第一篇：學(xué)校檔案工作總結(jié)

學(xué)校檔案工作總結(jié)范文一：

一、得到上級管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?，F(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。()。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報(bào)酬，沒有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無私的奉獻(xiàn)精神。

四、檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要很?qiáng)的專業(yè)知識，馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo)，回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來提高檔案整理的效率。

例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，把錯(cuò)誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。()。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。

學(xué)校檔案工作總結(jié)范文二：

20xx年度***中心校檔案工作在上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一定趁成績自20xx年將檔案工作拉與學(xué)校工作計(jì)劃，學(xué)校一把手高度重視，學(xué)校為此專門召開會(huì)議，討論如何將檔案工作搞好，并且成立了校長牽頭的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，小組分工明確，工作具體，效率高，取得了突出的成績，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)：

一 領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確

（1）任何一項(xiàng)工作，任何一個(gè)單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。***中心校自***任校長以來，十分重視檔案工作，多次指出：一個(gè)單位，檔案室一個(gè)單位文化的積累.經(jīng)驗(yàn)的積累.精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下，現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，盡管與上級領(lǐng)導(dǎo)要求相差甚遠(yuǎn)，但我們相信今后我們一定可以做得更好。

（2）加強(qiáng)檔案日常管理，對照標(biāo)準(zhǔn)，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

（3）大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員前往******中心校，***小學(xué)學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法。

（4）學(xué)校多次召開檔案工作專門會(huì)議，討論做到分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成，做到檔案管理工作每月一匯報(bào)，一檢查。

二加投入，注重效果

（1）多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學(xué)校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)，室內(nèi)裝修等學(xué)校投資近兩萬余元。如今，走進(jìn)我們的檔案室，才是那么回事。當(dāng)然，以后在財(cái)力許可的情況下，學(xué)校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設(shè)將更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。

（2）把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中，同獎(jiǎng)罰，同評比，注重過程及效果的落實(shí)。

三．尚存不足，揚(yáng)長避短

我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗(yàn)不足，學(xué)校財(cái)力有限，還存在許多問題，突出表現(xiàn)在分類不當(dāng)，一些有價(jià)值的圖標(biāo)，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培順。有了這方面的專門人員，才能打造除精美的檔案精品，更好的為***學(xué)校的教育服務(wù)。

學(xué)校檔案工作總結(jié)范文三：

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區(qū)教育局xx（xx）xx號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。2005年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。

20xx年2月xxx校長參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學(xué)管理類，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設(shè)備類，目錄號7號；會(huì)計(jì)類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以件的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號。

（4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

三、體會(huì)

1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校2005年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

學(xué)校檔案工作總結(jié)范文四：

一年來，我校以全國教育工作會(huì)議精神為指導(dǎo)，狠抓兩個(gè)文明建設(shè)，重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人，積極投入創(chuàng)建工作?，F(xiàn)對工作總結(jié)如下：

第二篇：檔案工作總結(jié)(學(xué)校)

檔案工作總結(jié)

大賚店實(shí)驗(yàn)小學(xué)

近年來，大賚店實(shí)驗(yàn)小學(xué)加大投入，完善檔案設(shè)施，規(guī)范檔案管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)。在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在全體教職工的通力合作下，大賚店實(shí)驗(yàn)小學(xué)的檔案建設(shè)得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。2008年，我校在全區(qū)教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中被評為“檔案建設(shè)示范學(xué)?！薄，F(xiàn)將主要作法匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、加大投入，保障檔案室硬件建設(shè)

自2008年開始，區(qū)教育局對全區(qū)中小學(xué)檔案建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范和管理。區(qū)教育局曾多次組織和召開了全區(qū)中小學(xué)校長就學(xué)?！皺n案管理”的專題會(huì)議，并對學(xué)校檔案員進(jìn)行了“學(xué)校檔案管理”的培訓(xùn)。檔案工作既迎來了新的機(jī)遇，同時(shí)又面臨著新的挑戰(zhàn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及全體教職工充分認(rèn)識到：檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是體現(xiàn)學(xué)校管理水平的重要方面，是提高教育教學(xué)質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史全貌的一項(xiàng)重要工作，也是一切工作的重要基礎(chǔ)和必不可少的重要環(huán)節(jié)。為完整地保存和科學(xué)地管理各門類檔案，更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神。學(xué)校多方籌措資金近萬元用于檔案室硬件建設(shè)。

