第一篇：安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票軟件操作手冊(cè)

安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票軟件操作手冊(cè)

安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票軟件V1.0

操作手冊(cè)

安徽豐易通電子信息股份有限公司

二零一一年一月

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通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票軟件操作手冊(cè)

目錄 2 3 4 系統(tǒng)介紹..................................................................................................................................3 系統(tǒng)安裝..................................................................................................................................3 登錄系統(tǒng)................................................................................................................................12 納稅人登錄............................................................................................................................12 4.1 錄入納稅人及結(jié)存信息.............................................................................................13 5 發(fā)票管理................................................................................................................................15 5.1 發(fā)票開(kāi)具....................................................................................................................15 5.1.1 通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)具.........................................................................................15 5.1.2 農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票開(kāi)具.....................................................................................16 5.1.3 二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)具.............................................................................17 5.1.4 出口商品發(fā)票開(kāi)具.........................................................................................18 5.1.5 開(kāi)具紅字發(fā)票.................................................................................................19 5.2 發(fā)票作廢....................................................................................................................20 5.2.1 通用機(jī)打發(fā)票.................................................................................................20 5.2.2 農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票作廢.............................................................................................20 5.2.3 二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票.....................................................................................21 5.2.4 出口商品發(fā)票作廢.........................................................................................21 5.3 發(fā)票導(dǎo)出....................................................................................................................22 5.3.1 通用機(jī)打發(fā)票.................................................................................................22 5.3.2 農(nóng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)導(dǎo)出.............................................................................................22 5.3.3 二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票.....................................................................................23 6 發(fā)票查詢(xún)................................................................................................................................23 6.1 通用機(jī)打發(fā)票查詢(xún)....................................................................................................23 6.2 二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票查詢(xún).........................................................................................24 6.3 記賬清單....................................................................................................................24 7 信息維護(hù)................................................................................................................................25 7.1 發(fā)票本信息維護(hù)........................................................................................................25 7.2 客戶(hù)維護(hù)....................................................................................................................26 7.3 商品維護(hù)....................................................................................................................26 7.4 納稅人維護(hù)................................................................................................................27 7.5 二手車(chē)數(shù)據(jù)維護(hù)........................................................................................................27 8 系統(tǒng)管理................................................................................................................................29 8.1 用戶(hù)管理....................................................................................................................29 8.2 系統(tǒng)備份....................................................................................................................30 8.3 系統(tǒng)還原....................................................................................................................30 8.4 幫助手冊(cè)....................................................................................................................31 8.5 舊票導(dǎo)入....................................................................................................................31 9 系統(tǒng)卸載................................................................................................................................31 10 附件說(shuō)明................................................................................................................................32

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通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票軟件操作手冊(cè) 系統(tǒng)介紹

本普通發(fā)票管理系統(tǒng)為供納稅人使用的單機(jī)版普通發(fā)票管理系統(tǒng)，可在普通電腦安裝后提供普通發(fā)票數(shù)據(jù)錄入、導(dǎo)出、備份數(shù)據(jù)、普通發(fā)票打印以及發(fā)票數(shù)據(jù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等功能。

1、系統(tǒng)必備：

a)Framework 2.0.exe b)ReportViewer2008.exe c)ReportViewer2008-CHN.exe(可選)

2、下載安裝包：安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票軟件v1.0.exe

3、系統(tǒng)環(huán)境：要求在windows 2000及以上的操作系統(tǒng)下安裝。系統(tǒng)安裝

雙擊“安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票軟件v1.0.exe”圖標(biāo)Framework 2.0.exe，如果本機(jī)已安裝則自動(dòng)跳過(guò)），出現(xiàn)如下界面（安裝系統(tǒng)必備

單擊“下一步”

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勾選“我接受許可證協(xié)議中的條款（A）”，單擊“安裝”

此過(guò)程會(huì)根據(jù)不同的電腦配置需要一兩分鐘

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單擊“完成”Framework 2.0.exe安裝完畢，繼續(xù)安裝ReportViewer2008.exe（如果本機(jī)已安裝則自動(dòng)跳過(guò)）

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單擊“下一步”開(kāi)始安裝ReportViewer2008.exe

勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”

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此過(guò)程根據(jù)不同的電腦配置會(huì)持續(xù)一兩分鐘

單擊“完成”ReportViewer2008.exe安裝完畢，繼續(xù)安裝ReportViewer2008-CHN.exe(可選)，這是報(bào)表查看器中文語(yǔ)言包可以單擊“取消”跳過(guò)，建議繼續(xù)安裝

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單擊“下一步”，開(kāi)始安裝ReportViewer2008-CHN.exe

勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”

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此過(guò)程根據(jù)不同的電腦配置會(huì)持續(xù)一兩分鐘

單擊“完成”進(jìn)入通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票軟件系統(tǒng)安裝

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單擊“下一步”

可單擊“瀏覽”選擇安裝路徑。單擊“下一步”

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單擊“下一步”

單擊“下一步”

單擊“安裝”

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單擊“完成”后，（默認(rèn)勾選“運(yùn)行 普通發(fā)票管理系統(tǒng)”）進(jìn)入系統(tǒng)，也可以雙擊“通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票軟件V1.0”圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)。登錄系統(tǒng)

雙擊進(jìn)入系統(tǒng)后，默認(rèn)用戶(hù)名：系統(tǒng)管理員；密碼：123。單擊“登錄” 納稅人登錄

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4.1 錄入納稅人及結(jié)存信息

首次登錄系統(tǒng)后，會(huì)自動(dòng)提示用戶(hù)錄入納稅人信息，如下如

單擊“確定”彈出納稅人信息維護(hù)框

錄入納稅人信息，其中納稅人名稱(chēng)、納稅人識(shí)別號(hào)（15位、18位或20位）和納稅人密碼（最少6位）為必錄項(xiàng)

單擊“確認(rèn)”按鈕，成功錄入納稅人信息

單擊“確定”成功錄入納稅人信息，繼續(xù)添加發(fā)票本信息，如下圖

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單擊“確定”，彈出“發(fā)票信息維護(hù)”錄入發(fā)票本信息

單擊“可選發(fā)票列表”下拉列框，選擇相應(yīng)發(fā)票類(lèi)型，錄入分類(lèi)代碼（即發(fā)票代碼，12位，例如***1）發(fā)票起止號(hào)段（8位發(fā)票號(hào)碼，例如00002026-00002070），單擊“保存”，添加發(fā)票本成功；單擊“重置”清空所錄入的內(nèi)容；單擊“關(guān)閉”，退出發(fā)票本信息維護(hù)

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通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票軟件操作手冊(cè) 發(fā)票管理

5.1 發(fā)票開(kāi)具

5.1.1 通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)具

單擊“發(fā)票開(kāi)具”，選擇需要開(kāi)票的通用機(jī)打發(fā)票并單擊其發(fā)票段，主界面顯示如下圖

錄入開(kāi)票信息，其中客戶(hù)名稱(chēng)、貨物名稱(chēng)、單位、數(shù)量、單價(jià)為必錄項(xiàng)，單擊“重置”，清空錄入的商品信息，單擊“保存”，發(fā)票信息保存到系統(tǒng)并彈出發(fā)票打印報(bào)表，如下圖

（如需要添加商品自定義列，可單擊商品框錄入框的右上“+”增加；添加自定義行，可單擊左下“+”增加；單擊“—”刪除對(duì)應(yīng)已添加的自定義列或行）

單擊界面設(shè)置進(jìn)行打印設(shè)置，如下圖

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單擊打印布局預(yù)覽打印界面，如下圖

單擊“打印測(cè)試”，可以測(cè)試調(diào)整打印位置，單擊“打印”對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行紙質(zhì)發(fā)票打印

