第一篇：有關(guān)行政公文的起草和業(yè)務(wù)論文的撰寫

有關(guān)行政公文的起草和業(yè)務(wù)論文的撰寫

一、工作總結(jié)的起草

1.要有正確的態(tài)度：

裁縫----------現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)時(shí)代工作材料起草的“流行病”

工作總結(jié)的起草過程，就是對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、思考、分析、檢討的過程

即便是每年或每月要反復(fù)開展的工作，都有值得重新思考總結(jié)的方面，這樣才能在不斷的總結(jié)思考中創(chuàng)新、進(jìn)步、提高

把自己當(dāng)作這項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)者來審視思考、全面分析，像創(chuàng)作文學(xué)作品一樣進(jìn)行欣賞和藝術(shù)加工，才能完成高質(zhì)量的工作總結(jié)的起草

2.要明確工作總結(jié)的功用：

總結(jié)是給人看的，但看材料的對(duì)象范圍有不同，起草這份總結(jié)的角度也就不同。給科室內(nèi)或單位內(nèi)部看的，可以全面總結(jié)分析

如果是給行政領(lǐng)導(dǎo)看，語言不能太專業(yè)化，而且要緊扣當(dāng)前本地區(qū)本行政部門的中心任務(wù) 給業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)看的，要體現(xiàn)專業(yè)上的要求和特點(diǎn)

從閱讀材料對(duì)象的要求出發(fā)，是起草總結(jié)的總體要求，決定了這份總結(jié)的高度和角度。

3.工作總結(jié)的一般要素：

時(shí)間——什么時(shí)期內(nèi)所做的工作 空間——什么區(qū)域范圍內(nèi)的工作

主體——是誰做工作和工作的對(duì)象是哪些 客體——工作的主要內(nèi)容是什么

結(jié)果——工作的成效和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)主要是什么

4.工作總結(jié)的一般結(jié)構(gòu)：

前言——基本概況、工作背景、總體評(píng)價(jià) 主體——工作內(nèi)容、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問題教訓(xùn)

縱式結(jié)構(gòu)——把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序 分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這 種寫法的好處是工作的全過程清楚明白。

橫式結(jié)構(gòu)——按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi) 容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法 的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

縱橫結(jié)構(gòu)——安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)發(fā) 展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng) 驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法，一般是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫各個(gè)階 段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。結(jié)尾——呼應(yīng)主題，指出今后方向、表決心等

5.如何動(dòng)筆入手：

（1）充分收集掌握材料。即做了什么事，怎么做的，有什么亮點(diǎn)特色，存在什么問題等等（2）理清材料的關(guān)系。有了素材就把這些素材按邏輯關(guān)系分類，將相同相近相似的收集一起，把握好每個(gè)類別裼聯(lián)系關(guān)系。

（3）要起草提綱。把收集的材料進(jìn)行系統(tǒng)的整理分析之后，按照你要起草的這份總結(jié)的功用要求，列出提綱，反復(fù)修改走到比較滿意。

（4）按照擬定的提綱起草初稿。（5）修改定稿。

6.常見的總結(jié)材料中的問題：

（1）內(nèi)容空洞，言之無物。

（2）結(jié)構(gòu)層次不清晰，缺乏條理性。（3）內(nèi)容不夠全面充實(shí)。

（4）缺乏一定的高度，視角受局限。

二、關(guān)于工作計(jì)劃、方案的起草

工作計(jì)劃和方案，簡(jiǎn)而言之就是要告訴相關(guān)人員要做什么事，為什么要做這些事，怎么去做，做到什么程度，什么時(shí)間內(nèi)做完

工作計(jì)劃的格式：

前言——簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo) 思想等，一般一兩個(gè)自然段即可。

主體——主體部分要一一列出準(zhǔn)備開展的工作、任務(wù)，并提出步驟方 法、措施、要求。通常主體部分由于內(nèi)容繁多，需要分層、分條撰寫。

主體部分內(nèi)容：指導(dǎo)思想（總的原則）工作目標(biāo)（做到什么程度）工作內(nèi)容（做什么）工作步驟（怎么做和什么時(shí)間做完）組織分工（由誰做什么）保障措施（開展工作的支持條件）當(dāng)然并不一定內(nèi)容都要全，視情況而定

結(jié)尾——結(jié)尾可以用來提出希望、發(fā)出號(hào)召、展望前景、明確執(zhí)行要 求等，也可以在條款之后就結(jié)束全文，不寫專門的結(jié)尾部分。

起草計(jì)劃或方案最關(guān)鍵的是做什么和怎么做。大部份情況下，可能只是告訴你工作項(xiàng)目，沒有具體布置做什么和怎么做。比如告訴起草者要寫一份年度工作計(jì)劃或者一份專項(xiàng)整治行動(dòng)工作計(jì)劃，或一份迎接某項(xiàng)檢查的方案等等。接到這項(xiàng)起草任務(wù)，就要對(duì)以往這些方面的工作情況進(jìn)行總結(jié)研究，結(jié)合新的要求、新的形勢(shì)進(jìn)行分析，列出所要做的工作內(nèi)容、方法、步驟，然后再去正式起草，這樣就不會(huì)出現(xiàn)遺漏。

總之，起草工作計(jì)劃或方案，就是要讓人看得明白，知道該做什么事，怎么去做，有什么要求。此外要注意一點(diǎn)，就是突發(fā)情況的預(yù)案。最完整的計(jì)劃，在實(shí)施過程中也可能有偏差，或者出現(xiàn)新的情況、新的要求，也就是計(jì)劃不如變化的情況。這就要求計(jì)劃或方案要留有余地，有可調(diào)整的空間和糾偏的措施，有應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的預(yù)案。當(dāng)然這些并不要求必須體現(xiàn)在計(jì)劃中，但做計(jì)劃的時(shí)候是應(yīng)該要考慮到的。

三、關(guān)于工作信息的撰寫

1.要認(rèn)識(shí)工作信息的重要作用：

一是向市委政府、相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和省里匯報(bào)工作成績(jī)、工作亮點(diǎn)、工作經(jīng)驗(yàn)、重要工作或中心任務(wù)的進(jìn)展情況等等的重要渠道。這也是我們宣傳形象，爭(zhēng)取地位的有效途徑。

二是反映工作困難或問題，工作中遇到新情況新問題新困難，需要引起上級(jí)的重視和支持。三是各科室相互溝通了解工作情況，掌握縣市區(qū)工作動(dòng)態(tài)。

這些作用具有其它一些總結(jié)，匯報(bào)不具有的時(shí)效性強(qiáng)，影響范圍廣等優(yōu)勢(shì)，因此要高度重視并充分發(fā)揮工作信息的作用。

2.工作信息一般一事一條，簡(jiǎn)單精煉。一篇信息只寫一件事，不要把其它事情都寫進(jìn)去，可以分條寫。

3.工作信息要突出重點(diǎn)，即你反映的工作有什么最大的特點(diǎn)、亮點(diǎn)。

4.工作信息要突出時(shí)效性。做了什么工作，遇到什么困難和問題，要及時(shí)反映才會(huì)有作用，不能放馬后炮，總是跟著別人走。

5.撰寫工作信息要選好角度，或者象新聞報(bào)道中說的”由頭”，也就是你的主旨，為什么要寫這篇信息。

6.信息一般要注意的幾點(diǎn)：

一是標(biāo)題，要反復(fù)提煉，吸引眼球，讓人有繼續(xù)看下去的欲望；

二是開頭，要有強(qiáng)烈的懸念，對(duì)事情作一個(gè)整體的概括，讓人想要探尋一個(gè)究竟； 三是中間部分，把事情的來龍去脈交待清楚又要簡(jiǎn)明扼要；

四是結(jié)尾，主要是對(duì)事情可能產(chǎn)生的意義或發(fā)展的方向作個(gè)展望。很多信息也省掉了正式的結(jié)尾。

四、關(guān)于科研課題設(shè)計(jì)

1.關(guān)于選題。選題選得準(zhǔn)確得當(dāng)，課題成功了一半。選題要“新”“細(xì)”“準(zhǔn)”： “新”，就是創(chuàng)新性，別人沒有做過的或者沒有深入進(jìn)去?！凹?xì)”，就是題目不要太大，太大了就無法入手，而且難以深入，難出有價(jià)值的成效。題目細(xì)反而容易做深入的研究，容易出成效。

“準(zhǔn)”，就是準(zhǔn)確，不模糊。

怎么選題？

要做大量基礎(chǔ)性工作，首先是確定方向，根據(jù)自己的專業(yè)興趣和專業(yè)特長(zhǎng)的判斷，覺得哪個(gè)方向有研究的價(jià)值。之后搜集這個(gè)方向的資料，進(jìn)行分析歸納，列出有待解決的問題。最后從中選出一個(gè)自己專長(zhǎng)，有可行的研究方法的題目。

2.確定研究方法： 一般醫(yī)學(xué)上主要是因果關(guān)系的研究，觀察對(duì)象在干預(yù)因素的干預(yù)下，或者置于某種暴露因素的環(huán)境下，出現(xiàn)的結(jié)果與干預(yù)因素或暴露因素之間的關(guān)系。這種研究主要采取觀察結(jié)合實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)分析的方法。