1、按照學(xué)校檔案室建設(shè)的“八防”要求，檔案室由原來的教導(dǎo)處、文印室、檔案室三合一的辦公室內(nèi)遷出到新辦公樓二樓，成為獨(dú)立的檔案室。

2、由原來的木制檔案柜更換了近五千元的八組鐵制保險(xiǎn)柜。

3、安裝了近千元的保險(xiǎn)防盜門。

4、購置了一只滅火消防器材。

5、配置了近五百元四組實(shí)物檔案專柜。

6、配置了檔案專用電腦一臺。

7、為了檔案資料的收集整理，添置了數(shù)百元檔案工作用具。

二、加強(qiáng)教職工檔案意識教育

1、為規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，學(xué)校組織全體教職工學(xué)習(xí)了《檔案法》、《河南省中小學(xué)檔案管理暫行辦法》。提高了全體教職工對檔案工作的認(rèn)識，增強(qiáng)了檔案工作觀念。

2、制定了學(xué)校檔案收集整理的實(shí)施細(xì)則，使每一位教職工明確檔案收集的范圍、責(zé)任和義務(wù)。

3、實(shí)現(xiàn)了檔案工作與學(xué)校各項(xiàng)工作“四同步”，即同布置、同檢查、同總結(jié)、同驗(yàn)收。

三、完善檔案室的制度建設(shè)

為使學(xué)校檔案建設(shè)的規(guī)范化管理和利用，學(xué)校成立了以校長為組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，并由教導(dǎo)主任主管檔案工作，同時(shí)制定了《檔案管理制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案員職責(zé)》、《兼職檔案員職責(zé)》、《綜合檔案管理細(xì)則》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案利用制度》等各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《淇濱區(qū)教育系統(tǒng)文件

材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，學(xué)校把“三合一”內(nèi)容按學(xué)校各職能部門進(jìn)行了細(xì)化，人人明確職責(zé)和義務(wù)，從制度上保征了歸檔文件的齊全完整。

四、規(guī)范檔案室檔案的收集、整理、立卷、歸檔

我校于2006年8月成立綜合檔案室，在這之前，學(xué)校檔案是由教導(dǎo)處工作人員代管，1個(gè)木櫥，保管了一個(gè)全宗，一個(gè)門類，百余卷檔案，學(xué)校成立棕合檔案室之后，檔案建設(shè)有了新起色。巡檢中學(xué)在檔案裝備上走在全縣前列。

2006年8月在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排下，由全體校委會(huì)成員和各科室相關(guān)人員參加，對現(xiàn)檔案室進(jìn)行了布置和整理，并對原各科室的分散檔案收集集中到綜合檔案室統(tǒng)一登記管理。將各類檔案按照“三合一”歸檔范圍立卷歸檔，截止2008年8月共歸檔文書檔案796（件），電子檔案200余件，財(cái)會(huì)檔案332件97盒。建立了檔案目錄、來文登記、借閱登記、檔案利用效果登記、檔案收集登記等臺帳、并專房實(shí)現(xiàn)了“實(shí)物檔案”的立架陳列。

五、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著時(shí)代的進(jìn)步，科學(xué)的發(fā)展，為適應(yīng)教育信息化的要求，學(xué)校檔案室已初步建立了適應(yīng)于教育教學(xué)管理、勞動(dòng)人事管理、學(xué)生學(xué)籍管理、制度管理等電子檔案。

六、裝備齊全歸檔到位

一>、全宗內(nèi)檔案類別

2006年之前(包括2006年)的檔案是按、組織機(jī)構(gòu)(問題)相結(jié)合進(jìn)行分類，按學(xué)分別排架。

2006年后的檔案是依據(jù)《淇濱區(qū)教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，結(jié)合我校的實(shí)際情況分為九大類，即：A黨政管理類，B教學(xué)管理類，C學(xué)籍類，D基本建設(shè)類，E儀器設(shè)備類，F(xiàn)財(cái)會(huì)類，H電子文件類，I聲像檔案類，J實(shí)物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按機(jī)構(gòu)問題分類法分類；其它按學(xué)機(jī)構(gòu)問題分類。

