(xué)院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學(xué)習(xí)、參考;定期舉辦檔案員培訓(xùn)班，組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《xx省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。

(三)規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日益完善

近年來按照上級有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：

一是實行了學(xué)院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到單位職工的崗位責(zé)任制。每年學(xué)院和院長辦公室的工作計劃要點、總結(jié)中，都對檔案工作進(jìn)行專門部署和總結(jié)。

二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財會和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設(shè)備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進(jìn)去，保證所形成的.檔案完整、準(zhǔn)確。

三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。按照上級文件和《xx體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關(guān)部門預(yù)立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。

四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，、在學(xué)校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費達(dá)7萬元之多;20xx年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、奔騰4系列臺式計算機(jī)、惠普激光打印機(jī)以及檔案管理軟件和去濕機(jī);20xx年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機(jī)。

(四)加強(qiáng)自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平

近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，加強(qiáng)檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。年3月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。

二是重視了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級以上干部會上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關(guān)”的問題，要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé)，制度保障有力，近年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來各類檔案歸檔率達(dá)到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。

三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1994年以來，學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機(jī)打印，案卷格式達(dá)到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。

四是檔案保管條件明顯改善，1998年學(xué)院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，20xx年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達(dá)50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)等項設(shè)施設(shè)備。

(五)加強(qiáng)服務(wù)工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率

學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。全省高校教學(xué)工作評價、1998年省級重點學(xué)科評估、20xx年申請碩士授權(quán)單位、20xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學(xué)水平評估等各項較大工作和重要活動中，學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔(dān)、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：

一是19省里分配教職工住房建設(shè)一次性補(bǔ)助經(jīng)費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費全部補(bǔ)發(fā)給了學(xué)院。

二是1992年學(xué)院與柴油機(jī)廠、自來水公司發(fā)生土地確權(quán)爭執(zhí)時，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。

三是學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭議，經(jīng)查1985年有關(guān)檔案，省政府會議紀(jì)要上寫的很明確，這些地方歸學(xué)院使用。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關(guān)部門提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%以上，使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》、《xx體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《校慶30年紀(jì)念冊》、《校慶35年紀(jì)念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《xx體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》、《xx體育年鑒》和《xx教育年鑒》xx體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的xx體育學(xué)院(錄相帶)、20xx年新的xx體育學(xué)院(DVW)、xx體育學(xué)院宣傳片(VCD)、20xx年xx體院新畫冊等，受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評。

三、存在的主要問題和今后打算

近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：

一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。

二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。

三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進(jìn)一步努力。

為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)院擬采取以下措施：

首先，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。

其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導(dǎo)的支持，購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。

第三，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、訓(xùn)練、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。

學(xué)校檔案自查報告3

學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規(guī)管理的重要方面，學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，切實提高學(xué)校檔案管理水平，更加有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規(guī)，結(jié)合我市各學(xué)校災(zāi)后檔案室、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損，學(xué)校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢頭受阻，20xx年9月，我市各學(xué)校災(zāi)后重建全面完成，各項硬件設(shè)施全面提升，為學(xué)校開展檔案工作提供了堅實基礎(chǔ)的實際情況，現(xiàn)就加強(qiáng)教育系統(tǒng)檔案工作，提出如下要求：

一、提高認(rèn)識，高度重視檔案工作

學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實記錄，充分有效地開展檔案工作，是學(xué)?？偨Y(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗，探索教書育人規(guī)律，實現(xiàn)學(xué)?？茖W(xué)管理的重要依據(jù)，對于提高教學(xué)、科研和管理，保障教職工合法權(quán)益，擴(kuò)大學(xué)校影響力和知名度，爭創(chuàng)教育品牌，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展，具有重要作用。各學(xué)校要結(jié)合本校實際大力宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認(rèn)識。廣大教職員工要充分認(rèn)識到做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的`需要。每一個教職員工都應(yīng)自覺參與學(xué)校檔案建設(shè)，積極配合、支持檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向?qū)W校檔案室移交。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建權(quán)責(zé)明晰的檔案工作體系

各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學(xué)校檔案管理體系，使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校校長任組長，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作，接收、管理學(xué)校檔案。

三、強(qiáng)化培訓(xùn)，提升檔案隊伍業(yè)務(wù)水平

近年來，我市教育事業(yè)發(fā)展迅速，檔案內(nèi)容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進(jìn)、利用需求不斷提高，對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學(xué)校、幼兒園要在教育局組織集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上抓好檔案人員隊伍的建設(shè)，保持專兼職檔案員的相對穩(wěn)定和工作的延續(xù)性，要對專兼職檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育和專項培訓(xùn)，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案工作人員要進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感，增強(qiáng)開拓創(chuàng)新能力和主動服務(wù)意識，認(rèn)真收集保存好檔案，為學(xué)校各項工作提供更加便捷的服務(wù)。