衛(wèi)生監(jiān)督一般是對(duì)某種監(jiān)督方法監(jiān)督效果的研究或者某個(gè)行業(yè)衛(wèi)生安全水平的現(xiàn)狀調(diào)查。另外就是衛(wèi)生法學(xué)、衛(wèi)生監(jiān)督管理方面的理論研究或法律適用方面的探討，這屬于社科類的研究范疇。

確定什么研究方法，由選題決定。

2.確定研究方法：

誤差的控制——課題研究中的質(zhì)量控制——排除其他相關(guān)因素影響 原理：(3+A+B+C)-(2+A+B+C)=1ABC為其他影響因素

方法——設(shè)置對(duì)照：即在其他因素的影響相同或者相當(dāng)?shù)膶?duì)象中設(shè)置 干預(yù)組和不干預(yù)組，以此消除其他因素對(duì)觀察結(jié) 果的影響。

隨機(jī)抽樣:在確保樣本對(duì)象和數(shù)量具有代表性的前提下抽樣 采用隨機(jī)的方法，消除主觀影響。

雙盲法：對(duì)具體實(shí)施的工作人員隱瞞干預(yù)與對(duì)照組的身份，使其對(duì) 觀察對(duì)象都一視同仁，確保干預(yù)過程與觀察結(jié)果的客觀真實(shí)。

3.設(shè)定研究目標(biāo)：希望得到什么結(jié)果，這是預(yù)期結(jié)果。

總體目標(biāo)——假定的因果關(guān)系（病因關(guān)系、措施干預(yù)效果）通過研究結(jié)果證實(shí)其確實(shí)存在；某個(gè)行業(yè)的衛(wèi)生狀況通過調(diào)查研究結(jié)果證實(shí)其處于假定的水平之中；等等

總體目標(biāo)需要哪些證據(jù)來證明——證據(jù)

1、證據(jù)

2、證據(jù)

3、…… 證據(jù)1——指標(biāo)1；證據(jù)2——指標(biāo)2；證據(jù)3——指標(biāo)3；…… 通過指標(biāo)設(shè)定研究需要收集哪些資料和數(shù)據(jù)。

4、進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算

五、關(guān)于專業(yè)論文撰寫

專業(yè)論文——社科類的論文和自然科學(xué)論文。

我處這兩類都有，涉及有關(guān)法學(xué)、法律適用、管理問題等方面的主要是社科類論文，其它有關(guān)業(yè)務(wù)的論文基本屬于自然科學(xué)論文。

社科類的論文撰寫與寫議論文有類似的地方，就是提出你的觀點(diǎn)或假說，加以論證以證明觀點(diǎn)的成立，也就是提出論點(diǎn)（觀點(diǎn)、假說），擺出各項(xiàng)論據(jù)（正論、反論、駁論等），最后得出結(jié)論。

自然科學(xué)類的論文本質(zhì)上與社科類的論文也是一樣的，就是要證明你的觀點(diǎn)的成立。自然科學(xué)類的研究主要是實(shí)驗(yàn)研究（實(shí)驗(yàn)室的研究或?qū)τ^察對(duì)象施以某種干預(yù)措施的實(shí)驗(yàn)等等）或者觀察研究，因此其論文從某個(gè)方面來說，也就是實(shí)驗(yàn)研究報(bào)告或者調(diào)查研究報(bào)告。我處的業(yè)務(wù)論文主要是這方面的。

1.論文的格式：

標(biāo)題——————————標(biāo)題應(yīng)選用幾個(gè)最恰當(dāng)?shù)脑~加以邏輯組合，使之能全面、確切、具體而又簡(jiǎn)明地反應(yīng)出文章的特定內(nèi)容 署名及工作單位————該項(xiàng)科研課題的承擔(dān)者及其主要合作者

摘要、關(guān)鍵詞——————簡(jiǎn)要寫出研究目的和基本方法，重點(diǎn)說明主要發(fā)現(xiàn)、重要數(shù)據(jù)和初步結(jié)論等，目前一般要求在100或150字以下。關(guān)鍵詞通常是由標(biāo)題和提要中選出，但必須使用規(guī)范化的主題詞。關(guān)鍵詞的數(shù)目少者3～5個(gè)，多者3～10個(gè)。

前言——————————交代此項(xiàng)研究的來龍去脈，簡(jiǎn)要說明課題的緣起與背景、性質(zhì)與意義、動(dòng)機(jī)與目的、主要理論根據(jù)及其基本原理等，同時(shí)指出相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)前人的研究成果、存在問題和知識(shí)空白，以表明本項(xiàng)研究的連續(xù)性和需要性。

1.論文的格式：

材料與方法——————主要是體現(xiàn)該項(xiàng)研究的科研構(gòu)思與實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)，使人了解具體的研究方法和有關(guān)研究對(duì)象的各種情況；也是衡量該論文的科學(xué)性的一個(gè)重要部分。不論是哪一種類型的研究，均應(yīng)交代清楚該項(xiàng)研究的統(tǒng)計(jì)學(xué)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)處理方法。所使用的主要儀器應(yīng)注明其牌號(hào)、型號(hào)、靈敏度等；一些重要的試劑應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)廠家、批號(hào)和純度等級(jí)；自行創(chuàng)用的方法或作了某些改進(jìn)的方法必須詳細(xì)加以敘述，所有這些都是為了便于他人進(jìn)行重復(fù)和驗(yàn)證。

結(jié)果——————————研究者的主要?jiǎng)趧?dòng)成果，是該項(xiàng)工作所獲成績(jī)之總匯，是經(jīng)過統(tǒng)計(jì)學(xué)處理并科學(xué)地組織起來的一系列重要數(shù)據(jù)。對(duì)于某些重要的內(nèi)容或數(shù)據(jù)可加以強(qiáng)調(diào)或作扼要解釋。但需注意避免與正文的其他部分相重復(fù)。

1.論文的格式：

討論——————————對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行理論思維和理性認(rèn)識(shí)，將所獲得的資料加以系統(tǒng)化和理論化，同時(shí)作出科學(xué)的解釋與評(píng)價(jià)，形成自己的見解和觀點(diǎn)，為研究的結(jié)論打下基礎(chǔ)。方法是：將”結(jié)果”部分所擺出的資料進(jìn)行逐項(xiàng)分析，然后再歸納綜合起來，由表象與外部聯(lián)系深入到本質(zhì)與內(nèi)部聯(lián)系中去，作出正確的推理與判斷。

結(jié)論——————————結(jié)論是在理性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過科學(xué)的抽象與概括，對(duì)事物本質(zhì)及其規(guī)律的一種揭示，也是對(duì)論文全部?jī)?nèi)容的最后論斷。結(jié)論必須對(duì)當(dāng)初提出的假說做出回答，包括肯定的和否定的。

致謝——————————曾對(duì)本項(xiàng)研究給予支持、指導(dǎo)、幫助的人或單位，包括提供資料、技術(shù)協(xié)助、物質(zhì)支援、基金資助、論文審修等，作者均應(yīng)向其致以謝意，這也是對(duì)他人的尊重和禮貌。

參考文獻(xiàn)————————“作者。篇名?？攴?；卷：起頁-止頁?！?/p>

2.注意幾個(gè)問題：

◆結(jié)果與討論的區(qū)別：結(jié)果只是全面、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的反映觀察（實(shí)驗(yàn)）的結(jié)果，要體現(xiàn)結(jié)果的客觀性，不做主觀的分析推論。

討論是對(duì)結(jié)果的解釋分析和推論升華，要體現(xiàn)證明的科學(xué)性和推論思維的邏輯性，不能先入為主一廂情愿地簡(jiǎn)單認(rèn)定結(jié)果與結(jié)論之間的直接對(duì)應(yīng)關(guān)系。

◆統(tǒng)計(jì)學(xué)檢驗(yàn)結(jié)果僅僅是對(duì)數(shù)據(jù)在統(tǒng)計(jì)學(xué)分析意義上的結(jié)果，能不能成為對(duì)研究結(jié)論的支持，還要分析研究方法的科學(xué)性和誤差是否得到有效控制。

◆討論部分撰寫時(shí)，分條分層的論述要緊扣中心論點(diǎn)（即提出的觀點(diǎn)或假說），注意它們之間的有機(jī)聯(lián)系，使之構(gòu)成完整的證據(jù)鏈，不要東扯西拉偏離主題。

◆一定要撰寫提綱，并組織對(duì)提綱進(jìn)行必要的討論與修改完善。要發(fā)揮項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)軍作用和課題組的集體智慧，使論文盡可能全面并且有深度。

第二篇：公文起草格式

關(guān)于對(duì)公文下發(fā)存在問題的通報(bào)

各單位、部門：

近期，由于行政辦公室對(duì)公文審核把關(guān)不嚴(yán)，致使下發(fā)公文出現(xiàn)錯(cuò)誤，為嚴(yán)格公文起草、審核，確保公文質(zhì)量，現(xiàn)就相關(guān)情況通報(bào)如下：

