第一篇:電票票據(jù)-馬書恒(xiexiebang推薦)
票據(jù)是依法按照規(guī)定形式制成且具有支付金錢義務(wù)的憑證,在我國《票據(jù)法》中所稱票據(jù)包括匯票、本票、以及支票。由于我國目前的電子化程度較低,相較于其他早已實現(xiàn)電子化交易的金融市場,票據(jù)市場的交易仍舊是以紙質(zhì)實物為主。自2011年3月起,我國已全面啟用2010版銀行票據(jù),與舊版相比,新版的防偽性能有了進一步的提高。
以商業(yè)匯票中的銀行承兌匯票(銀承)為例,作為有付款人委托銀行開具的一種遠期支付票據(jù),銀行有見票即付的義務(wù),而且票據(jù)最長期限是六個月,期限內(nèi)是可以進行背書轉(zhuǎn)讓的。因為銀行需要作為擔(dān)保,所以對委托開具此票據(jù)的企業(yè)或者單位會有一定要求,只有在得到銀行授信之后,才有資格辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。這也說明銀行對于出票人條件的要求審核會比較的嚴格。
紙質(zhì)版的銀行承兌匯票能夠有效地將企業(yè)之間的商業(yè)信用轉(zhuǎn)化為銀行信用,進而使其承兌性增強,再加上較好的信用,那么對于企業(yè)來說,收到銀承如同收到現(xiàn)金。同時,由于銀承能夠自由背書轉(zhuǎn)讓或者申請貼現(xiàn),所以它的流通性會比較的強,靈活性也較高,不會占壓企業(yè)太多的資金。對于有些銀行比較信任的企業(yè)來說,他們只需要按規(guī)定交納相應(yīng)數(shù)量的保證金,就能開具用以進行正常購銷業(yè)務(wù)的銀承,之后再在臨近付款日期時將資金交付給銀行。使用銀承,對于買賣雙方都是有好處的,而且相較于貸款融資,開具票據(jù)能夠有效降低財務(wù)費用,所以該項業(yè)務(wù)是深受企業(yè)歡迎的,特別是那些有延期付款需求的企業(yè)或者單位。
雖然2010版票據(jù)的防偽性能有所提高,但是距離新版票據(jù)的流通也有差不多6年的時間了,現(xiàn)在造假分子對于票據(jù)的各個防偽點都比較了解,所以假票案例呈現(xiàn)出逐年遞增的趨勢,這對企業(yè)和銀行會造成一定的影響,甚至是會造成嚴重的損失。而且,紙質(zhì)票據(jù)的傳遞、攜帶、以及保管都是比較麻煩的,實物操作過程也比較繁瑣,為了防止丟失或者損壞,需要專人管理。如果票據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中受到污染會被判為瑕疵票,雖說是真票,但是會使得票據(jù)不能如期回款。對于信息的查找也會比較費時費力,因為需要相關(guān)人員逐張翻看或者要逐個登記相關(guān)信息后才能查找。而在接受紙質(zhì)票據(jù)時需要根據(jù)交易對手的信用判斷或者請銀行代為鑒定,最終確定票據(jù)的真?zhèn)?。在票?jù)到期前,發(fā)出委托收款、郵寄票據(jù)實物,資金需要一至三天到賬。并且,對于大型企業(yè)來說,紙質(zhì)票據(jù)無法滿足其對資金流、信息流和物流管理電子化的情況進行實時監(jiān)控的要求,再加上紙質(zhì)票據(jù)的信息相對獨立,因為并未實現(xiàn)全面電子化,所以不利于資源及時有效的共享。