5.1.2 農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票開(kāi)具

單擊“發(fā)票開(kāi)具”選擇“安徽省通用機(jī)打發(fā)票農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)業(yè)務(wù)專(zhuān)用”

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錄入發(fā)票信息，其中，出售人名稱(chēng)、貨物名稱(chēng)、單位、數(shù)量、單價(jià)為必錄項(xiàng)，付款方式分為：現(xiàn)金、現(xiàn)金支票和銀行轉(zhuǎn)賬三種；單擊“重置”，清空商品信息，單擊“保存”，發(fā)票信息保存到系統(tǒng)并彈出發(fā)票打印報(bào)表

5.1.3 二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)具

單擊“發(fā)票開(kāi)具”選擇“二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票”

錄入開(kāi)票信息，其中紅色字體的為必錄項(xiàng)，單擊“重置”，清空開(kāi)票信息，單擊“保存”，發(fā)票信息保存到系統(tǒng)并彈出發(fā)票打印報(bào)表

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單擊“確定”進(jìn)入打印界面

5.1.4 出口商品發(fā)票開(kāi)具

單擊“發(fā)票管理”——“通用機(jī)打發(fā)票出口商品業(yè)務(wù)專(zhuān)用”，如下圖

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錄入開(kāi)票信息，其中備注為非必錄項(xiàng),其他的為必錄項(xiàng),單擊“重置”清空所錄入的開(kāi)票信息，單擊“保存”，保存發(fā)票信息并彈出打印報(bào)表

5.1.5 開(kāi)具紅字發(fā)票

5.1.5.1 沖紅系統(tǒng)找到的藍(lán)字發(fā)票

單擊藍(lán)字發(fā)票開(kāi)票界面的紅色字體的：紅字發(fā)票，進(jìn)入紅字發(fā)票開(kāi)具界面，如下圖

選擇發(fā)票分類(lèi)代碼，再選擇發(fā)票號(hào)碼，單擊“查詢(xún)”，系統(tǒng)自動(dòng)帶出歷史藍(lán)票信息，單擊“保存”，即可保存紅票信息，并彈出打印報(bào)表

5.1.5.2 沖紅不在系統(tǒng)藍(lán)字發(fā)票

單擊藍(lán)字發(fā)票開(kāi)票界面的紅色字體的：紅字發(fā)票，進(jìn)入紅字發(fā)票開(kāi)具界面，再單擊紅字發(fā)票注界面紅色字體：手工發(fā)票沖紅，顯示如下圖：

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5.2 發(fā)票作廢

5.2.1 通用機(jī)打發(fā)票

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖

根據(jù)查詢(xún)條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”?！叭x”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài)

5.2.2 農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票作廢

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票 農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)業(yè)務(wù)專(zhuān)用”，如下圖

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根據(jù)查詢(xún)條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”?！叭x”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài)

5.2.3 二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“二手車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票”，如下圖

根據(jù)查詢(xún)條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”。“全選”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài)

5.2.4 出口商品發(fā)票作廢

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票 出口商品專(zhuān)用發(fā)票”，如下圖

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根據(jù)查詢(xún)條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”。“全選”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài)

5.3 發(fā)票導(dǎo)出

5.3.1 通用機(jī)打發(fā)票

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖

根據(jù)查詢(xún)條件找到發(fā)票，選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票，單擊“導(dǎo)出”，也可鼠標(biāo)右鍵“導(dǎo)出”?！叭x”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài)

5.3.2 農(nóng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)導(dǎo)出

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票 農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)業(yè)務(wù)專(zhuān)用”，在導(dǎo)出主界面，選中一張或多張農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票，可右鍵選擇“導(dǎo)出到申報(bào)信息”，也可以單擊右下角的“導(dǎo)出到申報(bào)信息”按鈕，如下圖

【注：只有農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票才具有導(dǎo)出到申報(bào)信息；導(dǎo)出到申報(bào)信息功能不支持農(nóng)產(chǎn)品廢票導(dǎo)出】

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5.3.3 二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票”，如下圖

根據(jù)查詢(xún)條件找到發(fā)票，選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票，單擊“導(dǎo)出”，也可鼠標(biāo)右鍵“導(dǎo)出”?！叭x”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài) 發(fā)票查詢(xún)

6.1 通用機(jī)打發(fā)票查詢(xún)

單擊“發(fā)票查詢(xún)”——“安徽省國(guó)家稅務(wù)局 通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖

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根據(jù)不通的查詢(xún)條件可找到區(qū)間的發(fā)票，查詢(xún)已開(kāi)具的發(fā)票信息

6.2 二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票查詢(xún)

單擊“發(fā)票查詢(xún)”——“二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票”，如下圖

根據(jù)不通的查詢(xún)條件可找到區(qū)間的發(fā)票，查詢(xún)已開(kāi)具的發(fā)票信息

6.3 記賬清單

可以在“發(fā)票作廢”“發(fā)票導(dǎo)出”“發(fā)票查詢(xún)”主窗體進(jìn)入；根據(jù)開(kāi)票時(shí)間段、客戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)票人、紅字發(fā)票找到相應(yīng)的發(fā)票，勾選

單擊搜索，如下圖：

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單擊搜索后系統(tǒng)會(huì)顯示“電子發(fā)票記賬清單”，如下圖。單擊“打印或?qū)С觥卑粹o進(jìn)入電子記賬清單打印窗體，單擊“取消”關(guān)閉“電子發(fā)票記賬清單”

打印“電子發(fā)票記賬清單”如下圖

單擊“打印”按鈕，打印電子記賬清單，單擊“導(dǎo)出到Excel”按鈕，保存電子記賬清單為Excel格式到本地 信息維護(hù)

7.1 發(fā)票本信息維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“發(fā)票本信息維護(hù)”，如下圖

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添加新發(fā)票本：點(diǎn)擊“可選發(fā)票列表”，選擇需要的發(fā)票本，錄入分類(lèi)代碼（發(fā)票代碼，12位）和起止號(hào)段（發(fā)票號(hào)碼，8位），單擊“保存”即可添加成功

7.2 客戶(hù)維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“客戶(hù)維護(hù)”，如下圖

錄入相應(yīng)的客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)代碼、客戶(hù)地址，單擊“添加”即可增加客戶(hù)信息

7.3 商品維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“商品維護(hù)”，如下圖

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錄入相應(yīng)的商品名稱(chēng)、商品單位、商品單價(jià)、商品規(guī)格，單擊“添加”即可增加商品信息

7.4 納稅人維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“納稅人維護(hù)”，如下圖

這里提供修改納稅人密碼來(lái)獲取結(jié)存

7.5 二手車(chē)數(shù)據(jù)維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“二手車(chē)數(shù)據(jù)維護(hù)”，如下圖 a)廠牌型號(hào)維護(hù)

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錄入廠牌型號(hào)和備注信息，單擊“添加”即可增加二手車(chē)廠牌型號(hào)信息，選中已存在的信息科單擊“修改”進(jìn)行信息修改和單擊“刪除”進(jìn)行刪除信息 b)車(chē)輛類(lèi)型維護(hù)

c)錄入車(chē)輛類(lèi)型和備注，單擊“添加”；修改和刪除參考廠牌型號(hào)維護(hù) d)車(chē)輛管理所信息維護(hù)

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錄入車(chē)輛管理所和備注，單擊“添加”即可增加車(chē)輛管理所信息；修改和刪除參考廠牌型號(hào)維護(hù) 系統(tǒng)管理

8.1 用戶(hù)管理

用戶(hù)管理只有管理員的身份才能進(jìn)行添加、修改、刪除用戶(hù)的權(quán)利，普通用戶(hù)不具備這樣的權(quán)利，并且普通用戶(hù)只能看見(jiàn)自己，如下圖