一、處理意見

行政辦公室對(duì)公文起草、審核把關(guān)不嚴(yán)，對(duì)行政辦公室主任郝興軍罰款100元，對(duì)行政辦公室秘書高鵬罰款200元。

二、相關(guān)要求

為進(jìn)一步規(guī)范行政公文的起草、辦理工作，提高公文質(zhì)量、規(guī)范辦理流程，確保文件格式統(tǒng)一、嚴(yán)肅、規(guī)范，依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《集團(tuán)公司行政系統(tǒng)公文處理考核標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合集團(tuán)公司新OA系統(tǒng)流程及我公司公文處理實(shí)際，現(xiàn)就公文辦理規(guī)范如下。

一是嚴(yán)把公文起草質(zhì)量。各單位、部門公文起草人員要嚴(yán)把公文起草質(zhì)量關(guān)，杜絕錯(cuò)字、別字、語句不通。凡出現(xiàn)錯(cuò)字、別字的，每字對(duì)公文起草人員罰款100元，掛罰負(fù)責(zé)人50元。

二是嚴(yán)格行文起草格式。公文頁面設(shè)置，在“Word”狀態(tài)下，頁面邊距，上4.5cm，下3cm，左2.8cm，右2.5cm；頁眉1.7cm，頁腳2.2cm；行間距固定值28磅?！癢ps”狀態(tài)下：頁面邊距，上45.00mm，下30.00mm，左28.00mm，右25.00mm；頁眉距頂邊10.00mm，頁眉高5mm，頁腳距底邊22.00mm，頁腳高7.00mm；行間距4.40mm。頁面設(shè)置不符合要求的，對(duì)公文起草人員罰款100元，掛罰負(fù)責(zé)人50元。

三是嚴(yán)格行文層次序數(shù)。文件正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”;第二層為“(一)”;第三層為“1.”（應(yīng)為圓點(diǎn)，不能用頓號(hào)），第四層為“（1）”;文件結(jié)構(gòu)層次不宜過多，應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。特殊情況使用第五層為“①”。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)置于括號(hào)內(nèi)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。行文中需要變換字體時(shí)，可參照如下方式:一級(jí)標(biāo)題使用3號(hào)黑體字，句尾不加標(biāo)點(diǎn)，下文另起行;二級(jí)標(biāo)題使用3號(hào)楷體字，可不另起行;三級(jí)標(biāo)題以下均使用3號(hào)仿宋體字，不再變字體。一處不當(dāng)對(duì)公文起草人員罰款100元，掛罰負(fù)責(zé)人50元。

四是嚴(yán)格附件格式規(guī)范。公文正文與附件應(yīng)分開起草，不易用于統(tǒng)一文檔。公文附件應(yīng)在正文之下(空1行)、文件落款之上，左空2字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“附件”空格，并按順序用阿拉伯?dāng)?shù)字注明附件名稱，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱如果超過一行，第二行左端與附件名稱第一個(gè)字對(duì)齊。成文時(shí)附件首頁左上角以3號(hào)黑體字標(biāo)注“附件”，有序號(hào)時(shí)注序號(hào)。如附件與正文無法裝訂在一起，應(yīng)在附件左上角標(biāo)注公文文號(hào)并在其后標(biāo)注附件(或加序號(hào))。如“xxx字?2006?xx號(hào)附件l”。附件格式不規(guī)范，對(duì)公文起草人員罰款100元，掛罰責(zé)任人50元。

五是嚴(yán)格公文簽批流程。公司內(nèi)部發(fā)文使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，對(duì)外、對(duì)上的請(qǐng)示、報(bào)告、函等使用紙質(zhì)文件簽批。協(xié)同辦公發(fā)文具體流程詳見協(xié)同辦公系統(tǒng)流程圖。凡是公文簽批流程不規(guī)范的，對(duì)公文起草人員罰款100元，掛罰責(zé)任人50元。

對(duì)于以上罰款由責(zé)任人將現(xiàn)金交財(cái)務(wù)，并將財(cái)務(wù)收款收據(jù)交行政辦公室。

第三篇：常見行政公文格式的起草文

XXXX集團(tuán)文件

XXXXXXXX號(hào)

關(guān)于規(guī)范常見行政公文寫作格式的通知

集團(tuán)各部門：

為規(guī)范集團(tuán)各部門日常的發(fā)文格式，便于各單位的有效溝通，經(jīng)集團(tuán)公司研究決定，特制定常見行政公文的寫作模板（詳見附件），望認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中若遇問題，請(qǐng)及時(shí)反饋。

特此通知

附件：《常見行政公文寫作格式》

xxxxx集團(tuán)

年 月 日

主題詞：行政公文 寫作格式 通知

集團(tuán)行政部 年月日印發(fā) 共印3份

附件：常見行政公文寫作格式

一、《通知》

通知用于傳達(dá)要求下級(jí)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。

關(guān)于XXX的通知

集團(tuán)各部門：

為解決XXX的問題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX做以下安排，具體規(guī)定通知如下：

一、培訓(xùn)時(shí)間：

二、培訓(xùn)地點(diǎn)：........特此通知 附件：課程規(guī)劃

XXXXXX集團(tuán)或行政人力資源部

年 月 日

（蓋章）

主題詞： XX XXX 通知

集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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二、《批復(fù)》

批復(fù)是用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，批復(fù)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

關(guān)于舉辦XX大賽的請(qǐng)示批復(fù)

××公司（院校）：

你公司XX年XX月XX日《關(guān)于舉辦XX大賽的請(qǐng)示》已收悉（注意不可簡(jiǎn)單寫成“×年×月×日來文收悉”，許多來文，究竟是哪份，很不清楚），經(jīng)董事會(huì)研究（審核），同意XXXX。

特此批復(fù)

XXXXXX集團(tuán)

年 月 日

(蓋章)

主題詞：XX 大賽 批復(fù)

集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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三、《決定》

周知性決定是發(fā)文機(jī)關(guān)就某個(gè)問題作出安排，使受人單位知曉即可。內(nèi)容比較單一，文字簡(jiǎn)短。指揮性決定，具有規(guī)定性、規(guī)范性和指示性。內(nèi)容較多，篇幅較長(zhǎng)，有較強(qiáng)的約束力。常見決定有：處理重大事件決定；表彰英模的決定；機(jī)構(gòu)設(shè)置的決定；人事安排的決定；接受辭職的決定等。

XXXXXX集團(tuán)關(guān)于加快發(fā)展各下屬企業(yè)的決定

集團(tuán)各企業(yè)：

扶持和加快XXXXXX集團(tuán)下屬企業(yè)的發(fā)展，對(duì)提升集團(tuán)總體發(fā)展有著不可忽視的推動(dòng)作用，具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義。為此，特決定如下：

一、XXXX.二、XXXX......六、本決定自發(fā)布之日起施行

XXXXXX集團(tuán)

年 月 日

(蓋章)主題詞：發(fā)展 下屬企業(yè) 決定

集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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四、《公告》

公告主要用于宣布重大事項(xiàng)，公告的結(jié)構(gòu)包括：標(biāo)題、正文、落款三部分。常見的是一文一事，只限于宣布事件的內(nèi)容。

集團(tuán)總部關(guān)于堅(jiān)決制止XXXX的公告

集團(tuán)各部門：

最近集團(tuán)總部各部門相繼出現(xiàn)XXX等問題，給集團(tuán)總體發(fā)展帶來重大損失和影響，為確保XXX，促進(jìn)集團(tuán)更好更快的發(fā)展，特公告如下：

一、XXXX

二、XXXX..........以上各點(diǎn)，各部門、院校（公司）要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。

現(xiàn)予公告

XXXXXX集團(tuán)

年 月 日

(蓋章)主題詞：制止 XX 公告

集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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五、《命令》

用于法定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下級(jí)發(fā)布的一種具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的指揮性公文。它適用于依照法律規(guī)定公布行政法規(guī)和章程，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施以及嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員、撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)人員等。

關(guān)于撤銷XX公司擅自改變集團(tuán)對(duì)XX的審批權(quán)限規(guī)定的命令 ××公司：

關(guān)于XX審批權(quán)限問題，由集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，且已發(fā)出XX號(hào)文件明確了接受贈(zèng)送物品報(bào)批手續(xù)。為此，現(xiàn)重申：凡接受贈(zèng)送的物品，都應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)定報(bào)集團(tuán)審批，違背規(guī)定越權(quán)審批的一律無效。

XXXXXX集團(tuán)

年 月 日

(蓋章)主題詞：XX公司 審批權(quán)限 命令 集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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六、《通告》

通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。具有規(guī)范性、廣泛性和業(yè)務(wù)性的特點(diǎn)。周知性通告：傳達(dá)告知業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項(xiàng)，一般沒有執(zhí)行要求；規(guī)定性通告：公布國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)或要求遵守的約束事項(xiàng)，告知對(duì)象必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

關(guān)于繼續(xù)做好XX工作的通告

集團(tuán)各部門、各院校（企業(yè)）：

為了提升XXX效益，各部門、院校及企業(yè)必須嚴(yán)格按照《關(guān)于繼續(xù)做好XX工作意見的通知》（聚集人字[2014]3號(hào)）精神，繼續(xù)做好XX工作。特通知如下：

一、XXX

二、XXX.........特此通告

XXXXXX集團(tuán)

