第一篇:保密組織機構及保密工作職責
2.保密組織機構及保密工作職責
公司設立保密委員會,保密委員會主任由總經(jīng)理擔任,保密工作實行總經(jīng)理負責制。保密委員會由公司相關領導和部門主管組成,下設保密辦公室作為保密委員會的常設工作機構,并配備保密員;設置計算機管理小組,配備計算機系統(tǒng)管理員、計算機安全保密管理員、計算機安全審計員;設置定密工作小組,明確定密責任人。按“業(yè)務工作誰主管、保密工作誰負責”原則,各部門主管負責本部門的保密管理工作。2.1 保密委員會工作職責
1)貫徹執(zhí)行黨和國家以及上級保密工作部門有關保密工作方針、政策、指示、以及有關保密法律法規(guī);
2)制定公司保密工作計劃規(guī)劃,研究部署本單位保密工作;
3)將保密工作納入公司日常行政管理和科研生產(chǎn)工作中,聽取保密工作情況匯報,研究解決保密工作中的重大問題; 4)組織審定公司保密管理制度; 5)審查審批公司保密工作重要事項;
6)指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查公司保密工作開展情況,每年工作會議不少于兩次; 7)召開會議查處公司失、泄密事件案件,提出處理意見,及時采取補救措施; 8)總結、推廣保密工作先進經(jīng)驗,表彰獎勵保密工作先進集體和個人; 2.2 保密辦公室工作職責
1)向保密委員會提出工作建議,具體落實保密委員會的工作決策和部署; 2)制定保密管理制度并組織實施;
3)組織指導對涉密人員的審查界定,組織開展多種形式的保密教育培訓; 4)組織涉密人員保密自查和各類保密專項檢查工作; 5)組織協(xié)調(diào)保密審查工作;
6)監(jiān)督指導涉密活動的保密管理工作; 7)組織確定和調(diào)整保密要害部門(部位);
8)監(jiān)督指導計算機和信息系統(tǒng)、通信及辦公自動化設備的保密管理工作; 9)監(jiān)督指導保密防護措施的實施;
10)查處違反保密法律法規(guī)和公司保密管理制度的行為和泄密事件,提出處理意見及時向保密委員會報告; 11)依據(jù)簽訂的保密責任書、保密管理制度執(zhí)行情況、保密工作落實情況,提出保密責任追究和獎懲建議;
12)完成保密委員會交辦的工作,定期向保密委員會報告工作。2.3 定密小組工作職責
1)了解掌握國家秘密事項界定的相關政策和規(guī)定; 2)熟知公司武器裝備科研生產(chǎn)任務;
3)制訂《公司定密事項一覽表》,由公司負責人批準; 定密責任人職責
4)根據(jù)科研、生產(chǎn)的實際情況,對定密及密級變更進行審批; 2.4 計算機管理小組職責
1)負責對計算機和信息系統(tǒng)進行技術管理;
2)會同保密辦對通信和辦公自動化設備進行安全管理; 3)配合保密辦進行各項日常保密監(jiān)督檢查。2.5 公司負責人保密工作職責
1)對本公司保密工作負全面領導責任;
2)保證黨和國家有關保密工作方針、政策以及有關保密法律法規(guī)在本公司的貫徹執(zhí)行;
3)保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》在本公司的貫徹實施; 4)定期聽取保密工作匯報,掌握保密工作整體情況;
5)對重要保密工作事項提出明確要求并進行督促檢查,采取有效措施解決保密工作中的突出問題;
6)年度內(nèi)對領導責任制落實情況進行監(jiān)督考核; 7)為保密工作提供人力、物力、財力的保障;
2.6 分管保密工作負責人(保密委員會主任)保密工作職責 1)對本公司保密工作負具體領導責任;
2)定期聽取保密工作匯報,掌握保密工作全面情況; 3)及時研究和部署保密工作;
4)對保密工作做出批示并提出明確意見和要求; 5)對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查; 6)年度內(nèi)對公司負責人保密工作情況進行檢查; 7)為保密工作機構履行職責、開展保密工作提供保障。2.7 其他負責人保密工作職責
1)對分管工作范圍內(nèi)的保密工作負直接領導責任;
2)結合分管工作實際情況對保密工作進行研究和部署,并提出具體要求和措施; 3)為保密管理與科研生產(chǎn)管理的結合提供保障; 4)保證保密管理措施在科研生產(chǎn)活動中的實施;
5)對分管業(yè)務工作范圍內(nèi)的保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查。2.8 保密辦公室主任保密工作職責