四、完善設(shè)施，保障檔案工作正常開展

各學(xué)校要根據(jù)《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》要求，逐步改善檔案保管條件，把檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)列入學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃，單獨預(yù)算檔案工作經(jīng)費。按照檔案保管“十防”的要求，各校(園)要安排符合條件的專門檔案室，保持檔案室的清潔明靜、通風(fēng)透氣，配足配齊檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機(jī)等專用設(shè)施設(shè)備，為檔案保管提供良好的環(huán)境，保障檔案工作的正常開展。

五、務(wù)實創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

各校要充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性，不斷創(chuàng)新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點，進(jìn)一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務(wù)檔案的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是加強(qiáng)學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔，積極探索和創(chuàng)新有關(guān)民生檔案管理的機(jī)制和體制。四是根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)特點和人才優(yōu)勢，進(jìn)行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、榮譽(yù)檔案等。五是要做好教育抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。

學(xué)校檔案自查報告4

縣檔案局教育局:

近年來，根據(jù)縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的幫助下，學(xué)校的檔案工作全面結(jié)束了各種事務(wù)檔案的匯編和處理，進(jìn)一步提高了健康程度，落實了各種規(guī)章制度，并進(jìn)行模范處理，使檔案工作逐步走向模范、規(guī)范、科學(xué)、當(dāng)代。為我校的教學(xué)和教學(xué)工作提供了極大的便利，闡述了良好的效益?，F(xiàn)在我們將按如下方式檢查環(huán)境:

1、進(jìn)步認(rèn)識，強(qiáng)化結(jié)構(gòu)爭取

學(xué)校的檔案管理是全縣檔案管理的緊張部分，也是學(xué)校持續(xù)工作的緊張工作。我們學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子對此高度重視，成立了以學(xué)校校長為組長，副校長和員工共同互助的專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作在商定的辦公室領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行處理和運作，分擔(dān)年級、團(tuán)隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤工作的教師詳細(xì)參與檔案工作。檔案工作應(yīng)當(dāng)綜合辦理，檔案應(yīng)當(dāng)匯集在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、隊的檔案按時移交學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理使用。

我校定期培訓(xùn)檔案處理責(zé)任人和工作分擔(dān)人，并進(jìn)一步學(xué)習(xí)檔案處理辦法、檔案保管制度、檔案借閱制度、當(dāng)代處理制度等。，從而促進(jìn)大家對檔案處理的規(guī)范化、典型化和現(xiàn)代化，并明確其構(gòu)成共識和協(xié)同作用。

為保險工作的蓬勃發(fā)展，學(xué)校認(rèn)真貫徹國家檔案法律標(biāo)準(zhǔn)，按期建設(shè)我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者學(xué)習(xí)《檔案法》、《河南省檔案條例》及相關(guān)國家檔案標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)范本。參加縣檔案局檔案事務(wù)培訓(xùn)。我已經(jīng)對文件保管捆、文件隱藏跟蹤系統(tǒng)、文件鑒定燒寫跟蹤系統(tǒng)、文件統(tǒng)計跟蹤系統(tǒng)、文件利用跟蹤系統(tǒng)、檔案員信箱責(zé)任制等跟蹤系統(tǒng)進(jìn)行了整改，并將跟蹤系統(tǒng)掛在墻上，直觀易懂，嚴(yán)格執(zhí)行。制定了保管期限表，保證了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用、隱藏等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保了安全。

2.完成配置，做好豐富的精神保險

學(xué)校設(shè)立了專門的檔案室，配備了專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室分開，實行防火、防盜、高溫、避光、防塵、防鼠、防蟲、防渾濁措施。

3.努力推進(jìn)基礎(chǔ)交易建設(shè)，走內(nèi)涵式增長之路

我校對使用的文件資料歸檔及時，歸檔率達(dá)到100%。抄寫材料和紙張嚴(yán)格依法使用。應(yīng)該有完整的更換程序。雙方都要有明確的責(zé)任。我們學(xué)校的檔案保存完好，嚴(yán)格按照要求分類。試卷具有示范性和公平性，符合標(biāo)準(zhǔn)要求。文件排列有序。論文中的.文件按照要求進(jìn)行了列表和編號。試卷和備考表中的試卷內(nèi)容填寫清楚，試卷中的文件整潔，無金屬裝訂。編目示范性、公正性，案卷封面填寫示范性、清晰性，案卷標(biāo)題簡潔準(zhǔn)確，案卷有序。掃描文件應(yīng)處理穩(wěn)定，避免發(fā)霉、褪色、污損和蟲蛀現(xiàn)象。