年 月 日

(蓋章)主題詞：XX 工作

通告

集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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七、《請(qǐng)示》

用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的公文。XXXX公司關(guān)于設(shè)形象崗工作管理標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：

我公司擬設(shè)立形象崗，這將有助于提升公司整體品牌形象.為了工作順利進(jìn)展，特制訂形象崗工作管理標(biāo)準(zhǔn)，詳見附件。

以上意見妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)。附件：形象崗工作管理標(biāo)準(zhǔn)

xxxx有限公司

年 月 日

(蓋章)主題詞：形象崗 管理標(biāo)準(zhǔn)

請(qǐng)示 XXXXXX行政人力資源部 年 月 日印發(fā)

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八、《規(guī)定》

規(guī)定是企業(yè)機(jī)關(guān)或部門對(duì)于某項(xiàng)工作或活動(dòng)作出原則性的規(guī)范或約束的一種常用文體,規(guī)定由標(biāo)題、日期、主送單位、正文、發(fā)文單位幾部分構(gòu)成。

XXXXXX集團(tuán)關(guān)于駕駛員日常工作考核實(shí)施細(xì)則的規(guī)定 集團(tuán)各部門：

為促使各單位司機(jī)考核工作落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)司機(jī)的各項(xiàng)工作流程規(guī)范化，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，特做如下規(guī)定：

一、XXX。

二、XXX。

……

五、本規(guī)定自2014年7月1日起施行。

XXXXXX集團(tuán)

年 月 日

(蓋章)主題詞：駕駛員 日常考核

規(guī)定 集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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九、《會(huì)議紀(jì)要》

XXXXXX集團(tuán)會(huì)議紀(jì)要

[19××]×號(hào)

時(shí)間: 地點(diǎn): 主持人: 出席: 列席: 議定事項(xiàng)

一、XXXX。

二、XXXX。..........XXXXXX集團(tuán)

年

月 日

(蓋章)主題詞：XXXXXX 集團(tuán) 會(huì)議紀(jì)要

集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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十、《通報(bào)》

通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，作用是表揚(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。

關(guān)于學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展管理檢查評(píng)比情況的通報(bào)

各院校：

為全面提升學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展管理水平，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作再上新臺(tái)階。根據(jù)XX管理評(píng)價(jià)細(xì)則，成立學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展管理檢查評(píng)價(jià)組，對(duì)XX院校開展為期近5天的學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展管理工作檢查?，F(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下：

一、XXXX。

二、XXXX.............特此通報(bào)

XXXXXX集團(tuán)

年 月 日

(蓋章)主題詞：各院校 檢查評(píng)比 通報(bào)

集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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十一、《函》

“函”，是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文文體。

（一）商洽事宜函

XXXXXX集團(tuán)關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××公司：

近年來，我集團(tuán)與你公司雙方在一些工程項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在科學(xué)研究、人員培訓(xùn)等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、XXXX。

二、XXXX。.........以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

特此函達(dá)

XXXXXX集團(tuán) 二零一四年六月十日 蓋章

（二）通知事宜函

XXXXXX集團(tuán)關(guān)于XX產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

集團(tuán)各部門、各公司：

為進(jìn)一步發(fā)展XX生產(chǎn)，提高XX質(zhì)量，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、XXXX。

二、XXXX。

三、XXXX。...........上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各公司認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由集團(tuán)人力資源部協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

XXXXXX集團(tuán) 二零一四年六月十日 蓋章

第四篇：公文起草規(guī)范

公文起草規(guī)范

第一節(jié) 公文種類

第一條 檢察機(jī)關(guān)的公文是檢察機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置、商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的工具。辦公室根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《吉林省黨的機(jī)關(guān)貫徹〈中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例〉的實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，結(jié)合檢察工作需要，開展檢察公文的起草、校核工作。

第二條 辦公室負(fù)責(zé)辦理的公文種類主要有：

（一）決定 用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和個(gè)人，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（二）指示 用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

（三）意見、辦法 用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

（四）通知 用于發(fā)布任免干部，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。

（五）通報(bào) 用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況。

（六）公報(bào) 用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

（七）報(bào)告 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

（八）請(qǐng)示 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（九）批復(fù) 用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十）規(guī)定 用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

（十一）函 用于機(jī)關(guān)之間洽談工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

（十二）會(huì)議紀(jì)要 用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

（十三）院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他用于檢察工作的文稿。

第二節(jié) 公文起草過程

第三條 公文形成、處理過程：

（一）公文的擬制、校核和呈批。

（二）公文的核發(fā)、印制和用印。

（三）公文的利用、管理、清退和銷毀。

（四）公文的立卷和歸檔。

第四條 積極參與電子檢務(wù)建設(shè)，利用檢察局域網(wǎng)研究開發(fā)檢察辦公業(yè)務(wù)軟件，逐步實(shí)現(xiàn)公文網(wǎng)上傳輸、傳批、傳閱、簽批，促進(jìn)檢察信息化建設(shè)。

第五條 公文起草由辦公室主任或副主任指定專人負(fù)責(zé)，一般由一人承擔(dān)，重要的可以由主任或副主任主持，指定若干人承擔(dān)。

第六條 公文起草人接到任務(wù)后，應(yīng)立即著手了解起草行文的目的、內(nèi)容，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思路，收集有關(guān)資料，做到吃透“上情”，了解“下情”。

第七條 向省人大的工作報(bào)告、全省檢察長(zhǎng)會(huì)議上的文件、講話等重要文稿，在起草前，可報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)決定，通知相關(guān)部門按要求提供素材。在起草過程中，需有關(guān)部門提供詳細(xì)資料的，起草人可商有關(guān)部門繼續(xù)提供資料。

第八條 重要公文擬稿前，應(yīng)擬定提綱，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后，開始擬寫初稿。多人起草的文稿，應(yīng)事先確定主題、思路、框架，做好分工，協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。初稿形成后，應(yīng)統(tǒng)一觀點(diǎn)、文風(fēng)和語氣等，力求公文的完整性和一致性，防止前后矛盾、重復(fù)或不協(xié)調(diào)。

第九條 凡是內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會(huì)議，需檢察長(zhǎng)出席并講話的，業(yè)務(wù)部門起草初稿后，由檢察長(zhǎng)辦公室修改后送檢察長(zhǎng)審定；分管副檢察長(zhǎng)出席講話的，業(yè)務(wù)部門起草初稿后，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)指定，檢察長(zhǎng)辦公室可參與修改。

第十條 檢察業(yè)務(wù)中的綜合性、全局性文件，業(yè)務(wù)部門起草初稿后，檢察長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)審稿；或由檢察長(zhǎng)辦公室牽頭，組織有關(guān)部門擬稿。起草重要文件應(yīng)當(dāng)在檢察長(zhǎng)的主持、指導(dǎo)下，進(jìn)行調(diào)查研究和充分論證，征求有關(guān)部門意見。

第十一條 起草公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。起草人要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行深化、拓展，積極發(fā)揮起草人在起草文稿中的參謀作用。

（三）全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施切實(shí)可行。

（四）觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確。

（五）開門見山，文字精煉，用語準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短，言之有物，文風(fēng)端正。

（六）要著力創(chuàng)新，反對(duì)東拼西湊，敷衍成章。

（七）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中的漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案的要求，計(jì)量單位符合國(guó)家主管部門的規(guī)定。

（八）文種、格式使用正確。

（九）杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。

第三節(jié) 公文格式

第十二條 檢察機(jī)關(guān)的公文應(yīng)由版頭、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。

（一）版頭 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。下級(jí)機(jī)關(guān)公文的版頭應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)公文版頭。省檢察院公文版頭字高22毫米。

（二）密級(jí) 公文的秘密等級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密，用三號(hào)黑體字標(biāo)注于公文首頁的左上方。

（三）緊急程度 對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”，用三號(hào)黑體字標(biāo)注于公文首頁的右上角；緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（四）發(fā)文字號(hào) 由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，一般只標(biāo)注文件主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)一般橫向居中標(biāo)注于版頭與星線之間偏下。上報(bào)公文的發(fā)文字號(hào)可標(biāo)注于版頭左下方，與“簽發(fā)人”相對(duì)應(yīng)。發(fā)文字號(hào)用四號(hào)仿宋體字排印。號(hào)用中括號(hào)括起。順序號(hào)自每年第一件起按發(fā)出順序編排。

（五）簽發(fā)人 上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)用三號(hào)楷體字標(biāo)注“簽發(fā)人”，并在簽發(fā)人后面標(biāo)注“簽發(fā)人”姓名。

（六）標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號(hào)下方，用二號(hào)宋體字，居中排印。

（七）主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印。決定、公報(bào)、規(guī)定、意見、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等文種，一般不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

（八）正文 作為公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。文中大小題號(hào)要按以下順序使用：

第一級(jí)“一、二、三??”，用三號(hào)黑體字。

第二級(jí)“

（一）（二）

（三）??”，用三號(hào)楷體字。

第三級(jí)“1.2.3.??”

第四級(jí)“（1）（2）（3）??”