1)貫徹執(zhí)行公司保密管理制度,對保密辦公室工作負責; 2)在保密委員會領導下,開展日常保密工作; 3)制定保密工作計劃并組織實施;
4)指導保密員、計算機管理“三員”及涉密人員開展保密工作; 5)負責員工保密教育,執(zhí)行保密工作獎懲制度。2.9 涉密部門負責人或項目負責人職責
1)直接負責并掌握本部門或本項目的保密工作情況; 2)采取具體措施組織落實公司保密工作部署; 3)對保密措施落實情況進行監(jiān)督檢查; 4)遵守公司保密管理制度,切實履行保密職責。2.10 保密員職責
1)在公司保密委員會及保密辦領導下負責開展分管的日常保密工作; 2)對各部門保密工作進行指導、監(jiān)督和檢查;
3)對涉密人員、涉密載體、非密化處理依規(guī)定進行界定和管理; 4)對涉密計算機、通信及辦公自動化設備相關保密工作進行監(jiān)督和管理; 5)負責日常保密信息、保密檔案的收集、管理和涉密載體的管理; 6)對保密工作中需要改進的事項向保密委員會及保密辦提出建議; 7)具體落實保密委員會及保密辦分工及布置的工作; 8)完成領導交辦的其他保密工作任務。2.11 計算機系統(tǒng)管理員職責
1)負責公司計算機系統(tǒng)的日常運行維護和管理工作;
2)負責計算機防病毒和惡意代碼查殺,及時安裝操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和應用系統(tǒng)的補丁程序;
3)負責公司涉密計算機的口令密碼設置(每15天更換1次,8位復雜密碼),密碼記錄本應鎖在密碼文件柜內(nèi);
4)負責用戶帳號管理以及安全保密設備和系統(tǒng)所產(chǎn)生的日志管理; 5)負責公司涉密和非涉密存儲介質(zhì)和載體的保密管理工作; 6)對非涉密信息系統(tǒng)的信息發(fā)布進行監(jiān)督管理;
7)對過程文件資料及保密工作檔案進行管理,并定期對重要信息進行備份。2.12 計算機安全保密管理員職責
1)對計算機設備、設施和計算機系統(tǒng)進行安全防護,確保正常運行,定期對操作系統(tǒng)進行升級;
2)定期對計算機防病毒軟件進行升級(內(nèi)網(wǎng)和涉密計算機均為15天升級一次); 3)負責計算機密鑰的設置和周期更換(內(nèi)網(wǎng)、上網(wǎng)機一月更換一次,涉密計算機15天更換一次);
4)負責檢查涉密計算機的物理隔離措施; 5)負責檢查非涉密計算機是否存儲涉密信息;
6)負責涉密計算機、非涉密計算機、移動硬盤及存儲介質(zhì)定期的保密安全檢查; 7)負責便攜式計算機、移動硬盤及存儲介質(zhì)的保密安全檢查; 8)對涉密存儲介質(zhì)的保密管理
9)定期參加上級保密管理機構的計算機安全員培訓,并對本單位計算機工作人員進行安全保密知識教育。2.13 計算機安全審計員職責
1)負責對用戶違反安全策略的情況,以及對系統(tǒng)管理員、安全保密管理員的操作和設置工作進行審計,以發(fā)現(xiàn)用戶或其他管理人員的違規(guī)操作,形成安全審計報告;
2)制定文檔化的涉密計算機和信息系統(tǒng)安全保密策略,并根據(jù)環(huán)境、系統(tǒng)和威脅變化情況及時調(diào)整更新;
3)定期(3個月)形成文檔化的安全保密審計報告;
4)定期(1年)根據(jù)系統(tǒng)綜合日志,進行一次風險評估,形成文檔化的風險分析報告,對存在的風險及時采取補救措施; 5)參與保密工作的監(jiān)督檢查。2.14 涉密人員職責
1)貫徹執(zhí)行黨和國家有關保密工作的方針政策和法律條款; 2)依據(jù)保密標準結合本職崗位的保密要求開展保密工作; 3)履行保密義務和責任,自覺遵守涉密人員管理規(guī)定; 4)定期(1個月))按要求進行保密自查; 5)因私出國(境)應報告并履行審批手續(xù);
6)離崗、辭職應履行保密承諾及執(zhí)行脫密期管理規(guī)定。2.15 機要室管理職責
1)遵守公司管理制度,執(zhí)行公司保密規(guī)定; 2)未經(jīng)同意,無關人員不得進入機要室; 3)進出機要室必須登記簽字;
4)外來人員因工作需要進出機要室,需工作人員全程陪同; 5)涉密信息的處理及輸入、輸出、存儲必須按規(guī)定操作; 6)做好涉密載體及存儲介質(zhì)的借用、保管工作; 7)做好涉密信息的非密化處理工作; 8)收集、管理公司保密檔案,做好臺賬記錄。2.16 文印室管理職責
1)遵守公司管理制度,執(zhí)行公司保密規(guī)定; 2)未經(jīng)同意,無關人員不得進入文印室;