管理員可以進(jìn)行用戶(hù)的添加、修改和刪除，還可以看見(jiàn)包括自己的所有用戶(hù)信息，如下圖

單擊“添加”添加新用戶(hù)，可以給新添加的用戶(hù)賦角色，如下圖

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錄入所有信息后單擊“添加”增加新用戶(hù)，單擊“退出”取消增加新用戶(hù)

8.2 系統(tǒng)備份

單擊“系統(tǒng)管理”——“系統(tǒng)備份”，選擇需要保存到本地的路徑和備份數(shù)據(jù)名稱(chēng)，如下圖

8.3 系統(tǒng)還原

單擊“系統(tǒng)管理”——“系統(tǒng)還原”，選擇需要還原系統(tǒng)的文件進(jìn)行系統(tǒng)還原

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單擊“確定”按鈕，軟件系統(tǒng)重啟，將還原到備份時(shí)候的狀態(tài)

8.4 幫助手冊(cè)

單擊“系統(tǒng)管理”—“幫助手冊(cè)”，會(huì)彈出系統(tǒng)幫助文檔

8.5 舊票導(dǎo)入

單擊“系統(tǒng)管理”—“舊票導(dǎo)入”，如下圖

選擇需要導(dǎo)入的發(fā)票，導(dǎo)入即可 系統(tǒng)卸載

單擊“開(kāi)始”菜單，選擇“程序”——“普通發(fā)票管理系統(tǒng) v2.0”——“卸載 普通發(fā)票管理系統(tǒng)”，如下圖

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選擇“是”卸載普通發(fā)票管理系統(tǒng)；（選擇“否”取消卸載）附件說(shuō)明

A.21330安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（190x101.6，三聯(lián)），行業(yè)可選擇為工業(yè)、商業(yè)、水電業(yè)、修理修配、收購(gòu)業(yè)（除農(nóng)產(chǎn)品以外的收購(gòu)業(yè)務(wù)使用）、其他，最大可錄入3條商品明細(xì)，開(kāi)具額度限制在十萬(wàn)元以?xún)?nèi)；

B.21340安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)業(yè)務(wù)專(zhuān)用），行業(yè)唯一為農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)業(yè)，最大可錄入3條商品明細(xì)，開(kāi)具額度限制在十萬(wàn)元以?xún)?nèi)；

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C.21350安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（190x101.6，五聯(lián)），行業(yè)可選擇為工業(yè)、商業(yè)、水電業(yè)、修理修配、收購(gòu)業(yè)（除農(nóng)產(chǎn)品以外的收購(gòu)業(yè)務(wù)使用）、其他，最大可錄入3條商品明細(xì)，開(kāi)具額度限制在十萬(wàn)元以?xún)?nèi)；

D.21370安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（210x139.7，三聯(lián)），行業(yè)可選擇為工業(yè)、商業(yè)、水電業(yè)、修理修配、收購(gòu)業(yè)（除農(nóng)產(chǎn)品以外的收購(gòu)業(yè)務(wù)使用）、其他，最大可錄入9條商品明細(xì)，開(kāi)具額度限制在十萬(wàn)元以?xún)?nèi)；

E.21380安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（241x177.8，三聯(lián)），行業(yè)可選擇為工業(yè)、商業(yè)、水電業(yè)、修理修配、收購(gòu)業(yè)（除農(nóng)產(chǎn)品以外的收購(gòu)業(yè)務(wù)使用）、其他，最大可錄入14條商品明細(xì)，開(kāi)具額度限制在十萬(wàn)元以?xún)?nèi)；

F.21390安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（210x297，三聯(lián)），行業(yè)可選擇為工業(yè)、商業(yè)、水電業(yè)、修理修配、收購(gòu)業(yè)（除農(nóng)產(chǎn)品以外的收購(gòu)業(yè)務(wù)使用）、其他，最大可錄入18條商品明細(xì)，開(kāi)具額度限制在十萬(wàn)元以?xún)?nèi)；

G.21390安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（出口商品專(zhuān)用），行業(yè)為出口商品業(yè)務(wù)，最大可錄入18條商品明細(xì)，開(kāi)具額度據(jù)實(shí)開(kāi)具；

H.21170二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票（241*178，五聯(lián)），行業(yè)不必選擇，直接在模板上開(kāi)具，開(kāi)具額度據(jù)實(shí)開(kāi)具；

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第二篇：安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票軟件操作手冊(cè)

安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票軟件

單機(jī)版操作手冊(cè)V1.0

目錄1 2 3 4 5 7 8 9

系統(tǒng)介紹...................................................................................................................................3 系統(tǒng)安裝...................................................................................................................................3 登錄系統(tǒng).................................................................................................................................14 納稅人登錄.............................................................................................................................15 4.1 錄入納稅人及結(jié)存信息.............................................................................................15 發(fā)票管理.................................................................................................................................17 5.1 發(fā)票開(kāi)具.....................................................................................................................17 5.1.1 通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)具.........................................................................................17 5.1.2 二手車(chē)發(fā)票開(kāi)具.............................................................................................20 5.2 發(fā)票作廢.....................................................................................................................21 5.2.1 通用機(jī)打發(fā)票.................................................................................................21 5.2.2 二手車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票.............................................................................................22 5.3 發(fā)票導(dǎo)出.....................................................................................................................22 5.3.1 通用機(jī)打發(fā)票.................................................................................................22 5.3.2 農(nóng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)導(dǎo)出.............................................................................................23 5.3.3 二手車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票.............................................................................................23 發(fā)票查詢(xún).................................................................................................................................24 6.1 通用機(jī)打發(fā)票查詢(xún).....................................................................................................24 6.1.1 記賬清單.........................................................................................................25 6.2 二手車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票.........................................................................................................26 6.2.1 記賬清單.........................................................................................................26 信息維護(hù).................................................................................................................................28 7.1 發(fā)票本信息維護(hù).........................................................................................................28 7.2 客戶(hù)維護(hù).....................................................................................................................28 7.3 商品維護(hù).....................................................................................................................29 7.4 納稅人維護(hù).................................................................................................................29 7.5 二手車(chē)數(shù)據(jù)維護(hù).........................................................................................................29 系統(tǒng)管理.................................................................................................................................31 8.1 用戶(hù)管理.....................................................................................................................31 8.2 系統(tǒng)備份.....................................................................................................................32 8.3 系統(tǒng)還原.....................................................................................................................33 8.4 幫助手冊(cè).....................................................................................................................33 8.5 舊票導(dǎo)入.....................................................................................................................33 系統(tǒng)卸載.................................................................................................................................34 系統(tǒng)介紹

本普通發(fā)票管理系統(tǒng)為供納稅人使用的單機(jī)版普通發(fā)票管理系統(tǒng)，可在普通電腦安裝后提供普通發(fā)票數(shù)據(jù)錄入、導(dǎo)入、導(dǎo)出、備份數(shù)據(jù)、普通發(fā)票打印以及發(fā)票數(shù)據(jù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等功能。

1、系統(tǒng)必備：

a)Framework 2.0.exe b)ReportViewer2008.exe c)ReportViewer2008-CHN.exe(可選)

2、下載安裝包：普通發(fā)票管理系統(tǒng)2.0.exe

3、納稅人基本信息和發(fā)票信息（xml格式的）導(dǎo)入文件。此文件是稅務(wù)局導(dǎo)出生成的密鑰文件。

4、系統(tǒng)環(huán)境：要求在windows操作系統(tǒng)下安裝。系統(tǒng)安裝

雙擊，出現(xiàn)如下界面（安裝系統(tǒng)必備Framework 2.0.exe，如果系統(tǒng)有自動(dòng)跳過(guò)）

單擊“下一步”