早在2009年,為了提高票據(jù)的交易效率和安全性,并且降低制作成本,央行推出了電子票據(jù)。電子票據(jù)有效的將實物票據(jù)電子化,不過其各項業(yè)務(wù)流程并未改變。同樣以銀行承兌匯票為例,相較于紙質(zhì)版,電子版的票面要素是通過電子化記載的,而流通則是通過銀行的系統(tǒng)渠道,信息的保存以及傳遞上更加的方便。電子銀承沒有實物,只有儲存在系統(tǒng)里的相關(guān)電子信息,保管上也是更加安全方便的。同時,能夠更加快速的查找所需要的相關(guān)信息內(nèi)容。由于從出票開始的每個環(huán)節(jié)都是經(jīng)由人行系統(tǒng)登記過的,這樣能夠有效杜絕克隆票和假票。在銀承到期后,發(fā)出付款申請,資金可以立刻到賬,從而有效的提高了收款效率。并且,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息、資金管理與外部運營的有效對接,利于企業(yè)的高效管理。
雖然將票據(jù)電子化能夠更加方便的管理,以及得到及時的資源共享,但是電子票據(jù)在《票據(jù)法》中是空缺的,這也與我國還不太健全的票據(jù)市場法律法規(guī)體系有關(guān)。同時,對于電子簽名是否真正具有法律效力,這在《票據(jù)法》中也是沒有嚴格規(guī)定的。而且,如果在交易過程中沒有第三方平臺,那么可能存在潛在風(fēng)險。
在今年六月一日,央行發(fā)文表示由于近年來的假票案例非常多,所以會在未來兩到三年時間取消紙質(zhì)票據(jù),徹底實現(xiàn)票據(jù)電子化。并且,央行已經(jīng)在籌建票據(jù)交易所,讓票據(jù)可以通過平臺進行交易和買賣,進而充分發(fā)揮其支付功能以及融資功能。但是相關(guān)人士表明,短時間內(nèi)全面取消紙質(zhì)票據(jù)是存在一定難度的,首先,部分小銀行與人行電子票據(jù)系統(tǒng)的對接是存在困難的,系統(tǒng)的開發(fā)也是有周期性的。其次,對于小型企業(yè),特別是偏遠地區(qū)的一些企業(yè)來說,紙質(zhì)票據(jù)支付的便利性是很難在短時間內(nèi)根除的。在電子票據(jù)推出的這幾年時間內(nèi),依舊無法動搖紙質(zhì)票據(jù)的主導(dǎo)地位。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表明,2015年上半年電子票據(jù)簽發(fā)量和交易量分別只占全部票據(jù)的22%和20%。其實這也是與紙質(zhì)票據(jù)本身的屬性有關(guān)。相較于其他金融工具,首先,票據(jù)具有支付屬性,它既是支付工具,同時也是融資工具。其次,票據(jù)具有草根屬性,其他金融工具的發(fā)行的門檻都較高,企業(yè)必須達到一定規(guī)模才能發(fā)行。但是票據(jù)的簽發(fā)與使用大多都是來自于小微企業(yè)的,就小微企業(yè)而言,其自身的財務(wù)管理電子化、網(wǎng)絡(luò)化水平都比較低,有時可能直接使用紙質(zhì)版票據(jù)進行交付會更加便捷。而且,即使是在現(xiàn)在這個銀行卡和網(wǎng)絡(luò)支付都非常發(fā)達的時代,有些人還是更加愿意直接使用現(xiàn)鈔進行交易的。所以紙質(zhì)票據(jù)還是有其生存空間的。但在銀行間的交易就不存在這些問題了,為了追求更加高效以及安全的交易環(huán)境,電子化票據(jù)的優(yōu)勢在銀行間也會有進一步的體現(xiàn)。
目前,我國的市場基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)依舊相對薄弱,特別是電子化這一塊,所以還是以紙質(zhì)票據(jù)為主,同時大力發(fā)展電子票據(jù)業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)更加適合企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間的交易市場,而電子化票據(jù)則更加適合銀行與銀行之間的交易市場。所以,在接下來的幾年內(nèi),紙質(zhì)票據(jù)不會完全被取消,而是會與電子票據(jù)并存于市場之中。