3)打印、復印、傳真、上網(wǎng)查詢、信息下載,應做好登記及審查; 4)按要求做好傳真及互聯(lián)網(wǎng)信息收發(fā)工作; 5)文印室禁止處理涉密信息; 6)信息交換需按規(guī)定操作。2.17 員工保密守則 1)不該說的不說; 2)不該知道的不問; 3)不該看的不看;
4)不在私人信息往來中涉及秘密; 5)不在非保密場所談論秘密;
6)不私自錄制、復印、打印、拷貝、拍攝、摘抄、收藏秘密; 7)不向無關人員泄露秘密;
8)不帶秘密載體游覽公共場所或探親訪友;
9)不在普通電話、手機、傳真機、郵件、快遞中涉及秘密; 10)不將工作帶回家,不在家用計算機中處理工作信息。
第二篇:保密組織機構與職責
保密組織機構與職責
3.1 保密委員會主任為公司法人,委員由公司職能部門和技術部門、生產(chǎn)制造部 門等研制生產(chǎn)部門的負責人擔任。
3.2 保密委員會下設保密辦公室,保密辦公室下設保密技術小組和定密小組。
3.3 保密辦公室設在公司,并設有專職保密工作人員,在公司保密委員會領導下,負責全公司的日常保密工作。
3.4 保密技術小組,成員由技術部經(jīng)理及技術部門的涉密骨干組成。
3.5 定密小組,成員由保密辦主任、保密辦副主任及相關部門負責人組成。4 職責
4.1 保密委員會
4.1.1組織領導全公司各部門貫徹執(zhí)行黨和國家有關保密工作的方針政策、法律 法規(guī),監(jiān)督檢查有關保密法律法規(guī)和我公司保密規(guī)章制度的執(zhí)行落實情況。
4.1.2 審批我公司各種保密規(guī)章制度、實施計劃措施。
4.1.3 審批確定保密要害部位、涉密事項及涉密崗位的密級、涉密人員等。
4.1.4 確定保密公室職責和成員組成,并對保密辦公室的工作進行指導和監(jiān)督。
4.1.5 堅持保密委員會例會制度,及時研究、解決保密工作中的重要問題,研究、部署、總結保密工作。
4.1.6 組織推廣保密工作先進經(jīng)驗,表彰、獎勵我公司的保密先進集體和個人。
4.1.7 組織查處失、泄密事件,并督促檢查采取補救措施的情況。
4.1.8 完成上級保密部門交辦的各項工作。4.2 保密辦公室
4.2.1在公司保密委員會的領導下,組織對我公司各部門的保密工作進行管理、指導和監(jiān)督檢查,每年進行兩次保密工作大檢查,并把檢查結果《保密檢查情況通報》向公司保密委員會報告和向全公司進行通報。
4.2.2 依據(jù)國家和上級保密法律法規(guī),負責組織修訂、完善我公司保密管理制度、實施辦法和專項保密工作方案。
4.2.3 負責向公司保密委員會提出改進保密工作的意見和措施組織協(xié)調(diào)各方面 的保密工作,具體落實公司保密委員會的工作決策和部署。
4.2.4 配合保密委員會組織對涉密人員進行保密教育和培訓。4.2.5 對全公司重大涉密活動和涉外保密工作進行管理和監(jiān)督。
4.2.6 負責全公司涉密計算機信息系統(tǒng)的安全保密工作。
4.2.7 組織、指導定密、變更密級及解密工作。
4.2.8 監(jiān)督檢查對外交流和宣傳等方面的保密審查。
4.2.9 對國家秘密事項及其載體和知悉范圍的確定進行指導和監(jiān)督。
4.2.10 組織、制定保密技術防范措施,對保密要害部位的保密防范措施和設施 設備組織實施保密檢查。
4.2.11 組織推廣保密工作先進經(jīng)驗,組織評選我公司的保密先進集體和個人。
4.2.12 組織查處失、泄密事件,制止、糾正、查處有關保密違法、違紀行為,并組織采取補救措施。
4.2.13 完成上級保密部門和公司保密委員會交辦的其它工作。4.3 保密技術小組
4.3.1 監(jiān)督檢查研發(fā)與生產(chǎn)過程中的保密工作落實情況,制止和糾正日常工作中 有關保密違紀違法行為。
4.3.2 依據(jù)國家相關法律法規(guī),對研發(fā)與生產(chǎn)過程中的保密工作落實情況提出建議。4.4 定密小組
4.4.1 依據(jù)國家相關法律、法規(guī)要求,確定我公司密級項目界定范圍。
4.4.2 負責審定我公司產(chǎn)生的秘密事項密級的確定、變更和解密工作。
4.4.3 依據(jù)我公司各個崗位承擔涉密任務的涉密層次、涉密幅度、涉密等級、涉 密數(shù)量和涉密時效等,對涉密崗位及進入涉密崗位的人員的涉密等級、涉密時限作出界定。
4.4.4 依據(jù)情況變化,及時調(diào)整、變更涉密崗位和涉密人員的涉密等級、涉密時 限。4.5 公司領導
4.5.1 董事長
4.5.1.1 對我公司保密工作負全面領導責任,確保國家有關部門保密工作的方針 政策、法律法規(guī)在我公司的貫徹執(zhí)行。