一般公文應(yīng)盡量避免采用多層次結(jié)構(gòu)。

文件使用的字體字號(hào)，正文用三號(hào)仿宋體字，如是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297毫米×210毫米）的，每頁22行，每行28字；如公文用紙 幅面是16開型（260毫米×184毫米）的，每頁19行，每行25字。印發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）××的通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被印發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）文件用三號(hào)仿宋體字。

（九）附件 公文附件，應(yīng)當(dāng)置于正文之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前，注明附件的名稱。附件要另起版，標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字。

（十）發(fā)文機(jī)關(guān)署名 應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文的右下方。

（十一）成文日期 一般署會(huì)議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字排印。決議、決定、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

打印文件的發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期與正文不在同一頁時(shí)，應(yīng)在空頁左上角標(biāo)注“（此頁無正文）”。

（十二）印章 除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋機(jī)關(guān)印章。用印位置在成文日期的上側(cè)，做到“齊年壓月”。

（十三）印發(fā)傳達(dá)范圍 用三號(hào)仿宋體字加括號(hào)空兩格標(biāo)注于成文日期的左下方。

（十四）主題詞 按上級(jí)機(jī)關(guān)要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方?！爸黝}詞”三字用三號(hào)黑體字，詞組用三號(hào)宋體字，詞組間空一格。

（十五）抄送機(jī)關(guān) 指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方，主題詞下方，用四號(hào)仿宋體字。

（十六）印制版記 由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于文末頁下端。印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字置于文件末頁下端兩條間隔線中間，印刷份數(shù)用五號(hào)宋體字加括號(hào)置于間隔線右下方。

第十三條 公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣排印。

公文用紙幅面規(guī)格提倡使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，也可采用16開型。左側(cè)裝訂。

第四節(jié) 行文規(guī)則

第十四條 行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精，可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短。上報(bào)的公文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，一般不超過3000字。下發(fā)的公文也應(yīng)盡量簡(jiǎn)短、精練。

第十五條 檢察機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

（一）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問題，因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。

（二）向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

（三）機(jī)關(guān)各部門在各自的職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)機(jī)關(guān)的相關(guān)部門行文。檢察長(zhǎng)辦公室根據(jù)檢察長(zhǎng)（黨組書記）授權(quán)，可以向下級(jí)機(jī)關(guān)行文；機(jī)關(guān)的其他部門，不得對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示性公文。部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

（四）檢察機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。

（五）不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函行文。

第十六條 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題，應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只標(biāo)注一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。嚴(yán)禁在“報(bào)告”及其它非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報(bào)；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時(shí)，應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示中寫明。

第五節(jié) 公文校核和簽發(fā)

第十七條 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)同志簽發(fā)前的下列公文進(jìn)行校核：

（一）以吉林省人民檢察院名義印發(fā)的文件，包括規(guī)范性文件、重要會(huì)議文件、院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、通知、通報(bào)等。

（二）以中共吉林省人民檢察院黨組名義向省委、最高人民檢察院黨組或省委政法委的報(bào)告、請(qǐng)示以及有關(guān)重大案件的專報(bào)。

（三）吉林省人民檢察院與其他有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件。

（四）需要在《吉檢辦通報(bào)》上刊發(fā)的院領(lǐng)導(dǎo)同志講話。

（五）以辦公室名義印發(fā)的文件。

（六）院領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的需要核稿的其他文稿。各業(yè)務(wù)部門以本部門名義行文的文件及辦理具體案件依法履行法律手續(xù)等程序性文件不在檢察長(zhǎng)辦公室的核稿范圍。

第十八條 凡屬核稿范圍內(nèi)的文稿中，涉及法律適用重大問題的，須另行送法律政策研究室進(jìn)行法律審核。

第十九條 校核的主要內(nèi)容：

（一）有無發(fā)文必要性，對(duì)沒有必要行文、可發(fā)可不發(fā)的文件，提出不發(fā)的意見，供院領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

（二）內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（三）送核文稿與現(xiàn)行有效的檢察工作文件是否矛盾，防止文件內(nèi)容相互矛盾，以保證檢察工作的連續(xù)性。

（四）送核文稿中涉及其他機(jī)關(guān)或本院其他部門的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見，防止文件內(nèi)容與其他機(jī)關(guān)或本院其他部門的規(guī)定或意見發(fā)生沖突。

（五）送核文稿是否具有可行性，防止文件內(nèi)容空泛、不解決實(shí)際問題。

（六）送核文稿的邏輯、文字以及數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用是否準(zhǔn)確，是否做到層次清楚、文字精煉、數(shù)字準(zhǔn)確、標(biāo)點(diǎn)正確。

（七）送核文稿的文種、格式是否準(zhǔn)確規(guī)范，發(fā)送范圍適當(dāng)。

（八）文稿內(nèi)容涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)范圍的，是否經(jīng)過協(xié)商并履行會(huì)簽手續(xù)。

第二十條 公文校核的基本要求：

（一）著眼檢察工作全局，貫徹集中統(tǒng)一思想，克服和防止政出多門。

（二）堅(jiān)持少行文、行短文，克服和防止文件過多過濫、長(zhǎng)篇大論。

（三）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成核稿工作，做到嚴(yán)肅、認(rèn)真、及時(shí)。

（四）保守秘密，不得將所審核文稿中的涉密內(nèi)容向無關(guān)人員透露。

第二十一條 公文送核時(shí)除提供文稿清樣（含附件）外，應(yīng)當(dāng)提供以下相關(guān)材料，以便核稿人員全面掌握情況，提高審核質(zhì)量：

（一）發(fā)文紙。各部門需要送核的文稿，應(yīng)按規(guī)定填寫發(fā)文紙。

擬發(fā)《吉檢辦通報(bào)》的院領(lǐng)導(dǎo)講話，不填寫發(fā)文紙，由主辦部門負(fù)責(zé)人在呈批單上提出意見并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)本人同意，或由院領(lǐng)導(dǎo)本人直接作出批示。

（二）領(lǐng)導(dǎo)批示。

1．屬高檢院或省委領(lǐng)導(dǎo)同志批辦、過問事項(xiàng)的文稿，應(yīng)附高檢院或省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示。

2．院領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的公文，在文稿送核時(shí)應(yīng)將批示原文附上。

3．院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件起草作出口頭指示的，承辦人要將領(lǐng)導(dǎo)指示記載在呈批單上，或單獨(dú)附記錄稿。

4．文件起草過程中，院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿作出批示或直接修改的，送核時(shí)要將院領(lǐng)導(dǎo)批示或修改稿附上。

5．有承繼關(guān)系的文稿，高檢院領(lǐng)導(dǎo)、省委領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)在前件上有批示的，送核后件時(shí)應(yīng)將前件批示一并附上。

（三）主辦部門負(fù)責(zé)同志簽署的意見。送核的文稿，須經(jīng)主辦部門負(fù)責(zé)同志審閱并簽署報(bào)送審核、簽發(fā)的意見。

（四）起草文件時(shí)使用的有關(guān)資料和材料。有助于核稿人員準(zhǔn)確把握送核文稿內(nèi)容的重要資料和材料，文稿送核時(shí)應(yīng)一并附上。

（五）擬發(fā)《吉檢辦通報(bào)》的院領(lǐng)導(dǎo)講話，送核時(shí)應(yīng)附電子文檔。

第二十二條 審核、修改本院各部門有關(guān)材料總的要求是：熟悉有關(guān)部門材料反映的內(nèi)容，理解材料起草者的意圖，努力做到體現(xiàn)院黨組對(duì)工作宏觀把握上的要求，反映部門工作特點(diǎn)，有利于解決實(shí)際問題，對(duì)工作具有指導(dǎo)意義。

審核、修改各部門起草的有關(guān)材料過程中，對(duì)需要了解清楚的問題，應(yīng)向有關(guān)部門咨詢，或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后調(diào)閱原始材料。

第二十三條 審核、修改本院各部門以院名義起草的有關(guān)材料應(yīng)遵循以下程序：

（一）審核有關(guān)部門材料后，要報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審閱。

（二）對(duì)作修改的部分內(nèi)容，要在聽取有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和材料起草人的意見后，報(bào)請(qǐng)?jiān)河嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第二十四條 文稿如需較大修改，應(yīng)當(dāng)與原起草部門協(xié)商或請(qǐng)其修改。

第二十五條 對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，檢察長(zhǎng)辦公室可退回送核機(jī)關(guān)。

第二十六條 公文須經(jīng)主管副檢察長(zhǎng)審批簽發(fā)，重要公文應(yīng)當(dāng)由檢察長(zhǎng)簽發(fā)。

第二章 公文處理規(guī)范

第一條 公文處理是辦公室對(duì)日常各種文件的簽收、登記、分送，以及對(duì)有關(guān)公文的起草、審定、簽發(fā)等事宜。

第二條 機(jī)要收發(fā)及文件管理人員對(duì)通過機(jī)要局傳遞的所有秘密級(jí)文件，在交接過程中應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，檢查登記各類公文的內(nèi)容或編號(hào)在交接中是否差錯(cuò)，并蓋章、簽署收件人姓名及收文日期。

第三條 管理人員應(yīng)將簽收公文分上級(jí)來文、下級(jí)請(qǐng)示、同級(jí)呈送件，逐件進(jìn)行登記、加蓋收文章并準(zhǔn)確填寫收文內(nèi)容。