第二篇:電票操作注意事項
電子票據(jù)業(yè)務(wù)操作注意事項-企業(yè)
電子票據(jù)系統(tǒng)平臺是由人民銀行提供的,企業(yè)端的電票信息通過帳戶所在行送達人民銀行,再由人民銀行轉(zhuǎn)發(fā)到電票下一手持票人的開戶行及網(wǎng)銀系統(tǒng),因此,企業(yè)網(wǎng)銀中的賬號、開戶行、組織機構(gòu)代碼信息必須正確,同時,企業(yè)電票帳戶所在行必須要有12位的大額支付行號,電票業(yè)務(wù)的操作才能順暢。針對銀行網(wǎng)銀的特點,我們整理了如下電票業(yè)務(wù)操作注意事項,希望對用網(wǎng)銀辦理電票業(yè)務(wù)的各位有所幫助:
一、企業(yè)辦理電票業(yè)務(wù)的前提是向開戶行申請開通U盾版的帶“可轉(zhuǎn)入、可轉(zhuǎn)出”功能的網(wǎng)上銀行、電票功能。具體需要做好以下工作:
1、在有大額支付系統(tǒng)行號的銀行網(wǎng)點開戶(如已經(jīng)開戶,與開戶行確認一下該網(wǎng)點有大額支付行號的,此條可免;如果開戶行是沒有大額支付行號的,請到該網(wǎng)點的上一級支行重新開戶)。
2、向開戶行申請開通U盾版的帶“可轉(zhuǎn)入、可轉(zhuǎn)出”功能的網(wǎng)上銀行(如果已經(jīng)開通了網(wǎng)銀的企業(yè)只要確認一下有“可轉(zhuǎn)入、可轉(zhuǎn)出”功能即可)以及電票功能。
二、電票業(yè)務(wù)操作過程中有可能遇到的情況以及解決問題的方法:
企業(yè)網(wǎng)銀部分
1、企業(yè)雖然開通了電子票據(jù)功能,但是做不了電票業(yè)務(wù)(包括開票申請、票據(jù)簽收、背書轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)申請等)。原因可能是:企業(yè)網(wǎng)銀沒有開通“可轉(zhuǎn)入、可轉(zhuǎn)出”功能或者企業(yè)網(wǎng)銀中注冊的組織機構(gòu)代碼號與實際不相符。
解決問題的辦法:請開戶行協(xié)助查詢網(wǎng)銀信息,銀行將根據(jù)實際情況采取相關(guān)的補救措施。然后由前一手企業(yè)先撤回指令,再由問題企業(yè)提申請補開通相關(guān)功能并設(shè)置好U盾授權(quán)權(quán)限或者按照網(wǎng)銀的管理辦法調(diào)整好企業(yè)的組織機構(gòu)代碼證號。
2、出票申請人申請開票-銀行審批通過并完成了主機開票操作,但是收款人沒有可簽收票據(jù)信息。原因可能是:收款人電子票據(jù)功能開通有問題(如第1點所述)或者是在出票申請人申請開票時已經(jīng)選擇了“自動提醒收票”,但這一刻收款人沒有開通電子票據(jù)業(yè)務(wù)功能或所開通的電子票據(jù)功能不符合要求。
解決問題的辦法:出票申請人先把“自動提醒收票”指令撤回,等收款人電子票據(jù)功能確切按要求開通了以后,出票申請人做一次“提醒收票”,收款人就可以簽收票據(jù)了。
3、背書人通過網(wǎng)上銀行把電子票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓出去了,但是對方?jīng)]有可簽收的電子票據(jù)信息。原因有二:
一是背書人在背書時,被背書人的開戶行應(yīng)該是“XXX分行營業(yè)部”的,卻選擇了“XXX分行”。由于“XXX分行”沒有組織機構(gòu)代碼號(通常分行級的組織機構(gòu)代碼證號都分配給了XXX分行營業(yè)部),只有大額支付系統(tǒng)行號,因此,電子票據(jù)信息通過人行系統(tǒng)平臺退回了原背書人的開戶行。
解決問題的辦法是:背書人重新背書,選擇正確的被背書人開戶行。二是被背書人的開戶行只有組織機構(gòu)代碼號,但是沒有大額支付系統(tǒng)12位的行號,組織機構(gòu)代碼號與12位大額支付系統(tǒng)行號同時具備的網(wǎng)點才可以辦理電子票據(jù)業(yè)務(wù)(包括開票與收票)。
解決問題的辦法是:被背書人在組織機構(gòu)代碼號、大額支付系統(tǒng)12位行號雙齊全的網(wǎng)點重新開立賬戶并開通網(wǎng)銀、電子票據(jù)功能。
4、客戶通過網(wǎng)上銀行電子票據(jù)功能模塊申請簽發(fā)電子銀行承兌匯票,出現(xiàn)如下錯誤提示:無法查找該收款賬戶的銀行行號。
原因是:收款人開戶網(wǎng)點未開通大額支付行號
解決問題的辦法是:收款人在組織機構(gòu)代碼號、大額支付系統(tǒng)12位行號雙齊全的網(wǎng)點重新開立賬戶并開通網(wǎng)銀、電子票據(jù)功能。
5、貼現(xiàn)申請人貼現(xiàn)業(yè)務(wù)申請發(fā)起后,貼現(xiàn)銀行收不到貼現(xiàn)申請指令,無法辦理貼現(xiàn)。原因是:貼入行選擇有問題。
解決問題的辦法是:問清楚貼現(xiàn)銀行具體的貼現(xiàn)機構(gòu)名稱后,把原來的貼現(xiàn)申請指令撤銷重新發(fā)出正確的貼現(xiàn)指令。
三、人行對電票業(yè)務(wù)的基本規(guī)定與操作技巧:
1、電子票據(jù)的信息傳遞穿梭于企業(yè)網(wǎng)上銀行、銀行內(nèi)部系統(tǒng)、人行電票系統(tǒng)之間,時間是:8:00-20:00。企業(yè)的每個票據(jù)動作(出票、承兌、背書轉(zhuǎn)讓、簽收、提示付款、質(zhì)押等)都通過人行電票系統(tǒng)登記,因此,對同一票據(jù)的兩個連續(xù)動作(如簽收以后背書轉(zhuǎn)讓)之間要給予30-60秒左右的緩沖時間,以免操作過快,人行系統(tǒng)反應(yīng)不過來。
2、電票業(yè)務(wù)操作都在網(wǎng)上銀行的平臺中完成,遇到不懂或者沒有把握的操作時,要多與開戶行溝通,必要時請開戶行的客戶經(jīng)理上門指導(dǎo)操作(或者電話指導(dǎo)下操作)。操作過程出現(xiàn)報錯畫面或者情況異常時,一定要把畫面截圖發(fā)送到開戶網(wǎng)點,以便我們及時發(fā)給上級行查找原因,以最快速度解決問題。
3、按照人行的規(guī)定,電票業(yè)務(wù)指令發(fā)出后,只要下一手接收指令的人還沒有簽收,原指令發(fā)出者均可以撤銷,但是如果下一手接收指令者已經(jīng)簽收了指令,該指令就不能撤回了。
4、銀行對貼現(xiàn)業(yè)務(wù)實行集中管理,開戶的網(wǎng)點銀行不一定是貼現(xiàn)行,因此,發(fā)出貼現(xiàn)申請前一定要問清楚貼現(xiàn)行信息,以免出錯。
5、按照人行的制度和系統(tǒng)設(shè)計理念,貼現(xiàn)申請人發(fā)出貼現(xiàn)申請指令時,貼現(xiàn)利率都是由出票人輸入的,這時信息已經(jīng)到達人行票據(jù)管理系統(tǒng),人行系統(tǒng)已經(jīng)默認當(dāng)天為貼現(xiàn)日并按照企業(yè)錄入的利率計算出利息;如果貼現(xiàn)行一直過了N日以后再簽批該筆業(yè)務(wù)的話,那就會多收企業(yè)N-1天的利息。