4.5.1.2 為我公司貫徹實施保密工作提供人力、物力和財力的保障。4.5.2 分管保密工作的公司領導
4.5.2.1 對我公司保密工作負組織領導責任。
4.5.2.2 對我公司保密工作進行研究、部署和總結,確保保密管理制度的組織實 施。
4.5.2.3 及時組織研究解決保密工作的重要問題。
4.5.2.4 保證我公司保密工作管理機構及其工作人員切實履行職責。4.5.3 分管其他業(yè)務的公司領導
4.5.3.1 對分管業(yè)務工作范圍內(nèi)的保密工作負主要領導責任。
4.5.3.2 熟悉分管業(yè)務工作中的保密工怍情況(包括清楚分管業(yè)務工作中的保密 工作重點,清楚分管業(yè)務工作中的國家秘密事項情況,掌握分管業(yè)務工作中涉密人員的基本情況等)。
4.5.3.3 保證保密工作與業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲。
4.5.3.4 在重大涉密活動中,要求保密辦公室進行保密管理和監(jiān)督。4.5.3.5 自覺接受保密監(jiān)督,模范遵守我公司保密管理制度。4.6 各部門負責人
4.6.1 對本部門工作范圍內(nèi)的保密工作負領導責任。
4.6.2 負責監(jiān)督檢查保密法律法規(guī)、保密制度在本部門的實施執(zhí)行情況。
4.6.3 做好本部門密件、密品和涉密場所的保密、安全、防范工作。
4.6.4 解決本部門在日常工作中遇到的保密問題,制止和糾正本部門有關保密違 紀、違法行為。
4.6.5 實施對本部門保密工作的管理和檢查。
4.6.6 對本部門員工進行經(jīng)常性保密教育和保密提醒。
4.6.7 對本部門產(chǎn)生的涉密事項的密級(確定、變更和解除)、涉密崗位、涉密人 員及其涉密等級、涉密時限進行初步擬定。
4.6.8 及時向保密辦公室通報本部門保密工作情況。4.7 專職保密工作人員
4.7.1 負責全公司的日常保密管理工作,對全公司的保密工作進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。
4.7.2 協(xié)助上級保密機關和公司保密辦公室查處失、泄密事件,制止、糾正、查 處有關保密違法、違紀行為。
4.7.3 建立保密工作檔案,如實記載保密委員會工作情況和各成員履行職責情況 以及全公司保密制度的實施情況。
4.7.4 完成上級保密部門、公司保密委員會和保密辦公室交辦的其他工作。4.8 兼職保密工作人員
4.8.1 關心全公司的日常保密管理工作,對相應范圍的保密工作進行配合、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。
4.8.2 協(xié)助上級部門和公司保密辦公室查處失、泄密事件,制止、糾正、查處有 關保密違法、違紀行為。
4.8.3 做好相關工作的密件、密品和涉密場所的公司的保密、安全、防范工作。
4.8.4 協(xié)助解決本部門在日常工作中遇到的保密問題。
第三篇:保密組織機構及人員職責
保密組織機構及人員職責
1.保密組織機構
公司保密組織機構由保密工作領導小組、保密辦公室兩部分組成。1.1 保密工作領導小組組成
a)保密工作領導小組是公司保密工作的領導和決策機構; b)保密工作領導小組組長由公司總經(jīng)理擔任; c)保密工作領導小組組員有副總經(jīng)理; d)保密工作領導小組的日常工作機構設在公司保密室。1.1.2 保密工作領導小組職責
a)貫徹落實黨和國家有關保密工作的方針、政策、指示,保障國家保密法律法規(guī)的實施;
b)審議公司保密規(guī)章制度、保密工作計劃和工作總結; c)實行每半年一次(一季度和三季度)例會制度,會議由保密工作領導小組組長主持召開,研究、總結、部署公司保密工作,遇有重大問題,可召開臨時工作會議;
d)負責對保密工作進行監(jiān)督和指導,及時解決保密工作中的重要問題;
e)負責保密要害部位、涉密人員、對外宣傳報道等各類事項的保密審批工作;
f)內(nèi)組織對單位負責人(總經(jīng)理)保密檢查不少于一次; g)指導對違反保密法律法規(guī)的行為及失涉密事件查處;
h)負責總結和推廣保密工作先進經(jīng)驗,表彰獎勵保密工作先進集體和個人。1.2 保密辦公室職責
保密辦公室,為保密工作的日常管理機構,受公司保密工作領導小組直接領導。
a)學習、掌握和貫徹國家保密工作的方針政策,向保密工作領導小組提出工作建議,組織落實保密工作領導小組的工作部署和決策; b)負責制定保密制度、保密工作計劃, 并組織落實和實施各項保密制度;