選擇“我接受許可證協(xié)議中的條款（A）”，單擊“安裝”

單擊“完成”。繼續(xù)安裝ReportViewer2008.exe（如果系統(tǒng)有自動(dòng)跳過(guò)）

勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”

單擊“完成”。繼續(xù)安裝ReportViewer2008-CHN.exe(可選)，這是報(bào)表查看器中文語(yǔ)言包可以單擊“取消”跳過(guò)

單擊“下一步”

勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”

單擊“完成”進(jìn)入普通發(fā)票管理系統(tǒng)

單擊“下一步”

可單擊“瀏覽”選擇安裝路徑。單擊“下一步”

單擊“下一步”（如果不想在開(kāi)始菜單創(chuàng)建“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”文件夾，請(qǐng)勾選“不創(chuàng)建開(kāi)始菜單文件夾”）

單擊“下一步”（同上，可選擇勾選創(chuàng)建快捷方式）

單擊“安裝”

單擊“完成”后，（默認(rèn)勾選“運(yùn)行 普通發(fā)票管理系統(tǒng)”）進(jìn)入系統(tǒng)，也可以雙擊入系統(tǒng)。

進(jìn)登錄系統(tǒng)

雙擊進(jìn)入系統(tǒng)后，輸入用戶(hù)名：系統(tǒng)管理員；密碼：123。單擊“登錄”

納稅人登錄

4.1 錄入納稅人及結(jié)存信息

首次登錄系統(tǒng)后，會(huì)自動(dòng)提示用戶(hù)錄入結(jié)存信息，如下如

單擊“確定”，彈出“發(fā)票本信息維護(hù)”錄入發(fā)票本信息

單擊“類(lèi)型名稱(chēng)”下拉列框，選擇發(fā)票類(lèi)型，錄入分類(lèi)代碼（十二位分類(lèi)代碼，例如***1）發(fā)票起止號(hào)段（八位發(fā)票號(hào)碼，例如00002026-00002070），單擊“保存”，添加發(fā)票本成功；單擊“重置”清空所錄入的內(nèi)容；如果發(fā)票本信息框有發(fā)票本，選中一種發(fā)票本，單擊“刪除”可刪除選中的發(fā)票本；單擊“關(guān)閉”，退出發(fā)票本信息維護(hù)

單擊“確定”成功錄入發(fā)票本，可以繼續(xù)添加發(fā)票本信息，單擊“關(guān)閉”按鈕，彈出錄入納稅人信息提示框，如下圖

單擊“確定”彈出信息維護(hù)框

錄入納稅人信息，其中納稅人識(shí)別號(hào)為15位、18位和20位

單擊“確認(rèn)”按鈕，成功錄入納稅人信息 發(fā)票管理

5.1 發(fā)票開(kāi)具

5.1.1 通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)具

單擊“發(fā)票開(kāi)具”，選擇通用機(jī)打發(fā)票，主界面顯示如下圖

輸入開(kāi)票信息，單擊“保存”如下圖

單擊界面設(shè)置進(jìn)行打印設(shè)置，如下圖

單擊打印布局預(yù)覽打印界面，如下圖

單擊“打印”，如下圖

5.1.2 二手車(chē)發(fā)票開(kāi)具

單擊“發(fā)票開(kāi)具”選擇“二手車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票”

錄入開(kāi)票信息

單擊“保存”；（單擊“重置”清空錄入的信息）

單擊“確定”進(jìn)入打印界面

單擊“打印”，打印發(fā)票。

5.2 發(fā)票作廢 5.2.1 通用機(jī)打發(fā)票

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖

根據(jù)查詢(xún)條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”。

5.2.2 二手車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“二手車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票”，如下圖

根據(jù)查詢(xún)條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”。

5.3 發(fā)票導(dǎo)出 5.3.1 通用機(jī)打發(fā)票

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖

根據(jù)查詢(xún)條件找到發(fā)票，選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票，單擊“導(dǎo)出”，也可鼠標(biāo)右鍵“導(dǎo)出”。

5.3.2 農(nóng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)導(dǎo)出

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票 農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)業(yè)務(wù)專(zhuān)用”，在導(dǎo)出主界面，選中一張或多張農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票，可右鍵選擇“導(dǎo)出到申報(bào)信息”，也可以單擊右下角的“導(dǎo)出到申報(bào)信息”按鈕，如下圖

5.3.3 二手車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“二手車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票”，如下圖

根據(jù)查詢(xún)條件找到發(fā)票，選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票，單擊“導(dǎo)出”，也可鼠標(biāo)右鍵“導(dǎo)出”。發(fā)票查詢(xún)

6.1 通用機(jī)打發(fā)票查詢(xún)

單擊“發(fā)票查詢(xún)”——“通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖

根據(jù)不通的查詢(xún)條件可找到區(qū)間的發(fā)票，并可選擇相應(yīng)的發(fā)票單擊“上傳”進(jìn)行上傳，也可鼠標(biāo)右鍵“上傳” 6.1.1 記賬清單

根據(jù)開(kāi)票時(shí)間段、客戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)票人、紅字發(fā)票、廢票找到相應(yīng)的發(fā)票，勾選

單擊搜索，如下圖：

單擊搜索后系統(tǒng)會(huì)顯示“電子發(fā)票記賬清單”，如下圖。單擊“打印或?qū)С觥卑粹o進(jìn)入電子記賬清單打印窗體，單擊“取消”關(guān)閉“電子發(fā)票記賬清單”

打印“電子發(fā)票記賬清單”如下圖

單擊“打印”按鈕，打印電子記賬清單，單擊“導(dǎo)出到Excel”按鈕，保存電子記賬清單為Excel格式到本地

6.2 二手車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票

單擊“發(fā)票查詢(xún)”——“二手車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票”，如下圖

根據(jù)不通的查詢(xún)條件可找到區(qū)間的發(fā)票，并可選擇相應(yīng)的發(fā)票單擊“上傳”進(jìn)行上傳，也可鼠標(biāo)右鍵“上傳”

6.2.1 記賬清單

根據(jù)檢索條件找到相應(yīng)的發(fā)票，勾選

單擊搜索，如下圖：

單擊“打印”按鈕進(jìn)入打印該記賬清單窗體，如下圖。單擊“取消”關(guān)閉“電子發(fā)票記賬清單”

單擊“打印”按鈕，打印電子記賬清單，單擊“導(dǎo)出到Excel”按鈕，保存電子記賬清單為Excel格式到本地 7 信息維護(hù)

7.1 發(fā)票本信息維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“發(fā)票本信息維護(hù)”，如下圖

添加新發(fā)票本：點(diǎn)擊“可選發(fā)票列表”，選擇需要的發(fā)票本，錄入分類(lèi)代碼和起止號(hào)段，單擊保存

刪除發(fā)票本：在發(fā)票本信息框里面選擇要?jiǎng)h除的發(fā)票本，單擊刪除（已開(kāi)票的發(fā)票本不允許刪除）

7.2 客戶(hù)維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“客戶(hù)維護(hù)”，如下圖

錄入相應(yīng)的客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)代碼、客戶(hù)地址，單擊“添加”即可增加客戶(hù)信息

7.3 商品維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“商品維護(hù)”，如下圖

錄入相應(yīng)的商品名稱(chēng)、商品單位、商品單價(jià)、商品規(guī)格，單擊“添加”即可增加商品信息

7.4 納稅人維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“納稅人維護(hù)”，如下圖

這里提供修改納稅人密碼來(lái)獲取結(jié)存

7.5 二手車(chē)數(shù)據(jù)維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“二手車(chē)數(shù)據(jù)維護(hù)”，如下圖 a)廠牌型號(hào)維護(hù)