4.珍惜檔案的有效性和利用成本

我們學(xué)校的檔案管理滿足了用戶的需求。建立了檢查的一般內(nèi)容、分類內(nèi)容、方法和程序。搜索極其方便。文件處理人員熟悉所處理的類別文件和相關(guān)交易，能夠快速準(zhǔn)確地找到必要的文件。并根據(jù)檔案利用需求，自動提供檔案信息進(jìn)行辦事，采取多種方式，保證工作不耽誤。我們學(xué)校的檔案很珍惜實效性，所有需要的信息都收集起來放入檔案，這是取長補(bǔ)短。隨著手段的現(xiàn)代化，檔案管理工作不斷提高其利用成本。在工作實踐中，積累檔案，從檔案中挖掘?qū)嵙拓敭a(chǎn)。

5.獲得結(jié)果

多年來，在市縣檔案局的指導(dǎo)和協(xié)助下，我校的檔案工作取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案工作進(jìn)步單位”。

6.不足之處

相比于更高級別的文檔的要求，我們在硬件措施上還是有一些不足的。受學(xué)校前提限制，檔案室不夠?qū)?，需要在現(xiàn)代配置中適當(dāng)購置。

總之，雖然我們學(xué)校的檔案管理得到了上級的表揚，但間隔領(lǐng)先的要求是最大的，所以我們必須努力不斷進(jìn)步，達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)，這將使我們學(xué)校的檔案管理工作達(dá)到一個新的水平。

學(xué)校檔案自查報告5

xxxx學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。20xx年6月xxx開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，20xx年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學(xué)校開始組織人員對xxxx學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔，20xx年

11月xxxx學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對xxxx學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月xxxx學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位“。

xxxx學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件(其中20xx61件)，行政文書檔案194件(其中20xx33件)，教學(xué)管理文書檔案498件(其中20xx87件)，學(xué)籍管理類文書檔案747件(其中20xx89件)，教師業(yè)務(wù)類79卷(其中20xx1卷)，會計類檔案340件，特種載體類43卷(其中20xx10卷)。

xxxx學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點

做好檔案工作的目的'是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

學(xué)校檔案自查報告6

我校歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學(xué)校在XX局總部的正確指導(dǎo)下，按照XX局區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化?，F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下：

一、嚴(yán)格落實管理職責(zé)，建立健全管理制度

我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了總校校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組多次開會對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

我校檔案管理責(zé)任人定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每季度整理一次，電子文件每兩個月備份一次。檔案管理責(zé)任人不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱，為檔案借閱者及時高效地帶給各類檔案服務(wù)需求。

為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，即：檔案保管制度、調(diào)閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責(zé)等。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

二、科學(xué)分類集中整理，合理安排規(guī)范使用

為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實。

在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)校活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。

對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的'收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，我校逐步將OA辦公系統(tǒng)運用于檔案整理工作，設(shè)立了信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。

在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識，增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。嚴(yán)格做好保密工作。

在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

三、存在的不足與改進(jìn)措施

得益于XX局的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：

1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對檔案精細(xì)管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

2、檔案管理人員管理水平問題，專職檔案員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。

3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。OA辦公系統(tǒng)中關(guān)于檔案管理的模塊有所欠缺，部分流程對接存在疏漏，整個模塊有待進(jìn)一步開發(fā)。

針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。

通過此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照XX局有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認(rèn)真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。

學(xué)校檔案自查報告7

近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)組織管理

學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的`領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運作，分管年級、團(tuán)隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識，形成合力。

為保障工作的扎實開展，學(xué)校認(rèn)真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會，并嚴(yán)格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。

二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障

學(xué)校設(shè)立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路

我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整，并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

四、注重檔案的實效性和應(yīng)用價值

我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補(bǔ)己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

五、取得成績

多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。

六、存在的不足

對照上級文件要求，我們在硬件設(shè)施上，還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸?，現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn)，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

學(xué)校檔案自查報告8

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

接區(qū)（岸教辦【xx】20號）文件《關(guān)于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后，我校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視，立即召集檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，提高領(lǐng)導(dǎo)班子成員對此次檢查工作的認(rèn)識，布置相關(guān)工作任務(wù)，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認(rèn)識到新形勢下安全工作的長期性，牢固樹立檔案安全責(zé)任重于泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度，自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際，在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的.防范措施，確保檔案安全萬無一失。