c)組織全公司保密檢查。每季度對涉密部門負責人進行保密檢查一次,每半年組織全公司保密檢查一次。對發(fā)現(xiàn)的問題提出書面整改要求,并督促整改。對全公司保密工作中的重大和帶有普遍性的問題,及時向保密工作領導小組和上級保密部門匯報,并提出建議和解決方案;
d)組織指導涉密人員的保密教育培訓及全公司的保密教育宣傳; e)對公司定密工作進行審核和指導,對國家秘密事項的知悉范圍的確定進行指導和監(jiān)督;
f)監(jiān)督指導本公司重要涉密活動的保密管理工作;
g)組織確定保密要害部位監(jiān)督、檢查保密要害部門、部位的安全保密措施、技術防護設 施使用情況;
h)監(jiān)督指導計算機、通信及辦公自動化設備的保密管理和技術防范情況,及時提出整改意見并監(jiān)督整改執(zhí)行情況; i)負責會議紀要的整理、審簽和下發(fā),負責會議決議的組織實施、監(jiān)督和檢查;
j)及時報告和查處泄密事件,制止、糾正、查處有關保密違紀、違法行為, k)組織總結、推廣保密工作先進經(jīng)驗,開展保密工作先進集體和個人的評選;
l)完成上級保密工作部門和公司領導交辦的保密工作任務。2.各部門保密職責 2.1 綜合管理部保密職責
a)負責外來人員的接待及保密宣傳;
b)負責所屬涉密人員的保密教育、檢查和管理;
c)負責涉密計算機的管理;
d)負責涉密文件、資料的收發(fā)、傳遞、歸檔;
e)負責復印機、打印機、傳真機等辦公自動化設備的管理。2.2技術研發(fā)部保密職責
a)負責外來人員的登記管理;
b)負責所屬涉密人員的保密教育、檢查和管理; c)負責落實研發(fā)設計過程中各項保密安全措施; 2.3 財務室保密職責
a)負責外來人員的登記管理;
b)負責公司保密產(chǎn)品財務帳目、憑證、合同的保密管理; c)負責保密工作經(jīng)費的保障與落實; d)協(xié)助公司領導做好其他保密工作。2.4 銷售部保密職責
a)負責外來人員的登記管理; b)負責銷售過程中的保密管理; c)負責公司產(chǎn)品宣傳的保密管理。3.各類人員的保密職責 3.1 公司總經(jīng)理保密職責
a)總經(jīng)理是公司保密工作領導小組組長,對全公司保密工作負全面領導責任,是公司保密工作第一責任人;
b)保證黨和國家有關保密工作的方針政策和法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行;
c)保證各項保密制度在本公司的實施,及時解決保密工作中的重要問題;
d)監(jiān)督檢查領導責任制的貫徹和落實;
e)為保密工作提供人力、財力、物力等條件保障。
3.2 分管保密工作負責人保密職責: a)對本公司的日常保密工作負領導責任; b)及時研究和部署保密工作;
c)對保密工作落實情況組織監(jiān)督檢查; d)為保密工作機構履行職責提供保障。3.3 其他負責人保密職責
a)學習、掌握和貫徹國家保密法律、法規(guī),保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》和本細則在本公司貫徹實施; b)對公司保密制度落實情況組織監(jiān)督檢查,內(nèi)組織全公司性保密檢查兩次(每半年一次),對單位負責人進行保密檢查一次; c)及時組織、研究解決保密工作的重要問題和查處失泄密事件; d)及時向公司領導通報保密工作重要情況。3.4 涉密部門負責人保密職責
a)對本部門的保密工作負直接領導責任; b)掌握本部門或項目的保密工作情況;
c)采取具體措施組織落實單位保密工作情況; d)對保密措施落實情況進行監(jiān)督檢查;
e)負責檢查本部門涉密人員的保密自查工作。3.5 其他涉密人員保密職責
a)認真學習并嚴格遵守本公司的保密制度、規(guī)定及要求; b)積極參加各項保密教育培訓,學習、掌握保密知識、保密技能,提高保密意識和防范能力;
c)熟悉本職崗位的涉密事項和保密工作重點,嚴格遵守崗位保密要求和各項保密管理工作流程,發(fā)現(xiàn)失泄密情況及隱患應及時報告單位領導和保密辦。
3.6計算機安全保密管理員保密職責
a)負責涉密計算機、涉密存儲介質(zhì)的日常安全保密管理,包括用戶賬號、安全保密設備及產(chǎn)生日志的審查分析;
b)組織有關部門和人員學習《涉密計算機安全保密策略》,指導對《涉密計算機安全保密策略》的實際應用;
c)提出對涉密計算機、涉密存儲介質(zhì)管理的工作建議; d)接受上級安全保密管理和業(yè)務方面的培訓并持證上崗。
第四篇:保密工作職責
涉密人員保密工作職責
一、什么樣的人員是涉密人員?