二>、編研材料

1、大賚店實(shí)驗(yàn)小學(xué)1985-2005年教育志1卷。

2、大賚店實(shí)驗(yàn)小學(xué)各項(xiàng)制度1卷130條。

3、教師教學(xué)論文專集一卷。

三>、檢索工具1、2006-2007年綜合檔案目錄一本。

2、2007-2008年綜合檔案目錄一本。

3、教職工檔案目錄一冊

4、電子檔案目錄一本

5、實(shí)物檔案目錄一本

6、聲像檔案目錄一本

另外還建立了檔案利用效果登記冊、檔案借閱登記冊、檔案接收登記冊、來文登記冊等臺帳，基本能滿足利用者需要。

七、開發(fā)檔案信息資源，提升檔案實(shí)用價(jià)值

檔案室工作人員積極轉(zhuǎn)變思路，確立主動(dòng)、熱情的服務(wù)意識，努力開發(fā)檔案信息資源，為各方面利用者服務(wù)。先后為上級領(lǐng)導(dǎo)對我校的“評估驗(yàn)收”、“遠(yuǎn)程教育檢查驗(yàn)收”、“普及九年義務(wù)教育檢查”、“辦學(xué)行為檢查”、“社會(huì)治安綜合治理”、學(xué)校“普九”債務(wù)的清理等提供了各類檔案查閱430（件），并為兄弟學(xué)校來我校教育教學(xué)交流提供了查閱檔案百余卷（冊）。并為學(xué)校各年報(bào)提供了準(zhǔn)確無誤的信息資料。

2006年為淇濱區(qū)教育系統(tǒng)編寫《教育志》提供了詳實(shí)的學(xué)校歷史數(shù)據(jù)。當(dāng)年在全區(qū)教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中，我校被評為“檔案建設(shè)示范學(xué)?！?。

2008年為我校首屆舉辦的教研年會(huì)提供教學(xué)、教研檔案200余件。

2008年為全鎮(zhèn)中小學(xué)校長及中心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的教育工作會(huì)議提供各類檔案300余件。得到了與會(huì)人員的好評。

總之，大賚店實(shí)驗(yàn)小學(xué)檔案建設(shè)能有今天的輝煌成就，一是得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。二是得益于全體教職工的精誠團(tuán)結(jié)、勇于奉獻(xiàn)。三是得益于檔案員務(wù)實(shí)工作勤奮創(chuàng)新。

八、工作中的不足和今后目標(biāo)

第一、宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強(qiáng)由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動(dòng)，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的科室不能自覺主動(dòng)歸檔，有的科室歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)

統(tǒng)交到檔案室。目前，檔案室內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識。第二、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)，檔案工作人員必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，檔案人員必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各科室和全體教職工的積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

根據(jù)時(shí)代發(fā)展需要和上級要求，結(jié)合我校實(shí)際，我校的全體教職工將不懈努力，以“創(chuàng)省三級檔案”為目標(biāo)，積極配合檔案員搞好檔案工作，讓大賚店實(shí)驗(yàn)小學(xué)的檔案工作再創(chuàng)新高。

2008年11月11日

第三篇：檔案工作總結(jié)(學(xué)校)

檔 案 工 作 總 結(jié)

巡 檢 中 學(xué)

近兩年來，巡檢中學(xué)加大投入，完善檔案設(shè)施，規(guī)范檔案管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)。在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在全體教職工的通力合作下，巡檢中學(xué)的檔案建設(shè)得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。2006年，我校在全縣教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中被評為“檔案建設(shè)示范學(xué)校”?，F(xiàn)將主要作法匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、加大投入，保障檔案室硬件建設(shè)