因此,如果企業(yè)當(dāng)天發(fā)起了貼現(xiàn)申請而銀行當(dāng)天未能完成審批的,貼現(xiàn)申請人應(yīng)該撤回指令,第二天再重新發(fā)起貼現(xiàn)申請,以免多付利息。
6、電子票據(jù)在不同的金融機構(gòu)之間是可以相互流通的,但是由于各金融機構(gòu)的網(wǎng)上銀行各有特色,如有疑問請咨詢當(dāng)?shù)亻_戶銀行。
7、同一企業(yè)在不同金融機構(gòu)的帳戶都開通了電票功能時,如果企業(yè)想把電票從A銀行背書轉(zhuǎn)讓給B銀行(即自己背書給自己),人行電票系統(tǒng)是不允許的;但是,您收到的電票無論落在哪家銀行,貼現(xiàn)業(yè)務(wù)都可以在任一已開通電票貼現(xiàn)業(yè)務(wù)的銀行辦理,只要在電票落腳行的網(wǎng)銀發(fā)起時,貼入行選擇正確就可以了。請大家在業(yè)務(wù)操作時注意。
第三篇:電票收款信息模版
電票收款資料
帳戶名稱:
帳
號: 開 戶 行:
行
號:(注意:行號請與開戶銀行確認為接收電票用才行)聯(lián) 系 人: 電
話:
郵
箱:
是否接收美的財司電票:
公司名稱:
(蓋公司公章)
第四篇:電票常用功能操作流程
電子商業(yè)匯票常用功能操作指南
一、開通電子商業(yè)匯票
1、開通條件
(1)客戶企業(yè)網(wǎng)銀簽約客戶號與企業(yè)組織代碼證號必須一一對應(yīng),一個組織代碼證號只能開通一次電子商業(yè)匯票業(yè)務(wù)。
(2)高級版企業(yè)網(wǎng)銀客戶已至開戶行簽署企業(yè)網(wǎng)銀電子商業(yè)匯票協(xié)議及開通電票功能申請,由電子銀行部為其開通電票功能。(3)
2、開通后的賬戶及收費確認
請使用主管網(wǎng)銀盾登錄企業(yè)網(wǎng)銀,通過“票據(jù)業(yè)務(wù)-電子商業(yè)匯票-簽約管理”先確認電子商業(yè)匯票簽約賬戶,再點擊“收費簽約”按鈕確認電票服務(wù)費和匯劃費收費信息。(電子承兌匯票的聯(lián)系人手機號也可通過此處進行變更)。
3、主管再通過“服務(wù)管理-流程管理”,業(yè)務(wù)類型選擇“票據(jù)業(yè)務(wù)”,點擊“下一步”
輸入交易密碼,點擊“增加流程”。
流程類型選擇“通用流程”,同時再選擇制單員和復(fù)核員。
點擊“結(jié)束訂制”,即可完成電票流程的設(shè)置。
二、關(guān)閉電子商業(yè)匯票
1、主管先登錄企業(yè)網(wǎng)銀操作兩個步驟:
①票據(jù)業(yè)務(wù)-電子商業(yè)匯票-簽約管理-收費簽約; ②票據(jù)業(yè)務(wù)-電子商業(yè)匯票-簽約管理-刪除賬戶。
2、客戶到柜臺申請關(guān)閉并告知網(wǎng)點已在網(wǎng)銀操作完畢(或網(wǎng)點在客戶提交申請時向客戶確認是否已刪除電票賬戶)
3、網(wǎng)點向電銀部提交關(guān)閉電子匯票申請書
4、網(wǎng)銀后臺關(guān)閉。
三、常用功能
1.應(yīng)答(對方發(fā)送一張電票,如何簽收?)
① 制單員點擊“票據(jù)業(yè)務(wù)-電子商業(yè)匯票-應(yīng)答-申請”,選擇“銀行承兌匯票”或“商業(yè)承兌匯票”,進行簽收票據(jù);
② 復(fù)核員點擊“票據(jù)業(yè)務(wù)-電子商業(yè)匯票-應(yīng)答-復(fù)核”,選擇單據(jù)進行復(fù)核。
2.持票查詢(如何查詢持有票據(jù)?)