一般情況下,凡因工作需要,合法接觸和知悉國家秘密的人員都應屬于涉密人員。
二、涉密人員應當履行哪些保密義務和職責?
涉密人員的保密義務和責任,概括起來包括以下方面:
1)、制作屬于國家秘密文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設備及產(chǎn)品(以下簡稱密件、密品)時,應當遵守有關的保密規(guī)章制度。
制作密件、密品必須履行審批手續(xù),必須在有保密保障的地方進行,嚴禁將密件、密品委托給私營企業(yè)、外國企業(yè)、外資企業(yè)和個體戶制作;要嚴格按照批準的數(shù)量制作,不得多制、私留;必須按照相關的定密規(guī)定和保密期限、密級標定的規(guī)定確定密級和保密期限,并做出標識,報保密管理部門后,由公司保密委員會審批;制作過程中形成的中間材料和殘次品,如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等,凡需保存的,必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理;不需要保存的,按密件、密品規(guī)定及時銷毀。
2)、收發(fā)、傳遞密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。
收發(fā)密件、密品都必須履行登記、編號、簽收手續(xù)。簽收時必須逐件清點、核對;分發(fā)必須嚴格按規(guī)定的范圍分發(fā),不得擅自擴大范圍;傳遞、運輸密件、密品必須交由專門的部門(如機要通信、機要交通部門等),不得通過普通郵政郵寄或交給無關人員捎帶;自己傳遞、運輸時,要選擇安全的交通線路和交通工具,采取嚴密的保密措施;向境外郵寄、攜運密件、密品時必須通過外交信使傳遞或按有關密件、密品出境管理規(guī)定辦理。
3)、使用密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。
使用密件、密品要嚴格按規(guī)定的使用范圍辦理,不得擅自擴大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進行,傳閱密件應有登記手續(xù),不得由傳閱人直接橫傳給他人,不得擅自留存?zhèn)鏖喌拿芗?。傳達密件內(nèi)容時,不得使用無線話筒等無保密保障的設備。必須對聽傳達的人員規(guī)定保密紀律,對是否可以記錄、錄音、錄像應事先申明。借用密件、密品時,應當持有效證件,履行借用手續(xù),用畢后及時歸還。
4)、復制、摘抄、匯編密件時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。
密件必須經(jīng)制發(fā)機關批準。非機要部門不得復印密碼電報。禁止在無《國家秘密載體復制許可證》的營業(yè)單位復制密件。復印密件應當履行登記手續(xù),復印
件視同原件管理,復制密件或者摘錄、引用屬于國家秘密的內(nèi)容,不得擅自改變原件的密級和保密期限。匯編國家秘密文件,需經(jīng)有批準權的機關批準。
5)、攜帶密件、密品外出時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。
涉密人員確因工作需要攜帶密件、密品外出時,必須采取必要的保密措施,使密件密品處于有效的安全保障之下。攜帶密件、密品外出期間,不得辦理無關事宜,不得進入商店、娛樂等不利于保密管理的公共場所。參加外事活動,不得攜帶密件、密品,確需攜帶的,須經(jīng)公司領導批準并采取必要的保護措施。嚴禁擅自攜帶密件、密品出境,因工作需要攜帶的,應嚴格按照有關規(guī)定辦理批準手續(xù),并采取周密的能保證安全的保護措施。
6)、保存密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。
嚴禁個人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場所及設備。應當歸檔的密件,要按照《檔案法》規(guī)定及時立卷歸檔或移交檔案部門保存。
7)、銷毀密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。
銷毀密件、密品,必須履行登記手續(xù),須經(jīng)公司主管領導批準,嚴禁私自銷毀密件、密品。銷毀時應確保密件、密品的內(nèi)容無法還原。以電磁方式記錄國家秘密內(nèi)容的密件、密品,應當徹底銷毀,必要時應采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式銷毀。銷毀密件、密品應有有關人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷毀大宗密件、密品必須送保密工作部門指定的單位銷毀。