錄入廠牌型號(hào)和備注信息，單擊“添加”即可增加二手車(chē)廠牌型號(hào)信息，選中已存在的信息科單擊“修改”進(jìn)行信息修改和單擊“刪除”進(jìn)行刪除信息 b)車(chē)輛類(lèi)型維護(hù)

錄入車(chē)輛類(lèi)型和備注，單擊“添加”；修改和刪除同上 c)車(chē)輛管理所信息維護(hù)

錄入車(chē)輛管理所和備注，單擊“添加”即可增加車(chē)輛管理所信息；修改和刪除同上 系統(tǒng)管理

8.1 用戶(hù)管理

用戶(hù)管理只有管理員的身份才能進(jìn)行添加、修改、刪除用戶(hù)的權(quán)利，普通用戶(hù)不具備這樣的權(quán)利，并且普通用戶(hù)只能看見(jiàn)自己，如下圖

管理員可以進(jìn)行用戶(hù)的添加、修改和刪除，還可以看見(jiàn)包括自己的所有用戶(hù)信息，如下圖

單擊“添加”添加新用戶(hù)，可以給新添加的用戶(hù)賦角色，如下圖

錄入所有信息后單擊“添加”增加新用戶(hù)，單擊“退出”取消增加新用戶(hù)

8.2 系統(tǒng)備份

單擊“系統(tǒng)管理”——“系統(tǒng)備份”，選擇需要保存到本地的路徑和備份數(shù)據(jù)名稱(chēng)，如下圖

8.3 系統(tǒng)還原

單擊“系統(tǒng)管理”——“系統(tǒng)還原”，選擇需要還原系統(tǒng)的文件進(jìn)行系統(tǒng)還原

8.4 幫助手冊(cè)

單擊“系統(tǒng)管理”—“幫助手冊(cè)”，會(huì)彈出系統(tǒng)幫助文檔

8.5 舊票導(dǎo)入

單擊“系統(tǒng)管理”—“舊票導(dǎo)入”，如下圖

選擇需要導(dǎo)入的發(fā)票，導(dǎo)入即可 系統(tǒng)卸載

單擊“開(kāi)始”菜單，選擇“程序”——“普通發(fā)票管理系統(tǒng) v2.0”——“卸載 普通發(fā)票管理系統(tǒng)”，如下圖

選擇“是”卸載普通發(fā)票管理系統(tǒng)；（選擇“否”取消卸載）

第三篇：國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)用戶(hù)操作手冊(cè)

【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶(hù)操作手冊(cè)

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國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)(通用版)

操作手冊(cè)

為了確保本系統(tǒng)中的日期格式正確，請(qǐng)先設(shè)置好電腦操作系統(tǒng)的短日期格式，如下圖。按順序點(diǎn)開(kāi)“控制面板”?“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”

點(diǎn)上圖中的“自定義”按鈕。

確保短日期格式為“yyyy-MM-dd”，日期分隔符為“-”。

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系統(tǒng)登錄：

運(yùn)行系統(tǒng)的執(zhí)行文件后，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄窗口。如下圖

系統(tǒng)中預(yù)設(shè)了一個(gè)操作員“System”，密碼是“12345678”。選擇操作員，輸入密碼。

1〉 點(diǎn)“確定”按鈕，如果操作員和密碼都正確，就會(huì)彈出提示窗口，如下圖；輸入的密碼錯(cuò)誤則不能進(jìn)入系統(tǒng)，并提示“操作員或密碼錯(cuò)誤”。

2〉

進(jìn)入系統(tǒng)后，可以看到系統(tǒng)的主界面。本系統(tǒng)有五大功能菜單區(qū)，分別是：系統(tǒng)管理、開(kāi)票管理、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、工具和幫助。點(diǎn)“退出”按鈕則直接退出系統(tǒng)。

系統(tǒng)管理：

系統(tǒng)管理包括如下功能：

1、操作員管理；

2、本單位信息；

3、客戶(hù)單位信息；

4、銷(xiāo)售商品信息；

5、領(lǐng)票管理；

6、密碼修改；

7、退出。如下圖。

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1、操作員管理

操作界面如下圖。

操作員管理功能只有在操作員是“System”時(shí)才能使用。其他操作員禁止使用?？蓪?duì)操作員進(jìn)行有效管理。每個(gè)新增加的操作員的默認(rèn)密碼都是“12345678”。

按鈕功能介紹：

1)增加：增加一條操作員記錄

2）修改：修改選中的操作員記錄 3）刪除：刪除選中的操作員記錄 4）保存：保存增加或修改后的記錄 5）放棄：放棄增加或修改后的記錄

6）首條：將當(dāng)前記錄指向操作員的第一條記錄 7）上條：將當(dāng)前記錄的指向向上移動(dòng)一條 8）下條：將當(dāng)前記錄的指向向下移動(dòng)一條

9）末條：將當(dāng)前記錄指向操作員的最后一條記錄 10）關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前窗口，退到系統(tǒng)的主窗口。

其它各個(gè)界面下的按鈕功能和這里的差不多，可參照這里的按鈕操作，不再說(shuō)明。

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2、本單位信息

操作界面如下圖。

用來(lái)登記本單位信息，請(qǐng)?jiān)陂_(kāi)票之前填寫(xiě)好，在開(kāi)票的時(shí)候系統(tǒng)將自動(dòng)讀取本單位信息。在開(kāi)出第一張票后，本單位信息將不能修改，也不能刪除。

使用本單位自己印制的發(fā)票，票面上已經(jīng)印有本單位的單位名稱(chēng)和稅務(wù)登記號(hào)，開(kāi)票打印時(shí)這兩個(gè)信息不需要打印，請(qǐng)把“票面參數(shù)設(shè)置”中的本單位信息（單位名稱(chēng)、稅務(wù)登記號(hào)）勾選為“不打印”，否則勾選“打印”。

3、客戶(hù)單位信息

操作界面如下圖。

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用來(lái)登記客戶(hù)信息，供開(kāi)票的時(shí)候直接選用。

其中：“稅務(wù)登記號(hào)”只在通用機(jī)打發(fā)票中用到；

“收款人身份證”只在收購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票中用到

4、銷(xiāo)售商品信息

操作界面如下圖。

用來(lái)登記可銷(xiāo)售的商品信息，供開(kāi)票時(shí)直接選用。其中：“離岸價(jià)”只在出品商品開(kāi)票時(shí)用到。

5、領(lǐng)票管理

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操作界面如下圖。

用來(lái)登記領(lǐng)用的發(fā)票信息，相同類(lèi)型的發(fā)票記錄可登記多條，但只能有一條記錄是當(dāng)前“正在啟用”的，開(kāi)票時(shí)自動(dòng)讀取相關(guān)發(fā)票類(lèi)型，并且是“正在啟用”的“當(dāng)前使用號(hào)碼”作為開(kāi)票的發(fā)票號(hào)碼。

6、密碼修改

操作界面如下圖。

當(dāng)前使用系統(tǒng)的操作員可以修改自己的登錄密碼，修改時(shí)輸入原來(lái)的密碼和新密碼，然后點(diǎn)“修改”按鈕來(lái)完成密碼修改，如果原密碼正確，則修改成功，否則修改失敗。點(diǎn)“取Created by 熊?chē)?guó)印