二、檢查的組織實施

1、成立了檢查領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：xxx校長

副組長：xxx

組員：xxx兼職檔案員、xxx副校長、xx報賬員、xx主任

2、對照文件要求認(rèn)真開展自查，對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整改。

3、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來。

4、結(jié)合工作實際，制定應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施。

三、自查情況

1、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。

檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。我校檔案安全工作由xxx校長負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)xxx（總務(wù)主任）直接負(fù)責(zé)，有較完善的檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。

2、檔案庫房安全管理。

我校檔案室設(shè)在教學(xué)樓的二樓，通風(fēng)良好。遠(yuǎn)離火源、水源、污染源；配備了安全門、鐵質(zhì)防護(hù)窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設(shè)施，并能夠達(dá)到相關(guān)的技術(shù)要求。

3、檔案安全保管保護(hù)設(shè)施管理。

檔案安全保管保護(hù)設(shè)施分為：檔案裝具和檔案保管保護(hù)設(shè)施兩大方面。

（1）、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的檔案裝具符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范；

（2）、檔案保管保護(hù)設(shè)施有專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人，即：文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理，會計檔案由報賬員xx管理，人事檔案由書記xx管理；對計算機(jī)、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴(yán)密，如臨時發(fā)生故障，校領(lǐng)導(dǎo)及時派專業(yè)人員檢修處理，確保各保管保護(hù)設(shè)施能夠正常運行。

4、檔案實體安全管理。

在檔案安全移交和接收管理上，對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(jìn)（出）登記簿，檔案借閱登記表，做到檔案移交簽名登記，手續(xù)完備。

5、檔案信息安全管理。

學(xué)校在條件較差的情況下，為檔案室配備了專用電腦，打印機(jī)，復(fù)印件，制定相關(guān)的計算機(jī)安全保密制度，對檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。

四、薄弱環(huán)節(jié)的整改

自查過程中，發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了，電腦壞了，打印機(jī)壞了，校長立即要求部門負(fù)責(zé)人請專業(yè)人員上門維修，保證檔案室的需要。

總之，通過此次安全自查這一契機(jī)，我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進(jìn)一步提高了檔案安全意識，促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。

xxx小學(xué)

xx年x月x日

學(xué)校檔案自查報告9

根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展XX檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、提高認(rèn)識加強(qiáng)組織管理

學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務(wù)專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運作各個學(xué)部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和計劃，學(xué)校檔案工作自查報告，整改報告《學(xué)校檔案工作自查報告》。

我校檔案管理工作實行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長負(fù)專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。

為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動在工作崗位進(jìn)行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障

具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認(rèn)識也容易形成共識形成合力。

為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。

學(xué)校認(rèn)真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機(jī)操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通。

學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進(jìn)行嚴(yán)格自查對查出問題及時整改對具體負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”。

學(xué)校檔案自查報告10

根據(jù)瀘州市龍馬潭區(qū)檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法暨項目檔案專項檢查的通知（瀘龍檔發(fā)〔20xx〕16號）精神，結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、建立機(jī)構(gòu)建立制度

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能部門（黨支部、行政辦、工會，德育處、教導(dǎo)處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤）協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

2、為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來，我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。

二、配備人員投入經(jīng)費

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理，學(xué)校已經(jīng)安排專職檔案員（溫治中），規(guī)劃在檔案設(shè)施上投入，將在學(xué)生食堂和教師周轉(zhuǎn)房驗收使用后即配備專用檔案室（現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學(xué)食堂，將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學(xué)校檔案室）；到時撥出經(jīng)費，為檔案室配置檔案柜、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有保障，適應(yīng)檔案管理的需要。

三、收集齊備，認(rèn)真整理

1、我校檔案共分九大類：即黨務(wù)類、行政類、德育類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、工會類、科研類。

2、在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下：

1、目前沒有檔案室；

2、開展檔案工作宣傳力度還不夠；

3資料收集不很齊全，整理、歸類欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。

4、我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。

5、請區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)我校檔案管理人員，爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

在上級主管部門的指導(dǎo)下，經(jīng)廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

一、學(xué)校檔案管理體制方面

1.學(xué)校成立了由校長任組長、副校長為副組長，各部門負(fù)責(zé)人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識。