8)、組織、參加涉密會議時應遵守有關的保密規(guī)章制度。
涉密人員不得引帶無關人員進入涉密會議場所。會議文件的分發(fā)必須登記。會議結束時,要對與會人員住所進行清查,以防文件丟失。會議允許與會者帶回的密件,必須及時交單位保管。
9)、對外提供信息、投寄稿件、著書時,應當遵守有關的保密規(guī)章制度。 承辦單位交辦的對外提供秘密信息及涉密載體時,應當嚴格執(zhí)行相關的保密管理制度。嚴禁私自向境外的新聞出版單位投寄未經(jīng)保密審查的稿件。向國內(nèi)新聞出版部門投寄的稿件,不得引用涉及國家秘密的內(nèi)容。發(fā)布新聞和接受記者采訪,不得涉及國家秘密;無法回避時,應向新聞出版單位采編人員申明,要求不得將涉密內(nèi)容編入新聞稿內(nèi)。不得擅自將涉及國家秘密的內(nèi)容寫入自己的著作中。
10)、在社會交往中應當遵守有關的保密規(guī)章制度。
涉密人員不得在私人交往、私人通雅中涉及國家秘密。不準在公共場所談論國家秘密,不準在無保密保障的電話中談論國家秘密,不準引帶無關人員進入保密要害部門、部位和軍事禁區(qū)。
三、主要領導干部保密工作職責
1)、健全和完善保密組織。
2)、及時傳達學習上級保密工作文件和批示,有計劃地開展保密宣傳教育工作。
3)、貫徹執(zhí)行保密法規(guī),制定實施保密工作計劃,組織依法定密,健全各項保密規(guī)章制度,加強保密管理,進行督促檢查。
4)、對涉密通信和辦公自動化設備,負責采取保密技術防范措施。
5)、認真總結本部門的保密工作,組織查處失泄密事件,表彰保密工作先進單位和先進個人。
6)、積極支持保密委員會開展保密工作,切實解決工作中的困難,為保密干部做好工作創(chuàng)造必要的條件。
四、分管領導干部保密工作職責
1)、對本單位的保密工作負有直接領導責任。
2)、結合實際,提出貫徹執(zhí)行上級有關保密工作的方針、政策、指示、決定和國家法律、法規(guī)的具體意見和措施。
3)、負責指導、協(xié)調(diào)和督促、檢查本單位的保密工作。
4)、建立和落實保密工作責任制,召開保密委員會工作會議,研究解決本單位保密工作中的重要問題。
5)、負責組織涉密人員及相關人員學習保密法規(guī)知識和有關文件,對干部職工進行保密宣傳教育。
6)、負責組織對進入涉密崗位、離崗、出國等涉密人員流動進行管理和審查。
7)、負責組織對本單位上網(wǎng)信息、宣傳報道、對外合作交流、對外提供資料等事項進行保密審查、審批。
8)、負責組織做好本單位涉密載體、涉密場所、涉密計算機等的日常保密管理和監(jiān)督。
9)、負責組織 對本單位產(chǎn)生的國家秘密事項做好審查確定密級和保密期限的工作。
10)、負責及時處理保密工作中的重要問題和泄密事件,及時采取補救和整改措施。
五、單位領導班子中其他成員保密工作職責
1)、協(xié)助領導本單位的保密工作。
2)、認真貫徹執(zhí)行上級有關保密工作的方針、政策、指示、決定和國家法律、法規(guī)。按照《中共中央保密委員會關于黨政領導干部保密工作責任制的規(guī)定》,自覺接受保密監(jiān)督。
3)、協(xié)助指導、協(xié)調(diào)和督促、檢查本單位的保密工作。
4)、建立和落實保密工作責任制,參加保密委員會工作會議,研究解決本單位保密工作中的重要問題。
5)、協(xié)助組織涉密人員及相關人員學習保密法規(guī)知識和有關文件,對干部職工進行保密宣傳教育。
6)、協(xié)助及時處理保密工作中的重要問題和泄密事件,及時采取補救和整改措施。
六、保密人員保密工作職責
1)、嚴格遵守保密規(guī)定。
2)、負責全局保密工作的督促檢查和保密委員會日常事務工作。
3)、負責涉密文件的收發(fā)、傳閱、保管、復印、借出、清退、繳毀等工作。
4)、熟悉本單位保密范圍和保密重點,協(xié)助領導落實防范措施,按保密管理制度的要求定期進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報并采取補救措施。
5)、協(xié)助領導經(jīng)常開展保密宣傳教育,組織本局涉密人員的保密培訓和業(yè)務指導,增強干部職工遵守保密規(guī)章制度的自覺性。
6)、完成領導交辦的其他保密工作任務。
七、計算機操作人員保密工作職責
1)、嚴格遵守《保密法》。
2)、不準在已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)的計算機上錄入秘密信息。嚴禁上傳、展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的、反動言論的或其他任何非法的信息資料。