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消”按鈕直接退出當(dāng)前窗口。

7、退出

操作界面如下圖。

點(diǎn)“是”按鈕，退出系統(tǒng)，回到操作系統(tǒng)下。點(diǎn)“否”按鈕返回本系統(tǒng)，可以繼續(xù)使用。

開(kāi)票管理：

開(kāi)票管理包括如下內(nèi)容：

1、開(kāi)票套打；

2、沖紅已開(kāi)發(fā)票；

3、發(fā)票作廢。如下圖。

1、開(kāi)票套打

包括如下內(nèi)容：

1、通用發(fā)票套打；

2、收購(gòu)專(zhuān)用套打‘

3、出口商品套打。如下圖。

1.1、通用發(fā)票套打 操作界面如下圖。

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系統(tǒng)自動(dòng)取得發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼。通過(guò)下拉框選擇開(kāi)票日期和行業(yè)分類(lèi)。點(diǎn)擊“付款方名稱(chēng)”欄下面的“?”按鈕來(lái)選擇付款方，如下圖。

可以通過(guò)直接輸入客戶(hù)的某個(gè)或多個(gè)屬性，比如“單位名稱(chēng)”中的部分信息來(lái)快速查找定位，選中一條客戶(hù)記錄后，點(diǎn)“確定”按鈕取得客戶(hù)信息。

在這里也可以直接增加新的客戶(hù)記錄，點(diǎn)“增加”按鈕，如下圖。

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填寫(xiě)好客戶(hù)的相關(guān)信息，點(diǎn)“保存”按鈕完成增加一條客戶(hù)記錄，點(diǎn)“放棄”按鈕則不增加。

選擇好客戶(hù)后，接下來(lái)填寫(xiě)商品信息，在商品信息框內(nèi)用鼠標(biāo)點(diǎn)右鍵，彈出一個(gè)小菜單，如下圖。

點(diǎn)菜單中“增加商品”來(lái)增加一條新的商品記錄，然后在該記錄的品名規(guī)格欄，點(diǎn)右邊的“?”銨扭選擇商品。如下圖。選中一條已存在的商品記錄，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)菜單中“刪除商品”，可以刪除當(dāng)前選中的商品記錄。

點(diǎn)“?”銨扭后彈出商品選擇窗口，如下圖。

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找到需要的商品，選中并點(diǎn)“確定”銨扭完成一個(gè)商品的選取?？焖俨檎疑唐泛驮黾由唐返牟僮骺蓞⒄丈厦娴摹翱蛻?hù)選擇”的操作。最后填寫(xiě)該商品的單價(jià)和數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出金額。重復(fù)上述“增加商品”的操作可完成多條商品記錄的填寫(xiě)。這里每條商品記錄的“數(shù)量”和“單價(jià)”可通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵來(lái)進(jìn)行修改。

當(dāng)前發(fā)票數(shù)據(jù)填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“是否保存？”，點(diǎn)“否”按鈕，不保存數(shù)據(jù)返回，可以繼續(xù)填寫(xiě)當(dāng)前的發(fā)票數(shù)據(jù)；點(diǎn)“是”按鈕把當(dāng)前發(fā)票數(shù)據(jù)保存，系統(tǒng)接著彈出一個(gè)打印窗口，如下圖所示。

在這里選好打印機(jī)，設(shè)置好打印的偏移位置，然后點(diǎn)“取消”按鈕，不打印當(dāng)前發(fā)票；點(diǎn)“打印”按鈕，系統(tǒng)接著提示：

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先放好發(fā)票到打印機(jī)上，點(diǎn)“是”按鈕打印當(dāng)前發(fā)票；點(diǎn)“否”按鈕取消打印。

1.2、收購(gòu)專(zhuān)用套打 操作界面如下圖。

相關(guān)操作可參照“通用發(fā)票套打”的操作。

1.3、出口商品套打 操作界面如下圖。

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相關(guān)操作可參照“通用發(fā)票套打”的操作。

2、沖紅已開(kāi)發(fā)票

包括如下內(nèi)容：

1、通用發(fā)票沖紅；

2、收購(gòu)專(zhuān)用沖紅‘

3、出口商品沖紅。如下圖。

2.1、通用發(fā)票沖紅 操作界面如下圖。

Created by 熊?chē)?guó)印 12頁(yè) 2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶(hù)操作手冊(cè)

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分“無(wú)待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況。首先確定被沖紅的發(fā)票是否是系統(tǒng)中開(kāi)具的，如果是，則選中“有待沖發(fā)票”，填寫(xiě)好被沖紅的發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)“確定”銨扭，得到被沖紅發(fā)票的信息，但商品的數(shù)量和金額自動(dòng)改為負(fù)數(shù)。然后選擇當(dāng)前的開(kāi)票日期，點(diǎn)“打票”按鈕完成沖紅發(fā)票的套打。如果被沖紅發(fā)票不是系統(tǒng)中開(kāi)具的，則選中“無(wú)待沖發(fā)票”，并填寫(xiě)好被沖紅發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼。接下來(lái)的操作和前面的“通用發(fā)票套打”的操作是一樣的，但要求商品的數(shù)量為負(fù)數(shù)。最后點(diǎn)“保存”按鈕完成沖紅發(fā)票的保存和套打。

2.2、收購(gòu)專(zhuān)用沖紅 操作界面如下圖。

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和通用發(fā)票沖紅一樣，也分“無(wú)待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況，相關(guān)的操作可參照“通用發(fā)票沖紅”的操作。

2.3、出口專(zhuān)用沖紅 操作界面如下圖。

和通用發(fā)票沖紅一樣，也分“無(wú)待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況，相關(guān)的操作可參照“通用發(fā)票沖紅”的操作。

3、發(fā)票作廢

包括如下內(nèi)容：

1、通用發(fā)票作廢；

2、收購(gòu)專(zhuān)用作廢‘

3、出口商品作廢。如下圖。

3.1、通用發(fā)票作廢 操作界面如下圖。

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輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)“確定”按鈕，得到指定發(fā)票的信息，然后點(diǎn)“作廢”按鈕作廢發(fā)票。

3.2、收購(gòu)專(zhuān)用作廢 操作界面如下圖。

輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)“確定”按鈕，得到指定發(fā)票的信息，然后點(diǎn)“作廢”按鈕作廢發(fā)票。

3.3、收購(gòu)專(zhuān)用作廢 操作界面如下圖。

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輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)“確定”按鈕，得到指定發(fā)票的信息，然后點(diǎn)“作廢”按鈕作廢發(fā)票。

查詢(xún)統(tǒng)計(jì)

查詢(xún)統(tǒng)計(jì)包括如下內(nèi)容：

1、查詢(xún)開(kāi)票數(shù)據(jù)；

2、查詢(xún)發(fā)票庫(kù)存；

3、統(tǒng)計(jì)開(kāi)票數(shù)據(jù)。如下圖。

1、查詢(xún)開(kāi)票數(shù)據(jù)，分三種類(lèi)型查詢(xún)：

1、時(shí)間段查詢(xún)；

2、號(hào)碼段查詢(xún)；

3、全部發(fā)票查詢(xún)。如下圖

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選擇好查詢(xún)類(lèi)型，輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件，點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕，得到查詢(xún)結(jié)果。接下來(lái)可以打印開(kāi)票清單和補(bǔ)打已開(kāi)發(fā)票。

打印開(kāi)票清單：點(diǎn)上面窗口中的“打印”按鈕，可以看到打印預(yù)覽的效果，點(diǎn)預(yù)覽窗口上方左邊第二個(gè)按鈕可以打印開(kāi)票清單。

補(bǔ)打已開(kāi)發(fā)票：在開(kāi)票管理中開(kāi)出的發(fā)票可以在這里補(bǔ)打，首先按發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼在查詢(xún)結(jié)果中找到需要補(bǔ)打的發(fā)票，并選中，用鼠標(biāo)左鍵雙擊或點(diǎn)窗口上方的“明細(xì)”按鈕打開(kāi)這張發(fā)票。如下圖：