自2006年開始，縣教育局對全縣中小學(xué)檔案建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范和管理?？h教育局曾多次組織和召開了全縣中小學(xué)校長就學(xué)?！皺n案管理”的專題會(huì)議，并對學(xué)校檔案員進(jìn)行了“學(xué)校檔案管理”的培訓(xùn)。檔案工作既迎來了新的機(jī)遇，同時(shí)又面臨著新的挑戰(zhàn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及全體教職工充分認(rèn)識到：檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是體現(xiàn)學(xué)校管理水平的重要方面，是提高教育教學(xué)質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史全貌的一項(xiàng)重要工作，也是一切工作的重要基礎(chǔ)和必不可少的重要環(huán)節(jié)。為完整地保存和科學(xué)地管理各門類檔案，更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神。學(xué)校多方籌措資金近萬元用于檔案室硬件建設(shè)。

1、按照學(xué)校檔案室建設(shè)的“八防”要求，檔案室由原來的教導(dǎo)處、文印室、檔案室三合一的辦公室內(nèi)遷出到新辦公樓二樓，成為獨(dú)立的檔案室。

2、由原來的木制檔案柜更換了近五千元的八組鐵制保險(xiǎn)柜。

3、安裝了近千元的保險(xiǎn)防盜門。

4、購置了一只滅火消防器材。

5、配置了近五百元四組實(shí)物檔案專柜。

6、配置了檔案專用電腦一臺。

7、為了檔案資料的收集整理，添置了數(shù)百元檔案工作用具。

二、加強(qiáng)教職工檔案意識教育

1、為規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，學(xué)校組織全體教職工學(xué)習(xí)了《檔案法》、《湖北省中小學(xué)檔案管理暫行辦法》。提高了全體教職工對檔案工作的認(rèn)識，增強(qiáng)了檔案工作觀念。

2、制定了學(xué)校檔案收集整理的實(shí)施細(xì)則，使每一位教職工明確檔案收集的范圍、責(zé)任和義務(wù)。

3、實(shí)現(xiàn)了檔案工作與學(xué)校各項(xiàng)工作“四同步”，即同布置、同檢查、同總結(jié)、同驗(yàn)收。

三、完善檔案室的制度建設(shè)

為使學(xué)校檔案建設(shè)的規(guī)范化管理和利用，學(xué)校成立了以校長為組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，并由教導(dǎo)主任主管檔案工作，同時(shí)制定了《檔案管理制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案員職責(zé)》、《兼職檔案員職責(zé)》、《綜合檔案管理細(xì)則》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案利用制度》等各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《南漳縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，學(xué)校把“三合一”內(nèi)容按學(xué)校各職能部門進(jìn)行了細(xì)化，人人明確職責(zé)和義務(wù)，從制度上保征了歸檔文件的齊全完整。

四、規(guī)范檔案室檔案的收集、整理、立卷、歸檔 我校于2006年8月成立綜合檔案室，在這之前，學(xué)校檔案是由教導(dǎo)處工作人員代管，1個(gè)木櫥，保管了一個(gè)全宗，一個(gè)門類，百余卷檔案，學(xué)校成立棕合檔案室之后，檔案建設(shè)有了新起色。巡檢中學(xué)在檔案裝備上走在全縣前列。

2006年8月在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排下，由全體校委會(huì)成員和各科室相關(guān)人員參加，對現(xiàn)檔案室進(jìn)行了布置和整理，并對原各科室的分散檔案收集集中到綜合檔案室統(tǒng)一登記管理。將各類檔案按照“三合一”歸檔范圍立卷歸檔，截止2008年8月共歸檔文書檔案796（件），電子檔案200余件，財(cái)會(huì)檔案332件97盒。建立了檔案目錄、來文登記、借閱登記、檔案利用效果登記、檔案收集登記等臺帳、并專房實(shí)現(xiàn)了“實(shí)物檔案”的立架陳列。

五、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著時(shí)代的進(jìn)步，科學(xué)的發(fā)展，為適應(yīng)教育信息化的要求，學(xué)校檔案室已初步建立了適應(yīng)于教育教學(xué)管理、勞動(dòng)人事管理、學(xué)生學(xué)籍管理、制度管理等電子檔案。

六、裝備齊全歸檔到位 一>、全宗內(nèi)檔案類別 2004年之前(包括2004年)的檔案是按、組織機(jī)構(gòu)(問題)相結(jié)合進(jìn)行分類，按學(xué)分別排架。