客戶登錄網(wǎng)上銀行,點擊票據(jù)業(yè)務(wù)-電子商業(yè)匯票-查詢-持票查詢。
3.提示付款(票據(jù)到期后持票人如何收回票款?)在票據(jù)到期日或到期日后10天內(nèi)進行提示付款:制單員點擊“票據(jù)業(yè)務(wù)-電子商業(yè)匯票-提示付款-申請”制單,然后按照票據(jù)流程進行復(fù)核。提示付款成功后,等待承兌銀行將資金主動劃給您。如果超過到期日后10天但未超過一年提示付款,請在“逾期理由”欄刪除系統(tǒng)提示信息并填入真實逾期原因,再提示付款。
注:
1.關(guān)于“請算方式”:①線上清算是指通過人民銀行的清算機制和本行賬務(wù)系統(tǒng)等實現(xiàn)票據(jù)資金到賬;線下清算是指由承兌人通過其他渠道或方式完成票據(jù)資金付款。②銀行承兌匯票提示付款時,可選票據(jù)列表新增“清算方式”項。系統(tǒng)判斷承兌人為建行,默認“線下清算”;承兌人為其它商業(yè)銀行,默認“線上清算”;承兌人是非直聯(lián)財務(wù)公司的默認“線下清算”;承兌人是直聯(lián)財務(wù)公司的顯示線上和線下清算兩種方式由客戶點選。
2.若客戶反映“電票提示付款操作后,資金一直沒有到賬”,需請其點擊“票據(jù)業(yè)務(wù)-電子商業(yè)匯票-查詢-交易流水查詢”查看這筆單據(jù)狀態(tài),確認提示付款是否成功。若交易流水顯示“復(fù)核中”,請客戶使用主管盾進行單據(jù)審批。
4.貼現(xiàn)(票據(jù)未到期,持票人急于收回款項如何操作?)
若票據(jù)未到期需要提前收款,可申請貼現(xiàn)。制單員點擊“票據(jù)業(yè)務(wù)-電子商業(yè)匯票-貼現(xiàn)-申請”制單,然后按照票據(jù)流程進行復(fù)核。貼現(xiàn)申請成功后,開戶行客戶經(jīng)理在CP系統(tǒng)進行相應(yīng)操作,之后貼現(xiàn)金額轉(zhuǎn)入客戶的活期結(jié)算賬戶。
5.背書(如何將電票轉(zhuǎn)讓給他人?)
制單員點擊“票據(jù)業(yè)務(wù)-電子商業(yè)匯票-背書-申請”制單,然后按照票據(jù)流程進行復(fù)核。
注明不得轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押、提示付款、凍結(jié)要素的商業(yè)匯票不得背書轉(zhuǎn)讓,票據(jù)是否允許背書由后端系統(tǒng)控制;背書不得附有條件;部分金額或兩人以上的背書轉(zhuǎn)讓無效。
6.出票(如何向?qū)Ψ桨l(fā)出電票?)
①制單員點擊“票據(jù)業(yè)務(wù)-電子商業(yè)匯票-出票-出票申請”進行出票,按照票據(jù)流程進行復(fù)核,出票成功后票據(jù)狀態(tài)為“提示承兌待簽收”;
②開戶行客戶經(jīng)理在CP系統(tǒng)進行承兌操作后,票據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤俺袃兑押炇铡保?③制單員登錄企業(yè)網(wǎng)銀通過“票據(jù)業(yè)務(wù)-電子商業(yè)匯票-出票-交票/退票”進行交票,按照票據(jù)流程進行復(fù)核,交票成功后票據(jù)狀態(tài)為“提示收票待簽收”,等待收款人簽收票據(jù)。
第五篇:電票系統(tǒng)實操手冊(本站推薦)
1、電子商業(yè)匯票系統(tǒng)(Electronic CommercialDraft System,簡稱ECDS)
電子商業(yè)匯票系統(tǒng)指中國人民銀行建設(shè)并管理的,依托網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù),接收、存儲、發(fā)送電子商業(yè)匯票數(shù)據(jù)電文,提供與電子商業(yè)匯票貨幣給付、資金清算行為相關(guān)服務(wù),并提供紙質(zhì)商業(yè)匯票登記查詢服務(wù)、商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)公開報價服務(wù)的業(yè)務(wù)處理平臺。
2、電票票面要素
電票的付款期限自出票日起、至到期日止,最長不得超過1年。
票面金額以人民幣為計價單位,單張票據(jù)金額不得超過10億元。
票面的承兌日期等于或者晚于出票日期。
票據(jù)正面及背面存在轉(zhuǎn)讓標記表明該票據(jù)是否可再轉(zhuǎn)讓。
電票在流轉(zhuǎn)過程中,不同的交易行為都會以背書的形式在票據(jù)背面記載。例如,發(fā)生背書轉(zhuǎn)讓行為時,會留下轉(zhuǎn)讓背書;發(fā)生貼現(xiàn)行為時,會留下貼現(xiàn)背書等。背書記錄內(nèi)容包含交易類型、交易對手方名稱、轉(zhuǎn)讓標記及交易日期。
電票號碼分為5個部分,共30位,全部由阿拉伯?dāng)?shù)字組成,具體結(jié)構(gòu)如下:
(1)票據(jù)種類標識為兩種:1為銀行承兌匯票,2為商業(yè)承兌匯票。
(2)支付系統(tǒng)行號為出票人開戶行的支付系統(tǒng)行號。
(3)出票信息登記日期是票據(jù)信息成功登記到ECDS的工作日。
(4)當(dāng)天流水號為ECDS系統(tǒng)當(dāng)天唯一的流水號。