點(diǎn)“打印”按鈕補(bǔ)打這張發(fā)票。

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2、查詢(xún)發(fā)票庫(kù)存

查詢(xún)系統(tǒng)中登記發(fā)票的剩余份數(shù)。操作界面如下圖

3、統(tǒng)計(jì)開(kāi)票數(shù)據(jù) 操作界面如下圖。

選擇開(kāi)票的時(shí)間段范圍，點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)”按鈕即可得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果，點(diǎn)“打印”按鈕把統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印出來(lái)。

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工具

工具包括如下內(nèi)容：

1、備份數(shù)據(jù)；

2、恢復(fù)數(shù)據(jù)。

1、備份數(shù)據(jù)

操作界面如下圖。

點(diǎn)“?”按鈕選擇好備份文件，再點(diǎn)“確定”按鈕進(jìn)行備份。直接點(diǎn)“取消”按鈕則放棄備份操作。

2、恢復(fù)數(shù)據(jù)

操作界面如下圖。

點(diǎn)“?”按鈕選擇好待恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件，再點(diǎn)“確定”按鈕進(jìn)行恢復(fù)。直接點(diǎn)“取消”按鈕則放棄恢復(fù)操作。

幫助

點(diǎn)開(kāi)幫助可以看到本系統(tǒng)在全省各地市的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及聯(lián)系方式，推薦的打印機(jī)型等。

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2011-01

第四篇：機(jī)打發(fā)票管理制度

機(jī)打發(fā)票管理制度

發(fā)票是企業(yè)財(cái)務(wù)收支的法定憑證，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要依據(jù)，為加強(qiáng)發(fā)票的管理，根據(jù)稅務(wù)局的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)印制及使用機(jī)打發(fā)票，特制定本制度。

一、發(fā)票領(lǐng)用的管理

1． 公司所屬各門(mén)店使用的發(fā)票，均由公司財(cái)務(wù)部根據(jù)稅務(wù)局對(duì)發(fā)票的管理規(guī)定，統(tǒng)一印制和購(gòu)買(mǎi)，實(shí)行統(tǒng)一管理。

2． 各門(mén)店使用的發(fā)票，由門(mén)店店長(zhǎng)或店長(zhǎng)指定的專(zhuān)人統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。

3． 財(cái)務(wù)部和各門(mén)店均設(shè)“發(fā)票使用登記本”，領(lǐng)取時(shí)要記載領(lǐng)用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號(hào)、經(jīng)手人。

4． 發(fā)票只限在本部門(mén)合法經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)使用，不得向外轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)售。

二、發(fā)票開(kāi)具的管理

1． 發(fā)票項(xiàng)目開(kāi)具齊全、購(gòu)貨人為全名或全稱(chēng)，一式三聯(lián)打印不得缺聯(lián)，開(kāi)具日期順序，并加蓋公司指定的專(zhuān)用章。

2． 開(kāi)錯(cuò)的發(fā)票不得撕毀，應(yīng)在全部聯(lián)次上注明“作廢”字樣，與存根聯(lián)順序上交財(cái)務(wù)部。

3． 客戶(hù)需退貨時(shí)，應(yīng)持原發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票，并將原發(fā)票附在紅字發(fā)票存根后。

4． 已開(kāi)具的發(fā)票及時(shí)交與財(cái)務(wù)部驗(yàn)舊發(fā)新，如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定開(kāi)具及管理發(fā)票等問(wèn)題，將嚴(yán)格按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事

人的責(zé)任。

三、發(fā)票的保管

1． 各門(mén)店用完的發(fā)票第一聯(lián)存根，在交財(cái)務(wù)部核對(duì)前，按發(fā)票的順

序號(hào)整理好，并附作廢發(fā)票的張數(shù)及號(hào)碼。財(cái)務(wù)部檢查領(lǐng)用數(shù)量是否相符，是否缺號(hào)，是否按規(guī)定開(kāi)據(jù)發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人及門(mén)店經(jīng)理的責(zé)任。

2． 發(fā)票第三聯(lián)記賬聯(lián)作為銷(xiāo)售憑據(jù)隨門(mén)店當(dāng)月銷(xiāo)售匯總表自行留

存，不得丟失。開(kāi)發(fā)票則不開(kāi)小票，當(dāng)日開(kāi)發(fā)票金額加開(kāi)小票金額等于當(dāng)日銷(xiāo)售額。

3.設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理發(fā)票,依據(jù)稅務(wù)局的規(guī)定存放和保管（包括發(fā)票登記本），上交存根聯(lián)到財(cái)務(wù)部保存七年，保存期滿(mǎn)，報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)，批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

本制度自本日起開(kāi)始執(zhí)行。

2014年2月18日

第五篇：機(jī)打發(fā)票問(wèn)題

通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)

2010年安徽省地稅局組織開(kāi)發(fā)通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)，免費(fèi)提供給全省納稅人使用。近期，我們梳理了各地反映的軟件使用情況，現(xiàn)將有關(guān)注意事項(xiàng)整理如下，供各位納稅人在使用時(shí)參考。如果還存在其他問(wèn)題，請(qǐng)納稅人直接與主管地稅機(jī)關(guān)聯(lián)系，或者登陸省地稅局、各市地稅局網(wǎng)站納稅咨詢(xún)欄目留言，我們將盡快給您答復(fù)。同時(shí)，我們也將繼續(xù)收集整理納稅人的反映，將需要注意的事項(xiàng)及時(shí)更新、公布。

軟件安裝

1、如何安裝通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)？

省地稅局、各市地稅局網(wǎng)站均提供通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)，納稅人可以免費(fèi)下載安裝，但需要注意：一要保證軟件是V1.1.1以上版本；二要與主管地稅機(jī)關(guān)、稅收管理員聯(lián)系進(jìn)行初始化配置后方可使用。

2、安裝通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)需要哪些硬件配置？ 需要安裝winxp(32位)操作系統(tǒng)，硬盤(pán)為256內(nèi)存或以上，5G磁盤(pán)空間，P3處理器或者更高，平推式打印機(jī)。為保證發(fā)票打印的整齊和準(zhǔn)確，納稅人應(yīng)該在安裝打印機(jī)時(shí)安裝原裝驅(qū)動(dòng)。

發(fā)票開(kāi)具

3、納稅人發(fā)現(xiàn)已經(jīng)開(kāi)具的通用機(jī)打發(fā)票出現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)如何處理？

納稅人應(yīng)該分兩種情形處理：一是如果當(dāng)月發(fā)現(xiàn)發(fā)票出現(xiàn)錯(cuò)誤，并可以追回發(fā)票，則可以對(duì)當(dāng)月發(fā)票進(jìn)行作廢；二是如果不是當(dāng)月發(fā)現(xiàn)發(fā)票出現(xiàn)錯(cuò)誤或者發(fā)票不可追回，納稅人只能對(duì)發(fā)票進(jìn)行紅沖。另外，納稅人對(duì)發(fā)票進(jìn)行作廢或紅沖時(shí)，應(yīng)該按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和發(fā)票相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。

4、可以在一臺(tái)電腦上安裝多個(gè)單位的通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)嗎？如代帳公司或會(huì)計(jì)代多家賬簿。如果可以，應(yīng)如何安裝？

如果是第一次安裝，納稅人要將安裝后的文件夾拷貝到不同的目錄下，再分別進(jìn)行初始化，初始化不同單位的文件，實(shí)現(xiàn)同一電腦開(kāi)多個(gè)單位軟件。如果納稅人已經(jīng)在本機(jī)安裝了開(kāi)票系統(tǒng)并初始化了一個(gè)單位，納稅人可以在其他電腦上再次安裝一次開(kāi)票軟件（注意：不要初始化），并將安裝后的文件拷貝到本機(jī)的其他目錄上，進(jìn)行初始化工作，并保證安裝的軟件升級(jí)到V1.1.1以上版本。