2005年后的檔案是依據(jù)《南漳縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，結(jié)合我校的實(shí)際情況分為九大類，即：A黨政管理類，B教學(xué)管理類，C學(xué)籍類，D基本建設(shè)類，E儀器設(shè)備類，F(xiàn)財(cái)會(huì)類，H電子文件類，I聲像檔案類，J實(shí)物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按機(jī)構(gòu)問題分類法分類；其它按學(xué)機(jī)構(gòu)問題分類。二>、編研材料

1、巡檢中學(xué)1985-2005年教育志1卷。

2、巡檢中學(xué)各項(xiàng)制度1卷130條。

3、教師教學(xué)論文專集一卷。三>、檢索工具 1、2005-2006年綜合檔案目錄一本。2、2006-2007年綜合檔案目錄一本。3、2007-2008年綜合檔案目錄一本。

4、“遠(yuǎn)程教育”2005-2007年目錄一本。

5、教職工檔案目錄一冊

6、“創(chuàng)人民滿意學(xué)?！蹦夸浺粌?/p>

7、電子檔案目錄一本

8、實(shí)物檔案目錄一本

9、聲像檔案目錄一本

10、其他全引目錄、專題目錄等檢索工具

另外還建立了檔案利用效果登記冊、檔案借閱登記冊、檔案接收登記冊、來文登記冊等臺帳，基本能滿足利用者需要。

七、開發(fā)檔案信息資源，提升檔案實(shí)用價(jià)值

檔案室工作人員積極轉(zhuǎn)變思路，確立主動(dòng)、熱情的服務(wù)意識，努力開發(fā)檔案信息資源，為各方面利用者服務(wù)。先后為上級領(lǐng)導(dǎo)對我校的“評估驗(yàn)收”、“創(chuàng)建人民滿意學(xué)?！薄ⅰ斑h(yuǎn)程教育檢查驗(yàn)收”、“普及九年義務(wù)教育檢查”、“辦學(xué)行為檢查”、“市級安全衛(wèi)生檢查”、“社會(huì)治安綜合治理”、學(xué)校“普九”債務(wù)的清理等提供了各類檔案查閱430（件），并為涌泉中學(xué)、肖埝中學(xué)、薜坪中學(xué)等兄弟學(xué)校來我校教育教學(xué)交流提供了查閱檔案百余卷（冊）。并為學(xué)校各年報(bào)提供了準(zhǔn)確無誤的信息資料。

2006年為南漳縣教育系統(tǒng)編寫《教育志》提供了詳實(shí)的學(xué)校歷史數(shù)據(jù)。當(dāng)年在全縣教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中，我校被評為“檔案建設(shè)示范學(xué)校”。

2007年為巡檢中學(xué)首屆舉辦的教研年會(huì)提供教學(xué)、教研檔案200余件。

2008年為全鎮(zhèn)中小學(xué)校長及中心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的教育工作會(huì)議提供各類檔案300余件。得到了與會(huì)人員的好評。

總之，巡檢中學(xué)檔案建設(shè)能有今天的輝煌成就，一是得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。二是得益于全體教職工的精誠團(tuán)結(jié)、勇于奉獻(xiàn)。三是得益于檔案員務(wù)實(shí)工作勤奮創(chuàng)新。

八、工作中的不足和今后目標(biāo)

第一、宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強(qiáng)

由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動(dòng)，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的科室不能自覺主動(dòng)歸檔，有的科室歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案室。目前，檔案室內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識。

第二、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)，檔案工作人員必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，檔案人員必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各科室和全體教職工的積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

根據(jù)時(shí)代發(fā)展需要和上級要求，結(jié)合我校實(shí)際，巡檢中學(xué)的全體教職工將不懈努力，以“創(chuàng)省二級檔案”為目標(biāo)，積極配合檔案員搞好檔案工作，讓巡檢中學(xué)的檔案工作再創(chuàng)新高。

2008年11月11日

第四篇：學(xué)校檔案工作總結(jié)

秦都區(qū)馬莊中學(xué)

2010—2011學(xué)年第二學(xué)期

學(xué)校檔案工作總結(jié)