第四條 文件采用簿式登記、電腦輸入等方式，進(jìn)行簡(jiǎn)登和詳?shù)?。登記?nèi)容包括：

（一）文件類分為：收文序號(hào)、日期、來文單位、文件標(biāo)題、文號(hào)、份數(shù)；

（二）請(qǐng)示報(bào)告類分為：收文序號(hào)、日期、送文單位、內(nèi)容、送閱的領(lǐng)導(dǎo)。

同級(jí)呈閱件，一般是情況報(bào)告或簡(jiǎn)報(bào)類，均可簡(jiǎn)登，只記來文日期、期數(shù)。

第五條 收到文件即在當(dāng)日閱文，管理人員先登記編號(hào)，分類立夾。送閱文件（簡(jiǎn)報(bào)）按照閱文范圍的規(guī)定，急件即辦，并填寫送閱文件單，分送各位領(lǐng)導(dǎo)閱文。

第六條 黨委、政府和高檢院的重要文件先送辦公室主任閱處，根據(jù)主任要求傳閱。

第七條 辦公室文件按順序傳閱，送院領(lǐng)導(dǎo)閱文，每天上班后送閱一次，急件及時(shí)送閱。文件送閱順序，一般先送檢察長(zhǎng)閱，然后依次送各位副檢察長(zhǎng)和其他黨組成員閱。涉及分管工作的文件先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，然后續(xù)傳。

第八條 本院各部門報(bào)請(qǐng)分管副檢察長(zhǎng)閱批的文件、請(qǐng)示件，直接送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。

第九條 簡(jiǎn)報(bào)、情況信息類，分發(fā)各位領(lǐng)導(dǎo)，由機(jī)要秘書直接送閱。送領(lǐng)導(dǎo)閱示的急件三天后領(lǐng)導(dǎo)未閱退的，機(jī)要秘書應(yīng)催閱。文件傳閱完畢，機(jī)要秘書應(yīng)在文件上注明各位領(lǐng)導(dǎo)閱文時(shí)間。

第十條 省院辦公室收到下級(jí)院需要答復(fù)處理的請(qǐng)示件，一般送職能部門提出辦理意見。如果寫有請(qǐng)示省院領(lǐng)導(dǎo)的，登記后交機(jī)要秘書送分管領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條 機(jī)要秘書要隨時(shí)掌握傳閱文件動(dòng)態(tài)，特別注意重要文件（電報(bào)）去向和領(lǐng)導(dǎo)批示情況。

第十二條 領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)發(fā)或需要辦理的公文，由黨組秘書轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

主要領(lǐng)導(dǎo)批請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦的，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，由黨組秘書負(fù)責(zé)將閱辦意見回復(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)，并送辦公室主任閱知。

領(lǐng)導(dǎo)批請(qǐng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人閱辦的，由機(jī)要秘書送閱。

第十三條 對(duì)各部門上報(bào)的請(qǐng)示件，院領(lǐng)導(dǎo)批示后，一般在二日內(nèi)退呈報(bào)部門，急件即退，并辦理簽登手續(xù)。如批示內(nèi)容涉及其他部門閱辦的，由呈報(bào)部門轉(zhuǎn)送協(xié)辦。

由辦公室管理的文件，領(lǐng)導(dǎo)批示提請(qǐng)會(huì)議傳達(dá)或討論的，交辦公室主任閱后待用；由職能部門呈送的請(qǐng)示件，交職能部門辦理。

第十四條 領(lǐng)導(dǎo)批示的辦理情況，要在批示的下方作出記錄（包括告知何部門何人、時(shí)間和說明事項(xiàng)等）。所有批示輸入電腦備查。

第十五條 以院、院辦公室名義發(fā)文的辦理：

（一）以省院名義轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)文件、通知等，職能部門擬稿送辦公室主任閱批后，由秘書轉(zhuǎn)送檢察長(zhǎng)或分管檢察長(zhǎng)簽發(fā)；

（二）以省院名義上報(bào)的請(qǐng)示件，職能部門擬文送辦公室主任閱后報(bào)請(qǐng)檢察長(zhǎng)審定。檢察長(zhǎng)外出時(shí)，由主持工作的副檢察長(zhǎng)審定；

（三）省院與其他單位聯(lián)合行文，由職能部門擬文報(bào)請(qǐng)分管檢察長(zhǎng)審定；

（四）上報(bào)高檢院、省人大、省委政法委等機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門的案件報(bào)告及情況報(bào)告、答復(fù)事項(xiàng)函的行文，職能部門擬文后請(qǐng)分管檢察長(zhǎng)簽發(fā)。

第十六條 公文（包括報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、函、會(huì)議紀(jì)要等）一般由職能部門按照格式要求起草公文。

下級(jí)機(jī)關(guān)要求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)公文，職能部門應(yīng)提出具體意見，并對(duì)公文內(nèi)容的真實(shí)性、可行性及統(tǒng)計(jì)數(shù)字、引文的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在報(bào)送公文的同時(shí)職能部門需擬通知稿。公文送簽前，送辦公室主任審核。

第十七條 《黨組會(huì)議紀(jì)要》由黨組秘書起草，黨組書記或主持會(huì)議的副書記簽發(fā)；《檢察長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》由黨組秘書起草，檢察長(zhǎng)或主持會(huì)議的副檢察長(zhǎng)簽發(fā)。

第十八條 以院黨組（吉檢黨組發(fā)）和檢察院（吉檢發(fā)）名義的上行文，分別由黨組書記、檢察長(zhǎng)簽發(fā)。黨組書記或檢察長(zhǎng)外出，分別由副書記、副檢察長(zhǎng)簽發(fā)。下行文由分管檢察長(zhǎng)簽發(fā)。以檢察長(zhǎng)名義的行文，由檢察長(zhǎng)簽發(fā)。

第十九條 辦公室以院名義行文，由分管辦公工作的副檢察長(zhǎng)簽發(fā)，政治部行文，由院政治部負(fù)責(zé)人簽發(fā)；其他各部門的行文，由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。各部門以院名義向基層院行文，擬稿后交辦公室主任審核。

第二十條 經(jīng)院有關(guān)會(huì)議討論決定的對(duì)有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)行文，由主辦該請(qǐng)示事項(xiàng)的部門擬稿，分管檢察長(zhǎng)簽發(fā)。分管檢察長(zhǎng)授權(quán)的，由該部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

第二十一條 經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)口頭同意的有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)，由辦公室主任簽發(fā)，并注明情況。

第二十二條 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在檢察機(jī)關(guān)有關(guān)會(huì)議上講話稿，由辦公室負(fù)責(zé)整理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審閱，由檢察長(zhǎng)簽發(fā)。院領(lǐng)導(dǎo)的講話，由組織會(huì)議的職能部門擬初稿和整理講話稿，經(jīng)本人審閱后，以辦公室文件轉(zhuǎn)發(fā)。

第二十三條 檢察院與其他單位聯(lián)合行文，由分管檢察長(zhǎng)或檢察長(zhǎng)簽發(fā)。

第二十四條 送省院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，統(tǒng)一交秘書科登記后，送領(lǐng)導(dǎo)閱示。

第二十五條 行文處理為上行文、下行文。因工作需要向有關(guān)平行或不隸屬單位行文，以院黨組、檢察院、辦公室編文號(hào)，先送辦公室主任閱示，統(tǒng)一由辦公室編號(hào)、用印、發(fā)文。

第二十六條 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)一事一文，并寫明主送的機(jī)關(guān)，如涉及內(nèi)容需其他相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)閱知的可以抄送。不得越級(jí)行文，尤其不能越級(jí)請(qǐng)示。

第二十七條 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，根據(jù)內(nèi)容要求應(yīng)當(dāng)抄送有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

第二十八條 幾個(gè)部門之間對(duì)有關(guān)問題需要聯(lián)合向下行文的，部門之間未經(jīng)協(xié)商，不得各自向下行文。

第二十九條 因工作需要，對(duì)不相隸屬機(jī)關(guān)一般采用函的格式行文。

第三十條 行文編號(hào)應(yīng)遵循以下規(guī)范：

省院向省委行文，編省院黨組文號(hào)；

省院向高檢院、省人大、省委政法委等上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告的行文，一般以省院的名義，編省院文號(hào)；

省院向下行文，一般部署重要工作、轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)范性文件和重要會(huì)議通知等，編省院文號(hào)；

以省院名義轉(zhuǎn)發(fā)省院領(lǐng)導(dǎo)講話，編省院辦公室文號(hào)；

因工作需要，省院向不隸屬機(jī)關(guān)行文，根據(jù)內(nèi)容，以省院名義，編省院文號(hào)；

省院答復(fù)案件請(qǐng)示及請(qǐng)示事項(xiàng)，編省院文號(hào)；

省院職能部門答復(fù)案件請(qǐng)示事項(xiàng)，以省院名義下行文，編職能部門案號(hào)。

第三十一條 行文必須有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文用印前應(yīng)對(duì)用印文稿進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，做到審批手續(xù)齊全，公文格式符合要求，上行文、下行文機(jī)關(guān)的關(guān)系恰當(dāng)，主送、抄送機(jī)關(guān)準(zhǔn)確。一律用藍(lán)黑色鋼筆修改或簽發(fā)公文，嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)用印，不符合要求的行文，一律退回。