(5)校驗碼為ECDS系統(tǒng)自動生成,用于防止錄入錯誤。
票據(jù)正面右上角的票據(jù)狀態(tài)為電票特有要素。企業(yè)客戶在票據(jù)流轉(zhuǎn)過程中主要會遇到以下幾種票據(jù)狀態(tài):
(1)出票已登記
(2)提示承兌待簽收
(3)提示承兌已簽收
(4)提示收票待簽收
(5)提示收票已簽收(6)背書待簽收
(7)背書已簽收
(8)買斷式貼現(xiàn)待簽收
(9)買斷式貼現(xiàn)已簽收
(10)提示付款待簽收
(11)提示付款已簽收待清算
(12)票據(jù)已結(jié)清
3、企業(yè)開通電子票據(jù)業(yè)務(wù)功能
企業(yè)需在已接入ECDS的銀行開戶并開通網(wǎng)銀功能,企業(yè)向銀行申請在網(wǎng)銀中開通電子票據(jù)功能模塊,開通后即可開展電票業(yè)務(wù)。
4、電票系統(tǒng)功能
企業(yè)客戶主要使用的電票系統(tǒng)功能包括票據(jù)簽發(fā)(出票信息登記、承兌業(yè)務(wù)、提示收票及收票)、背書轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)業(yè)務(wù)及提示付款這四項。
5、電票流轉(zhuǎn)過程
6、企業(yè)端——電票功能操作步驟(中信銀行現(xiàn)金管理系統(tǒng)操作)
在操作電票系統(tǒng)的任何一個功能時,都要由經(jīng)辦人員先發(fā)起操作,再通過審核人員復(fù)核后,對應(yīng)功能才會生效,因此企業(yè)擁有2種功能的USB KEY分別用于經(jīng)辦與審核。在極少數(shù)情況下,也會出現(xiàn)一個USB KEY擁有經(jīng)辦和審核兩個功能。
6.1 票據(jù)簽發(fā)
(1)出票信息登記(出票人操作)
經(jīng)辦:電子票據(jù)→出票信息登記→出票信息登記→經(jīng)辦→新增→填寫票據(jù)相關(guān)信息→確定→提交
審核:電子票據(jù)→出票信息登記→出票信息登記→審核→按筆審核→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(信息錄入準確)→確定
查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票面信息→票據(jù)狀態(tài)為“出票已登記”
*在填寫票據(jù)信息時,要與承兌行確認填寫內(nèi)容規(guī)范,按要求正確填寫所有信息。
(2)提示承兌申請(出票人操作)經(jīng)辦:電子票據(jù)→承兌業(yè)務(wù)→提示承兌申請→經(jīng)辦→選取賬號→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→錄入→確定→提交
審核:電子票據(jù)→承兌業(yè)務(wù)→提示承兌申請→審核→按筆審核→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認票據(jù)無誤)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據(jù)→承兌業(yè)務(wù)→提示承兌申請→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票面信息→票據(jù)狀態(tài)為“提示承兌待簽收”(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
(3)提示收票申請(出票人操作)
經(jīng)辦:電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票申請→經(jīng)辦→選取賬號→查詢→選取對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→錄入→確定→提交
審核:電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票申請→審核→按筆審核→查詢→選取對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認票據(jù)無誤)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票申請→查詢→按筆查詢→查詢→選取對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→票據(jù)狀態(tài)為“提示收票待簽收”(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
(4)提示收票簽收(收款人操作,且僅限于收款人)
經(jīng)辦:電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票簽收→經(jīng)辦→選取賬號→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票面信息→錄入→下拉菜單選取簽收(確認票據(jù)無誤)→確定→提交