2.自組建以來配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現(xiàn)存放檔案如下：

文書檔案5卷；義務(wù)教育包括教學(xué)、教研等檔案10卷；學(xué)校、財務(wù)檔案、校舍4卷；其它3卷。

二、學(xué)校檔案管理制度建設(shè)方面

1.學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)終對教學(xué)檔案及時進(jìn)行歸檔，文書方面按及時進(jìn)行歸檔，并形成制度。

2.建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。

3.具有檔案保管制度。

4.建立了檔案借閱制度，保密制度。

5.建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。

6.建立了檔案鑒定銷毀制度。

三、學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施方面

1.學(xué)校檔案室和行政辦合并，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強(qiáng)光措施。

2.學(xué)校自建校以來所有的檔案均能存放在櫥子里，現(xiàn)有精致檔案櫥5個，所有檔案材料都能分門別類進(jìn)行存放。

3.具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機(jī)、樟腦球等）。

四、學(xué)校檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)方面

1.我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。2.案卷質(zhì)量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。

五、檔案信息開發(fā)利用方面：

1.根據(jù)我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、專題目錄、案卷存放位置索引。

2.編制了多種匯編和參考材料。

六、學(xué)校檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)方面

1.為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的'作用，經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進(jìn)意見，使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。

2.檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并及時指導(dǎo)檔案工作，及時收集、整理、立卷。

3.凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員，并認(rèn)真執(zhí)行上級檔案工作的方針、政策。

七、學(xué)校檔案管理工作存在的問題

檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。

八、今后工作打算

進(jìn)一步完善檔案工作，注重平時資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時完成資料的整理和歸檔。

1.做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達(dá)到規(guī)范化。

2.繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案管理制度的落實，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生，提供利用要及時。

3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對檔案室工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時予以指導(dǎo)解決。

我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績，但離上級的要求還相差很遠(yuǎn)，尚有待今后繼續(xù)努力，開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。

學(xué)校檔案自查報告11

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項工作的流程，細(xì)心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結(jié)如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法，及時了解國際時事信息，關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢，使自己與時俱進(jìn)，在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實和提高，及時調(diào)整思想觀念。

二、本職工作有序高效

（一）對文件資料的收發(fā)與管理。

本學(xué)期本人加強(qiáng)了對來文的登記與管理。第一，有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。第二，認(rèn)真完成各項任務(wù)，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高了工作效率。第三，將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔，方便日后查閱。

（二）促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。

本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo)，本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

（三）投身教科研，提升綜合素質(zhì)。

本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作，在課題研究小組擔(dān)任資料員，認(rèn)真學(xué)習(xí)國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神，為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質(zhì)教育等，發(fā)揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務(wù)。今年5月，與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎，受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評。但由于研究工作還存在一定的`問題，我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃，直至順利結(jié)題。

（四）運用文字渲染素質(zhì)教育。

本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實和改善，學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容，完善網(wǎng)站建設(shè)工作，讓家長更加了解并配合我園工作，通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展，學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質(zhì)量，達(dá)到家園共育。

第五篇：學(xué)校檔案管理制度

綏德縣第五小學(xué)檔案資料管理制度

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。副校長具體負(fù)責(zé)，德育處、教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

2、各處室檔案資料要及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。每學(xué)期進(jìn)行一次整理，并裝訂成冊,便于查閱。

3、學(xué)校行政檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄，由辦公室整理歸檔。

4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理并歸檔。

5、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理裝訂并歸檔。

6、學(xué)校德育處檔案包括德育處會議記錄、文明創(chuàng)建資料、少先隊活動資料、主題教育資料等。有德育處有關(guān)人員收集整理裝訂并歸檔。

7、建立學(xué)校綜合檔案室。每學(xué)各處室將整理的檔案，按照規(guī)定向?qū)W校綜合檔案室移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。

8、檔案室對歸檔的案卷按要求進(jìn)行分類、整理，在分類的基礎(chǔ) 上按保管期進(jìn)行系統(tǒng)排列，編制案卷號以固定其位置。檔

案

員

職

責(zé)

1、檔案工作人員要模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、保管、整理、立卷和歸檔工作，保證歸檔材料的齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

3、根據(jù)不同種類檔案資料的特征和有機(jī)聯(lián)系，擬定案卷類目，合理分類整理組卷，認(rèn)真填寫卷內(nèi)外有關(guān)項目，使之便于管理和利用。

4、接受上級部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

5、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

6、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。

檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)全校檔案工作；

2、協(xié)調(diào)各部門落實檔案工作；

3、負(fù)責(zé)對各部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核；

4、審議通過學(xué)校檔案工作的規(guī)劃、計劃、總結(jié)；

5、統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決學(xué)校檔案工作的重大事宜等。