第三十二條 省院黨組印章的使用范圍：以省院黨組名義，編省院黨組文號(hào)制發(fā)的案件請(qǐng)示、報(bào)告等，干部任免決定或提請(qǐng)任免的報(bào)告，由黨組書記或分管檢察長(zhǎng)簽發(fā)用印。

第三十三條 省院、省院檢察長(zhǎng)印章的使用范圍：以省院、省院檢察長(zhǎng)名義，編省院文號(hào)制發(fā)的案件請(qǐng)示、報(bào)告等上行文及法律文書；省院職能部門答復(fù)案件請(qǐng)示事項(xiàng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，以省院名義下行文。

第三十四條 辦理個(gè)人身份類證明的，經(jīng)政治部主任審核，蓋政治部章或政治部有關(guān)處室章。

第三十五條 標(biāo)有密級(jí)的公文由制作部門裝封后，交省院辦公室統(tǒng)一寄發(fā)，通過機(jī)要通信傳遞。

需要直送的急件，由公文承制部門裝封后自行安排遞送簽收。

第三十六條 外發(fā)公文，封裝要嚴(yán)密，必須注明密級(jí)和編號(hào)。信封上標(biāo)注的收文單位與發(fā)文本上的標(biāo)注的發(fā)送單位要相一致。

第三十七條 以省院黨組、省院名義上報(bào)高檢院、省委、省人大、省委政法委等上行文，由辦文單位（部門）擬稿，必須由分管檢察長(zhǎng)并檢察長(zhǎng)簽發(fā)，或分管檢察長(zhǎng)簽發(fā)并呈報(bào)檢察長(zhǎng)閱知。公文由辦公室統(tǒng)一報(bào)送。

第三十八條 省院上報(bào)公文份數(shù)除報(bào)送有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)以外，辦公室要留一份備查，其他部門起草的也要留存一份備查。

第三十九條 省院報(bào)、送、發(fā)簡(jiǎn)報(bào)類公文份數(shù)及范圍必須按照下述規(guī)定：

（一）《檢察動(dòng)態(tài)》報(bào)高檢院，省委、省人大、省政府、省政協(xié)及分管領(lǐng)導(dǎo)，省紀(jì)檢委、省委政法委主要領(lǐng)導(dǎo)；送省人大內(nèi)司委、政 協(xié)法制委、政法委綜合調(diào)研處；發(fā)各市州分院院和派出院、縣（市）區(qū)院，撰寫稿件的處室存檔，并發(fā)布到局域網(wǎng)首頁《動(dòng)態(tài)期刊》和檢察動(dòng)態(tài)欄目中。

（二）《專報(bào)信息》按照領(lǐng)導(dǎo)要求和內(nèi)容需要報(bào)高檢院、省委、省人大、省委政法委主要或分管領(lǐng)導(dǎo)，存檔。

第四十條 領(lǐng)導(dǎo)在外開會(huì)帶回的文件，應(yīng)交秘書科登記。所有文件在當(dāng)日登記完畢（急件即收即登）。

第四十一條 準(zhǔn)確登記收文日期、發(fā)文機(jī)關(guān)、文件字號(hào)、內(nèi)容摘要。如是多份文件，應(yīng)標(biāo)明總份數(shù)。應(yīng)在文件右上角蓋收文章，并填寫收文日期、時(shí)間和收文編號(hào)。

第四十二條 文件按發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容和緩急情況分類立夾：類同機(jī)關(guān)；類同內(nèi)容；正式文件；簡(jiǎn)報(bào)；急件；閱件；批件。文件立夾，需在夾內(nèi)附文件傳閱單并注明送文日期。

第四十三條 文件送閱前，需填寫“文件傳閱流轉(zhuǎn)單”，準(zhǔn)確標(biāo)明夾內(nèi)文件和送文日期。

第四十四條 省級(jí)以上文件、密碼電報(bào)等絕密公文，嚴(yán)格執(zhí)行閱文范圍規(guī)定，未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)不準(zhǔn)外借、復(fù)制以及錄用電腦磁盤。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意復(fù)制的，應(yīng)把復(fù)制件作為重要文件登記保管。

對(duì)錄用的秘密級(jí)公文的磁盤、光盤、磁帶或匯編本，應(yīng)按同級(jí)公文保管。

第四十五條 省院密碼電報(bào)，由市院辦公室負(fù)責(zé)歸檔，制作歸檔清單并向市委機(jī)要局備案，不歸檔的密碼電報(bào)和絕密公文由市院辦公室機(jī)要秘書統(tǒng)一銷毀。

第四十六條 文件管理人員對(duì)具有查考利用和保存價(jià)值的公文，按照檔案規(guī)定及時(shí)整理立卷，做到嚴(yán)格按照文書案卷歸檔辦法執(zhí)行。歸檔公文必須完整，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向市院檔案部門移交。

第四十七條 文件管理人員對(duì)不歸檔和無保存價(jià)值的公文及涉密磁介質(zhì)應(yīng)定期銷毀，中央和省、市委文件（密碼電報(bào)）由文件管理人員編造銷毀清單，經(jīng)分管副主任審查和辦公室主任審核后銷毀。其他需要銷毀的公文，要登記造冊(cè)，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀。

銷毀公文的時(shí)間，中央和省委文件（密碼電報(bào)）和高檢院等上級(jí)部門的文件保存一年后銷毀；介紹信和無需存檔的法律文書存根，保存二年后銷毀?！颁N毀文件清單”與收文登記簿一并長(zhǎng)期保存，經(jīng)批準(zhǔn)同意銷毀的文件，應(yīng)按《吉林省保密廢紙回收銷毀辦法》辦理。

銷毀時(shí)由兩人以上監(jiān)銷。

第五篇：如何起草撰寫學(xué)術(shù)論文

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學(xué)術(shù)論文的起草, 是作者遵照學(xué)術(shù)論文的編寫格式和擬好的寫作提綱, 繼續(xù)深化和逐步完善自己所要表達(dá)的論點(diǎn), 并且運(yùn)用有組織的書面語言, 分章、分條、分款、分項(xiàng)地一字字、一句句、一段段地把考慮好的內(nèi)容全部表現(xiàn)在文面上的一個(gè)寫作過程。經(jīng)過起草, 我們寫出了學(xué)術(shù)論文的初稿, 把自己頭腦中的理性認(rèn)識(shí)視覺化了, 這就為學(xué)術(shù)論文的修改定稿工作奠定了基礎(chǔ)。

經(jīng)過精心的構(gòu)思, 確立了寫入學(xué)術(shù)論文中的論點(diǎn), 選定了寫進(jìn)論文中的用來證實(shí)論點(diǎn)正確的材料, 完成了布局謀篇和編擬寫作提綱的工作, 這時(shí), 我們就可以開始行文, 動(dòng)手撰寫學(xué)術(shù)論文的初稿了。這個(gè)撰寫學(xué)術(shù)論文初稿的階段, 就是學(xué)術(shù)論文寫作過程中的起草階段。

如何起草起草中應(yīng)當(dāng)注意哪些問題這是撰寫學(xué)術(shù)論文初稿過程中必須解決的問題。

1.遵照寫作提綱, 不離中心, 講究起草順序和起草方法

1.1遵照寫作提綱和編寫格式行文

1.1.1 所謂行文, 就是用具體的材料和連貫的書面語言去豐富和展開寫作提綱中所列的要點(diǎn)。寫作提綱是學(xué)術(shù)論文寫作的該計(jì)圖, 我們根據(jù)寫作提綱寫作, 就可以從細(xì)目群上著手, 一個(gè)觀點(diǎn)一個(gè)觀點(diǎn)地寫, 最后寫出一篇完整的文章。行文要受寫作提綱的約束, 不能寫到酣處就信筆跑馬, 丟開寫作提綱另起爐灶。但是, 在行文的過程中, 我們對(duì)問題的思考有時(shí)會(huì)比編擬寫作提綱時(shí)更加深入細(xì)致。編擬寫作提綱時(shí), 我們所用的思維方式主要是概括的綜合, 只抓大體和要點(diǎn)而行文時(shí)所用的思維方式則主要是具體的分析但也包含對(duì)具體觀點(diǎn)的綜合, 它要求細(xì)密和連貫。寫作提綱并不是一成不變的, 所以行文時(shí)對(duì)提綱的內(nèi)容有所修改增刪是允許的, 甚至是必要的。

1.1.2 學(xué)術(shù)論文既講究?jī)?nèi)容、的創(chuàng)造性, 又講究編寫格式的統(tǒng)一性。實(shí)施學(xué)術(shù)論文編寫格式的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn), 便于信息系統(tǒng)的收集、存貯、處理、加工、檢查、利用、交流和傳播。所以, 行文要符合學(xué)術(shù)論文的編寫格式, 不得隨心所欲, 自行其是。