5、納稅人未使用通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)具的舊版發(fā)票，能否在該系統(tǒng)中進(jìn)行紅沖？如果不能，納稅人應(yīng)該如何進(jìn)行紅沖？

不能。納稅人可以通過(guò)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票的形式進(jìn)行紅沖。

6、通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)能否開(kāi)具企業(yè)冠名發(fā)票？ 不能。企業(yè)冠名發(fā)票需要使用企業(yè)自行開(kāi)發(fā)的開(kāi)票軟件進(jìn)行開(kāi)具。

7、納稅人能否在同一張通用機(jī)打發(fā)票上開(kāi)具不同行業(yè)和項(xiàng)目？

不能。為了提高發(fā)票報(bào)驗(yàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)發(fā)票報(bào)驗(yàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)送和征管信息系統(tǒng)的票表比對(duì)功能，一張通用機(jī)打發(fā)票只能開(kāi)具同一營(yíng)業(yè)稅稅目下的不同項(xiàng)目。如：從事餐飲、停車(chē)場(chǎng)服務(wù)的納稅人可以在同一張通用機(jī)打發(fā)票上開(kāi)具餐飲項(xiàng)目中的酒水和主食，但不能在同一張通用機(jī)打發(fā)票中開(kāi)具餐飲項(xiàng)目中的酒水和其他服務(wù)項(xiàng)目中的停車(chē)場(chǎng)服務(wù)。因此，跨營(yíng)業(yè)稅稅目的納稅人在開(kāi)具通用機(jī)打發(fā)票時(shí)，要按照行業(yè)分類(lèi)逐張進(jìn)行開(kāi)具。

8、納稅人的通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)壞了，已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票信息能否找回？如果找不回，納稅人如何補(bǔ)錄已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票信息？

如果遇到這種情況，納稅人務(wù)必要做好開(kāi)票系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作。然后，納稅人可以重新安裝通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)還原，可以找回以前開(kāi)具的發(fā)票信息。如果納稅人沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，就重新安裝系統(tǒng)，那么以前已經(jīng)開(kāi)具的信息就找不到了。

如果實(shí)在找不到以前的開(kāi)票信息，納稅人可以將開(kāi)票系統(tǒng)重裝后，通過(guò)軟件中發(fā)票開(kāi)具的補(bǔ)錄功能，手工將已將開(kāi)具的發(fā)票信息補(bǔ)錄到系統(tǒng)中。納稅人要保證補(bǔ)錄信息與發(fā)票票面信息完全一致。

9、通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)具內(nèi)容中的“單位”一欄能否修改？開(kāi)具內(nèi)容中的“數(shù)量”的小數(shù)部分能保留幾位？

納稅人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，開(kāi)具內(nèi)容中的“單位”可以選擇，也可以自行錄入。開(kāi)具內(nèi)容中的“數(shù)量”的小數(shù)點(diǎn)保留位數(shù)，以前版本軟件中沒(méi)有設(shè)計(jì)，在我們升級(jí)V1.1.3版本后，由納稅人自由錄入小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。

10、哪些行業(yè)的納稅人在通用機(jī)打發(fā)票軟件中可以開(kāi)具外幣金額？

目前，只有國(guó)際貨運(yùn)、海運(yùn)代理行業(yè)的納稅人才能開(kāi)具外幣金額。納稅人在開(kāi)具發(fā)票的時(shí)候，可以在外幣金額一欄中填寫(xiě)，但開(kāi)具的外幣金額不能實(shí)現(xiàn)對(duì)人民幣金額的實(shí)時(shí)換算。

11、從事保險(xiǎn)中介的納稅人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)適用哪個(gè)稅目？

保險(xiǎn)中介的納稅人目前設(shè)定為代理業(yè)，如納稅人在開(kāi)具時(shí)對(duì)應(yīng)的稅目信息不對(duì)時(shí)，請(qǐng)及時(shí)與稅管員聯(lián)系，進(jìn)行用票核定信息的更改。

12、納稅人的開(kāi)票限額與征管軟件中用票核定所設(shè)置的開(kāi)票限額是否一致？

一致。

13、納稅人開(kāi)具通用機(jī)打發(fā)票時(shí)能否進(jìn)行備注？在備注時(shí)需要注意什么？

可以進(jìn)行備注，但備注項(xiàng)填寫(xiě)的內(nèi)容不能超過(guò)五十個(gè)漢字，請(qǐng)納稅人不要填寫(xiě)過(guò)多的備注信息。

14、納稅人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，能否修改發(fā)票的合計(jì)金額？ 不能。修改金額不符合發(fā)票的管理辦法，屬于違規(guī)的行為，請(qǐng)納稅人在操作的時(shí)候務(wù)必注意。

數(shù)據(jù)報(bào)驗(yàn)

15、納稅人因經(jīng)營(yíng)需要，在一個(gè)月內(nèi)能否多次領(lǐng)購(gòu)發(fā)票？在查驗(yàn)的時(shí)候，稅收管理員應(yīng)該如何操作？

可以多次領(lǐng)購(gòu)。在中途領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的時(shí)候，稅收管理員可以進(jìn)行零報(bào)驗(yàn)處理。

16、納稅人在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有發(fā)票開(kāi)具行為時(shí)，應(yīng)該如何報(bào)驗(yàn)？稅收管理員應(yīng)該如何操作？

納稅人在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有發(fā)票開(kāi)具行為時(shí)，不需要報(bào)驗(yàn)；稅收管理員可以進(jìn)行零報(bào)驗(yàn)處理。

17、納稅人如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票開(kāi)具信息上傳報(bào)驗(yàn)后有誤刪除報(bào)驗(yàn)，但再次上傳時(shí)提示號(hào)碼已經(jīng)存在，納稅人應(yīng)該如何操作？稅收管理員應(yīng)該如何操作？

納稅人應(yīng)該主動(dòng)與稅收管理員聯(lián)系，稅收管理員在征管軟件中判斷是否已從雙平臺(tái)提到，如果沒(méi)有提取，納稅人直接在納稅服務(wù)平臺(tái)中刪除報(bào)驗(yàn)記錄即可以；如果已經(jīng)提取，稅收管理員需要在征管軟件中刪除查驗(yàn)記錄，同時(shí)納稅人要在納稅服務(wù)平臺(tái)刪除報(bào)驗(yàn)記錄。

18、作為紅字沖銷(xiāo)而開(kāi)具的負(fù)數(shù)開(kāi)票金額能否報(bào)驗(yàn)？ 答：可以報(bào)驗(yàn)，按正常報(bào)驗(yàn)的方式報(bào)驗(yàn)并將發(fā)票使用形式選擇為“紅沖”即可。

19、一個(gè)納稅人有多個(gè)開(kāi)票點(diǎn)，在發(fā)票報(bào)驗(yàn)時(shí)應(yīng)該如何操作？

納稅人需要按每個(gè)開(kāi)票點(diǎn)分別在納稅服務(wù)平臺(tái)中上傳、保存、提交。

20、通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有備份功能嗎？備份在哪個(gè)文件夾下？庫(kù)備份問(wèn)題？納稅人如何備份數(shù)據(jù)庫(kù)？

有備份功能。目前軟件開(kāi)出的發(fā)票信息備份在軟件安裝后的文件夾中。在我們升級(jí)V1.1.3版本后，系統(tǒng)將增加可以自由選擇目錄的功能，納稅人根據(jù)自己選擇的目錄進(jìn)行備份和還原工作。