3)、確有秘密信息要錄入時應在沒有聯(lián)網(wǎng)的計算機中錄入,并經(jīng)辦公室批準。
4)、處理秘密信息后要做好善后工作,例如把秘密信息存在光盤、優(yōu)盤、移動硬盤或磁盤上,妥善保存,或是把系統(tǒng)加密。
5)、存儲過秘密信息的計算機的維修應保證所存儲的秘密信息不被泄露。
6)、涉密計算機專人專管,不準其他人使用,如因工作需要,有他人使用,應經(jīng)辦公室批準后登記。
7)、負責 做好數(shù)據(jù)信息資料備份及數(shù)據(jù)系統(tǒng)恢復工作,做好數(shù)據(jù)信息存儲介質(zhì)保管工作,積極創(chuàng)造條件實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)信息完整備份,做到異地安全保管。
8)、負責妥善保管隨機所配備的軟件、資料,建立檔案,以防丟失或其它損失。
9)、計算機中心聯(lián)系,不得擅自處理。
10)、愛護計算機設備,做到日保養(yǎng)、月維護,保持設備清潔衛(wèi)生。
八、網(wǎng)絡管理人員保密工作職責
1)、嚴格遵守《保密法》,增強防范意識。
2)、負責對本單位通信和辦公自動化設備的保密管理,負責對保密技術防范措施的監(jiān)督、檢查和指導。
3)、負責對單位網(wǎng)絡的統(tǒng)一管理和維護,確保網(wǎng)絡系統(tǒng)狀態(tài)良好。
4)、負責涉密計算機和涉密存儲介質(zhì)的鑒定登記工作,協(xié)助辦公室對涉密計算機和移動存儲介質(zhì)進行清查、核對。
5)、遵守所有與網(wǎng)絡服務有關的網(wǎng)絡協(xié)議、規(guī)定和程序。
9)、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)發(fā)生事故,應及時、妥善處理。如本單位不能解決時,管理員要及時向領導匯報并與售后服務單位聯(lián)系盡快解決。
10)、負責管理計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的服務器,在沒有主要領導及主管領導授權情況下,不能將服務器委托他人管理。
11)、負責網(wǎng)絡信息安全、網(wǎng)絡病毒防范、網(wǎng)絡入侵檢測的日常維護工作。
12)、網(wǎng)絡所配備的軟件、資料要妥善保管,建立檔案,以防丟失或其它損失。
九、保密要害部門涉密人員工作職責
1)、對因工作需要所掌握的國家秘密事項負有保密責任,不擅自擴大知悉范圍,確保國家秘密的安全。
2)、遵守國家秘密在制作、收發(fā)與傳遞、使用、復制、保存、銷毀等方面的保密規(guī)章制度。
3)、參加涉密會議,負責涉密會議文件的保密管理。
4)、不私自出國(境)。經(jīng)批準因公或因私出境時,嚴格遵守保密法紀。
5)、不擅自離職。經(jīng)批準離職時,要履行保守國家秘密的義務,嚴格執(zhí)行脫密期內(nèi),不私自應聘到境外駐華機構、外國企業(yè)任職。
6)、自己發(fā)生泄密事故時,立即采取補救措施及時向本單位保密委員會報告,不隱瞞。
7)、發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家秘密時,立即予以制止,并及時報告本單位保密委員會。
8)、自覺接受保密教育和保密監(jiān)督、檢查。
第五篇:保密工作職責
保密工作職責
1.對公司各級保密工作進行管理、指導和監(jiān)督;
2.擬定保密管理制度、措施、辦法和專項保密工作方案,向保密委員會提出保密工作建議,具體落實保密委員會的工作決策和部署;及時組織傳達上級保密工作文件和領導批示。
3.對涉密人員的保密資格崗前審查、日常管理和監(jiān)督檢查,負責涉密人員因私出(國)境行前教育、離崗時涉密載體監(jiān)督工作和脫密期回訪工作。
4.組織、指導定密和密級變更工作;
5.指導和監(jiān)督國家秘密事項及其載體的接觸和知悉范圍;
6.負責計算機和信息系統(tǒng)、通信及辦公自動化設備的保密情況管理和檢查;
7.負責公司保密教育培訓和每月的保密檢查和自查,對保密安全隱患進行整改
8.組織涉密活動、涉密會議、對外交流和宣傳等方面的保密審查; 9.組織制定、實施保密技術防范措施,對保密要害部門、部位的保密防護措施和設施設備組織實施保密技術檢查;
10.查處泄密事件,制止、糾正、查處有關保密違紀、違規(guī)行為;發(fā)現(xiàn)泄密案件及時上報上級保密部門并立即采取補救措施。11.向保密委提交保密工作完成情況的書面報告和工作建議; 12.負責公司保密工作檔案文檔管理工作。13.承辦上級和本公司領導交辦的其它保密事項。