——鄭永峰

本學(xué)期即將結(jié)束，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下，經(jīng)過自己的努力，較好地履行了職責(zé)，基本完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。為以后的檔案管理工作能順利進(jìn)行，現(xiàn)將一年多來的工作總結(jié)如下：

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是胡錦濤同志關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的重要論述，樹立起正確的人生觀和價(jià)值觀，做到遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己，牢記為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到任勞任怨、埋頭實(shí)干。

二、檔案管理工作

⒈負(fù)責(zé)對各科室材料的接收和整理工作，對各科室報(bào)送材料進(jìn)行了整理，并裝訂成冊。

2.負(fù)責(zé)資料與檔案的接待工作。

3.負(fù)責(zé)對學(xué)校內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵，定期清理庫房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

4.負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)

計(jì)簿冊，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)

據(jù)。

5.參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。

6.參與籌建了本校德育檔案的建立工作。

7.參與了“雙創(chuàng)”“健康教育”檔案的歸檔和創(chuàng)建工作。

三、經(jīng)驗(yàn)與不足

1、檔案數(shù)字化管理進(jìn)程還需進(jìn)一步推進(jìn)。

2、檔案的收發(fā)上管理力度不夠，借閱檔案的手續(xù)還需

規(guī)范。

3、應(yīng)該及時(shí)催繳各處室檔案，并整理歸檔。

一學(xué)期工作結(jié)束了，今后，我將發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，改正不足，努力做好檔案管理員工作，為我校檔案工作水平的全面提升

貢獻(xiàn)自己的力量。

2011年6月24日

第五篇：學(xué)校檔案工作總結(jié)

學(xué)校檔案工作總結(jié)

學(xué)校檔案工作總結(jié)

根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等有關(guān)文件精神，我院較圓滿地完成了2012年檔案收集、整理等各項(xiàng)工作?，F(xiàn)具體總結(jié)如下：

一、高度重視，提高能力，認(rèn)真部署檔案各項(xiàng)工作

1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，檔案整理歸檔工作，是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作，學(xué)校積極召開檔案工作專門會(huì)議，精心部署檔

案整理歸檔工作，嚴(yán)格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行全方位的收集工作，確保學(xué)校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學(xué)校認(rèn)真按照上級檔案部門要求，積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷增強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

3、認(rèn)真做好各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導(dǎo)組，按時(shí)保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學(xué)校組織檔案管理人員采用分類指導(dǎo)、區(qū)別對待的辦法，按照要求認(rèn)真開展檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。

二、逐步完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理。

1、我院對原有的科研檔案、基建

檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴(yán)格要求相關(guān)部門按照規(guī)定，進(jìn)行歸檔交接工作，不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規(guī)范化，有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。

2、為加強(qiáng)檔案安全工作，牢固樹立”安全第一，預(yù)防為主”的思想，學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

三、創(chuàng)新機(jī)制，不斷實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

信息化是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。我院積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，購買了檔案管理軟件，及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進(jìn)行脫機(jī)備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站

上提供開放檔案的查詢、利用等服務(wù)，有效推進(jìn)到檔案電子化管理。

四、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，提高檔案工作水平

1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中，專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室”三分開”。

2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件，學(xué)校積極籌措資金，按照檔案用房的”八防”（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標(biāo)準(zhǔn)，為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備。

五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)在價(jià)值

檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵，有巨大的無形價(jià)

值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用，對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用，在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué)校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項(xiàng)工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時(shí)還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。

為便于檔案查閱、利用，學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現(xiàn)代化管理，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地查找。

六、存在的主要問題與整改的措施

經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力，學(xué)校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在：

1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個(gè)別承建單位對建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，特別是對檔案登記和驗(yàn)收制度尚缺乏必要的重視。因此，個(gè)別建設(shè)項(xiàng)目的檔案在完整、準(zhǔn)確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。

2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動(dòng)服務(wù)形式為主。

為此，在今后一段時(shí)間里，我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作：

1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號令）、()《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等法律、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí)，提高全員檔案意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點(diǎn)，有組織、有計(jì)劃地開展檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)崗位適應(yīng)能力，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應(yīng)新形勢下基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的發(fā)展。

3、進(jìn)一步完善檔案管理規(guī)章制度，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。