1.2 行文要不離中心, 主次分明

行文時(shí)要時(shí)時(shí)想著本篇學(xué)術(shù)論文的主旨, 竭力避免與文章的中心相游離的文字。各個(gè)段落的材料也都要緊緊圍繞各自的中心, 分清主次、輕重、詳略, 把握分寸, 做到恰如其分。行文時(shí)還要注意各層次、各段落之間的聯(lián)系和過渡, 注意文章前后的照應(yīng), 使文章中心突出, 主次分明, 邏輯嚴(yán)密, 文氣貫通。

1.3 講究起草順序如何按照寫作提綱起筆寫論文初稿呢常見的有兩種順序。

1.3.1 自然順序

自然順序, 是按照寫作提綱排列的順序從引言寫起, 接著寫正文, 最后寫結(jié)論。提綱上這個(gè)順序的排列是以人們思維過程的自然順序?yàn)榛A(chǔ)的。人們?cè)谒伎家粋€(gè)問題時(shí), 總是要先提出問題而后分析問題、解決問題的。這是一種常見的寫法。

1.3.2 從正文入手

先從正文入手, 寫好正文、結(jié)論部分, 回過頭來再寫引言。這么寫有兩個(gè)好處一個(gè)是正文比較好寫, 因?yàn)檎牟糠质亲髡哐芯砍晒募蟹从? 是作者整個(gè)研究過程中思考的問題, 從這里人手比較容易起筆。另一個(gè)是, 寫好了正文、結(jié)論, 成文既已在手, 那么如何在引言中提出問題, 提示結(jié)論或要點(diǎn)就有抓頭了。所以, 從正文入手起草論文初稿也是常見的。

1.4 講究起草方法

學(xué)術(shù)論文的起草, 常用的方法有兩種。

1.4.1 初稿一氣呵成這是按照事先擬好的寫作提綱, 一路寫下去, 不使思路中斷, 直到初稿完成后, 回過頭來再仔細(xì)推敲加工修改的方法。初稿一氣呵成的起草方法, 適用于寫比較短的學(xué)術(shù)論文。

1.4.2 初稿分成部分寫作

較長(zhǎng)的學(xué)術(shù)論文可以采用分成部分寫作的方法。這種寫法是把一篇文章劃分成若干個(gè)部分, 一個(gè)部分一個(gè)部分地寫。每寫一個(gè)部分前集中思考這個(gè)部分的內(nèi)容安排, 然后動(dòng)筆寫下去。用一氣呵成的方法把這一部分寫完。這一部分寫完了, 便停下筆來進(jìn)行修改, 把這一部分初步定稿。全文完稿后, 再經(jīng)過通讀修改, 就比較容易地最后定稿了。

2.準(zhǔn)確地描述科研成果, 容易為讀者理解

學(xué)術(shù)論文在表達(dá)上有兩個(gè)要求一是準(zhǔn)確地描述科研成果, 一是容易讓讀者理解。

2.1 準(zhǔn)確地描述科研成果

科學(xué)研究的目的是揭示客觀規(guī)律, 探求真理以改造世界。有了科研成果, 還必須把這個(gè)研究成果準(zhǔn)確地描述出來, 才能具有科學(xué)價(jià)值。所以, 學(xué)術(shù)論文在表達(dá)上要求準(zhǔn)確無誤, 哪怕是一字一詞一句, 也要以審慎的科學(xué)態(tài)度來對(duì)待, 不能有些許大意。

為了準(zhǔn)確地描述科研成果, 我們必須注意兩點(diǎn)一是用詞要準(zhǔn)確。二是句子要寫得嚴(yán)密。所謂用詞要準(zhǔn)確, 就是用詞要恰到好處, 與表達(dá)的意思正相吻合, 一點(diǎn)也不走樣, 即所謂“ 詞意相副”。這就要求我們善于把語言中許多近義詞之間的細(xì)微差別分辯得清清楚楚。特別是學(xué)術(shù)論文的寫作中還要用到一些專門術(shù)語。這

些專門術(shù)語意義單一而固定, 概念精確, 更要用得準(zhǔn)確。所謂句子要寫得嚴(yán)密, 就是句子要合乎語法。由于闡述上的需要, 學(xué)術(shù)論文常常要用到復(fù)合句、長(zhǎng)句, 句中帶有許多附加成分, 這就需要我們?cè)谛形闹兴伎嫉镁_, 才能使描述的意義表達(dá)得準(zhǔn)確?？傊? 在語言表達(dá)上要體現(xiàn)出科學(xué)的高度準(zhǔn)確性。

2.2 容易理解

如何能寫得容易為讀者理解這里也有方法技巧問題。

2.2.1 運(yùn)用標(biāo)題和段中主句

2.2.1.1 運(yùn)用標(biāo)題顯示層意

學(xué)術(shù)論文應(yīng)按其內(nèi)容分成若干章、條、款、項(xiàng)進(jìn)行敘述。章、條、款、項(xiàng)均編有層次序號(hào), 層次序號(hào)后面可有標(biāo)題。標(biāo)題是層次內(nèi)容的高度概括。標(biāo)題的寫法是以簡(jiǎn)要的語言, 以標(biāo)題的形式把該層次的內(nèi)容概括出來。標(biāo)題能鮮明地告訴讀者, 這一層寫的是什么。所以, 充分運(yùn)用標(biāo)題顯示層次的意思, 是容易為讀者理解的。

2.2.1.2運(yùn)用段中主句顯示段旨

段的中心意思是段旨。全段就是圍繞這個(gè)段旨展開的, 又是為闡述這個(gè)段旨服務(wù)的。這個(gè)段旨用一句話概括出來, 就叫做段中主句, 或段中主題句, 段中論點(diǎn)句。學(xué)術(shù)論文中的段是邏輯構(gòu)成, 最適宜于用段中主句來顯示段旨段中主句能夠告訴讀者,這一段的中心寫的是什么。段中主句通常寫在段首, 便于讀者在一段的開頭處就能抓住全段的中心, 就能比較容易地理解全段的內(nèi)容。

2.2.2.運(yùn)用表和圖

表和圖是一種視覺化的描述手段, 有些用語言文字很難表達(dá)清楚的, 用表和圖

就能比較容易地表示出來, 而且一目了然, 給讀者以深刻、鮮明、具體的印象。所以, 充分運(yùn)用表和圖這種直觀手段來表達(dá)學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容, 使之文圖并茂, 是便于讀者理解的。

2.2.3 構(gòu)成要講究方法

學(xué)術(shù)論文的構(gòu)成是一種邏輯構(gòu)成。有觀點(diǎn), 有材料, 有論證, 把這些有機(jī)地、富有邏輯效果地組織起來, 順理成章了 , 就可以表達(dá)我們的見解了。但是, 同一觀點(diǎn), 同一組材料, 同一的論證方法, 由于安排的不同, 容易理解的程度是不相同的。這里有個(gè)方法, 技巧問題, 如果能由讀者好理解的向著讀者難于理解的順序來組織安排, 那就會(huì)容易理解得多。

2.2.4 明快的敘述

這是語言的運(yùn)用問題。學(xué)術(shù)論文描述的是復(fù)雜的科學(xué)理論問題。為了準(zhǔn)確地說明一個(gè)觀點(diǎn), 嚴(yán)密地論述一個(gè)道理, 常常要用到附加成分多的長(zhǎng)句子, 常常使用具有各種關(guān)系的復(fù)句, 中間再夾著一些專門術(shù)語, 在表達(dá)上就不太容易理解了。如果能注意到下述各點(diǎn), 寫出的文章就會(huì)明快得多, 能比較容易理解。

3.嚴(yán)密的論證

學(xué)術(shù)論文的主要表達(dá)方式是議論。議論有兩個(gè)特點(diǎn)一是它運(yùn)用概念、判斷、推理來闡明事理二是它包含三個(gè)要素論點(diǎn)、論據(jù)和論證。論證是我們?cè)趯W(xué)術(shù)論文中經(jīng)常要用到的一種邏輯形式。我們證明真理, 批判謬誤, 都要用到論證。論證要嚴(yán)密, 只有嚴(yán)密的論證, 才具有說服力。

4.起草時(shí)應(yīng)注意的問題

4.1 寫得不順手時(shí)不要硬寫

按照寫作提綱起草學(xué)術(shù)論文的初稿, 有時(shí)寫得很順手, 用不了多少時(shí)間就會(huì)

寫出一個(gè)部分術(shù)?；剡^頭看, 不但意思表達(dá)得完滿, 文字也通順, 再經(jīng)過一番加工修改就可以定稿了。但是,有時(shí)寫得不順手, 不是起筆困難不知從何說起, 就是寫了上句沒下句, 怎么也接不下去, 中途卡住了。怎么辦硬寫是不成的, 因?yàn)檫@個(gè)部分的問題還沒有思考清楚，沒有想清楚怎么可能下筆呢這時(shí)就要停下筆來思考, 一直把問題想清楚為止。

4.2 要極力避免個(gè)小段落沒有寫完就停筆

不僅寫長(zhǎng)篇論文, 就是寫篇較短的論文也不是幾個(gè)小時(shí)就可以完成的。要吃飯、睡覺、工作、學(xué)習(xí), 有的時(shí)候還有客人來訪問, 還有些必要的事情要去處理, 作者的起草工作是經(jīng)常被中斷的。而且, 說不定是在思路最暢通, 寫得最順手時(shí)被中斷的。