審核:電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票簽收→審核→按筆審核→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認票據(jù)無誤并同意經(jīng)辦意見)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票簽收→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票面信息→票據(jù)狀態(tài)為“提示收票已簽收”(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
6.2 背書轉(zhuǎn)讓
(1)背書轉(zhuǎn)讓申請(持票人操作)
經(jīng)辦:電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓申請→經(jīng)辦→選取賬號→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→錄入→填寫背書轉(zhuǎn)讓信息→確定→提交
審核:電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓申請→審核→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認票據(jù)無誤且信息錄入正確)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓申請→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→票據(jù)狀態(tài)為“背書待簽收”(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
填寫時必須正確錄入被背書人賬號信息等,并確認轉(zhuǎn)讓標記為可再轉(zhuǎn)讓。
(2)背書轉(zhuǎn)讓簽收(被背書人操作)
經(jīng)辦:電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓簽收→經(jīng)辦→選取帳號→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看申請方發(fā)送信息→支付信用查詢→錄入→下拉菜單選取簽收(確認票據(jù)無誤)→確認→提交
審核:電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓簽收→審核→按筆審核→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看申請方發(fā)送信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認票據(jù)無誤并同意經(jīng)辦意見)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓簽收→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→票據(jù)狀態(tài)為“背書已簽收”(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
簽收之前,確認票面要素時,不可忘記確認票據(jù)正面與背面的背書轉(zhuǎn)讓標記,同時在申請方發(fā)送信息中確認票據(jù)轉(zhuǎn)讓標識為可再轉(zhuǎn)讓。
簽收之前,確認票面要素時,不可忘記確認票據(jù)正面與背面的背書轉(zhuǎn)讓標。
6.3 貼現(xiàn)申請
貼現(xiàn)(買斷式)申請(持票人操作)
經(jīng)辦:電子票據(jù)→貼現(xiàn)業(yè)務(wù)→貼現(xiàn)申請→經(jīng)辦→選取帳號→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→錄入→填寫貼現(xiàn)信息→提交
審核:電子票據(jù)→貼現(xiàn)業(yè)務(wù)→貼現(xiàn)申請→審核→按筆審核→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認票據(jù)無誤且錄入信息準確)→確定 在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據(jù)→貼現(xiàn)業(yè)務(wù)→貼現(xiàn)申請→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票面信息→票據(jù)狀態(tài)為“買斷式貼現(xiàn)待簽收”。
(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
錄入貼現(xiàn)申請信息時,要與貼現(xiàn)行確認所有填寫信息,包括利率、劃款方式等,并進行正確錄入。
7、重點提示
據(jù)風(fēng)控要求,電票系統(tǒng)中所有功能在操作時必須經(jīng)過經(jīng)辦、復(fù)核兩次操作。從票據(jù)簽發(fā)至票據(jù)到期期間,票據(jù)流轉(zhuǎn)過程中的每一個操作環(huán)節(jié),除非交易對手方有需求,必須確認票據(jù)的轉(zhuǎn)讓標記終為可再轉(zhuǎn)讓。在每完成一種功能的操作后,操作人員需立即檢查票據(jù)右上角的票據(jù)狀態(tài),保證操作已經(jīng)成功完成。